Opis stanowiska specjalisty ds. Zamówień. Kierownik kontraktu: opis stanowiska Funkcje pracownicze specjalisty ds. Zamówień 223 FZ
Opisy stanowisk z uwzględnieniem standardów zawodowych 2016-2017
Przykładowy opis stanowiska zaopatrzenia
Przykładowy opis stanowiska został opracowany z uwzględnieniem standardu zawodowego specjalisty ds. Zakupów
1. Postanowienia ogólne
1.1. Osoba ze średnią profesjonalna edukacja, dokształcanie zawodowe w ramach programu doskonalenia zawodowego oraz programu przekwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów.
1.2. Specjalista ds. Zakupów powinien wiedzieć:
1) wymagania prawne Federacja Rosyjska oraz przepisy regulujące działania związane z zamówieniami;
2) podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, prawa pracy i prawa administracyjnego w zakresie stosowania do zamówień;
3) podstawy ustawodawstwa antymonopolowego;
4) podstawy księgowość pod względem zastosowania do zamówień;
5) cechy cen na rynku (według obszarów);
6) sposoby ustalania i uzasadniania początkowych maksymalnych cen umownych;
7) cechy przygotowania dokumentacji zamówienia;
8) podstawy informatyki w zakresie składania wniosków o udzielenie zamówienia;
9) etyka komunikacja biznesowa i zasady negocjacji;
10) dyscyplina pracy;
11) wewnętrzne przepisy pracy;
12) wymagania dotyczące ochrony pracy i przepisów przeciwpożarowych;
13) ……… (inne dokumenty, materiały itp.)
1.3. Specjalista ds. Zamówień powinien umieć:
1) używania sprzętu komputerowego i innego sprzętu pomocniczego, środków łączności i łączności;
2) tworzyć i utrzymywać bazę informacji;
3) sporządzać dokumenty, sporządzać, archiwizować, przesyłać dokumenty i informacje;
4) uogólniać otrzymane informacje, ceny towarów, robót, usług, przetwarzać je statystycznie i formułować analityczne wnioski;
5) uzasadnić początkową (maksymalną) cenę zakupu;
6) opisać przedmiot zamówienia;
7) opracowuje dokumentację zamówienia;
8) analizować otrzymane wnioski;
9) ocenia wyniki i podsumowuje wyniki postępowania o udzielenie zamówienia;
10) formułuje i uzgadnia protokoły z posiedzeń komisji przetargowych na podstawie decyzji podjętych przez członków komisji;
11) pracować w ujednoliconym systemie informatycznym;
12) sprawdzić niezbędną dokumentację do zawarcia umów;
13) przeprowadzić procedurę zawarcia umowy z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);
14) współdziałać z komisjami zakupowymi i technicznie zapewniać działania komisji przetargowych;
15) sporządza i sporządza protokół zawierający informacje dotyczące wykonania umowy, dotrzymania pośrednich i końcowych terminów wykonania umowy, nienależytego wykonania umowy (wskazującego popełnione naruszenia) lub niewykonania umowy oraz sankcje, które zostały zastosowane w związku z naruszeniem warunków umowy lub jej niewykonaniem, zmianą lub rozwiązaniem umowy w trakcie jej wykonywania, zmianą umowy lub rozwiązaniem umowy;
16) zorganizować płatność / zwrot pieniądze;
17) zorganizować wypłatę kwot pieniężnych z tytułu gwarancji bankowej w przewidzianych przypadkach;
18) ……… (inne umiejętności i zdolności)
1.4. Specjalista ds. Zakupów kieruje się w swoich działaniach:
1) Ustawa federalna z dnia 05.04.2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w zakresie świadczenia usług państwowych i potrzeby miejskie", Ustawa federalna z dnia 18.07.2011 r. N 223-FZ" O zamówieniach na towary, roboty budowlane, usługi według określonych rodzajów osoby prawne", Ustawa federalna z dnia 02.12.1994 N 53-FZ" O zakupach i dostawach produktów rolnych, surowców i żywności na potrzeby państwa ";
2) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)
3) Przepisy z dnia ……… (nazwa jednostki strukturalnej)
4) niniejszy opis stanowiska;
5) ……… (nazwy lokalnych przepisów obowiązujących
funkcje pracy według stanowiska)
1.5. Specjalista ds. Zakupów raportuje bezpośrednio do ……… (nazwa stanowiska kierownika)
1.6. ……… (inne przepisy ogólne)
2. Funkcje związane z pracą
2.1. Zamówienia na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne:
1) wstępne zebranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót, usług;
2) przygotowanie dokumentacji zamówienia;
3) przetwarzanie wyników zakupu i zawarcie umowy.
2.2. ……… (inne funkcje)
3. Obowiązki zawodowe
3.1. Specjalista ds. Zamówień pełni następujące obowiązki:
3.1.1. W ramach wykonywania funkcji pracowniczej określonej w ust. 1 pkt 1 niniejszego opisu stanowiska pracy:
1) przetwarza i analizuje informacje o cenach towarów, robót, usług;
2) na różne sposoby przygotowuje i wysyła zaproszenia do identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców);
3) przetwarza, tworzy i przechowuje dane, informacje, dokumenty, w tym otrzymane od dostawców (kontrahentów, wykonawców).
3.1.2. W ramach funkcji pracowniczej określonej w ust. 2 pkt 2 niniejszego opisu stanowiska pracy:
1) formularze:
Początkowa (maksymalna) cena zakupu;
Opis przedmiotu zamówienia;
Wymagania wobec uczestnika zamówienia;
Procedura oceny uczestników;
Projekt umowy;
2) sporządza dokumentację zamówienia;
3) przygotowuje i publikuje ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację zamówienia, projekty umów;
4) sprawdza dokumentację niezbędną do postępowania o udzielenie zamówienia;
5) zapewnia organizacyjno-techniczną obsługę działań komisji zakupowych;
6) monitoruje dostawców (wykonawców, wykonawców) i odbiorców w zakresie zakupów.
3.1.3. W ramach funkcji związanych z pracą, o których mowa w ust. 2.1 pkt 3 niniejszego opisu stanowiska pracy:
1) zbiera i analizuje otrzymane wnioski;
2) zapewnia organizacyjno-techniczną obsługę działań komisji zakupowych;
3) przeprowadza rozpatrywanie wniosków, weryfikację gwarancje bankoweocena wyników i podsumowanie wyników postępowania o udzielenie zamówienia;
4) przygotowuje protokoły z posiedzeń komisji zakupowych na podstawie decyzji podjętych przez członków komisji;
5) dokonuje publicznego upublicznienia uzyskanych wyników;
7) sprawdza dokumentację niezbędną do zawarcia umów;
8) prowadzi procedury podpisywania umowy z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);
9) upublicznia sprawozdania, informacje o niewykonaniu umowy, sankcjach, zmianie lub rozwiązaniu umowy, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę państwową;
10) przygotowuje dokument akceptacji wyników odrębnego etapu realizacji zamówienia;
11) organizuje:
Zapłata za dostarczony towar, wykonaną pracę (jej rezultaty), wykonane usługi, a także za poszczególne etapy realizacji zamówienia;
Wypłata kwot pieniężnych z gwarancji bankowej w przewidzianych przypadkach;
Zwrot środków wniesionych jako zabezpieczenie realizacji zamówień lub zabezpieczenie wykonania kontraktów.
3.1.4. W ramach wykonywania swoich funkcji pracowniczych wykonuje instrukcje od swojego bezpośredniego przełożonego.
3.1.5. ……… (inne obowiązki)
3.2. Podczas wykonywania ich obowiązki w pracy Specjalista ds. Zamówień musi przestrzegać następujących norm etycznych:
1) zachować poufność informacji;
2) przestrzegać etyki komunikacji biznesowej;
3) zajmować aktywne stanowisko w walce z nieuczciwością zawodową;
4) nie ujawniać materiałów z badań roboczych;
5) nie tworzyć sytuacje konfliktowe w pracy;
6) nie popełniać czynów dyskredytujących zawód i reputację kolegów;
7) zapobiegać zniesławieniu i rozpowszechnianiu informacji dyskredytujących inne organizacje i współpracowników.
3.3. ……… (inne przepisy dotyczące obowiązków zawodowych)
4. Prawa
Specjalista ds. Zamówień ma prawo:
4.1. Uczestniczyć w dyskusji projektów decyzji kierownictwa organizacji, w spotkaniach poświęconych ich przygotowaniu i wdrożeniu.
4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji, wydanych zadań.
4.3. Poproś w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymaj od innych pracowników organizacji niezbędne informacje, dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia.
4.4. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa dotyczących pełnionej przez niego funkcji, z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania powierzonych mu funkcji pracowniczych.
4.5. Przedkładać propozycje organizacji pracy w ramach ich funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.
4.6. Weź udział w dyskusji na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.
4.7. ……… (inne prawa)
5. Odpowiedzialność
5.1. Specjalista ds. Zakupów odpowiada za:
Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w sposób określony przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwo w zakresie zamówień;
Za przestępstwa i przestępstwa popełnione w trakcie ich aktywność zawodowa, - w sposób określony przez obecne ustawodawstwo administracyjne i karne Federacji Rosyjskiej;
Za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)
6. Postanowienia końcowe
6.1. Teraźniejszość opis pracy opracowany na podstawie Standardu Zawodowego „Specjalista ds. Zakupów”, zatwierdzonego Zarządzeniem Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 09.10.2015 N 625n, z uwzględnieniem ......... (szczegóły lokalnych przepisów organizacji)
6.2. Zapoznanie pracownika z tym opisem stanowiska następuje przy zatrudnianiu (przed podpisaniem umowy o pracę).
Fakt zapoznania się pracownika z niniejszym opisem stanowiska potwierdza ……… (podpis na karcie zapoznawczej, która jest integralną częścią niniejszej instrukcji (w protokole zapoznania się z opisem stanowiska); w kopii opisu stanowiska prowadzonej przez pracodawca; w inny sposób)
6.3. ……… (inne postanowienia końcowe).
Opis stanowiska specjalisty ds. Zakupów jest obowiązkowym dokumentem dla pracownika, który przeprowadza przetargi w organizacji. Powinien określać zakres zadań i obowiązków specjalisty ds. Przetargów. Z artykułu dowiesz się, jak poprawnie sporządzić opis stanowiska dla specjalisty ds. Zakupów w 2020 roku.
Jeśli organizacja przeprowadza przetargi i kończy kontrakty rządowena jej liście kadrowej znajduje się zwykle stanowisko specjalisty ds. zakupów. Ta specjalność jest stosunkowo młoda: pojawiła się po rozpoczęciu akcji Prawo federalne o zamówieniu publicznym nr 44. Jest to samodzielne stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy, dla którego został opracowany standard zawodowy, co oznacza, że \u200b\u200bustalono wymagania dotyczące niezbędnych kwalifikacji i doświadczenia. Dlatego dla takiego pracownika należy opracować i zatwierdzić odpowiedni opis stanowiska.
Gdy potrzebujesz opisu stanowiska dla specjalisty ds. Zamówień publicznych
Jeżeli instytucja lub organizacja zdecydowała się uwzględnić w tabeli personelu osobnego eksperta, który będzie zajmował się wyłącznie kwestiami związanymi z zamówieniami na podstawie ustawy nr 44-FZ, należy dla niej opracować oddzielny opis stanowiska. Jednocześnie organizacja może już mieć takie stanowiska jak:
- menedżerowie zakupów;
- specjalista do spraw logistyki.
Pracownicy ci przeważnie są zawsze obecni w organizacjach, także państwowych i gminnych. Zajmują się zaspokajaniem wszelkich potrzeb materiałowych i technicznych, inaczej nazywani są „dostawcami”. Różnią się od eksperta ds. Zamówień publicznych tym, że jego zadaniem jest sporządzanie kontraktów rządowych pod nr 44-FZ. Wymaga to nie tylko specjalnych kwalifikacji, ale także zgodności z nowymi standardami zawodowymi zatwierdzonymi przez Ministerstwo Pracy:
- „Specjalista ds. Zakupów”;
- „Ekspert w dziedzinie zakupów”.
Zgodnie z ustawą 44-FZ taki specjalista musi znajdować się w każdym gminie lub organizacja rządowa... Organizacje uczestniczące w przetargach jako dostawcy również mogą wprowadzić takie stanowisko. Jednocześnie należy zatwierdzić osobny opis stanowiska specjalisty ds. Zakupów, jeśli jest to główny obowiązek pracownika. Jeśli połączy kilka stanowisk, możliwe jest uzupełnienie istniejących wymagań dotyczących pracy (List Rostrud z dnia 31.10.2007 nr 4412-6).
Wymagania dla specjalisty ds. Zamówień publicznych
Aby osoba mogła kwalifikować się na stanowisko w ramach ustawy 44-FZ, musi posiadać:
- Wykształcenie profilowe (średnie specjalistyczne, wyższe, dodatkowe) w zależności od poziomu stanowiska. Ukończenie kursów doszkalających zatwierdzonych na poziomie stanowym jest dozwolone.
- Wystarczająca praktyczna i teoretyczna znajomość wymagań ustawy 44-FZ oraz regulaminów z zakresu zamówień publicznych.
- Doświadczenie z kontraktami rządowymi.
- Umiejętności księgowe i znajomość przepływu pracy (sporządzanie i edycja dokumentów).
- Znajomość podstaw ekonomii i cen.
Wszystkie te warunki powinny znaleźć odzwierciedlenie w odpowiednich instrukcjach.
Kto zatwierdza opis stanowiska
Każda organizacja lub instytucja opracowuje ten dokument niezależnie, dlatego ma on charakter wewnętrzny. Na taką czynność musi wyrazić zgodę szef organizacji zatrudniającej. Ustawodawstwo nie określa wymagań co do formy i składu opisów stanowisk, więc każdy pracodawca ma możliwość opracowania tego dokumentu zgodnie ze swoimi preferencjami i praktyką branżową.
Przykład opisu stanowiska
Struktura dokumentu obejmuje zwykle kilka sekcji:
- Postanowienia ogólne (procedura powoływania na stanowisko, podporządkowanie i wymagane doświadczenie).
- Funkcjonalne obowiązki zawodowe specjalisty ds. Zaopatrzenia (muszą być określone zgodnie z ustawą nr 44-FZ).
- Prawa pracowników (wymagania Kodeksu pracy).
- Odpowiedzialność pracownika.
- Warunki pracy (tryb i tryb przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy).
Opracowany opis stanowiska do zamówienia musi być podpisany przez kierownika jednostki strukturalnej, w której zatrudniony jest pracownik. Treść dokumentu należy uzgodnić z działem prawnym. Sam pracownik musi się z tym zapoznać poprzez podpisanie. Zdecydowanie musi dostać jedną kopię w swoje ręce.
Na górze dokumentu należy wskazać dane organizacji (w lewym rogu) oraz wizę szefa (w prawym rogu). Poniżej znajduje się tytuł.
- tryb powoływania i odwoływania specjalisty ds. zamówień publicznych;
- podporządkowanie pracowników;
- wymagania dotyczące starszeństwa;
- wymagania dotyczące wiedzy.
Następna sekcja „Obowiązki funkcjonalne” może być obszerna, ponieważ musi wymieniać absolutnie wszystko, co należy do obowiązków pracownika. Ale możesz sprawić, że będzie lakoniczny, jak w powyższym przykładzie. Najważniejsze, że spełnia wymagania 44-FZ.
W sekcji „Prawa” nie zapomnij wskazać prawa do podnoszenia kwalifikacji i dostępu do niezbędnych informacji z innych działów organizacji.
ZATWIERDZONY
Dyrektor generalny
PJSC „Firma”
____________ P.P. Najmądrzejszy
„___” ___________
Opis pracy
ekonomista ds. zamówień
1. Postanowienia ogólne
1.1 Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa, stosunki służbowe i obowiązki ekonomisty ds. Zaopatrzenia firmy OJSC (zwanej dalej organizacją).
1.2. na zamówieniach należy do kategorii specjalistów, jest zatrudniany i zwalniany na zamówienie dyrektor generalny.
1.3. Na stanowisko ekonomisty ds. Zakupów zostaje powołana osoba, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne), bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub posiada wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako ekonomista. .
1.4. Ekonomista zakupów podlega bezpośrednio kierownikowi działu logistyki i wykonuje swoje czynności zgodnie ze statutem organizacji, regulaminem wewnętrznego harmonogramu pracy i innymi aktami lokalnymi.
1.5. W swoich działaniach ekonomista zakupów kieruje się:
dokumenty regulacyjne dotyczące wykonanej pracy;
materiały metodyczne dotyczące odpowiednich zagadnień;
statut organizacji;
przepisy pracy;
zamówienia i polecenia dyrektora generalnego organizacji;
ten opis stanowiska.
1.6. Ekonomista ds. Zakupów powinien wiedzieć:
akty prawne i regulacyjne, materiały dydaktyczne planowanie, księgowanie i analiza działalności instytucji; organizacja planowanej pracy;
procedura opracowywania obiecujących i plany roczne ekonomiczne i finansowe oraz działalność produkcyjna organizacje;
procedura i warunki raportowania;
prawo pracy;
zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy;
zasady wykonywania umów;
organizacja obiegu dokumentów w organizacji;
2 Funkcje
Ekonomista ds. Zamówień pełni następujące funkcje:
2.1. Prowadzenie prac nad wdrożeniem działalność gospodarcza organizacje.
2.2 Wykonanie prac związanych z zamówieniem przez organizację towarów, robót, usług zgodnie z ustawą federalną „O zamówieniach towarów, robót usługowych przez niektóre rodzaje osób prawnych” nr 223-FZ z 18.07.2018.
2.3. Przygotowanie raportu.
3 OBOWIĄZKI W MIEJSCU PRACY
Do wykonywania powierzonych mu funkcji ekonomista zakupów jest zobowiązany:
3.1 Sprawdź, czy przychodzące kontrakty są zgodne z normami regulującymi działania organizacji związane z zaopatrzeniem.
3.2 Monitorowanie przepisów dotyczących zamówień na towary, roboty budowlane, usługi, które podlegają ustawie federalnej „O zamówieniach towarów, robót usługowych przez określone rodzaje osób prawnych” nr 223-FZ z dnia 18.07.2018.
3.3 Przygotowanie projektów zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych zgodnie z wymogami dotyczącymi zamówień określonymi w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, ustawach federalnych i innych przepisach akty prawne RF i terminowo publikuje zmiany Regulaminu Zamówień na oficjalnej stronie internetowej www.zakupki.gov.ru nie później niż 15 dni od daty zatwierdzenia takich zmian.
3.4 Uczestniczyć w przygotowaniu i tworzeniu planu zamówień na dany rok i zamieścić plan zamówień na oficjalnej stronie internetowej.
3.5 Dokonaj zmian w planie zamówień organizacji i we właściwym czasie opublikuj informacje o tych zmianach na oficjalnej stronie internetowej www.zakupki.gov.ru.
3.6 Udział w posiedzeniach komisji przetargowej.
3.7 Przygotowanie: powiadomienie o zakupie; dokumentacja zamówienia do umieszczenia na oficjalnej stronie internetowej i elektronicznej platformie handlowej; protokoły sporządzone w trakcie zamówienia.
3.8 W odpowiednim czasie opublikuj informacje o zamówieniu (w tym ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację zamówienia, projekt umowy, zmiany do takiego ogłoszenia i takiej dokumentacji, wyjaśnienia dotyczące takiej dokumentacji, protokoły sporządzone w trakcie zamówienia) na oficjalnej stronie internetowej zgodnie z częścią 5 łyżek . 4, art. 5 ustawy federalnej „O zamawianiu towarów, robót usługowych przez niektóre rodzaje osób prawnych” nr 223-FZ z dnia 18 lipca 2018 r.
3.9 W razie potrzeby realizować zamówienia na towary, roboty i usługi w wyspecjalizowanych witrynach elektronicznych.
3.10 Dokonuj zakupów w formularz elektroniczny zgodnie z Wykazem towarów, robót i usług ustanowionym przez Rząd Federacji Rosyjskiej (uchwała z dnia 21 czerwca 2018 roku nr 616).
3.11 Sprawdź informacje o uczestnikach zamówienia w rejestrze pozbawieni skrupułów dostawcy na oficjalnej stronie.
3.12 Wpisać do rejestru nieuczciwych dostawców informacje o uczestniku zamówienia, który uchylił się od zawarcia umowy, o dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), z którym umowa została rozwiązana z powodu rażącego naruszenia przez niego umowy.
3.13 Terminowe przygotowanie i opublikowanie na oficjalnej stronie internetowej nie później niż 10 dnia miesiąca zgodnie z art. 19 ustawy federalnej „O zamówieniach towarów, robót usługowych przez niektóre rodzaje osób prawnych” nr 223-FZ z dnia 18.07.2018: informacja o numerze i całkowity koszt umowy zawierane przez klienta na podstawie wyników zakupu towarów, robót, usług; informacja o liczbie i całkowitym koszcie umów zawartych przez klienta na podstawie wyników zakupów od jednego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy); informacje o liczbie i całkowitym koszcie umów zawartych przez klienta na podstawie wyników zakupów, o których informacje stanowią tajemnicę państwową lub w stosunku do których zapadły decyzje Rządu Federacji Rosyjskiej zgodnie z częścią 16 ust. Sztuka 4 ustawy federalnej „O zamówieniach towarów, robót usługowych przez niektóre rodzaje osób prawnych” nr 223-FZ z dnia 18 lipca 2018 r.
3.14 Terminowe dostarczanie informacji o zakupie w celu umieszczenia ich na oficjalnej stronie internetowej organizacji w przypadku problemów technicznych i innych, które blokują dostęp do oficjalnej strony internetowej na dłużej niż jeden dzień roboczy.
3.15. Terminowe sporządzanie i przesyłanie do organu terytorialnego Federalnej Służby Statystycznej raportu statystycznego „Informacje dotyczące działania związane z zamówieniami»Zgodnie z formularzem nr 1-zakup (półroczny) nie później niż 25 dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego.
4 PRAWA
Ekonomista ds. Zamówień ma prawo:
4.1. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących jej działalności.
4.2. Przedstaw propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji do rozważenia przez kierownictwo.
4.3. Otrzymuj od kierowników pionów strukturalnych, specjalistów informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania ich obowiązków służbowych.
4.4. Zaangażowanie specjalistów ze wszystkich strukturalnych działów organizacji w celu rozwiązania powierzonych mu obowiązków.
4.5. Wymagaj od kierownictwa organizacji pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.
5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Ekonomista zakupów jest odpowiedzialny za:
5.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) swoich obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez aktualne prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Kierownik Działu Zaopatrzenia Materiałowego i Technicznego I.I. Iwanow
ZGODA
Radca prawny S.S. Sidorow
Dział personalny P.P. Petrov
Z opisem stanowiska
Zaznajomiony z ___________________
1. Opis stanowiska specjalisty ds. Zakupów to
Specjaliści ds. Zakupów są w naszych czasach bardzo popularne, doskonale sprawdzają się w firmach kupujących towary lub usługi w oparciu o wymagania 223 FZ. Specjalista ds. Zakupów odpowiada za proces przeprowadzania procedur i monitoruje przestrzeganie wszystkich przepisów prawa. Istnieje opis stanowiska dla tego stanowiska. Dlatego wykonując ciężar pracy, klienci muszą zagłębić się we wszystkie wymagania dotyczące wypełnienia dokumentu i ogólne zasady jego wykonania.
Opis pracy to dokument określający wszystkie wymagania wobec pracownika, wyszczególniający wszystkie jego obowiązki i uprawnienia, które pracownik będzie musiał wykonać w tym procesie.
Główną funkcją opisu stanowiska pracy jest określenie granic odpowiedzialności, jaką specjalista ds. Zakupów będzie ponosił podczas pracy.
Przy pomocy opisu stanowiska i nieprzestrzegania któregokolwiek z jego wymagań, w takim przypadku pracodawca ma prawo zastosować sankcje dyscyplinarne wobec pracownika.
Opis stanowiska jest również wymagany, aby pracownik rozumiał wszystkie swoje obowiązki, które musi wykonywać, i aby dokładniej rozumiał swoje prawa.
Prawidłowo sporządzony opis stanowiska musi być zgodny ze wszystkimi wymogami ustawy federalnej 223, opartej na kodeksie podatkowym i kodeksie pracy Rosji.
- Wymagania dla specjalisty ds. Zakupów
Specjaliści ci nie muszą przechodzić regularnych zaawansowanych szkoleń, zostało to zniesione na poziomie legislacyjnym.
Zasadniczo stanowisko specjalisty ds. Zakupów zostanie przydzielone specjaliście, który ma praktyczne doświadczenie w tym obszarze działalności.
Bez wątpienia specjaliści ci muszą być dobrze zorientowani w wymaganiach prawodawstwa, specjalista musi mieć umiejętności analityczne, znać procedurę pracy w EIS i z ETP, a także być w stanie szybko podejmować decyzje w istniejących trudne sytuacje.
- Zasady rejestracji
W oparciu o wymagania norm i podczas konserwacji reputacja biznesowa opracowywany jest opis stanowiska. Szczegóły organizacji i szefa są zapisane w samym nagłówku opisu stanowiska.
Po całkowitym sporządzeniu dokumentu, w takim przypadku musi być on podpisany przez kierownika, a po zapoznaniu się z nim pracownik podpisuje go. Pracodawca musi dokonywać poprawek i zmian w opisie stanowiska, ale tylko pod warunkiem, że jest to podane w pierwotnej wersji dokumentów.
Dokonując jakichkolwiek zmian, pracownik powinien się z nimi zapoznać. Gdy tylko się z nimi zapozna, pracownik podpisuje dokument.
- Treść opisu stanowiska
Prawo nie określa zasad konkretnego tworzenia opisów stanowisk. Pracodawca może osobiście wybrać formę, według której zostanie sporządzony opis stanowiska.
Ogólnie przyjmuje się, że ten dokument zawiera następujące elementy:
Postanowienia ogólne... W tej sekcji określone są dane dotyczące specyfiki pracy, określona jest procedura mianowania pracownika na stanowisko. Przewiduje się możliwość zastąpienia pracownika na okres jego urlopu lub zwolnienia chorobowego.
Funkcje pracownicze. W tej sekcji szczegółowo opisano wszystkie obowiązki przypisane specjaliście. Pracownik będzie odpowiedzialny za zakup towarów i usług, których będzie potrzebować organizacja. Wszystkie warunki prawne są spełnione i istnieje kontrola nad raportowaniem.
Odpowiedzialność zawodowa... Specjalista jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi i kontroli procedury przeprowadzania wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia, odpowiada za prowadzenie i przechowywanie dokumentów, organizowanie praca ETP i wiele więcej.
Prawa pracowników. Specjalista ds. Zakupów ma prawo wiedzieć o decyzjach kierownika organizacji i otrzymywać wszystkie niezbędne informacje, pracownik ma również prawo do otrzymywania wszelkich istotnych informacji, może składać swoje propozycje i wchodzić w interakcje z już istniejącymi jednostki strukturalne organizacje.
Odpowiedzialność. Pracownik zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za niedopełnienie swoich obowiązków.
Ocena wydajności pracy. W tej sekcji przedstawiono wszystkie wskaźniki, według których będzie oceniana skuteczność obowiązków pracownika.
Specjalista zapoznaje się z opisem stanowiska przed podpisaniem umowy o pracę. W niektórych przypadkach opis stanowiska jest sporządzany jako składnik umowa o pracę.
Witajcie drodzy czytelnicy. W poprzednim artykule szczegółowo przeanalizowaliśmy specjalizację „”. W tym artykule rozważymy taką specjalizację jako „specjalista ds. Zakupów”. Mimo podobieństwa nazw specjalności „kierownik przetargu” i „kierownik ds. Zakupów” jest to druga strona medalu tej działalności, a mianowicie działalność polegająca na zakupie towarów, robót, usług w drodze przetargów, ale od klienta bok.
Obowiązki specjalisty ds. Zakupów.
Specjalista ds. Zamówień prowadzi czynności polegające na złożeniu zamówienia na dostawę towarów (wykonanie pracy, świadczenie usług) na potrzeby państwa w przypadkach i w sposób ustalony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Do obowiązków specjalisty ds. Zakupów należy również organizacja prac nad przygotowaniem aukcji, dokumentacji przetargowej, zgłoszeń zapytania ofertowego, praca reklamacyjna, reprezentowanie interesów organizacji na spotkaniach w OFAS, składanie zamówień państwowych na wszystkie -Rosyjska oficjalna strona internetowa, analiza prawna gwarancji bankowych, praca na elektronicznych platformach handlowych, rozwój specyfikacja technicznaudział w tworzeniu planu i harmonogramu zamówień, publikowanie raportów z realizacji zamówień, prowadzenie rejestru zamówień.
Wymagania dla specjalisty ds. Zakupów.
Po przeanalizowaniu zamieszczonych ofert pracy „specjalista ds. Zakupów” możemy wskazać główne wymagania, jakie pracodawca stawia kandydatom:
- Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne, finansowe, prawnicze)
- Znajomość 223-ФЗ i 44-ФЗ
- Dalsze szkolenie dla dodatkowego profesjonalisty
- program zamówień (co najmniej 120 godzin akademickich)
- i / lub przekwalifikowanie zawodowe w dziedzinie zamówień
- Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji zakupowej
- Umiejętność współpracy z podsystemami EAIST, z OOS (zakupki.gov.ru) i elektronicznym platformy handlowe
- Znajomość komputera na poziomie pewnego siebie użytkownika
Są to główne wymagania stawiane specjaliście ds. Zakupów, które można odróżnić od opublikowanych wakatów w tej specjalności.
Profesjonalny specjalista ds. Standardów w zaopatrzeniu.
W dniu 10 września 2015 r. Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji nr 625n „Po zatwierdzeniu standardu zawodowego„ Specjalista ds. Zaopatrzenia ”w życie został wprowadzony nowy standard zawodowy.
Od 1 lipca 2016 r. Pracodawcy będą musieli składać wnioski profesjonalne standardy w zakresie wymagań dotyczących kwalifikacji pracownika i będzie zobowiązany do kierowania się normą, gdy:
- formacja polityka personalna;
- organizacja szkoleń i certyfikacji pracowników;
- wniosek umowy o pracę;
- opracowywanie opisów stanowisk i ustanawianie systemów wynagrodzeń.
Norma definiuje nie tylko funkcje, ale także wymóg wykształcenia, doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty ds. Zakupów, a także podkreśla kilka uogólnionych funkcji pracy:
3.1 Organizacja pracy w zakresie zakupów Dostawcy
(wykonawca, wykonawca)
3.1.1 Wsparcie w postępowaniu o udzielenie zamówienia
3.1.2 Wyszukiwanie i śledzenie zakupów zgodnie z
linia działania
3.1.3 Udział w cyklu zakupów dostawców
(wykonawca, wykonawca)
3.1.4 Administracja podpisy elektroniczne i praca
3.1.5 Dostawa towarów (wykonanie
praca, obsługa)
3.1.5 Porady ekspertów
3.2 Organizacja procesów zarządzania zakupami
na własne potrzeby
3.2.1 Planowanie zamówień
3.2.2 Wyszukiwanie, selekcja i ocena dostawców
3.2.3 Analiza i monitorowanie rynku zamówień
3.2.4 Administrowanie cyklem zakupów
(Kupujący)
3.2.5 Analiza propozycji dostawcy (kontrahenta,
wykonawca)
3.2.6 Administracja i obsługa podpisu elektronicznego
na elektronicznych platformach transakcyjnych
3.2.7 Zawarcie i wykonanie umowy
3.2.8 Akceptacja i kontrola jakości zamówienia
3.2.9 Audyt jakości zamówień
3.3 Ogólne wytyczne dotyczące zarządzania zamówieniami
Wynagrodzenie specjalisty ds. Zakupów.
Średnia pensja specjalisty ds. Zakupów w Moskwie wynosi 47 000 rubli, w Petersburgu 41 000 rubli, jeśli przeanalizujemy pensje w całej Rosji, to średnia pensja na tym stanowisku wyniesie 34 000 rubli. Podane dane są aktualne w momencie pisania tego tekstu.
Kursy specjalistyczne w zakresie zaopatrzenia.
W chwili obecnej na rynku istnieje wiele kursów, seminariów dla specjalistów ds. Zamówień publicznych. Pierwszą powszechną wadą takich kursów jest wysoka cena, a drugą istotną wadą, na którą należy zwrócić uwagę, jest szkolenie w miejscu pracy w pełnym wymiarze godzin.
Obecnie najnowocześniejszym i najbardziej efektywnym sposobem szkolenia jest szkolenie online ze wsparciem i informacje zwrotne nauczyciele. Jednocześnie nie ma konieczności osobistego udziału w szkoleniu i spędzania czasu w drodze, wystarczy komputer i dostęp do internetu.
Jeśli chcesz podnieść swoje kwalifikacje w zakupach lub zdobyć wiedzę i umiejętności iw efekcie pracować jako „specjalista ds. Zakupów” to polecam odbycie szkolenia
