Zadzwoń do mnie, jeśli organizacja nie działa. Zero raportów RSV i SZV-m

PRF zmieniła swoje stanowisko w sprawie przekazywania miesięcznych raportów przez organizacje, których dyrektor jest jedynym założycielem. Ponadto urzędnicy wyjaśnili, w jakich innych przypadkach nie jest konieczne zabranie SZV-M.

Fundusz Emerytalny Rosji po raz kolejny przypomniał o procedurze składania raportu miesięcznego SZV-M. W szczególności urzędnicy wyjaśnili, dlaczego nie ma konieczności składania formularza w przypadku jedynego założyciela, który nie pobierał wynagrodzenia i nie zawarł z organizacją umowy o pracę ani umowy cywilnoprawnej. Nowa pozycja określone w pismach z dnia 13 lipca 2016 r. nr LCH-08-26/9856 oraz z dnia 27 lipca 2016 r. N LCH-08-19/10581 „W sprawie zgłaszania”, a także na oficjalnej stronie internetowej
Fundusz emerytalny.

Istota raportu SZV-M

W miesięcznym formularzu sprawozdawczym SZV-M ubezpieczający są zobowiązani do wskazania danych wszystkich ubezpieczonych, którzy uzyskali dochody od organizacji w okresie sprawozdawczym. Zazwyczaj są to obywatele zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnej. Od czasu zatwierdzenia tego formularza sprawozdawczego pracodawcy nie raz zadali sobie pytanie: czy konieczne jest złożenie SZV-M, jeśli dyrektor organizacji jest jedynym założycielem, z którym nie ma umowy? umowa o pracę i nie wypłaca się wynagrodzenia.

Jeszcze w maju, w piśmie z dnia 6 maja 2016 r. nr 08-22/6356, Fundusz Emerytalny stwierdził, że
że złożenie raportu jest obowiązkowe. Urzędnicy przypomnieli, że w obowiązującym ustawodawstwie przez pracujących ubezpieczonych obywateli, o których zgłaszają się przedsiębiorcy, rozumie się osoby określone w art. 7 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. N 167-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w Federacja Rosyjska" Jeżeli zatem z właścicielem organizacji nie została zawarta umowa o pracę, a on pracuje na stanowisku dyrektora, wówczas relacja między nim a organizacją ma nadal charakter pracowniczy.

Ponadto Fundusz Emerytalny zauważył, że w odniesieniu do pracowników, z którymi pracodawcy zawarli umowę o pracę, raport należy złożyć niezależnie od wypłat na rzecz takich pracowników i naliczenia składek na ubezpieczenie za miesiąc sprawozdawczy. Jeśli chodzi o pracowników objętych umowami GPC, należy ich uwzględnić w raporcie tylko wtedy, gdy płatności zostaną dokonane w miesiącu sprawozdawczym.

Nowe stanowisko Funduszu Emerytalnego w sprawie jednoosobowych założycieli osób prawnych

Teraz Fundusz Emerytalny zajmuje inne stanowisko. Urzędnicy przesłali odpowiednie wyjaśnienia do oddziałów terenowych Funduszu, wyjaśniając, że sprawozdania SZV-M dla jedynego założyciela, jeżeli nie została z nim zawarta umowa i nie otrzymuje on wynagrodzenia, nie trzeba składać. Oficjalne stanowisko Funduszu Emerytalnego w tej sprawie zamieszczane jest na stronie internetowej resortu w Internecie. W szczególności oddział PFR dla Petersburga i obwodu leningradzkiego opublikował 3 sierpnia następującą informację o przypadkach, w których organizacja nie powinna dostarczać formularza SZV-M:

jeżeli organizacja nie prowadzi działalności finansowo-gospodarczej, nie ma pracowników, z którymi w miesiącu sprawozdawczym nadal obowiązują umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne, za które wypłaty podlegają składkom na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne;

jedynemu założycielowi pełniącemu funkcje menadżera w organizacji, która nie prowadzi działalności finansowej działalność gospodarcza(chyba, że z takim założycielem została zawarta umowa o pracę lub umowa cywilna);

prezesowi spółdzielni, wybranemu na to stanowisko przez walne zgromadzenie bez sporządzania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Ponadto Fundusz Emerytalny przypomniał, że „zerowe” miesięczne raportowanie (bez wypełniania informacji o pracownikach) również nie jest konieczne.

Terminy dostaw SZV-M

Oddziały terytorialne Funduszu Emerytalnego Rosji rozpoczęły przyjmowanie raportów miesięcznych SZV-M za lipiec 2016 r. Od 1 sierpnia 2016 r. Akcja reportażowa potrwa do 10 sierpnia włącznie. Za spóźnione złożenie raportu pracodawcy grozi kara w wysokości 500 rubli za każdą osobę ubezpieczoną, która musi zostać uwzględniona w spóźnionym zgłoszeniu.

Przypomnijmy, że miesięczny raport o ubezpieczonych powstał w związku z koniecznością kontroli przepływu kadr w związku z nowymi zasadami waloryzacji emerytur dla pracujących emerytów. Został on zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83p. Po raz pierwszy ubezpieczający przekazali go pod koniec kwietnia – przed 10 maja. Ustalono ogólny termin składania SZV-M – do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Fundusz Emerytalny podjął inicjatywę wprowadzenia nowych formularzy sprawozdawczych. Do 2017 roku fundusz czerpał informacje o stażu pracy z RSV-1. Dotychczas zaistniała potrzeba wprowadzenia nowej formy SZV-STAZH oraz rejestru EDV-1. Rokiem zatwierdzenia SZV-STAZH jest rok 2017, ale od tego roku zaczęto go aktywnie wykorzystywać.

SZV-STAZH: sprawy bieżące

Zgodnie z uchwałą funduszu emerytalnego najpóźniej do 1 marca bieżącego roku należy złożyć SZV-STAZH za rok poprzedni. Co wynika z dokumentu?

Podlega najbardziej standardowym wymaganiom. Na przykład nazwisko, imię, patronim (w całości) ubezpieczonego, a także godzina aktywność zawodowa odpowiadające okresowi sprawozdawczemu.

Z tym przepisem nie ma pytań, ale dla opinii publicznej istotne jest inne pytanie: czy SZV-STAZH powinien być prezentowany, gdy w instytucji nie ma obrotów na rachunkach? Kolejne częste pytanie dotyczy umów o pracę lub umów cywilnoprawnych. Czy w przypadku braku umów regulujących stosunki pracy należy przekazać ten raport odpowiednim władzom?

Specyfika wypełniania formularza SZV-STAZH

Formularz składa się z kilku podsekcji. Są wypełniane zgodnie z ustalonymi zasadami i nie tolerują najmniejszych odchyleń w tym zakresie. Wyjątkiem jest raportowanie zerowe SZV-STAZH (szczegółowe informacje na ten temat poniżej).

Więc w 1. sekcja wskazane jest oświadczenie informacyjne na temat ubezpieczającego (w tym numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym; wskazany jest również numer identyfikacji podatkowej organizacji i punkt kontrolny).

W 2. sekcja Należy wyświetlić rok kalendarzowy sprawozdania. Jest to najkrótsza pozycja; do jej wypełnienia oferowane są tylko 4 komórki.

Dotyczący 3. sekcja, wówczas powinna wyświetlać informację o okresach pracy ubezpieczonych. Oprócz standardowych wymagań (imię i nazwisko, SNILS itp.) odnotowuje się okres pracy. Wymagane są również kolumny wskazujące staż pracy, możliwe wcześniejsze przyznanie emerytury i kody regionalne.

Należy w tym miejscu podać również warunki pracy zapewnione przez pracodawcę, a także informację o zwolnieniu (jeśli miało miejsce). Oznacza to, że jeżeli ubezpieczający pozostawał w 2017 roku w stosunku pracy z osobą fizyczną, to wpisu dokonuje się w jednym wierszu.

4. sekcja zawiera informację o wszystkich składkach, które zostały faktycznie opłacone. Wreszcie w 5. sekcja Mówimy o niepaństwowym zabezpieczeniu emerytalnym.

SZV-STAGE: forma zerowa

Wiele organizacji ubezpieczeniowych nie jest w stanie wykazać istnienia stosunku pracy z daną osobą ze względu na fakt, że nie zawarła z nią umowy o pracę lub innej umowy. Oznacza to, że po prostu nie ma żadnych operacji związanych z uzupełnianiem lub korygowaniem rachunków bieżących u tej osoby.

Czy w takiej sytuacji konieczne jest złożenie raportu? Pytanie zadaje zarówno fizyczne, jak i osoby prawne ze względu na to, że oficjalnie uważa się go za zero. Czy w takich okolicznościach konieczne jest odbycie zerowego WYWIADU SZV?

Zero SZV-STAZH nie jest wydawane i nie jest przekazywane ze względu na nieobecność przydatna informacja. Jeżeli jednak okres sprawozdawczy upłynął pod znakiem zawarcia umowy o pracę lub innych umów w przypadku braku płatności na rzecz osoby fizycznej, wówczas wypełnia się SZV-STAZH. Teraz w życie wejdzie zapis mówiący o obowiązku składania przez ubezpieczającego sprawozdania o przepracowanych okresach.

SZV-STAZH: w sprawie założyciela

W praktyce instytucji ubezpieczeniowych zdarzają się sytuacje, gdy założycielem jest dyrektor generalny, a fakt zawarcia umowy o pracę lub innej umowy nie istniał, w związku z czym w okresie sprawozdawczym nie otrzymano żadnych wpłat. Co w takim razie zrobić z wypełnieniem SZV-STAZH?

Złożoność prawna tej sytuacji polega na specyfice statusu menedżera. Normy są dla niego istotne prawo pracy jak w przypadku pracownika pozostającego w spółce z pracodawcą stosunki pracy. Ponadto podstawą realizacji tych stosunków jest umowa o pracę, zgodnie z przepisami ustawodawstwo cywilne. I nieważne, że dyrektor (czyli założyciel) nie otrzymuje wynagrodzenia.

Praktyczna konieczność złożenia SZV-STAZH podyktowana jest faktem istniejących relacji zawodowych oraz istnieniem umowy o współpracy. Dlatego sytuacja z jedyny założyciel napotyka pewne rozbieżności.

W przypadku, gdy organizacja ma z nim umowę o pracę, a także w przypadku, gdy legalnie otrzymuje on jakiekolwiek wkłady finansowe w ramach niniejszej umowy, wówczas informacje o takim menedżerze muszą zostać odzwierciedlone w odpowiedniej sekcji.

Nie ma powodu umieszczać menedżera w innej kategorii. Przecież podlega literze prawa tak samo jak pozostali pracownicy.

Trudniejszą kwestią jest sytuacja, kiedy do zawarcia umowy o pracę de facto nie doszło. W związku z tym nie było również żadnych wkładów finansowych. Jednakże zgodnie z obowiązującymi przepisami dyrektor pozostaje w powiązaniu ze spółką nawet w przypadku braku umowy. W związku z tym informacje o dyrektorze muszą zostać zawarte w SZV-STAZH (klauzula 1.5 „Procedury wypełniania raportu” wyraźnie odnosi się do faktu stosunków pracy).

Przypomnijmy, że raport ten sporządzany jest w celu terminowego zaksięgowania danych o wszystkich okresach pracy na kontach osobistych ubezpieczonych. Następnie na podstawie tych informacji zostanie obliczona emerytura ubezpieczeniowa.

W związku z tym okres ubezpieczenia istotny do obliczenia emerytury musi obejmować etapy aktywności zawodowej, które miały miejsce na terytorium Federacji Rosyjskiej, pod warunkiem naliczania systematycznych wpłat składek ubezpieczeniowych na fundusz emerytalny.

Jeżeli nie było żadnych wpływów finansowych na rzecz jedynego założyciela, wówczas składki nie są naliczane. Po prostu nie ma za co ich obciążać.

Okresu tego nie należy wliczać do stażu pracy dyrektora. Oznacza to, że nie ma potrzeby kompilowania i przesyłania SZV-STAZH.

Rozważania te podyktowane są koniecznością praktyczną. Tak naprawdę nie ma potrzeby uwzględniania danej osoby (w tym przypadku dyrektora) w raporcie zerowym SZV-STAGE, jeśli informacje o niej nie mogą mieć wpływu na wysokość emerytury i nie zwiększają całkowitego stażu pracy.

Wniosek jest oczywisty: coroczny SZV-STAGE dla jedynego założyciela nie jest sporządzany, jeśli nie została zawarta umowa o pracę.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o zerowym formularzu raportowania zgodnie z formularzem SZV-M.

Dzisiaj dowiesz się:

Co oznacza skrót SZV-M i jakie jest jego przeznaczenie;
Kto i kiedy powinien złożyć ten raport do Funduszu Emerytalnego Rosji;
Kiedy i kto może potrzebować podania zera.

Co to jest SZV-M

SZV-M – nowe raportowanie do Urzędu Emerytalnego. Dokument regulacyjny regulujące sprawozdanie stanowi Uchwała Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 roku.

Raport został złożony po raz pierwszy za kwiecień 2016 roku. Raport zawiera następujący podział – informacje o osobach ubezpieczonych.

Raportowanie tego rodzaju wprowadzono w celu identyfikacji obecności w organizacji osób pracujących w wieku emerytalnym.

Rozpatrując bardziej szczegółowo atrybuty raportu, zauważamy, że raport zawiera niewiele informacji w porównaniu z raportowaniem kwartalnym Dane Indywidualne (IP) lub RDN.

Nazwa organizacji raportującej. Dane wprowadza się jednorazowo w ustawieniach programu.
Wykaz pracowników, którzy byli zatrudnieni w proces produkcji, występujące w danym miesiącu. Uwzględnia się wszystkich pracowników, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie co najmniej godzinę i byli wykonywani zgodnie z poleceniami.
Obowiązkowym wskaźnikiem raportu jest wypełnienie danych każdego pracownika, jest to indywidualny numer podatkowy () i zaświadczenie o rejestracji w rosyjskim funduszu emerytalnym (SNILS).
Dodatkowo w nagłówku raportu znajduje się miesiąc, za który raport jest składany, formularz informacyjny, czyli dane początkowe, anulujące i uzupełniające.

Cała lista pracowników prezentowana jest w formie tabeli podzielonej na 4 kolumny, w których znajdują się: numer seryjny, imię i nazwisko pracownika, INN i SNILS.

Raport nie jest skomplikowany, ale ma wiele niuansów.

Dla Twojej informacji, z własnego doświadczenia: „Jestem księgowym zajmującym się budżetem instytucja edukacyjna. Co miesiąc składam podobny raport. Kilka razy spotkałem się z problemami związanymi z błędami. Oznacza to, że w liceum są osoby, które przebywają na zwolnieniu lekarskim odpowiednio przez ponad miesiąc wynagrodzenie nie posiadał w miesiącu sprawozdawczym. Ciągle zapominałem pokazać je w raporcie. Kiedy przyszedł moment złożenia IS i DAM, zaczęły pojawiać się błędy. Okres, w którym wystąpiła choroba, jest wykazywany w raportach kwartalnych, nie ma jednak składek ubezpieczeniowych. Ale w rzeczywistości osoba jest zarejestrowana w organizacji. Aby naprawić taką sytuację konieczne było złożenie dodatkowego SZV-M, co ostatecznie skutkowało karami i niezadowoleniem kierownictwa.”

Kolejne, niezbyt częste wydarzenie, 1 września. W IS data zwolnienia widnieje jako 01.09.2016.

W ciągu trzech miesięcy od dnia zwolnienia pracownik otrzymuje wynagrodzenie odprawa pieniężna w związku z tym kwoty są rejestrowane w IS. A w raporcie SZV-M muszą wykazać pracownika w miesiącu, w którym został zwolniony, czyli tylko za wrzesień. Oczywiście takie rozbieżności zostały wzięte pod uwagę przez specjalistów ZUS i przez kolejne trzy miesiące trzeba było składać dodatkowe informacje.

Może wystąpić wiele podobnych sytuacji, ponieważ raportowanie jest nowe i nie można uwzględnić wszystkich punktów na raz.

Kto bierze SZV-M

Kto musi dokonać zgłoszenia za pomocą tego formularza? Każdy, także ten, kto zatrudnia pracowników, co miesiąc składa sprawozdanie do Funduszu Emerytalnego.

Należy zauważyć, że jeśli przedsiębiorstwo zatrudniło siłę tylko w osobie szefa pracującego na umowę o pracę, wówczas raport jest składany, gdy on to ma, i odprowadzane są z niego podatki do funduszu emerytalnego.

Raport SZV-M zostanie złożony w przypadku zatrudnienia pracownika i zawarcia z nim umowy o charakterze cywilnoprawnym, tj. na wykonywanie określonego rodzaju pracy oraz w przypadku naliczania i opłacania składek podatkowych za kwotę określoną w umowie.

Jeżeli firma nie prowadzi działalności gospodarczej, a szef nie zawarł umowy o pracę, to od kwietnia 2016 r. składano zerowy SZV-M. Od lipca 2016 r. zgodnie z pismem Funduszu Emerytalnego nr LCH-08-19/10581 nie można wpisywać „zera”.

Zgodnie z procedurą raportowania do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, określoną w niniejszym piśmie, raportu zerowego nie mogą złożyć:

, którego personel nie zatrudnia ani jednego pracownika najemnego.
Przedsiębiorcy indywidualni, kierownicy arbitrażu, prawnicy i adwokaci, którzy prowadzą działalność gospodarczą i płacą składki na Fundusz Emerytalny wyłącznie za siebie.
Pracodawcy cudzoziemców, a także bezpaństwowcy pracujący zdalnie. Obowiązki Funduszu Emerytalnego Rosji nie mają zastosowania do takiej siły najemnej.
W przypadku personelu wojskowego i pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nie składa się raportu zerowego.

Jeżeli pracująca kobieta przebywa na urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym, konieczne jest wpisanie tej pracownicy na listę osób ubezpieczonych.

Kiedy i przez kogo składany jest raport?

Począwszy od 2016 roku raport był przekazywany do Funduszu Emerytalnego Rosji nie później niż 11 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Od 2017 roku terminy te uległy zmianie i obecnie wynoszą od 1 do 15.

Jeżeli dzień złożenia wniosku przypada na weekend lub święto, SZV-M należy złożyć w następnym dniu po nim.

W jakiej formie należy złożyć sprawozdanie w określonym terminie? Wszystkie organizacje mają tę samą formę, która została opracowana przez specjalistów funduszy emerytalnych. W 2016 roku raport musi złożyć firma zatrudniająca powyżej 25 osób forma elektroniczna, przez internet. Jeśli jest mniej niż 25 osób, to ręcznie. W 2017 roku procedura ta uległa zmianie i wszystkie osoby prawne oraz przedsiębiorcy indywidualni przekazują sprawozdania za pośrednictwem Internetu. W przeciwnym razie zostanie nałożona kara pieniężna.

Co do zasady za SZV-M odpowiada pracownik działu HR, jednak funkcję tę może pełnić także inny pracownik, któremu dyrektor przydziela obowiązki.

Aby wygodnie wypełnić raport, istnieje szeroki zasięg programy. Można je pobrać na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Rosji, klikając link „ darmowe programy dla pracodawców.”

W jakich przypadkach występuje zerowy SZV-M i czy może wynosić zero?

Od czasu ukazania się miesięcznego raportu o ubezpieczonych w oddziałach Funduszu Emerytalnego w różnych regionach doszło do nieporozumień. Niektórzy uważają, że nawet jeśli poza szefem w firmie nie ma innych pracowników, to należy złożyć raport zerowy, aby odnotować fakt zatrudnienia. Inni uważają, że nie należy tego robić.

Zgodnie z tymi opiniami SZV-M może być reprezentowany przez:

Zero, bez wykazu osób ubezpieczonych.
Pokazano tylko dyrektora instytucji.
Nie jest ona udzielana, ponieważ pracodawca pracujący bez umowy o pracę uznał to za konieczne.

Która sytuacja jest prawidłowa? Spróbujmy to rozgryźć. Przepisy nie ustanawiają koncepcji zerowego raportu SZV-M. Jeśli wynosi zero, oznacza to, że nie ma danych do jego wypełnienia.

Jak będzie wyglądać wypełnienie zerowego SZV-M?

Pierwsza część zakłada obecność danych o pracodawcy, są one dostępne i wypełniane w specjalnym miejscu Produkt oprogramowania dzieje się automatycznie.

Następnie następuje część druga, która wskazuje okres sprawozdawczy. Zwykle tworzy się go podczas wybierania z podanego katalogu w programie. Należy pamiętać, że dane należy uzupełnić już podczas generowania raportu.

W trzeciej części musisz wybrać typ formularza. Nawet jeśli określisz oryginalny typ, wypełnij czwartą sekcję, czyli tabelę wskazującą działanie osoby, Brak danych. Wynika to z faktu, że pracodawca nie ma pracowników, więc nie ma się komu pokazać.

Sam program zakłada, że należy wypełnić tabelę pracowników. W przeciwnym razie raport po prostu nie zostanie zapisany. Oznacza to, że trzeba wskazać przynajmniej jednego pracownika, a jeśli go nie ma, to raport nie powinien być generowany.

Czy konieczne jest przejście zera SZV-M?

Złożenie raportu zerowego miało nastąpić przed lipcem 2016 roku, po czym zgodnie z pismem Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 lipca 2016 roku Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej wyjaśnia, że w przypadku nie zawarcia umowy została zawarta z pracownikiem, wówczas nie jest konieczne składanie SZV-M z zerowym raportowaniem. W istocie zniesiono zerową sprawozdawczość dla ubezpieczonych. Należy tego przestrzegać aż do dzisiaj.

Tylko informacja dot dyrektor generalny. Nawet jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia i w związku z tym nie jest podatnikiem, ale umowa z nim jest zawarta odgórnie, wówczas SZV-M zakłada jedynie istnienie stosunku umownego.

Osoba ta musi być uwzględniona w wykazie wskazującym NIP i SNILS. Jeśli jednak stosunek umowny zostaje zawarty nieformalnie, nie ma potrzeby wykazywania tego w raporcie.

IP i SZV-M

W przypadku, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników, wywiązuje się z obowiązków płacenia podatków na rzecz Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i ma kontrahentów, z którymi zawiera umowy, składa sprawozdania.

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność samodzielnie, nie ma obowiązku zgłaszania tego formularza. IP również nie jest im przekazywane. Do tej kategorii osób, które nie składają podatku zerowego, zaliczają się także cudzoziemcy, którzy go dokonują działalności komercyjne na terenie naszego kraju.

Odpowiedzialność za spóźnione złożenie raportu

Odpowiedzialność może powstać w kilku przypadkach:

Jeżeli dane są nieprawidłowe, należy przesłać formularz anulowania.
Spóźnione złożenie raportu do Funduszu Emerytalnego.

W takich przypadkach organizacja podlega karom w wysokości 500 rubli za każdego pracownika.

Oczywiście w przypadku dużej organizacji zatrudniającej ponad 100 osób kara będzie bardzo duża. Dlatego też wypełnianie raportów należy podejmować z pełną odpowiedzialnością.

Dyrektor pracujący jednoosobowo na podstawie umowy o pracę nie powinien także zapomnieć o dacie złożenia raportu i przekazania danych.

Z powyższego wynika, że nie może być mowy o zerowym raportowaniu, jeśli nie ma komu tego zgłosić. Nie ma zatem potrzeby jego składania. To samo dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej.

A jeśli dyrektor generalny nadal pozostaje w stosunku umownym z firmą wyższego szczebla, wówczas SZV-M jest mu przekazywany w zwykły sposób, zgodnie ze wszystkimi zasadami wypełniania i terminami.

Dla wszystkich pracodawców zgłaszanie się do Funduszu Emerytalnego stało się obowiązkowe, jednak w związku z tym, że Fundusz Emerytalny nie przekazał praktycznie żadnych instrukcji dotyczących wypełnienia formularza SZV-M, osoby odpowiedzialne wypełniające formularz niemal natychmiast miały liczne pytania . Jednym z takich pytań jest to, czy konieczne jest dostarczenie formularza SZV-M, jeśli firma nie prowadziła działalności. Jakie są niuanse przy przygotowywaniu raportu zerowego i terminach jego złożenia, jeśli to konieczne. W tym artykule postaramy się szczegółowo zrozumieć to zagadnienie i odpowiedzieć na wszystkie pytania, jakie nurtują księgowych i pracodawców.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych w przedsiębiorstwie jest zadaniem bardzo złożonym i kłopotliwym. Wynika to z faktu, że w Federacji Rosyjskiej okresowo wprowadzane są zmiany w obowiązującym ustawodawstwie lub różnych regulaminach, w wyniku czego na podatnikach i pracodawcach pojawiają się nowe obowiązki w zakresie świadczenia obowiązkowe raportowanie do Federalnej Służby Skarbowej, środków pozabudżetowych lub inne organizacje regulacyjne.

W ubiegłym roku Fundusz Emerytalny wprowadził nowy formularz SZV-M „Informacje o osobach ubezpieczonych”, który miał zastąpić takie rodzaje sprawozdawczości jak RSV-1 oraz niektóre formy rachunkowości spersonalizowanej.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Pojawienie się nowego formularza wynikało z faktu, że w lutym ubiegłego roku państwo zdecydowało się nie indeksować świadczeń emerytalnych emerytów, którzy są oficjalnie zatrudnieni. Aby uchronić innych obywateli w wieku emerytalnym od wizyt w oddziałach Funduszu Emerytalnego i szybko zidentyfikować zatrudnionych emerytów, opracowano formularz, który pracodawca ma obowiązek co miesiąc przedkładać do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu swojej rejestracji oraz wskazać tam wszystkich obywateli, z którymi pozostaje w stosunku pracy. Tylko indywidualni przedsiębiorcy, nie mając pracownicy.

Czy muszę składać zerowy formularz SZV-M?

W prawo federalne nie ma komentarzy w tej kwestii, warto jednak zaznaczyć, że wyliczenie RSV-1 należało przedstawić w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy w przedsiębiorstwie prowadzono czynną działalność, czy w ogóle nie prowadzono żadnej pracy.

Sprawa ta stała się bardzo aktualna po wprowadzeniu nowego formularza i dotychczas nie padły żadne oficjalne oświadczenia w tej sprawie. Jedyne, czym kieruje się Fundusz Emerytalny, to to, że niezależnie od wpłat dokonanych na podstawie umowy o pracę (lub GPC), ustawa ta nadal obowiązuje, a obowiązki obywatela wobec firmy pozostają. Dlatego konieczne jest dostarczenie formularza SVZ-M, ponieważ nawet w takim okresie pracownicy pozostają ubezpieczonymi:

Rozważmy indywidualne przypadki, które powodują największa liczba pytania do pracodawców:

Jeśli dyrektor generalny jest jedynym założycielem, czy konieczne jest zaliczenie zerowego SZV-M w 2017 r.? W takim przypadku można jednoznacznie stwierdzić, że raport będzie musiał zostać złożony. Faktem jest, że dyrektor jest automatycznie uważany za pracownika zatrudnionego i oficjalną jednostkę pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy organizacja nie posiada pracowników i działalność jest zawieszona, a dyrektor i założyciel to jedna osoba. W takim przypadku nie musisz składać raportu.
Zero raportowania dla indywidualnych przedsiębiorców. Jeżeli przedsiębiorca nie ma pracowników, wówczas zerowy SZV-M nie podlega odstąpieniu.

Oprócz powyższych wyjątków należy wziąć pod uwagę, że przy sporządzaniu raportowania zerowego mogą pojawić się pewne niuanse.

Jak ubiegać się o zerowy SZV-M

Jeżeli obowiązek dostarczenia formularza zerowego pozostaje, wówczas formularz wypełnia się w sposób standardowy, za wyjątkiem braku wpłat z tytułu umów o pracę. Sprawozdanie sporządzane jest jako wstępne, ze wskazaniem okresu jego złożenia oraz wszelkich danych organizacji dostarczającej formularz.

Formularz zawiera dane pracowników, u których się znajdują umowy o pracę, ale kwota wpłat nie jest wskazana.

Wniosek

Ogólnie procedura napełniania zero SZV-M bardzo proste i nie wymaga specjalnych umiejętności. Aby uprościć to zadanie, możesz użyć specjalistycznego oprogramowanie, które są swobodnie dostępne na oficjalnym portalu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Pracodawcy przekazują informacje o pracownikach do Funduszu Emerytalnego. Prawo nie określa, czy konieczne jest podjęcie SZV-M IP bez pracowników. Ale urzędnicy odpowiadają na to pytanie jednoznacznie.

Dlaczego ubezpieczający przekazują SZV-M?

Od początku 2016 roku pracujący emeryci są pozbawieni waloryzacji emerytur. Aby otrzymywać informacje o pracujących emerytach, urzędnicy opracowali nowy mundur raportowanie dla pracowników - SZV-M. Pracodawca go przekazuje Fundusz emerytalny dane o pracujących emerytach.

Czy SZV-M należy przekazać indywidualnym przedsiębiorcom niemającym pracowników?

Jeśli przedsiębiorca zatrudnił pracowników i zarejestrował się jako ubezpieczyciel, to co miesiąc składa sprawozdanie, nawet jeśli nie wypłacał wynagrodzenia. Jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników (osób ubezpieczonych) i nie ma wykonawców na podstawie umów kontraktowych, licencyjnych lub praw autorskich, wówczas nie ma konieczności składania zgłoszenia. Nie musisz samodzielnie składać formularza SZV-M.

Wątpliwe sytuacje podczas zaliczania SZV-M

Zdarzają się przypadki, gdy przedsiębiorca może sądzić, że nie ma pracowników, ale w rzeczywistości tak nie jest. Proszę zwrócić uwagę na następujące sytuacje:

Jeśli masz pracownice, które aktualnie przebywają na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, musisz złożyć zgłoszenie, ponieważ... mają umowę o pracę;
pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w miesiącu sprawozdawczym (np. przebywał na urlopie bezpłatnym) – składamy sprawozdanie;
w jednym miesiącu zawarłeś z wykonawcą umowę cywilną, a w innym zapłaciłeś wynagrodzenie – złóż sprawozdanie w miesiącu, w którym zawarta została umowa, czas zapłaty nie ma znaczenia;
wynajmujesz nieruchomość i osoba fizyczna nie musi składać raportu, bo płatności na rzecz osoby nie podlegają składkom ubezpieczeniowym;
pracownik odszedł - złóż raport o pracowniku za miesiąc zwolnienia, w następnym miesiącu nie trzeba go już uwzględniać w raporcie.

Jakie informacje uwzględnić w raporcie SZV-M

Aby wypełnić formularz SZV-M, potrzebne są następujące dane:

dane ubezpieczającego (numer rejestracyjny w rosyjskim funduszu emerytalnym - jest wskazany w zawiadomieniu o rejestracji jako ubezpieczony w rosyjskim funduszu emerytalnym, imię i nazwisko, INN);
pozostaw pole „punkt kontrolny” puste;
wskazać okres sprawozdawczy – miesiąc, za który składasz raport;
wskazać rodzaj raportu: „wyj” - początkowy, „dodaj” - dodatkowy, „anuluj” - anulowanie;
dane o pracownikach: numer indywidualnego konta osobistego, imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej (jeśli posiada).

Kiedy należy złożyć oryginał i uzupełnienie SZV-M?

Raport należy złożyć do 15 dnia następnego miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na święto lub weekend, termin na złożenie raportu ulega przesunięciu. Jeżeli zapomniałeś uwzględnić w raporcie któregoś ze swoich pracowników, musisz złożyć raport uzupełniający: w polu „Typ formularza” wpisz kod „dodatkowy” i wpisz do formularza tylko tych pracowników, którzy nie zostali ujęci w pierwotnym zgłoszeniu. Formularz uzupełniający należy złożyć w tym samym terminie, natomiast formularz oryginału należy złożyć do 15 dnia następnego miesiąca.

Podobne artykuły