ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในเหตุการณ์ จดหมายขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมในตัวอย่างเหตุการณ์

การติดต่อทางธุรกิจรูปแบบหนึ่งคือจดหมายขอบคุณ นอกจากนี้การติดต่อประเภทนี้ยังมีลักษณะเฉพาะบางประการ ตัวอย่างเช่นไม่มีองค์ประกอบการสื่อสาร ข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่พันธมิตรคนหนึ่งแสดงต่ออีกคนหนึ่งเท่านั้น คำตอบที่ตรงกันข้ามไม่ได้บอกเป็นนัยโดยหลักการแม้ว่าจะเป็นที่พึงปรารถนาก็ตาม

เป็นที่ยอมรับในการจัดส่งโดยบริการจัดส่ง นอกจากนี้ยังสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลผ่านพนักงานของ บริษัท ได้ กฎของมารยาททางธุรกิจไม่แนะนำให้ส่งจดหมายถึงผู้อำนวยการของ บริษัท คู่ค้าโดยตรง แต่ในบางสถานการณ์อาจมีข้อยกเว้นได้

จดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือเขียนเมื่อใด

คุณสามารถขอบคุณคู่สัญญาในสถานการณ์ต่างๆ การแสดงความขอบคุณและกล่าวว่า "ขอบคุณ" เป็นไปตามความเร็วของงานที่ดำเนินการความน่าเชื่อถือของพันธมิตรความร่วมมือในระยะยาว ในบางกรณีการแสดงความขอบคุณต่อ บริษัท ในกรณีของการกระทำร่วมกันเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่นองค์กรทางกฎหมายที่ดำเนินการและสร้างชื่อเสียงที่เป็นกลางของเขา (คดีความหนี้เงินกู้ภาษี) โดยธรรมชาติแล้วไม่ควรดำเนินธุรกิจร่วมกับนิติบุคคลดังกล่าว เป็นการชี้แจงเรื่องราวภายในที่ควรค่าแก่การกล่าว“ ขอบคุณ” ต่อผู้บริหารและพนักงานของ บริษัท

คุณสมบัติของการวาดจดหมายขอบคุณ

เมื่อเขียนเอกสารคุณควรปฏิบัติตามหลักการและรากฐานพื้นฐานบางประการ ในขณะเดียวกันข้อความของข้อความควรแสดงออกในรูปแบบธุรกิจโดยไม่มีความคุ้นเคยและการใช้คำศัพท์แสลง เอกสารประเภทนี้ทั้งหมดเป็นไปตามโครงสร้างที่เข้มงวดตัวอย่างเช่น:

1. ที่อยู่ผู้รับ
2. ผู้ริเริ่มข้อความ
3. ด้านปฏิสัมพันธ์
4. ความปรารถนาสำหรับอนาคต
5. ลายเซ็น.

สำคัญ: ในตอนท้ายของจดหมายเป็นที่พึงปรารถนานอกเหนือจากลายเซ็นของผู้บริหารเพื่อใส่ตราประทับขององค์กร สิ่งนี้จะทำให้ข้อความขอบคุณเป็นทางการมากขึ้น

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการที่ต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิด ควรมีการหารือแยกกัน

วิธีการจัดการ

อนุญาตให้ใช้เฉพาะชื่อและนามสกุลของผู้รับเท่านั้น การพูดกับผู้สื่อข่าวด้วยนามสกุลตามมารยาททางธุรกิจของรัสเซียถือเป็นการเสียมารยาท หากแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือต่อตัวแทนของ บริษัท ต่างชาติก็ควรใช้นามสกุล

แล้วคุณล่ะ"?

นักภาษาศาสตร์ได้หักสำเนาจำนวนมากเกี่ยวกับคำสรรพนามในการติดต่อ (ส่วนตัวและธุรกิจ) ในภาษารัสเซียในจดหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในจดหมายขอบคุณเป็นเรื่องปกติที่จะพูดกับผู้สื่อข่าวด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ "คุณ" อย่างไรก็ตามนักวิชาการจำนวนหนึ่งโต้แย้งว่าเป็นไปได้ที่จะใช้แบบฟอร์มที่เขียนในรูปแบบปกติโดยไม่เน้นที่เน้นเสียง สาระสำคัญของการอุทธรณ์ก็เช่นเดียวกัน การใช้วิธีการเขียนแบบคลาสสิกจะเน้นความเคารพต่อคู่ของคุณดังนั้นวิธีแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือนี้จึงเหมาะสมกว่า

ขอบคุณและขอบคุณ

คำว่า "ขอบคุณ" และ "ขอบคุณ" มีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตามคำปราศรัยแรกเป็นเรื่องปกติมากกว่าสำหรับการพูดแบบเรียกขาน ในจดหมายระหว่างคู่สัญญาเป็นเรื่องปกติที่จะ "ขอบคุณ" แม้ว่าวิธีแรกในการแสดงความขอบคุณสำหรับการดำเนินการอย่างเต็มที่จะค่อนข้างเหมาะสม การดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อความของข้อความ แต่อย่างใด

พลาดในการทำงาน

การทำงานร่วมกันระหว่างสอง บริษัท แทบจะไม่สมบูรณ์แบบ ข้อบกพร่องในการทำงานเกิดขึ้นได้กับทุกคน ไม่ควรกล่าวถึงข้อบกพร่องในกิจกรรมร่วมกันในจดหมายขอบคุณ ข้อความของข้อความถูกรวบรวมด้วยจุดประสงค์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เป็นการดีกว่าที่จะกล่าวขอบคุณคู่ของคุณอีกครั้งแทนที่จะใส่ใจในรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบกพร่อง

เครื่องเขียน

ผลของการแสดงความขอบคุณไม่ควร "ฆ่า" ด้วยวลีที่ไม่สุภาพ ข้อความเช่นนี้จะไม่ได้รับความสนใจอย่างที่สมควรได้รับ จากด้านข้างของคู่สัญญาจดหมายจะมีลักษณะคล้ายกับวงกลมธรรมดามากขึ้น เครื่องเขียนเหมาะสำหรับทุกวัน การติดต่อทางธุรกิจ... มันอยู่ที่พวกเขาจะช่วยแสดงความคิดหลัก ควรหลีกเลี่ยงในข้อความขอบคุณ

ส่วนของคำพูด

มีหลายวิธีที่จะขอบคุณสำหรับการทำงานร่วมกันในข้อความ ขอแนะนำให้เน้นความสำคัญของการมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาเมื่อเขียนข้อความเขียนเกี่ยวกับผลของการทำงานร่วมกัน ในกรณีนี้คำคุณศัพท์และคำกริยาจะช่วยแสดงความคิดของคุณ ควรมีคำนามอย่างน้อยในตัวอักษรประเภทนี้คำพูดจำนวนมากเหล่านี้จะทำให้ข้อความแห้งและไม่เป็นอารมณ์ ไม่ควรหวังว่าจะได้รับการติดต่อกับการแสดงความขอบคุณต่อไป

การลงทะเบียน

การเขียนข้อความประเภทนี้ไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังต้องมีรูปแบบที่เหมาะสม ในจดหมายขอบคุณควรใช้ วิธีทางที่แตกต่าง การจัดรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่นควรพิมพ์คำอุทธรณ์ต่อพาร์ทเนอร์เป็นตัวเอียงคุณยังสามารถเน้นประเด็นสำคัญของความร่วมมือได้อีกด้วย

สำคัญ: ข้อความเนื้อหาควรเขียนด้วยตัวอักษรปกติ

กระดาษ

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนรู้วิธีระบุความน่าเชื่อถือของคู่สัญญา แต่เมื่อร่างจดหมายแสดงความขอบคุณพวกเขาทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงในเรื่องการเลือกกระดาษ มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้ได้กับข้อความประเภทนี้:

1. พิมพ์ข้อความบนหัวจดหมายของ บริษัท
2. ซื้อใบรับรองสำเร็จรูป.

คุณไม่สามารถใช้แผ่นสีขาวธรรมดาในรูปแบบมาตรฐานสำหรับการติดต่อขอบคุณได้ ข้อความดังกล่าวจะไม่มี "พิธีการ" เพียงพอ

จดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ - ข้อความ

หลักการข้างต้นของจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือเป็นพื้นฐาน เพื่อให้การคอมไพล์ง่ายขึ้นคุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปหรือเรียบเรียงโดยเปรียบเทียบกับตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง

ตัวอย่าง # 1

เรียน Stepan Nikolaevich!

ผู้บริหารของ Zarya LLC ซึ่งเป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการ A. Tikhonov ขอแสดงความขอบคุณต่อคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ในช่วงหลายปีที่ทำกิจกรรมร่วมกันคุณได้พิสูจน์ความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะเพื่อนร่วมงานหลายครั้ง เรายินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณต่อไปในอนาคต

ประสบการณ์มากมายจะช่วยปรับปรุงผลการดำเนินงานของ บริษัท ของเราและเพิ่มรายได้เท่านั้น

ขอแสดงความนับถือผู้อำนวยการ Zarya LLC A.Tikhonov

จดหมายขอบคุณ ไม่รวมอยู่ในรายการเอกสารบังคับที่ประกอบเป็นระบบการจัดการเอกสารของ บริษัท แต่การออกแบบจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแสดงความเคารพและขอบคุณต่อพนักงานผู้จัดการพันธมิตรทางธุรกิจ บทความนี้อธิบายถึงกฎสำหรับการออกแบบและการจัดทำจดหมายแสดงความขอบคุณ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีจัดส่งจดหมายขอบคุณ
• วิธีเขียนข้อความสำหรับจดหมายขอบคุณพนักงานผู้จัดการหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

จดหมายขอบคุณ

เป็นความผิดพลาดที่จะคิดว่าเงินหรือของกำนัลมีค่าเท่านั้นที่ถือได้ว่าเป็นรางวัลที่คุ้มค่าสำหรับการทำงานที่มีมโนธรรมหรือการให้บริการคู่ค้า การยอมรับและความกตัญญูของสาธารณชนยังเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานของมนุษย์ด้วย แน่นอนคุณสามารถแสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการพนักงานหรือคู่ค้าทางธุรกิจด้วยวาจา แต่ควรใช้จดหมายแสดงความขอบคุณ

เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความจริงที่ว่าคุณไม่เพียง แต่รู้สึกขอบคุณ แต่ยังต้องใช้เวลาในการบันทึกลงบนกระดาษซึ่งออกแบบมาอย่างสวยงามเพื่อให้ผู้รับทราบ

จดหมายขอบคุณจะรับรู้โดยผู้ที่กล่าวถึง:

• การแสดงความเคารพส่วนตัวและความชื่นชมอย่างยุติธรรม
• ปัจจัยกระตุ้นที่ยืนยันว่าความพยายามที่ใช้ไปทัศนคติที่ดีต่อหน้าที่ไม่ได้มีใครสังเกตเห็น
• ความได้เปรียบทางการแข่งขัน.

ประการหลังมีความสำคัญอย่างยิ่ง อันที่จริงหากเรากำลังพูดถึงความขอบคุณที่แสดงต่อพันธมิตรทางธุรกิจหลังจากที่คุณกรอกข้อมูลลงในจดหมายคุณก็สามารถคาดหวังได้ว่าจะได้รับความชอบเพิ่มเติม ตามที่นักจิตวิทยาทราบการยกย่องและขอบคุณที่แสดงออกมานั้นทำให้คน ๆ หนึ่งได้ แต่โดยไม่รู้ตัวพยายามอย่าทำให้คนที่ขอบคุณเขาผิดหวัง

หากจดหมายขอบคุณถูกร่างขึ้นเพื่อ "ใช้ภายใน" ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้จัดการต้องการแสดงความขอบคุณต่อใครบางคนจากพนักงานหรือในทางกลับกัน - พนักงานแสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการคุณสามารถใช้แบบฟอร์มขอบคุณพิเศษได้

การลงทะเบียนแบบฟอร์ม

จดหมายขอบคุณที่ออกแบบอย่างมีศิลปะเช่นสีบนกระดาษหนาสามารถซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียน ตามกฎแล้วช่องตรงกลางของแบบฟอร์มดังกล่าวจะเว้นว่างไว้เพื่อให้คุณสามารถวางข้อความสำหรับจดหมายขอบคุณไว้ได้

แบบฟอร์มดังกล่าวจะต้องกรอกด้วยมือด้วยลายมือที่สวยงามชัดเจนหรือเลือกแบบอักษรที่คล้ายกับลายมือในโปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่แน่นอนว่าบุคคลหรือบุคคลที่จะเขียนคำขอบคุณจะต้องเขียนลายเซ็นของตนเองไว้ใต้ข้อความ

ในกรณีที่จดหมายแสดงความขอบคุณถูกจัดทำขึ้นในนามขององค์กรและส่งไปยังที่อยู่ของบุคคลหรือองค์กรอื่นจะใช้จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับการลงทะเบียน ในกรณีนี้จดหมายแสดงความขอบคุณถูกร่างขึ้นตาม GOST R 6.30-2003“ ระบบเอกสารแบบรวม ระบบเอกสารขององค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 3 มีนาคม 2546

กฎสำหรับการวาดจดหมายขอบคุณบนหัวจดหมายขององค์กรหมายถึงการกรอกรายละเอียดบังคับเช่น:

• ชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ - ชื่อของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งหรือนามสกุลชื่อและนามสกุลของบุคคลที่ส่งคำขอบคุณไปให้
• ที่อยู่ถึงผู้รับ: "Dear Sirs!" หรือ“ เพื่อนร่วมงานที่รัก!” หากผู้รับ นิติบุคคล หรือ "Dear Ivan Ivanovich!" หากผู้รับ - รายบุคคล;
• ข้อความสำหรับจดหมายขอบคุณ
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและการถอดรหัส

เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นทางการมากเกินไปและเน้นสถานที่ส่วนบุคคลคุณสามารถเลือกซองจดหมายที่ออกแบบอย่างมีศิลปะเพื่อส่งจดหมายดังกล่าว

จดหมายขอบคุณ

คุณสามารถเขียนข้อความขอบคุณโดยใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้

1. ระบุในนามของผู้ที่แสดงความขอบคุณตัวอย่างเช่น: "บริษัท รับผิด จำกัด " Alpha "," Management of LLC "Alpha" หรือ "ในนามของทีม LLC" Alpha "และในนามของฉันเองฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับ ... ";
2. ระบุถึงผู้ที่แสดงความขอบคุณ:“ ในนามของ บริษัท Alpha ฉันขอขอบคุณทีมงานทั้งหมดในองค์กรของคุณ ... ” หรือ“ Alpha LLC แสดงความขอบคุณต่อ บริษัท ของคุณ ... ”;
3. ระบุสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณโดยพยายามหลีกเลี่ยงการพูดทั่วไปและวลีทั่วไปที่ไม่ผูกมัด
4. ฉลองความสำเร็จหรือ ความสามารถระดับมืออาชีพ ผู้รับประสบการณ์และความรู้ของเขา
5. แสดงความปรารถนาและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือต่อไป

พิสูจน์อักษรข้อความที่เสร็จสิ้นแล้วของจดหมายขอบคุณและหากจำเป็นให้แก้ไข โปรดทราบว่าปริมาตรไม่ควรใหญ่ตามกฎแล้วไม่เกินครึ่งหนึ่งของแผ่นงานมาตรฐาน ขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำศัพท์ หากคุณไม่แน่ใจมากนักว่าคุณสามารถแสดงความรู้สึกขอบคุณได้อย่างน่าเชื่อถือและจริงใจคุณสามารถแสดงจดหมายต่อเพื่อนร่วมงานและปรับเปลี่ยนข้อความให้สอดคล้องกับความคิดเห็นของพวกเขา

จดหมายขอบคุณพนักงาน

จดหมายดังกล่าวควรมีข้อมูลส่วนบุคคลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อไม่ให้ข้อความดูเหมือนการยกเลิกการสมัครอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากการอุทธรณ์ส่วนตัวแล้วยังสามารถแสดงวิธีการที่ไม่เป็นทางการได้โดยการกล่าวถึงความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง คุณสมบัติส่วนบุคคล ลูกจ้าง. อาจมีสาเหตุหลายประการในการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานด้วยจดหมายพวกเขายังสามารถกล่าวถึงในข้อความ:

• เป็นเวลาหลายปีของการทำงานที่รอบคอบ
• สำหรับความสำเร็จพิเศษใน กิจกรรมระดับมืออาชีพ;
• สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ ในฐานะตัวแทนของ บริษัท
• เกี่ยวกับการเกษียณอายุ

ตัวอย่างข้อความจดหมายขอบคุณพนักงานแสดงอยู่ด้านล่าง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่าง

จดหมายขอบคุณหัว

จดหมายแสดงความขอบคุณหัวหน้าตามกฎแล้วเขียนขึ้นในนามของทีมงานของ บริษัท หรือหน่วยงานใดแผนกหนึ่ง ในกรณีนี้จะไม่มีการใช้หัวจดหมายอีกต่อไปดังนั้นควรเขียนข้อความบนหัวจดหมายศิลปะพิเศษที่สวยงาม แต่ได้รับการออกแบบอย่างเคร่งครัด

ความจริงที่ว่าจดหมายแสดงความขอบคุณถูกเขียนถึงหัวหน้าไม่ควรหมายความว่าข้อความควรแห้งและเป็นทางการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดการของ บริษัท และวัฒนธรรมองค์กร แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถอนุญาตให้มีความคุ้นเคยได้

จดหมายขอบคุณพันธมิตร

จดหมายขอบคุณแบบนี้ยังแสดงถึงความเป็นทางการ รูปแบบธุรกิจ การนำเสนอ. ส่วนใหญ่จดหมายดังกล่าวมักถูกส่งไปเพื่อเป็นสัญญาณและยืนยันความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ ความหมายทั่วไปของเอกสารคือความขอบคุณสำหรับการบริการหรืองานที่ทำข้อเสนอและความหวังสำหรับการเป็นหุ้นส่วนที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป

จดหมายจะต้องอ้างถึงบริการหรืองานที่เฉพาะเจาะจงกล่าวถึงสถานการณ์หรือสถานการณ์ที่บ่งบอกถึงผลประโยชน์ร่วมกันของความร่วมมืออย่างชัดเจนที่สุด โดยธรรมชาติแล้วไม่จำเป็นต้องพูดถึงความเข้าใจผิดใด ๆ แม้ว่าจะเกิดขึ้นก็ตาม

จดหมายขอบคุณถือเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง มันถูกวาดขึ้นโดยมีจุดจบที่ดีต่อองค์กรเหตุการณ์การโต้ตอบและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถส่งจดหมายขอบคุณก่อนโอกาสพิเศษใด ๆ ในกรณีแรกจะเป็นเชิงรุกและในกรณีที่สองจะเป็นการตอบรับคำเชิญหรือแสดงความยินดี มาดูวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณกัน

คุณต้องการกระดาษดังกล่าวเมื่อใด

เหตุผลในการรวบรวมเอกสารนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นพวกเขามักเขียนจดหมายขอบคุณโรงเรียนอนุบาล อาจเกิดขึ้นในโอกาสที่มีส่วนร่วมของทีมในกิจกรรมทางวัฒนธรรมการแข่งขันการแข่งขัน พวกเขามักจะเขียนจดหมายขอบคุณอาจารย์ เวลาที่เด็กอยู่ในโรงเรียนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเขา แน่นอนว่าพ่อแม่หลายคนกระตือรือร้นที่จะแสดงความขอบคุณครู

ตามกฎแล้วกระดาษจะถูกวาดขึ้นเพื่อสำเร็จการศึกษาในปีสุดท้ายของโรงเรียน ในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่การสอนสามารถเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณต่อผู้ปกครองสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในชีวิตในชั้นเรียนหรือโรงเรียน นอกจากนี้ยังเป็นธรรมเนียมในแวดวงธุรกิจที่จะต้องส่งเอกสารดังกล่าว นี่ถือเป็นสัญญาณของมารยาทที่ดีเป็นการแสดงความเคารพต่อคู่ค้า หัวหน้าขององค์กรหนึ่งสามารถส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือไปยังผู้อำนวยการขององค์กรอื่น นอกจากนี้ บริษัท ต่างๆจะต้องสังเกตเห็นความสำเร็จและ การทำงานที่ดี ผู้เชี่ยวชาญ. ในกรณีเช่นนี้ผู้จัดการสามารถเขียนจดหมายขอบคุณพนักงานโดยแจ้งให้ทราบและสนับสนุนกิจกรรมของเขาและเธอ

คุณสมบัติของเนื้อหา

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณอย่างถูกต้อง? ก่อนอื่นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่น่าสมเพช เมื่อเขียนจดหมายไม่ควรหน้าไหว้หลังหลอกหรือพูดเกินจริงกับการกระทำของผู้รับ นอกจากนี้ยังไม่แนะนำให้ใช้วลีที่ว่างเปล่าและส่งเสียงดัง คุณค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในกรณีนี้คือความจริงใจความเรียบง่ายในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่นหากมีการเขียนจดหมายถึงครูควรสังเกตว่ากิจกรรมของเขาทิ้งความทรงจำที่ดีเกี่ยวกับเขาในฐานะบุคคลและเราสามารถพูดได้ว่าเขามีส่วนในการสร้างบุคลิกภาพของนักเรียน

นอกจากนี้ครูยังยินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับคำแนะนำเฉพาะที่ช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม ในจดหมายควรขอบคุณสำหรับความรู้ที่อาจารย์มอบให้สำหรับทัศนคติที่เคารพต่อลูกศิษย์ ในขณะเดียวกันเมื่อแสดงความคิดของคุณคุณควรหลีกเลี่ยงความหยิ่งผยอง - มันจะทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบ ในจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแจ้งให้ครูทราบอย่างชัดเจนว่าความรู้สึกอบอุ่นและความเคารพเท่านั้นที่ยังคงมีต่อเขา

จุดสำคัญ

โปรดจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณยินดีต้อนรับเสมอ มีคนจำนวนไม่น้อยที่หาเวลาทำเครื่องหมายกิจกรรมของบุคคลหรือองค์กรนั้นในรูปแบบนี้ ตัวอย่างเช่นพนักงานขององค์กรจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับจดหมายขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในการพัฒนา บริษัท สิ่งนี้จะบ่งบอกว่ากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญไม่ได้มีใครสังเกตเห็นและมีส่วนช่วยให้ผลลัพธ์ที่สำคัญบางอย่างบรรลุผลสำเร็จ โดยทั่วไปแล้วจดหมายขอบคุณจะไม่ยาวและมีเนื้อหามากมาย แต่แม้เพียงไม่กี่บรรทัดจะทำให้ผู้รับมีความเข้มแข็งและทำให้เขาพอใจ

จดหมายขอบคุณ: ตัวอย่าง

โดยปกติแล้วการนำเสนอจะดำเนินการในรูปแบบใดก็ได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ควรจดจำว่านี่เป็นเอกสารทางธุรกิจ ในเรื่องนี้ควรปฏิบัติตามกฎบางประการเมื่อร่าง บริษัท อาจมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารของโรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียนตัดสินใจที่จะส่งจดหมายขอบคุณไปยังครอบครัวของนักเรียน ในกรณีเช่นนี้แบบฟอร์มจะมีรายละเอียดขององค์กร เอกสารควรเป็นไปตามโครงสร้าง:

• หมวก ควรระบุผู้รับ อาจเป็นองค์กรหรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งในความเป็นจริงแสดงความขอบคุณ อย่างไรก็ตามรายการนี้ถือเป็นทางเลือก
• อุทธรณ์.
• เนื้อหา. สาระสำคัญของจดหมายควรสะท้อนให้เห็นที่นี่
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้โดยละเอียด

อุทธรณ์

ในสถานประกอบการจะมีการนำคำว่า "Dear (s) ... " มาใช้ คำอุทธรณ์ดังกล่าวบ่งบอกถึงทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับ เมื่อเขียนจดหมายไม่แนะนำให้ใช้วลี "Dear (s)" หรือ "Madam (sir)" ตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับการสนับสนุนการอุทธรณ์ดังกล่าวจะดูอึดอัดและไม่จริงใจด้วยซ้ำ

ท้ายที่สุดแล้วถ้อยคำดังกล่าวไม่สอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการในปัจจุบัน ชื่อและนามสกุลหลังคำอุทธรณ์ "Dear (s)" จะเหมาะสมด้วยความขอบคุณส่วนตัว หากเอกสารถูกส่งถึงเจ้าหน้าที่ขององค์กรแล้ววลี "เพื่อนร่วมงานที่รัก" จะเหมาะสมกว่า นอกจากนี้ในเนื้อหายังสามารถชี้แจงได้ว่าคำอุทธรณ์ส่งถึงทีมใด หากจดหมายถูกส่งไปยัง บริษัท อื่นก็จะส่งถึงหัวหน้า เนื้อหาแสดงความขอบคุณต่อทั้ง บริษัท หรือทีมงานเฉพาะ

ข้อมูลคอมไพเลอร์

เป็นการสมควรกว่าที่จะระบุว่าใครแสดงความขอบคุณหลังจากติดต่อกัน ผู้ริเริ่มสามารถเป็นได้ทั้งการจัดการองค์กรและหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

• "LLC (ชื่อ) ขอบคุณ ... "
• "ผู้บริหาร บริษัท (ชื่อ) ... ".
• "การบัญชี บริษัท (ชื่อ ... " ฯลฯ )

ในกรณีนี้ควรคำนึงว่าในนามขององค์กรพวกเขามักจะขอบคุณองค์กรอื่นโดยรวมที่ให้โอกาสจัดหาสินค้าหรือให้บริการ หากเอกสารถูกส่งไปยังที่อยู่ของทีมหรือพนักงานของ บริษัท ของคุณเองสาระสำคัญจะต้องระบุในนามของผู้บริหาร:

• "เราขอขอบคุณอย่างจริงใจ ... ".
• “ พวกเรารู้สึกขอบคุณ ... ”
• "ในนามขององค์กรทั้งหมดขอแสดงความขอบคุณ ... ".

วลีต่อไปนี้จะดูเคร่งขรึมและแหวกแนวมาก:

"ในฐานะกรรมการ บริษัท ขอแสดงความขอบคุณด้วยใจจริง ... "

ตัวเลือกนี้ใช้ในกรณีพิเศษ ตัวอย่างเช่นหากคุณควรสังเกตการมีส่วนร่วมที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร

ปลายทาง

คุณสามารถขอบคุณคน ๆ หนึ่งทีมแผนกและองค์กร การชื่นชมส่วนบุคคลทำให้พนักงานแตกต่างจากพนักงานทั้งหมด ดังนั้นผู้บริหารจึงบันทึกความเป็นมืออาชีพทักษะความสามารถความสำเร็จของเขาเพื่อประโยชน์ขององค์กร:

• "ขอขอบคุณ…".
• "ในนามของ บริษัท ทั้งหมดฉันต้องการแสดงความขอบคุณต่อคุณ ... ".

หากจดหมายถูกส่งถึงหัวหน้าด้วยความขอบคุณต่อทั้งองค์กรสำหรับบริการที่มีให้การจัดส่งสินค้าและอื่น ๆ เนื้อหานั้นจำเป็นต้องชี้แจงว่าใครแสดงออกมา

• "บริษัท (ชื่อ) ขอแสดงความขอบคุณต่อองค์กรของคุณ ... ".
• "เราขอขอบคุณพนักงานในองค์กรของคุณเป็นอย่างยิ่ง ... "

หากผู้จัดการกล่าวถึงทีมงานของ บริษัท ของเขาการแสดงรายชื่อพนักงานจะไม่ฟุ่มเฟือย:

"เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะกรรมการฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจต่อเจ้าหน้าที่แผนกบัญชีของ บริษัท ของเราคือ ... "

หากมีพนักงานจำนวนมากในหน่วยโครงสร้างก็ไม่คุ้มที่จะระบุชื่อของพวกเขา ที่นี่ควรติดต่อหัวหน้าแผนก:

"เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะกรรมการขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อแผนกบัญชีภายใต้การนำของ ... "

พวกเขารู้สึกขอบคุณอะไร?

ขอบคุณสำหรับบางสิ่งเสมอ ในข้อความหนึ่งไม่ควรแสดงความขอบคุณ "สำหรับทุกสิ่ง" ในกรณีนี้ไม่มีอะไรที่เฉพาะเจาะจงผู้รับจะเข้าใจได้ยาก บุคคลควรรู้ว่าตนเองรู้สึกขอบคุณอะไร คุณสามารถขอบคุณสำหรับจุดต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคำอุทธรณ์มุ่งไปที่พนักงานก็สามารถสังเกตได้ถึงความเป็นมืออาชีพความระมัดระวังความอุตสาหะของเขาที่แสดงในบางสถานการณ์:

"เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับงานสร้างสรรค์ความทุ่มเทให้กับ บริษัท มาตลอด 20 ปีความภักดีในการทำงานและเราต้องการสังเกตความเป็นมืออาชีพความทุ่มเทคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่สูงของคุณซึ่งมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญและทำให้ บริษัท สามารถเป็นผู้นำในตลาดท่ามกลางคู่แข่งได้"

พันธมิตรทางธุรกิจสามารถขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอุปกรณ์บริการและอื่น ๆ ในเวลาที่เหมาะสม:

"OJSC (ชื่อ) ขอขอบคุณ LLC (ชื่อ) อย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการมีส่วนร่วมในนิทรรศการที่อุทิศให้กับ ... "

สุดท้าย

การลงรายละเอียดในจดหมายจะไม่ฟุ่มเฟือยนักว่าอะไรได้ผลดี เป็นช่วงเวลาที่ให้ความเป็นตัวของตัวเองในการดึงดูด นอกจากนี้ควรจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณเป็นเชิงบวก ดังนั้นจึงขอแนะนำให้มองไปในอนาคตในการอุทธรณ์:

"ขอให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง"

ก่อนที่จะสรุปแบบเดิมเราควรแสดงความหวังที่จะร่วมมือกัน ในตอนท้ายของการอุทธรณ์พวกเขามักจะเขียนว่า: "ขอแสดงความนับถือ (ตำแหน่ง, ชื่อ - นามสกุล)"

จดหมายขอบคุณ - หนึ่งในเครื่องมือประชาสัมพันธ์ร่วมกันที่ดีที่สุด ใช้อย่างถูกต้องนี่ไม่เพียง แต่เป็นวิธีแสดงความขอบคุณและกล่าวว่า“ ขอบคุณ” แต่ยังใช้เพื่อค้นหาลูกค้าใหม่สร้างและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ (เครือข่าย) และยังเพิ่มยอดขายอีกด้วย ให้กับตัวเอง. เกี่ยวกับเรื่องนี้และอีกมากมายพร้อมตัวอย่างเทมเพลตตัวอย่างและแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด - ในบทความวันนี้

พลังของจดหมายขอบคุณ

เนื่องจากจดหมายขอบคุณในกรณีส่วนใหญ่เขียนบนหัวจดหมายและรับรองโดยตราประทับ (ไม่เสมอไป) และลายเซ็นจึงถูกมองว่าเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ และที่นี่ใช้งานได้: เนื่องจากเอกสารเป็นทางการดังนั้นความถูกต้องจึงไม่ต้องสงสัย และหากไม่เชื่อคำวิจารณ์ตามปกติก็มักจะมีการเชื่อจดหมายขอบคุณ

นอกจากนี้เนื่องจากเรากำลังพูดถึงสิ่งกระตุ้นทางจิตวิทยาจึงมีความเกี่ยวข้องอีกสามประการที่นี่:

1. . เมื่อคุณแสดงบันทึกขอบคุณลูกค้าของคุณพวกเขาจะเห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นที่ต้องการและยินดีที่จะติดต่อคุณมากขึ้น
2. . คำขอบคุณอย่างเป็นทางการไม่เพียง แต่ดูน่าประทับใจเท่านั้น แต่ยังสื่อถึง "น้ำหนัก" ของผู้ที่ให้คำขอบคุณแก่คุณหรือ บริษัท ของคุณ และยิ่งผู้เขียนจดหมายมีความมั่นคงมากเท่าไหร่ก็ยิ่งสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านมากขึ้นเท่านั้น
3. การจำหน่าย คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณเพื่อเอาชนะใจคน ๆ นั้นได้ด้วยความคิดริเริ่มของคุณเอง เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ว่าคุณจะแสดงความขอบคุณหรือยอมรับคำว่า "ขอบคุณ!" ที่เขียนไว้ เล่นในมือของทั้งสองฝ่าย ยิ่งไปกว่านั้นนี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดเพียงไม่กี่อย่างที่ไม่มีข้อห้ามและผลข้างเคียงในทางปฏิบัติ (สิ่งสำคัญคือไม่ต้องไปไกลเกินไปและอื่น ๆ จากด้านล่าง)

ประเภทของจดหมายขอบคุณ

สามประเภทสามารถแยกแยะได้ตามอัตภาพ:

• จดหมายทางการ
• กรณี
• โฆษณาทางอ้อม

ลองมาดูแต่ละส่วนแยกกัน

1. จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ

บางทีนี่อาจเป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด แตกต่างในความเป็นสากลและความเป็นนามธรรมโดยไม่เจาะจงใด ๆ แต่เป็นลักษณะเล็กน้อยและส่วนใหญ่มักเขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการตามแม่แบบ ข้อความหลักนำหน้าด้วยหัวข้อ“ กิตติกรรมประกาศ” หรือที่คล้ายกัน

มาดูวิธีการนำรูปแบบนี้ไปใช้ในทางปฏิบัติ อย่างที่ฉันพูดมันเป็นสากลดังนั้นจึงเหมาะกับทุกสถานการณ์และไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย ในขณะเดียวกันปริมาณของข้อความอาจเป็นอะไรก็ได้: ตั้งแต่สองบรรทัดไปจนถึงหน้า A4 (คุณแทบไม่ต้องพยายามเท "น้ำ" มากนัก!) ในทางปฏิบัติ 1-2 ย่อหน้าก็เกินพอแล้ว

ก) จดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ (ตัวอย่าง)

บริษัท LLC "Horns and Hooves" ขอแสดงความขอบคุณ ODO "Silver Horseshoes" สำหรับ
ความร่วมมือและ ระดับสูง บริการ.

รูปแบบที่คล้ายกันนี้สามารถใช้ได้ไม่เพียง แต่ในส่วนขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการส่วนตัวด้วยเช่นพูด“ ขอบคุณ” กับครูนักการศึกษาหรือผู้ปกครองในคณะกรรมการผู้จัดการมรดก ลองดูสิ.

b) จดหมายขอบคุณผู้ปกครอง (ตัวอย่าง)

ฝ่ายบริหารโรงเรียนหมายเลข 12345 แสดงความขอบคุณผู้ปกครองของนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 11 "B" Ivanov Ivan ที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเตรียมการสำหรับเทศกาลฤดูใบไม้ผลิปี 2018

ในขณะเดียวกันโปรดทราบว่าจดหมายอาจมีการกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือโดยรวมเพื่อระบุกลุ่มคน (เช่นสามารถส่งถึงผู้ปกครองทุกคนได้)

c) จดหมายขอบคุณพนักงาน (ตัวอย่าง)

LLC "Blue Tramway" ขอแสดงความขอบคุณต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี Ivanova Anna Ivanovna สำหรับความซื่อสัตย์สุจริตการปฏิบัติงานที่มีมโนธรรม ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ และการดำเนินการอย่างกล้าหาญของการควบคุมของรัฐและกรมตรวจสอบอาชญากรรมทางเศรษฐกิจ

มีบางสถานการณ์ที่คำ“ ขอบคุณ” ไม่เพียงพอและคุณต้องการกระชับความสัมพันธ์ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถใช้เทมเพลตเสริมได้

ทุกอย่างเหมือนกันที่นี่ในตอนท้ายจะมีการใช้เม็ดมีดเชื่อมต่อซึ่งทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้นและตามมาด้วยความต่อเนื่องของความสัมพันธ์

d) จดหมายขอบคุณหัวหน้า (ตัวอย่าง)

เจ้าหน้าที่ของ Lakmusovy Indicator LLC ขอแสดงความขอบคุณหัวหน้าฝ่ายขาย Sergeev Sergey Sergeevich สำหรับแนวทางการจัดการและแรงจูงใจของพนักงานอย่างมืออาชีพ เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นผลดีต่อไป

อย่างที่คุณเห็นข้อความของจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการมีความคล้ายคลึงกันและน้อยกว่าตราประทับและความคิดโบราณเล็กน้อย ใช่พวกเขาน่าเบื่อ อย่างไรก็ตามนี่คือคุณสมบัติของพวกเขา ได้รับการออกแบบตามที่คาดว่าจะได้เห็น ไม่มากไม่น้อย. นอกจากนี้ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจและชื่นชมความคิดสร้างสรรค์ด้วยความขอบคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้จดหมายเป็นเครื่องมือทางการตลาด

ความจริงก็คือการมีอยู่ของจดหมายไม่ใช่เนื้อหามีความสำคัญอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่นหากคุณมีจดหมายแสดงความขอบคุณจาก State Duma หรือ Gazprom ความแตกต่างของสิ่งที่กล่าวคืออะไร? ยิ่งไปกว่านั้นจดหมายที่เป็นทางการนั้นเขียนง่ายไม่ผูกมัดกับสิ่งใด ๆ และอย่าประนีประนอมผู้เขียนในทางใดทางหนึ่ง ในแง่ของสถานการณ์บางอย่างมีความเกี่ยวข้องมาก

2. จดหมายขอบคุณเป็นกรณี ๆ ไป

นี่เป็นรูปแบบที่ซับซ้อนกว่า แต่ทำงานตามลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับบุคคลที่กำลังขอบคุณ อย่างไรก็ตามเขาต้องการความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากผู้เขียนด้วย คุณสมบัติหลัก และความแตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้านี้คือผลลัพธ์จะถูกระบุโดยเฉพาะซึ่งพวกเขาพูดว่า "ขอบคุณ" เทมเพลตอีเมลมีลักษณะดังนี้

แม่แบบจดหมายกรณี

e) จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ (ตัวอย่าง)

สำนักพิมพ์ Skrepka ขอบคุณ IP Ivanov II เพื่อช่วยในการเตรียมการนำเสนอการขาย งานนำเสนอที่พัฒนาขึ้นสร้างความประทับใจให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพของสำนักพิมพ์และกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปิดข้อตกลงจำนวน 15 ล้านรูเบิล เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือต่อไป

ข่าวดีก็คือไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในการเตรียมจดหมายกรณี พวกเขาสามารถเขียนในรูปแบบอิสระ: ในธุรกิจที่เป็นทางการหรือเป็นกลางในรูปแบบภาษาพูด - อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ โดยส่วนตัวฉันเป็นผู้สนับสนุนรูปแบบที่เป็นกลางเพราะอย่างที่ฉันเขียนไปแล้วไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจและชื่นชมเทคนิคที่สร้างสรรค์ สิ่งสำคัญคือจดหมายมีตัวเลขและข้อเท็จจริง ในทางปฏิบัติจดหมายอาจมีลักษณะเช่นนี้

เคสเป็นเครื่องมือทางการตลาดสำเร็จรูปที่บ่งบอกว่าคนที่ถูกขอบคุณรู้วิธีแก้ปัญหาและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ เป็นที่ชื่นชมและประทับใจมากขึ้น โดยวิธีนี้สามารถใช้ในสถานการณ์ประจำวันได้ ลองดูตัวอย่างอื่น

f) จดหมายขอบคุณสวน (ตัวอย่าง)

คณะกรรมการผู้ปกครองของกลุ่มที่ 1 ขอแสดงความขอบคุณต่อการบริหารงานของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนหมายเลข 1 และ Ivanova Anna Ivanovna หัวหน้าเป็นการส่วนตัวสำหรับมาตรการเพิ่มเติมที่ดำเนินการเพื่อความปลอดภัยของนักเรียน เกี่ยวกับการริเริ่มของ A.I. Ivanova โรงเรียนอนุบาลมีระบบเฝ้าระวังวิดีโอแบบบูรณาการและสไลด์ในสนามเด็กเล่นถูกแทนที่ด้วยอุปกรณ์ป้องกันการบาดเจ็บ

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในตัวอักษรดังกล่าว หากคุณใช้อารมณ์มากเกินไปคุณอาจได้รับผลในทางตรงกันข้าม โดยวิธีนี้เป็นพื้นฐานของหลักการ "การกำจัดหัวหน้า" ที่ร้ายกาจมาก หากสนใจเขียนความคิดเห็น - ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยละเอียด

หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจใน "ภาษาที่มีชีวิต" ให้เขียนว่าคุณรู้สึกอย่างไร จากนั้นจดหมายจะกลายเป็นอารมณ์และจับใจมากขึ้น ตัวอย่างเช่นนี้

g) ความกตัญญูรู้คุณ

จากก้นบึ้งของหัวใจฉันขอขอบคุณผู้ดูแลศูนย์กีฬา "XXXXX" Ivanova Anna ฉันทำกระเป๋าเงินและเอกสารหายในวันก่อนวันหยุดพักผ่อนและคิดว่ามันจบแล้ว แอนนาไม่เพียง แต่จัดระบบการค้นหาเท่านั้น แต่ยังจัดส่งรายการไปยังที่ทำงานของฉันภายใน 20 นาที ฉันไม่เคยพบกับความเป็นมืออาชีพและการบริการแบบนี้ ขอบคุณมาก!

โดยหลักการเดียวกันนี้คุณสามารถเขียนขอบคุณผู้ให้การศึกษาผู้จัดส่งองค์กร - ทุกคน

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนจดหมายกรณีด้วยตนเองได้ แต่จะไม่เป็นเอกสารสาธารณะอีกต่อไปและจะใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดไม่ได้อีกต่อไป ความลับของการติดต่อส่วนตัวหลังจากทั้งหมด

3. จดหมายขอบคุณเป็นการโฆษณาทางอ้อม

ประเภทนี้ค่อนข้างคล้ายกับเคส แต่มีคุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่ง ในคำอธิบายหัวเรื่องจะเน้นที่องค์ประกอบทางการค้าของสินค้าหรือบริการของผู้ที่กล่าวว่า "ขอบคุณ" แผนกต้อนรับยุ่งยากพอสมควร ดูตัวอย่าง

f) จดหมายขอบคุณอาจารย์

ฉันอยากจะขอบคุณครูผู้สอนวิชาสารสนเทศของโรงเรียนมัธยมศึกษา№1 Ivanov II ที่ปลูกฝังความรักในการเขียนโปรแกรมและสอนพื้นฐานให้เขา ต้องขอบคุณฐานของมันฉันได้รับ การศึกษาวิชาชีพ และก่อตั้ง บริษัท "Computer Solutions" ซึ่งปัจจุบันเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการไอทีเอาท์ซอร์สหลักในออสเตรเลียและซิดนีย์ ฉันแนะนำ Ivanov I.I. ในฐานะครูชั้นหนึ่ง

กล่าวอีกนัยหนึ่งแนวคิดหลักของจดหมายฉบับนี้คือการขอบคุณและบอกเล่าเกี่ยวกับตัวคุณเอง ความรู้สึกของสัดส่วนมีความสำคัญอย่างยิ่งที่นี่ มิฉะนั้นจะกลายเป็นน่าเกลียด ตัวเลือกที่เหมาะ: เน้นข้อดีของบุคคลที่คุณเขียนจดหมายถึงและเสริมสร้างข้อดีเหล่านี้ให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ ในความเป็นจริงจดหมายอาจมีลักษณะเช่นนี้

ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถแสดงความขอบคุณและบอกเล่าเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์และนิทรรศการที่จัดได้อย่างไร

วิธีรับจดหมายขอบคุณ

หากทุกอย่างชัดเจนมากขึ้นหรือน้อยลงด้วยการเขียนคำถามก็เกิดขึ้น: จะรับจดหมายขอบคุณจากลูกค้าได้อย่างไร? ยิ่งไปกว่านั้นไม่ใช่แค่รีวิวเกี่ยวกับ อีเมล์และหัวจดหมายพร้อมตราประทับและลายเซ็น มีสามตัวเลือกที่นี่

1. ตัวเลือกหมายเลข 1: รอให้ลูกค้าเสนอตัวเพื่อเขียน ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำเกินความคาดหมายทั้งหมดและถึงแม้ความน่าจะเป็นของผลลัพธ์นั้นจะต่ำมาก ดังนั้นฉันไม่แนะนำตัวเลือกนี้
2. ตัวเลือกหมายเลข 2: ขอให้เขียนจดหมายขอบคุณ ไม่ใช่ตัวเลือกที่ไม่ดี แต่คุณต้องนำไปใช้ทันทีหลังจากทำงานเสร็จในขณะที่การแสดงผลนั้นแข็งแกร่ง อย่างไรก็ตามมีความเสี่ยงที่คุณจะต้องรอนานถึงหลายสัปดาห์และคอยเตือนตลอดเวลา
3. ตัวเลือกหมายเลข 3: เขียนข้อความด้วยตัวคุณเองและเชิญชวนให้ลูกค้าแก้ไขพิมพ์บนหัวจดหมายและเซ็นชื่อ อะนาล็อกของตัวเลือก 2 แต่ใช้งานได้เร็วกว่ามาก

วิธีการวางตัวอักษรบนเว็บไซต์

หากคุณวางแผนที่จะใช้คำขอบคุณของลูกค้าเป็นเครื่องมือทางการตลาดและโพสต์ไว้บนไซต์ให้ใส่ใจกับแผนที่ความร้อนต่อไปนี้ ฉันเห็นทั้งในไซต์ของฉันและในไซต์ของลูกค้าบางรายที่ใช้เครื่องมือทางการตลาดนี้ด้วย

อีเมลฉบับแรกได้รับการคลิกและการดูมากที่สุด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเผยความเชี่ยวชาญของคุณอย่างชัดเจนที่สุด ตัวอย่างเช่นในเว็บไซต์ของฉันฉันเขียนจดหมายพร้อมบทวิจารณ์การเขียนคำโฆษณาสำหรับบริการไอทีที่ซับซ้อนเนื่องจากลูกค้าจากส่วนนี้มักจะมาหาฉัน และใช่อย่างที่คุณเห็นพวกเขาอ่านจดหมายแนะนำ

ขอบคุณแม่แบบจดหมายสำหรับการดาวน์โหลด

เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณฉันได้เตรียมแบบฟอร์มจดหมายขอบคุณ (ตัวอย่าง) ในระบบ Google เอกสาร คุณสามารถสร้างสำเนาใน Google ไดรฟ์เปลี่ยนข้อความดาวน์โหลดหรือพิมพ์

สุดท้าย

เช่นเดียวกับข้อความใด ๆ ในการเขียนคำโฆษณาจดหมายขอบคุณควรทำงานได้ดี หากคุณต้องการให้ขายได้ให้ใช้กรณีศึกษาแนวทาง หากคุณต้องการผลประโยชน์ร่วมกันให้ใช้กรณีศึกษากับการโฆษณาทางอ้อม หากคุณเพียงแค่ต้องการกล่าวขอบคุณโดยไม่มีความมุ่งมั่นและความรับผิดชอบให้ใช้โซลูชันเทมเพลต เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ ลองแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ!