Descărcați prezentarea 5 diapozitive. Cum să faci singur o prezentare cu diapozitive? Unde găsiți și cum să activați Power Point

Trăim într-o perioadă uimitoare. Lumea se schimbă rapid, iar până în 2020 universul digital va crește de zece ori. Va fi conținut și mai divers, va fi din ce în ce mai greu pentru creierul nostru supraîncărcat să îl perceapă.

Pentru a face față unui astfel de aflux de informații, trebuie să învățați cum să le structurați și să le prezentați corect.

Cum să creați o prezentare eficientă și ce greșeli să evitați în acest proces?

Regula 1: Interacționează cu conținutul

În timpul uneia dintre prelegerile mele, am fost întrebat: „Alexander, ce vezi prezentare reusita?» . M-am gândit mult timp, căutând argumente, pentru că succesul în această afacere constă din mulți factori.

În primul rând, conținut interesant, structurat și bine prezentat.

Așa încât, în timpul prezentării, ascultătorul s-a uitat la telefon doar cu un singur scop - să facă poze cu diapozitivele și nu să verifice feedul Facebook.

Pentru ca ochii să-i ardă și să apară dorința de a crea.

Dar de unde știi dacă publicul este pregătit, dacă este interesat de cât de implicat este?

Mai întâi trebuie să te împaci cu un fapt important: oamenii nu merg să gândească și să se încordeze.Și probabil că nu le pasă de prezentarea ta. Cu toate acestea, modul în care prezentați și ceea ce văd ei le pot răzgândi.

Dave Paradis este un specialist în prezentări care a făcut câteva cercetări pe site-ul său.

Le-a pus oamenilor o întrebare: ce le displace la prezentări? Pe baza răspunsurilor a mii de oameni, el a format două remarci importante pentru orice vorbitor.

Regula 2. Nu citiți textul din diapozitive

69% dintre respondenți au răspuns că urăsc atunci când vorbește repetă textul plasat pe diapozitivele prezentării sale. Trebuie să explicați informațiile de pe fiecare diapozitiv cu propriile cuvinte. În caz contrar, riști ca publicul tău să adoarmă pur și simplu.

Regula 3. Nu te „micșora” :)

48% dintre oameni nu pot tolera font prea mic în prezentare. Puteți veni cu un text ingenios pentru fiecare diapozitiv, dar toată creativitatea dvs. se va pierde dacă acest text este ilizibil.

Regula 4. Glumește și fii sincer

Will Stefan de la TED-x știe să râdă de el însuși chiar și în timpul prezentărilor importante.

Uite. Faceți o concluzie. Zâmbet. Publicul va aprecia ușurința dumneavoastră de comunicare și simplitatea vorbirii.

Regula 5: Folosiți fonturile potrivite

În 2012, The New York Times a efectuat un experiment numit „Ești optimist sau pesimist?”.

Participanții săi au trebuit să citească un fragment din carte și să răspundă „da” sau „nu” la mai multe întrebări.

Scopul experimentului: de a determina dacă fontul afectează încrederea cititorului în text.

Patruzeci de mii de oameni au participat și li sa arătat același paragraf în fonturi diferite: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultatul este că textul scris în Comic Sans și Helvetica nu a inspirat încredere cititorilor, dar Baskerville, dimpotrivă, a primit consimțământ și aprobare. Potrivit psihologilor, acest lucru se datorează aspectului său formal.

Regula 6. Vizualizează

Toți percepem informațiile în mod diferit. Îi spui persoanei: fă o prezentare frumoasă. Desenezi un exemplu concret în capul tău.

Și nici nu-ți dai seama că în mintea lui o prezentare frumoasă arată complet diferit.

Prin urmare, este mai bine să arăți cinci imagini decât să explici totul în cuvinte o dată.

Înainte de discurs, trebuie să culegeți ilustrații clare ale mesajului dvs. cheie. Nu contează ce vinzi - cutii de prânz, consultațiile tale sau asigurarea de viață.

Arată publicului tău cinci imagini

Tu

Produsul dvs

Beneficiile produsului dvs

Cumpărători fericiți

Măsuri ale succesului tău

Regula 7. Simplificați

Majoritatea oamenilor cred că a face o prezentare pe un fundal alb este plictisitor și neprofesionist. Ei sunt convinși că merită să schimbe culoarea - se va întâmpla „magia” și clientul va accepta imediat comanda. Dar aceasta este o iluzie.

Încercăm să „împodobim” diapozitivul cu un număr mare de obiecte, deși îi putem explica esența într-un singur cuvânt sau imagine.

Scopul tău nu este să atingi nivelul de pricepere a lui Rembrandt. Un desen prea detaliat și elaborat nu face decât să distrage atenția publicului de la mesajul pe care intenționați să-l transmiteți. (Dan Roam, autorul cărții Visual Thinking)

Folosind ilustrații și un minim de text, ajutăm să ne transmitem gândurile publicului și să îi captăm atenția.

Mai puțin nu este plictisitor. Designul bancnotei de un dolar are peste 150 de ani și se îmbunătățește în fiecare an.

Este schimbată vizual în mod constant, lăsând doar cele mai importante pe factură. Astăzi, bancnota este frumoasă prin simplitatea ei.

Regula 8. Repetați performanța

Dacă nu aveți timp să pregătiți o prezentare, de ce ar trebui clientul să-și ia timp pentru a face acest lucru? Cum vei intra în sală? Ce vei spune mai întâi? Laptopul dvs. va fi încărcat zece la sută și unde vă așteptați să găsiți o priză? Vei repeta câteva scenarii și discursul tău?

Există un singur răspuns la toate întrebările: trebuie să vă pregătiți pentru întâlniri și prezentări importante. Nu este suficient să creezi o prezentare cu conținut și imagini cool, trebuie să o poți prezenta. La spectacol trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.

Creare prezentare eficientă nu înseamnă doar adăugarea de conținut și imagini interesante la diapozitive, ci este capacitatea de a le prezenta. La discurs, trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.)

Imaginați-vă: o persoană intră în sală și începe să se grăbească - apoi primul diapozitiv, apoi al 7-lea, apoi înapoi la al treilea. Griji, griji, uită. Vei intelege ceva? nu cred.

Oamenii se simt foarte bine cu ceilalți. Când nu sunteți pregătit, nu sunteți sigur, îl puteți vedea de la distanță. Așa că sfatul meu este să repetați prezentarea în fața unei oglinzi de cel puțin trei ori.

Ne întâlnim pe coperta

Imaginați-vă că ați venit la o întâlnire, ați uimit pe toată lumea cu o prezentare cool, ați adăugat persoana căreia i-ați „vinde” ca prieten pe Facebook și aveți o floare sau un craniu pe fotografia de profil.

În primul rând, este ciudat. În al doilea rând, în două săptămâni, când îi scrii unei persoane în messenger, acesta nu își va aminti chipul tău.

Deschide messenger. Dacă vezi pe avatar scrisori sau o persoană care ți-a întors spatele, îți amintești chipul interlocutorului fără numele lui?

Prezentările fac diferența. Acest lucru nu înseamnă neapărat că schimbă publicul. Se poate întâmpla și asta, dar nu vorbesc despre asta acum. Prezentările vă transformă pe dvs. și propriile idei. Nu este vorba de a te face bogat și faimos cu ajutorul lor. Este vorba despre a fi diferit cei mai buni oameni. Vei deveni mai informat, mai înțelegător, mai sincer și mai pasionat. ( Alexey Kapterev, expert în prezentare)

Oricât de cool este prezentarea ta în PowerPoint, dacă ai o poză cu o rezoluție proastă pe fotografia ta de profil, ei vor uita de prezentare.

Amintiți-vă că profilul dvs. de Facebook se vinde în timp ce dormi. Îl vizitează, îl citesc, caută ceva interesant. Designul vizual al paginii dvs. este foarte important.

Pot să-ți cer să faci un lucru? Încarcă-ți avatarul de pe Facebook cu un fundal alb și fă o copertă cu fotografia ta și o scurtă descriere a ceea ce faci.

În timp, îți vei da seama că te „întâlnești pe coperta” și vei obține un rezultat specific din comunicare.

Prezentare prin poștă: 5 hack-uri de viață

O prezentare în fața unui public este foarte diferită de cea pe care trebuie să o trimiteți prin e-mail.

La ce vă sfătuiesc să fiți atenți înainte de a trimite o prezentare unui client:

Diapozitivul de titlu se vinde întotdeauna. Prima ta poză ar trebui să fie provocatoare, neobișnuită. Privind-o, o persoană ar trebui să dorească să afle mai multe.

5 sfaturi pentru a crea o prezentare de la fondatorul agenției de prezentare din Belarus Presenter.by - Andrey Avdeev.

De unde începe fiecare prezentare? De când am lansat PowerPoint? Din căutarea imaginilor și fotografiilor potrivite? Sau veniți cu nume și fraze atrăgătoare?

Toate cele de mai sus, desigur, sunt necesare, dar nu chiar de la început. Ar trebui să începeți prin definirea obiectivelor prezentării și dezvoltarea structurii acesteia. Iată câteva sfaturi de bază pentru diapozitive care vă vor ajuta să vă structurați prezentările. Ei bine, sau cel puțin te fac să te gândești la structură în principiu.

1. Scopul prezentării

Scopul ideal (sau obiectivele multiple) ale unei prezentări se află la intersecția dintre ceea ce doriți să spuneți și ceea ce are nevoie publicul (și este interesat). Și dacă prezentarea ta nu are deloc un scop, atunci aceasta este doar o pierdere de timp, atât a ta, cât și a celor care te vor asculta. Nu uita de asta!

2. Structura de prezentare

Pentru majoritatea prezentărilor dvs., puteți utiliza următoarea structură clasică în formă de S:

1. Introducere

2. Identificarea problemei (sau probleme de actualitate, presante)

3. Rezolvarea problemei (partea principală și cea mai mare a prezentării)

4. Concluzie (repetarea ideilor principale ale prezentării și, bineînțeles, un apel la acțiune)

Această structură este universală și o puteți folosi aproape întotdeauna. Dar, desigur, nu este singurul corect dintre toate cele existente.

3. Cum se creează o structură?

Nu creați imediat o structură prezentare viitoareîn PowerPoint sau în alte programe similare dacă nu aveți suficientă experiență de prezentare. Aceasta este o greșeală comună! Procedând astfel, este posibil să uitați sau să pierdeți ceva din vedere. În timp ce creați structura, va trebui să lucrați cu o mulțime de idei și informații, iar în PowerPoint veți vedea imagine de ansamblu va fi greu. Prin urmare, vă sfătuim să începeți cu un pix și hârtie obișnuite, sau mai bine... cu autocolante! Notele lipicioase preferate ale tuturor! :) Deci nu vei uita nimic, iar dacă o faci, este întotdeauna ușor să adaugi un nou autocolant sau să le schimbi.

Hârtia și autocolantele au o alternativă - acestea sunt hărți mentale (Mind Map). Vă putem recomanda personal o aplicație online simplă și cool Coggle.

4. „Câte diapozitive ar trebui să aibă prezentarea mea?”

Probabil că ți-ai pus această întrebare. De fapt, nu există o singură regulă. Deoarece pentru fiecare caz în parte, numărul de diapozitive poate fi diferit. Totul depinde de: cantitatea de informații, timpul pentru prezentarea dvs., tipul și formatul prezentării în sine (de exemplu, vorbirea în public sau e-mailul pentru citire personală) etc. Principalul lucru de reținut este că diapozitivele tale sunt gratuite pentru tine :) Și nimeni nu îți interzice să faci atâtea câte vrei!

5. Este o structură bine gândită cheia unei prezentări de succes?

Parţial. Pentru a face o prezentare grozavă, trebuie pur și simplu să vă gândiți la structură și apoi să o dezvoltați. Dar acesta nu este sfârșitul poveștii, ci mai degrabă doar începutul! La urma urmei, prezentările grozave și interesante constau din 3 părți importante: structură (conținut, poveste), design de diapozitive (corect și adecvat) și prezentare (discurs pregătit).

Cum începi cu prezentările tale?

Text și imagini – Prezentator.by

Alexey Obzhorin

Explorează comunicarea în toate manifestările sale - limbi straine, psihologia comunicării, oratoriei și vizualizării - și împărtășește de bunăvoie descoperirile sale altora. Folosește o abordare științifică a lucrurilor de zi cu zi și consideră că a fi om de știință este interesant.

S-au spus și scris multe despre cum să faci o prezentare. În ciuda acestui fapt, astăzi elevii și elevii de liceu se strâng de cap, primind sarcina de a pregăti o prezentare pentru proiectul lor. Și apoi - și profesori cu profesori, vizionarea zeci de diapozitive șablon și citind text microscopic scris cu litere roșii pe un fundal verde strălucitor. Ce să fac?

Este suficient să te uiți la cele mai bune mostre din lume. Pentru a face acest lucru, să mergem pe Slideshare.net - un site cu 70 de milioane de audiențe lunare dedicat exclusiv prezentărilor - și să selectăm cel mai bun lucru pentru toate timpurile și în toate categoriile. Acestea nu sunt doar prezentări care au fost vizionate de 100 de mii până la 3,5 milioane de oameni, ci și cele care sunt cel mai adesea distribuite de utilizatori, marcate ca apreciate și descărcate. Vom încerca să găsim ceea ce îi unește în ceea ce privește designul, conținutul și în general.

Proiecta

1. Fotografiile sunt folosite mult mai des decât diagramele, diagramele și altele. elemente grafice. Mai mult decât atât, imaginile nu înfățișează direct ceea ce se spune în text, ci dezvoltă sensul simbolic al cuvintelor (libertatea este o pasăre, noutatea este un bec și așa mai departe). Un numar mare de fotografiile sunt fețe emoționante.

2. Paleta celor mai populare 15 prezentări din lume este dominată de nuanțe calde (galben, roșu, portocaliu, maro) pe un fundal de slide alb sau gri deschis. Este de remarcat faptul că culoarea și emoționalitatea conținutului coincid. De exemplu, culori deschise web într-o prezentare calmă despre Google și nuanțe roșii emoționale în „Ce dracu este această rețea socială?!”.

3. Utilizați unul sau două tipuri de fonturi și dimensiunea constantă a textului pe parcursul prezentării (mai mare pentru titluri, mai mică pentru textul corpului). Există o tendință clară către sans-serif (13 din 15 prezentări folosesc fonturi sans-serif).

2. Titluri ambigue intrigante care creează efectul de mister („Mobilul a mâncat lumea”, „... imperiu secret”, „Nimeni nu știe cu adevărat asta...”, „Cum să găsești sensul vieții...”). În titlurile a 8 dintre cele mai bune 15 prezentări din lume există o întrebare: „Cum funcționează?”, „Ce ai face?”, „De ce este nevoie?” si asa mai departe.

3. Informațiile sunt împărțite în părți. Pentru aceasta, sunt utilizate în mod activ listele numerotate, precum și regula „un diapozitiv - un gând”. O altă caracteristică interesantă a fost găsită: în nouă prezentări, autorii împart propozițiile în fraze, simulând pauze într-o conversație live. Privitorul are timp să se gândească la linie în timp ce următorul slide comută.

Caracteristici generale

1. Captarea atenției la începutul unei prezentări. Tehnica se repetă în mod surprinzător în toate cele 15 prezentări: pe primele 3–10 diapozitive, problema este identificată și amploarea și semnificația ei sunt dovedite. „Există 350 de prezentări în fiecare secundă în lume... și 99% dintre ele sunt proaste”; „Cine face ceea ce trebuie cu rețelele sociale? Dell, Starbacks... și tu?”; "Stiai asta..?"; De ce trebuie să știm ce este o strategie? După aceea, autorul propune o soluție, spune: „Știu să rezolv această problemă. Iată 10 sfaturi pentru a ajuta...

2. Simplitate în orice - fonturi, imagini, cuvinte folosite, limbaj și așa mai departe. Cele mai complexe idei sunt prezentate cât se poate de simplu, defalcate în teze fără ambiguitate, de înțeles, autorii evită utilizarea terminologiei.

3. Conceptul sau ideea unificatoare se află în toate cele mai bune prezentări din lume. Și acesta este cel mai important lucru. Conceptul este caracteristica care este interesantă pentru privitor. O simplă conversație sinceră sau performanță emoțională patos, franchețe sarcastică sau o explicație binevoitoare a celor mai mici detalii. Conceptul poate fi urmărit în modul în care este prezentată informația, vorbire și acompaniament vizual. Creează o imagine care evidențiază această prezentare specială de la mii de altele.

Criteriile găsite sunt un ghid. Principalul lucru în orice prezentare, ca și în orice alt discurs, este cunoașterea încrezătoare despre ceea ce vorbește.

Și adesea trebuie să subliniez studenților erorile în prezentările pentru lucrările trimestriale și disertații.

Astăzi vă voi spune cum să proiectați corect o prezentare, astfel încât raportul dvs. să facă o impresie bună asupra audienței.

Nu contează care este scopul prezentării tale, ar putea fi:

• Apărarea rezumatului, lucrării de termen sau tezei;
• Raport despre evenimente sau realizări;
• Prezentarea produsului;
• Companie de publicitate.

Pentru orice sarcină, principiile de bază design corect prezentările sunt întotdeauna aceleași!

Deci șapte sfaturi simple de la Serghei Bondarenko și site-ul.

Concluzie

Așadar, astăzi ați învățat șapte reguli simple cu care puteți proiecta corect orice prezentare.

Și încă un sfat pentru cei care citesc articole până la sfârșit:

sa nu uiti asta prezentarea ar trebui să fie interesantă și vizuală, nu plictisiți ascultătorul cu text monoton sau cu o supraabundență de culori strălucitoare. Do vacanță mică de 5-10 minute.

Vezi un exemplu de prezentare interesantă care a fost realizată folosind serviciul online Prezi:

Asta e tot pentru azi, ne vedem pe site-ul IT-lectures. Nu uitați să vă abonați la știrile site-ului.

Copiere interzisă dar puteți partaja link-uri.

Uneori este necesar să se prezinte public informațiile într-o formă vizuală (cu imagini, diagrame sau tabele). Poate fi o prezentare cu o idee de afaceri, un seminar de instruire sau un program pe care toată lumea îl are poate rezolva această problemă - power point. Veți învăța cum să vă faceți propria prezentare cu diapozitive.

Unde găsiți și cum să activați Power Point?

În primul rând, trebuie să rulați programul. În funcție de instalat sistem de operare este într-o locație puțin diferită. De exemplu, în Windows 7, este suficient să îl găsiți făcând clic pe pictograma rotundă a siglei Windows din colțul din stânga jos. În general, se află în secțiunea „Toate programele” - „Microsoft Office”.

Cum să faci o prezentare corectă? Partea 1: fundație

Crearea propriei lucrări nu este atât de dificilă. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

1. În fila „Design”, selectați un șablon de prezentare. Îl puteți importa dintr-o altă lucrare.

2. Alegeți nuanțele preferate din categoria „Culoare”, setați stilul fontului principal. Puteți schimba stilul de fundal în secțiunea Stiluri de fundal.

3. Dacă doriți să vă simplificați munca și să economisiți puțin spațiu pe disc, atunci selectați secțiunea „Vizualizare”, apoi „Slide Master”. Iată un șablon gata făcut, în care este suficient să faci câteva modificări.

4. Se întâmplă să fie nevoie de o structură de diapozitive complet diferită. Puteți face modificări fiind în secțiunea „Acasă” și selectând pictograma „Aspect”.

cu diapozitive? Partea 2: umplere

1. Puteți introduce orice text în câmpul Sample Title sau Sample Text. Mărimea, stilul, culoarea și alți parametri pot fi oricând modificați din secțiunea Acasă.

2. Pentru a adăuga o imagine la un diapozitiv, accesați secțiunea „Inserare”, apoi selectați o imagine de pe computer.

3. Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentarea dvs., ar trebui să selectați secțiunea „Artă inteligentă”, din care sunt inserate o varietate de șabloane sub formă de ierarhie, listă, ciclu, matrice sau piramidă. Culoarea lor poate fi întotdeauna schimbată. Pentru a face acest lucru, în timp ce în secțiunea „Designer”, trebuie să faceți clic pe „Schimbați culorile”.

4. Din secțiunea „Inserare”, este ușor să adăugați un tabel cu parametrul necesar făcând clic pe pictograma corespunzătoare. Designul său poate fi schimbat în secțiunea „Constructor”.

Cum se face o prezentare cu diapozitive? Partea 3: animație

Ți-ar plăcea să-ți faci munca într-un mod plin de viață? Programul Power Point realizează această dorință! Fotografiile, textul sau alte elemente care apar în mod eficient vor decora prezentarea, nepermițând spectatorilor și ascultătorilor să se plictisească!

1. Dacă doriți să animați întregul diapozitiv împreună cu fundalul, apoi faceți clic pe fila „Animation” și selectați-l pe cel care vă place din opțiunile propuse.

2. Pentru a anima un obiect separat, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe „Setări de animație”. În câmpul care apare în dreapta, selectați „Adăugați efect” și configurați parametrii doriti.

Nu vă grăbiți să ștergeți diapozitivele care nu vă plac. Dacă doriți să le eliminați, atunci este mai bine să faceți următoarele: făcând clic dreapta pe un strat inutil, selectați secțiunea „Ascunde diapozitiv”. Ceea ce nu aveți nevoie va dispărea, dar dacă este necesar, totul poate fi returnat.

Acesta este algoritmul folosit pentru a crea prezentări originale cu diapozitive în programul Power Point.