Specjalista ds. Handlu opisami stanowisk. Jak nazywa się stanowisko specjalisty w handlu elektronicznym
Przeglądając oferty pracy, często można zobaczyć zawody, o których nigdy wcześniej nie słyszeliśmy. Na przykład specjalista ds. Przetargów lub zamówień publicznych (państwowych), oferent, zgłaszający… Jakie to stanowiska? Jakie cechy i umiejętności zawodowe powinien mieć specjalista ds. Przetargów?
Zakres obowiązków
Do głównych zadań należy rejestracja udziału w tzw. Zamówieniach państwowych (publicznych).
W przeciwnym razie - przetargi, konkursy. O co dokładnie chodzi? Przede wszystkim udział w formalnym przygotowaniu prawnym i przeprowadzaniu postępowań w zakresie udzielania lub przyjmowania zamówień rządowych (zarówno klasycznych, jak i branżowych). W przetargach wygrywa nie tylko najtańsza oferta, ale przede wszystkim firma, która w pełni spełnia wymagania. Jednocześnie otrzymanie opłacalnego zamówienia zapewnia firmie pracę na lata do przodu, dlatego koszt błędu jest tutaj szczególnie wysoki. Oferta musi być zgodna nie tylko z prawem dotyczącym postępowania przetargowego, ale także z wewnętrznymi statutami firmy. W zakresie odpowiedzialności leży również kontrola nad prawidłową wyceną przedmiotu zamówienia i przygotowaniem wyceny. Po drugie, specjalista ds. Przetargów jest odpowiedzialny za przestrzeganie odpowiednich dyrektyw rady dyrektorów lub bezpośredniego przełożonego. Ponadto zajmuje się opracowywaniem wstępnych specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Prowadzi również negocjacje z wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości i pytań.
Procedury i procesy
Zakres obowiązków specjalisty ds. Przetargów jest sporządzany w zależności od tego, czy będzie on reprezentował klienta, czy firmę jako oferent. W pierwszym przypadku do jego obowiązków należy m.in. składanie wymagań, przyjmowanie i analiza wniosków. Specjalista ds. Przetargów wraz z kierownictwem będzie musiał ocenić opłacalność współpracy z każdym uczestnikiem i wybrać najlepszą opcję - czyli zwycięzcę. Informuje również kierownictwo o odrzuconych ofertach. W przypadku braku korzystnych ofert procedura zostaje anulowana. Następnie do działu księgowości wysyłane jest zlecenie zwrotu zabezpieczenia (vadium) wykonawcom. Działania i procedury są dokumentowane, a przez cały proces sporządzane są protokoły z załącznikami. Specjalista ds. Przetargów śledzi również składane przez firmę zamówienia i monitoruje koszty. Niekiedy będzie to również dotyczyć wykonywania zadań, a także współpracy z portalami zajmującymi się oficjalną publikacją konkursów. W drugim przypadku - jeśli specjalista ds. Przetargów reprezentuje firmę uczestniczącą - musi nie tylko monitorować różne możliwości, ale także odpowiadać za wypełnienie dokumentów, za zgodność oferty z wymaganiami klienta, za politykę cenową swojej firmy. Ponadto musi dotrzymywać wszystkich terminów i monitorować przestrzeganie warunków udziału w konkursie.
Kwalifikacja
Praktycznie żadnego jeszcze instytucje edukacyjnektórzy są przeszkoleni w tym zawodzie. Podstawowe wymagania pracodawców: wyższa edukacja (ekonomiczne, prawne lub techniczne), doświadczenie w zamówieniach publicznych (co najmniej 3 lata), praktyczna znajomość przepisów prawa.
Własność będzie dodatkowym atutem języki obcegdyż otworzy przed spółką możliwość udziału w konkursach na rynku międzynarodowym. Wynagrodzenie specjalisty ds. Przetargów kształtuje się na podstawie jego potencjału, a także jego potencjału. W dużych przedsiębiorstwach, które stale biorą udział w konkursach, może osiągnąć sto tysięcy rubli. Oczywiście wymaganym minimum będzie również znajomość programów komputerowych, a także takie cechy jak dokładność, precyzja, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność i chęć zdobywania nowych doświadczeń i kwalifikacji.
OFICJALNE INSTRUKCJE DLA SPECJALISTY PRZETARGÓW
I. Postanowienia ogólne
- Specjalista ds. Przetargów jest specjalistą.
- Na stanowisko specjalisty ds. Przetargów powoływana jest osoba z wyższym wykształceniem zawodowym.
- Specjalista ds. Przetargów jest powoływany i odwoływany w drodze postanowienia Dyrektor generalny organizacje.
- Specjalista ds. Przetargu powinien wiedzieć:
- legislacyjne akty normatywne, materiały dydaktyczne udziału w przetargach;
- podstawowe zasady i metody promocji prezentowanych produktów na rynku komunalnym i budżetowym;
- specyfika promocji produktów na rynku komercyjnym;
- platformy do przeprowadzania przetargów, otwartych przetargów konkurencyjnych, aukcji elektronicznych;
- zasady udzielania odpowiedzi na zapytania ofertowe, oferty;
- metody pracy z mediami;
- główne cechy technologiczne i projektowe oraz właściwości konsumenckie sprzedawanych produktów;
- podstawy polityki cenowej i cenowej;
- warunki dostawy, przechowywania i transportu produktów;
- sposoby organizacji księgowości i raportowania z realizacji planów sprzedażowych i sprzedaży produktów;
- tryb dostarczania dokumentów organizacyjnych, administracyjnych i innych do udziału w konkursach;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy;
- etyka komunikacji biznesowej. - Specjalista ds. Przetargów w swoich działaniach kieruje się niniejszym opisem stanowiska.
- Specjalista ds. Przetargów podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
- Pod nieobecność Specjalisty ds. Przetargów jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem Dyrektora Generalnego. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i jest odpowiedzialna zgodnie z niniejszą instrukcją.
- _________________________________________________________________.
II. Odpowiedzialność zawodowa
- Monitoruje specjalistyczne strony, platformy handlowe w sprawie ogłaszania publicznych i handlowych przetargów nieograniczonych, przetargów, aukcji elektronicznych.
- Ocenia ekonomiczną wykonalność udziału w aukcji, na podstawie wyników, przygotowuje informacje i materiały do \u200b\u200bpodjęcia decyzji o udziale w aukcji
- Żąda niezbędnej dokumentacji przetargowej, bada jej wymagania. W razie potrzeby prosi o wyjaśnienia i uwzględnia zmiany w dokumentacji przetargowej.
- Szybko przygotowuje pełen pakiet dokumentów.
- Współpracuje z kierownikami i kierownikami działów w zakresie specyfiki i cen oferowanych produktów oraz części technicznej aplikacji.
- Analizuje techniczną część wniosków pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowuje konkurencyjne aplikacje.
- Prowadzić negocjacje i korespondencję z organizatorami zawodów.
- Prowadzi kilka projektów jednocześnie.
- Udziela wszelkich niezbędnych informacji na temat warunków dostaw, gwarancji, certyfikatów na czas.
- Zawiera umowy, kontrakty.
- W razie potrzeby bierze udział w aukcjach w imieniu firmy, w toku procedury otwarcia wniosków, sporządza skargi do Komitetu Antymonopolowego Ukrainy i jego organów terytorialnych, reprezentuje interesy firmy przy rozpatrywaniu tych reklamacji.
- W razie potrzeby śledzi powrót pieniądzewprowadzane jako zabezpieczenie wniosków.
- Utrzymuje ustaloną sprawozdawczość.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Prawa
Specjalista ds. Przetargów ma prawo:
- Za wszystkie gwarancje socjalne przewidziane przez prawo.
- Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w ich wykonaniu odpowiedzialność zawodowa i wykonywania praw.
- W razie potrzeby reprezentować organizację w relacjach z innymi organizacjami w celu szybkiego rozwiązywania problemów produkcyjnych i gospodarczych w zakresie jej kompetencji.
- Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
- Przedstawiać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje usprawnienia organizacji i udoskonalenia metod jego pracy.
- Żądaj osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
- Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Odpowiedzialność
Specjalista ds. Przetargów odpowiada za:
- Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków przewidzianych niniejszym opisem stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące na Ukrainie przepisy prawa pracy.
- Spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.
- Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
_____ № __________
Opis pracy
specjalista ds. przetargów
dział Rozwoju
1. Postanowienia ogólne
1.1. Specjalista ds. Przetargów jest klasyfikowany jako specjalista.
1.2. W swoich działaniach specjalista od prac przetargowych kieruje się:
§ statut przedsiębiorstwa;
§ regulamin działu rozwoju;
§ umowa o pracę;
§ dokumenty ustawodawcze, regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, a także materiały metodyczne regulujące zagadnienia prac wykonywanych w zakresie czynności przetargowych;
§ polecenia, instrukcje i instrukcje kierownictwa przedsiębiorstwa, kierownika działu rozwoju;
1.3. Specjalista ds. Przetargów podlega bezpośrednio kierownikowi działu rozwoju.
1.4. Na stanowisko specjalisty ds. Przetargów powoływana jest osoba z wyższym wykształceniem zawodowym w zakresie prawa lub ekonomii oraz dodatkowym wykształceniem lub stażem w zakresie czynności przetargowych przez co najmniej 2 lata.
1.5. Specjalista ds. Przetargów jest powoływany i zwalniany ze swojego stanowiska na zlecenie przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu rozwoju zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
1.6. W przypadku nieobecności specjalisty ds. Prac przetargowych jego obowiązki wykonuje osoba powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i jest odpowiedzialna zgodnie z niniejszą instrukcją.
1.7. Podczas restrukturyzacji (reorganizacji) przedsiębiorstwa, zmiany firmy itp. Opis stanowiska podlega odpowiednim zmianom i uzupełnieniom.
2. Wymagania dotyczące wiedzy i kwalifikacji:
2.1. Specjalista ds. Przetargu powinien wiedzieć:
§ ustawy federalne i inne regulacje prawne, materiały metodyczne dotyczące udziału w przetargach;
§ platformy do przeprowadzania przetargów, otwartego przetargu konkurencyjnego, aukcji elektronicznych;
§ zasady udzielania odpowiedzi na zapytania ofertowe, oferty
§ tryb dostarczania dokumentów organizacyjnych, administracyjnych i innych do udziału w konkursach;
§ podstawy polityki cenowej i cenowej;
§ podstawy pracy biurowej;
§ Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej;
§ angielski (poziom podstawowy);
§ programy komputerowe (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Guarantor);
§ zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
2.2. Posiadaj podstawowe umiejętności:
§ korzystanie z komputerów, sprzętu biurowego, urządzeń komunikacyjnych;
§ usystematyzowanie informacji (utrzymanie baz danych);
§ korespondencja biznesowa;
§ prowadzenie rozmów telefonicznych;
§ efektywna praca „w zespole”;
§ etyka komunikacji biznesowej.
3. Cel stanowiska:
Wyszukiwanie i wygrywanie konkursów państwowych i komercyjnych, przetargów, aukcji elektronicznych.
4. Obowiązki zawodowe
Specjalista ds. Przetargów wykonuje następujące obowiązki zawodowe:
4.1. Prowadzi regularny monitoring wyspecjalizowanych serwisów, platform handlowych do ogłaszania publicznych i komercyjnych przetargów nieograniczonych, przetargów, aukcji elektronicznych.
4.2. Ocenia ekonomiczną wykonalność udziału w aukcji, na podstawie wyników, przygotowuje odpowiednie informacje i materiały dla kierownictwa.
4.3. Żąda niezbędnej dokumentacji przetargowej, bada jej wymagania. W razie potrzeby prosi o wyjaśnienia i uwzględnia zmiany w dokumentacji przetargowej.
4.4. Analizuje techniczną część wniosków pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4.5. Przygotowuje konkurencyjne aplikacje.
4.6. Prowadzi negocjacje i korespondencję z organizatorami zawodów.
4.7. Zawiera umowy, kontrakty.
4.8. W razie potrzeby bierze udział w aukcjach w imieniu przedsiębiorstwa podczas procedur otwierania wniosków, sporządza skargi do FAS Rosja i jego organów terytorialnych oraz reprezentuje interesy firmy przy rozpatrywaniu tych reklamacji.
4.9. Śledzi zwrot środków zdeponowanych jako zabezpieczenie wniosków.
4.10. Utrzymuje ustaloną sprawozdawczość.
4.11. Realizuje indywidualne zlecenia serwisowe
twój bezpośredni przełożony.
5. Prawa
Specjalista ds. Przetargów ma prawo:
5.1. Zapoznaj się z wewnętrznymi dokumentami przedsiębiorstwa dotyczącymi jego działalności.
5.2. Współpracować z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami w zakresie produkcji i innych kwestii związanych z jego kompetencjami.
5.3. Prowadź korespondencję biznesową, żądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty od jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa w określony sposób.
5.4. Korzystaj z banków informacji przedsiębiorstwa, według uznania kierownictwa przedsiębiorstwa.
5.5. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa, działu rozwoju.
5.6. Zgłaszaj kierownikowi działu rozwoju wszystkie zidentyfikowane naruszenia i niedociągnięcia w związku z wykonywaną pracą.
5.7. Korzystaj z systemów komunikacyjnych, komunikacyjnych i innego sprzętu będącego własnością firmy i przez nią dzierżawionego.
5.8. Przekazuj zalecenia i sugestie w sprawach związanych z jego kompetencjami.
5.9. Uczestniczy w organizacji i prowadzeniu spotkań dotyczących zagadnień związanych z jego kompetencjami.
5.10. Przedstaw do rozpatrzenia przez kierownictwo działu rozwoju propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.
6. Odpowiedzialność
Specjalista ds. Przetargów jest odpowiedzialny za:
6.1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 3 niniejszego opisu stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
6.2. Za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność przedsiębiorstwa.
6.3. Za prawidłowe i terminowe doręczenie spraw przy przenoszeniu na inne stanowisko, zwolnienie z urzędu na osobę wchodzącą na dotychczasowe stanowisko, aw przypadku jego braku na osobę ją zastępującą lub bezpośrednio do kierownika działu rozwoju.
6.4. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
6.5. Za spowodowanie szkód materialnych i (lub) szkód w reputacji biznesowej przedsiębiorstwa - w granicach określonych przez aktualne prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
6.6. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie „Wewnętrznego Regulaminu Pracy”, przepisów BHP i PPOŻ, zarządzeń i nakazów zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych przedsiębiorstwa.
6.7. Za inne naruszenia i wykroczenia zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i wewnętrznymi przepisami przedsiębiorstwa.
7. Inne warunki
7.1. Ten opis stanowiska jest przekazywany specjaliście ds. Przetargów za pokwitowaniem. Jeden egzemplarz instrukcji jest przechowywany w aktach osobowych pracownika.
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ___________________________________
___________________________________________________________________________________ (nazwa, numer i data dokumentu)
Kierownik jednostki strukturalnej _______________ ______________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
ZGODA:
Kierownik Działu Zasobów Ludzkich
(podpis) (nazwisko, inicjały)
Kierownik działu prawnego
________________ ______________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
Przeczytałem instrukcje: ________________ ________________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
- W dniu 24.02.2018r
- 0 komentarzy
- 223-FZ, 44-FZ, Zamówienia w budownictwie, Przetarg, Przetarg RTS, Artykuły, Podpis elektroniczny, Aukcja elektroniczna, ETP
Specjalista ds. Przetargów lub kierownik przetargu to zawód poszukiwany w ostatnich latach. Nie można jednak zdobyć na nim specjalistycznego wykształcenia na uczelni - takich specjalności nie ma. Ci specjaliści stają się profesjonalistami z doświadczeniem. Porozmawiajmy o tym, jaki powinien być odnoszący sukcesy kierownik przetargu.
Wymagania dla specjalisty ds. Przetargów
Dobry kierownik przetargu jest wysoko ceniony na rynku pracy. Przecież jej zadania są znacznie szersze niż przygotowanie kompletu dokumentów do udziału w aukcji. Specjalista ds. Przetargów z natury swojej działalności musi przetwarzać wiele informacji, umieć komunikować się z przedstawicielami klientów i organów regulacyjnych, a także mieć na uwadze wiele niuansów legislacyjnych. To stawia przed człowiekiem pewne wymagania. Które - powiemy dalej.
Śledź zmiany legislacyjne
Musisz dobrze znać obowiązujące przepisy regulujące zamówienia. I to nie tylko prawa 44-FZ i 223-FZ... Mowa o Kodeksie Cywilnym, prawie konkurencji, a także o nieskończonej liczbie wszelkiego rodzaju uchwał, zarządzeń, zarządzeń i innych regulaminów. Do tego dochodzi praktyka organów regulacyjnych i sądów. A wszystko to nie stoi w miejscu, ale ciągle się zmienia i rozwija. Dobry oferent musi być na bieżąco ze zmianami legislacyjnymi.
Rejestracja w ERUZ UIS
Od 1 stycznia 2019 do udziału w transakcjach pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP wymagana jest rejestracja w rejestrze URUZ (Unified Register of Procurement Participants) na portalu EIS (Unified system informacyjny) w zakresie zakupów zakupki.gov.ru.
Świadczymy usługę rejestracji w ERUZ w EIS:
Miej zróżnicowane doświadczenie
Jeśli ktoś dobrze zna wymagania ustawy 44-FZ i przygotował dokumentację dla kilku aukcji, to nie jest jeszcze specjalistą ds. Przetargów. Potrzeby zawodowe wszechstronne doświadczeniewłącznie z dostępność przetargów wygrywa... Nie ma znaczenia, czy nie ma ich zbyt wiele, bo nie wszystko zależy tylko od kierownika przetargu. Ale najważniejsze jest to, że tak jest. Bardzo dobrze, jeśli doświadczenie obejmuje przygotowanie różnych procedur - nie tylko, ale także zawodów i tak dalej.
Ogromnym plusem pod względem doświadczenia będzie praca w odnoszącej sukcesy firmie. Jeśli mówimy o stażu pracy, to uważa się, że wysokiej klasy specjalistą będzie kierownikiem przetargu z co najmniej 5-letnim stażem pracy.
Stale podnoś swoje kwalifikacje
Zaledwie kilka lat temu cały system zakupów został całkowicie przepisany. Zmiany zachodzą do dziś i jak dotąd nie widać końca tego procesu. Na przykład od początku tego roku wprowadzono wiele zmian w ustawach 223-FZ i 44-FZ. A w najbliższej przyszłości przejdziemy na e-zamówienia, w związku z czym konieczne będzie przyjęcie lub zmiana kilkudziesięciu regulaminów.
Bez zaawansowanego szkolenia specjalista ds. Przetargów nie będzie mógł pracować efektywnie. Musisz więc dużo czytać, uczestniczyć w seminariach i innych podobnych wydarzeniach, brać udział w specjalistycznych kursach, zdobywać certyfikaty i tak dalej.
Miej cel zawodowy
W tym przypadku cel oznacza coś bardziej globalnego niż stanowisko szefa działu zakupów. Prawdziwy profesjonalista to osoba ambitna. Specjalista ds. Licytacji może mieć różne cele - wygraj bardzo duży zakup, wygraj określoną liczbę przetargów, zostań najlepszym specjalistą w swojej dziedzinie itp. Najważniejsze, że cel jest wysoki i motywujący.
Miej wiele cech osobistych
Specjalista ds. Przetargów, jak wspomniano powyżej, zajmuje się czymś więcej niż tylko przygotowywaniem artykułów. Jego kompetencje obejmują komunikację z różnymi stronami procesu, w tym osobistymi. Taki pracownik powinien mieć dla siebie: mieć schludny wygląd, umieć budować rozmowa biznesowabądź energiczny, ale jednocześnie powściągliwy i spokojny... Widać, że w swoim temacie powinien być „jak ryba w wodzie”, ale ważna jest też ogólna erudycja.
Dąż do wzrostu
Ponownie, nie chodzi tu tyle o rozwój kariery, ile o rozwój twojego osiągnięcia zawodowe... Tak więc dla specjalisty małej firmy, która najczęściej otrzymuje przetargi z ceną kontraktową około 1 miliona rubli, osiągnięciem będzie kontrakt o wartości 10 milionów rubli. Albo np. Kierownik przetargu zazwyczaj bierze udział w aukcjach - wtedy wygrana w dużym przetargu też będzie dla niego dobrym osiągnięciem. W tym sensie specjalista ds. przetargów to ten sam sportowiec, który stale zwiększa aktywność fizyczną.
Co oferuje rynek pracy
W wyniku analizy 500 wakatów specjaliści od przetargów na rynku pracy w Moskwie, możesz podać następujące statystyki:
- 289 pracodawców oferuje wynagrodzenia od 50 tysięcy rubli;
- 133 pracodawców - od 80 tysięcy rubli;
- 76 pracodawców - od 110 tysiąc rubli;
- 47 pracodawców - od 140 tysięcy rubli;
- 28 pracodawców - od 170 tysięcy rubli.
Jeśli chodzi o doświadczenie zawodowe, to głównie 1-3 lata... Okres ten wskazany jest w prawie 60% analizowanych ogłoszeń. W kolejnych 37% przypadków potrzebni są specjaliści z doświadczeniem 3-6 lat... Istnieją również wolne miejsca pracy bez doświadczenia.
W poniższej tabeli podsumowano wymagania i umiejętności specjalisty ds. Przetargów w zależności od jego wielkości wynagrodzenie.
Stół. Wysokość wynagrodzenia kierownika przetargu, jego obowiązki i umiejętności zawodowe
| Pensja | Co masz do zrobienia | Jakie umiejętności powinieneś mieć |
|---|---|---|
| 50-80 tysięcy rubli. |
|
|
| od 80 tysięcy rubli |
|
|
Sekrety wyboru kierownika przetargu
W praktyce praca specjalisty ds. Przetargów wiąże się z pewnym stresem. Musisz być w stanie terminowo przetworzyć dużą ilość informacji, komunikować się z większością przez różnych ludzi - od kolegów po urzędników, nie tracąc przy tym różnych niuansów. Oto, co o tym mówi Vladislav Tararykov, dyrektor i współzałożyciel firmy LLC MFO "Rustender":
Po przeanalizowaniu serii niepowodzeń w znalezieniu pracownika doszedłem do wniosku, że najważniejsza jest uważność i umiejętność koncentracji. Nawet jeśli jesteś trochę rozproszony, wróć do miejsca, w którym skończyłeś i idź dalej.
Szef „Rustendera” mówi też, że od tego czasu wprowadził w swojej firmie praktykę wspólnego, dwuetapowego wywiadu. Na pierwszym etapie oferowane są osoby poszukujące pracy testy uważności... Dopiero po pozytywnym przejściu przechodzą do drugiego etapu, na którym już ocenia się ich umiejętności zawodowe. Przed przejściem drugiego etapu kandydat otrzymuje zadanie. Na przykład zapoznaj się z pewnym rozdziałem ustawy 44-FZ i wyjaśnij jego istotę. Takie podejście dało dobre wyniki.
wnioski
Aby więc konkurować na rynku pracy, specjalista ds. Przetargów musi:
- , w tym dodatkowe - kursy, seminaria itp. Wszystko to musi być udokumentowane.
- Bądź zainteresowany i dobrze zorientowany w zakupach. Włączając w to regulujące go prawa i inne akty, aby stale być świadomym ich zmian.
- Bądź osobą sympatyczną, aktywną, zdolną do budowania długotrwałych relacji partnerskich.
- Bądź zmotywowany, dąż do rozwoju zawodowego.
Opis pracy- akt prawny wydany w celu ustalenia sytuacji organizacyjno-prawnej pracownika, jego obowiązków, praw, odpowiedzialności.
Opisy stanowisk pozwalają na optymalne rozłożenie funkcji pracy wśród pracowników i stwarzają warunki do efektywnej pracy. Pozwalają na obiektywną ocenę działalności pracowników i stanowią normatywną podstawę do stosowania środków administracyjnych wobec pracowników.
Opisy stanowisk pozwalają na realizację podstawowej zasady racjonalnej organizacji pracy - zasady podziału i współdziałania pracy.
Opis stanowiska pracownika - dokument regulacyjny, który zawiera zarówno ogólne przepisy regulacyjne zaczerpnięte z federalnych i departamentalnych dokumentów regulacyjnych i metodologicznych, jak i szczegółowe przepisy stosowane w organizacji.
Zasady sporządzania opisu stanowiska kierownika działu informacji
Opisy stanowisk opracowywane są dla każdego stanowiska przewidzianego w tabeli kadrowej, z uwzględnieniem stanowisk kierowników działów i zastępców kierowników.
Jeśli jest ich kilka równe posty a jednocześnie pracownicy zajmujący te stanowiska pełnią te same funkcje, opracowywany jest jeden opis stanowiska. Jeśli pracownicy zajmujący te same stanowiska wykonują różne obowiązki, potrzebnych jest kilka opisów stanowisk, z których każdy określa zakres obowiązków odpowiadający ich faktycznemu podziałowi między pracowników.
Rzeczywisty podział obowiązków znajduje odzwierciedlenie w treści samego opisu stanowiska, na przykład: Opis stanowiska sekretarki kierownika lub Opis stanowiska recepcjonisty.
Dla przygotowanie opisu stanowiska pracy wymagany jest opis stanowiska lub opis stanowiska. Szczegółowy opis pracy wykonywanej przez pracownika pozwoli na sformułowanie zestawu wymagań na określone stanowisko lub stanowisko pracy, wymagań dotyczących wiedzy, jaką musi posiadać pracownik, jego umiejętności, doświadczenia itp.
Ramy prawneza opracowanie opisów stanowisk pracy jest Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 22.04.2009 r. N 205 „W sprawie zatwierdzenia Ujednoliconej książeczki kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i pracowników, sekcja„ Charakterystyka kwalifikacji stanowisk kierowniczych i specjalistów w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji w kluczowych systemach infrastruktury informatycznej, przeciwdziałaniu wywiadowi technicznemu i technicznemu ochrona informacji ”.
Opracowanie opisów stanowisk- to obowiązki kierowników działów, którzy do tej pracy przyciągają czołowych specjalistów działów.
Opisy stanowisk, w zależności od struktury organizacji, podległości jednostki, kategorii stanowisk, dla których są opracowywane, zatwierdza kierownik organizacji lub zastępca kierownika.
Opisy stanowisk są zatwierdzane przez kierownika jednostki strukturalnej, kierownika służby personalnej, departamentu pracy i wynagrodzeń, służbę prawną oraz, w razie potrzeby, przez innych urzędników.
Podczas zapoznawania się z opisem stanowiska pracy na pierwszej kopii (oryginale) lub na kopii umowa o pracępozostając w organizacji, pracownik umieszcza wizę wprowadzającą.
Treść opisu stanowiska zazwyczaj składa się z sekcji:
- Postanowienia ogólne;
- Odpowiedzialność zawodowa;
- Prawa;
- Odpowiedzialność.
W sekcji "Postanowienia ogólne" należy zauważyć:
- nazwa stanowiska i jednostka strukturalna;
- ogólny cel stanowiska;
- któremu pracownik podlega bezpośrednio;
- procedura powoływania i zwalniania;
- wykaz normatywnych, metodologicznych i innych dokumentów, które dotyczą pracownika na tym stanowisku;
- wymagania kwalifikacyjne (poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe);
- wymagania dotyczące specjalnej wiedzy i umiejętności.
Sekcja "Odpowiedzialność zawodowa"ustala rodzaje pracy wykonywanej przez pracownika. Przy formułowaniu obowiązków służbowych należy zwrócić uwagę na metody (sposoby) ich realizacji (kontrola, analiza, weryfikacja, uogólnienie itp.), Informacje lub konkretne rodzaje dokumentów, z którymi wiąże się wykonywanie obowiązków (sporządzanie miesięcznych raportów, dostarczanie danych, analiza wniosków itd.).
W sekcji „Prawa” uprawnienia pracownika są określone w celu zapewnienia wykonywania obowiązków służbowych.
W sekcji "Odpowiedzialność"ustala się kryteria oceny pracy oraz miarę osobistej odpowiedzialności pracownika.
W razie potrzeby opis stanowiska można uzupełnić o inne sekcje.
