Cum se face o diagramă în punctul punct. Utilizați diagrame și grafice în prezentare

Aveți un discurs înaintea publicului? Ați colectat un număr mare de date statistice? Apoi vă recomandăm să le emiteți sub forma unei diagrame. Această metodă va arăta de fapt mișcarea numerelor uscate, comparați starea lor înainte și după.

Și, cel mai important, publicul, care în cea mai mare parte trăiește în conformitate cu regula "este mai bine să vadă o dată, decât să audă de o sută de ori" va primi aceste informații în formatul potrivit. Diagrama este, de fapt, o imagine bazată pe numere. Și astăzi vom descrie cum să facem o diagramă în PowerPoint.

Ghidul creației diagramei

Deci, plimbare în ordine:

Selectați tipul dorit de diagramă dorită

Micul începători de bord:

Cele mai universale sunt histograma și linia.
Dacă aveți un întreg și doriți să arătați părțile în părți, alegeți un inel circular, inel.
Doriți să arătați structura întregii și magnitudinea fiecărui citat în grafic simultan - am stabilit petalele.

Apropo, acest tip de diagramă ar trebui să acorde atenție psihologilor care efectuează măsurători sociometrice. Diagrama computerului petală va reduce timpul petrecut pe desenul "manual" al unei sociograme.

Și dacă trebuie să arătați dinamica procesului - folosim programul

ATENȚIE Dacă lucrați cu numere numite - în celule nu puteți înregistra unități de măsurare, dobândă etc. Imaginați-vă doar numerele. Dacă datele sunt mai mici decât cele prevăzute în șablonul de masă - nu se recomandă eliminarea acestora pentru a șterge conținutul sau cheia de ștergere, deoarece cu o astfel de îndepărtare a zonei diagramei rămâne distanța mare Între rândurile de coloane. Este mai bine să ștergeți cu ușurință linii suplimentare sau coloane.

rău

Practic, diagrama este gata, puteți închide fereastra în Excel.

Dacă este necesar, vă puteți întoarce întotdeauna la această aplicație suplimentară, schimbați numerele din tabel. Comanda dorită Modificați datele pe care le veți găsi pe lucrarea de stabilire cu diagramele de designer. Apropo, puteți seta stilul de design:

Dar, astfel încât datele sunt mai ușor de perceput, vă recomandăm să modificați aspect Diagrame.

Scurtă descriere, cum să faceți o diagramă în prezentarea PowerPoint, finalizată. Și ca întotdeauna, vom fi de acord - ați primit o instrucțiune foarte scurtă. Dar, la aproape fiecare pas de a lucra cu diagrame, există un număr mare de setări care vă vor ajuta să găsiți locul de muncă, să creați un obiect în stilul dvs. Succese!

Diagrama este cea mai bună plasată într-un diapozitiv separat. Pentru a introduce diagrama în diapozitivul de prezentare, trebuie să deschideți un nou diapozitiv: Deschideți meniul Insert - Selectați comanda Creați diapozitivul. În dreptul din dreapta în zona "Slide Markup", selectați marcajul "Titlul și Diagrama" sau "Titlu și obiect".

Figura 57. Introducerea diagramelor din prezentare Slide informații suplimentare:

Pentru un studiu detaliat al temei "Crearea diagramei", ar trebui studiată manualul "foaia de calcul Excel" (P. 41-52)

Fiecare diagramă se bazează pe valori numerice care trebuie introduse în tabelul * (vezi mai sus). Trebuie să completați tabelul cu valorile numerice. Pentru a face acest lucru, faceți clic în celula în care este specificat 1 kV și promite date noi. Tranziția la celulele de masă se efectuează în același mod ca și în tabelul Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata dreapta ^ de pe tastatură. Dacă doriți să ștergeți datele suplimentare din tabel - selectați-le și apăsați tasta DEL.

Informații suplimentare:

Pentru proiectarea graficelor, a se vedea apendicele 2

Figura 58. Introduceți datele text și numerice în diagramă

După construirea diagramei, puteți continua să editați elementele sale. Pentru a face acest lucru, este necesar să evidențiem diagrama (un cadru apare în jurul diagramei) și apoi să setați

Toate comenzile pot fi efectuate utilizând meniul contextual care se numește atunci când apăsați butonul din dreapta al mouse-ului:

I. Dacă trebuie să schimbați cadrul specificat sau să completați diagrama - Selectați diagrama Formatului de comandă.

II. Dacă aveți nevoie să modificați tipul și vizualizarea graficului - selectați tipul de diagramă.

Figura 60. Schimbarea tipului de diagramă

III. Dacă trebuie să adăugați anteturi, semnături de date, schimbați locația legendei - Selectați comanda parametrilor diagramei.

IV. Dacă trebuie să schimbați înălțimea diagramei sau să o rotiți pe o proiecție tridimensională - selectați vizualizarea volumului de comandă.

Figura 62. Schimbarea rotației diagramei pe proiecție

V. Dacă trebuie să schimbați datele text sau valorile numerice în diagramă - selectați comanda Tabelului de date.

VI. Dacă trebuie să ștergeți diagrama - selectați comanda clară (în același timp, diagrama va fi ștearsă, fereastra va rămâne goală).

VII. Dacă trebuie să modificați umplerea coloanelor diagrame - trebuie să faceți clic de două ori cu mouse-ul pe oricare dintre coloanele de diagramă.

Figura 64. Schimbarea completării coloanelor superioare ale diagramei

Dacă aveți nevoie să adăugați la două diagrame, trebuie să deschideți meniul Format - marcajul de diapozitive și apoi în zona de sarcină a marcajului de diapozitive Selectați aspectul "titlu și 2 obiect".

În PowerPoint puteți crea diferite diagrame. Pentru a începe, creând un diapozitiv gol. Apoi, în fila "Inserare", faceți clic pe butonul "Diagrama". Exemple de obiecte posibile vor apărea în fața noastră.

Creați o diagramă. Dacă aveți un excelent instalat, va apărea această fereastră. Introducem valorile necesare.

Ca rezultat, am primit o astfel de diagramă (poate fi întinsă în direcții diferite, ca o imagine - trăgând fețele laterale):

Acum, fereastra programului Excel poate fi închisă. Dacă aveți nevoie de alte modificări, faceți clic pe butonul "Editați datele", iar fereastra programului va apărea din nou.

Toate opțiunile pentru editarea diagramelor sunt în fila "Designer", "Layout", "Format".

Fila "Designer".

Putem schimba tipul de diagramă, modifică datele sursei și stilul de design. De exemplu, schimbați stilul.

Pentru a schimba tipul de diagramă, utilizați butonul de același nume din colțul din stânga.

În diagramele de volum, este posibilă modificarea elementelor - rotiți, schimbați unghiul de înclinare, înălțimea și adâncimea imaginii. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din dreapta pe diagrama din meniul contextual, selectați "Turnul de transformare a figurii".

Întoarceți diagrama, să ne întrebăm umbra, strălucirea și cadrele.

Ca rezultat, următoarea diagramă sa dovedit:

Fila "Layout".

Vă permite să editați elementul de diagramă selectat (antet, legendă, tip de axe și fundal de coordonate).

Formatare filă.

Aici puteți da stilul diagramei noastre, creați efecte diferite, lucrați cu un font, schimbați dimensiunile.

Adăugând o masă la diapozitiv

În pachetul de programe Microsoft Office 2010, după crearea unui tabel în Office Word 2010 sau Office Excel 2010, acesta poate fi introdus în PowerPoint 2010 de la Office PowerPoint 2010 și apoi, prin caracteristicile PowerPoint Schimbați stilul de masă sau adăugați orice efect vizual. Cu toate acestea, puteți crea direct (imediat) tabele direct la PowerPoint. Specificați diapozitivul la care doriți să adăugați o masă. Apoi, pe fila Introduce într-un grup Mese Faceți clic pe buton Masa. Apoi, tabelul poate fi creat în două moduri.

În primul rând, selectați mai multe rânduri și coloane, apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului ().

Smochin. 6.1.

În al doilea rând, executați comanda Inserați tabelulși apoi introduceți numere în liste Numar de coloane și Numărul de șir() și faceți clic pe buton O.K.

Smochin. 6.2.

Consiliu

Pentru a adăuga text la celulele de masă, faceți clic pe celulă, apoi introduceți textul. După aceea, faceți clic pe zona din afara tabelului.

Tabel de copiere din alte aplicații Office 2010

Pentru a copia tabelul din aplicația Excel sau Word în aplicația PowerPoint, evidențiați tabelul sursă. Efectuați comanda în aplicația sursă Copie, apoi în comanda aplicației Power Point Introduce. Tableta sa transferat.

De exemplu, în Word 2010, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați și apoi în grup Lucrul cu tabele Pe tab-ul Layout. într-un grup Masa Faceți clic pe săgeata de lângă buton Pune in evidentași apoi selectați elementul Selectați tabelul ().

Smochin. 6.3.

Următorul în fila principalul într-un grup Clipboard. Faceți clic pe buton Copie, iar în prezentarea PowerPoint 2010, selectați diapozitivul la care doriți să copiați tabelul și pe fila principalul Faceți clic pe buton Introduce. Cel mai adesea în același timp Introduceți parametrii Ar trebui să alegeți opțiunea Salvați formatarea inițială ().

Smochin. 6.4.

Masă de desen

Masa poate fi desenată. Pentru a face această filă Introduce într-un grup Mese Faceți clic pe buton Masași apoi selectați elementul Desenați o masă - Cursorul se va transforma într-un creion. Pentru a se referi la frontierele externe ale tabelului, trageți cursorul în diagonală la dimensiunea tabelă dorită și apoi (cu un instrument activ Desenați o masă) Trageți cursorul pentru a crea coloane și linii -.

Smochin. 6.5.

Tabelul tras poate fi editat. Pentru a șterge linia de pe fila Constructor într-un grup Desenați frontierele Selectați un instrument Radieră - Cursorul se va transforma într-o radieră. Faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți - va fi distrusă.

Schimbarea stilului mesei

Pentru a schimba stilul mesei, faceți clic pe tabel, apoi în grup Lucrul cu tabele Pe tab-ul Constructor În câmpul Selectați stil dorit. Schițele de stiluri de mese sunt afișate în colecția de stiluri expres în grup -. Când depuneți cursorul mouse-ului pe stilul expres, puteți vedea schimbarea stilului mesei editabil. Cu alte cuvinte, în Power Point există o previzualizare (previzualizare) a stilului de masă.

Smochin. 6.6.

În timpul editării tabelului, puteți schimba conturul, fundalul culorilor și / sau aplicați efecte la celulele de table. Orice stil de masă existent poate fi atribuit stilului pentru toate tabelele nou create. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul de masă, iar apoi în meniul contextual, executați comanda Mod implicit.

Notă:

Autorul nu are nicio oportunitate de a evidenția astfel de secțiuni ca: adăugarea unui șir (coloană), îmbinarea (separarea) celulelor de table, ștergerea unei coloane și a șirului, ștergerea conținutului celulelor de tabel, adăugați (modificați, eliminați) celulele tabelului, Adăugarea și modificarea tabelului de fundal a culorilor, schimbați dimensiunea tabelului, redimensionarea coloanei sau a șirului și a altor subiecte. Oferim cititorului să folosească ajutorul și să exploreze singur aceste subiecte.

Crearea de diagrame în aplicațiile PowerPoint și Excel

Folosind Microsoft Office Excel 2010, puteți crea cu ușurință diagrame decorate profesional și apoi le puteți transfera la PowerPoint. Spre deosebire de MS PowerPoint, aplicația MS Excel este în mod specific "ascuțită" pentru a lucra cu diagrame și vă permite să trimiteți date utilizând diagrame. tipuri diferite. Când creați o nouă sau o schimbare a unei diagrame existente, puteți selecta unul dintre numeroasele tipuri de diagrame (de exemplu, o histogramă sau o diagramă circulară) și tipurile lor (de exemplu, o histogramă cu acumulare sau o diagramă circulară în vrac). Combinând pe o diagramă a diagramei de diferite tipuri, puteți crea o diagramă combinată.

Pentru a crea o diagramă de bază în Excel, care poate fi modificată și formată ulterior, introduceți mai întâi la check-in pentru această diagramă. Apoi, pur și simplu selectați aceste date și selectați tipul dorit de pe panglică (fila Introduce, Grup Diagramă) - .

Smochin. 6.7.

O diagramă din aplicația Excel poate fi copiată în PowerPoint 2010. La copierea unei diagrame poate fi construită ca date statice și poate fi asociată cu o carte. Dacă diagrama este asociată cu o carte la care este disponibil accesul, îl puteți seta automat actualizarea în funcție de cartea aferentă cu fiecare descoperire a diagramei. Astfel, diagramele create în Excel sunt pe deplin compatibile cu alte aplicații Office 2010, cum ar fi Office PowerPoint 2010 și Word office 2010 și ambele aplicații conțin aceleași instrumente pentru a crea diagrame ca Excel.

Termen nou

Diagramele tuturor tipurilor, cu excepția circulară, pot conține mai multe serii de date. O serie de date - un set de elemente de date interconectate afișate pe diagramă. Fiecare rând de date de pe diagramă corespunde unei culori separate sau unei metode de desemnare indicată pe legenda diagramei.

Tipuri de diagrame

Aplicația Office PowerPoint 2010 oferă multe tipuri diferite de diagrame și grafice care pot fi utilizate pentru a oferi informații despre public despre rezervele de depozitare, modificări structura organizationala, datele de vânzări și o mulțime de alții. La crearea sau modificarea unei diagrame existente, puteți selecta unul dintre numeroasele subtipuri disponibile ale diagramei fiecărui tip.

Histograme

Datele care se află în coloane sau linii pot fi descrise ca o histogramă. Histogramele sunt utilizate pentru a demonstra modificările datelor pentru o anumită perioadă de timp sau pentru a ilustra comparațiile obiectului. În histograme, categoria sunt de obicei formate de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt verticale. Pentru a reprezenta date într-o sursă utilizând trei axe (axă orizontală, verticală și adâncime), care pot fi modificate, trebuie utilizată o histogramă în vrac.

Grafică

Datele care se află în coloane sau linii pot fi descrise ca un grafic. Graficele vă permit să descrieți o schimbare continuă a datelor în timp la o singură scară; Astfel, ele sunt ideale pentru imaginea de schimbare a datelor cu intervale egale. În categoria de date, graficele sunt distribuite uniform de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt distribuite uniform de-a lungul axei verticale. Poate fi necesar să se utilizeze grafice dacă există categorii de etichete text pentru a afișa valori distribuite uniform, de exemplu, luni, sferturi sau exerciții financiare. Acest lucru este deosebit de important dacă există mai multe rânduri - pentru un rând puteți utiliza axa din categoria. De asemenea, grafica poate fi utilizată dacă există mai multe etichete numerice distribuite uniform, mai ales ani. Dacă etichetele numerice mai mult de zece, în loc de grafic, este mai bine să utilizați o diagramă punct.

Diagrame circulare

Datele care se află într-o singură coloană sau șir pot fi descrise sub forma unei diagrame circulare. Diagrama circulară demonstrează dimensiunea elementelor unui rând de date. Se recomandă utilizarea diagramelor circulare dacă:

Trebuie doar să afișați doar o serie de date.
Toate valorile care trebuie afișate sunt non-negative.
Aproape toate valorile pe care doriți să le afișați, mai mult zero.
Valorile nu aparțin mai mult de șapte categorii.
Categoriile corespund unor părți ale cercului general.

Diagrame de linie

Datele care se află în coloane sau linii pot fi descrise ca o diagramă de linie. Diagramele de linie ilustrează o comparație a elementelor individuale. Diagrama liniei este, în esență, o histogramă, care este la 90 de grade în sensul acelor de ceasornic. Avantajul utilizării diagramelor de bare este că etichetele de categorie sunt mai ușoare pentru ele.

Etichetele axelor au o lungime mare.
Valorile de ieșire sunt durabile.

Diagrame cu regiuni

Datele care se află în coloane sau linii pot fi descrise sub forma unei diagrame cu regiuni. Graficele cu regiuni ilustrează cantitatea de modificări în funcție de timp și pot fi utilizate pentru a atrage atenția asupra valorii totale în conformitate cu tendința. De exemplu, datele care reflectă profituri în funcție de timp, puteți afișa într-o diagramă cu zone pentru a acorda atenție profitului total.

Diagrame de puncte

Datele care se află în coloane și linii pot fi descrise ca o diagramă punct. Diagrama punct are două axe de valori, în timp ce un set de valori este de-a lungul axei orizontale (axa X), iar cealaltă este de-a lungul axei verticale (axa Y). Diagramele spot sunt utilizate în mod obișnuit pentru a reprezenta și compara valorile numerice, cum ar fi datele științifice, statistice sau de inginerie. Se recomandă utilizarea diagramelor punctului dacă:

Este necesar să schimbați amploarea axei orizontale.
Este necesar să se utilizeze o scală logaritmică pentru axa orizontală.
Valorile sunt situate pe axa orizontală neuniformă.
Pe axa orizontală există multe puncte de date.
Este necesar să se afișeze în mod eficient datele de e-table care conțin perechi de câmpuri grupate cu valori și să introducă pcheme independente ale diagramei punct pentru a afișa informații suplimentare despre valorile grupate.
Este necesar să se demonstreze diferențele dintre punctele de date, ci analogii în seturi de date mari.
Este necesar să comparați setul de puncte de date fără a lua timp - Cu cât mai multe date vor fi utilizate pentru a construi o diagramă punct, cu atât mai exactă va fi o comparație.

Pentru a afișa datele tabelului, sub forma unei diagrame punctuale, este necesar să plasați datele pe axa X la o singură linie sau o coloană, iar datele corespunzătoare de pe axa Y sunt în rânduri sau coloane adiacente. Aceasta este, de exemplu, pentru a construi o diagramă punct de prognoză meteo, este urmată de coloana 1 (axa x) pentru a colecta date în perioada de an, în coloana 2 (axa y) - după temperatură. Apoi, în coloana 3 va fi construită o prognoză de temperatură în funcție de timpul anului.

Diagrame de schimb

Diagramele de schimb sunt foarte utile pentru afișarea informațiilor despre prețul stocului. Acestea necesită de la trei la cinci seturi de date, în funcție de subtip. După cum sugerează și numele, diagrama stocului este cea mai des folosită pentru a ilustra modificările prețurilor acțiunilor. Pentru a crea o diagramă de schimb, trebuie să simpliți în mod corespunzător datele de ieșire. Deci, pentru a crea o diagramă simplă de schimb, închiderea maximă minimă (închiderea podelei) trebuie plasată în coloanele cu titluri. Maxim, Minim și Închidere în ordinea corespunzătoare. Să presupunem că aveți unele acțiuni și ați fixat citatele de zece zile, iar aceste date sunt construite pe linie în patru variabile. etichetă. (zi), hoch. (maxim), tief. (minim) și end. (cotația finală). Pe baza acestor date, puteți construi, de asemenea, o diagramă stoc.

Diagrame de suprafață

Datele care se află în coloane sau linii pot fi descrise ca o diagramă de suprafață. Diagrama de suprafață este utilizată atunci când doriți să găsiți combinații optime în două seturi de date. Diagramele de suprafață pot fi utilizate pentru a ilustra categoriile și seturile de date care reprezintă valori numerice).

Diagrame de apel

Diagramele de inel seamănă cu diagramele circulare cu un mijloc de decuplare. Cu toate acestea, diferența este că diagramele de apel pot reprezenta mai multe serii de date.

Diagrame bubbles.

Diagramele bubble seamănă cu diagrame de puncte în care pot fi reprezentate serii de date suplimentare. O astfel de serie suplimentară de date este afișată ca mărimea bulelor. Cu alte cuvinte, în diagrama bubble, pot fi afișate aceste coloane ale foii de calcul, în timp ce valorile de-a lungul axei x sunt selectate din prima coloană și valorile corespunzătoare de-a lungul axei Y și valorile care Determinați dimensiunea bulelor sunt selectate din coloanele adiacente.

Diagrame petale

Diagrama petală are o axă separată pentru fiecare categorie, iar toate axele provin din centru. Valoarea punctelor de date este observată pe axa corespunzătoare. Dacă toate punctele au aceleași valori într-o serie de date, diagrama petală dobândește tipul de cerc. Diagramele petale vă permit să comparați valorile totale ale mai multor serii de date și să construiți o diagramă de distribuție a datelor pentru valoarea acestora.

Exemplul 6.1. Crearea de diagrame în PowerPoint

În aplicațiile PowerPoint, puteți crea o diagramă făcând clic pe buton. Diagramă pe panglică (filă Introduce, Grup Ilustrații). Apoi puteți modifica diagrama sau formatarea acesteia utilizând instrumentele corespunzătoare. Dacă selectați tipul de diagramă din această fereastră și faceți clic pe buton O.KDiagrama creată va fi construită în Office PowerPoint 2010. În același timp, în mod implicit, va începe PowerPoint și va excell ().

Prin crearea unei diagrame, puteți efectua modificări. De exemplu, puteți schimba tipul de axe, adăugați numele diagramei, mutați sau ascundeți legenda și adăugați elemente suplimentare ale diagramei.

PowerPoint are următoarele schimbări de diagrame:

Schimbarea tipului de axe ale diagramei. Puteți specifica scara axelor și puteți schimba golurile dintre valori sau categorii. Pentru comoditatea citirii diagramei, puteți adăuga pe axele diviziei și să indicați cantitatea de lacune între ele.
Termen nou
Fisiune Numite etichete de unități de măsură care traversează axa și similare cu divizarea liniei. Semnăturile diviziilor identifică categoriile, valorile și rândurile din diagramă.
Adăugarea la numele și schema de semnătură. Pentru a explica diagrama de date afișată pe diagrama de date, puteți adăuga numele diagramei, numele axelor și datele de semnătură.
Termen nou
Datele de semnătură - informații într-o diagramă cu informații suplimentare despre un marker de date care reprezintă un punct de date sau o valoare a celulei de tablă.
Adăugarea de legende și tabel de date. Puteți afișa sau ascunde legenda sau puteți schimba locația acestuia. În unele diagrame, puteți afișa și tabelul de date.
Termen nou
Legendă - Cadrul în care sunt definite modele sau culori de rânduri sau categorii de date despre diagramă.

Termen nou
Tabel de date - Gama de celule care conțin rezultatele substituției diferitelor valori într-una sau mai multe formule.
Aplicarea de caracteristici speciale pentru diagrame de diferite tipuri. Cu diferite tipuri de diagrame, pot fi aplicate diferite linii speciale, de exemplu, un coridor de vibrație și o linie de tendință, benzi (de exemplu, stripping și de coborâre și bariere), markeri de date și așa mai departe.
Termen nou
Trend Linie. - reprezentarea grafică a direcției modificărilor într-o serie de date. De exemplu, linia de creștere indică o creștere a vânzărilor pentru un anumit număr de luni. Trendurile sunt utilizate pentru a analiza erorile de predicție, care se numește și analiza de regresie. De exemplu, este afișată o diagramă cu date privind volumele de vânzări. Diagrama are o linie de tendință cu o previziune de vânzări care poate fi de așteptat de la unul dintre vânzători în perioada următoare. Pentru acest alt vânzător, sunt afișate limitele unei erori posibile.

Smochin. 6.9.
Implementarea și introducerea diagramelor în prezentare

În aplicația Office PowerPoint 2010, adăugați o diagramă sau grafic la o prezentare în două moduri.
- Poate sa implementat Diagrama în prezentare. Când implementați date din diagrama din PowerPoint, aceste informații pot fi editate în aplicația Office Excel 2010, iar foaia va fi salvată în fișierul PowerPoint.
  Termen nou
  Obiect implantat - datele conținute în fișierul sursă și introduse în fișierul de destinație ca obiect. După implementare, obiectul devine parte din fișierul de destinație. Modificările aduse obiectului încorporat sunt reflectate în fișierul de destinație.
- Poate sa introduce În prezentarea diagramei Excel și conectați-l cu datele din Office Excel 2010. La copierea unei diagrame din aplicația și introducerea și introducerea unei prezentări a Office Excel 2010, datele din diagrama sunt asociate cu foaia Excel. Dacă trebuie să modificați datele din diagramă, trebuie să modificați lista asociată din aplicația Office Excel 2010. Fișa Excel. - Acesta este un fișier separat și nu este salvat împreună cu fișierul PowerPoint.. O diagramă cu datele asociate este afișată într-o tabletă numită tabel de date. Puteți introduce date manual în acest tabel, importați date dintr-un fișier text sau introduceți datele copiate dintr-un alt program.

Și apoi copiați-o la prezentare. Această metodă este, de asemenea, optimă dacă datele sunt modificate în mod regulat și este necesar ca diagrama să fie întotdeauna relevantă. În acest caz, atunci când copiați diagrama, salvați conexiunea cu fișierul sursă Excel.

Introduce apasa butonul Diagramă

Bacsis: Când introduceți o diagramă de lângă unghiul drept superior, apar butoanele mici. Utilizați butonul Grafic elemente Pentru a afișa, ascunde sau formata elemente precum axele sau semnăturile de date. Utilizați butonul Stiluri diagrame Pentru a schimba rapid diagrama de culoare sau stil. Utilizați butonul Diagrama filtrelor Puteți afișa sau ascunde datele de pe diagramă.

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, pe fila Introduce apasa butonul DiagramăȘi apoi selectați diagrama dorită.

Puteți schimba diagrama în PowerPoint, stabilind aspectul, dimensiunea și locația. Faceți clic pe diagrama, apoi efectuați modificări în fila. Constructor, Layout. sau Format Sub fila verde Lucrul cu diagrame. Pentru a adăuga efecte de animație, utilizați instrumentele din fila. Animaţie.

Notă: Dacă grupul Lucrul cu diagrame Nu este afișat, faceți clic pe oriunde în diagramă.

Puteți schimba aceste diagrame în PowerPoint. Faceți clic pe diagrama și apoi în fila verde. Lucrul cu diagrame Selectați fila Constructor și faceți clic pe Pentru a schimba datele. Pentru mai multe informații, consultați articolul.

Informații suplimentare

Diagramă de introducere sau grafică în prezentare

Pentru a crea o diagramă simplă de la zero în PowerPoint, pe fila Introduce apasa butonul DiagramăȘi apoi selectați diagrama dorită.

Notă: Pentru a modifica datele din diagrama inserată, Utilizați comanda Pentru a schimba datele. Informații suplimentare despre echipă Pentru a schimba datele Consultați articolul Schimbarea datelor în diagrama existentă.

Diagrama de introducere sau graficul Excel în prezentare și legare la datele lor în Excel

Creați o diagramă sau un grafic în Office Excel 2007 și copiați-le, apoi introduceți-le în prezentarea PowerPoint 2007. Dacă datele din fișierul asociat Office Excel 2007 au fost actualizate, puteți actualiza diagrama în PowerPoint utilizând comanda Actualizați datele.

Pentru mai multe informații despre introducerea diagramelor și a diagramelor Excel în PowerPoint Prezentare, consultați Copy Excel Grafic la un alt program de birou.

Notă: Dacă doriți să actualizați automat datele pe o diagramă sau grafic, salvați fișierul Excel înainte de a introduce o diagramă sau grafic.

În Excel, selectați o diagramă făcând clic pe marginea sa și apoi pe fila principalul într-un grup Clipboard. Clic A tăia.

În PowerPoint 2007, faceți clic pe Filler de pe diapozitiv sau pe pagina Note unde doriți să puneți graficul.

Pe tab-ul principalul într-un grup Clipboard. Faceți clic pe săgeata sub buton Introduce Și selectați echipa Introduce.

Crearea unei diagrame organizaționale, cronologie sau adăugare a diagramei din Excel

Informații generale despre diagrame și diagrame

Diagrama sau programul de date pot fi adăugate la prezentare în două moduri:

Crearea unei diagrame sau grafice în prezentare. La crearea unei diagrame în PowerPoint 2007, datele sale sunt introduse și editate utilizând Office Excel 2007, dar sunt stocate în fișierul PowerPoint.

Diagrama de introducere sau graficul Excel în prezentarea și crearea de comunicare cu datele din fișierul Office Excel 2007. La copierea unei diagrame din fișierul salvat Office Excel 2007 și introduceți-l într-o prezentare, datele de diagramă sunt asociate cu acest fișier Excel. Dacă doriți să modificați datele din diagramă, trebuie să modificați lista asociată din Office Excel 2007 și apoi să actualizați datele din prezentarea PowerPoint. Fișa Excel este un fișier separat și nu este salvat cu fișierul PowerPoint.

Notă: La deschiderea unei prezentări care a fost creată într-o versiune anterioară a PowerPoint și în care există o diagramă sau o diagramă creată utilizând aplicația Graph Microsoft, PowerPoint 2007 va salva designul anterior și va continua editarea graficului sau diagramei.