Condiții pentru participarea la licitație. Cum să participați la licitații, licitații electronice și licitații

Conceptul de licitație este utilizat în comunitatea mondială și în traducere înseamnă „competiție”. În Rusia, însă, acest termen este de obicei înlocuit cu „achiziții publice” și „plasare a comenzilor”.

Sistemul de licitație a suferit modificări majore în ultimul deceniu. Acest lucru a devenit deosebit de vizibil în ultimii cinci ani. Legea federală nr. 94-FZ a fost înlocuită de legea federală nr. 44-FZ.

Pe plan legislativ, sistemul de licitație este conceput pentru a elimina tranzacțiile încheiate pentru furnizarea de servicii, furnizarea de bunuri din componenta corupției; să ofere posibilitatea de a participa la afaceri nu participanților selectați, ci tuturor celor care doresc și din moment ce clienții sunt instituțiile statului și monopolurile naturale reduc astfel costurile.

Participarea la licitații a companiilor comerciale permite, pe lângă remunerația monetară, pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din contract stabiliți-vă, îmbunătățiți-vă statutul și reputația... Acest lucru, la rândul său, va duce la mai multe contracte.

În același timp, sistemul de organizare a ofertelor implică o responsabilitate sporită pentru executarea contractului atât de către contractant, cât și de către client, obligându-i să fie atenți și responsabili. Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, ofertanții pot intra în Registrul furnizorilor fără scrupule și își pot pierde dreptul de a participa la licitație pentru totdeauna. Pedeapsa pentru rea-credință se aplică și clienților. Poate fi atât administrativ, cât și penal.

Având în vedere în articol caracteristicile tuturor achizițiilor efectuate în țara noastră, atât de stat, cât și comerciale, procedura de desfășurare și pregătire pentru licitație, vom desemna formula pentru participarea cu succes la licitații.

Bazat pe FZ-44 din 05.04.13. în funcție de fel licitații guvernamentale subdivizat în:

• Achiziții de la un singur furnizor. O astfel de tranzacție nu poate fi denumită pe deplin licitație, deoarece nu există concurență în aceasta. Acest tip de tranzacție este permis atunci când un monopol natural este recunoscut de către furnizorul de servicii, de exemplu, un acord de încheiere a unui contract de furnizare a energiei electrice;
• Licitații deschise în formă electronică;
• Concursuri deschise. O astfel de ofertă se desfășoară, de regulă, la un preț contractual de peste jumătate de milion de ruble. Este recomandabil să aplicați dacă prețul nu este principalul criteriu pentru încheierea unui contract;
• Concurs de participare limitată. Atunci când se organizează acest tip de competiție în prima etapă, este posibil să se excludă din lista participanților care nu îndeplinesc condițiile concursului. De exemplu, cu calificări insuficiente;
• Competiție în două etape poate fi efectuat cu un tip limitat de lucrări. Din numele în sine este clar că competiția se desfășoară în 2 etape. În prima etapă, se face selecția participanților corespunzătoare competiției. În cea de-a doua etapă, când specifică tipuri și volume specifice de muncă, Clientul recunoaște câștigătorul drept participant care va oferi cele mai bune condiții pentru executarea contractului.

Calea deschisă organizarea unei licitații este despre publicitate și deschidere. Adică, puteți citi regulile pentru achiziții sau furnizarea de servicii în domeniul public în mass-media. În ultimii ani, această procedură a fost simplificată și vă puteți familiariza cu documentația de licitație de pe internet pe site-ul web al serviciilor guvernamentale.

Licitații închise ofertele pentru care informațiile nu sunt disponibile în domeniul public sunt recunoscute ca secrete de stat. În acest caz, se poate aplica doar un număr limitat de furnizori.

Pe lângă licitațiile guvernamentale, comercial... Astfel de achiziții sunt efectuate de societăți comerciale. Principala lor diferență față de cele de stat este că acestea nu sunt efectuate pe baza altor documente de reglementare, altele decât Codul civil. Regulile de organizare a ofertelor sunt stabilite chiar de către companii, deoarece fiecare tip de afacere are propriile sale specificități.

Aloca două tipuri licitații comerciale - „după preț”, „prin decizii”, cu alte cuvinte, concurență, licitație, cerere de ofertă. Prin efectuarea unei oferte „după preț”, clientul știe de ce, cât și când va avea nevoie de ea. Prin urmare, la stabilirea câștigătorului, se iau în considerare cele mai convenabile condiții, cele mai bune prețuri oferite de participanți.

Atunci când un client depune o ofertă „pentru soluții”, el știe ce ar trebui să obțină în cele din urmă, iar metodele și metodele prin care se formează produsul final trebuie prezentate de către participanți. Oferta care se potrivește cel mai mult clientului în moduri, termeni și, în consecință, preț va fi o prioritate.

În licitațiile comerciale, precum și în cele de stat, există o împărțire în deschis și închis. Caracteristicile lor au fost indicate mai sus.

Realizarea licitație de stat începe cu pregătirea documentației de către client și postarea notificării sale pe site-ul web cu cel puțin 20 de zile înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor.

Pentru a participa la o licitație deschisă, antreprenorii sau persoanele juridice depun cereri. Dacă este electronic, atunci documentele sunt depuse în formă electronică, semnate printr-o semnătură digitală.

Dacă o ofertă deschisă se desfășoară în mod obișnuit, documentele sunt depuse la adresa indicată în documentație.

Înainte de a organiza o ofertă, furnizorii și contractanții trebuie să confirme intențiile lor serioase de a participa prin transfer bancar în contul clientului ca garanție a participării la procedură. Conform legii, aceasta reprezintă cinci la sută din prețul contractului. În cazul în care depozitul nu este plătit, cererea nu va fi acceptată cu titlu oneros. Suma va fi returnată participanților după încheierea contractului cu câștigătorul.

Dacă participanții au întrebări clarificatoare despre desfășurarea și organizarea acestui tip de eveniment, clientul este obligat să răspundă la toate. Procedura de acceptare a cererilor, desfășurarea și alegerea unui câștigător - toate aceste probleme sunt indicate în documentația de licitație sau de licitație în strictă conformitate cu legea.

Regulile pentru desfășurarea unui concurs și a unei licitații (reducere) diferă între ele. Principala lor diferență constă în criteriile de evaluare.

Pentru licitaţie o componentă importantă pentru câștigarea ofertei este prețul. Dacă cererile din partea participanților sunt depuse în conformitate cu legislația și documentația, câștigătorul va fi participantul care va oferi cel mai mic preț pentru serviciu și produs. Metoda de desfășurare a unei licitații electronice în țara noastră este achiziționarea diferitelor bunuri pentru nevoile statului. instituții.

Pentru competiție Pe lângă preț, criteriile de alegere a câștigătorului sunt puncte suplimentare, de exemplu, condițiile de livrare, asigurarea calității etc.

La organizarea unui concurs, criteriile de evaluare a candidaturilor sunt indicate în puncte și trebuie să fie prezente cel puțin două criterii pentru a determina câștigătorul. Persoana cu cele mai multe puncte va fi declarată câștigătoarea concursului deschis. Un acord sau contract va fi încheiat cu acesta.

După anunțarea rezultatelor licitației, care sunt, de asemenea, publicate public pe site, se încheie un contract.

Nu este neobișnuit ca un câștigător să se ferească de la încheierea unui contract. În acest caz, contractul va fi încheiat cu furnizorul care a ocupat locul al doilea, iar câștigătorul neglijent poate fi privat de dreptul de a participa în continuare la astfel de competiții și licitații la reclamația Clientului.

În acest caz, contractul va fi încheiat pe baza ofertei reținute și în condițiile specificate în documentația celui de-al doilea participant.

informație la licitații comerciale nu se află pe un singur site. În aceste scopuri, există mai multe site-uri pe Internet. Decizia cu privire la ce site să lucreze este luată chiar de clienți. Această alegere se bazează pe situatie financiara și ușurință în utilizare.
Procedura de desfășurare a unei licitații comerciale este similară cu cea de stat. Compania clientă postează informații despre concurență pe unul dintre site-uri. Anunțul include criterii de evaluare a cererilor, formele de depunere, calendarul și procedura de organizare a unei oferte. De regulă, nu se iau în considerare mai mult de 5 oferte în timpul unei licitații „după preț”; „Prin decizii” - nu sunt depuse mai mult de 9 cereri, nu mai mult de 3 cereri trec la a doua etapă.

La următoarea etapă a licitației, sunt selectați participanții care îndeplinesc cerințele anunțului postat. Se ia în considerare calitatea prezentării prezentate a companiei participante.
În etapa finală, reprezentanții companiei clienți determină câștigătorul. Pentru aceasta, evaluarea fiecărei cereri depuse este determinată prin vot și se acordă punctele corespunzătoare.

Câștigătorul este anunțat la o întâlnire sau în mass-media.

Pregătirea pentru participare

Pregătirea pentru a participa la licitație de stat include:

1. Primind semnatura electronica în organismele autorizate. Fără aceasta, este imposibil fie să depuneți o cerere de participare la licitație, fie să efectuați alte acțiuni pe platforma electronică.
2. Obțineți acreditare pe site-ul unde sunt efectuate achizițiile relevante.
3. Faceți cunoștință cu cerințele pentru ofertanți, cu informații despre achiziționarea sau furnizarea de servicii.
4. Elaborați o cerere de participare la ofertă în strictă conformitate cu documentația de licitație sau licitație și cu cerințele legii.

Atunci când se pregătește să participe la o ofertă, un furnizor sau contractant trebuie să se familiarizeze în primul rând în detaliu și în detaliu cu documentația de licitație.

Experiența sugerează că o atitudine frivolă față de condițiile unei oferte poate afecta negativ reputația participanților și rezultatele ofertei.

Pentru pregătirea cererilor și a altor documente, cel mai bine este să identificați un angajat specific al companiei care va studia în detaliu documentația de licitație sau de licitație pentru orice circumstanțe minore care ar putea afecta rezultatul.

Atunci când se pregătește să participe la o ofertă comercială, compania executantă trebuie să studieze în detaliu documentația de licitație. Cererea de participare trebuie întocmită corect, în caz contrar nu va fi permisă participarea la ofertă.

Următorul pas este să compilați prezentări de companie.

Indică oferi privind metodele de executare a contractului, meritele companiei, diferențele față de companiile concurente. Uneori prezentarea include diferite diagrame, informații despre companii cu care participantul a avut șansa de a lucra și feedback. O prezentare corectă și complet pregătită oferă companiei participante mai multe șanse de a câștiga.

Pentru a participarea la licitație a avut succes trebuie să respectați regulile:

1. Studiați cu atenție documentația de licitație. Asigurați-vă că citiți contractul și condițiile de executare a acestuia. Condițiile scrise în acesta nu pot fi modificate, iar acest lucru trebuie luat în considerare la depunerea unei cereri. Doar o aplicație echilibrată vă va confirma interesul pentru acest proiect.
2. Începeți să participați la licitații cu un preț contractual mic. Deci, treptat, vă veți adânci în proces și vă veți putea dovedi în viitor în licitații mai promițătoare.
3. Securizați-vă aplicația, adică plătiți un depozit pentru participarea la ofertă.
4. Pentru a participa cu succes la o licitație comercială, este necesară o prezentare pregătită corespunzător.
5. Nu disperați dacă nu ați reușit să câștigați licitația. În acest caz, analizați cu atenție propunerile concurenților care au câștigat licitația. Acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile data viitoare.

Atunci când faceți decontări cu un client sau contractori, este posibil să aveți nevoie de informații despre cum să completați corect.
În caz de neîndeplinire a obligațiilor în temeiul acordului, veți găsi informații utile despre calculul decăderii la rata de refinanțare, care pot fi obținute în cele ce urmează.

Caracteristicile ofertelor de construcții

Licitațiile pentru construcții se desfășoară de obicei sub formă de concurs sau licitație. Potrivit rezultatelor licitației, câștigătorul va fi participantul care va oferi cel mai mic preț pentru executarea lucrărilor conform contractului. Pe baza rezultatelor concurenței, pe lângă preț sunt luate în considerare și alte criterii. Acesta poate fi termenul de execuție și calificările specialiștilor etc.

Pentru a participa la licitația de construcții, compania trebuie să studieze mai detaliat documentația, estimările costurilor. Estimează condițiile pentru executarea lucrărilor în temeiul contractului, volumul și suma. După analizarea documentației, decideți dacă participați la concurs, dacă participarea nu va fi neprofitabilă pentru compania executantă în sine.

Numai analiză detaliată va putea salva antreprenorii de posibile greșeli în producția de muncă.
Evaluează-ți capacitățile financiare. La trimiterea unei cereri, este obligatoriu să se asigure executarea acesteia, adică reprezintă până la 5% din costul inițial al contractului și, ulterior, executarea lucrărilor în cadrul contractului.

Căutarea ofertelor de construcții comerciale are unele diferențe față de cea de stat. Astfel, informațiile despre desfășurarea ofertelor nu sunt afișate pe un singur site, ci pe mai multe.

Antreprenorul are nevoie uneori de mai mult timp pentru a găsi site-uri care conțin astfel de informații. Dar, în general, procedura de desfășurare a unei licitații de construcții de către societățile comerciale este similară cu procedura de desfășurare a unei licitații de stat. Principalul lucru este conformitatea cererii participantului cu informațiile postate cu Clientul.

Tine minte! Toată lumea poate câștiga o ofertă, indiferent de cine o deține. Principalul lucru este să crezi în tine și să evaluezi cu adevărat posibilitățile.

O scurtă excursie prin etapele de licitație, precum și răspunsuri la întrebări frecvente, veți găsi în următoarea conferință video:

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Înțelesul său este în căutarea unui contractor pentru comenzi guvernamentale pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este descris în câștigătorul C și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizarea de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce aveți nevoie pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile

Astfel de concursuri pot fi deschise sau închise, organizate în una sau două etape. În plus, există varietăți de specializate licitații închise, unic și cerere de ofertă.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorului i se oferă posibilitatea de a primi o comandă profitabilă, iar dacă este o companie de start-up - să se declare pe piață. Mulți sunt descurajați de procedura destul de complicată de participare, dar toată lumea este destul de capabilă să o înțeleagă. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor ghid practicexplicând ce trebuie făcut și în ce secvență. Ați decis să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic

Informațiile despre unde și ce oferte sunt planificate să fie organizate sunt prezente în mod constant pe site-urile specializate și în mass-media. Când se anunță concursul, comisia de licitație începe să ia în considerare cererile solicitanților.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, activitatea de licitare a comenzilor guvernamentale nu este tipică - apar multe dificultăți. În același timp, nu se ia în considerare faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale de astăzi este distribuită, de regulă, tocmai prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât stimulentele și subvențiile. În plus, legea obligă clienții sectorului municipal și public să transfere cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de bunuri pe an către antreprenori.

Licitații electronice

Din păcate, numai companiile mari se angajează serios în urmărirea ofertelor promițătoare pentru ele însele, din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comanda de stat este plasată în moduri diferite - sub forma unei cereri de ofertă, achiziții de la un singur furnizor (executant) sau prin licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

Acum majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, cota lor este mai mult de jumătate din toate licitațiile efectuate. Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, concurenței ridicate și disponibilității (cum se spune, transparență) a tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri novici

Să aruncăm o privire la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, trebuie „calculată” o licitație adecvată. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate notificările despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statutul de unul complet rus și publică anunțuri despre licitații viitoare cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește ca ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să vă indicați dorința de a participa la oferta selectată în această perioadă - ulterior cererea dvs. nu va fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci site-uri federale pentru tranzacționare electronică, pe oricare dintre care veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, informații de sinteză sunt ușor de obținut pe site-ul oficial al Federației Ruse, dedicat plasării comenzilor.

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Apoi, ar trebui să primiți o semnătură digitală electronică (prescurtată ca EDS). Este cumpărat într-unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe site-ul dvs. electronic ales. Va primi câteva zile lucrătoare (2 sau 3) pentru a o primi. Semnătura conferă statut legal documentului electronic și stabilește responsabilitatea financiară a participantului.

Dar EDS singur nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas cu pas conține, pe lângă aceasta, conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile organizate de această platformă, trebuie să fiți acreditat acolo. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria acreditare. Pentru a face acest lucru, un formular special este completat pe site-ul site-ului împreună cu o aplicație pentru deschiderea unui cont. Sunt atașate mai multe documente. Care? Acesta este un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice (dacă antreprenor individual - pe un extras din USRIP), o procură care conferă dreptul de a participa la aceste licitații, un document privind numirea șefului (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu datele companiei.

Actiunile urmatoare

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns despre acces sau refuz (în acest din urmă caz, cu o explicație a motivelor). Numărul de încercări de reîncercare nu este reglementat, dar fiecare dintre aplicații va necesita un timp de procesare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, veți avea la dispoziție " Zona personală„de la care veți conduce toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă finanțați propriul cont platformă de tranzacționare ca garanție a participării la licitație. Suma este fixă \u200b\u200b- pentru micii întreprinzători este de obicei 2% din suma inițială a comenzii (maximul acesteia). În alte cazuri, vorbim despre cinci la sută. Banii pot fi primiți înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul tranzacționării).

Trimiterea cererilor

Participantul poate aplica acum. Pentru întocmirea acestuia trebuie abordat extrem de responsabil, după ce ați studiat anterior cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată a acestora. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu toate certificatele și licențele justificative atașate.

În plus față de aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la ofertă trebuie să includă cel mai complet volum de documente de estimare și calcul, în care costul materialelor sau serviciilor, împreună cu TVA la momentul licitației, este dat sub formă de tabel, explicații detaliate ale costurilor suplimentare (transport, proiectare și inspecție etc.) precum și impozite.

Lucruri de amintit

Cererea depusă este echivalată automat cu acordul pentru a respecta toate condițiile clientului. Dacă este imposibil să le îndepliniți, contractantul ar trebui să retragă cererea. Nu este acceptat de către participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la ofertă (retragerea cererii) este posibil numai înainte de o anumită dată. Perioada de admitere poate fi prelungită de către comisia de licitație, despre care solicitanții sunt anunțați.

Când termenul limită pentru depunerea cererilor a expirat, clientul ia în considerare primele părți ale acestora, rezultatele examinării sunt întocmite sub forma unui protocol, care trebuie comunicat tuturor participanților de către operatorul site-ului în termenul specificat. Acest lucru vă va spune dacă aveți voie să licitați sau nu.

Un pic despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți atunci când intenționați să participați la licitații? Instrucțiunea pas cu pas spune că în procesul de ofertare în sine, sunt doar două concepte cele mai importante - etapa licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul maxim inițial (așa cum se spune în lege). Trecerea la pasul următor se efectuează cu un interval de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă va oferi sau nu un preț mai mic.

Participanților li se interzice să depună oferte cu un preț mai mare sau egal cu cel oferit anterior. De asemenea, sunt interzise ofertele cu preț zero. De asemenea, este imposibil să scazi prețul „în avans” cu mai mult de un pas (sub oferta minimă în acest moment).

Sfârșitul licitării

Dacă ultima rată oferită s-a dovedit a fi cea mai mică (nu s-au primit oferte mai favorabile în decurs de zece minute), licitația s-a încheiat. Protocolul cu rezultatele în modul automat este format aproape instantaneu, fiecare participant apare în el doar sub numărul atribuit.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după încheierea licitației. Clientul va primi a doua parte a ofertei câștigătoare care conține detaliile participantului care a câștigat competiția. I se va trimite un contract de stat, care trebuie să fie certificat cu o semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie furnizată suma garanției pentru contract, până la 30% din prețul maxim inițial conform legii. Acest lucru se face în formă garantie bancara, sau fondurile sunt creditate clientului pe un cont temporar.

Experții consideră că, participând la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și, deși sistemul de licitații în forma sa actuală este departe de a fi perfect, acesta oferă șansa antreprenorilor începători să ajungă la un client major și să își sporească propriul statut pe piață.

Selecția ofertelor trebuie tratată judicios, fără a căuta să cuprindă toate ofertele. În caz de eșec, nu trebuie să vă supărați - la urma urmei, ați câștigat o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de cele de stat, licitații comerciale sunt aranjate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, regulile pentru punerea lor în aplicare sunt stabilite de către client în mod independent. La efectuarea lor, se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile de stat. Există însă proceduri mai competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără selecție preliminară, o licitație închisă, în două și mai multe etape, o cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, majoritatea ofertelor comerciale se desfășoară în același mod ca și ofertele de stat. Singura diferență constă în reglementarea strictă a acestuia din urmă prin legislație. Forma de licitații private este mai gratuită și se concentrează pe documentația companiilor clienți.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip, datorită varietății imense de domenii de activitate individuale, fiecare dintre ele având propriile sale specificități.

Licitații de construcții

Dacă activitatea companiei dvs. este legată de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau echipamente, precum și de vânzarea de terenuri în scopuri de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că firma ar trebui să ia parte activă la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi, luați parte la licitațiile de construcții. Principiul este același aici: studiați regulile licitație adecvată, formează un pachet de documente constând dintr-un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat de documentele constitutive fiscale (împreună cu cartea) și un ordin privind numirea unui contabil șef, dovezi ale experienței de muncă existente împreună cu copii ale rapoartelor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali firmele furnizoare și certificatele înregistrării de stat a întreprinderii. Persoanei care va reprezenta oficial interesele firmei la licitație trebuie să i se elibereze o procură pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă garanții în numerar. În absența sumei disponibile în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza împrumutul de licitație.

Foarte des, în departamentul de licitații nou creat al companiei, angajații nu pot decide imediat cum să participe la licitații, unde să înceapă căutarea. Participarea la proiecte de licitație este o activitate destul de specifică și va necesita o analiză atentă a fiecărei nuanțe.

Primii pași

Participarea la licitații începe cu selectarea proiectelor oferite de diferiți clienți. Informațiile despre aceste proiecte sunt conținute în mai multe surse:

• site-uri pentru clienți;
• portaluri tematice de internet;
• site-uri de licitație.

Unul dintre specialiștii departamentului poate colecta și filtra informații despre licitații. În acest proces, se recomandă să creați propria bază de date cu surse de comenzi și companii pentru a accelera procesul de căutare. Pentru a simplifica sarcina, experții recomandă utilizarea acelor site-uri în care sunt colectate comenzi care se referă la un anumit domeniu de activitate.

Înainte de a alege o comandă specifică, ar trebui să studiați în detaliu toate informațiile care sunt atașate la aceasta. Deci, următoarele puncte ar trebui indicate în cerere:

• datele de contact ale companiei;
• esența proiectului;
• preț;
• termen.

În plus față de aceste date, comanda trebuie să conțină un document suplimentar, care conține o descriere detaliată a tuturor cerințelor, condițiilor. Un specialist care are o educație juridică și cunoaște legile legate de acest tip de activitate ar trebui să fie angajat în studiul proiectelor. Cu cel puțin cunoștințe de bază, un astfel de angajat va putea determina cu ușurință cât de înalt este nivelul comenzii și dacă clientul este o fraudă.

Dacă această comandă este executată corect și adecvată pentru executare, trebuie să contactați clientul prin unul dintre canalele propuse. Dacă un angajat al departamentului nu știe de unde să înceapă licitațiile, se recomandă să sunați clientul și să aflați telefonic care este competiția pentru oferta selectată, cât de serioasă este compania această întreprindere și să rezolve alte probleme.

a lua legatura

Atunci când stabiliți contacte, se recomandă nu numai să efectuați un apel către client, ci și să organizați o serie de întâlniri. Drept urmare, reprezentanții companiei care deține licitația vor recunoaște astfel de candidați și va crește șansa de a alege acest contractant. Cu toate acestea, în același timp, trebuie să nu fiți prea intruzivi și să nu clarificați în mod constant detaliile tranzacției.

În plus, o astfel de comunicare va asigura informatii suplimentare despre client. Acest lucru este deosebit de important dacă întreprinderea este comercială. De asemenea, se recomandă studierea prealabilă a cererilor altor organizatori de licitații. Astfel de informații pot fi obținute din mass-media, site-urile oficiale ale companiilor sau din alte surse.

Întocmirea unei cereri

De îndată ce specialiștii în licitație au selectat un anumit proiect, ar trebui să începeți să completați cererea. Pentru aceasta, ei selectează documente necesare și întocmește în consecință. Oricine nu știe de unde să înceapă o ofertă ar trebui să depună mai întâi o cerere scrisă. Înregistrarea trebuie efectuată cu mare atenție, deoarece candidatul poate fi refuzat să participe la licitație din cauza celor mai mici erori și inexactități.

Dacă departamentul nu are destui angajați competenți, puteți contacta specialiștii acelor firme care se ocupă de toate documentele necesare participării la licitație. În același timp, experții sfătuiesc angajații existenți departamentul de licitație monitorizați activitatea acestui specialist, precum și consultați-vă cu el pentru a efectua în mod independent o astfel de muncă. Apelul constant către avocații externi crește semnificativ costurile financiare.

Totul ar trebui să fie cu măsură

Nu există un răspuns neechivoc la întrebarea cum să începeți să participați la licitații. Cu toate acestea, regula principală este să fii foarte atent atunci când înregistrezi chiar și cele mai mici detalii în documentația tehnică.

Clienții sunt deseori atenți nu numai la caracteristicile contractantului care depune cererea, ci și la modul în care a formalizat-o. Acest lucru se aplică chiar și unor fleacuri precum:

• scris de mână,
• culoarea cernelii,
• calitatea legării și hârtia pe care se face cererea.

Un pachet de documente gata ar trebui să fie trimis clientului nu prin poștă, dar un curier sau un reprezentant al companiei sale ar trebui să fie alocat pentru aceasta - acest lucru va reuni și relații de încredere.

În cazul în care condițiile concursului o permit, se recomandă trimiterea tuturor informațiilor tehnice însoțite de materiale grafice. De asemenea, puteți adăuga o listă de clienți anteriori la pachetul de documente. După ce a studiat activitățile candidaților pentru executarea proiectului de licitație, clientul va ști ce beneficii poate obține contactând o anumită companie.

Cum să începeți să participați la licitații: Video

Ce este licitarea electronică, licitațiile, licitațiile? De unde să începem, ce site să alegem? Cum este procesul de licitare electronică de stat și cum se obține un contract? Acest articol - răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări importante pentru începători în drum spre licitarea electronică.

Citiți răspunsurile la întrebările frecvente ale ofertanților:

1. Ce este tranzacționarea electronică?

Licitarea electronică este o modalitate modernă de a alege un furnizor (sau cumpărător), în care procesul de cumpărare și vânzare se realizează pe site-uri specializate - platforme electronice de tranzacționare de pe Internet. Puteți cumpăra și vinde bunuri, lucrări sau servicii. De exemplu, licitațiile electronice pentru dreptul de a primi un ordin guvernamental au loc la cinci site-uri federale: „Sberbank-AST”, „EETP”, „AGZRT”, „RTS-tender” și ETP MICEX „Goszakupki”. Sub formă de licitație electronică, clienții care lucrează sub 223-FZ își pot efectua și achizițiile.

2. Ce se tranzacționează pe ETP?

Există loturi complet diferite pe diferite site-uri. Teoretic, gama de loturi care pot fi plasate pe ETP nu este limitată de nimic. Puteți vinde (și, în consecință, puteți cumpăra) bunuri, puteți oferi performanțe de muncă, furnizarea de servicii diverse.

Pentru clienții guvernamentali, există o listă de bunuri (lucrări, servicii) aprobată de guvern, a căror plasare a comenzilor pentru furnizarea acestora pentru nevoile municipale efectuată numai printr-o licitație electronică deschisă.

Pentru anumite specii entitati legale (subiecți ai 223-FZ: companii de stat, corporații de stat, monopoluri naturale, companii cu participare de stat) Guvernul a aprobat și lista bunurilor achiziționate în format electronic. O astfel de licitație electronică (nu neapărat sub forma unei licitații) se desfășoară și pe o platformă electronică de tranzacționare.

3. De ce și cum să participi la tranzacționarea electronică?

Participarea la licitații electronice este singura modalitate de a vinde produsele sau serviciile dvs. către organizații bugetare, guvernamentale, precum și către alte companii mari care, din diverse motive, au decis să cumpere bunuri și servicii prin licitații electronice.

Clienții guvernamentali, prin lege, trebuie să cumpere cea mai mare parte a gamei de bunuri / lucrări / servicii numai la licitații electronice deschise. Mai mult, acest lucru se aplică clienților de stat de toate nivelurile: federal, regional, municipal. Astfel, dacă doriți să încheiați un contract guvernamental, trebuie să mergeți la ETP federal (Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX „Goszakupki”) și să negociați la licitații.

De asemenea, clienții comerciali mari (OJSC Gazprom, Rusnano, OJSC MTS, State Corporation Rosatom etc.) și-au transferat achizițiile în formă electronică cu mult timp în urmă. Cele mai renumite site-uri unde se desfășoară astfel de meserii sunt B2B-Center, Fabrikant, TZS Elektra, Casa de concursuri de licitații.

Legea prevede, de asemenea, vânzarea de bunuri ale întreprinderilor aflate în faliment. Dacă sunteți interesat de o achiziție profitabilă de proprietăți, nu puteți face fără tranzacționarea electronică. Licitarea electronică pentru faliment are loc pe site-uri special acreditate, inclusiv pe cele rusești casa de licitatii"," Sberbank-AST "," SELT ", uTender etc.

Curs online "". Începeți să câștigați în tranzacționarea electronică.

4. Care sunt avantajele participării la tranzacționarea electronică?

Devenind membru licitații electronice, deschideți noi piețe de vânzare, incl. regional (fiind la Moscova, puteți face o vânzare către un client situat în orice alt oraș din Rusia) și puteți accesa o bază de date extinsă cu oferte pentru articolele care vă interesează.

Interacționați cu ofertanții fără intermediari și, astfel, economisiți timp și bani.

Datorită tehnologiilor IT moderne, primiți rapid notificări despre apariția unor noi loturi, ceea ce înseamnă că nu ratați ofertele interesante.

Dacă vorbim despre achiziții publice, atunci participarea la licitații electronice este o oportunitate de a câștiga partea dvs. de 13 trilioane de ruble. În această sumă se estimează volumul total al ordinelor de stat și municipale, luând în considerare corporațiile de stat și monopolurile naturale. Statul este un client mare și de încredere.

5. Ce tipuri de licitații electronice există?

Licitații:

• Licitație electronică deschisă: toate procedurile sunt efectuate în întregime pe platforma electronică de tranzacționare. Ofertanții trimit oferte de preț în timpul procesului de licitare. Participantul cu cel mai bun preț câștigă.
• Licitație pentru o cădere (uneori se numește „reducere”): clientul anunță volumul serviciilor necesare și prețul maxim inițial, participanții depun propuneri și se angajează să furnizeze întregul volum de servicii pentru mai puțini bani. Câștigătorul este participantul cu cel mai mic preț. O licitație scurtă este singura formă de licitație electronică pentru ordinele guvernamentale.
• Licitație sus: Participantul cu cea mai mare ofertă câștigă. Astfel de licitații sunt anunțate, de exemplu, la închirierea spațiilor, la vânzarea proprietății.

Ce în afară de licitație?

Nu uitați că aproape orice achiziție poate fi efectuată electronic, nu doar o licitație. Poate fi:

• concurs electronic;
• cerere electronică de propuneri;
• cerere electronică de cotații și așa mai departe.

Regulile pentru astfel de proceduri sunt stipulate de reglementările platformelor electronice. Platformele electronice moderne oferă organizatorilor și ofertanților o varietate de metode de achiziție.

Alege ceea ce ți se potrivește cel mai bine!

La Școala de tranzacționare electronică, aceasta este recalificare profesională pentru furnizori și clienți sub 44-FZ și 223-FZ. Online cu experți.

6. Ce este portalul zakupki.gov.ru și la ce servește? Cum funcționează sistemul de informații unificat din 2016?

De la 1 ianuarie 2011, informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile federale, nevoile subiecților Federația Rusă sau nevoile municipale au fost postate pe un singur site oficial complet rus (abrevierea OOS este adesea folosită).

La acel moment, OOS era singura sursă oficială pentru transmiterea informațiilor privind plasarea comenzilor, până la 01.01.2014 - în conformitate cu Legea federală din 21.07.2005. Nr. 94-FZ „La plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”, după această dată - în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013. 44-ФЗ "Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale."

Începând cu 1 ianuarie 2016, baza sprijinului informațional al sistemului contractual este Sistemul informațional unificat.

Compoziția informațiilor din EIS este comentată de expertul în tranzacționare Roman Chibisov:

De la 1 octombrie 2012, în secțiunea separată zakupki.gov.ru/223, informațiile despre achizițiile lor urmau să fie publicate și de anumite tipuri de persoane juridice - subiectele 223 din Legea federală. Printre acestea se numără companiile de stat, corporațiile de stat, întreprinderile unitare, monopolurile naturale și companiile cu participare de stat. Informații despre bunurile / lucrările / serviciile pe care le cumpără pot fi găsite și pe site-ul oficial al întregii ruse.

7. Cum se obține?

Un certificat ES pentru participarea la tranzacționarea electronică poate fi obținut la Centrul de certificare SKB Kontur. Puteți pune orice întrebări despre obținerea unui certificat ES apelând gratuit la 8-800-5000-508.

Obțineți sau reînnoiți un certificat de semnătură electronică la Centrul de certificare SKB Kontur.

8. Vreau să particip la licitații electronice. Ce ar trebuii să fac?

În primul rând, trebuie să decideți ce comenzi vă interesează, guvernamentale sau comerciale. Depinde ce certificat de semnătură electronică este necesar în cadrul licitației și unde vor avea loc licitațiile electronice. Clienții guvernamentali plasează licitații electronice pe cinci site-uri federale. Companiile și corporațiile comerciale tranzacționează pe cele specializate, inclusiv pe propriile resurse electronice.

În al doilea rând, pentru a deveni participant la licitații electronice, o organizație trebuie să obțină un certificat de semnătură electronică adecvat acceptat pe platforma de tranzacționare electronică necesară (ETP) și să treacă acreditarea pe acest ETP. Nu numai o persoană juridică, ci și individual, incl. antreprenor individual. Regulile sunt aceleași.

În al treilea rând, trebuie să găsiți pe site licitația care vă interesează, să studiați documentația și cerințele clienților. Și dacă sunteți gata să îndepliniți toate cerințele, puteți aplica pentru participare.

Curs online "". Începeți să câștigați în tranzacționarea electronică.

9. Am o semnătură digitală și Rutoken. Ce e de facut in continuare?

Dacă aveți deja un certificat de semnătură electronică pentru achiziții publice, trebuie să găsiți o licitație pe site-ul oficial complet rus, aflați unde va avea loc licitarea (site-ul este indicat în anunț), fiți acreditați pe acest site electronic, transferați fonduri pentru a asigura cererea și solicitați participarea.

Procedurile de acreditare și transfer de garanții vor dura ceva timp (conform estimărilor aproximative, un total de cel puțin șapte zile lucrătoare). Prin urmare, vă recomandăm să primiți acreditarea în avans la acele site-uri unde potențialii clienți pot face licitații care vă interesează.

Dacă ați achiziționat un EDS pentru a participa la licitații comerciale care se desfășoară pe site-uri specializate, verificați regulile de acreditare pentru aceste site-uri.

10. Ce platformă de tranzacționare electronică alegeți?

Depinde de obiectivele tale. Dacă doriți să primiți un ordin guvernamental, trebuie să fiți acreditat pe ETP federal: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX Goszakupki.

Dacă doriți să deveniți furnizor de mari clienți comerciali (Gazprom OJSC, Rusnano, MTS OJSC, Rosatom State Corporation etc.), atunci ar trebui să alegeți site-urile unde se desfășoară aceste licitații (acesta este, de exemplu, B2B-Center, „Fabrikant”, „TZS Elektra”, „Casa de concursuri de licitații” etc.)

Dacă sunteți interesat de achiziționarea profitabilă de proprietăți ale întreprinderilor aflate în faliment, atunci aveți nevoie de site-uri acreditate pentru a desfășura licitații pentru vânzarea proprietăților întreprinderilor falimentare. Printre acestea se numără Casa de licitații a Federației Ruse, Sberbank-AST, SELT, uTender etc.

Yuri Maisky, gazda seminarului web, comentează unde să caute informații despre contract.

11. Care este procedura de tranzacționare electronică guvernamentală și obținerea unui contract guvernamental?

Pentru companiile furnizoare, trebuie parcurse mai multe etape pentru a încheia un contract guvernamental:

• Obținerea unui certificat de semnătură electronică pentru comerțul de stat în centrul de certificare.
• Primind. Pentru aceasta, pe site-ul platformei de tranzacționare electronică, trebuie să completați un formular de acreditare și o cerere pentru deschiderea unui cont, precum și să atașați un număr de documente. După aceea, trebuie să primiți confirmarea acreditării de pe site în termen de cinci zile.
• Pregătirea pentru licitare. Organizația selectează o licitație, transferă în contul site-ului o sumă egală cu securitatea cererii și depune o cerere de participare.
• Negocierea. Aceasta este urmată de procedura de licitare, în cadrul căreia participanții depun oferte de preț. Câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț, precum și a cărui aplicație îndeplinește pe deplin cerințele clientului.
• ... Compania câștigătoare trebuie să semneze un contract. Contractul este încheiat electronic pe ETP. În primul rând, câștigătorul licitației semnează proiectul de contract al ES-ului său, apoi clientul semnează contractul ES-ului său. După aceea, contractul se consideră încheiat. Rămâne să-l împlinim!

Yuri Maisky, gazda seminarului web "", vă va spune cum începe achiziția.

Recent, licitațiile câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Direcțiile lor sunt diferite: renovarea birourilor, amenajarea teritoriului, achiziționarea de consumabile etc. Licitațiile pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți bani în mod profitabil.

Însuși cuvântul „tandru” este împrumutat de la de limba engleză și denotă „concurență”, „licitare”. Adică, atunci când există un cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația este anunțată pe resurse de internet specializate. Acest termen nu este consacrat din punct de vedere legal, dar este folosit în mod constant în întreprinderi.

Procedura de licitație

Licitația se desfășoară în trei etape:

• instruire;
• contactul cu partenerii;
• alegerea finală.

Instruire

Contactați partenerii

Există o evaluare multifacțială a produsului. Drept urmare, unele companii sunt eliminate și mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă, există o alegere directă a companiei cu care va lucra clientul.

Tipuri de oferte

Toate ofertele sunt împărțite în două tipuri: de stat și comercial.

De stat sau municipal

Achiziționarea unui produs sau serviciu se efectuează pentru nevoile statului și pentru fonduri bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în strictă conformitate cu capitolul 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, furnizarea de servicii și efectuarea lucrărilor pentru nevoile municipale și de stat.

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent termenii și condițiile licitației. El își poate folosi atât banii, cât și banii împrumutați.

Licitație pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să luăm în considerare mai detaliat cum să participăm la licitația pentru un începător folosind instrucțiunile:

1. Studiați legea federală nr. 94. Acordați o atenție specială procedurii de selecție a furnizorilor. Iată un algoritm care determină termenii și condițiile pe care trebuie să le respecte clientul.
2. Selectați o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci platforme electronice, care au fost selectate de guvernul rus pentru tranzacționarea electronică.
3. Primiți un EDS, adică o semnătură digitală electronică unică. Vă permite să atribuiți forța juridică unui document semnat. Puteți obține un EDS în termen de cinci zile lucrătoare la un centru de certificare de pe site-ul electronic selectat.
4. Instalați echipamentul specializat necesar. Puteți să îl instalați singur sau să cereți ajutor specialiștilor.
5. Treceți acreditarea pe platforma electronică de tranzacționare (ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare și o puteți parcurge la un centru de certificare.
6. Tranzactionare electronica. Durata lor maximă este de 48 de ore. Aici trebuie să determinați cu siguranță valoarea la care toți ofertanții sunt gata să negocieze.
7. Semnarea unui contract. Câștigătorul licitației este un participant care îndeplinește pe deplin toate cerințele și, în același timp, oferă condiții mai favorabile.

1. Identificați cele mai solicitate și cele mai semnificative produse și servicii.
2. Studiați legislația privind licitația.
3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
4. Studiați cu atenție documentele companiilor clienți.
5. Elaborați documente în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija lucrurile mici.

Suport pentru licitație

Suportul pentru oferte este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o ofertă. obiectivul principal sprijin tandru - creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul pentru licitație este deosebit de important dacă:

• nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competițiile de stat;
• nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
• nu doresc să ratezi într-o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, a face greșeli în documente este la fel de ușor ca decojirea perelor. În acest caz, numai sprijinul licitat va ajuta.

Totul despre licitații pentru începători: Video