Jak brać udział w przetargach i pozyskiwać najbardziej opłacalne kontrakty. Oferenci i ich uprawnienia

Jeśli przeczytałeś moje poprzednie „Czy powinienem brać udział w przetargach?” a mimo to zdecydowałem, że tego potrzebujesz, to dzisiaj opowiem jak brać udział w przetargach dla początkującego... Przez przetarg rozumiemy elektroniczną aukcję zamówień publicznych na 44-FZ lub 223-FZ.

Do wziąć udział w aukcji od podstaw, musisz wykonać kilka czynności.

Krok 1. Znalezienie odpowiedniej oferty w ENI

Musisz zacząć od znalezienia odpowiedniej aukcji, w której mógłbyś wziąć udział. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że podejmiesz wszystkie kolejne kroki, ale wtedy okaże się, że na Twoje towary / usługi nie ma popytu w zamówieniach publicznych lub okaże się, że nie możesz konkurować ceną.

Dlatego najpierw przechodzimy do Zunifikowanego Systemu Informatycznego w zakresie zamówień publicznych (UIS). Oto informacje o wszystkich przetargi rządowe... Wpisz swój produkt / usługę w wyszukiwarce i zobacz, czy jest coś na Twój temat.

Na przykład dostarczam zabawki przedszkolom, więc wyszukuję hasło „zabawki”:

• Praca komisji (wtedy wnioski nie są już przyjmowane),
• Zakup jest zakończony (po wykonaniu umowy).

Jeśli pracujesz w całej Rosji, usuń również filtr według regionu.

Jak widać, było 68 aukcji zabawek, o które można teraz aplikować:

Teraz naszym zadaniem jest znalezienie odpowiedniej aukcji. Przejdźmy do trzeciego, na przykład:

Dokładnie analizujemy wszystkie informacje: dla których platforma handlowa odbędzie się aukcja (w tym przypadku - na roseltorg.ru), jakie są wymagania dla uczestników, terminy składania wniosków itp.

• projekt umowy;
• wszystkie zadania techniczne, specyfikacje;
• rysunki, projekty, kosztorysy;
• obliczenie najwyższej ceny maksymalnej i innych "szczegółów" zakupu.

Pobieramy pakiet dokumentów i sprawdzamy, czy przy takich warunkach możemy zrealizować umowę. Na przykład w przypadku naszej aukcji zabawek zakres uprawnień jest następujący:

Zawiera 155 produktów. Uzasadnienie ceny wygląda następująco:

Będziemy musieli podać cenę nie wyższą niż średnia cena rynkowa, od której doliczana jest zadeklarowana ostateczna kwota aukcji.

Ten etap jest najbardziej czasochłonny, ponieważ wymaga starannych ocen, przestudiowania obszernej dokumentacji, a co za tym idzie, dużej inwestycji czasowej. Ale ilość zamówień jest odpowiednia, jak rozumiesz ... Jednak na początku naszym zadaniem jest tylko zapytać o cenę. Dokumentom przyjrzymy się dokładniej podczas składania wniosku o aukcję.

Zasadniczo możesz zatrudnić zdalnego pracownika do tego zadania. Jest na to zamiana. Jest to usługa zdalnej realizacji zamówień publicznych, która skupia specjalistów z całego kraju. Mechanizm pracy jest prosty: wysyłasz zadanie (jest bezpłatne) i otrzymujesz propozycje od specjalistów. Wtedy sam decydujesz, czy z którymś pracować, czy nie.

Powiedzmy, że zdajesz sobie sprawę, że możesz konkurować ceną i jest na to szansa uzyskać nakaz rządowy... W porządku! Następnie przejdź do następnego kroku.

Krok 2. Uzyskanie EDS

Każdy EDS jest ważny przez rok. to około 7000 rubli (z licencją programu CryptoPro). Po upływie terminu ważności należy go odnowić. Sam podpis jest zwykle składany w jeden dzień.

Uwaga: do wydania EDS wymagane są nie tylko kopie dokumentów założycielskich, ale także świeży wyciąg z USRIP / USRLE. Musi być wystawiony przez organ podatkowy nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku o wydanie klucza do podpisu. Możesz więc zamówić wyciąg natychmiast, jeśli go nie masz. Zajmie to jeszcze około pięciu dni. Aby nie iść daleko, załączam tutaj przykładowy wniosek o wydanie wypisu dla urzędu skarbowego:

Krok 3. Akredytacja na giełdzie

Po otrzymaniu EDS możesz zarejestrować się na platformie handlowej, na której odbędzie się aukcja. W naszym przykładzie jest to roseltorg.ru (na innych stronach procedura jest podobna). Kliknij „Zarejestruj się”:

Wybierz pozycję „Uczestnik zakupów” i kliknij „Dalej”:

Tutaj potrzebujemy naszego EDS. Kliknij „Kontynuuj” i zarejestruj się. Tutaj musisz wypełnić wszystkie pola rejestracyjne, dane użytkownika, a także załączyć niezbędne kopie dokumentów założycielskich, w tym wyciąg. Następnie wysyłamy wszystko i czekamy. Zwykle rejestracja (akredytacja) trwa średnio od jednego do dwóch dni, po których można przystąpić do składania wniosku o aukcję.

Krok 4. Uzupełnienie salda w celu zabezpieczenia aplikacji

Aby ubiegać się o aukcję, musisz najpierw zasilić swoje konto osobiste na platformie transakcyjnej. Kiedy składasz wniosek, kwota ta (zazwyczaj 1 - 5% kwoty aukcji) jest blokowana na Twoim koncie do końca aukcji. Wtedy zostanie odblokowany i będziesz mógł bez odsetek wycofać go z powrotem na rachunek bieżący swojej organizacji.

Konto osobiste jest uzupełniane regularnym poleceniem zapłaty zgodnie ze szczegółami, które zostaną przesłane podczas rejestracji na stronie. Tam również zostanie wskazany cel płatności.

Aby dowiedzieć się, o jaką kwotę musisz zasilić saldo, aby wziąć udział w danej aukcji, znajdujemy ją na Twoim koncie osobistym po numerze zakupu (patrz krok 1):

Musisz doładować swoje konto osobiste tą kwotą. W naszym przypadku jest to 12440,20 rubli. Środki są zazwyczaj przekazywane w ciągu jednego dnia roboczego. Po zaksięgowaniu środków możesz złożyć wniosek.

Krok 5. Złożenie wniosku o aukcję

Po zapoznaniu się z dokumentacją aukcyjną i podjęciu decyzji o wzięciu udziału należy kliknąć link „Zgłoś się”:

Po dołączeniu wszystkiego wymagane dokumenty i oferty handlowe ze swoją ceną kliknij „Podpisz i wyślij wniosek”:

Wszystko, zgłoszenie zostało przesłane, gratulacje! Przejdźmy do następnego kroku.

Krok 6. Udział w aukcji

W wyznaczonym dniu i godzinie rozpoczęcia aukcji (patrz ogłoszenie) przechodzimy do osobistego konta serwisu, a następnie do samej aukcji, która w tym momencie będzie dostępna.

Interfejs aukcji będzie dla Ciebie intuicyjny. Będziesz śledzić, ilu jest w sumie uczestników, kto złożył jakie oferty cenowe i jaka jest obecnie najniższa cena. Z kolei będziesz mógł składać swoje oferty cenowe, spadając o jeden krok od aktualnej.

Po każdej ofercie cenowej naliczany jest nowy czas (o ile pamiętam około 10 minut). Jeśli w tym czasie nie otrzymano żadnych ofert, wygrywa firma, która złożyła najlepszą ofertę.

Muszę od razu powiedzieć: nie będziesz mógł nikogo „przesiedzieć”. 🙂 Najprawdopodobniej wszyscy będą walczyć do końca, tj. do jego ceny minimalnej.

Rekomendacje... Przed licytacją należy obliczyć próg rentowności, do którego można „spaść” na aukcji. Dokładniej, nie próg rentowności, ale rentowność, tj. próg, poniżej którego nie ma sensu pracować ze względu na bardzo niski zysk.

Krok 7. Zawarcie umowy

Po zakończeniu aukcji, w ciągu kilku dni, zostaje wysłany protokół, który zawiera najlepsze oferty od każdego uczestnika i ogłoszony zostaje zwycięzca.

Następnie klient przesyła zwycięzcy projekt umowy do podpisania. Jeśli wygrałeś, musisz podpisać umowę w ciągu 10 dni. W przeciwnym razie zostaniesz uznany za unikającego podpisu i trafisz do rejestru pozbawionych skrupułów dostawców, o którym już pisałem.

Wniosek

Teraz wiesz, jak brać udział w przetargach... Jak się okazało, sama procedura uczestnictwa nie jest tak skomplikowana technicznie. Najtrudniej jest znaleźć odpowiednią ofertę i przygotować całą dokumentację wraz z obliczeniami. To wymaga czasu (jeśli robisz to sam) lub pieniędzy (jeśli robi to Twój pracownik). Oczywiście jest to ryzyko, ponieważ nie ma gwarancji wygranej. Można to jednak postrzegać jako działanie marketingowe mające na celu znalezienie zamówień. Wymaga również zasobów.

W ostatnim czasie coraz większą popularnością cieszą się przetargi. Ich kierunki są różne: remont biura, zagospodarowanie terenu, zakup materiałów eksploatacyjnych itp. Przetargi dla początkujących pozwalają opanować zasady oszczędzania i zyskownie wydawać pieniądze.

Samo słowo „przetarg” zostało zapożyczone z języka angielskiego i oznacza „konkurencję”, „licytację”. Oznacza to, że jest jeden nabywca usługi lub produktu (klient) i kilku sprzedawców (dostawców).

Przetarg ogłaszany jest w specjalistycznych zasobach internetowych. Termin ten nie jest prawnie chroniony, ale jest stale używany w celach biznesowych.

Procedura przetargowa

Przetarg odbywa się w trzech etapach:

• trening;
• kontakt z partnerami;
• ostateczny wybór.

Trening

Kontakt z partnerami

Istnieje wielopłaszczyznowa ocena produktu. W rezultacie część firm zostaje wyeliminowana, a do ostatniego etapu wybieranych jest kilku uczestników.

Ostateczny wybór

Na tym etapie następuje bezpośredni wybór firmy, z którą klient będzie współpracował.

Rodzaje ofert

Wszystkie przetargi dzielą się na dwa rodzaje: stanowe i handlowe.

Stanowe lub gminne

Zakup produktu lub usługi dokonywany jest na potrzeby państwa i ze środków budżetowych. W związku z tym procedura przetargowa odbywa się w ścisłej zgodności z rozdziałem 3.1 ustawy federalnej nr 94, która reguluje składanie zamówień na dostawę towarów, świadczenie usług i wykonywanie prac na potrzeby komunalne i państwowe.

Reklama w telewizji

W takim przypadku klient samodzielnie określa warunki aukcji. Może korzystać zarówno z własnych, jak i pożyczonych pieniędzy.

Oferta dla początkujących: instrukcje krok po kroku dotyczące przygotowania

Rozważmy bardziej szczegółowo, jak wziąć udział w przetargu dla początkującego, korzystając z instrukcji:

1. Przestudiuj prawo federalne nr 94. Zwróć szczególną uwagę na procedurę wyboru dostawców. Oto algorytm, który określa warunki, które klient musi spełnić.
2. Wybierz platformę elektroniczną. Z reguły wybór ogranicza się do pięciu platform elektronicznych, które zostały wybrane przez rosyjski rząd do prowadzenia handlu elektronicznego.
3. Odbierz EDS, czyli unikalny elektroniczny podpis cyfrowy. Umożliwia nadanie mocy prawnej podpisanemu dokumentowi. EDS można otrzymać w ciągu pięciu dni roboczych w wybranym centrum certyfikacji platforma elektroniczna.
4. Zainstaluj wymagany specjalistyczny sprzęt. Możesz go zainstalować samodzielnie lub poprosić o pomoc specjalistów.
5. Przekaż akredytację na elektronicznej platformie transakcyjnej (ETP). Ta procedura zajmie około pięciu dni roboczych i możesz przejść przez nią w centrum certyfikacji.
6. Handel elektroniczny. Ich maksymalny czas trwania to 48 godzin. Tutaj zdecydowanie powinieneś określić wartość, do której wszyscy oferenci są gotowi negocjować.
7. Podpisanie umowy. Zwycięzcą aukcji jest uczestnik, który w pełni spełnia wszystkie wymagania, a jednocześnie oferuje korzystniejsze warunki.

1. Zidentyfikuj najbardziej poszukiwane i znaczące produkty i usługi.
2. Przestudiuj ustawodawstwo dotyczące przetargów.
3. Przygotuj pieniądze na udział w zamówieniach publicznych.
4. Dokładnie przestudiuj dokumenty firm klientów.
5. Sporządź dokumenty zgodnie ze wszystkimi ustalonymi wymaganiami, nie zaniedbując drobiazgów.

Wsparcie przetargowe

Obsługa przetargowa to usługa mająca na celu zapewnienie procesu udziału przedsiębiorstwa w przetargu. główny cel wsparcie przetargowe - stworzyć wszelkie warunki (na poziomie prawnym), aby klient-uczestnik wygrał konkurs.

Wsparcie przetargowe jest szczególnie ważne, jeśli:

• nie mają dużego doświadczenia lub w ogóle nie uczestniczyli w konkursach państwowych;
• nie chcą podejmować ryzyka i działać przypadkowo;
• nie chcą wypalić w odpowiedzialnym przetargu.

Czy wiesz, że 90% oferentów nie może składać ofert z powodu braków w dokumentacji lub nieprawidłowo wykonanego wniosku? Jeśli nie jesteś profesjonalistą, popełnianie błędów w dokumentach jest tak łatwe, jak łuskanie gruszek. W takim przypadku pomoże tylko wsparcie przetargowe.

Przetarg to konkurencyjny (konkurencyjny) sposób wyboru ofert z różnych dziedzin. Co jest w ofercie? Może to być dostawa towarów, wykonanie usługi lub wykonanie jakiejkolwiek pracy. Wszystko jest sformalizowane zgodnie z określonymi warunkami i warunkami, zgodnie z zasadami konkurencji, produktywności i obiektywizmu.

Nawiasem mówiąc, nieznajomość warunków przetargu jest głównym powodem odmowy zawarcia umowy.
Wszystkie trudności w wypełnieniu wniosku nie powinny być powodem ignorowania takich transakcji. Są doskonałą okazją dla każdej firmy do podjęcia zlecenia na najkorzystniejszych warunkach.
Aby wygrać taką aukcję, trzeba nie tylko mieć ofertę spełniającą wszystkie wymagania, ale także znać zasady przetargu, jak wziąć udział i opłacalnie przedstawić swoją ofertę.

Procedura i cechy przetargu

W aukcji mogą brać udział firmy rosyjskie i zagraniczne. osoby prawne... Każdy klient stawia swoim konkurentom własne wymagania. Jak również warunki udziału. Wnioskodawcy muszą, zgodnie ze wszystkimi tymi kryteriami, złożyć najkorzystniejszą ofertę, wystawiając ją w najlepszy sposób i zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Uczestnik musi odebrać dokumenty znajdujące się na liście klienta. Cały zestaw musi zostać dostarczony w określonym terminie. Przed upływem terminu można coś zmienić w aplikacji lub ją wycofać. Jednak po upływie terminu przewidzianego na odbiór nie przyjmuje się propozycji ani poprawek do nich.

Po zakończeniu przyjmowania wniosków wyznaczany jest termin posiedzenia rady przetargowej. Oto przewodniczący (skład komisji musi liczyć co najmniej pięć osób):

• zapoznać się z ofertami;
• sprawdź pakiet dokumentów;
• omawianie aplikacji;
• przygotować wniosek.

Na koniec członkowie komisji w drodze głosowania podejmują decyzję o zwycięstwie tego lub uczestnika. Umowa została już z nim podpisana.

Jedną z cech konkursu jest jego rozgłos. Klient ogłasza zamiar zakupu produktu, dzieła lub usługi za pośrednictwem mediów. Mówi się nie tylko o zbliżającym się wydarzeniu, ale także o jego warunkach i zasadach.

Udział jest bezpłatny (z wyłączeniem zabezpieczenia aplikacji). Jeśli jednak wykonawca nie wywiąże się z warunków umowy, wówczas będzie zobowiązany do zapłacenia klientowi szkody wyrządzonej przez te działania (bezczynność). Każda firma może złożyć tylko jeden wniosek.

Badanie klasyfikacji ofert

Konkurencyjne zakupy to:

• handlowe i państwowe;
• zamknięte i otwarte;
• jednoetapowe i dwustopniowe (wielostopniowe);
• aukcja i typ konkurencyjny.

Rządowe lub handlowe

Podział ofert na stanowe i handlowe decyduje o składzie uczestników. Aukcje państwowe i komunalne są regulowane przez 94-FZ, komercyjne są regulowane przez klientów.

Otwarte lub zamknięte

Przetargi otwarte lub zamknięte zależą od specyfiki postępowania.

Informacje o otwartych przetargach są publikowane wszelkimi dostępnymi środkami. Mogą w nich uczestniczyć zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Ten typ jest szczególnie powszechny w środowisku zamówień publicznych, zwykłe przedsiębiorstwa wykorzystują go znacznie rzadziej. Jest to dość skuteczny sposób prowadzenia, ponieważ tworzy konkurencyjne środowisko. Ponadto wnioskodawcy w takich okolicznościach mogą całkowicie zapoznać się z wymaganiami.

Przetargi zamknięte nie są publikowane, zaproszenia do udziału w nich są wysyłane z wyprzedzeniem do określonych organizacji. Krąg uczestników jest znacznie ograniczony, ich lista nie została ujawniona.

Aukcje lub konkursy

Zwycięzcą konkursu zostaje kandydat, który oferuje najlepsze warunki na kilka sposobów:

• koszt;
• jakość;
• zakup właściwości oferowanego produktu lub usługi;
• kwalifikacje samego wykonawcy;
• warunki realizacji;
• gwarancja.

Aukcja korzysta z jednego kryterium - ceny. Aukcje internetowe mają obecnie ogromne znaczenie w dystrybucji zamówień rządowych. W tym przypadku klient ustala cenę bazową, a ten, kto zaoferuje niższą cenę, wygrywa. Otrzymuje coś w rodzaju „odwróconej” aukcji.

Jednostopniowe lub dwustopniowe

Przetargi jednostopniowe prowadzone są głównie na zakupy niskobudżetowe w małych ilościach. Podsumowanie jest następujące:

• klient jasno określa wymagania;
• bada propozycje;
• określa zwycięzcę.

Licytacja dwuetapowa przebiega w następujący sposób:

• Najpierw klient wyraża swoje życzenia, ale tylko w najbardziej ogólny sposób.
• W miarę pojawiania się projektów warunki są dostosowywane i zatwierdzane.
• Następnie odbywa się aukcja.

Oznacza to, że spośród wykonawców, którzy zgłosili swoje projekty na pierwszym etapie i zdali go, zwycięzca jest wybierany na drugim etapie. Najczęściej taki przetarg jest przeprowadzany w terenie, w którym odbywa się konkretny, nietrywialny towar. Może to być na przykład obszar badawczy.

Zasady udziału firm w przetargach

Na początek każdy uczestnik musi zrozumieć kilka ważnych punktów dotyczących licytacji:
Udział oznacza zobowiązanie się do przestrzegania wszystkich zasad i warunków przetargu. Składając wniosek, wnioskodawca automatycznie zgadza się z wymaganiami klienta.
Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału oznacza, że \u200b\u200buczestnik ma możliwość zrealizowania tego zamówienia w przypadku wygrania przetargu.

Przy sporządzaniu oferty potencjalny wykonawca zamówienia odpowiada za prawidłowość jego wykonania. Musisz wiedzieć, że jakiekolwiek błędy zawarte w dokumentach są podstawą do odrzucenia wniosku.

Dlatego konieczne jest dokładne przestudiowanie warunków przetargu, bezstronna analiza swoich możliwości i prawidłowe sformułowanie wniosku.

Zatem przygotowanie do udziału składa się z następujących punktów:

1. Wybór oferty odpowiedniej do działalności firmy.
2. Badanie wymagań i warunków.
3. Analiza rentowności finansowej i technicznej przedsiębiorstwa pod kątem możliwości wywiązania się ze zobowiązań wynikających z kontraktu w przypadku wygranej.
4. Przygotowanie niezbędnych dokumentów.
5. Złożenie wniosku.

Musisz także zapewnić depozyt, który gwarantuje dobrą wiarę wnioskodawcy. Nazywa się to wadium.

Dokumenty mają pierwszorzędne znaczenie. Listę tworzy klient, ale jest też pakiet podstawowy, który zawiera:

Zamówienie zawiera warunki umowy. Oferuje klientowi cenę, wolumeny, warunki itp. Nie możemy zapominać o zabezpieczeniu wniosku, jeśli taki punkt jest w wymaganiach. Potwierdza intencje dostawcy, zazwyczaj nie przekracza 5% kwoty zamówienia. Zadatek potwierdzany jest zamówieniem, które znajduje się w dostarczonym pakiecie dokumentów. Zabezpieczenie jest zatrzymywane w przypadku niewywiązania się zwycięzcy z płatności i zwracane w innych przypadkach (na koniec aukcji lub przed jej rozpoczęciem, jeśli wnioskodawca zdołał wycofać wniosek).

Ponieważ 5% to zwykle dość duża kwota, gdy firma nie ma tak dużych środków własnych, można zaciągnąć przetargowe pożyczki lub gwarancję bankową.

Udział w przetargach na zamówienia publiczne

Zamówienia publiczne to sposób składania zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby komunalne lub państwowe. Zasady są takie same, jak w przypadku innych branż, z kilkoma wyjątkami. Na przykład stan konkurencyjne zamówienia reguluje ustawa federalna nr 44-FZ „O systemie kontraktowym…” z dnia 05.04.2013 i 94-FZ „O składaniu zamówień…” z dnia 21.05.2005 (w przeciwieństwie do aukcji handlowych, które są regulowane przez klienta).

Jeżeli praca lub towary są potrzebne dla przemysłu obronnego lub są związane z zapewnieniem bezpieczeństwa kraju, wówczas przetarg ma formę zamkniętą.

Otwórz licytację dla zamówienia publiczne dostępne dla wszystkich firm i przedsiębiorstw. Każdy uczestnik, który oferuje najlepsze warunki, może je wygrać. Główna cecha zamówienia publiczne polegają na tym, że są one dokonywane kosztem budżetu, więc przetargi są szczególnie ściśle kontrolowane.

Wniosek

Podsumowując, można zauważyć następujące punkty:

• Przetargami są przetargi konkurencyjne (konkurencyjne), za pomocą których wybierane są najlepsze oferty na dostawę towarów, wykonanie pracy lub świadczenie usług.
• Aukcja przebiega w następujący sposób: uczestnik zbiera niezbędne dokumenty (zawsze ustalany jest termin przyjmowania zgłoszeń), następnie odbywa się posiedzenie komisji przetargowej, która podejmuje decyzję o wyborze zwycięzcy. Następnie zostaje z nim zawarta umowa.

Oferty są klasyfikowane:

• według składu;
• cechy zachowania;
• liczba etapów;
• formę, w jakiej są przeprowadzane (konkurs, aukcja itp.).

Istnieją zasady udziału firm w przetargach, o których każdy wnioskodawca musi wiedzieć. Dokumenty należy złożyć zgodnie z listą sporządzoną przez klienta. Ale jest też pakiet podstawowy, który jest obowiązkowy dla wszystkich przetargów.

Zamówienia publiczne to ta sama aukcja, co każda inna. Mają tylko pewne funkcje i są regulowane przez prawo federalne.

Prawidłowe, odpowiedzialne podejście do rejestracji udziału, wygrania przetargu i godne wypełnienie warunków zamówienia zapewni firmie dobrą reputację, możliwość pozyskania stałego klienta i generalnie bycia liderem w swojej dziedzinie. Ponadto, nawet jeśli organizacja nie wygra przetargu, uczestnictwo nadal będzie dobrym impulsem do rozwoju biznesu.

W kontakcie z

Udzielimy instrukcji krok po kroku jak brać udział w przetargach, jakie rodzaje przetargów istnieją, powiemy, kto może brać udział w przetargach, doradzimy służbom przy wyszukiwaniu ofert.

Rozumiemy pojęcia

Klient może skorzystać z procedur konkurencyjnych i niekonkurencyjnych w celu ustalenia dostawców w ramach 44-FZ (zamówienia publiczne). Konkurencyjne są używane częściej i są również nazywane „przetargami” lub „przetargami”. Od 01.01.2019 obrót pod 44-FZ, z kilkoma wyjątkami, prowadzony jest w formie elektronicznej (handel elektroniczny).

Procedury konkursowe realizowane są w formie:

• Aukcje, których zwycięzcami są osoby, które zaoferowały najniższy koszt zamówienia rządowego;
• Zapytania ofertowe, w których zwycięzca jest określany w ten sam sposób. Różnią się od aukcji niskim kosztem (do 500 tysięcy rubli) i prostszą procedurą;
• Konkursy, w których zwycięzcami są uczestnicy, którzy zaproponowali najlepsze warunki realizacji zamówienia państwowego;
• Zapytania ofertowe, w których zwycięzca jest określany podobnie do konkursu. W części 2 art. 83, 83,1 przypadków.

W celu uzyskania pełnego dostępu do portalu PRO-GOSZAKAZ.RU prosimy o zarejestrować... To nie zajmie więcej niż minutę. Proszę wybrać sieć społeczna do szybkiej autoryzacji w portalu:

Kto może uczestniczyć

W 2019 roku mogą wziąć udział wszystkie zainteresowane osoby (część 1 artykułu 8 44-FZ) z następującymi cechami:

Podręcznik do slajdów dostawcy na 44-FZ

Przeczytaj samouczek slajdów uczestnika zamówień. Pierwszy akapit poświęciliśmy wszystkiemu, co jest wymagane do udziału w przetargach. Każdy rozdział to oddzielny blok informacyjny poświęcony konkretnemu tematowi.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Uzyskanie cyfrowego podpisu elektronicznego

Możesz wyszukiwać transakcje poprzez:

• nazwa zakupu;
• nazwa klienta;
• region i wiele innych parametrów.

Wybierając przetarg, należy prawidłowo ocenić swoje mocne strony oraz, w razie potrzeby, skorzystać z pomocy specjalisty ds. Przetargów, który oceni stan firmy. A jeśli trzeba odmówić udziału w przetargu.

Krok 4. Złożenie wniosku

Po selekcji odpowiedni przetarg musisz złożyć wniosek o udział w nim. W momencie składania musisz upewnić się, że Twoja oferta i Twoja firma w pełni spełniają wymagania określone w dokumentacji zamówienia W przeciwnym razie wniosek zostanie odrzucony. Co do zasady oprócz dokumentów z informacją o dostawcy należy przedłożyć dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego do dostawy produktu, pracy lub usługi z ustalonymi wymaganiami.

Należy pamiętać, że pierwsze części ofert i ofert aukcyjnych nie mogą zawierać danych licytanta.

Krok 5. Udział w aukcji i rejestracja umowy państwowej

Aukcja elektroniczna wymaga bezpośredniego udziału w aukcji. Metoda pracy jest prosta - robisz krok i jeśli nikt mu nie przeszkodzi, wygrywasz przetarg.

Obniżając cenę na aukcji, jak również składając ofertę cenową na inne konkurencyjne procedury, należy mieć świadomość, że w przypadku obniżenia ceny o 25% lub więcej obowiązują środki antydumpingowe ustanowione w art. 37 44-FZ (na wpłatę zabezpieczenia kontraktu państwowego w wysokości półtora kwoty).

Zostając zwycięzcą, należy złożyć zabezpieczenie wykonania umowy państwowej, jeśli taki wymóg został ustalony w dokumentacji zamówienia, i podpisać umowę państwową. W przypadku uchylania się od podpisania umowy państwowej firma wpisuje się do rejestru nieuczciwych dostawców i przez kolejne 2 lata nie będzie mogła uczestniczyć w aukcji.

Rozwój systemu przetargów obserwowany jest w Rosji od końca ubiegłego wieku. Pojęcie przetargu jest równoznaczne z pojęciem konkurencji. Jego znaczenie polega na poszukiwaniu wykonawcy zamówień rządowych na zasadach konkurencyjnych. Cały regulamin tego systemu jest zawarty w zwycięzcy C i zawierana jest umowa na wszelkie prace, usługi lub dostawę towarów. Dziś porozmawiamy o tym, czego potrzebujesz, aby wziąć udział w przetargach.

Co to są przetargi

Takie konkursy mogą być otwarte lub zamknięte, odbywają się w jednym lub dwóch etapach. Ponadto istnieją odmiany specjalistyczne przetargi zamknięte, pojedyncza i zapytanie ofertowe.

Co daje udział w konkursach? Zwycięzca otrzymuje możliwość otrzymania opłacalnego dużego zamówienia, a jeśli jest firmą start-upową - zadeklarowania się na rynku. Wielu jest zniechęconych dość skomplikowaną procedurą uczestnictwa, ale każdy jest w stanie ją zrozumieć. Oczywiście nowicjusze często potrzebują pomocy praktyczny przewodnik, wyjaśniając, co należy zrobić iw jakiej kolejności. Czy zdecydowałeś się wziąć udział w przetargach? Przydadzą się instrukcje krok po kroku.

Dlaczego jest to korzystne

Informacje o tym, gdzie i jakie przetargi są planowane, są stale obecne na wyspecjalizowanych serwisach oraz w mediach. Z chwilą ogłoszenia konkursu komisja przetargowa rozpoczyna rozpatrywanie zgłoszeń kandydatów.

Dla małych i średnich przedsiębiorstw działalność w zakresie ubiegania się o zamówienia rządowe nie jest typowa - istnieje wiele pozornych trudności. Jednocześnie nie bierze się pod uwagę, że lwia część dzisiejszych budżetów gminnych jest z reguły rozdzielana właśnie w drodze przetargów.

Zamówienia rządowe wspierają biznes nie mniej skutecznie niż zachęty i dotacje. Ponadto prawo zobowiązuje klientów sektora komunalnego i publicznego do przekazywania przedsiębiorcom co najmniej 10% wolumenu prac i dostaw towarów rocznie.

Aukcje elektroniczne

Niestety, tylko duże firmy poważnie zajmują się śledzeniem dla siebie obiecujących przetargów, a wszystko to z powodu konieczności utrzymania w tym celu specjalnej usługi.

Zamówienie państwowe składane jest na różne sposoby - w formie zapytania ofertowego, zakupów od jednego dostawcy (wykonawcy) lub licytacji. Ostatnia metoda jest najbardziej powszechna.

Teraz większość zamówień od państwa jest składana dalej aukcje elektroniczneich udział stanowi ponad połowę wszystkich posiadanych transakcji. Takie wydarzenia są uznawane za skuteczny sposób walki z korupcją ze względu na anonimowość uczestników, dużą konkurencję oraz dostępność (jak mówią - przejrzystość) wszelkich informacji.

Udział w przetargach: instrukcje krok po kroku dla początkujących biznesmenów

Przyjrzyjmy się, czym jest udział w aukcji elektronicznej.

Przede wszystkim należy „skalkulować” odpowiednią aukcję. W tym celu należy uważnie czytać wszystkie ogłoszenia o takich wydarzeniach, regularnie odwiedzając oficjalną stronę internetową, która ma status ogólnorosyjskiej i publikuje ogłoszenia o przyszłych aukcjach na 7-20 dni przed określoną datą, która jest ostatnim dniem składania wniosków. Musisz wyrazić chęć wzięcia udziału w wybranym przetargu w tym okresie - później Twoje zgłoszenie nie zostanie przyjęte do rozpatrzenia.

Oficjalnie istnieje pięć federalnych platform handlu elektronicznego, z których na każdej można znaleźć formularz wyszukiwania interesujących aukcji oraz rejestr wszystkich przetargów. Podsumowanie informacji jest również łatwe do uzyskania na oficjalnej stronie internetowej Federacji Rosyjskiej, która jest przeznaczona do składania zamówień.

Czego potrzebujesz, aby wziąć udział w przetargach

Następnie powinieneś otrzymać elektroniczny podpis cyfrowy (w skrócie EDS). Jest kupowany w jednym ze specjalnych centrów certyfikacji akredytowanych w wybranej przez Ciebie witrynie elektronicznej. Otrzymanie go zajmie kilka dni roboczych (2 lub 3). Podpis nadaje dokumentowi elektronicznemu status prawny i określa odpowiedzialność finansową uczestnika.

Ale tylko jeden EDS nadal nie gwarantuje, że będziesz uczestniczyć w przetargach. Instrukcja krok po kroku zawiera dodatkowo pojęcie akredytacji. Oznacza to, że aby uczestniczyć w aukcjach prowadzonych przez tę lub inną platformę, musisz mieć tam akredytację. Każda z pięciu lokalizacji posiada własną akredytację. W tym celu na stronie serwisu wypełniany jest specjalny formularz wraz z wnioskiem o otwarcie konta. W załączeniu szereg dokumentów. Które? To jest wyciąg z Unified State Register of Legal Entities (jeśli ty przedsiębiorca indywidualny - o wyciągu z USRIP), pełnomocnictwo uprawniające do udziału w tych aukcjach, dokument o powołaniu kierownika (decyzja lub protokół) z pieczęcią organizacji, skan karty z danymi firmy.

Następne kroki

Operator rozpatrzy wniosek w ciągu pięciu dni i udzieli odpowiedzi na temat dostępu lub odmowy (w tym drugim przypadku wraz z wyjaśnieniem przyczyn). Liczba ponownych prób nie jest regulowana, ale każda z aplikacji będzie wymagała pięciodniowego czasu przetwarzania.

Po pozytywnym zdaniu akredytacji będziesz miał do swojej dyspozycji " Obszar osobisty„z którego będziesz prowadzić wszystkie dalsze działania.

Kolejnym obowiązkowym krokiem jest zasilenie własnego konta na platformie handlowej jako gwarancja udziału w aukcji. Kwota jest stała - dla małych przedsiębiorców jest to zwykle 2% początkowej kwoty zamówienia (jego maksimum). W innych przypadkach mówimy o pięciu procentach. Pieniądze można otrzymać z powrotem po odblokowaniu konta (pod koniec handlu).

Składanie wniosków

Uczestnik może teraz aplikować. Aby go sporządzić, należy podchodzić do niego niezwykle odpowiedzialnie, po uprzednim dokładnym przestudiowaniu całej dokumentacji aukcyjnej. Część pierwsza, anonimowa, polega na potwierdzeniu zgody uczestnika na dostarczenie żądanego produktu (usługi) wraz ze szczegółowym jej opisem. Druga część zawiera szczegółowe informacje o uczestniku z załączeniem wszystkich potwierdzających certyfikatów i licencji.

Oprócz zastosowania ustalonego formularza, zgłoszenie do udziału w przetargu musi zawierać jak najbardziej kompletny wolumen dokumentów kosztorysowych i kalkulacyjnych, w których koszt materiałów lub usług wraz z podatkiem VAT w momencie aukcji jest podany w formie tabelarycznej, szczegółowe wyjaśnienia dodatkowych kosztów (transport, projekt i ankieta itp.) a także podatki.

Rzeczy do zapamiętania

Złożony wniosek jest automatycznie utożsamiany z zgodą na spełnienie wszystkich warunków klienta. W przypadku braku możliwości ich spełnienia wykonawca powinien wycofać wniosek. Po upływie terminu wyznaczonego przez organizatora aukcji nie jest przyjmowany od uczestnika. Odmowa udziału w przetargu (wycofanie zgłoszenia) jest możliwa tylko przed określonym terminem. Termin naboru może zostać przedłużony przez komisję przetargową, o czym informowani są kandydaci.

Po upływie terminu składania wniosków, klient rozważa ich pierwsze części, wyniki rozpatrzenia sporządzane są w formie protokołu, który operator serwisu musi przekazać wszystkim uczestnikom w wyznaczonym terminie. Dzięki temu dowiesz się, czy możesz licytować, czy nie.

Trochę o samym procesie

Jakie są główne punkty, które musisz wiedzieć planując udział w przetargach? W instrukcji krok po kroku stwierdza się, że w samym procesie licytacji najważniejsze są tylko dwa pojęcia - etap aukcji i czas, jaki pozostaje do jej zakończenia. Pierwszy wskaźnik jest ściśle określony - wynosi 0,5% maksymalnej ceny początkowej (zgodnie z prawem). Przejście do kolejnego etapu odbywa się w odstępie 10 minut, podczas którego uczestnik musi zdecydować, czy zaoferować niższą cenę, czy nie.

Uczestnikom nie wolno składać ofert z ceną wyższą lub równą poprzednio oferowanej. Zakazane są również oferty zerowej ceny. Niemożliwe jest również obniżenie ceny „z góry” o więcej niż jeden krok (poniżej oferty minimalnej w danym momencie).

Koniec licytacji

Jeśli ostatnia oferowana stawka okazała się najniższa (w ciągu dziesięciu minut nie otrzymano lepszych ofert), licytacja jest zakończona. Protokół z wynikami w trybie automatycznym jest tworzony niemal natychmiast, każdy uczestnik pojawia się w nim tylko pod przydzielonym numerem.

Kto dokładnie wygrał przetarg, dowie się dopiero po zakończeniu aukcji. Klient otrzyma drugą część zwycięskiej oferty zawierającą dane uczestnika, który wygrał konkurs. Otrzyma umowę państwową, która musi być poświadczona podpisem elektronicznym w określonym czasie.

Co dalej?

Ponadto należy podać kwotę zabezpieczenia umowy, do 30% pierwotnej ceny maksymalnej zgodnie z prawem. Odbywa się to w formularzu gwarancja bankowalub środki są przekazywane klientowi na konto tymczasowe.

Eksperci uważają, że uczestnicząc w przetargach, każda firma zyskuje ważne korzyści. I choć system przetargów w obecnym kształcie daleki jest od doskonałości, to daje on początkującym przedsiębiorcom szansę dotarcia do dużego klienta i podniesienia własnego statusu na rynku.

Wybór ofert należy traktować rozważnie, bez uwzględniania wszystkich ofert. W przypadku niepowodzenia nie należy się denerwować - w końcu zdobyłeś poważne doświadczenie biznesowe.

Co jest typowe dla handlu komercyjnego?

W przeciwieństwie do państwowych, przetargi handlowe układane są zgodnie z normami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, zasady ich realizacji Klient ustala samodzielnie. Przy ich przeprowadzaniu obowiązują te same zasady, na których oparte są przetargi państwowe. Ale są procedury bardziej konkurencyjne - w formie przetargu nieograniczonego z selekcją wstępną lub bez, przetargu zamkniętego, dwuetapowego i wieloetapowego, zapytania ofertowego, negocjacji konkurencyjnych, zamówień z jednego źródła itp.

Dlatego większość przetargów handlowych przebiega w ten sam sposób, co przetargi państwowe. Jedyna różnica polega na ścisłym uregulowaniu tego ostatniego przez ustawodawstwo. Forma przetargów prywatnych jest bardziej swobodna i skupia się na dokumentacji samych firm klienta.

Nie ma jednego i uniwersalnego prawa, na którym opiera się organizacja udziału w tego typu przetargach, ze względu na ogromną różnorodność poszczególnych obszarów biznesowych, z których każdy ma swoją specyfikę.

Przetargi budowlane

Jeśli działalność Twojej firmy wiąże się z dostawą maszyn (koparki, dźwigi, spychacze) lub sprzętu, a także sprzedażą gruntu pod budowę, będziesz potrzebował poważnych klientów.

Oznacza to, że firma powinna brać czynny udział w odpowiednich konkursach. Z pewnością chciałbyś zawrzeć długoterminową umowę z dużym klientem. Następnie weź udział w przetargach budowlanych. Zasada jest taka sama: zapoznajesz się z regulaminem przeprowadzenia odpowiedniej aukcji, tworzysz pakiet dokumentów składający się z wypisu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, kserokopii i poświadczonych w składniku podatkowym dokumentów (wraz ze statutem) oraz zarządzenia o powołaniu głównego księgowego, poświadczenia dotychczasowego doświadczenia zawodowego wraz z kopiami sprawozdań finansowych za ostatni okres, a także kopie paszportów wszystkich oficjalnych przedstawicieli firmy dostarczającej i zaświadczenia o przekazanej rejestracji państwowej przedsiębiorstwa. Osoba, która będzie oficjalnie reprezentowała interesy firmy na aukcji, musi otrzymać pełnomocnictwo do udziału w przetargu.

Nie zapominaj, że złożony wniosek musi mieć zabezpieczenie gotówkowe. W przypadku braku dostępnej kwoty na rachunkach firmy, ma prawo skorzystać z kredytu przetargowego.