Czy muszę składać raport zerowy do SZV-m? Raportowanie o SZV-M: czy trzeba je składać do organizacji nie posiadających pracowników SZV-M?Organizacja nie działa

Miesięczny raport spersonalizowany w formie SZV-M pojawił się na liście obowiązkowych raportów rosyjskich pracodawców w ubiegłym roku. I choć Fundusz Emerytalny wielokrotnie wyjaśniał procedurę wypełniania tego formularza, przedsiębiorcy wciąż mają wiele pytań. Jednym z nich jest to, czy konieczne jest złożenie raportu zerowego? - przyjrzymy się temu w tym artykule.

Formularz spersonalizowanego raportu do Funduszu Emerytalnego

Pierwotnie uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 01.02.2016 r. nr 83p nie przewidywała składania SZV-M bez wykazu pracowników. Zgodnie z klauzulą ​​2.2 art. 11 ustawy federalnej z 01.04.96 nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”, wszystkie osoby prawne, które posiadają pracownicy niezależnie od faktu dokonania płatności w danym miesiącu. Raport powinien zawierać:

• osoby, z którymi zostały zawarte umowy o pracę i obowiązują na koniec okresu sprawozdawczego;
• osoby, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne i obowiązują na koniec okresu sprawozdawczego;
• szef organizacji, nawet jeśli jest jedynym założycielem.

Warto zauważyć, że urzędnicy nie wymagają wykazywania w dokumencie informacji o zarobkach pracowników najemnych i naliczonych od nich składkach na ubezpieczenie. Chcą po prostu mieć dane osobowe każdego pracownika Organizacja rosyjska. Tym samym obowiązkowe jest podanie w formularzu raportowym następujących danych:

1. Nazwisko, imię i patronim każdego ubezpieczonego.
2. Dane SNILS dla wszystkich pracowników.
3. Informacje o NIP.

W takim przypadku podanie SNILS jest obowiązkowe, ale pracodawca ma obowiązek wskazać NIP tylko wtedy, gdy pracownik przekazał mu takie dane.

Patrząc w przyszłość, trzeba stwierdzić, że lepiej w ogóle nie podawać żadnego NIP, niż wskazać go z błędem. Jeżeli za brak numeru nie zostanie przewidziana żadna kara, wówczas za każdy nieprawidłowy numer grozi grzywna w wysokości 500 rubli.

Próbka wypełnionego raportu SZV-M

Kiedy należy złożyć SZV-M?

Formularz ten muszą złożyć wszyscy pracodawcy korzystający z pracy najemnej. Konieczne jest uwzględnienie w raporcie wszystkich ubezpieczonych, którymi z mocy prawa są wszyscy obywatele, na rzecz których organizacja dokonywała wpłat: zarówno pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, jak i osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych. Należy pamiętać, że wyjazd pracownika na urlop lub brak rozliczeń międzyokresowych na jego rzecz w okresie sprawozdawczym nie zwalnia pracodawcy z obowiązku uwzględnienia jego danych w rozliczeniu. A więc o osobach przebywających na długoterminowym urlopie bezpłatnym wynagrodzenie, a także pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie trzeciego roku życia Fundusz emerytalny.

W raporcie należy uwzględnić nawet osoby zatrudnione w ostatnim dniu miesiąca sprawozdawczego. Ta procedura wypełniania raportów została przewidziana przez urzędników i przekazana wszystkim zainteresowanym w ich uchwale. Zgodnie z nim formularz SZV-M musi zawierać informacje o absolutnie wszystkich obywatelach, którzy pracowali w organizacji w miesiącu sprawozdawczym.

Przykład: W organizacji VESNA pracowały najemnie 3 osoby oraz dyrektor generalny, który był jedynym założycielem i z którym nie było umowy umowa o pracę. Pod koniec września jeden z pracowników odszedł, a 31 października na jego miejsce została zatrudniona kolejna osoba. Zatem raport za październik powinien uwzględniać dane zatrudnionego pracownika, natomiast zwolnionego we wrześniu nie ma konieczności.

Powstaje logiczne pytanie: w jakich przypadkach SZV-M daje zero, czy konieczne jest przyjęcie zerowego SZV-M?

Zerowy raport SZV-M w przypadku nieobecności pracowników etatowych

Logicznie pojawia się pytanie: kto przechodzi SZV-M 2020, jeśli nie ma pracowników. Do niedawna zakładano, że prawo nie przewiduje dostawy zerowego SZV-M. W końcu jakikolwiek podmiot musi koniecznie posiadać co najmniej jednego pracownika, nawet jeśli nie prowadzi żadnej działalności. W większości przypadków ten jedyny pracownik jest szefem organizacji. Jednak główny problem polega na tym, że w niektórych przypadkach szefem osoby prawnej jest jej jedyny założyciel. Która zgodnie z normami Kodeksu pracy nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę. Dlatego w takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy konieczne jest przyjęcie SZV-M 2020, jeśli nie ma pracowników, za takiego uważa się tylko założyciela. Wygląda na to, że w organizacji nie ma pracowników, ale nadal należy wprowadzić dane do raportu. Takie było stanowisko Funduszu Emerytalnego.

Jednak wówczas Fundusz Emerytalny zmienił swoje podejście do takich sytuacji i opublikował specjalny formularz zerowy SZV-M, który można pobrać na oficjalnej stronie funduszu w specjalnym dziale. Z regularna forma Postać zerową wyróżnia brak kolumn, w których należy wpisać informacje o ubezpieczonych, z którymi organizacja miała stosunki prawne w miesiącu sprawozdawczym.

Na pytanie, czy konieczne jest złożenie zerowego SZV-M, doświadczeni księgowi odpowiedzą, że nie należy przesyłać pustego formularza zerowego. O wiele bezpieczniej jest wprowadzać do formularza informacje o tej samej rzeczy jedyny założyciel-menedżer. W końcu, jak wspomniano powyżej, za nieprawidłowe informacje w raporcie przewidziano kary. A jeśli inspektor uzna zero w SZV-M za błąd, będzie musiał udowodnić swoją sprawę w sądzie. Wskazując pełne imię i nazwisko oraz SNILS założyciela, organizacja zabezpiecza się przed takimi problemami. Ponieważ wyjaśnienia Funduszu Emerytalnego Rosji, nawet w formie oficjalnego pisma, nie zawsze są akceptowane przez sądy jako dowód.

Wypełnienie formularza SZV-M w przypadku braku wynagrodzenia

Oficjalne stanowisko Funduszu Emerytalnego Rosji, a także normy ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r. stanowią, że jeśli pełnoetatowi pracownicy organizacji nie otrzymali wynagrodzenia w miesiącu sprawozdawczym, nadal muszą należy uwzględnić w raporcie w formularzu SVZ-M. Dlatego jeśli organizacja nie wpłaciła w miesiącu ani grosza, ale ma ważne umowy o pracę, raport SZV-M nie będzie wynosić zero.

Przykład: Pracownicy VESNA LLC nie otrzymali wynagrodzenia w październiku, gdyż przebywali na urlopach bezpłatnych, ze względu na sezonowość pracy organizacji. Natomiast formularz sprawozdawczy za październik zawierał informacje o wszystkich pracownikach, z którymi zawarto umowy o pracę.

Formularz zerowy SZV-M dla indywidualnego przedsiębiorcy

Ale czy konieczne jest przystąpienie do testu IP CMEA-M 2020, jeśli nie ma pracowników? Jak wiadomo, indywidualni przedsiębiorcy mogą również występować w roli pracodawców, jeśli zatrudniają do wynajęcia innych obywateli. W takim przypadku są zobowiązani do złożenia raportu do ogólne zasady. Ustawodawstwo nie przewiduje dla nich specjalnych warunków.

Logiczne jest założenie, że indywidualni przedsiębiorcy muszą złożyć zerowy SZV-M, jeśli nie ma pracowników, a składki na fundusz emerytalny opłacane są w stałej wysokości „dla siebie”. Ale to założenie jest błędne: jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, nie powinien w ogóle składać zerowego raportu do funduszu emerytalnego.

Próbka wypełnienia formularza zerowego SZV-M

Wypełnij deklarację SZV-M online

Możesz wypełnić SZV-M na stronie internetowej PFR online lub w innych serwisach internetowych twórców oprogramowania księgowego - Moe Delo, Kontur, Nebo i innych. Niektóre strony pozwalają na to swobodnie, ale zazwyczaj usługi wymagają niewielkiej opłaty (do 1000 rubli).

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o zerowym formularzu raportowania zgodnie z formularzem SZV-M.

Dzisiaj dowiesz się:

1. Co oznacza skrót SZV-M i jakie jest jego przeznaczenie;
2. Kto i kiedy powinien złożyć ten raport do Funduszu Emerytalnego Rosji;
3. Kiedy i kto może potrzebować podania zera.

Co to jest SZV-M

SZV-M – nowe raportowanie do Urzędu Emerytalnego. Dokument regulacyjny regulujące sprawozdanie stanowi Uchwała Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 roku.

Raport został złożony po raz pierwszy za kwiecień 2016 roku. Raport zawiera następujący podział – informacje o osobach ubezpieczonych.

Raportowanie tego rodzaju wprowadzono w celu identyfikacji obecności w organizacji osób pracujących w wieku emerytalnym.

Rozpatrując bardziej szczegółowo atrybuty raportu, zauważamy, że raport zawiera niewiele informacji w porównaniu z raportowaniem kwartalnym Dane Indywidualne (IP) lub RDN.

1. Nazwa organizacji raportującej. Dane wprowadza się jednorazowo w ustawieniach programu.
2. Wykaz pracowników, którzy byli zatrudnieni w proces produkcji, występujące w danym miesiącu. Uwzględnia się wszystkich pracowników, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie co najmniej godzinę i byli wykonywani zgodnie z poleceniami.
3. Obowiązkowym wskaźnikiem raportu jest wypełnienie danych każdego pracownika, jest to indywidualny numer podatkowy () i zaświadczenie o rejestracji w rosyjskim funduszu emerytalnym (SNILS).
4. Dodatkowo w nagłówku raportu znajduje się miesiąc, za który raport jest składany, formularz informacyjny, czyli dane początkowe, anulujące i uzupełniające.

Cała lista pracowników prezentowana jest w formie tabeli podzielonej na 4 kolumny, w których znajdują się: numer seryjny, imię i nazwisko pracownika, INN i SNILS.

Raport nie jest skomplikowany, ale ma wiele niuansów.

Dla Twojej informacji, z własnego doświadczenia: „Jestem księgowym zajmującym się budżetem instytucja edukacyjna. Co miesiąc składam podobny raport. Kilka razy spotkałem się z problemami związanymi z błędami. Oznacza to, że w liceum są osoby, które przebywają na zwolnieniu lekarskim od ponad miesiąca i dlatego nie otrzymały wynagrodzenia w miesiącu sprawozdawczym. Ciągle zapominałem pokazać je w raporcie. Kiedy przyszedł moment złożenia IS i DAM, zaczęły pojawiać się błędy. Okres, w którym wystąpiła choroba, jest wykazywany w raportach kwartalnych, nie ma jednak składek ubezpieczeniowych. Ale w rzeczywistości osoba jest zarejestrowana w organizacji. Aby naprawić taką sytuację konieczne było złożenie dodatkowego SZV-M, co ostatecznie skutkowało karami i niezadowoleniem kierownictwa.”

Kolejne, niezbyt częste wydarzenie, 1 września. W IS data zwolnienia widnieje jako 01.09.2016.

W ciągu trzech miesięcy od dnia zwolnienia pracownik otrzymuje wynagrodzenie odprawa pieniężna w związku z tym kwoty są rejestrowane w IS. A w raporcie SZV-M muszą wykazać pracownika w miesiącu, w którym został zwolniony, czyli tylko za wrzesień. Oczywiście takie rozbieżności zostały wzięte pod uwagę przez specjalistów ZUS i przez kolejne trzy miesiące trzeba było składać dodatkowe informacje.

Może wystąpić wiele podobnych sytuacji, ponieważ raportowanie jest nowe i nie można uwzględnić wszystkich punktów na raz.

Kto bierze SZV-M

Kto musi dokonać zgłoszenia za pomocą tego formularza? Każdy, także ten, kto zatrudnia pracowników, co miesiąc składa sprawozdanie do Funduszu Emerytalnego.

Należy zauważyć, że jeśli przedsiębiorstwo zatrudniło siłę tylko w osobie szefa pracującego na umowę o pracę, wówczas raport jest składany, gdy on to ma, i odprowadzane są z niego podatki do funduszu emerytalnego.

Raport SZV-M zostanie złożony w przypadku zatrudnienia pracownika i zawarcia z nim umowy o charakterze cywilnoprawnym, tj. na wykonywanie określonego rodzaju pracy oraz w przypadku naliczania i opłacania składek podatkowych za kwotę określoną w umowie.

Jeżeli firma nie wykonuje żadnych działalność gospodarcza, a szef nie zawarł umowy o pracę, to od kwietnia 2016 r. zero SZV-M. Od lipca 2016 r. zgodnie z pismem Funduszu Emerytalnego nr LCH-08-19/10581 nie można wpisywać „zera”.

Zgodnie z procedurą raportowania do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, określoną w niniejszym piśmie, raportu zerowego nie mogą złożyć:

1. , którego personel nie zatrudnia ani jednego pracownika najemnego.
2. Przedsiębiorcy indywidualni, kierownicy arbitrażu, prawnicy i adwokaci, którzy prowadzą działalność gospodarczą i płacą składki na Fundusz Emerytalny wyłącznie za siebie.
3. Pracodawcy cudzoziemców, a także bezpaństwowcy pracujący zdalnie. Obowiązki Funduszu Emerytalnego Rosji nie mają zastosowania do takiej siły najemnej.
4. W przypadku personelu wojskowego i pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych nie składa się raportu zerowego.

Jeżeli pracująca kobieta przebywa na urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym, konieczne jest wpisanie tej pracownicy na listę osób ubezpieczonych.

Kiedy i przez kogo składany jest raport?

Począwszy od 2016 roku raport był przekazywany do Funduszu Emerytalnego Rosji nie później niż 11 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Od 2017 roku terminy te uległy zmianie i obecnie wynoszą od 1 do 15.

Jeżeli dzień złożenia wniosku przypada na weekend lub święto, SZV-M należy złożyć w następnym dniu po nim.

W jakiej formie należy złożyć sprawozdanie w określonym terminie? Wszystkie organizacje mają tę samą formę, która została opracowana przez specjalistów funduszy emerytalnych. W 2016 roku raport musi złożyć firma zatrudniająca powyżej 25 osób forma elektroniczna, przez internet. Jeśli jest mniej niż 25 osób, to ręcznie. W 2017 roku procedura ta uległa zmianie i wszystkie osoby prawne oraz przedsiębiorcy indywidualni przekazują sprawozdania za pośrednictwem Internetu. W przeciwnym razie zostanie nałożona kara pieniężna.

Co do zasady za SZV-M odpowiada pracownik działu HR, jednak funkcję tę może pełnić także inny pracownik, któremu dyrektor przydziela obowiązki.

Aby wygodnie wypełnić raport, istnieje szeroki zasięg programy. Można je pobrać na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Rosji, klikając link „ darmowe programy dla pracodawców.”

W jakich przypadkach występuje zerowy SZV-M i czy może wynosić zero?

Od czasu ukazania się miesięcznego raportu o ubezpieczonych w oddziałach Funduszu Emerytalnego w różnych regionach doszło do nieporozumień. Niektórzy uważają, że nawet jeśli poza szefem w firmie nie ma innych pracowników, to należy złożyć raport zerowy, aby odnotować fakt zatrudnienia. Inni uważają, że nie należy tego robić.

Zgodnie z tymi opiniami SZV-M może być reprezentowany przez:

1. Zero, bez wykazu osób ubezpieczonych.
2. Pokazano tylko dyrektora instytucji.
3. Nie jest ona udzielana, ponieważ pracodawca pracujący bez umowy o pracę uznał to za konieczne.

Która sytuacja jest prawidłowa? Spróbujmy to rozgryźć. Przepisy nie ustanawiają koncepcji zerowego raportu SZV-M. Jeśli wynosi zero, oznacza to, że nie ma danych do jego wypełnienia.

Jak będzie wyglądać wypełnienie zerowego SZV-M?

Pierwsza część zakłada obecność danych o pracodawcy, są one dostępne i wypełniane w specjalnym miejscu Produkt oprogramowania dzieje się automatycznie.

Następnie następuje część druga, która wskazuje okres sprawozdawczy. Zwykle tworzy się go podczas wybierania z podanego katalogu w programie. Należy pamiętać, że dane należy uzupełnić już podczas generowania raportu.

W trzeciej części musisz wybrać typ formularza. Nawet jeśli podasz oryginalny typ, nie ma danych do wypełnienia czwartej sekcji, czyli tabeli wskazującej osoby pracujące. Wynika to z faktu, że pracodawca nie ma pracowników, więc nie ma się komu pokazać.

Sam program zakłada, że ​​należy wypełnić tabelę pracowników. W przeciwnym razie raport po prostu nie zostanie zapisany. Oznacza to, że trzeba wskazać przynajmniej jednego pracownika, a jeśli go nie ma, to raport nie powinien być generowany.

Czy konieczne jest przejście zera SZV-M?

Złożenie raportu zerowego miało nastąpić przed lipcem 2016 roku, po czym zgodnie z pismem Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 lipca 2016 roku Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej wyjaśnia, że ​​w przypadku nie zawarcia umowy została zawarta z pracownikiem, wówczas nie jest konieczne składanie SZV-M z zerowym raportowaniem. W istocie zniesiono zerową sprawozdawczość dla ubezpieczonych. Należy tego przestrzegać aż do dzisiaj.

Tylko informacja dot dyrektor generalny. Nawet jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia i w związku z tym nie jest podatnikiem, ale umowa z nim jest zawarta odgórnie, wówczas SZV-M zakłada jedynie istnienie stosunku umownego.

Osoba ta musi być uwzględniona w wykazie wskazującym NIP i SNILS. Jeśli jednak stosunek umowny zostaje zawarty nieformalnie, nie ma potrzeby wykazywania tego w raporcie.

IP i SZV-M

W przypadku, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników, wywiązuje się z obowiązków płacenia podatków na rzecz Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i ma kontrahentów, z którymi zawiera umowy, składa sprawozdania.

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność samodzielnie, nie ma obowiązku zgłaszania tego formularza. IP również nie jest im przekazywane. Do tej kategorii osób, które nie składają podatku zerowego, zaliczają się także cudzoziemcy, którzy go dokonują działalności komercyjne na terenie naszego kraju.

Odpowiedzialność za spóźnione złożenie raportu

Odpowiedzialność może powstać w kilku przypadkach:

1. Jeżeli dane są nieprawidłowe, należy przesłać formularz anulowania.
2. Spóźnione złożenie raportu do Funduszu Emerytalnego.

W takich przypadkach organizacja podlega karom w wysokości 500 rubli za każdego pracownika.

Oczywiście w przypadku dużej organizacji zatrudniającej ponad 100 osób kara będzie bardzo duża. Dlatego też wypełnianie raportów należy podejmować z pełną odpowiedzialnością.

Dyrektor pracujący jednoosobowo na podstawie umowy o pracę nie powinien także zapomnieć o dacie złożenia raportu i przekazania danych.

Z powyższego wynika, że ​​nie może być mowy o zerowym raportowaniu, jeśli nie ma komu tego zgłosić. Nie ma zatem potrzeby jego składania. To samo dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej.

A jeśli dyrektor generalny nadal pozostaje w stosunku umownym z firmą wyższego szczebla, wówczas SZV-M jest mu przekazywany w zwykły sposób, zgodnie ze wszystkimi zasadami wypełniania i terminami.

Organizacje i pracodawcy-przedsiębiorcy muszą co miesiąc przekazywać do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej indywidualne informacje dotyczące swoich pracowników i osób, z którymi mają umowy, zaczynając od zgłoszenia za kwiecień 2016 r. w formularzu SZV-M. Wskazuje pełne imię i nazwisko, INN i SNILS każdego ubezpieczonego, z którym została zawarta lub rozwiązana umowa o pracę lub GPA w miesiącu sprawozdawczym lub która nadal obowiązuje (klauzula 2.2 art. 11 ustawy z dnia 01.04.1996 nr 27-FZ).

Zatem główną informacją, jaką specjaliści PFR otrzymują od SZV-M, są informacje o osobach, z którymi w miesiącu sprawozdawczym obowiązywały umowy, od których wynagrodzenia, co do zasady, należy naliczać składki na ubezpieczenie. To znaczy o ludziach pracujących. Wśród nich mogą być także emeryci.

To dla dobra takich pracujących emerytów i... Przecież od tego roku ich emerytury nie podlegają waloryzacji, w przeciwieństwie do emerytur osób niepracujących.

A jeśli organizacja chwilowo nie działa i w tej chwili nikt w niej faktycznie nie pracuje, czy nadal musi składać SZV-M?

Jeśli nie ma żadnej aktywności, musisz wziąć SZV-M

W przypadku braku działalności nadal konieczne jest przekazanie pracownikom SZV-M. Ponieważ w okresie zawieszenia działalności przedsiębiorstwa obowiązują umowy o pracę z pracownikami. Oznacza to, że ubezpieczeni, podobnie jak poprzednio, należą do ludności czynnej zawodowo, co oznacza, że ​​informacje o nich muszą być prezentowane w SZV-M.

Wyjaśnień dotyczących konieczności składania SZV-M w przypadku braku działalności udzielały także oddziały terenowe Funduszu Emerytalnego. Na przykład oddział dla obwodu rostowskiego i OPFR dla terytorium Krasnojarska

Gdy SZV-M nie zostanie złożony w przypadku braku aktywności

Możliwe jest również, że organizacja jeszcze nie działa, ponieważ została zarejestrowana dopiero niedawno i nie zatrudniła jeszcze ani jednego pracownika. Jeżeli z dyrektorem nie została zawarta umowa o pracę lub GPA, wówczas w tym przypadku nie ma potrzeby składania SZV-M do funduszu emerytalnego. Przecież w takich okolicznościach nikt w firmie nie pracuje. W związku z tym organizacja nie ma obowiązku udzielania informacji na temat danej osoby.

Kiedy organizacja nie działa, obowiązek składania sprawozdań nie znika. W tym artykule zastanowimy się, czy konieczne jest zabranie SZV-M, jeśli osoba prawna nie prowadzi żadnej działalności i jaka odpowiedzialność przewiduje się w przypadku naruszenia prawa w tej kwestii.

Regulacja legislacyjna tej kwestii

Regulację legislacyjną tej kwestii dokonują następujące dokumenty prawne:

• , które określa, które osoby są objęte ubezpieczeniem emerytalnym;
• Ustawa federalna nr 27 z 1 kwietnia 1996 r., która opisuje indywidualną rachunkowość i której art. 11 zawiera listę osób, o których przekazywane są informacje;
• , który wskazuje na obowiązek składania sprawozdań i innych aktów, w tym Kodeksu pracy i podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Jakie informacje należy przekazać?

W raporcie SZV-M należy wskazać wszystkie te osoby, dla każdej z nich należy podać nazwisko, imię, nazwisko rodowe, SNILS i NIP. SZV-STAZH wskazuje okresy pracy oraz kod do obliczenia okresu ubezpieczenia dla każdego pracownika.

W przypadku braku aktywności wszyscy pracownicy udali się na bezpłatne urlopy

Rozważmy najpierw sytuację, w której osoba prawna tymczasowo zaprzestała działalności, ale organizacja ma pracowników lub jednego pracownika, który napisał oświadczenie i poszedł na bezpłatny urlop. W takiej sytuacji dyrektor LLC pisze polecenie zawieszenia działalności spółki, wskazując przyczynę zawieszenia. Powodem mogą być wszelkie okoliczności, które doprowadziły do ​​czasowego zaprzestania działalności, np. kryzys finansowy lub poważny pozycja finansowa firmy przy wysoka konkurencja i niski popyt ze strony klientów. W sytuacji, gdy nie prowadzi się działalności, ale są pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę, konieczne jest składanie osobowych sprawozdań księgowych do Funduszu Emerytalnego. Taki wniosek można wyciągnąć, czytając ustawę federalną nr 27 z dnia 1 kwietnia 1996 r., która opisuje indywidualną rachunkowość i której art. 11 zawiera listę osób, o których informacje są przekazywane. Z tego aktu prawnego nie wynika, że ​​istnieją różnice pomiędzy pracodawcami wykonującymi pracę działalność gospodarcza oraz pracodawcę, który czasowo zaprzestał prowadzenia działalności.

Ważny! W przypadku zawieszenia działalności osoby prawnej i zawarcia umów o pracę, jeżeli pracownicy przebywają na urlopie bezpłatnym, sprawozdania należy składać do funduszu emerytalnego.

Jeżeli nie prowadzi się działalności i nie ma zawartej umowy o pracę

Rozważmy sytuację, w której jedynym założycielem jest dyrektor firmy. Ostatnio OFE nie wymagał od takiego dyrektora składania raportu SZV-M, jednak od marca 2020 r. zmieniło się stanowisko pracowników OFE. Wystosowano pismo Ministerstwa TiSZ o numerze 17-4-10-B-1846 z dnia 16 marca 2020 r. Ministerstwo Pracy w tym piśmie ustanowiło obowiązek założycieli-dyrektorów do samodzielnego przekazywania informacji nawet w przypadkach, gdy stosunek pracy nie jest w żaden sposób sformalizowany. W piśmie nie ma żadnej informacji o tym, czy firma prowadzi działalność, czy nie. Możemy zatem stwierdzić, że zasada ta dotyczy wszystkich założycieli-dyrektorów, niezależnie od tego, czy prowadzona jest działalność osoby prawnej. Stanowisko to potwierdziliśmy dzwoniąc na Infolinię Funduszu Emerytalnego i informując nas o konieczności złożenia SZV-M nawet w przypadku braku aktywności.

Terminy

Ponieważ dowiedzieliśmy się, że sprawozdania muszą składać nawet te firmy, które nie prowadzą działalności gospodarczej, uważamy za konieczne przypomnieć o terminach ich składania: (kliknij, aby rozwinąć)

Kary za naruszenie

Nieznajomość prawa nie zwalnia dyrektora i osoby prawnej jako całości z odpowiedzialności. Jeśli nie wiesz, czy musisz składać raporty w oparciu o osobiste dane księgowe, zadzwoń infolinia i zapytaj specjalistę ds. funduszy, a także zapytaj, na jakiej podstawie specjalista udziela tej czy innej odpowiedzi. Na pewno otrzymasz numer ustawy, litery lub artykułu kodeksu wskazujący na obecność tego lub innego obowiązku podatnika i pracodawcy. Obecnie kara za nieprzekazanie informacji wynosi 500 rubli za każdą sprawę i za każdego pracownika, dlatego też bez składania comiesięcznych raportów organizacja zwiększa kwotę zadłużenia wobec funduszu.

Wszyscy ubezpieczyciele - organizacje i indywidualni przedsiębiorcy - w odniesieniu do wszystkich ubezpieczonych pracujących dla nich w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych muszą co miesiąc przekazywać informacje o takich osobach do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej (art. 11 ust. 2.2 ustawy z dnia 1 kwietnia , 1996 N 27-FZ, dalej - ustawa nr 27-FZ). W tym celu należy wypełnić formularz SZV-M „Informacje o osobach ubezpieczonych”, który został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83p. Należy go złożyć najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

W Ostatnio Pojawiły się nowe oficjalne wyjaśnienia dotyczące procedury wypełniania formularza SZV-M. Ponadto zatwierdzono nowy format elektroniczny tego formularza. Ponadto „emeryci” zamierzają poważnie podejść do bezspornego pobierania kar pieniężnych od ubezpieczających za błędy popełnione w formularzu SZV-M. A to nie wszystkie nowości, jakie czekają na ubezpieczających.

Osoby ubezpieczone

Przede wszystkim trzeba się oczywiście zastanowić, czy w ogóle warto składać formularz SZV-M? Formularz ten odzwierciedla informacje o osobach ubezpieczonych - pracujących obywatelach. Mamy tu na myśli osoby określone w art. 7 ustawy z dnia 15 grudnia 2001 r. N 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacja Rosyjska" Jak wyjaśnili przedstawiciele Funduszu Emerytalnego w piśmie nr LCh-08-19/10581 z dnia 27 lipca 2016 r., pracodawca zarejestrowany w Funduszu Emerytalnym jako ubezpieczyciel w ramach obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego ma obowiązek składania sprawozdań z rachunkowości indywidualnej (spersonalizowanej), w tym w formie SZV-M, zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa w odniesieniu do ubezpieczonych pracujących w organizacji na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzeniem, za które pobierane są składki na ubezpieczenie zgodnie z ustawodawstwem Federacja Rosyjska.
Jeżeli mówimy o pracownikach zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, to w formularzu SZV-M należy podać informacje o nich, niezależnie od tego, czy w okresie sprawozdawczym dokonano płatności na ich rzecz i czy naliczono składki.
Inaczej jest w przypadku wykonawców, czyli osób, z którymi została zawarta umowa cywilnoprawna. Ujmuje się je w formularzu SZV-M pod warunkiem naliczenia składek ubezpieczeniowych z tytułu wynagrodzeń wypłacanych z tytułu takich umów. Przykładowo, jeżeli z osobą fizyczną zawarto jedynie umowę kupna-sprzedaży lub umowę najmu, to skoro z tytułu takich umów nie pobiera się składek, to nie trzeba ich wykazywać w formularzu SZV-M.
W razie gdyby przedsiębiorca indywidualny nie zatrudnia pracowników i nie dokonuje wpłat na rzecz osób fizycznych z tytułu umów GPC, które podlegają składkom, nie ma obowiązku składania formularza SZV-M. Nie składa też tego raportu „dla siebie” (dla celów emerytalnych indywidualnego przedsiębiorcę uznaje się za pracującego i jego emerytura nie jest waloryzowana).
Czy taka sama sytuacja jest możliwa w organizacji? Czyli czy może się zdarzyć, że firma nie będzie miała ani pracowników, ani kontrahentów? A czy można w tym przypadku „zapomnieć” o okazaniu formularza SZV-M?
W piśmie nr 08-22/6356 Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2016 r. urzędnicy rozpatrzyli przypadek, w którym spółka nie zatrudnia pracowników, a jej dyrektorem jest jej jedyny założyciel, z którym nie została zawarta umowa o pracę . Z pisma Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej wynika, że ​​raport w formularzu SZV-M jest wypełniany w odniesieniu do wszystkich ubezpieczonych. Jednocześnie szef organizacji, który jest jednocześnie jej jedynym założycielem, podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu. Dlatego informacje na jego temat należy co miesiąc przekazywać do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formie raportu SZV-M, niezależnie od tego, czy płatności „pracownicze” są dokonywane na jego korzyść, czy nie.
Jednocześnie w Piśmie Funduszu Emerytalnego z dnia 13 lipca 2016 r. nr LCh-08-26/9856 podkreślono, że jeżeli osoby(w tym także szef organizacji w przypadku, gdy jest jej jedynym założycielem) są członkami tej organizacji w stosunki pracy, wówczas osoby takie zalicza się do osób pracujących. W związku z tym informacje o nich muszą być zawarte w formularzu SZV-M. W rezultacie można było odnieść wrażenie, że jeśli nie została zawarta umowa o pracę z menadżerem - jedynym założycielem i w załodze firmy nie ma ani jednego pracownika, a także kontrahenta, to formularz SZV-M albo zostanie zero lub w ogóle nie trzeba go składać. Z kolei w piśmie Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lipca 2016 r. nr LCH-08-19/10581 sformułowano bardzo konkretny wniosek: organizacje, które nie mają ubezpieczonych, z którymi jest zawarta umowa o pracę lub umowa cywilna została zawarta umowa prawna, za wynagrodzeniem, na podstawie którego zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej o składkach ubezpieczeniowych naliczane są składki ubezpieczeniowe, nie ma obowiązku składania sprawozdań w formularzu SZV-M.
Niemniej jednak wydaje się, że bezpieczniej jest przekazać informacje w formularzu SZV-M jedynemu założycielowi, który jest szefem firmy. Twierdzenie to opiera się na fakcie, że w przeciwnym razie założyciel-emeryt pracujący np. na stanowisku dyrektora generalnego, z którym nie została zawarta umowa o pracę tylko dlatego, że nie może jej zawrzeć ze sobą, znajduje się w bardziej korzystniejszą pozycję niż indywidualny przedsiębiorca w wieku emerytalnym. Pierwszy na potrzeby zabezpieczenia emerytalnego wydaje się niepracujący (jego emerytura jest indeksowana), drugi zaś pracuje, ze wszystkimi, jak to się mówi, konsekwencjami. Wychodzimy jednak, jak to mówią, od znaczenia prawa...
Z drugiej strony ubezpieczający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za przestępstwo tylko wtedy, gdy udowodni mu się winę. Czy można winić ubezpieczającego za to, że nawet upoważnione organy regulacyjne nie mogą zdecydować, czy informacje o jedynym założycielu i dyrektorze generalnym zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin powinny zostać zawarte w SZV-M, czy nie?

O terminach

Formularz SZV-M podlega Główne zasady o przesunięciu terminu składania sprawozdań: jeżeli wypada on w weekend lub święto wolne od pracy, za termin przyjmuje się najbliższy dzień roboczy. Wynika to z Pisma Funduszu Emerytalnego z dnia 7 kwietnia 2016 r. N 09-19/4844. W związku z tym za wrzesień 2016 r. formularz SZV-M należy złożyć najpóźniej do 10 października 2016 r., za październik 2016 r. – nie później niż 10 listopada 2016 r., za listopad – nie później niż 12 grudnia 2016 r., za grudzień 2016 r. – nie później niż 10 stycznia 2017 r

Uwaga! Nowy format!

Ustawa nr 27-FZ nie mówi nic bezpośrednio o sposobie złożenia formularza SZV-M.

Jednakże na chwilę obecną kwestia ta została jednoznacznie rozstrzygnięta – w przypadku zgłoszenia 25 i więcej ubezpieczonych (w tym także tych, z którymi zawarto umowę GPC), wówczas zgłoszenie powinno być dokonane wyłącznie w formacie elektronicznym, w pozostałych sytuacjach (organizacja i indywidualny przedsiębiorca zatrudnia 24 lub mniej pracowników) istnieje wybór – formularz SZV-M można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dokładnie tak ustawa nr 27-FZ definiuje metodę przedstawiania RSV-1 rosyjskiemu funduszowi emerytalnemu (klauzula 2, art. 8 ustawy nr 27-FZ).
Notatka! Zatwierdzone Zarządzeniem Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 sierpnia 2016 r. N 432r nowy format dane o osobach ubezpieczonych. Z Objaśnień Funduszu Emerytalnego z dnia 2 września 2016 r. nr 15-26/12513 wynika, że ​​do dnia 1 listopada 2016 r. formularze SZV-M można składać na dotychczasowych zasadach (zatwierdzonych Zarządzeniem Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 25 lutego 2016 nr 70r) i według nowego formatu.
Jednak urzędnicy zdecydowanie zalecają, aby ubezpieczający podczas przygotowywania raportów korzystali z najnowszych wersji programów do przygotowywania dokumentów w funduszu emerytalnym Rosji oraz przeprowadzali kontrole formatu i logiki z wyprzedzeniem (przed wysłaniem do funduszu emerytalnego Rosji) za pomocą programu CheckPFR i moduł weryfikacyjny Albumu Formatu Wymiany Informacji Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Nazwany program i moduł zamieszczone są na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego.

Odpowiedzialność: Fundusz Emerytalny jest gotowy nałożyć karę pieniężną

Za niezłożenie formularza SZV-M w wyznaczonym terminie lub za złożenie w ramach tego raportu niekompletnych i (lub) nierzetelnych informacji, ubezpieczający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności z art. 17 ustawy nr 27-FZ. Zgodnie z tym standardem za takie naruszenie na ubezpieczającego nakładane są sankcje finansowe w wysokości 500 rubli. dla każdego ubezpieczonego. Pobieranie grzywny odbywa się przez Fundusz Emerytalny Rosji w sposób podobny do procedury określonej w art. Sztuka. 19 i 20 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ (zwanej dalej ustawą N 212-FZ). Oznacza to, że ubezpieczający zostanie najpierw wysłany z żądaniem zapłaty grzywny. Na jego wykonanie przeznaczono 10. dni kalendarzowe od dnia jego otrzymania. Jeśli ubezpieczający nie spełni tego wymogu dobrowolnie, wówczas „emeryci” pobiorą go przymusowo. Jeżeli na rachunkach ubezpieczającego nie ma wystarczających środków, audytorzy mają prawo odzyskać dług kosztem innego majątku ubezpieczającego (w tym przypadku w proces zaangażowani będą komornicy).
Tak czy inaczej, do niedawna ubezpieczający otrzymywali „łańcuszki” z Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, które przypominały im o konieczności składania SZV-M co miesiąc i terminowo. Urzędnicy ostrzegali także o karach finansowych dla tych, którzy zapominają o tym obowiązku. Jednak emeryci nie pobierali kar na siłę. Wielu uważało, że taka życzliwość wynikała z faktu, że tak było nowy rodzaj raportowania, na sprawdzenie którego urzędnicy dali ubezpieczającym dodatkowy czas „wolny od kary”.
W rzeczywistości wszystko okazało się znacznie bardziej banalne - po prostu nie było ustalona forma ani o decyzję o pobraniu kar finansowych kosztem Pieniądze, znajdujących się na rachunkach płatnika składek ubezpieczeniowych w bankach, lub o decyzję o pobraniu kar finansowych na majątek płatnika składek ubezpieczeniowych - organizacje (IP), za pomocą których „emeryci” mogliby wymusić pobranie kar za spóźnione złożenie SZV-M lub za informację, przesłaną na tym formularzu z błędami. Wzory dokumentów służące do monitorowania opłacania składek ubezpieczeniowych, zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 11 stycznia 2016 r. nr 1p, w tym także „przymusowe” formularze kar pieniężnych za niezłożenie formularza SZV-M lub podanie fałszywych informacji w jej składzie jest nieodpowiednie – ustawa nr 27-FZ nie jest w nich nawet wymieniona.
Luka ta została już dziś wypełniona – Zarząd Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 684p z dnia 29 lipca 2016 r. zatwierdził formularze decyzji i uchwały niezbędne „emerytom” do niekwestionowanego pobierania kar pieniężnych dla ubezpieczającego awarii za pomocą formularza SZV-M. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby na siłę ściągali kary za spóźnione złożenie tych sprawozdań lub za popełnione w nich błędy.
W świetle powyższego wydaje się, że przy wypełnianiu formularza SZV-M należy zachować jeszcze większą ostrożność. Problem w tym, że w przypadku braku zatwierdzonej procedury jego wypełniania (a to oznacza, że ​​ubezpieczający nie powinni mieć żadnych pytań) sami przedstawiciele Funduszu Emerytalnego, rozpatrując konkretne sytuacje, nie zawsze dają jednoznaczne rekomendacje.

Składniki formularza

Formularz SZV-M składa się z czterech bloków. W pierwszym ubezpieczający musi podać informacje o sobie - imię i nazwisko (krótkie), numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej, INN, KPP.
Notatka! Przesyłając formularz SZV-M odrębny podział wskazany jest NIP organizacji macierzystej, a punkt kontrolny jest „odizolowany”.
Drugi blok również nie jest trudny do wypełnienia - tutaj należy wskazać okres sprawozdawczy roku kalendarzowego (przykładowo przesyłając informację za wrzesień 2016 r. należy wskazać: „Okres sprawozdawczy __09__ rok kalendarzowy _2016_...” , za październik: „Okres sprawozdawczy __10__ rok kalendarzowy _2016_...” itd.
Trzeci blok wskazuje typ formularza (kod). Tutaj są tylko trzy opcje:
- „wynik” – złożony po raz pierwszy przez ubezpieczającego oryginał formularza dotyczący osób ubezpieczonych za dany okres sprawozdawczy;
— „dodatkowy” – formularz uzupełniający składany w celu uzupełnienia wcześniej zaakceptowanych przez Fundusz Emerytalny informacji o osobach ubezpieczonych za dany okres sprawozdawczy;
— „rezygnacja” to formularz rezygnacji składany w celu anulowania wcześniej błędnie podanych informacji o ubezpieczonych za określony okres sprawozdawczy.
Zasadniczo intuicyjnie jest jasne, w jakich przypadkach przeznaczony jest ten lub inny kod. Przykładowo, jeśli w formularzu zapomniałeś podać informacji o konkretnym pracowniku (kontrahencie), to „podążając” za formularzem „wynikowym” (o ile ZUS go zaakceptował) wysyłamy formularz z kodem „dodatkowy”, co oznacza informację o „zagubionym” pracowniku. Jeśli wręcz przeciwnie, w formularzu SZV-M z kodem „iskhd” uwzględniona jest dodatkowa osoba, wówczas w celu anulowania informacji o niej wysyłamy formularz SZV-M z kodem „anuluj” do funduszu emerytalnego , wprowadzając do niego wyłącznie informacje o osobie, informacje o których należy usunąć. Jeśli w kodzie źródłowym znajduje się błąd, należy go poprawić w dwóch krokach - najpierw przesłać formularz z kodem „anuluj”, a następnie z kodem „dodaj”.
Czwarty blok przeznaczony jest w szczególności do przedstawienia informacji o osobach ubezpieczonych. W praktyce okazało się to najbardziej problematyczne.

Złożenie raportu SZV-M do Funduszu Emerytalnego Rosji w 2018 r.: terminy, formularze i próbki wypełnienia

Do nerwowości sytuacji dochodzą także zdecydowanie niekomiczne kary, jakie można nałożyć na ubezpieczającego, który popełnił taki czy inny błąd w informacjach. Rzeczywiście w tej części prawie nie można grać bezpiecznie: jeśli nie podasz w formularzu informacji o tej czy innej osobie, jeśli okaże się, że jest emerytem, ​​będziesz winowajcą strat budżetowych (emerytura niepracujący emeryt będzie podlegał waloryzacji); jeśli wskażesz osobę zbędną (znowu na przykład rencista), osoba ta pozostanie bez waloryzacji emerytury. To prawda, nasuwa się pytanie: jeśli ten formularz jest potrzebny tylko do prawidłowego obliczenia emerytur, to nie jest jasne, dlaczego konieczne jest podawanie informacji o osobach, którym jeszcze brakuje do emerytury. Ale to raczej pytanie retoryczne.

"Problemy osobiste

Dlatego w ostatnim bloku formularza SZV-M należy podać następujące informacje o każdej ubezpieczonej osobie:
- nazwisko, imię i nazwisko rodowe. Drugie imię jest wypełniane, jeśli jest dostępne;
— indywidualny numer ubezpieczenia konta osobistego (SNILS). Jest to wymagany wymóg. Jednak w praktyce może dojść do sytuacji, gdy np. zatrudniłeś pracownika, który nie otrzymał jeszcze SNILS, a do momentu złożenia informacji na formularzu SZV-M karta nie zostanie jeszcze wydana. Lub pracownik zmieni nazwisko, ale nie otrzyma jeszcze nowego SNILS. Co robić w takich sytuacjach? W drugim przypadku informacji należy udzielić na podstawie aktualnej karty emerytalnej pracownika – Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej po prostu nie przyjmie informacji, stwierdzając rozbieżności między numer SNILS i pełne imię i nazwisko ubezpieczony;
— numer identyfikacyjny podatnika (NIP). Dane te nie są obowiązkowe, jeżeli jednak ubezpieczający posiada informacje na temat NIP ubezpieczonego, należy je podać. W takim przypadku błąd w tym szczególe może stać się także podstawą do poboru kary pieniężnej z art. 17 ustawy nr 27-FZ za podanie fałszywych informacji.

Ekspresowe porady

Problematyczne jest także raportowanie na formularzu SZV-M, gdyż trzeba go składać co miesiąc. W takiej sytuacji istnieje duża pokusa, aby zgłosić się wcześniej, aby księgowy mógł np. wziąć urlop itp. Jednak pośpiech może niestety skutkować karą grzywny, co jest możliwe, jeśli personel zostanie zatrudniony przed końcem miesiąca sprawozdawczego nowy pracownik. Przecież informacje o nim muszą być zawarte w SZV-M, nawet jeśli pracuje na podstawie umowy o pracę w miesiącu sprawozdawczym tylko przez jeden dzień.
W każdym razie podczas generowania informacji w formularzu SZV-M należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:
— w formularzu SZV-M należy podać informacje o osobach, z którymi została zawarta umowa o pracę lub trwała ona w okresie sprawozdawczym. I nie ma znaczenia, czy płatności zostały dokonane na ich korzyść, czy nie. Oznacza to, że w SZV-M zamieszczamy informacje m.in. o kobietach przebywających na urlopie macierzyńskim, chorych, które skorzystały z urlopu na własny koszt, zwolnionych w miesiącu sprawozdawczym itp. Nie zapomnij o zewnętrznych pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin;
- ale fakt, że w miesiącu sprawozdawczym firma dokonała takiej czy innej wpłaty na rzecz już zwolnionego pracownika, nie oznacza, że ​​informacje o nim muszą być wykazywane w formularzu SZV-M. W tym przypadku ponownie patrzymy na daty ważności zawartej z nim umowy o pracę. Zasada jest ta sama: jeżeli w miesiącu sprawozdawczym umowa o pracę z pracownikiem obowiązywała co najmniej jeden dzień, w raporcie uwzględniamy informacje o nim, w przeciwnym razie jest to osoba, która jest zbędna w raporcie.