Fabricarea de piese pentru produsele proprii 1c. Contabilitatea semifabricatelor de productie proprie si evaluarea acestora

Acest material va oferi instrucțiuni pas cu pas pentru „manichini” pe tema procesului de contabilizare a producției simple în produs software„1C Contabilitate 8.3”.

De regulă, toată contabilitatea producției se reduce la următorii pași:

Postarea materialelor;

transferul lor la locul de muncă;

Întoarce-te deja produs finit in productie;

Calculul costului mărfurilor.

Procesul de producție începe cu un document bine cunoscut de toți utilizatorii numit „Recepție de bunuri și servicii”. Vom primi doar materiale care, important, se încadrează în al 10-lea număr.

De exemplu, vom produce o lampă LED cu numele „Siusi-3000-CXA”. Pentru început, în directorul 1C sub numele „Nomenclatură” vom crea o nouă unitate de nomenclatură cu același nume.

După aceasta, este necesar să rețineți unde va fi instalată lampa menționată mai sus și, mai detaliat, să creați o specificație a produsului. În cardul produsului, deschideți secțiunea numită „Producție” și creați o nouă specificație. Operația este afișată pe ecran:

Ne-am hotărât asupra compoziției lămpii noastre. Componentele necesare au fost înregistrate și se află în depozit. Acum, în programul 1C 8.3, puteți începe procesul de producție. Să ne uităm la modul în care se desfășoară aceste operațiuni și ce documente specifice trebuie să generăm.

Cerința facturii: transferul materialelor necesare în producție

Acum este necesar să transferați materialele în producție, și anume pe al 20-lea cont. În acest caz, acestea vor fi anulate în mod corespunzător depozit.

Pentru a transfera materialele în producție din depozit, a fost creat un document numit „Cerință-factură”. Pentru a efectua operațiunea necesară, trebuie să accesați meniul numit „Producție” și să faceți clic pe linkul denumit „Cerințe-facturi”.

Creăm un nou document și introducem datele în detaliile antetului. În partea tabelară a documentului, în conformitate cu caietul de sarcini, selectăm materialele necesare producției. Cantitatea poate fi mai mare, principalul lucru este că este suficient să se producă cantitatea planificată de bunuri:

Să ducem la îndeplinire documentul solicitatși uită-te la tranzacțiile generate de acesta:

De fapt, documentul de mai sus creează (fără a lua în calcul costurile indirecte) costul mărfurilor. Aceasta înseamnă că din contul 10 transferă cheltuieli în „20.01”.

Pentru a reflecta alte costuri, adică indirecte, în antetul documentului numit „Solicitare-factură”, trebuie să debifați caseta cu numele „Conturi de costuri în fila „Materiale”. După aceasta, ar trebui să apară o altă filă „Cont de cost”. Specificând-o, este posibilă anularea cheltuielilor care nu au legătură directă cu producția. Dar acesta din urmă va participa la crearea costurilor.

Programul „1C 8.3”: document „Raport de producție pentru o tură”

După ce mărfurile sunt fabricate, este necesar să se reflecte faptul contabilității. În acest scop, produsul software conține un document numit „Shift Production Report”. După ce acesta din urmă este efectuat în depozit pe al 43-lea cont, ar trebui să apară produse finite(lampi).

După ce faceți acest lucru, accesați meniul 1C „Producție” și urmați linkul numit „Raport de producție pentru tură” pentru a ajunge la formularul de listă de documente. Faceți clic pe butonul „Creați”.
În noul document, completați antetul și accesați secțiunea tabelară „Produse”. Din directorul „Nomenclatură”, trebuie să adăugați lampa „Siusi-3000-CXA” instalată anterior. În continuare, indicăm costul și cantitatea planificate. De ce prețul planificat? Prin urmare, este dificil să vorbim despre costul exact al lămpii, acesta va fi format puțin mai târziu, și anume la sfârșitul perioadei de facturare (la sfârșitul lunii prin procedura de reglementare „Închiderea lunii”).

După aceasta, indicați contul contabil „43” - produse finite, apoi selectați o specificație (în funcție de modificarea produselor sau de disponibilitatea anumitor materiale, fiecare produs finit poate avea mai multe specificații):

Fila numită „Servicii” reflectă acele servicii care sunt furnizate de contractori terți și sunt direct legate de procesul de producție. De asemenea, de exemplu, să adăugăm aici un serviciu de livrare a materialelor.

Prin apăsarea butonului „Umplere” din fila Materiale, vom transfera materialele din specificația selectată în partea tabelară. În funcție de volumul specificat de produse finite, cantitatea va fi calculată automat:

Rețineți că, în multe cazuri, este mai convenabil să începeți prin a crea un document numit „Raport de producție pentru o tură”, iar după aceea - „Solicitare factură”. În plus, generăm „Solicitarea-factură” pe baza „Raportului de producție în schimb”, iar materialele din fila cu numele „Materiale” sunt transferate automat pe factură.

Ne rulăm raportul pentru tură și vedem ce a creat pentru noi:

Să rezumam. În cazul înregistrării unui document denumit „Cerere-factură”, se creează cifra de afaceri pentru al douăzecilea cont. Acesta este ceea ce a intrat în producție.

După același principiu, ca urmare a muncii noastre din depozit, materialele au fost șters din contul al 10-lea. Și, în același timp, în depozit a apărut un produs finit, pe al 43-lea cont - o lampă LED numită „Siusi-3000-CXA”.

Mai devreme în articolele mele, am ignorat în mod nemeritat un subiect important - reflectarea producției de produse din propriile noastre materii prime în 1C: Contabilitatea întreprinderii 8. Dar acum vom lua în considerare această problemă în detaliu: vom determina ce document trebuie să reflecte această operațiune, ce tranzacții trebuie generate și cum se stabilește anularea materialelor conform specificațiilor din 1C: Contabilitate.

Deci, pentru a reflecta producerea produselor finite, trebuie să mergeți la fila „Producție” și să selectați elementul „Rapoarte de producție pe schimb”.

Creăm un nou document, selectăm un cont de cost (20.01 sau 23, în funcție de producția principală sau auxiliară), apoi indicăm diviziunea costurilor (în cazul nostru se numește pur și simplu „Atelier”). De asemenea, trebuie să selectați depozitul în care vor fi primite produsele.

Adăugăm rânduri noi la secțiunea tabelară „Produse”, selectăm gama de produse, indicăm cantitatea și prețul planificat. Produsele sunt produse la prețuri planificate, care vor fi ajustate la calcularea costului real în timpul procedurii de închidere a lunii.

Contul contabil ar trebui să fie 43 (de obicei completat automat, trebuie să verificați corectitudinea completării), în coloana „Grup de nomenclatură”, selectați poziția corespunzătoare în director. Lăsăm coloana „Specificații” goală pentru moment, vom vorbi despre asta puțin mai târziu.

Acest document genereaza inregistrarea Dt 43 Kt 20.01 in cazul in care politica contabila NU indica ca este necesar sa se tina cont de abateri ale costului real de la cel planificat in contul 40.

După efectuarea unui raport de producție pentru o tură, puteți reflecta faptul vânzărilor de produse finite către cumpărător.

Dar încă un pas important proces de producție- Aceasta este o anulare a materialelor. O puteți realiza folosind documentul „Cerință-factură”, care se află și în fila „Producție”. Dar există o altă opțiune - indicați lista materialelor utilizate imediat în documentul „Raport de producție pentru tură” din fila „Materiale”.

În acest caz, la postarea documentului, nu vor fi generate doar intrări pentru eliberarea produselor finite, ci și intrări pentru anularea materialelor.

Fila „Materiale” poate fi completată manual de fiecare dată, sau puteți crea una sau mai multe specificații pentru fiecare produs, care să conțină informații despre denumirea și cantitatea de materiale necesare pentru a produce o unitate de produs. Pentru a face acest lucru, în directorul „Nomenclatură”, găsim produsul dorit (sau îl deschidem direct din raportul de producție pentru tură), facem clic pe „Mai multe....” și selectăm articolul „Specificații”.

Creăm o nouă specificație și completăm lista de materiale cu cantități.

Acum, în documentul „Shift Production Report” puteți selecta o specificație în fila „Produse”, iar în fila „Materiale” faceți clic pe butonul „Umplere”. După aceasta, materialele din specificația selectată vor fi incluse automat în document, iar cantitatea necesară va fi calculată în funcție de numărul de produse produse. Programul poate crea mai multe specificații pentru fiecare articol. Acest lucru poate fi adevărat, de exemplu, atunci când materialele interschimbabile sunt utilizate pentru producție. Astfel, mecanismul de eliminare a materialelor folosind specificații este destul de convenabil și poate economisi o anumită perioadă de timp atunci când lucrați cu operațiunile de producție.

Întrebare:

Bună ziua, Daria. Vă mulțumim pentru lecțiile utile despre KA2. Luăm în considerare KA2 pentru tranziția de la UPR, dar există ușoare îndoieli cu privire la producție. Avem industria de confectii Lucrăm în trei etape:

Etapa 1 este pregătirea tăieturii în zona de tăiere,

Etapa 2 este asamblarea tăieturii într-un semifabricat în zona de cusut,

Etapa 3 este QC în zona de ambalare.

Din lecțiile tale, mi-am dat seama că va trebui să întocmesc un document de lansare a produsului la etapa 1, și să înregistrez restul de 2 etape ca depozite și să trec de la unul la altul sau ca divizii, e puțin neclar, dar dacă eliberarea este trasă până la a treia etapă, atunci lucrarea neterminată nu va fi vizibilă producția la etapele 1 și 2, cum să construiți corect lanțul?

Răspuns:

Adesea în procesul de producție avem mai multe etape de prelucrare care produc succesiv semifabricate, mai degrabă decât produse finale. Avem două opțiuni principale pentru contabilizarea producției de semifabricate.

Opțiunea 1: eliberare în depozit

Eliberarea semifabricatelor din fiecare etapă de prelucrare se efectuează în depozit. Apoi documentul de eliberare indică depozitul în care este eliberat semifabricatul. Pentru a reflecta utilizarea acestui semifabricat în următoarea etapă a producției, va trebui să anulați în mod explicit acest semifabricat în producție folosind documentul „Transferul materialelor către producție”.

Pentru a separa etapele de producție în 1C Integrated Automation 2, utilizați directorul Divizii:

Următorul lanț de documente: Eliberarea produsului semifabricat - Va trebui generată anularea produsului semifabricat la etapa următoare pentru fiecare etapă de producție.

Această opțiune reflectă bine situația în care produsele semifabricate sunt depozitate și eliberate în producție ulterioară, după cum este necesar. Sau, de exemplu, s-ar putea să nu intre deloc în propria producție, ci să fie vândute extern.

Opțiunea 2: eliberare către Unitate

Produsele semifabricate nu sunt eliberate în depozit, ci sunt eliberate direct din divizie în divizie. Eliberarea în depozit se efectuează numai la ultima etapă când primim produsul finit.

În acest caz, este, de asemenea, necesar să se creeze diviziuni corespunzătoare etapelor de producție.

Fluxul de documente în contabilitatea producției va arăta astfel:

• la etapa 1, adică în secțiunea de închidere, eliberarea semifabricatului se formalizează cu documentul „Eliberarea produselor și efectuarea lucrărilor” cu direcția „Către departament”.

În secțiunea tabelară „Bunuri și lucrări” a acestui document, în coloana „Diviziunea destinatarului”, indicați diviziunea Secție de cusut.

Apoi, semifabricatele lansate vor intra în lucrul în curs de desfășurare a secțiunii de cusut ca costuri materiale.

• la etapa 2, în secțiunea Cusut, repetăm ​​procedura. Aranjam lansarea urmatorului semifabricat in departamentul de Ambalare.
• la etapa 3, în departamentul de Ambalare, formăm eliberarea produselor finite în depozit.

Această metodă reflectă mai exact situația în care produsele semifabricate eliberate nu sunt depozitate, ci sunt trimise imediat la următoarea etapă de procesare.

Conceptul de semifabricate și caracteristicile semifabricatelor producție proprie

Definiția 1

Produse semi-finisate sunt produse cu un ciclu de producție neterminat. Esența principală a semifabricatelor este că acestea sunt supuse prelucrării ulterioare - fie pentru a le aduce la starea de produse finite, fie pentru vânzare.

Acest fapt afectează specificul evaluării semifabricatelor și alegerea metodelor pentru acestea contabilitate.

Produsele semifabricate diferă și în gradul de pregătire. Cu cât este mai mare acest grad, cu atât mai puține operațiuni tehnologice sunt necesare pentru a produce produse finite din semifabricate.

Produsele semifabricate pot fi achiziționate sau produse în casă. Contabilitatea și evaluarea semifabricatelor de producție proprie este mai complexă și consumatoare de timp. În esență, produsele semifabricate autoproduse pot fi clasificate ca fiind în curs de desfășurare. Principala diferență între aceste concepte este că semifabricatele reprezintă o unitate de cont mai precisă decât lucrările în curs. De exemplu, conceptul de „produs semifabricat” este dificil de aplicat lucrărilor sau serviciilor prestate complet finalizate.

Caracteristici ale contabilității semifabricatelor de producție proprie

Contabilitatea separată a semifabricatelor de producție proprie este utilizată în întreprinderile de producție cu mai multe etape de producție, la sfârșitul fiecăruia dintre acestea stocul întreprinderii este un semifabricat dintr-un anumit stadiu de pregătire.

Prin urmare, pentru o contabilitate promptă și precisă a costurilor, este necesar să se țină evidențe cantitative și ale costurilor produselor semifabricate fabricate de organizație.

Pentru contabilitatea sintetică a semifabricatelor de producție proprie, Planul de Conturi prevede un cont separat dedicat $21$ „Semifabricate de producție proprie”.

Debitul acestui cont colectează toate cheltuielile care sunt asociate cu producția de semifabricate în corespondență cu contul de $20$ „Producție principală”. Creditul acestui cont reflectă costul semifabricatelor, care fie sunt transferate pentru prelucrare ulterioară, fie vândute extern:

• D-t $20$ K-t $21$ Produsele semifabricate au fost transferate în producție pentru prelucrare ulterioară.
• D-t $90$ K-t $21$ Au fost vândute produse semifabricate din producția proprie.

Contabilitatea analitică a semifabricatelor de producție proprie se realizează în contextul denumirilor și tipurilor de semifabricate. Pentru a face acest lucru, adăugați conturile de contabilitate analitică corespunzătoare în contul de 21 USD:

• $21.1$ Produs semifabricat A;
• 21,2 USD Produs semifabricat B.

În contabilitatea analitică, pe lângă exprimarea costurilor semifabricatelor de producție proprie, se iau în considerare și volume cantitative, greutate și alte volume.

De asemenea, contabilitatea semifabricatelor de productie proprie poate fi efectuata in contextul atelierelor, diviziilor etc. Pe baza politicii contabile a întreprinderii, contabilizarea produselor semifabricate din producția proprie poate fi reflectată într-un subcont separat deschis în contul de 20 USD.

Evaluarea semifabricatelor de producție proprie

Evaluarea semifabricatelor de producție proprie poate fi efectuată de unul dintre următoarele metode(Fig.1):

Figura 1. Metode de evaluare a semifabricatelor de producție proprie

Evaluare bazată pe costul materiilor prime și bunurilor

Această evaluare este cea mai simplă și cea mai puțin intensivă metodă de muncă. De multe ori aceasta metoda folosit în cazurile în care materiile prime ocupă cel mai mare gravitație specificăîn costurile de fabricaţie a semifabricatelor.

Evaluare bazată pe elemente de cost direct

Pe baza însăși denumirea metodei, se presupune că se evaluează produsele semifabricate de producție proprie, constând într-o listă a costurilor directe suportate de organizație pentru producerea lor. Lista acestor costuri este stabilită de întreprindere în mod independent. De obicei, această listă include costuri:

• costurile cu materii prime și materiale;
• salariile muncitorilor;
• contributii sociale de la salariile muncitorii;
• taxele de amortizare pentru echipamentele care au fost utilizate pentru producerea de semifabricate de producție proprie;
• etc.

1. Evaluare bazată pe costul real de producție

   Această metodă de evaluare presupune includerea tuturor costurilor, atât directe, cât și indirecte, în costul semifabricatelor produse în casă.

   Această metodă este mai precisă în evaluarea semifabricatelor. Cu toate acestea, având în vedere complexitatea și intensitatea muncii, este utilizat în producția la scară mică sau dintr-o singură bucată.

   Estimare la cost standard

   Pentru întreprinderile producătoare cu producția în masă sau pe scară largă, această metodă de evaluare este folosită cel mai des. Având în vedere că pe mari intreprinderi este dificil de urmărit informații operaționale despre costurile reale de producție, folosesc evaluare normativă. Această evaluare se stabilește separat pentru fiecare tip de semifabricat.

La sfârșitul perioadei de raportare, se formează și se determină costul real al semifabricatelor de producție proprie, iar diferența este anulată într-un subcont separat deschis în contul $21$.

O întreprindere are dreptul de a alege în mod independent o metodă de evaluare a semifabricatelor de producție proprie, metoda aleasă fiind consolidată în politicile contabile ale organizației. Societatea folosește metoda selectată până la sfârșitul anului de raportare, iar de la începutul anului următor poate, la discreția sa, fie să părăsească metoda de evaluare aleasă, fie să stabilească alta.

Să presupunem că Pomidorka LLC a produs în iunie a acestui an:

• Conserve de roșii (3 litri) – 300 de conserve;
• Roșii cherry murate (borcan euro) – 700 borcane.

Prețul planificat al produsului:

• Conserve de roșii (3 litri) – 125,00 ruble;
• Roșii cherry murate (borcan euro) – 97,00 rub..
• Prețul planificat al întregii emisiuni este de 105.400,00 ruble.

Puteți determina prețul țintă „pe ochi”, imaginându-vă aproximativ prețul viitor al produsului finit. În orice caz, programul va aduce prețul planificat la costul real la sfârșitul lunii.

Costul real al produselor finite din 1C 8.3 se formează fără utilizarea contului 40 Producția de produse (lucrări, servicii).

Pasul 1. Configurarea contabilității de producție

Configurarea funcționalității programului de contabilitate 1C 8.3: secțiunea Principală – Setări – Funcționalitate. Apoi, accesați fila Producție, unde vizavi de linia Producție pune o bifă:

Pasul 2. Configurarea politicii contabile

Setări Politica contabila: secțiunea Principală – Setări – Politici contabile.

În fila Inventar:

• La rândul Metoda de evaluare a stocurilor (MPI) indicăm - După costul mediu:

În fila Costuri:

• În rândul Cont principal de contabilitate a costurilor indicăm - contul 20.01 Productie principala;
• Vis-a-vis de linia Lansare produs pune o bifă;
• Folosind hyperlinkul suplimentar, deschideți o fereastră în care indicăm asta Numărul 40 nu este folosit:

Cum se reflectă eliberarea produselor finite folosind contul 40 pentru a lua în considerare abaterea costului real de la costul standard de producție este discutat în cele ce urmează.

Pasul 3. Raport de producție Document Shift

Pentru a ține cont de producția de produse finite în 1C 8.3, vom crea documentul Raport de producție pentru o tură: secțiunea Producție – Ieșire produs – Raport de producție în schimburi.

Pentru a lucra cu documentul Raport de producție în schimburi, aveți nevoie de prețuri planificate din directorul Nomenclatură. Cum să lucrați cu această carte de referință în 1C 8.3, citiți

Să completăm antetul documentului:

• În rândul „de la__” indicăm data livrării produselor finite la depozit;
• În linia Cont cost – contul este setat automat. Dacă contul stabilit nu este corect, atunci uitați-vă la setarea Politică contabilă - Costuri;
• În linia Diviziune cost indicăm divizia de productie;
• In linia Warehouse intram depozitul în care este transferat produse terminate;

Să completăm partea tabelară a documentului.

Fila Produse:

• În coloana Produse indicăm denumirea produsului finit fabricat;
• Completați coloanele rămase așa cum se arată în figura de mai jos:

Materiale marcaj:

• Dacă specificația este specificată în fila Produse, atunci făcând clic pe butonul Completare puteți completa automat partea tabelară:

Să procesăm documentul și să generăm postări. Pe baza tranzacțiilor primite, vedem că produsele finite se reflectă în debitul contului 43 Produse finite la prețul planificat, iar materialele sunt anulate din contul 10.01 Materii prime și materiale în debitul contului 20.01 Producția principală:

Pasul 4

Să creăm un bilanţ pentru contul 43: . Din raportul primit vedem că producția de produse finite s-a reflectat în prețurile planificate, dar după încheierea lunii va fi ajustată la costul real:

Pasul 5

Să creăm un bilanţ pentru contul 20.01: secțiunea Rapoarte – Rapoarte standard – Bilanțul contului. Din raportul primit vedem că costul real este de 127.664,00 RUB:

Pasul 6. Închiderea lunii

Să creăm un document Închiderea lunii în secțiunea Funcționare – Închiderea perioadei – Închiderea lunii:

• În linia Period indicăm luna care se inchide;
• Vom reposta documentele prin hyperlink Retransfer documente pe lună;
• Să închidem operațiunile de rutină folosind butonul Efectuați închiderea de sfârșit de lună:

Rezultatul operațiunii de rutină de închidere a conturilor de cost:

Pasul 7. Calculul costului real de producție

Vom genera un certificat-calcul al costului produselor și serviciilor fabricate: Ajutor și calcule – Costul produselor fabricate:

Să aruncăm o privire mai atentă asupra calculului costului real de producție în 1C 8.3:

• Coeficient = Suma costurilor planificate ale produsului / valoare totală costul planificat al întregii probleme:

1. Conserve de roșii (3 litri) – 37.500,00 / 105.400,00 = 0,355787;
2. Roșii cherry murate (borcan euro) – 67.900,00 / 105.400,00 = 0,644213.

• Costul real al produselor fabricate = Valoarea totală a costului real al întregii producții * Coeficient:

1. Conserve de roșii (3 litri) – 127.664,00 * 0,355787 = 45.421,25 ruble;
2. Roșii cherry murate (borcan euro) – 127.664,00 * 0,644213 = 82.242,75 rub.

• Ajustarea costului produselor fabricate = Costul real de producție - costul de producție planificat:

1. Conserve de roșii (3 litri) – 45.421,25 – 37.500,00 = 7.921,25 ruble;
2. Roșii cherry murate (borcan euro) – 82.242,75 – 67.900,00 = 14.342,75 RUR:

Pasul 8. Ajutor-calcul Calculul costului

Costul real în contextul articolelor de cost și al materialelor poate fi vizualizat prin generarea unui calcul de ajutor Calcul cost: Ajutor-calculări - Costul produselor fabricate.

Pasul 9. Verificarea închiderii contului 20

Să creăm un bilanţ pentru contul 20 după efectuarea operaţiunii de rutină Închiderea lunii: secțiunea Rapoarte – Rapoarte standard – Bilanțul contului.

Conform raportului, vedem că contul 20 este închis:

Cum se verifică contabilitatea dacă contul 20 nu este închis. Cele mai frecvente greșeli la închiderea unui cont 20 sunt studiate în

Pasul 10

Vom crea un bilanţ pentru contul 43, după finalizarea operaţiunii de rutină Închiderea lunii: secțiunea Rapoarte – Rapoarte standard – Bilanțul contului.

Raportul arată că produsele finite sunt acum listate la costul real: