Zdalna rozmowa kwalifikacyjna. Jak powinny przebiegać rozmowy kwalifikacyjne Skype: wskazówki dla pracodawców i osób poszukujących pracy

W naszych czasach, gdy technologia rozwija się coraz szybciej, popularność wywiadów przez Skype'a zauważalnie rośnie. Jeśli podczas rozmowy przez Skype będziesz miał problemy techniczne i nie wyglądasz przekonująco, to nie będziesz miał szansy spotkać się twarzą w twarz z pracownikiem HR.

Niemniej jednak, pomimo oczywistej wagi tego formatu rozmów (większość kandydatów jest na tym etapie odsiewana), wielu, co dziwne, wcale się do nich nie przygotowuje: wydaje im się, że wystarczy włączyć laptopa i dostosować dźwięk. W rzeczywistości, aby zrobić dobre wrażenie i uzyskać osobistą rozmowę, musisz potraktować przygotowania tak poważnie, jak to możliwe i wszystko dokładnie zaplanować. Należy pamiętać, że wywiad wideo jest opcją najbardziej zbliżoną do wywiadu osobistego, z tą różnicą, że rozmówcy nie znajdują się w tym samym pomieszczeniu.

Jedynym sposobem na uniknięcie kłopotliwych błędów podczas rozmowy wideo jest dobre przygotowanie. W tym artykule dowiesz się:

• Co to jest rozmowa przez Skype'a?
• Jak poprawnie uzupełnić swój profil?
• Jak się przygotować i jak zachowywać podczas rozmowy przez Skype'a?
• Jak zacząć i jak zakończyć?
• Jakie techniki pomogą ci pomyślnie przejść ten format rozmowy kwalifikacyjnej?

Skype jest darmowym i dostępnym źródłem informacji dla wszystkich użytkowników i przyciąga coraz więcej zwolenników tej formy rozmowy kwalifikacyjnej. Udane rozmowy kwalifikacyjne Skype wymagają określonych umiejętności i taktyk, które różnią się od tych, których nauczyłeś się podczas rozmów telefonicznych.

Kompletny przewodnik po przygotowaniach do rozmowy przez Skype

Prawidłowa rejestracja konta w Skype

Nazwa użytkownika. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś ze Skype'a, musisz pobrać aplikację z Internetu, zainstalować Skype na komputerze i zarejestrować się. Aby się zarejestrować, użyj swojego imienia i nazwiska jako loginu. Nie wymyślaj absurdalnych pseudonimów, takich jak svetlanka.22, tanechka itp. Pamiętaj, że możesz zarejestrować wiele kont Skype w zależności od swoich celów: rozmowa biznesowa lub towarzysko z przyjaciółmi i rodziną. Najlepszą opcją dla pseudonimu byłyby twoje inicjały, na przykład raisasorokina

Zdjęcie. W Twoim profilu na Skypie lub innym sieć społeczna powinno być wysokiej jakości zdjęcie podkreślające cechy Twojej firmy. Zatrzymaj swój wybór na rachunek skype na zdjęciu z twojego CV.

Używając profesjonalne zdjęcie i poważną nazwę użytkownika, którą demonstrujesz swoje umiejętności menedżerowi HR komunikacja biznesowa i zrobić dobre pierwsze wrażenie jeszcze przed spotkaniem z Tobą przez wideorozmowę.

Bądź na bieżąco: zainstaluj najnowsze wersje wszystkie programy korzystają z kanału internetowego o maksymalnej przepustowości. Koniecznie sprawdź wszystko przed rozmową kwalifikacyjną. oprogramowanie. Twoim zadaniem jest odpowiednie wyposażenie miejsca przed ekranem, aby uniknąć rozmycia ruchu, opóźnień dźwięku lub niewłaściwego kadrowania, które odcina ucho lub podbródek. Nie pozwól, aby przestarzała technologia zrujnowała Twoją szansę na znalezienie pracy. Aby to zrobić, konieczne jest zapewnienie odpowiedniego otoczenia i tła, dobrego oświetlenia i wysokiej jakości dźwięku.

• Oświetlenie. Zainstaluj dwa światła za kamerą, jedno po prawej stronie pod kątem 30º, a drugie po lewej pod kątem 20º. Umieść za sobą kolejne źródło światła. Światło nie powinno padać z góry - tworzy to niechciane cienie.
• Wybór tła. Przede wszystkim musisz wybrać tło, na którym „wyjdziesz na antenę”. przez większość najlepsza opcja do tego będzie ściana z gładką, przyciemnioną tapetą, która nie rzuca się w oczy i nie odwraca od ciebie uwagi rekrutera. Możesz również kupić rolkę papieru podkładowego w neutralnym odcieniu. Najbardziej akceptowalne kolory to jasnobrązowy, jasnoszary lub kość słoniowa. Śnieżnobiałe tło jest niepożądane, ponieważ męczą się nim oczy. Nigdy nie należy lekceważyć wpływu kolorów. Zarówno kolor tła, jak i kolor Twoich ubrań powinny stwarzać poczucie spokoju i harmonii. Zabezpiecz papier podkładowy, aby nie spadł podczas rozmowy (zwykle dzieje się to w najważniejszym momencie).
• Wnętrze. Szafka - najlepsze miejsce? przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Usiądź przy biurku, stwórz środowisko biznesowe.
• Aparat fotograficzny powinien znajdować się na wysokości oczu. Twoja głowa i ramiona powinny znajdować się w kadrze - to najlepszy kąt. Usuń wszystkie obce przedmioty z pola widzenia kamery - mogą służyć jako psychologiczna bariera między tobą a twoim rozmówcą. Na stole można pozostawić tylko długopis, pamiętnik i życiorys.
• Wyczyść obiektyw. Kurz lub smuga na obiektywie kamery internetowej zrujnują wszystkie Twoje staranne przygotowania. Wytrzyj kamerę tuż przed wywiadem.
• Pusty ekran. Zamknij wszystkie obce programy, okna i karty na komputerze, aby powiadomienia e-mail nie pojawiały się na monitorze podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Tagi. Podczas wykonywania jakiegokolwiek spektaklu teatralnego na podłodze sceny umieszczane są znaki wskazujące, gdzie powinni stać aktorzy. Musisz też z góry zaznaczyć miejsce, w którym podczas rozmowy kwalifikacyjnej powinno stać Twoje krzesło. Dzięki temu możesz osiągnąć optymalne oświetlenie i kąt.
• Zasilacz. Jeśli masz laptopa, pożądane jest, aby był podłączony do sieci. Zasilanie bateryjne nie jest niezawodną opcją; ale jeśli nie ma innego sposobu, przed rozpoczęciem wywiadu upewnij się, że bateria jest w pełni naładowana. Upewnij się, że wszystkie kable są prawidłowo podłączone, a system działa. Nie pozwól, aby rozmowa kwalifikacyjna została przerwana przez nieoczekiwaną awarię sprzętu. Zapasowy sprzęt powinien być zawsze pod ręką.
• Nakładki i awarie. Przygotuj się na ingerencję. Podczas rozmowy przez Skype mogą wystąpić problemy z komunikacją, które mogą uniemożliwić usłyszenie lub zrozumienie pytania. W takim przypadku poproś mówcę, aby powtórzył swoje pytanie.
• Siła wyższa. Jeśli coś wydarzyło się w ostatniej chwili: nagle zachorowałeś lub połączenie z Internetem zostało przerwane, odwołaj rozmowę, wyjaśnij przyczyny i zaproponuj wyznaczenie nowego terminu.

1. Wygląd zewnętrzny

Powinieneś zwracać wystarczającą uwagę na swój wygląd. Ponieważ rozmiar ekranu w skype jest ograniczony, twoja głowa i ramiona, czyli górna część, będą widoczne w zbliżeniu wideo, a zatem to na nim musisz się skupić. Wszystko, co musisz zrobić, aby wyglądać porządnie na Skype, to skupić się na włosach, makijażu, bluzce i kurtce. Wskazówki dotyczące ubioru znajdziesz w artykule:

2. „Cicho, filmowanie w toku!”

To taka notatka, która powinna wisieć na drzwiach pokoju, z którego rozmawiasz. Poproś wszystkich, aby nie przeszkadzali i byli tak cicho, jak to możliwe.

3. Teleprompter

Idź do sklepu z artykułami biurowymi i kup kilka arkuszy prezentacyjnych. Zapisz swoje główne punkty na tych arkuszach i przyklej je za aparatem; będą służyć ci jako teleprompter.

4. Nie przegap swojej tury

Przygotuj się na rozmowę nawet na kilka minut przed jej rozpoczęciem: usiądź przed kamerą i poczekaj, aż rozmówca się połączy. Patrz przed siebie, nie rób gwałtownych ruchów, okazuj spokój i pewność siebie.

5. Uśmiechnij się! Ty żyjesz!

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, zanim zaczniesz mówić, jest uśmiech. Uśmiech usuwa główne bariery i zagrożenia, które mogą pochodzić od nieznajomego. Ludzki mózg natychmiast rejestruje uśmiech, a Ty już od pierwszej sekundy spotkania będziesz w stanie nawiązać kontakt z ankieterem.
Twój uśmiech powinien być szczery, naturalny. Jeśli nie uśmiechniesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, osoba przeprowadzająca rozmowę założy, że jesteś nieszczęśliwy, zaabsorbowany i nie zainteresowany otrzymaniem pracy. Uśmiech na Twojej twarzy wskazuje, że jesteś osobą przyjazną i uprzejmą, z którą z przyjemnością pracujesz w tym samym zespole.

6. Strefa czasowa

Pozdrów rozmówcę w oparciu o strefę czasową, w której się znajduje, a nie ty. Na przykład, jeśli teraz jest ósma wieczorem, a ty masz siódmą rano, powiedz mu: „Dobry wieczór!”, a nie „Dzień dobry!”.

Twoje wrażenie zależy w dużej mierze od tego, jak brzmi Twój głos. Aby przekonać rozmówcę do czegokolwiek, potrzebujesz głębokiego, przyjemnego głosu, a on nie powinien Cię zawieść. Aby zmiękczyć gardło, zjedz łyżeczkę miodu około godziny przed rozmową kwalifikacyjną.

8. Kontroluj język ciała

• Nie zapominaj, że jesteś relacja na żywo. Podczas rozmowy przedstawiciel pracodawcy widzi Cię na ekranie swojego komputera. Dlatego unikaj niepotrzebnych ruchów – nie prostuj ubrań, nie wygładzaj włosów – te drobiazgi mogą zaszkodzić Twojemu profesjonalnemu wizerunkowi.
• Kiedy zaczniesz odpowiadać na pytania, pomóż sobie rękami. Najlepiej mieć ręce otwarte, a podczas rozmowy wykorzystać je do wyjaśnienia kluczowych szczegółów.
• Kiwnij głową, słuchając drugiej osoby. Każdy chce mieć poczucie, że jest uważnie słuchany i że to, co mówi, jest doceniane. Ankieter nie jest wyjątkiem. Kiwanie głową to świetny sposób na pokazanie drugiej osobie, że jesteś aktywnym słuchaczem.
• Aby poczuć się naturalnie, komfortowo i swobodnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadź próbę - usiądź na krześle przed kamerką, powiedz coś.
• Polecam kilkakrotnie nagrać się na wideo, aby zobaczyć siebie z boku i zrozumieć, co robisz źle. Niektóre gesty, które nie są widoczne podczas osobistej komunikacji, mogą wyglądać niewłaściwie na filmie i rozpraszać uwagę rozmówcy. Do takich gestów należą: częste ruchy rąk, „zabawa” się włosami, dotykanie twarzy itp. Obserwując swoje zachowanie na wideo, będziesz mógł dalej kontrolować swoje zachowanie podczas rozmowy przez skype.

9. Kontakt wzrokowy

Każdy wie, jak ważny jest kontakt wzrokowy z ankieterem podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dużo trudniej jest to zrobić podczas rozmowy kwalifikacyjnej na Skypie. Kiedy rozmawiasz z kimś za pośrednictwem wideo, twoje oczy naturalnie chcą skupić się na twarzy drugiej osoby. W zależności od tego, gdzie na monitorze komputera znajduje się twarz osoby i gdzie znajduje się kamera internetowa, Twój wzrok może być skierowany w bok lub w dół. Możesz tego uniknąć, zmieniając rozmiar i przesuwając „okno” z obrazem osoby w górę, jak najbliżej kamery internetowej. Te działania pozwolą ci zbliżyć się do prawdziwego kontaktu wzrokowego.

Uwaga! Kiedy zaczynasz odpowiadać na pytania, nie patrz na osobę na ekranie, ale na kamerę u góry laptopa. Jednak wielu robi coś przeciwnego i jest to poważny błąd, który popełniają wnioskodawcy. Aby uniknąć takiego przeoczenia, pozostaje tylko przyzwyczaić się do patrzenia w obiektyw aparatu, a nie w ekran laptopa, a to wymaga praktyki.
Polecam ćwiczyć to z przyjaciółmi lub członkami rodziny.

10. Prawidłowo rozprowadzaj uwagę

Jeśli uczestniczysz w rozmowie wideo z całą grupą przedstawicieli firmy zatrudniającej, każdy z nich powinien przez jakiś czas znajdować się w centrum Twojej uwagi. Dowiedz się, którzy ankieterzy mogą Ci najbardziej pomóc i daj im więcej czasu niż innym. Przygotuj z wyprzedzeniem (jeśli to możliwe) arkusz kalkulacyjny, który zawiera listę wszystkich uczestników spotkania online, co każdy z nich robi i jaki ma wpływ na firmę.

11. Śledź czas

Nie zapomnij o czasie, ale nigdy nie patrz na zegarek na rękę. Umieść zegar za kamerą internetową i śledź, jak dobrze spędzasz czas.

12. Bez instalacji

Wywiad wideo odbywa się online i, niestety, wycinanie złych miejsc nie zadziała. Jeśli zostaniesz poproszony o nietypowe pytanie - nie spiesz się z odpowiedzią, doświadczony ankieter rozumie, że potrzebujesz czasu na przemyślenie pytania, aby udzielić dobrej odpowiedzi. Pamiętaj, że rekruterzy mogą cię popchnąć za pomocą pewnych technik. Słuchaj uważnie ankietera, a jeśli nie rozumiesz pytania, poproś o wyjaśnienie lub wyjaśnienie; jeśli powiedziałeś coś nie tak, nie panikuj i nie martw się - po prostu mów dalej. Jeśli wyjdziesz z trudnej sytuacji spokojnie i dowcipnie, Twoja rezerwacja może nawet działać na Twoją korzyść.

13. Ostatni akord

Jak w przypadku każdego rodzaju wywiadu, pod koniec rozmowy podziękuj rozmówcy za poświęcony czas. Wyjaśnij jeszcze raz, dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie i co dokładnie jesteś gotów dla niej zrobić.

Postaraj się zainteresować menedżera tak bardzo, aby chętnie spotkał się z tobą osobiście. Niech zachęci go perspektywa korzyści dla firmy, jeśli zostaniesz zatrudniony.

14. Próba

Hollywoodzki thriller czy broadwayowski musical to owoc pracy całego zespołu profesjonalistów. Ty też powinieneś mieć swojego „eksperta”, który zapewni, że wszystko pójdzie dobrze i będziesz świetnie sobie radził. Może np. wysłuchać przygotowanej przez Ciebie przemowy, sprawdzić oświetlenie, Twoje wygląd zewnętrzny, jakość obrazu i dźwięku. Poproś kogoś, komu ufasz, o pomoc w przeprowadzeniu próby rozmowy kwalifikacyjnej, a następnie o obiektywną ocenę swoich wyników. Potrzebujesz wrażliwego, ale uczciwego krytyka, który bezpośrednio powie Ci, co robisz źle.

Rozważ wszystkie zalecenia dotyczące przygotowania się do rozmowy przez Skype i zrób wszystko, co możliwe, aby Twoje spotkanie online z pracodawcą zakończyło się w 100% sukcesem. Zapamiętaj słowa Coco Chanel: „Nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia”

Jeśli w domu istnieje ryzyko, że coś nie pójdzie zgodnie z planem, możesz skorzystać z wynajmu najbardziej odpowiedniego pokoju na rozmowę kwalifikacyjną przez Skype. Na przykład użyj loftu, przestrzeni coworkingowych, sal konferencyjnych, cichej kawiarni z dobrym internetem. Oczywiście główny nacisk podczas sprawdzania kandydata kładzie się na wiedzę i doświadczenie, ale jeśli poziom firm jest wysoki, to dodatkowym atutem będzie otoczenie biznesowe i staranne przygotowanie.

Kolejne dwie zakładki zmieniają zawartość poniżej.

Rozmowy kwalifikacyjne Skype mają zastosowanie:

• Do wstępnej selekcji (wywiad wprowadzający)
• Gdy kandydat mieszka w innym mieście/regionie/kraju
• Kiedy pracownik szuka Praca zdalna
• Gdy firma aktywnie korzysta Technologie komputerowe(polityka firmy/menedżera jest taka)

Rozmowa kwalifikacyjna online ma swoje plusy i minusy zarówno dla pracodawcy, jak i osoby poszukującej pracy. Ponieważ ten artykuł jest przeznaczony dla kandydatów, skupię się przede wszystkim na nich.

Niektóre z zalet rozmów kwalifikacyjnych przez Skype'a obejmują:

• Oszczędzanie czasu.

  Nie musisz iść na rozmowę kwalifikacyjną i tracić czasu w drodze. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy firma znajduje się w innym mieście/regionie/kraju.

• Oszczędzać pieniądze.

  Nie ma potrzeby wydawać pieniędzy na podróże, brać urlop na własny koszt, aby pojechać na rozmowę kwalifikacyjną do innego miasta.

• Łatwość komunikacji.

  Wielu kandydatom łatwiej jest komunikować się na odległość niż osobiście. Ponadto, jeśli jesteś zdenerwowany, nie będzie to tak zauważalne, jak podczas wywiadu twarzą w twarz.

• Pracodawca nie ma możliwości przeprowadzenia wywiadu stresowego.

  W komunikacji internetowej prawie niemożliwe jest stworzenie stresującej sytuacji lub przeprowadzenie pełnoprawnego wywiadu stresowego, którego tak bardzo boją się wszyscy kandydaci.

• Łatwiej jest zakończyć rozmowę.

  Jeśli rozumiesz, że ta oferta nie jest dla Ciebie interesująca, łatwiej jest zakończyć komunikację i nie tracić czasu – swojego i rekrutera. Aby to zrobić, wystarczy wskazać rekruterowi swoje stanowisko i grzecznie się pożegnać.

• Możliwość natychmiastowego transferu plików.

  Możesz szybko podać dowolne informacje, wysyłając plik z nim do rekrutera. Jednocześnie pokaż, że jesteś osobą kompetentną pod względem technicznym.

• Możliwość nagrywania wywiadu.

  Chcesz poprawić swoje umiejętności prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych? Zanotuj: to pozwoli ci ocenić jakość twoich odpowiedzi z zewnątrz.

Rozmowy kwalifikacyjne Skype mają również wady:

• Jakość połączenia.

  Jakość komunikacji oraz możliwość przeprowadzenia wywiadu uzależnione są od stanu urządzeń technicznych oraz dostępności stabilnego sygnału internetowego.

• Odległość komunikacji.

  Podczas rozmowy przez Skype nie masz możliwości oceny siedziby firmy i jej lokalizacji.

• Domowe umeblowanie.

  Mówią, że pomagają domy i mury. Ale trudno jest dostroić się do atmosfery pracy / biznesu w domu.

• Jeśli nie ma umiejętności zdalnej komunikacji.

  Dla wielu kandydatów zdalna komunikacja przez Skype jest stresująca, ponieważ konieczne jest nawiązanie kontaktu z nieznajomym.

Jak zrobić wywiad na skype?

Ogólnie jak każda rozmowa kwalifikacyjna, ale z uwzględnieniem technicznych cech komunikacji online.

Opóźnienie wideo może sprawić, że Twoje ruchy będą wydawać się bardzo gwałtowne.

Pamiętaj, aby zadawać pytania

• Jeśli masz jakieś pytania, koniecznie zapytaj rekrutera. To pokaże twoje zainteresowanie pracą.

Patrz w kamerę, nie w ekran

• Inny funkcja techniczna tego typu CV: komunikując się z rekruterem, patrz tylko w kamerę. Jeśli spojrzysz na ekran, Twojemu rozmówcy online wyda się, że spuszczasz oczy.

Sprawdź połączenie

• Pytaj od czasu do czasu, czy dobrze słyszysz. I oczywiście, jeśli zgubiłeś dźwięk, powiedz / napisz o tym na czacie swojemu rozmówcy.

Jakich pytań można się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype'a?

Z reguły rozmowa kwalifikacyjna przez Skype'a jest przeprowadzana dla pierwszej znajomości z kandydatem i trwa od 15 do 30 minut. Dlatego należy oczekiwać, że pytania będą ogólne, a nie profesjonalne. Nie ma znaczenia, czy rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w języku rosyjskim czy angielskim.

W tym artykule opowiem Ci jak przejść rozmowę wideo, na co się przygotować podczas rozmowy przez Skype, jakie są cechy takiego spotkania z pracodawcą.

Wideorozmowy kwalifikacyjne stają się coraz bardziej popularne ze względu na wygodę, oszczędność czasu, rozległą geografię i szybkie tempo rekrutacji, które są nieodłączne w wielu firmach.

Na przykład, jeśli planujesz zatrudnienie w zagranicznej firmie z szeroko rozwiniętą siecią oddziałów, prawdopodobnie przejdziesz tego typu rozmowę z jednym z liderów. Często rozmowa kwalifikacyjna przez Skype nie różni się od standardowej rozmowy twarzą w twarz pod względem struktury i treści.

Jeśli szukasz pracy, a jednocześnie kontynuujesz pracę w innej firmie, rozmowa kwalifikacyjna przez Skype będzie dobrym rozwiązaniem.

Obecnie wiele agencji i pracodawców praktykuje tego typu rozmowy kwalifikacyjne. Jeśli nie możesz podjechać w najbliższych dniach, a interesuje Cię wakat, zaproponuj wywiad wideo, prawdopodobnie nie zostaniesz odrzucony.

Rozmowa wideo podczas ubiegania się o pracę będzie koniecznie obejmować:

• autoprezentacja, krótka opowieść o sobie, swoim doświadczeniu, osiągnięciach, projektach
• opowieść rekrutera o firmie, stanowisku, oczekiwaniach wobec kandydata na to stanowisko
• pytania i odpowiedzi dotyczące doświadczenia zawodowego
• dyskusja wynagrodzenie i pakiet socjalny
• końcowa część, w której menedżer HR wyjaśni, kiedy jesteś gotowy do objęcia obowiązków na nowym stanowisku w przypadku pomyślnego zakończenia konkursu.

Rozmowa przez Skype ma szereg funkcji, które dotyczą głównie części technicznej. Aby spotkanie zakończyło się sukcesem, upewnij się wcześniej, że:

• Masz kamerę i mikrofon?
• ty dobry internet połączenie (jeśli Twoja lokalizacja ma wolny internet lub słaby sygnał, przenieś się w lepszą lokalizację)
• zastanów się, z jakiego tła, w jakim pokoju będziesz się komunikować. Powinno być wystarczająco dużo światła, aby być dobrze widocznym i wystarczająco cichym, aby być słyszanym.
• będziesz sam. Jeśli to możliwe, wyślij dziecko do ogrodu, do babci, obejrzyj bajkę, poproś rodzinę, aby cię nie rozpraszała.

Twój wygląd na rozmowie wideo powinien być odpowiedni

• Jeśli przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną z biura, to naturalnie będziesz wyglądać rzeczowo, ale jeśli w tej chwili jesteś w domu w kuchni, to w garniturze będziesz wyglądać dziwnie.
• Kobieta powinna mieć makijaż dzienny lub wcale. Czystość, prostota i dokładność – to wystarczy.
• Mężczyzna musi być ogolony i mieć schludną fryzurę.

Wielu rekruterów zaleca noszenie garnituru podczas rozmów wideo. Myślę, że to zabawne. Prześwitujące tkaniny dla obu płci są całkowicie wykluczone, dla kobiet zbyt szczere, wyzywające stroje, dekolty. Odzież powinna mieć rękawy i zakrywać wszystkie części ciała, które zamierzasz pokazać przed kamerą. Dla mężczyzn idealna jest koszula lub kurtka, ale nie T-shirt lub T-shirt.

Kto pierwszy zadzwoni podczas wywiadu wideo

• Jeśli rekruter umówił się dla Ciebie, dzwoni do siebie, ale musisz wejść na Skype i wskazać w 15 minut, że wszystko jest w mocy.
• Jeśli połączenie jest opóźnione, odczekaj 15 minut, a następnie zapytaj, czy wszystko idzie zgodnie z planem.
• Jeśli wysłano do Ciebie Skype, dodaj rozmówcę z wyprzedzeniem, a nie w dniu rozmowy kwalifikacyjnej.

Irina Davydova

Czas czytania: 7 minut

A

Pracodawca zatrudniając pracowników może skorzystać z zupełnie innych form rozmów kwalifikacyjnych, zależą one od dzisiejszych realiów i zadań, jakie stawia sobie firma rekrutująca pracowników, a nawet pomysłowości i progresywności osoby organizującej rekrutację. Jeden z nowoczesne formy Wywiad stał się wywiadem przez Skype.

Cechy rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype: zalety i wady rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype podczas ubiegania się o pracę

Rozmowy przez Skype, jako nowoczesna wersja rozmowy kwalifikacyjnej przy zatrudnianiu pracowników, są stosowane od niedawna, ale tak popularność rośnie można powiedzieć, co miesiąc.


W tej chwili 10-15% Rosyjskie firmy za pomocą wywiadów skype. Na przykład w Stanach Zjednoczonych z takiej progresywnej formy wywiadu korzystają już: 72% firm .

Większość rekruterów jest przekonana, że ​​w najbliższej przyszłości Rozmowy kwalifikacyjne Skype staną się częścią pracy wszystkich firm i stanie się standardową formą rozmów kwalifikacyjnych. Dlatego już teraz jako osoby poszukujące pracy powinniśmy zwrócić uwagę na ten format rozmowy kwalifikacyjnej i dobrze się do niej przygotować w przyszłości.

Czym są Plusy i minusy wywiadów skype dla poszukującego pracy i pracodawcy?

Główne zalety rozmowy kwalifikacyjnej Skype podczas ubiegania się o pracę:

• Znaczna oszczędność czasu: nawet jeśli Twoja potencjalna praca znajduje się w innym mieście, możesz wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej bez wychodzenia nigdzie, a nawet bez wychodzenia z domu.
• Rozmowa przez Skype także zapisz swój gotówka – nie musisz wydawać pieniędzy w podróży i na własny koszt wyjeżdżać na wakacje w dotychczasowym miejscu pracy, aby dojechać na rozmowę kwalifikacyjną.
• Trzeci plus rozmowy przez Skype jest ściśle związany z dwoma pierwszymi: między tobą a pracodawcą to po prostu nie ma granic terytorialnych. Możesz ubiegać się o stanowisko w firmie zlokalizowanej w innym mieście, a nawet w innym kraju.
• Do rozmowy przez Skype po prostu uzyskaj dostęp i łatwo się do tego przygotować.
• Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej online Ty decydujesz, na którym terytorium będziesz- zapewni Ci komfort i pewność siebie.
• Jeśli podczas rozmowy z pracodawcą nagle zorientujesz się, że ta praca nie jest dla Ciebie, Rozmowy kwalifikacyjne Skype są znacznie łatwiejsze do wypełnienia(ale oczywiście z zachowaniem zasad etykiety biznesowej).
• Jest mało prawdopodobne, że podczas rozmowy online pracodawca będzie mógł aplikować taktyka.

Wady rozmowy kwalifikacyjnej online z potencjalnym pracodawcą:

• Jakość i fakt bezpośredniego przeprowadzenia wywiadu online uzależnione od stanu urządzeń technicznych, Ty i Twój pracodawca. Na przykład, jeśli u jednej ze stron wystąpi problem z internetem, przesłuchanie po prostu nie może się odbyć.
• Rozmowa kwalifikacyjna przez Skype nie pozwoli w pełni ocenić miejsca pracy, sytuacji w firmie , nastrój zespołu i szefa, prawdziwy stan rzeczy w biurze – co można było zobaczyć podczas rozmowy twarzą w twarz w firmie.
• Środowisko domowe wokół ciebie nie pozwala w pełni wytworzyć nastroju do pracy podczas rozmowy kwalifikacyjnej , a wiele rzeczy - takich jak nagłe przybycie gości lub pukanie do drzwi - może po prostu przeszkadzać w rozmowie.
• Dla wielu ludzi poważnym testem jest komunikacja z nieznajomymi na odległość przez kamerę internetową.

Przeczytaj także:.


Jak w przypadku każdej innej rozmowy kwalifikacyjnej, rozmowa kwalifikacyjna online wymaga przygotuj się ostrożnie z zastrzeżeniem pewnych zasad:

• Rozmowa przez Skype musi być wcześniej uzgodniona aby mieć czas na przygotowanie się do tego. Jeśli zaproponuje ci się natychmiastową rozmowę o wakacie i bez przygotowania, lepiej odmówić tej rozmowy, w każdym razie nie będzie to na twoją korzyść.
• Po ustaleniu terminu rozmowy z pracodawcą zorganizować fundamenty techniczne nadchodzący wywiad. Jeśli wcześniej nie korzystałeś ze Skype, pobierz program na swój komputer i zarejestruj się w nim, wybierz zdjęcie dla swojego awatara. Warto zauważyć, że Twój login powinien być krótki, poważny i adekwatny w sposób rzeczowy – nazwy typu pupsik, bunny, wild_fuftik nie będą działać.
• Dodaj wcześniej kontakt pracodawcy do swojej listy.
• Krótko przed rozmową online polecamy sprawdź połączenie ponownie dzwoniąc do jednego ze swoich znajomych przez Skype.
• Ostrożnie dobieraj ubrania do rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa z domu nie oznacza, że ​​możesz pojawić się przed kamerą w frywolnej koszulce lub starym swetrze. Twój spokój nawet podczas rozmowy przez Skype, zgodnie z biznesowym stylem ubioru i fryzur, pracodawca doceni pozytywnie, co będzie dla Ciebie plusem przy ubieganiu się o pracę. Przeczytaj także:.
• Ubierając się na rozmowę kwalifikacyjną online, pamiętaj, że możesz znaleźć się w zabawnej sytuacji, jeśli kamera nagle upadnie lub nagle musisz stanąć z tyłu potrzebne dokumenty, a ty - w surowej bluzie i kurtce, w połączeniu z szortami lub domowymi "butami treningowymi".
• Starannie przygotuj pokój do rozmowy przez Skype. Światło nie powinno być zbyt silne z powodu twoich pleców, w przeciwnym razie rozmówca zobaczy na ekranie tylko twoją ciemną sylwetkę. Upewnij się, że lampa na stole lub światło z okna dobrze oświetla Twoją twarz.
• W tle nie powinno być migoczących dzieci lub zwierzęta, rzeczy niedbale rzucone na kanapie, stół z brudnymi naczyniami itp. Byłoby lepiej, gdybyś usiadł na tle jednej ze ścian (najlepiej bez dywanu), aby niepotrzebne rzeczy nie pojawiły się na obrazie na monitorze pracodawcy.
• Wszyscy krewni powinni zostać ostrzeżeni o czasie rozmowy kwalifikacyjnej online., zapraszając w tym czasie na spacer po ulicy lub siedzenie w innym pokoju, szczelnie zamykając drzwi.
• Wyłącz dzwonek do drzwi podczas rozmowy kwalifikacyjnej, telefony komórkowe i stacjonarne, wyłącz radio i telewizję.
• Wszystko, czego potrzebujesz na rozmowę kwalifikacyjną, powinno być na wyciągnięcie ręki.. Umieść wszystkie swoje dokumenty, certyfikaty, dyplomy, wydrukowane życiorysy i rekomendacje w pobliżu komputera. Przygotuj długopis i notatnik do robienia notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Jeśli jesteś bardzo zdenerwowany przed rozmową kwalifikacyjną Zapisz pytania, które chcesz zadać swojemu pracodawcy by ich nie zapomnieć. Umieść przed sobą również wszystkie niezbędne informacje zapisane na papierze, jeśli nie polegasz na swojej pamięci: daty końcowe instytucje edukacyjne, specjalność i nazwy uczelni, terminy specjalizacji itp.
• Jeśli podczas rozmowy przez Skype rozmowa zostanie nagle przerwana, to zgodnie z zasadami etykiety biznesowej, Dzwoniący powinien oddzwonić.
• Spróbuj wcześniej przećwiczyć swoje przemówienie. W rozmowach przez Skype'a staraj się mówić płynnie, poprawnie. Czasami pracodawcy wolą nagrać rozmowę kwalifikacyjną przez Skype, aby móc ją ponownie przejrzeć z innymi pracownikami firmy, dlatego należy unikać zastrzeżeń, frazesów, slangu czy słów potocznych, a także nieformalnego stylu komunikacji w swoją przemowę tak bardzo, jak to możliwe.

Z reguły kandydaci do pracy zainteresowani rozmową kwalifikacyjną online są następnie zapraszani na tradycyjną, wywiad twarzą w twarz do biura firmy.

Dzięki temu rozmowa kwalifikacyjna przez Skype pozwala pracodawcy z wyprzedzeniem określić zakres odpowiednich kandydatów, a kandydatowi bliżej przyjrzeć się firmie.

W tej chwili tą drogą z wywiadów korzysta około 15% rosyjskich firm. Jednak z każdym rokiem wywiady Skype zyskują coraz większą popularność. Na przykład w USA prawie 75% pracodawców przeszło na zdalną formę negocjacji z osobami poszukującymi pracy.

Popularność wywiadów przez Skype'a wynika przede wszystkim z jego wygody. Wszystko czego potrzebujesz to komputer i dobra prędkość internetu. Eliminuje to konieczność poświęcania czasu i wysiłku na dotarcie do organizacji pracodawcy na rozmowę kwalifikacyjną. Ponadto niektórym osobom znacznie łatwiej jest przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w rodowisko domowe naprzeciwko monitora niż w nieznanym biurze.

Dla kogo jest odpowiedni?

Ta forma wywiadu zyskała szczególne znaczenie wraz z rozwojem pracy zdalnej.

Dzięki rozmowom na Skypie pracodawcy mają możliwość zatrudniania pracowników, którzy mieszkają w innym mieście, a nawet w innym kraju. Jednocześnie najczęściej takie rozmowy odbywają się na wakaty związane z: technologia informacyjna, na przykład:

• projektanci stron internetowych;
• menedżerowie treści;
• programiści;
• copywriterzy;
• projektanci layoutu stron internetowych itp.

Jednak obecnie wiele firm wykorzystuje tę formę rozmowy kwalifikacyjnej jako narzędzie do wstępnej selekcji i selekcji kandydatów o bardziej konserwatywnych zawodach. Zwykle, po udanej rozmowie online następuje osobiste spotkanie z pracodawcą.

Plusy i minusy

Niewątpliwie rozmowa kwalifikacyjna online ma szereg istotnych zalet, do których należą:

Jednocześnie nie można pominąć niektórych wad tej formy wywiadu:

• Powodzenie wywiadu online zależy bezpośrednio od stanu urządzenia technicznego, a także połączenia internetowego. W przypadku jakichkolwiek problemów po prostu może nie mieć miejsca;
• wnioskodawca nie ma możliwości oceny sytuacji w organizacji, nastroju zespołu, a także jego lidera;
• Nieprzewidziane okoliczności, takie jak telefon lub przyjazd gości, mogą zakłócić przebieg rozmowy;
• środowisko domowe nie pozwala wnioskodawcy na pełne dostrojenie się do nastroju pracy;
• ogólna idea rozmówcy, zarówno ze strony pracodawcy, jak i potencjalnego pracownika, będzie nieco zniekształcona.

Jak powinno iść?

Trening

Aby właściwie zorganizować wywiad zdalny pracodawca musi wykonać następujące czynności:

1. uzgodnić czas rozmowy, a także przybliżony czas jej trwania;
2. wymieniać kontakty na skype;
3. przygotować przykładową listę pytań dla wnioskodawcy;
4. jeśli CV zostało wcześniej wysłane do pracodawcy, to podczas rozmowy kwalifikacyjnej powinno być pod ręką;
5. należy wcześniej sprawdzić sprawność komputera, zestawu słuchawkowego, kamery wideo, a także dostępność połączenia internetowego;
6. Zaleca się, aby podczas rozmowy nikogo nie było w pokoju.

Etapy rozmowy kwalifikacyjnej

Ogólnie rzecz biorąc, scenariusz przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem przez Skype niewiele różni się od standardowej rozmowy kwalifikacyjnej. Konwencjonalnie można go podzielić na trzy etapy:

Z reguły wyniki wywiadu nie są ogłaszane od razu. Pracodawca potrzebuje trochę czasu na podsumowanie wyników, po czym informuje o tym wnioskodawcę decyzja.

Na co pracodawca powinien zwrócić uwagę?

Podczas wywiadu Pracodawcy powinni zwrócić uwagę na następujące punkty:

• słuchając odpowiedzi kandydata, ważne jest śledzenie jego mimiki, intonacji, gestów, a także tonu, w jakim mówi;
• powinieneś zwrócić uwagę na jego wygląd, a także tło;
• ocenić, jak pewnie zachowuje się podczas rozmowy itp.

Aby pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą przez Skype, Wnioskodawcy powinni przestrzegać następujących wytycznych:

Przyzwoite ubrania należy nosić nie tylko z góry, w przeciwnym razie istnieje duże ryzyko wpadnięcia w niezręczną sytuację, jeśli nagle trzeba wstać i coś przynieść:

• Posprzątaj pomieszczenie, w którym odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna. Rozrzucone rzeczy, resztki jedzenia czy niezmontowane łóżko w tle nie zrobią najlepszego wrażenia na pracodawcy.
• W czasie rozmowy musisz wyłączyć telefon, domofon, dzwonek do drzwi i ostrzec krewnych, aby nie przeszkadzali.
• Należy mieć pod ręką długopis, notatnik i listę pytań do pracodawcy.
• Na pytania należy odpowiadać w jasny, zwięzły i kompletny sposób.

Jeżeli w trakcie rozmowy połączenie zostało przerwane, to zgodnie z etykieta biznesowa, osoba dzwoniąca powinna oddzwonić.

Instrukcja wideo, jak przejść rozmowę kwalifikacyjną: