Chmura działu księgowości 1c. „1C” w chmurze: uzyskujemy dostęp do programu księgowego bez nadpłat

Więc chodźmy.

Powód 1. 1C w chmurach jest wolny. Działa szybciej lokalnie

Nie zaprzeczamy, że szybkość działania 1C zależy bezpośrednio od jakości usług świadczonych przez dostawcę Internetu. Jednak w większości przypadków, nawet w odległych obszarach Federacji Rosyjskiej, można połączyć się z Internetem, co pozwoli na wygodną pracę zdalną z 1C.

Dlatego przyczyny należy szukać w niewłaściwym miejscu:

1. Wypróbuj różne typy połączenia z 1C:

Nie trzeba dodawać, że takie typy połączeń jak RDP i RemoteApp zapewniają maksymalną prędkość. Jeśli pracujesz z 1C przez dostęp do Internetu, możliwe jest, że szybkość reakcji będzie nieco wolniejsza, ponieważ ładowanie obrazów, formularzy zajmuje trochę czasu
i inne rzeczy w przeglądarce.

2. Poszukaj problemu w samej bazie danych

Jeżeli baza ma więcej niż 5 użytkowników i waży więcej niż 10 GB, sensowne jest przeniesienie bazy z pliku do trybu klient-serwer. Może to znacznie przyspieszyć program.

Dodatkowo szkopuł może leżeć w przestarzałej platformie lub konfiguracji, błędy w bazie danych, dokumenty nagromadzone przez lata pracy w programie, które można przenieść do archiwum itp. Specjaliści firmy dostawcy pomogą Ci wyeliminować wszystkie te problemy. Po prostu pozwól im to zrobić.

Powód 2. Nie możesz zabrać swojej bazy z chmury

Tak, są firmy, które nie zapewniają rozładowania bazy danych, jeśli klient je opuści. Ale to raczej wyjątek niż reguła. Często można samodzielnie rozładować bazę danych poprzez Konfigurator i zmienić dostawcę w dowolnym momencie.

Powód 3. Cloud 1C nie jest bezpieczny. Moje dane zostaną połączone.

Tak, są firmy typu fly-by-night, ale są takie firmy w każdej branży. Ale dostawca, który działa na rynku od ponad roku, dokładnie wie, jak cenna jest reputacja. Ochrona danych
w chmurach jest przewidziana w następujący sposób:

• Serwery znajdują się w specjalnych centrach danych. Ograniczony dostęp do sprzętu.
• Informacje są przesyłane zaszyfrowanymi kanałami danych przy użyciu protokołu https. Szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu SSL. Nawiasem mówiąc, ta sama technologia jest używana podczas pracy z klientem-bankiem.
• Sam pobierasz bazę danych i generujesz wszystkie hasła.
• Codzienna kopia zapasowa Twojej bazy danych jest tworzona automatycznie, co gwarantuje 100% bezpieczeństwo Twoich danych.
  Lokalne stworzenie takiego poziomu bezpieczeństwa będzie wymagało wielu narzędzi.
  na sprzęt, kompetentnych specjalistów i jego dalszą konserwację.

Powód 4. Cloud 1C nie może być modyfikowany

Ten mit ma miejsce, jeśli pracujesz z bazą danych 1C w dostępie do sieci, ponieważ w tym przypadku nie masz dostępu do konfiguratora. Jednak w przypadku innych typów połączeń żaden dostawca nie ogranicza możliwości wprowadzania zmian w bazie danych. Dlatego w razie potrzeby możesz bezpiecznie zmodyfikować 1C lub umieścić nietypową konfigurację w chmurze.

Powód 5. Chmura jest droga, inwestycja się nie opłaca

Tak, duża firma, która zatrudnia 500 lub więcej osób z 1C, może naprawdę skorzystać na utrzymaniu własnego serwera.

Ale jeśli mówimy o małych i średnich firmach, to chmura przeciwnie, pomoże zaoszczędzić pieniądze:

• Nie kupujesz licencji 1C
• Nie kupujesz sprzętu serwerowego
• Nie płacisz administratorowi systemu za utrzymanie infrastruktury IT.

Firma 1C reguluje koszt 1C w chmurze, średnia stawka wynosi 1000 rubli / miesiąc na użytkownika. W ramach tej kwoty otrzymujesz niezbędną konfigurację 1C, dostęp
do aktualizacji, wsparcia technicznego 24/7 + bezpłatnych usług (1C: DirectBank, dostęp do portalu 1C: ITS, 1C: Weryfikacja itp.)

Powód 6. Wszystko czego potrzebujesz to szybki internet

Minimalna prędkość pracy z 1C w chmurze to 512 Kbps, zalecana to 1 Mbps. Nawet najprostszy modem 3G może zapewnić Ci taki kanał.

Nie ma systemów idealnych. Ale zasada „zrób to dobrze – będzie dobrze” nadal nie jest nikim
nie anulowane. Są dobrzy dostawcy, najważniejsze jest ich znalezienie.

Nie przekonaliśmy Cię, że można pracować z 1C w chmurze? Następnie upewnij się w praktyce. Przetestuj usługę 42 Clouds. Wybór zawsze należy do Ciebie.

Istnieją różne programy do prowadzenia księgowość najpopularniejszym i powszechnie znanym jest jednak 1C: Enterprise. Samo pojęcie „księgowości” dobrowolnie wiąże się z tym programem.

Wśród różnorodnych rozwiązań zastosowanych w technologii 1C, istnieje kilka konfiguracji, które są dziś najczęściej spotykane:

• Księgowość 8
• Zarządzanie handlem
• Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8
• Kompleksowa automatyzacja

Większość Rosyjskie firmy od małych do dużych firm używają dokładnie 1C: Enterprise, różnica polega na tym, jak to się dzieje. Dzięki przetwarzaniu w chmurze klasyczna wersja pudełkowa 1C ma analog. Główna esencja podejście chmurowe to użyteczność, która opiera się na idei outsourcingu oprogramowania.

Czym różni się wersja „w chmurze” od wersji pudełkowej?

1. Nie ma potrzeby kupowania drogiego pakietu oprogramowania dla określonej liczby użytkowników, który może ulec zmianie. Zamiast tego miesięczne wypożyczenia i niewielka zmiana liczby użytkowników.

2. Nie ma potrzeby długiego wdrażania produktu, zapraszania specjalistów technicznych. Podajesz wymaganą liczbę użytkowników, wybierasz rodzaj dostępu do programu, otrzymujesz plik i zaczynasz pracę.

3. O ITS będziemy musieli zapomnieć. Nie marnuj pieniędzy i czasu na aktualizacje, które odbywają się zdalnie.

4. Jeśli baza danych stała się duża, nie musisz kupować serwera ani ulepszać działającego komputera. Za pomocą kilku kliknięć możesz zamówić dodatkowe zasoby na dysku, co będzie kosztować kilka razy taniej. Dodatkowy GB pamięci = 20 rubli / miesiąc.

5. Jeśli firma musi utrzymywać kilka baz, to przy wynajmie 1C - liczba baz jest nieograniczona.

6. Pracę w programie można wykonywać nie tylko w biurze z działającego komputera. Pracownik może uzyskać dostęp do 1C z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia, gdy jest podłączony do Internetu. Choroba czy podróż służbowa nie są już przeszkodą w pracy.

7. Informacje nie zostaną utracone w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie kopii archiwalnych baz danych w chmurze odbywa się na bieżąco.

8. Dane są dostępne tylko dla osoby, która potrzebuje ich wglądu. Pracownik otwiera program na swoim komputerze, przechodząc przez dwupoziomową ochronę (szyfrowanie kanałów i uwierzytelnianie), uzyskując dostęp do niezbędnych danych.Wszystkie widoczne informacje nie są zawarte w komputerze, ale znajdują się w chronionej witrynie technicznej w centrum danych.

9. Jeśli organizacja ma kilka oddziałów lub innych punktów obecności, możesz pracować we wspólnej bazie.

10. Dane są dostępne nie tylko wszędzie, ale także przez całą dobę. Potrzebne informacje są zawsze pod ręką.

Dla kogo jest to wygodne?

• Firma, która jest ekonomicznie nieprzygotowana na duże jednorazowe koszty licencjonowanego oprogramowania. Startupy, małe firmy, właściciele nielicencjonowanych wersji produktu, którzy decydują się na przejście na legalne oprogramowanie.
• Pracownicy pracujący zdalnie. Dekret, podróże służbowe, praca z domu, praca z innego miasta lub kraju.
• Organizacje posiadające oddziały sieciowe. Zebranie wszystkich danych razem to od dawna marzenie kierowników działów, które się spełniło.
• Dla średnich firm do wygodnego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez konieczności wykonywania ręcznych kopii zapasowych, wydawania dodatkowych pieniędzy na ITS, czasu na aktualizacje, zakup sprzętu i zatrudnianie techników.
• Wielki biznes dla stabilnej i wygodnej pracy.

Opcje dostępu do 1C w chmurze:

• Aplikacja (Aplikacja zdalna)

Wygląda jak program 1C (skrót) zainstalowany lokalnie na komputerze użytkownika. Działa przez Internet, do połączenia używane jest szyfrowane połączenie SSL. Może być używany na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu: laptopie, tablecie, PC. Dodatkowo istnieje możliwość wynajęcia pakietów biurowych Microsoft Office Standart oraz Microsoft Office Professional Plus, które działają na tej samej zasadzie (aplikacja RemoteApp).

• Pulpit zdalny (RDP)

Działa przez Internet w oparciu o wirtualny pulpit. Połączenie wykorzystuje szyfrowane połączenie SSL. Skrót jest umieszczony na urządzeniu, aby połączyć się z wirtualnym pulpitem (spróbuj dany widok dostęp jest możliwy). Dotyczy systemów Windows i Mac OS. Aby pracować z systemem operacyjnym Mac OS, musisz najpierw zainstalować klienta. Dodatkowo istnieje możliwość wynajęcia pakietów biurowych Microsoft Office Standart oraz Microsoft Office Professional Plus, które znajdują się na wirtualnym pulpicie.

Pulpit ma większy potencjał do działania: użytkownik może samodzielnie zarządzać bazami danych 1C: Enterprise, tworzyć i przechowywać pliki na swoim wirtualnym pulpicie. Jeżeli firma nie posiada komputera w miejscu pracy pracownika, to nie stanowi to problemu – istnieje możliwość wypożyczenia monitora, klawiatury, myszy i nettopu.

Istnieją również różne bezpłatne programy RDP innych firm do pracy mobilnej w systemie Android na iOS. Możesz użyć najbardziej odpowiedniego dla siebie. Należy pamiętać, że nie możemy zagwarantować działania aplikacji innych firm.

Wszystkie procesy obliczeniowe odbywają się na serwerze dostawcy usług 1C, na którym w rzeczywistości znajdują się wszystkie dane użytkownika. Zdalne serwery znajdują się w zabezpieczonym centrum danych z wielopoziomowym systemem bezpieczeństwa. Dzięki temu wszystkie informacje są bezpieczne i dostępne tylko dla użytkownika.

Jak przełączyć się na 1C w chmurze?

1. Zgodnie z bazą danych (plik lub klient-serwer) wybierz odpowiedni rodzaj dostępu do programu: Aplikacja (RemoteApp) lub Pulpit zdalny (RDP).

2. Zarejestruj się w systemie, zamów i opłać usługę, wskazując ilość użytkowników.

3. Wsiadaj e-mail Twoje dane uwierzytelniające. Postępuj zgodnie z prostymi instrukcjami dotyczącymi łączenia się z serwerem terminali 1C. Przenieś bazy samodzielnie lub skontaktuj się pomoc techniczna... Rozpoczęcie pracy.

Otrzymujesz:

• Oszczędność czasu i pieniędzy na wdrożeniu oprogramowania.
• Praca zdalna z całodobowym dostępem.
• Zmiana liczby użytkowników bez nadpłat.
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych.
• Zawsze aktualna licencjonowana wersja platformy, zgodna z obowiązującymi przepisami ze wszystkimi oficjalnymi aktualizacjami.

Co się stanie, jeśli firma ma już licencję 1C?

Zawsze istnieje rozwiązanie awaryjne! Jeśli firma ma już licencję 1C, a także potrzebę pracy zdalnej, to jest inna droga do chmury. Możesz przełączyć się z pudełkowej wersji 1C na chmurową wraz ze swoją bazą, przenosząc dział księgowości na wirtualny serwer 1C. W takim przypadku dozwolone są edycje 1C, począwszy od wersji 8. Aby przenieść program, potrzebujesz klucza oprogramowania. Jeśli firma go nie posiada (lub ma klucz sprzętowy), można go uzyskać (lub wymienić) za darmo, kontaktując się z 1C.

Procedura:

1. Zarejestruj się w systemie, zamów i opłać usługę. Na podstawie liczby użytkowników dostosowywana jest konfiguracja serwera.

2. Przenieś klucz oprogramowania do dostawcy usług serwera 1C.

3. Odbierz swoje dane uwierzytelniające przez e-mail. Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi łączenia się z serwerem terminali 1C. Przenieś bazy danych. Zacząć pracę.

Otrzymujesz:

• Oszczędność czasu i pieniędzy na zakupie i konfiguracji serwera biurowego, przyciągnięcie wykwalifikowanych specjalistów.
• Praca zdalna z całodobowym dostępem z dowolnego urządzenia z połączeniem sieciowym.
• Możliwość rozbudowy lub zakontraktowania zasobów dyskowych bez nadpłat.
• Zbiorcze połączenie z tymi samymi bazami danych z różnych oddziałów, miast, krajów.
• Możliwość ustawienia własnych ustawień na serwerze.

Ideę usług w chmurze w odniesieniu do aplikacji biznesowych można sformułować w następujący sposób: przeniesienie serwera aplikacji z sieci lokalnej organizacji do Internetu. Użytkownicy nadal korzystają ze znanego oprogramowania, uruchamiając klienta natywnego lub internetowego na swoim komputerze, ale teraz do pracy wystarczy połączenie z Internetem i nie muszą wchodzić do sieci lokalnej organizacji (fizycznie lub przez VPN). A w przypadku opcji SaaS dostawca usług w chmurze, na którego mocy obliczeniowej jest wdrożony serwer aplikacji, przejmuje również całą administrację i aktualizacje aplikacji, odciążając użytkownika końcowego z tych zmartwień.

Programy 1C obsługują pracę za pośrednictwem protokołu http / https, więc nie ma problemów z przesyłaniem serwera aplikacji 1C do Internetu. Najprostsza wersja 1C w „chmurze” jest gotowa.

Ale zasadniczo taka wersja w chmurze różni się od zwykłej, w zasadzie tylko lokalizacją serwera aplikacji. Aby obsłużyć nową organizację, potrzebujesz co najmniej nowej bazy informacji 1C, a nawet maszyny fizycznej lub wirtualnej z instancją aplikacji 1C. W związku z tym koszty administrowania aplikacjami rosną liniowo wraz z liczbą organizacji.

Wielodostępność i udostępnianie danych

Aby obniżyć koszty administrowania aplikacjami, różne organizacje muszą pracować z tą samą instancją aplikacji. A aplikacja musi być napisana, aby umożliwić różnym organizacjom działanie w jednym wystąpieniu aplikacji. Jednocześnie na poziomie logiki biznesowej praca różnych organizacji w jednej instancji aplikacji powinna być identyczna z pracą różnych organizacji w różnych instancjach aplikacji, różna dla każdej organizacji.

Takie podejście do projektowania architektury aplikacji nazywa się Termin angielski wielodostępność, dla której nie ma dokładnego tłumaczenia na język rosyjski; najbliższe znaczenie to multi-najem. Podstawową ideę wielodostępności można opisać w ten sposób. Regularna aplikacja Jest domkiem jednorodzinnym, który korzysta z jego infrastruktury (ściany, dach, wodociąg, ogrzewanie itp.). Aplikacja wielodostępna to budynek mieszkalny. W nim każda rodzina korzysta z tego samego składu infrastruktury, ale sama infrastruktura jest realizowana dla całego domu jako całości.

W najprostszym sensie celem wielodostępności jest zmniejszenie kosztów utrzymania aplikacji poprzez „współdzielenie” kosztów infrastruktury. Jest to ten sam ruch, co zmniejszenie kosztów aplikacji poprzez zastosowanie rozwiązania masowo produkowanego (ewentualnie z dostosowywaniem i weryfikacją), a nie pisanie „na zamówienie”. Tylko w jednym przypadku rozwój jest uspołeczniony, w drugim wyzysk.

Wielodostępność ma wiele aspektów. Jednym z nich jest udostępnianie danych w aplikacji. Fizycznie dane wszystkich organizacji są przechowywane w jednej bazie danych, ale każda organizacja widzi tylko swoje dane operacyjne (transakcje, listy pracowników itp.), a niektóre dane (na przykład różne informacje regulacyjne i referencyjne) mogą być dostępne do wszystkich organizacji jednocześnie. W aplikacjach 1C jest to realizowane za pomocą mechanizmu udostępniania danych zapewnianego przez platformę 1C: Enterprise.

Usługa chmury

Jakiś czas temu zespół programistów 1C stanął przed zadaniem wykonania usługi w chmurze do wynajmu rozwiązań aplikacyjnych 1C w modelu SaaS. Co więcej, aby ta usługa była replikowalnym rozwiązaniem, rodzajem „chmury po wyjęciu z pudełka”, za pomocą której każdy, kto kupi rozwiązanie, będzie mógł wdrożyć infrastrukturę w swoich obiektach do dzierżawy aplikacji 1C (lub własnych aplikacji napisany w 1C: Przedsiębiorstwo).

Jaka jest idealna usługa w chmurze z perspektywy użytkownika końcowego? Supermarket, w którym produkty software'owe są na półkach - księgowość, raportowanie, wynagrodzenia i personel,…. Użytkownik zapełnia swój koszyk i idzie do kasy, gdzie płaci zgodnie z taryfą (różnica w stosunku do supermarketu polega na tym, że użytkownik nie kupuje oprogramowania, ale wynajmuje je na określony czas). Użytkownik określa, którzy z jego pracowników będą mieli dostęp do księgowości, komu do wynagrodzenia, kadry itp.

Jaka jest idealna usługa w chmurze dla dostawcy usług w chmurze? Ten sam supermarket, ale od strony właściciela. Konieczne jest umieszczanie istniejących towarów (oprogramowania) na półkach, dodawanie nowych, śledzenie terminowości płatności. Usługa powinna mieć również możliwość wykonywania wielu innych czynności: skalowania w poziomie, udostępniania użytkownikom demo dostępu do oferowanych na wynajem aplikacji (jazda próbna), centralnego administrowania użytkownikami.

Możesz oczywiście zaimplementować całą niezbędną funkcjonalność bezpośrednio w rozwiązaniach aplikacyjnych. Ale oczywiste jest, że część ogólnej funkcjonalności będzie duplikowana od rozwiązania do rozwiązania, a bardziej optymalne jest zorganizowanie ogólnej funkcjonalności w osobnym produkcie, który jest pojedynczym punktem wejścia dla użytkowników rozwiązań aplikacyjnych w chmurze, a także zawiera narzędzia administracyjne.

W ten sposób powstała technologia 1cFresh (pełna oficjalna nazwa to „1C: Technologia publikowania rozwiązań 1cFresh”). 1cFresh jest sprzedawany jako oddzielne oprogramowanie i jest używany przez partnerów i klientów 1C w ich usługach SaaS i chmurach prywatnych. Sama firma 1C korzysta z produktu 1cFresh w swojej usłudze wynajmu aplikacji w chmurze (SaaS) 1cFresh.com i 1C: BuhService. Departament Technologie informacyjne Moskwa wykorzystuje wdrożony na własnej mocy obliczeniowej produkt 1cFresh do księgowości i rozliczania płac w instytucjach finansowanych z budżetu Moskwy: https://balance.mos.ru/.

Postanowiono podzielić funkcjonalność usługi między następujące komponenty wielkoblokowe (realizowane przy użyciu technologii 1C: Enterprise i Java):

• Serwis - pojedynczy punkt wejścia dla użytkowników
• Service manager to narzędzie do administrowania i koordynowania pracy wszystkich elementów serwisu
• Brama aplikacji - komponent odpowiedzialny za skalowanie poziome usługi
• Agent serwisu - tutaj znajdują się wszystkie funkcje użytkowe do pracy z zastosowanymi rozwiązaniami - aktualizacja wersji zastosowanych rozwiązań, kopie zapasowe itp.
• Forum serwisu – forum komunikacji użytkowników serwisu między sobą oraz z przedstawicielami usługodawcy
• Accessibility Manager to rodzaj wyświetlacza „Usługa chwilowo bez pracy”, który pokazuje użytkownikom informacje o niedostępności usługi lub jej części, nawet jeśli nie działają centralne komponenty usługi.

Uproszczony schemat usługi 1cFresh (nie przedstawiono wszystkich składników usługi)

Dowiedz się więcej o komponentach.

Serwis internetowy

Witryna udostępniająca interfejs interakcji użytkownika z usługą. Zaimplementowany w Javie. Jest to między innymi „supermarketowa wizytówka” – tutaj użytkownik może wybrać aplikacje do wynajęcia, wypróbować wersje demo tych aplikacji. Serwis służy również do rejestracji w serwisie, ustalenia użytkowników aplikacji, przeglądania aktualności i informacji pomocy w serwisie itp. Możesz zobaczyć jak wygląda strona w naszym serwisie 1cFresh.com - korzystamy ze standardowej wersji serwisu z dostawy usługi.

Usługa może obejmować dowolną liczbę klastrów serwerów 1C z zainstalowanymi rozwiązaniami aplikacyjnymi. Wszystkie te klastry są zarejestrowane u menedżera usług. Serwery 1C można wdrażać zarówno w systemie Windows, jak i Linux. Tak więc w naszym serwisie 1cFresh.com serwery z systemem operacyjnym Windows są używane jako serwery robocze 1C (MS SQL jest używany jako DBMS dla stosowanych rozwiązań) oraz Linux CentOS (DBMS - PostgreSQL).

Poprzez interfejs użytkownika menedżera usług dostawcy administrują usługą w chmurze - dodają działające serwery i aplikacje 1C, aktualizuj wersje aplikacji, zarządzaj użytkownikami itp. Część operacji (np. aktualizacja wersji zastosowanych rozwiązań) wykonuje osobny komponent – ​​agent serwisu. Interakcja z agentem usługi odbywa się za pośrednictwem usług internetowych.

Agent serwisowy

Aplikacja stworzona na platformie 1C: Enterprise. Wykonuje czynności administracyjne z bazami serwisowymi - aktualizuje wersje konfiguracji, tworzy zaplanowane kopie zapasowe, zbiera statystyki serwisowe itp.

Brama aplikacji

Napisany w Javie. Odpowiedzialny za skalowanie poziome serwisu. Przekierowuje użytkowników serwisu na dedykowane serwery z rozwiązaniami aplikacyjnymi.

Forum serwisowe

Forum, na którym użytkownicy serwisu komunikują się ze sobą oraz z przedstawicielami usługodawcy w sprawie funkcjonowania serwisu i zastosowanych w nim rozwiązań. Napisany w Javie.

Menedżer ułatwień dostępu

Od czasu do czasu niektóre usługi serwisu, a nawet cała usługa, mogą być niedostępne dla użytkowników końcowych. Na przykład zastosowane rozwiązanie trafia do: Nowa wersja(i dopóki przejście nie zostanie zakończone, użytkownicy nie powinni być tam wpuszczani) lub cała usługa może zostać tymczasowo wyłączona w celu konserwacji. Menedżer dostępności to aplikacja (utworzona na platformie 1C: Enterprise), która wyświetla komunikat użytkownikom witryny i forum o niedostępności zasobów usługi, nawet jeśli wszystkie inne składniki usługi (w tym komponent centralny - menedżer usług) nie działają.

Bazy informacyjne 1C

Właściwie bazy informacyjne, w których odbywa się praca zastosowanych rozwiązań. Nowe infobazy są dodawane do serwisu w ramach jednostek skalujących. Jednostka skalująca jest wdrażana jako pojedyncza jednostka i zawiera:

• klaster serwerów „1C: Enterprise”
• Serwer DBMS przechowujący dane infobazy.
• jeden lub dwa (dla odporności na awarie) serwery WWW, które przetwarzają żądania HTTP do baz danych skalują jednostki

W przypadku problemów w działaniu jednostki skalującej, dotknięci zostaną tylko ci klienci, którzy bezpośrednio pracowali z umieszczonymi na niej infobazami.

Więcej o usłudze

• Usługa obsługuje technologię zbliżoną do OpenID, która pozwala organizować przechowywanie informacji o uwierzytelnianiu użytkowników w jednej bazie danych. Dzięki temu w ramach usługi możesz skonfigurować jednokrotne logowanie, a użytkownicy będą mogli przełączać się między zastosowanymi rozwiązaniami (księgowość, wynagrodzenie itp.), forum i wejść do usługi wsparcia technicznego ITS (obsługa informatyczna dla 1C: użytkowników korporacyjnych) przy użyciu jednego loginu.
• Użytkownicy mogą przesyłać dane z lokalnych aplikacji 1C (na przykład księgowych) do wersji aplikacji w chmurze i odwrotnie.
• Użytkownik może tworzyć samodzielne Miejsce pracy, czyli lokalna baza informacji o plikach znajdująca się na komputerze użytkownika. Do pracy z tą bazą danych nie jest potrzebny Internet i połączenie z usługą. Jednocześnie mechanizmy serwisu zapewniają wymianę danych pomiędzy samodzielną stacją roboczą a aplikacją opublikowaną w serwisie.
• Możesz skonfigurować automatyczną wymianę danych pomiędzy rozwiązaniami aplikacyjnymi publikowanymi w serwisie (na przykład pomiędzy księgowością a wynagrodzeniem), a tym samym zminimalizować ilość wprowadzanych informacji – wprowadzamy dane w jednej aplikacji, a wykorzystujemy je we wszystkich.
• System tworzenia kopii zapasowych aplikacji. Kopia zapasowa aplikacji może zostać utworzona w dowolnym momencie na żądanie użytkownika. Również dzienne, miesięczne i roczne kopie aplikacji tworzone są automatycznie według określonego harmonogramu.
• Technologia 1cFresh posiada mechanizm dla dostarczanych danych, za pomocą którego kierownik serwisu przechowuje i udostępnia aplikacjom na żądanie ujednolicone informacje referencyjne, które można centralnie aktualizować.
• W serwisie może działać jednocześnie kilka wersji dowolnego zastosowanego rozwiązania. Rozwiązania aplikacji hostowane w usłudze mogą korzystać z różnych wersji platformy 1C: Enterprise.
• Możesz zaktualizować wersję zastosowanego rozwiązania, z którą działa infobaza.
• Aby ułatwić wyszukiwanie i analizę przyczyn błędów w technologii 1cFresh, istnieją różne mechanizmy:
  • Zbieranie informacji o błędach podczas operacji z infobazami.
  • Zapisanie tych informacji do bazy informacyjnej kierownika serwisu. Zebrane informacje o błędach infobazy są przechowywane w infobazie menedżera usług w dzienniku błędów.
  • Pokaż szczegóły tych błędów. Administrator usługi może przeglądać zarówno cały dziennik błędów, jak i błędy związane z konkretną bazą informacji lub konkretną aplikacją.
• W technologii 1cFresh opracowano mechanizm storefront, który pozwala na wdrożenie kilku usług chmurowych w ramach jednej platformy usług technicznych. Showcase to osobny zasób internetowy służący do świadczenia usług użytkownikom. Prezentacja wygląda dla użytkownika jako osobna, niezależna witryna, w której dostępne są dla niego aplikacje biznesowe. Na przykład w różnych witrynach zlokalizowanych w osobnych domenach, ale w tej samej witrynie technicznej usługodawcy, można wdrożyć gabloty aplikacji dla małych firm, gabloty zawierające aplikacje dla sektora publicznego, gabloty dla placówek medycznych itp. To pozwala promowanie i rozwijanie zasobu nie jest częścią usługi ogólnej, ale usługą całkowicie niezależną. Tak więc usługi w chmurze 1cfresh.com (wypożyczanie aplikacji 1C „dla wszystkich”) i gos.1cfresh.com („1C: Enterprise 8 przez Internet dla agencji rządowych”) to dwie wizytówki tego samego wystąpienia usługi.
• Serwis posiada Centrum Pomysłów - mechanizm, który pozwala rejestrować i przetwarzać pomysły, życzenia i sugestie użytkowników dotyczące pracy serwisu. Idea Center jest zaimplementowana jako funkcja rozwiązania aplikacyjnego, gdzie użytkownik może przeglądać listę pomysłów i komentarzy do nich, głosować na pomysły innych użytkowników lub zostawiać komentarze do nich oraz dodawać własne pomysły i życzenia. Aby móc korzystać z funkcjonalności Idea Center, odpowiedni podsystem musi być zawarty w rozwiązaniu aplikacyjnym.
• Użytkownicy, którzy łączą się z usługą utworzoną przy użyciu technologii 1cFresh na zasadach komercyjnych, płacą określoną opłatę abonamentową dostawcy usługi za jego usługi. Usługa posiada elastyczne opcje ustawiania taryfikacji użytkowników.
• Istnieją bogate możliwości przeglądania statystyk korzystania z serwisu, pozwalające ocenić intensywność korzystania z serwisu, uzyskać średnią kluczowe wskaźniki stabilna (normalna) praca usługi dla późniejszej oceny odchyleń od normy, określenie okresów maksymalnego i minimalnego obciążenia zasobów serwisowych w celu uwzględnienia ich przy planowaniu rutynowych czynności konserwacyjnych itp.
• Możliwe jest zbieranie statystyk biznesowych o zdarzeniach jakie zachodzą podczas korzystania z zastosowanych rozwiązań. Takie statystyki mogą być przydatne dla twórców aplikacji, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób ich rozwiązanie jest wykorzystywane przez użytkowników końcowych, analizować wąskie gardła itp.

Aplikacje usług w chmurze

Rozwiązania aplikacyjne tworzone na platformie 1C: Enterprise muszą spełniać określony zestaw wymagań, aby funkcjonować w chmurze (1C używa terminu „tryb usługi”). Wymagania dla aplikacji działających w trybie serwisowym zostały szczegółowo opisane w dokumentacji produktu 1cFresh.

Oprócz korzystania z mechanizmu udostępniania danych aplikacja musi zaimplementować zestaw funkcji wspierających administrację zdalną, przesyłanie/pobieranie danych, tworzenie kopii zapasowych danych itp. Aplikacja powinna działać identycznie w trybie cienkiego klienta i klienta WWW, unikać korzystania z mechanizmów zależnych od systemu operacyjnego (ponieważ serwer w chmurze może być zarówno Windows, jak i Linux), unikać długich połączeń z serwerem itp.

Dziś typowe rozwiązania od 1C, kompatybilne z 1cFresh:

• 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem ERP 2
• 1C: Księgowość 8
• 1C: Zarządzanie mała firma 8
• 1C: Przedsiębiorca 2015
• 1C: Sprawozdawczość przedsiębiorców
• 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem
• 1C-KOMINEK: Wynagrodzenie "
• 1c księgowość instytucja państwowa 8
• 1C: Zintegrowana automatyzacja 2.0
• 1C: Zarządzanie handlem, wydanie 11
• 1C: Wynagrodzenie i personel instytucji państwowej
• 1C: Rozpoczęcie działalności

W przypadku niektórych z tych rozwiązań istnieją mobilne aplikacje klienckie tworzone przy użyciu platformy mobilnej 1C: Enterprise. Np. pracując z rozwiązaniem „Zarządzanie małą firmą” niektórzy użytkownicy mają wystarczającą funkcjonalność klienta mobilnego do pracy, a część usługowa „Zarządzanie małą firmą” jest przez nich wykorzystywana na ogół jako scentralizowaną bazę danych dla swoich danych.

Lista aplikacji pracujących w trybie serwisowym będzie się powiększać – przeniesiemy nasze inne standardowe rozwiązania do pracy w chmurze. Istnieje również szereg rozwiązań opartych na platformie 1C: Enterprise od partnerów, które dzierżawią na swoich wystąpieniach usług (na przykład

Współczesne trendy w świecie informacji wpływają również na tak konserwatywne branże, jak księgowość. Niewątpliwy lider produktów pudełkowych „1C” trafia do chmury w postaci usługi wynajmu SaaS. Postanowiliśmy rozważyć główne cechy tej platformy.

Dlaczego w ogóle chmury są potrzebne

Technologia nie stoi w miejscu. Większość ludzi od dawna korzysta z poczty e-mail, zamiast pisać papierowe listy. Teraz to już tak oczywiste, że mało kto kojarzy frazę „Wyślij mi list” z wycieczką na pocztę.

Kolejnym krokiem w rozwoju technologii jest przechowywanie informacji na zdalnych serwerach w chmurze.

Nawet ci, którzy wciąż mówią: „Nie ufam wszystkim tym chmurom”, najprawdopodobniej używają poczty e-mail w swojej pracy. I zasadniczo jest to chmura: wszystkie dane są przechowywane na serwerach w centrach danych, a nie lokalnie na komputerze użytkownika.

Ale nie chodzi o pocztę. Rozważmy opcję pracy w chmurze z najsłynniejszym oprogramowaniem księgowym w Rosji „1C”. Zrobimy to na przykładzie usługi, znanej również jako ServiceCloud.

Chmura „1C” od Sclouda: pierwszy rzut oka

Film na stronie wyraźnie pokazuje nam, jak wygodne i przydatne jest wszystko. Zobaczmy bardziej szczegółowo.

Rzeczywiście, nie ma potrzeby udawania się do franczyzobiorcy, zamawiania wersji pudełkowej, subskrypcji informacji i pomocy technicznej, instalowania, konfigurowania i aktywowania programu.

Krótka rejestracja za pomocą kilku kliknięć - i po 30 sekundach uruchamia się „1C”.

Jaka jest różnica między chmurą 1C a zwykłą? Zupełnie nic. Jeśli pracujesz przez przeglądarkę, to konfigurator nie będzie dla Ciebie dostępny, ale możesz z niego korzystać w trybie zdalnego pulpitu.

Zestaw konfiguracji jest całkiem przyzwoity: istnieją zarówno najpopularniejsze opcje („1C: Księgowość”, „1C: Zarządzanie handlem”, „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, „1C: Zintegrowana automatyzacja”), jak i specjalistyczne wersje („1C: Gastronomia publiczna „Lub” 1C: Serwis samochodowy”).

Czy potrzebujesz dostępu do 1C dla kilku pracowników? Łatwo! Nie potrzeba serwerów, dodatkowego zakupu nowych kluczy 1C i innych radości. Jest to szczególnie cenne w sytuacji, gdy konieczne jest udostępnienie 1C nowemu pracownikowi, a tradycyjnie termin wyszedł wczoraj.

Jak 1C działa w chmurze

Aby rozpocząć pracę w „1C”, musisz pobrać mały skrót do programu, aby uzyskać dostęp konto osobiste użytkownik.

Istnieją opcje na każdy gust: zdalny pulpit (RDP), połączenie lokalne (RemoteAPP), cienki klient lub przeglądarka. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - możesz pracować z chmurą 1C z dowolnego miejsca.

Dla Windows istnieje specjalny mały program, który implementuje funkcjonalność zdalnego pulpitu. Istnieje funkcja przesyłania plików przez FTP na dysk w chmurze, a nawet można skontaktować się z pomocą techniczną lub przetestować kanał komunikacji.

Przydatne sztuczki

1. Wysyłanie raportów z dowolnego urządzenia

„1C” w chmurze pozwala obejść się bez instalowania kluczy EDS i dodatkowe programy wpisz CryptoPro do dostawy raportowanie elektroniczne do komputera lokalnego. Wszystko jest w chmurze, wszystko zostanie dla Ciebie skonfigurowane. Teraz możesz przesyłać raporty nawet z tabletu. I nie są już potrzebne żadne dyski flash!

2. Monitorowanie pracy w bazie danych 1C

Dyrektor może łatwo dowiedzieć się, czy jego księgowy pracuje, czy też większość czasu spędza przy filiżance herbaty i luźnej rozmowie z kolegami.

Możesz skontaktować się z pomocą techniczną na czacie na stronie internetowej, pocztą na numer 8-800-555-91-15, na swoim koncie osobistym (gdzie możesz śledzić aplikacje). To naprawdę działa: piszesz na maila o problemie i nie tylko otrzymujesz natychmiastową odpowiedź, ale także angażujesz się w swoje zadanie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

4. Darmowe aktualizacje oprogramowania

Dzięki chmurze Twój 1C zawsze będzie, jak mówią, pierwszą świeżością. Oceni to urząd skarbowy, który teraz nie odmówi przyjęcia deklaracji ze względu na to, że w ostatnim czasie zmieniła się jej forma.

Specjalny automat do aktualizacji pomoże Ci zrobić wszystko szybko i łatwo. Nie chcesz tego rozgryźć? Następnie wystarczy wysłać zgłoszenie do działu pomocy technicznej, jego pracownicy zaktualizują program za Ciebie.

Wyniki

Musisz spróbować. Nie prowadzimy kampanii, nie mówimy: „Kto nie pracuje z chmurą 1C, odszedł w ostatnim stuleciu”. Każda firma ma swoją własną charakterystykę, więc musisz sprawdzić, jak bardzo jest dla Ciebie przydatna.

1C stworzył wygodną usługę dla księgowego - 1C w chmurze. Za stałą miesięczną opłatę użytkownik otrzymuje mobilny 1C, z którego można korzystać z dowolnego miejsca bez przywiązania do miejsca pracy.

Dzięki Cloud 1C nie musisz odwiedzać franczyzobiorcy, zamawiać programu, płacić za ITS, cierpieć z powodu instalacji, aktywacji itp. Ale ile usługa w chmurze 1C jest potrzebna księgowemu w XXI wieku? Rozważmy przykład usługi 1C w chmurze z.

Kiedy korzystanie z Cloud 1C jest uzasadnione?

1. Potrzeba zdalnego dostępu do 1C

Praca księgowego to bardzo poszukiwany zawód z dobrą pensją. Księgowy nie ma jednak wystandaryzowanego harmonogramu pracy, ponieważ kierownik może w każdej chwili załadować pracę, zwłaszcza gdy kończy się termin raportowania. Częstą praktyką jest pozostawanie do późna w pracy.

1C w chmurze pomaga księgowemu nie być przywiązanym do miejsca pracy. Możesz pracować z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki temu nie ma potrzeby spóźniania się w biurze, nie jest straszne zwolnienie lekarskie. Pilne sprawy można załatwić w domu, przechodząc do bazy roboczej 1C z urządzenia domowego.

2. Niezależny księgowy

Praca z piracką wersją 1C jest bardzo niebezpieczna. Wolny strzelec ceni sobie swoją reputację. Czy byłoby dobrze, gdyby w pewnym momencie „zepsuty” 1C upadł, a bazy danych organizacji klientów pojawiły się w domenie publicznej w sieci? Aktualizacja pirackiego 1C jest trudna, podczas gdy organy regulacyjne akceptują raporty tylko w „świeżym” stanie. 1C in the Cloud to licencjonowana wersja wybitnego programu księgowego, jest oficjalnie aktualizowana i wspierana. Cena abonamentu dla 1 użytkownika jest zwykle symboliczna. Dlatego Cloud 1C przyda się niezależnemu księgowemu.

Kiedy nie warto łączyć się z Cloud 1C?

W przypadku, gdy firma nie ma stabilnego połączenia z Internetem.

Istotą pracy w chmurze jest to, że wszystkie procesy pracy z 1C odbywają się odpowiednio przez Internet, jego obecność jest warunkiem wstępnym. Nawet średnia prędkość połączenia wystarczy, najważniejsze jest to, że jest stabilna.

Jak połączyć się z 1C w chmurze?

Rozpoczęcie pracy w Cloud 1C jest łatwe.

Procedura wygląda następująco:

1. Przechodzimy rejestrację
2. Pobierz program do dostępu do „chmury” jednym kliknięciem
3. Uruchom 1C

Tak wygląda na przykład główna strona Scloud, dostawcy chmury 1C w Rosji.

Szybka rejestracja, a za chwilę zobaczysz start swojego ulubionego programu.

Jaka jest różnica między 1C w chmurze a wersją stacjonarną po wyjęciu z pudełka?

Nie ma różnic między chmurą 1C a zwykłą wersją po wyjęciu z pudełka. Cloud 1C jest w pełni licencjonowany, dostępne są wszystkie popularne aplikacje 1C, do których przyzwyczajony jest dział księgowości. Księgowość, Zarządzanie handlem, Zarządzanie małym przedsiębiorstwem, Handel detaliczny lub jakakolwiek inna specjalistyczna aplikacja - księgowy może wybrać te programy, których potrzebuje w swojej pracy.

Mamy dużą firmę. Czy chmura 1C jest odpowiednia?

W przypadku małych i średnich firm firmy te docenią możliwość szybkiego łączenia pracowników w czasie rzeczywistym. Dodatkowe klucze 1C nie są wymagane. Dzięki chmurze 1C po prostu przejdź do swojego konta osobistego i dodaj nowego księgowego. Lub usuń tych pracowników, którzy zrezygnowali. Dzięki Cloud 1C reżyser płaci tylko za to, co jest potrzebne i pozbywa się wielu niepotrzebnych kosztów.

Cloud 1C obsługuje wszystko OS... Nawet na tablecie lub smartfonie możesz uruchomić chmurę 1C z pełnym zakresem znanych funkcji.

Pytania bezpieczeństwa

Nie będziemy Cię zanudzać technicznymi terminami i zapewnieniami, że informacje w dużych firmach chmurowych są niezawodnie chronione.

Weźmy przykład z życia.

Jeden klient wyraził kiedyś swoją wdzięczność : „Mój laptop jest zepsuty. Dysk wypalony. Nie wiem, co bym zrobił, gdyby moje dane nie zostały automatycznie zapisane w chmurze. Moja baza 1C zostałaby utracona, co obiecywało poważne straty. A dzięki chmurze właśnie zacząłem 1C z mojego komputera biurowego i kontynuowałem pracę od miejsca, w którym skończyłem ”.

W jaki sposób możesz połączyć się z chmurą?

Cloud 1C jest dostępny za pośrednictwem zdalnego pulpitu (RDP), połączenia lokalnego (RemoteAPP), cienkiego klienta, a nawet przeglądarki.

Jakie są zalety chmury w porównaniu z innymi usługami?

1. Raporty podatkowe można składać z dowolnego urządzenia elektronicznego

W Cloud 1C instalacja 1C-Reporting nie jest trudna. Wystarczy, że skontaktujesz się ze specjalistami, a wszystkie ustawienia zostaną dla Ciebie całkowicie wykonane bezpłatnie. I możesz bezpiecznie pracować bez przesyłania na dysk flash USB, dodatkowych programów i kluczy EDS. Możesz nawet złożyć zeznanie podatkowe do Federalnej Służby Podatkowej za pomocą iPada.

2. Odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące 1C

1C to potężny program, ale daleki od prostoty. Niestety większość instytucje finansowe 4 lata uczy się pracy w Excelu, przy czym najważniejsze - aby pracować w 1C - absolwent musi się nauczyć sam. Jeśli jesteś początkującym księgowym i dopiero uczysz się możliwości najpopularniejszego programu księgowego, usługa wsparcia Scloud zawsze pomoże Ci rozwiązać wszystkie kwestie całkowicie za darmo. Możesz zadać dowolne pytania.

W kwestiach technicznych wsparcie 1C działa przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Możesz skontaktować się za pośrednictwem czatu online, telefonu, poczty, zostawić prośbę na swoim koncie osobistym. Twoja aplikacja nie pozostanie bez uwagi, a szybka odpowiedź naszych specjalistów nie będzie długo czekać.

3. Bezpłatne aktualizacje zapewnią aktualność raportów

Subskrypcja ITS nie jest wymagana. Możesz samodzielnie zaktualizować 1C za pomocą prostego programu „automatyzator” lub skontaktować się z pomocą techniczną.

wnioski

Każdy sam wybiera to, co mu odpowiada. Mit, że Cloud 1C całkowicie wyeliminuje tradycyjną pudełkową wersję programu 1C. Jednak praca w serwisie internetowym ma swoje zalety.

Cloud 1C oszczędzi przedsiębiorcy przed wydatkami w postaci licencji, zakupu serwera i jego utrzymania, zatrudnienia administratora systemu, Subskrypcje ITS itp. Księgowy przede wszystkim dostanie możliwość nie przebywania w biurze w godzinach nadliczbowych.

W Scloud bezpłatny okres próbny pozwoli Ci całkowicie bezpłatnie ocenić możliwości Cloud 1C.

Dziękuję za uwagę!