ระยะการกรอกสมุดงาน. กรอกสมุดงานอย่างไรให้ถูกต้อง

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน เป็นเอกสารหลักบน กิจกรรมแรงงาน และความอาวุโส

ปัจจุบันอยู่ในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซีย มีการใช้สมุดงานประเภทใหม่ (มีผลบังคับใช้ในปี 2547) เช่นเดียวกับตัวอย่างที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งมีแรงเท่ากันและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเล่มใหม่ได้

ขั้นตอนการลงบัญชีสมุดงาน

หนังสือแรงงานแทรกอยู่ในนั้นแบบฟอร์มขึ้นทะเบียนในองค์กร (ข้อ 40 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดแรงงาน)

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้หนังสือต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติซึ่งนายจ้างต้องเก็บไว้:

1) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและแทรกลงไป เก็บรักษาโดยแผนกบัญชีขององค์กร สมุดรายรับและรายจ่ายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการสำหรับการรับและการใช้จ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก สมุดงาน... นอกจากจำนวนแบบฟอร์มสมุดงานแล้วควรระบุซีรีส์และหมายเลขไว้ในสมุดรายรับและรายจ่าย

2) หนังสือสำหรับบันทึกการเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในหนังสือเหล่านั้น มีการเก็บรักษาสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกไว้:

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร

หรือแผนกอื่นที่มีการวาดแผนกต้อนรับและพนักงาน

หนังสือสำหรับการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในหนังสือเหล่านี้มีไว้สำหรับการลงทะเบียนสมุดงานที่ได้รับและแทรกจากพนักงานเมื่อจ้างงานเมื่อถูกเลิกจ้างรวมถึงเมื่อทำซ้ำหรือสร้างสมุดงานใหม่หรือส่วนแทรกในหนังสือเหล่านั้น

สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงานและสมุดบันทึกการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในสมุดงานนั้นจะต้องมีหมายเลขกำกับโดยมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและ ปิดผนึกด้วยแว็กซ์ซีลหรือปิดผนึก

เนื่องจากรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกอยู่ในรูปแบบของการรายงานที่เข้มงวดจึงควรเก็บไว้ในตู้เซฟตู้โลหะหรือ สถานที่พิเศษเพื่อความปลอดภัย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกตามจำนวนที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง

กฎทั่วไปในการเก็บรักษาสมุดงาน

นายจ้างเก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

ข้อกำหนดนี้ใช้กับนายจ้าง - นิติบุคคล และผู้ประกอบการแต่ละราย

ข้อยกเว้นของกฎนี้คือนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายย่อย

พวกเขาไม่มีสิทธิ์ลงรายการในสมุดงานของพนักงานและออกหนังสืองานให้กับบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

ภาษาที่เก็บรักษาสมุดงานเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียนั่นคือภาษารัสเซีย

หากอยู่ในอาณาเขตของสาธารณรัฐซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียภาษาประจำรัฐจะถูกกำหนดขึ้นหนังสืองานในอาณาเขตของตนสามารถเก็บไว้ในสองภาษาที่ระบุพร้อมกัน

รายการที่ทำในสมุดงานจะต้องซ้ำกันในบัตรประจำตัวของพนักงาน (ตัวอย่างเช่นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยการบันทึกลายเซ็นแต่ละฉบับ

ขั้นตอนการกรอกสมุดงาน

รายการในทุกส่วนของสมุดงานทำด้วยปากกาหมึกซึมปากกาเจลหรือลูกกลิ้ง ในกรณีนี้คุณสามารถใช้หมึก (วางเจล) เป็นสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วง

วันที่ในทุกส่วนของสมุดงานจะระบุไว้ดังนี้วันและเดือน - เป็นตัวเลขสองหลักปี - เป็นตัวเลขอารบิกสี่หลัก (เช่น 10/25/2017)

ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อของคำในรายการ

การกำหนดหมายเลขในแต่ละส่วนของสมุดงานเป็นแบบต่อเนื่องและต้องมีหมายเลขประจำเครื่องของตัวเอง

ขั้นตอนในการสร้างรายการแก้ไขในสมุดงาน

หากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง" หรือ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" คุณจะไม่สามารถขีดฆ่ารายการนั้นได้

ในกรณีนี้จำเป็นต้องยอมรับว่าไม่ถูกต้องจากนั้นจึงป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปลี่ยนบันทึกการจ้างงานในส่วน "ข้อมูลงาน" หลังจากบันทึกสุดท้ายในส่วนนี้จะมีการระบุหมายเลขลำดับต่อไปนี้วันที่ของเรกคอร์ดและในคอลัมน์ 3 จะมีการบันทึก : "บันทึกสำหรับจำนวนดังกล่าวและตัวเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง"

หลังจากนั้นรายการที่ถูกต้องจะถูกสร้างขึ้น: "เป็นบุตรบุญธรรมในอาชีพนั้น ๆ (ตำแหน่ง)" และในคอลัมน์ 4 วันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) ของนายจ้างจะซ้ำกันรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องใน มีการระบุสมุดงานหรือวันที่และหมายเลขคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) ของนายจ้างบนพื้นฐานของรายการที่ถูกต้อง

ในทำนองเดียวกันการแจ้งเลิกจ้างจะไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างในองค์กรจะมีการป้อนข้อความ: "รายการสำหรับหมายเลขไม่ถูกต้องถูกไล่ออกและใช้ถ้อยคำใหม่"

หากยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชีและภาษี ถามพวกเขาในฟอรัมเงินเดือนและบุคลากร

สมุดแรงงาน: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  RF ซึ่งเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางอีกฉบับเก็บรักษาสมุดงานของพนักงาน) ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ... เมื่อส่งใบสมัครนี้ให้ออก: สมุดงานสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ ... งานอื่น ๆ การเลิกจ้างสารสกัดจากสมุดงาน); ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าจ้างเกิดขึ้น ... ของสัญญานายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานแก่พนักงาน ... ผู้ยื่นคำขอเลือกรูปแบบของสมุดงาน เมื่อให้ข้อมูลนี้เป็นครั้งแรก ...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอนุมัติ: นายจ้างควรทำอย่างไร?

  ไป. ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีมากกว่ากระดาษ ... ไป ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีมากกว่ากระดาษ ... วัสดุนี้ การเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์มีให้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางดังต่อไปนี้ซึ่ง ... PF RF หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์เป็นชื่อเรื่องการทำงานจริงๆแล้ว ... อธิบายว่าหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์คืออะไรเพื่อให้พนักงานสามารถเลือกหนังสือที่เหมาะสม ...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  รับสมุดงานกระดาษไว้ในมือ เมื่อออกสมุดงานในมือ ... เมื่อบันทึกสมุดงานในรูปแบบกระดาษนายจ้าง ... การบำรุงรักษาเพิ่มเติมโดยนายจ้างของสมุดงานกระดาษสิทธินี้จะคงอยู่เมื่อ ... เกี่ยวกับการบันทึกสมุดงานที่เป็นกระดาษหรือเก็บสมุดงานไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ... สิทธิในการเก็บรักษาสมุดงานระหว่างการจ้างงานครั้งต่อไปถึง ... สมุดงานของเขา (ในกรณีที่พนักงานมีสมุดงานใน ...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  ล่วงหน้า. หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ตามศิลปะ. 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างคือ ... รูปแบบการเก็บรักษาสมุดงานของเขา นั่นคือการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปโดยสมัครใจ ถึง... ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องลงทะเบียนสมุดงานกระดาษ ตามใบเรียกเก็บเงินต้องใช้ประมวลกฎหมายแรงงาน ... เพื่อให้ข้อมูลในสมุดบันทึกการทำงานแก่พนักงานตามคำร้องขอของเขา ... สู่หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์? ปี 2020 เป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างต้องการ ...

• สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์และการรายงานใหม่ใน FIU

  ในรัสเซียมีแผนที่จะแนะนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ "ซึ่งในปีพ. ศ. 2563 จะไม่มีการเริ่มต้นสมุดงานกระดาษ กฎหมายเกี่ยวกับหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์. คำแนะนำทีละขั้นตอน... การกระทำในท้องถิ่นซึ่งกล่าวถึงสมุดงานตัวอย่างเช่นกฎของสมุดงานภายใน ... เกี่ยวกับการเลือกวิธีการดูแลรักษาสมุดงาน (เกี่ยวกับการเก็บรักษาสมุดงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ ... สำหรับพนักงานกระดาษสมุดงานหากพนักงานมี เลือกวิธีการเก็บรักษาสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ ...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์: ทางเลือกสำหรับการดำเนินการ

  ควรป้อนสมุดงานที่เป็นกระดาษพนักงานที่มีประสบการณ์ในการทำงาน ... ประสบการณ์การทำงานและสมุดงานที่ร่างไว้ก่อนหน้านี้จะได้งานหลังจากเปลี่ยนผ่าน ... เปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นถือว่าไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนสมุดงานกระดาษ ... สมุดงานข้อดี: ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับสมุดงาน การแก้ปัญหาการจ้างงานทางไกล การถอด ... ของทางเลือกระหว่างกระดาษและสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์, การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับท้องถิ่น, ...

• การเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  สำหรับนายจ้างเราจะบอกในบทความ สมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นเป็นเอกสารหลัก ... นายจ้างจะต้องเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ สันนิษฐานว่าเป็นการจัดเก็บข้อมูล ... เอาเป็นว่าพวกเขาจะไม่ยกเลิกสมุดงานกระดาษในทันที ฝ่ายนิติบัญญัติจัดให้มีการเปลี่ยนผ่าน ... ดังนั้นรายการข้อมูลเกือบทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้ในสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ ... ตามสัญญา * * * การเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์จะเริ่มในปี 2020 ให้นายจ้าง ...

• ตั้งแต่ปี 2020 ในรัสเซียมีแผนที่จะเปิดตัวหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  จะเป็นหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้หมายความถึงสื่อทางกายภาพ ... หากจำเป็นข้อมูลของสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์จะอยู่ในรูปแบบกระดาษ ... การยืนยัน; โดยใช้ข้อมูลของสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขอรับ บริการสาธารณะ; .... ขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ การจัดทำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ ... ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องออกหนังสืองานกระดาษ. คนงานเยอะแน่นอน (...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์: จุดเริ่มต้น

  รัฐบาลอนุมัติร่างพระราชบัญญัติสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์ (ร่าง กฎหมายของรัฐบาลกลาง หมายเลข 748684- ... ในความเห็นของสมาชิกสภานิติบัญญัติการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้พนักงานในอนาคตสามารถร่าง ... โดยการพัฒนาแนวคิดสำหรับการเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ได้รับการอนุมัติและ ... ความเป็นไปได้ในการบำรุงรักษาสมุดงานกระดาษต่อไป การเปลี่ยนแปลงการรายงานร่างกฎหมายด้วย ... รวมข้อมูลที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบันยกเว้นข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ...

• เราจะเปลี่ยนไปใช้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

  ในรัสเซียมีแผนที่จะแนะนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ (ETC, TC ดิจิทัล) รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ... ในรัสเซียมีแผนที่จะแนะนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ (ETC, TC ดิจิทัล) รัฐบาล ... และสิทธิของคนงานในการเก็บสมุดบันทึกงานกระดาษ พลเมืองที่ทำงานจะต้องได้รับความยินยอม ... ผู้ที่ต้องการเก็บสมุดงานกระดาษจะต้องส่งให้นายจ้างตามความเหมาะสม ... เพื่อให้ลูกจ้างได้รับข้อมูลจากสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์? พนักงานจะสามารถ ...

• สมุดบันทึกการจ้างงานถูกเก็บไว้ในเมืองอื่น: ผลที่อาจเกิดขึ้นกับนายจ้าง

  ในวันที่ถูกเลิกจ้างนายจ้างแทนที่จะออกหนังสือทำงานได้ส่งหนังสือแจ้งไปยังพนักงานด้วย ... จากความรับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกสมุดงาน การวิเคราะห์สถานการณ์ ดังนั้นแรงงาน ... ได้รับสมุดงานจากพนักงานในเวลาที่เหมาะสม ภาระผูกพันในการขอรับสมุดงานในเมืองอื่น ... ในกรณีที่นายจ้างล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างนายจ้างต้องชดเชยให้ลูกจ้าง ... วันที่เลิกจ้าง สัญญาจ้าง เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานให้กับพนักงาน) มันไม่ถูกต้องตามกฎหมาย ...

• วิธีแก้ไขวันเดือนปีเกิดในสมุดงาน

  จัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้กับนายจ้างอนุมัติ ... ข้อ จำกัด ในส่วนต่างๆของสมุดงานซึ่งมีการแก้ไขอย่างเหมาะสม ... รายการที่ไม่ถูกต้องในหน้าชื่อหนังสืองานหรืออนุญาตโดยตรง เพื่อแก้ไขไม่ถูกต้อง ... การเกิดของพนักงานในหน้าชื่อของสมุดงานจะได้รับการแก้ไขตามวิธีที่กำหนดเช่น ... ตามตำแหน่งของศาลควรยอมรับสมุดงานโดยเจ้าหน้าที่ กองทุนบำเหน็จบำนาญ...

• เกี่ยวกับสมุดงาน: กฎสำหรับการบัญชีการบำรุงรักษาและการจัดเก็บ

  การเลิกจ้างพนักงาน): รวบรวมและจัดทำสมุดงานของพนักงานใหม่เมื่อรับเข้าทำงาน ... ไม่มีตราประทับทุกรายการในสมุดงานได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือ ... การจลาจล; ความเสียหายต่อสมุดงานโดยนายจ้างหรือทำผิดพลาดเมื่อกรอกสมุดงานหรือแทรก ... เขียนคำสั่งหัก ณ ที่จ่ายค่าสมุดงานจากค่าจ้างของเขา เงินสด ... มูลค่าเพิ่มสำหรับซื้อสมุดบันทึกการทำงานของพนักงาน. ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎ ...

• เกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของรายการที่มีอยู่ในสมุดงาน

  ในตอนท้ายของสัญญาจ้างงานเขานำเสนอสมุดงานซึ่งมีรายการ ... ในตอนท้ายของสัญญาจ้างงานเขายื่นหนังสืองานซึ่งมีรายการ ... กฎหมาย ตัดสินโดยสมุดงานผู้ต้องโทษกำลังรับโทษในช่วง ... ระยะเวลาของการเข้าสู่สมุดงานดำเนินการตามมติ ... เวลาไม่ถูกต้อง) ในสมุดงานของบุคคลที่มี รับใช้ราชทัณฑ์ ... บันทึกเหล่านี้จัดทำเป็นสมุดงานเมื่อสิ้นสุดภาคเรียนจริง ...

• หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

  รวมข้อมูลที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบันยกเว้นข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ... รวมถึงข้อมูลที่มีอยู่ในสมุดงานปัจจุบันยกเว้นข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ... ที่พวกเขาต้องการใช้สมุดงานกระดาษต่อไป ในกรณีนี้จำเป็น ... เป็นเวลาหนึ่งปีที่จะต้องให้สมุดงานแก่เขาโดยเหลือเพียงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อยกเว้น ... สำหรับนายจ้างที่มีใบสมัครสำหรับการดูแลสมุดงานบนกระดาษ อายุการเก็บรักษา ...

คำถามที่ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการกรอกสมุดงานสำหรับงานยังคงค่อนข้างรุนแรงและมักจะเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ แม้ว่ากฎหมายจะสะกดบรรทัดฐานที่ดูเหมือนชัดเจน

ขั้นตอนการสมัครงาน

ในการเริ่มต้นคุณต้องตัดสินใจว่าจะจัดการจ้างพนักงานอย่างไรให้เหมาะสม

การจ้างงานตามกฎหมายปัจจุบันเป็นช่วงเวลาที่ผู้จัดการ (นายจ้าง) ออกคำสั่งจ้างพนักงาน คำสั่งซื้อจะต้องจัดทำขึ้นตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้กับพนักงานข้อกำหนดของคำสั่งซื้อจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง ดังนั้นสัญญาการจ้างงานจะได้ข้อสรุปก่อนและหลังจากนั้นจะมีการออกคำสั่งเท่านั้นไม่ใช่ในทางกลับกันอย่างที่มักเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะสรุปข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดอย่างเต็มที่

ภายในสามวันนับจากวันเริ่มงานจริงจะต้องประกาศคำสั่งให้พนักงานทราบและออกลายเซ็น พนักงานมีสิทธิเรียกร้องให้ออกสำเนาคำสั่งจ้างที่รับรองแล้ว

เมื่อจ้างพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในของพนักงานและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งที่ใช้กับองค์กรซึ่งถือเป็นการกระทำที่ขัดต่อลายเซ็นด้วย

ควรระลึกไว้เสมอว่าในกรณีที่พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นอดีตพนักงานของรัฐหรือเทศบาลนายจ้างปัจจุบันจะต้องแจ้งนายจ้างเก่าเกี่ยวกับการจ้างพนักงาน

การบำรุงรักษาสมุดงาน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทุกคนจะต้องทราบว่าเมื่อใดที่จะต้องเข้าสู่บันทึกการทำงานสำหรับการจ้างงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงานนายจ้างจะเก็บสมุดงานไว้ก็ต่อเมื่อลูกจ้างทำงานให้เขาเกินห้าวันและงานนี้เป็นงานหลักของเขา ดังนั้นการป้อนข้อมูลในสมุดงานสามารถทำได้แม้ในวันที่หกของการทำงาน แต่ระบุถึงจุดเริ่มต้นของระยะเวลาการทำงานจริงที่องค์กร

หากลูกจ้างไม่มีสมุดงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามนายจ้างจะต้องเก็บไว้หากลูกจ้างได้งานที่สถานที่ทำงานหลัก ไม่มีเอกสารเชิงบรรทัดฐานที่จะบังคับให้คุณตรวจสอบการมีอยู่ของสมุดงานหรืองานก่อนหน้านี้ (ยกเว้นการจ้างงานในหน่วยงานของรัฐหรือเทศบาล) ดังนั้นการมีหรือไม่มีสมุดงานจึงรับรู้จากคำพูดของพนักงาน

หากงานไม่ใช่งานหลักคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์ลงในสมุดงานได้ตามคำร้องขอของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานหลักของเขา ข้อมูลดังกล่าวถูกป้อนตามใบรับรองที่ออกให้ ณ สถานที่ทำงานนอกเวลา ไม่มีใครมีสิทธิ์โอนสมุดงานไปที่ใดก็ได้

สถานะหนังสือแรงงาน

การบันทึกการจ้างงานในสมุดงานเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่สถานะของเอกสารนี้จะค่อยๆน้อยลงเรื่อย ๆ

ในสหภาพโซเวียตสมุดงานเป็นเพียงการยืนยันทางกฎหมายเกี่ยวกับความอาวุโสของพนักงานเท่านั้น มีเพียงเธอเท่านั้นที่สามารถประกาศเรียกร้องการเกษียณอายุได้ เมื่อเวลาผ่านไประบบทำให้ชีวิตของพนักงานง่ายขึ้นทำให้สามารถยืนยันความอาวุโสได้อีกทางหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นตั้งแต่ปี 1997 FSS และกองทุนบำเหน็จบำนาญก็เริ่มเก็บบันทึกประสบการณ์การทำงานดังนั้นตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาการลงทะเบียนบำนาญจึงไม่ขึ้นอยู่กับสมุดงาน ใครก็ตามที่ต้องการวันนี้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาได้ตามข้อมูลของ PF ของรัสเซีย

พื้นฐานในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการ

สำเนาคำสั่งจ้างและคำสั่งไล่ออกเริ่มใช้เป็นหลักฐานแสดงประสบการณ์การทำงาน ดังนั้นตอนนี้จึงไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีสมุดงานเพื่อที่จะเริ่มร่างเงินบำนาญ - ก่อนหน้านี้เป็นไปไม่ได้ที่จะเริ่มธุรกิจบำนาญหากไม่มีมัน

อย่างไรก็ตามสมุดงานจำเป็นสำหรับการลงทะเบียน ณ สถานที่ทำงานหลัก หากพนักงานในความเป็นจริงอย่างน้อยสามารถหางานได้ทุกงานโดยไม่มีสมุดงานนายจ้างก็ต้องดูแลความพร้อม ปรากฎว่านายจ้างต้องการสมุดงานมากกว่าลูกจ้าง ในกรณีหลังนายจ้างสามารถดำเนินการหักเงินและค่าธรรมเนียมการจ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง

คุณสมบัติ

ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงานทั้งหมดในสมุดงาน ในความเป็นจริงสมุดงานเป็นเอกสารเดียวที่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ วันนี้ไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้ - ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพของพนักงานสามารถรวบรวมได้จากประวัติย่อของเขาไม่ใช่จากที่ทำงาน หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อนายจ้างคนก่อนของคุณได้ ในแง่หนึ่งสิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานในทางกลับกันมีโอกาสที่ทัศนคติที่มีอคติต่อพนักงานในส่วนของนายจ้างเก่า สำหรับคนทำงานนวัตกรรมดังกล่าวเป็นสิ่งที่ดีในแง่ที่สามารถซ่อนแง่ลบบางอย่างของงานไว้ได้

การคำนวณเงินบำนาญ

ก่อนหน้านี้สมุดงานมีอิทธิพลอย่างมากต่อการได้รับเงินบำนาญเนื่องจากบันทึกความต่อเนื่องของระยะเวลาการทำงาน ปัจจุบันฟังก์ชันนี้สูญหายไปเนื่องจากจำนวนเงินบำนาญค้างจ่ายขึ้นอยู่กับระยะเวลาการรับราชการไม่มากนักเนื่องจากจำนวนเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ระยะเวลารับราชการขั้นต่ำเพื่อรับเงินบำนาญในวันนี้คือ 5 ปีและภายในปี 2568 จะเพิ่มเป็น 15 คนหนุ่มสาวชาวรัสเซีย (เกิดหลังปี 2510) มีโอกาสมากมายในการรับเงินบำนาญและเลือกกองทุนบำเหน็จบำนาญที่จะประกันการชราภาพของพวกเขา . ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกสมุดงานเมื่อสมัครงานจึงเกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมากกว่า

ความต่อเนื่องของประสบการณ์

การได้รับการลาป่วยในวันนี้ยังไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการให้บริการดังนั้นการกรอกสมุดงาน ตั้งแต่ปี 2550 ความต่อเนื่องของประสบการณ์การทำงานไม่มีผลต่อการคำนวณการลาป่วย

โดยทั่วไปแล้วลัทธิสมัยนิยมเช่นความต่อเนื่องของความอาวุโสนั้นแทบจะเป็นอดีตไปแล้ว วันนี้เพื่อให้ได้รับเงินบำนาญที่ดีพนักงานต้องดูแลความถูกต้องของการหักเงินรายได้ที่เหมาะสมและการไม่มีการละเมิดวินัยแรงงาน

รางวัล

วันนี้ไม่จำเป็นต้องบันทึกรางวัลและสิ่งจูงใจแม้ว่าส่วนดังกล่าวจะยังคงอยู่ในสมุดบันทึกการทำงานก็ตาม ในสมัยโซเวียตพวกเขามีบทบาทสำคัญในอาชีพของพนักงาน - วันนี้เป็นอดีตไปแล้ว โดยทั่วไปบันทึกดังกล่าวจัดทำขึ้นในขอบเขตงบประมาณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการบริการของรัฐและเทศบาล ในด้านอื่น ๆ ของกิจกรรมจะไม่มีการจัดทำบันทึกดังกล่าวและไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด

นายจ้างต้องการสมุดงานหรือไม่

ในเรื่องนี้กฎหมายสามารถตีความได้สองวิธี - ในแง่นี้มีข้อบกพร่องบางประการ

1. ในแง่หนึ่งกฎหมายควบคุมความพร้อมใช้งานของสมุดงานอย่างชัดเจนและกำหนดขอบเขตแนวคิดของสถานที่ทำงานหลักและงานนอกเวลา มีคำอธิบายการกรอกสมุดงาน
2. ในทางกลับกันนายจ้างอาจไม่ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานหากมีการลงนามในสัญญาจ้างกับลูกจ้างซึ่งเป็นสัญญาที่กำหนดส่วนและประเด็นทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

หน่วยงานรัฐวิสาหกิจพยายามจัดเก็บสมุดงานอย่างถูกต้องเนื่องจากฝ่ายบริหารอาจประสบปัญหาระหว่างการตรวจสอบ สำหรับองค์กรเอกชนโดยเฉพาะธุรกิจขนาดใหญ่สมุดงานถือเป็นของที่ระลึกเก่าแก่

มีอะไรอีกบ้างที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสมุดงาน

หาก บริษัท ยังคงมีสมุดงานอยู่จำเป็นต้องทราบคุณสมบัติอื่น ๆ ในการทำงานกับมัน

เนื่องจากการกรอกสมุดงานและการจ้างงานยังคงเป็นข้อกำหนดที่ไม่ได้ถูกปฏิเสธอย่างหนาแน่นจึงต้องกรอกให้ถูกต้อง:

• ในสมุดงานขอแนะนำให้มีบันทึกการศึกษาที่ได้รับหรือแนบเอกสาร (สำเนาเอกสาร) ในใบเสร็จรับเงิน)
• การจ้างงานและการเลิกจ้างทุกครั้งจะต้องปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรซึ่งมองเห็นได้ชัดเจนและอ่านได้)
• แต่ละรายการจะต้องมีเอกสารตามที่สร้างขึ้นจำนวนและวันที่)
• รายการทั้งหมดควรเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนโดยไม่มีความคลุมเครือ)
• หากมีการแก้ไขจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและได้รับการรับรอง)
• หนังสืองานจะถูกส่งเป็นต้นฉบับเสมอ

พนักงานไม่มีสิทธิ์นำสมุดงานออกหากเป็นพนักงานขององค์กรนี้ - จะออกให้เมื่อถูกไล่ออกเท่านั้น คุณสามารถทำสำเนาจากแต่ละหน้าหรือคัดลอกสมุดงานทั้งหมดได้ตามต้องการ

แนวโน้มการใช้สมุดงาน

รัฐกำลังค่อยๆขยายโอกาสให้พนักงานยืนยันความอาวุโสทำให้สมุดงานไม่คุ้มค่าเหมือนเมื่อ 25 ปีก่อนอีกต่อไป อย่างไรก็ตามเอกสารฉบับนี้ยังไม่หมดไปโดยสิ้นเชิงและข้อกำหนดทางกฎหมายกำหนดไว้สำหรับนายจ้างเกี่ยวกับการดูแลรักษาสมุดงาน

นอกจากนี้ยังมีนายจ้างบางประเภทที่ชอบดูในสมุดงานไม่ใช่ในประวัติส่วนตัวโดยเชื่อว่าในช่วงหลังคุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ ในแง่หนึ่งนี่เป็นเรื่องจริง: ประวัติย่อได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้เขียนเท่านั้นและบันทึกการทำงานมีตราประทับขององค์กรซึ่งหมายความว่ามีความรับผิดชอบในระดับสูง ในทางกลับกันการที่พนักงานทำงานในตำแหน่งใด ๆ ในช่วงเวลาหนึ่งไม่ได้หมายความว่า ระดับสูง ความสามารถของเขา

ด้วยการพัฒนาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ความสำคัญของสมุดงานจึงน้อยลงเรื่อย ๆ จริงช่องโหว่ปรากฏขึ้นสำหรับหน่วยงานลงโทษในรูปแบบของความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของสมุดงานและการลงทะเบียน FSS และกองทุนบำเหน็จบำนาญ: มีเหตุผลที่จะต้องดำเนินการตรวจสอบซึ่งเป็นผลมาจากการที่ทั้งพนักงาน และนายจ้างอาจประสบปัญหาทางการเงิน นอกจากนี้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การหมุนเวียน - นี่เป็นนวัตกรรมที่ใหญ่เกินกว่าที่ประเทศจะหยั่งรากได้ในทันที หลายคนปฏิเสธเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวและรัฐยังไม่ได้อนุมัติกรอบการกำกับดูแลที่ห้ามไม่ให้ยอมรับเอกสารเหล่านี้

ขั้นตอนในการกรอกสมุดงานคือลำดับของการดำเนินการในการทำรายการในเอกสารหลักของพนักงานซึ่งสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการจ้างงานและยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา ตามบันทึกในเอกสารนี้มีการคำนวณการจ่ายเงินบำนาญดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดในเอกสารนี้ให้ถูกต้อง นายจ้างต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูล เราจะบอกวิธีการกรอกสมุดงานและให้ตัวอย่างสมุดงานปี 2020

กฎระเบียบใดที่ต้องปฏิบัติตาม

ก่อนอื่นควรกล่าวถึงการกรอกสมุดงานนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของ บทความ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... นอกจากนี้ควรกล่าวถึงเอกสารการก่อตั้งอีกสองฉบับ

ตัวอย่างและหลักเกณฑ์ในการกรอกสมุดงานได้รับการอนุมัติ ประกาศกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69... รายละเอียดความแตกต่างของการป้อนข้อมูลลงในเอกสารและแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง

นอกเหนือจากคำแนะนำที่ตอบคำถาม: วิธีสร้างรายการในสมุดงานอย่างถูกต้อง (2020) - ยังมีกฎสำหรับการดูแลและจัดเก็บสมุดงานที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225.

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรู้หนังสือเกี่ยวกับการออกแบบ

คำแนะนำในการกรอกมีกฎต่อไปนี้ในการสร้างรายการ:

• วันที่ถูกป้อนเป็นตัวเลขอารบิกในรูปแบบ "05/17/2019";
• ใช้ปากกาหมึกซึมสีดำสีน้ำเงินหรือสีม่วงปากกาฮีเลียมหรือปากกาลูกลื่น
• ห้ามใช้คำย่อ
• อย่าขีดฆ่ารายการเมื่อทำการแก้ไข (ใช้ไม่ได้กับหน้าชื่อเรื่อง) ภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องพวกเขาเขียนว่า "หมายเลขรายการ __ ไม่ถูกต้อง" ด้านล่างจะป้อนรายการที่ถูกต้อง
• ชื่อเต็ม. เขียนเต็มโดยไม่ต้องแทนที่ด้วยชื่อย่อวันเดือนปีเกิด - ตามหนังสือเดินทาง
• ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและการศึกษาตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ลายเซ็นของพนักงานต้องรับรองข้อมูล

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานปี 2020

แบบฟอร์มสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225

ตัวอย่างจะแสดงวิธีการกรอกสมุดงาน (2020) ตามส่วนและลักษณะของหน้าชื่อเรื่อง

เอกสารประกอบด้วยสามส่วน:

• ส่วนหัวเรื่อง - ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับงาน - ข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับตำแหน่งการโยกย้ายและการเลิกจ้าง
• ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ลองพิจารณาวิธีการกรอกข้อมูลแต่ละส่วนของหนังสืออย่างถูกต้อง

กรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่อง

ต้องวาดหน้าชื่อเรื่องอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ รอยเปื้อนและความไม่ถูกต้องใด ๆ ทำให้รูปแบบของหนังสือใช้ไม่ได้

หน้าแรงงานนี้ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม. เจ้าของ;
• วันเดือนปีเกิดของเขา
• การศึกษา (มัธยมศึกษาเฉพาะมัธยมศึกษาขึ้นไป);
• ชื่อของวิชาชีพเช่นเดียวกับในประกาศนียบัตร
• วันที่หนังสือเปิด
• ลายเซ็นของบุคคลที่กรอกแบบฟอร์ม
• ตราองค์กร (ถ้ามี)

หน้านี้กรอกตามข้อมูลของเอกสารที่พนักงานให้มาเท่านั้น ต้องเป็นหนังสือเดินทาง SNILS เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (โดยปกติจะเป็นอนุปริญญา) ใบรับรองการสมรส (การเลิกกิจการ)

หน้าชื่อหนังสืองาน (2020) มีดังนี้:

ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"

แต่ละหน้าของส่วนนี้ประกอบด้วย 4 คอลัมน์:

1. หมายเลขลำดับของเรกคอร์ดปัจจุบัน
2. วันที่จ้างงานเลิกจ้างรางวัลและเหตุการณ์อื่น ๆ
3. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรชื่อตำแหน่งและส่วนงาน นอกจากนี้ยังบันทึกข้อเท็จจริงของการจ้างการเลิกจ้างการย้ายไปดำรงตำแหน่งอื่น
4. การยืนยันรายการที่ทำ - ชื่อวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อตามรายการที่ทำ

ข้อมูลในส่วนนี้จะต้องรวมไว้ภายใน 7 วันนับจากวันที่ออกคำสั่งจ้างย้ายไปดำรงตำแหน่งอื่นรางวัลสิ่งจูงใจและอื่น ๆ

การปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ยังแสดงให้เห็นในส่วนนี้ของสมุดงาน บันทึกเหล่านี้จะช่วยอธิบายตราประทับต่างๆสำหรับการจ้างงานและการยิง

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสำคัญในการกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง (2020) - อย่างไรก็ตามขนาดของเงินบำนาญในอนาคตของพนักงานและผลประโยชน์ทางสังคมอื่น ๆ อาจขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

เมื่อแปล

การเปลี่ยนจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งจะแสดงให้เห็นในส่วนนี้ของสมุดงาน

การแปลมีสองประเภท:

• ภายใน - พนักงานเปลี่ยนตำแหน่งในขณะที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน
• ภายนอก - นายจ้างกำลังเปลี่ยนไป ในกรณีนี้สัญญาการจ้างงานก่อนหน้านี้สิ้นสุดลงและมีการสรุปสัญญาใหม่

ด้วยการแปลภายในในคอลัมน์ที่สามของหนังสือพวกเขาจะเขียนว่า "โอนไปยังตำแหน่ง ... " และระบุตำแหน่งใหม่และชื่อของแผนกหากมีการเปลี่ยนแปลง

ด้วยการโอนภายนอกจะมีการระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งให้เลิกจ้างจากองค์กรหนึ่งและหมายเลขและวันที่ของคำสั่งจ้างในองค์กรอื่น ในทั้งสองกรณีคุณต้องระบุตำแหน่งของพนักงาน

กับพาร์ทไทม์

สามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์ได้ที่นี่ รายการในหนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่มาจากองค์กรอื่น นั่นคือพนักงานนำใบรับรองไปยังสถานที่ทำงานหลักซึ่งต้องประกอบด้วย:

• ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร
• ชื่อตำแหน่งของพนักงาน
• วันที่ของการจ้างงาน;
• รายละเอียดขององค์กร

พร้อมกับใบรับรองพนักงานจะส่งใบสมัครที่เขียนในรูปแบบอิสระและสำเนาคำสั่งขององค์กรอื่นที่ได้รับการรับรองซึ่งเขาได้รับการยอมรับในรัฐ หากเอกสารเหล่านี้ถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องหัวหน้าขององค์กรซึ่งถือเป็นงานหลักจะออกคำสั่งเพื่อสร้างรายการเพิ่มเติมในสมุดงาน สามารถดูข้อความได้จากการเปิดตัวอย่างวิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อรวมกัน

เมื่อเลิกจ้าง

ในทำนองเดียวกันส่วนนี้ของหนังสือจะถูกกรอกข้อมูลเมื่อถูกไล่ออก

คอลัมน์ที่สามระบุเหตุแห่งการเลิกจ้างและในคอลัมน์ที่สี่รายละเอียดของคำสั่งซึ่งเป็นผลจากการยกเลิกสัญญาจ้างที่เกิดขึ้น

บันทึกเหล่านี้ในสมุดงานต้องได้รับการรับรองตราประทับ (ถ้ามี) และลายเซ็นของพนักงานของแผนกบุคคล หาก บริษัท ไม่มีแผนกบุคคลหรือรับผิดชอบในการลงทะเบียนและบำรุงรักษาสมุดงานหัวหน้าองค์กรควรดำเนินการทั้งหมดนี้

ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

อีกส่วนหนึ่งของสมุดงานที่ต้องกรอกคือหัวข้อเกี่ยวกับรางวัล ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่อไปนี้ที่นี่:

• การนำเสนอรางวัลของรัฐ (เช่นเดียวกับการกำหนดชื่อกิตติมศักดิ์);
• มอบประกาศนียบัตรประกาศนียบัตรเหรียญตราคำสั่งเครื่องราชอิสริยาภรณ์
• แรงจูงใจด้านแรงงานที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในข้อบังคับภายในขององค์กร

ส่วนของหนังสือจะเต็มไปในลักษณะเดียวกับก่อนหน้านี้:

• 1 คอลัมน์ - หมายเลขซีเรียลของบันทึก
• 2 คอลัมน์ - วันที่ได้รับรางวัล
• 3 คอลัมน์ - ชื่อ บริษัท ตำแหน่งและประเภทของรางวัล
• 4 คอลัมน์ - รายละเอียดของคำสั่งซื้อตามที่ได้รับรางวัล

การแก้ไข

เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลที่ระบุในสมุดงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นผู้หญิงจะแต่งงานและเปลี่ยนนามสกุลหรือพนักงานจะได้รับการศึกษาเพิ่มเติม จะเปลี่ยนแปลงหนังสือได้อย่างไร?

หากมีการเปลี่ยนนามสกุลชื่อนามสกุลนามสกุลระเบียนที่มีอยู่จะขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและทางด้านซ้ายจะพอดี ข้อมูลใหม่... ความถูกต้องได้รับการยืนยันโดยชื่อและหมายเลขของเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง (ตัวอย่างเช่นทะเบียนสมรส) ข้อมูลใหม่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบที่ทำการแก้ไขการถอดรหัสลายเซ็นและตราประทับขององค์กร (ถ้ามี)

เมื่อกำหนดประเภทใหม่ในการศึกษารายการที่มีอยู่จะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและรายการใหม่จะถูกเขียนไว้ข้างบน

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อองค์กรจะมีการแก้ไขดังนี้:

1. คอลัมน์ 1 และ 2 ยังคงว่างเปล่า
2. คอลัมน์ 3 บันทึกการเปลี่ยนแปลงในชื่อขององค์กร ในกรณีนี้ชื่อเก่าและใหม่จะระบุในรูปแบบเต็มและแบบสั้น
3. คอลัมน์ 4 ประกอบด้วยรายละเอียดของเอกสารตามที่เกิดการเปลี่ยนชื่อ

หากในระหว่างการกรอกสมุดงานเกิดข้อผิดพลาดหรือมีการกรอกข้อมูลไม่ถูกต้องจะไม่สามารถขีดฆ่าได้

หลังจากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องหมายเลขจะอยู่ในลำดับถัดไป ในคอลัมน์ 2 วันที่ของการแก้ไขจะถูกป้อน คอลัมน์ 3 ระบุว่า "หมายเลขบันทึก ... ถือว่าไม่ถูกต้อง" จากนั้นรายการที่ถูกต้องควรเป็นไปตาม

ในการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 4 มีสองตัวเลือก:

• ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้ออีกครั้งซึ่งกลายเป็นพื้นฐานสำหรับรายการที่ไม่ถูกต้อง
• ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่ออกสำหรับการแก้ไข

แทรก

หลังจากกรอกข้อมูลในหน้าว่างทั้งหมดในสมุดแรงงานแล้วข้อมูลจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มแทรกซึ่งพนักงานซื้อเพิ่มเติม นายจ้างกรอกข้อมูลในลักษณะเดียวกับแรงงาน:

• มีการกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• วันที่ประทับ;
• มีการกรอกข้อมูลจริงเกี่ยวกับพนักงาน
• บันทึกได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

แบบฟอร์มถูกเย็บลงในส่วนท้ายของสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์ ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารหลักจะมีการประทับตราลงบนการออกใบมีดพร้อมระบุชุดและหมายเลข

จำนวนเม็ดมีดที่พนักงานอาจมีไม่ได้ถูกกำหนดขึ้นตามกฎหมาย

เช่นเดียวกับแรงงานยังมีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบเม็ดมีด:

• ฝาครอบจะต้องไม่บุบสลาย
• การแก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถยอมรับได้
• ซับไม่มีผลบังคับตามกฎหมายหากไม่มีแรงงานเอง
• หากมีการเปลี่ยนแปลงแรงงานตัวเองจะต้องทำให้ซับในแต่ละอันว่างเปล่า

สมุดงานซ้ำ

การทำสำเนาจะเกิดขึ้นเมื่อแรงงานสูญหายหรือเมื่อได้รับความเสียหาย หากในเวลานั้นพนักงานมีเอกสารดังนั้นเพื่อการฟื้นฟูเขาจะต้องสมัครกับนายจ้างคนสุดท้าย ในการออกสำเนาคุณต้องส่งใบสมัครที่เหมาะสมซึ่งจะต้องพิจารณาภายในไม่เกิน 15 วัน นอกจากนี้พนักงานอาจถูกขอเอกสารยืนยันงานก่อนหน้านี้

ในเอกสารแรงงานฉบับใหม่หน้าชื่อเรื่องควรมีข้อความ "ซ้ำ" อยู่ด้านบน การเติมเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นตามมาตรฐาน ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้จะถูกกรอกตามเอกสารที่พนักงานให้ไว้

หากความสูญเสียหรือความเสียหายเกิดขึ้นจากความผิดของนายจ้างงานทั้งหมดในการกู้คืนข้อมูลจะตกอยู่กับเขา

วิธีการรับรองสำเนา

มีหลายกรณีที่พนักงานต้องการสำเนาของแรงงาน ในการรับคุณต้องเขียนใบสมัครในนามของนายจ้าง ยังไม่ได้สร้างแบบฟอร์มใบสมัคร แต่ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎการลงทะเบียนที่กำหนดไว้อย่างดี:

• ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน - ข้อมูลของผู้จัดการและพนักงาน
• ตรงกลาง - คำว่า "Application";
• จากนั้นข้อความของคำร้องนั้นเอง (ในกรณีของเราข้อความอาจเป็นดังนี้: "บนพื้นฐานของมาตรา 62 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉันขอให้คุณส่งสำเนาสมุดงานให้ฉันซึ่งได้รับการรับรองใน ตามขั้นตอนที่กำหนด ");
• วันที่และลายเซ็น

หลังจากยอมรับใบสมัครจะต้องเตรียมสำเนาเอกสารการจ้างงานที่ได้รับการรับรองและออกให้ภายในสามวัน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าตั้งแต่วันที่ 01.07.2018 GOST R 7.0.97-2016 ใหม่ "มาตรฐานแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบบมาตรฐานสารสนเทศบรรณารักษ์และการเผยแพร่ เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในขั้นตอนการรับรองสำเนาสมุดงาน

ในการทำทุกอย่างให้ถูกต้องคุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริทึมบางอย่าง:

1. ทำสำเนาแผ่นงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด ในกรณีนี้สำเนาต้องเป็นด้านเดียว
2. จำนวนและเย็บแผ่น ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายคุณต้องติดปลายด้ายด้วยสติกเกอร์กระดาษที่คุณเขียนว่ามีกี่แผ่น
3. คุณต้องรับรองทุกหน้าที่คัดลอก (หากไม่ได้เย็บเป็นไฟล์เดียว) สิ่งนี้ควรกระทำโดยบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ดังกล่าวจากท้องถิ่น ข้อบังคับ... หากไม่มีบุคคลดังกล่าวซีอีโอจะต้องรับรองสำเนา
4. จากนั้นผู้รับรองเอกสารจะเขียน "จริง" ติดตำแหน่งลายเซ็นพร้อมการถอดรหัสและวันที่ คุณสามารถใส่ตราประทับขององค์กรได้ (ถ้ามี) แต่กฎหมายไม่บังคับให้ทำเช่นนี้
5. นอกจากนี้คุณยังต้องเพิ่มอีกหนึ่งรายการเกี่ยวกับเอกสารแรงงานต้นฉบับ: "เอกสารต้นฉบับอยู่ใน (ชื่อขององค์กร) ในไฟล์หมายเลข ___ สำหรับ ___ ปี" (ซึ่งเขียนขึ้นเมื่อพนักงานต้องการสำเนาเพื่อส่งไปยัง องค์กรของบุคคลที่สาม)
6. บางครั้งพนักงานขอให้เพิ่ม "ผลงานถึงวันที่" สิ่งนี้ไม่ได้ถูกห้ามตามกฎหมาย (ตามกฎแล้วธนาคารจะถาม)

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยจะช่วยให้คุณเข้าใจความซับซ้อนของการลงทะเบียนสมุดงาน ค้นหาประเภทของเรกคอร์ดที่ควรทำสิ่งที่ต้องเขียนในหน้าชื่อเรื่องว่าเร็กคอร์ดจำเป็นสำหรับงานพาร์ทไทม์หรือหมุนเวียน

➤

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องที่เป็นประโยชน์:

อะไรคือกฎในการกรอกสมุดงานที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องปฏิบัติตาม

มุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนด รหัสแรงงาน RF และอีกสองคน เอกสารเชิงบรรทัดฐาน, ควบคุมในรายละเอียดงานด้วยสมุดงาน. นี่คือคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (ภาคผนวกหมายเลข 1 ของกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10.10.2003) และกฎสำหรับการดูแลและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเลขที่ . 225 ลงวันที่ 16.04.2003. พวกเขาอธิบายรายละเอียดวิธีการกรอกสมุดงาน

ป้อนในสมุดงานเฉพาะประเภทของรายการที่กำหนดโดยกฎ:

• เกี่ยวกับและการเลิกจ้าง
• ในการโอนถาวรไปยังตำแหน่งอื่น
• เกี่ยวกับการได้รับอาชีพที่สองและต่อไปหรือพิเศษ;
• ด้านการพัฒนาวิชาชีพ
• เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่พนักงานครอบครอง
• เกี่ยวกับการให้รางวัลสำหรับความสำเร็จระดับมืออาชีพและความสำเร็จในการทำงาน

หากในช่วงระยะเวลาของการทำงานของพนักงานในองค์กรชื่อมีการเปลี่ยนแปลงให้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน (ข้อ 3.2 ของคำสั่งหมายเลข 69) บันทึกและข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ เช่นการตำหนิและการกล่าวอ้างการถ่ายโอนและการย้ายที่อยู่ชั่วคราวหรือ การทดสอบการจ้างงาน จะไม่จำเป็น

สมุดแรงงาน: ดูบันทึกในอุดมคติ 100 ตัวอย่างสำเร็จรูปใน "ระบบบุคลากร"

โปรดทราบ! ความสำคัญพื้นฐานไม่ได้อยู่ที่เนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบของแต่ละรายการด้วย ใช้เฉพาะปากกาที่มีหมึกสีเข้ม - ดำม่วงน้ำเงินหลีกเลี่ยงตัวย่อและตัวย่อ ลายมือต้องชัดเจนและชัดเจน ผู้เชี่ยวชาญจากระบบบุคลากรจะบอกคุณว่า ข้อความใดในรูปแบบที่จะถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ .

เปล. ข้อผิดพลาดในสมุดงานและวิธีแก้ไข

วิธีกรอกสมุดงานสำหรับพนักงานครั้งแรก

หากมีการว่าจ้างพนักงานเป็นครั้งแรกนายจ้างจะจัดทำ SNILS และสมุดงาน สิ่งนี้จะต้องทำภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงานและต่อหน้าพนักงาน นอกจากนี้พนักงานใหม่สามารถยื่นขอออกสมุดงานแทนหนังสือที่ชำรุดหรือสูญหายได้หากไม่ต้องการ ทำสำเนาที่สถานที่ทำงานก่อนหน้า (ตอนที่ 5 ของข้อ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การกรอกสมุดงานสำหรับการจ้างงานครั้งแรกเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนหน้าชื่อเรื่อง ใช้เฉพาะแบบฟอร์มมาตรฐานที่จัดทำตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียฉบับที่ 117n ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 และบันทึกไว้ในสมุดรายรับและรายจ่าย อย่ารับหรือใช้แบบฟอร์มเปล่าที่พนักงานซื้อมา!

โปรดทราบ! เรากำลังพูดถึงเอกสารการรายงานที่เข้มงวดดังนั้นอย่าลืมใส่ชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มที่ใช้รายละเอียดของเจ้าของวันที่กรอกข้อมูลและข้อมูลบังคับอื่น ๆ ใน หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น .

ในหน้าชื่อระบุ:

1. นามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงาน คัดลอกรายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณโดยไม่ต้องใช้ชื่อย่อและตัวย่อ
2. วันเกิด. เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลขอารบิคในรูปแบบ "dd.mm.yyyy" แต่ถ้าคุณเขียนเดือนเป็นคำพูดจะไม่มีข้อผิดพลาด
3. การศึกษาวิชาชีพเฉพาะทาง พิจารณาเฉพาะระดับการศึกษาที่เสร็จสมบูรณ์ใบเสร็จรับเงินซึ่งได้รับการยืนยันโดยประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้อง ไม่ระบุรายละเอียดใบอนุโมทนาบัตร!

นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหลังปี 2014 จะได้รับวุฒิบัตรใหม่ที่ระบุคุณสมบัติที่ได้รับ ดังนั้นในสมุดงานของพนักงานคนดังกล่าวในคอลัมน์ " การศึกษา"ไม่ควรแค่เขียน" สูงกว่า"และยังระบุระดับคุณสมบัติ (ปริญญาตรี, ผู้เชี่ยวชาญ, ปริญญาโท) ระดับการศึกษาสูงสุดที่เป็นไปได้ถูกกำหนดให้กับบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งสำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีถิ่นที่อยู่และการฝึกอบรมหลังปริญญา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการกรอกชื่อเรื่องและเคล็ดลับที่ช่วยได้จากผู้เชี่ยวชาญของวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "ธุรกิจบุคลากร"

1. วันที่กรอกเอกสาร... วันที่ปัจจุบันสามารถระบุได้ในลักษณะรวมกัน: วันและปี - เป็นตัวเลขอารบิกเดือน - ในคำพูด

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามหนังสือเดินทางใบรับรองประกาศนียบัตรและเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานส่งมาและได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเขา ด้านล่างมีตราประทับขององค์กร (ถ้ามี) และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่กรอกชื่อ

ตัวอย่างใบปะหน้า: พนักงานคนแรกที่ได้รับการว่าจ้าง

ขั้นตอนต่อไปคือการลงทะเบียนบันทึกงาน อันดับแรกในคอลัมน์ 3 ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร ในบรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 ให้ใส่หมายเลขซีเรียลของบันทึกในคอลัมน์ 2 - วันที่ในคอลัมน์ 4 - รายละเอียดของคำสั่งซื้อสำหรับการจ้างงาน ในคอลัมน์ 3 ให้เขียนตำแหน่งและแผนกที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ชื่อตำแหน่งต้องตรงกับตารางการรับพนักงาน หากงานที่พนักงานดำเนินการให้สิทธิในผลประโยชน์และค่าตอบแทนตัวอย่างเช่นการเกษียณอายุก่อนกำหนดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุตำแหน่งตามมาตรฐานวิชาชีพหรือคู่มือภาษีและคุณสมบัติ

เปล. GIT แสดงข้อผิดพลาดอะไรในหน้าชื่อ

วิธีกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อย้ายพนักงานไปตำแหน่งอื่นหรือไปยัง บริษัท อื่น

การทำงานกับสมุดงานเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมอบหมาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบและปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกเก็บบันทึกที่ถูกต้องของแบบฟอร์มที่สะอาดและสมบูรณ์สร้างขึ้นสำหรับพวกเขา เงื่อนไขที่ปลอดภัย การจัดเก็บ

หากเอกสารที่พนักงานนำเสนอเสร็จสมบูรณ์โดยมีข้อผิดพลาดให้ทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดและหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องตรวจสอบชุดหมายเลขและรายละเอียดอื่น ๆ หรือส่งคำขอไปยัง Goznak

ข้อกำหนดและแนวคิดด้านกฎระเบียบได้รับการพัฒนาที่นายจ้างแต่ละคนต้องพึ่งพา TC มีผลผูกพันตามกฎหมายภายใต้ข้อกำหนดที่ระบุ ความละเอียดหลักถูกกำหนดไว้ใน ช. 10 และ 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 66 กำหนดพื้นฐานของแรงงาน

สิ่งสำคัญคือกฎและคำแนะนำซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสือตลอดจนมาตรฐานที่แท้จริงสำหรับการกรอกข้อมูลและการลงรายการในหนังสือเหล่านั้น

ตัวอย่างการกรอกสมุดงานสำหรับงาน:

หากผู้เชี่ยวชาญอายุน้อยได้งานหลังจากเรียนในมหาวิทยาลัยหรือหลังจากจบการศึกษาจากวิทยาลัยโรงเรียนเทคนิคการลงทะเบียนจะดำเนินการเมื่อนำเสนอประกาศนียบัตรในลักษณะเดียวกัน

หากต้องการรวมข้อมูลงานโดยตรง คุณต้องสร้างเครือข่ายทางกฎหมายต่อไปนี้:

1. คนงานเขียนคำสั่งถึงนายจ้างซึ่งเขาลงลายมือชื่อ
2. ใบสั่งจะถูกจัดทำขึ้นตามแอปพลิเคชันที่ลงนาม
3. ตามคำสั่งจะมีการเข้าทำงานในแรงงาน

ข้อมูลที่ระบุจะถูกป้อนออกเป็นสี่คอลัมน์ซึ่งแต่ละคอลัมน์ประกอบด้วยกลุ่มข้อมูลอิสระ ข้อมูลที่ป้อนไม่ควรแตกต่างกันในการจ้างงานครั้งแรกและสำหรับผู้ที่เคยทำงานมาก่อน ลำดับความสำคัญของบันทึกระบุเฉพาะหมายเลขลำดับของการป้อนข้อมูล

การกรอกสมุดงานเมื่อสมัครงาน - ตัวอย่าง:

ตอนสมัครงานใส่ชื่อองค์กรก่อนนัดไม่ใส่ตราประทับ การไม่มีตราประทับเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียนถูกกำหนดโดยการพึ่งพาบทบัญญัติของคำแนะนำ (หมายเลข 69) ที่ระบุไว้ในย่อหน้า 3.1

1. ในคอลัมน์แรกเขียนหมายเลขลำดับของเร็กคอร์ด ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าเขายังคงหมายเลขต่อไปโดยเริ่มจากรายการก่อนหน้า
2. ในครั้งที่สองให้เขียนวันที่
3. คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยพื้นฐานหลัก ที่นี่ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ (หน่วยงานใดขององค์กร) ที่ลงทะเบียนผู้มาใหม่พร้อมชื่อตำแหน่ง ข้อความนี้ทำอย่างกระชับและชัดเจนโดยใช้ถ้อยคำที่นำมาใช้ในคำแนะนำ (ข้อ 3.1) ตำแหน่งต้องตรงกับชื่อทางการอย่างเคร่งครัด
4. ในคอลัมน์สุดท้ายที่สี่จะมีการป้อนชื่อของเอกสาร "คำสั่งซื้อ" และข้อมูลขาออก: หมายเลขและวันที่ออก ตามคำสั่งนี้บุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่กำหนดโดยบันทึก

อ่านสิ่งที่ควรทำหากเปลี่ยนชื่อองค์กร

โปรดทราบว่า ต้องป้อนวันที่ของการจ้างงานนั่นคือระบุวันที่พนักงานจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่งซื้อ อย่าสับสนกับวันที่เข้าในหนังสือ


วันที่ทำรายการในหนังสือจะระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องหากแรงงานเริ่มต้นเป็นครั้งแรก แต่ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน - เฉพาะวันที่ออก (ภาคผนวก 3 ของกฎ)

วันที่ของการจ้างงานที่ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สองของกำลังแรงงานจะตรงกับข้อมูลในเรื่องนี้เสมอ:

• ตามลำดับ
• ในสัญญาจ้าง

ความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อยในคะแนนนี้อาจกลายเป็นปัญหาทั้งสำหรับเจ้าของกำลังแรงงานและผู้ที่ทำผิดพลาด อย่างไรก็ตามความผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไขทันที ในขณะเดียวกันไม่ว่าในกรณีใดก็ตามที่ไม่ได้ขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดและไม่แก้ไขวันที่ด้วยวิธีอื่นนี่ถือเป็นความผิดขั้นต้น ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไป
2. ระบุว่ารายการหลังหมายเลขที่เกี่ยวข้องไม่ถูกต้องและที่นี่ให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องภายใต้หมายเลขเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น:

• "รายการหมายเลข 45 ไม่ถูกต้อง
• เธอได้รับตำแหน่งพ่อครัวแม่ครัวประเภทที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 11.11.2011”
• ป้อนคำสั่งสำหรับรายการที่ถูกต้อง

ใส่ใจกับความแตกต่างที่สำคัญที่สุด:

1. ชื่อขององค์กรจะถูกป้อนก่อนที่จะป้อนหมายเลขซีเรียลและวันที่นั่นคือรายการจะลงท้ายด้วยบรรทัดที่สูงกว่าข้อมูลพื้นฐานที่ป้อน
2. ในการกำหนดหมายเลขจะไม่วาง "0" ไว้ก่อนหมายเลขปัจจุบันของหมายเลขลำดับ
3. ข้อมูลและถ้อยคำทั้งหมดต้องตรงกับข้อมูลจากคำสั่งที่บุคคลได้รับการว่าจ้าง แต่ในด้านแรงงานพวกเขามีลักษณะที่รัดกุมกว่า (วรรค 10 ของกฎ)
4. เมื่อทำรายการในหนังสือจะไม่ใส่เครื่องหมายวรรคตอน: จุดและลูกน้ำ
5. ข้อมูลที่ไม่ได้ระบุโดยคำแนะนำจะไม่ถูกป้อนลงใน TC
6. ใช้ตัวเลขอารบิกในการบันทึกเท่านั้น

การทำงานเป็นกะ

เมื่อทำงานเป็นกะหรือผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนเช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ วันทำงานวันแรกของพนักงานอาจมาในวันหยุดของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ขึ้นทะเบียนแรงงาน ช่วงเวลานี้ไม่ควรรบกวนคุณ ตามระเบียบข้อบังคับการเข้าทำงานอาจ เป็นจริงภายในหนึ่งสัปดาห์ แต่ไม่ช้ากว่านั้น

ดังนั้นในกรณีนี้อย่ารีบเข้ามาล่วงหน้าจะเป็นการดีกว่าที่จะจัดเตรียมทุกอย่างในบรรยากาศที่สงบหลังจากวันหยุดสุดสัปดาห์และพนักงานในเวลานี้จะแนะนำตัวเองในที่ทำงาน

ตามระเบียบพนักงานที่ทำงานน้อยกว่า 5 วันไม่ต้องทำบันทึกในการทำงาน

หากพนักงานใหม่ของคุณหลังจากนัดหมายและลงทะเบียนเข้าทำงานแล้วไม่มาปรากฏตัวในที่ทำงานทั้งสัญญาและข้อมูลที่กรอกจะถูกยกเลิกได้ เพื่อให้การยกเลิกมีสถานะเป็นแบบอย่างทางกฎหมาย คุณต้องรวบรวมเอกสารเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ซึ่งอาจเป็น:

• การขาดงานจากที่ทำงาน
• บันทึกของหัวหน้าแผนก

ยกเลิกการจ้างงาน เป็นไปได้โดยคำสั่งซื้อแยกต่างหากภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่จ้างคนงานไร้ยางอาย ในกรณีนี้:

1. คอลัมน์แรกมีหมายเลขประจำเครื่องใหม่ตัวอย่างเช่น 7
2. คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยวันที่ที่ตรงกับวันที่ในคำสั่งยกเลิกสัญญาการจ้างงาน ตรงกับวันที่วางจำหน่ายครั้งแรก แต่ไม่ได้จัดขึ้น
3. ในคอลัมน์ถัดไปคุณเขียน: "รายการหมายเลข 6 ถือว่าไม่ถูกต้องเนื่องจากมีการยกเลิกสัญญาจ้าง"
4. ในคอลัมน์สุดท้ายให้ป้อนข้อมูลขาออกของคำสั่งซื้อที่ยกเลิกสัญญาการจ้างงาน

กำหนดเวลาในการส่งรายการในบันทึกการทำงานสำหรับการจ้างงานคืออะไร? ตามข้อ 10 ของกฎข้อมูลเกี่ยวกับงานใน TC จะถูกป้อนไม่เกิน 7 วันนับจากวันที่จ้างงาน ในกรณีนี้วันที่ในหน้าชื่อหนังสืออาจช้ากว่าข้อมูลเกี่ยวกับงาน ไม่เป็นไรอย่าสับสนกับความไม่เห็นด้วยนี้ หากมีการจ้างงานบุคคลเป็นครั้งแรกให้ป้อนข้อมูลต่อหน้าเขาตามข้อ 8 ตามข้อ 8

รายการใน TC มีลักษณะเฉพาะบางประการ หากแผนกต้อนรับดำเนินการตามลำดับการถ่ายโอน... เมื่อสมัครงานก่อนข้อมูลที่คุณป้อนจะต้องมีบันทึกการเลิกจ้างที่ถูกต้องพร้อมลิงก์ไปยังการโอนไปยังองค์กรของคุณ

บันทึกเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบสมัครที่ลงทะเบียนโดยนายจ้างซึ่งหนึ่งในนั้นไล่พนักงานออกและอีกคนยอมรับเขา

บนพื้นฐานของการใช้งานคำสั่งจะถูกร่างขึ้นซึ่งข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างและการสรรหาจะปรากฏตามลำดับการโอน บนพื้นฐานของพวกเขามีการบันทึก:

1. ชื่อ บริษัท ของคุณ
2. หมายเลขลำดับของเร็กคอร์ดตามหลังก่อนหน้านี้
3. วันที่ของการจ้างงานซึ่งตรงกับวันที่ถูกเลิกจ้างจากสถานที่ทำงานก่อนหน้าซึ่งแตกต่างกัน 1 วันยกเว้นในกรณีที่มีวันหยุดซึ่งสามารถกำหนดความแตกต่างได้ภายใน 2-3 วัน
4. ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานระบุว่าการจ้างงานดำเนินการตามลำดับการถ่ายโอนจากองค์กร (องค์กร) ซึ่งต้องป้อนชื่อให้ครบถ้วน นอกจากนี้ยังระบุตำแหน่งเกรดและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ไว้ด้วย
5. ลิงก์ไปยังคำสั่งยอมรับงานตามลำดับการแปล

โปรดทราบว่าไม่ว่าในกรณีใดคุณควรมีส่วนร่วม บันทึกแรงงาน ในการรับเข้าเรียนหากไม่มีประวัติการเลิกจ้าง หากองค์กรที่เรื่องทำงานล้มเหลวโดยไม่ได้ทำบันทึกที่เหมาะสมเขามีโอกาสที่จะกู้คืนเนื้อหาทางกฎหมายของ TC โดยดำเนินการตามขั้นตอนในการรับรู้สิทธิในการเข้าร่วม แต่สิ่งนี้ไม่อยู่ในความสามารถของนายจ้าง

สรุป

การออกแบบห้างสรรพสินค้าเป็นงานที่รับผิดชอบซึ่งขึ้นอยู่กับความแตกต่างที่หลากหลาย นายจ้างและผู้รับมอบอำนาจต้องรู้จักพวกเขาอย่างเพียงพอเพื่อไม่ให้เสียอาชีพการทำงานของพนักงานและไม่เข้าสู่วงจรของการดำเนินคดีด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดควรหลีกเลี่ยงด้วยวิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด และหากเกิดขึ้นจำเป็นต้องแก้ไขด้วยวิธีที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดโดยไม่ปล่อยให้สถานการณ์ที่ไม่ได้รับการแก้ไข

โปรดทราบว่ารายการใน TC จะมาพร้อมกับลายเซ็นของคุณซึ่งจะไม่ทำให้คุณหมดความรับผิดชอบตลอดการทำงานของพนักงาน