Modele sieci główne narzędzie do zarządzania projektami organizacyjnymi. Narzędzie zarządzania organizacjami

Modele sieciowe - główny instrument organizacyjny UE. Pozwól na planowanie kalendarza, zmniejszyć czas trwania pracy, zoptymalizować koszty pracy, organizowanie zarządzania operacyjnego i monitorowanie wdrażania projektu.

Model sieci - zorientowany wykres, przedstawiający wszystkie niezbędne procesy (zadania menedżerskie), pokazane w sekwencji technicznej.

Podstawowe pojęcia: Praca - proces pracy, który wymaga czasu i zasobów (w tym terminie, istnieje również oczekiwania, które wymaga kosztów czasu, ale nie wymaga zasobów); Wydarzenie - fakt osiągnięcia k-L. lub wynik realizacji kilku prac, który pozwolił na następujące; Ścieżka jest ciągłą sekwencją strzelanki, począwszy od zdarzenia źródła do finału.

Matryca sieciowa jest graficznym wizerunkiem procesu UE, w którym wszystkie operacje, zadania kierownicze, których wykonanie jest konieczne dla projektu, są określone w sekwencji technologicznej określonych wykonawców i dni kalendarzowych.

Korzystanie z matrycy sieciowej pozwala szybko obliczyć cały kompleks pracy i zapewnić zarządzanie projektami wyczerpujących informacji, które pozwala zaakceptować decyzje dotyczące zarządzania.

Matryca sieci powinna być używana na wszystkich etapach projektu LCC. Podczas budowy matrycy sieciowej istniejący model sieciowy łączy się z siatką na dużą skalę kalendarzową, która ma korytarze poziome i pionowe.

Korytarze poziome charakteryzują kroki kontrolne, jednostki konstrukcyjne, urzędnicy, którzy uczestniczą w rozwiązywaniu zadań zarządzania.

Korytarz pionowych odzwierciedlają poszczególne etapy, procesy płynące w czasie (może być zwykłym rozliczeniem dni).

Matryca to zestaw narzędzi analitycznych wykresów, z którymi ustanowiono odpowiedzialne wykonawcy dla poszczególnych prac. Wiersze to zadania kierownicze, kolumny - jednostki konstrukcyjne, urzędnicy.

Na jej podstawie możliwe jest podzielenie obowiązków wszystkich uczestników projektu i obliczanie matematycznie obciążenia obciążenia każdej jednostki strukturalnej lub urzędnika w realizacji projektu.

Matryca jest uważana za środek negocjowania wejść i wyjść systemu zarządzania projektami.

W dziedzinach macierzy symbole warunkowe są wskazywane przez relację jednostek strukturalnych i urzędników do rozwiązania konkretnego zadania zarządzania.

ITM (Model informacyjny i technologiczny) jest modelem organizacyjnym zarządzania projektami, które są głównymi narzędziami organizacyjnymi, które określają sekwencję i relacje wszystkich procesów zarządzania projektami.

Zawiera standardowy opis procedury i warunków rozwiązywania problemów w zarządzaniu projektami, które jasno określa, kto, w jakich warunkach te lub inne zadania są rozwiązane, który jest odpowiedzialny za ich rozwój i wdrażanie.

Rozwój i wdrażanie ITM zapewnia utworzenie warunków w systemie UE, gdy wyniki pośrednie zapewniają osiągnięcie skończone wyniki. Projekt, a także pozwala zapewnić sekwencję rozwiązywania zadań zarządzania i określenie warunków ich wdrożenia.

Budowa ITM zaczyna się od gromadzenia informacji o procesach podstawowych i zadań kierowniczych niezbędnych do realizacji projektu. Prawidłowo zakończone i analizowane informacje służy jako podstawa do wypełnienia tabeli informacyjnej, która umożliwia komunikację między pracami indywidualnymi. Na podstawie i jest sporządzony ITM.

Tabela informacji zawiera następujące kolumny:

1. Zadania zarządzania

2. Informacje o źródle do rozwiązania tego zadania zarządzania (raporty, analizy, akty, dokumenty prawne itp.)

3. Źródło informacji (kto i skąd minął)

4. Uzyskany dokument uzyskany podczas decyzji zadania zarządzania;

5. Wykonawca zadania (może być z nich kilka)

6. WARUNKI WYKONYWANIA (Z reguły wskazano ostatni termin świadczenia otrzymanego dokumentu)

7. Konsumenci otrzymanego dokumentu

Następnie, na podstawie tabeli informacji, ITM jest utworzony, który przedstawia wszystkie informacje z tabeli informacyjnej w bardziej wizualnym formie.

Model ZHP.

Planowanie zasobów projektu.

Zasoby- To wszystko, co może być wykorzystywane przez firmę do osiągnięcia swoich celów, aby spełnić własne potrzeby i potrzeby przedmiotów środowiska zewnętrznego.

Finansowy - gotówka, Należności, papiery wartościowe, inwestycje finansowe, udział w upoważnionym kapitale innych organizacji itp. Ich cechą jest to, że nie można ich używać (konsumowane) bezpośrednio w firmie. Równie, jak nie można utworzyć w firmie. Zasoby te są używane i tworzone, gdy firma współdziała z otoczeniem zewnętrznym. (Aby wydać pieniądze lub kupować papiery wartościowe, muszą prowadzić działanie gospodarcze z każdą inną firmą lub organizacją). W ten sposób zasoby finansowe odzwierciedlają relacje spółki z otoczeniem zewnętrznym.

Produkcja - materiały, zasoby pracy, prace intraprodiące i usługi, produkty gotowe itp. Specyfika tych zasobów jest to, że mogą być używane (spożywane) bezpośrednio w firmie i / lub utworzonej w firmie. W procesach produkcji lub wynikają z tych procesów.

Materiały i zasoby ludzkie. Małe osoby są najważniejsze, obecnie niewykwalifikowane i nieogrzewane. Możemy również przechowywać środki techniczne i duży sprzęt. Rozwijana jest grafika wykorzystania osób z zasobów i środków technicznych. Wykresy zewnętrznych zasobów w skali czasowej MB, biorąc pod uwagę i wykluczają weekend i Świąteczne dni, MB godzinowy - z specjalizacji P. lub jako wiele czasu wymagane dla p w% całkowitego czasu projektu. Lub w mandach. Limity, aby wykorzystać zasoby w rozwoju wykresów (niemożliwe bez przerwy 24 godziny dla osób, a następnie do samochodów).

Konflikt zasobów jest niezgodnością potrzebą i możliwości korzystania z zasobów (1,5 lub 2 harmonogramu zamiennego użytku zasobów)

Minimalny limit nie istnieje (konsultanci 10-30 minut), normalne limity - 8 godzin, maksimum - 16 godzin bez przerwy na sen.

Zasoby planowania- Określenie tego, co zasoby ludzkie, fizyczne, materialne itp, w którym liczbie i o której godzinie D.B. Używane do wykonywania pracy projektu.

Planowanie zasobów jest ściśle związane z oszacowaniem kosztów projektu i bezpośrednio zależy bezpośrednio od tego, który ograniczenia projektu są ustalane przez Klienta (tymczasowe lub wartościowe).

Limity zużycia zasobów: minimalne (0-8H), normalne (8h), maksimum (16h).

Widząc rozkład pracy.

Dla PR jest konieczne:

* Zatwierdzony plan projektu

* Opis puli zasobów (to jest potencjalna dostępność zasobów). Metoda szczegółowości i specjalizacji puli zasobów może się różnić.

* Rozkład prac projektowych

* Ocena czasu trwania operacji lub prac

* Polityka organizacji wykonującej

* Informacje historyczne o tym, które typy i które są spożywane w celu spełnienia podobnych projektów.

Metody i narzędzia do planowania zasobów.

Można zastosować expert oceny, oprogramowanie, analogi innych projektów.

Wyjście PR jest planem zasobów, tj. Opis tego, jakie rodzaje zasobów, w których liczy się dla każdego elementu najniższego poziomu rozkładu pracy.

Jeśli mogą występować konflikty zasobów.

Metody wyrównania zasobów:

1) Rozciąganie - jeśli są rezerwy czasowe, ze względu na wzrost, będzie nadal zmniejszyć ich skuteczność.

2) kompresja - ze względu na wzrost intensywności stosowania odwiertu

3) Normalizacja (równoległa wydajność) - Udostępnij prace na działkach i przemian wykonaj je.

Aby zwiększyć wydajność zamówień i materiałów dostaw, może być stosowany krzyżowy - organizacja dostaw zgodnie z aplikacją (w żądanej liczbie, w odpowiednim czasie, w ACC. KACH-CE)

Narzędzia do zarządzania projektami organizacyjnymi: Modelowanie sieci, Metoda, Matrix raz, Modele zarządzania technologią informacyjną

Matryca sieciowa jest graficznym wizerunkiem procesów wdrażania projektu, gdzie wszystkie prace (zarządzanie, produkcja) są pokazane w pewnej sekwencji technologicznej i niezbędnym połączeniu i zależności

Jednym z najbardziej efektywnych narzędzi w zarządzaniu projektami jest tak zwany matryce sieciowe (wyższy poziom rozwoju "wykresów sieciowych"). Zapewnią cały proces wdrażania projektu w bardzo wyraźnej formie, a także zidentyfikować kompozycję i strukturę pracy i akceptowalne środki oraz metody ich wdrażania, analizuje relacje między wykonawcami a pracą, w celu przygotowania naukowo uzasadnionego skoordynowanego planu Do wykonywania całego projektu pracy projektu dla bardziej efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów i czasu redukującego.

Wydaje się również, że jest również w stanie szybko przetworzyć przy pomocy sprzętu informacyjnego do tablic informacyjnych i zapewnić zarządzanie projektem poprzez terminowe i wyczerpujące informacje na temat rzeczywistego statusu pracy ułatwiającą regulację podjęte decyzje; Dowiedz się postępu pracy na krytycznej ścieżce i skoncentruj się na nich uwagę menedżerów projektu. Korzystając z aparatu matematycznego, możliwe jest określenie stopnia prawdopodobieństwa wdrażania projektu i prawidłowo przedefiniowane odpowiedzialności za hierarchiczne etapy kontroli.

Podstawą systemu zarządzania projektami jest oddzielenie matrycowe zadań administracyjnych. Pewnego razuKorzystając z tej macierzy w systemie zarządzania projektami, można podzielić obowiązek, prawa i obowiązki wszystkich uczestników projektu w projekcie i na tej podstawie zbudowanie struktury organizacyjnej i dynamicznej i systemu informacyjnego.

Matryca separacji zadań administracyjnych jest tabelą, w której znajdują się nazwy postów, podziałów i usług, a zadania wykonywane przez tych wykonawców są wymienione. Znak warunkowy wskazuje na postawę każdej jednostki serwisowej lub konkretny pracownik Rozwiązać konkretne zadanie.

Działania w celu wdrożenia funkcji zarządzania przy projektowaniu matrycy jest następujący:

odpowiedzialność za rozwiązanie jednego lub innego zadania zarządzania projektami;

Jestem jedynym rozwiązaniem i osobistą odpowiedzialnością za rozwiązanie zadania (podpisane);
! - osobista odpowiedzialność za rozwiązanie jednego lub innego zadania w kolegialnej formie podejmowania decyzji (podpisane);
R - Udział w kolegialnych rozwiązaniu tego zadania bez prawa do podpisania.

P - Planowanie;
O - organizacja;
K - kontrola;
X - Koordynacja wspólnych wysiłków uczestników w procesie;
A - Aktywacja.

C - Koordynacja, widok;
T - Wykonanie;
M - przygotowanie propozycji;
+ - obliczone operacje niezbędne do wdrożenia funkcji (zadania);
- - w pracy nie jest zaangażowany.

Projektowanie technologii zarządzania projektami, tj. Naprawianie sekwencji i relacji z rozwiązywania zadań zarządzania, ewentualnie przy pomocy tzw model technologii informacyjnych (ITM).

Główne etapy rozwoju ITM:

1) Opracowanie tabel informacyjnych.

2) tworzenie modeli technologii informacyjnych na podstawie tabel informacyjnych

Podczas opracowywania zarządzania projektami ITM konieczne jest: odzwierciedlenie relacji zadań w procesie podejmowania decyzji; Zapewnić wyraźną dystrybucję oficjalne obowiązki i odpowiedzialność (matryca jest raz); Określ typy i formy dokumentów wynikających z rozwiązywania problemów.

3) Tworzenie skonsolidowanego modelu zarządzania projektami. Aby zbudować ten model, konieczne jest: podświetlenie funkcji kontroli celu; Zdefiniuj dostarczanie podsystemów; Ustaw miejsce każdego zadania (z tabel informacyjnych) w modelu. Marketing projektu. Plan marketingowy w projekcie. Techniczne i ekonomiczne Uzasadnienie projektu: treść, spotkanie. Plan biznesowy projekt inwestycyjny.: Treść, cel.

Model informacji i technologicznych (ITM)

Model informacyjny i technologiczny (ITM) jest tabelą składającą się z sześciu bloków:

1) 1 blok: Dni kalendarzowe - termin decyzji Zadania Zarządzania (z reguły, jest to ostatni termin świadczenia otrzymanej dokumentacji (wszystkie terminy są pobierane z harmonogramu sieciowego lub harmonogramu pracy));

2) 2 Blok: Informacje wejściowe są wykonane na podstawie drugiej kolumny tabeli informacyjnej;

3) 3 Blok: wykonawcy - wypełnione na podstawie piątej kolumny tabeli informacyjnej;

4) 4 blok: zadanie zarządzania - wypełnione na podstawie pierwszej kolumny tabeli informacyjnej;

5) 5 bloku: wynikowa dokumentacja - wypełniona na czwartej kolumnie tabeli informacyjnej;

6) 6 Blok: konsumenci otrzymanej dokumentacji - wypełnione na podstawie siódmej kolumny tabeli informacyjnej;

Każde zadanie (ze wszystkimi elementami: informacje o źródle, wykonawcy itp.) Odpowiada jej pionowym pasie. Wszystkie informacje W modelu technologii informacyjnej (ITM) są przedstawione przez następujące symbole:

1) - Informacje przychodzące, wykonawcy, konsumenci;

2) - zadania menedżerskie;

3) - wynikowa dokumentacja;

74. Zarządzanie kosztami projektu na etapie jego realizacji: główne i dodatkowe wskaźniki sposobu opanowanego objętości.

Kontrola projektu powinna zawierać metodę opracowanej objętości w celu analizy i oceny aktualnego stanu i postępu projektu oraz przeprowadzić przez porównanie rzeczywistych wskaźników wartości wartości z podstawowymi planowanymi wskaźnikami. Główne wskaźniki sposobu opanowanej objętości, takie jak tomy opanowane, rzeczywiste koszty i planowane woluminy, pozwalają nie tylko do ustalenia rzeczywistych wyników, ale przewidywać przyszły stan projektu i na podstawie tych prognoz, aby dokonać właściwego zarządzania decyzje.

Podstawowymi wskaźnikami metody opanowania są:

Opracowane woluminy (wartość zarobkowa - EV) Woluminy Masztowe Pokazują faktycznie objętości pracy, wyrażone w wskaźnikach planowanej wartości tych prac, do daty sprawdzania.

Rzeczywiste koszty (rzeczywiste koszty - AC). Rzeczywiste koszty pokazują rzeczywiste (faktycznie ustalone) koszt wykonanej pracy, tj. Połączenie wszystkich kosztów, które powstały podczas pracy w bieżącej daty. Czasami o rzeczywistych kosztach mówią jako liczba zasobów, że & E muszą być używane do bieżącej daty lub w okresie określonego okresu.

Dodatkowe wskaźniki:

Do takich wskaźników pochodnych (rozliczeniowych) zazwyczaj obejmują następujące wskaźniki analityczne i prognozowane:

Odchylenia (warianty):

Zaplanowane odchylenie (harmonogram wariancji - SV),

Odchylenia kosztów (koszt) (wariancja kosztów - CV),

Odchylenie w kompletnym (wariancja na konfekcji - VAC);

Wskaźniki (indeksy):

Harmonogram Indeks Performance - SPI),

Indeks wykonania budżetu (Indeks wydajności kosztów - CPI)

Indeks niezbędny efektywność (do pełnego indeksu wydajności - TCPI);

Prognozy (prognozy):

Czas trwania projektu prognozy (oszacowanie czasu na ukończenie - EAC T),

Przewidywany koszt projektu (oszacowanie w ukończeniu - EAC),

Odchylenie w ukończeniu (wariancja na kompozycji - VAC).

Przy obliczaniu wskaźników analitycznych stosuje się również wskaźnik budżetu, który charakteryzuje pełną ilość wszystkich zaplanowanych woluminów pracy projektu, ostateczna wartość podstawowego planu wdrażania projektu.

Pytania dotyczące zarządzania projektami operacyjnymi	Wskaźniki metody opanowanej objętości
Ładowanie projektu z harmonogramu lub przed nim?	Odchylenie w harmonogramie (czas) (SV)
Jak skuteczny jest czas?	Harmonogram Index Executive (SPI)
Jaki jest prawdopodobny czas trwania projektu?	Czas trwania projektu prognozy (EAS ()
Czy projekt jest w budżecie lub poza nią?	Odchylenie kosztów (według ceny) (CV)
Jak skuteczne są zasoby?	Indeks wykonania budżetu (CPI)
Jak skutecznie zostaną wykorzystane środki do pomyślnego ukończenia projektu?	Indeks niezbędnej wydajności (TCPI)
Jaki jest oczekiwany koszt projektu?	Koszt projektu prognozy (EAS)
Czy projekt zostanie ukończony w ramach lub poza budżetem?	Odchylenie w ukończeniu (Vac)

Relacja planu biznesowego i teo.

Plan biznesowy jest formą ogólnie akceptowaną w światowej praktyce gospodarczej, formą propozycji biznesowych i projektów, zawierających wdrożone informacje na temat produkcji, sprzedaży i działalność finansowa Firmy i ocena perspektyw, warunków i form współpracy na podstawie bilansu własnego interesu gospodarczego Spółki oraz interesy partnerów, inwestorów, konsumentów i konkurentów.

Oczywiście, rozwój biznesplanu, zestaw obliczonych wskaźników jest wstępnymi informacjami dla TEO. Na drodze organiczne relacje parametrów planu biznesowego z parametrami Teo (z parametrami technicznymi i ekonomicznymi projektu) jest osiągnięty, podczas gdy najbardziej kompletna zgodność badań została osiągnięta zadanie techniczne nad projektem.

Obowiązkowe elementy biznesu to:
1. Rozwój pomysłów na projekt
2. Opis idei (jednostki) projektu
3. Analiza możliwości produkcyjnych Spółki w realizacji projektu
4. Ocena rynku sprzedaży
5. Rozwój planu marketingowego
6. Rozwój planu produkcyjnego
7. Rozwój planu organizacyjnego
8. Obliczanie wskaźników TEO
9. Rozwój planu finansowego
10. Ocena ryzyka
11. Ogólne wnioski i sugestie (streszczenie)

Tak więc, w procesie studiowania sekcji planu biznesowego, dane początkowe badania wykonalności powstają w celu uzasadnienia technicznego i ekonomicznego.

Po uzyskaniu wszystkich niezbędnych danych do badania wykonalności, wskaźniki Teo (zysk netto, rentowność, stosunek wydajności wewnętrznej, maksymalny wypływ środków pieniężnych, okres zwrotu inwestycji kapitałowych, punkty break-parzyste). Jeśli obliczenia pokazują wydajność techniczną i ekonomiczną, a następnie przejdź do powstania ostatniej rady redakcyjnej planu biznesowego.

Jeśli wskaźniki TEO nie spełniają wymagań efektywności technicznej i ekonomicznej, określono dane źródłowe lub decyzja jest podejmowana w przestarodzeniu projektu.

Teo jest głównym dokumentem projektu na budowie obiektów. Na podstawie zatwierdzonego w określonym sposobie, teo jest przygotowany dokumentacja przetargowa i umowy licytacyjne odbywają się jest zawarte traktat (Umowa) Umowa, otwiera się finansowanie Budowa i jest rozwijana dokumentacja robocza .

· Plan biznesowyjest to program działania w celu wdrożenia całych projektów biznesowych w stałej interakcji z otoczeniem zewnętrznym.

· Teo. Jest to lekko lookalizacja wersji planu biznesowego. Głównym zadaniem TEO - ocena i opis ekonomicznej wykonalności projektu który zostanie wdrożony w ramach jednego przedsiębiorstwa (który może w końcu wymagać rozwoju odrębnego biznesplanu).

Parametr	Uzasadnienie gospodarcze	Plan biznesowy
Wykonane zadania	· Porównanie inwestycji i charakterystyka techniczna Projekt	· Szukaj źródeł dodatkowych finansowania · Kompleksowa ocena projektu biznesowego · Ustawianie komunikacji z zainteresowanymi stronami
Potencjalny czytnik	· Przewodnik · Właściciele przedsiębiorstwa · Kluczowy personel techniczny	· Banki · Fundusze Venture · Angels biznesu · Właściciele · Partnerzy
Typowa konstrukcja	· generał O projekcie · Wykonanie handlowe projektu · Struktura i artykuły dotyczące kosztów związanych z projektem · Możliwości produkcyjne / plan projektu · Wymóg finansowania	· Koncepcja, przegląd, podsumowanie. · Opis podstawowego przedsiębiorstwa. · Opis produktu. · Analiza rynku, marketing i sprzedaż. · Plan produkcji. · Plan organizacyjny. · Otoczenie i informacje dotyczące regulacji. · Plan finansowy. · Ryzyko projektu i minimalizacja. · Plan wdrożenia projektu kalendarza
Jakie sytuacje mogą być potrzebne?	· Zakup nowych zautomatyzowanych maszyn do kawy · Trwa aktualizowanie oprogramowania montażowego · Rozwój nowego mechanizmu do składania materiałów do cięcia · Za pomocą nowego rodzaju wodoodpornego atramentu do drukarek panoramicznych	· Otwarcie nowego formatu biznesowego fryzjera · Organizacja zakładu do produkcji butów w Chinach · Otwarcie nowego sklepu meblowego specjalizujące się w meblach z wymiennych modułów kolorów · Organizacja sieci restauracji kawiarni ze zmieniającym się wnętrzem i menu · Otwarcie Nowy superbudgeary sklep spożywczy w odległości spaceru · Obróbka polietylenu roślin

Narzędzia do zarządzania projektami organizacyjnymi

Nazwa parametru.	Wartość
Temat artykułu:	Narzędzia do zarządzania projektami organizacyjnymi
Rubryka (kategoria tematyczna)	Technologie.

3.1 Matryce sieciowe.

Matryce sieciowe. są najbardziej skutecznym narzędziem w zarządzaniu projektami. ʜᴎʜᴎ są najbardziej wysokim poziomem rozwoju naukowego wykresów sieciowych i są używane na etapach cyklu życia projektu.

W matrycy sieciowej prace projektowe przedstawiono graficznie w określonej sekwencji i biorąc pod uwagę relacje i zależności między nimi. Jako przykład dajemy fragment matrycy sieciowej (rys. 9).

Figa. 9 Fragment matrycy sieciowej

Matryca sieciowa jest połączona z siatką na dużą skalę kalendarzową. Horyzontalne siatki "korytarzy" odpowiadają urzędnikom, strukturalnym podsekcjach lub etapom kontrolnym. Pionowe "korytarze" odpowiadają określonym przedziałom czasowym.

Podczas budowy matrycy używane są trzy podstawowe koncepcje - wydarzenie i droga.

Praca - ϶ᴛᴏ Proces wymagający czasu i zasobów. Na wykresie przedstawiono w formie strzałki stałej.

Koncepcja "pracy" również sugeruje oczekiwanie i uzależnienie.

Oczekiwanie - Proces wymagający wydatki na czasale nie wymaga zasobów. Na wykresie wskazywany jest kropkowaną strzałką wskazującą czas oczekiwania.

Zależność (fikcyjna praca) Wskazuje tylko dostępność komunikacji między pracą, gdy rozpoczęcie pracy zależy od zakończenia innych prac. Nie ma potrzeby czasu i zasobów. Zależność jest oznaczona kropkowaną strzałką bez określania czasu.

Zdarzeniezasadniczo jest zasadniczo z reguły, w formie koła i jest wynikiem wdrożenia całej operacji pracy. Jednocześnie wydarzenie pozwala na rozpoczęcie pracy.

Z danego przykładu (rys. 9) widać, że w ramach procesu zarządzania istnieją cztery wydarzenia, a zdarzenie 1 jest oryginalne, wydarzenia 2 i 3 - pośrednie i zdarzenie 4 - ostateczne. Wydarzenia te są związane z wykonywaniem pracy, a prace 1-2 i 2-4 są prowadzone przez Dyrektor, pracują 1-3 i 3-4 - jego podstawnik, a praca 1-4 jest głównym inżynierem.

Sekwencja pracy ze zdarzenia źródła do formularzy końcowych droga. Ścieżka posiadająca w matrycy sieci jest nazywana największym czasem krytyczny I wskazany, jako reguła, zagęszczona lub bliźniacza strzałka.

Podczas budowy matryc sieci niezwykle ważne jest przestrzeganie następujących podstawowych zasad.

· Praca do oznaczenia reguły.

Nie oznaczenie równoległe działa z tym samym kodem (rys. 10a). Oznacza to, że tylko jedna strzała powinna być między dwoma sąsiednimi zdarzeniami. W przeciwnym razie niezwykle ważne jest wprowadzenie dodatkowego zdarzenia w matrycy i uzależnieniu i oddzielić jedną z prac (rys. 10b).

· Zasada zakazu "impas".

W matrycy sieciowej nie powinno być żadnych wydarzeń, z których nie wychodzi żadna praca (z wyjątkiem ostatecznego zdarzenia sieciowego). Obecność takich zdarzeń oznacza, że \u200b\u200bwprowadza się niepotrzebna praca lub wystąpi błąd w technologii ich wykonania.

· Zasada zakazu zdarzeń niezabezpieczonych.

Nie powinno być żadnych zdarzeń w matrycy sieciowej, której nie zawiera żadnych prac (z wyjątkiem zdarzenia sieciowej). W tym przypadku nie zostanie określona warunek pojawiający się z takich niezabezpieczonych zdarzeń. W związku z tym praca nie zostanie spełniona.

· Zasada obrazu dostawy.

Dostawa - ϶ᴛᴏ Wynik uzyskany poza systemem zarządzania projektami. Dostawa jest przedstawiona z kółkiem z krzyżem wewnątrz. W przykładzie (rys.10), dostawa 2-3 wymaga dostawy. Z reguły obok kubka dostawy wskazują liczbę specyfikacji, która ujawnia jego treść.

· Zasada stosunków organizacyjnych i technologicznych między pracą.

Matryca sieci bierze pod uwagę tylko bezpośrednio wskazany związek między pracami (rys. 10g). Aby pokazać, że praca 4-5 powinna być poprzedzona nie tylko pracą 3-4, ale także pracuje 1-2, zależność między zdarzeniami 2 i 4 jest dodatkowo wskazana w matrycy.

· Zasada technologiczna konstruująca matryce sieciowe.

Aby zbudować matrycę sieciową, konieczne jest ustalenie, które prace muszą być zakończone przed rozpoczęciem tej pracy, która rozpoczęła się po jego zakończeniu, co jest niezwykle ważne do wykonania jednocześnie z tym pracą.

· Zasada kodowania zdarzeń.

Wszystkie wydarzenia w matrycy muszą mieć niezależne pokoje. W tym przypadku jest zakodowany przez liczby całkowite bez pomijania. W takim przypadku następne zdarzenie jest przypisane następny numer tylko po przypisaniu numerów do poprzecznych zdarzeń.

· Zasady dotyczące instrukcji pracy, oczekiwań i zależności:

1) Strzałka (operacja) musi znajdować się w zależności od zdarzenia z mniejszą liczbą do zdarzenia z dużą liczbą;

2) dzieło pracy (strzałki) do określonego poziomego "korytarza" jest ustawiony przez jego poziomy;

3) Czas trwania pracy lub oczekiwań jest określony przez występ poziomy odległości między odpowiednimi wydarzeniami;

4) Zależności między pracą bez oczekiwania wskazują pionowe strzałki. W tym samym czasie ich projekcja na osi czasu wynosi zero;

5) Nachylenie strzałek wzdłuż osi czasu jest niedozwolone.

Rozważ procedurę budowy matrycy sieciowej na przykładzie fragmentu "Przygotowanie propozycji do poprawy organizacji zarządzania projektami w zaufaniu budowlanym" (tabela 1).

Tabela 1

"Przygotowanie propozycji poprawy organizacji zarządzania projektami w zaufaniu budowlanym" (opcja)

Przesyłamy prezentowane prace do matrycy sieciowej, biorąc pod uwagę ich sekwencję, czas trwania i wykonawców (rys. 11).

Rysunek 11 - Fragment matrycy sieciowej projektu "Przygotowanie propozycji

poprawa organizacji zarządzania projektami w zaufaniu budowlanym "

Zaletą macierzy sieciowej jest wizualnym wyświetlaniem tymczasowego parametry projektu͵, z których wiedza jest niezwykle ważna dla manewrowania zasobów projektowych i zarządzania projektami jako całością.

Kropkowane linie na wykresie sieciowym pokazują rezerwy czasowe podczas wykonywania pracy.

Praca nie ma formularza rezerwatu czasu Ścieżki krytycznej. Dla rozpatrywanego przykładu (rys. 11), jedna krytyczna ścieżka są sekwencją pracy: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Ich całkowity czas trwania wynosi 6 dni.

Czas trwania ścieżki krytycznej pozwala określić dyrektywę czas trwania projektu:

gdzie - czas trwania krytycznej ścieżki;

Prawdopodobieństwo wdrożenia projektu w określonych warunkach. Normalna wartość tego wskaźnika znajduje się w zakresie od 0,6 do 1,0;

Dyspersja trwania jA.Obie prace w ścieżce krytycznej.

Rzeczywisty czas trwania indywidualnej pracy jest zmienną losową z normą normalną. Jego parametry można obliczyć przez przybliżone wzory:

gdzie, najprawdopodobniej odpowiednio optymistyczny, oczekiwany i pesymistyczny czas trwania pracy;

Dyspersja rzeczywistego czasu pracy.

Główne parametry modelu sieciowego

Głównymi parametrami modelu sieci obejmują:

Numer zdarzenia (N);

Wczesny termin wydarzeń - ϶ᴛᴏ wcześnie możliwych chwil ofensywy jOT."Wydarzenia i jest określona przez niego do czasu wdrożenia pracy poprzedniej pracy. Oczywiście, wczesna kadencja wydarzenia może wystąpić, gdy wszystkie prace maksymalnej ścieżki zostaną wykonane:

T (p) j \u003d max (t (p) i + t ij), dla (i, j) îv + j,

gdzie V + J jest wieloma łukami na modelu sieciowym zawarte w wydarzeniu J;

Późny termin wydarzeń - ϶ᴛᴏ Najnowsze z dopuszczalnych momentów ofensywy jA.- Wydarzenia, w których nadal można wykonać wszystkie późniejsze prace bez przekraczania okresu wykonania projektu. Definicja czasu zdarzenia wystąpienia zdarzeń przeprowadza się ściśle sekwencyjnie opadającym na zdarzenia, począwszy od ostatniego zdarzenia, według wzoru:

T (n) i \u003d min (t (n) j - t ij), dla (i, j) ve - i,

gdzie V - I jest zestawem łuków na modelu sieciowym wyłaniającym się z wydarzenia I;

Rezerwuj - ϶ᴛᴏ Różnica między opóźnionych i wczesnych wydarzeń początek:

R k \u003d t (n) k - t (p) k.

Parametry modelu sieci są określone w wierzchołkach w następujący sposób:

Rozważ definicję podstawowych parametrów modelu sieci na przykładzie projektu. Początkowe dane, na których przedstawiono w tabeli 2.

Tabela 2

Dane źródłowe projektu.

Liczba prac	Nazwa pracy	Poprzedni numer pracy	Czas trwania, dni
	Koordynacja wymagań klienta	-
	Rozwój dokumentacji i projektu projektu	-
	Zakończenie pracy projektowej
	Praca z fundamentem
	Projektowanie krajobrazu
	Ogrodzenie budynku.	2, 3
	Budowa pierwszego piętra
	Zakończenie budowy ogrodzeń
	Montaż bramek wejściowych
	Zakończenie konstrukcji pierwszej piętra
	Ustawianie bramy do garażu	8, 10
	Instalacja systemu Stropil
	Praca krajobrazowa
	Instalacja dachu, okien i drzwi	9, 11, 12
	Wewnętrzna praca i dostawa projektu do klienta	13, 14

Model sieciowy tego projektu został przedstawiony na FIG. 12.

3.3 Sekcja Matrycy zadań administracyjnych

W celu jasnej części oficjalnych obowiązków i obowiązków w procesie zarządzania projektami opracowano sekcję Matrix z zadania administracyjnego (matryca raz).

Matryca jest kiedyś stołem, w nazwie wierszy wskazuje rozwiązane zadania zarządzania, aw liczeniu tytułu - wykonawców (urzędnicy, podsekcja i usługi). Na przecięciu ciągów i wykresu znak warunkowy wskazuje na postawę odpowiedniego wykonawcy do odpowiedniego zadania (Tabela 3).

Tabela 3.

Sekcja matrycy zadań administracyjnych (opcja)

Rozważać możliwy wariant Warunkowe oznaki czasu matrycy dla różnych aspektów zarządzania.

· Warunkowe znaki do określenia odpowiedzialności za rozwiązanie problemu:

Jestem jedynym rozwiązaniem (podpisany) i odpowiedzialnością osobistą;

! - osobista odpowiedzialność i udział w kolegialnej podejmowaniu decyzji (podpisane);

R ma uczestniczyć w kolegialnej decyzji bez prawa do podpisania.

· Warunkowe obrażenia do określania działań w zakresie wdrażania zadań:

P - Planowanie;

O - organizacja;

K - kontrola;

X - Koordynacja;

A - Aktywacja.

· Warunkowe znaki dotyczące definicji działań szkoleniowych i konserwacja Wdrożenie zadania:

C - Koordynacja, widok;

T - bezpośrednia egzekucja;

M - przygotowanie propozycji;

± - Obliczenia prowadzące;

- - Non-uczestnictwo w pracy.

Aby określić relację każdego wykonawcy do każdego zadania zarządzania, stosuje się ankietę ekspercką, częściej w bazie danych matrycy preferencji.

Matryca preferencji - ϶ᴛᴏ Matryca kwadratowa, wiersze i kolumny odpowiadają zestawowi konwencjonalnych znaków matrycy czasu (tabela 4). Każdy element matrycy preferencji jest liczbą całkowitą:

0 - Jeśli znak odpowiadający łańcuchu jest mniej korzystny niż znak odpowiadający kolumnie;

1 - Jeśli znaki są równoważne;

2 - Jeśli znak odpowiadający łańcuchowi jest korzystne dla znaku odpowiadającego kolumnie.

Tabela 4.

Warunkowe znaki	T.	ja	P.	O	H.	ALE	DO	!	CAŁKOWITY
T.
ja
P.
O
H.
ALE
DO
!

Z tabeli wynika, że \u200b\u200bna przykład symbol "T" jest korzystny dla bohaterów "I", "P", "O", "A" i "K" są równoważne symbolem "X" i gorszym od symbol "!".

Oczywiście symbole są równoważne sami, w związku z tym przekątną matrycy jest jedną.

Dla każdego wiersza matryca oblicza ilość wartości jego elementów i rozważyć tę kwotę jako ocenę znaczenia odpowiedniego symbolu z odrębnym ekspertem.

Każdy ekspert wypełnia matrycę preferencji dla każdego artysty. Ponadto w odniesieniu do oddzielnego wykonawcy, dla każdego symbolu, obliczana jest średnia wartość jego znaczenia na podstawie szacunków wszystkich ekspertów. Z reguły jest to średnia wartość arytmetyczna lub mediana. Na podstawie średnich wartości znaki są przypisane szeregami i wybierz jedną z nich o najwyższej randze lub kilku - w przypadku tych samych szeregów.

Oznaczanie współczynników złożoności zarządzania zadaniami zarządzania ( DO T) produkowane również na podstawie wypełniania ekspertów matrycy preferencji. W tym przypadku zadania są porównywane przez ich pracę. W rezultacie, dla każdego zadania otrzymuje się średnia wartość warunkowa intensywności pracy. Gdy ta wartość jest przypisana do ilości podobnych wartości dla wszystkich zadań, wartość jest uzyskiwana DO t.

Planowanie

4.1 Podstawowe koncepcje i definicje

Istota planowania Składa się z:

a) zadanie i sposoby osiągnięcia ich na podstawie tworzenia kompleksu pracy (działania, działania), które muszą zostać wdrożone;

b) stosowanie metod i sposobów wdrażania tych prac;

c) łączenie zasobów niezbędnych do ich wdrożenia;

d) Koordynacja działań organizacji - uczestników projektu.

Działalność rozwojowa planów obejmuje etapy tworzenia i wykonania projektu. Zaczyna się od udziału menedżera projektu (Project-Manager) w procesie rozwijania koncepcji projektu.

Na etap planowania Niezbędne parametry wdrażania projektu są zdefiniowane:

Czas trwania każdego z kontrolowanych elementów projektu;

Potrzeba pracy, logistycznej i technicznej oraz zasoby finansowe;

Terminy dostaw surowców, materiałów, komponentów i sprzętu technologicznego;

Warunki i woluminy przyciągania projektowania, budowy i innych organizacji.

Procedury i procedury planowania projektów powinny zapewnić wdrażanie projektu w danym czasie przy minimalnym kosztom, w ramach kosztów regulacyjnych zasobów i dobrej jakości.

W dobrze zorganizowanym projekcie do wykonywania każdego celu należy ponosić odpowiedzialność konkretnej kontroli: kierownik projektu dla wszystkich celów (misja projektu), odpowiedzialnych wykonawców do celów prywatnych itp. Oznacza to, że drzewo projektu powinno pokrywać się z Struktura podsekcji. Organizacja odpowiedzialna za realizację projektu. W tym celu opracowywane jest tak zwana matryca odpowiedzialności, która określa obowiązki funkcjonalne projektu projektu, określa zestaw prac, w celu wdrożenia, których reagują osobiście.

Im wyższy poziom korpusu kontrolnego, bardziej uogólnione, zagregowane wskaźniki, decyzje w celu zarządzania podporządkowanymi podrozdziałami. Wraz ze wzrostem poziomu hierarchii zwiększa przerwę czasu między emisją planowanych zadań, kontroli ich wykonania itp. Jednocześnie w odstępach między interwencjami (wydanie planowanych zadań, określenie kontroli Wskaźnik itp.) Podsekcji niższego poziomu działają niezależnie, niezależnie od podsekcji tego samego lub SOS. Niezależne funkcjonowanie podsekcji powinno być dostarczone przez zdefiniowane rezerwy zasobów, które są również niezwykle ważne dla planu.

Głównym celem planowaniaskłada się w budowaniu modelu wdrażania projektu. Konieczne jest koordynację działań uczestników projektu. Z pomocy, kolejność, w której działa, musi być przeprowadzona itp.

Planowaniejest to połączenie połączonych procedur związanych ze sobą.
Wysłany na ref.rf.
Pierwszym etapem planowania projektu jest rozwój planów początkowych, które są podstawą rozwoju budżetu projektu poprzez definicję potrzeb zasobów, organizacji wspierania projektu i zawarcia umów itp.
Wysłany na ref.rf.
Planowanie projektu jest poprzedzony kontroli projektu i jest podstawą do jego zastosowania, jako porównanie powstaje między planowanymi i rzeczywistymi wskaźnikami.

4.2 Procesy planowania

Planowanie odnosi się do najważniejszych procesów projektu͵ w wyniku jego wdrożenia, jest zwykle unikalny obiekt, produkt lub usługę. Głośność i szczegółowy planowanie są określane przez przydatność informacji, które można uzyskać w wyniku wykonania procesu i zależy od treści (projektowania) projektu.

Procesy te można powtórzyć i zawierać w procedurze iteracyjnej przeprowadzonej do określonej przez określenie. Na przykład, jeśli początkowa data zakończenia projektu jest niedopuszczalna, wymagane zasoby, koszt, a czasami treść projektu należy zmienić. Wynik w tym przypadku będzie spójny czas, woluminy, nomenklatura zasobów, budżet i treść projektu, odpowiednich celów. Sam proces planowania nie powinien być całkowicie algorytmanizowany i zautomatyzowany, ponieważ zawiera wiele niepewnych parametrów i często zależy od czynników losowych. Z tego powodu opcje planowania zaproponowane w wyniku planowania może się różnić, jeżeli zostaną opracowane przez różne zespoły, których specjaliści oceniają wpływ na projekt czynników zewnętrznych.

Podstawowe procesy planowaniamoże być powtarzany kilka razy, zarówno podczas projektu, jak i jego indywidualnych faz. Główne procesy planowania obejmują:

♦ Planowanie i dokumentacja treści projektu;

♦ Opis treści projektu͵ Definicja podstawowych etapów implementacji projektu͵ rozkład je na mniejsze i kontrolowane elementy;

♦ sporządzanie szacunków kosztów zasobów wymaganych do wykonania pracy projektu;

♦ Definicja pracy, tworzenie listy konkretnych prac, które zapewniają osiągnięcie projektu;

♦ Wyrównanie (sekwencja) pracy, determinacja i dokumentacja zależności technologiczni i ograniczeń w sprawie pracy;

♦ Ocena czasu trwania pracy, kosztów pracy i innych zasobów niezbędnych do wdrożenia prac indywidualnych;

♦ Obliczanie harmonogramu, analiza zależności technologicznych pracy, warunków trwałych i wymagań dotyczących zasobów;

♦ Zasoby planowania, określające, jakie zasoby (osoby, wyposażenie, materiały) iw jakich ilości będzie wymagane do wykonywania prac projektowych. Określenie, które czas pracy jest przeprowadzane, biorąc pod uwagę ograniczone zasoby;

♦ kompilowanie wiązania budżetu szacowanych kosztów do konkretnych działań;

♦ Tworzenie (rozwój) planu projektu͵ Zbieraj wyniki innych procesów planowania i ich kombinacji do ogólnego dokumentu.

Procesy planowania pomocniczegowykonywane, ponieważ jest niezwykle ważne. Obejmują one:

♦ planowanie jakości, określenie standardów jakości odpowiadających temu projektowi i poszukiwania sposobów ich osiągnięcia;

♦ Planowanie organizacyjne (projektowanie), determinacja, badanie, dokumentacja i dystrybucja ról projektowych, odpowiedzialności i relacji podporządkowania;

♦ Wybór personelu, tworzenie zespołu projektowego na stałych etapach cyklu życia projektu. Zestaw niezbędnych zasobów ludzkich zawartych w projekcie i pracuje w nim;

♦ Planowanie komunikacji, określenie potrzeb informacji i komunikacyjnych uczestników projektu: Do kogo i jakie informacje są potrzebne, gdy i jak powinno im zostać dostarczyć;

♦ Identyfikacja i ocena ryzyka, określenie faktu, że czynnik ultimatezji iw jakim stopniu może wpływać na postępy projektu, określenie korzystnego i niekorzystnego scenariusza wdrażania projektu dokumentujące ryzyko;

♦ planowanie dostaw, określenie, co, jak, kiedy i przy pomocy kupowania i dostarczania;

♦ Planowanie sugestii, dokumentacja wymagań towarowych i określenie potencjalnych dostawców.

4.3 Poziomy planowania

Definicja poziomów planowania również podlega planowaniu i przeprowadza się dla każdego konkretnego projektu, biorąc pod uwagę jego specyfikę, skale, geografię, czas itp Podczas tego procesu, rodzaj i liczba poziomów planowania odpowiadających projektom pracom na projekcie, ich znaczące i tymczasowe relacje są określone.

Plany (grafika, sieci) Wraz z wyrażaniem wyników procesów planowania powinny stanowić pewną strukturę piramidalną, która ma właściwości agregacji informacyjnej zróżnicowanej przez poziomy zarządzania świadomości, które mają być echelonizowane przez rozwój (krótkoterminowy, średnioterminowy i długi -semestr). Poziomy planowania i system planowania należy zbudować przy użyciu zasad komunikacji "Port, co zapewnia stałe porównanie planowanych danych z rzeczywistymi i mają dużą elastyczność, znaczenie i wydajność.

Agregacja kalendarza i planów sieciowych (wykresy)jest to ważne i bardzo skuteczne narzędzie, które pozwala zarządzać kompleksowymi projektami. Dzięki temu narzędzie uczestnicy projektu mogą otrzymywać plany sieci różnych stopni agregacji, w wysokości i pod względem treści odpowiadającej ich prawom i obowiązkom w projekcie. Uproszczona agregacja planów sieciowych dla trzech poziomów powinna być reprezentowana jako pewna piramida informacyjna (rys. 13). Tutaj, w oparciu o szczegółowy plan sieciowy (na dole piramidy), plan jest przesyłany do następnego poziomu sterowania tylko z kluczowymi etapami (kamieniami milowymi).

Plany sieciowe powiększają się ze względu na fakt, że ogólny plan sieciowy składa się z różnych prywatnych planów sieciowych. Każda z tych prywatnych planów określa najdłuższy sposób. Te ścieżki następnie wprowadzają indywidualne części sieci. Przy pomocy takiej stopniowej agregacji otrzymuje się plany sieciowe wielopoziomowe.

Zwykle przydziela następujące typy planów:

♦ plan koncepcyjny;

♦ plan wdrażania projektu strategicznego;

♦ Tactical (szczegółowe, operacyjne) plany.

Planowanie koncepcyjnewynikiem jest plan koncepcyjny, jest procesem rozwijania głównej dokumentacji projektu, wymagań technicznych, ocen, zintegrowanych planów kalendarzowych, procedur kontroli i zarządzania. Planowanie koncepcyjne przeprowadza się w początkowym okresie cyklu życia projektu.

Planowanie strategicznejest to proces opracowywania strategicznych, powiększonych, długoterminowych planów.

Planowanie szczegółowe (operacyjne, taktyczne)jest związany z rozwojem taktycznych, szczegółowych planów (wykresów) do zarządzania operacyjnego na poziomie odpowiedzialnych wykonawców.

Plan poziomów (agregacji)musi dopasować poziom zarządzania. Im wyższy poziom, tym bardziej zagregowane, uogólnione informacje są używane do sterowania. Dla każdego poziomu znajduje się reprezentacja danych wejściowych, które zwykle są:

Wymagania umowne i obowiązki;

Opis dostępnych zasobów i ograniczeń na ich użycie (czas, intensywność, umiejscowienie itp.);

Szacowane i modele kosztów;

Dokumentacja na podobnych warunkach.

Poziom planowania strategicznegozwiązane z dwoma głównymi problemami:

Co zrobimy?

Jak to robimy?

Z reguły, prywatne (specyficzne) cele projektu, jak można go zmienić, podczas gdy strategiczne cele projektu Jej misji pozostają niezmienione. Z tego powodu krok planowania strategicznego jest dołączony do specjalnego znaczenia. Należy tutaj uzyskać ostateczną przejrzystość w projekcie, zgodnie z głównymi etapami jego realizacji, do celów należy osiągnąć.

Model planowanie strategicznemoże zawierać kilka subteszów (Rys.14). Intertacje planowania strategicznego mogą nie mieć określonego, przed określoną sekwencją. Z reguły są one wykonywane kilka razy, kiedy informacje uzyskane po kolejnym etapie analizy lub procedury są używane, są używane na kolejnym etapie, zwraca się do poprzednich lub poprzednich kroków z już aktualizowanymi lub niektórymi dodatkowymi informacjami.

Metody analizy SWOT(Mocne, słabe strony, możliwości i zagrożenia - korzyści, słabości, możliwości, zagrożenia) są często używane do wszystkich planowania strategicznego, zwłaszcza w celu oceny konkretnych parametrów samej organizacji i jej otoczenia. Aby przeprowadzić analizę SWOT, Tabela 5. Aby ją wypełnić, niezwykle ważne jest odpowiedzieć na następujące pytania:

♦ Jakie są nasze zalety, jak możemy je wdrożyć?

♦ Jakie są nasze słabości, jak możemy zmniejszyć ich wpływ?

♦ Jakie są możliwości, jak możemy korzystać z nich?

♦ Co może zapobiec zagrożeniom?

♦ Co możemy zrobić, aby przezwyciężyć występowanie problemu?

Tabela 5.

Tabela do analizy SWOT

Zgodnie z wynikami analizy SWOT, w szczególności możliwe jest określenie, która strategia powinna zawierać strategię dla konkretnego projektu.

Dwanaście możliwych strategii projektów:

♦ Zorientowany konstrukcja;

♦ W oparciu o finansowanie związane z wykorzystaniem nietrywialnych systemów finansowania, możliwe jest stosowanie zobowiązań zadłużenia lub dotacji, a na szczególną uwagę zwrócono na przepływy finansowe lub koszty kapitału;

♦ stan;

♦ Projekt, gdy technologia projektu zapewnia znaczne zalety w porównaniu z innymi technologiami;

♦ Zbudowany na relacji Wykonawca, który wykorzystuje różne formy partnerstw między klientem a wykonawcą;

♦ technologiczne, skoncentrowane na wykorzystaniu najnowocześniejszych, ale także bardziej w technologii ryzyka;

♦ Uruchomienie zorientowane;

♦ Zapewnienie optymalizacji kosztów, jakości i czasu;

♦ Zorientowany na zasoby, zwłaszcza z ograniczonym lub wysokim kosztem zasobów, ich niedoboru i wyjątkowości;

♦ problemy zorientowane na skali lub do określonej objętości, na przykład, zapewniając dużą liczbę miejsc pracy w regionie;

♦ zorientowane na wypadek lub nieprzewidziane warunki awaryjne;

♦ Pasywny, gdy nie ma strategii w ogóle jako takie i zachowanie otaczający Nieobliczalny.

4.4 Struktura dzielenia pracy

Struktura frakcjonowania (rozkład) prac (CRP)(WBS - struktura awarii pracy) - hierarchiczna struktura sekwencyjnej dekompozycji projektu do podprojektów, pakietów pracy różnych poziomów, pakietów szczegółowych prac. CRP jest podstawowym sposobem tworzenia systemu zarządzania projektami, ponieważ pozwala rozwiązać problemy robocze pracy, dystrybucję odpowiedzialności, szacunków kosztów, tworzenie systemu sprawozdawczego, skutecznie wspierać procedury gromadzenia informacji o wykonaniu pracy i wyświetl wyniki w systemie zarządzania informacjami, aby podsumować harmonogramy pracy, koszty, zasoby i daty ukończenia.

SRP umożliwia uzgodnienie planu projektu z potrzebami klienta przedstawionego w formie specyfikacji lub opisów pracy. Z drugiej strony CRP to wygodne narzędzie do zarządzania dla menedżera projektu, ponieważ pozwala:

♦ Aby określić pracę, pakiety pracy, zapewniając osiągnięcie grupy (prywatnie) projektu;

♦ Sprawdź, czy cele zostaną osiągnięte w wyniku projektu;

♦ Utwórz wygodne odpowiednie oświadczenie projektu struktury sprawozdawczej;

♦ Określ na odpowiednim poziomie szczegółowości planu kamieni milowych (kluczowe wyniki), które powinny być punktami kontrolnymi w projekcie;

♦ Rozpowszechniaj odpowiedzialność za osiągnięcie projektu między jego wykonawcami, a tym samym upewnić się, że praca projektowa była odpowiedzialna i nie spadnie poza zasięgiem wzroku;

♦ Upewnij się, że członkom zespołu zrozumienia wspólnych i zadań w projekcie.

Pakiety pracyzwykle odpowiadają niższym poziomie szczegółów CRP i składa się z szczegółowej pracy. Pakiety pracy, z niezwykle ważnym, można podzielić na kroki. Ani szczegółowa praca, ani bardziej kroki nie są elementami CRR.

Rozwój CRP przeprowadza się od góry do dołu lub z dołu lub obiegodni są jednocześnie używane. Proces iteracyjny stosowany w tym celu może obejmować różne podejścia do identyfikacji informacji. Na przykład metoda "Mozgna Sturm", która prowadzona jest jak w ramach zespołu projektowego i zaangażowanie przedstawicieli innych uczestników projektu. W wyniku budowy CRP należy wziąć pod uwagę cele projektu, a niezbędne warunki wstępne są tworzone ze względu na udaną realizację.

Poziom szczegółowości SRRzależy od treści i doświadczenia projektu zespołu projektowego, zastosowanego systemu zarządzania, zasadami dystrybucji odpowiedzialności w zespole projektowym. Istniejący system zarządzania dokumentami i system raportowania itp. Działa w najbardziej ogólnej formie.

Hierarchiczna struktura projektuutworzono na podstawie CRP, umożliwia zastosowanie procedur zbierania i przetwarzania informacji o postępach prac nad projektem zgodnie z poziomami zarządzania, pakietów pracy, kamieni milowych itp, aby uogólnić informacje na temat harmonogramów pracy, kosztów, zasobów i czas.

System zarządzania projektamipowinien zawierać możliwość przesyłania informacji na temat planowanych i rzeczywistych danych projektu zgodnie z strukturą CRR, z wyjątkiem przypadkowych, typowych układów zbudowanych na podstawie filtrów w wskaźnikach projektu (czas, odpowiedzialne zasoby itp.).

Podstawą rozkładu SRR może służyć:

♦ składniki towarów (obiekty usług, działalności), uzyskane w wyniku wdrożenia projektu;

♦ Proces lub elementy funkcjonalne działalności organizacji wdrażającej projekt;

♦ etapy cyklu życia projektu. Główne fazy;

♦ Podsekcja struktura organizacyjna;

♦ Zakwaterowanie geograficzne do projektów rozproszonych przestrzennie.

W praktyce stosuje się łączne struktury CRR, zbudowane przy użyciu kilku baz rozkładu.

Sztuka rozkładu projektu składa się z koordynacji czaszki podstawowe struktury. Projekt, do którego są związane przed wszystkimi:

Struktura organizacyjna (Struktura rozkładu organizacji);

Struktura

Narzędzia do zarządzania projektami organizacyjnymi - koncepcja i typy. Klasyfikacja i cechy kategorii "Narzędzia do zarządzania projektami" 2017, 2018.

Projekt

Przypadek numer1.

Rysunek przedstawia obraz modelu sieciowego ", aby utworzyć nowy produkt farmaceutyczny":

Ujawnić krytyczną ścieżkę.

Przypadek numer2.

Rysunek pokazuje obraz modelu sieciowego projektu Alpha, konieczne jest określenie krytycznej ścieżki:

Przypadek numer 3.

Przypadek numer 4.

Rysunek pokazuje obraz modelu projektu BBB, konieczne jest określenie krytycznej ścieżki:

Przypadek numer 5.

Rysunek pokazuje obraz modelu sieci projektu "A", konieczne jest określenie krytycznej ścieżki:

Zarządzanie grupami projektowymi

Przypadek numer1.

Wybierz najbardziej korzystny projekt dla grupy projektu "Akwarium" (obliczona wskaźnik rentowności projektu): Projekt A wymaga inwestowania w wysokości 900, przepływ przychodów: pierwszy rok - 350, drugi rok - 425, trzeci rok - 650. Projekt B wymaga kosztów w wysokości 325 i zapewni przychody: pierwszy rok - 100, drugi rok - 200, trzeci rok - 300. Stopa dyskontowa wynosi 10%.

Przypadek numer2.

Polityka kredytowa banku inwestora ogranicza okres spłaty kredytu przewidzianego w celu finansowania projektów inwestycyjnych związanych z branżami materiały budowlaneTrzy lata. Zostanie wydany pożyczkę do grupy projektu "Alpha" na budowę fabryki cegły o wartości 1300 milionów rubli, jeśli przepływ dochodów będzie 500 milionów rubli. Co roku stopa dyskontowa - 8%

Przypadek numer 3.

Zespół West Project musi obliczyć obecny koszt dochodu netto z projektu. Koszt projektu wynosi 2450 milionów rubli, przepływ przychodów: W pierwszym roku - 100 milionów rubli, w drugim - 550 milionach rubli, w trzecim 800 milionach rubli, w czwartym - 1200 milionach rubli, w piątym - 1500 milionów RUB, stopy dyskontowej - 10%.

Przypadek numer 4.

Zespół projektu "Voskhod" należy obliczyć wskaźnik rentowności projektu o wartości 1400 milionów rubli, jeżeli w pierwszym roku operacji spowoduje stratę w wysokości 200 milionów rubli, w ciągu najbliższych pięciu lat roczny dochód będzie 350 Million rubli, stopa dyskontowa wynosi 6%.

Przypadek numer 5.

Jaki projekt powinien preferować grupę projektu alfabetu? Koszt projektu "Omega" - 800 milionów rubli, przychodów: W pierwszym roku - 200 milionów rubli, w drugim - 350 milionach rubli, w trzecim - 400 milionach rubli, w czwartym roku - 500 milionów rubli pocierać. , Stopa dyskontowa - 11%. Koszt projektu alfa wynosi 2100 milionów rubli, przychodów przez pięć lat - 600 milionów rubli rocznie, stopa dyskontowa wynosi 8%.

Zarządzanie komunikacją projektu.

Przypadek numer1.

Przypadek numer2.

Rysunek przedstawia strukturę organizacyjną zarządzania, określa formę struktury organizacyjnej i ujawniają jej wady i zalety.

Przypadek numer 3.

Rysunek przedstawia strukturę organizacyjną zarządzania, określa formę struktury organizacyjnej i ujawniają jej wady i zalety.

Przypadek numer 4.

Rysunek przedstawia strukturę organizacyjną zarządzania, określa formę struktury organizacyjnej i ujawniają jej wady i zalety.

Przypadek numer 5.

Rysunek przedstawia strukturę organizacyjną zarządzania, określa formę struktury organizacyjnej i zidentyfikować jej wady i zalety.

Budżetowanie projektu.

Przypadek numer1.

Określ okres zwrotu projektu inwestycyjnego "Ural", który wymaga 1000 inwestycji, przewidywany przepływ dochodów będzie: pierwszy rok - 200, drugi - 500, trzeci - 600, czwarty - 800, piątego - 900 . Ceny rabatowe - 15%.

Przypadek numer2.

Oblicz wartość bieżąca netto przychodów projektu URal, która wymaga inwestycji 1000, przewidywany przepływ przychodów będzie: pierwszy rok - 200, drugi - 500, trzeci - 600, czwarty - 800, Piąty - 900. Stopy dyskontowe - 15%.

1. Następujące koszty projektu - 1000

2. Suma zredukowanego dochodu - 1851

3. Koszt dochodów bieżących netto - 851

Przypadek numer 4.

Wybierz najbardziej dochodowy projekt (obliczony tempo rentowności projektów): Projekt A wymaga inwestowania w wysokości 900, przepływ przychodów: pierwszy rok - 300, drugi rok - 400, trzeci rok - 600. Projekt B wymaga kosztów w wysokości 325 i zapewni przychody: pierwszy rok - 100, drugi rok - 200, trzeci rok - 300. Stopa dyskontowa wynosi 10%.

Przypadek numer 5.

Oblicz okres zwrotu projektu "Sun", co wymaga kosztów w wysokości 850 milionów rubli. oraz zapewnienie przychodów: W pierwszym roku - 85 milionach rubli, w drugim - 300 milionach rubli, w trzecim - 400 milionach rubli, w czwartym - 500 milionach rubli, w piątym roku - 600 milionów rubli. 12% (ocena biznesowa).

Aby poradzić sobie z każdym projektem z trudnościami i niepewnością, menedżer musi przerwać projekt na oddzielne etapy i określenie ryzyka. Następnie w każdym etapie utworzono listę zadań.

Zadanie- Jest to obowiązkowa część pracy, która musi być wykonana z wyprzedzeniem z wyprzedzeniem, a z wyprzedzeniem o uzgodnionym okresie. Dla prostoty weryfikacji musi być mała (być może nie więcej niż 10 godzin). Wiele zadań, raczej trend jest opracowywany samodzielnie niż samoregulujący, więc dla każdego zadania konieczne jest określenie następujących:

wyjątkowość zadania;

ostateczny termin (dni, zegar itp.), Zmienna i sztywno ustalona czas trwania pracy;

daty rozpoczęcia i ukończenia:

planowany (zgodnie z planem wstępnym);

oczekiwane (zgodnie z późniejszymi zmianami w planie);

real;

czynniki powstrzymujące i ograniczenia;

niezbędne zasoby wydajności (przestrzenna, techniczna, technologiczna, ludzka, finansowa itp.) I ich wyjątkowość, dostępność i alternatywność użytkowania dla innych prac i projektów;

komunikacja z innymi zadaniami (poprzedzające i kolejne zadania).

Istnieją dwie podstawowe metody planowania i koordynacji wdrażania projektów na dużą skalę:

Zuchwały. (Technika oceny programu i przeglądu) – Metoda oceny i przeglądania programu) i

Cpm. (krytyczny. Ścieżka. metoda.) – metoda krytycznej ścieżki.

Metody te pojawiły się niezależnie od siebie. Srm. Był zaprojektowany Dupont. Korporacja. W latach pięćdziesiątych XX wieku, aby pomóc sporządzić plan głównych napraw roślin korporacyjnych. Zuchwały. Został opracowany w tym samym czasie przez Ministerstwo USA Navy, aby sporządzić plan projektu programu rakietowego Polaris.. Metody są praktycznie tego samego typu, termin jest najczęściej używany w literaturze. Zuchwały..

Zuchwały./ Czas -jest to metoda planowania i zarządzania, który ma cztery funkcje: harmonogram sieci, ocena czasowa, definicja rezerwatów czasowych i ścieżka krytyczna, możliwość podjęcia działań w celu dostosowania harmonogramu.

Wiele projektów, czy konstrukcja, marketing, opracowanie i opanowanie produkcji nowego produktu, można uznać za zestaw niezależnych operacji, których logiczna sekwencja może być wyświetlana jako harmonogram sieci. Jest to łańcuch pracy (operacje) i zdarzenia, które odzwierciedlają ich sekwencję i komunikat w procesie osiągnięcia celu (rys. 16). Sieć pochodzi z jednego węzła (zdarzenie zerowe) i kończy się jednym zdarzeniem, gdy projekt został zakończony.

Ścieżki krytycznej- najdłuższy obwód powiązanych, szeregowych zadań, rezerwat czasowy, dla którego jest zero i który określa minimalną kwotę wymaganą do wykonania projektu.

Rys .16. Harmonogram wykonania projektu sieci

Wydarzenie robocze Numery powyżej strzałek pokazują czas trwania pracy; rozwój ścieżki krytycznej;

Podczas analizy, krytyczna ścieżka jest określona przez:

najwcześniejsze życie operacji - Jest to najbardziej wczesny możliwy okres jego start, pod warunkiem, że wszystkie poprzednie operacje na ścieżce krytycznej są wykonywane tak szybko, jak to możliwe. Okres tego działania jest obliczany od lewej do prawej, dodając czas trwania poprzedniej operacji do własnego okresu rozpoczęcia działalności;

najnowszy okres pracy rozpoczynania - termin rozpoczęcia operacji, aby nie spowodować opóźnienia w realizacji całego projektu;

najnowszy okres zakończenia operacji - Data, do której operacja sieci musi zostać zakończona, aby następny mógł rozpocząć się na czas, a projekt jako całość została zakończona w możliwie najkrótszym czasie. Aby obliczyć najnowszy termin końcowy, najpierw musisz wzburzyć najwcześniejszy okres operacji w harmonogramie sieciowym. Następnie w przeciwnym kierunku, na podstawie najwcześniejszego możliwego okresu projektu, aby określić najnowszy dopuszczalny czas na zakończenie każdej operacji.

Operacje leżące na krytycznej ścieżce nie ma rezerwatu czasu.

Rezerwat czasu - Ilość wolnego czasu, na którym może zostać zatrzymana wykonanie operacji. Istnieją dwa sposoby obliczania rezerw:

pełna rezerwa - cały dostępny wolny czas, w którym w ogóle, termin projektu nie cierpi (na przykład, jeśli operacja, która zajmuje 2 dni, może rozpocząć się w trzecim dniu, a następny powinien rozpocząć się od 9 dnia pracy nad projektem, Następnie istnieje całkowita luka w 4 dni (4 \u003d 9 - 2 - 3):

Większość deterministycznych projektów wykorzystuje jedną ocenę czasu trwania wydajności, na podstawie standardów zarządzania zasobami (na przykład 40-godzinnym tygodnia pracy). W mniej szczegółowych przypadkach zaleca się ocenę czasu trwania każdej pracy opartej na trzech szacunkach: optymistyczne, pesymistyczne i najprawdopodobniej.

W bardziej złożonych projektach, które są nieodłączne w wysokim stopniu niepewności, Zuchwały. założenie jest wykonane, że czas trwania pracy ważenia postaci pionierskiej jest losową wartością, która Obeys dystrybucji beta.

metoda Zuchwały./wydatkijest to dalszy rozwój metody w kierunku optymalizacji wykresów sieciowych pod względem kosztów i charakteryzuje się:

analiza strukturalna pracy projektu;

określenie rodzajów pracy (B + R, produkcja, marketing);

wykresy sieci budynkowej;

ustanawiając funkcjonalną zależność pracy od ich czasu trwania;

znalezienie czasu trwania pracy Minimalizacja kosztu projektu, z określonymi terminami dla całego projektu;

monitorowanie postępu pracy;

rozwijanie, jeśli potrzebujesz skutków naprawczych.

Po terminie ustalenia terminów i koszt wykonania każdej pracy, niezbędne zasoby materiały i pracy są obliczane, a budżet dla każdego rodzaju pracy jest sporządzony, a także budżet całego projektu.

Podczas wykonywania projektu oszacowanie kosztów przed zakończeniem pracy i rzeczywistych kosztów są porównywane z planowaną. W przypadku opóźnienia w zakresie czasu lub przekroczenia, kierownik projektu ma zdolność przyjęcia środków naprawczych. Grafika sieciowa i szacunki kosztów są przeglądane od czasu do czasu, aby pasowały do \u200b\u200brzeczywistych i planowanych zmian w projekcie.

Tak więc podejście to pozwala sporządzić szczegółowe plany i wykresy, określić czas trwania pracy i ich przepisu zasobów, opisują kolejne połączenia między działaniami i pokazują, które z nich mają kluczowe znaczenie dla uzupełnienia projektu na czas, obliczają ścieżkę krytyczną. Mając milczące działanie krytyczne, menedżerowie mogą zapewnić odpowiednią kontrolę nad nimi, a także upewnić się, że wszystkie zasoby niezbędne do tych operacji zostały dostarczone w odpowiednim czasie.

Krytyczna ścieżka może być regulowana przez następujące metody:

zwiększyć zasoby;

popraw zadania na ścieżce krytycznej, zmniejsz ich czas trwania, być może wykluczenie niektórych;

osłabił ograniczenia, zwiększając ryzyko;

zadania szczegółowe, zwiększając liczbę relacji.

Zalety i wady metody Zuchwały. pokazano w tabeli 56.

Tabela 56 - Zaleta i ograniczenia metodyZuchwały.

Godność

Ograniczenia

Zuchwały. starannie planuje projekty. W złożonych projektach jest prawie niemożliwe do zaplanowania wydarzeń i pracy, bez ich związanych z harmonogramem sieci. Metoda wymaga konstruowania zakresu operacji i umożliwia planowanie projektu; Metoda opiera się na modelowaniu, a zatem umożliwia prowadzenie eksperymentów i obliczeń wariantycznych; Zuchwały. zwiększa wydajność kontroli, ponieważ Umożliwia nie tylko przeanalizowanie tego ostatniego okresu, ale także zobaczyć potencjalne problemy w przyszłości.

Niedokładne szacunki zmniejszają wydajność metody. Przez długi czas zautomatyzowane systemy zarządzania projektami ze względu na wysoki koszt zasobów obliczeniowych wykorzystano głównie do analizy projektów na dużą skalę. Teraz to ograniczenie staje się mniej znaczące ze względu na opracowanie tanich pakietów aplikacji skoncentrowanych na zarządzaniu małych i średnich projektów.

Oprócz sposobu ścieżki krytycznej przydzielono metodę fazowanej kontroli, która wynika z tego samego schematu, co metoda ścieżki krytycznej, ale rozpoznaje, że czas wykonania każdej operacji jest trudny do przedstawienia z góry, a zatem wprowadzenie poprawki.

W przypadku projektu zawierającego kilka dziesiątki pracy, znajdując krytyczną ścieżkę do ręcznego przeprowadzenia. Zarządzać dużymi projektami, gdzie liczba prac przekracza setki i tysiące - powszechne wykorzystanie narzędzi automatycznego zarządzania projektami (Projekt. dla Windows.). Na przykład metodka Książę (Projekty w środowiskach kontrolowanych) są wykorzystywane przez rząd Wielkiej Brytanii w dziedzinie technologii informacyjnej.

9.2 Gantt Chart and Network Matrix

Innym instrumentem analizy jest wykres GANTA. - Diagram przedstawiający zadania w postaci segmentów na osi czasu. Długość segmentu odpowiada terminowi zadania. Cały projekt wydaje się być w formie kalendarza, który pozwala używać go do sterowania i pokazywania procentu zadania.

Odmiana grafiki Ganta jest matryce sieciowe., kompiluje, które są określone następujące cechy (Tabela57):

wsparcie zasobów;

sekwencja pracy podlega maksymalnym możliwym umieszczeniu pracy;

artyści każdej pracy.

Stół57 - Lista prac budowy matrycy sieciowej

Network Matrix jest graficznym wizerunkiem procesów wdrażania projektu, gdzie wszystkie prace (zarządzanie, produkcja itp.) Przedstawiono w pewnej sekwencji technologicznej i wzajemnie. Matryca sieciowa jest wyrównana z siatką na dużą skalę kalendarzową, która ma poziome i pionowe "korytarze". Poziome "korytarze" charakteryzują stopień zarządzania, podział strukturalny lub wykonawczywykonywanie jednej pracy; Proces zarządzania projektami pionowymi i oddzielnymi operacjami płynące z czasem. Podczas konstruowania matrycy sieciowej używany jest trzy podstawowe koncepcje: "Praca" (w tym oczekiwania i zależność), "wydarzenie" i "ścieżka".

Na wykresie praca jest przedstawiona w postaci strzałki stałej. Koncepcja "pracy" obejmuje proces oczekiwania, tj. Proces wymagający kosztów nie pracy i zasobów, a czas, który jest przedstawiony przez kropkowaną strzałkę z oznaczeniem powyżej, czeka. Zależność między wydarzeniami wskazuje na dostępność komunikacji między pracami a brakiem potrzeby czasu i zasobów.

Najważniejszą zaletą macierzy sieciowej jest to, że nie ma potrzeby obliczania parametrów matryc, ponieważ są one wyraźnie pokazane na rysunku (patrz rys. 29).

Difrit-Division.

Kod pracy

Kontynuuj (DN)

Liczba pracowników

w niedocenianiu ludzie

Zajęty pracą, ludzie

Departament Głównego Technologa

Departament głównej konstruktu.

Wyprodukowany warsztat. Kłapnięcie

Warsztaty Mechanobo.

Sklep z fotelem.

Montaż maszyny.

Obrazek29 -Przykład matrycy sieciowej (fragment)

Matryce sieciowe powinny być używane na wszystkich etapach cyklu życia projektu. Zapewni to całym procesie wdrażania projektu w formie wizualnej, a także zidentyfikować kompozycję i strukturę prac i dopuszczalnych środków i metod ich wdrażania, analizuje relacje między wykonawcami a pracą, w celu przygotowania naukowo skoordynowanego planu Wykonując cały projekt pracy nad projektem, aby skuteczniej korzystać z dostępnych zasobów i redukcji terminów. Możliwe jest również szybkie przetwarzanie dużych tablic informacji, przewidywanie postępu pracy na krytycznej ścieżce i skoncentruj się na nich uwagę menedżerów projektu. Korzystając z aparatu matematycznego, można określić stopień prawdopodobieństwa wdrażania projektu i prawidłowo rozpowszechniać odpowiedzialność.