Forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali. Noi cerințe pentru verificările electronice și BSO Utilizarea formularelor stricte de raportare pe an

Formele stricte de raportare includ chitanțe, bilete, abonamente, vouchere. Aceștia înlocuiesc o chitanță de numerar, care confirmă faptul plății.

Nu toate subiectele lucrează cu BSO activitate economică, ci doar cei care prestează servicii populației din lista prescrisă în OKVED2 (OK 029-2014). În plus, întreprinderile care operează pe UTII, precum și întreprinzătorii individuali - deținătorii de brevete și vnemenschiki au dreptul de a emite formulare stricte de raportare pentru comerțul cu amănuntul.

BSO este considerat a fi compilat corect dacă conține următoarele detalii:

nume, serie și număr;

declarații de bază despre întreprindere (forma de activitate, nume, adresă, număr de identificare) sau întreprinzător individual (nume complet, TIN);

tipul și costul serviciului;

suma și data plății;

Numele complet și semnătura oficial vânzător.

Este interzis să tipăriți singur BSO, acesta trebuie tipărit într-un mod tipografic standard. Astfel de formulare se vând în magazine specializate sau direct în tipografii. O entitate comercială este permisă să dezvolte propriul formular al formularului BSO (doar cu detalii obligatorii), dar tipărirea formularului trebuie efectuată la tipografie. De asemenea, este posibil să generați și să imprimați BSO folosind un sistem automat special.

Contabilitate BSO

Pentru contabilizarea corectă a BSO este necesar să se determine persoana responsabilă de acceptarea, păstrarea și emiterea acestora, cu care se încheie un acord de răspundere. Acceptarea noilor BSO se face pe bază de comision conform actului.

Contabilitatea pentru BSO este ținută într-o Carte de Conturi specială, este obligatorie atât pentru comercianții privați, cât și pentru întreprinderi. Cartea înregistrează veniturile din tipografie și cheltuielile la emiterea acestora către reprezentanții întreprinderii (IP). O carte nu este necesară doar dacă într-un sistem automat sunt generate formulare stricte de raportare.

BSO-urile sunt completate în două exemplare - pentru cumpărător și vânzător, sau într-un singur exemplar dacă BSO conține o parte detașabilă care rămâne la vânzător.

Corectarea și curățarea BSO este interzisă. În cazul în care formularul a fost deteriorat, acesta este tăiat complet și stocat în Cartea de Conturi pentru exact cinci ani, după care este anulat și distrus. Antetele sunt stocate în camere speciale sau dulapuri anti-efractie.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de contabilizare și stocare a BSO

Entitățile comerciale pot fi trase la răspundere pentru încălcarea regulilor de manipulare a formularelor stricte de raportare. Deci, pentru nerespectarea procedurii și condițiilor de stocare a BSO, autoritățile fiscale pot amenda o întreprindere (IP) cu 10 mii de ruble, iar dacă se detectează o încălcare repetată în aceeași perioadă fiscală, cu 30 mii de ruble.

De asemenea, entitățile comerciale pot fi trase la răspundere administrativă: încălcarea procedurii și a termenelor limită de stocare a documentației contabile se pedepsește cu o amendă de 2-3 mii de ruble, iar absența unei a doua copii a BSO sau a unei coloane poate duce la o amendă. din 300-500 de ruble.

Neemiterea unui formular de raportare strict este calificată drept contravenție administrativă, ceea ce înseamnă că sancțiunile în acest caz sunt inevitabile. Deci, întreprinderile pot fi amendate în valoare de 75-100% din suma care a trecut fără emiterea unui BSO, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. Antreprenorii individuali vor trebui să plătească o amendă în valoare de 25-50% din suma cheltuită fără formular, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.

Modificări viitoare ale regulilor de lucru cu BSO

Legea Federației Ruse nr. 290-FZ a introdus modificări fundamentale în procedura actuală de lucru cu formulare stricte de raportare. Inovațiile vor deveni obligatorii pentru execuție exact un an mai târziu - de la 1 iulie 2018. Principala inovație este că BSO-urile vor trebui tipărite ca niște chitanțe de numerar - pe dispozitive speciale similare caselor de marcat online.

În consecință, se va modifica și forma documentului. În articolele viitoare, vă vom spune cu siguranță mai multe despre toate modificările importante în formularul și procedura de menținere a formularului de raportare strict actualizat.

Rămâneți cu contabilitatea online Enterfin - avem întotdeauna cele mai bune recenzii cu privire la modificările legislației. Ținem degetul pe pulsul evenimentelor care stabilesc standarde, astfel încât clienții noștri să folosească numai materiale relevante în munca lor și să evite greșelile.

BSO este un document care confirmă primirea de fonduri în numerar sau non-numerar (prin plată cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. Formularul strict de raportare este aproape în sensul său analogic, astfel încât firma să poată alege ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau casă de marcat.

Concept și forme

Un formular de raportare strict poate fi emis ca indivizii, și întreprinzătorii individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă întreprinderea este o entitate juridică, atunci este imposibil să îi emiteți acest document - cu ei se efectuează o decontare fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Are un caracter integral rusesc.

BSO-urile includ bonuri de diferite tipuri, abonamente, bilete de călătorie pentru transport, ținute emise de întreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Pentru prestarea serviciilor de parcare – aprobat de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Bilet de excursie” – de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti pentru serviciile veterinare „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.
4. În activitatea caselor de amanet, se folosesc „Chitanța sigură” și „Biletul de gaj”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formular „Bilet de turism”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diferite tipuri de bilete de transport și controale de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista de recuzită:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date, și electronic, atunci când datele de pe document sunt obligatorii trimise la adresa de e-mail a destinatarului serviciilor sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele necesare. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă doar pe hârtie.

În cazul decontării în numerar are loc înregistrarea în felul următor:

1. Completați câmpurile din document introducând datele corecte. În absența unor date, câmpul trebuie lăsat necompletat și introdus o liniuță în el. Semnătura nu a fost încă pusă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Pune semnătura ta pe formular.
5. După ce a anunțat dimensiunea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Abonati-va.
5. Trimite cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui un echipament de cec și casă de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unui bon de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește bani ca plată pentru servicii trebuie să elibereze clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite în loc de un control trebuie să monitorizeze conținutul corect al documentului și conformitatea acestuia cu legislația Federației Ruse.

Un cec poate fi înlocuit atunci când decontările cu publicul se fac în numerar (când se lucrează cu persoane juridice, este imposibil să se înlocuiască un cec cu un BSO), când se prestează servicii și nu se vând bunuri, dacă activitatea se desfășoară în forma aleasă - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte autoemise trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărui articol poate duce la invalidarea acestuia.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu un document. Fără greșeală, regulile vor intra în vigoare în 2018 de la 1 iulie. Datorită modificărilor de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului, designul acestuia. Documentul trebuie să cuprindă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul de identificare al acesteia, adresa), datele privind sistemul de impozitare selectat, tura în care este emis documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
2. Despre natura plății care se efectuează- numele si numarul atribuit schimbului, caracteristicile platii - o tranzactie de retur sau o vanzare, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pentru 1 unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și fără numerar).
3. Informații de tip fiscal. Aici sunt indicate seria și numărul de înregistrare al dispozitivului, semnul tipului fiscal, numărul de identificare al informațiilor fiscale, codul de transfer, adresa și numele operatorului OFD, precum și combinația de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi implementarea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru accesarea internetului. Este supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire sistematică regulată, iar un nou element necesită înregistrarea la autoritatea fiscală. Acest lucru se poate face prin internet fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspectie, emitere si anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul pas este să numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. A semnat un contract de răspundere. În prezența unei comisii special adunate, el acceptă formulare.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să contabilizeze astfel de documente, a o anumită carte. Trebuie să aibă design corect- cusut, cu numerotare, trebuie sa aiba sigiliile si semnaturile contabilului-sef, precum si conducatorului societatii.

Contine informații privind primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă ai un sistem automat, nu trebuie să ții o carte.

Documentele de strictă responsabilitate, emise de tipografie, sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Sunt completate în dublu exemplar. Într-un singur exemplar, acestea sunt eliberate numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Cu corecturi și corecturi, formularul nu este emis. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și aplicate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formularele neutilizate, dar valide, nu au o dată de expirare. La anulare se întocmește un anumit act.

Actul de radiere se înregistrează pe baza inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează concomitent cu casa de marcat. Pe baza rezultatelor auditului, pot fi identificate surplusuri sau lipsuri. Pentru a implementa procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele se încadrează în formă INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60- contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA din costul documentelor de raportare strictă;
• Dt 68,1 Kt 19- suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006- afișarea unei evaluări condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006- anulat costul.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificata in documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacțiile deja supuse TVA;
• informațiile despre formulare se consemnează în documentația de raportare.

Structura a ceea ce cheltuieli pentru a clasifica costurile de achiziție a formularelor, organizația decide singură, fixând anterior acest lucru în politica contabila.

Există multe insinuări și zvonuri despre posibilitățile de utilizare a BSO în 2017. Unele dintre ele sunt provocate de o interpretare prea simplă a scrisorilor Ministerului rus de Finanțe. Să încercăm să clarificăm situația.

Să ne întoarcem la definițiile conținute în articolul 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ privind decontările care utilizează CCP:

• formular de raportare strictă - un document contabil primar echivalent cu un cec de casierie, format în formular electronicși (sau) tipărite folosind un sistem automatizat pentru forme de responsabilitate strictă la momentul decontării între utilizator și client pentru serviciile prestate;
• sistem automatizat pentru formulare de raportare strictă - echipamente de casă de marcat utilizate pentru a genera formulare de raportare strictă în formă electronică, precum și pentru a le tipări pe hârtie.

Din formularea de mai sus rezultă că formularul de hârtie al BSO este creat în momentul decontării cu cumpărătorul. Rezultă că BSO-urile, pretipărite în prealabil, nu mai pot fi folosite. E chiar asa?

Antetele imprimate au prelungit durata de viață

De fapt, în ceea ce privește aplicarea BSO, ar trebui să ne ghidăm după o altă regulă - paragraful 8 al articolului 7 din Legea federală din 06/03/2016 nr. 290-FZ privind modificările aduse legii de bază privind casele de marcat. Acesta prevede că BSO poate fi emis în același mod până la 1 iulie 2018. Deci, ca și înainte, ar trebui să ne ghidăm de Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar și (sau) plăți folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat”.

Clauza 4 din Decretul 359 permite utilizarea atât a formularelor tipărite, cât și a formularelor generate cu ajutorul sistemelor automate. În același timp, cerințele pentru sistemele automatizate sunt stabilite prin clauzele 11 și 12 din Decretul 359. Nu vorbesc deloc despre un dispozitiv de imprimare, ci despre un sistem care asigură protecție, fixare și stocare a informațiilor despre formularul de document. . Vă rugăm să rețineți: cerințe similare se aplică caselor de marcat. Prin urmare, un simplu computer nu poate fi utilizat pentru a genera formulare stricte de raportare (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 7 noiembrie 2008 nr. 03-01-15 / 11-353). Cu toate acestea, nimeni nu a anulat formele tipografice ale BSO.

Prin urmare, definiția BSO prevăzută în Legea nr.54-FZ nu este aplicabilă până la 1 iulie 2018.

Crede dar verifica

Pe baza normelor Legii nr. 54-FZ, Ministerul Finanțelor al Rusiei, prin scrisoarea nr. 03-01-15/25765 din 27 aprilie 2017, a clarificat că formularele stricte de raportare emise de organizații și antreprenori individuali „după 07 /01/2018 trebuie formată folosind case de marcat”. În principal, oficialii au dreptate: va fi luat în considerare un sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare echipamente de casa de marcat(conform stabilirii legiuitorului). Cu toate acestea, o parte din formularea acestei scrisori necesită clarificări.

În primul rând, formal procedura de aplicare a BSO se va modifica nu după 1 iulie 2018, ci începând cu această dată. Din punctul de vedere al dreptului civil, „înainte” înseamnă că acțiunea poate fi comisă înainte de data specificată (articolul 190, clauza 1, articolul 194 din Codul civil al Federației Ruse). La rândul său legea federală din 03.06.2011 Nr. 107-ФЗ „Cu privire la calculul timpului” (clauza 7, articolul 2) definește o zi calendaristică ca o perioadă de timp care durează douăzeci și patru de ore, având un număr de serie într-o lună calendaristică. Debutul unui eveniment inevitabil care indică sfârșitul termenului - 00 ore 00 minute pe 1 iulie.

Notă

Scrisoarea de la Ministerul de Finanțe al Rusiei dă impresia că BSO-ul poate fi trimis cumpărătorului prin e-mail. Între timp, în prezent, această procedură nu funcționează.

Ca urmare, termenul limită pentru aplicarea BSO-urilor tipografice cade pe 30 iunie 2018, dar aceasta este sâmbătă. Prin urmare, ultima zi a termenului limită se transferă în prima zi lucrătoare - luni, adică 2 iulie 2018. Motiv - Articolul 193 Cod Civil RF. Se pare că comandă nouă va intra în vigoare după 1 iulie 2018. Oficialii au greșit.

În al doilea rând, scrisoarea precizează că BSO-urile „sunt emise de organizații și antreprenori individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului”. Autorii scrisorii au reprodus doar formularea folosită în Legea 299-FZ. Dar utilizarea BSO în calculele pentru munca efectuată nu a fost niciodată permisă. Formularele pot fi utilizate în continuare numai în cazul prestării de servicii către public.

În al treilea rând, scrisoarea dă impresia că BSO-ul poate fi trimis cumpărătorului prin e-mail. Între timp, în prezent, această procedură nu funcționează. BSO-urile în formă electronică dobândesc dreptul de a exista după 1 iulie 2018.

Regulile de utilizare a BSO sunt reglementate de Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ. În cazul în care un antreprenor individual prestează servicii personale populației și nu folosește case de marcat, acesta trebuie să elibereze BSO clientului la plata serviciilor prestate, în timp ce până la 1 iulie 2018, procedura de aplicare a BSO rămâne la fel. Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 (clauza 8, articolul 7) prevede o tranziție treptată la casele de marcat online și, de fapt, la sisteme automate pentru BSO echivalente cu acestea. Astfel, până la 1 iulie 2018, este permisă aplicarea BSO în conformitate cu procedura stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

BSO poate fi utilizat numai atunci când oferă servicii populației, de exemplu. persoanele care au solicitat satisfacerea nevoilor casnice sau personale care nu au legătură cu implementarea activitate antreprenorială. La efectuarea decontărilor în baza acordurilor cu persoane juridice și întreprinzători individuali, BSO nu poate fi emis. Un formular de raportare strict trebuie eliberat fără greșeală, întrucât acesta este un document echivalent cu un cec de casierie și neemiterea acestuia atrage toate momentele nefavorabile asemănătoare faptului neemiterii unui cec de casierie. Această regulă se aplică tuturor antreprenorilor și nu depinde de sistemul de impozitare aplicabil. Practica de arbitraj despre „emiterea sau nu de BSO la furnizarea de servicii către populația de antreprenori individuali pe UTII sau PSN” este contradictorie. Există decizii atât în ​​favoarea contribuabilului, cât și în favoarea organului fiscal.

În prezent, BSO poate fi tipărit prin tipărire sau pe cont propriu cu o specială automată instrument softwareși un dispozitiv de imprimare.

Formularele de raportare strictă, realizate prin tipărire, trebuie să conțină detaliile tipografiei (nume, NIF, adresă), tirajul BSO, numărul de comandă și anul execuției.

Un antreprenor individual are dreptul de a dezvolta formularul BSO pe cont propriu, cu excepția cazului în care BSO este aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse pentru anumite tipuri de activități, de exemplu, servicii veterinare, de călătorie, servicii de asigurare.

Când vă dezvoltați propriul formular BSO, detaliile obligatorii sunt:

• numele BSO (de exemplu, chitanță);
• număr din șase cifre și serie BSO;
• prenume, nume, IP patronimic;
• NIF și locația antreprenorului individual care a emis BSO;
• tipul și costul serviciilor prestate;
• valoarea totală a serviciilor prestate;
• data plății în numerar sau cu carduri de plastic;
• data completarii BSO;
• funcția, numele complet al persoanei care a acceptat banii și semnătura lui olografă;
• sigiliul, dacă este folosit de un antreprenor individual.

De asemenea, un antreprenor individual poate folosi formularele prevăzute de ordinul lui Rosbytsoyuz din 30 iunie 2008 nr. 14, acestea respectând pe deplin cerințele clauzei 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359.

BSO-urile sunt de două tipuri:

1. Tip de BSO cu partea principală (de rupere), care este eliberată clientului, și coloana vertebrală, care rămâne la întreprinzătorul individual. Ambele părți sunt completate identic.

O mostră de umplere a BSO cu o parte detașabilă:

2. Tip BSO, când originalul și copia acestuia sunt completate în același timp. În acest caz, o copie este dată clientului, iar originalul rămâne la antreprenorul individual.

O mostră de completare a BSO în timp ce completați o copie:

La completarea formularelor de raportare strictă, baratele și corecțiile nu sunt permise.

Formularul trebuie completat clar, lizibil, fără pete. Când completați detaliile, puteți utiliza o ștampilă care conține toate detaliile necesare ale unui antreprenor individual. La comandarea unui BSO într-o tipografie, formularele sunt imediat impregnate cu o compoziție specială, iar la completarea BSO se completează automat o copie. Formularele deteriorate sunt tăiate, dar nu distruse, ci sunt atașate la registrul de contabilitate al BSO pentru ziua în care au fost completate și păstrate timp de cinci ani.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare realizate în mod tipografic se ține într-o carte de contabilitate specială a BSO.

În special pentru Clerk, experții au cerut IFTS răspunsuri la cele mai multe FAQ privind utilizarea CCP online.

Deja de la 1 iulie 2017, în conformitate cu, companiile au trecut la casele de marcat online. În ajunul inovației, am solicitat clarificări oficiale ale problemelor aplicație practică PCC online.

Câte comenzi online trebuie să aveți dacă există un magazin de vânzare cu amănuntul și online

Înțelegem corect că dacă organizația noastră realizează:

1) comerț cu amănuntul într-un magazin;

2) are magazin online unde clienții ne plătesc cu carduri bancare online;

3) emite BSO - ar trebui să folosim trei case de marcat diferite (case de marcat online)?

Răspuns IFNS:

Dacă desfășurați simultan activități precum comerțul cu amănuntul într-un magazin, decontări prin mijloace electronice de plată pe Internet, decontări în furnizarea de servicii pentru public, trebuie să utilizați numai acele case de marcat care sunt permise și destinate utilizării în implementarea acestor tipuri de activități.

La cu amănuntul orice model de case de marcat care indeplineste cerintele Legii nr.54-FZ poate fi folosit in magazin.

La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată pe Internet se poate folosi orice model de echipament de casă de marcat fără dispozitiv de tipărire a documentelor fiscale și care respectă cerințele Legii nr. 54-FZ.

Totodată, la efectuarea acestor calcule, utilizatorii sunt obligați să asigure transferul către cumpărător a unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict în formă electronică către un număr sau o adresă de abonat. E-mail specificat de cumparator inainte de efectuarea platilor, iar chitanta de numerar pe hartie nu este tiparita de catre utilizator.

În cazul decontărilor la prestarea serviciilor către public, începând cu 1 iulie 2018, este obligatorie utilizarea sistemelor automatizate pentru formulare stricte de raportare - case de marcat utilizate pentru generarea formularelor stricte de raportare în format electronic, precum și tipărirea acestora pe hârtie. .

Plata seara in magazinul online

În cazul în care organizația noastră creează și trimite o chitanță de numerar către în format electronic către cumpărător dacă achiziția a fost efectuată prin intermediul magazinului online, de exemplu, noaptea (plata s-a făcut cu cardul de credit). O plată cu cardul bancar este o plată fără numerar, deoarece fondurile sunt debitate dintr-un cont bancar și creditate într-un alt cont bancar.

Răspuns IFNS:

În conformitate cu paragraful 5 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, utilizatorii, atunci când efectuează decontări folosind mijloace electronice de plată pe internet, sunt obligați să se asigure că cumpărătorul (clientul) primește o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail specificat de cumpărător (client), înainte de decontare. În același timp, o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pe hârtie nu este tipărit de către utilizator.

Cum se înregistrează o chitanță electronică de numerar

Cum să reflectăm exact în contabilitate și contabilitate fiscală documentul primar, respectiv chitanța electronică de numerar utilizată pentru decontările prin mijloace electronice de plată pe internet?

Răspuns IFNS:

O procedură specială de contabilizare a decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată nu este reglementată de lege. În consecință, un astfel de ordin (în special, conturile aplicate contabilitate) se stabilește de către organizație în mod independent și se fixează în politica contabilă (clauzele 4, 7 PBU 1/2008).

Inchiderea si deschiderea casei de marcat

Ar trebui o casă de marcat concepută pentru a trimite o chitanță de numerar atunci când faceți o achiziție online folosind carduri bancare, efectuează închiderea și deschiderea turei de casă, precum și emiterea unui proces-verbal de închidere a turei?

Răspuns IFNS:

Acumulatorul fiscal, indiferent de modalitățile de efectuare a decontărilor, trebuie să asigure formarea informațiilor finale cu privire la sumele decontărilor specificate în încasări de numerar (formulare de raportare strictă) și încasări de numerar de corecție (formulare de raportare strictă de corecție), pentru a genera rapoarte privind închiderea. a unei ture, un raport privind închiderea unui acumulator fiscal și rapoarte privind starea curentă a decontărilor.

Dacă casieria nu se află tot timpul la locul de muncă

Cum anume ar trebui să fie închis tura dacă plățile se fac de la distanță prin internet, fără prezența unui casier în modul 24/7?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind case de marcat, se generează un raport de deschidere a turelor, iar la finalul decontărilor se generează un raport de închidere a turelor.

Totodată, o chitanță de numerar (formular de raportare strictă) nu poate fi generată mai târziu de 24 de ore din momentul în care a fost generat raportul de deschidere a schimbului.

Aplicarea BSO

Ordinea de aplicare a BSO s-a schimbat. Acum este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generată în formă electronică și (sau) tipărită folosind un KP la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, confirmând faptul implementării acesteia. De la 1 iulie 2018, legea caselor de marcat nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipar. De asemenea, OSB va trebui să conțină detaliile obligatorii conform art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Organizația noastră poate aplica BSO-uri tipărite anterior până la 30 iunie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali care desfășoară activități care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare, în modul prevăzut de Legea nr. 54-FZ, până la 1 iulie 2018.

Adăugarea detaliilor BSO

Când folosim BSO înainte de 1 iulie 2018, ar trebui să completăm formularul BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 41 din Legea nr. 54-FZ, sau poate organizația noastră să emită un BSO de stil vechi înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul furnizării de servicii către public, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.

Pe BSO se eliberează documente echivalente cu cecuri de casierie destinate decontărilor de numerar și decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație. Conform paragrafului 3 al Regulamentului (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359), documentul trebuie să conțină următoarele detalii, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafe. 5-6 Prevederi:

a) denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria;

b) denumirea si forma juridica - pentru organizatie; prenume, nume, patronim - pentru un antreprenor individual;

c) amplasarea permanentului organ executiv entitate legală(în lipsa unui organ executiv permanent al unei persoane juridice - alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele unei persoane juridice fără împuternicire);

d) numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;

e) tipul serviciului;

f) costul serviciului în termeni monetari;

g) suma plății efectuate în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată;

h) data calculării și întocmirii documentului;

i) funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia, sigiliul organizației (antreprenor individual);

j) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.

Astfel, până la 01 iulie 2018, la efectuarea plăților în numerar în cazul prestării de servicii către public, puteți utiliza formulare stricte de raportare realizate în mod tipografic și cu respectarea cerințelor Decretului Guvernului Federației Ruse din 06 mai. , 2008 Nr. 359.

Sistem automatizat pentru BSO

Ar trebui un sistem automatizat pentru formulare stricte de responsabilitate să deschidă și să închidă o tură?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind CCP se generează un raport de deschidere a schimbului, iar după finalizarea decontărilor se generează un raport de închidere a schimbului.

Datorită faptului că sistemele automate pentru formulare de raportare stricte sunt case de marcat utilizate pentru a genera formulare de raportare stricte în formă electronică, precum și pentru a le tipări pe hârtie, un raport de deschidere a turelor și la finalizarea decontărilor - rapoartele privind închiderea schimbului de către acest sistem ar trebui să fie generate în modul general stabilit.

Cum să suplimentezi exact BSO

Dacă este necesară completarea formularului BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ înainte de 1 iulie 2018, atunci cum să faceți acest lucru - faceți o inscripție pe BSO manual la completare sau faceți o nouă versiune tipografică a BSO înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Nu există obligația de completare a formularelor stricte de raportare cu detalii în conformitate cu cerințele articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ, în cazurile de utilizare a acestora în prestarea de servicii către populație înainte de 01 iulie 2018, pentru organizații și persoane fizice. antreprenori.

Pentru aceste documente, întocmite pe formulare stricte de raportare, caracterul complet și conținutul detaliilor solicitate sunt stabilite prin Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Verificare electronică greșită

Atunci când acceptă cheltuieli pentru contabilitatea fiscală, un contabil ar trebui să verifice detaliile unei chitanțe de numerar în conformitate cu articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ? Dacă se constată că cecul KMM nu respectă toate cerințele pentru emiterea unui cec conform noilor reguli (de exemplu, site-ul IFTS nu va fi reflectat), în acest caz, un astfel de cec poate fi acceptat pentru cheltuieli și contabilitate fiscala? Sau este considerat un document primar executat incorect și nu este supus acceptării pentru cheltuieli și reducerii bazei impozabile?

Răspuns IFNS:

În cazul unei situații care ridică anumite îndoieli cu privire la autenticitatea chitanței de numerar depuse, orice persoană poate utiliza serviciul Check Check de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Asadar puteti verifica faptul inregistrarii unui anumit calcul si autenticitatea atributului fiscal al documentului de chitanta numerar.