Organizarea unui eveniment caritabil. Cele mai neobișnuite exemple de acțiuni caritabile Concluzii și corectarea greșelilor

Gazda Mihail Martynov a spus cum să organizezi și să organizezi o seară de caritate. În practica sa profesională, această experiență a fost prima!

Astăzi, evenimentele de caritate câștigă din ce în ce mai multă popularitate atât în ​​străinătate, cât și în Rusia. Pentru unii, aceasta este o oportunitate de a ajuta sincer pe cei grav bolnavi și nevoiași, pentru alții, este o modalitate de a-și crea o imagine pozitivă pentru sine sau de a-și întări poziția în ochii celorlalți. Dar, într-un fel sau altul, astăzi caritatea găsește un răspuns larg din partea publicului rus.

Participanții sunt gata să doneze chiar și o sumă mică, care în total se ridică uneori la o sumă destul de decentă și oferă beneficii tangibile celor care au cu adevărat nevoie de ea. Un astfel de răspuns „la nivel național” în într-o mare măsură facilitează organizarea unor astfel de evenimente. La urma urmei, a face fapte bune, chiar și cu prețul fondurilor proprii, este întotdeauna plăcut. Cu toate acestea, organizarea și desfășurarea programelor caritabile nu pot fi numite ușoare. Orice s-ar putea spune, aceasta este multă muncă, unde este necesar să se țină cont de o mulțime de nuanțe.

Licitația de caritate, care a avut loc pe 8 iulie la Sankt Petersburg, a fost programată să coincidă cu Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității. Evenimentul a urmărit două obiective simultan: în primul rând, strângerea de fonduri pentru Fundația Konstantin Khabensky, care ajută copiii grav bolnavi cu cancer la creier; în al doilea rând, să sprijine financiar arta contemporană.

Instruire

De regulă, pregătirea unor astfel de evenimente grave durează cel puțin una sau chiar două luni. Michael a reușit să facă aproape imposibilul. Termenul de pregătire a fost de - 8 zile! Asta pentru că ideea a venit spontan și ne-am dorit să organizăm o licitație de caritate pe 8 iulie - Ziua Familiei, Iubirii și Fidelității! Pur și simplu era imposibil să te tăgăduiești pe tine, sau pe invitații evenimentului, sau pe cei pentru care, până la urmă, s-a făcut asta, această plăcere! Michael a decis, prin toate mijloacele, să-și ducă planul până la capăt. Zi și noapte, fără să dea drumul la telefon, a sunat pe toți cei care ar putea fi interesați de asta într-un fel sau altul: potențiali sponsori, artiști, prieteni și cunoștințe. Mihail nu ascunde faptul că în ajunul evenimentului, pentru doar câteva secunde, a avut îndoieli cu privire la necesitatea și succesul viitorului eveniment. Dar imediat s-a îndreptat mental și a aruncat toate îndoielile deoparte.

Coordonare

Indiferent cât de remarcabil ți se pare evenimentul planificat, cu siguranță trebuie să treacă prin toate etapele maxime posibile de aprobare. Acest lucru te va scuti pe tine si pe invitatii tai de surprize neplacute. Mai mult, acest lucru trebuie făcut dacă vorbim despre organizarea unui eveniment implementat în numele cuiva sau pentru o organizație. Deoarece donația către Fundația Konstantin Khabensky a devenit elementul cheie al Licitației de Caritate, organizatorul evenimentului, Mihail Martynov, a contactat-o ​​pe Anna Sysoseva, managerul PR al Fundației. Pentru a obține aprobarea, cu o săptămână și jumătate înainte de ora „x”, a furnizat conceptul, planul și logo-ul evenimentului. Abia după aprobarea finală a programului de către reprezentanții Fundației Khabensky, Mihail a putut începe să-și pună în aplicare planurile.

Căutați sponsori și cooperare

Uneori se pare că căutarea sponsorilor este cea mai dificilă etapă în procesul de organizare a unui eveniment. Cu toate acestea, după cum arată practica, atunci când vine vorba de caritate, companiile sunt mai dispuse să negocieze. În primul rând, acest lucru, desigur, are un efect pozitiv asupra imaginii lor, iar în al doilea rând, ce să spun, a face bine este întotdeauna frumos! Firmele care au sponsorizat Licitația de Caritate au reprezentat diverse domenii de activitate, dar în principal industria frumuseții, sportului, hainelor de modă, accesoriilor, precum și artă contemporană. Au oferit și loturi, printre care: picturi ale artistului popular Alexei Sergienko; abonament la un club de fitness; ursuleți de pluș; fata de masa pentru hostess; fluturi pentru domni; certificate pentru o ședință foto, masaj thailandez, zbor în tunel de vânt; precum și un certificat de croitorie individuală a pantofilor la modă.

Firește, companiile sponsor și-au prezentat cerințele, a căror îndeplinire era obligatorie din partea organizatorilor. În cadrul evenimentului, și într-o măsură mai mare în timpul licitației, prezentatorul a menționat în mod repetat numele companiilor care au furnizat loturile, precum și sfera serviciilor și capacitățile acestora. Textele de prezentare și publicitate au fost, de asemenea, convenite în prealabil cu companiile.

Mai mult, companiile sponsor au avut voie să-și trimită reprezentanții la eveniment. Aici ei puteau să se întâlnească și să comunice cu oaspeții, precum și să-și distribuie produsele promoționale tuturor.

De remarcat faptul că organizatorii au încercat să apropie cât mai exact loturile de tema evenimentului. Cu toate acestea, la alegerea sponsorilor, s-a acordat în continuare preferință acelor companii care au deja experiență caritabilă în „bagajul lor”. Acest lucru a facilitat foarte mult negocierile, permițând ambelor părți să se înțeleagă mai rapid.

Conceptul și planul evenimentului

Programul Licitației Caritabile a fost împărțit în mai multe părți. Mai mult decât atât, tema fiecăruia dintre ei, desigur, într-un fel sau altul a fost legată de sărbătoarea „Ziua familiei, iubirii și fidelității”.

Partea educațională.

Un creator de imagini profesionist și un specialist în crestere personala Liliana Modigliani. Ea a ținut o prelegere, a cărei temă este direct legată de sărbătoarea sărbătorită: „Cum să menținem armonia în relațiile de familie”. În multe privințe, invitația unui astfel de vorbitor celebru a devenit posibilă datorită cunoștinței personale a lui Mihail cu ea, care, apropo, este și un ascultător regulat al prelegerilor ei.

Nici micuții invitați ai evenimentului nu au fost lipsiți de atenție. În special pentru copiii preșcolari, spectacolul Opener a fost organizat în cadrul unei licitații caritabile. Cu ajutorul unor experimente luminoase și colorate, copiii au explorat lumea științei.

Program de concert.

Ca program de concert a fost organizată spectacolul grupului Imperia-Dance cu dans popular rusesc. Mai mult, o astfel de regie coregrafică nu a fost aleasă întâmplător. Nu uitați că sărbătoarea „Ziua familiei, a iubirii și a fidelității” este numită popular Ziua lui Petru și Fevronia. Rădăcinile slave ale sărbătorii au determinat tematica programului concertului.

Licitaţie.

În cadrul evenimentului, s-a decis să se îndepărteze de schema standard de licitație. Organizatorul a realizat-o în format spectacol. Fiecare lot a fost însoțit de o temă compoziție muzicală. De exemplu, în timpul desenului unei excursii la fermă, oaspeții au auzit o melodie interpretată de grupul Lyube „Voi ieși pe câmp noaptea cu un cal”. În timpul extragerii unui certificat pentru croitorie pantofi - cântecul Zhannei Aguzarova „Pantofi galbeni”. Toate acestea, desigur, au conferit evenimentului o atmosferă plăcută, distractivă și relaxată.

Prețul de pornire al lotului, apropo, a fost foarte democratic - 1 rublă. În timpul licitației, oaspeții înșiși au crescut această cifră.

Potrivit organizatorului, această parte a programului a avut un succes deosebit. În multe privințe, acest lucru a devenit posibil datorită experienței de succes a lui Mihail în organizarea de licitații ca parte a altor evenimente.

Masa de tip bufet . Aceasta este poate singura parte costisitoare a evenimentului. Organizatorul a cheltuit puțin mai mult de o mie și jumătate de ruble pentru a cumpăra vin fiert, fructe, cafea și ceai. Fursecurile din turtă dulce au fost furnizate de sponsori, iar un bun prieten al lui Mihail a copt o prăjitură cu cireșe păsări pentru toți invitații.

Forță majoră

În ziua Licitației Caritabile, în momentul celei mai active faze de pregătire, curentul electric a fost întrerupt brusc în sala în care era programat să aibă loc evenimentul. Nu vă puteți imagina decât ce au trăit organizatorii și participanții la Licitația de Caritate. Dar, când bugetul dvs. este limitat, este puțin probabil să vă puteți construi propria stație de rezervă și, în general, să prevedeți astfel de circumstanțe.

Potrivit lui Mihail, aici pur și simplu nu a avut de ales decât să rămână calm și să-i inspire pe alții să facă la fel. Cu toate acestea, povestea a fost rezolvată în favoarea organizatorilor și a participanților sărbătorii - lumina era încă dată. Michael însuși asociază acest lucru cu nimic mai mult decât o „verificare de către puterile superioare”. Totuși, au făcut o faptă bună și pur și simplu nu s-ar fi putut dovedi altfel!

Rezultat: Conform rezultatelor evenimentului de caritate, au fost colectate 30 de mii de ruble. Cineva va numi această sumă mică în comparație cu cei care colectează în mod regulat Fundatii caritabile nivel inalt. Cu toate acestea, organizatorii sunt gata să se certe cu astfel de sceptici. La urma urmei, principalul lucru este să faci primul pas și să atragi atenția asupra problemei. Restul, după cum se spune, vor urma.

Concluzii și depanare

Potrivit lui Mikhail Martynov, în viitor, el va dedica mult mai mult timp pregătirii pentru un astfel de eveniment. Poate că va fi o lună, poate două! Totuși, experiența sa în industria evenimentelor l-a determinat încă o dată să creadă că orice eveniment este un studiu lung și detaliat într-o atmosferă calmă și măsurată. La urma urmei, oboseala și stresul, după cum știți, nu vor duce la nimic bun, dar Mihail și-a dat seama încă o dată că este posibil să facă față oricărei sarcini. Principalul lucru, potrivit lui Mihail, este să crezi în tine, prin toate mijloacele, și să „rupeți podurile” pentru un progres serios și imposibilitatea de a face un pas înapoi.

PRIMARUL ORAȘULUI ASTRAKHAN

REZOLUŢIE

La evenimentul caritabil „Orașul faptelor bune”

În conformitate cu paragraful 33 al art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”, precum și pe baza paragrafului 7 al art. 18 din Legea federală „Cu privire la activitățile caritabile și organizațiile de caritate” decid:

1. Desfășoară un eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

2. Aprobați anexa:

2.1. Reglementări privind procedura de desfășurare a acțiunii caritabile „Orașul faptelor bune”.

2.2. Compus comitet de organizare eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

3. Oficiul Serviciului de Presă al Administrației Orașului Astrakhan să publice acest Decret al Primarului orașului în mass-media și să se asigure că populația este informată cu privire la progresul și rezultatele evenimentului de caritate.

4. Departamentul de organizare și informare al administrației orașului să plaseze acest decret al primarului orașului pe site-ul oficial al administrației locale a administrației orașului Astrakhan.

5. Departamentului de control și gestionare a documentelor al administrației orașului, trimiteți acest decret al primarului orașului Departamentului de control și juridic al administrației guvernatorului regiunii Astrakhan pentru includere în registrul actelor juridice de reglementare municipale. , în termenul stabilit de lege.

6. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului Decret al primarului orașului.

Primarul orasului
M.N.STOLYAROV

Reglementări privind procedura de desfășurare a unui eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”

1. Dispoziții generale

1.1. Evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune” (în continuare - evenimentul caritabil) are loc pentru a atrage atenția publicului asupra soluționării problemelor copiilor aflați în situații dificile de viață, precum și pentru intensificarea procesului de revigorare a tradițiilor caritabile, popularizarea ideea de caritate și diferitele forme de manifestare a acesteia, încurajând cetățenii la activități sociale care vizează ajutarea copiilor.

1.2. Prezentul Regulament a fost elaborat în baza paragrafului 33 al art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”.

2. Scopurile și obiectivele acțiunii

2.1. Scopul acestui eveniment caritabil este de a oferi sprijin social copiilor, inclusiv îmbunătățirea situației financiare a copiilor din familii cu venituri mici.

2.2. În cadrul evenimentului caritabil, sunt planificate următoarele:

2.2.1. Colectarea de donații caritabile în numerar și în natură.

2.2.2. Acordarea de asistență materială specifică orfanilor, copiilor rămași fără tutelă, elevilor internatului, copiilor din familii cu venituri mici și numeroase.

2.2.3. Dezvoltarea bazei materiale și tehnice a internatului.

3. Organizatorul și comitetul de organizare al evenimentului caritabil

3.1. Organizatorul evenimentului caritabil este administrația orașului Astrakhan.

3.2. Lucrarea directă la pregătirea acțiunii se realizează de către comitetul de organizare al acțiunii de caritate „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare comitetul de organizare).

3.3. Componența comitetului de organizare este aprobată de primarul orașului Astrakhan.

3.4. Hotărârea comitetului de organizare se consideră adoptată dacă cel puțin 50% din numărul total de membri ai comitetului de organizare au votat pentru aceasta.

3.5. Comitetul de Organizare ține ședințe la nevoie, dar de cel puțin 2 ori în perioada de promovare.

4. Momentul evenimentului de caritate și Planul principalelor evenimente ale evenimentului de caritate

4.1. Evenimentul caritabil se desfășoară în perioada 15.08.2012 - 15.09.2012.

4.2. Activitățile principale ale evenimentului caritabil se desfășoară în conformitate cu planul anexat.

5. Tranzacții financiare, distribuirea activelor materiale primite

5.1. Bani lichizi primite de la filantropi ca urmare a unui eveniment caritabil sunt creditate în cont organizatie caritabila, determinată prin hotărârea comitetului de organizare, cu numirea indicației de plată „Pentru evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune”.

5.2. Colectarea de donații caritabile formă naturală efectuate pe baza administrațiilor raionale ale orașului Astrakhan.

5.3. Donațiile în natură colectate în timpul acțiunii caritabile sunt transferate către organizatie publica stabilite de comitetul de organizare.

5.4. Informațiile despre rezultatele acțiunii caritabile sunt aduse la cunoștința populației orașului Astrakhan prin intermediul mass-media de către serviciul de presă al administrației orașului Astrakhan.

Aplicație. Planul principalelor evenimente ale evenimentului caritabil

Aplicație
la regulament
caritate
acțiuni „Orașul faptelor bune”

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Nume │ Termen │ Interpreți │

│p/n│ │ │ │

│ 1 │ Informarea despre trecere │ din 15.08.2012 │ Conducere │

│ │eveniment caritabil și rezultatele │ până la 15.09.2012 │ serviciu de presă │

│ │ conducere │ │ administrare │

│ │ │ │ orașe │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Lucrari pentru asigurarea colectarii si │ din 15.08.2012 │ Sefii de raioane │

│ │ donație de siguranță în │ până la 10.09.2012 │ administrații │

│ │ în natură pentru urmărire │ │ │

│ │ transfer de caritate │ │ │

│ │ organizații │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Componența comitetului de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

M.N. Stolyarov - primar al orașului, președinte al comitetului

A.B. Vybornov - viceprimarul orașului;

V.G. Sitnikov - viceprimarul orașului;

E.I. Simeonova - Președintele Dumei Orașului a municipalității „Orașul Astrakhan” (după cum sa convenit);

V.V. Kolomin - viceprimar al orașului pentru probleme sociale;

I.V. Subbotin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Kirovsky;

A.A. Lazarev - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Leninsky;

IN ABSENTA. Redkin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului sovietic;

V.G. Kurbatov - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Trusovsky;

O.V. Chervotkina - președinte al Asociației Ruse a Diabeticilor pentru Persoane cu Handicap (prin acord);

N.V. Kostyuchenko - Președintele ARPA pentru ajutorarea copiilor cu dizabilități și a familiilor acestora (după cum sa convenit);

E.A. Dorohova - Președinte al Let's Help Children JSC (după cum sa convenit);

UN. Generalov - șeful sediului regional al ARO VOO „Tânăra Gărdă a Rusiei Unite” (după cum sa convenit);

Milă Este dorința de a ajuta pe cei care au nevoie.

Caritate este capacitatea de a oferi asistență gratuită.

Activități caritabile - oferirea de sprijin cetățenilor nevoiași și familiilor cu venituri mici.

Acțiune caritabilă - are un accent restrâns.

Realizarea de evenimente caritabile

Desfășurarea de evenimente caritabile devine din ce în ce mai populară astăzi. Pentru a atrage atenția asupra unei anumite probleme, se organizează evenimente caritabile. Pentru a contribui la o faptă bună este necesar să se implice cât mai multe persoane într-un eveniment caritabil, este de dorit sprijinul oamenilor de afaceri.

Pentru a organiza un eveniment, trebuie să înregistrați o societate caritabilă sau mișcarea de voluntari. Pentru nevoiași, bolnavi, pentru păstrarea monumentelor, protecția animalelor - se adună bani care merg direct în caritate. Evenimentele sunt organizate în cinstea sărbătorilor, la anumite date.

Puteți organiza un eveniment caritabil într-un centru comercial cu acordul proprietarului localului. Puteți încheia condiții reciproc avantajoase, oferi proprietarului centrului comercial să devină partener în consiliul de administrație. Acest lucru creează o imagine bună pentru omul de afaceri și oferă un anumit beneficiu în creșterea vânzărilor. Acțiunea se încheie cu un spectacol susținut de artiști profesioniști sau copii.

Pentru a desfășura acțiunea, este necesar să furnizați un cont curent, toate documentele, să postați fotografii cu cei care au nevoie de ajutor pe site și să atrageți mass-media.

Puteți organiza un eveniment în parc prin vânzare baloaneîn sprijinul unui spital de copii sau orfelinat. De regulă, mulți oameni participă la o astfel de caritate. oameni normali. Puteți oferi rockeri pentru a face un check-in în funcție de regiune și puteți strânge fonduri pentru animalele fără adăpost. Licitațiile pentru copii, care vând lucrări realizate de copii, sunt foarte populare.

Realizarea unor astfel de evenimente necesită pregătire de aproximativ trei luni. Programul ar trebui să fie coordonat cu autoritățile superioare. Texte publicitare aprobat cu companiile sponsor. Ca urmare a evenimentului caritabil, există o colectare de bani. Oricare ar fi numărul lor, acesta este un pas către cei aflați în nevoie, atrăgând atenția oamenilor asupra problemei.

Ați putea dori, de asemenea:

Cum să organizezi un picnic de vară în natură pentru copii și adulți? Cum să se organizeze Achizitii comuneîn Contact - de ce este nevoie pentru asta? Cum să organizezi un joc de căutare pentru copii - idei și scenarii? Cum să organizezi o mutare într-un apartament nou pe cont propriu? Unde sa încep? Cum să organizezi o petrecere de inaugurare a casei într-un apartament mic? Cum să organizezi ziua de 30 de ani a soțului și ce cadou să-i faci

Într-un astfel de caz ca ajutor, destul de ciudat, trebuie să fim ghidați în primul rând de rațiune, și nu de sentimente. Cum să prezinți, să organizezi și să organizezi un eveniment caritabil? Împărtășim experiența!

Mai întâi, definiți un obiectiv clar și transparent pentru eveniment.

Nu este un secret pentru nimeni că orice caritate este în primul rând bune intenții. Adesea, scopurile unor astfel de evenimente sunt descrise ca „ajutor” unui anumit segment sau „responsabilitate socială a companiei/societății”.

De fapt, evenimentele caritabile ar trebui să aibă două obiective clare: să genereze investiții într-un anumit proiect și să atragă atenția asupra subiectului problemei.

Odată ce înțelegi acest lucru, planificarea următorilor pași va deveni mult mai ușoară. Definiți în mod clar destinatarii proiectului dvs. - cu cât cei care au nevoie de ajutor sunt mai specifici, cu atât sunt mai probabili să fie ajutați.

Evidențiați principalele condiții de participare și faceți-le cât mai transparente posibil.

Ai un proiect, deci ai un scop. Depinde de lucrul mic - să pui o bifă în lista de verificare.

• Membrii
• Buget
• Format
• Sponsori și parteneri
• Mass-media
• Părere

1. Participanți

Definiți-vă public țintă. Cine sunt acești oameni care sunt gata să-și petreacă timpul și resursele pentru o cauză bună? Organizație, persoane fizice, patroni, publicul unui anumit oraș? Nici măcar nu ar trebui să începeți fără să aveți date specifice despre participanții vizați.

2. Buget

Problema principală în acest moment este că profitul primit din eveniment (vânzări de bilete, licitații, activități etc.) trebuie să depășească în mod evident investiția. Investițiile trebuie să fie suficiente pentru a atrage numărul necesar de participanți și pentru a organiza evenimentul în sine. Va trebui să muncești din greu și să calculezi câți participanți fondurile colectate vor depăși costurile acestui format de eveniment pe un anumit site.

3. Format

Răspunde-ți la o întrebare: a avea investiții și responsabilitate socială, preferați să vizitați o prezentare a unui proiect important din punct de vedere social sau o galerie de artă cu o prezentare ulterioară?

Știți deja despre participanții la eveniment, așa că nu va fi dificil pentru personalul dvs. de creație să aleagă un format neobișnuit, dar adecvat. Regula principală: „Caritatea nu trebuie să fie plictisitoare!”. Lasă o cină de caritate în trecut, gândește-te la un maraton de caritate, la spectacol sau la o seară creativă.

Asigurați-vă că este un eveniment la care oamenii doresc cu adevărat să participe și nu trebuie să participe din simțul datoriei. Studiați cu atenție site-ul, urmăriți atmosfera și relevanța fiecărui detaliu!

4. Sponsori și parteneri

Iată-i - cei care vă vor ajuta să reduceți costurile și să creșteți vizibilitatea proiectului. Și asta înseamnă să obțineți mai mulți bani pentru cei care au nevoie. Din fericire, în fiecare an tot mai multe companii participă la proiecte semnificative din punct de vedere social și de caritate.

Nu vă fie teamă să adresați propunerea dvs. și contractorilor, organizatii non-profitși fonduri. Dacă organizați un eveniment de amploare, voluntarii vor fi bucuroși să vă ajute. Principalul lucru este că toți știu despre evenimentul tău la timp. Tot ce ai nevoie este recunoștință și publicitate.

Nu uitați să vă scoateți atuul - o celebritate. O singura data o persoana faimoasa va fi implicat în evenimentul dvs., traficul, suportul informațional, caracteristicile imaginii vor crește.

5. Media

Revenind la scopul evenimentului caritabil: pe lângă asistența materială, atragerea atenției asupra problemei este de mare importanță. Cu cât este mai mare acoperirea media a evenimentului dvs., cu atât oamenii grijulii vor afla mai multe despre situația într-un anumit anume orfelinat sau despre pacienții cu o anumită boală.

Problema cea mai mediatică generează întotdeauna o discuție despre soluții posibile. Proiecta publicitate in aer liber, imprimate sau sincronizarea în în rețelele sociale va afecta direct numărul de participanți și interesul pentru proiectul dvs.

Participanții împărtășesc de bunăvoie informații despre proiect în cazul în care primesc și ceva în schimb: de exemplu, o fotografie. Zona foto originală face minuni când vine vorba de fotografii Instagram și de creare imagine pozitivă eveniment.

6. Retrospectivă

Una dintre componentele cheie de care mulți oameni uită. Evaluează-ți evenimentul după finalizare. În ce măsură așteptările dumneavoastră au fost confirmate de indicatori reali? A fost formatul potrivit pentru eveniment? Ce s-ar putea schimba în timp? Ce dificultăți au apărut? Clientul, partenerii și participanții vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Asigurați-vă că întrebați părere si analizeaza!

A fost retrospectiva și analiza care i-au ajutat pe IMPREUNĂ! ajunge la concluzii importante și asigură echilibrul perfect între activități, impresii și partea oficială.

Când Parohia începe să se organizeze activități sociale el întâlnește adesea faptul că majoritatea saloanelor au nevoie în primul rând de asistență materială. O modalitate eficientă de a colecta lucruri și donații este organizarea de evenimente caritabile. Cum să organizați un eveniment caritabil într-un centru comercial și de unde să începem, vom spune în articolul de astăzi. Informații întocmite de Departamentul sinodal pentru caritate bisericeascăși serviciul social bazat pe materialele celui de-al VII-lea Congres al întregii Biserici despre serviciul social.

Munca pregatitoare:

Este necesar să aflați nevoile secțiilor dvs. și să faceți o listă clară a lucrurilor necesare, împărțindu-le în blocuri de înțeles: îmbrăcăminte, alimente, medicamente, tratament, educație etc. Tot ceea ce poate fi adunat cu lucruri conform listei trebuie adunat în acest fel, iar donațiile în numerar ar trebui să fie salvate pentru acele elemente de cheltuieli care nu pot fi plătite în alt mod. De exemplu, servicii medicale, medicamente (pot fi acceptate doar cadou de la companiile farmaceutice in care esti sigur), plata pentru munca membrii personalului proiect etc.

Promovare:

Opțiunea 1: Promovarea la un punct de vânzare, care se realizează chiar de către outlet.Punctul de vânzare poate fi centre comerciale, magazine alimentare sau de bunuri de larg consum, mini-marketuri, supermarketuri, hipermarketuri, piețe etc. Această opțiune funcționează foarte eficient dacă conducerea punctului de vânzare manifestă un interes clar pentru organizarea unei promoții, este gata să tipări și să plaseze materiale promoționale și să-și implice angajații. Ultima condiție este cheia succesului evenimentului. Este deosebit de eficient să efectuați o astfel de acțiune precum un „maraton”, de exemplu, timp de două săptămâni la rând.

Ce vi se va cere:

1. Aranjați cu un punct de vânzare cu amănuntul (un lanț de magazine, un supermarket etc.) pentru a organiza o promoție.

De regulă, negocierile au mai mult succes dacă acționați prin „cercul interior” - cunoștințe, prieteni familiari etc. Studiile arată că în domeniul caritabil oamenii au mare încredere în recomandările celor dragi. Negocierile „la rece” de la zero pot avea, de asemenea, succes, dar necesită mult mai mult timp și efort.

2. Ajuta outlet-ul cu intocmirea de anunturi si pliante informative despre promovarea in desfasurare.

Asigurați-vă că materialele informative indică scopul (pe cine și de ce ajutăm), datele și orele acțiunii, o listă clară cu ceea ce clienții pot cumpăra din acest magazin și un loc unde poate fi lăsată donația. De exemplu, acestea pot fi containere speciale în zona de casă de la ieșire din podeaua comercială. De asemenea, este indicat să instalați cutii mici la casele pentru a accepta donații. Asigurați-vă că le sigilați și fixați-le cu grijă. Lăzile trebuie monitorizate îndeaproape de paznicii magazinului.

Fluturașii ar trebui să conțină, de asemenea, sigla dumneavoastră, numele organizației și contactele pentru a forma recunoașterea proiectelor dumneavoastră și pentru a crește încrederea participanților.

3. De acord cu conducerea punctului de vânzare ca toți angajații să fie informați despre promovare și condițiile acesteia.

Dacă este necesar, oferiți asistență în elaborarea unei note-instrucțiuni pentru angajați: o descriere scurtă și clară a cui și de ce este colectată asistența, ce organizație conduce proiectul, cum vor fi transferate și distribuite donațiile etc. Este foarte important ca asistenții de vânzări din birourile comerciale și casierii să invite cu amabilitate și politicos vizitatorii magazinului să participe la promoție. În același scop, în zona de casă și la intrarea în standul de tranzacționare, în acele locuri din magazin în care sunt prezente bunurile de care aveți nevoie, este important să plasați anunțuri/pliante despre promoție cu o listă de lucruri necesare.

4. Anunțați acțiunea pe toate site-urile web disponibile, în rețelele de socializare, postați anunțuri pe teritoriul templelor și organizațiilor prietenoase.

5. Pregătiți un depozit (camera de capacitate suficientă) pentru depozitarea, sortarea și eliberarea mărfurilor colectate.

6. Organizați eliminarea promptă a lucrurilor colectate pe cont propriu sau cu ajutorul unui punct de vânzare cu amănuntul.

Acest format este cel mai puțin intensiv forță de muncă pentru dvs. Dacă în acțiune este implicat un întreg lanț de supermarketuri (de exemplu, Magnit, Pyaterochka, Miratorg etc.), eficiența va fi mult mai mare.

Opțiunea 2: Promovare la punctul de vânzare, care este efectuată de forțele dumneavoastră (angajați + voluntari)

O astfel de acțiune este mai dificil de organizat și desfășurat, dar cu ajutorul ei nu numai că vei strânge donații, ci și vei putea să-ți faci noi prieteni și oameni cu gânduri asemănătoare care învață despre activitățile tale, pot deveni voluntari, donatori obișnuiți etc. .

Ce vi se va cere: 1. Scrieți o scrisoare de contestație către administrația unui centru comercial, supermarket sau piețe cu solicitarea de a organiza o acțiune pe teritoriul lor. Promotiile sunt cele mai eficiente in marile centre si supermarketuri precum Auchan, Karusel, adica in magazinele cu sortiment si trafic mare. Dar acolo este exemple de succes desfășurarea unor astfel de promoții pe piețele alimentare. Weekend-urile sunt preferate pentru promoții, când sunt mai mulți cumpărători. Dacă intenționați să colectați nu numai bunuri, ci și bani pentru achiziția lor ulterioară, trebuie să discutați acest lucru în prealabil cu administrația punctului de vânzare și să obțineți permisiunea oficială de la ei.

2. Proiectați și tipăriți pliante în avans. aceasta moment cheie stoc. Pliantul trebuie să indice cine organizează acțiunea (cu informații de contact), pentru cine este colectată asistența, cum puteți participa la ea - cu lista detaliata bunuri necesare.

Este important să decideți dinainte dacă sunteți pregătit să colectați și să distribuiți haine uzate etc., în timpul promoțiilor oamenii oferă adesea articole uzate în stare bună. Pregătește un răspuns la această întrebare (ești gata să accepți sau nu, unde îl poți aduce în altă zi și cui să-l dai etc.), transmite aceste informații voluntarilor tăi și tuturor angajaților.

Asigurați-vă că indicați în pliante și anunțuri cum puteți ajuta mai târziu, în cazul în care o persoană nu are o astfel de oportunitate chiar acum - un site web, SMS, detalii. Ar trebui să existe o mulțime de pliante! Cel mai eficient este să le distribuiți la intrările în punctul de vânzare și în acele zone ale zonelor comerciale și magazinelor în care se află mărfurile din lista de articole necesare.

3. În prealabil, plasați un anunț la punctul de vânzare că va avea loc o promoție într-o astfel de zi (zile) (acestea pot fi postere mari). Dacă este posibil, în ziua promoției, trebuie să organizați publicitate radio sau video (anunțuri orale despre promovarea în curs de desfășurare pe difuzorul punctului de vânzare, publicitate pe monitoare).

4. Implicați voluntari în prealabil. Succesul actiunii depinde de cantitatea si pregatirea acestora. Pentru a găsi voluntari, trebuie să plasați anunțuri pe site-uri web (de exemplu, toate parohiile din eparhie), să creați anunțuri și grupuri de evenimente în rețelele sociale (publicați informații despre nevoile legate de acțiune, transport, materiale de ambalare etc.). Este recomandabil să anunțați informații în biserici după slujbă despre acțiunea în sine și că este posibil să participați la ea ca voluntari. Voluntarii foarte buni, de regulă, sunt surori ale milei, școlari (sub supravegherea părinților), studenți, tineri ai templului, membri ai cercurilor de teatru.

5. Numiți un coordonator care va înregistra voluntarii și va răspunde la întrebările acestora. De obicei, voluntarii nu pot lucra toată ziua, este mai bine să-i împărțiți în grupuri și să faceți un orar detaliat. Coordonatorul întocmește o listă de voluntari, astfel încât un număr suficient de persoane să fie prezente la fiecare interval orar.

6. Pregătiți voluntarii în avans și/sau oferiți-le instrucțiuni despre ce ar trebui să facă și ce ar trebui să spună oamenilor. Instrucțiunile pot fi trimise spre revizuire prin e-mail. Nu uitați să luați cu dvs. versiunea tipărită a instrucțiunilor la eveniment. Nu toată lumea o va putea citi cu o zi înainte și probabil cineva va veni fără programare.

Instrucțiunile ar trebui să descrie în detaliu detaliile acțiunii: cine este organizatorul, datele și termenii evenimentului, mecanismele de participare, pentru cine se colectează asistența, cum și cui va fi distribuită asistența și în ce altfel poți ajuta.

Voluntarii ar trebui să știe pe cine pot contacta dacă au întrebări la care nu cunosc răspunsurile, să înțeleagă toate mecanismele acțiunii pentru a răspunde cu încredere și convingător la întrebările vizitatorilor.

Voluntarii ar trebui să fie prietenoși, zâmbitori, gata să depășească timiditatea și să nu se teamă să comunice și să distribuie pliante.

Succesul acțiunii depinde de numărul de pliante distribuite și de bunăvoința, zâmbetul și amabilitatea voluntarilor.

Metoda de distribuire a pliantelor:

• Voluntarii se oferă să ducă pliante tuturor vizitatorilor adulți ai centrului comercial. Trebuie să vă adresați vizitatorilor cu un zâmbet și o frază introductivă pregătită, de exemplu, „Participă la un eveniment caritabil”, „Astăzi avem un eveniment caritabil”.
• Este mai bine să abordați o persoană puțin din lateral, nu pe frunte - acest lucru este jenant și perceput subconștient ca o agresiune.
• Nu este nevoie să încercați să alegeți „fețe prietenoase” din flux, ci pur și simplu adresați-vă tuturor vizitatorilor care se află pe o rază de aproximativ 1,5 metri.
• Nu fi prea asertiv
• NU vă supărați dacă persoana reacționează într-un mod nepoliticos sau agresiv (acest lucru este rar, dar se întâmplă). Încurajează-i pe noii veniți – angajați și voluntari.
• NU este necesar să „tratezi” și să-i convingi pe cei care încep să critice caritatea, situația politică din lume etc., în dreptate. În acest caz, ar trebui să vă luați la revedere politicos și să vă îndepărtați, continuând să distribuiți pliante altor vizitatori.
• Dacă desfășurați o promoție la un punct de vânzare mare, cel mai bine este să încetați să distribuiți pliante cu o oră înainte de încheierea promoției. În caz contrar, cumpărătorii pot părăsi magazinul mai târziu decât standul dumneavoastră de informații și-a încheiat activitatea și acceptarea mărfurilor.
• Stabiliți voluntari pentru a distribui pliante. Într-o echipă, vor fi mai distractive și mai îndrăznețe să comunice cu vizitatorii magazinului. Dar principalul este că nu comunică între ei pe subiecte abstracte.
• După încheierea promoției, treceți prin outlet și adunați rămășițele de pliante din mall-uri, magazine, ghișee și coșuri de cumpărături goale. Acest lucru va lăsa o impresie bună asupra administrării prizei.

7. În ziua acțiunii, la ieșirea din piață sau din centrul comercial, în spatele caselor de marcat din supermarketuri (adică în zona de ieșire din zona de tranzacționare într-un loc clar vizibil și destul de liber), trebuie să instalați un stand de informare.

Standul trebuie să includă o masă cu materiale informative, o cutie de donații sigilată (nu trebuie lăsată nesupravegheată!), un banner/roll-up sau doar un afiș mare care să atragă atenția vizitatorilor, cărucioare (sau cutii) pentru strângerea lucrurilor. (puteți întreba supermarket pe durata promoției) unde oamenii pot lăsa bunurile cumpărate și pot pune întrebări. La stand trebuie să participe un reprezentant al organizației și voluntari bine informați, care să explice corect cum să devii voluntar, unde și cui va fi trimisă asistența, cine va organiza evenimentul, cum poți ajuta după încheierea actiunea.

Este recomandabil ca vizitatorii care au făcut o donație (bani sau îmbrăcăminte) să ofere un mic suvenir care să le amintească de organizația dvs. (poate fi un magnet, un calendar de buzunar, o insignă etc.) și un pliant cu informații despre cum să vă contactăm și cum vă putem ajuta în viitor.

Este foarte de dorit să păstrați o evidență a participanților cei mai activi care sunt gata să ofere asistență financiară și voluntară în viitor. Asigurați-vă că le salvați contactele (în primul rând, adresa E-mail), aceasta este baza voastră de binefăcători.

La ceva timp după campanie (în următoarele două săptămâni), asigurați-vă că le trimiteți scrisori de mulțumire și un scurt raport despre cât ajutor a fost colectat, cum a fost transferat celor aflați în nevoie. Un reportaj foto competent cu privire la acordarea asistenței face o impresie deosebit de puternică. La sfârșitul scrisorii, lăsați contactele organizației dvs. și informații despre cum puteți ajuta chiar acum, de exemplu, un link către o pagină de site cu metode de donație, numărul și formatul unei donații prin SMS.

8. După promovare, trebuie să scoateți toate lucrurile adunate de pe teritoriul centrului comercial sau pieței.

Puteți scoate bunurile colectate de către voluntari pe părți în timpul zilei sau toate odată la sfârșitul zilei după încheierea acțiunii (pentru aceasta trebuie să furnizați o mașină cu o capacitate mai mare). Dacă ai ales a doua variantă și sunt o mulțime de saci adunați cu lucruri, poți să negociezi cu centru comercial privind asigurarea spațiului pentru depozitarea lucrurilor în timpul zilei.

9. Înainte de campanie, trebuie să găsiți și să pregătiți în prealabil un depozit, unde bunurile colectate vor fi ulterior depozitate și sortate.

10. După ce campania s-a încheiat, asigurați-vă că mulțumiți administrației punctului de vânzare, precum și postați un reportaj foto și o poveste pe site-ul dvs. (cu recunoștință față de outlet și tuturor celor care au ajutat la organizarea și desfășurarea, inclusiv voluntarii, dvs. pot enumera după nume), cât s-au strâns lucrurile și banii, cum vor fi utilizate.