Zarządzanie zakupami (dostawami) i relacjami z dostawcami. Optymalizacja dostaw materiałów jako mechanizm redukcji kosztów Co dostawca musi umieć zrobić w 1s
Stowarzyszenie KAMI
Przemysł:
Hurt urządzenia przemysłowe
Kompetencja:
Rozwiązanie:
Kontrola Zakład produkcyjny 1.3
Stowarzyszenie „KAMI” – jest stowarzyszeniem wiodących dostawców urządzeń przemysłowych, przedsiębiorstwa przemysłowe Rosja, producenci sprzętu, uczelnie branżowe i instytuty badawcze. Potrzebą przedsiębiorstwa było wprowadzenie specjalistycznego schematu zarządzania i rachunkowości opartego na funkcjach rozwiązania 1C Management przedsiębiorstwem produkcyjnym.
UAB "ELTEZA"
Przemysł:
Produkcja sprzętu elektrycznego
Kompetencja:
Księgowość
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 1.3
UAB "ELTEZA" to zdywersyfikowana firma, która posiada wszelkie możliwości techniczne i technologiczne do produkcji nowoczesnego sprzętu elektrycznego, urządzeń elektronicznych i mikroprocesorowych oraz systemów sterowania ruchem pociągów i zabezpieczeń transport kolejowy. Specjaliści firmy zrealizowali szereg projektów w takich obszarach jak: praca z transakcjami kontrolowanymi, kalkulacja kosztów, praca z surowcami do pobierania opłat.
ENERGOTECHMONTAZH
Przemysł:
Budowa
Kompetencja:
Rachunkowość zarządcza. Obieg dokumentów
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Zarządzanie dokumentami
Grupa firm Energotekhmontazh jest wysoce profesjonalnym i dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwem w dziedzinie energetyki, ciepłownictwa, zaopatrzenia w wodę, zgazowania i budownictwa drogowego. Przeprowadzono finalizację i wdrożenie konfiguracji Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, Zarządzanie dokumentacją.
WIMCOM
Przemysł:
Telekomunikacja
Kompetencja:
Rachunkowość zarządcza. Rachunkowość, Kalkulacja wynagrodzenie
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Księgowość przedsiębiorstw, 1C: Zarządzanie płacami i personelem
Firma Vimcom - specjalizuje się w rozwiązaniach do tworzenia wielousługowych sieci szerokopasmowych, świadczy pełen zakres usług od badań przedprojektowych po budowę i pomoc techniczna. W trakcie projektu wprowadzono usprawnienia w zarządzaniu System informacyjny na podstawie konfiguracji i 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, integracja z konfiguracjami 1C: Zarządzanie płacami i personelem oraz 1C: Księgowość przedsiębiorstw.
CJSC "KONTENERY"
Przemysł:
Działania projektowe i doradztwo
Kompetencja:
Księgowość magazynowa, księgowość produkcji, wynajem
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie mała firma
CJSC „PROCONTAINER” jest największym dostawcą kontenerów chłodniczych w Rosji. Firma specjalizująca się w serwisie kontenerów chłodniczych. Przeprowadzono dostosowanie oprogramowania 1C: UNF. Na potrzeby klienta sfinalizowano bloki księgowości magazynowej, prac serwisowych, produkcji i wynajmu. Cechą księgowości firmy było nadawanie numerów identyfikacyjnych urządzeniom i śledzenie pełnego cyklu ich życia.
VTS JETS Sp
Przemysł:
Konserwacja i naprawa sprzętu lotniczego
Kompetencja:
Rachunkowość zarządcza i operacyjna
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie małą firmą 1,6
Firma LLC „VTS Jets” prowadzi prace serwisowe w zakresie naprawy i konserwacji samolotów. System wymagał wdrożenia biznesowego łańcucha dokumentów w celu odzwierciedlenia transakcji. Firma dokonała dostosowania oprogramowania 1C: UNF. W systemie sfinalizowano bloki pracy serwisowej, księgowości personalnej, księgowości magazynowej oraz blok cenowy. System informatyczny został doprowadzony do standardów jakości ISO 9001, które są wykorzystywane w pracy klienta.
Firma "FAIR PAY"
Przemysł:
Produkcja
Kompetencja:
Rachunkowość zarządcza. Księgowość, płace
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie handlem, 1C: Rachunkowość przedsiębiorstw, 1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem
Firma "FAIR PAY" prezentuje terminale płatnicze własna produkcja. Oprócz samodzielnie produkowanych automatów płatniczych do przyjmowania płatności gotówkowych, firma produkuje kioski internetowe i kiosk z treścią. Przeprowadzono kompleksową automatyzację księgowości zarządczej, księgowej i płacowej. W ramach projektu przeniesiono dane z wcześniej używanego programu księgowego magazynu, uzupełniono zestaw ulepszeń stosowanych konfiguracji na potrzeby firmy. Przeprowadzone szkolenie pracowników.
EUROMASTER Sp
Przemysł:
Produkcja
Kompetencja:
Rachunkowość zarządcza, rachunkowość
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie handlem 10.3
EUROMASTER LLC jest jedną z największych producentów beton gotowy na południu regionu moskiewskiego. Główną zasadą pracy firmy jest maksymalne uwzględnienie wszystkich interesów partnerów przy opracowywaniu opcji produkcji, terminów dostaw, cen, terminów i rodzajów płatności. Przeprowadzono kompleksową automatyzację stanowisk pracy dyspozytora i operatora, z możliwością identyfikacji zleceń po kodach kreskowych w ładowaniu kuponów oraz integracji programu księgowego z systemem zarządzania zakładem. A także automatyzacja stanowiska pracy kierownika sprzedaży.
MATRIX GRUPA FIRM
Przemysł:
Produkcja
Kompetencja:
Rachunkowość operacyjna, personalna, regulowana
Rozwiązanie:
1C: Zintegrowana automatyzacja
Grupa Kapitałowa MATRIX to zróżnicowane przedsiębiorstwo inżynieryjno-produkcyjne, które wykonuje prace i świadczy usługi w zakresie tworzenia, przebudowy i modernizacji systemów sterowania procesami dla obiektów w różnych branżach. Wdrożenie 1C: Kompleksowa automatyzacja. W trakcie projektu rozwiązano następujące zadania: sfinalizowanie konfiguracji na potrzeby firmy, przeniesienie danych z dotychczas wykorzystywanych systemów księgowych, instalacja i konfiguracja, przeszkolenie pracowników MATRIX do pracy z nowym systemem informatycznym.
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"
Przemysł:
Kompetencja:
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie płacami i personelem, 1C: Rachunkowość przedsiębiorstw
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - produkcja produktów mlecznych. Firma przeprowadziła automatyzację księgowości i płac. W ramach projektu opracowano metodologię korzystania z systemu informatycznego z uwzględnieniem specyfiki branży.
UAB „Ostankino PRZETWÓRSTWO MIĘSNE” (UAB „OMPK”)
Przemysł:
Produkcja
Kompetencja:
Rachunkowość, rachunkowość zarządcza i kadrowa
Rozwiązanie:
1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i przedsiębiorstwem
Zakład Przetwórstwa Mięsnego OJSC Ostankino (OJSC OMPK) jest wiodącym producentem przetworzonych produktów mięsnych i półproduktów w centralnej Rosji. Pod potrzeby klienta sfinalizowano blok „Inwentaryzacja”, sfinalizowano listę raportów, skonfigurowano niestandardową wymianę pomiędzy PP.
LLC "BROK-BETON"
Przemysł:
Produkcja
Kompetencja:
Handel, produkcja, rachunkowość operacyjna.
Rozwiązanie:
JEGO KONSULTANT: Zarządzanie betoniarnia
LLC "BROK-BETON" - produkcja betonu towarowego wszystkich gatunków, zapraw, betonu piaskowego, bloków ściennych, fundamentowych i licowych, pierścieni studni i różnych produktów krajobrazowych (kostka brukowa, krawężniki itp.). W trakcie projektu zautomatyzowano sekcje: operacyjne rozliczanie rzeczywistych kosztów produkcji, rozliczanie transportu, rozliczanie dokumentów, kontrola przyjęcia i utylizacji materiałów i wyrobów gotowych.
LLC "SOJUSZ MFO"
Przemysł:
Kompetencja:
Rachunkowość, rachunkowość zarządcza i kadrowa
Rozwiązanie:
1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa, 1C: Wynagrodzenie i zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie organizacją mikrofinansową.
LLC "MFO-ALLIANCE" - Pośrednictwo finansowe, kredyty przetargowe, gwarancje bankowe. Produkty programowe zostały zmodyfikowane pod potrzeby klienta” Gwarancje bankowe", "Pożyczki przetargowe". Dla klienta zrealizowano projekt finalizacji istniejącego systemu informatycznego. Celem projektu było dostosowanie systemu informatycznego do nowego kierunku działalności firmy, a także optymalizacja istniejących obwodów automatyki. projekt, wszystkie cele zostały osiągnięte.
LLC MFO „MIKROFINANSOWANIE PIENIĘDZY JET”
Przemysł:
Kompetencja:
Księgowość kadrowa
Rozwiązanie:
1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 3.0
LLC MFO „JET MONEY MICROFINANCE” - świadczy zaawansowane technologicznie i wysokiej jakości usługi w zakresie mikrofinansowania z wykorzystaniem nowoczesnego arsenału bankowych technologii kredytowych i narzędzi informatycznych. Przejście z 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem w wersji 2.5 do wersji 3.0 zostało dokonane z zachowaniem dokumentów i ulepszeń
PSA "WOLGA KAPITAŁ"
Przemysł:
Kompetencja:
Rachunkowość, rachunkowość zarządcza
Rozwiązanie:
1C: Rachunkowość przedsiębiorstwa, 1C: Zarządzanie płacami i personelem
PJSC VOLGA CAPITAL jest spółką infrastrukturalną działającą na rynku finansowym, działającą jako animator rynku, specjalizującą się w transakcjach giełdowych i inwestycjach bezpośrednich we własne projekty. Firma jest dostawcą płynności dla wszystkich uczestników rynku na NYSE, CME, Moscow Exchange . Prowadzona jest kompleksowa obsługa serwisowa systemu bazy informacyjnej firmy.
OOO "STROYDOMSERVIS"
Przemysł:
Budowa
Kompetencja:
Produkcja
Rozwiązanie:
Konsultant ITS: Zarządzanie wytwórnią betonu
StroyDomService LLC jest jednym z największych deweloperów w Nowej Moskwie.Firma świadczy pełen zakres usług związanych z rozwojem i wdrażaniem dużych projekty inwestycyjne. Dom piętno firma "Investtrast" to zintegrowany rozwój terytorium, a także wykorzystanie zaawansowanych technologii. W przedsiębiorstwie rozwiązano następujące zadania: kontrola operacyjna wszystkich etapów zakładu, zwiększenie przejrzystości procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, kontrola jakości produktów i usług, integracja zakładu we wspólny system informatyczny, integracja z system płatności.
W programie " Zarządzanie małą firmą „rozbudowany zestaw narzędzi do pracy pracowników zajmujących się zakupami towarów, materiałów, części zamiennych – kierowników zakupów, inżynierów działów logistyki, inżynierów zaopatrzenia.
Podczas wypełniania karty dostawcy należy jak najwięcej wypełnić dane kontaktowe, ustawić główny artykuł ruchu Pieniądze(automatycznie wciągane do dokumentów pieniężnych do zapłaty na rzecz dostawcy), w razie potrzeby - związać grupę dostępu dla kontrahentów (parametr ten jest wymagany, jeśli administratorzy baz danych mają osobny dostęp do katalogu kontrahentów).
A bardzo ważnym wskaźnikiem jest zakończenie bloku wzajemnych rozliczeń. Zależy to od tego, jak dług zostanie odzwierciedlony, płatność zostanie zaksięgowana. Jeżeli wzajemne rozliczenia są prowadzone w ramach całej umowy, wówczas wskazanie zamówienia i dokumentu, na którym powstał dług przy dokonywaniu płatności, jest opcjonalne. A jeśli wzajemne rozliczenia prowadzone są bardziej szczegółowo - w przypadku zamówień, w przypadku dokumentów - to w dokumentach pieniężnych należy odwołać się do powyższych dokumentów.
W Katalogu Kontrahentów bardzo wygodnie zaimplementowano wyświetlanie informacji kontaktowych oraz aktualnych danych o zadłużeniu kontrahenta na bieżący termin (w walucie bazowej). Po najechaniu na kartę kontrahenta wyświetlane są główne informacje kontaktowe, co pozwala zaoszczędzić czas na odczyt danych przez użytkownika programu.
Każdy kontrahent ma kontrakty. Liczba umów nie jest ograniczona. Mogą być tworzone w różnych walutach, w których są zawierane i za ich pośrednictwem realizowane są dostawy. Na przykład - kontrakt w $, kontrakt w UAH. itp.Ważną cechą programu „Zarządzanie małą firmą” jest możliwość rozliczeń w dokumentach pieniężnych w walucie innej niż waluta umowy . Nie każdy program może się tym pochwalić. Nie musisz przeliczać jednej waluty na drugą, aby dokonywać wzajemnych rozliczeń z kontrahentem.
W szczegółach umowy obowiązuje parametr - Rodzaj cen kontrahenta. Jest to konieczne w celu zarejestrowania i zapisania historii cen dostarczonych pozycji towaru dla tego kontrahenta.
Tak więc użytkownicy Zarządzanie małą firmą będą w stanie prowadzić pełną ewidencję zakupów i wzajemnych rozliczeń z dostawcami, wykorzystywać dane do analizy w celu realizacji swoich celów.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące pracy w tym programie lub innych konfiguracjach linii produkty oprogramowania 1С:Підприємство, zawsze możesz skontaktować się z naszymlinia konsultacyjna . Eksperci z Aster- consulting” zapewni Państwu wysoko wykwalifikowaną pomoc w rozwiązaniu każdego problemu.W artykule „Poprawa zarządzania produkcją – od radzenia sobie z niebezpieczeństwami kryzysu do realizacji nowych szans”* jako jeden z istotnych problemów grożących zakłóceniem plany produkcyjne, nieobecność niezbędne materiały, akcesoria lub akcesoria. W tej publikacji Aleksiej Kisłow („1C”) proponuje plan konkretnych działań w zakresie organizacji procesów zaopatrzenia w materiały w celu zmniejszenia kosztów i zminimalizowania liczby przypadków braku materiału, jeśli to konieczne.
Notatka:
* przeczytaj artykuł „Poprawa zarządzania produkcją – od radzenia sobie z niebezpieczeństwami kryzysu do realizacji nowych możliwości”
W warunkach niestabilnej koniunktury w przedsiębiorstwach produkcyjnych wzrasta ryzyko związane z ewentualnymi zmianami warunków pracy z dostawcami materiałów i surowców.
Ważnymi zadaniami antykryzysowymi w obszarze zaopatrzenia materiałowego są:
- niższe koszty utrzymania stan magazynowy;
- elastyczna praca z dostawcami na korzystnych warunkach;
- organizacja dostaw materiałów i innych komponentów faktycznie – just in time;
- prowadzenie dokładnej ewidencji dostępności zakupionych komponentów i miejsc ich przechowywania
Często w magazynie znajduje się wyraźnie nadmierna ilość zakupionych jednostek materiałów i komponentów, wynika to z chęci posiadania pewnego rodzaju zapasów bezpieczeństwa, które zazwyczaj nie są wyliczane analitycznie, przyczynami mogą być również minimalne przesyłki, niespójna praca działu obsługi logistycznej, produkcji i sprzedaży. Jednocześnie, gdy konkretna jednostka nomenklatury jest pilnie potrzebna, może nie być dostępna w wymaganej ilości, następuje awaryjny zakup po zawyżonych cenach, terminy produkcji są zakłócone, istnieje niebezpieczeństwo utraty nie tylko bieżących zysku, ale także przyszłego - w postaci odmowy kolejnych zamówień, utraty klientów, co jest niedopuszczalne w kryzysie.
Aby rozwiązać zadania, możesz ułożyć plan konkretnych działań:
Ogólny asortyment kupowanych komponentów i materiałów można podzielić na dwie grupy ze względu na rodzaj zarządzania zamówieniami: wg potrzeb produkcyjnych, wg wartości zamówienia. Korzystając z elastycznych mechanizmów planowania zapewnianych przez 1C:Manufacturing Enterprise Management 8, możesz obniżyć koszty zasobów w celu utworzenia niezawodnego planu dostawy. Analizujemy częstotliwość zużycia materiałów, dla materiałów często używanych – optymalne jest ustalenie rodzaju kontroli w miejscu zamówienia.
Podsystem zarządzania zakupami, który jest częścią zintegrowanego rozwiązania aplikacyjnego „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”, zapewnia szerokie możliwości sporządzania planów zakupów na dowolny okres, o różnym stopniu szczegółowości, a także monitoruje realizację tych planów.
Koncepcję planowania zamówień wdrożoną w „1C: SCP” można przedstawić jako następujący schemat:
Master plan może być sporządzony w ujęciu ilościowym i/lub kosztowym o różnym stopniu szczegółowości – według pozycji i jej cech lub grup pozycji, a także w różnych odstępach czasu. Dodatkowe opcje planowania obejmują wyszczególnianie według działu i projektu.
System 1C:Manufacturing Enterprise 8 zapewnia mechanizm automatycznego generowania planów zamówień na podstawie rzeczywistych danych, które obejmują:
- zamówienia klientów i zamówienia wewnętrzne;
- wielkość zakupów i sprzedaży w tym samym okresie;
- plany sprzedaży;
- równowaga rynkowa.
Aby porównać różne wersje planów, a także kontrolować ich wykonanie, dostarczane są specjalne raporty analizy planów i faktów:
Korzystając z tego zestawu narzędzi uzyskujemy możliwość modelowania operacyjnego konieczny plan zakupy w oparciu o przewidywane terminy dostaw i dostępność zleceń produkcyjnych. Otrzymujemy naprawdę wymagane ilości dla konkretnego programu produkcyjnego, bez wróżenia na fusach i nadwyżkach ilościowych.
Dynamicznie zmieniająca się sytuacja gospodarcza w czasie kryzysu wymusza na kierownictwie przedsiębiorstw produkcyjnych stałe monitorowanie cen dostawców i konkurentów. Mechanizm cenowy zaimplementowany w „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” pozwoli nie tylko przechowywać i aktualizować cenniki dostawców, ale także analiza porównawcza ceny za ten sam produkt.
Dzięki temu możliwe jest podjęcie decyzji o podziale zamówień na dostawę towarów według najkorzystniejszych ofert dostawców bez czasochłonnych operacji.
Po opracowaniu planów zagospodarowania i wyborze najlepszych dostawców konieczne jest uzyskanie plan kalendarza dostaw, zapewniając tym samym maksymalny rytm zapewnienia produkcji bez zwiększania zapasów.
Plany generalne są konkretyzowane za pomocą mechanizmu operacyjnego planowania zakupów, który pozwoli serwisowi logistycznemu planować dostawy z dokładnością do dnia i określonymi warunkami. Przy automatycznym generowaniu zamówień do dostawców system pozwala na uwzględnienie źródeł i harmonogramów zapotrzebowania na surowce i materiały. W ten sposób zminimalizowane są ryzyka i koszty dla zakresu dostarczanych materiałów i komponentów, które mają charakter zarządzania zamówieniami na żądanie.
A także wziąć pod uwagę materiały w rezerwie, płynność stanów magazynowych i tworzyć różne zestawienia analityczne.
Tym samym wykorzystując narzędzia opisane w pkt 1-4 możliwe jest rozwiązanie problemu minimalizacji kosztów w zakresie zaopatrzenia materiałowego w ramach ogólnej polityki antykryzysowej firmy, aby zminimalizować ryzyko braku materiału w magazynie w momencie jego potrzeby.
Możesz zapoznać się z doświadczeniem i opiniami użytkowników, korzystając z funkcjonalności zarządzania dostawami i zapasami w katalogu wdrożonych rozwiązań od 1C.
Możesz zamówić demonstrację „1C: Production Enterprise Management 8” od partnerów firmy „1C” - „Centra kompetencji dla produkcji”
Borys Damczuk
Czas czytania: 4 minuty
A
Magazyny automatyczne
Paradoksalnie, większość ludzkich wysiłków zawsze miała na celu ułatwienie sobie życia. Najłatwiejszym sposobem na osiągnięcie tego jest uniknięcie wszelkiego rodzaju monotonnej pracy, czy to rąbania drewna, mielenia zbóż, czy sumowania dużych ilości. I od dawna automaty są wiernymi pomocnikami wynalazcy.
Wiatraki i młyny wodne należą do najwcześniejszych systemów automatycznych. Nie możesz w to uwierzyć? I na próżno; wszak świadczy o tym sam proces pracy młyna, dokonywany kosztem tak niewzruszonych, wydawałoby się, sił natury, jak woda i wiatr, praktycznie bez udziału człowieka.
Obecnie automatyzacja w takim czy innym stopniu wpłynęła na zdecydowaną większość przedsiębiorstw. Wraz z rosnącą rolą komputerów jako wygodnych i wielofunkcyjnych systemów, programy specjalne, co pozwala na łatwą pracę z dużymi ilościami danych, zdalne wykonywanie dowolnych operacji, prowadzenie Księgowość itp. Być może najbardziej znanym oprogramowaniem tego typu jest seria 1C.
1C: Przedsiębiorstwo
Pełna nazwa programu to „1C: Enterprise”. Charakteryzuje się znaczną funkcjonalnością i niezwykłą łatwością obsługi i może być zainstalowany na dowolnym komputerze osobistym w biurze lub w domu. Jego głównym celem jest automatyzacja działań przedsiębiorstw i osób prywatnych.
1C zawiera platformę (bazę) i rozwiązanie aplikacyjne. Platforma jest bezpośrednim rdzeniem programu zainstalowanego na komputerze; rozwiązanie aplikacyjne składa się z kalejdoskopu plików i funkcji dostosowanych do niezbędne warunki prace nad stworzeniem jednolitej bazy informacji.
Wybór programu
Aby nie przepłacać za zestaw funkcji, których absolutnie nie potrzebujesz w swojej pracy, musisz wybrać dokładnie taką wersję oprogramowania, która będzie najbardziej przydatna. Zrobienie tego jest dość proste.
Przede wszystkim z poniższej listy należy wybrać branżę, w której program będzie używany:
- nieruchomość;
- Wydział Mieszkalnictwa i Gospodarki Komunalnej;
- budowa;
- finanse;
- handel;
- instytucje państwowe i budżetowe;
- Edukacja;
- transport;
- żywnościowy;
- hotele i hotele;
- Firmy ubezpieczeniowe.
- zarządzanie dokumentami, praca z archiwami;
- relacje z klientami, bazy danych;
- zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa;
- zarządzanie personelem, dział personalny, płace;
- rachunkowość finansowa;
- logistyka i rozliczanie transportu;
- praca z danymi inżynierskimi;
- Technologia informacyjna;
- zarządzanie projektami i badaniami;
- zarządzanie budową i remontami;
- rachunkowość i rachunkowość podatkowa;
- i wiele więcej.
Moduł „BIT.budownictwo – zaopatrzenie i magazyn” to jedno z najbardziej przydatnych rozwiązań dla branży w kierunku 1C: Budownictwo, wyprodukowane przez firmę dystrybuującą program „Pierwszy BIT”. Dany oprogramowanie przeznaczony jest do szybkiego wykonywania zadań związanych z logistyką przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem wszystkich jego specyfiki i możliwości finansowych. W pracy wykorzystywane są technologie najnowszej generacji; wygodna baza danych z rozszerzoną pamięcią, wyznaczanie najbardziej opłacalnych algorytmów organizacji i planowania wydatków, zarządzania zasobami i zaopatrzeniem przedsiębiorstwa itp.
Funkcje modułu „BIT.konstrukcja – zaopatrzenie i magazyn” mają na celu przede wszystkim zapewnienie stabilności pracy oraz terminowości MTO (obsługa materiałowo-techniczna) produkcji. Systemy księgowe są niezwykle proste w obsłudze i wymagają jedynie niezbędnego zestawu informacji bez uwzględniania jakichkolwiek dodatkowych danych, które nie są potrzebne do analizy i organizacji pracy.
Moduł "BIT.budownictwo - zaopatrzenie i magazyn" to wielofunkcyjny program, który pozwala rozwiązywać problemy na każdym poziomie firmy z tą samą prostotą:
- dla kierownictwa: zapewnienie pełnej kontroli nad wszystkimi etapami planowania i transportu materiałów, co pozwoli na zakup wymaganej ilości produktów we właściwym czasie, unikając w ten sposób dodatkowych kosztów związanych z ich pośrednim umieszczeniem i magazynowaniem. Taka kontrola zmniejszy również prawdopodobieństwo kradzieży w produkcji i uszkodzenia towarów o ograniczonym okresie przydatności do spożycia;
- dla działów zaopatrzenia: zapewni szybki i terminowy dostęp do stanów magazynowych, a także do bazy danych zawierającej potrzeby przedsiębiorstwa, zamówienia do dostawców, informacje o trasach itp. To znacznie skróci czas dostawy wymaganych produktów, a także znacznie zmniejszy dodatkowe koszty i prawdopodobieństwo błędów w zamówieniach i specyfikacjach;
- dla usługi finansowe: dostarczanie danych operacyjnych o wszystkich zamówieniach i ruchu tras, co sprawi, że praca będzie bardziej dokładna i spójna ze stroną dostawcy. Umożliwia ustalanie priorytetów ważności i pilności dostaw;
- dla księgowości: znacznie zmniejszone prawdopodobieństwo błędów w naliczaniu czasu transakcji, uzgadniania danych, regulaminów i rachunkowości zarządczej dzięki terminowemu przesyłaniu raportów generowanych automatycznie przez program;
- dla działu kosztorysów i umów: dokładne obliczenia koszt materiałów w zależności od ich priorytetu, czasu dostawy i innych wskaźników; pozwala śledzić zawyżone ceny, przeprowadzać właściwe planowanie;
- dla działy techniczne: pełna kontrola zużycia materiałów, sporządzanie planu pracy, automatyczne tworzenie raporty;
- dla kierowników liniowych: operacyjne podsumowanie informacji o materiałach dostępnych do produkcji i terminowości dostaw;
- dla usług IT: zapewnienie dostępu przez Internet do jednej bazy informacji za pośrednictwem przeglądarki w dowolnym miejscu przedsiębiorstwa.
Moduł „BIT.budownictwo – zaopatrzenie i magazyn” może pełnić szereg funkcji, z których niektóre przedstawiono poniżej:
- automatyczne tworzenie aplikacji do zakupu materiałów;
- rezerwacja nadwyżek materiałów dla przychodzących wniosków;
- kontrola terminowości dostawy;
- zarządzanie logistyczne dostawami, możliwość nadawania priorytetów dla określonego rodzaju materiału, zamówienia lub magazynu;
- sporządzanie specyfikacji towarów zgodnie z księgowaniem ilościowym i całkowitym produktów;
- prowadzenie ewidencji wszystkich materiałów, w tym również nie przechowywanych w magazynach, przetworzonych i spisanych;
- terminowa inwentaryzacja, kalkulacja nadwyżek i niedoborów;
- rozliczanie kombinezonów i sprzętu roboczego według numeru inwentarzowego;
- sprawowanie kontroli nad materiałami poprzez prowadzenie zestawień granicznych wraz z dodatkowymi instrukcjami odpowiadającymi specyfice przedsiębiorstwa;
- odzwierciedlenie standardów dotyczących kosztorysów materiałów, sporządzanie arkuszy zasobów;
- analiza jakościowa wniosków, zamówień i rozliczeń z dostawcami z uwzględnieniem stanu i ilości dostarczonego materiału, terminowości realizacji zamówienia, wysokości odbioru i płatności z uwzględnieniem dodatkowych kosztów (jeśli występują);
- analiza przepływu zasobów materiałowych i technicznych w przedsiębiorstwie.
