วาระการประชุมได้รับการอนุมัติในที่ประชุมสามัญ วาระการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม

ไม่มีใครชอบการประชุมที่ยาวนานและไร้จุดหมาย หากคุณต้องการเขียนวาระการประชุม ให้พยายามหลีกเลี่ยงการพัฒนากิจกรรมดังกล่าว มีวาระการประชุมที่ชัดเจน ระบุหัวข้อทั้งหมดที่ต้องครอบคลุม ตลอดจนเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละประเด็น สร้างและปฏิบัติตามแผนที่จะจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพและไม่เสียเวลาอันมีค่าของเพื่อนร่วมงาน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1

วางแผนพื้นฐาน

ขอข้อมูลเพื่อนร่วมงานผู้คนจะมีส่วนร่วมในการประชุมมากขึ้นหากได้รับอนุญาตให้มีอิทธิพลต่อวาระการประชุม ฟังคำแนะนำสำหรับสิ่งที่ต้องพิจารณาและเพิ่มคำถามที่เหมาะสมในเอกสาร

• คุณสามารถเขียนอีเมลล่วงหน้าหรือพบปะกันเป็นรายบุคคล
• เตรียมตัวก่อนการประชุม 6-7 วัน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานมีเวลาเสนอแนะ วาระการประชุมควรเสร็จสิ้น 3-4 วันก่อนวันงาน
1. • ไม่จำเป็นต้องจำกัดเป้าหมายเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฟังรายงานความคืบหน้าเพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับอนาคต

2. มุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่ส่งผลกระทบต่อคนมากกว่าสองสามคนหากสถานการณ์สามารถแก้ไขได้ด้วยการประชุมเพื่อนร่วมงานเพียงสองคน ก็ไม่จำเป็นต้องบรรจุไว้ในระเบียบวาระการประชุม พยายามใช้เวลาประชุมอันมีค่าเพื่อแก้ไขปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อทุกคน

   • ตัวอย่างเช่น หากคุณและเพื่อนร่วมงานจำเป็นต้องปรึกษาหารือกัน โครงการใหม่จัดประชุมแยกต่างหาก
   • หากคุณพูดคุยประเด็นที่เกี่ยวข้องกับคนเพียงไม่กี่คน คนที่เหลือจะมองว่าคุณกำลังเสียเวลาเปล่า แถมเอามารวมกัน จำนวนมากผู้คนมักจะลำบาก ดังนั้น จงใช้โอกาสนี้อย่างชาญฉลาด

3. ย่อรายการคำถามของคุณคุณต้องจัดลำดับความสำคัญของคุณให้ถูกต้อง ไม่สามารถครอบคลุมคำถามทั้งหมดได้เสมอไป ดังนั้นให้เหลือเฉพาะคำถามที่สำคัญที่สุดเท่านั้น

   • ตัวอย่างเช่น คุณต้อง "อนุมัติกำหนดเวลาโครงการ" หารือเกี่ยวกับ "รายงานความคืบหน้า" "โครงการใหม่" และต้องมี "การสนทนากลุ่มเกี่ยวกับแนวคิด" คุณอาจตัดสินใจว่าเป็นที่ยอมรับได้ที่จะเลื่อนการสนทนากลุ่มเกี่ยวกับแนวคิดออกไปเป็นเวลาอื่นหากคุณไม่มีเวลา
   • คุณยังสามารถจัดกำหนดการประชุมย่อยเพื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้อยู่ในวาระการประชุมสามัญ

4. พิจารณาคำถามที่สำคัญที่สุดก่อนเมื่อเตรียมการ มักจะแนะนำให้พูดถึงหัวข้อที่สำคัญที่สุดก่อน เพื่อให้ทุกคนสามารถพูดคุย คำถามสำคัญก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะหมดแรงและขาดความเอาใจใส่

   • ตัวอย่างเช่น ประเด็นของการตัดสินใจที่สำคัญอาจมาก่อนรายงานความคืบหน้า (หากการตัดสินใจไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของรายงาน)
   • หากการประชุมต้องจบลงก่อนเวลา หรือหากผู้เข้าร่วมประชุมบางคนจำเป็นต้องออกไปก่อนที่งานจะสิ้นสุดลง ประเด็นสำคัญทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขแล้ว

5. กำหนดระยะเวลาในการอภิปรายแต่ละประเด็นคุณไม่มีทางรู้ว่าการอภิปรายเกี่ยวกับสถานการณ์จะคงอยู่นานแค่ไหน แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีอย่างน้อยที่สุด ความคิดทั่วไป. พิจารณาระยะเวลาโดยรวมของการประชุมและจำนวนคำถาม หัวข้อที่สำคัญที่สุดควรให้เวลามากกว่าประเด็นอื่น

ส่วนที่ 2

วางแผนกำหนดการ

เริ่มต้นด้วยหัวข้อสำหรับวาระการประชุมและการประชุมหัวเรื่องควรแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าเขากำลังอ่านวาระการประชุม นอกจากนี้ยังควรสะท้อนถึงหัวข้อหลักของการประชุม เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดและระบุที่ด้านบนของเอกสารใหม่ ชื่อเรื่องควรเรียบง่ายและตรงประเด็น

• ตัวอย่างเช่น ใช้ชื่อเรื่องว่า “วาระการประชุมเดือนกรกฎาคม: การอภิปรายแนวคิดโครงการใหม่” หรือ “วาระการประชุมเดือนสิงหาคม 2019: การจัดกำหนดการโครงการใหม่”
• ใช้ฟอนต์ธุรกิจที่เรียบง่าย เช่น Times New Roman หรือ Calibri

1. จองเวลาสำหรับการทักทายในส่วนนี้ผู้ที่อยู่ด้วยสามารถทักทายกันได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเริ่มการประชุมและแสดงความคิดเห็นในประเด็นหลัก

   • หากมีคนแปลกหน้าหลายคนในที่ประชุม คุณสามารถสร้างธีมร่วมกันได้
   • หากเป็นวาระการประชุมใหญ่ (เช่น ในการประชุม) ส่วนนี้จะใช้เวลามาก ในการประชุมในสำนักงาน การทักทายมักใช้เวลาสองสามนาที
   • นอกจากนี้ยังสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในวาระการประชุมเมื่อเริ่มต้นการประชุม

2. กำหนดหัวข้อในรูปแบบของคำถามเพื่อให้ผู้ฟังสนใจบทคัดย่อสั้นๆ อาจทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสับสนได้ คำถามให้บริบทบางอย่างและช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ล่วงหน้า

   • ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนคำว่า "ลำดับเวลาของโครงการ" ควรเขียนว่า "สามารถเปลี่ยนลำดับเวลาของโครงการให้คำนึงถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้หรือไม่"
   • หากจำเป็น สามารถให้คำถามแต่ละข้อพร้อมคำอธิบายสั้นๆ

3. เขียนเวลาโดยประมาณไว้ข้างคำถามแต่ละข้อไม่จำเป็นต้องระบุเวลา แต่วิธีนี้จะช่วยให้ผู้คนเตรียมตัว ตัวอย่างเช่น หากจำเป็น พวกเขาจะสามารถขอเวลาเพิ่มเติมได้

   • นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจะสามารถย่อความคิดเห็นของพวกเขาหากเวลาสั้น

4. พิจารณาลำดับที่คำถามแต่ละข้อในรายการถูกกล่าวถึงคำสั่งจะกำหนดวิธีการของคุณในหัวข้อต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับการเลื่อนโครงการ ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องพิจารณาหัวข้อจากมุมที่แตกต่างกัน สื่อสารคำสั่งให้ทุกคนเข้าใจว่าการประชุมจะดำเนินไปอย่างไร

   • ตัวอย่างเช่น สำหรับคำถาม: "เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไทม์ไลน์ของโครงการโดยคำนึงถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้น" - คุณสามารถกำหนดลำดับต่อไปนี้: "10 นาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน 15 นาทีเพื่ออุทิศให้กับปัญหาการเร่งความเร็วของการผลิต 10 นาทีเพื่อพิจารณาข้อโต้แย้งและต่อต้านอีก 5 นาทีเพื่อลงคะแนนเสียงในการเปลี่ยน กำหนดเวลา"

5. กำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละประเด็นระบุว่าใครควรเป็นพื้นเมื่อพูดถึงหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง สำหรับบุคคลนี้ไม่ควรแปลกใจ อภิปรายปัญหาล่วงหน้าและสะท้อนการตัดสินใจในวาระการประชุม

   • หากคุณจะจัดการประชุมทั้งหมด ให้ใส่ข้อเท็จจริงนั้นไว้ที่ด้านบนสุดของวาระการประชุม

6. สำรองเวลาสำหรับแขกผู้มีเกียรติหากคาดว่าผู้เข้าร่วมการประชุมจะมีส่วนร่วมในการอภิปรายหัวข้อสำคัญ พวกเขาจำเป็นต้องจัดสรรเวลาแยกต่างหาก แขกแต่ละคนต้องอุทิศหนึ่งรายการในวาระการประชุม แม้ว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมในหลายหัวข้อพร้อมกันก็ตาม วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดกลุ่มคำถามและวางแผนเวลาได้ง่ายขึ้น

   • เป็นการดีกว่าที่จะติดต่อแขกล่วงหน้าและชี้แจงเวลาที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจและความขัดแย้งได้

7. ปล่อยให้เวลาสำหรับคำถามอื่นๆวาระนี้ควรเป็นวาระสุดท้าย ด้วยวิธีนี้คุณสามารถถามว่ามีปัญหาเร่งด่วนอื่น ๆ ที่ต้องแก้ไขหรือไม่ นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมยังสามารถทบทวนประเด็นที่ค้างคาหรือชี้แจงรายละเอียด

   • รายการนี้จะแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็นว่าพวกเขาจะมีโอกาสหยิบยกประเด็นที่ไม่ได้อยู่ในระเบียบวาระการประชุม
   • คุณยังสามารถระบุกลุ่มคำถามและคำตอบได้อีกด้วย

ตอนที่ 3

พิจารณาให้รอบด้าน

1. ระบุรายละเอียดการประชุมอย่าลืมระบุเวลา วันที่ และสถานที่ของการประชุม รวมถึงชื่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเพื่อให้ผู้คนทราบล่วงหน้าว่าใครสามารถพบปะและพูดคุยด้วยได้

   • การให้รายชื่อผู้ที่เข้าร่วมการประชุมตามปกติแต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้จะเป็นประโยชน์เช่นกัน ให้ชัดเจนว่าจะไม่เข้าร่วมการประชุม
   • แนบแผนที่และเส้นทางสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่เคยไปสถานที่ประชุมมาก่อน

2. ระบุงานเบื้องต้นที่ต้องทำก่อนการประชุมเพื่อนร่วมงานอาจต้องอ่านเนื้อหาบางอย่างหรือสำรวจวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำ คุณยังสามารถพิจารณาคำถามต่างๆ

   • วางบล็อกนี้ไว้ที่ด้านล่างของกำหนดการของคุณ ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เพื่อไม่ให้ใครเห็น

3. โปรดตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาดก่อนที่จะโพสต์ผู้เข้าร่วมประชุมบางคนอาจใช้ข้อมูลในวาระการประชุม ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง ขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้เป็นเพียงมารยาท แต่เป็นสัญญาณของการใส่ใจในรายละเอียดและความเคารพต่อผู้ที่อยู่ในปัจจุบัน

หน้าที่อันศักดิ์สิทธิ์ประการหนึ่งของเลขานุการคือการเตรียมการประชุม การประชุม และการประชุมที่ริเริ่มโดยผู้นำในระดับต่างๆ ในกรณีส่วนใหญ่ เลขานุการจะเก็บรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวไว้ด้วย ในบทความนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีทำให้กระบวนการเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับระเบียบการ ก่อนอื่นเราต้องพิจารณาการเตรียมการประชุม ก่อนเหตุการณ์ดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาวาระการประชุม กำหนดองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม อ่านรายงานของผู้พูดทั้งหมดและเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดนี้ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม แต่ผลที่ได้คือการรักษาโปรโตคอลจะง่ายกว่ามาก

จะประหยัดเวลาได้อย่างไร?

จากการศึกษาต่าง ๆ พบว่า 10 ถึง 50% ของเวลาทำงานของหัวหน้าองค์กรและพนักงานคนอื่น ๆ สามารถใช้ในการประชุมได้ เพื่อประหยัดเวลา ผู้เริ่มการประชุม เจ้าภาพ และผู้เข้าร่วมควรคำนึงถึงกฎต่อไปนี้:

หารือในที่ประชุมเฉพาะประเด็นที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในลำดับการทำงาน

จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุม เป็นสัดส่วนโดยตรงกับระยะเวลาของเหตุการณ์ หากการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 5 คนใช้เวลา 1 ชั่วโมง ดังนั้นหากมีผู้เข้าร่วม 10 คนขึ้นไป ก็มีแนวโน้มที่จะใช้เวลา 2 ชั่วโมงขึ้นไป

จัดเตรียมเอกสารข้อมูลสำหรับการประชุมล่วงหน้า การคำนวณ, รายงานเชิงวิเคราะห์, ตาราง, กราฟ, บทสรุป, วัสดุภาพถ่ายและวิดีโอ, การนำเสนอ, ตัวอย่างผลิตภัณฑ์, ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน แต่เลขานุการที่ประชุมมีหน้าที่ตรวจสอบความพร้อมของวัสดุ ดังนั้นหนึ่งหรือสองวันก่อนงานควร:

ก) ด้วยความช่วยเหลือของผู้รับผิดชอบที่จะนำเสนอจัดทำรายการเอกสารข้อมูลทั้งหมด

b) ได้รับจากผู้รับผิดชอบวัสดุที่ทำใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(ตัวอย่างเช่น งานนำเสนอ บันทึกอธิบาย เป็นต้น)

ค) รับพิมพ์บทคัดย่อและข้อความรายงานจากผู้รับผิดชอบ

สำหรับแต่ละปัญหา ให้แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบหนึ่งคน แม้ว่ากลุ่มคนจะต้องดำเนินการตามคำสั่งก็ตาม

อย่าเสียเวลาเปิดโปงความผิด โปรดจำไว้ว่างานหลักของการประชุมแต่ละครั้งคือการหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมและตัดสินใจเกี่ยวกับวาระนั้น

กำหนดการ

นี่คือรายการของประเด็นที่จะหารือในที่ประชุม กำหนดโดยประธานที่ประชุม อย่างไรก็ตาม เลขานุการอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ด้วย

ใช้แนวทางต่อไปนี้เมื่อกำหนดวาระการประชุม:

• แบ่งหัวข้อการประชุมที่กว้างเกินไปออกเป็นหลายหัวข้อย่อยผู้รับผิดชอบอาจจัดการประชุมเตรียมการสำหรับแต่ละหัวข้อย่อย ถ้าจำเป็น

ตัวอย่างเช่น การประชุมที่กำหนดไว้สำหรับปลายเดือนในหัวข้อ "ในการดำเนินการตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้โดยร้านค้าการผลิตหลัก" ควรนำหน้าด้วยการประชุมย่อยในร้านค้า: "ในการดำเนินการตามแผนโดย โรงหล่อ”, “ในการดำเนินการตามแผนโดยร้านเปล่า”, “ในการดำเนินการตามแผนโดยร้านขายเครื่องจักร”, “ในการดำเนินการตามแผนโดยร้านประกอบ” หรือการประชุมในหัวข้อ "การนำระบบ ERP ไปใช้ในองค์กร" ควรนำหน้าด้วยการประชุมหลายครั้ง: "เกี่ยวกับปัญหาของการนำระบบ ERP ไปใช้ในการผลิต" "ในการให้บริการสื่อสารระหว่างระบบ ERP และ 1C ในการบัญชี ”, “เกี่ยวกับการสนับสนุนทางเทคนิคของระบบ ERP และการถ่ายโอนข้อมูล” เป็นต้น

• นำเสนอประเด็นวาระที่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน โดยมีหัวข้อร่วมกันเป็นหนึ่งเดียว. ตัวอย่างเช่น การจัดหาการขนส่ง ลำดับการจัดส่งไปยังคลังสินค้า การจัดส่งและการส่งออก ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากสถานที่ขององค์กร

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดประเด็นที่เกี่ยวข้องกันในวงกว้างขึ้นในวาระการประชุม ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึง:

การซื้อสายการผลิตใหม่

การเตรียมเทคโนโลยีการผลิต

การเปลี่ยนแปลงเอกสารการออกแบบและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการซื้ออุปกรณ์ใหม่

การปรับปรุงอาคารการผลิตให้ทันสมัยและการพัฒนาเครื่องเข้าเล่ม;

การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์ของการผลิต

ในเวลาเดียวกันการสร้างทางเข้าโรงงานขึ้นใหม่หรือการจัดระเบียบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบัตรผ่านในโรงอาหารของโรงงานนั้นไม่คุ้มค่าที่จะพูดคุยในการประชุมครั้งนี้

เป็นที่ชัดเจนว่าเลขานุการไม่สามารถมีอิทธิพลต่อเนื้อหาของวาระการประชุมได้เสมอไป การประชุมจะนำมารวมกันโดยผู้นำซึ่งระบุประเด็นต่างๆ และหากผู้จัดการรวมอยู่ในวาระการประชุมครั้งหนึ่งในการซื้อสายการผลิตใหม่สำหรับการผลิตแบบหล่อและการจัดระเบียบของสปริงซับบอตนิกเพื่อทำความสะอาดดินแดนก็อาจไม่สามารถโน้มน้าวใจเขาได้ แต่สำหรับส่วนของเรา เราสามารถเสนอให้นำการอภิปรายขององค์กร subbotnik ไปสู่การประชุมอื่นได้ เช่น โดยรวมเข้ากับประเด็นของการทาสีส่วนหน้าของอาคารหรือจัดงานเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันเกิดขององค์กร

• จัดทำวาระการประชุมเฉพาะประเด็นที่อยู่ในความสามารถและพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น คงไม่มีประโยชน์ที่จะหารือเกี่ยวกับปัญหาการจัดหาในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายจัดหา
• จำกัดจำนวนหัวข้อและวาระการประชุม. ควรมีจำนวนมากที่สุดที่สามารถพูดคุยและแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ในการประชุม 1 ชั่วโมง คุณสามารถอภิปรายได้ตั้งแต่ 1 ถึง 5 ประเด็น ขึ้นอยู่กับขนาดของหัวข้อที่อภิปรายและคุณภาพของการเตรียมการประชุม
• รวมรายงานเกี่ยวกับงานและงานที่มอบหมายไว้ในวาระการประชุมครั้งล่าสุดหากรวมการประชุม ชุดรูปแบบทั่วไปและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่า แม้ว่าหัวข้อดังกล่าวจะไม่ได้อยู่ในระเบียบวาระการประชุม ประธานก็สามารถแนะนำได้โดยมีอำนาจ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์รายการคำแนะนำล่วงหน้า - ประธานผู้รับผิดชอบและเลขานุการควรมี

ผู้เข้าร่วมการประชุม

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม:

ความสามารถและความสนใจในประเด็นในวาระการประชุม

มีตำแหน่งสูงพอที่จะตัดสินใจและสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาตามผลการประชุมได้

รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมอาจมีการเปลี่ยนแปลง หากมีหัวข้อในวาระการประชุมที่ส่งผลกระทบต่อผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบางคนเท่านั้น คุณควรพูดคุยก่อน ปัญหาทั่วไป. ในตอนท้ายของส่วนนี้ของการประชุม พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสนทนาเพิ่มเติมสามารถถูกปลดได้

ยังไงจะแจ้งให้ทุกท่านทราบ

แจ้งผู้เข้าร่วมการประชุมทุกท่าน เกี่ยวกับวัน เวลา สถานที่จัดงาน หัวข้องาน.

คุณสามารถรายงานการประชุมทางโทรศัพท์, SMS, อีเมล(พร้อมจัดส่งและอ่านการแจ้งเตือน), บายพาสส่วนบุคคล.

หากผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งไม่อยู่ในสถานที่ทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ (การลาหยุดประจำปี การทุพพลภาพชั่วคราว การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุของการขาดงานและเตือนพนักงานที่มาแทนผู้ที่ขาดงานตามการแทนที่ แบบแผนว่าต้องเข้าประชุม

การเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือลงในปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นประโยชน์ เช่น "เตือนรองว่าเขาต้องอยู่ในการประชุมวางแผน"

สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับใครและเมื่อใดที่ได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการประชุมในตาราง (ตัวอย่างที่ 1)

ตัวอย่างที่ 1

การแจ้งผู้เข้าร่วมการประชุม

การประชุมจะมีขึ้นในวันที่ 24/6/2560 เวลา 11:00 น. ที่ห้องผู้อำนวยการฝ่ายพัสดุ

หัวข้อ: การสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์ในช่วงครึ่งหลังของปี 2560

การจัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม

อย่าลืมเตรียมผังที่นั่งสำหรับการประชุม หากจะมี:

เจ้าหน้าที่อาวุโส (เมือง ภูมิภาค ดินแดน สาธารณรัฐ สหพันธรัฐ)

เจ้าของบริษัทข้ามชาติและการถือหุ้น ฯลฯ;

ผู้แทนองค์กรพันธมิตร.

ถ้าเป็นไปได้ เลขานุการจะได้รับที่นั่งที่โต๊ะแยกต่างหากถัดจากโต๊ะประธาน (ตัวอย่างที่ 2)

ตัวอย่างที่ 2

แผนภูมิที่นั่ง

นามบัตร

บนโต๊ะตรงข้ามสถานที่ที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องวางนามบัตรพร้อมตำแหน่งและ (หรือ) ชื่อเต็ม ผู้เข้าร่วมแต่ละคน ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือแผ่นกระดาษพับเป็น "บ้าน" (รูปที่ 1)

ข้าว. 1.นามบัตรผู้เข้าร่วมประชุม

ป้าย

ในกรณีที่สำคัญอย่างยิ่ง จำเป็นต้องเตรียมตรา (แผ่นปิดหน้าอก) ซึ่งควรระบุ:

ชื่อเต็ม. ผู้เข้าร่วม;

ตำแหน่งของพวกเขา

ชื่อขององค์กรที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเป็นตัวแทน

ท้องที่ที่องค์กรที่ระบุตั้งอยู่

ตราอาจรวมถึง:

โลโก้ขององค์กรที่ผู้เข้าร่วมเป็นตัวแทน

โลโก้ (ตราสัญลักษณ์) ของงาน (การประชุม การสัมมนา ฯลฯ)

คุณสามารถใช้ป้ายกับเชือกหรือไม้หนีบผ้า มีจำหน่ายในร้านเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน

คุณสามารถทำส่วนแทรกด้วยข้อความด้วยตัวคุณเอง จากนั้นพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ตัดด้วยกรรไกร และติดลงในตราสัญลักษณ์ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2.ป้ายสอดที่ออกแบบเอง

หากมีการจัดสรรเงินเพียงพอสำหรับการฝึกอบรม สามารถสั่งซื้อบัตรแทรกได้จากองค์กรที่จัดหาให้ บริการงานพิมพ์. และสำหรับการประชุมภายในทั่วไป ไม่จำเป็นต้องติดป้ายเลย

ระยะเวลาของการประชุม

บน ชนิดต่างๆการประชุมมีระยะเวลาต่างกันไป ตัวอย่างเช่น การประชุมตอนเช้าอาจใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมง ในขณะที่การประชุมระหว่างภูมิภาคในประเด็นเฉพาะอาจใช้เวลาทั้งวัน

ระยะเวลาของการประชุมควรมีการวางแผนล่วงหน้า ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องทราบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพื่อไม่ให้นอนดึก

หยุดพัก

หากระยะเวลาของการประชุมเกินหนึ่งชั่วโมงทางดาราศาสตร์ (60 นาที) จำเป็นต้องหยุดพักทุกๆ ชั่วโมงการศึกษา (45 นาที)

ในเหตุการณ์ที่ยาวนานเป็นพิเศษ อาจมีการหยุดชั่วคราว โดยในระหว่างนั้นผู้เข้าร่วมจะได้รับอาหารว่าง (แซนวิช ผลไม้ ขนมหวาน) และเครื่องดื่ม (ชา กาแฟ น้ำผลไม้ น้ำแร่ฯลฯ).

เมื่อการประชุมอยู่ในระดับต่ำ และมีเครื่องทำความเย็น เครื่องชงกาแฟ และเครื่องใช้บนโต๊ะอาหารแบบใช้แล้วทิ้งสำหรับผู้มาติดต่อสำนักงานใกล้กับห้องประชุม จากนั้นผู้เข้าร่วมการประชุมจะสามารถรินกาแฟ ชา หรือน้ำเปล่าได้เอง

สามารถวางขวดน้ำและแก้วไว้ล่วงหน้าบนโต๊ะที่ผู้เข้าร่วมการประชุมนั่งอยู่ - จากนั้นพวกเขาจะสามารถดับกระหายได้ไม่เพียง แต่ในช่วงพัก แต่ได้ตลอดเวลา เป็นการดีกว่าที่จะไม่วางอาหารไว้บนโต๊ะ คงเป็นเรื่องน่าอายหากผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งทำแซนด์วิชหล่นบนกระดาษธุรกิจหรือกาแฟหก

ควรจัดโต๊ะพร้อมของว่างและเครื่องดื่มในห้องแยกต่างหาก โดยปกติจะทำโดยเลขานุการ แต่ถ้าเขาไม่เก็บรายงานการประชุม เมื่อเลขานุการไม่สามารถออกจากห้องได้ในระหว่างการประชุม พนักงานคนอื่นที่ได้รับมอบหมายให้พักควรจัดเวลาพักให้ หรืออีกทางหนึ่ง เลขานุการเตรียมทุกอย่างสำหรับช่วงพักดื่มกาแฟก่อนการประชุม ในการประชุมระยะยาว ผู้ช่วยมักจะขาดไม่ได้

กรอบเวลา

ควรมีการควบคุมระยะเวลาของเหตุการณ์ ประธานในที่ประชุมติดตามการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้

เมื่อจัดกำหนดการประชุม อย่าลืมคำนึงถึงเวลาที่ผู้พูดแต่ละคนใช้ในการพูดและอภิปรายแต่ละประเด็น

ตรวจสอบตารางเวลาสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์แต่ละครั้งกับประธาน

กำหนดเวลาพักหากจำเป็น

เพิ่มช่วงเวลาทั้งหมดในเครื่องคิดเลขและเพิ่มจำนวนเงินที่ได้รับ

ควรแจ้งประธานการประชุมว่าใช้เวลานานเท่าใด หากเขาเห็นด้วยกับตัวเลขนี้ ระเบียบควรจะนำเสนอความสนใจของผู้เข้าร่วมทั้งหมด หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะต้องปรับเปลี่ยนและรายงานกลับไปยังประธาน

หลังจากตกลงกันแล้ว วาระที่มีข้อจำกัดด้านเวลาจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด (ตัวอย่างที่ 3)

ตัวอย่างที่ 3

กำหนดการที่มีข้อจำกัดด้านเวลา

นาทีการประชุม: 5 ขั้นตอนพื้นฐาน

มาตรการบันทึกไว้เป็นกิจกรรมถาวร ร่างกายของวิทยาลัย(คณะกรรมาธิการ คณะกรรมการ สภา ฯลฯ) และหน่วยงานชั่วคราวของวิทยาลัย - การประชุม การประชุม การสัมมนา และการประชุมต่างๆ

จัดสรร ประเภทต่อไปนี้โปรโตคอล:

. โปรโตคอลโดยย่อ- เอกสารที่มีการแก้ไขชื่อเต็ม และตำแหน่งของผู้เข้าร่วมการประชุม หัวข้อ ประเด็นหลัก สรุปรายงาน การตัดสินใจ รายการงานของผู้รับผิดชอบแต่ละคน ตามกฎแล้วโปรโตคอลดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในการประชุมปฏิบัติการ

. โปรโตคอลที่สมบูรณ์นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้น ยังรวมถึงบันทึกโดยละเอียดของสุนทรพจน์ ความคิดเห็น การแก้ไข และความแตกต่างอื่น ๆ ของการอภิปรายทั้งหมด เอกสารนี้อนุญาตให้คุณกู้คืนรูปภาพโดยละเอียดของการประชุม

ประธานที่ประชุมหรือหัวหน้าองค์กรเลือกรูปแบบการเก็บรักษารายงานการประชุม

ข้อความสุนทรพจน์และวัสดุอื่น ๆ ที่เตรียมไว้สำหรับการประชุมนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบของแอปพลิเคชัน จะต้องมีการอ้างอิงในข้อความของโปรโตคอล

เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกหลักสูตรการประชุมอย่างถูกต้องและครบถ้วน ความรับผิดชอบนี้ไม่สามารถมองข้ามได้ เนื่องจากโปรโตคอลเป็นเอกสารเดียวที่สะท้อนถึงสุนทรพจน์ การอภิปราย ข้อคิดเห็น และการตัดสินใจทั้งหมดที่ต้องดำเนินการ ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมอาจไม่ได้ยินบางสิ่ง พวกเขาอาจไม่มีเวลาจดบันทึก สิ่งนี้จะง่ายต่อการกู้คืนโดยอ้างอิงถึงโปรโตคอล

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมสถานที่ทำงาน

เพื่อให้ง่ายต่อการจดบันทึกการประชุม ก่อนเริ่มการประชุม:

. เลือกที่นั่งของคุณในห้องโถงที่งานจะเกิดขึ้น ควรให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเห็นหน้ากัน สุนทรพจน์ของประธาน ผู้พูด และ “ข้อสังเกตจากผู้ฟัง” จะได้ยินอย่างชัดเจน (ดูแผนผังที่นั่งในตัวอย่างที่ 2)

. ใส่รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมชื่อเต็มบนโต๊ะของคุณ และตำแหน่งตลอดจนแผนผังที่นั่ง. ก่อนเริ่มการประชุม จะเป็นประโยชน์ในการศึกษาอย่างรอบคอบว่าใครนั่งอยู่ที่ไหน แล้วดูแผนภาพตามความจำเป็น

. ตุนเครื่องเขียน. นำปากกา 2-3 แท่ง ดินสอ 2 แท่ง ยางลบ 2 อันติดตัวไปด้วย

. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้อื่นๆ ทำงานอยู่หรือไม่: นาฬิกา เครื่องบันทึกเสียง กล้องวิดีโอ (ถ้ามี) อย่าลืมสายไฟและแบตเตอรี่สำรองหรือแบตเตอรี่สำรอง

ก่อนการประชุม ทบทวนประเด็นหลักของรายงานทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขความคืบหน้าของการประชุม

นอกเหนือจากเอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการประชุม (ข้อความในรายงาน สุนทรพจน์ เอกสารอ้างอิง การตัดสินใจแบบร่าง ระเบียบวาระการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ) ระเบียบการยังรวบรวมบนพื้นฐานของการบันทึกเสียง การบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง หรือร่างบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ที่เก็บไว้ในระหว่างการประชุม

วิธีการเก็บร่างบันทึก?

1. เตรียมชีตสำหรับร่างระเบียบการ- จำนวนขึ้นอยู่กับขอบเขตของวาระการประชุม ในกระดาษแผ่นแรก ให้เขียนวันที่ของการประชุม หัวข้อ หมายเลขโปรโตคอล รายชื่อผู้เข้าร่วม ระเบียบวาระการประชุม (ตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่างที่ 4

ร่างรายงานการประชุม แผ่นที่ 1

เขียนคำถามสำหรับการอภิปรายในกระดาษเปล่าแยกต่างหาก โดยเว้นที่ว่างเพียงพอสำหรับบันทึกย่อ:

แผ่นที่ 2: "เกี่ยวกับสถานะของงานในการสรุปสัญญาสำหรับการจัดหาโลหะที่ไม่ใช่เหล็กและเหล็ก" รายงานของ Prokhorov P.D. ;

แผ่นที่ 3

แผ่นที่ 4: "ว่าด้วยการขนส่งเสบียง" รายงานของ Medvedev V.Yu.;

แผ่นที่ 5: ... (ให้เสร็จสิ้นในระหว่างการประชุม);

แผ่นที่ 6: "เกี่ยวกับสถานะของการตั้งถิ่นฐานภายใต้สัญญาที่สรุปและดำเนินการสำหรับการซื้อวัตถุดิบและวัสดุ" รายงานโดย Fomina K.D.;

แผ่นที่ 7: ... (ให้เสร็จสิ้นในระหว่างการประชุม);

แผ่นที่ 8: "ในการสรุปข้อตกลงกับ Amethyst LLC ในการจัดหาเหล็กและโลหะผสมให้กับ OAO ESPZ" ข้อเสนอของ Telegin I.I.;

แผ่นที่ 9: … (ให้เสร็จสิ้นในระหว่างการประชุม)

2. ตรวจสอบว่ามีผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดหรือไม่ขีดฆ่าผู้ที่ไม่อยู่ในร่างระเบียบการด้วยดินสอ - อาจมาสาย ค้นหาสาเหตุของการไม่มาประชุมและมาสายหลังเลิกประชุม

เวลามาถึงของผู้ที่มาสายให้แก้ไขโดยตรงในข้อความของโปรโตคอลในวงเล็บ:

ในกรณีนี้จะทราบแน่ชัดว่ารายการใดอยู่ในรายการใดและรายการใดที่พลาดไปในระหว่างการประชุม

3. กรอกรายการ "ได้ยิน". ในชีตแรกของแบบร่างและในชีตที่มีชื่อเรื่องของรายงานตรงกัน ให้บันทึกชื่อเต็มอย่างสม่ำเสมอ และตำแหน่งวิทยากร หัวข้อสุนทรพจน์ และบทสรุป คุณต้องแก้ไขข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น: วันที่ ตัวเลข ข้อเท็จจริง. จากนั้นตรวจสอบบันทึกด้วยข้อความสุนทรพจน์ (บทคัดย่อ) หากพบข้อขัดแย้ง ให้รายงานต่อประธานที่ประชุม

4. ป้อนรายการ "คำพูด"(ในกรณีที่จำเป็น). ย่อหน้านี้จะถูกกรอกเมื่อคำพูดของผู้พูดถูกขัดจังหวะด้วยความคิดเห็น คำถาม และการคัดค้านจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในโปรโตคอลเต็มรูปแบบแต่ละคำพูดดังกล่าวควรได้รับการบันทึกทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีวลี: "กรุณาป้อนในรายงานการประชุม" ตัวอย่างเช่น:

ความจริงก็คือข้อความใด ๆ สามารถเปลี่ยนแนวทางการประชุมได้และต่อมาอาจจำเป็นต้องเน้นช่วงเวลาและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกิดขึ้น

ในโปรโตคอลสั้นๆ

เพื่อความสำเร็จประจำปี การประชุมใหญ่จำเป็นต้องมีงานเบื้องต้นจำนวนมาก การเตรียมการสำหรับการประชุมสามารถแสดงเป็นลำดับของ "ขั้นตอน" ต่อไปนี้ที่ดำเนินการโดยกลุ่มความคิดริเริ่ม (มักจะร่วมมือกับองค์กรจัดการ):

ขั้นตอนที่ 1 จัดทำวาระการประชุมสามัญ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกรูปแบบการประชุมใหญ่

ขั้นตอนที่ ๓ กำหนดวัน เวลา และสถานที่ประชุมใหญ่

ขั้นตอนที่ 4. เตรียมข้อมูลหรือเอกสารประกอบวาระการประชุม

ขั้นตอนที่ 5 แจ้งเจ้าของที่ประชุมใหญ่

ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขปัญหาขององค์กร เตรียมแบบฟอร์มการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การลงคะแนน ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 1 การจัดทำระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปี

ขั้นตอนแรกของการริเริ่มของกลุ่มเจ้าของสถานที่คือการพัฒนาวาระการประชุมสามัญประจำปี ในการประชุมประจำปี เจ้าของจะต้อง:

• ประเมินว่าทรัพย์สินส่วนกลางของพวกเขาได้รับการดูแลรักษาอย่างไร ผลลัพธ์ที่ได้เป็นอย่างไร
• เข้าใจว่าต้องทำอะไรอีกบ้างเพื่อให้บ้านอยู่ในสภาพ "เหมาะสม" นั่นคือปลอดภัยและสะดวกสบายสำหรับการอยู่อาศัย
• หารือว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดการสูญเสียทรัพยากรสาธารณูปโภคและส่งผลให้ลดต้นทุนการชำระเงิน
• คำนวณจำนวนเงินที่ต้องใช้สำหรับ "ทุกสิ่งเกี่ยวกับทุกสิ่ง"
• กำหนดว่างานใดมีความสำคัญสูงสุด ฯลฯ

นอกจากนี้ ที่ประชุมใหญ่ยังตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีการซ่อมแซมหรือไม่ หากจำเป็น ประเภทใด จะดำเนินการเมื่อใด และจะ "หาเงิน" อย่างไร ดังนั้น การประชุมสามัญประจำปีจึงถูกเรียกร้องให้แก้ไขปัญหาที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางและค่าใช้จ่ายที่จำเป็น จากนี้ ขอแนะนำให้รวมรายการต่อไปนี้ไว้ในระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปี:

1. การพิจารณาข้อเสนอขององค์กรจัดการเกี่ยวกับรายการและขอบเขตของงานและบริการสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ ระยะเวลาในการดำเนินการและค่าใช้จ่าย
2. การอนุมัติแผนงาน ประมาณการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์สำหรับปี จำนวนเงินที่เจ้าของสถานที่จ่ายสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์สำหรับปีปัจจุบัน

ในการประชุมสามัญประจำปี หากจำเป็น จะมีการพิจารณาประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง เช่น การตัดสินใจเกี่ยวกับการโอนวัตถุที่เป็นทรัพย์สินส่วนกลางให้กับบุคคลอื่นเพื่อใช้ และรายได้ที่ได้รับจากนี้จะนำไปใช้อย่างไร . องค์กรจัดการยังสามารถเสนอให้กลุ่มความคิดริเริ่มเพื่อรวมไว้ในวาระการประชุมในประเด็นที่สำคัญสำหรับการจัดการบ้าน ตัวอย่างเช่น เสนอแผนการซ่อมแซมที่มุ่งสร้างความปลอดภัยในการดำรงชีวิตและลดการใช้ทรัพยากรส่วนกลางเป็นเวลาห้าปีข้างหน้า และขั้นตอนในการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมบางอย่างของสิ่งนี้ แผนมุมมอง.

• การเลือกตั้งประธานในที่ประชุม(สำหรับดำเนินการประชุม) เลขานุการที่ประชุม(สำหรับเก็บรายงานการประชุม) และกรรมการตรวจนับ(สำหรับนับคะแนนเสียงในวาระการประชุม)
• การอนุมัติระเบียบวาระการประชุมและข้อบังคับการประชุม
• ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมสามัญ (ดูส่วนที่ 1 ของหลักเกณฑ์เหล่านี้);
• การเลือกตั้งกรรมการสภา (หากจำเป็น) และประเด็นอื่นๆ

เจ้าของสถานที่ควรจำไว้ว่าข้อตกลงการจัดการกับองค์กรการจัดการได้ข้อสรุปตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยที่ประชุมสามัญ หากทำสัญญาเป็นเวลาหลายปีไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อกำหนดของข้อตกลงการจัดการ เจ้าของและองค์กรการจัดการมีโอกาสที่จะลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลง ซึ่งระบุว่า ตามการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ ต่อไปนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงข้อตกลง ซึ่งจะแสดงรายการทีละจุด ดังนั้นทุกปีจึงเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนรายการและขอบเขตของงานและบริการที่สั่งโดยองค์กรจัดการและแก้ไขราคาของข้อตกลงการจัดการ (จำนวนค่าธรรมเนียมของเจ้าของ)

ขั้นตอนที่ 2 การเลือกรูปแบบการประชุมใหญ่

รหัสที่อยู่อาศัย (มาตรา 45 และ 47) ช่วยให้เจ้าของสถานที่สามารถตัดสินใจในวาระการประชุมสามัญทั้งในที่ประชุมโดยตรง (นั่นคือเมื่อเจ้าของสถานที่อยู่ร่วมกันในเวลาเดียวกันในที่เดียว ) และโดยการลงคะแนนเสียง - เมื่อการตัดสินใจของเจ้าของสถานที่ V การเขียนโอนก่อนกำหนดไปยังสถานที่เฉพาะ

ในปัจจุบัน แนวทางปฏิบัติที่แพร่หลายในอาคารอพาร์ตเมนต์หลายแห่งที่จัดการโดยองค์กรจัดการคือการจัดประชุมสามัญในรูปแบบของการลงคะแนนเสียง แต่เราต้องจำไว้ว่าวิธีนี้ไม่อนุญาตให้เจ้าของสถานที่ได้ยินซึ่งกันและกัน แลกเปลี่ยนความคิดเห็น อภิปรายความขัดแย้งในที่สาธารณะ (รวมถึงกับองค์กรจัดการ) ค้นหาการประนีประนอมที่เหมาะสมกับคนส่วนใหญ่ในบ้าน บ่อยครั้งที่การลงคะแนนเสียงของผู้ไม่อยู่ถูกใช้เป็นวิธีการ "ทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย" การตัดสินใจโดยชนกลุ่มน้อยที่สนใจ (หรือการตัดสินใจขององค์กรการจัดการที่ไม่สนใจที่จะสื่อสารกับเจ้าของ) ซึ่งข้อกำหนดทางกฎหมายได้รับการปฏิบัติตามอย่างเป็นทางการเท่านั้น หากคุณตั้งเป้าหมาย - เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของมีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบมากขึ้น มีส่วนร่วมในการจัดการบ้านของพวกเขาจริงๆ การจัดการประชุมสามัญประจำปี "ด้วยตนเอง" ควรมีความสำคัญสำหรับผู้จัดงาน (และสำหรับองค์กรการจัดการด้วย) . ในกรณีนี้ การลงคะแนนเสียงที่ขาดไปจะถือเป็น "ทางเลือกสำรอง" ได้ก็ต่อเมื่อไม่สามารถรับรององค์ประชุมในการประชุมสามัญหรือทำการตัดสินใจที่จำเป็นได้ (ได้รับคะแนนเสียงตามจำนวนที่กำหนด) แม้จะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม แต่แม้แต่ "การประชุมสามัญที่ล้มเหลว" ก็ควรใช้เป็นการประชุม "ข้อมูลและการประนีประนอม" ซึ่งกลุ่มเจ้าของไม่เพียงได้รับข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอีกด้วย หลังจาก "การประชุม - การประชุม" ผู้เข้าร่วมจะลงคะแนนเสียงอย่างมีสติในการประชุมซ้ำ ๆ ที่ไม่อยู่และเป็นไปได้มากว่าจะส่งข้อมูลและความคิดเห็นที่จำเป็นของผู้เข้าร่วมประชุมไปยังเพื่อนบ้านที่ไม่ได้มาประชุม .

สามารถแนะนำให้เจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์กำหนดในขั้นตอนที่พวกเขานำมาใช้สำหรับการเรียกประชุมและจัดการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ ว่าประเด็นหลักของการประชุมสามัญประจำปีตามรายการข้างต้นควรได้รับการพิจารณาในการประชุมที่จัดขึ้น ในบุคคล. และอนุญาตให้รูปแบบการตัดสินใจในประเด็นเหล่านี้ขาดไปเฉพาะการประชุมใหญ่ซ้ำในกรณีที่ไม่ครบองค์ประชุม นอกจากนี้ ในคำสั่งนี้ จะเป็นประโยชน์ในการกำหนดรายการประเด็นที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของที่ประชุมใหญ่ แต่อาจไม่จำเป็นต้องมีการอภิปรายร่วมกันมากนัก ซึ่งสามารถส่งให้ผู้งดออกเสียงลงคะแนนได้โดยไม่ต้องมีการประชุมใหญ่ก่อนการประชุมใหญ่ ในบุคคล.

ขั้นตอนที่ 3 การกำหนดวัน เวลา และสถานที่ประชุมใหญ่

นอกเหนือจากวาระการประชุมและรูปแบบการประชุมแล้ว กลุ่มความคิดริเริ่มจะต้องเลือกวันและเวลาของการประชุมสามัญประจำปี ในการทำเช่นนั้น จะต้องคำนึงถึงว่า:

• วันที่และเวลาควรสะดวกสำหรับเจ้าของทั้งหมดหรือส่วนใหญ่
• คุณต้องมีเวลาสำรองเพื่อแจ้งเกี่ยวกับการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ (อย่างน้อยสิบวันก่อนวันประชุม)
• ก่อนการประชุมสามัญ เจ้าของควรมีโอกาส (ประการแรก มีเวลาเพียงพอ) เพื่อทำความคุ้นเคยกับการรายงานและ เอกสารโครงการองค์กรการจัดการ

เนื่องจากรายการวาระการประชุมเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมขององค์กรการจัดการสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ จึงจำเป็นต้องประสานงานล่วงหน้าไม่เพียงแต่วาระการประชุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันและเวลาของการประชุมสามัญประจำปีด้วย องค์กรจัดการ:

• จัดการจัดทำรายงานสำหรับปีที่ผ่านมาและข้อเสนอสำหรับปีปัจจุบัน
• สามารถรับประกันการมีส่วนร่วมของตัวแทนในการประชุม;
• บางทีเธออาจเตรียมการเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อตอบสนองต่อปฏิกิริยาของเจ้าของ เมื่อเธอได้ทำความคุ้นเคยกับรายงานและข้อเสนอที่เธอเตรียมไว้สำหรับการประชุม

ตามรหัสที่อยู่อาศัย (ตอนที่ 11 ของบทความ 162) องค์กรจัดการมีหน้าที่ต้องรายงานต่อเจ้าของเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับปีที่แล้วทุกปีในช่วงไตรมาสแรก เว้นแต่สัญญาการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น “อื่นๆ” อาจเป็นเส้นตายสำหรับการส่งรายงานหรือความถี่ หากเจ้าของต้องการให้รายงานแก่พวกเขา เช่น ทุกๆ หกเดือน ในปัจจุบัน เมื่อเจ้าของยังไม่มีประสบการณ์เพียงพอในการจัดการบ้านและปฏิสัมพันธ์กับองค์กรการจัดการ เป็นไปได้มากว่าในอาคารอพาร์ตเมนต์ส่วนใหญ่ การประชุมสามัญประจำปีจะจัดขึ้นในเวลาเดียวกับที่กฎหมายกำหนดให้องค์กรจัดการต้องส่ง รายงาน - กุมภาพันธ์หรือมีนาคม.

สถานที่ประชุมควรอยู่ใกล้อาคารอพาร์ตเมนต์มากที่สุด และห้องประชุมควรมีขนาดที่เจ้าของทุกคนสามารถรองรับได้ เมื่อเลือกสถานที่สำหรับจัดการประชุมสามัญ ควรคำนึงถึงว่าเจ้าของสถานที่ต้องจ่ายค่าเช่าหรือไม่ (ขอแนะนำให้นำค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมสามัญดังกล่าวมาพิจารณาในการประมาณการต้นทุนของ ดูแลอาคารอพาร์ตเมนต์)

ขณะนี้หลายเทศบาลได้นำ นิติกรรมจัดให้มีการสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการจัดตั้งและการดำเนินงานของสมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) บ่อยครั้ง กฎหมายให้ความเป็นไปได้ในการจัดหาสถานที่ในเขตเทศบาลโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายหรือในอัตราค่าเช่าที่ต่ำสำหรับการจัดประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่และการประชุมสามัญของสมาชิกของ HOA ตัวอย่างเช่น อาจเป็นห้องประชุมของโรงเรียนหรือห้องอ่านหนังสือในห้องสมุด เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ กลุ่มความคิดริเริ่มควรติดต่อฝ่ายบริหารท้องถิ่น บางครั้งเจ้าของสามารถได้รับความช่วยเหลือจากองค์กรการจัดการหากมีสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดการประชุมทั่วไป

หลังจากเลือกสถานที่ (สถานที่) สำหรับจัดการประชุมสามัญแล้วอย่าลืมแจ้งให้องค์กรจัดการทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

ขั้นตอนที่ 4 การเตรียมข้อมูล เอกสาร และข้อเสนอเพื่ออภิปรายและตัดสินใจในที่ประชุมใหญ่

ขั้นตอนการเตรียมการสำหรับการประชุมประการแรกเกี่ยวข้องกับองค์กรการจัดการซึ่งจะต้องจัดทำรายงานสำหรับปีที่ผ่านมาและข้อเสนอสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์สำหรับปีปัจจุบันและอาจเป็นไปได้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า - ระยะยาว แผนการบำรุงรักษาหรือปรับปรุงสภาพของอาคารอพาร์ตเมนต์การประหยัดทรัพยากรเมื่อแสดงผล สาธารณูปโภคปรับปรุงความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยในบ้าน องค์กรการจัดการที่มีมโนธรรมต้องยื่นข้อเสนอต่อเจ้าของเกี่ยวกับการใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงแหล่งรายได้และการเงินอื่นๆ ที่เป็นไปได้เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของแผนประจำปีและแผนระยะยาว (ถ้ามี)

ในเวลาเดียวกันผู้ริเริ่มการประชุมสามารถคิดเกี่ยวกับวิธีการระบุและนำเสนอในที่ประชุมเพื่อประเมินทั่วไปของเจ้าของกิจกรรมขององค์กรการจัดการในปีที่ผ่านมา: พวกเขาคิดว่าภาระผูกพันทั้งหมดที่วางอยู่บน องค์กรจัดการภายใต้ข้อตกลงการจัดการได้บรรลุผลสำเร็จแล้ว ไม่ว่าพวกเขาจะพอใจกับงานขององค์กรจัดการหรือไม่ หากไม่พอใจเห็นว่ามีข้อบกพร่องอะไร เจ้าของยังสามารถสรุปข้อเสนอ / ความปรารถนาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์กำหนดคำขอสำหรับองค์กรการจัดการเพื่อพิจารณาในข้อตกลงการจัดการสำหรับปีถัดไป

4.1. รายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามข้อตกลงการจัดการ

รายงานความสามารถขององค์กรจัดการเกี่ยวกับประสิทธิภาพของข้อตกลงการจัดการในปีที่ผ่านมาควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนงานบริการและการซ่อมแซมประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ที่จัดตั้งขึ้นใน ข้อตกลงการจัดการ รายงานดังกล่าวเป็นพื้นฐาน:

• เพื่อให้เจ้าของเข้าใจว่าการบำรุงรักษาบ้านมีค่าใช้จ่าย
• เพื่อให้เจ้าของมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจและมีความรับผิดชอบต่อเจ้าของ
• ความเชื่อมั่นในองค์กรการจัดการและความพึงพอใจกับการกระทำอย่างมืออาชีพเพื่อประโยชน์ของลูกค้า

รหัสที่อยู่อาศัยไม่ได้กำหนดในรูปแบบใดที่องค์กรจัดการควรรายงานต่อเจ้าของ ซึ่งหมายความว่ารูปแบบการรายงานอาจแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น องค์กรจัดการอาจ:

• รายงานด้วยวาจาในที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของสถานที่
• วางในสถานที่ที่เจ้าของทุกคนสามารถเข้าถึงได้ (ทางเข้าบ้าน, กระดานข่าวในพื้นที่, ฯลฯ ) รายงานเป็นลายลักษณ์อักษร;
• จัดเรียงข้อความของรายงานในกล่องจดหมายของอพาร์ตเมนต์ ฯลฯ

รูปแบบรายงานที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของสถานที่คือรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร (พร้อมให้เจ้าของตรวจสอบก่อนการประชุม) และรายงานเพิ่มเติมขององค์กรการจัดการต่อเจ้าของสถานที่ในการประชุมสามัญ ขอแนะนำให้กำหนดรูปแบบการนำเสนอรายงานขององค์กรจัดการต่อเจ้าของในสัญญาการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์

รายงานการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ควรสะท้อนให้เห็นอย่างครอบคลุมถึงสิ่งที่องค์กรจัดการดำเนินการและผลลัพธ์ที่ได้รับ ขอแนะนำให้รายงานประกอบด้วยข้อมูลที่เปรียบเทียบได้กับประเภทและปริมาณงานและบริการที่วางแผนไว้และดำเนินการจริง (ในรูปกายภาพและตัวเงิน) ขอแนะนำให้รวมส่วนหลักต่อไปนี้ไว้ในรายงานการดำเนินการตามแผนงานสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์:

1. การบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง

2. การซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนแต่ละส่วนของทรัพย์สินส่วนกลาง

3. การบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางรวมถึงที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์

4. การปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์และ ที่ดิน.

5.มาตรการดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินส่วนกลาง ความปลอดภัย และความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยภายในบ้าน

6. การให้บริการสาธารณะ

แบบฟอร์มรายงานโดยประมาณขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนงานสำหรับ 20__

	ประเภทของงาน	วัตถุ/ส่วนของทรัพย์สิน	ระยะเวลาของการปฏิบัติงาน		ปริมาณ (ตัวบ่งชี้ธรรมชาติ)		วิธีการดำเนินการ	ควบคุมคุณภาพ ผลงานที่ดำเนินการ
1. การบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์
	การตรวจสอบ การปรับแต่ง การบำรุงรักษา การทดสอบ การป้องกัน
	การเตรียมการสำหรับการทำงานตามฤดูกาลของอุปกรณ์วิศวกรรมและการสื่อสาร
	การกำจัดเหตุฉุกเฉิน (การแปล)
	มาตรการ/อุปกรณ์สำหรับการวัดปริมาณการใช้และประหยัดทรัพยากร (น้ำ ความร้อน ก๊าซ ไฟฟ้า)
2. การซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนแต่ละส่วนของทรัพย์สินส่วนกลาง
	การทดแทนบางส่วน
	การซ่อมบำรุง
	การซ่อมแซมหลังเกิดอุบัติเหตุ
	ยกเครื่อง
3. การบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์รวมถึง ที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์
	ทำความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางในบ้าน
	มาตรการสุขอนามัยและระบาดวิทยา
	ทำความสะอาดที่ดินที่บ้านตั้งอยู่
	การรวบรวมและกำจัดขยะมูลฝอยชุมชน
	การกำจัดของเสีย
	การกำจัดของเสียขนาดใหญ่
	ทำความสะอาดหลังคา ส่วนหน้าของอาคาร (รั้ว บัว ฯลฯ)
4. การปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลางในบ้านและบนที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์
	แสงสว่างในพื้นที่ส่วนกลาง
	อุปกรณ์ (การจัด) ของเส้นทาง, ถนน, ลานจอดรถ, รั้ว
	การจัดสวนและบำรุงรักษาพื้นที่สีเขียว
	การจัด (การจัด) ของสนามกีฬาสำหรับเด็ก, สนามกีฬาและสาธารณูปโภค, สถานที่พักผ่อนหย่อนใจ
5.มาตรการดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินส่วนกลาง ความปลอดภัย และความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยภายในบ้าน
	มาตรการผจญเพลิง
	มาตรการรักษาความปลอดภัย (ระบบกล้องวงจรปิด ไม้กั้น ฯลฯ)
	มาตรการป้องกันเสียงรบกวน
6. การจัดหาสาธารณูปโภค (เครื่องทำความร้อน, น้ำเย็น, น้ำร้อน, สุขาภิบาล, ไฟฟ้า, แก๊ส)
	มั่นใจได้ถึงการให้บริการสาธารณูปโภคอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมง
	ตรวจสอบปริมาณบริการสาธารณะที่จำเป็น
	ประกันคุณภาพการให้บริการสาธารณะที่เหมาะสม

รายงานควรระบุสิ่งที่เป็นไปไม่ได้จากงานที่วางแผนไว้ และสาเหตุที่งานที่วางแผนไว้สำหรับปีที่ผ่านมาไม่เสร็จสมบูรณ์ (ทั้งหมดหรือบางส่วน) นอกจากนี้ มีการปฏิบัติงานที่ไม่รวมอยู่ในแผนหรือไม่และเพราะเหตุใด

มันมีประโยชน์มากสำหรับเจ้าของสถานที่ในการค้นหาจากรายงานขององค์กรจัดการว่าการประเมินคุณภาพของผลงานและบริการแต่ละรายการนั้นมีประโยชน์อย่างไร บางทีความคิดเห็นขององค์กรจัดการและเจ้าของอาจไม่ตรงกันเสมอไป หากในระหว่างปีองค์กรจัดการได้รับคำชี้แจงหรือข้อร้องเรียนจากเจ้าของหรือผู้เช่าสถานที่เกี่ยวกับคุณภาพของบริการหรืองานบางอย่าง สิ่งที่ได้ทำไปแล้วเพื่อขจัดข้อบกพร่อง และมีแผนจะทำอะไรเพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก ในอนาคต (เช่น เปลี่ยนวิธีการทำงาน: ไม่ได้ทำด้วยตัวเอง พนักงานประจำและจ้างองค์กรชำนัญพิเศษ)

ในรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ ขอแนะนำให้ให้ข้อมูลที่เทียบเคียงได้กับ:

• ค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้และเกิดขึ้นจริง
• วางแผนและรับรายได้จริง

ในรายงาน ควรให้ความสนใจกับรายการงบประมาณที่เกิดสิ่งต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่วางแผนไว้
• ขาดรายได้ตามแผน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการค้างชำระเงินภาคบังคับสำหรับการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางและค่าสาธารณูปโภค)

จำเป็นต้องวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้เท่านั้น แต่ยังต้องระบุถึงมาตรการที่องค์กรจัดการใช้เพื่อขอรับเงินทุนสำหรับการบำรุงรักษาอาคารอพาร์ตเมนต์และผลลัพธ์ที่นำไปสู่

ข้อมูลการรับสมัครค่าที่อยู่อาศัยและค่าสาธารณูปโภค

จากเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์อยู่ที่:

เซนต์. ____________________________ บ้านเลขที่ ___

ใน "____" ______________ 200_

หมายเลขห้อง	พื้นที่รวม (ตร.ม.)	ค่าบริการรายเดือน (พันรูเบิล.)	จำนวนการชำระเงินต่อปี (พันรูเบิล)		เงินจ่ายล่วงหน้า (+) หรือ หนี้ (-) (พันรูเบิล.)	มาตรการเพื่อขจัดหนี้
			ค้างจ่าย	ได้รับ

ไม่ควรระบุชื่อและนามสกุลของเจ้าของเพื่อหลีกเลี่ยงข้อหาเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

จำเป็นที่เจ้าของสถานที่จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตที่เพื่อนบ้านแต่ละคนปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่กฎหมายกำหนดให้เขามีส่วนร่วมในค่าใช้จ่ายทั่วไปในการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในการมีส่วนร่วมกับเจ้าของบ้านที่สุจริตเพื่อโน้มน้าวใจผู้ที่สามารถจ่ายเงินได้ แต่ไม่สามารถจ่ายเงินได้ หรือคิดร่วมกันเกี่ยวกับวิธีการช่วยเหลือเพื่อนบ้านที่มีรายได้น้อย ไม่ว่าในกรณีใดเจ้าของสถานที่จะต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าองค์กรจัดการมีความเสี่ยงอะไรบ้างในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากข้อตกลงการจัดการเนื่องจากพวกเขาจะต้องแบ่งปันความเสี่ยงเหล่านี้กับองค์กรจัดการ (เช่น เพิ่มจำนวนเงินที่เจ้าของจ่ายเพื่อชดเชยรายได้ที่หายไป) หรือเจ้าของสถานที่อาจเผชิญกับสถานการณ์ที่องค์กรจัดการปฏิเสธที่จะจัดการบ้านของพวกเขา เนื่องจากกิจกรรมนี้มีแต่จะนำมาซึ่งความสูญเสีย

4.2. ร่างแผนงาน บริการและการซ่อมแซม และประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีถัดไป

งานขององค์กรการจัดการมืออาชีพคือการเสนอรายการงานและบริการแก่เจ้าของสถานที่ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจถึงสภาพที่เหมาะสมของทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ สภาพที่เหมาะสมตามกฎการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์หมายความว่าจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานที่เชื่อถือได้ของชิ้นส่วนโครงสร้างและระบบวิศวกรรมทั้งหมด ความปลอดภัยต่อชีวิตและสุขภาพของผู้ที่อาศัยอยู่ในบ้าน ความปลอดภัยของพวกเขา ทรัพย์สิน ความสามารถในการใช้ที่อยู่อาศัยและไม่ใช่ที่อยู่อาศัย พื้นที่ส่วนกลางในบ้านและที่ดิน การวางแผนงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางควรอาศัยการประเมินสภาพจริงของทรัพย์สินส่วนกลางแต่ละชิ้น (บางส่วน) โดยพิจารณาจากผลการออกนอกพื้นที่ การตรวจสอบ การควบคุมทางเทคนิคดำเนินการโดยองค์การบริหาร

ในกรณีที่จำเป็นต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนอาคารอพาร์ตเมนต์หรือส่วนโรงแรม องค์กรจัดการสามารถและควรประเมินอย่างถูกต้องว่าสิ่งใดต้องดำเนินการก่อนและสิ่งใดสามารถเลื่อนออกไปได้หากเจ้าของสถานที่ในปัจจุบันไม่มี เงินทุนเพียงพอสำหรับการซ่อมแซมทุกประเภท

เมื่อจัดลำดับ (ลำดับความสำคัญ) ของงานแต่ละชิ้นให้เหตุผล ไม่เพียงแต่ความเป็นไปได้ของภัยคุกคามต่อการอยู่อาศัยอย่างปลอดภัยในบ้านเท่านั้น หากยังไม่แล้วเสร็จในอนาคตอันใกล้นี้ แต่ยังรวมถึงสถานการณ์เช่นว่างานนี้จะกลายเป็น แพงกว่ามากถ้าเลื่อนไปสักปีสองปี.. เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจว่าเป็นไปได้ที่จะลดค่าใช้จ่ายในอนาคตของเจ้าของหรือไม่หากงานเฉพาะเสร็จสิ้นตั้งแต่แรก ตัวอย่างเช่น การยกเครื่องครั้งใหญ่หรือการเปลี่ยนใหม่ เช่น ลิฟต์ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาในกรณีฉุกเฉิน และความทันสมัยของระบบทำความร้อนรวมถึงการติดตั้งชุดทำความร้อนในบ้านซึ่งช่วยให้คุณปรับพารามิเตอร์ของสารหล่อเย็นในระบบทำความร้อนภายในทำให้สามารถลดต้นทุนพลังงานความร้อนและควบคุม ประหยัดเงินสำหรับความต้องการอื่น ๆ ของบ้าน

ในความเป็นจริงเรากำลังพูดถึงการพัฒนาทั้งแผนบริการงานและการซ่อมแซมประจำปีรวมถึงแผนระยะยาวสำหรับการซ่อมแซมและปรับปรุงบ้านให้ทันสมัยซึ่งองค์กรจัดการสามารถเสนอให้เจ้าของบ้านพิจารณาได้ สถานที่ ข้อเสนอดังกล่าวไม่เพียงยืนยันถึงระดับมืออาชีพระดับสูงขององค์กรจัดการ แต่ยังรวมถึงความพร้อมในการทำงานเพื่อประโยชน์ของลูกค้าและทำงานในระยะยาว

เมื่อจัดทำแผนร่างสำหรับงานบริการและการซ่อมแซมสามารถใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

ร่างประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาคารอพาร์ตเมนต์(เป็นพันรูเบิล) เป็นเวลา 200_ ปี

เลขที่ p / p	ชื่อบทความ	วางแผน	ข้อเท็จจริง	ค่าเบี่ยงเบน (+/-)
รายได้
	การชำระเงินรายเดือนของเจ้าของสถานที่สำหรับการจัดการการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางตามข้อตกลงที่ทำกับองค์กรการจัดการ
	การชำระเงินเป้าหมายครั้งเดียวโดยการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่
	เป้าหมายรายได้จากงบประมาณทุกระดับ, งบประมาณแผ่นดิน เงินนอกงบประมาณรวม (3.1+3.2+3.3+3.4), รวมทั้ง:
	เงินอุดหนุนสำหรับที่อยู่อาศัยและค่าสาธารณูปโภคจากงบประมาณภูมิภาค / ท้องถิ่น
	เงินอุดหนุนสำหรับส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่จ่ายโดยเจ้าของสถานที่ที่กำหนดโดยที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของสถานที่และจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมสถานที่พักอาศัยสำหรับผู้เช่าสถานที่พักอาศัยภายใต้สัญญาเช่าสังคมและสัญญาสำหรับ การเช่าสถานที่พักอาศัยของรัฐหรือที่อยู่อาศัยของเทศบาล
	การคืนเงินสำหรับการจัดหามาตรการสนับสนุนทางสังคมแก่ประชาชนในการจ่ายค่าที่อยู่อาศัยและค่าสาธารณูปโภค (ผลประโยชน์) จากงบประมาณทุกระดับ
	เงินอุดหนุนสำหรับการยกเครื่องอาคารอพาร์ตเมนต์ในแง่ของสถานที่ที่ตั้งอยู่ในเขตเทศบาล (รัฐ) คุณสมบัติ
	เงินอุดหนุนสำหรับการซ่อมแซมทุนของอาคารอพาร์ตเมนต์
	รวมรายได้เพิ่มเติม (4.1.+4.2.) รวมทั้ง:
	รายได้จากการให้เช่าสิ่งของ/บางส่วนของทรัพย์ส่วนกลางรวมทั้งที่ดิน
	รายได้จากการจัดหาทรัพย์สินส่วนกลางบางส่วน
	การชำระเงินรายเดือนของเจ้าของ ผู้เช่า และผู้เช่าสถานที่สำหรับค่าสาธารณูปโภค รวม (5.1+5.2+5.3+5.4+5.5+5.6) รวมทั้ง:
	เพื่อให้ความร้อน
	สำหรับน้ำเย็น
	สำหรับการจ่ายน้ำร้อน
	สำหรับน้ำเสีย
	สำหรับการจ่ายกระแสไฟฟ้า
	สำหรับการจ่ายก๊าซ
	รายได้อื่น รวม (6.1+6.2+6.3) รวมทั้ง:
	การเป็นสปอนเซอร์
	เงินที่ได้รับภายใต้สัญญาสินเชื่อหรือเงินกู้
	กองทุนรวมการลงทุน
	รายได้รวม (1+2+3+4+5+6)
ค่าใช้จ่าย
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ การซ่อมบำรุงทรัพย์สินทั้งหมดของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5+ 1.6+1.7+1.8+1.9+1.10+1.11+1.12), รวมทั้ง:
	บริการอินเตอร์คอม
	การบำรุงรักษาระบบระบายอากาศ
	การบำรุงรักษาอุปกรณ์ป้องกันอัคคีภัยอัตโนมัติ
	การบำรุงรักษาระบบรักษาความปลอดภัยและกล้องวงจรปิด
	บริการจัดส่งฉุกเฉิน
	บำรุงรักษาระบบประปาภายในอาคาร
	บำรุงรักษาระบบวิศวกรรมภายในของท่อน้ำทิ้ง
	การบำรุงรักษาระบบจ่ายไฟวิศวกรรมภายในบริษัท
	การบำรุงรักษาระบบจ่ายก๊าซวิศวกรรมภายในบริษัท
	การบำรุงรักษาระบบทำความร้อนทางวิศวกรรมภายในองค์กร
	การบำรุงรักษาโครงสร้างปิดล้อมรับน้ำหนัก
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสุขาภิบาลของทรัพย์สินส่วนกลางของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ ได้แก่ ที่ดินที่ตั้งอาคารอพาร์ตเมนต์ รวม (2.1+2.2.+2.3+2.4+2.5+ รวมทั้ง:
	การกำจัดขยะมูลฝอยของเทศบาล
	การกำจัดขยะ
	การกำจัดของเสียขนาดใหญ่
	การรักษาสุขอนามัยและระบาดวิทยา (ฆ่าเชื้อ, ฆ่าเชื้อ, deratization)
	การทำความสะอาดรางขยะ
	ทำความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางในบ้าน
	ทำความสะอาดที่ดินที่บ้านตั้งอยู่
	การปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลางในบ้านและบนที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์ มาตรการเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินส่วนกลาง ความปลอดภัยและความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยในบ้าน รวม (3.1 + 3.2 + 3.3 + 3.4 + 3.5) , รวมทั้ง:
	แสงสว่างของพื้นที่ส่วนกลางในบ้านและบนที่ดิน
	การจัด (การจัด) ของเส้นทาง, ทางวิ่ง, ลานจอดรถ, รั้ว
	การจัดสวนและบำรุงรักษาพื้นที่สีเขียว
	การจัด (การจัดการ) ของสนามกีฬาสำหรับเด็ก, สนามกีฬาและสาธารณูปโภค, สถานที่พักผ่อนหย่อนใจ
	มาตรการดับเพลิงและรักษาความปลอดภัย
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในปัจจุบันของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการยกเครื่องทรัพย์สินส่วนกลางของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์
	ค่าใช้จ่ายภายใต้สัญญากับองค์กรคอมเพล็กซ์รวม (6.1+6.2+6.3+6.4) รวมทั้ง:
	องค์กรจัดหาความร้อน
	องค์กรของน้ำประปาและท่อน้ำทิ้ง
	องค์กรจัดหาพลังงาน
	องค์กรจัดหาก๊าซ
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ รวม (7.1+7.2+7.3+7.4+ รวมทั้ง:
	บริการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมใหญ่ (ค่าเช่าห้อง ถ่ายเอกสาร ฯลฯ)
	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงานให้กับเจ้าของ
	ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของการเรียกเก็บเงินจากเจ้าของสถานที่ผู้เช่าและผู้เช่า
	ค่าเบี้ยประกันภัยตามสัญญาประกันภัยทรัพย์สินส่วนกลาง
	ชำระค่าบริการธนาคาร (สำหรับรับชำระเงินจากประชาชน)
	ต้นทุนการชำระคืนเงินกู้
	ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (1+2+3+4+5+6+7)

ตามกฎการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ จำนวนเงินที่ต้องจ่ายสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์จะต้องสอดคล้องกับรายการ ปริมาณ และคุณภาพของบริการและผลงาน เพื่อให้เจ้าของมีความคิดที่ชัดเจนว่าการชำระเงินของพวกเขาควรอยู่ภายใต้ข้อตกลงการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ รายการและขอบเขตของการบริการ งานและการซ่อมแซมใดที่พวกเขาสามารถจ่ายได้ (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการบำรุงรักษาที่เหมาะสมของส่วนกลาง พร็อพเพอร์ตี้) พวกเขาต้องการข้อมูลเกี่ยวกับค่าบริการ งาน และการซ่อมแซมแต่ละประเภทที่เสนอโดยองค์กรจัดการ ในความเป็นจริงองค์กรการจัดการควรส่งร่างประมาณการรายรับและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบ้านของตนให้กับเจ้าของสถานที่

หากองค์กรจัดการเสนอการยกเครื่องครั้งใหญ่ก็จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนการจัดหาเงินทุนสำหรับการซ่อมแซมระยะเวลาของการคืนเงินให้กับองค์กรการจัดการสำหรับค่าใช้จ่ายในการชำระ การเตรียมข้อเสนอด้านต้นทุน (พร้อมเหตุผลที่จำเป็น) เป็นหนึ่งในงานทางวิชาชีพที่สำคัญที่สุดขององค์กรจัดการก่อนการประชุมสามัญประจำปี หลังจากประเมินต้นทุนสำหรับการดำเนินการตามบริการที่เสนอ งานและการซ่อมแซมแต่ละประเภท และจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่กำลังจะมาถึง ร่างแผนงานสามารถสรุป (เปลี่ยนแปลง) เพื่อให้บรรลุโอกาสที่แท้จริงในการจัดหาเงินทุน หากจำเป็นต้องปรับแผน งานที่สำคัญน้อยที่สุดจะถูกแยกออกจากงานทีละน้อย (จากมุมมองทางเทคนิคและตามความต้องการของเจ้าของ) งานที่สำคัญเพียงพอสามารถเลื่อนออกไปในอนาคตได้ซึ่งปัจจุบันมีเงินทุนไม่เพียงพอหากความล้มเหลวในการดำเนินการในปีนี้จะไม่ทำให้ทรัพย์สินของเจ้าของเสียหายอย่างมีนัยสำคัญ กระบวนการทำงานในแผนและประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีปัจจุบันสามารถเป็นได้หลายขั้นตอน ซึ่งในระหว่างนั้นแผนการทำงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น ขนาดของต้นทุนโดยประมาณก็จะเปลี่ยนไปด้วย สิ่งนี้จะทำให้จำเป็นต้องปรับประมาณการรายได้และตามขนาดของการชำระเงินของเจ้าของ

เมื่อจัดทำแผนการทำงานฉบับร่างและการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการดูแลบ้าน องค์กรจัดการจะต้องคำนึงถึงความสามารถทางการเงินของเจ้าของสถานที่ เนื่องจากรายได้ส่วนหนึ่งของการประมาณการนั้นเกิดจากการจ่ายเงินเป็นหลัก การเปรียบเทียบลำดับความสำคัญ (ลำดับความสำคัญ) ของงาน ค่าใช้จ่ายและความสามารถของเจ้าของในการแบกรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนรายปีและระยะยาวสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์

เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายโดยเจ้าของสถานที่จำเป็นต้องคำนึงถึงรายได้เพิ่มเติมที่องค์กรจัดการได้รับ (หรือสามารถรับได้) ในนามของเจ้าของเช่นจากการเช่าหรือการใช้บางส่วน ของทรัพย์สินส่วนกลางหรือในรูปแบบของเงินสนับสนุนจากงบประมาณ ตัวอย่างเช่น สำหรับการยกเครื่องอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเทศบาลหรือภูมิภาค หากมีรายได้เพิ่มเติมดังกล่าวจำนวนเงินที่ต้องจ่ายรายเดือนของเจ้าของสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตร:

EP - จำนวนเงินที่จ่ายรายเดือนโดยเจ้าของสถานที่ต่อ 1 ตร.ม. เมตรของพื้นที่ทั้งหมดในอาคารอพาร์ตเมนต์

∑ P - จำนวนค่าใช้จ่ายตามแผนสำหรับการบำรุงรักษาบ้านเป็นเวลาหนึ่งปี

∑ D - จำนวนรายได้เพิ่มเติมที่วางแผนไว้ (ยกเว้นการชำระเงินจากเจ้าของ)

∑ กรุณา รวม - ผลรวมของพื้นที่ทั้งหมดของที่อยู่อาศัยและ สถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยในอาคารอพาร์ตเมนต์

จำนวนการชำระเงินรายเดือนโดยประมาณซึ่งคำนวณจากต้นทุนของงานและบริการที่วางแผนไว้จะเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ชำระในปีที่ผ่านมาและประเมินความสามารถของเจ้าของสถานที่ในการแบกรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว หากเจ้าของสามารถแบกรับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ได้ ร่างแผนงานสำหรับปีและประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันสามารถส่งเพื่อพิจารณาโดยการประชุมสามัญประจำปี หากจำนวนเงินที่คำนวณได้ไม่สอดคล้องกับความสามารถทางการเงินของเจ้าของส่วนใหญ่ ให้ดำเนินการตามแผนงานฉบับร่างต่อไป การเปลี่ยนแปลงรายการและขอบเขตของบริการ งาน และการซ่อมแซมในแผนประจำปีและประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีจะทำจนกว่าแผนและความสามารถทางการเงินของเจ้าของจะสอดคล้องกัน

องค์กรจัดการอาจเสนอเพื่อพิจารณาโดยที่ประชุมสามัญหลายทางเลือกสำหรับแผนบริการ งานและการซ่อมแซมสำหรับปี และการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกัน และจำนวนเงินที่จำเป็นของการชำระเงินที่จำเป็นโดยเจ้าของ

4.3. ปฏิสัมพันธ์ขององค์กรการจัดการกับเจ้าของสถานที่

ปฏิสัมพันธ์ขององค์กรการจัดการกับเจ้าของเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาไม่เพียง แต่ในขั้นตอนของการเตรียมการสำหรับการประชุมสามัญประจำปี แต่ยังรวมถึงตลอดระยะเวลาของข้อตกลงการจัดการเนื่องจากการปฏิสัมพันธ์อยู่ในความสนใจของทั้งสองฝ่าย เจ้าของสนใจที่จะบำรุงรักษาหรือปรับปรุงทรัพย์สินส่วนกลางของพวกเขา - อาคารอพาร์ตเมนต์และใช้จ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพ (นั่นคือได้รับผลลัพธ์สูงสุดสำหรับพวกเขา) และองค์กรการจัดการ - เพื่อให้มีคำสั่งซื้อเฉพาะสำหรับบริการและค่าธรรมเนียมดังกล่าวภายใต้สัญญาการจัดการซึ่งจะให้โอกาสในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าและทำกำไรจากกิจกรรมต่างๆ

รูปแบบการโต้ตอบขององค์กรจัดการกับเจ้าของและผู้เช่าอาจแตกต่างกัน หน่วยงานกำกับดูแลอาจ:

• แจ้ง เจ้าของเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขาในบ้าน (เกี่ยวกับการดำเนินงานและแผนการซ่อมแซม, งานที่จะเกิดขึ้น, การเรียกเก็บเงิน, ฯลฯ ) ระหว่างการประชุมหรือผ่านแผ่นข้อมูลและรายงาน;
• เจอกันเป็นประจำ กับตัวแทนที่ได้รับการคัดเลือกจากเจ้าของเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาปัจจุบันของการจัดการอาคารและผลการปฏิบัติงานและแผนการซ่อมแซมตามผลประกอบการของไตรมาส (หรือเดือน)
• ดึงดูด เจ้าของที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่จัดขึ้นในบ้าน (เช่น วันงานชุมชน งานจัดสวน จัดสนามเด็กเล่น เป็นต้น)
• พูดคุยกับเจ้าของ ในระหว่างการเยี่ยมชมสถานที่ตามกำหนดเวลาเพื่อประเมินสภาพของทรัพย์สินส่วนกลางที่อยู่ในนั้น
• จัดทำแบบสำรวจ/แบบสอบถาม เพื่อระบุความคิดเห็นของเจ้าของประเด็นต่างๆ
• ทำงานกับบุคคล (ลูกหนี้ ฯลฯ );
• เข้าร่วมการประชุมใหญ่ (ประจำปี, พิเศษ, เกี่ยวกับการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง).

จะเป็นประโยชน์หากองค์กรจัดการนำเสนอกิจกรรมนี้เกี่ยวกับการโต้ตอบกับเจ้าของและผลลัพธ์ในการประชุมสามัญ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์เชิงบวกของการโต้ตอบอาจเป็นกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นและการมีส่วนร่วมของเจ้าของในกระบวนการจัดการบ้าน การลดลงของจำนวนหนี้จากการชำระเงินจากเจ้าของ การปรับปรุง รูปร่างทางเข้าออก ความสะอาดของพื้นที่ ฯลฯ ในทางกลับกัน องค์กรจัดการสามารถบอกได้ว่างานของตนนั้นยากเพียงใด หรือแม้แต่นำไปสู่เหตุสุดวิสัยโดยไม่สามารถติดต่อกับเจ้าของบางคนได้ ดังนั้นการปฏิเสธของเจ้าของรายใดรายหนึ่งที่จะอนุญาตให้ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรจัดการตรวจสอบอุปกรณ์สุขาภิบาลที่ตั้งอยู่ภายในอพาร์ทเมนต์ของเขาจึงนำไปสู่อุบัติเหตุและน้ำท่วมอพาร์ทเมนต์อื่นและบันได ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้สามารถขยายความคิดของเจ้าของสถานที่เกี่ยวกับการดำเนินการขององค์กรจัดการเพื่อประโยชน์ของลูกค้า

ในส่วนของเจ้าของไม่ควรเป็นเพียงผู้ยืนดู อย่างน้อยที่สุด พวกเขาควรกำกับดูแลกิจกรรมขององค์กรจัดการ ตามรหัสที่อยู่อาศัย (วรรค 4 ของส่วนที่ 3 ของบทความ 162) สัญญาการจัดการจะต้องกำหนดขั้นตอนสำหรับการใช้การควบคุมโดยเจ้าของในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ภายใต้สัญญาโดยองค์กรจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งขั้นตอนอาจกำหนดให้มีการคัดเลือกในที่ประชุมใหญ่ของกลุ่มบุคคล (หรือบุคคล) ซึ่งจะติดต่อกับองค์กรจัดการเป็นประจำเพื่อให้ทราบถึงกิจกรรมในการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์และควบคุมผลประโยชน์ ของเจ้าของสถานที่ทุกท่าน การเลือกในที่ประชุมสามัญของกลุ่มเจ้าของสำหรับการโต้ตอบเป็นประจำกับองค์กรการจัดการและการควบคุมกิจกรรมไม่ได้หมายความว่าเจ้าของสถานที่จำเป็นต้องออกหนังสือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับบุคคลเหล่านี้ (หรือบุคคล) เพื่อดำเนินการ ในนามของเจ้าของ มันค่อนข้างเป็นทางเลือกของผู้ที่ได้รับความเคารพและไว้วางใจจากเจ้าของส่วนใหญ่โดยได้รับความยินยอมจากคนเหล่านี้ในการดำเนินการโดยสมัครใจ หน้าที่สาธารณะเพื่อผลประโยชน์ของผู้ที่เลือกพวกเขา บุคคลกลุ่มนี้สามารถเรียกแบบมีเงื่อนไขว่า "สภาสาธารณะของเจ้าของ" หรือ "คณะกรรมการสภา" (ชื่อที่สองค่อนข้างใช้บ่อย แม้ว่าบางครั้งจะใส่ความหมายที่ต่างออกไปในแนวคิดนี้) องค์ประกอบของคณะกรรมการบ้านและอำนาจที่เจ้าของมอบให้จะต้องระบุไว้ในการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่

ในข้อตกลงการจัดการ เป็นไปได้ที่จะกำหนดรูปแบบและความถี่ของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างคณะกรรมการสภาและองค์กรการจัดการ การมีคณะกรรมการบ้านไม่ได้หมายความว่าเจ้าของคนใดคนหนึ่งไม่สามารถนำไปใช้กับองค์กรการจัดการในประเด็นใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามข้อตกลงการจัดการ เป็นไปได้มากว่าตามที่ระบุไว้แล้ว คณะกรรมการประจำบ้านจะได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่จัดการประชุมสามัญประจำปี

หากคณะกรรมการสภาได้รับการเลือกตั้งไปแล้วก่อนหน้านี้ ขอแนะนำให้รับฟังในการประชุมสามัญประจำปี คำพูดของคณะกรรมการบ้านมีความสำคัญอย่างยิ่งหากเจ้าของมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานขององค์กรจัดการ คณะกรรมาธิการสภาอาจส่ง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและผลการประชุมการทำงานที่จัดขึ้นกับตัวแทนขององค์กรจัดการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับปฏิกิริยาขององค์กรจัดการต่อความคิดเห็นของคณะกรรมการบ้านเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรการจัดการในบ้าน
• ข้อสรุปเกี่ยวกับรายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนงาน บริการ การซ่อมแซม และประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบ้าน (หากเป็นไปได้ที่จะทำความคุ้นเคยกับร่างรายงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า)

หากเจ้าของสถานที่ได้รับข้อมูลจากตัวแทนว่าในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน องค์กรจัดการ:

• ละเมิดขั้นตอนการควบคุมการปฏิบัติตามข้อผูกพันภายใต้ข้อตกลงที่กำหนดไว้ในข้อตกลงการจัดการ
• เพิกเฉยต่อความคิดเห็นของคณะกรรมการอาคารและ/หรือคำชี้แจงและการอุทธรณ์ของเจ้าของเกี่ยวกับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์
• ปฏิเสธที่จะให้ข้อมูล (เอกสาร) ที่ระบุในข้อตกลงการจัดการ
• ปฏิเสธที่จะโต้ตอบกับคณะกรรมการอาคารและ / หรือเจ้าของ

เจ้าของควรเข้าใจสถานการณ์อย่างรอบคอบ นี่อาจเป็นสัญญาณการเปลี่ยนแปลงองค์กรการจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้าของไม่พอใจกับคุณภาพของงานและบริการสำหรับการดูแลบ้าน

หากปรากฎว่าคณะกรรมการสภาในช่วงระยะเวลาการรายงานไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามอำนาจที่มอบให้ได้ไม่ดีพอ ควรมีการหยิบยกคำถามเกี่ยวกับการเลือกตั้งใหม่ขึ้นในที่ประชุมใหญ่

ในระหว่างการเตรียมการสำหรับการประชุมสามัญประจำปีควรมีการเสริมสร้างปฏิสัมพันธ์ของเจ้าของสถานที่ในกลุ่มความคิดริเริ่มในการจัดประชุม (คณะกรรมการสภา) และองค์กรการจัดการ ตัวเลือกที่ดีหากพวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อระบุความคิดเห็นและความปรารถนาของเจ้าของเพื่อนำมาพิจารณาในการจัดทำร่างแผนงานและประมาณการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ ในการทำเช่นนี้นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้วยังสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์การอุทธรณ์ แถลงการณ์ และข้อร้องเรียนของผู้พักอาศัยในบ้านในรอบปีที่ผ่านมา
• การรวบรวมข้อเสนอผ่านกล่องติดผนัง "ข้อเสนอ";
• จัดทำแบบสำรวจ/แบบสอบถามพิเศษในวาระการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น ฯลฯ

อยู่ในความสนใจขององค์กรจัดการเพื่อให้เจ้าของสถานที่ในตัวแทนของพวกเขา (คณะกรรมการบ้าน) ด้วยความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพในการทำความเข้าใจสถานะของทรัพย์สินส่วนกลางของพวกเขาสิ่งที่ต้องทำเพื่อรักษาหรือปรับปรุงอาคารอพาร์ตเมนต์ เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพความเป็นอยู่ปกติหรือสะดวกสบายมากขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งเพื่อช่วยเจ้าของกำหนดคำสั่งสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ หากคำสั่งดังกล่าวในรูปแบบของแผนงานและบริการสำหรับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเกิดขึ้นและได้รับการอนุมัติจากเจ้าของในการประชุมสามัญ องค์กรจัดการจะมีพื้นฐานสำหรับการดำเนินการเฉพาะในระหว่างปี หากเจ้าของตามเอกสารที่จัดทำโดยองค์กรจัดการได้รับแนวคิดที่ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายนี้หรืองานหรือบริการเท่าไรพวกเขาจะทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมส่วนกลาง พร็อพเพอร์ตี้ซึ่งจะช่วยให้องค์กรจัดการสามารถปฏิบัติตามแผนงานที่ได้รับอนุมัติ

หลังจากเอกสารทั้งหมด (รายงานขององค์การจัดการ, ร่างแผนงานและประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับบ้าน, ข้อมูลจากคณะกรรมการบ้าน ฯลฯ ) ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจในการประชุมสามัญประจำปีพร้อมแล้ว คุณสามารถดำเนินการแจ้งได้ เจ้าของสถานที่เกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 การแจ้งเจ้าของเกี่ยวกับการประชุมสามัญ

รหัสที่อยู่อาศัย (ตอนที่ 4 ของบทความ 45) ได้กำหนดสิ่งต่อไปนี้ วิธี การแจ้งเตือน เจ้าของในการจัดประชุมสามัญ:

• ข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรถูกส่งไปยังเจ้าของสถานที่แต่ละหลังในบ้านหลังนี้ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
• ข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรถูกส่งต่อพร้อมลายเซ็น

หากเจ้าของสถานที่จัดการประชุมสามัญครั้งแรก พวกเขาสามารถใช้วิธีแจ้งสองวิธีนี้เท่านั้น แต่แล้วในการประชุมสามัญครั้งแรก เจ้าของมีสิทธิ์โดยการตัดสินใจของพวกเขา ในการกำหนดขั้นตอนการประชุมและจัดการประชุมสามัญ (ดูภาคผนวก 1) ซึ่งมีวิธีอื่นในการส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร ( ตัวอย่างเช่นวางไว้ในกล่องจดหมาย) หรือโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมในสถานที่ของบ้านซึ่งเจ้าของทุกคนสามารถเข้าถึงได้ (เช่นที่ทางเข้า) เพื่อให้ทุกคนสามารถอ่านได้ วันนี้ บางทีเจ้าของบ้านทุกหลังได้ตัดสินใจแล้วว่าต้องการรับข่าวสารเกี่ยวกับการจัดประชุมใหญ่อย่างไร

ด้วยวิธีการแจ้งใด ๆ เจ้าของจะต้องได้รับแจ้งการประชุมไม่ช้ากว่าสิบวันก่อนวันที่ถือครอง (ส่วนที่ 4 ของข้อ 45 ของ LC)

หนังสือนัดประชุมใหญ่เจ้าของจะต้องระบุว่า

• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ริเริ่มการประชุม
• แบบฟอร์มการประชุม (ผู้มาประชุมหรือผู้ไม่มาลงคะแนน)
• วัน สถานที่ และเวลาของการประชุมใหญ่และในกรณีที่จัดการประชุมครั้งนี้แบบผู้ไม่มาประชุม - วันกำหนดเส้นตายในการรับคำวินิจฉัยของเจ้าของประเด็นในการออกเสียงลงคะแนนและสถานที่หรือที่อยู่ ที่ซึ่งการตัดสินใจดังกล่าวควรส่ง;
• วาระการประชุมสามัญ
• ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลและ (หรือ) วัสดุที่จะนำเสนอในที่ประชุมและสถานที่ / ที่อยู่ที่สามารถพบได้

ตัวอย่างหนังสือนัดประชุมสามัญประจำปีและรายชื่อเจ้าของที่แจ้งสำหรับการประชุมด้วยตนเองและสำหรับการประชุมแบบงดออกเสียง

การแจ้งเตือน

ในการจัดประชุมสามัญประจำปี (ด้วยตนเอง)

ตามที่อยู่: เมือง (นิคม) ____________________, st. __________________ บ้านเลขที่ __

"__" ___________ 200_ ที่ _____ ชั่วโมง ในห้อง _______________________________ (สถานที่,ที่อยู่)

จะมีการประชุมสามัญประจำปี (ด้วยตนเอง) ของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ของเรา ซึ่งจัดขึ้นตามความคิดริเริ่มของ _______________________________ ซึ่งก็คือ

เจ้าของสถานที่ / เป็นเจ้าของสถานที่ __________________________________________________ ในอาคารอพาร์ตเมนต์

ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม: _______________________________________________________________

(ชื่อเต็ม ตำแหน่งผู้ได้รับเชิญ)

กำหนดการ:

1. เรื่องขององค์กร
2. รายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา

การแจ้งเตือน:

1. ตามกฎหมายปัจจุบัน เฉพาะเจ้าของสถานที่เท่านั้นที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่

2. หากเจ้าของสถานที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุมใหญ่ได้ เขาอาจมอบสิทธิ์ในการออกเสียงในที่ประชุมให้กับผู้มีอำนาจ (โดยการมอบฉันทะ) สามารถรับแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจสำหรับการลงคะแนนเสียงในการประชุมสามัญได้จากผู้เริ่มการประชุม (ที่อยู่ด้านล่าง)

3. คุณสามารถรับข้อมูลและเนื้อหาโดยละเอียดเพิ่มเติมในทุกประเด็นในวาระการประชุมสามัญได้ที่ _______________________ ทุกวันตั้งแต่ ______________ ถึง ___________ ถึง ______________

(วันที่) (วันที่) (วันในสัปดาห์)

จาก ______ ชั่วโมง จนถึง _____ ชั่วโมง

คำปราศรัยของผู้ริเริ่มการประชุมสามัญ:

ชื่อเต็ม _______________________ อพาร์ตเมนต์เลขที่__

กลุ่มเจ้าของความคิดริเริ่ม

รายชื่อเจ้าของสถานที่รับแจ้ง

วัน สถานที่ และระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปี

เจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์

	หมายเลขอพาร์ทเมนต์ / ชื่อของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย		ธงแจ้งเตือน (, สำหรับ นิติบุคคลพร้อมตราประทับ)	วันที่แจ้งการประชุม	หมายเหตุ (เหตุผลที่ไม่แจ้ง)

รับผิดชอบการแจ้ง _________________ __________________________________

การแจ้งเตือน

ในการจัดประชุมสามัญประจำปี (แบบงดออกเสียง)

เจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ที่:

เมือง (การตั้งถิ่นฐาน) ____________________, เซนต์. __________________ บ้านเลขที่ __

เรียนเจ้าของที่พัก!

การประชุมใหญ่วิสามัญจะจัดขึ้นตั้งแต่ "__" ___________ ถึง "__" ___________ 200_

(ชื่อเต็มเจ้าของชื่อ เทศบาล, ชื่อทางกฎหมาย ใบหน้า)

เป็นเจ้าของสถานที่ / เป็นเจ้าของสถานที่ __________________________________________________ ในอาคารอพาร์ตเมนต์

(ชื่อสถานที่/สถานที่ครอบครองโดยเจ้าของ)

วาระการประชุม

1. เมื่ออนุมัติองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจนับ
2. รายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา
3. การอภิปรายข้อเสนอขององค์กรจัดการเกี่ยวกับรายการและขอบเขตของงานและบริการสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ ระยะเวลาในการดำเนินการและค่าใช้จ่าย
4. การอนุมัติแผนงาน, ประมาณการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นเวลาหนึ่งปี, จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับเจ้าของสถานที่

คุณสามารถรับข้อมูลและเนื้อหาโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดในวาระการประชุมจากสมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่มได้ทุกวันตั้งแต่เวลา __ นาฬิกา จนถึง __ ชั่วโมง หรือภายใน __________________ ตั้งแต่ ___ นาฬิกา จนถึง ___ ชั่วโมง

(วันในสัปดาห์)

ที่อยู่ของเจ้าของ - สมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่ม:

ชื่อเต็ม. ___________________________________ เลขที่อพาร์ตเมนต์_____

ชื่อเต็ม. ___________________________________ เลขที่อพาร์ตเมนต์_____

สิ่งที่แนบมากับประกาศนี้เป็นรูปแบบของการตัดสินใจของเจ้าของสถานที่ในวาระการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในรูปแบบของการลงคะแนนเสียง โปรดส่งการตัดสินใจที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเกี่ยวกับประเด็นที่จะลงคะแนนให้กับสมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่มที่: ______________________________

(สถานที่,ที่อยู่)

ไม่เกิน "__" ________________ 200_

____________________________________

ผู้ริเริ่มการประชุมสามัญประจำปี

การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่และผลการลงคะแนนจะประกาศ

"__" ______________ 200_

แจ้งรายชื่อเจ้าของแล้ว

ตามที่อยู่:

และแจ้งคำวินิจฉัยเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนสิ้นสุดวันลงคะแนน

	หมายเลขอพาร์ทเมนต์ / จำนวนที่ดินของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย	ชื่อเต็ม เจ้าของแจ้งการประชุม			การตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษร			บันทึก
			ลายเซ็นของเจ้าของหรือตัวแทนของเขา	วันที่ได้รับ	ลายเซ็นของเจ้าของหรือตัวแทนของเขา	ลายเซ็นของผู้ได้รับการตัดสิน	วันที่ได้รับ

รับผิดชอบในการแจ้งเจ้าของ _______________ _____________________

(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

รับผิดชอบในการตัดสินใจ _______________ _____________________

(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

หนังสือแจ้งการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์จะต้องส่งไปยังเจ้าของสถานที่ในอาคารนี้ไม่ช้ากว่าสิบวันก่อนวันที่ถือครอง (ส่วนที่ 4 ของข้อ 45 ของรหัสที่อยู่อาศัยของ สหพันธรัฐรัสเซีย)

ในระหว่างการแจ้ง ผู้ริเริ่มการประชุมสามัญอาจได้รับข้อมูลว่าเจ้าของสถานที่ใดที่จะไม่สามารถเข้าร่วมเป็นการส่วนตัวในการประชุมใหญ่เนื่องจากการออกจากงานหรือการจ้างงาน การเจ็บป่วย หรือเหตุผลอื่นๆ ในกรณีนี้ สามารถระลึกได้ว่าพวกเขามีสิทธิที่จะส่งตัวแทนของตนเข้าร่วมการประชุมสามัญ (ส่วนที่ 1 และ 2 ของข้อ 48 ของ LC) และเสนอแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจให้พวกเขาลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่ หนังสือมอบอำนาจจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของวรรค 4 และ 5 ของมาตรา 185 ประมวลกฎหมายแพ่ง สหพันธรัฐรัสเซีย. หนังสือมอบอำนาจสำหรับการลงคะแนนเสียงต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของสถานที่และตัวแทนของเขา (ชื่อหรือตำแหน่ง, ถิ่นที่อยู่หรือสถานที่ตั้ง, ข้อมูลหนังสือเดินทาง) และได้รับการรับรองโดยองค์กรที่ทำงานหลักหรือการศึกษา, องค์กรการบำรุงรักษาที่อยู่อาศัยที่ สถานที่พำนัก (กล่าวอีกนัยหนึ่งอาจได้รับการรับรองโดยองค์กรจัดการ) หรือการบริหารของเครื่องเขียน สถาบันการแพทย์ซึ่งอยู่ระหว่างการรักษาหรือรับรองโดยทนายความ

หนังสือมอบอำนาจ

เมือง (การตั้งถิ่นฐาน) ____________________, เซนต์. ____________________, บ้านเลขที่ __,

จัด "__" ____________ 200_

ฉัน, ____________________________________________________________________________,

(ชื่อเต็มของอาจารย์ใหญ่)

(ข้อมูลหนังสือเดินทางของอาจารย์ใหญ่)

เจ้าของสถานที่เลขที่ ___ ในบ้านเลขที่ __ บนถนน __________________ G. _______________,

ผมเชื่อ ________________________________________________________________________

(ชื่อเต็ม. ความไว้วางใจ)

(รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจ)

________________________________________________________________________________

(ถิ่นที่อยู่ของผู้มอบอำนาจ)

เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ "__" ____________ 200_ และลงคะแนนในนามของฉันในทุกประเด็นในวาระการประชุม

ผู้ลงนามทราบดีว่าหนังสือมอบอำนาจนี้อาจถูกเพิกถอนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะมีการลงมติหรือโดยข้อเท็จจริงที่ว่าผู้รับมอบอำนาจอยู่ในที่ประชุมใหญ่

ลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่ ________________________________ ________________

(ลายเซ็น) (วันที่)

ลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม _________________________ ________________

(ลายเซ็น) (วันที่)

ฉันรับรองลายเซ็นของผู้จัดการมรดก:

__________________________________ __________________________ _____________

ตำแหน่ง พยาน ชื่อเต็ม พยาน ลายเซ็นของพยาน

สถานที่พิมพ์

การแจ้งเตือนผู้จัดการมรดก: โปรดแจ้งให้ผู้จัดการประชุมทราบว่าคุณจะได้รับมอบฉันทะแทน

เตือนคนสนิท: อย่าลืมนำหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามและรับรองแล้วนี้ไปให้ที่ประชุมใหญ่

บันทึก:หากบุคคลหนึ่งเป็นตัวแทน (ผู้จัดการมรดก) ของเจ้าของสถานที่หลายแห่ง บุคคลนั้นจะต้องลงคะแนนแยกกันในนามของเจ้าของซึ่งเป็นตัวแทนของเขา/เธอในการประชุมสามัญ

ตัวแทนของนิติบุคคล - เจ้าของสถานที่จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อลงคะแนนเสียงในวาระการประชุมสามัญซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร (หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น) เอกสารการก่อตั้ง) และตราประทับขององค์กร ตัวแทนของเจ้าของสถานที่ซึ่งอยู่ในกรรมสิทธิ์ของเทศบาลหรือของรัฐ ทำหน้าที่ในการประชุมตามอำนาจหน้าที่ตามคำแนะนำ กฎหมายของรัฐบาลกลาง, การกระทำที่ได้รับมอบอำนาจให้ เจ้าหน้าที่รัฐบาลหรือการดำเนินการของรัฐบาลท้องถิ่นหรือหนังสือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการลงคะแนนเสียง

5.1. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่จัดทำโดยองค์กรการจัดการศึกษาความคิดเห็นของเจ้าของในวาระการประชุมสามัญ

เพื่อให้การประชุมสามัญมีผลนั่นคือการพิจารณาประเด็นทั้งหมดในวาระการประชุมหารืออย่างสร้างสรรค์และชั่งน้ำหนักข้อเสนอขององค์กรจัดการและตัดสินใจทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ที่ประสบความสำเร็จ มันสำคัญมาก ที่เจ้าของล่วงหน้าก่อนการประชุมได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อพิจารณา หากไม่มีสิ่งนี้ การประชุมอาจกลายเป็น "ตลาดสด" ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินใจทั่วไปที่สมเหตุสมผลหรือเป็นพิธีการที่บริสุทธิ์ เมื่อผู้คนลงคะแนนโดยไม่เข้าใจว่านี่เป็นการตัดสินใจที่ดีจริง ๆ และจะส่งผลกระทบต่อรัฐอย่างไร ของบ้านในอนาคตว่าข้อเสนอนี้ตรงตามความต้องการความสนใจหรือไม่

ยิ่งระดับการรับรู้ของเจ้าของเกี่ยวกับสภาพบ้านของพวกเขาสูงขึ้น ความต้องการวัตถุประสงค์สำหรับการทำงานและการซ่อมแซม ความเข้าใจที่ดีขึ้นของค่าใช้จ่ายจริง การตัดสินใจที่มีสติและสมดุลมากขึ้นจะทำโดยเจ้าของโดยทั่วไป การประชุม. ดังนั้นเราจึงเน้นย้ำอีกครั้งว่าเพื่อประโยชน์ขององค์กรจัดการในการจัดหาร่างเอกสารทั้งหมดให้เจ้าของก่อนการประชุม

ในคำบอกกล่าวของการประชุมใหญ่ ผู้ริเริ่มการประชุมได้แจ้งเจ้าของสถานที่และเวลาที่พวกเขาจะทำความคุ้นเคยกับ:

• รายงานขององค์การจัดการในปีที่ผ่านมา
• ข้อเสนอขององค์การจัดการสำหรับ แผนการทำงานและซ่อมแซมสำหรับปีและในอนาคต (ถ้าแผนดังกล่าวได้จัดทำขึ้น)
• ร่างประมาณการค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับปี
• ข้อมูลของคณะกรรมการบ้านเพื่อประเมินกิจกรรมขององค์การจัดการ ฯลฯ

เอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการประชุมอาจจัดขึ้นโดยสมาชิกของคณะกรรมการบ้าน โดย "หัวหน้าทางเข้า" นอกจากนี้ องค์กรจัดการสามารถจัดหาสถานที่ในสำนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เตรียมไว้และผู้เชี่ยวชาญสำหรับการประชุม การสนทนา การปรึกษาหารือเพื่ออธิบายให้เจ้าของเนื้อหาของเอกสารที่เสนอให้ตรวจสอบ การสื่อสารดังกล่าวจะช่วยให้เจ้าของสามารถตั้งคำถามเฉพาะกับองค์กรที่จัดการ ประเมินข้อเสนออย่างเป็นกลาง และเตรียมพร้อมสำหรับการอภิปรายเชิงสร้างสรรค์เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรที่จัดการ ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรจัดการสามารถทราบล่วงหน้าว่าข้อเสนอใดจะได้รับการสนับสนุน และประเด็นใดที่อาจยากต่อการหารือ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเตรียมข้อโต้แย้งและเหตุผลที่เหมาะสม การพิจารณาความคิดเห็นและความปรารถนาสูงสุดของเจ้าของจะช่วยให้องค์กรจัดการปรับแผนร่างและประมาณการได้หากจำเป็นซึ่งจะได้รับการอนุมัติในการประชุมสามัญประจำปี

ขั้นตอนที่ 6 การสนับสนุนขององค์กรในการประชุมสามัญประจำปี

นอกเหนือจากการเตรียมเอกสารในวาระการประชุมและการแจ้งเจ้าของการประชุมที่กำลังจะมาถึงแล้ว จำเป็นต้องคิดทบทวนและเตรียมการสำหรับช่วงเวลาต่างๆ ขององค์กรในการประชุมสามัญ:

• วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมการประชุม
• วิธีการลงคะแนนเสียงในระเบียบวาระ วิธีการนับคะแนนเสียงในการตัดสินใจ การเตรียมบัตรลงคะแนนหรือใบลงคะแนน
• วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมสถานที่สำหรับการประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จะนำเสนอในที่ประชุมสามารถมองเห็นได้
• คิดเกี่ยวกับลำดับการประชุม ระยะเวลาที่ประเด็นในวาระการประชุมสามารถใช้เวลา (พัฒนาสถานการณ์สำหรับการประชุม)
• ประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมใหญ่ ฯลฯ

ขอแนะนำให้กลุ่มความคิดริเริ่มกำหนดล่วงหน้าว่าใครและที่ไหนจะลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญ เตรียมแบบฟอร์มที่จำเป็น (แผ่นลงทะเบียน) ที่ช่วยให้คุณลงทะเบียนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามัญได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม และควรสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าการประชุมครบองค์ประชุมหรือไม่ ขอแนะนำให้แยกลงทะเบียนบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของ (เช่น ตัวแทนขององค์กรจัดการ รัฐบาลท้องถิ่น เป็นต้น)

ตัวอย่างใบลงทะเบียน:

ใบลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่หรือตัวแทนของพวกเขาที่นำเสนอในการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ตามที่อยู่:

เมือง (การตั้งถิ่นฐาน) ____________________, เซนต์. ____________________ บ้านเลขที่__

		เจ้าของสถานที่ ()		ลายเซ็นของเจ้าของสถานที่หรือตัวแทนของเขา (โดยผู้รับมอบฉันทะ)
	อพาร์ตเมนต์ 1 (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม) ใบลงทะเบียนบุคคล ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ที่: เมือง (การตั้งถิ่นฐาน) ____________________, เซนต์. ____________________ บ้านเลขที่__ จาก "__" ________________ 200_ เชิญ ต่อที่ประชุม ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับเชิญ (ตำแหน่ง ประเภทกิจกรรม ฯลฯ) ลายเซ็นของผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม รับผิดชอบการลงทะเบียน _________________ ________________________________ (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม) ในการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ที่: เมือง (การตั้งถิ่นฐาน) ____________________, เซนต์. ____________________ บ้านเลขที่__ จาก "__" _____________ 200_ ในประเด็น : _ (ระบุข้อความคำถาม) __________________________________ (ตัดสินด้วยจำนวนโหวต ___ หรือไม่ได้ทำการตัดสิน) ประเภทของสถานที่ หมายเลขอพาร์ทเมนต์ (ห้องในอพาร์ทเมนต์ส่วนกลาง) หรือจำนวนที่ดินของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย เจ้าของทรัพย์สิน/ตัวแทนของเจ้าของทรัพย์สิน (ชื่อเต็ม. พลเมือง, ชื่อของเทศบาล, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, ชื่อของนิติบุคคล) (โปรดเลือกคำตอบที่คุณต้องการลงคะแนนและใส่ลายเซ็นของคุณในคอลัมน์นี้) บันทึก (หนังสือมอบอำนาจ) ขัดต่อ งดออกเสียง อพาร์ตเมนต์ 1 อพาร์ตเมนต์ 2 ชื่อเต็ม. สมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับ ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการตรวจนับ _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ _______________________________________________________________________________________ ____________________________________ ในการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ตามที่อยู่: g. (pos.) ____________________, st. ____________________ บ้านเลขที่__ จาก "__" ______________ 20__ ฉัน, _____________________________________________________________________, เช้า (ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม) บันทึกเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจที่มอบอำนาจให้ตัวแทนของเจ้าของสถานที่ลงคะแนนเสียงในการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์จะต้องทำในแผ่นลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่ หรือผู้แทนเข้าร่วมประชุมใหญ่ เมื่อเลือกและเตรียมสถานที่สำหรับการประชุมสามัญประจำปี จำเป็นต้องจัดเตรียมสถานที่สำหรับประธานการประชุมเพื่อให้เขาเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมด และสถานที่สำหรับเลขานุการจะสะดวกสำหรับการจดรายงานการประชุมสามัญ ขอแนะนำให้จัดเตรียมสถานที่แยกต่างหากสำหรับคณะกรรมการนับคะแนนและแขกที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมหรือบุคคลอื่นที่จะไม่เข้าร่วมการลงคะแนน ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของคณะกรรมการนับคะแนนระหว่างการนับคะแนน การอภิปรายอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับวาระการประชุมจะช่วยได้หากวางสื่อภาพไว้ในห้องที่จะจัดการประชุม: โปสเตอร์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายรับและรายจ่ายโดยประมาณ รูปถ่ายส่วนของอาคารที่ต้องซ่อมแซมหรือซ่อมแซมในปีที่ผ่านมา ซึ่งคุณสามารถ ดูว่าปีที่ผ่านมาเป็นอย่างไร ตัวอย่างเช่น หลังคาและสิ่งที่กลายเป็นหลังการซ่อมแซม อยู่ในความสนใจขององค์กรจัดการในการเตรียมเอกสารดังกล่าว ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการจัดประชุมใหญ่ ค่าเครื่องเขียน ค่าถ่ายเอกสาร ค่าไปรษณีย์ ฯลฯ จะต้องตกเป็นภาระของเจ้าของ เนื่องจากเป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องจัดการประชุมใหญ่สามัญ กลุ่มความคิดริเริ่มควรคำนวณปริมาณที่ต้องการ ทรัพยากรทางการเงินแบ่งระหว่างเจ้าของและรวบรวม ในบางกรณี องค์กรจัดการสามารถช่วยเจ้าของได้โดยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายบางส่วน และหากเป็นไปได้ (ทางการเงิน ชั่วคราว) ช่วยเตรียมและจัดทำสำเนาหนังสือแจ้งการประชุมและ/หรือใบลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมตามจำนวนที่ต้องการ การประชุมสามัญและ / หรือเอกสาร (หรือกระดานข่าว) สำหรับลงคะแนนเสียงและเอกสารอื่น ๆ เป็นไปได้ที่จะคำนวณค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมสามัญประจำปีล่วงหน้าและรวมไว้ในค่าประมาณค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาคารอพาร์ตเมนต์ (ในส่วน "ต้นทุนการจัดการ") และรวมไว้ในการชำระเงินของเจ้าของ . ในกรณีนี้ ภายในวันประชุมสามัญประจำปี องค์กรจัดการสามารถใช้เงินเหล่านี้เพื่อซื้อกระดาษ ชำระค่าพิมพ์เอกสารที่จำเป็นและสำเนา รวมทั้งเช่าสถานที่สำหรับการประชุมสามัญหากจำเป็น . โดยปกติแล้วบริการเหล่านี้ขององค์กรการจัดการจะต้องรวมอยู่ในสัญญาการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมด ปัญหาขององค์กรจะเป็นการดีสำหรับผู้ริเริ่มการประชุมที่จะคิดเกี่ยวกับวิธีการแนะนำเจ้าของสถานที่ให้รู้จักกัน (หากพวกเขายังไม่คุ้นเคย) และวิธีสร้างบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์และเป็นมิตรในที่ประชุมเพื่อให้เจ้าของสถานที่ สนุกกับการมีส่วนร่วมในมันจากการสื่อสารระหว่างกัน ท้ายที่สุด หากการมีส่วนร่วมในการประชุมเกี่ยวข้องกับอารมณ์เชิงบวก ผู้คนจะเต็มใจมาประชุมมากขึ้นในอนาคต 6.1. การพัฒนาสถานการณ์การประชุมสามัญ การพัฒนาสถานการณ์จำลองสำหรับการประชุมทั่วไปช่วยให้ผู้จัดการประชุมพิจารณาลำดับขั้นตอนของการประชุมทั้งหมด ตั้งแต่การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมไปจนถึงการสรุปผลการประชุม สคริปต์สามารถกำหนดล่วงหน้าว่าจะให้เวลาเท่าใดสำหรับการอภิปรายในแต่ละวาระ ใครจะเป็นผู้นำเสนอ และใครสามารถพูดหรือให้พื้นฐานทางเทคนิคหรือการเงินที่จำเป็น แม้ว่าแนวทางการประชุมจะแตกต่างจากสถานการณ์จำลอง แต่จะช่วยให้ประธานในที่ประชุมทราบได้ว่ามีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใดที่จะเบี่ยงเบนเวลาจากที่วางแผนไว้เพื่อให้การประชุมเสร็จสิ้นภายในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างสถานการณ์สำหรับการประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์: ตัวอย่างสถานการณ์ จัดประชุมสามัญประจำปีของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ตามที่อยู่: g. (pos.) ____________________, st. ____________________ บ้านเลขที่__ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม ในใบลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่ (ดูตัวอย่างที่ 9) ตรงข้ามกับหมายเลขอพาร์ทเมนต์ที่เกี่ยวข้อง (ห้องในอพาร์ทเมนต์ส่วนกลาง) หรือหมายเลขที่ดินของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย ให้เขียนนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของ พลเมืองหรือชื่อของเทศบาล, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, ชื่อของนิติบุคคล - เจ้าของสถานที่หรือตัวแทนของเขาที่เข้าร่วมการประชุม ในใบลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่ให้ระบุพื้นที่ทั้งหมดของสถานที่ของเจ้าของแต่ละรายด้วย (ไม่คำนึงถึงพื้นที่ของสถานที่ที่เป็นทรัพย์สินส่วนกลางของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์)และจำนวนคะแนนที่ถือโดยเจ้าของแต่ละคน (จำนวนคะแนนเสียงที่เจ้าของสถานที่แต่ละแห่งในอาคารอพาร์ตเมนต์มีในการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในบ้านหลังนี้เป็นสัดส่วนกับส่วนแบ่งของเขาในกรรมสิทธิ์ร่วมของทรัพย์สินส่วนกลางในบ้านหลังนี้ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 48 ของ LC RF). ขอแนะนำให้ป้อนข้อมูลนี้ในใบลงทะเบียนล่วงหน้าเมื่อเตรียมการประชุม หากจำเป็น เจ้าของสถานที่หรือตัวแทนสามารถชี้แจงได้ ในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบการลงทะเบียนทำการแก้ไขในใบลงทะเบียน ขอให้เจ้าของสถานที่หรือตัวแทนลงนามในใบลงทะเบียน สำหรับตัวแทนของเจ้าของสถานที่ในคอลัมน์ "ลายเซ็นของเจ้าของสถานที่" ระบุว่ามีหนังสือมอบอำนาจ ระยะเวลาที่ออก (หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับการประชุมครั้งนี้ แนบมากับใบลงทะเบียน) ว่าหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิในการร่วมออกเสียงในวาระการประชุมหรือไม่ ในแผ่นลงทะเบียนแยกต่างหาก (ดูตัวอย่างที่ 10) ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญขององค์กรจัดการที่เข้าร่วมการประชุม ตัวแทนของหน่วยงานที่มีอำนาจ สมาชิกในครอบครัวของเจ้าของสถานที่ ผู้เช่า และผู้ได้รับเชิญอื่น ๆ ( บุคคลเหล่านี้ไม่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในวาระการประชุมสามัญ). การกำหนดองค์ประชุม คำนวณเปอร์เซ็นต์ของคะแนนเสียงของเจ้าของสถานที่ซึ่งอยู่ในที่ประชุมสามัญและตัวแทนของพวกเขาจากจำนวนเจ้าของสถานที่ทั้งหมดที่มี: จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของเจ้าของสถานที่ทั้งหมดในอาคารอพาร์ตเมนต์ ________; จำนวนคะแนนเสียงที่ครอบครองโดยเจ้าของสถานที่และตัวแทนของพวกเขา (ผู้มีอำนาจ) เข้าร่วมประชุมเป็นการส่วนตัว _____ ซึ่งเป็น ______% ของจำนวนเสียงทั้งหมดของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ ให้ข้อสรุปเกี่ยวกับความชอบด้วยกฎหมายของการประชุม: _________________ (การประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์มีสิทธิ์หากเจ้าของสถานที่ในอาคารนี้หรือตัวแทนเข้าร่วมประชุมด้วยคะแนนเสียงมากกว่า 50% ของจำนวนเสียงทั้งหมด (ส่วนที่ 3 ของข้อ 45 ของ LC RF). การเปิดประชุมสามัญ ในช่วงเริ่มต้นของการประชุม ควรบอกผู้เข้าร่วมว่า: เป็นผู้ริเริ่มการประชุมที่กำลังจัดขึ้น; ว่าจะครบองค์ประชุมหรือไม่ เกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม; วาระการประชุม. การเปิดการประชุมอาจจัดขึ้นโดยเจ้าของสถานที่ซึ่งเป็นผู้ริเริ่มการประชุม เรื่องขององค์กร จากบรรดาเจ้าของสถานที่ปัจจุบัน จำเป็นต้องเลือก: ประธานที่ประชุม - ดำเนินการประชุม; เลขานุการที่ประชุม - จดรายงานการประชุม; คณะกรรมการนับคะแนน - สำหรับนับคะแนนเสียงในการลงมติในวาระการประชุม เสนอให้เจ้าของสถานที่เสนอชื่อบุคคลเพื่อเป็นประธานในที่ประชุม เลขานุการที่ประชุม และกรรมการตรวจนับจำนวนสาม (ห้า) คน ดำเนินการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้ได้รับการเสนอชื่อ ดำเนินการลงคะแนนให้กับผู้สมัครที่ได้รับการเสนอชื่อ คณะกรรมการตรวจนับจะตรวจนับคะแนนเสียงของผู้เข้าประชุม (ต่อไปนี้ให้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิลงคะแนนเท่านั้น)ส่ง "สำหรับ" ผู้สมัครที่ได้รับการเสนอชื่อ จากนั้น "ต่อต้าน" พวกเขา จากนั้น - "งดออกเสียง" จากการลงคะแนน ประกาศผลการลงคะแนนและบันทึกรายงานการประชุม การตัดสินใจใช้เสียงข้างมากของเจ้าของสถานที่ซึ่งมาประชุม (ตอนที่ 1 ของบทความ 46 ของ LC RF). การอนุมัติวาระการประชุมและข้อบังคับการประชุม กล่าวคือ กำหนดเวลาเท่าใด: สำหรับวิทยากรหลักในวาระการประชุม; สำหรับคำถามถึงวิทยากร สำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ในการอภิปราย (การโต้วาที); โดยทั่วไปสำหรับการประชุมทั้งหมด (ระยะเวลาทั้งหมด) ประเด็นเหล่านี้อาจได้รับการโหวตโดยไม่ต้องลงคะแนนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยการนับมือที่ยกมือ การตัดสินใจใช้เสียงข้างมากของเจ้าของสถานที่ซึ่งมาประชุม (ตอนที่ 1 ของบทความ 46 ของ LC RF). ภายหลังการอนุมัติระเบียบวาระการประชุมดำเนินการพิจารณาในแต่ละวาระ ขึ้นอยู่กับความสำคัญของปัญหาและสถานการณ์อื่น ๆ การลงคะแนนสามารถทำได้โดยไม่ต้องลงคะแนนเป็นลายลักษณ์อักษร (โดยการนับมือที่ยกมือ) หรือเป็นลายลักษณ์อักษร - โดยการป้อนการตัดสินใจของผู้ลงคะแนนแต่ละคนในรายการลงคะแนนหรือหากเป็นไปได้โดยการกรอกบัตรลงคะแนนเสียง ( ดูตัวอย่าง 12) . การพิจารณาเรื่องที่สองในวาระการประชุม: รายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา _____________________________ ตัวแทนขององค์กรจัดการรายงานการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา เวลาในการพูดคือ _______ นาที หากเป็นไปได้ (จำเป็น) ข้อมูลภาพจะถูกจัดเตรียมไว้ในรายงาน: 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 2. คำถามเกี่ยวกับรายงาน รวมสำหรับคำถามและคำตอบ ____ นาที (สำหรับแต่ละคำถาม - __ นาที สำหรับคำตอบ - __ นาที) ข้อมูลเพิ่มเติม/คำชี้แจงในรายงาน สามารถให้คำตอบสำหรับคำถามเพิ่มเติมจากตัวแทนขององค์กรจัดการ: สมาชิกของคณะกรรมการบ้าน ___________________, ________________________ 3. สุนทรพจน์ในรายงาน รวมสำหรับการแสดง ___ นาที สำหรับแต่ละการแสดงไม่เกิน __ นาที ผู้พูดควรได้รับโอกาสในการแสดงความคิดเห็นอย่างเสรี ประธานในที่ประชุมติดตามการปฏิบัติตามกฎและคำพูดให้สอดคล้องกับประเด็นที่อภิปราย หากจำเป็น ประธานที่ประชุมจะเชิญผู้พูดให้พูดต่อเมื่อพูดถึงวาระอื่นซึ่งเนื้อหาของสุนทรพจน์นั้นเกี่ยวข้องกันมากกว่า เลขานุการเป็นผู้ป้อนชื่อผู้พูดและสรุปสุนทรพจน์ลงในรายงานการประชุม 4. ตัดสินใจอนุมัติรายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา จากผลการหารือประธานที่ประชุมเสนอขออนุมัติรายงานขององค์กรจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ในปีที่ผ่านมา คณะกรรมการนับคะแนนจะนับคะแนนเสียงที่ "เห็นด้วย" ต่อจากนั้น "คัดค้าน" และ "งดออกเสียง" โดยผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ลงคะแนนเสียงในการประชุมสามัญ การตัดสินใจทำโดยเสียงข้างมากของเจ้าของสถานที่ซึ่งอยู่ในที่ประชุมใหญ่หรือตัวแทนของพวกเขา ประกาศผลการลงคะแนนและบันทึกรายงานการประชุม การพิจารณาเรื่องที่ 3 เป็นต้นไปในวาระการประชุม ประเด็นที่สามและเรื่องต่อ ๆ ไปในวาระการประชุมใหญ่จะพิจารณาในลักษณะเดียวกัน ปิดการประชุมใหญ่ หลังจากพิจารณาประเด็นต่างๆ ที่บรรจุอยู่ในระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปีแล้ว ประธานที่ประชุมก็กล่าวปิดการประชุม รายงานการประชุมลงนามโดยประธานและเลขานุการที่ประชุมใหญ่ รายชื่อการลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่ซึ่งอยู่ในที่ประชุมสามัญหรือตัวแทนของพวกเขาได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียน และใบลงคะแนนเสียงในวาระการประชุมสามัญได้รับการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับ รายงานการประชุมสามัญ การลงทะเบียน และใบลงคะแนนจะถูกเก็บไว้ ณ สถานที่หรือที่อยู่ ซึ่งจะต้องได้รับการพิจารณาจากการตัดสินใจของการประชุมครั้งนี้ (ส่วนที่ 4 ของข้อ 46 ของ LC RF) หากคำถามนี้: ได้รับการตัดสินก่อนหน้านี้ - ในการประชุมสามัญครั้งแรกเมื่อกำหนดขั้นตอนการประชุมและจัดการประชุมสามัญ รายงานการประชุมสามัญประจำปีและผลการลงคะแนนจะถูกโอนไปยังที่เก็บที่ระบุ (ที่อยู่) ยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อนหน้านี้ ดังนั้น ผู้ริเริ่มการประชุมควรบรรจุเป็นวาระการประชุม เจ้าของสถานที่ทั้งหมดในบ้านหลังนี้จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ภายในสิบวันนับจากวันที่ยอมรับการตัดสินใจเหล่านี้ นี่เป็นความรับผิดชอบของเจ้าของที่เป็นผู้ริเริ่มการประชุมสามัญครั้งนี้ ขั้นตอนการแจ้งเจ้าของสถานที่เกี่ยวกับการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่และผลการลงคะแนนจะต้องกำหนดโดยที่ประชุมใหญ่ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 46 ของ LC RF) ตัวอย่างเช่น อาจมีการตัดสินใจที่จะวางข้อความที่เหมาะสมในสถานที่ (สถานที่) ของอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งเจ้าของทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เจ้าของสถานที่ใด ๆ จะต้องจัดเตรียม: รายงานการประชุมใหญ่เพื่อตรวจสอบ; คัดมาจากรายงานการประชุมใหญ่

เป็นจุดเริ่มต้นของแนวทางใหม่ในการแก้ปัญหาในภาคที่อยู่อาศัย นี่เป็นเรื่องของบทความก่อนหน้านี้

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความจริงที่ว่าประชาชนตระหนักถึงความจำเป็น ความคิดริเริ่มของตัวเองในการจัดชีวิตในบ้านของตนให้สะดวกสบายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และพวกเขาเองก็จะเริ่มมีส่วนร่วมในการจัดการทรัพย์สินส่วนกลางของบ้าน กล่าวอีกนัยหนึ่ง รัฐบาลหวังเป็นอย่างแรกสำหรับกิจกรรมของผู้อยู่อาศัยเองในการดำเนินการตามสิทธิและหน้าที่ที่ได้รับตามกฎหมาย

หัวข้อของบทความนี้คือการช่วยให้เจ้าของเตรียมและจัดการประชุมสามัญโดยไม่มีข้อผิดพลาด และก่อนอื่นขอแนะนำบางอย่าง ขั้นตอนการปฏิบัติโดยเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการจัดการทรัพย์สินของบ้าน

ประชุมอะไรกัน! (ความหมายของการประกอบ).

การประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นหน่วยงานกำกับดูแลของอาคารอพาร์ตเมนต์ (มาตรา 44 แห่งประมวลกฎหมายเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย)

แล้วการประชุมสามัญคืออะไร? ใครคือเจ้าของทรัพย์สิน? มันดำเนินการอย่างไร? ใครควรจะทำเช่นนี้?

แน่นอนว่าผู้สงสัยจะบอกว่าการประชุมเป็นการลงโทษการทรมานการทำงานหนักและอื่น ๆ อะไรอีกที่คุณสามารถเรียกการพักอย่างไม่มีกำหนดในห้องที่อับทึบหรือบนลานเย็น ๆ ในกลุ่มคนที่ถูกผูกมัดด้วยเป้าหมายเดียว แต่ในขณะเดียวกันก็ปกป้องความคิดของพวกเขาเองโดยใช้วิธีการโน้มน้าวใจทุกประเภท

แต่ในเรื่องนี้ การมองโลกในแง่ร้ายและความเฉยเมยไม่ใช่พันธมิตรของเรา

การประชุมใหญ่เป็นการจัดงานที่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้า โดยมีจุดประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง

ไม่มีใครนอกจากเจ้าของสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการทรัพย์สินของตนได้ ดังนั้น เฉพาะที่ประชุมใหญ่ในฐานะองค์กรปกครองเพียงแห่งเดียวของบ้านเท่านั้นที่สามารถและมีหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการ การใช้ และการกำจัดทรัพย์สินส่วนกลางของบ้าน

เจ้าของเป็นผู้พักอาศัยในห้องชุดที่ได้รับการแปรรูปหรือซื้อหรือรับมรดก ฯลฯ อพาร์ตเมนต์ของคุณ เจ้าของสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยเป็นผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่ด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีร้านค้าในบ้านของคุณ เจ้าของร้านค้านี้ควรมีส่วนร่วมในชีวิตในบ้านโดยเท่าเทียมกันกับผู้อยู่อาศัยคนอื่นๆ ในบ้าน เทศบาลยังสามารถเป็นเจ้าของที่อยู่อาศัยและไม่ใช่ที่อยู่อาศัย หากคุณมีสัญญาเช่าสังคมหรือสัญญาเช่าสถานที่ เจ้าของสถานที่นี้คือฝ่ายบริหารเมือง

พร็อพเพอร์ตี้หนึ่งแห่งสามารถมีเจ้าของหลายคนได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของความเป็นเจ้าของ: ความเป็นเจ้าของร่วมหรือความเป็นเจ้าของร่วมกัน ด้วยความเป็นเจ้าของร่วมกัน บุคคลหนึ่ง (สามีหรือภรรยา) ทำหน้าที่แทนเจ้าของซึ่งทำหน้าที่เพื่อประโยชน์ส่วนรวมและร่วมกันแก้ไขปัญหาทั้งหมด ด้วยความเป็นเจ้าของร่วมกัน เจ้าของแต่ละรายตามหุ้นบางตัว (หุ้นระบุไว้ในเอกสารแสดงความเป็นเจ้าของ) ทำหน้าที่ในนามของตนเองและแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง ข้อยกเว้นคือเจ้าของผู้เยาว์หรือไร้ความสามารถ ในนามของเขา ตัวแทนทางกฎหมาย (พ่อแม่ ผู้ปกครอง ผู้ปกครอง) ทำหน้าที่ซึ่งได้แสดงเอกสารยืนยันอำนาจของเขา (สูติบัตรของเด็กหรือมติของหัวหน้าฝ่ายบริหารในการแต่งตั้งผู้ปกครองหรือผู้ปกครอง)

คำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดการบ้านนั้นได้รับการตัดสินในที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของโดยการลงคะแนนเสียงข้างมาก เป็นทางเลือกของวิธีการจัดการที่ควรอุทิศให้กับการประชุมครั้งแรก

ควรจำไว้ว่าตัวเลือกนี้ไม่ใช่สิทธิ์ แต่เป็นหน้าที่ของเจ้าของ มีสามตัวเลือกให้เลือก:

ปัญหา "บ้าน" ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้โดย บริษัท จัดการ (สหราชอาณาจักร)

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOA)

และตรงต่อเจ้าของทุกท่าน.

เราจะไปทำไม? (เป้าหมายของการประชุม).

ความสามารถของการประชุมสามัญรวมถึง (มาตรา 44 ของ LC RF):

การตัดสินใจเกี่ยวกับการสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์ขึ้นใหม่ (รวมถึงการขยายหรือโครงสร้างส่วนบน) การก่อสร้างอาคารภายนอกและอาคารอื่น ๆ โครงสร้าง โครงสร้าง การซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์

การตัดสินใจเกี่ยวกับข้อ จำกัด ของการใช้ที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์รวมถึงการแนะนำข้อ จำกัด ในการใช้งาน

การตัดสินใจโอนไปใช้ทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์

การเลือกวิธีจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ (การจัดการโดยตรงของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ การจัดการสมาคมเจ้าของบ้านหรือสหกรณ์ที่อยู่อาศัยหรือสหกรณ์ผู้บริโภคเฉพาะอื่นๆ การจัดการกองกำลังขององค์กรจัดการ (มาตรา 161 ของ LC RF) ;

การจัดตั้งและการชำระบัญชีของสมาคมเจ้าของบ้าน

การอนุมัติจำนวนเงินที่ชำระสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่อยู่อาศัยในอาคารอพาร์ตเมนต์

ปัญหาอื่น ๆ ที่อ้างถึงโดยรหัสเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซียต่อความสามารถของการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ (มาตรา 44, 135, 141, 156 แห่งรหัสเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือเจ้าของรวมกันแก้ปัญหาการจัดการร่วมกันของทรัพย์สินส่วนกลางของบ้าน (รวมถึงที่ดินอาคารที่อยู่อาศัยและวัตถุอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ )

การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งนำมาใช้ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยรหัสเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมีผลผูกพันกับเจ้าของสถานที่ทั้งหมด (มาตรา 46 ของรหัสเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) .

ดังนั้น ขึ้นอยู่กับปัญหาเร่งด่วน เป้าหมายหลักของการประชุมและวิธีแก้ไขจะถูกกำหนด ในการประชุมครั้งแรก ประเด็นหลักคือการเลือกวิธีจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์

เป้าหมายหรือประเด็นหลักของการประชุมสามัญถูกกำหนดเป็นวาระการประชุมอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างวาระการประชุมสามัญเจ้าของบ้าน

แอปพลิเคชัน
ต่อรายงานการประชุมใหญ่
เจ้าของบ้าน
เลขที่ ลงวันที่ "___" _______ 2548

กำหนดการ

สมัชชา

ตั้งอยู่ที่:

ที่ ____ ชั่วโมง _____ นาที "____" _____________ 2548

1. การเลือกตั้งประธานของที่ประชุมสามัญ (ในระหว่างการประชุมสามัญครั้งแรก ประธานจะเป็นเจ้าของ ซึ่งเป็นผู้ริเริ่มในการประชุมสามัญ) ไม่จำเป็นต้องเลือกประธานเมื่อทำการลงคะแนนเสียง

2. การเลือกตั้งเลขาธิการที่ประชุมใหญ่และกลุ่มนับ (ขนาดของกลุ่มนับขึ้นอยู่กับจำนวนเจ้าของที่มาประชุมใหญ่โดยตรง)

3. การเลือกวิธีการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์อยู่ที่:

__________________________________________________________________________.

4. ทางเลือก บริษัทจัดการ(สำหรับวิธีการจัดการ - องค์การจัดการ)

5. การจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้านหรือ สหกรณ์เคหสถานหรือเฉพาะด้านอื่นๆ สหกรณ์ผู้บริโภค(สำหรับวิธีการจัดการ - HOA, ZhSK, ZhK)

6. ตัดสินใจเกี่ยวกับการสรุปข้อตกลงหรือข้อตกลงสำหรับการให้บริการและการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารที่อยู่อาศัยการให้บริการสาธารณะ (สำหรับวิธีการจัดการทั้งหมด)

7. การประสานงานข้อกำหนดของสัญญาสำหรับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ (สำหรับวิธีการจัดการ - องค์กรผู้จัดการ)

8. การอนุมัติกฎบัตรของสมาคมเจ้าของบ้านหรือสหกรณ์ที่อยู่อาศัยหรือสหกรณ์ผู้บริโภคเฉพาะทางอื่น ๆ (สำหรับวิธีการจัดการ HOA, สหกรณ์ที่อยู่อาศัย, LCD)

9. การเลือกตั้งผู้บริหารและหน่วยงานควบคุมของสมาคมเจ้าของบ้านหรือสหกรณ์ที่อยู่อาศัยหรือสหกรณ์ผู้บริโภคเฉพาะอื่นๆ (สำหรับวิธีการจัดการ HOA, สหกรณ์ที่อยู่อาศัย, LCD)

10. การกำหนดจำนวนเงินที่ชำระสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่อยู่อาศัยซึ่งรับประกันการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

11. การกำหนดขั้นตอนการชำระค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่อยู่อาศัย (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

12. การตัดสินใจเกี่ยวกับการชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการยกเครื่องอาคารอพาร์ตเมนต์โดยคำนึงถึงข้อเสนอขององค์กรจัดการเกี่ยวกับระยะเวลาของการเริ่มต้นการยกเครื่องขอบเขตงานที่จำเป็นค่าวัสดุขั้นตอนการจัดหาเงินทุน และข้อเสนออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการยกเครื่อง (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

13. ให้อำนาจแก่เจ้าของคนใดคนหนึ่งในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ในความสัมพันธ์กับบุคคลที่สาม (สำหรับวิธีการจัดการโดยตรง)

14. การกำหนดสถานที่ (ที่อยู่) ในการจัดเก็บรายงานการประชุมสามัญและการตัดสินใจของเจ้าของประเด็นที่ลงคะแนน (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

15. การกำหนดระยะเวลาและรูปแบบการจัดประชุมสามัญเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ครั้งต่อไป (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

16. การตัดสินใจเกี่ยวกับการสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์ขึ้นใหม่ (รวมถึงการขยายตัวหรือโครงสร้างส่วนบน) การก่อสร้างอาคารภายนอกและอาคารอื่น ๆ โครงสร้าง โครงสร้าง การซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ (สำหรับวิธีการจัดการใดๆ)

17. การตัดสินใจเกี่ยวกับข้อ จำกัด ของการใช้ที่ดินซึ่งเป็นที่ตั้งของอาคารอพาร์ตเมนต์รวมถึงการแนะนำข้อ จำกัด ในการใช้งาน (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

18. การตัดสินใจโอนการใช้ทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์ (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

19. การกำหนดเจ้าของซึ่งต้องมีเอกสารทางเทคนิคสำหรับอาคารที่อยู่อาศัย (สำหรับวิธีการจัดการโดยตรง)

20. การกำหนดสถานที่สำหรับโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับ ตัดสินใจในการประชุมใหญ่ (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

21. การกำหนดวิธีการแจ้งการประชุมใหญ่ครั้งต่อ ๆ ไป (สำหรับวิธีการจัดการใด ๆ )

เจ้าของ (ผู้ริเริ่มการประชุม): ____________________

เราจะไปยังไง? (แบบประชุม).

สามารถจัดประชุมสามัญเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ได้:

1) ด้วยตนเองนั่นคือการปรากฏตัวร่วมกันของเจ้าของสถานที่ในสถานที่เฉพาะและในเวลาที่กำหนดเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นที่มีการลงคะแนนเสียง

รูปแบบการจัดประชุมแบบเห็นหน้ากันเป็นที่ยอมรับได้หากบ้านมีขนาดเล็ก (ทางเข้าเดียวหรือมีไม่เกิน 5 ชั้น) สำหรับการประชุมควรเลือกวันที่สะดวกสำหรับทุกคนเช่นวันเสาร์ สถานที่จัดประชุมขึ้นอยู่กับขอบเขตของพื้นที่ส่วนกลางที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด หากไม่มีสถานที่ดังกล่าวในบ้าน แต่คุณไม่ต้องการหยุดอยู่ที่ลานบ้าน คุณสามารถพูดคุยกับหัวหน้าแผนกที่อยู่อาศัยในท้องถิ่นและรวมตัวกันที่ "มุมแดง" ของแผนกที่อยู่อาศัยนี้ได้

ไม่ว่าในกรณีใด ประเด็นทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่และเวลาของการประชุมควรได้รับการพิจารณาล่วงหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาความคิดเห็นของผู้เช่าในเบื้องต้นเกี่ยวกับปัญหาของการประชุมที่จะเกิดขึ้น ทั้งหมดนี้จะทำให้การประชุมมีผลมากขึ้นและไม่ยืดออกไปตามกาลเวลา

การประชุมสามัญของผู้เช่าในอาคารที่มีอพาร์ตเมนต์หลายร้อยห้องไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นที่นี่คุณสามารถใช้รูปแบบการลงคะแนนเสียง ประการแรก จำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะมีการลงคะแนนเสียงในประเด็นต่างๆ ของการประชุมที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร เป็นไปได้มากว่าผู้ริเริ่มการประชุมจะกำหนดให้อพาร์ตเมนต์ของเขาเป็นสถานที่สำหรับเก็บบัตรลงคะแนน ภายในระยะเวลาที่กำหนด เจ้าของสถานที่แต่ละแห่งจะนำบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วไปยังที่อยู่ที่ระบุ เขาจะเลี่ยงผู้อยู่อาศัยในบ้านหรือจะติดตั้งกล่องสำหรับเก็บบัตรเลือกตั้งใกล้ทางเข้าแต่ละทาง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความปรารถนาและความสามารถของผู้ริเริ่มการประชุม นอกจากนี้ งานเบื้องต้นจำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าของทราบถึงการลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมที่จะเกิดขึ้น ชี้แจงประเด็นการประชุมและจัดทำเอกสารที่จำเป็น

แอปพลิเคชัน
ต่อรายงานการประชุมใหญ่
เจ้าของบ้าน
เลขที่ ลงวันที่ ____________ 2548

แถลงการณ์

เจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์

เลขที่และวันที่จดทะเบียน

รับด้วยตนเอง _______ ______ "___" ______________

ลายเซ็น วันที่

แบ่งบรรทัด

แถลงการณ์

เจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์

ตั้งอยู่ที่: st. _________ No. d. ____ No. apt. _____

(ไม่มีวาระการประชุมสามัญถือเป็นโมฆะ)

เจ้าของ: ___________________________________________________________________________

ข้อมูลเอกสารยืนยันสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ _________________________________________________________________________________

เลขที่และวันที่จดทะเบียน

ส่งบัตรลงคะแนนโดย _____________ ถึง ____________________________________ เขียนคำวินิจฉัยของคุณด้วยคำว่า “สำหรับ” “คัดค้าน” หรือ “งดออกเสียง” สำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุมสามัญ

(ตัวอย่างเช่น)

1. การเลือกตั้งเลขาธิการที่ประชุมใหญ่

และกลุ่มนับ

ซีโดรอฟ -

วาซิลิเยฟ -

2. การเลือกวิธีการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์

บริษัทจัดการ -

ควบคุมโดยตรง -

เจ้าของ _______ _____________ "___" ______________

ลายเซ็น วันที่

ใครเป็นผู้ริเริ่มการประชุมสามัญ? (ผู้ริเริ่มการประชุม).

การประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่อาจจัดขึ้นตามความคิดริเริ่มของบุคคลหรือนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์นี้

ผู้ริเริ่มการประชุมสามัญเจ้าของอาจเป็น:

ก) หลัก - เจ้าของหรือเจ้าของสถานที่หลายแห่งในบ้านหลังนี้ (ตอนที่ 1 ของข้อ 45 ของ LC RF)

b) การประชุมครั้งต่อไป - บุคคลจากบรรดาเจ้าของที่รับผิดชอบในการจัดการประชุม (ได้รับเลือกในการประชุมครั้งแรกของเจ้าของ - (ส่วนที่ 1 ของข้อ 45 ของ LC RF) คณะกรรมการของ HOA (หากมีการสร้าง)

c) ไม่ธรรมดา - ตามความคิดริเริ่มของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์หลังนี้ (ตอนที่ 2 ของข้อ 45 ของ RF LC) คณะกรรมการของ HOA (หากมีการสร้างขึ้น) สมาชิกของ HOA

จัดการประชุมอย่างไร? (การเตรียมการประชุม).

สำหรับการประชุมสามัญที่ประสบความสำเร็จเป็นที่พึงปรารถนาที่บ้านมีกลุ่มความคิดริเริ่มของเจ้าของสถานที่ ก่อนหน้านี้มีการกล่าวว่ากลุ่มความคิดริเริ่มพัฒนาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดประชุมสามัญ จัดทำระเบียบวาระการประชุม เลือกสถานที่ที่ควรจัดการประชุมสามัญ การจัดวางข้อมูลและเอกสาร และยังกำหนดวันที่และสถานที่ ของที่ประชุมใหญ่ ในงานนี้ฝ่ายบริหารของเมืองสามารถให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นได้

กลุ่มความคิดริเริ่มกำลังทำงานในประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมสามัญ:

บัตรประจำตัวของเจ้าของทั้งหมดในอาคารอพาร์ตเมนต์นี้

การสำรวจความคิดเห็นของผู้อยู่อาศัยเบื้องต้นเกี่ยวกับแนวทางการจัดการบ้าน

ตลอดจนรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์

การกำหนดส่วนแบ่งของเจ้าของแต่ละคนในทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารอพาร์ตเมนต์

การกำหนดผู้ที่จะเป็นประธานที่ประชุมสามัญ เลขานุการ กรรมการตรวจนับ และอื่นๆ

การประชุมสามัญเจ้าของบ้านเป็นประธานในที่ประชุม สำหรับการประชุมครั้งแรกและหากวาระรวมถึงคำถามเกี่ยวกับการเลือกวิธีจัดการบ้าน จะมีการกำหนดกฎอีกข้อหนึ่ง - การประชุมจะนำโดยผู้ริเริ่ม

ดูตัวอย่างทะเบียนบ้าน

ใครและควรแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบเกี่ยวกับการประชุมอย่างไร? (แจ้งผู้เช่า).

ข้อ 45 ของ LC RF กำหนดขั้นตอนการจัดประชุม ผู้ริเริ่มมีหน้าที่ต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังเจ้าของแต่ละราย ซึ่งไม่เพียงระบุประเด็นที่อยู่ระหว่างการสนทนาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลที่เรียกประชุมด้วย ที่ประชุมสามัญไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจในเรื่องที่ไม่รวมอยู่ในระเบียบวาระการประชุม และไม่มีสิทธิเปลี่ยนแปลงวาระการประชุม มิฉะนั้น การตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่อาจถูกคัดค้านในศาล (ส่วนที่ 2, 6 ของข้อ 46, ส่วนที่ 2 ของข้อ 146 ของ LC RF)

ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 45 แห่งประมวลกฎหมายเคหะแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ริเริ่มการประชุมสามัญมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าของสถานที่ในบ้านหลังนี้ทราบเกี่ยวกับการจัดการประชุมดังกล่าวภายใน 10 วันก่อนวันที่มีการประชุม

ตัวอย่างหนังสือนัดประชุมใหญ่

แอปพลิเคชัน
ต่อรายงานการประชุมใหญ่
เจ้าของบ้าน
เลขที่ ลงวันที่ ____________ 2548

การแจ้งเตือน

เกี่ยวกับการถือครอง "___" ______ 2005 ที่ ___ ชั่วโมง ___ นาที การประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ของอาคารอพาร์ตเมนต์อยู่ที่: _______________________________________________________________________________________

การประชุมจัดขึ้นในรูปแบบ: การประชุม (ผู้งดออกเสียง)

ในความคิดริเริ่มของ ___________________________________________________________________________

ตามที่อยู่: _______________________________________________________________________________

ระเบียบวาระการประชุมที่แนบมาด้วย

สามารถดูข้อมูลและ (หรือ) วัสดุที่จะนำเสนอในการประชุมสามัญได้ที่: _________________________________________________________________

ความสนใจ!

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านตัวแทนของคุณโดยออกหนังสือมอบอำนาจให้เขาตามบทบัญญัติของศิลปะ 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีที่ไม่มีคุณหรือตัวแทนของคุณในการประชุมสามัญ การตัดสินใจในวาระต่างๆ จะทำโดยที่คุณไม่มีส่วนร่วม การอุทธรณ์คำตัดสินของที่ประชุมใหญ่ในประเด็นที่นำมาใช้ หากเป็นการละเมิดผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของคุณและทำให้คุณเสียหายอย่างมีนัยสำคัญ สามารถทำได้ในศาลภายใน 6 เดือนนับจากวันที่มีคำตัดสิน

เมื่อจัดการประชุมใหญ่ในรูปแบบของการลงคะแนนเสียงจากผู้ไม่มาประชุม จะถือว่าเจ้าของสถานที่มีส่วนในการประชุมนั้น ซึ่งการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรจะสะท้อนให้เห็นในบัตรลงคะแนนของผู้ไม่มาประชุม และได้รับก่อน ____ ชั่วโมง ____ นาที "___" _________ 200_ ( กำหนดเวลาในการรับการตัดสิน)

ควรส่งวิธีแก้ปัญหาไปที่: _______________________________________________

แบ่งบรรทัด

เจ้าของ: __________________________________________________

ผู้อยู่อาศัย: ________________________________________________

ฉันไม่คัดค้านการจัดการประชุม "___" ________________ 2548

หนังสือเชิญและระเบียบวาระการประชุมได้รับด้วยตนเองเมื่อวันที่ ___ ______________ 2548

__________________ (___________________) วันที่

ลายเซ็นชื่อเต็ม

เสร็จการประชุมเมื่อใด (คุณสมบัติของการชุมนุม).

การประชุมสามัญจะมีสิทธิ์หากเจ้าของสถานที่ในบ้านหลังนี้หรือตัวแทนเข้าร่วมประชุม ซึ่งมีคะแนนเสียงมากกว่าร้อยละ 50 ของจำนวนเจ้าของทั้งหมด (มาตรา 45 ของ LC RF)

การปรากฏตัวของเจ้าของในที่ประชุมได้รับการยืนยันโดยใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมที่ระบุนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่, รายละเอียดของหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่และลายเซ็นของเจ้าของ หากมีตัวแทนของเจ้าของเข้าร่วมประชุมจะต้องแนบหนังสือมอบอำนาจ

ตัวอย่างใบลงทะเบียนประชุมใหญ่เจ้าของ

แอปพลิเคชัน
ต่อรายงานการประชุมใหญ่
เจ้าของบ้าน
เลขที่ ลงวันที่ ____________ 2548

ใบลงทะเบียน

การประชุมเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์

ตั้งอยู่ที่:

พื้นที่รวม: ตร.ม.

เลขที่อพาร์ทเมนท์ ชื่อห้อง

ชื่อเต็มของเจ้าของหรือตัวแทน ชื่อขององค์กรที่เป็นเจ้าของสถานที่อยู่อาศัยหรือไม่ใช่ที่อยู่อาศัย

รายละเอียดเอกสารกรรมสิทธิ์

จำนวนหนังสือมอบอำนาจหากมีตัวแทนเจ้าของอยู่

ลายเซ็น

สิทธิในการลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นของเจ้าของสถานที่ในอาคารนี้ จำนวนคะแนนเสียงที่เจ้าของแต่ละคนมีเป็นสัดส่วนกับส่วนแบ่งของเขาในสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของร่วมกันของทรัพย์สินส่วนกลางในบ้านหลังนี้ (มาตรา 48 ของ LC RF)

รายการของวัตถุของทรัพย์สินส่วนกลางและขั้นตอนในการกำหนดหุ้นในสิทธิของความเป็นเจ้าของร่วมกันกำหนดโดยศิลปะ ศิลปะ. 36, 37 จอแอลซีดี RF.

การลงคะแนนจะดำเนินการในแต่ละประเด็นในวาระการประชุมหลังจากการอภิปราย ในการสรุปผลการลงคะแนนจะต้องสร้างคณะกรรมการตรวจนับซึ่งได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ การตัดสินใจใด ๆ ของที่ประชุมใหญ่จัดทำขึ้นในโปรโตคอลในลักษณะที่กำหนดโดยการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในบ้านหลังนี้ (ส่วนที่ 1 ของบทความ 46 ของ LC RF)

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใด ๆ สำหรับรูปแบบของพิธีสาร แต่ตามประเพณีของการประชุมสามัญ รายงานการประชุมจะต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ลงนามโดยประธานและเลขานุการ ตลอดจนสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับ รายงานการประชุมต้องระบุวันที่ สถานที่จัดประชุมสามัญเจ้าของกิจการ และระเบียบวาระการประชุม

ตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญเจ้าของ

หมายเลขพิธีสาร

การประชุมสามัญของเจ้าของอาคารที่อยู่อาศัย

ตั้งอยู่ที่: _________________________

ภูมิภาคทอมสค์

การประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ของอาคารอพาร์ตเมนต์ที่: _______________________

เกิดขึ้น "____" ____________ 2548 เวลา ___ ชั่วโมง ___ นาที

ในร่ม (สถานที่) หรือ (ไม่อยู่)

เจ้าของสถานที่ (ตัวแทนของพวกเขา) ปรากฏตัวเพื่อยืนยันอำนาจในการเข้าร่วมการประชุมโดยมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในจำนวนผู้ที่มีคะแนนเสียงเป็นจำนวน (% ของจำนวนเสียงทั้งหมด) ดำเนินการบนพื้นฐานของ เอกสารที่ระบุในภาคผนวกของโปรโตคอลนี้

เป็นประธานการประชุมโดย: _______________________________________________________________

ได้แนบระเบียบวาระการประชุม

ในคำถามแรกที่ฟัง: _________________________________________________________________

วิทยากร: ____________________________________________________________________________________

ในคำถามที่สอง ฟัง: ____________________________________________________________________________

ในคำถามที่สามที่ฟัง: ________________________________________________________________________

วิทยากร: _____________________________________________________________________________________

ฟังคำถามที่สี่: _________________________________________________________________

วิทยากร: _____________________________________________________________________________________

ประธานที่ประชุม _________________ (ลายมือชื่อ)

เลขานุการที่ประชุม _________________ (ลายเซ็น)

คณะกรรมการตรวจนับ _________________ (ลายเซ็น)

โปรโตคอลถูกเก็บไว้โดย ______________________________________________________________

เลขานุการที่ประชุม __________________ (ลายเซ็น)

วิธีการตัดสินใจ? (การก่อตัวของการตัดสินใจ).

การตัดสินใจของที่ประชุมต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรลงนามโดยประธานและเลขานุการตลอดจนสมาชิกของคณะกรรมการตรวจนับ การตัดสินใจเป็นส่วนสำคัญของรายงานการประชุม

กฎหมายกำหนดว่าการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของจะต้องนำเสนอต่อเจ้าของสถานที่ทั้งหมด รวมถึงผู้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมภายในสิบวันนับจากวันที่มีการตัดสินใจเหล่านี้ (ส่วนที่ 3 ของ ข้อ 46 ของ LC RF)

เจ้าของที่ไม่มีส่วนร่วมในการตัดสินใจในที่ประชุมใหญ่มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม

ตัวอย่างการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่เจ้าของบ้าน

แอปพลิเคชัน
ต่อรายงานการประชุมใหญ่
เจ้าของบ้าน
เลขที่ ลงวันที่ ____________ 2548
สารละลาย

การประชุมสามัญของเจ้าของอาคารที่อยู่อาศัย

ตั้งอยู่ที่:

Seversk "____" ____________ 2548

ภูมิภาคทอมสค์

ขนาดพื้นที่ของเขาในบ้านหลังนี้ พูดง่ายๆ ก็คือ เราสามารถสรุปได้ว่าเจ้าของมีคะแนนเสียงมากพอๆ กับที่เขาเป็นเจ้าของตารางเมตร

การประชุมมีอำนาจ (อาจตัดสินใจเสียงข้างมาก) หากเจ้าของพื้นที่ที่อยู่อาศัยมากกว่าครึ่งหนึ่งในบ้านมีส่วนร่วม

เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง จำเป็นต้องมีคะแนนเสียงอย่างน้อยสองในสามเป็น "สำหรับ" นี่เป็นเพียงทางเลือกของวิธีการจัดการบ้าน, การสร้างบ้านใหม่, การสร้างสิ่งก่อสร้างภายนอก, การซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลาง, การโอนทรัพย์สินส่วนกลางเพื่อใช้ หากต้องการสร้าง HOA เพียงครึ่งหนึ่งของคะแนนเสียงทั้งหมดบวกหนึ่งคะแนนก็เพียงพอแล้ว ประเด็นอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกตัดสินโดยเสียงส่วนใหญ่ในที่ประชุม

การตัดสินใจของที่ประชุมมีผลผูกพันเจ้าของทั้งหมดแม้ว่าจะไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมก็ตาม

แบบฟอร์มเอกสารที่ส่งมาสำหรับการจัดประชุมสามัญของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์จะต้องปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงลักษณะของอาคารอพาร์ตเมนต์แต่ละหลัง รูปแบบของการประชุมสามัญ

วาระการประชุมตัวอย่างสำหรับการประชุมครั้งแรกแนะนำประเด็นที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ต้องได้รับการแก้ไขในที่ประชุม ในขณะเดียวกัน ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดการที่เลือก การลงคะแนนสามารถทำได้เฉพาะในประเด็นที่จำเป็นเท่านั้น (โดยคำนึงถึงวิธีการจัดการที่เลือก

วาระการประชุมสามัญเจ้าของ:

1. การเลือกตั้งประธานและเลขานุการที่ประชุม
   (ประธานเป็นผู้ดำเนินการประชุม ตอบคำถาม หรือให้ข้อมูลแก่ผู้ที่รายงานเกี่ยวกับแต่ละรายการ เลขานุการจะเก็บบันทึกของเสียงเหล่านี้และการตัดสินใจ พวกเขาได้รับเลือกภายในการประชุมครั้งเดียวตลอดระยะเวลาของการประชุม)
2. การเลือกตั้งสมาชิกคณะกรรมการตรวจนับ
   (คณะกรรมการนับจะรวบรวมคะแนนเสียงที่ส่งในรูปแบบของการตัดสินใจที่เป็นลายลักษณ์อักษรและคำนวณความเพียงพอขององค์ประชุม บุคคลใดก็ตามที่ไม่ใช่เจ้าของสถานที่ในบ้าน (ผู้สังเกตการณ์ ที่ปรึกษา) สามารถรวมอยู่ในคณะกรรมการนับคะแนนได้
3. การเลือกวิธีจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์
   (สองทางเลือก: การจัดการผ่าน องค์กรจัดการหรือผ่านการจัดตั้งสมาคมเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ (เดิมเรียกว่า HOA) เช่น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเป็นของเจ้าของ หลังจากการตัดสินใจที่จะสร้าง TSN คุณสามารถลงนามในข้อตกลงกับองค์กรปฏิบัติการได้ การดำเนินการทางเทคนิคที่บ้านหรือจัดกิจกรรมนี้ด้วยตนเอง)
4. การเลือกตั้งสภา
   (โดยปกติแล้วสภาจะรวมถึงผู้อยู่อาศัยที่กระตือรือร้นและเอาใจใส่ซึ่งพร้อมที่จะควบคุมงานที่ทำ ตรวจสอบและลงนามในเอกสารระหว่างการดำเนินงานของบ้าน ส่งใบสมัครที่จำเป็นไปยังหน่วยงานต่างๆ รับเอกสารและคัดแยก แล้วส่งให้เจ้าของบ้านเพื่อ การพิจารณา กิจกรรมของสภาถูกควบคุมโดยศิลปะ 161.1 LC RF)
5. การเลือกตั้งประธานสภา
   (ประธานมีอำนาจในนามของเจ้าของทุกคนในการเจรจาและลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ กิจกรรมของประธานอยู่ภายใต้การควบคุมโดยส่วนที่ 8 ของข้อ 161.1 ของ LC RF)
6. การเลือกผู้ดูแลระบบของการประชุมสามัญของเจ้าของ
   (ผู้ดูแลระบบ (ฟังก์ชั่นนี้ถูกนำมาใช้โดยมาตรา 47.1 ของ LC RF) จัดระเบียบการแจ้งเตือนของเจ้าของเกี่ยวกับการประชุมรวมถึงการประมวลผลผลการลงคะแนนใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. การใช้ระบบการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์และการยอมรับว่าการลงคะแนนเสียงนั้นถูกต้องจำเป็นต้องมีคำจำกัดความแยกต่างหากของระบบหรือชุดของระบบที่สามารถลงคะแนนได้ การใช้ที่อยู่อาศัย GIS และบริการชุมชนเพื่อจุดประสงค์นี้จำเป็นต้องลงทะเบียนในพอร์ทัลบริการของรัฐสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และบัญชีการลงทะเบียนจะต้องได้รับการยืนยันโดยการนำเสนอเอกสารต้นฉบับไปยังศูนย์บริการ สำหรับระบบ SKVER การลงทะเบียนจะเกิดขึ้นตามรหัสการเข้าถึงส่วนบุคคลที่ออกให้เจ้าของแต่ละราย และการลงคะแนนในระบบจะได้รับการยืนยันด้วยบัตรลงคะแนนกระดาษ กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ผู้ดูแลระบบเป็นเจ้าของบ้าน จะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็ได้)
7. ทางเลือกขององค์การบริหาร
   (แม้ว่าจะมีการสร้าง HOA แล้วก็ตาม องค์กรที่จัดการจะยังคงได้รับการกำหนดอย่างน้อยสำหรับช่วงการเปลี่ยนผ่านไปสู่การปกครองตนเองเต็มรูปแบบ คุณสามารถปล่อยให้องค์กรปัจจุบันจัดการบ้านได้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นองค์กรอื่นที่นำเสนอของตนเองได้ แผน - จะจัดการบ้านอย่างไรในเงื่อนไขและงบประมาณที่มีอยู่ ตอนนี้ งบประมาณนี้ถูก จำกัด โดยอัตราบรรทัดฐานที่วางแผนไว้ซึ่งได้รับการอนุมัติทุกปีจากรัฐบาลมอสโกซึ่งเมื่อต้นปี 2560 คือ 26.5 รูเบิลต่อตร.ม. ของพื้นที่ทั้งหมด ​​บ้าน​ซึ่ง​สามารถ​ระบุ​ใน​เอกสาร​การ​เตรียม​การ​ประชุม) โดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่อาจลดลง (ที่ระดับของเงื่อนไขของสัญญากับองค์กรจัดการ) หรือเพิ่มขึ้น (ตัวอย่างเช่น เพื่อระดมทุนสำหรับความต้องการที่เป็นเป้าหมาย)
8. การกำหนดระยะเวลาที่ข้อตกลงการจัดการจะสิ้นสุดลง
9. การลงนามในข้อตกลงการจัดการในนามของเจ้าของ
10. การเลือกวิธีการแจ้งเจ้าของ MKD เกี่ยวกับการประชุมครั้งต่อไป
    (ตัวเลือกที่มีให้ตามลำดับราคาจากน้อยไปหามาก:
    1. การวางประกาศที่เกี่ยวข้องที่ทางเข้าอาคารอพาร์ตเมนต์
    2. การแจ้งเตือนของเจ้าของแต่ละรายที่ทิ้งรายละเอียดการติดต่อเกี่ยวกับการประชุมและเอกสารสำหรับการประชุมผ่านวิธีการสื่อสาร: อีเมลหรือเอสเอ็มเอส
    3. การแจ้งเจ้าของแต่ละรายที่อาศัยอยู่ในบ้านอย่างถาวร โดยทัวร์แบบ door-to-door พร้อมลายเซ็นในนิตยสาร
    4. แจ้งเจ้าของโดยแจ้งทางไปรษณีย์ตามที่อยู่จริง (หากทราบที่อยู่ดังกล่าว) หรือแจ้งทางตู้ไปรษณีย์ในบ้าน (เป็นวิธีที่แปลกและไร้ประโยชน์ที่สุดในการเสียเงินจำนวนมากไปกับการส่งไปรษณีย์)
11. การเลือกสถานที่สำหรับการโพสต์ข้อความเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่และการตัดสินใจของพวกเขา
    (เงื่อนไขบังคับตามกฎหมาย คุณสามารถวางประกาศกระดาษบนแผงข้อมูลที่ทางเข้า ประตูเมื่อออกจากบ้าน และสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้อง ในมอสโก เว็บไซต์ดังกล่าวคือพอร์ทัล Doma Moskvy แต่มันไม่ได้ให้โอกาส มีไซต์ SobDoma.Ru ผู้สร้างซึ่งสัญญาว่าจะโพสต์และอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมเป็นประจำตามคำร้องขอของผู้ริเริ่มตลอดจนส่งการแจ้งเตือนผ่าน ระบบอิเล็กทรอนิกส์และวิธีการสื่อสาร ในที่อยู่อาศัย GIS และบริการชุมชน ฟังก์ชั่นดังกล่าวมีให้ตามกฎหมายอย่างไรก็ตามระบบนี้ในมอสโกจะเข้าสู่การดำเนินการเชิงพาณิชย์ไม่ช้ากว่าปี 2019 (ในส่วนที่เหลือของประเทศมีสัญญาในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017) คุณสามารถใช้ตัวเลือกทั้งหมดเป็นอย่างน้อย สำหรับเจ้าของแต่ละราย จะเป็นตัวเลือกส่วนบุคคลในระหว่างการประชุม)
12. การเลือกสถานที่จัดเก็บรายงานการประชุมสามัญ
    (โปรโตคอลคือเอกสารที่มีการปลอมแปลงถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของโปรโตคอลจะต้องได้รับการตีพิมพ์ในระบบอินเทอร์เน็ตสาธารณะ (บนพอร์ทัลของ "House of Moscow" และพอร์ทัลของรัฐบาลกลาง "Housing Reform" กระดาษ ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้โดยประธานสภาของอาคารอพาร์ตเมนต์ (และต้องนำเสนอในการร้องขอครั้งแรก) หรือในองค์กรการจัดการที่มีการจัดเตรียมความรับผิดไว้ เจ้าหน้าที่สำหรับการสูญเสียของเขา คุณสามารถทำสำเนาโปรโตคอลได้หลายชุดโดยมีผลบังคับทางกฎหมายเท่ากัน และจัดเก็บในหลายๆ ที่ สำเนาโปรโตคอลจะถูกส่งไปยังผู้ตรวจการเคหะพร้อมกับ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์รายการสมัครรับข้อมูล ซึ่งไม่เหมือนกับโปรโตคอลตรงที่ไม่ต้องเผยแพร่)

คำถามเฉพาะสำหรับการประชุมซึ่งสามารถบรรจุในวาระการประชุม:

• รั้วของพื้นที่ที่มีเครื่องกีดขวาง

ควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโก หมายเลข 428-PP หมายถึงปัญหาการดำเนินงานที่ดินของอาคารอพาร์ตเมนต์ (ข้อ 2 ส่วนที่ 2 บทความ 44 ของ RF LC) ตามลำดับ ต้องใช้มติ 2/3 ของคะแนนเสียง (66.67% ของเจ้าของ) การตัดสินใจไม่จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนที่ดินสำหรับการลงทะเบียนเกี่ยวกับที่ดิน แต่จะต้องตกลงกับเจ้าหน้าที่เทศบาลเพื่อขออนุญาต (และพิจารณาว่าการติดตั้งละเมิดสิทธิ์ตามกฎหมายของเจ้าของรายอื่นในบ้านใกล้เคียงหรือไม่) แอปพลิเคชันสำหรับการติดตั้งสิ่งกีดขวางนั้นมาพร้อมกับไดอะแกรมของตำแหน่ง คำอธิบายที่สร้างสรรค์ และค่าใช้จ่าย สิ่งกีดขวางและอุปกรณ์เสริมโครงสร้างเป็นทรัพย์สินร่วมกัน กฎสำหรับการดำเนินการยังได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่

• การดำเนินงานทรัพย์สินส่วนกลางโดยบุคคลที่สามและองค์กร

มีเหตุผลที่จะอ้างถึงปัญหานี้ในสถานการณ์ใด ๆ ที่บุคคลภายนอกต้องการใช้สิ่งที่เป็นของเจ้าของอย่างถูกกฎหมาย: ผนัง หลังคา ห้องใต้หลังคาและห้องใต้ดิน / ห้องใต้ดินที่ไม่ได้ระบุในตอนแรกว่าเป็นที่อยู่อาศัยหรือการบริหาร (ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย) ในระหว่างการก่อสร้างบ้าน ที่จอดรถในบ้านและแม้กระทั่งช่องเคเบิลที่ทางเข้า การเอารัดเอาเปรียบทั้งหมดนี้หากมีวัตถุประสงค์เพื่อทำกำไร (โฆษณาหรือให้บริการแก่ประชากร / องค์กร) ให้เงินชดเชยแก่กองทุนเพื่อการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารอพาร์ตเมนต์ เงินเหล่านี้สามารถใช้ในการซ่อมแซม ปรับปรุงสภาพของทรัพย์สินส่วนกลาง (ซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ตามปกติ) และแม้แต่ลดค่าสาธารณูปโภค

• การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในบ้าน(เสร็จสิ้น, แยกทางเข้า, ถ่ายโอนการสื่อสาร, ฯลฯ )

จะต้องได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่เจ้าของเสมอโดยมีบทบัญญัติ เอกสารโครงการและข้อสรุปของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะไม่สร้างความเสียหายให้กับตัวบ้านโดยรวมและเฉพาะแต่ละห้องโดยเฉพาะ

• โครงการปรับปรุงที่อยู่อาศัยที่มีความเป็นไปได้ของการรื้อถอนและย้ายบ้าน

หมายถึงการตัดสินใจในการสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์ใหม่ ข้อ 2.1 ข้อ 44 ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องการการตัดสินใจโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติ - 2/3 โหวต (66.67% ของเจ้าของ) ตามผลของการตัดสินใจทั่วไป ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแลกเปลี่ยนและการสร้างบ้านใหม่โดยรวมเกิดขึ้นเป็นรายบุคคลกับเจ้าของแต่ละราย โดยขึ้นอยู่กับมูลค่าที่ดินของที่อยู่อาศัยและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องสำหรับการแลกเปลี่ยนที่เท่าเทียมกัน ขณะนี้ ร่างกฎหมายไม่ได้บัญญัติคำว่า “เทียบเท่า แต่ไม่ต่ำกว่าเทียบเท่า” คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับมูลค่าที่ดินของที่อยู่อาศัยของคุณบนเว็บไซต์ RosReestr หรือโดยตรงในทะเบียนเจ้าของสำหรับการประชุม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามูลค่าของที่อยู่อาศัยไม่ได้ถูกกำหนดโดยการประเมินมูลค่าที่ดินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายเช่นมูลค่าของที่ดินที่บ้านตั้งอยู่ สามารถคำนวณได้โดยการประมาณที่ดินโดยเฉลี่ยของที่ดินหนึ่งเมตรบนแปลงใกล้เคียงคูณด้วยพื้นที่ของที่ดินที่กำหนดโดยแผนการสำรวจที่ดิน (กำหนดขอบเขต) หารด้วยพื้นที่ทั้งหมด . ​​สถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์และคูณด้วยพื้นที่ของสถานที่ในทรัพย์สิน สำหรับการต่อรองที่สมดุลกับผู้พัฒนา จำเป็นต้องใส่ที่ดินของอาคารอพาร์ตเมนต์ในทะเบียนที่ดิน (จดทะเบียนตามกฎหมายเป็นทรัพย์สินสามัญประจำบ้าน) อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการทำงานของวิศวกรเกี่ยวกับที่ดินที่เกี่ยวข้องกับกำไรจากการลงทะเบียนทรัพย์สินนั้นเล็กน้อย แต่สำหรับประชาชนแต่ละคนนั้นไม่สามารถทนได้ ดังนั้นการตัดสินใจของเจ้าของควรใช้รูปแบบในการกำหนดแหล่งเงินทุนสำหรับการตั้งค่าที่ดินสำหรับการลงทะเบียนเกี่ยวกับที่ดิน

สูตรสำหรับโปรโตคอล:

• ปฏิเสธที่จะรวมบ้านไว้ในโครงการปรับปรุงเมืองมอสโก
  • ส่งหนังสือแจ้งการปฏิเสธอย่างเด็ดขาดไปยังแผนกและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • จัดระเบียบงานในการตั้งค่าที่ดินของอาคารอพาร์ตเมนต์เพื่อลงทะเบียนที่ดิน
  • ดำเนินการแข่งขันภายในบริษัท/รายไตรมาสของผู้รับเหมาระหว่างวิศวกรเกี่ยวกับที่ดิน
  • จัดระเบียบการรวบรวมเงินจากเจ้าของเพื่อเป็นเงินทุนในการจดทะเบียนทะเบียนที่ดินพร้อมจดทะเบียนสิทธิร่วมในทรัพย์สินสามัญประจำบ้านต่อไป
• พิจารณา ตัวเลือกที่เป็นไปได้การดำเนินการตามโครงการปรับปรุงสำหรับอาณาเขตของเมืองมอสโกที่เกี่ยวข้องกับอาคารอพาร์ตเมนต์
  • สมัครเพื่อความเป็นไปได้ในการรวมบ้านไว้ในโปรแกรม
  • กำหนดเงื่อนไขที่ยอมรับได้และทางเลือกในการย้ายถิ่นฐานใหม่สำหรับการรื้อถอนและการสร้างใหม่
  • เรียกร้องให้จัดหาสิ่งเทียบเท่า แต่ไม่น้อยกว่าเงื่อนไขที่เทียบเท่าสำหรับกองทุนทดแทน โดยพิจารณาจากมูลค่าที่ดินของที่อยู่อาศัยและมูลค่าที่ดินโดยประมาณของที่ดินของ MKD
  • พิจารณาความเป็นไปได้ของการตั้งถิ่นฐานชั่วคราวในกองทุนทดแทนสำหรับช่วงเวลาของการสร้างบ้านโดยให้กลับไปที่บ้านที่สร้างขึ้นบนที่ดินที่มีอยู่