Jak zapisywać godziny nocne w karcie meldunkowej. Jak złożyć raport w dzień iw nocy?

Karta czasu pracy ma na celu wprowadzenie informacji o czasie faktycznie przepracowanym przez pracowników organizacji. Muszę powiedzieć, że formularz karty czasu pracy nie jest ściśle obowiązkowy - w zasadzie może być dowolny, to znaczy każde przedsiębiorstwo może swobodnie korzystać z własnego arkusza czasu pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jednak formularz został opracowany i zalecany do użytku przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej i jest preferowany.

AKTA

Kto wypełnia grafik?

Formularz wypełnia pracownik działu personalnego lub kierownik jednostka strukturalna lub mierzącego czas specjalnie wynajętego do tej funkcji. Na podstawie wprowadzonych informacji specjaliści działu księgowości naliczają wynagrodzenia i inne płatności na rzecz pracowników organizacji. W rzeczywistości karta czasu pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów księgowych. A jeśli małe firmy mogą się bez tego obejść, to duże przedsiębiorstwa prowadzenie takiej karty czasu pracy jest obowiązkowe.

W zależności od systemu rachunkowości personalnej przyjętego w przedsiębiorstwie, arkusz czasu pracy może być utworzony albo dla wszystkich pracowników organizacji, albo przechowywany osobno w każdej jednostce.

Arkusz czasu jest zwykłym dokumentem, co oznacza, że nowa kopia musi być kompilowana co miesiąc, więc numer seryjny arkusza czasu będzie odpowiednikiem numeru seryjnego miesiąca, w którym został utworzony. Okres grafiku obejmuje wszystkie dni miesiąca.

Kartę czasu pracy można wypełnić zarówno elektronicznie, jak i pisemnie. Jednak po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji nadal będzie musiał zostać wydrukowany do podpisów osób odpowiedzialnych.

Formularz T-13. Funkcje formularza

Zacznijmy od formularza T-13, który jest obecnie używany znacznie częściej do prowadzenia grafiku.

Ujednolicony formularz T-13 lub elektroniczny arkusz czasu pracy są dobrze znane pracownikom działu personalnego. To nie jedyny sposób, ale zdecydowanie najbardziej standardowy sposób rozliczania przepracowanych godzin. Jeśli prowadzisz dokumentację ręcznie, należy skorzystać z formularza T-12.

Karta czasu pracy to znane narzędzie do śledzenia obecności pracowników. Formularz T-13 umożliwia szczegółowe odnotowanie przyczyn nieobecności, w tym urlopu studenckiego na czas trwania sesji, zaawansowanego szkolenia oraz kilku rodzajów urlopów inwalidzkich. Okres na jaki dokument jest wypełniony może być krótszy niż 31 dni.

Ukończony T-13 jest podstawą naliczania płac.

Format wypełniania karty czasu pracy w T-13

W przeciwieństwie do dowolnych tabel o podobnej treści, T-13 zawiera dane o przedsiębiorstwie, w tym formę własności i OKPO. Numer dokumentu jest umieszczany zgodnie z wewnętrznymi wymogami dotyczącymi prowadzenia kart czasu pracy.

Na górze widnieje również nazwa działu. Należy pamiętać, że kierownik tego działu (nawet jeśli wypełnienie karty czasu pracy nie należy do jego obowiązków) powinien podpisać wypełniony formularz.

Kolejność pracowników określa decyzja osoby odpowiedzialnej. Najczęstsze sortowanie jest alfabetyczne, jak w naszym przykładzie, ale możliwy jest wariant uporządkowania według numeru osobowego (kolumna 3).

W kolumnie 4 umieszczamy znaki według dnia:

I- (wygląd) dzień roboczy,
W- dzień wolny,
Z- wakacje,
RP- frekwencja w dzień wolny (praca wolna),
Do- podróż służbowa,
PC- trening,
Na- urlop naukowy na wezwanie z placówki oświatowej,
B- zwolnienie chorobowe ze zwolnieniem lekarskim,
T- bezpłatne zwolnienie chorobowe bez zwolnienia chorobowego.

Pod znacznikiem postawiłem liczbę przepracowanych godzin tego dnia. W kolumnie 5 podsumowujemy liczbę I w linii i liczbę godzin. Otrzymujemy 4 wartości na 2 połowy miesiąca. W kolumnie 6 podsumowujemy wartości i otrzymujemy ostateczną liczbę za pracę za miesiąc.

Liczba godzin dla V, OT, K, B i innych przypadków nie jest podana w czwartej kolumnie. Aby to zrobić, są kolumny 10-13.

Rozliczanie zwolnień lekarskich, urlopów lub nieobecności z innych powodów

Kody oznaczenia mogą być różne (na przykład numeryczne). Z prawnego punktu widzenia nie jest przewidziany konkretny format wypełniania.

Notacja X pokazuje, że nie bierzemy pod uwagę tego dnia: dla wygody miesiąc podzielony jest na dwie linie o nierównych wartościach. W przypadku miesięcy, które mają 30 dni (na przykład listopad, kolumna będzie wyglądać tak (dla wygody „nieistniejący” 31. numer jest podświetlony na czerwono):

T-13 na listopad

Analogicznie, T-13 jest wypełniany na wizyty w lutym.

Kolumny 7-9 wskazują kod płatności, liczbę dni i rodzaj opłat. W naszym przykładzie kody to:

2000 - wspólny dzień roboczy,
2300 - zwolnienie chorobowe (zasiłek inwalidzki),
2012 - wakacje.

Alternatywne rozwiązanie

Niektóre przedsiębiorstwa zatwierdzają nieco uproszczoną wersję karty czasu pracy, nie podając przyczyny pominięć. W kolumnie 4 wskazano tylko 2 kody:

I- dzień roboczy,
H- dzień wolny od pracy.

Ta metoda może być niewygodna, ponieważ nie rejestruje zwolnienia lekarskiego.

Przypadki specjalne

Jak wypełnić T-13 dla pracowników biorących udział w konferencjach i innych szkoleniach?

Zależy od stanowiska przedsiębiorstwa. Te dni mogą być liczone jako dni robocze (I) lub mogą być liczone jako zaawansowane szkolenie (PC). Stawka wynagrodzenia może się również różnić.

Czy kod może mieć wartość większą niż 8 godzin?

TAk. Może, jeśli będzie specjalne zamówienie na wydłużone godziny pracy. Godziny nadliczbowe mogą być oznaczone oznaczeniem C.

Jaka jest różnica między kartami czasu pracy T-12 i T-13?

Pierwszym z nich jest ręczny formularz obecności. Drugi - elektronicznie. Wiele działów księgowych przeszło dziś na T-13, ponieważ można je automatycznie pobierać za pomocą specjalnego programu.

Formularz T-12

Przede wszystkim, jak w każdym innym dokumencie ewidencji kadrowej, najpierw musisz wprowadzić dane organizacji w arkuszu czasu pracy: jej pełną nazwę wraz z kodem OKPO (należy zaczerpnąć z dokumentów rejestracyjnych), status organizacyjno-prawny (IP , LLC, CJSC, OJSC), a także jednostka strukturalna (dział), dla której utrzymywany jest ten arkusz czasu (w razie potrzeby).

Następnie należy wprowadzić w odpowiedniej kolumnie numer dokumentu dla wewnętrznego obiegu, a także wskazać okres raportowania, który uwzględnia ten arkusz czasu.

Kody numeryczne i alfabetyczne w arkuszu czasu

Ta część ewidencji czasu pracy zawiera szyfry alfabetyczne i numeryczne używane do wypełniania niezbędnych informacji o pracownikach, a także ich dekodowania. Należy je wpisać w głównej części karty czasu pracy, aby zwięźle i wyraźnie odzwierciedlić ilość czasu faktycznie spędzonego przez jednego lub drugiego pracownika w miejscu pracy, a także przyczyny jego nieobecności w pracy. Jeśli specjaliści z działu personalnego mają potrzebę wprowadzenia dodatkowych kodów w tej formie grafiku, mogą one zostać opracowane samodzielnie i wpisane do tej tabeli.

Rozliczanie czasu pracy w T-12

Ta sekcja w karcie zgłoszenia jest najważniejsza - to w niej przechowywane są ewidencje godzin pracy. Najpierw musisz wprowadzić numer seryjny pracownika w pierwszej kolumnie tej sekcji, a następnie w drugiej kolumnie jego pełne imię i nazwisko (najlepiej pełne imię i nazwisko oraz imię i nazwisko, aby nie było zamieszania i błędów). W trzeciej kolumnie należy wpisać numer personalny pracownika przydzielonego mu w trakcie zatrudnienia (jest indywidualny i nigdy się nie powtarza).

Dla każdego pracownika na karcie zgłoszenia przydzielone są dwie linie - zawierają zaszyfrowane informacje o obecności lub nieobecności w miejscu pracy w każdy dzień kalendarzowy miesiąca. Ponadto konieczne jest również wskazanie przyczyny nieobecności na Miejsce pracy jeśli został zainstalowany.

W górnym wierszu obok nazwiska pracownika wskazany jest powód, aw dolnym - liczba faktycznie przepracowanych godzin, a jeśli pracownik nie pojawił się w miejscu pracy, dolną komórkę można pozostawić pustą.

Kolejnym krokiem jest obliczenie całkowitej liczby godzin i dni faktycznie przepracowanych dla okresów dwutygodniowych, a na końcu tabeli - wynik obliczeń za miesiąc.

W takim przypadku należy to dokładnie monitorować, aby całkowita kwota dni kalendarzowe w miesiącu pokrywała się z sumą dni roboczych, weekendów i świąt wskazaną dla każdego pracownika.

Należy powiedzieć, że czasami osoby odpowiedzialne za wypełnienie karty czasu pracy wprowadzają do niej tylko te informacje, które dotyczą dni, w których pracownik był nieobecny w miejscu pracy. Ta opcja może jednak prowadzić do błędów kadrowych i księgowych, dlatego nie zaleca się jej stosowania.

Data i podpisy osób odpowiedzialnych

Po wypełnieniu karty czasu pracy odpowiedzialny za nią pracownik musi wskazać swoje stanowisko, a także złożyć podpis w odpowiednich komórkach z obowiązkowym transkrypcją. Kierownik jednostki strukturalnej lub dyrektor przedsiębiorstwa musi również zatwierdzić kartę czasu pracy – również ze wskazaniem stanowiska i podpisem wraz z transkrypcją. Ostatnią rzeczą, którą musisz podać, jest data wypełnienia grafiku.

Godziny przepracowane w okresie kalendarzowym (na przykład kwartał lub miesiąc, ale nie dłużej niż rok). Okres ten pozwala na skorelowanie godzin z normami określonymi przez prawo. To rodzaj kontroli nad normą RW.

Limit zatrudnienia. Limit zatrudnienia określony przez prawo. Przykładem może być praca w niepełnym wymiarze godzin. Liczba przepracowanych godzin w tym przypadku nie może przekroczyć połowy normy RW miesięcznie. O godzinie 40 tydzień pracy w październiku 2017 praca w niepełnym wymiarze godzin nie powinna zająć więcej niż 84 godziny.

Rachunkowość RV dobierana jest zgodnie ze specyfiką przedsiębiorstwa. Zasady i przykłady obliczania czasu pracy Obliczanie czasu pracy uwzględnia duża liczba czynniki, ale głównym z nich jest harmonogram prac. Może być codziennie, co tydzień i podsumowywać. Ta ostatnia obejmuje harmonogram zmian.

Czy możesz mi powiedzieć, jak rejestrować godziny nocne w grafiku?

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na pracę w nocy Pobierz formularz Pobierz in.doc Pobierz wypełnioną próbkęPobierz in.doc Zawiadomienie o możliwości odmowy pracy w nocy Pobierz formularz Pobierz in.doc Pobierz wypełnioną próbkęPobierz in.doc Uwaga ! W umowy o pracę pracowników kreatywnych można ustanowić przepisy dotyczące angażowania się w pracę w nocy. Warunek ten jest często wskazywany przez układ zbiorowy lub LNA pracodawcy na podstawie części 6 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przeczytaj na temat na dziennik elektroniczny Karta czasu pracy (godziny nocne, próbka 2017) Karta czasu pracy (godziny nocne, próbka 2017) to dokument, który pracodawcy w organizacjach wszystkich formy prawne własność.

Jak zapisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku?

Obsługa kadrowa i zarządzanie personelem przedsiębiorstwa, 2007, N 10 Pytanie: Proszę powiedzieć, jak prowadzić kartę czasu pracy w pracy wielozmianowej. Jak sporządzić harmonogram pracy na 2 - i 3 zmiany na 12 godzin pracy? Ile dni należy wpisać do karty czasu pracy, jeśli pracownik rozpoczyna nocną zmianę o godzinie 22:00 jednego dnia i kończy zmianę następnego dnia? EG Miroshnikov, Moskwa Odpowiedź: On ciągła produkcja, proces produkcji które nie mogą zostać zawieszone ze względów technicznych i przyczyny technologiczne, wielozmianowy tryb pracy jest stosowany, gdy organizacja lub jej pododdział (warsztat, zakład) pracuje kilka zmian w ciągu dnia.

Podczas pracy zmianowej każda grupa pracowników musi pracować przez określony czas pracy zgodnie z harmonogramem zmianowym, który określa procedurę przenoszenia pracowników z jednej zmiany na drugą.

Timesheet – jak odłożyć noc?

Okazuje się, że 40 godzin miesięcznie.W dalszej części tabeli: Stawka Godziny na tydzień Godziny na miesiąc (przykładowo za luty 2017) 0,3 stawki 12 48 0,4 stawki 16 64 0,5 stawki 20 80 0,6 stawki 24 96 w niepełnym wymiarze godzin ustawić na tryb w niepełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub w trybie mieszanym. Na przykład: Petrova i Ivanov są przyjmowani za 0,5 stawki, co odpowiada 20 godzinom w normalnym tygodniu pracy. Petrova pracuje w niepełnym wymiarze godzin, a Iwanow ma mieszany reżim.

Uwaga

Okazuje się, że: Petrova pracuje 5 dni przez 4 godziny, a Iwanow - w poniedziałek i środę przez 7 godzin, aw piątek - 6 godzin. Wszystkie warunki są określone w umowie o pracę. Bardzo ważne jest, aby księgowy poprawnie obliczył czas pracy. W końcu od tego zależą zarobki. A dla pracownika jest to rekompensata za utracone siły i energię w procesie pracy.

Norma godzin pracy zmianowej według kodeksu pracy

Ważny

Godziny pracy nie mogą przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego roku. Procedurę utrzymywania sumarycznego czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Harmonogramy zmianowe zwykle przewidują bezpośrednią lub odwrotną rotację pracowników na zmiany.

W kolejności bezpośredniej, po przepracowaniu na pierwszej zmianie pracownik idzie do pracy na drugiej, następnie na trzeciej, w odwrotnej kolejności, po przepracowaniu na pierwszej zmianie pracownik pracuje na trzeciej zmianie, potem na drugiej , a cykl powtarza się ponownie. Jednocześnie harmonogramy zmian powinny odzwierciedlać wymagania art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie zapewnienia pracownikom nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku trwającego co najmniej 42 godziny. Przykład 1

Jak zapłacić wakacje wakacje Przy zastosowaniu sumarycznego rozliczania czasu pracy praca w sobotę i niedzielę jest płatna porządek ogólny, ponieważ zgodnie z harmonogramem pracownik dostaje dni wolne w inne dni. Jeśli mówimy o świętach państwowych (na przykład 1 maja, 8 marca itp.), Sytuacja tutaj nie jest do końca jasna. Ogólnie rzecz biorąc, dni te należy płacić w podwójnej wysokości, jednak w artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma bezpośredniej wskazówki, że zasada ta dotyczy również łącznego rozliczania czasu pracy.
Praktyka sądowa wynika z faktu, że jeśli praca w weekendy i święta jest przewidziana odpowiednio w harmonogramie zmianowym, a pracownik, odpoczynek w te dni jest zapewniony w innym czasie, wówczas płatność jest dokonywana w zwykły sposób. Tylko w przypadkach, gdy praca w dni wolne nie jest przewidziana w grafiku zmianowym, jest ona wypłacana w podwójnej stawce.
Niektóre kategorie pracowników podejmują pracę na nocnej zmianie dopiero po uzyskaniu od nich pisemnej zgody, jeśli nie ma wskazań lekarskich do wykonywania pracy w godzinach nocnych w godzinach od 22:00 do 6:00. Kategorie te obejmują: pracowników wychowujących dzieci poniżej trzeciego roku życia; pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi; niepełnosprawni; pracownicy opiekujący się członkami rodziny, którzy ze względów medycznych potrzebują całodobowej opieki; samotne matki, ojcowie wychowujący dzieci poniżej piątego roku życia; opiekunowie dzieci poniżej 5 roku życia. Pracodawca ma obowiązek zawiadomić takich pracowników o konieczności wykonywania pracy w godzinach nocnych, zwracając uwagę, że pracownicy mają prawo odmówić wykonania takiej pracy bez żadnych konsekwencji.

Otrzymaj pisemne oświadczenie potwierdzające zgodę.

W jaki sposób nocna zmiana jest umieszczana w grafiku miesiąca?

Jeśli praca jest wykonywana w nocy, na karcie zgłoszenia umieszczany jest kod „H” lub „02”. Konwencje używane do wypełniania karty czasu pracy: Uwaga! Pracodawca ma prawo się rozwijać forma indywidualna grafików, a także wprowadzić dodatkowe kody, w szczególności takie jak ustawianie godzin nocnych w grafiku.
Zatwierdzając dokument, należy zwrócić uwagę na normę godzin pracy: jeśli zostanie ona przekroczona, godziny te są wypłacane pracownikowi jako praca w nadgodzinach. Ponadto liczba pracowników na zmianie powinna umożliwiać równomierne rozłożenie obciążenia między nimi.

Procedura naliczania wynagrodzeń (stawka godzinowa lub wynagrodzenie). W przypadku wybrania stawki godzinowej jej wielkość na 1 godzinę mnoży się przez całkowitą liczbę godzin pracy.
Należy zauważyć, że art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oznacza dodatkową opłatę w wysokości 20% za pracę od 22 do 6 godzin.

Tematy:
Czas pracy
Arkusz czasu
Praca w nocy

Funkcjonariusz ds. personelu musi wiedzieć, jak zapisywać godziny nocne w grafiku pracy w 2017 r., biorąc pod uwagę obowiązujące prawo pracy. Jeśli konieczne jest wymaganie od pracowników pracy w nocy, zaleca się uwzględnienie i przestrzeganie procedury specjalnej dokumentacja. Z artykułu dowiesz się:

jak przyciągnąć do pracy w nocy i zapisywać godziny nocne w grafiku;
jak wypełnić kartę czasu z godzinami nocnymi w 2017 roku;
jakie ograniczenia obowiązują w pracy nocnej.

Oświadczenie o wyrażeniu przez pracownika zgody na pracę w porze nocnejPobierz in.doc Jak wykonywać pracę w porze nocnej i rejestrować godziny nocne w grafiku

Dolna linia wskazuje liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia i nocy: „14/2”, „2/6”. Karta czasu pracy (godziny nocne, próbka 2017) Możesz osobno zapisywać godziny dzienne i nocne, bez używania standardowych oznaczeń ułamkowych. Aby to zrobić, użyj osobnych wierszy, dodając je do ujednoliconego formularza. A przy opracowywaniu indywidualnej formy rozliczania czasu pracy od razu bierze się pod uwagę, że konieczne będzie ewidencjonowanie nie tylko pracy w ciągu dnia, ale także w nocy. Biorąc pod uwagę sposób wpisywania godzin nocnych w grafiku, odpowiedzialny pracownik będzie mógł prawidłowo prowadzić ewidencję przepracowanych godzin, dni nieprzepracowanych, nieobecności, przebywania na zwolnieniu chorobowym itp. Dokument pozwala monitorować zgodność z aktualnym reżimem pracy, prowadzić statyczne rozliczanie pracy oraz przeprowadzać szybką i rozsądną listę płac.
TC RF). Pierwszą rzeczą do zrobienia jest ustalenie okresu rozliczeniowego dla konkretnego pracownika. Jeśli pracodawca nie ma pewności co do wyboru okresu rozliczeniowego, możesz najpierw sporządzić roczny harmonogram pracy i na podstawie analizy wszystkich procesów zachodzących w organizacji określić okres. Podczas sporządzania harmonogramu należy zwrócić uwagę na następujące aspekty:

przerwa powinna wynosić co najmniej 30 minut i nie więcej niż 2 godziny;
nieprzerwany odpoczynek w ciągu tygodnia musi wynosić co najmniej 42 godziny;
praca na 2 zmiany z rzędu nie jest dozwolona;
zmiana nocna jest skrócona o 1 godzinę;
harmonogram uwzględnia urlop roczny, którego czas trwania z reguły wynosi 28 dni kalendarzowych.

Na przykład pracodawca wybrał okres rozliczeniowy 1 miesiąc (4 tygodnie).

Pytanie: Jak zaznaczyć godziny nocne w grafiku, jeśli pracownik pracuje zgodnie z harmonogramem „dzień po trzeciej”, jest ustawiony na podsumowanie rozliczenia czasu pracy, zmiana od 8.00 do 8.00 następnego dnia?
Odpowiedź: Pora nocna to czas od 22:00 do 6:00 (art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika.
Zgodnie z instrukcją składania wniosku i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, zatwierdzoną dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1, podczas wypełniania czasu arkusz przy użyciu metody ciągłej rejestracji w kolumnie 4 formularza N T-13 „Arkusz czasu pracy” lub w kolumnach 4, 6 strony 2 formularza N T-12 „Ewidencja czasu pracy i obliczanie listy płac” uwzględnia się przepracowane godziny:
- kod literowy „I” lub cyfrowy „01” wskazujący w kolumnie pod kodem czas przepracowany w każdym kalendarzowym dniu pracy;
- kod literowy „H” lub cyfrowy „02” liczba godzin pracy w nocy przypadająca na każdy z kalendarzowych dni pracy.
Na przykład pracownik pracował od 8:00 20 maja do 8:00 21 maja.
W tym przypadku 20 maja:
- pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 16 godzin - jest to liczba godzin przepracowanych 20 maja (od 8.00 do 24.00);
- pod kodem literowym „H” lub pod kodem cyfrowym „02” należy wskazać 2 godziny - jest to liczba godzin pracy w nocy, przypadająca na 20 maja (od 22.00 do 24.00);
21 maja:
- pod kodem literowym „I” lub pod kodem cyfrowym „01” należy wskazać 8 godzin - jest to liczba godzin przepracowanych w dniu 21 maja (od 0.00 do 8.00);
- pod kodem literowym „H” lub pod kodem liczbowym „02” należy wskazać 6 godzin – jest to liczba godzin pracy w nocy, przypadająca na 21 maja (od 0.00 do 6.00).
NN Łobanowa
Grupa konsultingowa „Ayudar”
10.06.2010

Wyjątkiem są pracownicy pracujący w skrócony dzień lub pracownicy zatrudnieni do wykonywania obowiązków w pracy w nocy (część 3 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeczytaj więcej na temat karty czasu pracy tutaj: Uwaga! Niepełnoletni pracownicy i kobiety w ciąży nie mogą pracować na nocnej zmianie. Wyjątkiem jest kreatywne zawody udział w różnych występach artystycznych. Karta czasu pracy – jak odłożyć noc? Ważne symbole używane do wypełniania karty czasu pracy: Uwaga! Pracodawca ma prawo opracować indywidualny formularz karty czasu pracy, a także wprowadzić dodatkowe kody, w szczególności takie jak wpisywanie godzin nocnych do karty czasu pracy.

Trzy dni później: jak zorganizować i opłacić pracę zmianową? Porady eksperckie Alexander IONOCHKIN, szef Departamentu Federalnego Nadzoru Państwowego nr 3 Państwowej Inspekcji w Moskwie Ustaw podsumowane rozliczanie godzin pracy, jeśli używasz harmonogramów przesuwnych . Wynika to z faktu, że przy kroczącym harmonogramie pracy, np. „dwa na dwa”, nie jest możliwe zapewnienie pracownikowi normalnego dobowego lub tygodniowego czasu pracy.

Pytanie: Dzień dobry! Powiedz mi, jak sporządzić godziny nocne w arkuszu czasu, jeśli na przykład list przewozowy pochodzi z 10.12.2013, godziny pracy to od 20-00 do 8-00 następnego dnia? Odpowiedź: W grafiku, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, godziny pracy w ciągu dnia, wieczoru i nocy są brane pod uwagę osobno. Oprócz nadgodzin, godzin pracy w weekendy i święta oraz podróży służbowych. Sztuka. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa nocne godziny pracy od 22 do 6 godzin.

Oznacza to, że okres pracy w tym czasie jest uważany za nocną zmianę. Przedziały od 20:00 do 22:00 oraz od 06:00 do 08:00 w Twoim przypadku będą odzwierciedlone oddzielnie jako wieczorne i poranne (nadgodziny) godziny pracy. W Twoim przypadku do wypełnienia karty czasu pracy należy użyć podwójnych oznaczeń.

Są używane, gdy pracownicy pracują w systemie zmianowym.

W procesie tworzenia harmonogramu oficerowie personalni monitorują przestrzeganie następujących warunków:

odpoczynek tygodniowo musi wynosić co najmniej 48 godzin;
przerwa na lunch może trwać od 30 minut do 2 godzin;
możliwość pracy na kilka zmian z rzędu jest wykluczona;
konieczne jest uwzględnienie urlopu wypoczynkowego, który trwa średnio 28 dni kalendarzowych.

Niuanse wprowadzenia Harmonogram prac musi być w pełni zgodny z normą czasu dla określonego okresu rozliczeniowego. Prawidłowo prowadzimy zbiorcze rozliczanie czasu pracy.Im dłuższy okres rozliczeniowy wybierze pracodawca, tym większe będą szanse, że uniknie naruszania norm pracy i odpoczynku. Ustal termin na zapoznanie pracowników z harmonogramem kroczącym w lokalnym akt normatywny lub bezpośrednio w umowach o pracę.

Timesheet – jak odłożyć noc?

Uwaga

Zawartość:

Czy możesz mi powiedzieć, jak rejestrować godziny nocne w grafiku?
Jak zapisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku?
Karta czasu pracy – jak odłożyć noc?
Jak liczyć godziny nocne w arkuszu czasu?
Jak poprawnie odzwierciedlić „nocne” godziny na karcie raportu?
Prawidłowo prowadzimy zbiorcze rozliczanie godzin pracy

Czy możesz mi powiedzieć, jak rejestrować godziny nocne w grafiku? Sklep działa przez całą dobę. Istnieje harmonogram, prowadzona jest zbiorcza ewidencja czasu pracy, przestrzegana jest norma czasu. Tutaj wszystko jest jasne. Zmiana dzienna – od 8 do 20 godzin, w grafiku – 11 godzin, bo 1 godzinna przerwa (30 minut na lunch i trzy przerwy na papierosa po 10 minut).Ale przy zmianie „nocnej” pojawiło się pytanie, jak odzwierciedlić godzin w grafiku ? Nocna zmiana zaczyna się o godzinie 20:00 i kończy o godzinie 8:00 następnego dnia.

Pracownicy pracujący nad rozkład zmian, są w pracy od 20.00 do 8 rano lub wykonują obowiązki pracownicze w ciągu trzech dni. Przy takich opcjach okres przepracowany w ciągu dnia i nocy jest odnotowywany w arkuszu czasu za pomocą odpowiednich oznaczeń kodu alfabetycznego lub numerycznego. Przykład Pracownik jest ustawiony do pracy za trzy dni.

Rozpoczyna pracę o 20.00 wieczorem i wychodzi o 8.00 rano. Dzień przypada na okresy od 8.00 do 22.00 i od 6.00 do 8.00. Odpowiednio w ciągu dnia pracownik pracuje 16 godzin, w nocy - 8 godzin, podzielonych na dwa dni robocze.

Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, jak zapisywać godziny nocne w grafiku ujednoliconego formularza nr T-13. W kolumnach przepracowanych dni umieszczane są dwa ułamkowe kody alfabetyczne lub numeryczne: „I / N”.

Jak poprawnie odzwierciedlić „nocne” godziny na karcie raportu?

A z jakich godzin usunąć godzinę przerwy w karcie zgłoszenia, aby w końcu wyszło 11 godzin? A jak poprawnie wyświetlić to w arkuszu kalkulacyjnym? Zwykle czas na jedzenie jest podawany pracownikowi 4 godziny po rozpoczęciu zmiany. w Państwa przypadku na nocnej zmianie od 00.00 do 01.00 modne jest wyświetlanie w rozkładzie czasu pracy w następujący sposób „numer zmiany / 11” w dni zmiany pierwszego dnia „semana/4” od 20.00 do 24.00 łącznie 4 godziny, w tym 2 godziny w nocy i ostatniego dnia „numer zmiany / 7” łącznie 7 godzin w tym 5 godzin w nocy. PS Na nocnej zmianie nie będzie można usunąć „nienocnych” godzin na posiłki)) Hasło cudzy komputer Zapomniałeś hasła? © 1997 — 2018 PPT.RU Kopiowanie materiałów w całości lub w części jest zabronione, za uzgodnionym kopiowaniem wymagany jest link do zasobu Twoje dane osobowe są przetwarzane w serwisie w celu jego funkcjonowania w ramach Polityki dotyczącej przetwarzanie danych osobowych.
Porada eksperta Alexander IONOCHKIN, szef Departamentu Federalnego Nadzoru Państwowego nr 3 GIT w mieście Moskwa Ustaw sumaryczne rozliczanie godzin pracy, jeśli używasz harmonogramów przesuwnych Podczas pracy w tygodniu z zapewnieniem dni wolnych zgodnie z harmonogramem przesuwnym , konieczne jest ustalenie skróconego rozliczania czasu pracy (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wynika to z faktu, że przy kroczącym harmonogramie pracy, np. „dwa na dwa”, nie jest możliwe zapewnienie pracownikowi normalnego dobowego lub tygodniowego czasu pracy. Dlatego pracodawca musi zapewnić przestrzeganie normalnej liczby godzin pracy dla wybranego okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał itp., ale nie więcej niż rok).Należy pamiętać, że w przypadku niektórych kategorii pracowników przepisy stanowią specjalny czas trwania okresu rozliczeniowego (część druga artykułu 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak liczyć godziny nocne w arkuszu czasu?

Czas pracy
Arkusz czasu
Praca w nocy

Funkcjonariusz ds. personelu musi wiedzieć, jak zapisywać godziny nocne w grafiku pracy w 2017 r., biorąc pod uwagę obowiązujące prawo pracy. Jeśli konieczne jest zaangażowanie pracowników do pracy w nocy, zaleca się uwzględnienie i przestrzeganie procedury dla specjalnej dokumentacji. Z artykułu dowiesz się:

jak przyciągnąć do pracy w nocy i zapisywać godziny nocne w grafiku;
jak wypełnić kartę czasu z godzinami nocnymi w 2017 roku;
jakie ograniczenia obowiązują w pracy nocnej.

Oświadczenie o wyrażeniu przez pracownika zgody na pracę w porze nocnejPobierz in.doc Jak wykonywać pracę w porze nocnej i rejestrować godziny nocne w grafiku

Jak przepisać harmonogram „dzień po dwóch” w umowie o pracę? Uwaga Jeżeli harmonogram dla pracownika odbiega od ogólnych zasad ustalonych przez ten pracodawca, elementy reżimu są również ustalone w umowie o pracę (paragraf 6, część druga, artykuł 57, część pierwsza, artykuł 100, część trzecia, artykuł 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ważny artykuł na stronie: „Podsumowana księgowość: ominięcie trudności z wdrożeniem” Jeśli organizacja lub niektórzy jej pracownicy wcześniej pracowali inaczej, wprowadź nowy tryb praca jest możliwa za zgodą stron (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub w związku ze zmianą organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy (art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W pierwszym przypadku możesz od razu zawrzeć z pracownikami dodatkowe umowy do umów o pracę.
Jeżeli zmiany są związane ze zmianą warunków pracy, pracownicy muszą zostać powiadomieni o przejściu do nowego trybu pracy na piśmie z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem (część druga artykułu 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Informacje

Notatka! Na podstawie art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pracę wykonywaną w nocy należy się zapłata wynagrodzenie w powiększonym rozmiarze. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. Nr 554 „W sprawie minimalnej podwyżki wynagrodzenia za pracę w nocy” reguluje, że minimalna podwyżka wynagrodzenia za pracę w nocy wynosi 20% stawki godzinowej stawka taryfowa lub obowiązujące wynagrodzenie liczone za godzinę pracy. Każda organizacja ma prawo do ustalania własnych mnożników, ustalając aktualną pozycję z lokalnymi przepisami.

Należy pamiętać, że wprowadzenie własnych mnożników nie powinno pogorszyć sytuacji pracowników.
Godziny otwarcia w dni świąteczne są skrócone o jedną godzinę. Jeżeli nie jest to możliwe w warunkach pracy, przetwarzanie jest rekompensowane dodatkowym czasem odpoczynku lub, za zgodą pracownika, wypłatą zgodnie z normami ustalonymi dla pracy w godzinach nadliczbowych (art. 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przeciwieństwie do pracy zmianowej, przy opracowywaniu harmonogramu nie trzeba brać pod uwagę opinii związku zawodowego, jeśli taki został utworzony w organizacji.
Również przepisy nie wymagają od pracowników zapoznawania się z harmonogramem na dany miesiąc, należy jednak wcześniej zwrócić na to uwagę pracowników, aby wiedzieli, kiedy iść do pracy, abyś mógł skupić się na miesięcznym okresie zapoznawczym .

Ustalanie godzin przepracowanych przez pracowników, w tym ustalanie godzin nocnych w grafiku w 2017 r., można powierzyć zarówno sędziemu mierzącemu czas, jak i indywidualnemu pracownikowi: specjaliście działu personalnego lub księgowemu. Obowiązek prowadzenia karty czasu pracy określa odrębna klauzula umowy o pracę, wskazana w: Opis pracy specjalista. Kierownik zatwierdza odpowiedni obowiązek odrębnym rozkazem. Zlecenie wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie grafiku Pobierz formularz Pobierz w .doc Pobierz wypełnioną próbkę Pobierz w .doc Jak wypełnić kartę czasu z godzinami nocnymi w 2017 r. Wypełnić kartę czasu z godzinami nocnymi w 2017 r. , ujednolicony formularz nr T-12, nr T-13 lub dokument opracowany przez organizację.

Jak zapisać godziny nocne w grafiku w 2017 roku?

W tym samym czasie dla organizacje budżetowe jest obowiązkowym formularzem nr 0504421, zatwierdzonym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n. Do wypełnienia grafiku używa się standardowej tabeli skrótów, która pozwala na opisanie konkretnej sytuacji za pomocą 1-2 liter lub cyfr. Na przykład, oto część skrótów używanych przy wypełnianiu kart czasu pracy według formularzy T-12 i T-13:

„01” lub „I” - czas trwania zmiany pracy w ciągu dnia;
„02” lub „H” - czas pracy w nocy;
„04” lub „C” - czas pracy w godzinach nadliczbowych;
„06” lub „K” - czas podróży służbowej.

W sumie tabela skrótów stosowanych przy wypełnianiu standardowych formularzy grafiku liczy 36 pozycji, odzwierciedlających różne sytuacje - od zwykłej pracy po jej zawieszenie z powodu niewypłacania wynagrodzenia przez pracodawcę.

Czy możesz mi powiedzieć, jak rejestrować godziny nocne w grafiku?

Jak odzwierciedlić zwolnienie w grafiku? Wśród sytuacji, które budzą wątpliwości wśród sędziów mierzących czas, jest zwolnienie pracownika w połowie miesiąca. Jak uczcić dzień zwolnienia i kolejne dni, gdy pracownika nie ma już w sztabie? Nie ma przepisów regulujących, w jaki sposób zwolnienie jest odzwierciedlane w grafiku czasu pracy. Jednak z treści uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004 r. w sprawie wypełnienia karty czasu formularzy T-12 i T-13 możemy wnioskować, że ostatniego dnia pracy karta czasu pracy powinna zawierać kod „I” lub „01” (pod warunkiem, że dzień jest w pełni przepracowany).
A co z kolejnymi dniami? Oczywiście w tej chwili nie stawia się po prostu żadnych znaków: pracownik nie jest już w żaden sposób związany z przedsiębiorstwem, dlatego żaden z sędziów mierzących czas nie jest zobowiązany do śledzenia swojego czasu pracy.

Timesheet – jak odłożyć noc?

A przy opracowywaniu indywidualnej formy rozliczania czasu pracy od razu bierze się pod uwagę, że konieczne będzie ewidencjonowanie nie tylko pracy w ciągu dnia, ale także w nocy. Biorąc pod uwagę sposób wpisywania godzin nocnych w grafiku, odpowiedzialny pracownik będzie mógł prawidłowo prowadzić ewidencję przepracowanych godzin, dni nieprzepracowanych, nieobecności, przebywania na zwolnieniu chorobowym itp. Dokument pozwala monitorować zgodność z aktualnym reżimem pracy, prowadzić statyczne rozliczanie pracy oraz przeprowadzać szybką i rozsądną listę płac.

Jak poprawnie odzwierciedlić „nocne” godziny na karcie raportu?

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na pracę w nocy Pobierz formularz Pobierz in.doc Pobierz wypełnioną próbkęPobierz in.doc Zawiadomienie o możliwości odmowy pracy w nocy Pobierz formularz Pobierz in.doc Pobierz wypełnioną próbkęPobierz in.doc Uwaga ! Umowy o pracę pracowników kreatywnych mogą określać zasady angażowania ich do pracy w godzinach nocnych. Warunek ten jest często wskazywany przez układ zbiorowy lub LNA pracodawcy na podstawie części 6 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przeczytaj na ten temat w elektronicznym czasopiśmie Timesheet (godziny nocne, próbka 2017) Timesheet (godziny nocne, próbka 2017) to dokument, który pracodawcy są zobowiązani do przechowywania w organizacjach wszystkich prawnych form własności.

Wdrożenie płatności za godziny nocne w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w 2018 roku, przykład kalkulacji

Informacje

Do wypełnienia stosuje się formularze dokumentów opracowane i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny (Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 nr 1 „O zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowa dokumentacja księgowa do rozliczania pracy i jej płatności). Karta czasu pracy na formularzu T-12 została zaprojektowana tak, aby odzwierciedlać wszystkie faktycznie przepracowane godziny, a także przyczyny nieobecności. Dokument służy do obliczania wynagrodzenia za przepracowane godziny.

Formularz nr T-12. Ewidencja czasu pracy i lista płac Pobierz blankiet Pobierz w formacie .xls Formularz nr T-13 - grafik (godziny nocne, próbka 2017) zawiera kolumny tylko do rozliczenia przepracowanych lub nieprzepracowanych godzin Pobierz blankiet Pobierz w formacie .xls Uwaga! Korzystanie z jednego z odpowiednich formularzy karty raportu zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Statystyczny jest opcjonalne.

Jak liczyć godziny nocne w arkuszu czasu?

Kody alfabetyczne i numeryczne wskazują rodzaj czasu pracy: dzień; noc; podróż służbowa; rotacyjny; wskazuje się przyczynę nieobecności: przestój z winy pracownika, pracodawcy, nieobecność, urlop, niepełnosprawność itp. Na przykład, gdy przychodzisz do pracy w ciągu dnia, umieszcza się kod literowy „I” lub cyfrowy „01”. Poniższa linia wskazuje dokładną liczbę godzin przepracowanych tego dnia przez pracownika. Jeśli praca jest wykonywana w nocy, na karcie zgłoszenia umieszczany jest kod „H” lub „02”. Konwencje stosowane przy wypełnianiu karty czasu pracy: Uwaga! Pracodawca ma prawo opracować indywidualny formularz karty czasu pracy, a także wprowadzić dodatkowe kody, w szczególności takie jak wpisywanie godzin nocnych do karty czasu pracy.

Jak liczyć godziny nocne na karcie meldunkowej Ukraina

Tematy:
Czas pracy
Arkusz czasu
Praca w nocy

jak przyciągnąć do pracy w nocy i zapisywać godziny nocne w grafiku;
jak wypełnić kartę czasu z godzinami nocnymi w 2017 roku;
jakie ograniczenia obowiązują w pracy nocnej.

Oświadczenie o wyrażeniu przez pracownika zgody na pracę w porze nocnejPobierz in.doc Jak wykonywać pracę w porze nocnej i rejestrować godziny nocne w grafiku

Jak zapisać godziny nocne w karcie zgłoszenia?

Sklep działa przez całą dobę. Istnieje harmonogram, prowadzona jest zbiorcza ewidencja czasu pracy. Termin został dotrzymany. Tutaj wszystko jest jasne. Zmiana dzienna - od 8 do 20 godzin, w grafiku - 11 godzin, bo 1 godzinna przerwa (30 minut na lunch i 3 10 minutowe przerwy na papierosa) Ale przy „nocnej” zmianie pojawiło się pytanie, jak odzwierciedlić godziny w meldunkach? Nocna zmiana zaczyna się o godzinie 20:00 i kończy o godzinie 8:00 następnego dnia. Konieczne jest, aby w karcie meldunkowej suma za zmianę również wynosiła 11 godzin (12 godzin).
- minus 1 godzina. przerwanie). Ale jak właściwie rozbić je na dzień i noc? Pracownicy faktycznie przebywają w miejscu pracy (wliczając w to przesuwaną godzinę przerwy): od 20 do 22 godzin (jest to 2 zwykłe godziny); od 22:00 do 6:00 (jest to 8 godzin nocnych, dopłata 40%); od 6 do 8 (zwykle jest to 2 godziny).
W tym przypadku wskazany jest zarówno czas trwania nieobecności, jak i faktycznie przepracowany czas. Na koniec trzeba wspomnieć typowy błąd, co robi wielu funkcjonariuszy kadrowych, oznaczając czas, w którym pracownik nie stawił się, ponieważ został zatrzymany przez policję. Areszt administracyjny lub areszt administracyjny następuje wbrew woli pracownika – co oznacza, że tym razem, choć nieopłacone na podstawie art.
129

Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie można nazwać nieobecnością, a kody „PR” i „24” nie mają tutaj zastosowania. W tym miejscu należy użyć kodu „НН” (lub „30”) lub innego kodu zatwierdzonego dla takich przypadków przez wewnętrzne dokumenty organizacji. Użycie kodu „НН” w ogólnym przypadku wynika z faktu, że tabela skrótów formularzy T-12 i T-13 nie przewiduje takich podstaw jak aresztowanie lub zatrzymanie, dlatego „nieznane przyczyny” będą najbardziej odpowiednia opcja tutaj.

Urlop na grafiku – próbka wypełnienia tego dokumentu jest często wymagana przez wielu funkcjonariuszy personelu – może być wyświetlana za pomocą różnych kodów. Zastanówmy się, jak w takich przypadkach wypełniany jest arkusz czasu i jak wyświetlane są w nim wakacje i inne niejednoznaczne punkty. Skróty używane w grafiku W jaki sposób czas wolny jest odzwierciedlany w grafiku czasu pracy? Nieobecność w karcie czasu pracy T-12 lub T-13 W jaki sposób godziny nocne są wskazane w karcie czasu pracy? Jak odzwierciedlić zwolnienie w grafiku? Jakie kody służą do wyświetlania świąt? Subskrybuj nasz kanał w Yandex.Zen! Subskrybuj kanał Skróty używane w grafiku Karty czasu pracy dla pracowników w organizacjach są przechowywane zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (w szczególności art.

Jak liczyć godziny nocne w próbce karty raportu

Dodatkowo przewidziany jest czas wolny przy oddawaniu krwi, Praca po godzinach i w niektórych innych przypadkach, podczas gdy mogą być zarówno płatne, jak i bezpłatne. W związku z tym są one wpisywane do karty czasu pracy formularza T-12 lub T-13 pod różnymi kodami:

praca w weekendy lub święta - „RV”, „03”;
przymusowa nieobecność podczas przywracania w poprzedniej pracy - „PV”, „22”;
płatny czas wolny - "OB", "27";
czas wolny nieopłacony przez pracodawcę - "NV", "28".

Absencja w karcie czasu pracy w formularzu T-12 lub T-13 Pobierz formularz karty czasu Absencja to czas, w którym pracownik był faktycznie nieobecny w swoim miejscu pracy.