Jak stworzyć i przeprowadzić imprezę charytatywną? Akcja charytatywna: sekrety właściwej organizacji Wniosek. Plan głównych wydarzeń imprezy charytatywnej

Najlepiej wybrać kompleksy handlowe lub sklepy jako miejsce organizacji imprez charytatywnych, czyli takich, w których ludzie rozstają się z pieniędzmi

Aby uzyskać zgodę tych struktur na organizację imprezy, warto zaproponować ich kierownictwu korzystne warunki reklamowe.

Z artykułu dowiesz się, jak zorganizować i przeprowadzić akcję charytatywną, jak najlepiej zbierać datki, a także jakie dokumenty przygotować.

Kluczowe punkty w artykule:

Zgodnie z ustawą federalną nr 135-FZ działalność charytatywna to bezinteresowne przekazywanie własności przez osoby prawne indywidualnym obywatelom, a także udzielanie im innego wsparcia.

Akcje charytatywne to dość powszechne zjawisko. Organizowane są przez osoby prawne lub fizyczne i pozwalają zwrócić uwagę społeczeństwa na konkretny temat.

Dzięki ich realizacji dokonuje się dobrych uczynków, gromadzone są środki niezbędne do realizacji programów charytatywnych.

Jak zorganizować

Organizowanie tak dużych wydarzeń, jak akcje charytatywne, jest możliwe tylko wtedy, gdy wspiera je troskliwy obywatel lub wielki biznes.

Decydując się na zorganizowanie takiego wydarzenia, pierwszą rzeczą do zrobienia jest sporządzenie planu działania. Wstępnie należy określić cel działania. To znaczy, aby zdecydować, na rzecz kogo zostanie przeprowadzona. Bardzo ważne jest również określenie od samego początku formy jego realizacji.

Mogłoby być:

• Aukcja;
• koncert;
• sprawiedliwy;
• festiwal sportowy i nie tylko.

Rozwiązanie tych kwestii pozwoli określić gości wydarzenia oraz źródła jego finansowania. Na przykład koszty organizacji akcji mogą zostać pokryte przez sponsorów reklamowych oraz sprzedaż ich produktów, a także sprzedaż biletów.

Aby uzyskać wsparcie informacyjne, należy skontaktować się z mediami i właścicielami zasobów internetowych. Współpraca z nimi odbywa się na podstawie umowy.

Wybór formy zbierania darowizn powinien być uzgodniony z prawnikami. Ponieważ w niektórych przypadkach będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy. Jest to możliwe np. jeśli sponsoring ma charakter korporacyjny, a jednocześnie została zawarta umowa darowizny na cele charytatywne.

Jeżeli umowa jest sporządzona z konkretnym bankiem, możliwe jest określenie warunku niepobierania prowizji przy przekazywaniu środków na konto organizacji komercyjnej.

Kolejny krok w organizacji akcja charytatywna jest przygotowanie materiałów, które pomogą opowiedzieć o przyszłym wydarzeniu. Plakaty, artykuły, broszury i inne podobne materiały mogą opracowywać zarówno sami organizatorzy, jak i specjalnie zaangażowani pracownicy agencji reklamowej.

Nie wypełniaj nośników informacji niepotrzebnymi szczegółami. Wskazane byłoby jedynie wskazanie w nich konkretnych celów i zadań wydarzenia, a także takich danych jak:

1. Nazwa firmy.
2. Adres zamieszkania.
3. Numer kontaktowy.
4. Adres e-mail.
5. Numer konta.

Na etapie organizacyjnym konieczne jest ustalenie, gdzie, kiedy i o której godzinie odbędzie się impreza charytatywna. Ale zanim to zrobisz, upewnij się, że tak znaczące wydarzenia nie odbędą się tego samego dnia. W przeciwnym razie jest mało prawdopodobne, że będzie można dokładnie zaobserwować zaplanowaną liczbę gości i uczestników.

Informacje o akcji można najlepiej rozpowszechniać w różnych instytucjach i uczelniach lokalnych. Będzie to okazja do przyciągnięcia wolontariuszy, którzy staną się prawdziwymi pomocnikami.

Wyniki akcji charytatywnej należy przedstawić mediom. Możesz również porozmawiać o nich w sieciach społecznościowych i na stronie internetowej. Pisząc artykuły i sporządzając raporty, należy wskazać dane o wysokości zebranych środków.

Dodatkowo musisz zgłosić b ich dystrybucję. Informacja o liczbie uczestników wydarzenia i obecnych na nim gościach nie będzie zbyteczna.

Imprezy charytatywne dla dzieci są zazwyczaj organizowane przez zarejestrowanych ruch wolontariuszy lub fundacja charytatywna. W ostatnie czasy Fundusze najczęściej wybierają na to wydarzenie duże centra handlowe. Ponieważ w tym przypadku liczba uczestników może znacznie wzrosnąć.

Często takie akcje zbiegają się w czasie z niektórymi świętami, na przykład z Nowym Rokiem. Każdy odwiedzający centrum handlowe może kupić prezenty dla sierot i umieścić je w specjalnie wyposażonym pudełku.

Aby wybrać miejsce wydarzenia, musisz wykonać następujące czynności:

• korzystanie z list mailingowych lub serwisu prasowego w celu znalezienia dużego centrum handlowego lub sklepu;
• przedstawić program charytatywny, wskazując w nim warunki prowadzenia, cel, sposoby realizacji;
• opracować optymalne warunki reklamowe i zainteresować nimi kierownictwo sklepu.

Współpraca z fundacją charytatywną jest bardzo opłacalna dla samego Centrum handlowe. Przede wszystkim przyczynia się do kreowania jej pozytywnego wizerunku.

Ponadto podczas takiego wydarzenia znacznie wzrasta liczba zakupów, co z kolei prowadzi do wzrostu zysków.

Akcje charytatywne mogą być prowadzone w celu zbierania zasoby finansowe na leczenie. Jeśli organizatorem akcji jest organizacja charytatywna, to samo w sobie staje się potwierdzeniem, że ci ludzie naprawdę potrzebują pomocy.

W końcu fundusz zawsze może dostarczyć całą niezbędną dokumentację.

Zbieranie darowizn

Istnieje kilka sposobów zbierania darowizn:

1. Kontaktując się z szefami kilku organizacji komercyjnych z oficjalnymi listami pomocowymi.
2. Po wykonaniu i zainstalowaniu przezroczystych pudełek na skarbonki.
3. Publikując w mediach ogłoszenie o zbieraniu darowizn.
4. Organizując imprezę charytatywną - koncert, performance, kampanię SMS i nie tylko.

Dobrze, jeśli te metody są stosowane jednocześnie.

Pierwsza metoda, choć czasochłonna, może przynieść znaczną ilość darowizny. I chociaż reagują na pisemne odwołanie tylko nieliczne organizacje oferują pomoc, ale skuteczność tej metody jest dość wysoka.

Jeśli mówimy o instalacji skarbonki, to warto pamiętać, że należy to zrobić zgodnie z zasadami rachunkowości. Takie boksy z reguły są wyposażone w muzea, teatry, sklepy, dworce kolejowe i inne zatłoczone miejsca.

Media prawie zawsze odpowiadają na prośbę o opublikowanie ogłoszenia o pomoc. Warto zauważyć, że odbywa się to w większości bezpłatnie. Ogłoszenie musi wskazywać rachunek bieżący i wszystkie niezbędne współrzędne.

Jak sporządzić dokumenty dla dobroczyńcy: na przykładzie działania

W jednym z teatrów miasta Moskwy odbył się spektakl. Instytucja postanowiła wykorzystać wpływy z biletów na zakup leków dla dzieci z chorobą nowotworową. Jak postępować w takim przypadku?

Prace w tym kierunku należy rozpocząć od zatwierdzenia proponowanej darowizny z fundatorem. Jak wiadomo, instytucje budżetowe nie mają prawa do samodzielnego rozporządzania nieruchomościami, a szczególnie cennymi ruchomościami. Wymaga to zgody właściciela.

Jeśli chodzi o resztę majątku, który podlega prawu do zarządzania operacyjnego, oni podmiot sektora publicznego ma prawo do samodzielnego zarządzania. Taka nieruchomość obejmuje gotówka.

Jeśli mówimy o teatrze budżetowym, to pieniądze ze sprzedaży biletów pełnią rolę środków uzyskanych ze świadczenia odpłatnych usług konsumentom. W tym przypadku płatne usługi powiązane z rządem.

Ich koszt regulują następujące przepisy:

• specjalny;
• oddziałowy;
• regionalny.

Dlatego, aby uniknąć nieporozumień, które mogą powstać w wyniku audytu, ewentualną alienację środków należy uzgodnić z właścicielem.

Jeśli organizacja prowadzi imprezę charytatywną dla dzieci, wszystkie istotne operacje muszą być poparte dokumentami.

Ich lista obejmuje:

1. Umowa z odbiorcą pomocy charytatywnej.
2. Kopie dokumentów potwierdzających rejestrację pomocy charytatywnej.
3. Dokumenty dotyczące przeznaczenia otrzymanych środków.

Najkorzystniejszą formą pomocy finansowej jest darowizna na rzecz organizacji non-profit na prowadzenie działalności statutowej niezwiązanej z działalnością przedsiębiorczą.

W takim przypadku przekazanie darowizny nie może być uznane za sprzedaż usług, towarów itp. Oznacza to, że nie ma podatku VAT. Jednocześnie nie musisz kontaktować się z urzędem skarbowym z zawiadomieniem o zasiłku charytatywnym.

Umowa darowizny musi być zawarta z fundacją charytatywną. Musi wskazywać cel, na jaki dokonywana jest darowizna.

Materiał sprawdzony przez ekspertów Aktion Culture

Imprezy fundraisingowe dla organizacji lub konkretnego celu zawsze wymagają szczególnie starannego planowania. Dziś postanowiliśmy skupić się na najważniejszym aspekcie takich wydarzeń.

Jak zebrać maksymalną kwotę pieniędzy? Użyj 10 prostych metod.

1. Pozyskiwanie sponsorów

Wiele organizacji jest gotowych zostać sponsorami. Jednak nie każdy właściciel dużego biznesu zgodzi się na to bez żadnych korzyści dla jego firmy.

Ubiegając się o sponsoring, należy wspomnieć, co otrzyma w zamian przedstawiciel handlowy. Może to być reklama na imprezie, produkty itp.

2. Dotacje

Obecnie istnieje wiele opcji dotacji dostępnych dla organizacji non-profit. Możesz spróbować uzyskać dotację na samą imprezę fundraisingową. Należy pamiętać, że decyzja o przyznaniu takiej dotacji może potrwać dłużej niż miesiąc, dlatego lepiej zająć się tą kwestią na długo przed przewidywanym terminem wydarzenia.

3. Sprzedaż biletów

Sprzedaż biletów na wydarzenie to świetny sposób na zbieranie funduszy. Nietypowe rozwiązania jeszcze bardziej zainteresują potencjalnych gości. Oprócz zwykłych biletów możesz zaoferować zakup specjalnych zniżkowych multipaków, biletów do strefy VIP, pakietów sponsorskich itp.

Dodatkowy zysk przyniosą również losowania biletów dla gości, otrzymanie pamiątki lub koktajlu przy wydawaniu biletu itp.

4. Loterie

Tak prostą rozrywkę można wykorzystać na niemal każdej imprezie fundraisingowej. Możesz zaprosić gości do zakupu losy na loterię wraz z biletem wstępu za niewielką lub bez stałej opłaty.

Nagrodami w loterii mogą być dowolne pamiątki lub oryginalne przedmioty przekazane na ten cel przez sponsorów (np. obrazy lub produkty firmy).

Szczególnie skuteczne loterie na zasadzie „kto jest więcej”. Nagroda (zazwyczaj dość znacząca) tutaj trafia do tego, kto kupi więcej biletów. Tańsze nagrody są przyznawane kolejnym 10 najaktywniejszym kupującym.

5. Cicha aukcja

Każdy zna ten popularny typ licytacji, kiedy uczestnicy nie ogłaszają otwarcie ofert, ale jakimś gestem informują licytatora o licytacji. Jeśli nie masz możliwości oferowania dużych, ciekawych partii, bądź kreatywny i zaproś gości do zakupu zestawów lub kolekcji dowolnych przedmiotów.

W takim przypadku jako pomoc, co dziwne, trzeba kierować się przede wszystkim rozumem, a nie uczuciami. Jak zaprezentować, zorganizować i przeprowadzić imprezę charytatywną? Dzielimy się doświadczeniem!

Najpierw określ jasny, przejrzysty cel wydarzenia.

Nie jest tajemnicą, że każda organizacja charytatywna to przede wszystkim dobre intencje. Często cele takich wydarzeń określane są jako „pomoc” pewnemu segmentowi lub „społeczna odpowiedzialność firmy/społeczeństwa”.

Tak naprawdę wydarzenia charytatywne powinny mieć dwa wyraźne cele: wygenerowanie inwestycji w konkretny projekt oraz zwrócenie uwagi na temat problemu.

Gdy to zrozumiesz, planowanie kolejnych kroków stanie się znacznie łatwiejsze. Jasno określ odbiorców swojego projektu – im konkretniejsi potrzebują pomocy, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymają pomoc.

Podkreśl główne warunki uczestnictwa i uczyń je jak najbardziej przejrzystymi.

Masz projekt, więc masz cel. To zależy od drobiazgu - zaznaczenia na liście kontrolnej.

• Członkowie
• Budżet
• Format
• Sponsorzy i partnerzy
• Głoska bezdźwięczna
• Informacja zwrotna

1. Uczestnicy

Zdefiniuj swój grupa docelowa. Kim są ci ludzie, którzy są gotowi poświęcić swój czas i środki na dobrą sprawę? Organizacja, osoby, patroni, publiczność danego miasta? Nie powinieneś nawet zaczynać bez konkretnych danych o zamierzonych uczestnikach.

2. Budżet

Głównym problemem w tym momencie jest to, że zysk uzyskany z wydarzenia (sprzedaż biletów, licytacje, zajęcia itp.) musi oczywiście przewyższać inwestycję. Inwestycje muszą być wystarczające, aby przyciągnąć wymaganą liczbę uczestników i zorganizować samą imprezę. Będziesz musiał ciężko pracować i obliczyć, ilu uczestników zebrane środki przekroczą koszty tego formatu wydarzenia na konkretnej stronie.

3. Format

Odpowiedz sobie na jedno pytanie: posiadanie inwestycji i społeczna odpowiedzialność, czy wolisz odwiedzić prezentację ważnego społecznie projektu czy galerię sztuki z kolejną prezentacją?

Wiesz już o uczestnikach wydarzenia, więc Twojemu kreatywnemu personelowi nie będzie trudno wybrać nietypowy, ale odpowiedni format. Główna zasada: „Dobroczynność nie powinna być nudna!”. Zostaw charytatywną kolację w przeszłości, pomyśl o charytatywnym maratonie, występie lub kreatywnym wieczorze.

Upewnij się, że jest to wydarzenie, w którym ludzie naprawdę chcą uczestniczyć i nie muszą brać w nim udziału z poczucia obowiązku. Uważnie przestudiuj witrynę, obserwuj atmosferę i trafność każdego szczegółu!

4. Sponsorzy i partnerzy

Oto one - ci, którzy pomogą Ci obniżyć koszty i zwiększyć widoczność projektu. A to oznacza zdobycie większej ilości pieniędzy dla potrzebujących. Na szczęście z roku na rok coraz więcej firm uczestniczy w znaczących społecznie projektach i działaniach charytatywnych.

Nie bój się kierować swojej propozycji również do kontrahentów, organizacje non-profit i fundusze. Jeśli organizujesz wydarzenie na dużą skalę, wolontariusze chętnie Ci pomogą. Najważniejsze jest to, że wszyscy wiedzą o twoim wydarzeniu na czas. Wszystko czego potrzebujesz to wdzięczność i rozgłos.

Nie zapomnij wyciągnąć swojej karty atutowej - celebryty. Raz sławna osoba będzie zaangażowany w Twoje wydarzenie, zwiększy się ruch, wsparcie informacyjne, charakterystyka obrazu.

5. Media

Wracając do celu akcji charytatywnej: oprócz pomocy materialnej duże znaczenie ma zwrócenie uwagi na problem. Im większy zasięg medialny o Twoim wydarzeniu, tym więcej troskliwych osób dowie się o konkretnej sytuacji sierociniec lub o pacjentach z konkretną chorobą.

Problem najczęściej poruszany przez media zawsze generuje dyskusję na temat możliwych rozwiązań. Projekt Reklama zewnętrzna, druki lub czas w sieciach społecznościowych bezpośrednio wpłynie na liczbę uczestników i zainteresowanie Twoim projektem.

Uczestnicy chętnie dzielą się informacjami o projekcie w przypadku, gdy również otrzymują coś w zamian: np. zdjęcie. Autorska strefa zdjęć działa cuda, jeśli chodzi o zdjęcia na Instagramie i kreowanie pozytywnego wizerunku wydarzenia.

6. Retrospektywa

Jeden z kluczowych elementów, o których wiele osób zapomina. Oceń swoje wydarzenie po zakończeniu. W jakim stopniu Twoje oczekiwania zostały potwierdzone przez realne wskaźniki? Czy format był odpowiedni dla wydarzenia? Co można zmienić w czasie? Jakie trudności pojawiły się? Klient, partnerzy i uczestnicy pomogą odpowiedzieć na te pytania. Koniecznie zapytaj informacja zwrotna i analizuj!

To retrospektywa i analiza pomogły RAZEM! dojść do ważnych wniosków i zapewnić idealną równowagę między zajęciami, wrażeniami i częścią oficjalną.

Bardzo szybki sposób zarabiaj na cele charytatywne - zorganizuj imprezę. Jeśli targi gastronomiczne lub uroczysta kolacja z krawatami nie są dokładnie tym, czego potrzebuje Twoja fundacja, oto 10 kolejnych pomysłów, które nie tylko zainspirują Cię do stworzenia własnych wyjątkowych wydarzeń, ale także z łatwością przyciągną nowych darczyńców.

ubieranie się

Walk a Mile in Her Shoes to coroczne wydarzenie organizowane w Wisconsin przez Sojourner Family Peace Center, które zwalcza przemoc domową. Dotyczy to mężczyzn, którzy dosłownie muszą przejść ten dystans na wysokich obcasach i w ten sposób zebrać pieniądze na program fundacji. Akcja w drugim roku swojego istnienia zgromadziła już ponad 600 uczestników. To ona stała się głównym źródłem finansowania organizacji.

Co robić: zorganizuj oryginalną imprezę charytatywną, która pomoże jej uczestnikom wyczuć problem, który podnosisz swoimi działaniami.

zwierzęce instynkty

London Great Gorilla Run to bieg 8K organizowany przez The Gorilla Organization. We wrześniu wzięło w nim udział około 600 osób, które przebiegły ten dystans w strojach małp. Ich droga wiodła przez tak ważne dla miasta miejsca, jak Katedra św. Pawła i Wieża. Wszyscy zapłacili wpisowe w wysokości 58 funtów. W ten sposób w rzeczywistości zapłacili za swój kostium, który później dostali. W biegu wzięli również udział takie sławy jak Bill Oddie i Uri Geller. Nagradzali biegaczy medalami. Ten charytatywny bieg zebrał pieniądze na zagrożone zwierzęta. Całkowita kwota: 100 000 GBP.

Co robić: Wymyśl zabawny i interaktywny motyw na imprezę charytatywną.

Apetyt przychodzi z jedzeniem

Four Pound Burger Challenge to coroczny konkurs w jedzeniu burgerów wspierany przez Fundację MENCAP, którego celem jest edukacja osób z chorobami psychicznymi. Uczestnicy muszą zjeść gigantyczne burgery. W 2012 roku, kiedy konkurs odbył się po raz pierwszy, wzięło w nim udział 109 osób, ale tylko jedna z nich mogła zjeść oferowanego burgera. Aby przyciągnąć do konkursu więcej osób, organizatorzy wymyślili później drugą nagrodę za zjedzenie połowy burgerów.

Co robić: każdy uwielbia podejmować wyzwania, spróbuj włączyć je do swojego wydarzenia charytatywnego.

Pomoc potworów

TCCL, fundacja na rzecz dzieci chorych na raka i białaczkę, zorganizowała „Marsz potworów”. Uczęszczały do ​​niej przedszkola, uczniowie Szkoła Podstawowa i organizacje młodzieżowe. Zadanie polegało na wymyśleniu kostiumu dla małego potwora i przespacerowaniu się w nim ulicami miasta. Każda osoba zapłaciła 1 funt za udział, a cała kwota została przeznaczona na otwarcie domu wakacyjnego dla chorych dzieci. Na koniec procesji szkoły musiały wybrać jeden kostium, który następnie trafił na regionalny konkurs małych potworów.

Co robić: wymyśl wydarzenie, w którym każdy uczestnik mógłby wykazać się kreatywnością i poczuć zaangażowanie we wspólną sprawę.

Król wzgórza

Zapomnij o sankach i nartach, zjeżdżaj ze stoku na krześle! W miejscowości Cable (USA) takie zawody odbywają się corocznie. Uczestnicy balansują na stołkach barowych przymocowanych do nart. W ten sposób lokalny klub skuterów śnieżnych zbiera pieniądze na swoją działalność.

Co robić: frywolność i odwaga sprawiają, że ludzie nie tylko dobrze się bawią, uczestniczą w całym tym szaleństwie, ale także przekazują na to pieniądze. Jeśli raz zorganizowałeś taki konkurs i okazał się on sukcesem, nie krępuj się organizować go co roku.

Jeszcze bardziej delikatny

Fundacja Heart Foundation Western Australia zorganizowała romantyczną promocję na 14 lutego. W centrum miasta Perth zainstalowano 2-metrowe litery MIŁOŚCI, na których zakochane pary mogły przyczepić specjalny zamek w kształcie serca i napisać na nim miłosną wiadomość. 10 dolarów, które zapłacili za zamek, trafiło do organizacji, która walczy z chorobami serca. W ubiegłym roku akcja przyciągnęła około 7000 par i zyskała szeroki rozgłos w sieciach społecznościowych poprzez specjalny hashtag.

Co robić: znajdź sposób na integrację portale społecznościowe na Twoje wydarzenie, aby więcej osób wiedziało o Tobie.

Praktyczne żarty

Nie jest to do końca impreza charytatywna, ale jako przykład, na który warto zwrócić uwagę, również się sprawdzi. Studenci z Pensylwanii postanowili poprzez żarty zebrać pieniądze na badania nad rakiem u dzieci. Sprzedawali ludziom możliwość postawienia przyjaciół na trawniku.

Co robić: Psoty mogą być bardzo ryzykowne, ale praktyka pokazuje, że są gotowi za nie zapłacić. Wymyśl jakiś nieszkodliwy żart, aby zarobić pieniądze dla swojej organizacji.

Futrzaści przyjaciele

Wystawy psów to poważna sprawa. Great Falls Animal Shelter, jedno z amerykańskich schronisk dla zwierząt, postanowiło wprowadzić kilka zabawnych poprawek do jednego z takich programów. Wprowadził do programu konkursowego kilka dodatkowych nominacji: za numer muzyczny, za podobieństwo psa i właściciela, za najlepszy wokal psa, za najpiękniejszy chwyt na ciasteczka, za najlepszy trik, za najpiękniejszą fryzurę i kostium .

Co robić: udział w dobroczynności zwierząt jest zawsze sukcesem.

Wymieszaj, ale nie wstrząsaj

Impreza tematyczna zawsze będzie korzystniejsza niż zwykła. Sieć sklepów z używanymi rzeczami w Hampshire wymyśliła jeden, aby zebrać pieniądze na wsparcie Hospicjum Dziecięcego Naomi House. Tematem jego imprezy były filmy o Jamesie Bondzie. Organizatorzy wynajęli orkiestrę dętą, która grała motywy muzyczne z filmów szpiegowskich. Zwiedzający mogli robić zdjęcia przed samochodem Bonda Jaguar DB9. W tym dniu sklepy uzyskiwały dwa razy większe przychody niż w normalny dzień pracy.

Co robić: rozpoznawalne marki, postacie z filmów mogą zdziałać cuda w przyciąganiu ludzi na Twoje wydarzenie. Pamiętaj jednak, że czasami będziesz musiał zapłacić za wykorzystanie niektórych obrazów i ich właściciela praw autorskich.

Mokre i dzikie

Tradycyjna kąpiel w kostiumie w tzw. Boxing Day, po Bożym Narodzeniu, co roku zbiera duże sumy pieniędzy na cele charytatywne. Ludzie przebierają się za piratów, księżniczki, anioły i Mikołaje i zanurzają się na oślep w zimne wody zbiorników, przynosząc w ten sposób tysiące funtów na cele charytatywne.

Gospodarz Michaił Martynow opowiedział, jak zorganizować i przeprowadzić wieczór charytatywny. W jego praktyce zawodowej to doświadczenie było pierwsze!

Dziś imprezy charytatywne zyskują coraz większą popularność zarówno za granicą, jak iw Rosji. Dla jednych jest to okazja do szczerej pomocy ciężko chorym i potrzebującym, dla innych jest to sposób na tworzenie pozytywny wizerunek lub wzmocnić swoją pozycję w oczach innych. Ale tak czy inaczej, dziś działalność charytatywna znajduje szeroki oddźwięk wśród rosyjskiej publiczności.

Uczestnicy są gotowi przekazać nawet niewielką kwotę, która w sumie czasami jest całkiem przyzwoita i zapewnia wymierne korzyści tym, którzy naprawdę tego potrzebują. Taka „ogólnokrajowa” odpowiedź w w dużej mierze ułatwia organizację takich wydarzeń. W końcu robienie dobrych uczynków, nawet kosztem własnych środków, jest zawsze przyjemne. Jednak organizacji i prowadzenia programów charytatywnych nie można nazwać łatwym. Cokolwiek by powiedzieć, to dużo pracy, w której trzeba wziąć pod uwagę wiele niuansów.

Aukcja charytatywna, która odbyła się 8 lipca w Petersburgu, zbiegła się w czasie z Dniem Rodziny, Miłości i Wierności. Wydarzenie miało jednocześnie dwa cele: po pierwsze, zebranie funduszy dla Fundacji Konstantina Chabenskiego, która pomaga ciężko chorym dzieciom z rakiem mózgu; po drugie, aby wspierać finansowo sztukę współczesną.

Trening

Z reguły przygotowanie tak poważnych wydarzeń zajmuje co najmniej jeden, a nawet dwa miesiące. Michaelowi udało się dokonać prawie niemożliwego. Termin jego przygotowania wynosił - 8 dni! Pomysł narodził się bowiem spontanicznie, a 8 lipca chcieliśmy zorganizować aukcję charytatywną – Dzień Rodziny, Miłości i Wierności! Po prostu nie można było odmówić sobie, ani gościom imprezy, ani tym, dla których w końcu zostało to zrobione, ta przyjemność! Michael za wszelką cenę postanowił doprowadzić swój plan do końca. Dzień i noc, nie puszczając telefonu, dzwonił do wszystkich, którzy mogli być w ten czy inny sposób zainteresowani: potencjalnych sponsorów, artystów, przyjaciół i znajomych. Michaił nie ukrywa, że ​​w przededniu wydarzenia przez kilka sekund miał wątpliwości co do potrzeby i powodzenia przyszłego wydarzenia. Ale natychmiast wyprostował się psychicznie i odrzucił wszelkie wątpliwości.

Koordynacja

Bez względu na to, jak wybitne może wydawać się planowane wydarzenie, z pewnością musi przejść przez wszystkie maksymalne możliwe etapy akceptacji. To uratuje Ciebie i Twoich gości przed nieprzyjemnymi niespodziankami. Co więcej, należy to zrobić, jeśli mówimy o organizacji wydarzenia realizowanego w imieniu kogoś lub jakiejś organizacji. Ponieważ darowizna na rzecz Fundacji Konstantina Chabenskiego stała się kluczowym elementem Aukcji Charytatywnej, organizator wydarzenia Michaił Martynow skontaktował się z Anną Sysosewą, PR managerem Fundacji. Aby uzyskać akceptację, na półtora tygodnia przed godziną „x” przedstawił koncepcję, plan i logo imprezy. Dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu programu przez przedstawicieli Fundacji Chabenskiego Michaił mógł rozpocząć realizację swoich planów.

Poszukiwanie sponsorów i współpracy

Czasami wydaje się, że poszukiwanie sponsorów to najtrudniejszy etap w procesie organizacji wydarzenia. Jednak, jak pokazuje praktyka, jeśli chodzi o działalność charytatywną, firmy są bardziej skłonne do negocjacji. Po pierwsze, to oczywiście pozytywnie wpływa na ich wizerunek, a po drugie, co tu dużo mówić, czynienie dobra jest zawsze miłe! Firmy, które sponsorowały Aukcję Charytatywną, reprezentowały różne dziedziny działalności, ale przede wszystkim branżę beauty, sport, modę odzieżową, akcesoria, a także Sztuka współczesna. Dostarczyli także wiele, w tym: obrazy popularnego artysty Aleksieja Sergienko; abonament do klubu fitness; pluszowe misie; obrusy dla hostess; motyle dla panów; certyfikaty na sesję zdjęciową, masaż tajski, lot w tunelu aerodynamicznym; a także certyfikat na indywidualne szycie modnych butów.

Oczywiście firmy sponsorujące przedstawiły swoje wymagania, których spełnienie było obowiązkowe ze strony organizatorów. Podczas imprezy, a w większym stopniu podczas aukcji, prezenter wielokrotnie wymieniał nazwy firm, które dostarczyły losy, a także zakres ich usług i możliwości. Teksty prezentacji i reklam zostały również wcześniej uzgodnione z firmami.

Ponadto firmy sponsorujące mogły wysłać swoich przedstawicieli na wydarzenie. Tutaj mogli spotykać się i komunikować z gośćmi, a także rozdawać wszystkim swoje produkty promocyjne.

Należy zaznaczyć, że organizatorzy starali się jak najdokładniej przybliżyć losy tematu imprezy. Jednak przy wyborze sponsorów nadal preferowano te firmy, które mają już w swoim „bagażu” doświadczenie charytatywne. To znacznie ułatwiło negocjacje, pozwalając obu stronom szybciej się zrozumieć.

Koncepcja i plan wydarzenia

Program Aukcji Charytatywnej został podzielony na kilka części. Co więcej, temat każdego z nich był oczywiście w taki czy inny sposób związany ze świętem „Dniem Rodziny, Miłości i Wierności”.

Część edukacyjna.

Profesjonalny twórca zdjęć i specjalista w rozwój osobisty Liliana Modigliani. Wygłosiła wykład, którego temat jest bezpośrednio związany z obchodzonym świętem: „Jak zachować harmonię w relacjach rodzinnych”. Pod wieloma względami zaproszenie tak znanej mówcy stało się możliwe dzięki osobistej znajomości z nią Michaiła, który zresztą jest także stałym słuchaczem jej wykładów.

Nie pozbawieni zostali również mali goście imprezy. Specjalnie dla dzieci w wieku przedszkolnym w ramach aukcji charytatywnej zorganizowano pokaz Opener. Przy pomocy jasnych i kolorowych eksperymentów dzieci poznały świat nauki.

Program koncertu.

W ramach programu koncertowego zorganizowano występ grupy Imperia-Dance z rosyjskim tańcem ludowym. Co więcej, taki kierunek choreograficzny nie został wybrany przypadkowo. Nie zapominaj, że święto „Dzień rodziny, miłości i wierności” jest popularnie nazywane Dniem Piotra i Fevronii. Słowiańskie korzenie święta zdeterminowały temat programu koncertu.

Aukcja.

W ramach wydarzenia postanowiono odejść od standardowego schematu aukcji. Organizator zrealizował to w formacie pokazowym. Każdej partii towarzyszył temat kompozycja muzyczna. Na przykład podczas losowania wycieczki na ranczo goście usłyszeli piosenkę w wykonaniu grupy Lyube „Wyjdę na pole w nocy z koniem”. Podczas losowania certyfikatu na krawiectwo butów - piosenka Zhanny Aguzarowej „Żółte buty”. Wszystko to oczywiście nadało imprezie przyjemną, zabawną i luźną atmosferę.

Nawiasem mówiąc, cena wywoławcza partii była bardzo demokratyczna - 1 rubel. Podczas aukcji sami goście zwiększyli tę liczbę.

Według organizatora ta część programu była szczególnie udana. Pod wieloma względami stało się to możliwe dzięki udanemu doświadczeniu Michaiła w prowadzeniu aukcji w ramach innych wydarzeń.

Stół bufetowy . To chyba jedyna kosztowna część imprezy. Na zakup grzanego wina, owoców, kawy i herbaty organizator wydał nieco ponad półtora tysiąca rubli. Piernikowe ciasteczka zapewnili sponsorzy, a dobry przyjaciel Michaiła upiekł dla wszystkich gości tort z wiśniami.

Siła wyższa

W dniu Aukcji Charytatywnej, w momencie najaktywniejszej fazy przygotowań, nagle odcięto prąd w sali, w której miała się odbyć impreza. Można sobie tylko wyobrazić, czego doświadczyli organizatorzy i uczestnicy Aukcji Charytatywnej. Ale gdy masz ograniczony budżet, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie zbudować własną podstację zapasową i ogólnie - przewidzieć takie okoliczności.

Według Michaiła tutaj po prostu nie miał innego wyboru, jak tylko zachować spokój i inspirować innych do tego samego. Jednak historia została rozstrzygnięta na korzyść organizatorów i uczestników święta - światło nadal było dawane. Sam Michael kojarzy to z niczym więcej niż „sprawdzeniem przez siły wyższe”. Mimo to zrobili dobry uczynek i po prostu nie mogło być inaczej!

Wynik: Według wyników akcji charytatywnej zebrano 30 tysięcy rubli. Ktoś nazwie tę kwotę małą w porównaniu do tych, którzy regularnie zbierają Fundacje charytatywne wysoki poziom. Organizatorzy są jednak gotowi polemizować z takimi sceptykami. W końcu najważniejsze jest zrobienie pierwszego kroku i zwrócenie uwagi na problem. Reszta, jak mówią, nastąpi.

Wnioski i rozwiązywanie problemów

Według Michaiła Martynowa w przyszłości poświęci znacznie więcej czasu na przygotowanie się do takiego wydarzenia. Może to będzie miesiąc, może dwa! Mimo to jego doświadczenie w branży eventowej po raz kolejny skłoniło go do myślenia, że ​​każde wydarzenie to długie i szczegółowe studium w spokojnej i wyważonej atmosferze. W końcu zmęczenie i stres, jak wiecie, nie doprowadzą do niczego dobrego, ale Michaił po raz kolejny zdał sobie sprawę, że można poradzić sobie z każdym zadaniem. Najważniejsze, według Michaiła, jest za wszelką cenę wierzyć w siebie i „przełamywać mosty” dla poważnego postępu i niemożności cofnięcia się.