Numărul de zile de vacanță pe zi lucrătoare neregulată. Reguli pentru acordarea concediului suplimentar pentru ore neregulate de lucru
Legislația muncii din Federația Rusă prevede posibilitatea primirii angajaților Întreprinderile rusești concediu suplimentar pentru muncă în cadrul programului neregulat. Normele juridice relevante reglementează procedura de formalizare a acestor raporturi juridice, specificul utilizării zilelor de odihnă de către angajați, care sunt garantate de lege, precum și specificul calculului compensației pentru concedii suplimentare. Care este esența preferinței legislative considerate? Cum poate un angajat, folosind concediu suplimentar pentru un program neregulat, să-l combine cu alte zile de odihnă?
În ce cazuri se oferă concediu pentru muncă neregulată?
În conformitate cu prevederile Codului muncii al Federației Ruse, angajații întreprinderilor rusești au dreptul să se bazeze anual. Dar, înainte de a lua în considerare specificul lor, să definim conceptul de „program neregulat de lucru”. Din nou, pe baza normelor care sunt date în Codul muncii al Federației Ruse.
Legiuitorul prescrie să ia în considerare nestandardizate acele zile în care o persoană poate fi implicată în îndeplinirea sarcinilor de muncă în orice moment al zilei la inițiativa angajatorului. În acest caz, se aplică nereguli dacă un angajat desfășoară activități în cadrul sau cu condiția ca acesta să aibă o durată redusă.
În acest caz, munca prestată de angajat nu este clasificată ca ore suplimentare. În mod similar, ziua neregulată de lucru a Codului muncii al Federației Ruse nu permite ca acesta să fie considerat ca perioada angajatului care își îndeplinește sarcinile în schimbul de noapte. Ambele formate corespunzătoare activitatea de muncă sunt reglementate de alte norme din Codul muncii al Federației Ruse și necesită înregistrare prin alte tipuri de acorduri.
Un alt aspect al formatului considerat al activității de muncă este acela că angajatorul nu trebuie să obțină consimțământul de la angajat pentru a îndeplini sarcini care depășesc norma. În același timp, firma nu ar trebui să își coordoneze acțiunile cu sindicatul dacă angajatul este membru al acesteia.
Cea mai importantă condiție pentru utilizarea orelor de lucru neregulate este contabilizarea corectă a timpului angajaților care își îndeplinesc funcțiile. Să luăm în considerare caracteristicile sale în detaliu.
Contabilitatea programului de lucru cu program neregulat
Dacă firma angajatoare stabilește o zi de lucru neregulată pentru anumiți angajați, Codul muncii al Federației Ruse îi solicită să țină o evidență corectă a timpului în care specialiștii își îndeplinesc atribuțiile. Această acțiune este necesară în primul rând din punctul de vedere al asigurării evitării prelucrării.
În practică, înregistrarea orelor de lucru cu programe neregulate se realizează cel mai adesea prin intermediul unor foi de timp speciale sau jurnale contabile. De obicei, în aceste scopuri, se utilizează diverse forme unificate de documente. Utilizare pe scară largă pentru a urmări în mod eficient programul de lucru la întreprindere programe de calculator... În multe cazuri, tipurile corespunzătoare de software permit, de asemenea, utilizarea unor forme unificate de documente concepute pentru a rezolva problema în cauză.
În cazul în care contabilitatea programului de lucru arată că un anumit angajat și-a suprasolicitat orele, angajatorul este obligat să compenseze specialistul pentru aceste costuri ale forței de muncă într-un fel sau altul. În același timp, zilele de concediu suplimentare pentru orele neregulate de lucru pot fi folosite ca mecanism de compensare adecvată. Să luăm în considerare care ar putea fi durata lor.
Durata concediului suplimentar cu program neregulat
În conformitate cu prevederile Codului muncii al Federației Ruse, durata concediilor pentru zilele lucrătoare neregulate trebuie să fie de cel puțin 3 zile calendaristice. Indicatorul specific este determinat în reglementările locale ale companiei angajatoare, emise pe baza unor acorduri încheiate cu angajații întreprinderii. De regulă, la aprobarea acestor documente, se iau în considerare complexitatea, intensitatea muncii și rezultatele obținute de specialiști.
Zilele suplimentare de concediu pentru programul neregulat de lucru trebuie să fie o condiție contract de muncă cu un specialist. Să luăm în considerare acest aspect mai detaliat.
Vacanță suplimentară într-un contract de muncă
Într-adevăr, cerințele Codului muncii al Federației Ruse sunt de așa natură încât firma angajatoare este obligată să includă condiția concediului suplimentar pentru program neregulat de muncă în contractul de muncă. În același timp, pe lângă această instrucțiune, contractul trebuie să conțină o formulare care să reflecte informații despre câte zile de vacanță pentru o zi de lucru neregulată va primi angajatul. În plus, contractul trebuie să consemneze și zilele de odihnă ale angajatului, desemnate din alte motive. De exemplu, datorită specificului funcției de muncă a unei persoane sau datorită particularităților zonei în care lucrează specialistul.
În principiu, condițiile în care unui angajat i se acordă zile de concediu suplimentare pentru o zi de lucru neregulată pot fi reflectate și în Or, așa cum am menționat mai sus, într-un act de reglementare local. Dar în ambele cazuri, contractul de muncă trebuie să conțină trimiteri la dispozițiile relevante.
Cel mai important act normativ local al angajatorului la înregistrarea raporturilor juridice de muncă cu specialiștii care lucrează în funcție de ore neregulate este un document care reflectă lista de funcții și profesii pentru care este stabilit un regim de lucru adecvat. În același timp, modul în care această obligație ar trebui să fie îndeplinită în instituțiile statului este reglementat de către fiecare stat federal acte juridice... La rândul lor, firmele private stabilesc singure lista corespunzătoare.
Lista funcțiilor cu ore de lucru neregulate în agențiile guvernamentale
Deci, lista funcțiilor și profesiilor înregistrate în documentele locale organizațiile guvernamentale, este stabilit de lege - într-un decret separat al guvernului rus. În conformitate cu normele de lege aprobate în acesta, se pot stabili ore neregulate de lucru:
Pentru liderii organizației;
Personalul gospodăriei;
Specialiști tehnici;
Angajați în funcții în care munca nu poate fi urmărită cu precizie;
Angajații care planifică ei înșiși timpul pentru îndeplinirea sarcinilor lor de muncă;
Specialiști care lucrează pe un program care implică împărțirea timpului de lucru în părți de durată nedeterminată.
Numele specific al funcției, înregistrat într-un act de reglementare local, poate fi determinat pe baza diverselor surse de drept. Cum ar fi, de exemplu, manual de calificare postări. Sau, alternativ, un ordin de aprobare a uneia sau alteia standard profesional... Nu contează ce funcție ocupă angajatul în ceea ce privește procedura de acordare a zilelor de odihnă conform programului în cauză. În cazul în care acesta este manager, lăcătuș sau șofer, angajatului i se garantează concediu pentru programul neregulat de lucru, în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse sau cu reglementările locale.
Este demn de remarcat faptul că, în sursele relevante publicate de conducerea întreprinderii, ar trebui să se formeze în orice caz o listă a posturilor angajaților care lucrează în funcție de orele neregulate, chiar dacă compania este privată și efectul reglementărilor guvernului rus nu se aplică acesteia. Deși mulți experți, desigur, recomandă formarea acestuia ținând cont de prevederile următoarelor acte juridice. Adică, să includem poziții în această listă pe categorii pe care le-am discutat mai sus.
Conținutul actului pe lista posturilor cu o zi de lucru standardizată
Este recomandabil să se reflecte în actul normativ local de aprobare a listei de posturi care implică angajați care prestează muncă neregulată, indicatori ai duratei concediului suplimentar corespunzător în raport cu funcții specifice. În acest caz, se iau în considerare complexitatea muncii prestate, intensitatea ei de muncă și alți indicatori identificați de angajator sau determinați în procesul de încheiere a unui acord între acesta și angajat. Dar pentru niciuna dintre funcțiile enumerate în listă, concediul suplimentar nu ar trebui să aibă o durată mai mică decât indicatorul minim stabilit în Codul muncii al Federației Ruse, respectiv 3 zile.
Să analizăm acum cum, de fapt, se acordă concediu suplimentar pentru muncă neregulată în practică. Această procedură se caracterizează printr-o serie de nuanțe importante la care sunt utile să fim atenți.
Oferirea concediilor suplimentare pentru un program neregulat în practică: nuanțe
Zilele de concediu suplimentare pentru orele de lucru neregulate pot fi furnizate de către compania angajatoare simultan cu principalele zile de concediu, precum și alte sărbători garantate de legislație sau reglementări locale. Ordinea utilizării acestora este stabilită în conformitate cu acordurile dintre angajator și angajat.
De exemplu, numărul total de zile libere poate fi determinat prin însumarea tuturor vacanțelor pe care un angajat ar trebui să le ia. Astfel, mecanismul corespunzător poate fi fixat la contractul de muncă sau la acordurile suplimentare la acesta. Angajatul trebuie să folosească vacanța pe baza programului aprobat. În acest caz, normele din Codul muncii al Federației Ruse care reglementează modul în care angajatorii ar trebui să le ofere angajaților lor un supliment pentru programul neregulat de lucru, în general, sunt aceleași care caracterizează utilizarea odihnei de către angajați pe o bază generală.
În special, în acest caz, ar trebui aplicate regulile de drept, conform cărora concediul general, format din cele care se acordă din diverse motive, poate fi împărțit în mai multe. Cu toate acestea, durata fiecăruia nu trebuie să fie mai mică de 2 săptămâni.
Dreptul la concediu suplimentar pentru muncă în cadrul unui program neregulat apare pentru o persoană, ca în cazul concediului obișnuit, cu condiția să fi lucrat timp de 6 luni în organizație. În unele cazuri, odihna suplimentară poate fi înlocuită cu compensare. Să luăm în considerare această nuanță în detaliu.
Compensație în loc de concediu suplimentar
În acest caz, din nou, este legitim să vorbim despre aplicarea normelor generale ale Codului muncii al Federației Ruse. În conformitate cu acestea, plata de către angajator a compensațiilor către angajat pentru zilele de vacanță care nu au fost utilizate sunt un drept, nu o obligație. Mai mult, în unele cazuri, legislația Federației Ruse stabilește interzicerea compensării pentru concediu pentru anumite categorii de cetățeni. În orice caz, plata concediilor pentru orele de lucru neregulate sub forma unei compensații adecvate se poate face numai dacă angajatul ia o vacanță obligatorie - 28 de zile pe an. În unele cazuri, unui angajat i se poate garanta din punct de vedere legal o perioadă de odihnă și mai lungă, de exemplu, dacă operează în nordul îndepărtat sau în zone care au statutul de echivalent cu el.
Trebuie remarcat faptul că pentru rezidenții din regiunile corespunzătoare ale Federației Ruse a fost stabilită o regulă conform căreia consolidarea totală sau parțială a concediilor anuale poate fi efectuată într-o perioadă care nu depășește 2 ani lucrători. În general, cetățenii angajați în activități de muncă în nord, în multe cazuri, au dreptul să se bazeze pe vacanțe din diferite motive. Prin urmare, durata totală a zilelor de odihnă pentru acești lucrători depășește de obicei cea care caracterizează activitatea de muncă a cetățenilor care lucrează în regiuni mai sudice.
O nuanță importantă: dacă un angajat pleacă și are zile de vacanță nefolosite, inclusiv cele atribuite datorită unei persoane care desfășoară munca într-un program neregulat, acestea trebuie compensate de angajator.
Caracteristici ale calculului concediului suplimentar
Să ne gândim acum la modul în care puteți calcula concediul pentru orele neregulate de lucru. Calculul duratei, precum și plata perioadei de odihnă corespunzătoare, este, de asemenea, guvernat de dispozițiile Codului muncii al Federației Ruse. La fel ca în cazul zilelor obișnuite de odihnă, acordarea de concediu suplimentar pentru orele neregulate de muncă este plătită de către compania angajatoare pe baza câștigurilor medii ale angajatului. Acest indicator este calculat prin înmulțirea câștigurilor medii zilnice ale unei persoane cu numărul de zile lucrătoare într-o anumită perioadă de decontare. Structura de calcul ar trebui să includă indicatori precum salariul, bonusurile și indemnizațiile.
La rândul său, dacă o persoană dorește să înlocuiască dreptul de a pleca pentru o zi neregulată de muncă cu compensații, atunci în acest caz câștigurile medii sunt determinate folosind o formulă diferită. Suma totală a salariului cetățeanului se ia în perioada de facturare, după care se împarte la numărul de zile calendaristice lucrate de către persoană. În acest caz, se iau în considerare următorii indicatori:
Numărul de luni în care un specialist a lucrat în companie;
Numărul mediu lunar de zile calendaristice, care corespunde cu 29,4, pe baza normelor stabilite de Codul muncii al Federației Ruse.
Alte opțiuni pentru calcularea numărului de zile calendaristice sunt, de asemenea, posibile, de exemplu, dacă unele luni din perioada de calcul nu au fost complet lucrate de către o persoană. În acest caz, se pot lua în considerare și zilele lucrătoare ale angajatului, înmulțite cu coeficienții specificați în legislație.
rezumat
Deci, am stabilit cum, în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, unui angajat i se oferă zile suplimentare de vacanță pentru o zi neregulată de lucru. Baza numirii lor este faptul că există o relație juridică între întreprindere și angajatul angajat, ceea ce implică faptul că al doilea își îndeplinește atribuțiile de muncă conform unui program care poate diferi semnificativ de programul zilnic obișnuit și, astfel, reflectă preferințele angajatorului, în primul rând, în ceea ce privește organizarea activităților de muncă.
Codul muncii al Federației Ruse reglementează modul în care angajaților întreprinderilor ruse ar trebui să li se asigure concediul în cauză, în general, prin aceleași principii legale care caracterizează reglementarea acordării altor concedii suplimentare și, în multe privințe, de bază.
La fel ca în zilele obișnuite de odihnă, un angajat care intenționează să profite de ele trebuie să depună o declarație angajatorului. Concediul pentru orele de lucru neregulate este furnizat conform unui program pre-aprobat. Compensația sa se efectuează în același mod ca și în cazul altor tipuri de concedii suplimentare.
Calculul zilelor de odihnă pentru un program neregulat este reglementat în mod similar. Această procedură se desfășoară utilizând indicatori ai câștigurilor medii, care se calculează la stabilirea plății pentru odihnă cu program neregulat, ca în cazul altor tipuri de vacanțe.
În instituțiile statului, se utilizează lista de funcții în care specialiștii pot desfășura activități de muncă în cadrul orelor de lucru neregulate, care este aprobată prin lege. Titlurile specifice acestor posturi pot conține o carte de referință de calificare sau un standard profesional.
Condițiile pentru acordarea concediilor pentru muncă neregulamentară sunt stabilite în contracte, convenții colective sau reglementări locale ale întreprinderii angajatoare.
Vacanța pentru zilele de lucru neregulate din Codul muncii al Federației Ruse este stabilită ca o completare pentru odihna principală. Pe lângă faptul că este plătit, devine obligatoriu pentru anumite categorii de personal și nu poate fi compensat.
Legislația muncii definește limita minimă de odihnă suplimentară în caz de regim neregulat, procedura de stabilire, calcul și plată a acesteia. Determinarea dispozițiilor individuale cu privire la asigurarea și compensarea zilelor de vacanță care nu au fost utilizate sunt de competența angajatorului.
Cum să instalați
Condiția regimului de muncă pentru munca în zilele neregulate trebuie neapărat să fie explicată în documentul principal care reglementează relația unui specialist cu o întreprindere - un contract de muncă. Această cerință rezultă din norma articolului 57 al Codului muncii.
În plus față de circumstanța principală a neregulii muncii, merită, de asemenea, să includeți informații cu privire la durata perioadei suplimentare de concediu pentru angajat în condițiile legii.
În cazul în care specialistul este îndreptățit să se odihnească, furnizat independent de întreprindere sau datorită performanței speciale funcțiile postului, munca sa într-o zonă specială, informații despre el ar trebui să fie, de asemenea, conținute în contractul de muncă.
Valoarea concediului pentru o zi de lucru neregulată în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse este stabilită în diferite documente interne, la alegerea angajatorului:
- într-un contract individual;
- în contractul colectiv;
- într-un alt act local.
Indiferent de documentul în care sunt consacrate regulile pentru concediul pentru odihnă suplimentară, angajații trebuie să se familiarizeze personal cu ei împotriva semnăturii.
În plus față de durata în raport cu perioadele suplimentare de vacanță pentru munca neregulată la întreprindere, se întocmește o listă a funcțiilor și profesiilor care implică munca în acest mod. Pentru agentii guvernamentale o astfel de listă este stabilită de Guvernul Federației Ruse nr. 884 din 2002.
Decretul guvernului indică posibilitatea stabilirii nestandardizate zi de lucru pentru următoarele categorii:
- lideri;
- lucrători tehnici și economici;
- personal a cărui muncă nu poate fi contabilizată cu o precizie suficientă;
- angajații care își planifică propriile lor program de lucru;
- profesioniști care timp de muncă împărțit în părți de durată nedeterminată.
Această clasificare poate fi utilizată de angajator ca bază pentru întocmirea unei liste intra-companie a posturilor pentru care compania prevede o zi neregulată.
Condiții de furnizare
Furnizarea de concediu suplimentar pentru orele de lucru neregulate se efectuează în același mod ca și odihna anuală - conform programului aprobat. Este aprobat pe baza articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse sau de către declarație personală un vacant a depus în scris conducerii. În unele cazuri, concediul suplimentar acordat poate fi prelungit sau reprogramat. Această posibilitate este stabilită de articolul 124 din Codul muncii. De exemplu, dacă un angajat este bolnav.
Pe baza orarului sau declarației, se emite un ordin de vacanță, conform căruia angajatul merge să se odihnească.
Durată
Câte zile vor fi odihnă suplimentară pentru un program de lucru neregulat este stabilit în regulile locale de muncă la întreprindere sau în contractul colectiv. Perioada sa minimă este determinată de Codul muncii. În conformitate cu articolul 119, timpul de concediu nu poate fi stabilit pentru o perioadă mai mică de trei zile.
Mulți angajatori limitează acest număr minim admisibil de plăți suplimentare de concediu de 3 zile.
Atenţie! Concediu suplimentar pentru programul neregulat de lucru ar trebui acordat atunci când este stabilit un astfel de regim pentru un specialist, chiar dacă acesta nu a lucrat o singură zi în anul calculat mai mult decât orele normale de lucru.
În cazul în care sărbătorile cad în repausul anual suplimentar, acestea nu sunt supuse includerii în volumul său, care este prevăzut de articolul 120 din Codul muncii. Revenirea la serviciu în acest caz depinde de formularea cererii depuse pentru plecarea în vacanță. Dacă data de începere și numărul total de zile de vacanță sunt marcate în ea, atunci sărbătorile care cad în perioada de vacanță vor crește durata vacanței suplimentare pentru o zi de lucru neregulată.
Exemplu: Komisarov D.P. în cererea de plecare în vacanță, el a reflectat data de începere a vacanței „2 mai 2019” și durata totală a acesteia - 14 zile. El este obligat să înceapă lucrul pe data de 17, întrucât timpul de vacanță a căzut pe 9 mai - o sărbătoare care a amânat întoarcerea din vacanță cu o zi calendaristică.
Cum se calculează și se plătește
Pentru calcularea plății de vacanță în etapa inițială, câștigurile medii pe zi sunt determinate pe baza ultimelor 12 luni lucrătoare. Întreprinderea poate stabili o perioadă de calcul diferită care nu aduce atingere drepturilor angajaților. O metodologie detaliată pentru determinarea câștigurilor medii este prezentată în decretul guvernului nr. 922.
Formula pentru calcul este următoarea:
Zsd \u003d Z / D,
unde З - toate veniturile angajatului plătite pentru perioada de facturare;
D - zile calendaristice în perioada acceptată pentru calcul (total).
Atenţie! Calculul nu ia în considerare plățile efectuate pentru concediul medical, concediile, adică în care angajatul nu a îndeplinit funcții de muncă.
Formula pentru calcularea numărului de zile:
D \u003d (Dm - Di) * 29,3 / Dm,
unde Dm este numărul de zile dintr-o lună;
Zile excluse din calcul.
Când luna este complet elaborată, valoarea medie de 29,3 este luată ca număr de zile calendaristice. În acest caz, formula pentru calcularea plății de vacanță va arăta astfel:
O \u003d Zsd * Do,
unde O este suma plății pentru concediu;
Зсд - câștigurile zilnice medii;
Până la - numărul de zile de vacanță.
Deci, plata pentru odihna suplimentară pentru munca neregulată se face conform ordinea generală pe baza câștigurilor medii zilnice ale turistului. Suma plății pentru concediu pentru odihnă suplimentară este supusă impozitului pe venitul personal conform normelor general stabilite. În plus, din aceasta se scad contribuțiile de asigurare obligatorie.
Compensație pentru porțiunea neutilizată
Angajatorul compensează angajatul pentru concediu suplimentar plătit pentru ore neregulate de lucru:
- în caz de concediere (articolul 127 din Codul muncii);
- la inițiativa angajatului (articolul 126 al TC).
Pentru a primi o compensație, angajatul trebuie să scrie o declarație către manager. Problema posibilității de a plăti compensații în loc de odihnă este decisă de administrația întreprinderii.
Este important de știut că angajatorul poate refuza rambursarea concediului furnizat suplimentar, dar fără greș. Acest drept rezultă din articolul 126 din Codul muncii.
Legislația nu permite anumitor categorii de lucrători să compenseze odihna suplimentară pentru munca neregulată:
- Gravidă.
- Minori.
- Persoanele care lucrează în condiții dăunătoare, dificile, periculoase pentru sănătate.
Conform legii, acești cetățeni se odihnesc mai mult decât ceilalți lucrători în mod obligatoriu.
Întreprinderea poate oferi alte avantaje pentru munca neregulată:
- salariu majorat (salariu majorat sau supliment special);
- capacitatea de a alege independent o perioadă de timp pentru odihnă;
- plata educației pe cheltuiala companiei etc.
În absența oricărei măsuri compensatorii pentru orele de lucru neregulate, munca care depășește standardele stabilite este oră suplimentară și trebuie plătită suplimentar în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul muncii. La dorința angajatului, în loc de o creștere a plății pentru acesta, se poate acorda timp suplimentar de vacanță, corespunzător timpului lucrat de fapt.
Deci, concediul suplimentar atunci când lucrați în zile neregulate este determinat de actele corporative interne. Condițiile specifice și durata restului sunt indicate în contractul de muncă. Suma plății de concediu datorată plății este calculată conform regulii obișnuite pe baza câștigurilor medii ale turistului. Pentru perioada neutilizată, angajatul poate primi despăgubiri de la angajator dacă nu este însărcinată, minoră sau persoanele angajate în muncă periculoasă, grea sau dăunătoare.
Vacanța suplimentară pentru programul neregulat de lucru este o compensație garantată acordată unui angajat pentru suprasolicitarea care nu este contabilizată. Aceasta este principala diferență între o zi neregulată și munca suplimentară, deși ambele implică depășirea numărului de ore de lucru. Furnizarea concediului compensatoriu este reglementată de Codul muncii al Federației Ruse și este obligatorie pentru angajator.
Cel mai adesea, puteți auzi că programul de lucru neregulat este o suprasolicitare ocazională, aplicată după cum este necesar. Ce este „episodic” și cum este definită „necesitatea” - nimeni nu știe. Se înțelege că un angajat al cărui program de lucru este numit „neregulat”, în caz de urgență pentru a finaliza o anumită sarcină de producție, lucrează peste programul obișnuit de lucru. În acest caz, un factor important este incapacitatea de a finaliza lucrările în timpul zilei principale de lucru.
De fapt, în „neregulă” sunt condiții în care angajatul nu este capabil să finalizeze întregul volum de muncă fără întârzieri zilnice la locul de muncă. Acest lucru este exprimat cel mai clar în activitatea oficialilor de aplicare a legii sau a conducerii întreprinderilor și organizațiilor. 
Nu există limite pentru prelucrarea cu ore neregulate de lucru. Dacă există o limită de 120 de ore pe an pentru munca suplimentară, atunci nu există o limită de ore suplimentare pentru munca orelor suplimentare.
Articolul 101 din Codul muncii al Federației Ruse prevede definiție generală și semne de ore neregulate de lucru. 
Desigur, în realitate, totul arată oarecum diferit. Angajatorul nu implică întotdeauna angajatul în implementare sarcinile de serviciu... Cel mai adesea, angajatul însuși, plasat în condițiile nevoii de a îndeplini sarcini de lucru, este obligat să rămână târziu la serviciu sau să lucreze în weekend. Cel mai bun exemplu ferestrele clădirilor în care se află curțile pot servi ca strălucitoare până târziu.
Stabilirea orelor de lucru neregulate pentru anumite categorii de lucrători are loc fie pe baza unui contract de muncă, fie pe baza unui contract colectiv, fie pe baza ordinelor interne ale întreprinderii. 
În același timp, lista angajaților care lucrează în regim neregulat poate fi listată în documentul de stabilire a regimului intern de muncă. În același timp, vacanța suplimentară minimă este stabilită de legiuitor în 3 zile lucrătoare. Concediul suplimentar nu poate fi acordat pentru mai puțin de această perioadă. 
Trebuie să știți că timpul lucrat non-standard nu este luat în considerare. Există organizații care păstrează un jurnal contabil al timpului petrecut în zilele de lucru neregulate, dar păstrarea unui astfel de jurnal nu este necesară. Principalul este un contract de muncă care indică numărul de zile de concediu compensatoriu.
Important! În conformitate cu legislația muncii, programul neregulat de lucru este determinat de funcția deținută de angajat. Astfel, chiar regimul orelor de lucru neregulate și numărul de zile de concediu suplimentar sunt determinate la momentul semnării contractului de muncă. Când se schimbă condițiile de muncă, condițiile contractului sunt modificate suplimentar.
Procedura de acordare a concediului
Un angajat al cărui regim de lucru este orar neregulat are aceleași drepturi de concediu ca și angajații cu program fix. Programul neregulat de lucru nu oferă privilegii în această parte. În acest caz, vacanța principală este de 28 de zile în conformitate cu programul de vacanță aprobat la începutul fiecărui an calendaristic.
Concediul suplimentar pentru orele de lucru neregulate se acordă pentru o perioadă determinată de contractul colectiv de muncă, ordinele interne ale întreprinderii sau reglementările interne de muncă. În conformitate cu art. 119 din Codul muncii, concediul suplimentar pentru orele de lucru neregulate nu poate fi mai mic de trei zile calendaristice. Limita superioară pentru perioada concediului suplimentar nu a fost stabilită și este lăsată la latitudinea angajatorului și a angajatului. De regulă, perioada concediului suplimentar este stabilită în funcție de funcția deținută, adică pentru fiecare post individual pentru care este stabilită o zi de lucru neregulată, se poate stabili propria durată a concediului suplimentar. 
Din păcate, legislația nu stabilește nici durata odihnei compensatorii, nici lista posturilor care intră sub regimul zilnic neregulat. Într-o anumită măsură, cineva poate fi ghidat de scrisoarea explicativă a Rostrud PG / 3841-6-1 din mai 2012. 
După cum se poate observa din scrisoarea explicativă, întreaga reglementare legală a duratei concediului compensatoriu pentru orele de lucru neregulate este în întregime la mila relației contractuale dintre angajator și angajați.
În același timp, concediul suplimentar este obligatoriu numai pe baza funcției care aparține categoriei regimului muncii cu program neregulat de lucru. Adică, concediul va fi atribuit unui angajat care deține o astfel de funcție, indiferent dacă a lucrat sau nu a lucrat suplimentar în timpul anului de lucru.
Concediul suplimentar, la fel ca cel principal, este plătit și poate fi combinat cu cel principal sau oferit separat.
Video - Atragerea unui angajat la muncă suplimentară
Înlocuirea concediului cu compensare monetară
Orele de lucru neregulate nu sunt plătite suplimentar, spre deosebire de munca suplimentară. În general, acest lucru poate fi considerat greșit, deoarece o zi neregulată impune o sarcină suplimentară pentru angajat sau o cantitate suplimentară de muncă.
În unele întreprinderi, această nedreptate este abordată prin acorduri de negociere colectivă, care pot oferi un plus stimulente materiale muncitorii care lucrează în modul de zi neregulat O astfel de condiție a convenției colective nu este reglementată de lege și, de fapt, este o relație contractuală între angajator și angajați.
Mai mult, în conformitate cu partea 1 lingură. 126 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul are dreptul să ceară înlocuirea concediului suplimentar cu compensare monetară. Această problemă nu este reglementată direct de legislația muncii, dar în articolul 127 din Codul muncii există o permisiune indirectă pentru o astfel de procedură, sub rezerva unei declarații scrise a angajatului. 
Această directivă poate fi numită indirectă din motivul că nu conține o indicație directă a concediului compensatoriu pentru ore neregulate de lucru. De fapt, un număr de vacanțe pot fi atribuite unor vacanțe suplimentare care depășesc 28 de zile din vacanța principală, cum ar fi vacanțe suplimentare pentru condiții de muncă dăunătoare, pentru pensionari care lucrează, lucrători medicali etc. Dar, din moment ce vorbim despre vacanțe suplimentare, se poate considera că o compensare monetară în loc de concediu suplimentar pentru ore neregulate de lucru este permisă pe baza testamentului scris al angajatului. 
Pe baza sensului articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, compensația monetară este interzisă în loc de concediu suplimentar la inițiativa angajatorului. Numai declarația angajatului poate servi ca bază pentru înlocuirea vacanței cu compensații bănești. O inițiativă sau o directivă a unei întreprinderi care vizează înlocuirea vacanței cu bani reprezintă o încălcare gravă a legislației muncii și se pedepsește cu o amendă.
Plata despăgubirilor se face pe aceeași bază ca atunci când se calculează plata concediului pentru vacanța principală a angajatului.
Probleme speciale de concediu suplimentar pentru ore neregulate de lucru
Întrebări speciale apar în cazul statutului special al angajaților care ocupă funcții cu ore neregulate de lucru. Astfel de statuturi includ relații de muncă comune și rotaționale.
Răspunsurile la aceste întrebări se află în legile muncii. În cazul lucrătorilor cu fracțiune de normă, rolul principal îl joacă faptul că aceștia au locul principal de muncă. In conformitate cu articolul 284 din Codul muncii al Federației Ruse nu pot petrece mai mult de patru ore pe zi lucrând cu jumătate de normă. Astfel, având în vedere standardul general de timp de lucru de 176 de ore pe lună calendaristică, aceștia pot dedica nu mai mult de 88 de ore activităților cu jumătate de normă în aceeași lună. 
Aici intră în conflict conceptul orelor de lucru neregulate cu articolul 284 TC... Adică, în niciun caz un lucrător cu fracțiune de normă nu poate lucra într-o poziție combinată mai mult de 4 ore pe zi, în timp ce o zi neregulată implică muncă peste și stabiliți programul timp, ceea ce înseamnă că condițiile unei zile de muncă neregulate sunt definite în mod legal ca inacceptabile pentru un lucrător cu fracțiune de normă.
Pe baza celor de mai sus, se poate presupune că un lucrător cu fracțiune de normă care ocupă o funcție cu ore de lucru neregulate nu poate solicita concediu suplimentar, deoarece, prin definiție, nu poate lucra în ore de lucru neregulate. Același lucru este spus de practica arbitrajuluirezumat în hotărârea Curții Supreme de Arbitraj nr. 9418/13. 
În conformitate cu această definiție, posibilitatea aplicării condițiilor unei zile de muncă neregulate unui lucrător cu fracțiune de normă și alocării unui concediu suplimentar este determinată de faptul că lucrătorul cu fracțiune de normă are un refuz sau o suspendare a contractului de muncă la locul principal de muncă. 
Această concluzie a TU se aplică pe deplin cazurilor de muncă pe bază de rotație, deoarece, cu acest tip de relații de muncă, se face o înregistrare agregată a timpului de lucru pentru perioada turei, adică pentru o lună, timp de două luni etc.
Această metodă de contabilizare a orelor de lucru este reglementată de articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse și se numește contabilitatea sumară a orelor de lucru. Astfel, munca suplimentară a unui lucrător în schimburi se încadrează sub semnele de muncă suplimentară prevăzute artă. 99 din Codul muncii al Federației Ruse și nu prezintă semne de ore neregulate de lucru. În consecință, orele suplimentare sunt eligibile pentru plata suplimentară, dar nu pentru concediu suplimentar. 
Programul de lucru neregulat este o procedură specială pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu atunci când un angajat al unei întreprinderi lucrează peste termenul prescris. Această procedură este posibilă numai cu consimțământul angajatului, iar orele suplimentare efectuate sunt compensate de angajator sub formă de zile suplimentare de concediu.
Pentru a evita posibilele probleme, liderii companiei și personalul întreprinderilor trebuie să știe cum, când și cine are dreptul la concediu suplimentar pentru ore neregulate de lucru.
Dispoziții generale
Un program neregulat de muncă nu contrazice normele legislației muncii doar în situațiile în care acest moment raport juridic între angajator și angajat este corect executat și documentat.
Principalele dispoziții cu privire la această problemă sunt prezentate în art. Codul muncii al Federației Ruse, care prevede că se poate stabili un program de lucru neregulat în raport cu anumite categorii de angajați ai întreprinderii care, prin ordin al șefului, pot fi implicați peste timpul principal de lucru. Lista acestor funcții este aprobată de direcție, afișată în condițiile convenției colective sau prevăzută de reglementările locale ale întreprinderii.
În plus, posibilitatea implicării unui angajat în munca suplimentară este în mod necesar inclusă în prevederile contractului de muncă, prin urmare, o persoană află despre necesitatea de a rămâne până târziu la locul de muncă chiar și în timpul angajării.
Cine are dreptul la concediu suplimentar
Această ordine de lucru se poate aplica reprezentanților următoarelor funcții:
- conducerea companiei;
- personal de serviciu;
- angajați implicați în lucrări pe bucăți;
- lucrătorii al căror program nu poate fi limitat de termene stricte.
Lista finală a angajaților este aprobată de șeful companiei și fixată de normele contractului de muncă.
Acest program are o serie de nuanțe. În special, un astfel de mod de lucru poate fi doar de natură episodică, prin urmare, conducerea nu poate părăsi angajatul până târziu la fiecare schimb de muncă. Apropo, regularitatea angajării în activitate de muncă care depășește norma de ore stabilită nu este, de asemenea, reglementată, adică poți fi atras atât înainte, cât și după tura. Al doilea punct: neregulat și muncă peste program nu sunt concepte identice . În primul caz, personalul este implicat în îndeplinirea sarcinilor profesionale pe baza condițiilor contractului de muncă, prin urmare, nu este necesar un consimțământ suplimentar. În același timp, ordinea angajatorului este suficientă pentru a atrage la muncă, dar Codul muncii al Federației Ruse nu reglementează dacă ordinul trebuie dat în scris sau oral. În al doilea, angajatul trebuie să fie de acord să lucreze ore suplimentare, iar legea interzice mai mult de 120 de ore de asemenea angajare anual.
Rezultă că angajarea neregulamentară poate fi stabilită în raport cu orice angajat al companiei, cu condiția ca o astfel de posibilitate să fie prevăzută de un contract de muncă sau de alte acte normative. În consecință, pentru angajarea neregulamentară, acesta este aprobat și prin acest document.
Important! Concediul suplimentar este garantat unui angajat în orice circumstanțe, chiar dacă acesta nu a lucrat niciodată peste normele de ore stabilite (Scrisori Rostrud din 24.05.2012 nr. PG / 3841-6-1).
Cu toate acestea, merită să ne amintim că există categorii de lucrători cărora angajatorul este obligat să le ofere o vacanță anuală suplimentară plătită (partea 1 a articolului 116 din Codul muncii al Federației Ruse, articolul 118 din Codul muncii al Federației Ruse) și nu numai pentru orele de lucru neregulate:
- lucrători cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;
- muncitorii care lucrează în regiunile nordului îndepărtat - 24 de zile calendaristice și muncitorii care lucrează în localități echivalate cu regiunile din nordul îndepărtat - 16 zile calendaristice.
Codul muncii al Federației Ruse prevede alte categorii de lucrători cărora le este în conformitate cu legislația muncii și altele legile federale se stabilesc sărbători suplimentare.
Ai nevoie de această problemă? iar avocații noștri vă vor contacta în scurt timp.
Durată
Trebuie menționat aici că legea nu interzice stabilirea unor durate diferite de odihnă suplimentară pentru angajații întreprinderii. Aici puteți fi ghidați de specificul activității de lucru. De exemplu, un dispecer care preluează comenzi prin telefon și un lucrător la oțelărie pot lucra în aceeași companie în orele neregulate, dar ale lor activitate profesională este foarte diferit.
Pentru a elimina nemulțumirea din echipă, angajatorul poate seta dispecerului 5 zile de concediu suplimentar, iar muncitorul - 15 zile, iar acest lucru nu va fi considerat o încălcare a legii.
Descărcare pentru vizualizare și tipărire:
Cum se acordă concediu suplimentar
În orice relație de muncă, factorul fundamental este corectitudinea și legalitatea motivelor pentru acordarea concediului. Să vedem cum funcționează această regulă în raport cu angajații implicați în muncă la ore neregulate.
Fundații
Zilele de odihnă sunt incluse în programul general de vacanță, care indică nu numai ordinea în care este acordată vacanța, ci și durata acestora.
Pentru angajații agențiilor guvernamentale
Pentru angajații guvernului federal, se aplică regulile pentru acordarea concediului anual de plată suplimentar, aprobat prin Decretul Guvernului nr. 884 din 11 decembrie 2002.
Pentru angajații instituțiilor de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse și instituțiile municipale condițiile pentru acordarea unui concediu suplimentar sunt indicate de actele autorităților puterea statului și, în consecință, actele juridice de reglementare ale autorităților locale.
Pentru personal
Acesta este cel mai simplu mod de a oferi concediu suplimentar. În ceea ce privește personalul întreprinderilor, orele de lucru neregulate și, prin urmare, concediul plătit sunt prevăzute de condițiile contractului de muncă.
Acest document specifică procedura de acordare a concediului suplimentar plătit și durata acestuia.
Când lucrați cu jumătate de normă
O astfel de procedură de angajare prevede opțiunea atunci când o persoană, pe lângă activitatea sa principală, face lumină lunară într-o altă companie. Lucrătorii cu fracțiune de normă lucrează nu mai mult de jumătate din timpul de lucru standard. De exemplu, dacă la locul de muncă principal o astfel de persoană lucrează 8 ore, atunci cu jumătate de normă nu va lucra mai mult de 4 ore.
Aici este necesar să se clarifice faptul că lucrătorii cu fracțiune de normă lucrează destul de des mai mult de 4 ore și, dacă se întâmplă acest lucru, angajatorul este obligat să ofere solicitantului concediu suplimentar. Ar trebui clarificat faptul că lucrătorii cu fracțiune de normă pot combina vacanțele la munca principală și cea suplimentară.
O linie separată include lucrători interni cu fracțiune de normă - specialiști care, în timpul zilei de lucru, combină funcții diferite într-o singură întreprindere. În acest caz, angajatul are dreptul la o creștere a salariului oficial, fără a asigura zile suplimentare de vacanță.
Important! Faptul angajării cu jumătate de normă nu este considerat un program neregulat de muncă, prin urmare nu implică concediu suplimentar. Un astfel de drept apare în cazul în care un lucrător cu fracțiune de normă petrece mai mult timp la locul de muncă decât prevede normele stabilite.
Înregistrarea documentară a concediului suplimentar
Plecarea în vacanță, principală sau suplimentară, prevede o procedură specifică și o succesiune de acțiuni. Înregistrarea documentelor joacă un rol important în acest sens.
Afirmație
Baza pentru acordarea unui concediu suplimentar este declarația angajatului, care este scrisă cu cel puțin două săptămâni înainte de odihna intenționată. Intervalul de timp nu este setat întâmplător și este necesar pentru calcularea plăților de vacanță.
Nu există formulare speciale pentru redactarea unor astfel de declarații, dar acest lucru nu împiedică întreprinderile să le aprobe prin statutul lor intern. În majoritatea cazurilor, o declarație este scrisă pe o hârtie A4 goală și conține următoarele informații:
- prenumele și inițialele șefului companiei;
- numele complet al întreprinderii;
- prenumele, inițialele și funcția deținută de solicitant;
- esența recursului: furnizarea unui concediu plătit suplimentar cu indicarea duratei;
- data compilării și semnării.
Înregistrare prin comandă
Pe baza cererii angajatului, se emite un ordin pentru companie privind acordarea concediului plătit. Acest document este completat pe un formular unificat cu formatul nr. T-6 sau T-6a, unde sunt completate toate coloanele disponibile.
Angajatorul trebuie să-l familiarizeze pe viitorul vacant cu ordinul împotriva semnăturii.
Afișare în contractul de muncă
Aceasta este o condiție prealabilă pentru relațiile de muncă dintre angajatul întreprinderii și angajator. Procedura de acordare a concediului pentru orele neregulate de lucru este afișată în secțiunea privind orele de lucru și odihnă. Aici este indicat în ce perioadă poate pleca angajatul în vacanță.
După cum se reflectă în fișa de timp
Pentru vacanțele pentru zilele neregulate de lucru, este prevăzută litera „OD” sau numărul 10 (în funcție de utilizarea metodei: alfabetică sau numerică). Atunci când completați fișa de timp, nu este necesar să indicați numărul efectiv de ore lucrate care depășesc programul principal.
Acest lucru se datorează faptului că se oferă concediu suplimentar indiferent de timpul neregulat lucrat și chiar dacă angajatul a lucrat strict conform orarului, angajatorul este obligat să îi ofere concediu suplimentar, dacă această condiție este prevăzută de contractul de muncă.
Cum să marcați în programul de vacanță
Programul este un fel de tabel care indică durata totală a vacanței fiecărui angajat al companiei, inclusiv începutul și sfârșitul vacanței, indicând date specifice. Se întocmește în avans un program și, dacă angajatul își amână concediul, se fac ajustările corespunzătoare documentului.
Cum plătiți
Acesta este un factor important care îi îngrijorează pe fiecare angajat. Luați în considerare modul în care va fi plătită concediul suplimentar pentru orele de lucru neregulate.
Pe ce sumă te poți baza
Acest tip de odihnă suplimentară aparține categoriei de vacanțe plătite, astfel încât angajatul are dreptul la o anumită sumă. Calculele se fac pe o bază generală, iar suma specifică va depinde de câștigurile medii anuale și de durata vacanței.
Cum se fac calculele
Aici funcționează un anumit algoritm, care se aplică după cum urmează:
- se determină suma totală a câștigurilor pentru perioada de facturare;
- se afișează numărul de luni efectiv lucrate;
- se calculează numărul de zile lucrate, inclusiv pentru o lună incompletă;
- se calculează suma câștigurilor zilnice;
- se calculează suma plăților de concediu.
Calculele sunt simple și, dacă se dorește, fiecare angajat poate calcula independent suma pe care departamentul de contabilitate trebuie să-i plătească.
Exemplu
Imaginați-vă că cineva Ivanov lucrează la un program neregulat, câștigând un salariu de 30.000 de ruble, ceea ce oferă un venit anual de 360.000 de ruble. Acest angajat a lucrat 336 de zile într-un an calendaristic. Dacă împărțiți venitul total la cantitatea de timp lucrat, obțineți un venit zilnic de 1.071 ruble.
Să presupunem că Ivanov are dreptul la 7 zile de concediu suplimentar pentru un program neregulat, prin urmare, i se vor plăti 7.497 de ruble.
Dacă anul nu este complet finalizat
În general, algoritmul de calcul rămâne neschimbat. De asemenea, calculează numărul de luni și zile lucrate și afișează suma câștigurilor zilnice. După aceea, veniturile primite se înmulțesc cu numărul de zile de concediu suplimentar prevăzute de condițiile contractului de muncă.
Întrebări frecvente
Să examinăm o serie de aspecte legate de acordarea de concedii suplimentare pentru orele de lucru neregulate care privesc angajații și angajatorii.
Pot lua o vacanță suplimentară în avans?
Conform legislației actuale, angajatul are dreptul la vacanță după șase luni de muncă. Cu toate acestea, legea permite înregistrarea în avans a vacanțelor principale și suplimentare, fără a fi stabilit timpul alocat. Acest lucru este posibil cu acordul angajatorului, care, de altfel, poate refuza să ofere odihnă în avans.
Rețineți că vacanțele în avans nu sunt profitabile din punct de vedere financiar. Faptul este că, la calcularea plății de concediu, se iau în considerare toate plățile pentru perioada lucrată, inclusiv indemnizațiile, bonusurile și alte stimulente financiare. Dacă, se ia în considerare doar salariul „gol”.
Dacă vacanța nu a fost folosită înainte
Dacă zilele nu au fost folosite mai devreme, acestea pot fi plecate în anul curent sau în alt moment, în acord cu conducerea companiei.
Se poate împărți vacanța suplimentară?
Legislația muncii vă permite să combinați concediul suplimentar cu cel principal sau să utilizați restul restului în mod fracționat. Pentru aceasta, trebuie îndeplinite două condiții:
- o astfel de practică este posibilă numai de comun acord între părți;
- una dintre părți trebuie să depășească 14 zile.
În plus, ambele sărbători pot fi transferate într-o altă perioadă.
Înlocuirea odihnei cu plata în numerar
Puteți primi compensații financiare numai pentru o parte din vacanță care depășește 28 de zile calendaristice. Rețineți că acest lucru necesită o declarație a angajatului și acordul angajatorului. Este demn de remarcat, dar mulți manageri refuză compensații financiare, invocând faptul că un angajat are nevoie de concediu suplimentar pentru recuperare.
Dacă șeful companiei ia o măsură similară, valoarea compensației este calculată conform principiului general, similar cu plățile de concediu. Aici este necesar să se clarifice faptul că pentru unele categorii de lucrători nu este prevăzută posibilitatea înlocuirii concediului suplimentar cu o plată în numerar (părțile 1, 3 ale articolului 126, partea 4 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse).
Acestea includ:
- minori sub 18 ani;
- femeile însărcinate;
- angajați implicați în industrii periculoase.
Rețineți că compensația monetară nu poate fi plătită angajaților enumerați chiar și pe baza unei cereri. Dacă angajatorul face un astfel de pas, încalcă legile muncii.
Dragi cititori!
Descriem modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic și necesită asistență juridică individuală.
Pentru o soluție promptă la problema dvs., vă recomandăm să contactați avocați calificați ai site-ului nostru web.
Ultimele modificări
Experții noștri monitorizează toate modificările legislației pentru a vă oferi informații fiabile.
Marcați site-ul și abonați-vă la actualizările noastre!
Concediul suplimentar pentru programul neregulat de lucru este unul dintre modurile în care angajatorul „înmoaie” condițiile de muncă ale specialiștilor care lucrează periodic până târziu (și uneori în weekend). Deoarece aceasta nu este bunăvoința companiei, ci o obligație stabilită de Codul muncii al Federației Ruse, este important ca firmele să înțeleagă exact ce angajați ar trebui să le ofere cu concediu suplimentar și, de asemenea, ce determină durata unui astfel de concediu. Întrebări similare sunt de interes pentru specialiștii care urmează să lucreze în condiții neregulate. Să dezvăluim nuanțele din articolul nostru.
Cui i se acordă concediu suplimentar plătit pentru ore neregulate de muncă, în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse
Deci, art. 119 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește că angajații a căror zi de lucru nu este delimitată strict de nici un interval de timp, firma angajatoare trebuie să furnizeze, pe lângă concediul anual standard, încă câteva zile de concediu, drept compensație pentru un astfel de program de lucru.
În această privință, primul lucru care îngrijorează o companie care urmează să stabilească un program neregulat pentru specialiștii săi este compoziția persoanelor cărora legiuitorul le permite să introducă un astfel de program în principiu. Codul muncii al Federației Ruse nu stabilește o listă specială a acestor funcții / profesii. Totuși, în același timp, prescrie ca o listă specifică a acestor persoane să fie aprobată în companie. Poate fi aprobat, de exemplu, printr-un acord colectiv, un acord intern separat sau altul intern document de reglementare (Articolul 101 din Codul muncii al Federației Ruse).
Important! Angajatul trebuie să-și amintească faptul că, dacă este invitat la un post care implică ore suplimentare periodice, atunci în contractul său de muncă cu compania trebuie să existe o clauză privind programul neregulat (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse).
În plus, Codul muncii al Federației Ruse definește un astfel de program de lucru ca implicarea ocazională a specialiștilor pentru a lucra ore suplimentare dacă există o nevoie de producție (articolul 119). Acest lucru înseamnă că, înainte de a adăuga orice listă în întreprindere pe listă cu un program neregulat, este necesar să aveți o justificare care funcția de muncăefectuate de un specialist nu pot exclude apariția sarcinilor, a căror soluție va trebui să petreacă ceva timp în afara duratei standard a zilei de lucru.
De asemenea, angajatul nu trebuie să uite că, după cum urmează din art. 119 din Codul muncii al Federației Ruse, un program neregulat este o muncă episodică, ceea ce înseamnă că compania nu are dreptul să oblige în mod regulat un angajat să lucreze târziu, chiar dacă există un motiv justificat.
Fiți atenți! Lucrul cu un program neregulat nu este muncă suplimentară (articolul 97 din Codul muncii al Federației Ruse), pentru care legiuitorul a stabilit termene mai clare (nu mai mult de 120 de ore pe an), precum și alte motive pentru angajare (cu acordul scris al unui specialist, în timp ce cu un program neregulat, nu este necesar acordul unui astfel de angajat).
Procedura și normele pentru acordarea concediului pentru orele de lucru neregulate
Deci, după cum sa menționat mai sus, specialiștii care ocupă o funcție cu un program neregulat (conform documentelor interne ale companiei) pot conta pe concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată.
Dar aici apare întrebarea cu privire la durata unei astfel de vacanțe. Anume, în art. 119 din Codul muncii al Federației Ruse, legiuitorul a stabilit suma minimă a concediului - 3 zile calendaristice... În consecință, compania poate, într-un document intern (de exemplu, într-un contract colectiv), să prevadă o sumă mai mare de concediu suplimentar pentru orele de lucru neregulate.
Fiți atenți! Compania își poate stabili propria durată de concediu suplimentar pentru fiecare poziție individuală care implică muncă pe un program neregulat.
Dar cum ar fi exact pentru fiecare specialist în parte să calculeze numărul de zile de concediu suplimentar care i se datorează pentru o zi de lucru neregulată? La urma urmei, de exemplu, concediul anual standard, precum și concediul pentru dăunarea condițiilor de muncă sunt furnizate proporțional cu numărul de zile lucrate efectiv de un specialist în companie (pentru concediu pentru prejudiciu, în condiții de muncă care îi afectează negativ sănătatea).
Ar trebui să se aplice o schemă de calcul proporțională similară într-o situație cu concediu suplimentar pentru ore neregulate de lucru?
Codul muncii al Federației Ruse în acest sens nu conține nicio clarificare. În același timp, autoritățile de reglementare și-au exprimat următorul punct de vedere: motivul pentru care un specialist primește concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată este faptul că un angajat lucrează într-o poziție pe care compania, prin documentul său intern, o raportează la o zi de lucru nedeterminată. Legiuitorul nu prevede condiția ca suma concediului acordat să corespundă numărului de zile lucrate efectiv conform programului neregulat (scrisoare din Rostrud din 24 mai 2012 nr. PG / 3841-6-1).
Prin urmare, orice specialist pentru care, în virtutea reglementărilor interne ale companiei (și a contractului său de muncă), se stabilește un program de lucru nedefinit, trebuie să primească în totalitate concedii suplimentare pentru orele neregulate de lucru, pe care angajatorul i le-a stabilit, chiar dacă angajatul nu a întârziat niciodată efectiv la muncă. până târziu.
Compensație în loc de concediu suplimentar
În practică, angajații cer adesea în locul unui astfel de concediu suplimentar compensare monetară... În acest sens, unele companii, încercând să evite documentele, iau în calcul opțiunea de a prescrie în documentul intern al companiei o normă conform căreia unui angajat care lucrează într-o zi neregulată i se va plăti o anumită sumă de bani în loc de concediu suplimentar în mod implicit. Se poate face acest lucru?
Codul muncii al Federației Ruse nu interzice în mod explicit acest lucru. Dar, în același timp, în art. 128 din Codul muncii al Federației Ruse, legiuitorul a prescris ca angajatorul să înlocuiască partea din concediul anual care depășește 28 de zile dacă primește o declarație corespunzătoare de la angajat. Și întrucât concediul suplimentar pentru o zi de lucru neregulată are o periodicitate anuală, se pare că necesitatea unei cereri de la un specialist se aplică unui astfel de concediu suplimentar.
Fiți atenți! În cazul în care compania decide totuși să ofere o compensație în documentul intern în locul unui concediu suplimentar, atunci ar trebui să fie pregătită pentru o posibilă amendă administrativă. La urma urmei, dreptul la concediu suplimentar este o garanție pentru orele suplimentare ocazionale ale unui angajat, ceea ce îi permite să-și revină. Prin urmare, incapacitatea de a pleca în concediu poate fi considerată ca o deteriorare a poziției angajaților companiei în comparație cu normele actuale din Codul muncii al Federației Ruse (articolul 8 din Codul muncii al Federației Ruse), pentru care sunt prevăzute amenzi în temeiul art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Concediu plătit pentru ore neregulate de lucru pentru anumite categorii de angajați
O întrebare separată și adesea de actualitate pentru companii este următoarea: este necesar să se acorde concediu suplimentar pentru orele de lucru neregulate pentru acei specialiști care lucrează în companie în condiții speciale (de exemplu, sunt lucrători cu fracțiune de normă sau lucrează pe bază de rotație)?
Să începem cu lucrătorii cu fracțiune de normă. Ca regulă generală, ei lucrează într-o organizație ca meserie principală și, în plus, lucrează cu jumătate de normă într-o altă companie. După cum cere legiuitorul, astfel de specialiști nu pot petrece mai mult de 4 ore pe zi pentru munca lor suplimentară și, timp de o lună, de exemplu, dacă timpul de lucru „standard” este de 176 de ore, atunci pot lucra doar 88 de ore simultan, adică Adică nu mai mult de jumătate (articolul 284 din Codul muncii al Federației Ruse).
Lucrul pe un program neregulat, după cum sa menționat deja, implică implicarea ocazională a unui specialist în îndeplinirea funcției sale de muncă peste durata standard a zilei sale de lucru. Adică, programul neregulat deja în sine sugerează că lucrătorul cu fracțiune de normă în acest caz va lucra uneori mai mult de 4 ore pe zi, ceea ce este în conflict cu art. 284 din Codul muncii al Federației Ruse.
Fiți atenți! În același timp, un lucrător cu fracțiune de normă poate, în unele cazuri, să lucreze într-un loc de muncă suplimentar și cu normă întreagă (atunci când salariul nu este plătit la locul de muncă principal, când și-a suspendat munca în temeiul articolului 142 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, aceasta este mai degrabă o excepție și este puțin probabil ca angajarea ocazională a unui specialist dincolo de durata standard a zilei sale de lucru să coincidă cu zilele în care este eliberat de la locul de muncă principal.
Instanțele menționează, de asemenea, că, dacă lucrătorul cu fracțiune de normă nu și-a suspendat activitatea la locul principal de muncă, atunci în a doua companie lucrează efectiv în condițiile zi parțială, și nu neregulată (definiția Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 29 iulie 2013 nr. VAS-9418/13). Prin urmare, se pare că, dacă un specialist lucrează cu jumătate de normă la un al doilea loc de muncă conform unui program neregulat, în timp ce nu își oprește ocazional munca în organizația principală, atunci locul de muncă cu jumătate de normă nu îi poate oferi dreptul la concediu plătit suplimentar pentru o zi de muncă neregulată .
O concluzie similară este valabilă și pentru lucrătorii în schimb. La urma urmei, timpul lor de lucru este luat în calcul cumulativ pentru întreaga perioadă (de exemplu, pentru o lună, trimestru sau an) în care au fost la întreprindere și și-au desfășurat activitatea (contabilitate rezumată, articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse). Nu este posibil ca firma să stabilească exact când un astfel de angajat a fost recrutat ocazional din cauza nevoilor de producție. Prin urmare, dacă un lucrător în schimb este obligat să lucreze mai mult decât de obicei, atunci acesta poate fi calificat drept muncă suplimentară (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse) și nu ca un program neregulat. Aceasta înseamnă că un lucrător în schimb nu are dreptul la concediu suplimentar pentru un program neregulat.
Rezultat
Orice specialist care are dreptul să-l încredințeze periodic să lucreze mai mult decât de obicei are dreptul la un concediu suplimentar plătit pentru ore neregulate de lucru. În acest sens, organizațiile ar trebui să fie conștiente de faptul că un astfel de concediu poate fi acordat numai specialiștilor a căror funcție, conform documentului intern al companiei, aparține listei de posturi cu program de lucru nedeterminat. În același timp, concediul pentru astfel de specialiști ar trebui să fie oferit integral, indiferent de câte zile a lucrat efectiv peste standard, chiar faptul de a lucra în condiții de program neregulat este important. În plus, unor categorii de lucrători nu li se permite concediu, deoarece implicarea însăși a acestora în muncă cu un program nedefinit intră în conflict cu normele Codului muncii al Federației Ruse (de exemplu, lucrătorii cu fracțiune de normă, lucrătorii în schimb)
