Aplikacja bonusowa. Regulamin premii dla pracowników (pobierz próbkę)

Premia jest rodzajem wypłaty motywacyjnej, która jest integralną częścią wynagrodzenia wraz z wynagrodzeniem za pracę i odszkodowaniami (część 1 artykułu 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czy pracodawca musi zatwierdzić rozporządzenie w sprawie płatności motywacyjnych?

O bonusach dla pracowników

Warunki wynagrodzenia za pracę (w tym wysokość wynagrodzenia lub pensji pracownika, dodatkowe wypłaty, dodatki i płatności motywacyjne) muszą być odzwierciedlone w umowa o pracę z pracownikiem (część 2 artykułu 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie oznacza to jednak, że wszyscy pracodawcy powinni zapewnić wypłatę premii. Szczegółowe warunki wynagrodzenia są wynikiem porozumienia pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Mogą one obejmować na przykład wyłącznie wypłatę wynagrodzenia pracownika. Jeżeli warunki wynagrodzenia przewidują wypłatę premii pracownikowi, to tylko w takim przypadku informacja o tym powinna być zawarta w umowie o pracę. W takim przypadku procedurę i warunki wypłaty premii można szczegółowo określić w samej umowie o pracę. Na przykład „pracownik otrzymuje miesięczną premię w wysokości 30% oficjalnego wynagrodzenia”. Lub też wypłata premii może być uzależniona od istnienia lub braku sankcji dyscyplinarnych, ale wysokość premii jest również jasno określona.

Lub można wskazać w umowie o pracę, że premia jest naliczana i wypłacana pracownikowi na warunkach iw sposób określony przez miejscowy akt prawny. Takim lokalnym aktem będzie regulamin premii. A jego zgoda na to sformułowanie w umowie o pracę jest obowiązkowa.

Należy pamiętać, że dokument ujawniający procedurę przyznawania premii pracownikom może być częścią ogólnego lokalnego aktu prawnego. Na przykład Regulamin wynagrodzeń i premii pracowników. Lub może to być niezależny dokument poświęcony wyłącznie zagadnieniom premii dla pracowników. Poniżej przedstawiono przykład rozporządzenia w sprawie premii dla pracowników (wzór 2018).

Tworzymy regulacje dotyczące premii dla pracowników

Strukturę i treść Regulaminu premiowego i materialnego motywacji dla pracowników pracodawca określa samodzielnie. Jednocześnie w interesie zarówno pracodawcy, jak i pracownika leży uszczegółowienie w Regulaminie wszystkich rodzajów premii produkcyjnych wypłacanych przez organizację, podstaw ich naliczania, a także wysokości premii. Rzeczywiście, prawdopodobieństwo roszczeń zarówno ze strony pracowników, jak i organów regulacyjnych będzie zależało od tego, jak przejrzyście takie aspekty zostaną określone w rozporządzeniu. Przypomnijmy na marginesie, że premie, które nie są przewidziane ani w umowie o pracę, ani w układzie zbiorowym z pracownikiem, ani w lokalnym akcie prawnym pracodawcy, nie mogą być uwzględniane w kosztach podatkowych (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 22.09.2010 nr 03-03-06 / 1/606).

Konieczne jest zapoznanie pracowników z zatwierdzonymi przepisami dotyczącymi premii za podpisem, gdy są zatrudnieni (część 3 artykułu 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład rozporządzenia w sprawie premii dla pracowników przedsiębiorstwa podano poniżej.

Premie są wypłacane pracownikom na podstawie zamówienia od szefa. Powiedzieliśmy, jak sporządzić takie zamówienie.

Należy pamiętać, że rozporządzenie w sprawie premii dla pracowników może przewidywać wypłatę premii nie tylko za wyniki produkcyjne, ale także np. W związku ze świętami lub rocznicami pracowników. Należy jednak pamiętać, że dodatki urlopowe, nawet te przewidziane w lokalnym akcie prawnym pracodawcy, nie mogą być brane pod uwagę przy opodatkowaniu zysków (

Aby zwiększyć efektywność przedsiębiorczości, ważne jest prawidłowe uregulowanie wynagrodzenia pracowników. Wynagrodzenie pracowników składa się z samego wynagrodzenia i wypłat premii. Jednym z rodzajów płatności motywacyjnych jest premia. Aby to narzędzie działało, konieczne jest ustalenie kolejności mechanizmu premiowego. Pomoże to stworzyć rezerwę na premie.

Często pojawia się wiele pytań związanych z niewystarczającą liczbą istniejących zasad dotyczących premii. Najpopularniejsze z nich to: analiza sytuacji - czy istnieje realna potrzeba utworzenia rezerwy na ewentualne premie, jak ją poprawnie sporządzić, jaka jest jej treść i inne. W tym artykule postaramy się uzyskać odpowiedzi na te i wiele innych pytań.

Czy wypłata premii jest obowiązkowa?

Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej model wynagrodzeń, który obejmuje również premie, jest tworzony przez umowy, układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy prawne zgodnie z Kodeksem Pracy Federacja Rosyjska, a także inne przepisy zgodne z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Opracowanie rezerwy na premie nie jest obowiązkowe zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Mimo to wiele organizacji nadal korzysta z takiego systemu premiowego, ponieważ może on pomóc obniżyć koszty i koszty wynagrodzeń. Za pomocą premii możesz zwiększyć motywację pracowników, skoncentrowaną na wysokich wynikach i wydajności.

Dla poprawy efektywności zarządzania pracownikami konieczne jest, aby zasady premiowania były opracowane zgodnie z normami prawnymi, im bardziej logiczne są zasady i warunki premiowania, tym łatwiej kierownikowi będzie uzasadniać przypisanie premii każdemu pracownikowi. Ponadto zmniejszy to liczbę sporów o premie lub kary, a także zwolnienia.

Ponadto normy te posłużą Państwu jako wsparcie w sporach z urzędem skarbowym, że koszty premii zostały obciążone w rachunku wydatków przedsiębiorstwa.

Często służba podatkowa sceptycznie odnosi się do alokacji wszelkich dodatkowych kosztów zapewnianych pracownikom, które nie są przewidziane w kodeksie podatkowym lub kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Również wprowadzenie systemu premiowania w przedsiębiorstwie pozwoli nie precyzować procedury naliczania premii w każdej umowie o pracę.

Aby uzyskać efektywność od wprowadzenia przepisu o wypłacie premii, konieczne jest zharmonizowanie tego przepisu z obowiązującymi przepisami zapisanymi w kodeksach: pracy, podatkach oraz kodeksie wykroczeń administracyjnych. Pomoże to w stworzeniu dokumentu regulacyjnego zgodnie ze wszystkimi wymogami prawa.

Jak wydać rezerwę na premie.

Przepis ten nie powinien być prostą formalnością, ważne jest, aby służył jako narzędzie, które pomaga przedsiębiorstwu, po pierwsze, w organizowaniu księgowości przy obliczaniu i wypłacie wszystkich premii, a po drugie w prowadzeniu ewidencji tej pozycji wydatków.

Rezerwa na premie musi być spójna ze wszystkimi cechami przedsiębiorstwa: technologicznymi, organizacyjnymi i technologicznymi.

Każda organizacja powinna samodzielnie sporządzić formularz stanowiska, ponieważ prawo nie przewiduje jednego formularza.

Przepis ten można sformułować w następujący sposób:

• W ramach postanowienia o wynagrodzeniu;
• W ramach umowy zbiorowej;
• Odrębny akt normatywny.

Wybór będzie zależał od zadań wyznaczonych przedsiębiorstwu.

Jeśli to postanowienie jest częścią układu zbiorowego, będzie zawierało te same elementy, co sama umowa. Dlatego musisz wziąć pod uwagę opinię organu opracowującego układ zbiorowy.

Ta opcja nie jest najbardziej logiczna pod względem prostoty. O wiele wygodniej jest zlecić sporządzenie przepisu dotyczącego premii działowi pracy lub specjaliście ds. Pracy, którego może on zapisać na piśmie swoje pomysły dotyczące powstania tego przepisu.

Z drugiej strony zapis o premiach w układzie zbiorowym ma dla organów podatkowych większe znaczenie niż tylko zarządzenie zatwierdzone przez szefa. Dlatego w niektórych przypadkach lepiej jest zawrzeć klauzulę w układzie zbiorowym i przypisać premie do kosztów pracy.

W wielu przedsiębiorstwach regulacje dotyczące premii opracowywane są lokalnie, a szczególnie w dużych, dla poszczególnych działów lub ich grup, tworzone są regulaminy o podobnych wskaźnikach.

Jeśli przedsiębiorstwo wypłaca premie w kilku kierunkach, na przykład za różne działy: handel, administrację, premie za zarządzanie, premie za innowacje itp., Wówczas najlepiej byłoby zróżnicować rezerwy na premie według rodzaju i działu.

Lepiej jest wyświetlać rodzaje składek na osobnej pozycji, ponieważ będą one miały różne cechy. Jeśli masz zapisy dotyczące premii za różne cechy, ułatwi to zapoznanie się z nimi w różnych działach przedsiębiorstwa. Ponadto określenie przepisów ułatwi Ci współpracę z urzędem skarbowym w celu uzasadnienia kosztów pracy.

Każde postanowienie o premiach ma określony czas trwania, jeśli postanowienie jest zapisane w układzie zbiorowym, to jego obowiązywanie kończy się wraz z wygaśnięciem umowy.

Najlepszą opcją dla małej firmy byłoby stworzenie wewnętrznego regulaminu bonusów, który będzie odnosił się do następujących punktów:

• Rodzaje wprowadzonych premii;
• Zasługi, za które zostaną przyznane premie;
• Wysokość premii;
• Częstotliwość przyznawania nagród;
• Przypadki, w których będzie prowadzona kolekcja i jej wielkość.

Przepis ten należy wprowadzić za pomocą zlecenia, następnie należy o nim powiadomić pracowników oraz wskazać ich zgodę na pracę na takich warunkach.

Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obecność takiego przepisu jest wprowadzeniem dodatków do obowiązkowych warunków umowy o pracę, ponieważ tylko płace są warunkiem obowiązkowym. Każdy pracownik nie musi dokonywać indywidualnych powiadomień o zmianach w wynagrodzeniach. Zapoznanie się z kolejnością i zbieraniem podpisów na zgodzie będzie wystarczające. Takie zlecenie musi bezbłędnie wskazywać powody zmiany schematu płatności.

W regulaminie premii oprócz jego zatwierdzenia przez przedsiębiorstwo należy wskazać podstawy i tryb wypłaty premii. Wysokość premii dla pracowników wskazana jest w zamówieniu w okresach miesięcznych. A w umowach o pracę powinno znaleźć się odniesienie do projektowanego przepisu.

Pismem z dnia 22.05.2007 N 03-03-06 / 1/288 Ministerstwa Finansów ustala się, że przy wypłacie premii zgodnie z przepisami o premiach dla pracowników, a także umowach o pracę nie ma konieczności tworzenia zamówień według standardowych formularzy T-11 i T-11a.

Co powinno zawierać postanowienie dotyczące premii?

Nie ma konkretnych wymagań regulowanych przez prawo w rozporządzeniu, ale w praktyce wskazane jest zawarcie w nim następujących elementów:

• Warunki naliczania składek;
• Dane, na podstawie których naliczane będą premie;
• Kwota naliczonych premii;
• Pracownicy, którzy otrzymają premie;
• System naliczania naliczeń premii;
• Źródła, z których będą obliczane składki;
• Okresy naliczania premii;
• Lista atrybutów, za które zostaną przyznane bonusy;
• Lista płatności według których jest wystawiana składka i odwrotnie.

Struktura rezerw na premie może wyglądać następująco:

1. Podstawowe postanowienia. Jest to określenie statusu dokumentu i jego celu.
2. Rodzaje i struktura premii. W tej sekcji należy wskazać, za jakie zasługi przyznawany jest bonus.
3. Schemat naliczania składek oraz uzgadniania ich wartości.
4. Schemat powoływania i wydawania nagród.
5. Wniosek.

Dokument ten najlepiej sporządzić zgodnie z art. 255 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W tym przypadku naliczanie premii za zasługi pracy, premie do stawek i wynagrodzeń za profesjonalizm i osiągnięcia, a także inne wskaźniki będą dotyczyły pozycji kosztów pracy.

Ta pozycja kosztów obejmuje wyłącznie premie zgodne z normami rosyjskiego ustawodawstwa oraz układami zbiorowymi pracy. Dlatego, aby wydatki na podatek dochodowy były prawnie uzasadnione, warto odnieść się do zapisów o premiach w umowach o pracę wszystkich pracowników. Stanowisko to znajduje również poparcie w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22.08.2006 r. N 03-03-05 / 17.

Aby wyznaczyć rodzaje nagród, warto przestrzegać jasnego podziału pracowników na kategorie i podziały.

Nie zapominajmy, że dla pracowników premia jest rodzajem motywacyjnego rdzenia i jest wydawana nie za zwykłe obowiązki, ale za osiągnięcia, na przykład efektywne wskaźniki pracy, dobra organizacja pracy i tym podobne.

Sekcja, która podkreśla schemat obliczania składek, powinna zawierać warunki wypłaty składek, prosty przykład płatności składek ustalony dla każdego konkretnego przypadku.

Każdy rodzaj premii odpowiada określonemu kręgowi pracowników. Warto zwrócić uwagę przy obliczaniu premii corocznie dla nowoprzybyłych lub tych, którzy zrezygnowali i ustalić procedurę ich wyliczania indywidualnie.

Warto też zwrócić uwagę na znaki, według których premia nie zostanie przyznana lub zmniejszy się. Na przykład:

• Opóźnienie w realizacji pracy zgodnie z poleceniami kierownictwa lub umową o pracę;
• Naruszenie dyscypliny pracy i przepisów wewnętrznych;
• Niespójność pracy wykonywanej zgodnie z instrukcjami i obowiązkami zawodowymi określonymi w umowie o pracę.
• Reklamacje i roszczenia klientów pracownika;
• Nieprzestrzeganie poleceń i instrukcji kierownictwa;
• Nieodpowiedzialne podejście do majątku i wartości materialnych przedsiębiorstwa;
• Naruszenia prawa pracy, które pociągają za sobą kary lub zwolnienie.

Kwota wypłat premii jest albo ustalona w określonej kwocie, albo stanowi procent niektórych wskaźników. Czasami warto określić w umowie minimalne i maksymalne kwoty składek, ponieważ czasami trudno jest określić wysokość składek. Na podstawie pewnych minimalnych i maksymalnych granic administracja będzie mogła określić wysokość płatności dla konkretnego pracownika w zależności od wykonywanej pracy.

W miarę możliwości wysokość premii może zależeć od wskaźników uzyskanych z obliczeń ilościowych. Dodatkowo możesz dodać kryteria obliczania składki. Na przykład doświadczenie zawodowe, wykonywanie bardzo trudnych zadań i tak dalej.

Metody obliczania składek wskazane są w rozdziale dotyczącym procedury przypisywania składek.

Fundusz przeznaczony na emisję premii jest wydawany każdemu pracownikowi od razu lub indywidualnie.

W przypadku uzależnienia wypłat premii od odsetek związanych z dowolnymi wskaźnikami warto osobno określić te wskaźniki i osobno określić stałe płatności.

Jeżeli wypłata premii jest naliczana z funduszy celowych lub ze źródeł celowych, to źródła te należy wskazać, gdyż wypłaty te nie dotyczą wydatków, od których jest naliczany podatek dochodowy.

W tym samym punkcie rozporządzenia warto wskazać schematy, według których podejmuje się decyzje o wypłacie lub niewypłacaniu premii. Oznacza to, że należy wskazać osobę odpowiedzialną za decyzje dotyczące wypłaty premii pracownikom, określić kwotę całkowitej kwoty wypłat premii i sposób zgłaszania tych decyzji do działu księgowości.

Zasadniczo decyzję o naliczeniu premii podejmuje najwyższy organ organizacji, na przykład dyrektor generalny, dyrektor oddziału, prezes i inni. Jest to przekazywane na górę za pomocą oficjalnych dokumentów przez administrację jednostek.

Ponadto każdy rodzaj wypłaty premii ma swoją własną częstotliwość, którą również należy wskazać. Mogą to być premie co miesiąc, kwartał, rok itd. Powinien również wskazywać termin podjęcia decyzji o wypłacie premii.

Termin wejścia w życie rezerwy na premie dla pracowników określany jest w końcowej części lub w postanowieniu kierownictwa spółki.

Okres obowiązywania aktu wewnętrznego przedsiębiorstwa będzie nieograniczony, jeżeli w rozporządzeniu nie ma o tym wzmianki. Rezerwa na wydawanie nagród obowiązuje do czasu jej zniesienia lub uchwalenia nowej rezerwy.

Ponadto czas obowiązywania postanowienia może być określony w samym postanowieniu, jeżeli postanowienie jest zawarte w układzie zbiorowym, wówczas jego ważność kończy się wraz z wygaśnięciem umowy.

Czym się kierować przy wyborze wskaźników bonusowych?

Oczywiście wysokość premii zależy od wydajności pracy. Ponadto wysokość wypłaty premii zależy od specyfiki prowadzonej działalności i jej podziałów terytorialnych i funkcjonalnych. Dla pracowników różnych działów powinny obowiązywać różne zasady naliczania premii.

Na przykład dla menedżerów sprzedaży głównym wskaźnikiem jest wzrost liczby sprzedaży. Dla administracji i księgowych takie wskaźniki powinny być wyczerpujące, aby uzyskać pełniejszy obraz określania ich wkładu w rozwój finansowy przedsiębiorstwa i zwiększanie wydajności pracy.

Pracownicy gospodarstwa domowego otrzymują premie za następujące zasługi:

1. Opracowanie i praktyczne zastosowanie środków minimalizujących ilość używanych materiałów;

2. Odpowiedzialne i szybkie wykonywanie ważnych zadań, pilnych zadań i poleceń władz;

3. Praca dodatkowa;

4. Poprawa warunków pracy, środków bezpieczeństwa oraz poprawy bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

5. Znaczący wkład w realizację projektów przedsiębiorczych, a także aktywny udział w nich.

Pracownicy administracji otrzymują premie za:

1. Prowadzenie spraw organizacyjnych przy zawieraniu umów i otrzymywaniu dotacji;

2. Wykonywanie dużych ilości pracy;

3. Pozyskiwanie dodatkowych funduszy dla przedsięwzięcia;

4. Jego wkład w realizację prac badawczych;

5. Prowadzenie organizacji do realizacji wydarzeń i projektów oraz bezpośredni mecenat nad nimi.

Sposoby zwiększania motywacji pracowników opisane są w artykule 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który polega na nagradzaniu pracowników, którzy pracują wydajnie i w dobrej wierze. Może to być nagroda, wdzięczność, cenny prezent, certyfikat, tytuł „Honorowego Pracownika” i tak dalej. Jednak rodzaje premii nie są prawnie ustalone, prawo daje pracodawcy jedynie prawo do wykonywania takich czynności.

Pracodawca może sam regulować, w jaki sposób pracownik jest nagradzany. Nie ma listy określającej płatności i premie do zapłaty. Przepisy dotyczące premii, a także układ zbiorowy określają rodzaje premii.

Motywacja w postaci wypłat rzeczowych wyraża się w następujący sposób:

• Nagrody jednorazowe;
• Płatności za wysoką wydajność pracy, a także za złożoność i stres spowodowany taką pracą;
• Wypłaty dodatkowe za wykonanie prac na dużą skalę.

Czy można anulować lub zmniejszyć wysokość ustawionej premii zgodnie z regulaminem bonusów?

Wypłaty premiowe są uwzględnione w składzie wynagrodzenia za pracę, dlatego wypłacane premie są częścią stosunku pracy między pracodawcą a podwładnymi.

Z jednej strony pracownicy wypełniają obowiązki wynikające z przepisu o premiach (np. W całym roku nie popełniono ani jednego błędu produkcyjnego, w wyniku którego premie nie są wypłacane), z drugiej zaś pracodawca zobowiązuje się do wypełnienia swoich obowiązków, to znaczy zapłacić premię za rok. Okazuje się, że pracodawca nie ma prawa anulować wypłaty naliczonych premii, ponieważ płatności te są przewidziane w regulaminie premii i nie można ich anulować dla jednej strony.

Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty premii pracownikom, nawet jeśli w danej chwili ma taką możliwość finansową. Może to zrobić z opóźnieniem, ale w takim przypadku będzie zobowiązany zapłacić pracownikowi karę w postaci odszkodowania pieniężnego za opóźnienie. Ponadto odszkodowanie należy wypłacić w każdym przypadku opóźnienia, niezależnie od tego, czyja wina nastąpiła.

Anulowanie nadchodzącej premii jest możliwe tylko poprzez zmianę warunków umowy o pracę. Taka umowa zawsze określa mechanizmy wynagradzania siły roboczej lub podaje link do wewnętrznego dokumentu regulacyjnego, w którym wszystkie te punkty są opisane. Umowa o pracę może zostać zmieniona zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy tylko z inicjatywy pracodawcy.

Zmiany klauzul w umowie o pracę, w tym dotyczące wynagrodzenia, wynikają siłą rzeczy ze zmian organizacyjnych warunków pracy, dlatego jeśli pracodawca zdecyduje się na rezygnację z wypłaty premii, będzie musiał to uzasadnić. Może to być na przykład pogorszenie tempa produkcji, spadek wielkości sprzedaży i tym podobne.

Należy zaznaczyć, że w przypadku domniemanych zmian w umowie o pracę, a także przesłanek, które spowodowały konieczność wprowadzenia tych zmian, pracodawca musi pisemnie powiadomić pracownika z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

W przypadku, gdy regulamin premii określa procent premii, a nie stałą kwotę, pracodawca nie będzie mógł z własnej woli zmniejszyć kwoty premii. Jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy pracownik popełnił błąd produkcyjny, co pociąga za sobą zmniejszenie wysokości premii.

Zgodnie z prawem niemożliwe jest pozbawienie pracownika premii w całości lub w części. Dlatego, aby uniknąć konfliktów, pracodawca musi przewidzieć w umowie o pracę klauzule przewidujące obniżenie premii lub jej całkowite pozbawienie, natomiast obniżenie wysokości premii następuje w okresie, w którym pracownik popełnił błędy.

W 2019 roku zapisz warunki wypłaty premii motywacyjnej w regulaminie premii pracowniczych. Dokument ten pomoże uzasadnić wypłatę premii pracownikom i uniknąć sporów z organami podatkowymi. W artykule znajdziecie próbkę regulaminu bonusowego na 2019 rok.

Kodeks pracy nie nakłada na pracodawców obowiązku tworzenia rezerw na premie pracownicze. Ale lepiej jest opracować taki lokalny akt.

Po pierwsze, dokument będzie dowodem, że firma zgodnie z prawem uwzględniła składki w kosztach. Po drugie, nie ma potrzeby opisywania procedury wypłaty premii w umowach o pracę z pracownikami.

Kto musi sporządzić rezerwę na premie

Opracowanie dokumentu dotyczącego trybu wypłaty premii jest prawem, a nie obowiązkiem firmy (pismo Ministerstwa Pracy z dnia 21.09.2016 r. Nr 14-1 / B-911). Taki dokument jest niezbędny, jeśli firma ma złożony system zachęt materialnych.

Jeżeli premie mają charakter jednorazowy, to do ich wypłaty wystarczy wystawienie zamówienia podpisanego przez kierownika jednolitego formularza nr T-11 lub nr T-11a (część 1 artykułu 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z regulaminem premiowania. Firmy z reguły prowadzą w tym celu specjalny dziennik, w którym pracownicy podpisują się po przestudiowaniu dokumentu.

Jeśli firma posiada dokument, w którym sprecyzowane są wszystkie warunki wyliczenia wypłat motywacyjnych, konieczne jest odniesienie się do niego w umowie o pracę z pracownikiem.

Przykładowy regulamin bonusów na 2019 rok

Co powinien zawierać przepis dotyczący premii dla pracowników?

W przepisach nie ma standardowego modelu rezerw na premie dla pracowników. re dokument firmy składa się w dowolnej formie.Może to być oddzielny dokument lub sekcja układu zbiorowego.

Jeśli firma zdecyduje się zawrzeć warunki premii w układzie zbiorowym, wówczas zmiany należy uzgodnić z przedstawicielami pracowników i pracodawcą. O szczegółach, jak zawrzeć układ zbiorowy z pracownikami i co w nim pisać, opowiedzieli eksperci Systemu Glavbuh.

Oddzielny dokument lepiej odzwierciedli cały system wynagrodzeń pracowników. Dla każdej jednostki strukturalnej można ustalić własne zasady obliczania płatności dodatkowych.

Poniżej przedstawiono główne punkty, które należy uwzględnić w kolejności wypłaty płatności motywacyjnych.

Co należy naprawić w regulaminie premii:

• krąg pracowników, którzy otrzymują premie;
• rodzaje zachęt i częstotliwość ich wypłaty (miesięczna, kwartalna, roczna);
• wysokość premii (kwota stała, procent wynagrodzenia);
• wskaźniki i warunki, na jakich firma nalicza składki. Mogą być różne dla pracowników różnych działów;
• kosztem środków opłaconych składka (wydatki okresu sprawozdawczego, fundusze celowe, zyski zatrzymane z lat ubiegłych);
• jakie dokumenty dotyczące nagród, kto sporządza i kiedy;
• warunki i tryb wypłaty premii.

Informacje ogólne

W sekcji „Postanowienia ogólne” napisz, że ta lokalna ustawa reguluje premie dla pracowników, ustanawia premie, procedurę ich obliczania i płatności.

Następnie rozwiń pojęcie nagrody w dokumencie. Na przykład „Premie to płatności motywacyjne (stymulujące) na rzecz pracowników, które są dokonywane przez pracodawcę zgodnie z art. 22 i 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i art. 255 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej”.

Następnie opisz, do kogo ma zastosowanie ta regulacja: do wszystkich lub tylko do pracowników danego działu.

Czy w Regulaminie można zawrzeć warunek nie przyznawania pracownikom premii w okresie próbnym \u003e\u003e\u003e

Rodzaje składek i podstawy do zapłaty

W drugiej sekcji ustal rodzaje wypłacanych premii:

• według okresów płatności - miesięczne, kwartalne, roczne;
• zgodnie z osiągniętymi wskaźnikami (np. „za dokonanie dziesięciu transakcji sprzedaży w ciągu jednego miesiąca” lub „za pełne dotrzymanie terminów wykonania prac w kwartale”);
• według kategorii pracowników, którzy mają zostać nagrodzeni (premie dla kierowników działów, premie dla kierowników działów itp.).

Inspektorzy podatkowi i inspektorzy pracy chcą zobaczyć specyficzne cechy. Dlatego opisz jak najdokładniej, za kogo i którym pracownikom można wydać premię pieniężną. Jakie bonusy można uwzględnić w wydatkach \u003e\u003e\u003e

Obliczenie i zatwierdzenie wysokości premii

Dla każdego rodzaju premii zapisz wzór obliczeniowy. Jeśli firma płaci składki w określonej wysokości, po prostu wskaż to w tej sekcji. Pamiętaj też, aby zanotować, skąd firma otrzyma pieniądze na nagrody. Jak wynagradzać księgowość za dobrą pracę

Specjalne warunki

Odrębną sekcję można poświęcić warunkom, na jakich pracownikom nie przysługują premie. Dodatkowo warto bezpośrednio opisać w rezerwie na premie sytuację, w której premia nie jest wypłacana nawet po osiągnięciu wskaźników. Mogą to być niskie marże zysku. Konieczne jest wskazanie konkretnej kwoty zysku lub procentu niektórych z minionych okresów.

Postanowienia końcowe

Na koniec napisz, w jaki sposób rozporządzenie jest wdrażane i od kiedy ma zastosowanie. Brak wskazania okresu obowiązywania świadczenia jest uważany za nieokreślony.

Procedura zatwierdzenia i zmiany stanowiska

Po sporządzeniu dokumentu „premiowego” uzgodnij go z organem przedstawicielskim pracowników (jeśli istnieje) i zatwierdź go z szefem organizacji (część 4 art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie ma konieczności poświadczania dokumentu pieczęcią, jeśli firma lub przedsiębiorca nie używa pieczęci w swojej pracy. Próbka prawidłowego przygotowania regulaminu bonusów \u003e\u003e\u003e

Klauzula premii może wymagać poprawek, poprawek i dostosowań z różnych powodów. Można go poprawić w dowolnym momencie, chyba że określono inaczej w polityka rachunkowości firm. Aby wprowadzić zmiany, zwołaj niezaplanowane spotkanie administracji i członków organizacji związkowej. Jeśli firma nie posiada związku zawodowego, interesy pracowników mogą być reprezentowane przez brygadzistów, przełożonych lub brygadzistów, wydziały wyższego szczebla itp.

Możesz wprowadzić indywidualne zmiany lub zatwierdzić rezerwę bonusową w nowej edycji, jeśli jest wiele zmian. Jeśli dokument został pierwotnie zatwierdzony na podstawie zamówienia, wydaj polecenie jego zmiany.

1. Postanowienia ogólne

1.1 ... Niniejsze rozporządzenie w sprawie premii dla pracowników JSC Teploenergo zostało opracowane zgodnie z kodeksem pracy i podatkowym Federacji Rosyjskiej oraz innymi przepisami prawa Federacji Rosyjskiej i określa procedurę i warunki zachęt materialnych dla pracowników.

1.2. Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do wszystkich pracowników przedsiębiorstwa zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, z wyjątkiem osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

1.3. W niniejszym Regulaminie przez premie należy rozumieć wypłatę pracownikom kwot pieniężnych przewyższających wynagrodzenie, na które składa się wynagrodzenie urzędowe (stawka taryfowa), a także dodatki i narzuty motywacyjne zgodnie z Wykazem dopłat i dopłat do stawek taryfowych i wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa, za które naliczane są premie (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 18.11.1986 nr 491 / 26-17, który ma charakter zalecający).

- dopłaty

do łączenia zawodów (stanowisk)

poszerzenie obszarów usług lub zwiększenie wolumenu pracy

wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika

praca w trudnych i szkodliwych, a szczególnie trudnych i szczególnie szkodliwych warunkach pracy

pracochłonność

praca w nocy

- dodatki

za wysokie umiejętności zawodowe

wysokie osiągnięcia w pracy

wykonanie szczególnie ważnej pracy - przez okres jej wykonania

1.4. Premie mają na celu wzmocnienie interesu materialnego i zwiększenie odpowiedzialności pracowników za wykonywanie zadań statutowych, terminowe i wysokiej jakości wykonywanie obowiązków zawodowych.

1.5 ... Niniejsze rozporządzenie dotyczące premii stanowi część (załącznik) układu zbiorowego regulującą:

- wskaźniki premii dla pracowników;

- wielkość i tryb przyznawania nagród;

- inne kwestie związane z premiami dla pracowników.

1.6 ... Premie wypłacane są na podstawie indywidualnej oceny administracji pracy każdego pracownika oraz jego osobistego wkładu w zapewnienie wykonania ustawowych zadań i zobowiązań umownych.

2. Rodzaje nagród

2.1 Niniejsze rozporządzenie przewiduje premie bieżące i jednorazowe.

2.2. Bieżące premie dla pracowników są realizowane na podstawie wyników pracy za dany miesiąc... W przypadku braku zaniedbań w pracy, nienagannego wykonywania przez pracownika obowiązków powierzonych mu w umowie o pracę, opisie stanowiska i przepisach lokalnych, a także poleceniach bezpośredniego przełożonego, premia jest wypłacana w całości. Jeżeli w ciągu miesiąca wystąpiły zaniedbania, niewykonanie zlecenia pracy, naruszenie dyscypliny pracy, naruszenie zasad ochrony i bezpieczeństwa pracy, wytwarzanie produktów niskiej jakości, nadmierne zużycie zasobów i materiałów energetycznych, obecność faktów uzupełnień i zniekształcenia sprawozdawczości, inne naruszenia, składka nie jest naliczana ani opłacana, lub jest naliczana częściowo w zależności od wyników wskaźników premii.

2.3. Indywidualne wskaźniki aktualnej premii dla każdego działu, działu, usługi ustala pracodawca.

2.3.1 .Wskaźniki premii dla pracowników sekcji głównej i pomocniczej

Pracownicy są opłacani na podstawie stawki taryfowe, pensje, KTU (współczynnik aktywności zawodowej), których wielkość ustala kierownik jednostki strukturalnej (brygadzista, brygadzista lub kierownik budowy) (od 0 do 30 punktów) oraz premie (30% stawki celnej, wynagrodzenia i KTU)

KTU obejmuje:	Zwrotnica
1 precyzja i przejrzystość wykonanej pracy	5
2 prędkości wykonywanej pracy	5
3 brak komentarzy z głowy	5
4 Bądź mądry, aby poprawić jakość lub skrócić czas	5
5 przestrzeganie dyscypliny pracy	5
6 jakość spawania	5
7 brak małżeństwa w pracy	5
8 bez przerw w pracy	5
9 przestrzeganie warunków temperaturowych	5
10 zgodność ze środkami bezpieczeństwa	5
11 ekonomiczne zużycie zasobów paliw i energii	5
12 jakość wody	5
13 ekonomiczne zużycie odczynników	5

W zależności od zajmowanego stanowiska, pracownik oceniany jest według różnych wskaźników premiowych:

spawarka elektryczna i gazowa posiada następujące wskaźniki bonusowe:

6 jakość spawania 5

Razem: 30

operator (kierowca) kotłowni ma następujące wskaźniki bonusowe:

3 brak uwag od szefa 5

5 przestrzeganie dyscypliny pracy 5

8 bez przerw w pracy 5

9 zgodność z warunkami temperaturowymi 5

10 zgodność ze środkami bezpieczeństwa 5

11 ekonomiczne zużycie zasobów paliw i energii 5

Razem: 30

stolarz ma następujące wskaźniki bonusowe:

1 precyzja i przejrzystość wykonanej pracy 5

2 prędkość wykonywanej pracy 5

3 brak uwag od szefa 5

7 brak małżeństwa w pracy 5

5 przestrzeganie dyscypliny pracy 5

10 zgodność ze środkami bezpieczeństwa 5

Razem: 30

operator HVO ma następujące wskaźniki bonusowe:

1 precyzja i przejrzystość wykonanej pracy 5

3 brak uwag od szefa 5

5 przestrzeganie dyscypliny pracy 5

10 zgodność ze środkami bezpieczeństwa 5

12 jakość wody 5

13 ekonomiczne zużycie odczynników 5

Razem: 30

2.3.2. Wskaźniki premii dla menedżerów, specjalistów i pracowników.

Aktualne premie dla pracowników opierają się na następujących wskaźnikach:

1). Wskaźnik bonusu:

— Wysokiej jakości wykonywanie obowiązków służbowych, zapewnienie ciągłości procesu produkcyjnego, bezproblemową, stabilną pracę jednostki konstrukcyjnej (plac, dział)

(indywidualne wskaźniki oceny wyników pracy pracownika z uwzględnieniem specyfiki zajmowanego stanowiska, wykonywania codziennych obowiązków przewidzianych w opisie stanowiska - 1 grupa obowiązków zawodowych (załącznik nr 1)).

Warunek bonusowy:

Brak instrukcji od organów nadzorujących o zakłóceniu procesu produkcyjnego, bez wypadków, postojów, przerw w pracy z winy personelu jednostki strukturalnej. Podstawą wyliczenia składki jest brak uwag, instrukcji kierowników IP, inżyniera inspektora, kierownika ADS, rozdz. energetyk, kierownik działu BHP, inni pracownicy, którzy odkryli fakt niezgodności.

Kwota bonusu:

- 10 punktów.

2). Wskaźnik bonusu:

— Przestrzeganie warunków wewnętrznego obiegu dokumentów i informowanie organów regulacyjnych o działalności przedsiębiorstwa (Administracja, Energonadzor, Goskomstat, REC itp.)

(wypełnienie obowiązków wynikających z opisu stanowiska - 2 grupy obowiązków służbowych).

Warunek bonusowy:

Terminowość dostarczania rzetelnych i prawidłowo wykonanych informacji, raportów, certyfikatów do pionów strukturalnych przedsiębiorstwa i organów regulacyjnych. Podstawą naliczenia jest brak komentarzy, roszczeń ze strony kierowników działów, służb, kierownictwa przedsiębiorstwa, przedstawicieli organów regulacyjnych.

Kwota bonusu:

Za wypełnienie wskaźnika premii - 50 punktów.

3). Wskaźnik bonusu:

— Realizacja zamówień, operacyjne lub dodatkowe zlecenia produkcyjne.

Warunek bonusowy:

Terminowe i wysokiej jakości wykonanie zleceń produkcyjnych, zleceń, praca nad protokołami ze spotkań, planowanie spotkań, spotkań. Podstawą wyliczenia premii jest notatka od osób odpowiedzialnych za przechowywanie protokołów z wykonania zadań.

Kwota bonusu:

Za wypełnienie wskaźnika premii - 40 punktów.

Maksymalna liczba punktów w miesiącu to 10 + 50 + 40 \u003d 100 punktów, co odpowiada przyznaniu - 60% wynagrodzenie.

Uwaga: W toku pracy bezpośredni przełożony pracownika, w porozumieniu z pracownikiem i wyższym przełożonym, na podstawie obiektywnie opracowanej sytuacji, może dostosować ustalony cel lub terminy, aż do jego eliminacji włącznie, co zawiadamia pracownika o protokole lub dział planowania i ekonomii (ekonomista ds. pracy i wynagrodzeń) wraz z umotywowaną notatką, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu podjęcia takiej decyzji. Korekta (zamiana) celu może nastąpić nie później niż 30 (31) dnia bieżącego miesiąca.

Jeżeli jakakolwiek pozycja z grupy obowiązków zawodowych nie jest spełniona, uznaje się, że wskaźnik premii nie został w pełni spełniony.

Wielkość premii dla każdego pracownika za miesiąc sprawozdawczy jest określana i, w razie potrzeby, przekazywana ekonomiście ds. Pracy i wynagrodzeń PEO na podstawie danych dotyczących spełnienia wskaźników premii przekazanych przez kierowników jednostek strukturalnych zgodnie z załącznikiem nr 2.

4). Stawka bonusowa:

- Inicjatywa i przedstawianie propozycji wprowadzenia nowych technologii, obiecujących projektów i usprawnienia produkcji.

Warunek bonusowy:

Wykazanie umiejętności zawodowych, umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów produkcyjnych, wysokiej jakości pracy i wydajności; przedstawianie propozycji usprawnienia procesu produkcyjnego, skrócenie czasu przydziałów. Podejmowanie działań poprawiających wizerunek firmy.

Kwota bonusu :

Wysokość nagrody ustalana jest indywidualnie dla każdego przypadku. Maksymalna kwota to 30% wynagrodzenia.

2.4. W stosunku do pracowników przedsiębiorstwa mogą być wypłacane jednorazowe (jednorazowe premie) i inne wypłaty motywacyjne:

2.4.1. na podstawie wyników roku;

Powołanie i wypłata premii na podstawie wyników pracy za rok następuje zgodnie z Regulaminem „O wypłacie wynagrodzenia na podstawie wyników pracy za rok”

2.4.2. za wysokie osiągnięcia w pracy, umiejętności zawodowe i wysokie kwalifikacje;

Wskaźnik bonusu: pracownicy posiadają wysokie kwalifikacje, wysokie umiejętności zawodowe, umiejętność samodzielnego rozwiązywania niestandardowych zadań i problemów, dużą inicjatywę, wykonanie najważniejszej pracy.

Warunek bonusowy: obecność powyższych cech, poziom według uznania kierownictwa przedsiębiorstwa.

Kwota bonusu:

Nie więcej niż 10-krotność kwartalnego wynagrodzenia.

Koło pracowników do nagrodzenia: pracownicy przedsiębiorstwa (indywidualnie lub według listy zatwierdzonej przez dyrektora generalnego przedsiębiorstwa).

Funkcje:: Dodatkowe płatności związane z cechami kwalifikacji pracownika mogą zostać anulowane, jeśli je utraci lub rozpocznie pracę w sekcji, w której nie są wymagane.

2.4.3. za wykonanie dodatkowej pracy, aktywny udział i wielki wkład w realizację projektów;

2.4.4. za udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji, wystaw i innych wydarzeń związanych z realizacją działań statutowych;

Wielkość zachęty ustalana jest na podstawie lokalnych przepisów indywidualnie dla każdego przypadku i wynosi do 100% wynagrodzenia.

2.4.5. za szybką realizację szczególnie ważnych zadań, a szczególnie pilnych prac, jednorazowe zlecenia kierownictwa;

Wysokość premii ustalana jest na podstawie lokalnych przepisów indywidualnie dla każdego przypadku i wynosi do 50% wynagrodzenia.

2.4.6. do opracowywania i wdrażania środków mających na celu oszczędzanie materiałów, poprawę warunków pracy, środków bezpieczeństwa i innych środków poprawiających wydajność produkcyjną przedsiębiorstwa.

Wskaźnik bonusu:opracowanie i wdrożenie działań zmierzających do oszczędzania materiałów, zasobów naturalnych, poprawy warunków pracy, bezpieczeństwa .

Warunek bonusowy: uzyskanie oszczędności, poprawa warunków pracy z realizacji imprezy.

Kwota bonusu:

Ustalane indywidualnie dla każdego przypadku. Podstawą do zapłaty jest polecenie Prezesa Zarządu.

Koło pracowników do nagrodzenia: pracownicy przedsiębiorstwa (z wyjątkiem pracowników niewymienionych w zamówieniu na premie).

2.4.7. za sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych oraz przedstawianie bilansów;

Wskaźnik bonusu:sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych oraz składanie bilansów;

Warunek bonusowy: terminowe przedłożenie, prawidłowo wykonane raportowanie.

Kwota bonusu: Do 50% miesięcznej stawki wynagrodzenia (wynagrodzenia) lub w wartościach bezwzględnych, w zależności od konkretnej sytuacji.

2.4.8. dla wyników produkcyjnych, wyrażonych realizacją planu rozwoju funduszu remontowego we własnym zakresie, realizację harmonogramu planowych przeglądów prewencyjnych (PM)

Wskaźnik bonusu:samodzielna realizacja planu rozwoju funduszu remontowego (zawartego w taryfie), realizacja harmonogramu konserwacji.

Warunek bonusowy: samodzielne opracowanie funduszu remontowego w ramach planu zagospodarowania (ustalonego na podstawie ekonomicznie dopuszczalnej wielkości w taryfie za energię cieplną), przestrzeganie harmonogramu remontów.

Kwota bonusu:

Do 100% miesięcznej stawki wynagrodzenia (wynagrodzenia) lub w wartościach bezwzględnych, w zależności od konkretnej sytuacji.

Koło pracowników do nagrodzenia: pracownicy przedsiębiorstwa (z wyjątkiem pracowników niewymienionych w zamówieniu na premie).

Premia może być wypłacona na koniec okresu międzygrzewczego, roku, za określony wynik lub pracę wykonaną w ciągu miesiąca.

W celu ograniczenia fluktuacji i zachęcenia pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie przez długi czas, ze względu na interes materialny pracowników, premia ta może zostać przyznana określonej grupie pracowników (którzy przepracowali ponad rok itp.), Co należy określić w zamówieniu dla przedsiębiorstwa w momencie opłacania składki.

2.4.9. nagroda dla kierownika jednostki strukturalnej w związku ze zwycięstwem jednostki strukturalnej w konkursie produkcyjnym za miesiąc (kwartał).

Premie są przyznawane na podstawie wyników oceny pracy serwisu zgodnie z lokalnymi przepisami.

2.4.10. w związku ze świętami państwowymi lub zawodowymi, ważnymi rocznicami zawodowymi, urodzinami, emeryturą.

Premie są przyznawane, jeśli istnieją wolne środki pieniężne zgodnie z lokalnymi przepisami.

2.4.11. za staż pracy

Zgodnie z rozporządzeniem o wynagrodzeniu za staż pracy.

Wysokość premii jednorazowych (wynagrodzenia jednorazowego) ustalana jest dla każdego pracownika genu. dyrektor w formie ryczałtu lub procentu wynagrodzenia.

Przy ustalaniu wysokości składki za bieżący miesiąc decyzję o jej naliczeniu w określonej wysokości podejmuje się do 10 dnia. W takim przypadku brane są pod uwagę wyniki pracy jednostki za miniony miesiąc.

Całkowita kwota zachęt materialnych dla pracowników nie jest ograniczona do kwoty maksymalnej.

3. Procedura akceptacji, naliczania i wypłaty premii.

3.1. Premie dla pracowników dokonywane są na podstawie kolejności genu. dyrektor.

Wysokość obecnych składek jest określona w tym rozporządzeniu. Wszelkie zmiany premii jako całości lub poszczególnych wskaźników są akceptowane w porozumieniu z Komitetem Związków Zawodowych w drodze dodatkowego porozumienia do układu zbiorowego.

3.2. Bieżące (miesięczne) premie są przyznawane pracownikom na podstawie wyników całej jednostki, zgodnie z wkładem osobistym każdego pracownika.

Kierownicy działów, służb, oddziałów prowadzą codzienną ewidencję naruszeń przez pracowników Regulaminu Wewnętrznego, obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę, opisów stanowisk. W przypadku niezadowalającej pracy poszczególnych pracowników, niewypełnienia przez nich obowiązków służbowych, popełnienia naruszeń wymienionych w niniejszym rozporządzeniu, umowie o pracę, innych przepisach lokalnych lub ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, kierownik jednostki strukturalnej przekazuje dyrektorowi notatkę o popełnionym naruszeniu z propozycjami częściowego lub całkowitego braku naliczenia pracownika aktualna nagroda.

Przyczyną nie naliczania premii z tytułu nieobecności w pracy, spóźnienia się do pracy, wcześniejszego zakończenia pracy jest zaświadczenie z odpowiednim znakiem, podstawą do nie naliczania premii w związku z pojawieniem się w pracy w stanie odurzenia alkoholowego, narkotykowego lub innego zatrucia toksycznego - akty badań lekarskich lub akty w dowolnej formie.

Dyrektor Generalny Ch. inżynier, zastępca gen. Dyrektor, Ch. księgowy ma prawo do rozstrzygnięcia kwestii nieprzyznania premii za okres sprawozdawczy w stosunku do któregokolwiek pracownika organizacji w kwestiach kompetencji tego kierownika. Jednocześnie informacje o pracownikach, którzy dopuścili się naruszenia, można przekazać w dowolnej formie do działu planowania i ekonomii.

3.3. Pracownikom, którzy przepracowali niepełną liczbę dni roboczych w miesiącu, wypłacane są premie bieżące proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

3.4. Brak naliczania premii pracownikowi w całości lub w części następuje na podstawie zarządzenia dyrektora z obowiązkowym wskazaniem powodów nie naliczania lub częściowego nie naliczania premii. Projekt rozporządzenia o wynagrodzeniach przedkładany jest do podpisu dyrektorowi generalnemu do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

3.5. Jednorazowe (jednorazowe) premie, o których mowa w punkcie 2.4. niniejszego przepisu, jest wykonywana po zakończeniu pracy, zlecenia, projektu jako całości lub na jego etapie.

3.6. Podstawa do wydania polecenia wypłaty jednorazowej premii pracownikom w przypadkach przewidzianych w pkt. 2.4. niniejszego regulaminu stanowi umotywowaną notatkę kierownika działu.

3.7. Premie z tytułu rocznic pracy w JSC „Teploenergo”, począwszy od dnia urodzenia, w związku z przejściem na emeryturę, wypłacane są pracownikom w zależności od wysokości składki za pracę.

3.8. Pracownicy, którzy pracowali krócej niż miesiąc, w związku z powołaniem do służby w siłach zbrojnych Federacji Rosyjskiej, przenoszą się na inne stanowisko, instytucja edukacyjna, odejście na emeryturę, zwolnienie z powodu redukcji zatrudnienia lub z innych ważnych powodów wypłata dodatku następuje za godziny faktycznie przepracowane w danym okresie rozliczeniowym.

3.9. Za pracę w święta i nadgodziny naliczana jest premia od wynagrodzenia według jednolitej stawki wynagrodzenia (pensji).

3.10. Nowozatrudnieni pracownicy na okres stażu, zwolnieni z własnej woli oraz za naruszenie dyscypliny pracy nie otrzymują premii.

3.11. Brak naliczania (miesięcznych) premii następuje w następujących przypadkach: niewykonanie zlecenia pracy, naruszenie dyscypliny pracy, nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa, za odkryte fakty wytwarzania (sprzedaży) produktów złej jakości, nadmiernego zużycia zasobów i materiałów energetycznych, a także w przypadku wystąpienia faktów uzupełnień i zniekształcenia sprawozdawczości, pracownicy może zostać pozbawiony premii w całości lub w części jako procent pierwotnej kwoty premii.

3.12 Całkowite lub częściowe nie naliczanie premii następuje za okres, w którym zaniechanie zostało popełnione.

• Jaka jest rezerwa bonusowa.
• Jak sporządzić dokument regulujący system premiowy.
• Co przepisać w przepisie dotyczącym premii.
• Jaka jest podstawa prawna istniejącej rezerwy na premie?

Aby zwiększyć wydajność pracy i dyscyplinę pracowników, menedżerowie wprowadzają system premiowy. Aby ten system działał, konieczne jest sporządzenie dokumentu regulacyjnego. W artykule przeanalizujemy, jak dyrektor generalny sporządzi kompetentną prowizja bonusowa.

Istota rezerwy na premie dla pracowników

Nagroda jest jednym z elementów wynagrodzenie... Zależy to od profesjonalizmu pracownika, realizacji planów lub innych czynników. Zachętą dla personelu jest obecność premii w strukturze wynagrodzeń.

Wszystkie czynności związane z wypłatą premii muszą być ściśle uregulowane. w związku z tym przywódcyfirmy zlecają odpowiednim służbom opracowanie wewnętrznego dokumentu regulacyjnego - przepisów o premiach dla pracowników. Musi określać warunki otrzymania i wielkość nagród.

Jeśli poprawnie określiłeś warunki otrzymywania premii, ich kwoty, okresy płatności, unikniesz sporów z podatekoraz federalna służba socjalna. Stworzy również porządek w przepływie pracy. Pracownicy będą bardziej sumienni w wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych, ponieważ będą rozumieli, jak wiąże się wynik pracy z jej wynagrodzeniem.

Gdy firma ma odpowiedni dokument regulacyjny, nie ma potrzeby przepisywania dużej ilości informacji o bonusach w umowa o pracę. W sekcji dotyczącej wynagrodzeń znajduje się link do dokumentu. System premii pozwala na bardziej racjonalne wykorzystanie środków z funduszu wynagrodzeń oraz obniża koszty pracy.

Wytyczne dotyczące sporządzenia regulaminu premii

Ponieważ wynagrodzenie pracowników będzie zależało od stanowiska w sprawie premii, ważne jest, aby dokładnie przemyśleć wszystko przed zatwierdzeniem dokumentu. Zebraliśmy dla Ciebie porady i wskazówki, jak opracować kompetentną pozycję dotyczącą bonusów.

1. Zdefiniuj z wyprzedzeniem wskaźniki dla każdego działu. Niemożliwe jest umieszczenie systemu premiowego dla księgowego i marketera pod jednym mianownikiem.
2. Wskaźniki, według których obliczana jest premia, muszą być ekonomicznie korzystne dla przedsiębiorstwaa także mają odpowiednią relację proporcjonalności.
3. Wszystkie naliczone premie powinny być wypłacane wyłącznie na polecenie odpowiedzialnego menedżera... Pozwoli to zachować porządek, a premia nie stanie się rutyną dla pracowników.
4. Zewnętrzni konsultanci biznesowi nie mogą mieć prawa do sporządzania regulaminów premii... Tylko szef organizacji wie, które wskaźniki są rzeczywiście zgodne z celami biznesowymi.
5. Premię należy wypłacić tylko w przypadku pełnego osiągnięcia wskaźników.
6. Zarejestruj system monitorowania i rejestracji wskaźników... Mogą być statystyczne i księgowe. Ważne jest, aby od razu ustalić, kto wylicza te wskaźniki iw jaki sposób oraz decyduje o przyznaniu premii.
7. W niektórych przypadkach będziesz musiał odejść od zasad określonych w regulaminie premii. Ale lepiej to zrobić w kierunku zwiększenia wysokości składki w porównaniu do stałej.
8. Weź pod uwagę punkty i niewłaściwe postępowanie, za które pracownik został pozbawiony premii. Najlepiej jest udostępnić tę listę publicznie.

Jak anulować premię dla pracownika bez negatywnych konsekwencji

Jeśli z jakiegokolwiek powodu zdecydujesz się nie wypłacać pracownikowi premii gotówkowej, powinieneś podejść do tego procesu kompetentnie, aby uniknąć negatywnych konsekwencji dla firmy. W dzienniku elektronicznym „ Główny menadżer»Poznasz 5 podstawowych zasad anulowania nagrody.

Co jest określone w przepisach dotyczących premii

W przepisie dotyczącym premii należy wskazać, kogo regulamin dotyczy. Należy również przeliterować rodzaje nagród oraz podstawy, na jakich są wypłacane. Konieczna jest procedura rozliczeń międzyokresowych biernych oraz odpowiedzialność dyscyplinarna, która może skutkować zmniejszeniem wypłat premii. Na koniec należy wskazać, kiedy dokument wejdzie w życie, jak rozstrzygane są spory.

Rozważmy szczegółowo każdą sekcję przepisów dotyczących premii.

Postanowienia ogólne

Opisuje istotę dokumentu, jego podstawę i cele, dla których został sporządzony. Każde przedsiębiorstwo ma własne cele, ale generalnie - wzrost motywacja pracowników i zwiększona produktywność. Głównym celem będzie zwiększenie efektywności ekonomicznej biznesu.

Konieczne jest wskazanie, które działy i stanowiska są objęte tym wewnętrznym dokumentem regulacyjnym. Na przykład takie kryteria: czy pracownik jest pracownikiem lub pracuje z dystansu . Tym samym koszt premii będzie uzasadniony.

Rodzaje i podstawy przyznawania nagród

W tej sekcji wskazano, jakie rodzaje premii istnieją w przedsiębiorstwie, na jakiej podstawie je otrzymują. Istnieją 2 rodzaje nagród: jednorazowe i ciągłe.

Jednorazowe premie są przypisywane do wydarzenia, święta lub przyznawane za indywidualne osiągnięcia i zasługi. Bieżąca premia wypłacana jest zgodnie z wynikami za okresy sprawozdawcze: miesiąc, kwartał lub rok.

Konieczne jest zróżnicowanie wszystkich wskaźników według poszczególnych stanowisk pracy i jednostek biznesowych. Aby w przyszłości nie było nieporozumień i podwójnych interpretacji, należy je namalować tak szczegółowo, jak to tylko możliwe.

Dla pracowników zaangażowanych w produkcja, rozsądne byłoby przepisanie premii za planowany zakres prac. Mogą to być wskaźniki dotyczące wytwarzanych produktów lub procent wzrostu wydajności.

W przypadku osób zatrudnionych w kierownictwie lub administracji przedsiębiorstwa należy wypłacać premie za osiągnięcie określonego poziomu zysku firmy.

Dla księgowych podstawą naliczenia składki może być przestrzeganie terminów składania raportów podatkowych, poprawna i bezbłędna księgowość, rachunkowość podatkowa i zarządcza.

Pracownicy działu zakupów powinni być wynagradzani za terminowe dostawy surowców oraz zapewnienie ciągłości dostaw towarów do procesów handlowych i produkcyjnych.

Pracowników zaangażowanych w sektor usług można oceniać na podstawie stopnia zadowolenia klientów i żadnych skarg na niską jakość usług.

W tej samej sekcji określone są święta i inne podstawy do wypłaty regularnych bieżących premii.

Procedura naliczania i płatności

Cały proces związany z naliczeniem i wypłatą premii. Dobrze uformowana sekcja pomoże uniknąć nieporozumień obieg dokumentów oraz błędy w obliczaniu składek.

Lista dokumentów jest określona, \u200b\u200btermin ich przedłożenia kierownictwu w celu obliczenia premii. Konieczne jest zarejestrowanie osób odpowiedzialnych, które muszą wypełniać powierzone obowiązki. Zazwyczaj za każdy wskaźnik odpowiada kierownik odpowiedniego działu.

Należy określić okres, w którym menedżer podejmuje decyzję dotyczącą premii. Po otrzymaniu zatwierdzonego zamówienia dział księgowości przechodzi do kalkulacji i naliczania premii. Możesz określić wysokość składek, które mają stały charakter jednorazowy.

Ważne jest, aby przepisać wskaźniki pracy i zapisać je liczbowo. Powszechnie używane są zakresy liczbowe. Na przykład za przekroczenie planu o 25% pracownikom odpowiedniego działu przyznaje się premię w wysokości 10-20% oficjalnego wynagrodzenia. Konkretną kwotę ustala kierownik tego działu. Chociaż używane są stałe liczby, w dużych zespołach roboczych nie będą one obiektywnie odzwierciedlać wkładu każdego pracownika w osiągnięty wynik.

W tej sekcji ważne jest, aby zarejestrować stawki premii. Zwykle w przypadku pracowników z długim stażem są one zwiększane.

Naruszenia, za które składka jest obniżona

Pamiętaj, aby umieścić te informacje w oddzielnej sekcji. Zwiększy to dyscyplinę w zespole, a pracownicy będą starali się dobrze wykonywać swoją pracę.

Tutaj są napisane zaniedbania produkcyjne, naruszenia prawa pracy, co pociąga za sobą zmniejszenie opłat bonusowych.

Zwykle mogą to być systematyczne spóźnienia w pracy, nieprzestrzeganie środków bezpieczeństwa i wymogów ochrony pracy. Ponadto część premiowa wynagrodzenia pracownika jest zmniejszana, jeśli nie przestrzega opisy stanowisk pracy, nie wykonuje lub słabo wykonuje obowiązki pracownicze.

Zmniejszenie premii pracownika może nastąpić w przypadku, gdy nie wykonuje on poleceń i poleceń kierownictwa oraz nie przestrzega zasad innych osób dokumenty administracyjne przedsiębiorstwa. Lub, jeśli spowodował szkody materialne i techniczne, a jego wina jest uzasadniona.

Postanowienia końcowe

Ta sekcja ustala procedurę wejścia w życie przepisu o premiach, określa, do kiedy dokument jest ważny. Czas, od którego dokument wchodzi w życie, można wskazać w osobnym porządku nagłówka. Powinieneś również mieć świadomość, że jeśli okres ważności nie jest określony, wówczas prowizja bonusowa jest ważna bezterminowo.

Również w tej sekcji znajdują się opcje rozwiązania nieporozumienia.

Przykład sporządzenia rezerwy na premie

Przygotowaliśmy fragmenty wzoru rezerwy na premie dla Sintez LLC z dnia 29 grudnia 2017 r. Wraz z komentarzami.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Przepis ten określa tryb i warunki wypłaty pracownikom

oprócz wynagrodzeń zachęty materialne w postaci premii za prawidłowe wykonywanie funkcji pracowniczych, pod warunkiem ich zgodności z warunkami premii.

1.2. Regulacja ma na celu zwiększenie materialnego zainteresowania pracowników terminowym i wysokiej jakości wykonywaniem obowiązków pracowniczych, a także zwiększenie wydajności pracy i poprawę jej jakości. Naliczanie i wypłata premii następuje na podstawie indywidualnej oceny pracy każdego pracownika.

1.3. Premie są wypłacane z listy płac Pracodawcy.

1.4. Podstawą wyliczenia składki są dane rachunkowości, sprawozdawczości statystycznej i rachunkowości operacyjnej.

Tutaj opisano, co będzie zawierał dokument, dla którego został sporządzony. Wskazuje również, z jakiego wewnętrznego źródła będą wypłacane składki, na jakiej podstawie.

3. Tryb udzielenia zamówienia

3.1. Premie są wypłacane na podstawie wyników pracy przez miesiąc, pół roku i rok.

3.2. Premie wypłacane są na podstawie zarządzenia kierownika organizacji na wniosek kierowników działów organizacji, wraz z wynagrodzeniem za miniony miesiąc.

Ta sekcja jest niekompletna. Na przykład nie mówi, od czego będą zależeć rozkazy szefa w związku np. Z jednorazowymi wypłatami premii. Aby w przyszłości pracownicy nie poczuli się naruszeni prawem do premii, konieczne jest szczegółowe przeanalizowanie możliwych procedur premiowania, ich dokładny opis.

Podstawa prawna wypłaty premii

Pomimo, że zapis o premiach jest wewnętrznym dokumentem organizacji, musi być zgodny z normami prawnymi.

Na przykład pierwsza część art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że premia jest częścią wynagrodzenia. A artykuł 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że premia powinna zachęcać pracowników, którzy wiernie wykonują swoje obowiązki.

Artykuł 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie jego druga część, wskazuje, że cechy premii mogą być dowolne lub całkowicie nieobecne. W tym celu układ zbiorowy jest sporządzany w formie wewnętrznego aktu normatywnego, czyli przepisu o premiach.

Kwestia naliczania i terminów wypłaty premii została wyjaśniona w piśmie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 września 2016 r. Nr 14-1 / B-911. W przypadku wskazania, że \u200b\u200btermin płatności składek bieżących jest ustalany wyłącznie przez wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa. Oznacza to, że jeśli kwartalna premia zostanie wypłacona dopiero do końca następnego kwartału, nie będzie żadnych naruszeń prawa pracy.

W piśmie Rostrud z 18 grudnia 2014 r. Nr 3251-6-1 stwierdza się, że regulamin premiowania powinien zawierać metodologię obliczania wskaźników i wypłat premii, a także warunki, na jakich pracodawca ma prawo do premii pracownikowi lub obniżenia wysokości premii.

Wynik

Regulamin premii jest ważnym dokumentem w organizacji. Pozwala usprawnić system premiowy, co sprawia, że \u200b\u200bpraca pracowników jest wydajniejsza i bardziej świadoma.

Aby dokument miał praktyczne zastosowanie, musi być odpowiednio sporządzony i uwzględniać główne zasady. Ważne jest, aby nie przegapić nawet najdrobniejszych szczegółów, z powodu których braku w przyszłości pracownicy mogą mieć spory o płace.

Ważne jest, aby odpowiednio ustrukturyzować przepisy dotyczące premii i uwzględnić wszystkie niuanse przepisów. Wtedy regulacyjny akt prawny będzie przydatny i doprowadzi do wzrostu wydajności pracy, a co za tym idzie