Jak zacząć brać udział w przetargach. Jak wziąć udział w handlu elektronicznym: poszerzanie horyzontów biznesowych

W ostatnim czasie coraz większą popularnością cieszą się przetargi. Ich kierunki są różne: remont biura, zagospodarowanie terenu, zakup materiałów eksploatacyjnych itp. Przetargi dla początkujących pozwalają opanować zasady oszczędzania i zyskownie wydawać pieniądze.

Samo słowo „przetarg” zostało zapożyczone z języka angielskiego i oznacza „konkurencję”, „licytację”. Oznacza to, że jest jeden nabywca usługi lub produktu (klient) i kilku sprzedawców (dostawców).

Przetarg ogłaszany jest w specjalistycznych zasobach internetowych. Termin ten nie jest prawnie ustalony, jednak jest stale używany w celach biznesowych.

Procedura przetargowa

Przetarg odbywa się w trzech etapach:

• trening;
• kontakt z partnerami;
• ostateczny wybór.

Trening

Kontakt z partnerami

Istnieje wielopłaszczyznowa ocena produktu. W rezultacie część firm zostaje wyeliminowana, a do ostatniego etapu wybieranych jest kilku uczestników.

Ostateczny wybór

Na tym etapie następuje bezpośredni wybór firmy, z którą klient będzie współpracował.

Rodzaje ofert

Wszystkie przetargi dzielą się na dwa rodzaje: stanowe i handlowe.

Stanowe lub gminne

Zakup produktu lub usługi dokonywany jest na potrzeby państwa i ze środków budżetowych. W związku z tym procedura przetargowa odbywa się w ścisłej zgodności z rozdziałem 3.1 ustawy federalnej nr 94, która reguluje składanie zamówień na dostawę towarów, świadczenie usług i wykonywanie prac na potrzeby komunalne i państwowe.

Reklama w telewizji

W takim przypadku klient samodzielnie określa warunki aukcji. Może korzystać zarówno z własnych, jak i pożyczonych pieniędzy.

Oferta dla początkujących: instrukcje krok po kroku dotyczące przygotowania

Rozważmy bardziej szczegółowo, jak wziąć udział w przetargu dla początkującego, korzystając z instrukcji:

1. Przestudiuj prawo federalne nr 94. Zwróć szczególną uwagę na procedurę wyboru dostawców. Przedstawiony jest tutaj algorytm, który określa warunki, których musi przestrzegać klient.
2. Wybierz platformę elektroniczną. Z reguły wybór jest ograniczony do pięciu witryn elektronicznych, które zostały wybrane przez rosyjski rząd do utrzymywania handel elektroniczny.
3. Odbierz EDS, czyli unikalny elektroniczny podpis cyfrowy. Umożliwia nadanie mocy prawnej podpisanemu dokumentowi. EDS można otrzymać w ciągu pięciu dni roboczych w centrum certyfikacji na wybranej stronie elektronicznej.
4. Zainstaluj wymagany specjalistyczny sprzęt. Możesz go zainstalować samodzielnie lub poprosić o pomoc specjalistów.
5. Przekaż akredytację na elektronicznej platformie transakcyjnej (ETP). Ta procedura zajmie około pięciu dni roboczych i możesz przejść przez nią w centrum certyfikacji.
6. Handel elektroniczny. Ich maksymalny czas trwania to 48 godzin. Tutaj zdecydowanie powinieneś określić wartość, do której wszyscy oferenci są gotowi negocjować.
7. Podpisanie umowy. Zwycięzcą aukcji jest uczestnik, który w pełni spełnia wszystkie wymagania, a jednocześnie oferuje korzystniejsze warunki.

1. Zidentyfikuj najbardziej poszukiwane i znaczące produkty i usługi.
2. Przestudiuj ustawodawstwo dotyczące przetargów.
3. Przygotuj pieniądze na udział w zamówieniach publicznych.
4. Dokładnie przestudiuj dokumenty firm klientów.
5. Sporządź dokumenty zgodnie ze wszystkimi ustalonymi wymaganiami, nie zaniedbując drobiazgów.

Wsparcie przetargowe

Obsługa przetargowa to usługa mająca na celu zapewnienie procesu udziału przedsiębiorstwa w przetargu. główny cel wsparcie przetargowe - stworzyć wszelkie warunki (na poziomie prawnym), aby klient-uczestnik wygrał konkurs.

Wsparcie przetargowe jest szczególnie ważne, jeśli:

• nie mają dużego doświadczenia lub w ogóle nie uczestniczyli w konkursach państwowych;
• nie chcą podejmować ryzyka i działać przypadkowo;
• nie chcą wypalić w odpowiedzialnym przetargu.

Czy wiesz, że 90% oferentów nie może składać ofert z powodu braków w dokumentacji lub nieprawidłowo wykonanego wniosku? Jeśli nie jesteś profesjonalistą, popełnianie błędów w dokumentach jest tak łatwe, jak łuskanie gruszek. W takim przypadku pomoże tylko wsparcie przetargowe.

Wszystko o przetargach dla początkujących: wideo

Zarabianie na przetargach to jedna z najlepszych opcji dla wielu rodzajów firm. Duże organizacje zwykle dobrze płacą i wymagają od przedsiębiorcy niewielkiego wysiłku. W rzeczywistości absolutnie każda firma może wygrać przetarg i nie ma w tym nic dziwnego.

Paradoksalnie wielu mieszkańców naszego kraju jest przekonanych, że przetarg to coś, co wiąże się z korupcją i kradzieżą budżetu. Być może gdzieś są takie przypadki, ale generalnie prawie każda firma może wygrać przetarg. Dzisiejsze prawodawstwo zakłada pełną przejrzystość zamówień publicznych, więc nie każdy urzędnik chce ryzykować swoją pozycję i odpowiednie środki budżetowe dla siebie. Poza tym dziś duże firmy organizują przetargi w celu znalezienia rzetelnego kontrahenta - czasem jest to dla nich nawet bardziej opłacalne niż zatrzymanie kadry poszczególnych pracowników czy np. Otwarcie całego działu na jakąkolwiek usługę. Okazuje się, że ogłaszanie i wygrywanie przetargów jest wygodne i łatwiejsze niż mogłoby się wydawać.

Dziś nawet małe firmy z powodzeniem zarabiają na nich, oszczędzając czas i pieniądze na reklamie. Mało kto by się nie zgodził, że zdobywanie dużych kontraktów jest mniej opłacalne niż szukanie klienta za każdym razem przy małych transakcjach. W rzeczywistości przetargi są zwykle ogłaszane na mniej lub bardziej duże kwoty, ponieważ duże organizacje potrzebują hurtowych dostaw lub na przykład dużej ilości pracy. Jednocześnie nie należy myśleć, że zamówienia są przeznaczone tylko dla niektórych firm przemysłowych, produkcyjnych czy budowlanych. Przedsiębiorstwa publiczne i prywatne również potrzebują innej pomocy, takiej jak usługi kreatywne i rozrywkowe. Oznacza to, że wybór samego pojęcia „przetargu” nie ogranicza się do jednego lub kilku obszarów. W związku z tym nawet zwykły przedsiębiorca zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca lub posiadający LLC może z łatwością wygrać przetarg. Oczywiście ma na to wpływ wiele czynników, ale generalnie każda firma ma to dzisiaj. Nie należy więc lekceważyć korzyści płynących z przetargów i warto przynajmniej spróbować, zwłaszcza jeśli są ku temu możliwości.

Należy zaznaczyć, że dość często warunki udziału w przetargu są odrzucane. Na przykład może to być wymóg zdeponowania części transakcji jako zabezpieczenia. Zwykle ma to na celu zapewnienie spełnienia wszystkich zobowiązań. Jednocześnie taka praktyka nie występuje wszędzie, więc nawet początkujący przedsiębiorca może z powodzeniem zarabiać na przetargach. Jak pokazuje praktyka, ważne jest, aby mieć odpowiednią wiedzę i wykazywać maksymalne zainteresowanie uzyskaniem pożądanego zamówienia.

Zrozumieć szczegóły

Spróbujmy więc szczegółowo rozważyć proces udziału w przetargach. Po pierwsze, musisz zrozumieć, z którymi przetargami zamierzasz pracować. Faktem jest, że wykonawców mogą wybierać zarówno przedsiębiorstwa komercyjne, jak i państwowe. Oczywiście każda konkretna oferta ma swoją własną charakterystykę. Obie strony zyskują na przetargach: klient wybiera najodpowiedniejszego wykonawcę, a ten z kolei otrzymuje interesujące zlecenie bez inwestycji. Ponadto każdy przetarg ma standardowy scenariusz: postawienie problemu i przyjęcie wniosków o jego rozwiązanie. W rezultacie wybierana jest najbardziej odpowiednia firma. Jak dokonuje się wyboru? Oczywiście zwraca się uwagę na doświadczenie, portfolio i inne atuty firmy wykonawczej. Ważna jest również cena, za jaką proponuje się wykonanie pracy lub dostawę towaru. To naturalne, że organizacja przeprowadzająca przetarg chce wybrać najlepszych z najlepszych. Właściwie to właśnie dlatego przeprowadza się konkurencyjną selekcję. Na szczęście, nowoczesne technologie pozwalają zrobić to tak łatwo i efektywnie, jak to tylko możliwe. Jednocześnie kontrahent może z powodzeniem złożyć kilka wniosków do różnych ofert. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest ograniczenie awarii do minimum.

Przed złożeniem wniosku

W tym miejscu możesz udzielić kilku wskazówek, które mogą się przydać podczas udziału w konkretnym przetargu. Przede wszystkim należy dokładnie zapoznać się z konkretnymi wymaganiami klienta - pozwoli to poprawnie sformułować ofertę i zminimalizować ryzyko odrzucenia. Często zdarza się, że wykonawcę dobiera się właśnie ze względu na cenę - dlatego musi być adekwatna. Jednocześnie nie warto też mocno bagatelizować kosztu zamówienia, gdyż w przeciwnym razie może to wzbudzić podejrzenia i nie wygra przetargu. Innymi słowy, wszystko powinno być jak najbardziej naturalne i adekwatne. Oczywiście wszystkie informacje o Twojej firmie powinny być spisane tak wiernie i szczegółowo, jak to tylko możliwe - pozwoli to uniknąć nieporozumień podczas dalszej interakcji z klientem. W takim przypadku wszelkie funkcje mają znaczenie, więc w żadnym wypadku nie należy ich lekceważyć. Po zapoznaniu się ze wszystkimi warunkami i jasnym zrozumieniu swoich możliwości możesz już bezpiecznie złożyć wniosek.

Procedura składania ofert

Po przestudiowaniu wszystkich szczegółów możesz złożyć wniosek. Należy zauważyć, że istnieją dwie możliwości - elektroniczne i papierowe metody składania wniosków. Ten pierwszy z pewnością oszczędza czas i pozwala na udział w przetargu, nawet jeśli znajdujesz się po drugiej stronie kraju. W drugim przypadku wszystko jest bardziej skomplikowane, ale nieco bardziej niezawodne. Z grubsza rzecz biorąc, wniosek przez Internet może nie zostać przesłany, a przy drugiej opcji na pewno będziesz mieć pewność, że został złożony.

Obydwa powyższe formaty lepiej omówić z kluczowymi pracownikami firmy. Jednak zależy to bezpośrednio od tego, jak prawidłowy jest wybór konkretnej oferty. W końcu wykonawca ma też prawo do rzetelnego klienta. Oprócz tego warto pamiętać, że wniosek musi zawierać dowody na to, że Twoja firma:

• niezawodny;
• świadczy usługi wysokiej jakości (produkuje towary wysokiej jakości);
• to najbardziej opłacalna opcja w porównaniu do innych ofert.

Ogólnie rzecz biorąc, może istnieć wiele różnych drobiazgów, które ostatecznie wpływają na wynik aplikacji. Ważne jest udokumentowane potwierdzenie, że wykonawca spełnia wszystkie wymagania i posiada wszelkie uprawnienia do realizacji zamówienia. Mają też wpływ terminy na złożenie wniosku - to z pewnością ma znaczenie dla samej firmy, która np. W pewnym momencie może dokończyć pracę, aw pewnym momencie po prostu będzie zajęta innymi zadaniami.

Ostatnio coraz częściej odbywa się handel elektroniczny. Ponadto organizowane są co do zasady w formie przetargu nieograniczonego, aukcji lub zapytania ofertowego. Aukcje są zwykle używane do losowania, ale ma to znaczenie tylko dla tych, którzy zarejestrowali się w witrynie, w której odbywa się przetarg, i posiadają wystarczającą akredytację. W takim przypadku musisz użyć następującego algorytmu działań:

• wypełnienie formularza uczestnika przetargu na stronie internetowej;
• załadowane są skany dokumentów wymaganych dla klienta (oczywiście są one przesyłane do specjalnych formularzy);
• szczegółowe informacje są wprowadzane do aplikacji;
• oferta jest potwierdzona podpisem elektronicznym.

Jak widać, wszystko jest tutaj niezwykle proste. Zwykle nie ma tu żadnych trudności iz reguły przy ciągłej pracy z przetargami wszystko odbywa się bardzo szybko. Zwróć uwagę, że dokumenty dotyczące udziału w przetargu są składane w ciągu tygodnia (jeśli kwota partii nie przekracza trzech milionów rubli). W przypadku, gdy wielkość partii jest większa niż ta kwota, wniosek składany jest w ciągu trzech do czterech tygodni. Jeśli chodzi o zabezpieczenie finansowe transakcji, jest to zwykle pięć procent wartości partii. Jeżeli taka kwota nie trafi na konto potencjalnego wykonawcy, to może on w łatwy sposób wycofać się z konkursu.

Gwarancje udziału w przetargu

Każda transakcja wymaga gwarancji, więc organizacja przetargów często to przewiduje. Aby być pewnym przyzwoitości kontrahenta, klient chce się zabezpieczyć. Jest to tym bardziej istotne, jeśli chodzi o duże pieniądze i bardzo poważny projekt, który może trwać dłużej niż rok. W przypadku przetargów takim zabezpieczeniem jest kaucja pieniężna, którą wykonawca dostarcza na potwierdzenie swojej przyzwoitości. Istnieje kilka rodzajów takich zabezpieczeń i wszystkie z nich są często stosowane w tym obszarze.

Osobno należy wspomnieć o gwarancji bankowej wymaganej do wzięcia udziału w przetargu. Można to nazwać w rzeczywistości poręczeniem, co jest wskaźnikiem wiarygodności wykonawcy. Mimo to warto zrozumieć, że każda organizacja chce z wyprzedzeniem zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi okolicznościami. Oznacza to, że jeśli wykonawca nie wywiąże się z warunków umowy (lub wywiąże się z nich nienależycie), wówczas uzgodniona kwota zostanie wypłacona jako odszkodowanie.

Ogólnie rzecz biorąc, obecnie istnieją trzy rodzaje gwarancji na takie wydarzenia. W szczególności jest to gwarancja przetargowa - stanowi tylko powyższe pięć procent kwoty partii. Istnieje również gwarancja w ramach umowy między stronami - udziela ją wykonawca, a jej wielkość to dziesięć procent części. Istnieje również bezpośrednia gwarancja bankowa - jej wielkość może sięgać nawet trzydziestu procent, gdyż zakłada się, że w przypadku nieprzewidzianych okoliczności pokryje zaliczkę wypłaconą wykonawcy.

Oczywiście w różnych przypadkach mogą istnieć różne warunki udzielania gwarancji. Realizacja poręczenia w banku zwykle wiąże się z dostarczeniem pakietu niezbędnych dokumentów. W szczególności są to dokumenty statutowe firmy oraz zgłoszenie do zbliżającego się przetargu. Jest to zwykle wymagane, gdy przetarg organizowany jest w sektorze publicznym.

Dokumenty wymagane do udziału w przetargu

Oczywiście przed wyborem wykonawcy każda organizacja chce poznać jego zalety i wady. Same słowa trudno powiązać z czynem, więc wszystkie zalety firmy muszą być poparte odpowiednimi dokumentami. Zgodnie z oczekiwaniami, aby wziąć udział w przetargu należy zebrać szereg dokumentów. Ogólnie są to zazwyczaj:

• żądanie;
• kwestionariusz osoby, która bierze udział w przetargu;
• Deklaracja SMP;
• szczegółowy opis dostarczonego produktu lub usługi;
• informacje o doświadczeniach związanych z takimi wydarzeniami.

Jeżeli ustawodawstwo przewiduje zaświadczenie o świadczeniu usługi lub sprzedaży produktu, to dokument ten należy również dołączyć do wniosku. W powyższym kwestionariuszu należy również wskazać wszystkie dane składowe (w tym listę powierników). Po zebraniu wszystkich niezbędnych dokumentów możesz już czekać na decyzję potencjalnego klienta.

Należy pamiętać, że niektóre transakcje mogą wymagać posiadania własnych pakietów papierów wartościowych. W tym przypadku najważniejsze jest dostarczenie dokumentów potwierdzających, że firma działa od dawna i cieszy się dobrą opinią. Jak pokazuje praktyka, do wniosku dołączane są najczęściej następujące dokumenty:

• wypis z urzędu skarbowego stwierdzający, że firma nie ma zaległości w opłatach budżetowych (należy pamiętać, że ważność takiego zaświadczenia jest ograniczona);
• formularz bilansowy nr 1;
• formularz nr 2, który odzwierciedla obecność zysków i strat firmy;
• informacje o rachunku bankowym.

Drugi dokument (podobnie jak pierwszy na tej liście) musi być poświadczony przez urząd skarbowy. Jednocześnie zarówno wyciąg, jak i formularz bilansu nr 1 przekazywane są w formie kopii. Tym samym to właśnie te dokumenty są jednym z decydujących czynników przy wyborze wykonawcy. Prawdopodobne jest, że wykorzystanie niezbędnych formularzy i innych zabezpieczeń pozwoli firmie wyróżnić się na tle pozostałych wnioskodawców.

W przypadku stwierdzenia niedokładności mogą pojawić się problemy. Nie trzeba mówić o jakichkolwiek naruszeniach przepisów - może to również negatywnie wpłynąć na wynik przetargu. Oczywiście w przypadku pomyłki udział wykonawcy w przetargu nie może mieć miejsca. Więc tutaj musisz dokładnie i dokładnie sprawdzić wszystko podczas procesu rejestracji. Tylko w tym przypadku będzie można powiedzieć, że podjęto wszelkie niezbędne wysiłki, aby wziąć w nim udział.

Rejestracja firmy w serwisie zamówień publicznych

Aby zarejestrować się w tym zasobie internetowym, nie musisz wykonywać szczególnie złożonych czynności. Jednak w tym miejscu należy zauważyć, że lepiej jest zrobić wszystko dla mniej lub bardziej doświadczonego użytkownika komputera, ponieważ będzie to wymagało instalacji niektórych programów. Dla jednych takie procedury są łatwe, ale dla innych to niemożliwa zagadka. Ogólnie rzecz biorąc, najpierw należy zarejestrować się na stronie zakupki.gov.ru, a następnie wydaje się specjalny certyfikat uczestnictwa - w tym celu należy skontaktować się z Ministerstwem Skarbu Federalnego. Następnie musisz zainstalować kilka programów na swoim komputerze, w szczególności Net Framework i CryptoPro CSP. Również w tym przypadku potrzebujesz programu do stworzenia podpis elektroniczny... Po wykonaniu wszystkich niezbędnych czynności możliwe będzie skuteczne uczestnictwo w przetargach.

Udział w przetargu po raz pierwszy

Biorąc pod uwagę powyższe, wielu przedsiębiorców boi się trudności i nie chce tracić dodatkowego czasu. Jest to całkiem naturalne, ponieważ nikt nie gwarantuje, że ten czy inny przetarg zostanie wygrany. Z pewnością jest wielu przedsiębiorców, którzy w ogóle nigdy nie wygrali przetargów, choć dołożyli wszelkich starań, aby to osiągnąć. Po części tę pracę można nazwać rodzajem loterii, ponieważ po prostu nie ma tutaj gwarancji wygranej. Tak więc udział w przetargu czy nie to sprawa osobista każdego. Jeśli masz na to trochę czasu, dlaczego nie spróbować. Jeśli jest wystarczająco dużo zamówień od klientów nawet bez ofert, z pewnością możesz się bez nich obejść.

Z reguły udział w przetargach jest bardzo opłacalny, a jednocześnie nakłady na to są minimalne. Niektóre przedsiębiorstwa praktycznie nie angażują się w reklamę, bo na przetargach zarabiają całkiem niezłe pieniądze.

W każdym razie, jeśli istnieje chęć choćby spróbować, lepiej od razu współpracować z ludźmi, którzy mają doświadczenie w tych sprawach. Dziś w Rosji istnieje wiele firm, które świadczą pomoc w tym zakresie. Oczywiście nikt tutaj nie może zagwarantować stuprocentowego wygrania przetargu, ale przynajmniej na pewno można zwiększyć jego prawdopodobieństwo. Na przykład specjalista ds. Przetargów może sprawdzić, czy udział w konkretnym przetargu ma sens, czy też nie (jest tu wiele czynników, od oznak korupcji po zasadność udziału w ogóle).

Jak znaleźć oferty dla swojej firmy?

Oczywiście lepiej to zrobić za pośrednictwem oficjalnych stron. Przykładem jest powyższy http://zakupki.gov.ru - na nim można zobaczyć oferty z różnych regionów i dziedzin. Innym przykładem jest strona http://goszakaz.ru/tenders - tutaj też jest sporo opcji. Obecnie takich stron internetowych jest wystarczająco dużo, więc po prostu nie ma problemu ze znalezieniem ofert. Jako wyspecjalizowane strony przetargowe można wymienić http://tender.rzd.ru i http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Oznacza to, że już największe firmy tworzą swoje strony internetowe specjalnie do publikacji ofert - jest to bardzo wygodne dla tych, którzy chcą z nimi współpracować. Oczywiście przetargów jest dzisiaj sporo, więc wybór w tym zakresie jest po prostu ogromny. Dziś w prawie każdym obszarze działalności można znaleźć wiele interesujących przetargów. Pozostaje tylko zarejestrować się w interesującej nas stronie i rozpocząć pracę z przetargami. Nawiasem mówiąc, do tego wcale nie jest konieczne ciągłe monitorowanie wielu zasobów internetowych - tę funkcję można wykonać przez mailing, dzięki czemu wszystkie interesujące oferty będą regularnie przychodzić na Twoją pocztę. Nie trzeba mówić o firmach pośredniczących, które są gotowe zająć się tym ściśle za stosunkowo niewielką opłatą.

Co zrobić po wygraniu przetargu?

Należy zaznaczyć, że wygranie aukcji nie oznacza, że \u200b\u200bumowa zostanie zawarta od razu. Zysk w tym przypadku daje tylko prawo do tego, więc ostatnie słowo pozostaje z klientem. Zdarzają się przypadki, gdy zwycięzca naruszył jakikolwiek punkt zasad, w wyniku czego umowa z nim nigdy nie została zawarta. Tu znowu lepiej skorzystać z pomocy prawników, którzy będą tylko kontrolować cały proces od początku do końca.

Jak powiedzieliśmy powyżej, aby uzyskać kontrakt, może być konieczne jego zabezpieczenie. Z reguły jest to pewien procent całej kwoty - pieniądze te są przelewane na konto klienta po opublikowaniu protokołu z wynikami. Powtarzamy, że ma to na celu zagwarantowanie wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z umowy. Możliwe jest również wystawienie gwarancji bankowej, która jest udzielana bezpośrednio przez bank. W efekcie po pomyślnym wykonaniu umowy wszystkie pieniądze zwracane są wykonawcy w całości.

Biorąc pod uwagę doświadczenie praktyczne, można powiedzieć, że często w takich sytuacjach dochodzi do nieporozumień między stronami. Zwykle reguluje je podpisanie dodatkowej umowy. Tylko tutaj warto działać ostrożnie, bo klienci mogą zaproponować kontrahentowi nie najdogodniejsze warunki.

Oczywiście każdy krok w tej dziedzinie wymaga przemyślenia i dokładnego zważenia. Ponadto w przypadku niedopuszczenia do przetargu lub wpisania do Rejestru nieuczciwych dostawców możesz poważnie zaszkodzić swojej reputacji. Jak powiedzieliśmy powyżej, dziś największe rosyjskie firmy ogłaszają wiele przetargów, więc złe doświadczenia ze współpracy nie pozwolą na współpracę z nimi w przyszłości. Jednocześnie nikt nie zabrania przynajmniej próbować. Prawdopodobnie będzie to dobre doświadczenie, czasami nieocenione w biznesie. Biorąc pod uwagę błędy z przeszłości, znacznie łatwiej jest ich później nie popełnić.

Franczyzy przetargów i zamówienia publiczne

Międzynarodowa firma, lider rynku pod względem udziału i zysków w zamówieniach publicznych w Federacji Rosyjskiej.

Założona w 2010 roku, w ramach programu franczyzowego rozpoczęła współpracę w 2014 roku. Dziś pod tą marką działa trzydzieści oddziałów franczyzowych.

Zamówienia, przetargi, przetargi - w zależności od tego, co najbardziej Ci odpowiada - to branża, która otwiera szerokie perspektywy dla firm na każdym poziomie, w tym dla MŚP. Mówimy o nowych, stabilnych kanałach sprzedaży, które otwierają zakupy, a także o rzetelnych i wypłacalnych klientach, w tym o naszym stanie.

Ważne jest, aby zrozumieć, że zasada „najważniejsze jest, aby zaangażować się w bitwę, a potem będzie widać” nie działa tutaj. Zanim zaczniesz pracować z zakupami, musisz jak najwięcej przygotować. Pomoże to uniknąć wielu irytujących błędów na początku i jak najszybciej zacząć efektywnie uczestniczyć w zamówieniach. Dziś powiemy Ci, co jest w Twojej mocy, aby to zrobić.

A możesz zrobić wiele rzeczy, ponieważ dziś są wszystkie możliwości samodzielnego nabycia zestawu kompetencji wystarczających do wejścia na ten rynek. Takie możliwości daje na przykład platforma elektroniczna RTS-przetarg:

• Trening. Eksperci centrum szkoleniowego serwisu RTS-przetargowego regularnie prowadzą imprezy edukacyjne dla dostawców. Szkolenie realizowane jest w trybie stacjonarnym i online w formie webinarów, przeznaczone jest dla dostawców o szerokim wachlarzu poziomów szkolenia, zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych. Od dziś prawie wszystkie postępowania przetargowe zostały przekonwertowane do formy elektronicznej i odbywają się na platformach elektronicznych, wtedy podczas szkolenia będzie można ćwiczyć na „symulatorze” - edukacyjnej wersji elektronicznej platformy przetargowej RTS, na której odbywają się zakupy rządowe. Wszystko to jest całkowicie bezpłatne.
• Na miejscu jest również usługa eskortowania dostawców. Obejmuje: pełną obsługę złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniach konkursowych, przygotowanie i złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w zapytaniu ofertowym, wyszukiwanie i monitorowanie zakupów, wsparcie prac na budowie, analizę dokumentacji zamówienia, przygotowanie wniosku o wyjaśnienie postanowień ogłoszenia, dokumentację.
• Ponadto na stronie dostawcy mają dostęp do wszystkich produktów finansowych, które będą wymagane w taki czy inny sposób, aby wziąć udział w zamówieniu: jest to pożyczka przetargowa, gwarancje bankowe, pożyczka na wykonanie umowy, przedterminowa spłata umowy. Wszystko odbywa się online, bez osobistej wizyty w banku.
• Kolejną przydatną usługą dla dostawców - PROFI, jest usługa wsparcia prawnego online dla dostawców. Możesz uzyskać porady ekspertów od prawników we wszystkich kwestiach związanych z udziałem w zamówieniach, a także prawidłowo złożyć i złożyć skargę do FAS

Jak widać, prawie wszystkie warunki do rozpoczęcia uczestnictwa zostały już dla Ciebie stworzone. Musisz tylko wykorzystać wszystkie te możliwości i zrobić pierwszy krok.

I na koniec kilka podstawowych zaleceń, jeśli już zaczynasz bezpośrednio uczestniczyć. Proces udziału w postępowaniu nie bez powodu nazywany jest „cyklem przetargowym”. Jest podzielony na wyraźne etapy. Na przykład, po otrzymaniu podpisu elektronicznego i akredytacji w serwisie, staniesz przed zadaniem znalezienia ofert. Publikuje się ich ogromną liczbę, informacje często zawarte są w rozproszonych źródłach. Dla wygody wyszukiwania skorzystaj z usługi STAR - „inteligentne” wyszukiwanie maksymalnie uprości to zadanie. Aby uzyskać więcej informacji o STAR, zobacz. Aby rozpocząć, znajdź i wypróbuj małe transakcje w swojej okolicy.

Udział w przetargach na kontrakt rządowy to prestiżowe i dochodowe wydarzenie dla każdej firmy. Jednak większość firm waha się przed podjęciem tego kroku. Powodów jest wiele, a najczęstszym z nich jest niezrozumienie procedury zamówień publicznych. Jak wziąć udział w przetargu i co musisz o tym wiedzieć?

Czego potrzebujesz, aby wziąć udział w przetargach

Wbrew powszechnemu przekonaniu nie wszystkie przetargi są „szyte na miarę” i nie tylko duże firmy mogą w nich wygrać: sfera zamówień publicznych jest ściśle regulowana ustawowo. Każda firma spełniająca określone kryteria może wygrać przetarg lub aukcję bez wcześniejszego kontaktu z klientem.

Aby więc wziąć udział w aukcji, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

• znajomość przepisów i procesów w dziedzinie zamówień;
• zgodność z wymaganiami dla kandydatów;
• zgodności produktu aukcji z wymaganiami organizatora aukcji;
• dostępność całej niezbędnej dokumentacji sporządzonej w określonej formie;
• wsparcie finansowe aplikacji.

Znajomość przepisów i procesów w zakresie zamówień publicznych. Obecnie przetargi stanowe są regulowane przez prawo federalne:

• z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „W sprawie systemu kontraktowego w zakresie zamówień publicznych na towary, roboty budowlane, usługi potrzeby miejskie„(Zwana dalej ustawą nr 44-FZ);
• z dnia 18 lipca 2011 r. Nr 223-FZ „O zamawianiu towarów, robót i usług przez określone rodzaje osób prawnych” (dalej - ustawa nr 223-FZ).

Niektóre aspekty stosowania tych praw są zapisane w dodatkowych aktach normatywnych, które są decyzjami Rządów.

Ustawodawstwo reguluje wszystkie etapy przetargu:

• ogłoszenie przetargów;
• harmonogram i proces składania wniosków;
• kwotę zabezpieczenia wniosków i umów;
• warunki zmiany lub wycofania zgłoszenia udziału;
• warunki udzielania przez zamawiającego wyjaśnień dotyczących dokumentacji przetargowej;
• warunki otwierania kopert (w przypadku ofert);
• ogólne zasady określania zwycięzcy;
• procedura odwoływania się od działań klienta;
• procedura zawierania umów.

Mówiąc najprościej, wszystko, co musisz wiedzieć, aby wstępnie zapoznać się z procedurą organizowania i przeprowadzania zamówień publicznych, znajduje się w przepisach i regulaminie.

Zgodność z wymaganiami dla kandydatów. Wymagania dla uczestników są określone w ustawach nr 44-FZ i nr 223-FZ, a także w innych dokumentach regulacyjnych, na przykład w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 99 z dnia 4 lutego 2015 r. Prawo określa również, które dodatkowe warunki może być nominowany przez klienta państwowego.

Zasadniczo wymagania mają charakter ogólny, na przykład brak zaległości podatkowych. Dodatkowe wymagania obejmują pewne doświadczenie zawodowe itp. Ogólnie warunki zależą od rodzaju oferty. Na przykład każdy podmiot prawny, który spełnia ogólne wymagania wobec uczestników i dostarczy niezbędny pakiet dokumentów, może wziąć udział w przetargu nieograniczonym lub aukcji. W przetargi zamknięte krąg dostawców jest ograniczony: z reguły wykonawcy są zapraszani bezpośrednio przez klienta, ponieważ takie zakupy często wiążą się z tajemnicą państwową.

Należy zauważyć, że klienci przetargów handlowych nie są zobowiązani do ścisłego przestrzegania przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych. Mają prawo stawiać uczestnikom własne wymagania.

Zgodność licytowanego produktu z wymaganiami oferenta... Jakościowe i ilościowe cechy zakupionych towarów lub usług, w tym kraj pochodzenia, są ustalane przez klienta państwowego zgodnie z przepisami. Zwykle wymagania dotyczące produktu są określone w dokumentacji przetargowej. W przypadku braku wystarczających informacji klient może zostać poproszony o wyjaśnienia, które jest zobowiązany udzielić.

Wykonawca musi dokładnie przestudiować dokumentację i określone w niej warunki, zgodnie z wymaganiami, aby złożyć swoją propozycję wykonania zamówienia. Niezgodność produktu z warunkami skutkuje odrzuceniem zgłoszenia udziału.

Dostępność całej niezbędnej dokumentacji sporządzonej w zalecanej formie... Standardowy pakiet dokumentów wymagany do udziału w jakimkolwiek przetarg państwowy, określone w przepisach. Klient może jednak zażądać dodatkowych dokumentów bez naruszania przepisów prawa. Standardowy pakiet zawiera z reguły wniosek wykonany według dostarczonego przez klienta wzoru, propozycję wykonania umowy oraz dokumenty dotyczące firmy uczestniczącej. Ważne jest prawidłowe sporządzenie i dostarczenie całej dokumentacji. Klient może nie zwracać uwagi na drobne usterki, ale poważniejsze błędy spowodują odrzucenie wniosku.

Należy pamiętać, że organizatorzy przetargów komercyjnych mogą żądać dokumentów według własnego uznania.

Wsparcie finansowe przy składaniu wniosku lub realizacji zamówienia. Prawo przewiduje, że zabezpieczenie wniosku może wynosić do 5% wartości umowy, a kwota zabezpieczenia umowy - do 30%. Warunek ten można spełnić, dokonując wpłaty lub zapewniając gwarancję bankową. Która opcja jest najbardziej akceptowalna, tylko sam uczestnik może zdecydować.

Kwoty kontraktów są często znaczne, a zabezpieczenie polega na wycofaniu i zamrożeniu środków z obiegu na dłuższy czas. Dlatego też gwarancja bankowa jest zwykle uważana za wygodniejszy i skuteczniejszy instrument zabezpieczenia wniosku.

Jakie są wymagania dla oferentów

Jak wspomniano wcześniej, podstawowe wymagania dla oferentów określa prawo. Obejmują one:

• uczestnik nie ma żadnych zaległości podatkowych ani zaległości płatniczych (jeśli występują, istnieją ważne powody, aby je uzasadnić);
• szef i inni urzędnicy spółki uczestniczącej nie byli karani w sferze gospodarczej (z wyjątkiem unieważnionego lub anulowanego rejestru karnego);
• uczestnikowi przysługują wyłączne prawa do wyników działalności intelektualnej (wyjątek stanowią umowy o wykonanie dzieł literackich lub artystycznych, finansowanie wypożyczenia lub pokazu narodowego filmu);
• brak konfliktu interesów między klientem a uczestnikiem (to znaczy, najwyżsi urzędnicy firmy klienta i wykonawcy nie mogą być powiązani, ponieważ wszyscy oferenci muszą mieć równe warunki).

Następujące warunki są obowiązkowe:

• oferent nie może być spółką typu offshore;
• informacje o uczestniku nie powinny znajdować się w rejestrze nieuczciwych dostawców;
• nie należy zawieszać działalności spółki;
• spółka nie powinna zostać zlikwidowana;
• firma nie może zbankrutować.

Wymienione wymagania są całkiem wykonalne, można je potwierdzić odpowiednimi dokumentami. Na przykład przedstawienie kopii rachunku zysków i strat pokaże, że firma ma się dobrze.

W niektórych rodzajach przetargów, na przykład w przetargu dwuetapowym, na uczestników mogą zostać nałożone dodatkowe wymagania:

• doświadczenie zawodowe związane z tematyką zamówień publicznych;
• pozytywna reputacja biznesowa uczestnika;
• zdolność finansowa do spełnienia warunków zamówienia;
• wymaganą liczbę wyspecjalizowanych pracowników do wykonania zamówienia;
• dostępność sprzętu i innych zasobów materialnych do wykonania zamówienia.

Jak wspomniano wcześniej, przetargi handlowe mogą określać własne wymagania. Należą do nich na przykład uzyskanie akredytacji od oferenta.

Jakie dokumenty są potrzebne do udziału w przetargach

Przed przystąpieniem do przetargu należy odebrać pakiet dokumentów. Ustawodawstwo przewiduje następujący pakiet standardowy:

• zgłoszenie udziału, poświadczone przez kierownika;
• wykaz dokumentów załączonych do wniosku;
• dokumenty firmowe (nazwa, adres, NIP, zaświadczenie o rejestracji państwowej);
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub EGRIP (lub ich notarialnie poświadczonych kopii);
• kopie dokumentów założycielskich;
• zaświadczenie o braku zaległości podatkowych;
• dokument potwierdzający uprawnienia osoby działającej w imieniu oferenta (kopia decyzji o powołaniu kierownika lub pełnomocnictwo);
• kopia postanowienia o powołaniu głównego księgowego;
• dokumenty potwierdzające prawo do korzyści (na przykład oświadczenie o przynależności do małego biznesu);
• dokumenty potwierdzające spełnienie przez konkurenta wymagań stawianych oferentom;
• dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia zgłoszenia udziału (polecenie zapłaty lub gwarancja bankowa);
• w razie potrzeby: dokumenty potwierdzające przestrzeganie przez uczestnika zakazów i ograniczeń ustalonych przez klienta.

Trudno jest przewidzieć dodatkowe dokumenty, których klient może zażądać zgodnie z prawem, gdyż pakiet ten zależy od rodzaju przetargu (budowa, transport), a także od cech, na podstawie których klient określa kwalifikacje dostawcy.

Klient stawia swoje wymagania uczestnikom przetargów handlowych. Nie mają do nich zastosowania surowe przepisy ustaw 44-FZ i 223-FZ. Działalność takich klientów reguluje Kodeks Cywilny. Oprócz standardowego pakietu dokumentów klient komercyjny może wymagać dokumentów akredytacyjnych (muszą być aktualizowane co najmniej raz w roku) oraz aktualnego elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS), ponieważ prawie wszystkie przetargi handlowe są przechowywane na elektronicznych platformach obrotu.

Zabezpieczenie aplikacji

Ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest zabezpieczenie. Jak wspomniano wcześniej, wysokość zabezpieczenia zgłoszenia uczestnictwa sięga 5%. Przy dużej wartości kontraktu kwota ta jest znacząca.

Ustawodawstwo przewiduje dwa sposoby zabezpieczenia wniosku: zastaw i gwarancję bankową. Wniesienie zastawu na długi czas usuwa znaczną kwotę z obrotów firmy, gdyż takie zabezpieczenie zwracane jest firmie uczestniczącej dopiero po podsumowaniu wyników konkursu, aw przypadku jego zwycięstwa - po podpisaniu z nią umowy.

Gwarancja bankowa zabezpieczy wniosek przy minimalnych kosztach. Gwarantem wykonania zobowiązań do podpisania umowy jest osoba trzecia, czyli instytucja kredytowa wpisana do specjalnego rejestru i uprawniona do wystawiania gwarancje bankowe... Oczywiście taki dokument zajmie trochę czasu. Musisz wybrać odpowiedni bank, spełnić wymagania instytucji kredytowej i zebrać niezbędny pakiet dokumentów. Ale dziś jest wielu brokerów, którzy przejmą cały proces wystawiania gwarancji i pomogą Ci uzyskać dokument w krótkim czasie.

Dokumenty do udziału w aukcji elektronicznej

Dziś odbywa się coraz więcej przetargów w formacie elektronicznym... Zakupy rządowe w tej formie odbywają się na specjalnych platformach handlowych, na których dostawca musi uzyskać akredytację. Potrzebujesz również elektronicznego podpisu cyfrowego. Uczestniczyć w aukcje elektroniczne standardowa lista dokumentów wygląda następująco:

• Dokumenty firmowe (nazwa, adres, NIP).
• Kopie dokumentów potwierdzających zgodność z wymaganiami produktu lub usługi.
• Dokumenty potwierdzające prawo do korzyści (na przykład oświadczenie o przynależności do małego podmiotu gospodarczego).
• W razie potrzeby: dokumenty potwierdzające przestrzeganie przez uczestnika zakazów i ograniczeń określonych przez klienta.

Należy zauważyć, że zgodnie z ustawą nr 223-FZ lista dokumentów jest identyczna.

Jak widać, istnieje wiele subtelności i niuansów, na które potencjalny uczestnik przetargu może nie zwrócić uwagi, ale będzie to ważne dla klienta. Jednak, jak mówią, oczy się boją - ręce tak. Przygotuj się poważnie, w razie potrzeby szukaj profesjonalnej pomocy, a wtedy masz gwarancję sukcesu!