Karta czasu pracy to przykładowe wypełnienie dla nauczycieli. Przykładowe wypełnienie arkusza czasu
Firmy powinny zastanowić się, ile czasu faktycznie pracują wszyscy pracownicy w przedsiębiorstwie w ciągu dnia lub zmiany. Wymaga to prowadzenia grafiku dla pracowników. Dokument ten jest sporządzony w specjalnej formie. Każda firma i indywidualny przedsiębiorca musi wypełnić tę dokumentację. Aby to zrobić, musisz skorzystać z formularzy księgowych T-12 i T-13, opracowanych przez Państwowy Komitet Statystyczny. Wypełnienie grafiku jest dość proste, ale w tym celu należy wziąć pod uwagę pewne zasady i wymagania, aby raport był poprawny. Poprawność obliczenia wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa zależy od jego treści.
Koncepcja dokumentu
Specjalna forma karty raportu została zatwierdzona w 2004 roku przez Państwowy Komitet Statystyczny. Karty czasu pracy w organizacjach prowadzą pracownicy działu HR lub działu księgowości.
Na podstawie tego formularza kierownictwo przedsiębiorstwa może wykonywać różne czynności:
- wziąć pod uwagę wszystkie godziny przepracowane przez każdego pracownika przedsiębiorstwa;
- monitorować przestrzeganie dyscypliny w miejscu pracy;
- odzwierciedlają całą obecność i nieobecność pracowników w pracy;
- odnotować fakt, że każdy specjalista się spóźnia;
- posiadać informacje, które pozwalają określić, w jakim stopniu praca została wykonana przez specjalistę w firmie;
- wykorzystywać te informacje do właściwego rozliczania płac;
- wprowadzać dane do formularzy statystycznych.
Dokument ten jest najczęściej używany przez pracowników działu księgowości przy obliczaniu optymalnego wynagrodzenia, premii i dodatków dla pozostałych pracowników przedsiębiorstwa. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu HR pozwala kontrolować frekwencję i spóźnienia. W przypadku ujawnienia naruszeń, odpowiedni pracownicy przedsiębiorstwa zostają postawieni przed wymiarem sprawiedliwości, a także można zastosować różnego rodzaju sankcje dyscyplinarne.
Niuanse korzystania z dokumentu
Ordynacja podatkowa zawiera informację, że każda osoba oficjalnie pracująca w firmie może, po zwolnieniu, zażądać karty meldunkowej wraz z innymi dokumentami, do których należy książeczka pracy. Informacja ta jest wskazana w art. 84,1 NK.
Od 2013 r. szefowie przedsiębiorstwa, zachowując kartę czasu pracy pracowników, nie mogą używać ujednoliconych formularzy, ponieważ zostały one anulowane. Ale zazwyczaj specjaliści firmy korzystają z tych dokumentów. Przykładowy arkusz czasu znajduje się poniżej.
Dopuszcza się, aby specjaliści działu księgowości lub działu personalnego samodzielnie dokonywali różnych zmian w tym dokumencie. Zależą one od specyfiki pracy całego przedsiębiorstwa oraz dostępnej liczby pracowników w państwie.
Formularz wprowadzony przez Goskomstat jest uważany za wygodny, dzięki czemu można go łatwo przetwarzać i zmieniać. Jest często używany bez żadnych modyfikacji.
Jakie formy są wygodne?
Istnieją trzy formy dokumentów, które są uważane za łatwe w użyciu. Możesz łatwo wprowadzić do nich różne poprawki. Wybór zależy od kierunku przedsiębiorstwa i ilości stanowisk w firmie.
Karta czasu pracy może być prowadzona za pomocą trzech formularzy jako podstawy:
- T-13. Zwykle ten formularz jest używany przez firmy, które instalują kołowrót lub inny sprzęt przy wejściu, na podstawie którego jest on automatycznie rejestrowany, gdy konkretny specjalista przychodzi do pracy. Dokumentacja jest wypełniana zarówno ręcznie, jak i przy użyciu różnych programów komputerowych.
- T-12. Ta opcja jest reprezentowana przez uniwersalny papier firmowy. Zazwyczaj jest on wypełniany ręcznie przez specjalistów firmy. Posiada dodatkową sekcję, w której można wpisać informacje o wysokości zapłaty za wykonaną pracę.
- 0504421. Ten formularz jest uważany za szczególny, ponieważ jest używany tylko przez organizacje budżetowe. Najbardziej istotne wśród nauczycieli lub wykładowców pracujących w różnych instytucjach edukacyjnych.
Każdy dokument ma swoją charakterystykę, dlatego wypełniany jest w określony sposób.
Kto wypełnia grafik?
W szczególności firma powinna wyznaczyć konkretną osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji czasu pracy. Zwykle wybierany jest do tego pracownik działu personalnego lub księgowości. W tym celu należy najpierw wydać zamówienie, na podstawie którego odpowiedni organ zostaje przekazany specjaliście.
Sam grafik musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie grafiku i kierownika działu HR. W firmie nie jest wymagane oddzielne przydzielanie stanowiska takiemu pracownikowi, ponieważ każda osoba, obdarzona przez kierownictwo przedsiębiorstwa odpowiednimi uprawnieniami, może poradzić sobie z zadaniem. Obowiązek prowadzenia karty czasu pracy przenoszony jest na podstawie zlecenia. Wskazuje, który pracownik firmy jest odpowiedzialny za utrzymanie tego dokumentu.
Do umowy o pracę wybranego specjalisty należy dołączyć odrębną klauzulę. Wskazuje, że obywatel posiada określone uprawnienia. Jeśli ten proces nie zostanie zakończony, specjalista może odmówić dodatkowej pracy.
Osoba wybrana do prowadzenia grafiku musi wprowadzać informacje przez cały miesiąc, po czym dokumentacja jest przekazywana do kierownika działu personalnego. Dyrektor działu sprawdza informacje z innymi źródłami, a następnie podpisuje formularz. Następnie jest przekazywany do działu księgowości w celu obliczenia wynagrodzenia każdego pracownika przedsiębiorstwa.
Zasady napełniania
Pracownik przedsiębiorstwa upoważniony do wypełnienia tego dokumentu musi rozumieć niuanse procesu wprowadzania informacji. Zasady prowadzenia grafiku są uważane za proste i proste. Wskazane jest, aby je dobrze zrozumieć na początku, co sprawi, że praca z raportem będzie wygodna i łatwa. Od tego zależy produktywność nie tylko działu personalnego, ale również księgowości. Na podstawie prawidłowo wprowadzonych danych pracownicy działu księgowości będą mogli poprawnie obliczyć wynagrodzenie każdego pracownika przedsiębiorstwa.
Podstawowe zasady wypełniania dokumentu obejmują:
- od samego początku właściwie dobrana jest forma prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- wypełniony jest tylko jeden egzemplarz dokumentu;
- dozwolone jest ręczne wprowadzanie danych lub korzystanie z komputera;
- pracownik zaangażowany w ten proces musi posiadać odpowiednie uprawnienia, na które z góry wydaje nakaz przez pracodawcę;
- konieczne jest przygotowanie karty raportu na początku nowego miesiąca;
- strona tytułowa zawiera informacje o nazwie firmy i istniejących oddziałach;
- wskazana jest data rozpoczęcia księgowania;
- na koniec miesiąca wyznaczana jest data końcowa przechowywania raportu;
- główny arkusz grafiku jest reprezentowany przez tabelę, w której wprowadzane są dane o każdym pracowniku organizacji i ważne jest, aby poprawnie wprowadzić wszystkie nazwiska, aby uniknąć pomyłek lub błędów;
- musi istnieć rzetelna informacja o każdym pracowniku, a także przypisany jest numer przypisany do specjalisty, który można pobrać w aktach osobowych;
- kolumny grafiku są reprezentowane przez określone dni miesiąca;
- obok nazw znajdują się komórki, w których wpisuje się informacje o wszystkich przepracowanych godzinach lub zmianach;
- jeśli są weekendy lub święta, informacje te muszą być oznaczone specjalnymi znakami;
- informacje przez osobę odpowiedzialną muszą być wprowadzane codziennie, za co specjalista kieruje się oficjalnymi dokumentami, które obejmują różne zamówienia, oświadczenia, zwolnienia lekarskie lub nakazy kierownictwa firmy;
- jeśli odnotowuje się opóźnienia lub nieobecność, są one ustalane za pomocą specjalnych kodów składających się z cyfr i liter.
Dokument jest opieczętowany podpisem kierownika przedsiębiorstwa. Bez tego podpisu nie zostanie uznany za ważny. Procedura prowadzenia grafiku jest uważana za prostą, więc każdy pracownik działu personalnego poradzi sobie z tym procesem. W przypadku stwierdzenia błędów lub nieprawidłowości za te informacje odpowiada wyznaczony specjalista.
Niuanse wprowadzania różnych informacji
Wypełnienie tego dokumentu jest w rzeczywistości dość proste. Aby to zrobić, wystarczy zrozumieć cel każdej komórki. Osoby odpowiedzialne za wypełnienie dokumentacji powinny dobrze zapoznać się ze składem dokumentu. Cechy procesu napełniania obejmują:
- dozwolone jest zwiększenie liczby kolumn;
- u góry znajdują się kody kosztów godzin, a na dole wskazano, ile faktycznie przepracował specjalista w danym dniu;
- każdy pracownik organizacji musi mieć w grafiku osobisty numer, który służy do obliczania wynagrodzeń i wykonywania innych czynności;
- pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przydzielane są dwa numery;
- wymagane jest wskazanie zarówno przepracowanych dni, jak i liczby godzin faktycznie przepracowanych przez specjalistę każdego dnia;
- na koniec każdego miesiąca karta zgłoszenia jest wysyłana do obsługi personalnej, a specjaliści tego działu sprawdzają poprawność dokumentu, a także należy upewnić się, że godziny pracy pominięte przez pracowników nie są nieobecne;
- jeśli któryś specjalista odejdzie, to od następnego miesiąca jego numer nie jest używany podczas wypełniania grafiku;
- wymagane jest wskazanie danych dotyczących nieobecności, dni wolnych, a także czasu wolnego, wakacji, podróży służbowych lub innych przyczyn nieobecności specjalisty w miejscu pracy.
Jeżeli długość dnia roboczego jest podana w godzinach, nie jest konieczne rejestrowanie godzin niepełnych.
Specyfika dla organizacji budżetowych
Przedsiębiorstwa budżetowe w swojej pracy stosują inną formę. Nazywa się # 0504421. Ten formularz ma pewne różnice w stosunku do standardowego formularza T-12 lub T-13. Wynika to z faktu, że odzwierciedla wszystkie niuanse pracy organizacji budżetowej. W tabeli możesz wpisać różne kody, które oznaczają wakacje w czasie treningu lub nauki.
Główne niuanse prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników w sektorze publicznym obejmują:
- ważne jest, aby na stronie tytułowej wpisać nie tylko nazwę tej instytucji, ale także przypisany kod cyfrowy;
- jeśli wymagane jest wprowadzenie pewnych zmian w dokumencie, zalecany jest kod korygujący;
- są kolumny, w których należy wprowadzić informacje o sumach częściowych.
Korzystając z tego formularza, nie jest wymagane przepisywanie dodatkowych obliczeń. Podczas wypełniania dokumentu stosuje się standardowe reguły.
Jakie kody są używane?
Wypełniając ten dokument, musisz mieć informacje o tym, jakie kody należy wprowadzić. Składają się z cyfr i liter. Strona tytułowa tego raportu zawiera transkrypcję wszystkich kodów. Często wymagane jest wprowadzenie dodatkowych kodów, dla których kierownik przedsiębiorstwa wydaje specjalny przepis dotyczący prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Główne kody używane do wypełnienia tego grafiku to:
- czas trwania zmiany dziennej - Ya01;
- praca nocna - Н02;
- czynności, które pracownicy muszą wykonywać w weekendy lub święta - PB03;
- przydziały w godzinach nadliczbowych - С04;
- wysłanie specjalisty w podróż służbową - K06;
- rejestracja obowiązkowego płatnego urlopu - OT9;
- zapewnienie dodatkowego płatnego urlopu specjalistom - OD10;
- znalezienie osoby na zwolnieniu chorobowym - B19;
- rejestracja czasowej niezdolności do pracy bez zapłaty - T20.
Zwykle do prawidłowego wypełnienia dokumentu wystarczą standardowe kody wprowadzone przez prawo.
Jakie są najczęstsze błędy?
Istnieje kilka typowych naruszeń, które prowadzą do znaczących błędów w dokumencie. Obejmują one:
- wskazane są tylko inicjały pracowników i nie ma informacji o ich stanowisku;
- święta są przepisywane jako dni robocze;
- w dzień przedświąteczny nie odnotowuje się skrócenia zmiany o godzinę.
Jeśli obywatel pracuje w firmie w niepełnym wymiarze godzin, należy zwrócić szczególną uwagę na dokładną długość jego dnia pracy. Często specjaliści wyjeżdżają w podróż służbową i w takich warunkach po prostu używa się kodu K06, więc nie ma potrzeby wskazywania, ile godzin dziennie pracownik przepracowuje.
Jak wypełnia się go w przypadku akordu?
Dość często przedsiębiorstwa stosują płace akordowe, co prowadzi do trudności w wypełnianiu grafiku. Instrukcje dotyczące prowadzenia grafiku dla pracowników akordowych są następujące:
- wynagrodzenie zależy od ilości pracy wykonanej przez specjalistę;
- dokument powinien uwzględniać dane wyjściowe dla każdego pracownika przedsiębiorstwa;
- dozwolone jest mierzenie pracy w godzinach, na przykład jest to wymagane w szkołach lub innych instytucjach edukacyjnych, dlatego czas pracy powinien być określony w karcie raportu;
- w innych sytuacjach używany jest kod Я01, więc nie trzeba wypełniać ostatniego wiersza tej dokumentacji;
- praca w dni świąteczne jest płatna osobno, a wysokość wynagrodzenia zależy od informacji zawartych w układzie zbiorowym.
Tak więc, nawet jeśli istnieje akordowa forma wynagrodzenia, wypełnienie grafiku jest dość łatwe.
Odpowiedzialność za błędy
Określony specjalista firmy jest upoważniony do prowadzenia karty zgłoszenia, na którą pracodawca wydaje odpowiednie zlecenie. Powinien dobrze rozumieć, jak poprawnie wypełnić tabelę. Aby uprościć proces, często stosuje się specjalny program grafików. Wystarczy wpisać rzeczywiste dane do wymaganych wierszy, po czym dokument zostanie wydrukowany i podpisany. W razie potrzeby wystarczy po prostu wprowadzić różne zmiany.
Jeśli jakiekolwiek błędy w tym dokumencie zostaną ujawnione przez organy nadzoru, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności. Najczęściej inspektor stwierdza, że istnieją rozbieżności informacji zawartych w karcie zgłoszenia z danymi zawartymi w dokumentach pierwotnych. Często informacje o wynagrodzeniach różnią się od danych w dokumentacji obliczeniowej.
W przypadku ustalenia faktu naruszeń firma zostaje pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej, dlatego płaci grzywnę w wysokości 5 tysięcy rubli. W przypadku ujawnienia całkowitego braku tego dokumentu grzywna wzrasta do 50 tysięcy rubli i jest pobierana od kierownika przedsiębiorstwa na podstawie przepisów art. 5,27 Kodeksu Administracyjnego. Aby temu zapobiec, kierownictwo firmy musi monitorować poprawność i terminowość karty czasu pracy.
Wniosek
Tak więc prowadzenie grafiku dla pracowników jest koniecznością dla każdej organizacji. Proces ten jest realizowany przez odpowiedzialnego specjalistę, obdarzonego odpowiednimi uprawnieniami, wydając specjalne zamówienie kierownika przedsiębiorstwa.
Ważne jest, aby zrozumieć zasady wypełniania wszystkich komórek w tym dokumencie. Jeśli są w nim błędy lub jest całkowicie nieobecny w firmie, organy nadzorcze mogą pociągnąć spółkę do odpowiedzialności administracyjnej. Na podstawie informacji z grafiku dokonuje się kalkulacji wynagrodzenia specjalistów. Optymalne jest użycie specjalnych programów komputerowych do zarządzania dokumentami, które upraszczają ten proces.
Karta czasu pracy jest głównym dokumentem zawierającym informacje o liczbie obecności i nieobecności każdego pracownika firmy. Jest przekazywana do działu księgowości. Na podstawie tych danych obliczane i naliczane są płace.
Prawo przewiduje 2 ujednolicone formularze ewidencji czasu pracy: T-12 - do ręcznego wypełniania; T-13 - do automatycznej kontroli faktycznie przepracowanego czasu (przez kołowrót).
Dane wprowadzane są w każdy dzień roboczy. Na koniec miesiąca suma jest obliczana za obecność i nieobecność każdego pracownika. Tworzenie raportu można uprościć, automatyzując wypełnianie niektórych komórek za pomocą Excela. Zobaczmy jak.
Wypełnianie danych wejściowych funkcjami Excel
Formularze T-12 i T-13 mają prawie taki sam skład rekwizytów.
Pobierz grafik:
W nagłówku drugiej strony formularza (np. T-13) wpisz nazwę organizacji i jednostki strukturalnej. Tak jak w dokumentach założycielskich.
Numer dokumentu rejestrujemy ręcznie. W kolumnie „Data kompilacji” ustaw funkcję DZIŚ. Aby to zrobić, wybierz komórkę. Na liście funkcji znajdź żądaną i kliknij OK 2 razy.
W kolumnie „Okres sprawozdawczy” wskazujemy pierwszy i ostatni dzień miesiąca sprawozdawczego.
Odkładamy pole poza kartą czasu pracy. Tutaj będziemy pracować. To jest pole OPERATOR. Najpierw stwórzmy nasz kalendarz na miesiąc sprawozdawczy.
Pole czerwone - daty. Na zielonym polu odłóż je, jeśli dzień jest dniem wolnym. W komórce T2 umieszczamy jeden, jeśli grafik jest sporządzony na cały miesiąc.
Teraz określmy ile dni roboczych przypada na miesiąc. Robimy to na polu operacyjnym. W żądanej komórce wstaw formułę = LICZ.JEŻELI (D3: R4; „”). Funkcja LICZ.JEŻELI zlicza niepuste komórki w zakresie określonym w nawiasach.
Wprowadzamy ręcznie numer seryjny, imię i nazwisko oraz specjalizację pracowników organizacji. Plus numer osobowy. Informacje pobieramy z kart osobistych pracowników.
Automatyzacja grafików za pomocą formuł
Pierwszy arkusz formularza zawiera symbole do rozliczania godzin pracy, cyfry i litery. Istotą automatyzacji za pomocą Excela jest to, że po wprowadzeniu oznaczenia wyświetlana jest liczba godzin.
Na przykład weźmy następujące opcje:
- W weekend;
- I - frekwencja (dzień roboczy);
- OT - wakacje;
- K - podróż służbowa;
- B - zwolnienie chorobowe.
Użyjmy najpierw funkcji „Wybierz”. Pozwoli to ustawić żądaną wartość w komórce. Na tym etapie potrzebujemy kalendarza, który został skompilowany w polu Operator. Jeśli w jakimś dniu jest dzień wolny, na karcie raportu pojawia się „B”. Pracownik to „ja”. Przykład: = WYBÓR (D 3 + 1; "I"; "B"). Wystarczy wpisać formułę w jednej komórce. Następnie „zahacz” go w prawym dolnym rogu i przytrzymaj wzdłuż całej linii. Okazuje się tak:
Teraz zadbamy o to, aby ludzie mieli „ósemki” w dni frekwencji. Użyjmy funkcji „Jeśli”. Wybierz pierwszą komórkę w wierszu pod legendą. „Wstaw funkcję” - „Jeśli”. Argumenty funkcji: wyrażenie logiczne - adres transformowanej komórki (komórka powyżej) = "B". „Jeśli prawda” - „” lub „0”. Jeśli ten dzień jest rzeczywiście dniem wolnym - 0 godzin pracy. „Jeśli fałsz” - 8 (bez cudzysłowów). Przykład: = JEŻELI (AW24 = "B"; ""; 8). „Chwytamy” prawy dolny róg komórki z formułą i mnożymy ją przez cały wiersz. Okazuje się tak:
Tę samą pracę musisz wykonać przez drugą połowę miesiąca. Wystarczy skopiować formuły i zmienić komórki, do których się odnoszą. Wynik pracy:
Teraz podsumujmy: policzmy liczbę obecności każdego pracownika. Pomoże w tym formuła „LICZ.JEŻELI”. Zakres do analizy to cały szereg, dla którego chcemy uzyskać wynik. Kryterium to obecność w komórkach litery „I” (obecność) lub „K” (podróż służbowa). Przykład: ... W efekcie otrzymujemy ilość dni roboczych dla danego pracownika.
Policzmy ilość godzin pracy. Są dwa sposoby. Korzystanie z funkcji "Suma" - proste, ale mało efektywne. Trudniejsze, ale bardziej niezawodne - za pomocą funkcji "LICZ.JEŻELI". Przykładowa formuła: ... Gdzie AW25: DA25 to zakres, pierwsza i ostatnia komórka serii z liczbą godzin. Kryterium dnia roboczego ("I") - "= 8". W przypadku podróży służbowej - „= K” (w naszym przykładzie płatne jest 10 godzin). Wynik po wprowadzeniu formuły.
Śledzenie czasu to bardzo ważne zadanie. Pracownik nie chce stracić ciężko zarobionych pieniędzy, a organizacja z kolei nie stara się płacić za absencję.
Aby uniknąć takich nieporozumień, pomożemy w terminowym i prawidłowym prowadzeniu dokumentacji sprawozdawczej do ewidencji godzin pracy.
Po co to jest
Karta czasu pracy to ustalony dokument, który zawiera informacje o przestrzeganiu godzin pracy przez każdego z pracowników. Innymi słowy, jest to tabela, w której wprowadzane są dane dotyczące obecności lub nieobecności każdego pracownika organizacji.
Na podstawie tego dokumentu obliczane są wynagrodzenia i premie lub nakładane są kary za opóźnienia, nieobecność i inne odchylenia od harmonogramu pracy.
Taka karta czasu pracy powinna istnieć w jednym egzemplarzu i być przechowywana przez pracownika wyznaczonego do jego wykonania. Najczęściej pracę tę powierza się działowi HR i księgowości, czasem kierownikowi jednostki lub kierownictwu wyższego szczebla. Powołanie na stanowisko „czasomierza”, a raczej przypisanie odpowiednich obowiązków, powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.
Opcje formularza
Można wziąć pod uwagę, ile dni i godzin pracownik przepracował różnymi metodami, ale Roskomstat przygotował specjalne formularze. Są proste i proste w obsłudze, z ich pomocą można wizualnie śledzić „obecność” pracy, a następnie efektywnie wykorzystywać uzyskane dane.
Dla organizacji budżetowych wprowadzono specjalny formularz ewidencji czasu pracy nr 0504421.
Dla wszystkich innych organizacji i przedsiębiorstw zatwierdzono formularze T-12 i T-13. Te ostatnie różnią się od siebie tym, że T-13 jest używany tam, gdzie obecność i nieobecność jest kontrolowana nie przez ludzi, ale za pomocą automatycznych systemów (bramki obrotowe). Przyjechałem do pracy, odprawiłem się w punkcie kontrolnym z przepustką i pojechałem dalej. W ten sposób łatwo zapanować nad spóźnieniami, nieobecnościami i innymi odchyleniami od harmonogramu pracy.
Formularze w formularzu T-13 są najczęściej wypełniane automatycznie lub przy częściowym wykorzystaniu środków technicznych.
Arkusze czasu pracy w formularzu T-12 są również wypełniane w celu obliczania wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest powierzyć utrzymanie takiego harmonogramu księgowemu.
Jak poprawnie wypełnić?
Najważniejsze aspekty prowadzenia kart czasu pracy to:
- tabela istnieje w jednym egzemplarzu;
- wypełniane codziennie na podstawie oficjalnych dokumentów (zwolnienia lekarskie, nakazy, nakazy itp.);
- zabronione jest usuwanie jakichkolwiek kolumn i pól z ogólnie przyjętej tabeli.
W takim przypadku nadal możesz zmienić tabelę. Czasami zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba dodać dodatkowe pola do istniejącego formularza. Na przykład, aby wziąć pod uwagę określone godziny pracy w przypadku niestandardowych zmian. W takim przypadku dokonanie zmian jest możliwe, ale dopiero po podpisaniu odpowiedniego zlecenia szefa.
Przed rozpoczęciem miesiąca sprawozdawczego (2-3 dni wcześniej) odpowiedzialny pracownik otwiera grafik. Nadszedł czas na podjęcie decyzji, jaką metodę dyrygowania wybierzemy. Może to być pełna rejestracja - codzienna odprawa / znaki niepojawienia się lub wprowadzenie tylko odchyleń od reżimu - spóźnienia, nocne zmiany, nadgodziny itp.
Przykład wypełnienia grafiku na przykładzie formularza T-12
Przede wszystkim wypełniony jest nagłówek i pierwsze trzy kolumny. Ta informacja z reguły pozostaje stała - jednostka strukturalna, imię i nazwisko pracowników, numery personelu.
W kolumnach od 4 do 7 codziennie umieszczane są notatki dotyczące obecności, braku obecności, dni wolnych i zwolnienia lekarskiego. W tym celu stosuje się specjalne oznaczenia dla każdego z powodów. Tak więc zwolnienie chorobowe jest oznaczone kodem B, dzień wolny od pracy to RV, a urlop roczny to OT. Pełną listę oznaczeń można znaleźć w najbardziej ujednoliconej formie na pierwszym arkuszu.
Należy pamiętać, że wszelkie oceny są umieszczane w grafiku wyłącznie na podstawie dokumentu. Może to być zwolnienie chorobowe, zamówienie wewnętrzne lub zamówienie nadgodzinowe podpisane przez znajomego pracownika.
Sytuacje często pojawiają się, gdy nie jest do końca jasne, który kod umieścić. Na przykład pracownik jest na płatnym urlopie, otrzymuje kod OT. Ale w tym czasie miał nieostrożność zachorować i nie poszedł do pracy w wyznaczonym terminie.
Jeśli pracownik nas nie ostrzegł, to wskazane jest wpisanie kodów NN (brak pojawienia się z nieznanych przyczyn), a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego skorygowanie tych oznaczeń do kodu „B”. Jeśli pracownik znalazł sposób na zgłoszenie swojej choroby, możesz od razu zaznaczyć kod „B”.
Być może w takiej sytuacji lepiej najpierw zapisać ołówkiem kody „НН” i „B”, aby nie zepsuć wyglądu dokumentu, który istnieje w jednym egzemplarzu. Jeśli formularz jest przechowywany w formie elektronicznej, takie problemy nie pojawią się.
Część nieobecności uważana jest za „dni”, ponieważ pracownik nie może przebywać na urlopie tylko przez pół dnia lub iść na zwolnienie lekarskie przez trzy godziny. W takim przypadku pod oznaczeniem literowym pozostaje pusta kolumna. Jeżeli pracownik spóźnia się o 30 minut lub przepracował 4 godziny nadliczbowe, wówczas czas odstępstwa od reżimu pracy jest wskazany pod oznaczeniem literowym.
Kolumny 5 i 7 podsumowują pośrednią i końcową sumę przepracowanych dni, a kolumny od 8 do 17 zawierają pełny raport dla każdego pracownika - ile pracował, ile odpoczywał, ile tęsknił i dlaczego. Z nazwy nagłówka nad każdą kolumną jasno wynika, które dane należy podsumować.
Cechy prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacjach budżetowych
Formularz nr 0504421 służy również do monitorowania przestrzegania reżimu pracy, ale ma nieco inną nazwę „Rozliczanie czasu pracy”, która odzwierciedla specyfikę pracy organizacji budżetowych. W tej karcie meldunkowej można znaleźć takie określenia jak „weekend na naukę”, „zastępstwo w grupie rozszerzonej”, „urlop na naukę”.
Procedura prowadzenia takiego arkusza czasu nie różni się od ujednoliconych form rachunkowości T-12 i T-13:
- prowadzone w jednym egzemplarzu;
- otwiera się na 2-3 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego;
- używane bez zmiany standardowego formularza.
Przyjęto również dwie procedury rejestracji - ciągłą (odnotowuje się całą obecność i nieobecność) oraz ze wskazaniem odchyleń.
W samej tabeli jest kilka różnic. W nagłówku grafiku oprócz nazwy organizacji, jednostki strukturalnej i okresu odniesienia należy podać numerycznie jej rodzaj. Jeśli grafik zostanie przesłany „tak jak jest” bez wprowadzania zmian, zostanie nazwany podstawowym i oznaczony w tej kolumnie jako „0”. Przy każdej kolejnej korekcie musisz wskazać liczbę zmian w kolejności.
Pierwsze cztery kolumny wypełniane są natychmiast - są to pełne nazwiska pracowników, numery personalne i stanowiska. Kolejne kolumny są wypełniane w miarę upływu okresu. W górnej części kolumny wskaż odchylenia od trybu pracy w godzinach (jeśli występują), w dolnej części oznaczenie literowe przyczyny odchylenia. Kolumny 20 i 37 podsumowują odpowiednio śródroczne i miesięczne sumy.
W tym formularzu nie są podane żadne dodatkowe obliczenia. Pod koniec okresu rozliczeniowego dokument ten jest przekazywany do działu księgowości, gdzie na jego podstawie zostaną obliczone wynagrodzenia dla pracowników organizacji budżetowej.
Wykaz oznaczeń użytych w tym arkuszu czasu (formularz nr 0504421) znajduje się w tabeli:
| Nazwa wskaźnika | Kod |
| Weekendy i święta wolne od pracy | V |
| Praca w nocy | h |
| Wypełnianie obowiązków publicznych | g |
| Wakacje regularne i dodatkowe | O |
| Inwalidztwo czasowe, inwalidztwo z powodu ciąży i porodu | b |
| Wakacje na opiekę nad dzieckiem | LUB |
| Nadgodziny | Z |
| Wagarowanie | NS |
| Niestawiennictwo z niewyjaśnionych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności) | NN |
| No-show za zgodą administracji | A |
| Weekendy na studia | WU |
| Studiuj dodatkowy urlop | OU |
| Zastępstwo w klasach 1 - 3 | ZN |
| Zastępstwa w rozszerzonych grupach dziennych | Zapytanie ofertowe |
| Zastępstwo w klasach 4-11 | ZS |
| Praca w weekendy i święta wolne od pracy | RP |
| Godziny faktycznie przepracowane | F |
| Delegacje | DO |
Jak wskazane są wakacje
Słowo wakacje w biznesie personalnym łączy wiele pojęć. Począwszy od i kończąc na dekrecie. Wiele młodych matek się z tym nie zgodzi, ale to także wakacje, chociaż przewidziano opiekę nad małym dzieckiem.
Każdy z tych urlopów jest na swój sposób oznaczony w grafiku i warto zwrócić szczególną uwagę na najczęstsze rodzaje urlopów i ich rejestrację.
W harmonogramie
Na podstawie nakazu urlopowego, w którym koniecznie jest podpis samego urlopowicza, na karcie zgłoszenia umieszczany jest kod „OT”, jeśli jest to urlop główny, lub kod „OD”, jeśli jest to dodatkowe .
Na własny koszt
Zdarza się, że pracownik musi uzyskać kilka dni urlopu poza swoim głównym harmonogramem. Powody mogą być różne, ale rozwiązanie jest jedno – urlop bezpłatny.
Ustawodawstwo przewiduje kilka powodów takich wakacji - ślub, narodziny dziecka lub bardziej smutne wydarzenia, takie jak śmierć bliskiego krewnego. W takich przypadkach należy wpisać kod „OZ”.
Jeżeli pracownik ma inny powód, a otrzyma taki urlop uzgodniony z przełożonym, stosuje się kod „DO”. W obu przypadkach znak dokonywany jest na podstawie odpowiedniego zamówienia z podpisem pracownika.
Szkolenie
Połączenie pracy i nauki w naszych czasach jest bardziej normą niż wyjątkiem, a ustawodawstwo w tej sprawie wspiera takich pracowników, dając gwarancję uzyskania urlopu na naukę. Po zaakceptowaniu odpowiedniego wniosku od pracownika i otrzymaniu zamówienia z podpisem studenta, możesz bezpiecznie zaznaczyć kod „U” w karcie meldunkowej na cały okres urlopu naukowego.
Warto zauważyć, że jeśli pracownik zachoruje w trakcie kolejnej sesji, to urlopu takiego nie przedłuża się na okres zwolnienia chorobowego, a kod „B” można ustawić tylko w dni po zakończeniu urlopu szkoleniowego, jeśli pracownik nie miał czasu na regenerację przed końcem urlopu i zapewnił zwolnienie chorobowe potwierdzające jego niestawienie się po zakończeniu sesji.
Macierzyństwo
Taki błogi okres dla pracownic oczywiście nie powinien być przyćmiony biurokracją z dokumentami, poecie przysługuje urlop macierzyński na podstawie zwolnienia lekarskiego, kod w karcie meldunkowej to „P”. Ten sam kod stosujemy w przypadku adopcji noworodka.
Do opieki nad dziećmi
A następnie sporządza się nakaz urlopu rodzicielskiego do trzeciego roku życia. Te wakacje są oznaczone kodem „chłodziwo”.
Praca z dokumentami to zawsze odpowiedzialne zajęcie, ale znajomość podstaw wypełniania grafiku uchroni Cię przed sporami o płace i innymi drobnymi problemami tego rodzaju.
Wideo - sporządzenie grafiku i listy płac w 1C:
EA Shapoval, prawnik, dr hab. n.
Wypełniamy kartę czasu pracy w przypadku "odstępstw"
Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu przepracowanego przez każdego pracownika oraz Sztuka. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej... Do tych celów używany jest grafik. Naliczenie wynagrodzenia każdego pracownika zależy od jego prawidłowego wypełnienia.
Organizacje komercyjne mogą korzystać z opracowanego przez siebie formularza karty raportu. List Rostrud z dnia 14 lutego 2013 r. nr PG / 1487-6-1, który musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji oraz h. 4 łyżki. 9 ustawy z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ... Mogą też skorzystać ze znanych i wygodnych znormalizowanych formularzy nr T-12 lub nr T-13. Formularze te można uzupełnić o kolumny i wiersze do wprowadzania informacji odzwierciedlających specyfikę rozliczania godzin pracy w oparciu o specyfikę działalności organizacji. W takim przypadku forma grafiku musi być również zatwierdzona przez szefa firmy.
Nie zawsze jest jasne, jakie kody należy zastosować w konkretnej, niestandardowej sytuacji. Rozważ wypełnienie grafiku w takich przypadkach na przykładzie formularza nr T-12.
Pracownik wziął czas wolny od pracy
Jeśli pracownik pracował w ciągu dnia, na przykład 6 godzin, a pozostałą część czasu (na przykład 2 godziny) z ważnego powodu, za zgodą kierownika, został zwolniony z pracy, w arkuszu czasu pracy wskaż w górnej kolumnie kod literowy „I” lub cyfra „01”, a na dole – czas przepracowany w godzinach (w naszym przypadku „6”). Nieprzepracowane godziny nie powinny być w żaden sposób odzwierciedlone i nie ma potrzeby płacenia, w tym wynagrodzeń.
Pracownik zachorował na wakacjach
Dni choroby zostały odzwierciedlone w karcie meldunkowej jako dni urlopu. O chorobie pracownika dowiesz się dopiero po wyjściu do pracy. Dlatego musisz skorygować kartę zgłoszenia, aby odzwierciedlała dni choroby. Podstawą do korekty karty zgłoszenia będzie orzeczenie o niezdolności do pracy złożone przez pracownika.
Przykład. Korekta karty zgłoszenia, jeśli pracownik zachoruje na urlopie
/ stan: schorzenie / N.N. Zajcew, który przebywał na wakacjach od 09.07.2015 do 20.09.2015, zachorował. 21 września 2015 roku nie poszedł do pracy i nie powiedział, że przedłuża urlop. W związku z tym w karcie meldunkowej do momentu powrotu do pracy niestawienie się z niejasnych przyczyn zostało odzwierciedlone za pomocą kodu literowego „NN”. Po przejściu do pracy 10.01.2015 złożył zwolnienie lekarskie od 09.09.2015 do 18.09.2015.
/ rozwiązanie / Wypełniamy grafik w ten sposób.
Skorygowano w stosunku do N.N. Zajcew za 9-18 dnia miesiąca od „OT” do „B”, za 21-25, 28-30 od „NN” do „OT” oraz za 26 i 27 od „B” na „OT” wierzyć
O.I. Iwanowa
AI Wołkowa
Zmiany muszą być poświadczone podpisami osób, które pierwotnie podpisały kartę czasu pracyPodstawa: orzeczenie o niezdolności do pracy z dnia 09.09.2015 nr 003 254 456 675
1. Rozliczanie godzin pracy
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Razem wypracowane w II połowie miesiąca | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| JA JESTEM | JA JESTEM | JA JESTEM | JA JESTEM | V | V | Z | Z | Z b |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
4 | Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z b Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
Z | Z | NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
V Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
V Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
NN Z Przekreśl zły kod i wpisz obok niego poprawny |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jeśli grafik z nieprawidłowymi wpisami nie został jeszcze zamknięty, możesz po prostu przepisać go, określając prawidłowe kody.
Recykling w nieregularnych godzinach pracy
Przepracowanie w tym trybie pracy nie jest płatne, a rekompensowane jest wyłącznie zapewnieniem dodatkowego płatnego urlopu w wymiarze co najmniej 3 dni kalendarzowych artykuły 101, 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej... Ponadto prawo do dodatkowego urlopu przysługuje pracownikowi, który zastępuje stanowisko w wykazie stanowisk pracowników organizacji z nieregularnym czasem pracy, niezależnie od czasu pracy w warunkach nieregularnego czasu pracy. Pismo Rostrud z dnia 24.05.2012 nr PG / 3841-6-1... Dlatego możesz nie odzwierciedlać czasu recyklingu. Oznacza to, że możesz wskazać tylko czas przepracowany w normalnych godzinach w ciągu dnia roboczego.
Jeśli jednak chcesz mieć udokumentowane dowody przetwarzania w nieregularnych godzinach pracy, możesz dołączyć do grafiku własny kod rozliczania takiego przetwarzania (na przykład kod literowy „NSD”). Następnie w kolumnie pod tym kodem podaj czas przetwarzania.
Dziewczyna idzie do pracy
Jeżeli pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim, nie oznacza to, że nie może zachować karty meldunkowej. W końcu stosunek pracy z nią się nie kończy. Sztuka. 256 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”... Każdy dzień kalendarzowy takiego urlopu jest oznaczony na karcie meldunkowej kodem literowym „ОЖ” lub cyfrowym „15”. Nie musisz wypełniać pola pod kodem.
Jeżeli pracownik pracuje na urlopie rodzicielskim w niepełnym wymiarze czasu pracy i Sztuka. 256 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, wówczas, oprócz urlopu, arkusz czasu musi odzwierciedlać przepracowane godziny przy użyciu kodu literowego „I” lub cyfrowego „01” i wskazując przepracowane godziny w kolumnie pod kodem.
Przykład. Wypełnianie grafiku, jeśli pracownik na urlopie rodzicielskim pracuje
/ stan: schorzenie / Pracownik przebywający na urlopie rodzicielskim od 01.09.2015 (po ukończeniu półtora roku) wyjechał do pracy w niepełnym wymiarze godzin według grafiku: wtorek, środa, czwartek – 4 godziny dziennie. Organizacja działa w pięciodniowym tygodniu pracy z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę.
/ rozwiązanie / Fragment ewidencji czasu pracy wg formularza T-12 za okres od 1 września do 15 września 2015 r. wypełniamy następująco.
| ... | ... | Uwagi dotyczące obecności i nieobecności w pracy według dni miesiąca | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Suma wypracowana w pierwszej połowie miesiąca | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| Abramowa Olga Iwanowna | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | Płyn chłodzący | ||||
| JA JESTEM | JA JESTEM | JA JESTEM | V | V | V | V | JA JESTEM | JA JESTEM | JA JESTEM | V | V | V | V | JA JESTEM | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
Zgodnie z kartą meldunkową za pierwszą połowę września pracownikowi przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanych godzin - za 28 godzin w Sztuka. 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej... Ponieważ dziecko ma już półtora roku, nie wypłaca się jej zasiłku. Sztuka. 14 ustawy z dnia 19.05.95 nr 81-FZ; h. 1 łyżka. 11.1 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ.
Pracownik choruje po przepracowanej części dnia
Jeśli pracownikowi wydano zwolnienie chorobowe za dzień przepracowany w całości lub w części, karta zgłoszenia musi odzwierciedlać:
- przepracowany dzień - z kodem literowym „I” lub cyfrą „01” wskazującą czas przepracowanych godzin w kolumnie pod kodem;
- dzień na zwolnieniu chorobowym - kod literowy „B” lub cyfrowy „19”. Nie wypełniaj pola pod kodem.
Nie ma możliwości wypłaty wynagrodzenia za część doby, ale zasiłek nie może być wypłacany za część doby. Przecież ustawodawstwo nie przewiduje wypłaty świadczeń za część dnia. Dlatego za dzień przepracowany, który pokrywa się z datą rozpoczęcia zwolnienia z pracy na zwolnieniu chorobowym, pracownik może otrzymać:
- <или>wynagrodzenie proporcjonalne do czasu przepracowanego tego dnia. Pracownikowi najemnemu przysługuje część wynagrodzenia proporcjonalnie do przepracowanych godzin w tym dniu, a akordowi przysługuje wynagrodzenie za ilość produktów wytworzonych w tym dniu (ilość wykonanej pracy);
- <или>tymczasowy zasiłek inwalidzki.
Oczywiście, jeśli pensja za przepracowane godziny jest większa niż dieta dzienna, sensowne jest, aby pracownik wybrał pensję.
W związku z tym poproś pracownika o napisanie oświadczenia wskazującego, jaką płatność ma go obciążyć za taki dzień.
Decyzja pracownika w żaden sposób nie wpłynie na wypełnienie karty czasu pracy.
Nie zapominaj, że jeśli pracownik wybierze wynagrodzenie za przepracowany dzień, wówczas okres opłacony na koszt pracodawcy (3 dni kalendarzowe) również ulega przesunięciu. Oznacza to, że pracodawca musi wypłacić zwolnienie chorobowe za drugi, trzeci i czwarty dzień zwolnienia z pracy. s. 1 h. 2 łyżki. 3 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ.
Praca w godzinach nadliczbowych z sumarycznym rejestrowaniem godzin pracy
Liczba godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych w sumarycznym rozliczeniu czasu pracy jest określana na podstawie wyników okresu rozliczeniowego (od jednego miesiąca do jednego roku) ustalonego przez Twoją organizację. Sztuka. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
Jeżeli w okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesiąc w jednym z miesięcy liczba godzin przepracowanych zgodnie z harmonogramem przekracza standardowe godziny pracy zgodnie z kalendarzem produkcyjnym, to nadwyżka nie musi być uwzględniana jako nadgodziny. Rzeczywiście, przy podsumowaniu rachunkowości, taka przepracowanie jest rekompensowane wadą w kolejnym miesiącu. Jeśli okresem rozliczeniowym jest miesiąc, to przepracowanie w jednym tygodniu jest rekompensowane brakiem w innym, tak aby do końca miesiąca osiągnąć normę czasu pracy według kalendarza produkcji. Sztuka. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
Jeżeli zgodnie z wynikami pracy za okres rozliczeniowy okaże się, że pracownik przepracował więcej niż normę zgodnie z kalendarzem produkcyjnym (na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony z powodu nieobecności pracownika zastępczego), to takie przetwarzanie powinno być uznane na polecenie kierownika za pracę w godzinach nadliczbowych. Nie musisz wprowadzać zmian w grafiku. Rzeczywiście, w czasie, gdy pracownik wykonywał pracę, nadal nie było jasne, czy będzie miał przepracowanie na koniec okresu rozliczeniowego, czy nie.
Dzień pracy na dyżurze wynosi dwa dni
Jeśli zegarek rozpoczyna się jednego dnia (na przykład o godzinie 20.00), a kończy się innego dnia (na przykład o godzinie 6.00), wówczas na karcie raportu konieczne jest odzwierciedlenie liczby przepracowanych godzin dziennie za pomocą kodu literowego „I” lub cyfrowy „01”. A czas przepracowany od 22.00 do 6.00 musi być dodatkowo odzwierciedlony kodem literowym „H” lub cyfrowym „02” wskazującym liczbę godzin pracy w nocy. Sztuka. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej... W ten sam sposób grafik można wypełnić, gdy dzień roboczy jest podzielony na części, podczas pracy nad harmonogramem „po trzech dniach”.
Przykład. Wypełnianie grafiku podczas pracy zgodnie z harmonogramem, jeśli dyżur przypada na dwa dni
/ stan: schorzenie / Pracownik pracuje według grafiku „dzień po trzeciej” od 20.00 do 20.00 bez przerwy obiadowej.
W okresie od 11.01.2015 do 11.07.2015, zgodnie z harmonogramem, dzień roboczy przypada na 4 listopada - święto wolne od pracy.
/ rozwiązanie / Tak wygląda fragment ewidencji czasu pracy wg formularza T-12 za okres od 01.11.2015 do 07.11.2015.
| ... | Numer personelu | Uwagi dotyczące obecności i nieobecności w pracy według dni miesiąca | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | V | V | V | PB | JA JESTEM | V | V | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| h | h | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
Zgodnie z kartą czasu pracy za 4 godziny pracy w dniu 4 listopada należy zapłacić co najmniej dwukrotność stawki godzinowej lub części godzinowej wynagrodzenia, ponieważ dzień roboczy zbiega się z dniem wolnym od pracy. Jeśli pracownik, zamiast podwójnego wynagrodzenia, bierze urlop na pracę na urlopie, to zapłać za pracę w jednym wymiarze e Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”... Za 6 godzin pracy w nocy z 4 na 5 listopada należy zapłacić dodatek w wysokości co najmniej 20% stawki godzinowej lub stawki godzinowej za każdą godzinę pracy Sztuka. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; Dekret Rządu z 22.07.2008 nr 554.
Należy pamiętać, że jeśli pracownik jest zatrudniony do pracy tylko w nocy, a jego cała zmiana pracy odbywa się tylko w nocy (na przykład zmiana trwa 8 godzin od 22.00 do 6.00), wówczas przepracowany przez niego czas jest odzwierciedlany tylko kodem literowym ” H” lub cyfrowy „02 »Wskazujący czas przepracowanych godzin w linii pod kodem.
Praca w weekendy i święta zgodnie z harmonogramem
Jeśli pracownicy otrzymują weekendy według harmonogramu przesuniętego, a nie w sobotę i niedzielę, dni robocze według harmonogramu, które przypadają w sobotę i niedzielę, są odzwierciedlane w grafiku jako zwykłe dni tygodnia z kodem literowym „I” lub liczbowym „01” , a nie jako praca w dzień wolny przy użyciu kodu alfabetycznego „РВ” lub cyfrowego „03”. W kolumnie pod kodem wskaż liczbę przepracowanych godzin.
Jeżeli dzień pracy takiego pracownika przypada na dzień wolny od pracy Sztuka. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, następnie w karcie zgłoszenia jest to odzwierciedlone jako praca w dzień wolny od pracy z kodem „РВ” lub cyfrowym „03”, wskazując w kolumnie pod kodem czas przepracowany w taki dzień.
Kombinacja wewnętrzna
W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownikowi należy przypisać dwa numery osobowe i wpisać go dwukrotnie w grafiku - jako pracownik główny i jako pracownik w niepełnym wymiarze godzin.
Niewykorzystane urlopy u akordowców
Pracownikom za nieprzepracowane dni wolne od pracy należy wypłacać odszkodowanie w wysokości ustalonej przez pracodawcę m Sztuka. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej... Nie ma specjalnych kodów odzwierciedlających takie dni w karcie meldunkowej dla tej kategorii pracowników. Z reguły odzwierciedla je kod literowy „B” lub numeryczny „26”. Kolumna pod kodem nie jest wypełniona. Ale aby księgowy mógł zobaczyć, ile dni wolnych od pracy jest konieczne do wypłaty odszkodowania pracownikom akordowym, możesz wprowadzić dodatkowe oznaczenie, na przykład kod literowy „VK”. Dodatkowo możesz wyliczyć liczbę takich dni w tabeli podsumowującej, uzupełniając ją o specjalną kolumnę.
Jednodniowa podróż służbowa do pracy
Jeżeli w dniu odbywania jednodniowej podróży służbowej pracownikowi udało się również pracować w miejscu stałej pracy, to taki dzień musi być odzwierciedlony nie tylko jako dzień podróży służbowej za pomocą kodu literowego „K” i cyfrowa „06” bez wypełniania kolumny pod kodem (od przerobu jeszcze nieopłacana), ale także jako normalny dzień pracy przy użyciu kodu literowego „I” lub cyfrowego „01” oznaczającego ilość przepracowanych godzin w kolumnie pod kod. Za godziny przepracowane w taki dzień pracownik (w tym wynagrodzenie) musi otrzymać wynagrodzenie, a także średnie zarobki za dzień podróży służbowej oraz Artykuły 129, 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Loty i odpoczynek kierowców w transporcie międzynarodowym
Czas spędzony przez takiego kierowcę na prowadzeniu pojazdu jest odzwierciedlony na karcie meldunkowej kodem literowym „I” lub liczbowym „01” oznaczającym czas trwania tego czasu w kolumnie pod kodem na podstawie danych dowodu rejestracyjnego zarejestrowane przez tachograf Sztuka. 8 ustawy z dnia 24.07.98 nr 127-FZ... Dni odpoczynku tygodniowego i międzyrejsowego oznaczone są kodem literowym „B” lub cyfrą „26”. Kolumna pod kodem nie jest wypełniona.
Pracownik zrezygnował z pracy przed końcem miesiąca
W przypadku zwolnienia pracownika przed końcem miesiąca kolumny dotyczące dni po zwolnieniu można po prostu pozostawić puste. Ale jeśli boisz się wypełnić je przypadkiem, możesz w tych rubrykach napisać „ZGASZONY”.
Prawidłowe wypełnienie karty czasu pracy pomoże Ci potwierdzić zgodność z wymogami prawa pracy dotyczącymi godzin pracy, a także naliczyć wynagrodzenia. Brak rozliczania czasu pracy jest naruszeniem przepisów prawa pracy, za które inspekcja pracy podczas sprawdzania może wydać ostrzeżenie lub zostać ukarana grzywną h. 1 łyżka. 5,27 Kodeksu Administracyjnego Federacji Rosyjskiej; Decyzja Moskiewskiego Sądu Miejskiego z 14.11.2014 nr 7-4900:
- organizacja - w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli;
- szef organizacji i przedsiębiorca - w wysokości od 1000 do 5000 rubli.
Aby bezbłędnie wypłacać wynagrodzenie swoim pracownikom, musisz wiedzieć, jak poprawnie wypełnić kartę czasu pracy w firmie. Oznacza to monitorowanie terminowego przybycia do pracy, wyjścia z pracy, a także czasu spędzonego w pracy. Pracodawca jest zobowiązany do rejestrowania wszystkich tych danych, niezależnie od tego, ilu pracowników pracuje w jego stanie. Pracodawca na bieżąco śledzi liczbę faktycznie przepracowanych godzin i dni.
Jakie są wymagania dotyczące napełniania
Nie ma specjalnych wymagań dotyczących prowadzenia grafiku. Ważne jest, aby nie było w nim błędów i aby wszystkie dane były wskazane. Co do reszty, może to być formularz opracowany przez organizację rządową lub własny formularz firmy. Karta raportu koniecznie zawiera osobistą listę pracowników całego przedsiębiorstwa lub jego oddzielnej części. Wypełnij alfabetycznie.
Powinno być odzwierciedlone:
- dni robocze,
- weekendy,
- zwolnienie lekarskie,
- wakacje.
Istnieją dwie główne techniki dokumentowania. Pierwsza metoda to rejestrowanie obecności i nieobecności pracownika w miejscu pracy. Druga oznacza, że odnotowuje się tylko odchylenia od standaryzowanego zachowania pracownika. Ponieważ jest to wygodniejsze, pracodawca będzie na bieżąco śledził czas. Wiele przedsiębiorstw opracowuje własne zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy, ponieważ nie ma żadnego na poziomie państwowym.
Kto odpowiada za raportowanie
Zwykle za wypełnienie grafiku odpowiedzialny jest specjalny pracownik, który musi wiedzieć, jak wypełnić grafik. Karta meldunkowa jest przechowywana w jednym egzemplarzu, istnienie kopii jest niedopuszczalne. Jedynym wyjątkiem jest jednoczesne prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej i papierowej, ale zabrania się rejestrowania danych wyłącznie w formie elektronicznej. Na komputerze możesz zachować grafik w programie Excel lub użyć specjalnego programu w 1C.
Zasady napełniania
Jeśli firma używa oprogramowania 1C do śledzenia czasu pracowników, można nie przypisywać pracownikom numerów personelu. Śledzenie czasu odbywa się automatycznie przy użyciu numerów identyfikacyjnych przypisanych przez sam program.
Karta raportu zawiera listę wszystkich pracowników, w tym:
- zatrudniony do prac sezonowych,
- studenci z wynagrodzeniem,
- pracownicy tymczasowi.
Jeżeli rejestracja pracownika odbywała się na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie jest wymagane jej wpisanie do karty zgłoszenia.
Karta czasu pracy otwiera się pierwszego dnia każdego miesiąca. W ostatnim dniu należy liczyć wszystkie przepracowane godziny i dni. Co miesiąc dział księgowości musi otrzymać wypełniony arkusz czasu do przetwarzania danych, poświadczony podpisem kierownika. Firma może jednak ustalić inne zasady certyfikacji tego dokumentu. Na podstawie otrzymanych danych księgowi obliczają wynagrodzenia należne pracownikom za ostatni miesiąc. Zazwyczaj dane przekazywane są dwa razy w miesiącu - w celu wyliczenia zaliczki i wynagrodzenia zasadniczego.
Strona tytułowa zawiera listę skrótów używanych podczas wypełniania. Jak tworzyć skróty i jaki kod wybrać, pozostawia się do uznania organizacji.
Dane, które często są nieprawidłowe:
- Imię i nazwisko pracownika.
- Stanowisko pracownika.
- Święto powinno być oznaczone jako dzień wolny od pracy.
- Dzień przed świętem powinien trwać krócej niż godzinę.
- Należy pamiętać, że tydzień pracy większości pracowników nie powinien przekraczać 40 godzin.
- Każdego tygodnia należy przyznać 42 godziny nieprzerwanego odpoczynku. Za przekroczenie standardu pracy stwierdzonego podczas audytu pracodawca jest zobowiązany do wypłaty pracownikowi odszkodowania.
Ogólne wymagania dotyczące prawidłowego wypełniania grafiku
Nadaje się do wypełniania formularzy T12 i T13, opracowanych przez Państwowy Komitet Statystyczny. T12 jest formą uniwersalną, a T13 znajduje zastosowanie w przedsiębiorstwach, w których istnieją automatyczne kołowroty rejestrujące czas spędzony przez pracownika na stanowisku pracy. Nie ma potrzeby używania tych specyficznych formularzy. Przedsiębiorstwo może opracować własną, niestandardową odmianę w oparciu o te prototypy, w zależności od tego, jak jest to wygodniejsze dla samej organizacji. Najłatwiej jest sporządzić grafik, jeśli jako próbkę wypełnienia weźmiesz T 12. Najczęściej są to typowe dokumenty, które są używane, ponieważ są opracowywane w wygodnej formie. Niezależnie od użytego szablonu papieru firmowego istnieją ogólne wymagania dotyczące wszystkich opcji. Wygodniej jest je przeanalizować na przykładzie.
- Nazwa osoby prawnej jest zapisana w nagłówku arkusza zgodnie z dokumentami założycielskimi, a także wskazany jest oddział, do którego należą pracownicy wskazani w karcie zgłoszenia.
- Wskazane przez OKPO.
- Konieczne jest wskazanie daty wypełnienia dokumentu. To powinien być ostatni dzień miesiąca.
- Wskazany jest numer dokumentu.
- Okres sprawozdawczy to okres, za który naliczane jest wynagrodzenie.
- Dane pracownika wprowadzane są zgodnie z nakazami przyjęcia do pracy.
- Kolumny 4 i 6 śledzą czas przepracowany przez pracownika, aw kolumnach 5 i 7 dokonywane są pośrednie i końcowe naliczenia godzin do obliczania wynagrodzenia.
- Wypełniać codziennie.
- Wszystkie pozostałe kolumny należy wypełnić dopiero po upływie szacowanego miesiąca.
- W ostatecznym rozrachunku ważne są tylko przepracowane dni.
- Kolumna 14 wskazuje liczbę dni, w których pracownik nie pojawił się w pracy, aw 15 - powód, dla którego tak się stało.
- Kolumna 17 wskazuje liczbę dni wolnych wymaganych przez prawo, z uwzględnieniem świąt.
- Dokument może podpisać dyrektor organizacji lub pracownik działu personalnego.
- Wszystkie dane w grafiku są wprowadzane wyłącznie na podstawie odpowiednich zamówień wydanych w przedsiębiorstwie. Jeżeli pracownik wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych, należy wystawić w tym celu dokument. Jeśli był na zwolnieniu chorobowym, musi przedstawić zaświadczenie o niezdolności do pracy. W przypadku braku dokumentów potwierdzających przyczyny niestawienia się do pracy, w odpowiedniej kolumnie wpisuje się NN.
- Istnieje 36 różnych kodów wskazujących przyczyny nieobecności pracownika w pracy lub specyfikę dnia pracy. Kody używane do wypełniania nie uwzględniają wszystkich sytuacji, które pojawiają się w przepływie pracy. Może to prowadzić do zamieszania.
- Cechy wypełniania grafiku podczas pracy w systemie zmianowym: na poziomie lokalnym sporządzany jest dokument regulujący zmianę. Wskazuje czas trwania i częstotliwość zmian.
- Kiedy pracownik zostaje zwolniony, należy stworzyć dla niego specjalną dodatkową kartę meldunkową, ponieważ prawo zobowiązuje go do naliczania wynagrodzenia w ostatnim dniu roboczym i może nie pokrywać się z ostatnim dniem miesiąca.
Ważny! Informacje zawarte w karcie zgłoszenia pomagają również zmotywować i potwierdzić kary nałożone na pracownika. Wystarczy poprawnie wypełnić dokumentację.
Karta czasu pracy wypełnia upoważniona osoba. Może to być dowolny pracownik wybrany przez szefa organizacji. Dzieje się tak albo z wydaniem specjalnie sporządzonego zamówienia, albo ze wskazaniem tych obowiązków w umowie. W przeciwnym razie wymaganie wypełnienia dokumentów od jakiegokolwiek pracownika jest niezgodne z prawem, ponieważ nie jest to jego bezpośrednia odpowiedzialność.
W dużych firmach po wypełnieniu grafiku jest on wysyłany do weryfikacji do pracownika działów personalnych, a dopiero potem podpisywany przez kierownika i przekazywany do działu księgowości.
Jakie problemy mogą pojawić się w organizacji z powodu nieprawidłowego wypełnienia grafiku?
Jeśli organizacja nie posiada grafiku, będzie to pociągać za sobą nałożenie grzywny, gdy organizacja zostanie sprawdzona przez odpowiednią inspekcję. Zwróć uwagę na wypełnianie dokumentów z uwzględnieniem godzin pracy, może być również podczas kontroli podatkowej. Takie sytuacje pojawiają się, gdy wynagrodzenie stanowi znaczący% całkowitych wydatków organizacji i istnieją podejrzenia, że płatności te są zawyżone.
Typowe błędy wypełniania:
- Nie wskazano danych o pracy przekraczającej normę, tj. nadgodziny i nadgodziny.
- Odpowiednie kody są nieprawidłowe.
- Dane dotyczące wynagrodzenia wskazanego w karcie meldunkowej nie odpowiadają tym faktycznie wypłaconym.
Błędy w wypełnieniu mogą skutkować grzywną w wysokości 5000 rubli. Jeżeli karta meldunkowa jest nieobecna w miejscu pracy podczas kontroli przez inspekcję, grzywna dla szefa przedsiębiorstwa może wynieść do 50 tysięcy rubli.
Jeśli wypełnisz kartę czasu pracy zgodnie z zasadami i terminowo, nie powinny pojawić się żadne problemy.
