Opis stanowiska kierownika działu zakupów. Opis stanowiska kierownika działu Opis stanowiska kierownika działu przetargów

Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu zakupów [nazwa organizacji] należy do tej kategorii i podlega bezpośrednio (Wypełnij, jeśli to konieczne) lub jego zastępcy, wykonuje instrukcje od generała [nazwa organizacji].

1.2. Na stanowisko kierownika działu zakupów powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie wyższe. profesjonalna edukacja oraz doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych od co najmniej [value] lat.

1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu zakupów i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia generała [nazwa organizacji] po złożeniu wniosku (w razie potrzeby wypełnić).

1.4. Kierownik działu zakupów musi wiedzieć:

Podstawowe akty prawne i wykonawcze regulujące działalność [nazwa organizacji];

Aktualne praktyki finansowe i biznesowe w tym obszarze;

Wymagania dotyczące jakości towarów;

Sprzedaż hurtowa i ceny detaliczne dla grup produktów z asortymentu [nazwa organizacji], w tym ceny głównych producentów, dostawców, a także organizacji konkurencyjnych;

Metody i procedury zamówień publicznych;

Procedura zawierania umów z dostawcami i monitorowania ich realizacji;

Procedura rozliczeń z kontraktów;

Organizacja operacji magazynowych [nazwa organizacji], metody planowania, kontroli i zarządzania zapasami magazynowymi;

Baza danych i inne oprogramowanie wykorzystywane przez organizację do wspierania procesu handlowego;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

1,5. Kierownikowi działu zakupów przypisuje się następujące zadania:

Organizacja i personalna obsługa zakupów towarów w całym asortymencie [wskazać nazwę organizacji];

Tworzenie asortymentu, ustalanie wielkości zakupów i udział w ustalaniu cen;

Zapewnienie maksymalnej konkurencyjności cen i warunków nabywanych produktów.

Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Kierownik działu zakupów jest odpowiedzialny za:

Zarządzanie pracą działu zakupów, podział odpowiedzialności za poszczególne grupy produktowe i dodatkowe obszary pracy pomiędzy kierowników działów;

Ustalanie kolejności i trybu zakupu produktów spożywczych, kryteriów i standardów przeprowadzania transakcji zakupowych, ustalanie i uzgadnianie trybu rozliczeń z dostawcami;

Monitorowanie stanu zapasy magazynowe dla wszystkich grup produktowych;

Optymalizacja polityki zakupowej (częstotliwość zamówień, wielkość zamówień, czas składania zamówień, minimalne stany na magazynie) z uwzględnieniem zmian popytu konsumenckiego, wahań sezonowych, terminów sprzedaży, sytuacji w produkcji określonych produktów spożywczych, a także inne niezbędne czynniki;

Prowadzenie regularnej analizy statystyk grup produktowych i poszczególnych pozycji produktowych, identyfikacja rentownych, niskodochodowych i nierentownych grup produktowych, zapewnienie dostosowania polityki zakupowej w oparciu o wyniki tej analizy;

Sprawdzanie ilości i jakości dostaw wewnętrznych;

Wdrożenie terminowego wyboru dostawców;

Organizacja i prowadzenie przetargów, analiza dokumentacji przetargowej;

Udział w negocjacjach z działami funkcjonalnymi w celu osiągnięcia najlepszych cen i obniżenia kosztów podczas zakupów i dostaw;

Ocena jakości i wydajności istniejących dostawców i usługodawców;

Zarządzanie efektywnością kosztową poprzez wybór najbardziej odpowiednich dostawców;

Monitorowanie rynku towarów i usług nabywanych przez firmę;

Statystyki dotyczące grup produktów i poszczególnych pozycji produktów;

Analiza magazynu, planowanie tempa zakupów;

Negocjowanie, przygotowywanie i zawieranie umów z dostawcami i klientami;

Podejmowanie decyzji o niezbędnych zmianach warunków pracy z dostawcami, osiągnięcie optymalnych warunków dostaw;

Kontrola procesu budżetowania zakupów, wyceny, logistyki zewnętrznej;

Organizowanie interakcji działu zakupów z innymi działami [wskazać nazwę organizacji];

Kontrola menadżerów zakupów (zgodność cen zakupów z sytuacją rynkową);

Podział odpowiedzialności za poszczególne grupy towarów pomiędzy kierowników działów;

Nadzór nad podległymi pracownikami

Prawa

3.1. Kierownik działu zakupów ma prawo:

Działać w imieniu [wpisać nazwę organizacji], reprezentować interesy organizacji w stosunkach z innymi organizacjami i organami władza państwowa w kwestiach organizacji zakupów;

Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa [wstawić nazwę organizacji] dotyczących zakupu i sprzedaży produktów;

Składać propozycje kierownictwu [wskazać nazwę organizacji] w celu usprawnienia działań działu zakupów;

Interakcja z menedżerami wszystkich podziały strukturalne[wstawić nazwę organizacji];

Poproś osobiście lub w imieniu kierownictwa organizacji od działów o niezbędne informacje i dokumenty do wykonania powierzonych zadań;

Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji;

Brać udział w negocjacjach z przedstawicielami przedsiębiorstw i organizacji w kwestiach związanych z wykonywaniem obowiązków funkcjonalnych;

Ustanowić dla podległych mu pracowników;

Składać propozycje kierownictwu [wskazać nazwę organizacji] w celu usprawnienia pracy działu zakupów i jego interakcji z działami;

Przedkładać do rozpatrzenia kierownictwu [wstawić nazwę organizacji] propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania pracowników działu zakupów, propozycje ich zachęcania lub nałożenia na nich kar;

Doskonalić swoje umiejętności.

Odpowiedzialność

4.1. Kierownik działu zakupów jest odpowiedzialny za:

Niespełnienie (nienależyte wykonanie) swoich odpowiedzialność zawodowa przewidzianych niniejszym Regulaminem, w granicach określonych przepisami prawa pracy Federacja Rosyjska;

Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przepisami administracyjnymi, karnymi i karnymi prawo cywilne Federacja Rosyjska;

Wyrządzanie szkód materialnych - w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Pobierz opis stanowiska:

Ogólny katalog wszystkich jest tutaj:

Ogólny katalog opisów stanowisk tutaj:

To jest nowoczesne w Moskwie w szybkim i efektywne wyszukiwanie, dobór personelu. Nasza selekcja personelu zapewni usługi dla personelu, którego potrzebujesz. Poszukujemy i selekcjonujemy księgowych, lekarzy, stylistów,...
Informacje dla pracodawców usługi wyszukiwania i selekcji można znaleźć pod adresem. Na stronie „ ” możesz zapoznać się z naszymi najnowszymi promocjami i ofertami specjalnymi dla Klientów (pracodawców). Na stronie katalogu przeczytaj jak powinno być i pobierz podstawowe wersje DI.
Jeśli jesteś zainteresowany Twoją ofertą, dobierzemy dla Ciebie personel i pomożemy aplikantom! Zrealizujemy to dla Ciebie w krótkim czasie.
Dla Twojej wygody stworzyliśmy sekcję „”, w której zamieściliśmy szczegółowe informacje na temat głównych pozycji popularnych aplikacji z wyszukiwania i selekcji klientów, ale z odwołaniem do konkretnej nazwy, np. t,

W razie potrzeby jest obecny na aukcjach w imieniu przedsiębiorstwa podczas procedur otwarcia ofert, sporządza skargi do FAS Rosja i jej organów terytorialnych oraz reprezentuje interesy spółki przy rozpatrywaniu tych reklamacji. 4.9. Śledzi zwroty Pieniądze wniesiony jako zabezpieczenie aplikacji. 4.10. Utrzymuje ustalone raporty. 4.11. Wykonuje indywidualne zadania służbowe od swojego bezpośredniego przełożonego. Specjalista ds praca przetargowa ma prawo: 5.1. Zapoznaj się z dokumentami wewnętrznymi przedsiębiorstwa dotyczącymi jego działalności. 5.2. Współpracuje z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami w zakresie produkcji i innych zagadnień wchodzących w zakres jego kompetencji. 5.3. Aktualności korespondencja biznesowa, żądać i otrzymywać w określony sposób od działów strukturalnych przedsiębiorstwa niezbędne materiały i dokumenty. 5.4.

Opis stanowiska kierownika działu przetargów

Przedstawia kierownictwu [organizacji, instytucji] propozycje poprawy jakości pracy pracowników działu. 3. Prawa pracownika Kierownika działu przetargów i zamówienia publiczne ma prawo: 3.1. Żądaj i otrzymuj niezbędne informacje i dokumenty związane z problematyką swojej działalności.

3.2. Zgłaszaj bezpośredniemu przełożonemu propozycje usprawnienia pracy w zakresie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska. 3.3. Wydawaj polecenia podległym pracownikom i kontroluj ich wykonanie. 3.4. Przedkładaj kierownictwu pomysły dotyczące nagradzania lub karania pracowników pod jego dowództwem.
3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji. 3.6. Angażuj specjalistów ze wszystkich pionów strukturalnych [organizacji, instytucji] w rozwiązywanie powierzonych mu zadań. 3.7.

1. Postanowienia ogólne

procedura składania zamówień państwowych i gminnych;
procedura notyfikacyjna, dokumentacja przetargowa, tryb składania wniosków, rozpatrywanie wniosków, przeprowadzenie, podsumowanie, skutki uznania za nieudane;
cechy przetargów i dostawy rządowe w formie elektronicznej;
złożenie zamówienia poprzez zapytanie ofertowe, w tym w celu udzielenia pomocy humanitarnej lub likwidacji skutków sytuacje awaryjne naturalny lub charakter technogeniczny, od jedynego dostawcy (wykonawcy, kontrahenta) towarów wymiennych na giełdach towarowych;
efektywność realizacji zamówień na potrzeby państwa i gmin;
kontrola zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie wydawania zarządzeń państwowych i komunalnych.

Opis stanowiska kierownika działu

Podstawowe zasady i metody promocji produktów prezentowanych na rynku miejskim i budżetowym; § Specyfika promocji produktu na rynku komercyjnym; § Miejsca przeprowadzania przetargów, przetargów otwartych, aukcje elektroniczne; § Zasady odpowiadania na zapytania ofertowe i propozycje § Metody współpracy z mediami; § Podstawowe cechy technologiczne, konstrukcyjne i właściwości konsumenckie sprzedawanych produktów; § Podstawy cennika i Polityka cenowa; § Warunki dostawy, przechowywania i transportu produktów; § sposoby organizacji księgowości i raportowania z realizacji planów sprzedażowych i sprzedaży produktów; § Procedura dostarczania dokumentów organizacyjnych, administracyjnych i innych do udziału w konkursach; § Wewnętrzne przepisy pracy; § Regulamin ochrony pracy; § Etyka komunikacja biznesowa. 1.5.

Uwaga

Wyszukiwanie i wygrywanie konkursów rządowych i komercyjnych, przetargów, aukcji elektronicznych. Specjalista ds. przetargu wykonuje następujące obowiązki: 4.1. Prowadzi stały monitoring specjalistycznych obiektów, platformy handlowe poprzez ogłoszenie rządowe i komercyjne otwarte konkursy, przetargi, aukcje elektroniczne.

4.2.

Informacje

Ocenia zasadność ekonomiczną udziału w przetargach i na podstawie wyników przygotowuje odpowiednie informacje i materiały dla zarządu. 4.3. Żąda niezbędnej dokumentacji przetargowej i studiuje jej wymagania. W razie potrzeby żąda wyjaśnień i uwzględnia zmiany w dokumentacji przetargowej.

4.4. Analizuje techniczną część wniosków pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. 4,5. Przygotowuje aplikacje konkurencyjne. 4.6. Prowadzi negocjacje i korespondencję z organizatorami konkursów. 4.7. Zawiera umowy i kontrakty. 4.8.

Obowiązki kierownika działu przetargowego w budownictwie

Przedstawia propozycje usprawnienia procesu pracy i zarządzania działem przetargów i zamówień rządowych. 2.5. Uczestniczy w doborze i rozmieszczeniu personelu działu, w organizowaniu podnoszenia jego kwalifikacji i umiejętności zawodowych. 2.6. Bierze udział w przygotowaniu i certyfikacji pracowników działu.

2.7. Zapewnia terminowe przygotowanie ustalonej dokumentacji sprawozdawczej. 2.8. Monitoruje przetargi, konkursy, aukcje w mediach i Internecie. 2.9. Uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji przetargowej. 2.10.
Reprezentuje interesy [organizacji, instytucji] w realizacji procedur konkursowych. 2.11. Uczestniczy w opracowywaniu regulaminów i instrukcje metodologiczne Przez przetargi elektroniczne i dostawy rządowe. 2.12.

Opis stanowiska kierownika działu przetargowego w budownictwie

ZATWIERDZONE przez Dyrektora Generalnego Phoenix LLC „” 20, nr. Opis pracy specjalista ds. prac przetargowych działu rozwoju 1.1. Specjalista ds. przetargów należy do kategorii specjalistów. 1.2. W swoich działaniach specjalista ds. przetargów kieruje się: § statutem przedsiębiorstwa; § regulamin działu rozwoju; § dokumenty legislacyjne, regulacyjne akty prawne RFN, jak również materiały dydaktyczne regulowanie zagadnień pracy wykonywanej w zakresie działalności przetargowej; § rozkazy, instrukcje i instrukcje kierownictwa przedsiębiorstwa, kierownika działu rozwoju; § wewnętrzne przepisy pracy; § ten opis stanowiska.
1.3. Specjalista ds. przetargów raportuje bezpośrednio do kierownika działu rozwoju. 1.4.

Kierownik działu przetargów w budownictwie

Korzystaj z banków informacji korporacyjnych według uznania kierownictwa przedsiębiorstwa. 5.5. Zapoznaj się z projektami decyzji działu zarządzania i rozwoju przedsiębiorstwa. 5.6. Zgłaszaj kierownikowi działu rozwoju wszystkie zidentyfikowane naruszenia i niedociągnięcia w związku z wykonywaną pracą.
5.7.

Korzystaj z systemów komunikacyjnych, urządzeń komunikacyjnych i innego sprzętu będącego własnością przedsiębiorstwa i przez niego dzierżawionego. 5.8. Udzielaj rekomendacji i sugestii w kwestiach leżących w jego kompetencjach. 5.9. Brać udział w organizowaniu i prowadzeniu spotkań dotyczących zagadnień związanych z jego kompetencjami.

5.10. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska do rozpatrzenia przez kierownictwo działu rozwoju. Specjalista ds. przetargu jest odpowiedzialny za: 6.1.
Wyrażam zgodę [organizacyjno-prawny [podpis] [F. I. O., formularz stanowiska, imię i nazwisko szefa lub innej organizacji, przedsiębiorstwa, urzędnik, instytucja] upoważniona do zatwierdzenia opisu stanowiska] [dzień, miesiąc, rok] M.P. Opis stanowiska kierownika działu przetargów i dostaw rządowych [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa, instytucji] Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowa o pracę z kierownikiem wydziału przetargów i dostaw rządowych, zgodnie z ust Kodeks Pracy Federacja Rosyjska, inne akty prawne regulujące stosunki pracy. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Kierownik działu przetargów i dostaw rządowych należy do kategorii menedżerów i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska]. 1.2.

W razie potrzeby uczestniczy w aukcjach w imieniu spółki, podczas procedur otwarcia ofert, sporządza skargi do FAS Rosja i jej organów terytorialnych, reprezentuje interesy spółki przy rozpatrywaniu tych skarg. 1,20. W razie potrzeby śledź zwrot środków wniesionych jako zabezpieczenie wniosków. 1.21. Utrzymuj ustalone raporty. 2. PRAWA Specjalista ds. przetargów ma prawo: 2.1.

Żądanie od kierowników pionów strukturalnych firmy, specjalistów i innych pracowników informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. 2.2. W razie potrzeby reprezentuje organizację w stosunkach z innymi organizacjami w celu szybkiego rozwiązywania problemów związanych z produkcją i działalnością gospodarczą w zakresie jej kompetencji. 4.

POTWIERDZAM:

________________________

[Stanowisko]

________________________

[Nazwa firmy]

________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„____” ____________ 20__

OPIS PRACY

Kierownik działu

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Kierownik działu należy do kategorii menedżerów, jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu raportuje bezpośrednio do Szefa Spółki.

1.4. Osoba posiadająca:

wyższe wykształcenie zawodowe w specjalności „Budownictwo przemysłowe i cywilne”, „Budownictwo miejskie i gospodarka” oraz przekwalifikowanie zawodowe w kierunku „Regulacja cen i kosztorysów w budownictwie”;
doświadczenie w pracy w terenie działalność zawodowa co najmniej 3 lata;
zaawansowane szkolenie co najmniej raz na 5 lat oraz dostępność świadectwa kwalifikacyjnego potwierdzającego zgodność z zajmowanym stanowiskiem.

1,5. Kierownik działu musi wiedzieć:

ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej w zakresie działań urbanistycznych, administracyjnych, metodologicznych i przepisy prawne w zakresie regulacji cen i kosztorysów w budownictwie;
przepisy budowlane; standardy w budownictwie;
organizacja rozwoju dokumentacja projektu, procedurę jego zatwierdzania i zatwierdzania;
podstawy projektowania architektonicznego i technologicznego budynków i budowli;
Inżynieria materiałowa;
rodzaje konstrukcji budowlanych;
technologie procesów budowlanych i produkcji;
organizacja produkcji budowlanej;
zasady zawierania umów i kontrakty rządowe do budowy;
skład, treść, tryb opracowywania i zatwierdzania dokumentacji kosztorysowej na poszczególnych etapach procesu inwestycyjno-budowlanego;
procedura finansowania budowy, podstawy księgowość i opodatkowanie w budownictwie;
ekonomia przemysłu;
organizacja pracy;
podstawy zarządzania budową;
stosowany produkty oprogramowania zautomatyzować proces sporządzania kosztorysów;
prawo pracy;
zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.6. Kierownik działu w swoich działaniach kieruje się:

statut spółki;
ten opis stanowiska.

1.7. W okresie czasowej nieobecności kierownika wydziału jego obowiązki powierzono [imię i nazwisko zastępcy stanowiska], który zostaje powołany w przewidziany sposób, nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków obowiązków powierzonych mu w związku z zastępstwem.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik wydziału jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Opracowuje politykę budżetową organizacji.

2.2. Sprawdza zasadność kosztów robót budowlano-montażowych oraz pozostałych kosztów generalnego wykonawcy zgodnie z dokumentacją przetargową lub propozycjami umowy na budowę obiektu, z uwzględnieniem ewentualnych wzrostów kosztów w okresie budowy ze względu na inflację, naukowe , techniczne i Postęp społeczny, koszty działań ochrony środowiska.

2.3. Uczestniczy w przygotowaniu i zatwierdzeniu umowy na budowę obiektu.

2.4. Organizuje przygotowanie i uzasadnianie wniosków dot Cena wywoławcza umowy w trakcie przetargów na składanie zleceń budowlanych, w tym państwowych i komunalnych.

2.5. Sprawdza otrzymaną od Klienta dokumentację kosztorysową i opiniuje jej skład i jakość.

2.6. Wraz z przedstawicielami organizacji podwykonawczych koordynuje z klientem i organizacją projektową lokalne szacunki, indywidualne szacunkowe standardy zasobów i ceny prac budowlanych i instalacyjnych, obliczenia szacunkowego kosztu zasobów materiałowych, koszt godzin pracy maszyny maszyny budowlane (w tym nowe, wysokowydajne, importowane maszyny), indywidualne standardy kosztów ogólnych i szacunkowych zysków, kalkulacje kosztów pracy i wydatków przewidzianych w skonsolidowanym kosztorysie budowy.

2.7. Oblicza koszt budowy z uwzględnieniem poszczególnych jej elementów.

2.8. Uczestniczy w wyborze najbardziej optymalnego schematu rozliczeń za pracę wykonaną pomiędzy klientem a wykonawcą, rozliczaniu prac wykonanych za wynagrodzeniem klienta, pomiarach kontrolnych wykonanych prac budowlano-montażowych.

2.9. Organizuje przygotowanie kosztorysów dla dodatkowe typy robót, których koszty nie są przewidziane w odpowiednich cenach i uzgadnia je z klientem i organizacją projektową.

2.10. Uczestnictwo:

w przygotowaniu projektów umów na dostawę zasobów materialnych z ich dostawcami (producentami, pośrednikami), w koordynowaniu zmian warunków w kwestiach cenowych w ramach zawartych umów na dostawy;
przy przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji do rozpoznania roszczeń w postępowaniu arbitrażowym;
w tworzeniu, aktualizowaniu i przechowywaniu danych na temat wskaźników wydatków i kosztów zasobów (koszty pracy pracowników budowlanych, czas pracy maszyn budowlanych, wymagania dotyczące materiałów, produktów i konstrukcji) na budowanych wykonawca przedmioty niezbędne do tworzenia markowych podstawowych i powiększonych norm szacunkowych i cen;
w przygotowaniu danych niezbędnych do utworzenia aktu państwowej komisji odbiorczej na oddanie obiektu do użytku.

W przypadku konieczności służbowej kierownik wydziału może pełnić swoje obowiązki służbowe w godzinach nadliczbowych, w sposób przewidziany przez ustawę.

3. Prawa

Kierownik działu ma prawo:

3.1. Weź udział w dyskusji nad projektami decyzji szefa firmy.

3.2. Zarządzaj powierzonymi mu osobami środki finansowe i majątek zgodnie z wymogami określonymi w aktach prawnych i regulacyjnych, statucie organizacji.

3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.5. Przeprowadzanie kontroli jakości i terminowej realizacji zamówień.

3.6. Żądaj zaprzestania (zawieszenia) pracy (w przypadku naruszeń, nieprzestrzegania ustalonych wymagań), przestrzegania ustalonych norm, zasad, instrukcji, wydania instrukcji dotyczących usunięcia braków i usunięcia naruszeń.

3.7. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika firmy propozycje dotyczące zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników, zachęcania wyróżniających się pracowników oraz stosowania sankcji dyscyplinarnych wobec pracowników naruszających dyscyplinę pracy.

3.8. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z pełnionymi przez niego obowiązkami.

3.9. Wymagaj od szefa firmy pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i praw.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik wydziału ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Awaria lub niewłaściwe wykonanie swoich funkcje pracy i powierzonych mu zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Ocena pracy kierownika działu przeprowadzana jest:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja Certyfikacyjna przedsiębiorstw – okresowo, nie rzadziej jednak niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

5. Warunki pracy

5.1. Grafik pracy kierownika działu ustalany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustalonym w Spółce.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (także lokalnych).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne dotyczące świadczenia działalności produkcyjnej Kierownikowi wydziału można przydzielić pojazdy służbowe.

6. Podpis w prawo

6.1. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik działu ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji na mocy niniejszego opisu stanowiska.

Przeczytałem instrukcję ____/____________/ „__” _______ 20__

W 2005 roku został przyjęty prawo federalne nr 94, regulujący tryb składania państwowych i gminnych zamówień zaliczkowych na dostawę towarów lub świadczenie usług. Doprowadziło to do pojawienia się i zapotrzebowania na taki zawód, jak specjalista ds. przetargów (inaczej: specjalista ds. przetargów, specjalista ds. przetargów, kierownik przetargów, kierownik aukcji lub konkursów), którego głównym zadaniem jest rozpatrywanie wniosków do wszelkiego rodzaju przetargów . Jakie wymagania stawiają pracodawcy kandydatom na takie stanowisko, a także jakie inne obowiązki na nich spoczywają, omówiliśmy poniżej.

Ogólne informacje o kierowniku przetargu

Kierownik przetargu to specjalista zatrudniany i zwalniany na podstawie odpowiednich poleceń kierownika podmiotu gospodarczego na polecenie kierownika działu zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podlega kierownikowi jednostki. Jeżeli kierownik przetargu jest nieobecny w miejscu pracy, jego obowiązki zostają przekazane innej osobie wyznaczonej zarządzeniem zarządu, która nabywa odpowiednie uprawnienia.

Kandydatowi na to stanowisko często stawiane są dwa główne wymagania:

wyższe wykształcenie prawnicze lub ekonomiczne, dodatkowe szkolenia;

Wyższy placówki oświatowe, w których nauczana jest ta specjalność, są praktycznie nieobecne.

doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku co najmniej 1-2 lata, co oznacza zgromadzone doświadczenie w uczestnictwie w wydarzeniach związanych z wyborem dostawców (konkursy, aukcje itp.).

Ponadto ważne jest, aby wiedzieć:

regulacje na różnych poziomach, zalecenia dotyczące metod pracy z przetargami (w szczególności przepisy ustawy federalnej nr 44, przyjętej w 2013 r. zamiast ustawy federalnej nr 94 oraz ustawy federalnej nr 223);
platformy do przeprowadzania przetargów, licytacji otwartych, aukcji elektronicznych;
zasady odpowiadania na zapytania ofertowe i ofertowe;
metody interakcji z mediami;
niuanse cenowe i polityka cenowa;
metody promocji towarów, których jest przedstawicielem na rynku komercyjnym i rządowym;
główne cechy i właściwości promowanych towarów, warunki ich przechowywania i transportu;
podstawy rachunkowości i generowanie raportów z realizacji planów sprzedażowych i wdrożeniowych oraz prace biurowe;
procedura dostarczenia niezbędnych pakietów dokumentów do udziału w konkursach;
procedura zapewnienia ochrony praw i interesów uczestników przetargów i aukcji, niuanse procedury odwoławczej;
PVTR, przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy;
normalna etykieta biznesowa i korespondencja biznesowa, rozmowy telefoniczne;
podstawowy programy komputerowe(Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
zasady korzystania ze sprzętu komputerowego i sprzętu biurowego;
podstawy systematyzacji informacji (na przykład prowadzenie baz danych).

Pełni funkcję specjalisty ds. przetargów w ramach:

normy prawne, materiały metodyczne regulujące zagadnienia funkcjonowania w sferze przetargowej;
przepisy ustawowe;
regulamin wydziału;
instrukcje i zarządzenia administracyjne;
PVTR;
postanowienia opisu stanowiska.

Zakres obowiązków specjalisty ds. przetargów

W opisie stanowiska specjalisty ds. przetargów zawarte są główne obowiązki pracownika, w których musi on pełnić czas pracy. obejmują one:

Uprawnienia kierownika przetargu

Oprócz swoich obowiązków specjalista ds. przetargów ma zagwarantowane uprawnienia na szczeblu federalnym i lokalnym. W szczególności może:

Odpowiedzialność kierownika przetargu

W ramach krajowego prawa pracy, cywilnego, karnego i administracyjnego pracownik ten jest odpowiedzialny za:

niedopełnienie obowiązków w dobrej wierze;
ignorowanie zasad postępowania podmiotu (w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy) oraz przepisów, poleceń kierownictwa;
niewłaściwe przekazanie spraw po zwolnieniu;
popełniania przestępstw w miejscu pracy, w tym także skutkujących szkodami w mieniu lub reputacja biznesowa organizacje (zwłaszcza ujawnianie tajemnic handlowych i innych informacji poufnych).

Opis stanowiska kierownika działu zakupów[Nazwa firmy]

Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami innych aktów prawnych regulujących stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu zakupów [nazwa organizacji] należy do kategorii menedżerów i podlega bezpośrednio [wpisz wymagane] lub jego zastępcy, wykonuje instrukcje dyrektor generalny[Nazwa firmy].

1.2. Na stanowisko kierownika działu zakupów powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w obszarze zakupów wynoszący co najmniej [wartość] lat.

1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu zakupów i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora generalnego [nazwa organizacji] po złożeniu [wpisać, co jest wymagane].

1.4. Kierownik działu zakupów musi wiedzieć:

Podstawowe akty prawne i wykonawcze regulujące działalność [nazwa organizacji];

Aktualne praktyki finansowe i biznesowe w tym obszarze;

Wymagania dotyczące jakości towarów;

Ceny hurtowe i detaliczne dla grup produktów z asortymentu [nazwa organizacji], obejmujące ceny głównych producentów, dostawców, a także organizacji konkurencyjnych;

Metody i procedury zamówień publicznych;

Procedura zawierania umów z dostawcami i monitorowania ich realizacji;

Procedura rozliczeń z kontraktów;

Organizacja operacji magazynowych [nazwa organizacji], metody planowania, kontroli i zarządzania zapasami magazynowymi;

Baza danych, a także inne oprogramowanie wykorzystywane przez organizację do wspierania procesu handlowego;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

1,5. Kierownikowi działu zakupów przypisuje się następujące zadania:

Organizacja i personalna obsługa zakupów towarów w całym asortymencie [wskazać nazwę organizacji];

Tworzenie asortymentu, ustalanie wielkości zakupów i udział w ustalaniu cen;

Zapewnienie maksymalnej konkurencyjności cen i warunków nabywanych produktów.

2. Obowiązki zawodowe

2.1. Kierownikowi działu zakupów przypisuje się następujące obowiązki:

Zarządzanie pracą działu zakupów, podział odpowiedzialności za poszczególne grupy produktowe i dodatkowe obszary pracy pomiędzy kierowników działów;

Ustalanie kolejności i trybu zakupu produktów spożywczych, kryteriów i standardów przeprowadzania transakcji zakupowych, ustalanie i uzgadnianie trybu rozliczeń z dostawcami;

Monitorowanie stanu stanów magazynowych wszystkich grup produktowych;

Sprawdzanie ilości i jakości dostaw wewnętrznych;

Wdrożenie terminowego wyboru dostawców;

Organizacja i prowadzenie przetargów, analiza dokumentacji przetargowej;

Udział w negocjacjach z działami funkcjonalnymi w celu osiągnięcia najlepszych cen i obniżenia kosztów podczas zakupów i dostaw;

Ocena jakości i wydajności istniejących dostawców i usługodawców;

Zarządzanie efektywnością kosztową poprzez wybór najbardziej odpowiednich dostawców;

Monitorowanie rynku towarów i usług nabywanych przez firmę;

Statystyki dotyczące grup produktów i poszczególnych pozycji produktów;

Analiza magazynu, planowanie tempa zakupów;

Negocjowanie, przygotowywanie i zawieranie umów z dostawcami i klientami;

Podejmowanie decyzji o niezbędnych zmianach warunków pracy z dostawcami, osiągnięcie optymalnych warunków dostaw;

Kontrola procesu budżetowania zakupów, wyceny, logistyki zewnętrznej;

Organizowanie interakcji działu zakupów z innymi działami [wskazać nazwę organizacji];

Kontrola menadżerów zakupów (zgodność cen zakupów z sytuacją rynkową);

Podział odpowiedzialności za poszczególne grupy towarów pomiędzy kierowników działów;

Nadzór nad podległymi pracownikami

3. Prawa

3.1. Kierownik działu zakupów ma prawo:

Działać w imieniu [wstawić nazwę organizacji], reprezentować interesy organizacji w stosunkach z innymi organizacjami, organami rządowymi w kwestiach związanych z zamówieniami;

Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa [wstawić nazwę organizacji] dotyczących zakupu i sprzedaży produktów;

Składać propozycje kierownictwu [wskazać nazwę organizacji] w celu usprawnienia działań działu zakupów;

Kontaktuj się z szefami wszystkich działów strukturalnych [podaj nazwę organizacji];

Żądaj osobiście lub w imieniu kierownictwa organizacji od kierowników działów i specjalistów niezbędnych informacji i dokumentów do wykonania powierzonych zadań;

Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji;

Brać udział w negocjacjach z przedstawicielami przedsiębiorstw i organizacji w kwestiach związanych z wykonywaniem obowiązków funkcjonalnych;

Ustalanie obowiązków służbowych dla podległych mu pracowników;

Składać propozycje kierownictwu [wskazać nazwę organizacji] w celu usprawnienia pracy działu zakupów i jego interakcji z działami;

Doskonalić swoje umiejętności.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik działu zakupów jest odpowiedzialny za:

Niewykonywanie (nienależyte wykonywanie) obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej;

Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej;

Wyrządzanie szkód materialnych - w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik działu HR

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Przeczytałem instrukcje:

[inicjały, nazwisko]