Organizacja imprezy charytatywnej. Najbardziej niezwykłe przykłady akcji charytatywnych Wnioski i korekta błędów

Gospodarz Michaił Martynow opowiedział, jak zorganizować i przeprowadzić wieczór charytatywny. W jego praktyce zawodowej to doświadczenie było pierwsze!

Dziś imprezy charytatywne zyskują coraz większą popularność zarówno za granicą, jak iw Rosji. Dla jednych jest to okazja do szczerej pomocy ciężko chorym i potrzebującym, dla innych jest to sposób na wykreowanie pozytywnego wizerunku siebie lub umocnienie swojej pozycji w oczach innych. Ale tak czy inaczej, dziś działalność charytatywna znajduje szeroki oddźwięk wśród rosyjskiej publiczności.

Uczestnicy są gotowi przekazać nawet niewielką kwotę, która w sumie czasami jest całkiem przyzwoita i zapewnia wymierne korzyści tym, którzy naprawdę tego potrzebują. Taka „ogólnokrajowa” odpowiedź w w dużej mierze ułatwia organizację takich wydarzeń. W końcu robienie dobrych uczynków, nawet kosztem własnych środków, jest zawsze przyjemne. Jednak organizacji i prowadzenia programów charytatywnych nie można nazwać łatwymi. Cokolwiek by powiedzieć, to dużo pracy, w której trzeba wziąć pod uwagę wiele niuansów.

Aukcja charytatywna, która odbyła się 8 lipca w Petersburgu, zbiegła się w czasie z Dniem Rodziny, Miłości i Wierności. Wydarzenie miało jednocześnie dwa cele: po pierwsze, zebranie funduszy dla Fundacji Konstantina Chabenskiego, która pomaga ciężko chorym dzieciom z rakiem mózgu; po drugie, aby wspierać finansowo sztukę współczesną.

Trening

Z reguły przygotowanie tak poważnych wydarzeń zajmuje co najmniej jeden, a nawet dwa miesiące. Michaelowi udało się dokonać prawie niemożliwego. Termin jego przygotowania wynosił - 8 dni! Pomysł narodził się bowiem spontanicznie, a 8 lipca chcieliśmy zorganizować aukcję charytatywną - Dzień Rodziny, Miłości i Wierności! Po prostu nie można było odmówić sobie, ani gościom imprezy, ani tym, dla których w końcu zostało to zrobione, ta przyjemność! Michael za wszelką cenę postanowił doprowadzić swój plan do końca. Dzień i noc, nie puszczając telefonu, dzwonił do wszystkich, którzy mogli być w ten czy inny sposób zainteresowani: potencjalnych sponsorów, artystów, przyjaciół i znajomych. Michaił nie ukrywa, że ​​w przededniu wydarzenia przez kilka sekund miał wątpliwości co do potrzeby i powodzenia przyszłego wydarzenia. Ale natychmiast wyprostował się psychicznie i odrzucił wszelkie wątpliwości.

Koordynacja

Bez względu na to, jak wybitne może wydawać się planowane wydarzenie, z pewnością musi przejść przez wszystkie maksymalne możliwe etapy akceptacji. To uratuje Ciebie i Twoich gości przed nieprzyjemnymi niespodziankami. Co więcej, należy to zrobić, jeśli mówimy o organizacji wydarzenia realizowanego w imieniu kogoś lub jakiejś organizacji. Ponieważ darowizna na rzecz Fundacji Konstantina Chabenskiego stała się kluczowym elementem Aukcji Charytatywnej, organizator wydarzenia Michaił Martynow skontaktował się z Anną Sysosewą, PR managerem Fundacji. Aby uzyskać akceptację, na półtora tygodnia przed godziną „x” przedstawił koncepcję, plan i logo imprezy. Dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu programu przez przedstawicieli Fundacji Chabenskiego Michaił mógł rozpocząć realizację swoich planów.

Poszukiwanie sponsorów i współpracy

Czasami wydaje się, że poszukiwanie sponsorów to najtrudniejszy etap w procesie organizacji wydarzenia. Jednak, jak pokazuje praktyka, jeśli chodzi o działalność charytatywną, firmy są bardziej skłonne do negocjacji. Po pierwsze, to oczywiście pozytywnie wpływa na ich wizerunek, a po drugie, co tu dużo mówić, czynienie dobra jest zawsze miłe! Firmy, które sponsorowały Aukcję Charytatywną, reprezentowały różne dziedziny działalności, ale przede wszystkim branżę beauty, sport, modę odzieżową, akcesoria, a także Sztuka współczesna. Dostarczyli także wiele, w tym: obrazy popularnego artysty Aleksieja Sergienko; abonament do klubu fitness; pluszowe misie; obrusy dla hostess; motyle dla panów; certyfikaty na sesję zdjęciową, masaż tajski, lot w tunelu aerodynamicznym; a także certyfikat na indywidualne szycie modnych butów.

Oczywiście firmy sponsorujące przedstawiły swoje wymagania, których spełnienie było obowiązkowe ze strony organizatorów. Podczas imprezy, a w większym stopniu podczas aukcji, prezenter wielokrotnie wymieniał nazwy firm, które dostarczyły losy, a także zakres ich usług i możliwości. Teksty prezentacji i reklam zostały również wcześniej uzgodnione z firmami.

Ponadto firmy sponsorujące mogły wysłać swoich przedstawicieli na wydarzenie. Tutaj mogli spotykać się i komunikować z gośćmi, a także rozdawać wszystkim swoje produkty promocyjne.

Należy zaznaczyć, że organizatorzy starali się jak najdokładniej przybliżyć losy tematu imprezy. Jednak przy wyborze sponsorów nadal preferowano te firmy, które mają już w swoim „bagażu” doświadczenie charytatywne. To znacznie ułatwiło negocjacje, pozwalając obu stronom szybciej się zrozumieć.

Koncepcja i plan wydarzenia

Program Aukcji Charytatywnej został podzielony na kilka części. Co więcej, temat każdego z nich był oczywiście w taki czy inny sposób związany ze świętem „Dniem Rodziny, Miłości i Wierności”.

Część edukacyjna.

Profesjonalny twórca zdjęć i specjalista w rozwój osobisty Liliana Modigliani. Wygłosiła wykład, którego temat jest bezpośrednio związany z obchodzonym świętem: „Jak zachować harmonię w relacjach rodzinnych”. Pod wieloma względami zaproszenie tak znanej mówcy stało się możliwe dzięki osobistej znajomości z nią Michaiła, który zresztą jest także stałym słuchaczem jej wykładów.

Nie pozbawieni zostali również mali goście imprezy. Specjalnie dla dzieci w wieku przedszkolnym w ramach aukcji charytatywnej zorganizowano pokaz Opener. Przy pomocy jasnych i kolorowych eksperymentów dzieci poznały świat nauki.

Program koncertu.

W ramach programu koncertowego zorganizowano występ grupy Imperia-Dance z rosyjskim tańcem ludowym. Co więcej, taki kierunek choreograficzny nie został wybrany przypadkowo. Nie zapominaj, że święto „Dzień rodziny, miłości i wierności” jest popularnie nazywane Dniem Piotra i Fevronii. Słowiańskie korzenie święta zdeterminowały temat programu koncertu.

Aukcja.

W ramach wydarzenia postanowiono odejść od standardowego schematu aukcji. Organizator zrealizował to w formacie pokazowym. Każdej partii towarzyszył temat kompozycja muzyczna. Na przykład podczas losowania wycieczki na ranczo goście usłyszeli piosenkę w wykonaniu grupy Lyube „Wyjdę na pole w nocy z koniem”. Podczas losowania certyfikatu na krawiectwo butów - piosenka Zhanny Aguzarowej „Żółte buty”. Wszystko to oczywiście nadało imprezie przyjemną, zabawną i luźną atmosferę.

Nawiasem mówiąc, cena wywoławcza partii była bardzo demokratyczna - 1 rubel. Podczas aukcji sami goście zwiększyli tę liczbę.

Według organizatora ta część programu była szczególnie udana. Pod wieloma względami stało się to możliwe dzięki udanemu doświadczeniu Michaiła w prowadzeniu aukcji w ramach innych wydarzeń.

Stół bufetowy . To chyba jedyna kosztowna część imprezy. Na zakup grzanego wina, owoców, kawy i herbaty organizator wydał nieco ponad półtora tysiąca rubli. Piernikowe ciasteczka zapewnili sponsorzy, a dobry przyjaciel Michaiła upiekł dla wszystkich gości tort z wiśniami.

Siła wyższa

W dniu Aukcji Charytatywnej, w momencie najaktywniejszej fazy przygotowań, nagle odcięto prąd w sali, w której miała się odbyć impreza. Można sobie tylko wyobrazić, czego doświadczyli organizatorzy i uczestnicy Aukcji Charytatywnej. Ale gdy masz ograniczony budżet, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie zbudować własną podstację zapasową i ogólnie - przewidzieć takie okoliczności.

Według Michaiła tutaj po prostu nie miał innego wyboru, jak tylko zachować spokój i inspirować innych do tego samego. Jednak historia została rozstrzygnięta na korzyść organizatorów i uczestników święta - światło nadal było dawane. Sam Michael kojarzy to z niczym więcej niż „sprawdzeniem przez siły wyższe”. Mimo to zrobili dobry uczynek i po prostu nie mogło być inaczej!

Wynik: Według wyników akcji charytatywnej zebrano 30 tysięcy rubli. Ktoś nazwie tę kwotę małą w porównaniu do tych, którzy regularnie zbierają Fundacje charytatywne wysoki poziom. Organizatorzy są jednak gotowi polemizować z takimi sceptykami. W końcu najważniejsze jest zrobienie pierwszego kroku i zwrócenie uwagi na problem. Reszta, jak mówią, nastąpi.

Wnioski i rozwiązywanie problemów

Według Michaiła Martynowa w przyszłości poświęci znacznie więcej czasu na przygotowanie się do takiego wydarzenia. Może to będzie miesiąc, może dwa! Mimo to jego doświadczenie w branży eventowej po raz kolejny skłoniło go do myślenia, że ​​każde wydarzenie to długie i szczegółowe studium w spokojnej i wyważonej atmosferze. W końcu zmęczenie i stres, jak wiecie, nie doprowadzą do niczego dobrego, ale Michaił po raz kolejny zdał sobie sprawę, że można poradzić sobie z każdym zadaniem. Najważniejsze, według Michaiła, jest za wszelką cenę wierzyć w siebie i „przełamywać mosty” dla poważnego postępu i niemożności cofnięcia się.

BURMISTRZ MIASTA ASTRACHANA

REZOLUCJA

Na imprezie charytatywnej „Miasto Dobrych Uczynków”

Zgodnie z pkt 33 art. 16 ustawy federalnej „O ogólnych zasadach organizacji samorządu lokalnego w Federacji Rosyjskiej”, a także na podstawie ust. 7 art. 18 ustawy federalnej „O działalności charytatywnej i organizacjach charytatywnych” postanawiam:

1. Przeprowadź akcję charytatywną „Miasto Dobrych Uczynków”.

2. Zatwierdź załączone:

2.1. Regulamin trybu prowadzenia akcji charytatywnej „Miasto Dobrych Uczynków”.

2.2. Mieszanina Komitet Organizacyjny akcja charytatywna „Miasto Dobrych Uczynków”.

3. Biuro Służby Prasowej Administracji Miasta Astrachania do opublikowania niniejszego dekretu burmistrza miasta w mediach i zapewnienia, że ​​ludność jest informowana o postępach i wynikach akcji charytatywnej.

4. Wydział organizacyjno-informacyjny administracji miejskiej do umieszczenia niniejszego dekretu burmistrza miasta na oficjalnej stronie internetowej samorządów lokalnych administracji miasta Astrachań.

5. Do Wydziału Kontroli i Zarządzania Dokumentacją Administracji Miasta należy przesłać niniejszy dekret Burmistrza Miasta do Wydziału Kontroli i Prawnego Administracji Gubernatora Regionu Astrachań w celu wpisania go do rejestru gminnych aktów prawnych , w terminie określonym prawem.

6. Zastrzegam sobie kontrolę nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia Burmistrza Miasta.

Burmistrz miasta
MN STOLYAROV

Regulamin trybu organizacji imprezy charytatywnej „Miasto Dobrych Uczynków”

1. Postanowienia ogólne

1.1. Miejska akcja charytatywna „Miasto Dobrych Uczynków” (dalej – impreza charytatywna) ma na celu zwrócenie uwagi opinii publicznej na rozwiązywanie problemów dzieci w trudnych sytuacjach życiowych, a także zintensyfikowanie procesu odradzania się tradycji dobroczynności, popularyzację idea dobroczynności i różne formy jej manifestowania, zachęcanie obywateli do aktywności społecznej mającej na celu pomoc dzieciom.

1.2. Niniejsze rozporządzenie zostało opracowane na podstawie ust. 33 art. 16 ustawy federalnej „O ogólnych zasadach organizacji samorządu lokalnego w Federacji Rosyjskiej”.

2. Cele i zadania działania

2.1. Celem tej akcji charytatywnej jest wsparcie społeczne dzieci, w tym poprawa sytuacji materialnej dzieci z rodzin o niskich dochodach.

2.2. Podczas imprezy charytatywnej planowane są:

2.2.1. Zbiórka darowizn na cele charytatywne w gotówce i w naturze.

2.2.2. Udzielanie określonej pomocy materialnej sierotom, dzieciom pozostawionym bez opieki, uczniom szkół z internatem, dzieciom z rodzin o niskich dochodach i wielodzietnych.

2.2.3. Rozwój bazy materialnej i technicznej szkół z internatem.

3. Organizator i komitet organizacyjny imprezy charytatywnej

3.1. Organizatorem imprezy charytatywnej jest administracja miasta Astrachań.

3.2. Bezpośrednie prace nad przygotowaniem akcji wykonuje komitet organizacyjny akcji charytatywnej „Miasto Dobrych Uczynków” (zwany dalej komitetem organizacyjnym).

3.3. Skład komitetu organizacyjnego zatwierdza burmistrz miasta Astrachań.

3.4. Decyzję komitetu organizacyjnego uważa się za przyjętą, jeśli głosowało za nią co najmniej 50% całkowitej liczby członków komitetu organizacyjnego.

3.5. Komitet Organizacyjny organizuje spotkania w miarę potrzeb, ale co najmniej 2 razy w okresie promocji.

4. Harmonogram imprezy charytatywnej i Plan głównych wydarzeń imprezy charytatywnej

4.1. Impreza charytatywna trwa od 15.08.2012 do 15.09.2012.

4.2. Główne działania akcji charytatywnej realizowane są zgodnie z załączonym planem.

5. Transakcje finansowe, dystrybucja przychodzących aktywów materialnych

5.1. Gotówka otrzymane od filantropów w wyniku akcji charytatywnej są zapisywane na konto organizacja charytatywna, określone decyzją komitetu organizacyjnego, z wyznaczeniem wskazania wpłaty „Na miejską imprezę charytatywną „Miasto Dobrych Uczynków”.

5.2. Zbieranie darowizn na cele charytatywne naturalna forma przeprowadzone na podstawie administracji powiatowych miasta Astrachań.

5.3. Darowizny rzeczowe zebrane podczas akcji charytatywnej przekazywane są do: organizacja publiczna określone przez komitet organizacyjny.

5.4. Informacje o wynikach akcji charytatywnej są przekazywane mieszkańcom miasta Astrachań za pośrednictwem środków masowego przekazu przez służbę prasową administracji miasta Astrachań.

Aplikacja. Plan głównych wydarzeń imprezy charytatywnej

Aplikacja
do rozporządzenia
jałmużna
akcje „Miasto dobrych uczynków”

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Imię i nazwisko │ Termin │ Wykonawcy │

│p/n│ │ │ │

│ 1 │ Informowanie o przejściu │ od 15.08.2012 │ Dyrekcja │

│ │impreza charytatywna i jej wyniki │ do 15.09.2012 │ serwis prasowy │

│ │ prowadzenie │ │ administracja │

│ │ │ │ miasta │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Prace nad zapewnieniem zbiórki i │ od 15.08.2012 │ Naczelnicy okręgów │

│ │ darowizny bezpieczeństwa w │ do 10.09.2012 │ administracje │

│ │ w naturze do kontynuacji │ │ │

│ │ transfer charytatywny │ │ │

│ │ organizacje │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Skład komitetu organizacyjnego imprezy charytatywnej „Miasto Dobrych Uczynków”

M.N. Stolyarov - burmistrz miasta, przewodniczący komisji

A.B. Vybornov - wiceburmistrz miasta;

W.G. Sitnikov - wiceburmistrz miasta;

EI Simeonova - Przewodniczący Dumy Miejskiej gminy „Miasto Astrachań” (zgodnie z ustaleniami);

W.W. Kołomin - zastępca burmistrza miasta ds. społecznych;

IV. Subbotin - zastępca burmistrza miasta na terytorium - szef okręgu Kirowskiego;

AA Lazarev - zastępca burmistrza miasta na terytorium - szef obwodu Leninsky;

IA Redkin - zastępca burmistrza miasta na terytorium - naczelnik okręgu sowieckiego;

W.G. Kurbatov - zastępca burmistrza miasta na terytorium - szef okręgu Trusovsky;

O.V. Chervotkina - Przewodniczący Rosyjskiego Stowarzyszenia Diabetyków Osób Niepełnosprawnych (porozumienie);

N.V. Kostiuczenko – Przewodniczący ARPA ds. pomocy dzieciom niepełnosprawnym i ich rodzinom (zgodnie z ustaleniami);

EA Dorohova - Prezes JSC Pomóżmy Dzieciom (zgodnie z umową);

JAKIŚ. Generalov - szef regionalnej kwatery głównej ARO VOO „Młoda Gwardia Zjednoczonej Rosji” (zgodnie z ustaleniami);

Łaska To chęć pomocy potrzebującym.

Jałmużna to możliwość udzielenia bezpłatnej pomocy.

Działalność charytatywna – udzielanie wsparcia potrzebującym obywatelom i rodzinom o niskich dochodach.

Akcja charytatywna – ma wąski zakres.

Prowadzenie imprez charytatywnych

Organizowanie imprez charytatywnych staje się dziś coraz bardziej popularne. Aby zwrócić uwagę na konkretny problem, organizowane są imprezy charytatywne. Aby przyczynić się do dobrego uczynku, konieczne jest zaangażowanie jak największej liczby osób w imprezę charytatywną, pożądane jest wsparcie ludzi biznesu.

Aby zorganizować wydarzenie, musisz zarejestrować stowarzyszenie charytatywne lub ruch wolontariuszy. Dla potrzebujących, chorych, na konserwację zabytków, ochronę zwierząt – zbierane są pieniądze, które trafiają bezpośrednio na cele charytatywne. Imprezy odbywają się na cześć świąt, określonych dat.

Możesz zorganizować imprezę charytatywną w centrum handlowym za zgodą właściciela lokalu. Możesz zawrzeć wzajemnie korzystne warunki, zaproponować właścicielowi centrum handlowego, aby został wspólnikiem w radzie powierniczej. Tworzy to dobry wizerunek przedsiębiorcy i daje pewną korzyść w zwiększeniu sprzedaży. Akcja kończy się występem profesjonalnych artystów lub dzieci.

Do przeprowadzenia akcji niezbędne jest założenie rachunku bieżącego, wszystkich dokumentów, zamieszczenie zdjęć potrzebujących pomocy na stronie oraz przyciągnięcie mediów.

Możesz zorganizować imprezę w parku, sprzedając Balony na wsparcie szpitala dziecięcego lub sierocińca. Z reguły wiele osób uczestniczy w takiej dobroczynności. zwykli ludzie. Możesz zaoferować rockmanom odprawę według regionu i zebrać fundusze dla bezdomnych zwierząt. Dużą popularnością cieszą się aukcje dziecięce, na których sprzedawane są prace wykonane przez dzieci.

Przeprowadzenie takich wydarzeń wymaga przygotowania około trzech miesięcy. Program powinien być skoordynowany z wyższymi władzami. Teksty reklamowe zatwierdzone z firmami sponsorującymi. W wyniku akcji charytatywnej następuje zbiórka pieniędzy. Bez względu na ich liczbę jest to krok w stronę potrzebujących, zwracając uwagę ludzi na problem.

Może Ci się spodobać:

Jak zorganizować letni piknik na łonie natury dla dzieci i dorosłych? Jak zorganizować Wspólne zakupy w kontakcie - co jest do tego potrzebne? Jak zorganizować zabawę przygodową dla dzieci - pomysły i scenariusze? Jak samodzielnie zorganizować przeprowadzkę do nowego mieszkania? Gdzie zacząć? Jak zorganizować parapetówkę w małym mieszkaniu? Jak zorganizować mężowi 30. urodziny i jaki prezent mu podarować

W takim przypadku jako pomoc, co dziwne, trzeba kierować się przede wszystkim rozumem, a nie uczuciami. Jak zaprezentować, zorganizować i przeprowadzić imprezę charytatywną? Dzielimy się doświadczeniem!

Najpierw określ jasny, przejrzysty cel wydarzenia.

Nie jest tajemnicą, że każda organizacja charytatywna to przede wszystkim dobre intencje. Często cele takich wydarzeń określane są jako „pomoc” pewnemu segmentowi lub „społeczna odpowiedzialność firmy/społeczeństwa”.

Tak naprawdę wydarzenia charytatywne powinny mieć dwa wyraźne cele: wygenerowanie inwestycji w konkretny projekt oraz zwrócenie uwagi na temat problemu.

Gdy to zrozumiesz, planowanie kolejnych kroków stanie się znacznie łatwiejsze. Jasno określ odbiorców swojego projektu – im konkretniejsi potrzebują pomocy, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymają pomoc.

Podkreśl główne warunki uczestnictwa i uczyń je jak najbardziej przejrzystymi.

Masz projekt, więc masz cel. To zależy od drobiazgu - zaznaczenia na liście kontrolnej.

• Członkowie
• Budżet
• Format
• Sponsorzy i partnerzy
• Głoska bezdźwięczna
• Informacja zwrotna

1. Uczestnicy

Zdefiniuj swój grupa docelowa. Kim są ci ludzie, którzy są gotowi poświęcić swój czas i środki na dobrą sprawę? Organizacja, osoby, patroni, publiczność danego miasta? Nie powinieneś nawet zaczynać bez konkretnych danych o zamierzonych uczestnikach.

2. Budżet

Głównym problemem w tym momencie jest to, że zysk uzyskany z wydarzenia (sprzedaż biletów, licytacje, zajęcia itp.) musi oczywiście przewyższać inwestycję. Inwestycje muszą być wystarczające, aby przyciągnąć wymaganą liczbę uczestników i zorganizować samą imprezę. Będziesz musiał ciężko pracować i obliczyć, ilu uczestników zebrane środki przekroczą koszty tego formatu wydarzenia na konkretnej stronie.

3. Format

Odpowiedz sobie na jedno pytanie: posiadanie inwestycji i społeczna odpowiedzialność, czy wolisz odwiedzić prezentację ważnego społecznie projektu czy galerię sztuki z kolejną prezentacją?

Wiesz już o uczestnikach wydarzenia, więc Twojemu kreatywnemu personelowi nie będzie trudno wybrać nietypowy, ale odpowiedni format. Główna zasada: „Dobroczynność nie powinna być nudna!”. Zostaw charytatywną kolację w przeszłości, pomyśl o charytatywnym maratonie, występie lub kreatywnym wieczorze.

Upewnij się, że jest to wydarzenie, w którym ludzie naprawdę chcą uczestniczyć i nie muszą brać w nim udziału z poczucia obowiązku. Uważnie przestudiuj witrynę, obserwuj atmosferę i trafność każdego szczegółu!

4. Sponsorzy i partnerzy

Oto one - ci, którzy pomogą Ci obniżyć koszty i zwiększyć widoczność projektu. A to oznacza zdobycie większej ilości pieniędzy dla potrzebujących. Na szczęście z roku na rok coraz więcej firm uczestniczy w znaczących społecznie projektach i działaniach charytatywnych.

Nie bój się kierować swojej propozycji również do kontrahentów, organizacje non-profit i fundusze. Jeśli organizujesz wydarzenie na dużą skalę, wolontariusze chętnie Ci pomogą. Najważniejsze jest to, że wszyscy wiedzą o twoim wydarzeniu na czas. Wszystko czego potrzebujesz to wdzięczność i rozgłos.

Nie zapomnij wyciągnąć swojej karty atutowej - celebryty. Raz sławna osoba będzie zaangażowany w Twoje wydarzenie, zwiększy się ruch, wsparcie informacyjne, charakterystyka obrazu.

5. Media

Wracając do celu akcji charytatywnej: oprócz pomocy materialnej duże znaczenie ma zwrócenie uwagi na problem. Im większy zasięg medialny o Twoim wydarzeniu, tym więcej troskliwych osób dowie się o konkretnej sytuacji sierociniec lub o pacjentach z konkretną chorobą.

Problem najczęściej poruszany przez media zawsze generuje dyskusję na temat możliwych rozwiązań. Projekt Reklama zewnętrzna, druki lub czas w w sieciach społecznościowych bezpośrednio wpłynie na liczbę uczestników i zainteresowanie Twoim projektem.

Uczestnicy chętnie dzielą się informacjami o projekcie w przypadku, gdy również otrzymują coś w zamian: np. zdjęcie. Oryginalna strefa zdjęć działa cuda, jeśli chodzi o zdjęcia i tworzenie na Instagramie pozytywny wizerunek wydarzenie.

6. Retrospektywa

Jeden z kluczowych elementów, o których wiele osób zapomina. Oceń swoje wydarzenie po zakończeniu. W jakim stopniu Twoje oczekiwania zostały potwierdzone przez realne wskaźniki? Czy format był odpowiedni dla wydarzenia? Co można zmienić w czasie? Jakie trudności pojawiły się? Klient, partnerzy i uczestnicy pomogą odpowiedzieć na te pytania. Koniecznie zapytaj informacja zwrotna i analizuj!

To retrospektywa i analiza pomogły RAZEM! dojść do ważnych wniosków i zapewnić idealną równowagę między zajęciami, wrażeniami i częścią oficjalną.

Kiedy parafia zaczyna się organizować działania społeczne często spotyka się z tym, że większość podopiecznych potrzebuje przede wszystkim pomocy materialnej. Skutecznym sposobem zbierania rzeczy i darowizn jest organizowanie imprez charytatywnych. Jak zorganizować imprezę charytatywną w centrum handlowym i od czego zacząć, opowiemy w dzisiejszym materiale. Informacja przygotowana przez Departament Synodalny dla dobroczynność kościoła i opieki społecznej na podstawie materiałów VII Wszechkościelnego Kongresu o służbie społecznej.

Praca przygotowawcza:

Konieczne jest poznanie potrzeb swoich podopiecznych i sporządzenie jasnej listy wymaganych rzeczy, dzieląc je na zrozumiałe bloki: odzież, żywność, lekarstwa, leczenie, edukacja itp. Wszystko, co można zebrać z rzeczami według wykazu, należy zebrać w ten sposób, a darowizny pieniężne należy zapisać na te pozycje wydatków, których nie można opłacić w inny sposób. Na przykład, usługi medyczne, leki (można je przyjąć tylko jako prezent od firm farmaceutycznych, w których masz pewność), wynagrodzenie za pracę Pracownicy projekt itp.

Awans:

Opcja 1: Promocja w punkcie sprzedaży, która realizowana jest przez sam outlet.Punktem sprzedaży mogą być centra handlowe, sklepy spożywcze lub konsumenckie, minimarkety, supermarkety, hipermarkety, markety itp. Ta opcja działa bardzo skutecznie, jeśli kierownictwo placówki wykazuje wyraźne zainteresowanie promocją, jest gotowe wydrukować i umieścić materiały promocyjne oraz zaangażować swoich pracowników. Ostatni warunek jest kluczem do sukcesu imprezy. Szczególnie skuteczne jest przeprowadzenie takiej akcji, jak „maraton”, na przykład przez dwa tygodnie z rzędu.

Czego będzie od Ciebie wymagać:

1. Umów się z punktem sprzedaży detalicznej (sieć sklepów, supermarket itp.) w celu przeprowadzenia promocji.

Z reguły negocjacje są bardziej skuteczne, jeśli działasz przez „wewnętrzny krąg” - znajomi, znajomi przyjaciele itp. Badania pokazują, że na polu charytatywnym ludzie mają duże zaufanie do rekomendacji bliskich. „Zimne” negocjacje od zera też mogą być udane, ale wymagają znacznie więcej czasu i wysiłku.

2. Pomóż placówce w przygotowaniu ogłoszeń i ulotek informacyjnych o trwającej promocji.

Zadbaj o to, aby w materiałach informacyjnych wskazano cel (komu i dlaczego pomagamy), daty i godziny akcji, przejrzystą listę tego, co klienci mogą kupić w tym sklepie oraz miejsce, w którym można przekazać darowiznę. Na przykład mogą to być specjalne kontenery w strefie kasowej przy wyjściu z parkiet. Wskazane jest również zainstalowanie małych pudełek przy kasach w celu przyjmowania darowizn. Pamiętaj, aby je zapieczętować i starannie zabezpieczyć. Skrzynki muszą być ściśle monitorowane przez strażników sklepu.

Ulotki powinny również zawierać Twoje logo, nazwę organizacji i kontakty, aby zapewnić rozpoznawalność Twoich projektów i zwiększyć zaufanie uczestników.

3. Uzgodnij z kierownictwem placówki, że wszyscy pracownicy zostaną poinformowani o promocji i jej warunkach.

W razie potrzeby zapewnij pomoc w przygotowaniu notatki-instrukcji dla pracowników: krótki i jasny opis, kto i dlaczego jest zbierana pomoc, jaka organizacja prowadzi projekt, w jaki sposób będą przekazywane i rozdzielane darowizny itp. Bardzo ważne jest, aby sprzedawcy na parkietach i kasjerzy grzecznie i uprzejmie zapraszali odwiedzających sklep do udziału w promocji. W tym samym celu, w strefie kasowej i przy wejściu na parkiet, w tych miejscach w sklepie, w których znajdują się potrzebne towary, ważne jest umieszczenie ogłoszeń / ulotek o promocji z listą potrzebnych rzeczy.

4. Ogłaszaj akcję na wszystkich dostępnych stronach internetowych, w sieciach społecznościowych, zamieszczaj ogłoszenia na terenie świątyń i zaprzyjaźnionych organizacji.

5. Przygotować magazyn (pomieszczenie o wystarczającej pojemności) do przechowywania, sortowania i wydawania zebranych towarów.

6. Zorganizuj natychmiastowe wywiezienie zebranych rzeczy we własnym zakresie lub za pośrednictwem punktu sprzedaży detalicznej.

Ten format jest dla Ciebie najmniej pracochłonny. Jeśli w akcję zaangażowana jest cała sieć supermarketów (na przykład Magnit, Pyaterochka, Miratorg itp.), wydajność będzie znacznie wyższa.

Opcja 2: Promocja w punkcie sprzedaży, która realizowana jest przez Twoje siły (pracownicy + wolontariusze)

Taka akcja jest trudniejsza do zorganizowania i przeprowadzenia, ale z jej pomocą nie tylko zbierzesz datki, ale także będziesz mógł nawiązać nowe znajomości i podobnie myślące osoby, które poznają Twoje działania, mogą zostać wolontariuszami, stałymi darczyńcami itp. .

Czego będzie od Ciebie wymagać: 1. Napisz pismo z apelem do administracji centrum handlowego, supermarketu lub rynku z prośbą o zorganizowanie akcji na ich terytorium. Promocje są najskuteczniejsze w dużych centrach i supermarketach takich jak Auchan, Karusel, czyli w sklepach o dużym asortymencie i natężeniu ruchu. Ale tam jest udane przykłady organizowanie takich promocji na rynkach żywności. W przypadku promocji preferowane są weekendy, gdy jest więcej kupujących. Jeśli planujesz zbierać nie tylko towary, ale także pieniądze na ich późniejszy zakup, musisz wcześniej omówić to z administracją punktu sprzedaży i uzyskać od nich oficjalną zgodę.

2. Zaprojektuj i wydrukuj ulotki z wyprzedzeniem. to kluczowy moment Zbiory. Ulotka powinna wskazywać, kto organizuje akcję (z danymi kontaktowymi), dla kogo gromadzona jest pomoc, w jaki sposób możesz w niej wziąć udział – z szczegółowa lista niezbędne towary.

Ważne jest, aby zawczasu zdecydować, czy jesteś gotowy do zbierania i dystrybucji odzieży używanej itp., podczas promocji ludzie często oferują używane przedmioty w dobrym stanie. Przygotuj odpowiedź na to pytanie (czy jesteś gotów ją zaakceptować, czy nie, gdzie możesz ją przynieść innego dnia i komu ją dać itp.), przekaż tę informację swoim wolontariuszom i wszystkim pracownikom.

Pamiętaj, aby wskazać w ulotkach i ogłoszeniach, jak możesz później pomóc, jeśli dana osoba nie ma teraz takiej możliwości - strona internetowa, SMS, szczegóły. Powinno być dużo ulotek! Najskuteczniej rozprowadzać je przy wejściach do punktów sprzedaży oraz w tych obszarach parkietów handlowych i sklepów, w których znajdują się towary z listy niezbędnych artykułów.

3. Wcześniej zamieść ogłoszenie w punkcie sprzedaży, że w takim a takim dniu (dniach) odbędzie się promocja (mogą to być duże plakaty). Jeśli to możliwe, w dniu promocji należy zorganizować reklamę radiową lub wideo (ogłoszenia ustne o trwającej promocji na zestawie głośnomówiącym placówki, reklama na monitorach).

4. Zaangażuj wcześniej wolontariuszy. Powodzenie akcji zależy od ich ilości i przygotowania. Aby znaleźć wolontariuszy, należy zamieścić ogłoszenia na stronach internetowych (np. wszystkie parafie diecezji), stworzyć ogłoszenia i grupy wydarzeń w sieciach społecznościowych (publikować informacje o potrzebach związanych z akcją, transportem, materiałami opakowaniowymi itp.). Wskazane jest, aby po nabożeństwie ogłosić w kościołach informację o samej akcji oraz o możliwości uczestniczenia w niej jako wolontariusze. Bardzo dobrymi wolontariuszami są z reguły siostry miłosierdzia, uczniowie (pod opieką rodziców), studenci, młodzież świątynna, członkowie kół teatralnych.

5. Wyznacz koordynatora, który będzie rejestrował wolontariuszy i odpowiadał na ich pytania. Wolontariusze zazwyczaj nie mogą pracować przez cały dzień, lepiej jest podzielić ich na grupy i przygotować szczegółowy harmonogram. Koordynator sporządza listę wolontariuszy tak, aby w każdym przedziale czasowym była obecna wystarczająca liczba osób.

6. Z wyprzedzeniem przeszkol wolontariuszy i/lub poinstruuj ich, co powinni robić i co powinni mówić ludziom. Instrukcje można przesłać do wglądu na e-mail. Nie zapomnij zabrać ze sobą drukowanej wersji instrukcji na wydarzenie. Nie każdy będzie mógł ją przeczytać dzień wcześniej, a ktoś pewnie przyjdzie bez umówionego spotkania.

Instrukcja powinna szczegółowo opisywać szczegóły akcji: kto jest organizatorem, terminy i warunki wydarzenia, mechanikę udziału, dla kogo jest odbierana pomoc, jak i komu pomoc będzie przekazywana oraz w czym w inny sposób możesz pomóc.

Wolontariusze powinni wiedzieć, z kim mogą się skontaktować, jeśli mają pytania, na które nie znają odpowiedzi, rozumieć całą mechanikę działania, aby pewnie i przekonująco odpowiadać na pytania zwiedzających.

Wolontariusze powinni być przyjaźni, uśmiechnięci, gotowi przezwyciężyć nieśmiałość i nie bać się komunikowania i rozdawania ulotek.

Sukces akcji zależy od liczby rozdanych ulotek oraz od dobrej woli, uśmiechu i życzliwości wolontariuszy.

Sposób dystrybucji ulotki:

• Wolontariusze proponują zabranie ulotek wszystkim pełnoletnim odwiedzającym centrum handlowe. Trzeba zwracać się do odwiedzających z uśmiechem i przygotowanym wstępem, np. „Weź udział w akcji charytatywnej”, „Dzisiaj mamy akcję charytatywną”.
• Lepiej podchodzić do osoby trochę z boku, a nie na czole - jest to wstydliwe i podświadomie odbierane jako agresja.
• Nie musisz próbować wybierać „przyjaznych twarzy” ze strumienia, ale po prostu zwracaj się do wszystkich odwiedzających, którzy znajdują się w promieniu około 1,5 metra.
• Nie bądź zbyt asertywny
• NIE denerwuj się, jeśli dana osoba zareaguje w sposób niemiły lub agresywny (jest to rzadkie, ale się zdarza). Zachęcaj nowoprzybyłych – pracowników i wolontariuszy.
• NIE jest konieczne „leczenie” i przekonywanie tych, którzy zaczynają krytykować dobroczynność, sytuację polityczną na świecie itp. do ich słuszności. W takim przypadku należy grzecznie pożegnać się i odejść, kontynuując rozdawanie ulotek innym odwiedzającym.
• Jeśli prowadzisz promocję w dużym sklepie, najlepiej zaprzestać rozdawania ulotek na godzinę przed zakończeniem promocji. W przeciwnym razie kupujący mogą opuścić sklep później, niż Twoje stoisko informacyjne zakończy pracę i odbiór towaru.
• Zaproś wolontariuszy do rozdawania ulotek. W zespole będą bardziej zabawni i odważniej komunikują się z odwiedzającymi outlet. Ale najważniejsze jest to, że nie komunikują się ze sobą na abstrakcyjne tematy.
• Po zakończeniu promocji przejdź przez outlet i zbierz resztki ulotek z galerii, sklepów, lad i pustych koszyków zakupowych. Zostawi to dobre wrażenie na administracji placówki.

7. W dniu akcji, przy wyjściu z targu lub centrum handlowego, za kasami w supermarketach (tj. w rejonie wyjścia z parkietu w dobrze widocznym i dość wolnym miejscu), musisz zainstalować stojak informacyjny.

Na stoisku powinien znajdować się stół z materiałami informacyjnymi, zapieczętowana skrzynka na darowizny (nie wolno jej zostawiać bez opieki!), baner/roll-up lub po prostu duży plakat, który przyciąga uwagę zwiedzających, wózki (lub pudełka) do zbierania rzeczy (o czas trwania promocji można zapytać w supermarkecie), gdzie można zostawić zakupione towary i zadawać pytania. Na stoisku powinien być obecny przedstawiciel organizacji oraz dobrze poinformowani wolontariusze, którzy potrafią poprawnie wytłumaczyć jak zostać wolontariuszem, gdzie i do kogo zostanie wysłana pomoc, kto zorganizuje wydarzenie, w jaki sposób możesz pomóc po zakończeniu akcja.

Zaleca się, aby goście, którzy dokonali darowizny (pieniądze lub odzież), podarowali małą pamiątkę, która przypomni im o Twojej organizacji (może to być magnes, kalendarz kieszonkowy, odznaka itp.) oraz ulotkę z informacjami o jak się z Tobą skontaktować i jak możemy pomóc w przyszłości.

Bardzo pożądane jest prowadzenie ewidencji najbardziej aktywnych uczestników, którzy są gotowi w przyszłości udzielać pomocy wolontariackiej i finansowej. Pamiętaj, aby zapisać ich kontakty (przede wszystkim adres E-mail), to jest twoja baza dobrodziejów.

Jakiś czas po kampanii (w ciągu najbliższych dwóch tygodni) koniecznie wyślij im listy z podziękowaniami i krótką relację o tym, jaka pomoc została zebrana, w jaki sposób została przekazana potrzebującym. Szczególnie silne wrażenie robi kompetentny fotoreportaż z udzielenia pomocy. Na końcu listu zostaw kontakty swojej organizacji i informacje o tym, jak możesz pomóc w tej chwili, na przykład link do strony internetowej z metodami darowizny, numer i format darowizny SMS.

8. Po zakończeniu promocji musisz wyjąć wszystkie zebrane rzeczy z terenu centrum handlowego lub rynku.

Zebrany przez wolontariuszy towar możesz wynieść w częściach w ciągu dnia lub w całości na koniec dnia po zakończeniu akcji (do tego trzeba zapewnić samochód o większej pojemności). Jeśli wybrałeś drugą opcję i jest dużo zebranych worków z rzeczami, możesz negocjować z Centrum handlowe w sprawie zapewnienia miejsca do przechowywania rzeczy w ciągu dnia.

9. Przed kampanią należy wcześniej znaleźć i przygotować magazyn, w którym zebrany towar będzie następnie składowany i sortowany.

10. Po zakończeniu kampanii podziękuj administracji placówki, a także zamieść fotoreportaż i relację na swojej stronie internetowej (z wdzięcznością dla placówki i wszystkich, którzy pomagali w organizacji i prowadzeniu, w tym wolontariuszy, można wymienić według nazwy), ile zebrano rzeczy i pieniędzy, w jaki sposób zostaną one wykorzystane.