Înlocuirea vacanței principale cu compensare monetară. Este posibil să înlocuiți următoarea vacanță cu compensație monetară

21.08.2019

Dacă perioada anuală de odihnă a angajatului depășește minim 28 de zile, atunci zilele suplimentare pot fi înlocuite cu bani.

Acest lucru necesită dorința angajatului, exprimată sub formă de declarație, și consimțământul angajatorului, întocmit sub forma unui ordin. Nu este întotdeauna posibil să se efectueze înlocuiri și nu pentru toți lucrătorii.

În ce cazuri este permis conform Codului muncii al Federației Ruse în 2019?

Este posibil să înlocuiți zilele suplimentare peste 28 de ani?

Zilele de vacanță suplimentare de peste 28 de ani pot fi schimbate pentru compensare monetară.

Partea principală a concediului nu poate fi înlocuită.

Angajatul trebuie să se odihnească anual, pentru aceasta Codul muncii al Federației Ruse îi acordă dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu plătit.

Dacă nu se folosește în anul curent, atunci acestea nu trebuie compensate în bani, ele ar trebui transferate în anul următor.

Nerespectarea timpului de odihnă mai mult de 2 ani consecutivi este interzisă.

Responsabilitatea pentru încălcarea acestei reguli revine angajatorului.

Dacă angajatul nu s-a odihnit timp de 2 ani, iar autoritățile de reglementare devin conștiente de acest lucru, angajatorul va fi amendat.

Angajatul nu suportă nicio pierdere într-o astfel de situație și nu este pedepsit. Vacanța lui se acumulează, poate face o plimbare mai târziu (zilele nu se ard) sau poate primi despăgubiri la concediere.

Dacă angajatorul plătește compensații pentru partea principală a restului în procesul de lucru, atunci atât organizația în sine, cât și conducătorul acesteia se confruntă cu o amendă.

Cuantumul amenzilor:

• pentru organizație: de la 30.000 la 50.000 cu detectarea inițială a unei încălcări, de la 50.000 la 70.000 cu a doua;
• pentru manager: de la 1000 la 5000 pentru primar, de la 10.000 la 20.000 pentru al doilea.

Este posibil să se utilizeze dreptul de a înlocui vacanța cu despăgubiri în temeiul articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse numai în legătură cu zilele prevăzute suplimentar.

Dacă concediul anual este de 28 de zile, atunci nu este permisă înlocuirea până când persoana nu părăsește locul de muncă.

La concediere, el primește o compensație pentru toate zilele de vacanță neutilizate.

Aceste categorii de angajați care au dreptul la zile suplimentare pot primi bani în loc de zile de vacanță:

• pentru munca neregulată;
• pentru condiții dăunătoare și periculoase - pentru zile suplimentare peste 7;
• lucrul în nordul îndepărtat sau în zone echivalente cu acestea - de la 16 la 24 de zile;
• pentru natura specială a lucrării - durata este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

Se impune pentru condiții de muncă dăunătoare?

Se prevăd încă 7 zile de concediu plătit pentru condiții de muncă dăunătoare și periculoase, dar nu este permisă înlocuirea acestora cu o plată în numerar.

Angajatul trebuie să se odihnească 28 + 7 zile anual pentru a restabili puterea și sănătatea.

Condițiile de lucru dăunătoare și periculoase sunt stabilite pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se oferă concediu suplimentar dacă condițiile sunt recunoscute ca dăunătoare, 2,3 sau 4 grade, precum și dacă sunt recunoscute ca periculoase.

7 zile suplimentare pentru munca dăunătoare sunt prevăzute în baza articolului 117 din Codul muncii al Federației Ruse.

Dacă un contract de muncă sau un contract colectiv la întreprindere stabilește o durată lungă de concediu suplimentar, atunci zilele de peste 7 zile pot fi înlocuite cu o plată în numerar.

Astfel, atunci când lucrează în condiții periculoase și periculoase, angajatul trebuie să se odihnească cel puțin 35 de zile calendaristice anual; pentru zile peste, se poate obține compensație.

Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o cerere adresată managerului.

Cum să-l obțineți pentru ore neregulate de lucru?

Așa arată eșantionul:

Așa arată eșantionul:

La concediere

La încetarea angajării, toți cei neutilizați se odihnesc. ?

Banii sunt plătiți atât pentru partea principală, cât și pentru partea suplimentară în cazul în care nu sunt cheltuiți de către angajat.

Procedura nu necesită nicio înregistrare.

Contabilul face automat calcule dacă se emite un ordin de concediere.

Plata se face în ultima zi lucrătoare. Compensația se eliberează minus impozitul reținut pe venitul personal.

Angajatorul trebuie să plătească impozitul pe venit cel târziu a doua zi după plată.

În plus, primele de asigurare trebuie calculate din suma acumulată și transferate la buget până în ziua a 15-a a lunii următoare.

Video util

În ce cazuri este posibil să înlocuiți o vacanță cu compensație monetară, ce documente trebuie întocmite și ce categorii de lucrători nu pot înlocui o vacanță - este descris în detaliu în acest videoclip:

constatări

Puteți înlocui timpul de odihnă cu bani, dar pentru aceasta este important să respectați cerințele Codului muncii al Federației Ruse. Există categorii de lucrători care trebuie să se odihnească pentru timpul alocat fără nicio înlocuire.

Pe parcursul muncii, un angajat poate primi bani numai pentru acea parte a vacanței, care este furnizată suplimentar pe durata principală.

Înlocuirea vacanței cu compensație monetară - când este posibil?

Mulți oameni cred că vacanța este voluntară și angajatul însuși are dreptul să decidă dacă să plece în vacanță sau să folosească dreptul de a înlocui vacanța cu compensații bănești. De fapt, o vacanță anuală de cel puțin 28 de zile calendaristice este într-un fel o datorie prevăzută de Codul muncii al Federației Ruse.

Este posibil să înlocuiți vacanța cu compensație monetară numai în 2 cazuri:

1. Dacă angajatul renunță. În acest caz, angajatul primește despăgubiri pentru vacanța neînsoțită (articolul 127 din Codul muncii).
   Citiți cum să calculați compensația pentru concediu la concediere.
2. Dacă, din orice motiv, de exemplu, datorită particularităților angajatului efectuate activitatea de muncă sau care locuiesc într-o regiune cu special condiții climatice, durata vacanței depășește 28 de zile, atunci nu puteți „lua o zi liberă” pentru zile care depășesc minimul stabilit, ci primiți compensații bănești pentru acestea (articolul 126 din Codul muncii).

Să luăm în considerare a 2-a situație în detaliu.

Înlocuirea unei părți din vacanță cu compensare monetară

Angajații care au dreptul la:

1. concediu prelungit (profesori și alți pedagogi în conformitate cu articolul 334 din Codul muncii al Federației Ruse, copii minori, persoane cu dizabilități etc.);
2. concedii suplimentare (lucrători medicali, funcționari publici, salvatori care lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, precum și în regiunile nordului îndepărtat etc.).

Dacă angajatul a decis să înlocuiască o parte din vacanță care depășește 28 de zile cu bani, atunci trebuie să scrie o declarație corespunzătoare angajatorului.

Puteți descărca un exemplu de cerere pentru înlocuirea unei părți din vacanță cu compensare monetară la linkul de mai jos

Angajatorul nu poate limita drepturile angajatului la zilele de odihnă cuvenite acestuia. Însă angajatorul trebuie să decidă dacă plătește despăgubiri sau trimite un angajat să se odihnească pentru întreaga perioadă cuvenită. Decizia se ia, de regulă, luând în considerare necesitatea muncii acestui angajat, caracteristicile producției, capacitatea întreprinderii de a suporta costuri materiale suplimentare pentru plata compensației și caracteristicile personalității angajatului care a solicitat despăgubirea .

Când este imposibil să înlocuiți concediul cu o compensație monetară?

Deci, în ciuda faptului că angajatul are dreptul să primească o compensație monetară pentru zilele de vacanță neutilizate, aceasta este mai mult excepția decât regula. În plus, nu toate categoriile de cetățeni pot refuza vacanța prescrisă în favoarea unei prime monetare. De exemplu, angajații care nu au împlinit vârsta majoratului (18 ani) și femeile însărcinate nu pot refuza zile de odihnă, în conformitate cu normele legislației muncii (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse). imposibil de înlocuit concediul cu compensații bănești?

De asemenea, trebuie spus că vacanțele suplimentare oferite cetățenilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, vor trebui să folosească și angajații, deoarece statul de drept de mai sus, în acest caz, interzice înlocuirea vacanței cu compensații bănești.

Nu-ți știi drepturile?

Toate celelalte categorii de angajați au dreptul să depună o cerere la angajator pentru înlocuirea unei părți din concediul care depășește minimul stabilit (28 de zile calendaristice) cu compensație monetară. Deși va reveni angajatorului să decidă dacă va satisface sau nu cerințele angajatului.

Cum se calculează compensația pentru concediu neutilizat la concediere (calcul pas cu pas)

Calculul compensației pentru vacanța neutilizată se face în același mod ca și calculul plății de vacanță. La calcularea compensației, se iau în considerare următoarele:

• câștigurile medii anuale ale unui angajat, luând în considerare bonusurile și stimulentele;
• perioadele în care angajatul era în concediu medical, în călătorii de afaceri sau concediu fără plată.

Câștigurile anuale ale unui angajat sunt împărțite la 12 luni, apoi la numărul mediu de zile dintr-o lună. Suma rezultată va însemna câștigurile medii pentru o zi. Salariul zilnic se înmulțește cu numărul de zile de vacanță pentru care doriți să primiți o compensație monetară. Suma rezultată va fi suma finală a plății, cu care, ca și în cazul oricărui alt venit persoana naturala, trebuie plătit impozitul pe venitul personal în valoare de 13% din suma acumulată. Astfel, din suma plății obținută în timpul calculului, trebuie să scădeți 13% - și să obțineți suma totală a compensației cuvenite.

Profesorul Martynova M.V. are dreptul de a pleca 56 de zile calendaristice. A mers 28 de zile și a decis să înlocuiască 28 cu compensații bănești.

Suma veniturilor pentru cele 12 luni anterioare debutului vacanței a fost de 378.300 ruble.

Câștigurile medii zilnice sunt egale cu 1.075,94 ruble. (378 300/12 / 29,3)

Valoarea compensației va fi de 30.126,32 ruble. (1.075,94 x 28 cd).

Suma compensației de plătit este de 26.210,32 RUB. (30 126,32 - 13% din impozitul pe venitul personal).

Legea permite înlocuirea unei părți din concediu cu compensație monetară numai în 2 cazuri: la concediere sau dacă concediul depășește 28 de zile calendaristice (numai pentru zilele de exces). Valoarea compensației este calculată în același mod ca și plata pentru concediu.

Angajatul nu dorește să utilizeze întreaga vacanță anuală și cere să înlocuiască o parte din vacanță cu o compensație monetară? Nu vă grăbiți să-i îndepliniți cererea. În primul rând, familiarizați-vă cu restricțiile impuse de legislația muncii.

Din articol veți afla:

Înlocuirea concediului anual plătit cu compensare monetară

Adesea, atât angajații, cât și angajatorii sunt interesați să înlocuiască concediul anual sau o parte din acesta cu o compensație monetară. Dar legalitatea unor astfel de acțiuni ridică întotdeauna întrebări.

Deci, mai întâi, să definim întrebarea principală: partea concediul de odihnă anual angajatul poate fi înlocuit cu compensație monetară. Dar există mai multe restricții aici.

Descărcați documentele conexe:

Descărcați in.doc

Doar acea parte din odihna anuală care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu bani. Această regulă este direct stabilită de partea 126 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse. Faptul este că concediu anual plătit Este o garanție prevăzută de legislația muncii. Angajatului i se acordă anual un timp în care se poate odihni și recupera. Munca fără vacanță afectează negativ atât sănătatea angajatului, cât și procesul de muncă. Prin urmare, în orice caz, angajatul trebuie să „meargă” 28 de zile calendaristice anual. Și toate zilele de odihnă anuală, care i se datorează într-o sumă mai mare, le poate înlocui cu compensație monetară.

Există categorii de angajați cărora le este interzis să înlocuiască vacanța cu bani, chiar dacă angajatul insistă asupra lor. Există, de asemenea, tipuri de concediu care nu pot fi înlocuite cu compensare monetară. Vom discuta în detaliu mai jos.

Înlocuirea restului cu o plată în numerar este posibilă numai la cererea angajatului

Deci, înlocuirea concediului cu compensație monetară este permisă în cazul în care sunt îndeplinite condițiile de mai sus.

Aici ar trebui să acordăm o atenție specială punctului următor. Această situație apare adesea: un angajat nu își folosește vacanța anuală de câțiva ani sau ia parțial zile de vacanță. În consecință, el acumulează un număr semnificativ de zile de vacanță neutilizate. Și într-o astfel de situație apare întrebarea: se poate înlocui acest stoc acumulat cu bani, deoarece numărul de zile de odihnă neutilizată depășește adesea 28 de zile calendaristice.

De exemplu, perioada anuală de odihnă a unui angajat este de 28 de zile calendaristice. Angajatul nu a plecat în vacanță timp de trei ani și a acumulat 84 zile calendaristice concediu de odihna. Angajatul și-a exprimat dorința de a înlocui o parte din zilele acumulate cu compensații bănești. Este posibil?

Nu. Într-o astfel de situație, despăgubirile pentru vacanța neutilizată nu pot fi plătite.Acest lucru este explicat după cum urmează. Un angajat poate primi compensații bănești pentru zilele de concediu care depășesc 28 de zile calendaristice anual. În această situație, angajatul are dreptul la 28 de zile calendaristice de odihnă pentru fiecare an și trebuie să le folosească în natură, adică ca odihnă de la serviciu. Legislația muncii nu permite înlocuirea acestui minim de vacanță cumulat necesar cu compensare monetară.

În consecință, apare întrebarea: când puteți înlocui vacanța cu compensații bănești? Acest lucru se poate face într-o situație în care durata odihnei anuale depășește 28 de zile calendaristice.

Să dăm un exemplu. Durata principalului concediu anual de odihnă al angajatului este de 28 de zile calendaristice. În plus, angajatul are dreptul la un concediu suplimentar de 5 zile calendaristice pentru muncă în condiții de program neregulat de lucru. În consecință, durata totală concediul de odihnă anual, care va fi alcătuit din zilele concediului principal și suplimentar, va fi de 33 de zile calendaristice. În această situație, angajatul poate solicita înlocuirea a 5 zile calendaristice de concediu cu compensații bănești, adică a numărului de zile care depășesc 28 de zile calendaristice.

Fiți atenți! Concediul trebuie acordat angajaților în fiecare an. În situații excepționale legate de proces de producție, vacanța anuală poate fi reportată la anul următor. Dar, în orice caz, angajatul trebuie să folosească această odihnă nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care se acordă odihna.

Legislația muncii stabilește o interdicție directă de a nu acorda concediu timp de doi ani consecutivi. Pentru încălcarea acestei reguli, angajatorul poate fi adus la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Interzicerea înlocuirii concediilor cu compensații bănești

Legislația muncii enumeră în mod explicit categoriile de lucrători cărora le este interzis să înlocuiască plățile în numerar pentru vacanță. Acești lucrători includ:

1. femeile însărcinate;
2. angajații care au sub 18 ani.

În ceea ce privește acești lucrători, a fost instituită o interdicție absolută privind înlocuirea concediului cu compensații monetare. Prin urmare, niciun motiv, inclusiv cererea angajatului însuși, nu poate servi drept motiv legitim pentru plata banilor în loc de odihnă anuală neutilizată. Aceste categorii de lucrători primesc despăgubiri pentru concediul neutilizat numai după concediere.

Este posibil să înlocuiți concediul suplimentar cu o compensație monetară

De asemenea, o altă întrebare foarte frecventă: este posibil să înlocuiți concediul suplimentar cu o compensație monetară. Răspunsul la această întrebare va depinde de categoria concediilor suplimentare.

Deci, dacă se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, se aplică o regulă specială stabilită de partea 7 a articolului 117 din Codul muncii al Federației Ruse. O astfel de vacanță poate fi înlocuită cu bani, numai în partea care depășește 7 zile calendaristice.

Fiți atenți! Concediul minim pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase este de 7 zile calendaristice. În același timp, o perioadă mai lungă de astfel de concediu suplimentar poate fi asigurată atât la nivel organizațional, de exemplu, într-un contract colectiv, cât și regulamentde exemplu, un acord industrial.

Și în acest caz. dacă durata vacanței suplimentare depășește 7 zile calendaristice. Zilele unui astfel de exces pot fi înlocuite cu compensații bănești la cererea angajatului.

Exemplu.

Durata concediului anual de bază al angajatului este de 28 de zile calendaristice. În același timp, angajatului i se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții nocive, cu o durată de 14 zile calendaristice. În această situație, 7 zile calendaristice de concediu suplimentar la cererea angajatului pot fi înlocuite cu compensații bănești.

Astfel, posibilitatea înlocuirii unei compensații bănești cu concediu suplimentar, care este asigurat pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare, va depinde de durata unui astfel de odihnă.

În același timp, se poate acorda concediu suplimentar din alte motive, de exemplu, pentru muncă în condiții de program neregulat de lucru. În ceea ce privește înlocuirea acestor zile de odihnă cu compensații bănești, interdicția și restricțiile nu au fost stabilite. Acest tip de odihnă poate fi complet înlocuit de o plată în numerar la cererea angajatului.

Documentarea înlocuirii concediilor cu compensare monetară

Nu există reguli speciale pentru documentarea înlocuirii concediului anual cu compensare monetară. Între timp, o astfel de procedură necesită pregătirea unui anumit set de documente.

În primul rând, trebuie să primiți o cerere scrisă de la angajat pentru o astfel de înlocuire. Necesitatea unei declarații se datorează faptului că plata bani în loc de odihnă anuală este permisă numai la cererea angajatului. Și angajatorul trebuie să aibă dovezi documentare că există voința unui angajat de a primi bani în loc de odihnă.

Descărcați in.doc

Descărcați in.doc

În concluzie, observăm că în cazul în care plata despăgubirii pentru concediu nu este asociată cu concedierea angajatului, atunci trebuie respectate toate regulile de mai sus. Dacă pleacă un angajat care a acumulat un număr suficient de zile de odihnă neutilizate, el trebuie să primească o compensație pentru toate aceste zile.

Doar acea parte a concediului anual care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensare monetară. Un astfel de exces este posibil dacă angajatul are dreptul la un concediu suplimentar sau prelungit.

În special, angajații au dreptul la concediu prelungit organizații educaționale învățământ preșcolar, primar, general și secundar.

Astfel, puteți plăti compensații unui angajat doar pentru zilele de vacanță neutilizate care depășesc 28 de zile „obligatorii”.

Exemplu

În 2014, contabilul organizației A.S. Glebova are dreptul la:

Concediu de bază de 28 de zile calendaristice;

Vacanță suplimentară pentru orele de lucru neregulate care durează 3 zile calendaristice.

Durata totală a concediului plătit anual al Glebova în 2014 este de 31 de zile calendaristice (28 de zile + 3 zile). În 2014, ea poate, cu acordul administrației, să înlocuiască o parte din vacanță cu o durată de 3 zile calendaristice cu despăgubiri.

Două modalități de a înlocui vacanța cu compensații

Prima cale. Emite concedierea unui angajat. La concediere, un angajat care nu și-a folosit dreptul la concediu are dreptul la o compensație monetară pentru toate vacanțele neutilizate (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 28 din Regulamentul privind vacanțele regulate și suplimentare din 30 aprilie 1930 Nr. 169). Când calculați compensațiile asociate concedierii unui angajat, luați în considerare toate vacanțele sale principale și suplimentare neutilizate pentru întreaga perioadă de muncă în organizație (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse). Eligibilitatea unui angajat pentru despăgubire nu depinde de motivul concedierii sale. În plus, nu contează dacă angajatul va fi recrutat în aceeași organizație în timp.

Prin urmare, pentru a plăti despăgubiri, mai întâi îl puteți concedia pe angajat și apoi îl puteți angaja din nou (de exemplu, o săptămână mai târziu). Nici Codul Muncii Federația Rusă și nici Codul Fiscal al Federației Ruse nu necesită nicio explicație în acest caz. Deciziile de personal ale unei organizații sunt afacerea sa internă. Cu toate acestea, dacă este necesar, motivul unor astfel de acțiuni poate fi explicat după cum urmează: nu a fost posibil să angajeze pe altcineva în locul angajatului concediat, sau angajatul s-a răzgândit și a decis să se întoarcă.

A doua cale. Trimiteți un angajat într-o vacanță de weekend până când își petrec zilele de vacanță neutilizate. Numai sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse). Astfel, perioadele care cad în weekend sunt incluse în numărul de zile calendaristice și sunt plătite. Inclusiv în cazul în care un angajat cere concediu pentru două zile calendaristice - sâmbătă și duminică. Legislația muncii nu interzice acest lucru. Singura limitare: cel puțin o parte a concediului separat trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Angajatul poate folosi zilele rămase după bunul plac. Dacă administrația organizației nu se opune, atunci în fiecare săptămână are dreptul să folosească doar câteva zile de vacanță din jumătatea rămasă. O astfel de procedură pentru împărțirea concediului anual în părți este prevăzută la articolul 125 din Codul muncii al Federației Ruse.

Această metodă are o altă opțiune. Dacă un angajat pleacă în vacanță o săptămână sau două și, în același timp, nu intenționează să folosească întreaga vacanță în totalitate sau a acumulat vacanțe în anii precedenți, este mai profitabil pentru el să indice în cerere că ia vacanță nu de luni până duminică, dar de sâmbătă o săptămână până duminică este diferit. De exemplu, un angajat intenționează să ia o vacanță de două săptămâni, în perioada 6 februarie - 19 februarie 2014. Apoi, în cerere, este mai bine pentru el să indice: „Vă rog să-mi acordați un alt concediu anual plătit pentru perioada 4-19 februarie cu o durată de 16 zile calendaristice”. În acest caz, angajatul va primi mai multă plată pentru concediu.

Trebuie reamintit faptul că organizația este obligată să ofere concediu anual angajaților (partea 1 a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse). Vacanța poate fi amânată pentru anul următor numai pentru nevoile de producție: dacă acordarea vacanței afectează în mod negativ munca organizației (partea 3 a articolului 124 din Codul muncii al Federației Ruse). Este interzis să nu acordați concediu pentru mai mult de doi ani la rând (partea 4 a articolului 124 din Codul muncii al Federației Ruse).

A avea o intrebare

Este posibil să plătiți angajaților o compensație pentru concediul suplimentar neutilizat dacă primul concediu plătit principal nu a fost încă acordat sau a fost parțial acordat. Se acordă concediu suplimentar pentru lucrul la ore neregulate de lucru.

Da, poti.

Organizația are dreptul să ofere angajatului primul concediu anual plătit în avans (chiar dacă acesta nu a îndeplinit perioada prescrisă - șase luni) (articolul 122 din Codul muncii al Federației Ruse). La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediilor plătite suplimentare li se adaugă concediul anual de bază plătit (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse). În același timp, Codul muncii al Federației Ruse nu face ca posibilitatea acordării unui concediu suplimentar să depindă de faptul dacă angajatul a luat sau nu concediul principal.

Angajaților cu program neregulat de muncă li se asigură în mod obligatoriu (conform legii) un concediu anual suplimentar plătit (articolele 116, 119 din Codul muncii al Federației Ruse). Eligibilitate zile în plus odihna apare pentru angajat împreună cu dreptul de a primi concediul principal plătit (clauza 14 din Regulamentul privind vacanțele obișnuite și suplimentare din 30 aprilie 1930 nr. 169).

O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice, la cererea scrisă a angajatului, poate fi înlocuită cu compensație monetară (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse). Mai mult, o astfel de înlocuire este un drept, nu o obligație a organizației. În situația analizată, această parte este de fapt egală cu durata concediului anual suplimentar plătit pentru orele de lucru neregulate. Organizația are dreptul să plătească această sumă angajatului în anul de lucru curent, inclusiv chiar înainte de prezentarea primului concediu principal plătit.

Fără despăgubiri

Vacanța nu poate fi înlocuită cu compensare monetară pentru următoarele categorii de angajați:

• femeile însărcinate - în ceea ce privește concediul de bază și orice tip de concediu suplimentar;
• angajați cu vârsta sub 18 ani - în ceea ce privește concediul de bază și orice tip de concediu suplimentar;
• angajații angajați în muncă grea și lucrează cu condiții de muncă dăunătoare - în ceea ce privește concediul suplimentar cu o durată minimă de șapte zile calendaristice pentru muncă în condițiile specificate. Cu toate acestea, dacă concediul suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase depășește durata minimă, adică este de opt zile calendaristice sau mai mult, atunci zilele de excedent pot fi înlocuite cu compensare monetară. În acest caz, procedura, dimensiunea și condițiile pentru o astfel de înlocuire ar trebui stabilite în acordurile sectoriale sau intersectoriale relevante sau într-un acord colectiv;
• vamesi;
• angajații autorităților de control al drogurilor;
• angajații organelor de afaceri interne;
• angajații altor agenții guvernamentale, dacă acest lucru este stabilit în mod direct prin lege (prin ordinele agențiilor guvernamentale relevante).

Documentare

Dacă angajatul a decis să înlocuiască o parte din concediu cu o compensație monetară, el trebuie să scrie o declarație (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse).

Atenţie!
Vacanța principală pentru un angajat care lucrează nu poate fi compensată cu bani, chiar dacă dorește.

Decizia de a plăti despăgubiri pentru concediile neutilizate care nu au legătură cu concedierea unui angajat este luată de administrația organizației. Organizația are dreptul să plătească o astfel de compensație, dar nu este obligată (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 25 aprilie 2002, nr. 966-10).

• Administrarea resurselor umane

Cuvinte cheie:

1 -1

În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la odihnă, prevăzut prin acordarea de zile libere săptămânale, nelucrătoare sărbători, concediu anual plătit (articolele 2, 21 din Codul muncii al Federației Ruse).

Toți angajații beneficiază de zile libere (partea 1 a articolului 111 din Codul muncii al Federației Ruse).

Angajaților li se acordă concediu de odihnă anual cu păstrarea locului lor de muncă (funcție) și a câștigurilor salariale medii (articolul 114 din Codul muncii al Federației Ruse).

Weekendele și vacanțele sunt diferite tipuri de timp liber. (Articolul 107 din Codul muncii al Federației Ruse).

Concediul în weekend poate fi considerat de către autoritățile de inspecție ca o formă acoperită de a oferi o compensație monetară pentru vacanța neutilizată

Conform legii, nu este permisă înlocuirea concediului plătit anual de bază cu o compensație monetară, adică compensația poate fi înlocuită numai cu acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice (partea 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, compensația este plătită efectiv pentru o parte din vacanță care depășește 14 zile calendaristice.

La verificare inspectoratul Munciieste probabil să acorde atenție unui astfel de concediu și este probabil să îl considere ca o formă ascunsă de plată a compensației către angajat, mai ales dacă un astfel de concediu nu este un caz izolat în organizație.

Prin urmare, dacă angajatorul oferă salariatului zile de concediu individuale astfel încât să cadă în mod specific în weekend, atunci aceasta reprezintă o încălcare a Codului muncii al Federației Ruse pentru care răspunderea administrativă este prevăzută în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Dacă angajatul a împărțit restul concediului anual de 14 zile în 2 zile și le ia în zilele libere, adică sâmbătă și duminică, atunci conform art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, trebuie să obținem consimțământul acestuia muncă peste program și plătește pentru asta.

Exemplu:

Date

1. CALENDAR DE PRODUCȚIE PENTRU 2014 cu un timp de lucru standard, la o săptămână de 40 de ore, 1970 ore.
2. Angajatului i se alocă un timp normal de lucru de 40 de ore pe săptămână.
3. Angajatului i se stabilesc următoarele ore de lucru:
4. - o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere (sâmbătă și duminică);
5. - durata muncii zilnice - 8 ore;
6. Angajatului i se acordă un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice(20 zile lucrătoare + 8 zile libere).
7. Prin acordul dintre părți, concediul anual plătit poate fi acordat salariatului parțial. Mai mult, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.Vacanța este împărțită în părți, dintre care una este de 14 zile calendaristice (10 zile lucrătoare + 4 zile libere).
8. 7 părți pentru 2 zile, care sunt zile libere pentru angajat.

Rezultat secvenţă. Astfel, în exemplul dat, angajatul poate fi
a acordat concediu de odihnă anual pentru perioada de lucru din 6 ianuarie 2001 până în 5
Ianuarie 2002, apoi pentru perioada de lucru de la 6 ianuarie 2000 până la 5 ianuarie
2001 an. O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice
zile, la cererea scrisă a angajatului, acesta poate fi înlocuit cu un monetar
compensare.

Această regulă se aplică și vacanțelor anterioare.
perioadele de lucru. Astfel, angajatorul este obligat să ofere salariatului nu
concediul anual utilizat de acesta într-o perioadă determinată printr-un acord între
angajat și angajator. Angajatorul are dreptul să plătească o compensație monetară
în cazul în care durata concediului anual pentru perioada de la 6 ianuarie
2000 - 5 ianuarie 2001 va depăși 28 de zile calendaristice și numai pentru asta
parte care va depăși 28 de zile calendaristice. În acest caz, înlocuirea unei părți din vacanță,
depășirea a 28 de zile calendaristice este un drept, nu o obligație
angajator.

Uneori există vagi îndoieli cu privire la faptul dacă este posibil (în limite rezonabile) sau nu ...

Fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit (articolul 21 din Codul muncii al Federației Ruse). Este posibil să înlocuiți vacanța cu compensații bănești? Să ne dăm seama.

Înlocuirea concediului cu compensare monetară

Ca regulă generală, durata principalului concediu anual plătit este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul muncii al Federației Ruse).

Angajatul poate solicita înlocuirea unei părți din concediu care depășește aceste 28 de zile cu compensații bănești (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse). Acest lucru este posibil dacă este stabilită o vacanță mai lungă pentru angajat. De exemplu, angajații cu dizabilități au dreptul la concediu anual de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea din 24 noiembrie 1995, nr. 181-FZ).

Înlocuirea concediului suplimentar cu compensare monetară

Unii angajați au dreptul nu numai la concediul anual principal plătit, ci și la concediu suplimentar (articolul 116 din Codul muncii al Federației Ruse). Un astfel de concediu, de exemplu, se datorează angajaților care lucrează în ore neregulate de lucru (articolul 119 din Codul muncii al Federației Ruse). Și, în principiu, vacanța suplimentară poate fi înlocuită cu compensare monetară, ținând cont de regula „28 de zile”.

De exemplu, un angajat cu ore de lucru neregulate are un concediu de plată anual de bază de 28 de zile calendaristice. De asemenea, el are dreptul la concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată de 3 zile calendaristice. În total, un angajat poate odihni 31 de zile calendaristice pe an lucrător. Deci, un angajat poate înlocui compensația monetară timp de trei zile calendaristice (31 zile - 28 zile).

Cerere de compensare pentru vacanță neutilizată: eșantion

Pentru ca vacanța să fie înlocuită cu o compensație monetară, angajatul trebuie să scrie o declarație corespunzătoare.

O astfel de afirmație ar putea arăta astfel:

Nu este permisă înlocuirea vacanței cu compensație monetară

După cum știți, există o excepție de la orice regulă. Iar legislația stabilește categoriile de lucrători cărora li se interzice înlocuirea concediului cu compensații monetare (articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse). Nu se poate substitui compensația pentru concediul anual plătit (atât de bază, cât și suplimentar):

• femeile însărcinate;
• muncitori minori.

Iar lucrătorilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare / periculoase li se interzice să înlocuiască bani cu o vacanță anuală „dăunătoare” suplimentară.

Atunci când orice concediu este înlocuit cu compensare

Dacă un angajat pleacă și în momentul concedierii are zile de vacanță neutilizate, atunci angajatul poate:

• sau scoateți-le înainte de a fi concediați;
• sau primiți compensații pentru zilele necultivate (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse).