Cum să creezi și să organizezi un eveniment caritabil? Acțiune de caritate: secretele organizației corecte Aplicație. Planul principalelor evenimente ale evenimentului caritabil

Cel mai bine este să alegeți complexe comerciale sau magazine ca loc pentru organizarea de evenimente caritabile, adică acele locuri în care oamenii se despart de bani

Pentru a obține acordul acestor structuri pentru desfășurarea evenimentului, merită să ofere conducerii acestora condiții de publicitate favorabile.

Din articol veți afla cum să organizați și să desfășurați un eveniment caritabil, care este cea mai bună modalitate de a colecta donații, precum și ce documente să pregătiți.

Puncte cheie din articol:

Conform Legii federale nr. 135-FZ, activitatea de caritate este transferul dezinteresat al proprietății de către persoane juridice către cetățeni, precum și furnizarea de alt sprijin pentru aceștia.

Acțiunile caritabile sunt un fenomen destul de comun. Ele sunt organizate de persoane juridice sau fizice și permit atragerea atenției societății asupra unei anumite probleme de actualitate.

Datorită implementării lor, se fac fapte bune, se strâng fondurile necesare implementării programelor caritabile.

Cum să se organizeze

Este posibil să se organizeze astfel de evenimente de amploare, cum ar fi evenimente caritabile, numai dacă sunt susținute de cetățeni grijulii sau de mari afaceri.

După ce am decis să organizăm un astfel de eveniment, primul lucru de făcut este să întocmești un plan de acțiune. Inițial, trebuie stabilit scopul acțiunii. Adică să decidă în favoarea cui va fi efectuată. De asemenea, este foarte important să se determine de la început forma implementării sale.

Ar putea fi:

• licitaţie;
• concert;
• echitabil;
• festival sportiv și multe altele.

Rezolvarea acestor probleme va permite determinarea invitaților evenimentului și a surselor de finanțare a acestuia. De exemplu, costurile de organizare a unei acțiuni pot fi acoperite de sponsorii de publicitate și de vânzarea produselor acestora, precum și de vânzarea biletelor.

Pentru a obține asistență pentru informații, ar trebui să contactați mass-media și proprietarii de resurse de internet. Cooperarea cu aceștia se realizează pe bază contractuală.

Alegerea formei de colectare a donațiilor ar trebui să fie coordonată cu avocații. Deoarece în unele cazuri va trebui să plătiți impozit pe venit. Acest lucru este posibil, de exemplu, dacă sponsorizarea este corporativă și, în același timp, a fost încheiat un acord de donație caritabilă.

Dacă acordul este întocmit cu o anumită bancă, atunci este posibil să se stipuleze o condiție pentru a nu percepe comision la transferul de fonduri în contul unei organizații comerciale.

Următorul pas în organizare eveniment de caritate este pregătirea materialelor care vor ajuta să povestiți despre evenimentul viitor. Afișe, articole, broșuri și alte materiale similare pot fi elaborate atât de către organizatori înșiși, cât și de către angajații special implicați ai agenției de publicitate.

Nu completați mediile de informare cu detalii inutile. Ar fi recomandabil să se indice în ele doar scopurile și obiectivele specifice ale evenimentului, precum și date precum:

1. Numele companiei.
2. Abordare.
3. Numar de contact.
4. Adresa de e-mail.
5. Numărul de cont.

În stadiul organizatoric, este necesar să se stabilească unde, când și la ce oră va avea loc evenimentul caritabil. Dar înainte de a face acest lucru, ar trebui să vă asigurați că astfel de evenimente semnificative nu vor avea loc în aceeași zi. În caz contrar, este puțin probabil să se poată observa exact numărul de invitați și participanți care a fost planificat.

Informațiile despre acțiune pot fi difuzate de preferință în diverse instituții și universități din localitate. Acest lucru va oferi o oportunitate de a atrage voluntari care vor deveni adevărați ajutoare.

Rezultatele evenimentului caritabil trebuie prezentate presei. Puteți vorbi despre ele și pe rețelele de socializare și pe site. La redactarea articolelor și întocmirea rapoartelor, trebuie indicate date privind suma fondurilor strânse.

În plus, trebuie să raportați distribuția lor. Informațiile despre numărul de participanți la eveniment și despre invitații prezenți la acesta nu vor fi de prisos.

Evenimentele de caritate pentru copii sunt de obicei organizate de înregistrați mișcarea de voluntari sau fundație caritabilă. LA timpuri recente Fondurile aleg cel mai adesea centre comerciale mari pentru acest eveniment. Deoarece în acest caz numărul participanților poate crește semnificativ.

Adesea, astfel de acțiuni sunt programate pentru a coincide cu unele sărbători, de exemplu, Anul Nou. Orice vizitator al mall-ului poate cumpăra cadouri pentru orfani și le poate pune într-o cutie special echipată.

Pentru a selecta o locație pentru eveniment, trebuie să efectuați următorii pași:

• utilizarea listelor de corespondență sau a serviciului de presă pentru a găsi un centru comercial sau un magazin mare;
• să prezinte un program caritabil, indicând în el condițiile de desfășurare, scopul, metodele de implementare;
• dezvolta conditii optime de publicitate si intereseaza conducerea magazinului in acestea.

Cooperarea cu o fundație caritabilă este destul de profitabilă pentru cei din jur centru comercial. În primul rând, contribuie la crearea imaginii sale pozitive.

În plus, în timpul unui astfel de eveniment, numărul de achiziții crește semnificativ, ceea ce duce la rândul său la o creștere a profiturilor.

Acțiunile caritabile pot fi organizate în scopul colectării resurse financiare pentru tratament. Dacă organizatorul acțiunii este o organizație caritabilă, atunci aceasta în sine devine o confirmare că acești oameni chiar au nevoie de ajutor.

La urma urmei, fondul poate oferi întotdeauna toată documentația necesară.

Colectare de donații

Există mai multe modalități de a colecta donații:

1. Prin contactarea conducătorilor mai multor organizații comerciale cu scrisori oficiale de asistență.
2. După ce am realizat și instalat pușculițe transparente.
3. Prin publicarea unui anunț în mass-media pentru a colecta donații.
4. Prin organizarea unui eveniment caritabil - un concert, spectacol, campanie prin SMS și multe altele.

Este bine dacă aceste metode sunt folosite simultan.

Prima metodă, deși consumatoare de timp, poate aduce o cantitate semnificativă de donație. Și deși reacţionează la recurs scris doar câteva organizații oferă asistență, dar eficiența acestei metode este destul de mare.

Dacă vorbim despre instalarea unei pușculițe, atunci merită să ne amintim că acest lucru trebuie făcut în conformitate cu regulile contabile. Astfel de cutii, de regulă, sunt echipate în muzee, teatre, magazine, gări și alte locuri aglomerate.

Presa răspund aproape întotdeauna la o solicitare de a publica un anunț pentru ajutor. Este demn de remarcat faptul că acest lucru se face în mare parte gratuit. Anunțul trebuie să indice contul curent și toate coordonatele necesare.

Cum să întocmești documente pentru un binefăcător: pe exemplul unei acțiuni

Unul dintre teatrele orașului Moscova a susținut un spectacol. Instituția a decis să folosească încasările din bilete pentru achiziționarea de medicamente pentru copiii bolnavi de cancer. Cum se procedează în acest caz?

Lucrările în această direcție ar trebui să înceapă cu aprobarea donației propuse cu fondatorul. După cum se știe, instituţiile bugetare nu au dreptul de a dispune în mod independent de bunuri imobile și mai ales de bunuri mobile de valoare. Acest lucru necesită acordul proprietarului.

În ceea ce privește restul proprietății, care se află sub dreptul de gestiune operațională, ei entitate din sectorul public are dreptul de a se conduce independent. O astfel de proprietate include bani lichizi.

Dacă vorbim de un teatru la buget, atunci banii primiți din vânzarea biletelor acționează ca fonduri primite din furnizarea de servicii plătite către consumatori. În acest caz servicii cu plată interconectate cu guvernul.

Costul acestora este reglementat de următoarele reglementări:

• special;
• departamental;
• regional.

Prin urmare, pentru a evita orice neînțelegeri care pot apărea în urma auditului, eventuala înstrăinare a fondurilor ar trebui convenită cu proprietarul.

Dacă o organizație organizează un eveniment caritabil pentru copii, atunci toate operațiunile relevante trebuie să fie susținute de documente.

Lista lor include:

1. Acord cu beneficiarul asistenței caritabile.
2. Copii ale documentelor care confirmă înregistrarea asistenței caritabile.
3. Documente privind utilizarea prevăzută a fondurilor primite.

Cea mai benefică formă de asistență financiară este o donație către o organizație non-profit pentru desfășurarea unor activități statutare care nu au legătură cu activități antreprenoriale.

În acest caz, transferul unei donații nu poate fi recunoscut ca vânzare de servicii, bunuri etc. Aceasta înseamnă că nu există TVA. În același timp, nu trebuie să contactați biroul fiscal cu o notificare cu privire la un beneficiu caritabil.

Un acord de donație trebuie încheiat cu o fundație caritabilă. Acesta trebuie să indice scopul pentru care se face donația.

Material verificat de experții Aktion Culture

Evenimentele de strângere de fonduri pentru o organizație sau un scop specific necesită întotdeauna o planificare deosebit de atentă. Astăzi am decis să ne concentrăm pe cel mai important aspect al unor astfel de evenimente.

Cum poți colecta suma maximă de bani? Utilizați 10 metode simple.

1. Atragerea de sponsori

Multe organizații sunt pregătite să devină sponsori. Cu toate acestea, nu toți proprietarii unei afaceri mari vor fi de acord să facă acest lucru fără niciun beneficiu pentru compania sa.

Când aplicați pentru sponsorizare, asigurați-vă că menționați ce va primi în schimb reprezentantul afacerii. Aceasta poate fi publicitate la un eveniment, produse etc.

2. Granturi

Astăzi, există destul de multe opțiuni de grant disponibile pentru organizațiile non-profit. Puteți încerca să obțineți un grant pentru evenimentul de strângere de fonduri în sine. Vă rugăm să rețineți că decizia de a acorda o astfel de subvenție poate dura mai mult de o lună, așa că este mai bine să tratați această problemă cu mult înainte de data estimată a evenimentului.

3. Vânzarea biletelor

Vânzarea biletelor la un eveniment este o modalitate excelentă de a strânge fonduri. Soluțiile neobișnuite vor interesa și mai mult potențialii oaspeți. Pe lângă biletele simple, vă puteți oferi să cumpărați pachete speciale cu reduceri multiple, bilete pentru zona VIP, pachete de sponsorizare etc.

De asemenea, profit suplimentar va fi adus prin extrageri la loterie pentru biletele pentru oaspeți, primirea oricărui suvenir sau cocktail la furnizarea unui bilet etc.

4. Loterie

Un astfel de divertisment simplu poate fi folosit la aproape orice eveniment de strângere de fonduri. Puteți invita oaspeți să cumpere bilete la loterieîmpreună cu un bilet de intrare pentru o taxă fixă ​​mică sau deloc.

Premiile de loterie pot fi orice suveniruri sau orice obiect original donat în acest scop de către sponsori (de exemplu, tablouri sau produse ale unei companii).

Loterii deosebit de eficiente pe principiul „cine este mai mult”. Premiul (de obicei destul de semnificativ) aici merge celui care cumpără mai multe bilete. Premiile mai puțin costisitoare sunt acordate următorilor 10 cumpărători cei mai activi.

5. Licitație tăcută

Toată lumea este familiarizată cu acest tip popular de licitație, când participanții nu anunță în mod deschis ofertele, ci printr-un anumit gest informează licitatorul despre ofertă. Dacă nu aveți ocazia să oferiți loturi mari interesante, fiți creativ și invitați oaspeții să cumpere seturi sau colecții de orice articole.

Într-un astfel de caz ca ajutor, destul de ciudat, trebuie să fim ghidați în primul rând de rațiune, și nu de sentimente. Cum să prezinți, să organizezi și să organizezi un eveniment caritabil? Împărtășim experiența!

Mai întâi, definiți un obiectiv clar și transparent pentru eveniment.

Nu este un secret pentru nimeni că orice caritate este în primul rând bune intenții. Adesea, scopurile unor astfel de evenimente sunt descrise ca „ajutor” unui anumit segment sau „responsabilitate socială a companiei/societății”.

De fapt, evenimentele caritabile ar trebui să aibă două obiective clare: să genereze investiții într-un anumit proiect și să atragă atenția asupra subiectului problemei.

Odată ce înțelegi acest lucru, planificarea următorilor pași va deveni mult mai ușoară. Definiți în mod clar destinatarii proiectului dvs. - cu cât cei care au nevoie de ajutor sunt mai specifici, cu atât sunt mai probabili să fie ajutați.

Evidențiați principalele condiții de participare și faceți-le cât mai transparente posibil.

Ai un proiect, deci ai un scop. Depinde de lucrul mic - să pui o bifă în lista de verificare.

• Membrii
• Buget
• Format
• Sponsori și parteneri
• Mass-media
• Părere

1. Participanți

Definiți-vă public țintă. Cine sunt acești oameni care sunt gata să-și petreacă timpul și resursele pentru o cauză bună? Organizație, persoane fizice, patroni, publicul unui anumit oraș? Nici măcar nu ar trebui să începeți fără să aveți date specifice despre participanții vizați.

2. Buget

Problema principală în acest moment este că profitul primit din eveniment (vânzări de bilete, licitații, activități etc.) trebuie să depășească în mod evident investiția. Investițiile trebuie să fie suficiente pentru a atrage numărul necesar de participanți și pentru a organiza evenimentul în sine. Va trebui să muncești din greu și să calculezi câți participanți fondurile colectate vor depăși costurile acestui format de eveniment pe un anumit site.

3. Format

Răspunde-ți la o întrebare: a avea investiții și responsabilitate socială, preferați să vizitați o prezentare a unui proiect important din punct de vedere social sau o galerie de artă cu o prezentare ulterioară?

Știți deja despre participanții la eveniment, așa că nu va fi dificil pentru personalul dvs. de creație să aleagă un format neobișnuit, dar adecvat. Regula principală: „Caritatea nu trebuie să fie plictisitoare!”. Lasă o cină de caritate în trecut, gândește-te la un maraton de caritate, la spectacol sau la o seară creativă.

Asigurați-vă că este un eveniment la care oamenii doresc cu adevărat să participe și nu trebuie să participe din simțul datoriei. Studiați cu atenție site-ul, urmăriți atmosfera și relevanța fiecărui detaliu!

4. Sponsori și parteneri

Iată-i - cei care vă vor ajuta să reduceți costurile și să creșteți vizibilitatea proiectului. Și asta înseamnă să obțineți mai mulți bani pentru cei care au nevoie. Din fericire, în fiecare an tot mai multe companii participă la proiecte semnificative din punct de vedere social și de caritate.

Nu vă fie teamă să adresați propunerea dvs. și contractorilor, organizatii nonprofitși fonduri. Dacă organizați un eveniment de amploare, voluntarii vor fi bucuroși să vă ajute. Principalul lucru este că toți știu despre evenimentul tău la timp. Tot ce ai nevoie este recunoștință și publicitate.

Nu uitați să vă scoateți atuul - o celebritate. O singura data o persoana faimoasa va fi implicat în evenimentul dvs., traficul, suportul informațional, caracteristicile imaginii vor crește.

5. Media

Revenind la scopul evenimentului caritabil: pe lângă asistența materială, atragerea atenției asupra problemei este de mare importanță. Cu cât este mai mare acoperirea media a evenimentului dvs., cu atât oamenii grijulii vor afla mai multe despre situația într-un anumit anume orfelinat sau despre pacienții cu o anumită boală.

Problema cea mai mediatică generează întotdeauna o discuție despre soluții posibile. Proiecta publicitate in aer liber, imprimate sau sincronizarea în rețelele sociale va afecta direct numărul de participanți și interesul pentru proiectul dvs.

Participanții împărtășesc de bunăvoie informații despre proiect în cazul în care primesc și ceva în schimb: de exemplu, o fotografie. Zona foto originală face minuni atunci când vine vorba de fotografii Instagram și de a crea o imagine pozitivă a evenimentului.

6. Retrospectivă

Una dintre componentele cheie de care mulți oameni uită. Evaluează-ți evenimentul după finalizare. În ce măsură așteptările dumneavoastră au fost confirmate de indicatori reali? A fost formatul potrivit pentru eveniment? Ce s-ar putea schimba în timp? Ce dificultăți au apărut? Clientul, partenerii și participanții vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Asigurați-vă că întrebați părere si analizeaza!

A fost retrospectiva și analiza care i-au ajutat pe IMPREUNĂ! ajunge la concluzii importante și asigură echilibrul perfect între activități, impresii și partea oficială.

Cel mai drumul rapid câștigați bani pentru caritate - organizați un eveniment. Dacă un târg de gastronomie sau o cină formală cu cravate nu este exact ceea ce are nevoie fundația ta, iată încă 10 idei care nu numai că te vor inspira să-ți creezi propriile evenimente unice, ci și să atragă cu ușurință noi donatori.

îmbrăcându-se

Walk a Mile in Her Shoes este un eveniment anual organizat în Wisconsin de Sojourner Family Peace Center, care luptă împotriva violenței domestice. Este vorba de bărbați care trebuie să meargă literalmente pe această distanță cu tocuri și astfel să strângă bani pentru programul fundației. Acțiunea din al doilea an de existență a adunat deja peste 600 de participanți. Ea a devenit principala sursă de finanțare a organizației.

Ce să fac: organizați un eveniment caritabil original care să-i ajute pe participanți să simtă problema pe care o ridicați în activitățile dumneavoastră.

instinctele animalelor

London Great Gorilla Run este o alergare de 8K organizată de The Gorilla Organization. În septembrie, la ea au participat aproximativ 600 de persoane, care au parcurs această distanță în costume de maimuță. Calea lor a fost prin locuri atât de importante pentru oraș, cum ar fi Catedrala Sf. Paul și Turnul. Toți au plătit o taxă de intrare de 58 de lire sterline. Astfel, ei, de fapt, și-au plătit costumul, pe care l-au primit ulterior. La cursă au luat parte și celebrități precum Bill Oddie și Uri Geller. Ei au recompensat alergătorii cu medalii. Această cursă de caritate a strâns bani pentru animalele pe cale de dispariție. Suma totală: 100.000 GBP.

Ce să fac: Vino cu o temă distractivă și interactivă pentru evenimentul tău caritabil.

Pofta de mâncare vine odată cu mâncatul

Four Pound Burger Challenge este o competiție anuală de mâncare de burgeri susținută de Fundația MENCAP, care este dedicată educării persoanelor cu boli mintale. Participanții trebuie să mănânce burgeri giganți. În 2012, când s-a desfășurat pentru prima dată competiția, la ea au participat 109 persoane, dar doar una dintre ele a putut mânca burgerul propus. Pentru a atrage mai mulți oameni la competiție, organizatorii au venit ulterior cu un premiu al doilea pentru consumul de jumătate din greutatea burgerilor.

Ce să fac: tuturor adoră să accepte provocări, încearcă să le încorporezi în evenimentul tău caritabil.

Ajutorul monștrilor

TCCL, o fundație pentru copiii bolnavi de cancer și leucemie, a organizat „Marșul Monștrilor”. Au participat grădinițe, elevi scoala primarași organizații de tineret. Sarcina a fost să vină cu un costum pentru un mic monstru și să te plimbi pe străzile orașului în el. Fiecare persoană a plătit 1 lire sterline pentru a participa, iar suma totală a mers către deschiderea unei case de vacanță pentru copiii bolnavi. La sfârșitul procesiunii, școlile au fost nevoite să aleagă un costum, care a mers apoi la concursul regional de mici monștri.

Ce să fac: veniți cu un eveniment în care fiecare participant ar putea fi creativ și să-și simtă implicarea într-o cauză comună.

Regele Dealului

Uită de sănii și schiuri, alunecă pe pârtie pe scaun! În orașul Cable (SUA), astfel de competiții au loc anual. Participanții se echilibrează pe scaune de bar care sunt atașate de schiuri. Astfel, clubul local de snowmobil strânge bani pentru activitățile sale.

Ce să fac: frivolitatea și curajul sunt ceea ce îi face pe oameni nu numai să se distreze, să participe la toată această nebunie, dar și să doneze bani pentru asta. Dacă ați organizat o astfel de competiție o dată și s-a dovedit a fi un succes, nu ezitați să o organizați anual.

Chiar mai tandru

Fundația Heart Western Australia a aranjat o promoție romantică pentru 14 februarie. În centrul orașului Perth, au fost instalate scrisori de IUBIRE de 2 metri, pe care cuplurile îndrăgostite puteau atașa un lacăt special în formă de inimă și să scrie pe ea un mesaj de dragoste. Cei 10 dolari pe care i-au plătit pentru castel au fost către o organizație care luptă împotriva bolilor de inimă. Anul trecut, acțiunea a atras aproximativ 7.000 de cupluri și a primit o largă publicitate pe rețelele de socializare printr-un hashtag special.

Ce să fac: găsi o modalitate de integrare retele sociale la evenimentul tău, astfel încât mai mulți oameni să știe despre tine.

Glume practice

Acesta nu este tocmai un eveniment caritabil, dar, ca exemplu demn de luat în considerare, va funcționa și el. Studenții din Pennsylvania au decis să strângă bani pentru cercetarea cancerului la copii prin farse. Le vindeau oamenilor posibilitatea de a-și pune prietenii pe gazon.

Ce să fac: Farsele pot fi foarte riscante, dar practica arată că sunt dispuși să plătească pentru ele. Vino cu o glumă inofensivă pentru a face bani pentru organizația ta.

prieteni blani

Expozițiile canine sunt o afacere serioasă. Great Falls Animal Shelter, unul dintre adăposturile de animale din America, a decis să facă câteva ajustări distractive la un astfel de spectacol. A introdus mai multe nominalizări suplimentare în programul competiției: pentru numărul muzical, pentru asemănarea câinelui și a proprietarului, pentru cea mai bună voce de câine, pentru cea mai frumoasă captură de fursecuri, pentru cel mai bun truc, pentru cea mai frumoasă coafură și costum. .

Ce să fac: participarea la caritatea animalelor este întotdeauna un succes.

Se amestecă, dar nu se agită

Un eveniment tematic va fi întotdeauna mai avantajos decât unul obișnuit. Un lanț de magazine second-hand din Hampshire a creat unul pentru a strânge bani pentru a sprijini Naomi House Children's Hospice. Tema evenimentului său au fost filmele despre James Bond. Organizatorii au angajat o fanfară care a cântat teme muzicale din filme de spionaj. Vizitatorii au putut face fotografii în fața mașinii Jaguar DB9 a lui Bond. În acea zi, magazinele au primit venituri de două ori mai mari decât în ​​ziua lor normală de lucru.

Ce să fac: mărci recunoscute, personajele de film pot face minuni în atragerea oamenilor la evenimentul tău. Dar amintiți-vă că uneori va trebui să plătiți pentru utilizarea anumitor imagini și pentru deținătorul drepturilor de autor.

Ud și sălbatic

Scăldatul tradițional costumat în așa-numita Zi de Box, după Crăciun, strânge sume mari de bani pentru caritate în fiecare an. Oamenii se îmbracă în pirați, prințese, îngeri și Moș Crăciun și se aruncă cu capul înainte în apele reci ale lacurilor de acumulare, aducând astfel mii de lire sterline organizațiilor de caritate.

Gazda Mihail Martynov a spus cum să organizezi și să organizezi o seară de caritate. În practica sa profesională, această experiență a fost prima!

Astăzi, evenimentele de caritate câștigă din ce în ce mai multă popularitate atât în ​​străinătate, cât și în Rusia. Pentru unii, aceasta este o oportunitate de a ajuta sincer pe cei grav bolnavi și nevoiași; pentru alții, este o modalitate de a crea imagine pozitivă sau întărește-ți poziția în ochii celorlalți. Dar, într-un fel sau altul, astăzi caritatea găsește un răspuns larg din partea publicului rus.

Participanții sunt gata să doneze chiar și o sumă mică, care în total se ridică uneori la o sumă destul de decentă și oferă beneficii tangibile celor care au cu adevărat nevoie de ea. Un astfel de răspuns „la nivel național” în într-o mare măsură facilitează organizarea unor astfel de evenimente. La urma urmei, a face fapte bune, chiar și cu prețul fondurilor proprii, este întotdeauna plăcut. Cu toate acestea, organizarea și desfășurarea programelor caritabile nu pot fi numite ușoare. Orice s-ar putea spune, aceasta este multă muncă, unde este necesar să se țină cont de o mulțime de nuanțe.

Licitația de caritate, care a avut loc pe 8 iulie la Sankt Petersburg, a fost programată să coincidă cu Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității. Evenimentul a urmărit simultan două obiective: în primul rând, strângerea de fonduri pentru Fundația Konstantin Khabensky, care ajută copiii grav bolnavi cu cancer la creier; în al doilea rând, să sprijine financiar arta contemporană.

Instruire

De regulă, pregătirea unor astfel de evenimente grave durează cel puțin una sau chiar două luni. Michael a reușit să facă aproape imposibilul. Termenul de pregătire a fost de - 8 zile! Asta pentru că ideea a venit spontan și ne-am dorit să organizăm o licitație de caritate pe 8 iulie - Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității! Pur și simplu era imposibil să te tăgăduiești pe tine, sau pe invitații evenimentului, sau pe cei pentru care, până la urmă, s-a făcut asta, această plăcere! Michael a decis, prin toate mijloacele, să-și ducă planul până la capăt. Zi și noapte, fără să dea drumul la telefon, a sunat pe toți cei care ar putea fi interesați de asta într-un fel sau altul: potențiali sponsori, artiști, prieteni și cunoștințe. Mihail nu ascunde faptul că în ajunul evenimentului, pentru doar câteva secunde, a avut îndoieli cu privire la necesitatea și succesul viitorului eveniment. Dar imediat s-a îndreptat mental și a aruncat toate îndoielile deoparte.

Coordonare

Indiferent cât de remarcabil ți se pare evenimentul planificat, cu siguranță trebuie să treacă prin toate etapele maxime posibile de aprobare. Acest lucru te va scuti pe tine si pe invitatii tai de surprize neplacute. Mai mult, acest lucru trebuie făcut dacă vorbim despre organizarea unui eveniment implementat în numele cuiva sau pentru o organizație. Deoarece donația către Fundația Konstantin Khabensky a devenit elementul cheie al Licitației de Caritate, organizatorul evenimentului, Mihail Martynov, a contactat-o ​​pe Anna Sysoseva, managerul PR al Fundației. Pentru a obține aprobarea, cu o săptămână și jumătate înainte de ora „x”, a furnizat conceptul, planul și logo-ul evenimentului. Abia după aprobarea finală a programului de către reprezentanții Fundației Khabensky, Mihail a putut începe să-și pună în aplicare planul.

Căutați sponsori și cooperare

Uneori se pare că căutarea sponsorilor este cea mai dificilă etapă în procesul de organizare a unui eveniment. Cu toate acestea, după cum arată practica, atunci când vine vorba de caritate, companiile sunt mai dispuse să negocieze. În primul rând, acest lucru, desigur, are un efect pozitiv asupra imaginii lor, iar în al doilea rând, ce să spun, a face bine este întotdeauna frumos! Firmele care au sponsorizat Licitația de Caritate au reprezentat diverse domenii de activitate, dar în principal industria frumuseții, sportului, hainelor de modă, accesoriilor, precum și artă contemporană. Au oferit și loturi, printre care: picturi ale artistului popular Alexei Sergienko; abonament la un club de fitness; ursuleți de pluș; fata de masa pentru hostess; fluturi pentru domni; certificate pentru o ședință foto, masaj thailandez, zbor în tunel de vânt; precum și un certificat de croitorie individuală a pantofilor la modă.

Firește, companiile sponsor și-au prezentat cerințele, a căror îndeplinire era obligatorie din partea organizatorilor. În cadrul evenimentului, și într-o măsură mai mare în timpul licitației, prezentatorul a menționat în mod repetat numele companiilor care au furnizat loturile, precum și sfera serviciilor și capacitățile acestora. Textele de prezentare și publicitate au fost, de asemenea, convenite în prealabil cu companiile.

Mai mult, companiile sponsor au avut voie să-și trimită reprezentanții la eveniment. Aici ei puteau să se întâlnească și să comunice cu oaspeții, precum și să-și distribuie produsele promoționale tuturor.

De remarcat faptul că organizatorii au încercat să apropie cât mai exact loturile de tema evenimentului. Cu toate acestea, la alegerea sponsorilor, s-a acordat în continuare preferință acelor companii care au deja experiență caritabilă în „bagajul lor”. Acest lucru a facilitat foarte mult negocierile, permițând ambelor părți să se înțeleagă mai rapid.

Conceptul și planul evenimentului

Programul Licitației Caritabile a fost împărțit în mai multe părți. Mai mult decât atât, tema fiecăruia dintre ei, desigur, într-un fel sau altul a fost legată de sărbătoarea „Ziua familiei, iubirii și fidelității”.

Partea educațională.

Un creator de imagini profesionist și un specialist în crestere personala Liliana Modigliani. Ea a ținut o prelegere, a cărei temă este direct legată de sărbătoarea sărbătorită: „Cum să menținem armonia în relațiile de familie”. În multe privințe, invitația unui astfel de vorbitor celebru a devenit posibilă datorită cunoștinței personale a lui Mihail cu ea, care, apropo, este și un ascultător regulat al prelegerilor ei.

Nici micuții invitați ai evenimentului nu au fost lipsiți de atenție. În special pentru copiii preșcolari, spectacolul Opener a fost organizat în cadrul unei licitații caritabile. Cu ajutorul unor experimente luminoase și colorate, copiii au explorat lumea științei.

Program de concert.

Ca program de concert a fost organizată spectacolul grupului Imperia-Dance cu dans popular rusesc. Mai mult, o astfel de regie coregrafică nu a fost aleasă întâmplător. Nu uitați că sărbătoarea „Ziua familiei, a iubirii și a fidelității” este numită popular Ziua lui Petru și Fevronia. Rădăcinile slave ale sărbătorii au determinat tematica programului concertului.

Licitaţie.

În cadrul evenimentului, s-a decis să se îndepărteze de schema standard de licitație. Organizatorul a realizat-o în format spectacol. Fiecare lot a fost însoțit de o temă compoziție muzicală. De exemplu, în timpul desenului unei excursii la fermă, oaspeții au auzit un cântec interpretat de grupul Lyube „Voi ieși pe câmp noaptea cu un cal”. În timpul extragerii unui certificat pentru croitorie pantofi - cântecul Zhannei Aguzarova „Pantofi galbeni”. Toate acestea, desigur, au conferit evenimentului o atmosferă plăcută, distractivă și relaxată.

Prețul de pornire al lotului, apropo, a fost foarte democratic - 1 rublă. În timpul licitației, oaspeții înșiși au crescut această cifră.

Potrivit organizatorului, această parte a programului a avut un succes deosebit. În multe privințe, acest lucru a devenit posibil datorită experienței de succes a lui Mihail în organizarea de licitații ca parte a altor evenimente.

Masa de tip bufet . Aceasta este poate singura parte costisitoare a evenimentului. Organizatorul a cheltuit puțin mai mult de o mie și jumătate de ruble pentru a cumpăra vin fiert, fructe, cafea și ceai. Fursecurile din turtă dulce au fost furnizate de sponsori, iar un bun prieten al lui Mihail a copt o prăjitură cu cireșe păsări pentru toți invitații.

Forță majoră

În ziua Licitației Caritabile, în momentul celei mai active faze de pregătire, curentul electric a fost întrerupt brusc în sala în care era programat să aibă loc evenimentul. Nu vă puteți imagina decât ce au trăit organizatorii și participanții la Licitația de Caritate. Dar, atunci când bugetul dvs. este limitat, este puțin probabil să vă puteți construi propria stație de rezervă și, în general, să prevedeți astfel de circumstanțe.

Potrivit lui Mihail, aici pur și simplu nu a avut de ales decât să rămână calm și să-i inspire pe alții să facă la fel. Cu toate acestea, povestea a fost rezolvată în favoarea organizatorilor și a participanților sărbătorii - lumina era încă dată. Michael însuși asociază acest lucru cu nimic mai mult decât o „verificare de către puterile superioare”. Totuși, au făcut o faptă bună și pur și simplu nu s-ar fi putut dovedi altfel!

Rezultat: Conform rezultatelor evenimentului de caritate, au fost colectate 30 de mii de ruble. Cineva va numi această sumă mică în comparație cu cei care colectează în mod regulat Fundatii caritabile nivel inalt. Cu toate acestea, organizatorii sunt gata să se certe cu astfel de sceptici. La urma urmei, principalul lucru este să faci primul pas și să atragi atenția asupra problemei. Restul, după cum se spune, vor urma.

Concluzii și depanare

Potrivit lui Mikhail Martynov, în viitor, el va dedica mult mai mult timp pregătirii pentru un astfel de eveniment. Poate că va fi o lună, poate două! Totuși, experiența sa în industria evenimentelor l-a determinat încă o dată să creadă că orice eveniment este un studiu lung și detaliat într-o atmosferă calmă și măsurată. La urma urmei, oboseala și stresul, după cum știți, nu vor duce la nimic bun, dar Mihail și-a dat seama încă o dată că este posibil să facă față oricărei sarcini. Principalul lucru, potrivit lui Mihail, este să crezi în tine, prin toate mijloacele, și să „rupeți podurile” pentru un progres serios și imposibilitatea de a face un pas înapoi.