Fișa de timp este un eșantion de completare pentru profesori. Completarea foii de timp a eșantionului
Companiile ar trebui să ia în considerare cât timp lucrează toți angajații din întreprindere în timpul zilei sau al schimbului. Acest lucru necesită menținerea unei fișe de timp pentru angajați. Acest document este întocmit într-o formă specială. Fiecare companie și antreprenor individual trebuie să completeze această documentație. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați formularele de contabilitate T-12 și T-13, elaborate de Comitetul statistic de stat. Completarea fișei de timp este destul de simplă, dar pentru aceasta trebuie luate în considerare unele reguli și cerințe pentru ca raportul să fie corect. Corectitudinea calculului salariilor angajaților întreprinderii depinde de conținutul acesteia.
Conceptul documentului
Forma specială a buletinului a fost aprobată în 2004 de Comitetul de Stat pentru Statistică. Fișele de timp din organizații sunt menținute de angajații departamentului de resurse umane sau departamentul de contabilitate.
Pe baza acestui formular, conducerea întreprinderii poate efectua diferite acțiuni:
- să ia în considerare toate orele lucrate de fiecare angajat al întreprinderii;
- monitorizează respectarea disciplinei la locul de muncă;
- reflectă toată prezența și absenteismul angajaților la muncă;
- înregistrați faptul că fiecare specialist întârzie;
- aveți informații care vă permit să determinați cât de complet a fost efectuată munca de către un specialist din companie;
- utilizați aceste informații pentru salarizarea competentă;
- introduceți date în formulare statistice.
Acest document este cel mai des folosit de angajații departamentului de contabilitate atunci când calculează salariul optim, bonusurile și indemnizațiile pentru ceilalți angajați ai întreprinderii. Păstrarea unei fișe de timp a angajaților pentru departamentul de resurse umane vă permite să controlați prezența și întârzierea. Dacă sunt dezvăluite încălcări, atunci angajații relevanți ai întreprinderii sunt aduși în fața justiției și pot fi aplicate și diferite tipuri de sancțiuni disciplinare.
Nuanțe de utilizare a documentului
Codul fiscal conține informații conform cărora fiecare persoană care lucrează oficial într-o companie poate, la concediere, să solicite un buletin de evidență împreună cu alte documente, care să cuprindă carnetul de muncă. Aceste informații sunt indicate în art. 84,1 NC.
Din 2013, șefii întreprinderii, atunci când mențin fișa de timp a angajaților, nu pot utiliza formulare unificate, deoarece au fost anulate. Dar, de obicei, specialiștii companiei folosesc aceste documente. Mai jos este o probă de timp.
Este permis ca specialiștii departamentului de contabilitate sau departamentul de personal să facă în mod independent diferite modificări la acest document. Acestea depind de specificul muncii întregii întreprinderi și de numărul disponibil de angajați din stat.
Formularul introdus de Goskomstat este considerat convenabil, deci poate fi procesat și schimbat cu ușurință. Este adesea folosit fără nicio modificare.
Ce forme sunt convenabile?
Există trei forme de document care sunt considerate ușor de utilizat. Le puteți face cu ușurință diverse ajustări. Alegerea depinde de direcția întreprinderii și de numărul de posturi din companie.
Fișa de timp poate fi menținută utilizând trei forme ca bază:
- T-13. De obicei, acest formular este utilizat de companiile care instalează un turnichet sau alte echipamente la intrare, pe baza cărora este înregistrat automat atunci când un anumit specialist vine la muncă. Documentația este completată atât manual, cât și utilizând diferite programe pentru computer.
- T-12. Această opțiune este reprezentată de un antet universal. De obicei, este completat manual de specialiștii companiei. Are o secțiune suplimentară în care pot fi introduse informații despre suma plății pentru munca prestată.
- 0504421. Acest formular este considerat specific, deoarece este utilizat doar de organizațiile bugetare. Cel mai relevant în rândul profesorilor sau al profesorilor care lucrează în diferite instituții de învățământ.
Fiecare document are propriile sale caracteristici, prin urmare este completat într-un mod specific.
Cine completează fișa de timp?
În mod specific, compania ar trebui să desemneze o anumită persoană responsabilă de întreținerea fișei de timp. De obicei, pentru aceasta, este selectat un angajat al departamentului personal sau departament contabilitate. Pentru aceasta, ar trebui emisă inițial o comandă, pe baza căreia autoritatea competentă este transferată specialistului.
Fișa de timp în sine trebuie semnată de persoana responsabilă de întreținerea fișei de timp și de șeful departamentului de resurse umane. Nu este necesar în cadrul companiei să aloce separat un post pentru un astfel de angajat, deoarece fiecare persoană, înzestrată de conducerea întreprinderii cu puterile corespunzătoare, poate face față sarcinii. Obligația de a păstra o foaie de timp este transferată pe baza unei comenzi. Acesta indică care angajat al companiei este responsabil pentru întreținerea acestui document.
Trebuie adăugată o clauză separată la contractul de muncă al specialistului selectat. Indică faptul că cetățeanul este înzestrat cu puteri specifice. Dacă acest proces nu este finalizat, atunci specialistul poate refuza lucrări suplimentare.
Persoana selectată pentru a menține fișa de timp trebuie să introducă informații pe parcursul lunii, după care documentația este transferată șefului departamentului de personal. Directorul departamentului verifică informațiile cu alte surse și apoi semnează formularul. Acesta este apoi transferat către departamentul de contabilitate pentru calcularea salariului fiecărui angajat al întreprinderii.
Completarea regulilor
Un angajat al întreprinderii care este autorizat să completeze acest document trebuie să înțeleagă nuanțele procesului de introducere a informațiilor. Regulile pentru păstrarea unei foi de timp sunt considerate simple și simple. Este recomandabil să le înțelegeți bine inițial, ceea ce va facilita și lucra cu raportul. De aceasta depinde productivitatea nu numai a departamentului de personal, ci și a departamentului de contabilitate. Pe baza datelor introduse corect, angajații departamentului de contabilitate vor putea calcula corect remunerația fiecărui angajat al întreprinderii.
Regulile de bază pentru completarea documentului includ următoarele:
- de la început, forma efectivă de păstrare a foii de timp este corect selectată;
- se completează o singură copie a documentului;
- este permisă introducerea manuală a datelor sau utilizarea unui computer;
- angajatul implicat în acest proces trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare, pentru care angajatorul este emis în prealabil;
- este necesar să pregătiți un buletin la începutul unei noi luni;
- pagina de titlu conține informații despre numele companiei și diviziunile existente;
- este indicată data de începere a contabilității;
- la sfârșitul lunii este prescrisă data de încheiere pentru menținerea raportului;
- foaia principală a foii de timp este reprezentată de un tabel în care sunt introduse date despre fiecare angajat al organizației și este important să introduceți corect toate numele pentru a evita confuzia sau greșelile;
- trebuie să existe informații fiabile despre fiecare angajat și este prescris un număr atribuit unui specialist, care poate fi preluat într-un dosar personal;
- coloanele foii de timp sunt reprezentate de zile specifice ale lunii;
- vizavi de nume există celule în care sunt introduse informații despre toate orele lucrate sau schimburile;
- dacă există weekend-uri sau sărbători, atunci aceste informații trebuie indicate cu note speciale;
- informațiile de către persoana responsabilă trebuie introduse zilnic, pentru care specialistul este ghidat de documente oficiale, care includ diverse ordine, declarații, concedii de boală sau ordine ale conducerii companiei;
- dacă se înregistrează întârzieri sau absenteism, atunci acestea sunt fixate cu coduri speciale constând din numere și litere.
Documentul este sigilat cu semnătura șefului întreprinderii. Fără această semnătură, aceasta nu va fi considerată valabilă. Procedura de întreținere a unei foi de timp este considerată simplă, astfel încât fiecare angajat al departamentului de personal poate face față acestui proces. Dacă sunt identificate erori sau nereguli, acesta este responsabilul pentru aceste informații.
Nuanțele de introducere a informațiilor diferite
Completarea acestui document este de fapt destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să înțelegeți scopul fiecărei celule. Persoanele responsabile împuternicite să completeze documentația ar trebui să studieze temeinic compoziția documentului. Caracteristicile procesului de umplere includ:
- este permisă creșterea numărului de coloane;
- în partea de sus, sunt reflectate codurile pentru costul orelor, iar în partea de jos este indicat cât a fost lucrat de fapt de către specialist într-o anumită zi;
- fiecare angajat al organizației trebuie să aibă un număr personal în fișa de timp, care este utilizat pentru calcularea salariilor și efectuarea altor acțiuni;
- două numere sunt alocate lucrătorilor cu fracțiune de normă;
- este necesar să se indice atât zilele lucrate, cât și numărul de ore lucrate efectiv de către un specialist în fiecare zi;
- la sfârșitul fiecărei luni, buletinul este trimis serviciului de personal, iar specialiștii din acest departament verifică corectitudinea documentului și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că programul de lucru ratat de angajați nu este absenteism;
- dacă vreun specialist pleacă, atunci din luna următoare nu se folosește numărul său la completarea fișei de timp;
- este necesar să se indice datele privind absenteismul, zilele libere, precum și timpul liber, vacanțele, călătoriile de afaceri sau alte motive pentru care un specialist este absent de la locul de muncă.
Dacă durata zilei de lucru este indicată în ore, atunci nu este necesar să se înregistreze ore incomplete.
Specificitatea organizațiilor bugetare
Întreprinderile bugetare folosesc o formă diferită în timpul activității lor. Se numește # 0504421. Această formă are anumite diferențe față de formularul standard T-12 sau T-13. Acest lucru se datorează faptului că reflectă toate nuanțele activității unei organizații bugetare. Puteți introduce diferite coduri în tabel, care indică o vacanță în timpul antrenamentului sau al vacanțelor de studiu.
Principalele nuanțe ale păstrării unei fișe de timp a angajaților din sectorul public includ următoarele:
- este important să introduceți pe pagina de titlu nu numai numele acestei instituții, ci și codul digital atribuit;
- dacă este necesar să se facă anumite modificări ale documentului, atunci se prescrie codul de corecție;
- există coloane în care trebuie să introduceți informații despre subtotale.
Atunci când utilizați acest formular, nu este necesar să se prescrie calcule suplimentare. La completarea documentului, se utilizează reguli standard.
Ce coduri sunt folosite?
Când completați acest document, este necesar să aveți informații despre codurile care trebuie introduse. Sunt alcătuite din cifre și litere. Pagina de titlu a acestui raport conține o transcriere a tuturor codurilor. Adesea este necesar să se introducă coduri suplimentare, pentru care șeful întreprinderii emite o prevedere specială privind menținerea unei foi de timp.
Principalele coduri utilizate pentru completarea acestei fișe de timp sunt:
- durata schimbului de zi - Ya01;
- munca de noapte - Н02;
- activități pe care angajații trebuie să le desfășoare în weekend sau de sărbători - PB03;
- repartizarea orelor suplimentare - С04;
- trimiterea unui specialist într-o călătorie de afaceri - K06;
- înregistrarea concediului obligatoriu plătit - OT9;
- acordarea unui concediu suplimentar plătit unui specialist - OD10;
- găsirea unei persoane în concediu medical - B19;
- înregistrarea invalidității temporare fără plată - T20.
De obicei, codurile standard introduse prin lege sunt suficiente pentru a completa corect un document.
Care sunt greșelile obișnuite?
Există câteva încălcări frecvente care duc la erori semnificative în document. Acestea includ:
- sunt indicate doar inițialele angajaților și nu există informații despre poziția acestora;
- sărbătorile sunt prescrise ca zile lucrătoare;
- în ziua pre-vacanță, nu se menționează că tura de lucru este redusă cu o oră.
Dacă un cetățean lucrează cu jumătate de normă într-o companie, atunci este necesară multă atenție pentru a acorda durata exactă a zilei sale de lucru. Adesea, specialiștii pleacă într-o călătorie de afaceri și, în astfel de condiții, se folosește pur și simplu codul K06, deci nu este necesar să se indice câte ore lucrează un angajat pe zi.
Cum se completează pentru plata pe piese?
Destul de des, întreprinderile folosesc salarii pe bucăți, ceea ce duce la dificultăți în completarea fișei de timp. Instrucțiunile pentru păstrarea unei foi de timp pentru lucrătorii cu piese sunt după cum urmează:
- remunerația depinde de cantitatea de muncă prestată de un specialist;
- documentul ar trebui să ia în considerare rezultatele pentru fiecare angajat al întreprinderii;
- este permisă măsurarea forței de muncă în ore, de exemplu, acest lucru este necesar în școli sau în alte instituții de învățământ, prin urmare, timpul de lucru ar trebui să fie prescris în buletinul de raport;
- în alte situații, se utilizează codul Я01, deci nu trebuie să completați ultima linie a acestei documentații;
- munca de sărbători se plătește separat, iar suma plății depinde de informațiile conținute în convenția colectivă.
Astfel, chiar dacă există o formă de remunerație pe parte, este destul de ușor să completați fișa de timp.
Responsabilitatea pentru erori
Un specialist specific al companiei este împuternicit să păstreze un buletin, pentru care angajatorul emite o comandă adecvată. El ar trebui să înțeleagă cum să completeze corect tabelul. Pentru a simplifica procesul, se folosește adesea un program special de foaie de timp. Este suficient să introduceți datele reale în liniile necesare, după care documentul este tipărit și semnat. Dacă este necesar, este suficient să faceți pur și simplu diverse modificări.
Dacă orice erori din acest document sunt dezvăluite de autoritățile guvernamentale de supraveghere, compania va fi trasă la răspundere. Cel mai adesea, inspectorul descoperă că există discrepanțe în informațiile indicate în buletinul de raport cu datele conținute în documentele primare. Adesea, informațiile salariale diferă de datele din documentația de calcul.
Dacă se constată faptul încălcărilor, atunci compania este adusă la răspundere administrativă, prin urmare, plătește o amendă în valoare de 5 mii de ruble. Dacă se relevă o absență completă a acestui document, amenda crește la 50 de mii de ruble și se încasează de la șeful întreprinderii pe baza prevederilor art. 5.27 din Codul administrativ. Pentru a preveni această situație, conducerea companiei trebuie să monitorizeze corectitudinea și actualitatea fișei de timp.
Concluzie
Astfel, păstrarea unei fișe de timp pentru angajați este o necesitate pentru fiecare organizație. Acest proces este realizat de un specialist responsabil, înzestrat cu competențe adecvate prin emiterea unui ordin special de către șeful întreprinderii.
Este important să înțelegeți regulile pentru completarea tuturor celulelor din acest document. Dacă există erori în acesta sau este complet absentă în companie, atunci autoritățile de supraveghere pot aduce compania la responsabilitatea administrativă. Pe baza informațiilor din fișa de timp, se face calcularea remunerației specialiștilor. Este optim să utilizați programe de computer speciale pentru gestionarea documentelor care simplifică acest proces.
Fișa de timp este documentul principal care conține informații despre numărul de prezențe și absenteism pentru fiecare angajat al companiei. Se transferă către departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și acumulate.
Legea prevede 2 formulare de foaie de timp unificate: T-12 - pentru umplerea manuală; T-13 - pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).
Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii, totalul se calculează pentru prezența și absenteismul fiecărui angajat. Formarea raportului poate fi simplificată prin automatizarea umplerii unor celule folosind Excel. Să vedem cum.
Completarea datelor de intrare cu funcții Excel
Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de cerințe.
Descărcați fișa de timp:
În antetul celei de-a doua pagini a formularului (de exemplu, T-13), completați numele organizației și al unității structurale. Deci, ca și în documentele constitutive.
Înregistrăm numărul documentului manual. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru aceasta, selectați o celulă. În lista de funcții, găsiți-o pe cea dorită și faceți clic pe OK de 2 ori.
În coloana „Perioada de raportare” indicăm prima și ultima zi a lunii de raportare.
Am lăsat deoparte câmpul în afara fișei de timp. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. În primul rând, să ne facem calendarul pentru luna de raportare.
Câmp roșu - date. Pe câmpul verde, puneți-le pe cele dacă ziua este liberă. În celula T2, punem una dacă foaia de timp este întocmită pentru o lună întreagă.
Acum, să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem acest lucru pe teren operațional. În celula dorită, introduceți formula = COUNTIF (D3: R4; ""). Funcția COUNTIF contorizează numărul de celule nonblank din intervalul specificat între paranteze.
Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus numărul de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.
Automatizarea foilor de timp cu formule
Prima foaie a formularului conține simboluri pentru contabilitatea orelor de lucru, numerice și alfabetice. Punctul automatizării prin intermediul Excel este că numărul de ore este afișat la introducerea desemnării.
De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:
- Într-un weekend;
- I - prezență (zi lucrătoare);
- VT - vacanță;
- K - călătorie de afaceri;
- B - concediu medical.
Să folosim mai întâi funcția „Selectare”. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, avem nevoie de un calendar care a fost compilat în câmpul operatorului. Dacă există o zi liberă la o anumită dată, „B” apare în buletin. Muncitorul este „eu”. Exemplu: = CHOICE (D $ 3 + 1; „I”; „B”). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și țineți-l de-a lungul întregii linii. Se pare că:
Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de participare. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rând sub legendă. "Funcție de inserare" - "Dacă". Argumente funcționale: expresie logică - adresa celulei transformate (celula de mai sus) = "B". „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este într-adevăr o zi liberă - 0 ore de lucru. „Dacă este fals” - 8 (fără ghilimele). Exemplu: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). „Apucăm” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și îl înmulțim pe întregul rând. Se pare că:
Trebuie să faceți același lucru pentru a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultatul muncii:
Acum să rezumăm: să numărăm numărul de prezențe al fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” vă va ajuta. Gama de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (prezență) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: ... Drept urmare, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.
Să numărăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Folosind funcția „Sumă” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai dificil, dar mai fiabil - folosind funcția „COUNTIF”. Exemplu de formulă: ... În cazul în care AW25: DA25 este intervalul, prima și ultima celulă din serie cu numărul de ore. Criteriul zilei de lucru („I”) - „= 8”. Pentru o călătorie de afaceri - „= K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.
Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați din greu, iar organizația, la rândul său, nu caută să plătească pentru absenteism.
Evitarea unor astfel de neînțelegeri va ajuta la menținerea la timp și corectă a documentației de raportare pentru înregistrarea programului de lucru.
Pentru ce este
Fișa de timp este un document stabilit care conține informații despre respectarea orelor de lucru de către fiecare dintre angajați. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care sunt introduse date privind prezența sau neprezentarea fiecărui angajat al organizației.
Pe baza acestui document, se calculează salariile și bonusurile sau se aplică penalități pentru întârzieri, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.
O astfel de foaie de timp ar trebui să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost numit responsabil pentru executarea acesteia. Cel mai adesea, această activitate este încredințată departamentului de resurse umane și contabilitate, uneori șefului unității sau managerului superior. Numirea în funcția de „cronometru” sau, mai degrabă, imputarea atribuțiilor corespunzătoare, ar trebui să se reflecte în contractul de muncă.
Opțiuni de formular
Este posibil să se țină cont de câte zile și ore a lucrat un angajat prin diferite metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simple și ușor de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” la muncă și apoi utilizați în mod eficient datele obținute.
Pentru organizațiile bugetare, a fost introdusă o formă specială a fișei de timp nr. 0504421.
Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi, formularele T-12 și T-13 au fost aprobate. Acestea din urmă diferă între ele prin faptul că T-13 este utilizat în cazul în care prezența și neprezentarea sunt controlate nu de oameni, ci prin intermediul sistemelor automate (turnichete). Am venit la serviciu, m-am cazat la checkpoint cu un permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat sosirile târzii, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.
Formularele din formularul T-13 sunt completate cel mai adesea automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.
Fișele de timp din formularul T-12 sunt de asemenea completate în scopul calculării salariilor, prin urmare este convenabil să se încredințeze menținerea unui astfel de program unui contabil.
Cum se completează corect
Cele mai importante aspecte ale păstrării fișei de timp sunt:
- tabelul există într-o singură copie;
- completat zilnic pe baza documentelor oficiale (concediu medical, ordine, ordine etc.);
- este interzisă ștergerea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.
În acest caz, puteți schimba în continuare tabelul. Uneori există situații în care trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la formularul existent. De exemplu, pentru a lua în considerare anumite ore de lucru în timpul schimburilor nestandardizate. În acest caz, este posibil să se facă modificări, dar numai după semnarea ordinii corespunzătoare a șefului.
Înainte de începutul lunii de raportare (cu 2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide fișa de timp. Iată timpul pentru a decide ce metodă de dirijare va fi aleasă. Aceasta poate fi o înregistrare completă - check-in zilnic / semne de neprezentare sau introducerea numai a abaterilor de la regim - sosiri târzii, schimburi de noapte, ore suplimentare etc.
Un exemplu de completare a unei foi de timp folosind exemplul formularului T-12
În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - unitatea structurală, numele complet al angajaților, numărul de personal.
În coloanele 4-7, în fiecare zi, notele sunt puse pe prezență, fără prezență, zile libere și concediu medical. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este indicat de codul B, ziua liberă este RV, iar concediul anual este OT. O listă completă a desemnărilor poate fi găsită în cea mai unificată formă din prima foaie.
Este important să rețineți că orice semne sunt plasate pe foaia de timp numai pe baza unui document. Acesta poate fi un concediu medical, o comandă internă sau un ordin pentru ore suplimentare semnat de un angajat familiar.
Situațiile apar adesea atunci când nu este complet clar ce cod să punem. De exemplu, un angajat este în vacanță plătită, i se dă un cod OT. Dar în acest moment a avut imprudența de a se îmbolnăvi și nu a mers la muncă la data stabilită.
Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este recomandabil să renunțați la codurile NN (neprezentarea din motive necunoscute), iar după primirea concediului medical, corectați aceste denumiri la codul „B”. Dacă un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, acesta poate marca imediat codul „B”.
Poate că într-o astfel de situație, este mai bine să puneți mai întâi codurile „НН” și „B” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă formularul este păstrat în formă electronică, atunci astfel de probleme nu vor apărea.
O parte din absenteism este considerată a fi în „zile”, deoarece un angajat nu poate fi în concediu doar jumătate de zi sau poate merge în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literelor. Dacă angajatul întârzie 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul abaterii de la regimul de lucru este indicat sub denumirea scrisoare.
Coloanele 5 și 7 rezumă rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8-17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a muncit, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date să rezumăm.
Caracteristici ale păstrării unei foi de timp în organizațiile bugetare
Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are un nume ușor diferit „Contabilitate pentru utilizarea timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest buletin, puteți găsi denumiri precum „weekend pentru studiu”, „înlocuire în grupul de zi prelungită”, „concediu de studiu”.
Procedura pentru menținerea unei astfel de fișe de timp nu diferă de formele unificate de contabilitate T-12 și T-13:
- realizat într-un singur exemplar;
- se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
- folosit fără a modifica formularul standard.
De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate prezența și neprezentarea) și cu indicarea abaterilor.
Există mai multe diferențe în tabelul în sine. În capul fișei de timp, pe lângă numele organizației, unitatea structurală și perioada de referință, tipul acesteia trebuie indicat în număr. Dacă foaia de timp este trimisă „așa cum este” fără a face modificări, atunci aceasta se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. La fiecare corecție ulterioară, trebuie să indicați numărul de modificări în ordine.
Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numărul personalului și funcțiile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei sunt indicate abateri de la modul de operare în ore (dacă există), în partea inferioară indicarea literei a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.
Nu sunt furnizate calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat către departamentul de contabilitate, unde, pe baza acestuia, se vor calcula salariile pentru angajații unei organizații bugetare.
Lista desemnărilor utilizate în această foaie de timp (formularul nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:
| Numele indicatorului | Cod |
| Weekend-uri și sărbători nelucrătoare | V |
| Lucrați noaptea | H |
| Îndeplinirea sarcinilor publice | G |
| Vacanțe regulate și suplimentare | O |
| Incapacitate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii | B |
| Vacanță pentru îngrijirea copilului | SAU |
| Ore suplimentare | CU |
| Chiul | NS |
| Neprezentarea din motive inexplicabile (în așteptarea clarificării circumstanțelor) | NN |
| Neprezentare cu permisiunea administrației | A |
| Weekend-uri pentru studii | WU |
| Concediu suplimentar de studiu | OU |
| Înlocuirea în clasele 1 - 3 | ZN |
| Înlocuirea în grupuri de zi prelungită | RFP |
| Înlocuire în clasele 4-11 | ZS |
| Lucrați în weekend și sărbători nelucrătoare | RP |
| Orele au funcționat efectiv | F |
| Calatorii de afaceri | LA |
Cum este indicată vacanța
Cuvântul vacanță în afacerea personalului unește o mulțime de concepte. Începând de la și încheind cu un decret. Multe tinere mame nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este prevăzută pentru îngrijirea unui copil mic.
Fiecare dintre aceste frunze este marcată în felul său în fișa de timp și merită să acordați o atenție specială celor mai frecvente tipuri de concediu și înregistrării lor.
La timp
Pe baza ordinului de vacanță, în care există neapărat semnătura propriului turist, codul „OT” este pus pe buletinul de raport dacă este vacanța principală, sau codul „OD”, dacă este suplimentar.
Pe cheltuiala ta
Există momente în care un angajat trebuie să obțină mai multe zile de vacanță în afara programului lor principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este una - concediu fără plată.
Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste, cum ar fi moartea unei rude apropiate. În aceste cazuri, ar trebui să puneți codul „OZ”.
Dacă angajatul are un alt motiv și primește un astfel de concediu conform acordului cu managerul, atunci se utilizează codul „DO”. În ambele cazuri, marca se face pe baza comenzii corespunzătoare cu semnătura angajatului.
Instruire
Combinația de muncă și studiu în timpul nostru este mai mult o normă decât o excepție, iar legislația în această materie sprijină astfel de lucrători, oferind o garanție pentru obținerea concediului de studii. După acceptarea cererii corespunzătoare de la angajat și primirea comenzii cu semnătura studentului, puteți marca în siguranță codul „U” în buletinul de raport pentru întreaga perioadă a concediului de studiu.
Este demn de remarcat faptul că dacă un angajat se îmbolnăvește în cursul următoarei sesiuni, atunci un astfel de concediu nu este prelungit pentru perioada concediului medical și codul „B” poate fi setat numai în zilele de la sfârșitul concediului de studiu, dacă angajatul nu a avut timp să se recupereze înainte de sfârșitul vacanței și a oferit un concediu medical care să confirme eșecul său de a apărea după încheierea sesiunii.
Maternitate
O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajații de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrație cu documente, poetul acordă concediu de maternitate pe baza concediului medical, codul din buletin este „P”. Același cod este utilizat și în cazul adopției unui nou-născut.
Pentru îngrijirea copiilor
Și după aceea, se întocmește un ordin de concediu parental până la vârsta de trei ani. Această vacanță este marcată cu codul „lichid de răcire”.
Lucrul cu documente este întotdeauna o ocupație responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază ale completării unei fișe de timp vă va scuti de disputele legate de salarizare și alte probleme minore de acest fel.
Video - întocmirea unei foi de timp și a salarizării în 1C:
E.A. Shapoval, avocat, dr. n.
Completăm fișa de timp în caz de „abateri”
Angajatorul este obligat să țină evidența timpului lucrat de fiecare angajat și Artă. 91 din Codul muncii al Federației Ruse... În aceste scopuri, se folosește o foaie de timp. Calculul salariului fiecărui angajat depinde de completarea corectă a acestuia.
Organizațiile comerciale pot utiliza un formular de buletin auto-dezvoltat. Scrisoare Rostrud din 14 februarie 2013 nr. PG / 1487-6-1, care trebuie aprobat de șeful organizației și h. 4 linguri. 9 din Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ... Sau pot folosi formularele standardizate familiare și convenabile Nr. T-12 sau Nr. T-13. Aceste formulare pot fi completate cu coloane și linii pentru introducerea informațiilor care reflectă particularitățile contabilității orelor de lucru pe baza specificului activităților organizației. În acest caz, forma fișei de timp trebuie aprobată și de șeful companiei.
Nu este întotdeauna clar ce coduri ar trebui utilizate într-o anumită situație nestandardizată. Luați în considerare completarea fișei de timp pentru astfel de cazuri folosind exemplul formularului nr. T-12.
Angajatul și-a luat liber de la serviciu
Dacă angajatul a lucrat în timpul zilei, de exemplu, 6 ore, iar restul timpului (de exemplu, 2 ore) dintr-un motiv întemeiat, cu acordul managerului, a fost eliberat de la locul de muncă, în fișa de timp, indicați în coloana superioară codul literei „I” sau numărul „01”, iar în partea de jos - durata timpului lucrat în ore (în cazul nostru, „6”). Orele nelucrate nu ar trebui să se reflecte în niciun fel și nu este nevoie să plătiți, inclusiv salariile.
Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță
Zilele bolii au fost reflectate în buletinul de raport ca zile de vacanță. Veți afla că angajatul este bolnav numai după ce se duce la serviciu. Prin urmare, trebuie să corectați buletinul pentru a reflecta zilele bolii. Baza pentru corectarea buletinului va fi certificatul de incapacitate de muncă depus de angajat.
Exemplu. Corectarea buletinului dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță
/ condiție / N.N. Zaitsev, aflat în vacanță în perioada 07.07.2015 - 20.09.2015, s-a îmbolnăvit. Pe 21 septembrie 2015, nu s-a dus la serviciu și nu a spus că își prelungește vacanța. Prin urmare, în buletinul de raport până în momentul întoarcerii sale la serviciu, neprezentarea din motive neclare a fost reflectată folosind codul literelor „NN”. După ce a plecat la serviciu în data de 01.01.2015, a depus un concediu medical din 09.09.2015 până în 18.09.2015.
/ soluție / Completăm astfel foaia de timp.
Corectat în raport cu N.N. Zaitsev pentru 9-18 a lunii de la "OT" la "B", pentru 21-25, 28-30 la "NN" la "VT" și pentru 26 și 27 de la "B" la "OT" crede
O.I. Ivanova
A.I. Volkova
Modificările trebuie să fie certificate de semnăturile acelor persoane care au semnat inițial fișa de timpTemeiuri: certificat de incapacitate de muncă din 09.09.2015 nr. 003 254 456 675
1. Contabilitatea programului de lucru
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Totalul a fost stabilit în a doua jumătate a lunii | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| EU SUNT | EU SUNT | EU SUNT | EU SUNT | V | V | DIN | DIN | DIN B |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
4 | DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
DIN | DIN | NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
V DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
V DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dacă foaia de timp cu intrări incorecte nu este încă închisă, atunci o puteți rescrie pur și simplu specificând codurile corecte.
Reciclarea cu program neregulat de lucru
Munca excesivă în acest mod de lucru nu este plătită, ci este compensată numai prin acordarea unui concediu suplimentar plătit de cel puțin 3 zile calendaristice articolele 101, 119 din Codul muncii al Federației Ruse... Mai mult, dreptul la concediu suplimentar apare pentru un angajat care înlocuiește o funcție inclusă pe lista posturilor de angajați ai unei organizații cu ore de lucru neregulate, indiferent de durata muncii în condiții de ore de lucru neregulate. Scrisoare Rostrud din 24.05.2012 nr. PG / 3841-6-1... Prin urmare, este posibil să nu reflectați timpul de reciclare. Adică, puteți indica doar timpul lucrat în cadrul orelor normale pe zi lucrătoare.
Dar dacă doriți să aveți dovezi documentare ale prelucrării cu ore neregulate de lucru, puteți include în fișa de timp propriul cod pentru a ține cont de o astfel de prelucrare (de exemplu, codul scrisoare „NSD”). Apoi, în coloana de sub acest cod, reflectați durata procesării.
Fecioara merge la lucru
Dacă un angajat se află în concediu parental, acest lucru nu înseamnă că nu poate păstra un buletin. La urma urmei, relația de muncă cu ea nu se încheie. Artă. 256 din Codul muncii al Federației Ruse... Fiecare zi calendaristică a unui astfel de concediu este marcată în buletinul de evidență cu codul scrisoare „ОЖ” sau „15” digital. Nu trebuie să completați caseta de sub cod.
În cazul în care angajatul lucrează în concediu parental pe bază de fracțiune de normă și Artă. 256 din Codul muncii al Federației Ruse, apoi, pe lângă concediu, fișa de timp trebuie să reflecte orele lucrate folosind codul litera „I” sau „01” digital și indicând orele lucrate în coloana de sub cod.
Exemplu. Completarea unei fișe de timp dacă lucrează un angajat în concediu parental
/ condiție / Un angajat care este în concediu parental de la 01.09.2015 (după ce avea un an și jumătate) a plecat la muncă cu jumătate de normă conform programului: marți, miercuri, joi - 4 ore pe zi. Organizația funcționează într-o săptămână de lucru de cinci zile, cu două zile libere sâmbătă și duminică.
/ soluție / Fragment al fișei de timp conform formularului nr. T-12 pentru perioada 1 septembrie - 15 septembrie 2015, completăm după cum urmează.
| ... | ... | Note privind prezența și neprezentarea la locul de muncă în zilele lunii | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Totalul a fost stabilit în prima jumătate a lunii | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| Abramova Olga Ivanovna | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | Lichid de răcire | ||||
| EU SUNT | EU SUNT | EU SUNT | V | V | V | V | EU SUNT | EU SUNT | EU SUNT | V | V | V | V | EU SUNT | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
În conformitate cu buletinul de raport pentru prima jumătate a lunii septembrie, angajatului trebuie să i se plătească un salariu proporțional cu orele lucrate - timp de 28 de ore în Artă. 93 din Codul muncii al Federației Ruse... Deoarece copilul are deja un an și jumătate, nu i se plătește nicio alocație. Artă. 14 din Legea din 19.05.95 nr. 81-FZ; h. 1 lingură. 11.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.
Un angajat se îmbolnăvește după ce a lucrat o parte a zilei
Dacă unui angajat i s-a acordat un concediu medical pentru o zi lucrată integral sau parțial, buletinul trebuie să reflecte:
- ziua lucrată - cu codul litera „I” sau numericul „01” care indică durata orelor lucrate în coloana de sub cod;
- zi în concediu medical - prin codul literelor „B” sau „19” digital. Nu completați caseta de sub cod.
Nu puteți plăti un salariu pentru o parte a zilei, dar nu puteți plăti un beneficiu pentru o parte a zilei. La urma urmei, legislația nu prevede plata prestațiilor pentru o parte a zilei. Prin urmare, pentru o zi lucrată care coincide cu data de începere a concediului medical, un angajat poate primi:
- <или>salariu proporțional cu timpul lucrat în acea zi. Lucrătorul salarial are dreptul la o parte din salariu proporțional cu orele lucrate în ziua respectivă, iar lucrătorul cu bucăți are dreptul la plata pentru cantitatea de produse produse în acea zi (volumul de muncă prestat);
- <или>indemnizație de invaliditate temporară.
Desigur, dacă salariul pentru orele lucrate este mai mare decât diurna, este logic ca angajatul să aleagă salariul.
De aceea, cereți angajatului să scrie o declarație care să indice ce fel de plată să-l perceapă pentru o astfel de zi.
Decizia angajatului nu va afecta în niciun fel completarea fișei de timp.
Nu uitați că, dacă angajatul alege un salariu pentru ziua lucrată, atunci se schimbă și perioada plătită pe cheltuiala angajatorului (3 zile calendaristice). Adică, angajatorul trebuie să plătească concediu medical pentru a doua, a treia și a patra zi de eliberare de la muncă. p. 1 h. 2 linguri. 3 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.
Munca suplimentară cu înregistrarea sumară a orelor de lucru
Numărul de ore suplimentare efectuate în înregistrarea sumară a orelor de lucru este determinat pe baza rezultatelor perioadei contabile (de la o lună la un an) stabilite de organizația dvs. Artă. 104 din Codul muncii al Federației Ruse.
Dacă într-o perioadă contabilă mai mare de o lună într-una din luni, numărul de ore lucrate conform programului depășește orele de lucru standard conform calendarului de producție, atunci excesul nu trebuie reflectat ca ore suplimentare. La urma urmei, cu contabilitatea rezumată, o astfel de suprasolicitare este compensată de un defect în altă lună. Dacă perioada contabilă este de o lună, atunci suprasolicitarea într-o săptămână este compensată de o deficiență în alta, astfel încât până la sfârșitul lunii să atingă norma de ore de lucru conform calendarului de producție. Artă. 104 din Codul muncii al Federației Ruse.
Dacă, conform rezultatelor muncii pentru perioada contabilă, se dovedește că angajatul a lucrat mai mult decât norma conform calendarului de producție (de exemplu, dacă angajatul a fost recrutat să lucreze din cauza absenței unui angajat înlocuitor) , atunci o astfel de prelucrare ar trebui să fie recunoscută prin ordinul managerului ca muncă suplimentară. Nu este nevoie să faceți modificări în foaia de timp. Într-adevăr, la momentul în care angajatul a efectuat munca, nu era încă clar dacă ar fi suprasolicitat la sfârșitul perioadei contabile sau nu.
Ziua de lucru de serviciu se încadrează în două zile
Dacă ceasul începe într-o zi (de exemplu, la ora 20.00) și se termină într-o altă zi (de exemplu, la ora 6.00), atunci în buletin trebuie să reflectați numărul de ore lucrate pe zi folosind codul literelor „I "sau" 01 "digital. Iar timpul lucrat de la 22.00 la 6.00 trebuie să fie reflectat suplimentar cu codul literei „H” sau cu „02” digital care indică numărul de ore de lucru pe timp de noapte. Artă. 96 din Codul muncii al Federației Ruse... În același mod, fișa de timp poate fi completată atunci când ziua de lucru este împărțită în părți, atunci când se lucrează la programul „după trei zile”.
Exemplu. Completarea fișei de timp atunci când lucrați conform programului, dacă taxa scade în două zile
/ condiție / Angajatul lucrează conform programului „o zi după trei” de la 20.00 la 20.00 fără pauză de masă.
În perioada 11/01/2015 până la 11/07/2015, conform programului, ziua lucrătoare cade pe 4 noiembrie - o sărbătoare nelucrătoare.
/ soluție / Un fragment din foaia de timp conform formularului nr. T-12 pentru perioada 01.11.2015 - 07.11.2015 arată astfel.
| ... | Număr personal | Note privind prezența și neprezentarea la locul de muncă în zilele lunii | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | V | V | V | PB | EU SUNT | V | V | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| H | H | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
În conformitate cu fișa de timp, 4 ore de muncă pe 4 noiembrie trebuie să fie plătite cel puțin dublu față de salariul orar sau partea orară a salariului, întrucât ziua lucrătoare a coincis cu o vacanță nelucrătoare. Dacă angajatul, în loc de o plată dublă, își ia o zi liberă pentru muncă într-o vacanță, atunci plătește munca într-o singură mărime e Artă. 153 din Codul muncii al Federației Ruse... Pentru 6 ore de muncă în noaptea de 4-5 noiembrie, trebuie plătită o plată suplimentară de cel puțin 20% din salariul orar sau salariul orar pentru fiecare oră de muncă Artă. 154 din Codul muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului din 22.07.2008 nr. 554.
Rețineți că, dacă un angajat este angajat să lucreze doar noaptea și întreaga sa tură de lucru are loc doar noaptea (de exemplu, tura durează 8 ore de la 22.00 la 6.00), atunci timpul lucrat de el se reflectă doar prin codul literelor " H "sau digital" 02 »Indicând durata orelor lucrate în linie sub cod.
Lucrați la sfârșit de săptămână și sărbători conform programului
Dacă angajaților li se acordă weekenduri pe un program eșalonat, mai degrabă decât sâmbătă și duminică, atunci zilele lucrătoare din programul care cad sâmbătă și duminică sunt reflectate în fișa de timp ca zilele obișnuite ale săptămânii cu codul literelor „I” sau numeric „01” , și nu ca lucru într-o zi liberă folosind codul alfabetic „РВ” sau digital „03”. În coloana de sub cod, indicați numărul de ore lucrate.
Dacă ziua de lucru a unui astfel de angajat se încadrează într-o vacanță nelucrătoare Artă. 112 din Codul muncii al Federației Ruse, apoi în buletin se reflectă ca o muncă într-o vacanță nelucrătoare cu codul „РВ” sau digital „03” indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat într-o astfel de zi.
Combinatie interna
În caz de muncă internă cu jumătate de normă, angajatului trebuie să i se atribuie două numere de personal și să îl introducă de două ori în fișa de timp - ca angajat principal și ca angajat cu jumătate de normă.
Sărbători necheltuite la muncitori
Lucrătorilor pentru concedii nelucrătoare nelucrătoare ar trebui să li se plătească o compensație în cuantumul stabilit de angajator m Artă. 112 din Codul muncii al Federației Ruse... Nu există coduri speciale pentru reflectarea unor astfel de zile în buletinul de raport pentru această categorie de lucrători. De regulă, acestea sunt reflectate de codul literelor „B” sau „26” numeric. Coloana de sub cod nu este completată. Însă, pentru ca contabilul să vadă câte sărbători nelucrătoare este necesar să plătească compensații lucrătorilor cu bucăți, puteți introduce o denumire suplimentară, de exemplu, codul scrisoare „VK”. În plus, puteți scoate numărul de astfel de zile în tabelul rezumat, completându-l cu o coloană specială.
Călătorie de afaceri de o zi la serviciu
Dacă în ziua de a fi într-o călătorie de afaceri de o zi, angajatul a reușit să lucreze și la locul de muncă permanent, atunci o astfel de zi trebuie să fie reflectată nu numai ca o zi de călătorie de afaceri folosind codul literei „K” și digital "06" fără completarea coloanei de sub cod (deoarece prelucrarea încă nu este plătită), dar și ca zi normală lucrată folosind codul de literă "I" sau digital "01" indicând numărul de ore lucrate în coloana de sub cod. Pentru orele lucrate într-o astfel de zi, angajatul (inclusiv salariul) trebuie să primească un salariu, precum și câștigurile medii pe zi dintr-o călătorie de afaceri și Articolele 129, 167 din Codul muncii al Federației Ruse.
Zboruri și odihnă inter-călătorie a șoferilor pe transport internațional
Timpul petrecut de un astfel de conducător auto conducând un vehicul este reflectat în buletinul de evidență cu codul litera „I” sau „01” numeric care indică durata acestui timp în coloana de sub cod pe baza datelor din fișa de înmatriculare înregistrat de tahograf. Artă. 8 din Legea din 24.07.98 nr. 127-FZ... Zilele de odihnă săptămânală și inter-călătorie sunt indicate de codul literei „B” sau de numărul „26”. Coloana de sub cod nu este completată.
Angajatul a renunțat înainte de sfârșitul lunii
În cazul concedierii unui angajat înainte de sfârșitul lunii, coloanele din zilele de după concediere pot fi lăsate necompletate. Dar dacă vă este teamă să le completați din greșeală, puteți scrie „CONDUCERE” în aceste coloane.
Completarea corectă a fișei de timp vă va ajuta să confirmați conformitatea cu cerințele legislației muncii pentru programul de lucru, precum și să calculați salariile. Absența unei evidențe a programului de lucru reprezintă o încălcare a legislației muncii, pentru care inspectoratul muncii, atunci când verifică, poate emite un avertisment sau poate fi amendat h. 1 lingură. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse; Decizia Judecătoriei Moscovei din 14.11.2014 nr. 7-4900:
- organizație - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble;
- șeful organizației și antreprenorul - în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble.
Pentru a plăti salariile angajaților dvs. fără greșeli, trebuie să știți cum să completați corect fișa de timp în companie. Aceasta implică monitorizarea sosirii în timp util la locul de muncă, părăsirea locului de muncă, precum și timpul petrecut la locul de muncă. Angajatorul este obligat să înregistreze toate aceste date, indiferent de câți angajați lucrează în statul său. Angajatorul ține evidența numărului de ore și zile lucrate efectiv.
Care sunt cerințele pentru umplere
Nu există cerințe speciale pentru păstrarea unei foi de timp. Este important să nu existe erori și să fie indicate toate datele. În caz contrar, poate fi fie un formular dezvoltat de o organizație guvernamentală, fie o formă proprie a unei companii. Buletinul trebuie să conțină o listă personalizată a angajaților întregii întreprinderi sau a unei părți separate a acesteia. Completați alfabetic.
Ar trebui să se reflecte:
- zile lucrătoare,
- weekenduri,
- concediu medical,
- concediu de odihna.
Există două tehnici principale de documentare. Prima metodă este de a înregistra orice prezență și absență a unui angajat la locul de muncă. Al doilea implică faptul că sunt observate numai abateri de la comportamentul standardizat al angajatului. Deoarece este mai convenabil, angajatorul va ține evidența timpului. Multe companii își dezvoltă propriile fișe de timp. nu există niciunul la nivel de stat.
Cine este responsabil pentru raportare
De obicei, un angajat special este responsabil pentru completarea fișei de timp, care trebuie să știe cum să completeze fișa de timp. Buletinul se păstrează într-un singur exemplar, nu este permisă existența copiilor. Singura excepție este păstrarea înregistrărilor în format electronic și pe hârtie în același timp, dar înregistrarea datelor numai în format electronic este interzisă. Pe computer, puteți păstra o foaie de timp în Excel sau utilizând un program special în 1C.
Completarea regulilor
Dacă compania utilizează software-ul 1C pentru a urmări timpul angajaților, atunci este posibil să nu se atribuie angajați numere de personal. Urmărirea timpului are loc automat utilizând numerele de identificare atribuite de programul însuși.
Buletinul de listă listează toți angajații, inclusiv:
- angajat pentru muncă sezonieră,
- studenți cu salarii,
- angajați temporari.
În cazul în care înregistrarea angajatului era în baza unui contract de drept civil, atunci nu este necesară înscrierea în buletin.
Foaia de timp se deschide în prima zi a fiecărei luni. În ultima zi, este necesar să se numere toate orele și zilele lucrate. În fiecare lună, departamentul de contabilitate trebuie să primească o foaie de timp completată pentru prelucrarea datelor, certificată prin semnătura managerului. Cu toate acestea, compania poate stabili alte reguli pentru certificarea acestui document. Pe baza datelor primite, contabilii calculează salariile datorate angajaților pentru ultima lună. De obicei, datele sunt transmise de două ori pe lună - pentru a calcula plata în avans și salariul de bază.
Pagina de titlu conține o listă de abrevieri care sunt folosite la completare. Cum să compuneți abrevieri și ce cod să alegeți este lăsat la latitudinea organizației.
Date care sunt adesea incorecte:
- Numele complet al angajatului.
- Poziția angajatului.
- O sărbătoare trebuie marcată ca o zi nelucrătoare.
- Ziua dinaintea sărbătorii trebuie să aibă o durată mai mică de o oră.
- Este important să ne amintim că săptămâna de lucru pentru majoritatea angajaților nu trebuie să depășească 40 de ore.
- 42 de ore de odihnă neîntreruptă trebuie acordate în fiecare săptămână. Pentru depășirea standardului de muncă identificat în timpul auditului, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri angajatului.
Cerințe generale pentru cum să completați corect fișa de timp
Potrivit pentru completarea formularelor T12 și T13, elaborat de Comitetul de Stat de Statistică. T12 este o formă universală, iar T13 este utilizat în întreprinderi unde există turnichete automate care înregistrează timpul petrecut de un angajat la locul de muncă. Nu este necesar să utilizați aceste forme specifice. O întreprindere își poate dezvolta propria variație personalizată pe baza acestor prototipuri, în funcție de modul în care este mai convenabilă pentru organizația însăși. Este cel mai ușor să întocmiți o foaie de timp dacă luați T 12 ca eșantion de umplutură. Cel mai adesea, sunt documente tipice care sunt utilizate, deoarece acestea sunt dezvoltate într-o formă convenabilă. Indiferent de șablonul cu antet utilizat, există cerințe generale pentru toate opțiunile. Este mai convenabil să le analizăm cu un exemplu.
- Numele persoanei juridice este scris în capul foii în conformitate cu documentele constitutive și este indicată împărțirea căreia îi aparțin angajații indicați în buletin.
- Indicat de OKPO.
- Este necesar să indicați data la care documentul a fost completat. Aceasta ar trebui să fie ultima zi a lunii.
- Este indicat numărul documentului.
- Perioada de raportare este perioada pentru care se calculează salariul.
- Datele despre angajați sunt introduse în conformitate cu ordinele de admitere la muncă.
- Coloanele 4 și 6 țin evidența timpului lucrat de angajat, iar în coloanele 5 și 7 se efectuează conturile intermediare și finale de ore pentru calcularea salariilor.
- A se completa zilnic.
- Toate celelalte coloane trebuie completate numai după expirarea lunii estimate.
- Pentru numărul final, doar zilele lucrate sunt importante.
- Coloana 14 indică numărul de zile în care angajatul nu s-a prezentat la serviciu, iar în 15 - motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru.
- Coloana 17 indică numărul de zile libere impuse de lege, luând în considerare sărbătorile.
- Documentul poate fi semnat de directorul organizației sau de un angajat al departamentului de personal.
- Toate datele din fișa de timp sunt introduse numai pe baza comenzilor relevante emise la întreprindere. În cazul în care un angajat a fost implicat în activități suplimentare, trebuie emis un document în acest sens. Dacă era în concediu medical, trebuie să furnizeze un certificat de incapacitate de muncă. În absența documentelor care confirmă motivele pentru care nu se prezintă la serviciu, se introduce un NN în coloana corespunzătoare.
- Există 36 de coduri diferite pentru a indica motivele absenței unui angajat de la serviciu sau specificul zilei de lucru. Codurile utilizate pentru umplere nu iau în considerare toate situațiile care apar în fluxul de lucru. Acest lucru poate duce la confuzie.
- Caracteristici ale completării fișei de timp atunci când lucrați în ture: la nivel local, este întocmit un document care reglementează tura. Indică durata și frecvența schimbărilor.
- Atunci când un angajat este concediat, trebuie creat un buletin suplimentar special pentru el, deoarece legea îl obligă să își calculeze salariul în ultima zi lucrătoare și este posibil să nu coincidă cu ultima zi a lunii.
Important! Informațiile conținute în buletin ajută și la motivarea și confirmarea sancțiunilor impuse angajatului. Trebuie doar să completați documentația corect.
Fișa de timp este completată de o persoană autorizată. Poate fi orice angajat ales de șeful organizației. Acest lucru se întâmplă fie cu eliberarea unui ordin special întocmit, fie cu indicarea acestor obligații în contract. În caz contrar, este ilegal să se solicite completarea documentelor de la orice angajat, deoarece aceasta nu este responsabilitatea sa directă.
În companiile mari, după completarea fișei de timp, este trimis spre verificare unui angajat al departamentelor de personal și numai după aceea este semnat de către șef și transferat către departamentul de contabilitate.
Ce probleme pot apărea în organizație din cauza completării incorecte a foii de timp
Dacă organizația nu are o foaie de timp, aceasta va atrage după sine aplicarea unei amenzi atunci când organizația este verificată de inspecția relevantă. Fiți atenți la completarea documentelor, ținând cont de programul de lucru, și în timpul unui audit fiscal. Astfel de situații apar dacă salariul reprezintă un procent semnificativ din totalul cheltuielilor organizației și există suspiciuni că aceste plăți sunt supraevaluate.
Erori tipice de umplere:
- Datele privind lucrările care depășesc norma nu au fost indicate, adică ore suplimentare și ore suplimentare.
- Codurile corespunzătoare sunt incorecte.
- Datele privind salariul indicat în buletin nu corespund cu cele plătite efectiv.
Erorile la completare pot duce la o amendă de 5.000 de ruble. Dacă buletinul este absent la locul de muncă în timpul inspecției prin inspecție, atunci amenda pentru șeful întreprinderii poate ajunge până la 50 de mii de ruble.
Dacă completați fișa de timp conform regulilor și în timp util, atunci nu ar trebui să apară probleme.
