Ce este poșta automată și cum se configurează? Automatizarea listelor de corespondență Distribuirea automată a e-mail-urilor.
Vă prezint a treia generație a aplicației XSpamer, gratuită și complet în limba rusă. Îl poți descărca gratuit de pe site-ul oficial: XSpamer - III
Acest program pentru trimiterea de scrisori pe e-mail - poate trimite orice număr de e-mail-uri destinatarilor tăi. Codul recent rescris al programului implementează noi metode de ocolire a filtrelor de spam, simplifică utilizarea aplicației și vă oferă noi oportunități. Puteți să vă configurați foarte subtil și chiar și eu aș spune cu viclenie buletinele informative. Funcționalitatea este actualizată în mod constant și puteți obține cele mai recente versiuni de XSpamer absolut gratuit.
Care sunt beneficiile programului?
- Este gratuit. — obține versiune gratuită programe. este deja capabil să vă satisfacă toate nevoile. Oricum, pe baza a 10000 de adrese va fi suficient.
- Vrei super funcționalitate? Milioane de bază cadou de exemplu? Cumpărați o licență. Înțelegeți că o trimitere la 1 milion de adrese va acoperi deja toate costurile.
- In rusa. Nu doar în rusă, ci un program rusesc, dezvoltatorii noștri ruși, cu suportul lor personal online!
- Lansare simplă de corespondență. Un editor convenabil vă va ajuta să creați un șablon de scrisoare pentru trimitere prin corespondență. Puteți alege un transport pentru corespondența dvs. chiar în momentul creării lor sau puteți comanda de la noi un server SMTP configurat și gata de utilizare.
- IP dinamic. Anterior, este posibil să fi întâlnit problema blocării unei adrese IP. Am rezolvat această problemă și acum puteți gestiona adrese IP pentru e-mail sau le puteți încredința sistemului XSpamer instruit.
- Pregătiți bazele pentru trimitere prin corespondență. Chiar dacă nu aveți propria bază de date a destinatarilor, puteți trimite e-mailuri către baza de date a destinatarilor pe care vi o vom furniza. Tot ce aveți nevoie este să selectați o audiență în funcție de mai mulți parametri chiar în timpul creării newsletter-ului.
- Unificarea mailingurilor. O gamă largă de instrumente pentru unicizarea imaginilor și a textului. Generatoare de text, linii de subiect și nume de expeditori.
- Schimbarea linkului. Pentru a vă salva link-urile în e-mailuri, a fost dezvoltat un instrument pentru schimbarea legăturilor din mers. Acum toate linkurile tale vor fi salvate de la blocare.
NOU!!!
- Acum vă puteți crea propriul server SMTP pentru e-mail cu XServers v1.0
- Acum puteți analiza domenii gratuite și le puteți utiliza XDomains v1.0
Caracteristicile XSpamer
Trimitere rapidă
Vedeți cum puteți face rapid și ușor o corespondență fără a fi nevoie să configurați toți parametrii. Această metodă este potrivită pentru o mai mică corespondență rapidă, de exemplu, pentru a-ți anunța abonații despre știri.
- Destinatari: 500
- Timpul scurs: 10 minute
Utilizați XSpamer 3
Descărcați XSpamer - III și obțineți un instrument serios de marketing prin e-mail absolut gratuit și lansați campanii de e-mail cu mesaje primite.
În general, descărcați, încercați singur și înțelegeți totul: XSpamer - III.
Nu ți-am dat încă un sfat rău. Mult succes prieteni!
Dacă proprietarul unei resurse web are o listă extinsă de adrese de e-mail, atunci tipul standard de notificare atunci când e-mailurile sunt trimise manual nu va funcționa. În primul rând, acesta este un proces destul de laborios, iar în al doilea rând, multe servicii de poștă electronică au o limită a numărului de mesaje trimise în timpul zilei.
Ce este corespondența în masă
Pentru trimiterea în masă de scrisori în modul automat, se obișnuiește să se utilizeze programe pentru trimiterea de scrisori către adrese de e-mail. Pe lângă îndeplinirea sarcinii principale, acestea oferă posibilitatea de a crea un design individual și de a personaliza fiecare mesaj.
Mijlocul de comunicare de masă, comunicare de grup și publicitate este utilizat în mod activ în toate aspectele marketingului tradițional pe Internet. Esența acestui instrument este de a oferi cât mai curând posibil numărul maxim posibil de destinatari dintr-o listă pregătită în prealabil cu orice informații.
Orice proprietar al unui proiect pe Internet, fie că este vorba de un magazin, blog sau alt tip de resursă comercială, înțelege că este necesar să păstreze atenția și loialitatea publicului cu instrumente standard de marketing. Acestea includ diverse promoții, extrageri de premii, reduceri, materiale de divertisment interesant, știri și alt conținut util din punct de vedere comercial și social.
Pentru a informa un grup larg de abonați la adresa de e-mail specificată de utilizator în timpul înregistrării, cel mai des sunt utilizate programe de corespondență. Principalul lor avantaj constă în posibilitatea de a informa simultan sute și mii de persoane, indiferent de locația acestora.
Astăzi, puțini oameni se îndoiesc de eficiența acestui instrument. Potrivit experților, în vânzările online, acest tip de comunicare oferă rezultate mai fiabile decât optimizarea pentru motoarele de căutare sau cumpărarea de anunțuri pe site-uri terțe: în unele cazuri, rentabilitatea investiției. Bani poate fi de până la câteva mii de procente.
Beneficiile programelor de email marketing
Când o persoană dorește să livreze un mesaj la mai multe adrese, trebuie doar să deschidă unul dintre serviciile de poștă populare, să scrie și să formateze textul, să selecteze destinatarii și să facă clic pe butonul „Trimite”. Acest proces devine ceva mai complicat dacă această persoană este proprietarul unui magazin online sau al unui alt proiect comercial și trebuie să anunțe nu zece persoane, ci zece mii despre ceva. În acest caz, problema trimiterii simultane de scrisori la mai multe adrese este destul de relevantă.
Pentru a rezolva problema, se obișnuiește să se folosească programe pentru trimiterea e-mailului. Ele vă permit să corespondeți simultan cu un public de multe mii, oferindu-le aceleași informații, economisind astfel timp.
Astăzi, utilizatorilor li se oferă o cantitate imensă de software diferite pentru comunicarea cu respondenții: unele sunt oferite gratuit, altele sunt disponibile numai după un abonament plătit. Pentru un webmaster începător, întrebarea despre ce software este potrivit pentru îndeplinirea unor sarcini specifice este dificilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să aflați ce tipuri și versiuni există, care sunt diferențele, avantajele și dezavantajele lor.
După cum sa menționat deja, spre deosebire de alte instrumente de marketing, fie că este vorba de optimizarea pentru motoarele de căutare sau de publicitate directă pe resurse web, media și în rețelele sociale, software-ul de marketing prin e-mail este o modalitate mai rentabilă și mai eficientă de a crește vânzările unui produs sau serviciu. În Rusia și țările CSI Pe aici a devenit metoda eficienta comunicarea cu publicul tinta. Acest lucru se datorează următorilor factori:
- Trimiterea mesajelor se realizează exclusiv de către partea interesată a utilizatorilor care au lăsat voluntar datele de contact prin abonarea la proiect și acceptând să primească notificări.
- Baza se formează treptat potențiali clienți, cu care poți ține permanent contact, informându-i despre disponibilitatea promoțiilor, vânzărilor, desfășurând tombole, organizând sondaje și încurajându-i cu diverse premii (abonamente gratuite, material util etc.).
- În cazul în care utilizatorul nu este interesat de formatul de comunicare propus, acesta poate să se dezaboneze sau să marcheze mesajele ca spam, în urma cărora nu va primi notificări. Cei cu adevărat interesați rămași vor câștiga loialitate și încredere, ceea ce va determina compania să crească nivelul vânzărilor directe.
- În software-ul de email marketing, puteți verifica activitatea destinatarilor, puteți colecta date relevante și, pe baza acestora, puteți optimiza procesul, făcându-l și mai atractiv.
- Este benefic pentru proprietarii de proiecte pe Internet să folosească software-ul, datorită livrării rapide a scrisorilor la un număr mare de adrese la cel mai mic cost posibil.
Pe lângă necesitatea de a descărca un program pentru trimiterea de scrisori la o adresă de e-mail și de a-l instala, utilizatorul trebuie să aibă șabloane de mesaje gata făcute. Acestea ar trebui să fie ușor de citit, bine concepute vizual și să aibă propriul stil, astfel încât destinatarii să poată recunoaște cu ușurință cine este expeditorul. Funcționalitatea software-ului ar trebui să ofere capacitatea de a analiza comportamentul destinatarilor și să ofere acestora din urmă posibilitatea de a oferi feedback, fie că este vorba de recunoștință sau de plângeri legate de spam.
Evaluare program de e-mail
Fiecare persoană care face afaceri pe Internet știe că a avea propria bază de date de adrese de e-mail este cea mai simplă și sigură modalitate de a obține succesul în publicitate. Acest instrument aduce cea mai mare parte a veniturilor. Prin urmare, fiecare proprietar al unui proiect Internet ar trebui să se gândească la colectarea propriei baze de clienți. Pentru a furniza cu succes informații consumatorilor, ar trebui să utilizați programe de corespondență plătite sau gratuite.
mail mail
Acesta este un întreg pachet de servicii pentru alerte în masă. Pe piața instrumentelor de marketing, ePochta Mailer este înaintea concurenților săi datorită disponibilității software-ului pentru alt fel notificări utilizator: prin SMS, mesagerie mobile etc.
Software-ul pentru trimiterea personalizată în masă a mesajelor la o adresă de e-mail este inclus în pachetul de servicii ePochta Studio. Vă permite să importați adrese din diverse surse, să le verificați autenticitatea, să le grupați pe categorii, să eliminați duplicatele, să compuneți texte originale și să verificați rezultatul muncii dvs.
- Prin instalarea programului de distribuire a corespondenței pe computer, utilizatorul nu va avea nevoie de utilități suplimentare: ePochta Mailer este un instrument cu drepturi depline, care are tot ce aveți nevoie.
- Există un protocol de rețea conceput pentru trimiterea de e-mail prin rețele TCP/IP. Asigură funcționarea neîntreruptă a software-ului, indiferent de furnizor. Prin urmare, trimiterea scrisorilor se va efectua exact la ora stabilită.
- Modul de operare cu mai multe fire nu creează probleme cu coada de mesaje care urmează să fie trimise.
Pentru a utiliza software-ul, trebuie să descărcați programul de pe site-ul oficial, să îl instalați pe un computer sau laptop, să importați adrese din propria bază de date, să compuneți textul scrisorii și să îl formatați în consecință, apoi să începeți trimiterea.
Este ușor de gestionat procesul de lucru, datorită unei interfețe intuitive - chiar și un utilizator fără experiență își poate da seama de funcții. Pentru specialiști, există diferite tipuri de setări pentru a ajuta la optimizarea procesului de livrare.
Remailer direct avansat (ADR)
Dacă trimiterea se efectuează dintr-un software obișnuit într-o singură copie, procesul de livrare are loc după cum urmează: clientul de e-mail trimite un mesaj, după care ajunge la serverul furnizorului. Îl pune la coadă cu alte scrisori și așteaptă să-i vină rândul. Abia după aceea corespondentul va primi o notificare de livrare.
De regulă, așteptarea nu durează mai mult de 2-3 secunde. Dacă există câteva mii de litere, procesul poate dura 2-3 ore. Nu există așa ceva în ADR. Utilizează trimiterea directă multi-threaded, ceea ce reduce semnificativ timpul de livrare.
Advanced Direct Remailer vă permite să rulați mai multe proiecte în același timp, să stabiliți un program pentru trimiterea de e-mailuri și să colectați și să analizați informații despre performanța generală și numărul de clicuri în special.
Trimiteți Safe Enterprise
Acest program de corespondență este format din mai multe părți: un set de instrumente pentru gestionarea corespondenței și software-ul propriu-zis, care asigură stabilirea unei sesiuni de comunicare și schimbul de pachete de corespondență. Cu mailer, puteți efectua o gamă largă de sarcini. În primul rând, utilizatorul poate crea și gestiona campanii. Fiecare dintre ele poate conține mii de mesaje care diferă unele de altele prin conținutul textului și designul.În al doilea rând, instrumentele disponibile pot fi folosite pentru a modifica setările în orice etapă de lucru.
Pot fi folosite programe pentru a trimite spam
Oricare dintre software-ul de mai sus poate fi folosit pentru a trimite corespondență publicitară în vrac către persoane care nu au fost de acord să o primească. Desigur, spam-ul este una dintre metodele interzise de a transmite orice informație. Marketingul prin e-mail este în continuă evoluție, impunând noi cerințe pentru programele de marketing prin e-mail plătite și gratuite. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să se prevină o politică agresivă de publicitate a bunurilor sau serviciilor.
Listele de corespondență sunt una dintre cele mai ieftine și în același timp eficiente modalități de transmitere a ofertelor comerciale către potențialii clienți, precum și de familiarizare cu noutățile companiei și modificările din lista de prețuri, informarea acestora despre actualizările și promoțiile software etc. Cu toate acestea, de multe ori distribuirea obișnuită a mesajelor cu informații relevante prin intermediul Microsoft Outlook (care în cele mai multe cazuri este folosit pentru a organiza corespondența corporativă) poate să nu aducă efectul așteptat, deoarece nu va fi personalizat. În plus, o astfel de distribuție poate fi dificilă din cauza lipsei de instrumente în Outlook pentru gestionarea eficientă a listelor de abonați, precum și din cauza posibilelor probleme cu serverul de e-mail la trimiterea unui număr mare de mesaje.
Pentru a obține efectul maxim din distribuția de e-mail în masă, ar trebui să creați liste de abonați, să automatizați procesarea acestora (pentru relevanță, eliminarea adreselor duplicate etc.), să pregătiți scrisori personalizate pe baza acestor liste și să le trimiteți destinatarilor. Dacă intenționați să efectuați astfel de e-mailuri în mod regulat, va trebui să oferiți clienților posibilitatea de a reglementa în mod independent starea abonamentului. Este nevoie de foarte mult timp (sau chiar imposibil) pentru a efectua toate acțiunile de mai sus folosind doar instrumentele Outlook încorporate - este mult mai eficient să folosiți soluții de la terți, cu care este relativ ușor să automatizați procesul de lucrul cu liste de corespondență. Cel mai simplu și mai accesibil mod este să instalați un set de plugin-uri Outlook care vă permit să efectuați toate operațiunile cu liste de corespondență într-un mediu familiar. Cu toate acestea, puteți merge în altă direcție - utilizați soluții independente. Vom lua în considerare ambele variante.
În ceea ce privește plug-in-urile Outlook, cele mai cunoscute produse software sunt de la companiile occidentale Sperry Software și Genius Connect și MAPILab din Rusia. În ceea ce privește funcționalitatea lor, sunt aproximativ aceleași, dar pachetele de la dezvoltatorii occidentali nu au versiuni în limba rusă și sunt mai scumpe, deci sunt mai puțin atractive pentru utilizatorii ruși.
Dintre soluțiile de sine stătătoare pentru utilizatorii ruși, în ceea ce privește prețul/disponibilitatea localizării în limba rusă, programele companiilor rusești Tweak Marketing și Business Software Products par a fi cele mai interesante. Primul oferă un set de programe concepute pentru a rezolva diverse sarcini de marketing prin e-mail, iar al doilea este o soluție cuprinzătoare AMS Enterprise care acoperă aproape toate aspectele lucrului cu listele de corespondență (vezi tabelul).
Contacte reale (700 de ruble) |
Remailer direct avansat (700 de ruble) |
Verificare avansată a listei de e-mail (700 de ruble) |
AMS Enterprise (8250 ruble) |
Verificator de mare viteză (700 de ruble) |
Set de instrumente pentru îmbinare prin corespondență (700 de ruble) |
Expert listă de corespondență (500 de ruble) |
Validator de liste de e-mail (gratuit) |
MAPILab Toolbox (700 de ruble) |
Trimite personal (700 de ruble) |
|
Pregătirea mesajelor personalizate |
Informații personale în conținut și subiect, schimbând dinamic conținutul scrisorilor în funcție de starea câmpurilor listei de corespondență |
Informații personale în conținut și subiect |
Informații personale din conținut (numai macrocomenzi de bază) |
|||||||
Utilizarea hyperlink-urilor în mesaje |
||||||||||
Adăugați atașamente la mesaje |
||||||||||
Formarea listelor de corespondență |
||||||||||
Verificarea adreselor listelor pentru relevanță |
||||||||||
Începeți corespondența conform unui program |
||||||||||
Intocmirea de mailinguri personalizate
De regulă, atunci când trimiteți multe scrisori identice de la clientul de e-mail Outlook, se obișnuiește să se creeze grupuri de distribuție, ceea ce este cu adevărat convenabil. Cu toate acestea, există un „dar” aici - în acest caz, nu este posibil să creați scrisori personale, adică scrisori cu un apel. Dar acest lucru este foarte important, deoarece destinatarul este mult mai plăcut atunci când i se adresează pe nume, și nu ca un „client respectat” fără chip. În plus, o scrisoare personalizată poate conține un anume, interesant acest client informatii - de exemplu, date privind conditiile de prestare a serviciilor sau de livrare a bunurilor, in functie de regiunea in care se afla clientul. De asemenea, este important ca în scrisorile personale destinatarul final din câmpul „Către” să nu vadă informații despre toți ceilalți destinatari (ci doar numele și adresa sa de e-mail), ceea ce ar fi inevitabil atunci când se formează o listă de corespondență obișnuită.
Când creați liste de corespondență personalizate, vă puteți limita la caracteristici Outlook încorporate, folosind lista de contacte și tehnologia de îmbinare a corespondenței. În acest caz, în prima etapă, este necesar să se determine lista de contacte la ale căror adrese va fi trimisă corespondența, ceea ce este cel mai ușor de făcut prin categorii (pentru aceasta, toate contactele trebuie mai întâi clasificate). Apoi trebuie să aplicați comanda Serviciu ® fuziune ® Doar contactele selectate, introduceți textul general (neschimbat) al scrisorii și completați-l cu contestațiile necesare inserând câmpurile de îmbinare corespunzătoare, iar când ați terminat, faceți clic pe butonul Combinași alegând din lista verticală Scop opțiune E-mail, configurați setările pentru mesaje. După aceea în dosar de ieșire scrisorile personale vor apărea tuturor persoanelor de contact selectate, în care, spre deosebire de opțiunea de a trimite scrisori către un grup de distribuție de la Carte de adrese, va exista un apel personal, iar adresele altor corespondenți nu vor fi afișate (Fig. 1).
Orez. 1. Pregătirea unei liste de corespondență personalizată
Microsoft Outlook încorporat
și unul dintre mesajele de corespondență gata
Din cele de mai sus, este clar că capabilitățile încorporate ale Outlook vă permit să automatizați procesul de pregătire a corespondenței personale, dar este posibil să nu fie suficient de convenabil pentru corespondența obișnuită în masă. Soluțiile specializate sunt mult mai eficiente în acest sens, datorită cărora pregătirea mesajelor personale va fi atât mai ușoară, cât și mai rapidă.
Cel mai simplu mod de a crea corespondență personalizată este să folosești pluginul Outlook Trimite personal. Este o modalitate alternativă de a pregăti și trimite același tip de scrisori din Outlook, în care este generat un mesaj separat pentru fiecare destinatar (cu nume propriu în câmpul „Către”). În același timp, datorită suportului macrocomenzilor de bază (%USERNAME%, %USEREMAIL%, %LIST% etc.), care sunt înlocuite la trimiterea unui mesaj cu datele unui anumit destinatar, textul scrisorilor trimise poate conțin nu numai informații constante, ci și variabile (Fig. 2), deși fuziunile complexe sunt excluse.
Orez. 2. Scrisoare personală pregătită pentru trimitere
prin Trimitere personal (în forma sa originală - în stânga, primit
utilizator - dreapta)
Oportunități mai mari în ceea ce privește încorporarea informațiilor variabile în mesajele personale se deschid prin utilizarea unor soluții precum Mail Merge Toolkit și AMS Enterprise.
Setul de instrumente pentru îmbinare corespondență extinde capabilitățile de îmbinare a corespondenței încorporate în Microsoft Office, permițându-vă să îmbinați nu numai din Microsoft Word, ci și din Microsoft Publisher, cu posibilitatea de a trimite mesaje create direct din aceste programe. În același timp, informațiile personale pot fi încorporate nu numai în conținut (este acceptat un set complet de macrocomenzi încorporate), ci și în subiectul scrisorii, inserați hyperlinkuri în mesajele HTML (care sunt încorporate în instrumentele Microsoft Office , dar nu funcționează în listele de corespondență) și atașați fișiere la mesaje (Fig. 3). În plus, atunci când trimiteți de la Microsoft Publisher în format GIF, puteți seta diferite link-uri HTML pentru secțiuni individuale ale imaginii (hartă imagine). Mai mult decât atât, îmbinarea folosind setul de instrumente pentru îmbinare prin corespondență este practic aceeași cu cea standard, deoarece trebuie să efectuați același set de acțiuni, cu excepția faptului că în ultimul pas ( Finalizarea îmbinării) trebuie să selectați elementul din panoul de activități de îmbinare Setul de instrumente pentru îmbinare corespondență(în loc de paragraful E-mail).
Chiar mai mult nivel inalt personalizarea mailingurilor se realizează în cazul utilizării unei soluții cuprinzătoare AMS Enterprise, care nu numai că poate înlocui automat datele din orice câmpuri ale listei de corespondență în corpul scrisorii și în subiectul scrisorii, dar și poate schimba dinamic conținutul scrisorii în funcție de starea anumitor câmpuri ale listei (Fig. 4). ). Acesta din urmă este implementat folosind regulile MailMerge, datorită cărora informațiile trimise în diferite mesaje de corespondență se dovedesc a fi diferite. De exemplu, programul poate înlocui informații despre diverse bunuri și servicii în scrisoare, în funcție de interesele sau zona destinatarului. În plus, AMS Enterprise (precum și Mail Merge Toolkit) vă permite să utilizați hyperlinkuri în mesajele HTML și să atașați fișiere la mesaje.
Orez. 4. Scrisoare personală pregătită în mediu
AMS Enterprise (în forma sa originală - în stânga și cu preliminar
vizualizare - dreapta)
Gestionarea listelor de corespondență
Folosind instrumentele Outlook încorporate, în general nu este dificil să creați setul dorit de liste de corespondență, dar va trebui să petreceți mult timp, deoarece fiecare contact nou este adăugat manual în listă. Cu un număr mare de respondenți, acest lucru se întâmplă destul de lent, în plus, duce adesea la numeroase erori, deoarece aceeași adresă poate fi introdusă de două ori, iar unele, dimpotrivă, sunt ratate. În plus, gestionarea listelor de corespondență nu se limitează la pregătirea lor inițială - este necesară menținerea listelor la zi (pe măsură ce unele adrese devin depășite), iar acest lucru nu este deloc prevăzut în funcțiile clientului de e-mail Microsoft. .
Prin urmare, atunci când lucrați activ cu liste de corespondență, soluțiile specializate sunt indispensabile. Acestea vă vor permite să importați rapid adrese de e-mail în liste de corespondență, să verificați cele din urmă adrese duplicate și să păstrați listele la zi, reducând astfel semnificativ volumul de e-mail returnat care nu a putut fi livrat din cauza adreselor nevalide. În plus, acestea pot oferi caracteristici suplimentare pentru procesarea listelor, permițându-vă să combinați liste, să le comparați, să eliminați conținutul altor liste dintr-o listă, să le segmentați pentru cele mai bune rezultate de corespondență etc.
Construirea listei
Pentru a forma liste de corespondență mari, utilizatorii ruși ar trebui să acorde atenție unor astfel de soluții specializate, cum ar fi Serviciul de liste de corespondență, Asistentul pentru liste de corespondență și AMS Enterprise.
Program Serviciul de liste de corespondență, inclus în pachetul utilitar MAPILab Toolbox, vă permite să exportați rapid contacte și liste de corespondență din agenda Outlook sau adresele expeditorului/destinatarului din folderele Inbox/outbox în fișiere text, precum și să importați contacte dintr-un fișier text sau expeditor/ adresele destinatarilor din folderele inbox/outbox mesaje trimise în agenda Outlook, inclusiv sub forma unei liste de distribuție (Fig. 5).
Utilitarul Expert Listă de corespondență vă va ajuta să procesați și să convertiți listele de corespondență. Cel mai important, ea știe cum să excludă adresele duplicate din liste (Fig. 6). În plus, programul poate fi folosit pentru a îmbina liste și a le exclude (când adresele listei suplimentare sunt excluse din cea principală), a elimina numele proprietarilor de adrese din listele de corespondență, a filtra listele după diverse criterii, a sorta adresele. , etc.
Orez. 6. Eliminarea adreselor duplicate din liste folosind
Expert listă de corespondență
Funcționalitate AMS Enterprise mai lat (Figura 7) decât Expertul Listă de corespondență. Managerul de liste încorporat în AMS Enterprise vă permite să importați listele existente e-mailuri din fișiere text de diferite formate și fișiere CSV, agende de adrese Windows și Outlook Express, precum și din alte surse (Excel, Access, FoxPro, MySQL etc.) prin ADO/ODBC. În același timp, în timpul importului de liste, toate adresele duplicat sunt filtrate automat și adresele cu sintaxă incorectă sunt ignorate. Pentru listele importate este oferită o procesare diversă - puteți îmbina listele, puteți elimina conținutul altora dintr-o singură listă, puteți compara și sorta liste, modifica structura acestora după cum este necesar, elimina adresele din listele care îndeplinesc criteriile specificate etc. De asemenea, este posibil să excludeți liste întregi de destinatari din listele de corespondență.
Orez. 7. Lucrul cu liste în AMS Enterprise
Verificarea adreselor listelor pentru relevanță
Pentru a verifica existența unei adrese de e-mail în mod programatic, ar trebui să efectuați aceleași acțiuni pe care le efectuează serverul de e-mail atunci când trimiteți o scrisoare destinatarului. În primul rând, trebuie să determinați adresa serverului care primește e-mail pentru acest destinatar (pentru aceasta, se trimite o solicitare către serviciul DNS) - dacă nu a putut fi găsită, adresa poate fi imediat filtrată ca inexistentă. . Și în al doilea rând, trebuie să vă conectați la serverul de e-mail identificat și să îi trimiteți o solicitare dacă poate accepta o scrisoare pentru un utilizator cu o astfel de adresă de e-mail. În cazul unui răspuns pozitiv din partea serverului, adresa este considerată validă. Această abordare de verificare a relevanței adreselor vă permite să identificați aproximativ două treimi din adresele inexistente. Adresele rămase inexistente nu pot fi detectate folosind metoda software, deoarece unele servere de e-mail sunt configurate să accepte toate mesajele pentru domeniul lor de e-mail (inclusiv scrisorile cu adrese de e-mail inexistente). Și numai după ce primește scrisori la o adresă validă, serverul informează expeditorul că scrisoarea nu poate fi livrată.
Conform statisticilor, aproximativ 30% dintre adresele care sunt recunoscute ca inexistente în timpul verificării programului sunt detectate în prima etapă a verificării, iar 70% - în a doua. În același timp, a doua etapă de verificare necesită în medie de 10 ori mai mult timp și de cinci ori mai mult trafic de rețea decât prima. Prin urmare, pentru liste de mai multe milioane, o verificare atât de amănunțită nu este întotdeauna adecvată - în astfel de cazuri, este adesea mai rezonabil să vă limitați doar la prima etapă a verificării - o solicitare către DNS.
Puteți verifica adresele listelor de corespondență și le puteți identifica pe cele inexistente folosind soluții precum Advanced Maillist Verify, Mail List Validator, High Speed Verifier sau Actual Contacts. Primele două efectuează verificarea în două etape, ceea ce permite obținerea unei precizii mai mari a verificării, dar durează mult. În același timp, programul Advanced Maillist Verify (Fig. 8) poate procesa doar liste de corespondență mici (nu mai mult de 50-100 de mii de adrese). Si aici Validator de liste de e-mail(Fig. 9) este proiectat să funcționeze cu liste de orice dimensiune (inclusiv cele de mai multe milioane) și este gratuit, deși nu toate opțiunile pentru exportul listelor funcționează corect în ea.
Orez. 8. Verificarea adreselor pentru relevanță în program
Verificare avansată a listei de corespondență
Orez. 9. Verificarea adreselor pentru relevanță folosind validatorul listei de e-mail
Utilitate Verificator de mare viteză(Figura 10) este poziționat ca un verificator de liste de corespondență de mare viteză și poate procesa până la câteva mii de adrese pe secundă. Se descurcă bine cu listele de corespondență de câteva zeci de milioane de adrese și, datorită memoriei cache încorporate, este atinsă performanța maximă a programului pe liste de această dimensiune. Dar High Speed Verifier efectuează doar prima etapă de verificare (adică determină valabilitatea adresei serverului DNS, ceea ce înseamnă că poate determina doar pe acelea dintre adresele sparte ale căror domenii nu mai există) și, prin urmare, procentul de detectare a adreselor inexistente de către acest utilitar este mult mai scăzută decât cea a soluțiilor mai sus luate în considerare. Din acest motiv, programul este eficient ca soluție pentru eliminarea rapidă a gunoiului de pe liste de mai multe milioane, atunci când o verificare amănunțită nu este practică din cauza timpului și a traficului din rețea. În același timp, trebuie menționat că Validatorul listei de e-mail, dacă este necesar, poate fi limitat la o verificare rapidă a DNS.
Orez. 10. Verificarea adreselor pentru relevanță în program
Verificator de mare viteză
Cu privire la Contacte reale, atunci posibilitățile sale sunt ceva mai largi. Programul poate verifica direct listele de corespondență (DNS și SMTP) - fig. 11 și, de asemenea, știe cum să efectueze o verificare similară în modul de îmbinare. Acesta completează armonios soluția Mail Merge Toolkit, deși poate fi folosit și cu o îmbinare obișnuită de corespondență folosind instrumentele Outlook încorporate. Adevărat, procentul de adrese de lucru și nefuncționale identificate folosind Contacte Actual este mult mai mic decât în alte soluții luate în considerare (un număr considerabil de adrese rămân sub semnul întrebării), iar programul funcționează considerabil mai lent.
Orez. 11. Verificarea adreselor pentru relevanță în programul Contacte reale
Automatizarea abonamentului și a dezabonării din listele de corespondență
Dacă se presupune că lista de corespondență va fi reutilizabilă (de exemplu, o listă de corespondență cu știri ale companiei), atunci destinatarul ar trebui să se poată dezabona sau, dimpotrivă, să se aboneze la ea. Mai bine acest proces automatizați, mai ales dacă aveți mai multe liste de discuții tematice, pentru că altfel procesarea manuală a dorințelor abonaților se poate transforma într-un coșmar. Acest lucru se poate face în diferite moduri - în special, folosind pluginul Outlook Manager abonament incluse în pachetul utilitar MAPILab Toolbox (Fig. 12) sau pachetul deja menționat AMS Enterprise. Ambele soluții permit abonaților să se aboneze și să se dezaboneze în mod independent de la listele de corespondență, pentru care trebuie doar să creeze și să vă trimită un tip special de mesaj de e-mail (cerere), care este un mesaj de e-mail obișnuit, în câmpul „Subiect” a cărui solicitare este este indicată comanda. Programele analizează corespondența primită și dacă mesajele îndeplinesc anumite criterii (de exemplu, dacă în subiectul lor se regăsesc cuvintele cheie abonare, dezabonare etc.), actualizează listele de corespondență în consecință și informează utilizatorul despre starea abonamentului său. Drept urmare, nu mai trebuie să fii distras de la muncă de solicitări constante de a adăuga/elimina un abonat din lista de corespondență. Dacă întâmpinați probleme la dezabonare/abonare (de exemplu, dacă solicitarea conține o cerere inexistentă sau indisponibilă în în prezent lista de corespondență), la fel ca în cazul unui abonament, abonatului i se trimite un mesaj cu informații despre eroarea survenită. Toate mesajele create automat de aceste programe sunt formate pe baza șabloanelor editabile încorporate.
Orez. 12. Configurarea abonamentului/dezabonării automate
Manager abonament
În AMS Enterprise (Fig. 13), automatizarea abonamentului/dezabonării este implementată printr-un utilitar suplimentar Input Mail Processor, care este conceput pentru a rezolva toate sarcinile legate de automatizarea abonamentului prin corespondență. Iar posibilitățile pe care le oferă în ceea ce privește gestionarea abonamentelor sunt oarecum mai largi, deoarece prevede reguli de auto-configurare (Fig. 14) pentru a decide dacă se adaugă sau se elimină o adresă în listele de corespondență; se păstrează statistici detaliate privind funcționarea fiecăreia dintre reguli.
Orez. 13. Configurarea abonamentului/dezabonării automate
cu AMS Enterprise
Orez. 14. Ajustarea regulilor de abonare/dezabonare în AMS Enterprise
Începeți corespondența conform unui program
Multe liste de corespondență sunt periodice (de exemplu, liste de prețuri actualizate joi, știri ale companiei publicate la începutul săptămânii etc.). Și unele mailing-uri care pot să nu fie periodice, doar din anumite motive, este mai profitabil să se lanseze la o anumită oră a zilei (de exemplu, noaptea, pentru a nu interfera cu angajații companiei care lucrează pe internet). În acest caz, programatorii de corespondență vor veni în ajutor, permițându-vă să automatizați procesul de trimitere a e-mailurilor într-un program. Rolul unui astfel de planificator poate fi jucat de componentă Programator de e-mail din pachetul utilitar MAPILab Toolbox sau din utilitar AMS Scheduler, care face parte din soluția AMS Enterprise.
Principiul de funcționare al acestor programatoare este aproape același - este suficient să pregătiți o listă de corespondență și să stabiliți un program pentru lansarea acesteia în planificator (Fig. 15 și 16), după care lista de corespondență va fi lansată și efectuată automat la ora specificată. Singura diferență dintre soluții este că AMS Scheduler are mai multe opțiuni în ceea ce privește programarea, deși în majoritatea cazurilor funcționalitatea Email Scheduler este suficientă. La rândul său, Email Scheduler vă permite să atașați fișiere la mesajele programate, cu toate acestea, această funcționalitate este implementată și în AMS Enterprise (care include AMS Scheduler).
Orez. 15. Configurarea unui program pentru lansarea listelor de corespondență folosind
Programator de e-mail
Orez. 16. Stabilirea orarului de distribuție în mediu
AMS Scheduler
Trimitere rapidă
Unele servere de e-mail au limite privind numărul și volumul de mesaje trimise în orice perioadă de timp - acest lucru se face pentru a preveni răspândirea spam-ului. Din păcate, astfel de restricții creează anumite probleme nu numai pentru spammeri, ci și pentru acei utilizatori care trebuie să trimită zilnic o cantitate mare de corespondență electronică către abonații legitimi ai anumitor liste de corespondență corporative. Cu toate acestea, cu ajutorul soluțiilor software specializate, puteți ocoli astfel de restricții și, astfel, vă puteți salva de a fi nevoit să retrimiteți corespondența.
Deci, folosind componenta Lot Mail din pachetul Mail Merge Toolkit va ajuta la organizarea trimiterii de scrisori, ținând cont că numărul acestora nu depășește maximul permis pentru un anumit server de mail. Puteți, de exemplu, să trimiteți o cantitate fixă de corespondență într-o oră (Fig. 17) sau să trimiteți scrisori succesive nu imediat, ci la un anumit interval. Desigur, aceasta nu este o soluție atunci când aveți de-a face cu milioane de mailing-uri, dar pentru e-mailuri mici este destul de rezonabilă.
Orez. 17. Reglementarea trimiterii de scrisori prin Batched Mail
În cazul e-mailurilor mari, va trebui să recurgeți la soluții precum, de exemplu, Remailer direct avansat sau AMS Enterprise(fig. 18 și 19). Ambele soluții livrează corespondența trimisă direct către serverul de corespondență al destinatarului, ocolind serverul furnizorului, eliminând astfel restricțiile stabilite pe serverul furnizorului. În același timp, ei livrează în mai multe fluxuri, al căror număr poate ajunge la 399 pentru Advanced Direct Remailer și 500 pentru AMS Enterprise, aproximativ 250 de mii de scrisori pe oră. Procesul de trimitere a e-mailurilor detectează automat adresele de e-mail proaste (inexistente) și malformate pe baza unei serii de reguli. Este posibilă efectuarea de corespondență prin servere proxy.
Când utilizați Advanced Direct Remailer, puteți crea scrisori de corespondență într-un program de e-mail familiar (de exemplu, în Microsoft Outlook sau The Bat!), care trebuie mai întâi configurat pentru a funcționa corect cu acest pachet. În cazul AMS Enterprise, pregătirea corespondenței se realizează în editorul html încorporat, în timp ce oferă posibilitatea de a previzualiza literele create în modul de emulare Microsoft Outlook.
Pe scurt despre produse
Contacte reale 1.16
Dezvoltator: MAPILab
Mărimea distribuției: 3,28 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista
Metoda de distribuire: http://www.mapilab.com/files/actual_contacts.zip)
Preț:
Actual Contacts este un plug-in pentru Microsoft Outlook XP/2003/2007 conceput pentru a menține la zi adresele și alte informații de contact din agenda de adrese. Vă permite să actualizați automat informațiile din agenda prin trimiterea de mesaje cu formularul către toate persoanele de contact și procesarea datelor actualizate primite de la respondenți. În plus, pluginul poate fi folosit pentru a verifica relevanța adreselor.
Remailer direct avansat (ADR) 2.2
Dezvoltator: Tweak Marketing
Site-ul webprograme: http://www. massmail.ru/adr/
Mărimea distribuției: 1,88 MB
Munca sub control: Windows NT4/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (demo de 15 zile cu funcții limitate - http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip)
Preț:
ADR este un utilitar conceput pentru a trimite e-mail în vrac ocolind serverul furnizorului (adică direct către serverele de corespondență ale corespondenților). Utilizează trimiterea multi-threaded (care vă permite să creșteți viteza de livrare a corespondenței cu un ordin de mărime) și, spre deosebire de multe programe concurente, este strâns integrat cu clienții de e-mail cunoscuți (Microsoft Outlook Express, The Bat!, Eudora). , Pegasus Mail etc.), care vă permite să le utilizați pentru a pregăti corespondența. ADR acceptă liste de distribuție de orice format (inclusiv cele importate din Microsoft Excel, Microsoft Access sau Microsoft SQL Server) și agende de adrese Windows.
Verificare avansată a listei de corespondență (AMV) 4.27
Dezvoltator: Tweak Marketing
Site-ul webprograme: http://www. massmail.ru/amv/
Mărimea distribuției: 1,44 MB
Munca sub control: Windows 95/98/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: http://www.mailutilities.com/amv/amv.zip)
Preț: 59,95 de dolari, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă - 700 de ruble.
AMV este un program de verificare a validității adreselor de e-mail din listele de corespondență, bazele de date (prin ODBC SQL - de la Microsoft Excel la Microsoft SQL Server și Oracle) și agendele Outlook, TheBat! și Eudora. Efectuează o verificare amănunțită a adreselor (DNS și SMTP), dar este recomandat doar pentru verificarea listelor relativ mici (nu mai mult de 50-100 de mii).
AMS Enterprise 2.7
Dezvoltator: Produse software de afaceri
Site-ul webprograme: http://www. bspdev.ru/index.php?ams20
Mărimea distribuției: 8,22 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (demo de 20 de zile - http://www.bspdev.com/down_load/AMS272e.zip)
Preț: 289 USD, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă: la plata prin WebMoney, Yandex-Money, Sberbank - 8250 de ruble, pentru plăți fără numerar - 8980 de ruble.
AMS Enterprise- instrument eficient pentru lucrul cu mailinguri, oferind o soluție pentru aproape întreaga gamă de sarcini de marketing prin e-mail. Acest pachet vă permite să gestionați liste de corespondență, să pregătiți mesaje personalizate pe baza acestora folosind șabloanele MailMerge în editorul HTML încorporat și să trimiteți rapid e-mail destinatarilor. În plus, folosind AMS Enterprise, puteți organiza automat abonarea/dezabonarea adreselor la listele de corespondență și puteți stabili programe pentru lansarea automată a listelor de corespondență în la fix, precum și să primească informații detaliate cu privire la rezultatele trimiterii prin corespondență (numărul de scrisori livrate/nelivrate, numărul de scrisori deschise și numărul de clicuri pe link-urile indicate în scrisori).
Verificator de mare viteză (HSV) 1.21
Dezvoltator: Tweak Marketing
Site-ul webprograme: http://www. massmail.ru/hsv/
Mărimea distribuției: 1,51 MB
Munca sub control: Windows 95/98/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.mailutilities.com/hsv/hsv.zip)
Preț: 59,95 de dolari, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă - 700 de ruble.
Programul HSV este conceput pentru a verifica rapid adresele de e-mail pentru existența lor (numai DNS). Face față bine listelor de corespondență de zeci de milioane de adrese și este foarte rapid, dar detectează doar aproximativ 20-30% din adrese inexistente, în timp ce soluțiile concurente care efectuează verificare pe două niveluri (DNS și SMTP) pot detecta până la 60 de adrese. - 70% din adrese similare.
Setul de instrumente pentru îmbinare corespondență 2.5
Dezvoltator: MAPILab
Site-ul webprograme: http://www.mapilab. com/ru/outlook/mail_merge/
Mărimea distribuției: 5,93 MB
Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.mapilab.com/files/mail_merge_toolkit.zip)
Preț: 24 de dolari, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă - 700 de ruble.
Mail Merge Toolkit este un supliment pentru Microsoft Word, Microsoft Publisher și Microsoft Outlook care furnizează liste de corespondență de la Microsoft Publisher în formate HTML, RTF și GIF și de la Microsoft Word și Microsoft Outlook în formate HTML și RTF menținând în același timp legăturile de internet, precum și as vă permite să înlocuiți câmpuri de date în subiectul scrisorii (trimiterea de scrisori cu conținut personalizat nu numai, ci și subiectul) și să atașați unul sau mai multe fișiere la scrisorile trimise.
Expert listă de corespondență (MLW) 1.32
Dezvoltator: Tweak Marketing
Mărimea distribuției: 1,81 MB
Munca sub control: Windows 95/98/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: shareware (demo limitată funcțional - http://www.mailutilities.com/mlw/mlw.zip)
Preț: 40 USD, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă - 500 de ruble.
MLW este conceput pentru procesarea și transformarea complexă a listelor de corespondență și vă permite să excludeți adresele duplicate din liste, să filtrați liste după diverse criterii, să îmbinați două liste într-una singură, să excludeți adrese dintr-o listă suplimentară etc.
Validator de liste de e-mail 2.1
Dezvoltator: Produse software de afaceri
Mărimea distribuției: 2,2 MB
Munca sub control: Windows 95/98/NT4.0/2000/XP
Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.bspdev.ru/down_load/MLVLD21.zip)
Preț: este gratuit
Utilitarul Mail List Validator este conceput pentru a verifica adresele de e-mail pentru existența lor. Efectuează o verificare amănunțită a adreselor (DNS și SMTP) și poate funcționa chiar și cu liste care conțin câteva milioane de adrese (cu toate acestea, dimensiunea bazei de date nu trebuie să depășească 4 GB). În același timp, dacă este necesar, programul poate efectua doar o verificare DNS pentru a șterge rapid listele cu acele adrese ale căror domenii nu mai există.
MAPILab Toolbox 3.0
Dezvoltator: MAPILab
Site-ul webprograme: http://www.mapilab.com/en/outlook/toolbox
Mărimea distribuției: 2,66 MB
Munca sub control: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista
Metoda de distribuire: shareware (demo de 30 de zile - http://www.mapilab.com/files/toolbox.zip)
Preț: 24 de dolari, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă - 700 de ruble.
Pachetul MAPILab Toolbox combină 18 pluginuri suplimentare pentru Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003/2007, inclusiv componentele discutate în articol:
- Batched Mail - este folosit pentru programarea distribuirii scrisorilor, tinand cont de restrictiile impuse de serverul de mail;
- Email Scheduler - conceput pentru a automatiza procesul de trimitere a scrisorilor individuale sau de lansare a corespondenței într-un program;
- Servicii de liste de corespondență - utilizate pentru a genera rapid liste de la adresele dorite, inclusiv liste de corespondență (sursa adreselor pot fi scrisori, contacte, fișiere de pe disc) și, de asemenea, vă permite să căutați adrese de contact în folderele Microsoft Outlook și fișierele text stocate pe hard disk;
- Subscription Manager - automatizează procesul de procesare a cererilor de adăugare și eliminare a adreselor din listele de corespondență și poate fi folosit și pentru a adăuga și elimina listele de corespondență disponibile pentru abonați.
Laconic și succint despre principiile scorului potențial într-un videoclip de 90 de secunde:
Deci, am terminat cu teoria, acum să trecem la practică - trebuie să automatizăm Lead Scoring.
Pentru a face acest lucru, treceți la un cont Mailchimp plătit. Contul plătit minim costă 10 USD. Vă puteți înregistra la Mailchimp utilizând linkul nostru de afiliat (Powered by MailChimp), să activați planul minim și să obțineți 30 USD imediat. la contul dvs.
Acum că v-ați activat contul, să trecem direct la setări:
Pasul 1: Accesați Mailchimp. Selectați „Liste”, apoi „Setări” și „Câmpuri Listă și etichete *|MERGE|*”
Pasul 2: Creați un câmp nou și debifați caseta „Vizibil”.
Pasul 3: Definiți o pâlnie de vânzări. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de: un identificator pentru segment (Lead Score) și o caracteristică comportamentală care caracterizează acest segment.
În cazul nostru, segmentele se numesc „Prospect”, „Warm”, „Customer”. Pentru a actualiza identificatorul pentru fiecare dintre etape - adăugați câmpul Scor potențial, așa cum am făcut la pasul 2.
Iată cum arată codul pentru segmentul „Prospect”:
Gata! În exemplul următor, vom descrie cum să folosiți această opțiune pentru a configura automatizarea avansată. Deja, puteți identifica segmente pe baza acțiunilor lor și puteți utiliza aceste date în diferite campanii de e-mail.
2. Automatizare avansată bazată pe acțiuni Mailchimp
Pentru aceasta, pot fi folosite date despre utilizator sau comportament și parametrul Lead Score, pe care l-am descris în prima metodă de automatizare. De exemplu, dorim să trimitem un e-mail nu întregului segment „Perspective”, ci doar celor care au finalizat anumite acțiuni.
Pasul 1: Accesați secțiunea „Automatizare” și selectați „Flux de lucru personalizat”.
Pasul 2: Configurați un declanșator:
Aici puteți configura acțiunea după care va fi trimis e-mailul. Dacă ați configurat scorul potențial așa cum este descris în primul exemplu, puteți selecta opțiunea „Merge field value changes”.
Apoi selectați „Pe baza câmpului de îmbinare” - „Scor potențial” din meniul drop-down. În câmpul „When merge field value is”, introduceți numele segmentului la care va fi legată lista de corespondență.
3. Completați automat formularele paginii de destinație cu Mailchimp
Probabil ați văzut exemple când, la trecerea de la un e-mail la o pagină de destinație, câmpurile formularului de înregistrare sunt completate automat cu datele dvs. de utilizator. Să vedem cum funcționează:
Pasul 1:În loc să adăugați doar un link către pagina de destinație în e-mail, specificați parametrul pentru stocarea informațiilor (http://yourdomain.com/?email=*|EMAIL|*), așa cum se arată în exemplul de mai jos:
Pasul 2: Acum, când un vizitator face clic pe acest link, trebuie să introducem datele sale în formular. Adăugați următorul script pe pagina dvs. de destinație:
