Fișe de post ale șefului departamentului logistic. Descrierea tipică a postului șefului (șefului) departamentului de logistică

1. Dispoziții generale

1.1 Această fișă de post definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului (șefului) departamentului logistic

1.2 Șeful (șeful) departamentului logistic este organizatorul tacticii întreprinderii în domeniul logisticii.

1.3 Șeful (șeful) departamentului logistic este numit și demis din funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare a muncii, prin ordin al șefului (director, director general, Președinte, director logistic) al întreprinderii.

1.4 Selectați dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice, care au lucrat într-o poziție similară de cel puțin 3 ani.

1.5 Rapoarte directe către șef (director, director general, președinte, director logistică).

1.6 În activitatea sa, șeful (șeful) departamentului de logistică este ghidat de: materiale de reglementare, metodologice și alte orientări în domeniul transportului, depozitării; standarde și condiții tehnice pentru stocarea inventarului, organizații de achiziții publice, legislația vamală actuală, „Descrierea postului”, „Reglementări care reglementează relațiile intra-companie”, instrucțiuni ale directorului, statutul întreprinderii.

1.7 Educație: tehnică superioară (economică, tehnică și economică)

1.8 Abilități și abilități: abilitatea de a analiza, planifica și gestiona. Construirea unui sistem logistic la întreprindere. Proiectarea și organizarea fluxurilor de informații în sistemul logistic.

1.10 În timpul absenței temporare a șefului departamentului logistic, atribuțiile sale sunt atribuite lui _______________.

2. Obiective și obiective

2.1.Scopul lucrării Șeful departamentului de logistică este de a optimiza costurile de furnizare a componentei logistice a întreprinderii.

2.2.Sarcinile principale Șeful departamentului logistic sunt:

2.3 Organizarea și controlul continuității și productivității muncii zilnice a departamentului de logistică

2.4 Evaluarea și analiza costurilor asociate cu executarea operațiunilor logistice

2.5. evaluarea și analiza performanței operațiunilor logistice.

2.6. evaluarea și analiza costului timpului de lucru pentru operațiuni

2.7. dezvoltarea de propuneri pentru optimizarea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și bunurilor expediate;

2.8. respectarea estimărilor de costuri aprobate, a posturilor bugetare;

2.9. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme care vizează creșterea eficienței utilizării fondului de rulment.

2.10 Analiza, planificarea, organizarea, coordonarea și gestionarea (inclusiv organizarea controlului asupra execuției) proceselor logistice ale întreprinderii.

2. Responsabilități funcționale

2.1 Proiectarea și dezvoltarea de noi sisteme logistice, precum și optimizarea sistemelor logistice existente.

2.2 Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamente specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor. Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

2.3 Organizarea lucrărilor privind dezvoltarea formularelor și metodelor de raportare.

2.4 Controlul corectitudinii și actualității sarcinilor atribuite de angajații departamentului.

2.5 Coordonarea relațiilor interne și externe ale companiei.

2.6 Cunoașterea personalului cu elementele de bază ale logisticii.

2.7 Bugetarea logisticii. Analiza costurilor logistice și a costurilor logistice.

2.8 Optimizarea costurilor și eficienței operațiunilor logistice ale întreprinderii.

2.9 Coordonarea și direcționarea fluxurilor financiare asociate proceselor logistice.

2.10 Optimizarea fluxului de lucru al tuturor proceselor logistice.

2.11. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice dezvoltate și aprobate.

3. Drepturile șefului departamentului logistic:

Șeful departamentului logistic are dreptul:

3.1 Să acorde angajaților și serviciilor subordonate sarcini, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2 Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea lucrărilor planificate ale departamentului.

3.3 Solicită și primește materialele și documentele necesare legate de problemele activităților sale, serviciilor și unităților subordonate.

3.4 Să acționeze în calitate de reprezentant în numele Companiei în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

3.5 Faceți propuneri pentru selectarea și plasarea personalului în lanțul de aprovizionare.

3.6 Organizați ședințe pentru a discuta aspecte de competența departamentului.

3.7 Emite un ordin pentru ca departamentul să recompenseze angajații care s-au distins în muncă și să impună sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentul privind motivația”.

3.9 Trimiteți propuneri pentru a-și îmbunătăți activitatea.

4. Șeful departamentului logistic este responsabil de:

4.1 Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.

4.2 Nerespectarea asigurării îndeplinirii atribuțiilor și responsabilităților lor funcționale, a serviciilor subordonate ale întreprinderii cu privire la activitățile de producție.

4.3 Informații inexacte despre stadiul executării sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4 Nerespectarea comenzilor, ordinelor și instrucțiunilor directorului.

4.5 Nerespectarea măsurilor de eliminare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, securității împotriva incendiilor și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile normale (sigure) ale întreprinderii, ale angajaților săi.

4.6 Nerespectarea respectării disciplinei muncii și a performanței de către angajații serviciului subordonat și personalul aflat în subordinea sa.

4.7 Încălcarea reglementărilor interne ale întreprinderii.

5. Mod de operare

5.1 Modul de lucru al șefului departamentului de logistică este determinat în conformitate cu Regulamentul intern de muncă stabilit la întreprindere.

5.2 Pentru a rezolva problemele legate de nevoile de producție, șeful departamentului de logistică poate face excursii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3 Pentru soluționarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului departamentului logistic i se pot atribui vehicule de service.

6. Alte condiții

6.1 Această descriere a postului este comunicată șefului departamentului de logistică contra primirii. O copie a Instrucțiunii este păstrată în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________

[Numele companiei]
Descrierea postului
Moscova "01" iulie 2007 Reg. N ___
sunt de acord
[Denumirea postului] [Denumirea organizației]
______________/___[NUMELE COMPLET.]___/
Director departament logistică
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă de post definește responsabilitățile funcționale, drepturile și
responsabilitatea șefului departamentului logistic [Numele organizației în genitiv]
(în continuare - Compania).
1.2. Șeful departamentului logistic este numit și demis în
stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al șefului
Societate.
1.3. Șeful departamentului logistic raportează direct la [denumirea postului
supraveghetor direct în cazul dativ] al Societății.
1.4. Șeful departamentului logistic aparține categoriei managerilor și este subordonat:
- manageri logistici;
- dispecerii;
- Expeditori;
- șoferi-expeditori;
- șoferi de stivuitoare;
- încărcătoare.
1.5. Șeful departamentului logistic este numit o persoană cu o medie
învățământ profesional fără cerințe de experiență profesională sau secundar
(complet) educație generală și experiență de lucru în calitate de specialist sau manager de logistică cel puțin
3 ani.
1.6. Șeful departamentului logistic ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte orientări și documente normative,
privind organizarea muncii de birou;
- structura întreprinderii;
- recepții și metode de prelucrare a corespondenței;
- organizarea muncii de birou; organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
- procedura de primire și livrare a mărfurilor;
- adresele principalilor furnizori de bunuri, depozitele acestora;
- formulare de documente pentru primirea și expedierea mărfurilor și reguli de înregistrare a acestora;
- procedura de elaborare a cerințelor pentru transport, caracteristici de transport;
depozitarea și depozitarea materialelor expediate;
- procedura de înregistrare a expeditorilor și destinatarilor de bunuri, documente și corespondență;
organizarea controlului asupra livrării acestora;
- raportare stabilită; mijloace de mecanizare a muncii;
- echipamente speciale și inventar;
- fundamentele economiei, organizării și managementului muncii;
- legislația muncii;
- reglementări interne ale muncii;
- reguli și reglementări de protecție a muncii.
1.7. În timpul absenței temporare a șefului departamentului logistic, atribuțiile sale
atribuit [numele funcției de deputat].
2. Responsabilități funcționale
116
Șeful departamentului logistic este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:
2.1. Gestionează activitatea departamentului de logistică.
2.2. Organizează activitatea de primire, prelucrare, trimitere la destinația solicitanților
mărfuri, documente și corespondență, asigurându-le siguranța și livrarea la timp
destinatari.
2.3. Elaborează instrucțiuni pentru escortarea mărfurilor și a documentelor care trec prin departament
logistică.
2.4. Participă la verificarea siguranței ambalajelor (containerelor) și a prezenței atașamentelor în conformitate cu
documente însoțitoare, dacă este necesar - la întocmirea actelor pentru detectat
lipsă sau daune.
2.5. Luă măsuri pentru a oferi mecanicilor lucrătorilor de expediție
forță de muncă, inventar, echipamente speciale, monitorizează funcționarea corectă a acestora și
stare tehnică sănătoasă.
2.6. Realizează controlul asupra disponibilității tipurilor necesare de transport, organizare
transport corect, manipulare, amplasare și
depozitarea bunurilor, documentelor și corespondenței, executarea corectă a acceptării
documentație.
2.7. Organizează lucrările privind păstrarea evidențelor, întocmirea rapoartelor stabilite,
pregătirea certificatelor privind respectarea termenelor de livrare.
2.8. Oferă modul de stocare necesar și siguranța mărfurilor, documentelor și
corespondență în timpul transportului lor.
În caz de necesitate de afaceri, șeful departamentului logistic poate fi implicat în
îndeplinirea sarcinilor lor ore suplimentare, în modul prevăzut de dispoziții
legislația federală a muncii.
3. Drepturi
Șeful departamentului logistic are dreptul:
3.1. Oferiți instrucțiuni angajaților din subordine, sarcini pentru o serie de probleme incluse
în îndatoririle sale funcționale.
3.2. Monitorizați execuția obiectivelor de producție, executarea la timp
comenzi separate.
3.3. Intrați în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe
să rezolve problemele operaționale ale activităților de producție din cadrul competenței
șef departament logistică.
3.4. Pentru a reprezenta interesele întreprinderii în terțe părți
organizații pe probleme legate de activitățile întreprinderii.
4. Responsabilitatea și evaluarea performanței
4.1. Șeful departamentului de logistică este administrativ, disciplinar și material
(și în unele cazuri stipulate de legislația Federației Ruse - și penale) răspunderea
pe:
4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale
supraveghetor direct.
4.1.2. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și atribuite
sarcini pentru el.
4.1.3. Utilizarea greșită a puterilor oficiale acordate și
folosindu-le în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Nerespectarea măsurilor de eliminare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță,
incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și a acesteia
angajați.
4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea activității șefului departamentului logistic se efectuează:
4.2.1. Supervizor imediat - în mod regulat, în procesul zilnic
îndeplinirea de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani
pe baza rezultatelor documentate ale perioadei de evaluare.
4.3. Principalul criteriu pentru evaluarea activității șefului departamentului logistic este calitatea,
completitudinea și actualitatea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.
5. Condiții de muncă
117
5.1. Modul de funcționare al șefului departamentului logistic este determinat în conformitate cu regulile
reglementările interne ale muncii stabilite în Companie.
5.2. Din cauza nevoilor de producție, șeful departamentului logistic este obligat
mergeți în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).
6. Autoritatea de a semna
6.1. Șeful departamentului de logistică are dreptul să
semnături ale documentelor organizatorice și administrative privind problemele legate de acesta
competența acestei fișe de post.
Cunoscut cu instrucțiunile ___________ / ____________ / „__” _______ 20__
(semnătură)

Mai jos este tastați eșantion document. Documentele au fost elaborate fără a lua în considerare nevoile dvs. personale și posibilele riscuri juridice. Dacă doriți să dezvoltați un document funcțional și competent, acord sau contract de orice complexitate, vă rugăm să contactați profesioniștii.

Descrierea postului
șef logistică
___

Această fișă de post a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu șeful logisticii și în conformitate cu reglementările Codul Muncii Federația Rusă și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă din Federația Rusă, precum și contractul colectiv ___.

1. Dispoziții generale
Șeful serviciului logistic aparține categoriei managerilor.
O persoană care are educatie inalta și formare suplimentară în domeniul managementului sau experiență profesională în profilul de cel puțin 3 ani.
Numirea în funcția de șef al serviciului logistic și eliberarea acestuia se face prin ordin al directorului general ___.
Șeful serviciului de logistică ar trebui să știe:
rezoluții, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale organelor superioare și ale altor organe privind activitățile serviciului de logistică;
reglementări și instrucțiunideterminarea procedurii pentru efectuarea lucrărilor în serviciul logistic;
teoria și practica logisticii;
fundamentele tehnologiilor moderne de informare și comunicare în domeniul logisticii;
principiile de organizare și metodele de logistică;
economie de piață, antreprenoriat și afaceri;
condițiile pieței, prețurile, impozitarea, fundamentele de marketing;
fundamentele managementului, macro- și microeconomiei, administrării afacerilor, burselor, asigurărilor, băncilor și finanțelor;
teoria și practica de lucru cu personalul;
procedura pentru elaborarea planurilor de afaceri și a condițiilor comerciale ale acordurilor, acordurilor, contractelor;
fundamentele sociologiei, psihologiei și motivației muncii;
etică de afaceri;
structura de management al întreprinderii, perspectivele de inovare și activitățile de investiții;
metode de evaluare a calităților de afaceri ale angajaților;
elementele de bază ale muncii de birou;
metode de prelucrare a informațiilor folosind moderne mijloace tehnice, comunicații și comunicații, tehnologie de calcul;
fundamentele legislației muncii;
experiență avansată internă și externă în domeniul managementului;
reguli și reglementări de protecție a muncii.
Șeful serviciului logistic raportează direct directorului general ___.
În absența șefului serviciului de logistică (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de către șeful adjunct al serviciului de logistică sau de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite și dobândește drepturile corespunzătoare.

2. Responsabilitățile postului
Șef serviciu logistică:
2.1. Dezvoltă și implementează standarde ___ pentru organizarea depozitării, comercializării și livrării mărfurilor pentru a minimiza costurile ___ cauzate de funcționarea fluxului de materiale.
2.2. Gestionează fluxurile de materiale în etapa de achiziție, vânzare și distribuție.
2.3. Dezvoltă scheme de transport, monitorizează mișcarea activelor materiale, optimizează fluxurile de transport.
2.4. Coordonează contractele cu furnizorii și cumpărătorii, este de acord cu termenii și condițiile livrărilor, examinează posibilitățile și fezabilitatea stabilirii unor relații economice directe pe termen lung pentru furnizarea de resurse materiale și tehnice.
2.5. Oferă livrarea resurselor materiale în conformitate cu termenii stipulate în contracte, controlul cantității, calității și integrității acestora.
2.5.1. Cel puțin o dată pe trimestru, efectuează o verificare aleatorie a organizării contabilității și stocării activelor materiale în depozite ___.
2.5.2. Răspunde pe deplin de responsabilitatea materială individuală pentru efectuarea lucrărilor de acceptare pentru depozitare, depozitare, contabilitate, eliberare (emisie) a valorilor materiale în birou ___
2.6. Împreună cu angajații departamentului comercial și departamentului de contabilitate, ___ pregătește creanțe către furnizori și cumpărători în caz de încălcare a obligațiilor contractuale, controlează pregătirea calculelor pentru aceste creanțe, este de acord cu furnizorii și cumpărătorii să modifice termenii contractelor încheiate.
2.7. Participă la formarea politicilor de prețuri și sortimente ___.
2.8. Participă la planificarea unei strategii pentru dezvoltarea ___ noi piețe de vânzări și câștigarea de noi consumatori.
2.9. Organizează căutarea, selectarea și implementarea de noi tehnologia Informatiei, algoritmi și pachete software pentru a asigura funcționarea optimă a fluxului de materiale.
2.10. Împreună cu departamentul de contabilitate, pregătește și transmite directorului general ___ rapoarte privind mișcarea inventarului organizației, rapoarte privind procedura de executare a contractelor încheiate cu furnizorii și cumpărătorii și alte rapoarte solicitate de directorul general ___ pentru acceptare decizii de management privind strategia de dezvoltare ___.
2.11. Împreună cu departamentul de contabilitate, analizează activitățile financiare și economice ale organizației: calculează următoarele indicatori financiari - costuri de distribuție, solduri medii de inventar, lipsă, profit, profitabilitate, cifră de afaceri etc.
2.12. Oferă în timp util departamentului de contabilitate ___ documente primare privind tranzacțiile cu mărfuri și rapoarte în avans.
2.13. Controlează oportunitatea furnizării de informații despre contractele încheiate către departamentul de contabilitate.
2.14. Ține contabilitatea mișcării stocurilor ___.
2.15. Elaborează planuri de formare, recalificare și formare avansată a personalului, ținând cont de cerințele unei economii de piață.
2.16. Îndeplinește alte funcții din competența sa în conformitate cu obiectivele și obiectivele ___.
2.17. Șeful serviciului este obligat:
2.17.1. Monitorizați și asigurați pregătirea în timp util a răspunsurilor la solicitările altor angajați în direcția respectivă activitate profesională, furnizați informațiile solicitate integral;
2.17.2. Îmbunătățiți-vă continuu nivelul profesional;
2.17.3. Îndeplinește onest și conștiincios îndatoririle care îi sunt încredințate;
2.17.4. Păstrează secretele oficiale și comerciale;
2.17.5. Respectați regulile reglementărilor interne ale muncii, protecția muncii, siguranța, protecția împotriva incendiilor, precum și prevederile convenției colective ___.

3. Drepturi
Șeful serviciului logistic are dreptul:
1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale directorului general ___ privind serviciul de logistică.
2. Dă ordine care sunt obligatorii pentru angajații din subordine.
3. Participă la selecția și plasarea personalului pentru ...