Cum să notezi orele de noapte în buletinul de calificare. Cum se pune în buletinul de calificare zi și noapte

Fișa de pontaj este concepută pentru a introduce informații despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie să spun că formularul de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să-și folosească propria foaie de pontaj dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj

Formularul este completat fie de către un angajat al departamentului de personal, fie de către șeful unitate structurală, sau un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate acumulează salarii și alte plăți către angajații organizației. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca fără el, atunci mari intreprinderi este obligatorie menținerea unei astfel de fișe de pontaj.

În funcție de sistemul de contabilitate a personalului adoptat la întreprindere, foaia de pontaj poate fi formată fie una pentru toți angajații organizației, fie păstrată separat în fiecare unitate.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o nouă copie trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi echivalent cu numărul de ordine al lunii în care a fost creată. Perioada de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj atât electronic, cât și în scris. Cu toate acestea, după introducerea tuturor informațiilor necesare, acestea vor trebui în continuare tipărite pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristicile formularului

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru a păstra o foaie de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de personal. Aceasta nu este singura modalitate, ci cu siguranță cea mai standard modalitate de a contabiliza orele lucrate. Dacă țineți evidența manual, trebuie utilizat formularul T-12.

Foaia de pontaj este un instrument familiar pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenteismului, inclusiv concediul pentru studenți pe durata sesiunii, pregătirea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru handicap. Perioada pentru care se completează documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

T-13 completat este baza pentru statul de plată.

Formatul de completare a fișei de pontaj în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este aplicat în conformitate cu cerințele interne de păstrare a pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, indicat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu face parte din atribuțiile sale) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia persoanei responsabile. Cea mai comună sortare este alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă o variantă de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu- (aspect) zi lucrătoare,
LA- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP- prezența la vot într-o zi liberă (se lucrează liber),
La- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
La- concediu de studii cu apel de la o institutie de invatamant,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcaj am pus numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5, rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6, rezumăm valorile și obținem cifra finală pentru munca pentru luna.

Numărul de ore pentru V, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în coloana a patra. Pentru a face acest lucru, există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Legislativ, nu este prescris un anumit format de umplere.

Notația X arată că nu ținem cont de această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru lunile care au 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de taxe. În exemplul nostru, codurile sunt:

2000 - Ziua de lucru comună,
2300 - concediu medical (indemnizatie de handicap),
2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivul omisiunilor. În coloana 4 sunt indicate doar 2 coduri:

eu- zi de lucru,
H- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă prin faptul că nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi numărate ca zile lucrătoare (I), sau pot fi numărate ca formare avansată (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.

Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate, dacă există o comandă specială pentru program prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu denumirea C.

Care este diferența dintre foile de pontaj T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea - electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, trebuie mai întâi să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet cu codul OKPO (trebuie luat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP). , SRL, CJSC, OJSC), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare numărul documentului pentru fluxul de lucru intern, precum și să indicați perioada de raportare care ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include cifrurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. Dacă specialiștii departamentului de personal au nevoie să introducă câteva coduri suplimentare în această formă a fișei de pontaj, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Contabilitatea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din raportul este cea principală - în ea se păstrează evidența orelor de lucru. Mai întâi trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua coloană, numele complet (de preferință numele complet și patronimul, astfel încât să nu existe confuzii și erori). În a treia coloană, trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Pentru fiecare angajat din buletinul de raportare sunt alocate două rânduri - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice și motivul neprezentării la la locul de muncă dacă a fost instalat unul.

În linia de sus, vizavi de numele angajatului, este indicat motivul, iar în linia de jos - numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este de a calcula numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru luna.

În acest caz, ar trebui să fie monitorizat cu atenție, astfel încât suma totală zile calendaristiceîntr-o lună a coincis cu suma zilelor lucrătoare, weekend-urilor și sărbătorilor indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori persoanele responsabile cu completarea foii de pontaj introduc în aceasta doar acele informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Totuși, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este indicat să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare cu o transcriere obligatorie. Șeful unității structurale sau directorul întreprinderii trebuie să aprobe și foaia de pontaj - indicând, de asemenea, funcția și semnătura cu o transcriere. Ultimul lucru pe care trebuie să îl puneți este data la care a fost completată foaia de pontaj.

Ore lucrate pentru o perioadă calendaristică (de exemplu, un sfert sau o lună, dar nu mai mult de un an). Această perioadă vă permite să corelați orele cu standardele stabilite de lege. Acesta este un fel de control asupra normei RW.

Limita de angajare. Limita de angajare stabilita prin lege. Un exemplu ar fi munca cu fracțiune de normă. Numărul de ore lucrate în acest caz nu poate depăși jumătate din norma RW pe lună. La 40 de ore saptamana de lucruîn octombrie 2017, un job part-time nu ar trebui să dureze mai mult de 84 de ore.

Contabilitatea pentru RV este selectată în conformitate cu specificul întreprinderii. Reguli și exemple de calcul al timpului de lucru Se ia în considerare calculul timpului de lucru un numar mare de factori, dar principalul este programul de lucru. Poate fi zilnic, săptămânal și rezumat. Acesta din urmă implică un program de schimb.

Îmi puteți spune cum să înregistrez orele de noapte în foaia de pontaj?

Declarație de consimțământ pentru ca un angajat să lucreze noaptea Descărcați un formular necompletat. Descărcați în.doc. Descărcați un eșantion completat. Descărcați în.doc. Anunț cu privire la posibilitatea de a refuza munca pe timp de noapte. Descărcați un formular necompletat. Descărcați în.doc. Descărcați un eșantion completat. Descărcați în.doc. ! LA contracte de munca lucrătorilor creativi pot fi stabilite reglementări pentru angajarea în muncă pe timp de noapte. Această condiție este adesea indicată de un contract colectiv sau LNA al angajatorului, pe baza părții 6 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse. Citiți despre subiect la jurnal electronic Fișa de pontaj (ore de noapte, eșantion 2017) Fișa de pontaj (ore de noapte, eșantion 2017) este un document pe care angajatorii din organizațiile tuturor forme juridice proprietate.

Cum să notezi orele de noapte în foaia de pontaj în 2017

Serviciul personalului și managementul personalului întreprinderii, 2007, N 10 Întrebare: Vă rog să-mi spuneți cum să păstrez o fișă de pontaj în operațiunea în mai multe schimburi. Cum să faci un program pentru modul în 2 și 3 schimburi pentru 12 ore de muncă? Câte zile ar trebui trecute în foaia de pontaj dacă un angajat începe tura de noapte la ora 22:00 într-o zi și încheie tura a doua zi? E.G. Miroshnikov, Moscova Răspuns: On producție continuă, proces de fabricație care nu poate fi suspendat din motive tehnice şi motive tehnologice, un mod de operare cu mai multe schimburi este utilizat atunci când o organizație sau subdiviziune (atelier, șantier) lucrează în mai multe schimburi în timpul zilei.

În timpul lucrului în schimburi, fiecare grup de lucrători trebuie să lucreze pentru un timp de lucru specificat în conformitate cu programul în schimburi, care determină procedura de transfer al lucrătorilor dintr-un schimb în altul.

Foaie de pontaj - cum să lași noaptea jos?

Rezultă 40 de ore pe lună Mai departe în tabel: Tarif Ore pe săptămână Ore pe lună (februarie 2017 este luată ca exemplu) 0,3 tarife 12 48 0,4 tarife 16 64 0,5 tarife 20 80 0,6 tarife 24 96 poate fi part-time setat la modul part-time, part-time sau mixt. De exemplu: Petrova și Ivanov sunt acceptate pentru 0,5 tarife, ceea ce este egal cu 20 de ore în timpul unei săptămâni normale de lucru. Petrova are un loc de muncă cu jumătate de normă, în timp ce Ivanov are un regim mixt.

Atenţie

Rezultă următoarele: Petrova lucrează 5 zile timp de 4 ore, iar Ivanov - luni și miercuri timp de 7 ore, iar vineri - 6 ore. Toate condițiile sunt prevăzute în contractul de muncă. Este foarte important ca un contabil să calculeze corect timpul de lucru. La urma urmei, salariile depind de asta. Iar pentru muncitor, este o compensare pentru forțele și energia pierdute în timpul procesului de muncă.

Norma de ore pentru munca in ture conform codului muncii

Important

Orele de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an. Procedura de menținere a timpului de lucru rezumat este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Programele de schimb prevăd de obicei o rotație directă sau inversă a lucrătorilor pe schimburi.

În ordine directă, după ce lucrează în primul schimb, salariatul merge la muncă în al doilea, apoi în al treilea, în ordine inversă, după ce a lucrat în primul schimb, salariatul lucrează în al treilea schimb, apoi în al doilea , iar ciclul se repetă din nou. În același timp, programele de schimb ar trebui să reflecte cerințele art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse privind acordarea angajaților de un repaus săptămânal neîntrerupt de cel puțin 42 de ore. Exemplul 1

Meniul

Cum să plătești concediile sărbători La aplicarea contabilității rezumate a orelor de lucru, munca de sâmbătă și duminică este plătită ordine generală, intrucat salariatul beneficiaza de zile libere in alte zile conform programului. Dacă vorbim de sărbători legale (de exemplu, 1 mai, 8 martie etc.), atunci situația de aici nu este pe deplin clară. În general, aceste zile ar trebui plătite în două sume, cu toate acestea, în articolele Codului Muncii al Federației Ruse nu există nicio indicație directă că această regulă se aplică și contabilității rezumate a timpului de muncă.
Practica judiciară pornește din faptul că, dacă munca în weekend și sărbători este prevăzută de programul în ture, iar salariatului, respectiv, odihna pentru aceste zile este asigurată la o oră diferită, atunci plata se face în mod obișnuit. Doar în cazurile în care munca în vacanță nu este prevăzută de programul de schimb, se plătește cu tarif dublu.
Anumite categorii de lucrători sunt implicate în munca în ture de noapte numai după primirea consimțământului scris de la aceștia, dacă nu există indicații medicale pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu pe timp de noapte între orele 22:00 și 6:00. Aceste categorii includ: angajații care cresc copii sub trei ani; lucrătorii cu copii cu handicap; persoane cu dizabilități; angajații care îngrijesc membrii familiei care, din motive medicale, au nevoie de îngrijire nonstop; mame singure, tați care cresc copii sub cinci ani; tutori ai copiilor sub 5 ani. Angajatorul este obligat să notifice acestor angajați necesitatea îndeplinirii sarcinilor de serviciu pe timp de noapte, să rețină că salariații au dreptul de a refuza o astfel de muncă fără nicio consecință.

Primiți o declarație scrisă care confirmă consimțământul.

Cum este trecut tura de noapte în foaia de pontaj a lunii

Dacă lucrarea este efectuată pe timp de noapte, codul „H” sau „02” este aplicat pe buletinul de calificare. Convenții folosit pentru a completa foaia de pontaj: Vă rugăm să rețineți! Angajatorul are dreptul de a se dezvolta formă individuală foile de pontaj, precum și introduceți coduri suplimentare, în special, cum ar fi setarea orelor de noapte în foaia de pontaj.
La aprobarea unui document, trebuie să se acorde atenție normei orelor de lucru: dacă aceasta este depășită, atunci aceste ore sunt plătite angajatului ca ore suplimentare. În plus, numărul de lucrători într-o tură ar trebui să permită distribuirea uniformă a încărcăturii între ei.

Procedura de calcul a salariilor (rată orară sau salariu). Dacă este selectată o rată orară, atunci dimensiunea sa pentru 1 oră este înmulțită cu numărul total de ore de lucru.
De reținut că art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse implică o plată suplimentară de 20% pentru munca de la 22 la 6 ore.

Subiecte:
Timpul de lucru
Foaia de pontaj
Lucrați noaptea

Ofițerul de personal trebuie să știe să înscrie orele de noapte în foaia de pontaj în anul 2017, ținând cont de legislația muncii în vigoare. Dacă este necesar să solicitați angajaților să lucreze noaptea, se recomandă să luați în considerare și să urmați procedura pentru special documentație. Din articol vei afla:

cum să atragi la muncă noaptea și să înregistrezi orele de noapte în foaia de pontaj;
cum să completezi o foaie de pontaj cu orele de noapte în 2017;
ce restricții sunt stabilite pentru munca de noapte.

Declarație privind consimțământul angajatului de a lucra noapteaDescărcați în.doc Cum să lucrați noaptea și să înregistrați orele de noapte în foaia de pontaj

Linia de jos indică numărul de ore lucrate pe zi și pe noapte: „14/2”, „2/6”. Fișă de pontaj (ore de noapte, eșantion 2017) Puteți nota orele de zi și de noapte separat, fără a utiliza desemnări fracționale standard. Pentru a face acest lucru, utilizați linii separate, adăugându-le într-un formular unificat. Și atunci când se dezvoltă o formă individuală de contabilitate a timpului de lucru, se ia imediat în considerare faptul că va fi necesar să se înregistreze nu numai munca pe zi, ci și noaptea. Având în vedere modul de înscriere a orelor de noapte în foaia de pontaj, angajatul responsabil va putea ține corect evidența orelor lucrate, zilelor nelucrate, absenteismului, aflat în concediu medical etc. Documentul vă permite să monitorizați respectarea regimului de muncă actual, să efectuați contabilizarea statică a forței de muncă și să efectuați salarizare rapidă și rezonabilă.
TC RF). Primul lucru de făcut este să determinați perioada contabilă pentru un anumit angajat. În cazul în care angajatorul nu este sigur de alegerea perioadei contabile, puteți întocmi mai întâi un program anual de lucru și, pe baza unei analize a tuturor proceselor care au loc în organizație, puteți determina perioada. Când întocmiți un program, trebuie să acordați atenție următoarelor aspecte:

timpul de pauză trebuie să fie de cel puțin 30 de minute și nu mai mult de 2 ore;
odihna neîntreruptă în timpul săptămânii trebuie să fie de cel puțin 42 de ore;
nu este permis lucrul în 2 schimburi la rând;
tura de noapte este redusă cu 1 oră;
programul ține cont de concediul de odihnă anual, a cărui durată, de regulă, este de 28 de zile calendaristice.

De exemplu, angajatorul a ales o perioadă contabilă de 1 lună (4 săptămâni).

Întrebare: Cum se marchează orele de noapte în foaia de pontaj, dacă angajatul lucrează conform programului „ziua după trei”, el este setat să rezume contabilitatea timpului de lucru, să schimbe de la 8.00 la 8.00 a doua zi?
Răspuns: Noaptea este ora de la 22:00 la 6:00 (Articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.
În conformitate cu Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1, la completarea timpului fișa folosind metoda de înregistrare continuă în coloana 4 din formularul N T-13 „Foaie de pontaj” sau coloanele 4, 6 din pagina 2 din formularul N T-12 „Fișa pontajului și calculul salariului” se reflectă orele lucrate:
- litera cod „I” sau digital „01” indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat pe fiecare zi calendaristică de muncă;
- cod litera „H” sau digital „02” numărul de ore de lucru pe timp de noapte, care se încadrează pe fiecare dintre zilele calendaristice de muncă.
De exemplu, un angajat a lucrat de la 8:00 am pe 20 mai până la 8:00 am pe 21 mai.
În acest caz, 20 mai:
- sub litera cod „I” sau sub codul digital „01” trebuie să indicați 16 ore - acesta este numărul de ore lucrate pe 20 mai (de la 8.00 la 24.00);
- sub litera codului „H” sau sub codul digital „02” trebuie să indicați 2 ore - acesta este numărul de ore de lucru pe timp de noapte, care se încadrează pe 20 mai (de la 22.00 la 24.00);
21 mai:
- sub litera cod „I” sau sub codul digital „01” trebuie să indicați 8 ore - acesta este numărul de ore lucrate pe 21 mai (de la 0.00 la 8.00);
- sub litera codului „H” sau sub codul numeric „02” trebuie să indicați 6 ore - acesta este numărul de ore de lucru pe timp de noapte, care se încadrează pe 21 mai (de la 0.00 la 6.00).
N.N. Lobanova
Grupul de consultanță „Ayudar”
10.06.2010

O excepție o reprezintă angajații care lucrează cu o zi redusă sau angajații care au fost angajați pentru a-și îndeplini sarcinile de muncă pe timp de noapte (partea 3 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse). Citiți mai multe despre foaia de pontaj aici: Atenție! Angajații minori și femeile însărcinate nu au voie să lucreze în tura de noapte. Excepția este profesii creative participarea la diverse spectacole artistice. Foaie de pontaj - cum să lași noaptea jos? Simboluri importante utilizate pentru completarea foii de pontaj: Vă rugăm să rețineți! Angajatorul are dreptul de a dezvolta o formă individuală a foii de pontaj, precum și de a introduce coduri suplimentare, în special, cum ar fi înscrierea orelor de noapte în foaia de pontaj.

Trei zile mai târziu: cum să aranjezi și să plătești munca în ture? Sfaturi ale experților Alexander IONOCHKIN, șeful Departamentului de Supraveghere Federală de Stat nr. 3 al Inspectoratului de Stat din Moscova Setați contabilitatea rezumată a orelor de lucru dacă utilizați programe variabile . Acest lucru se datorează faptului că, cu un program de lucru continuu, de exemplu, „două în doi”, nu este posibil să se ofere unui angajat o durată normală de lucru zilnică sau săptămânală.

Întrebare: Bună ziua! Spuneți-mi cum să întocmesc orele de noapte în foaia de pontaj, dacă scrisoarea de parcurs, de exemplu, este din 10.12.2013, orele de funcționare sunt de la 20-00 la 8-00 a doua zi? Răspuns: În foaia de pontaj, conform Codului Muncii al Federației Ruse, orele de lucru în timpul zilei, seara și noaptea sunt luate în considerare separat. La fel și orele suplimentare, orele de lucru în weekend și sărbători și călătorii de afaceri. Artă. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește orele de muncă de noapte de la 22 la 6 ore.

Adică, perioada de muncă la această oră este considerată tură de noapte. Intervalul de la 20:00 la 22:00 și de la 06:00 la 08:00 în cazul dumneavoastră se va reflecta separat ca ore de lucru seara și dimineața (orele suplimentare). În cazul dvs., trebuie folosite desemnări duble pentru a completa foaia de pontaj.

Ele sunt folosite atunci când angajații lucrează pe un program de ture.

În procesul de creare a unui program, ofițerii de personal monitorizează respectarea următoarelor condiții:

odihna pe săptămână trebuie să fie de cel puțin 48 de ore;
pauza de masa poate varia de la 30 de minute la 2 ore;
este exclusă posibilitatea de a lucra în mai multe schimburi la rând;
este necesar să se țină cont de concediul de odihnă anual, care durează în medie 28 de zile calendaristice.

Nuanțele introducerii Programul de lucru trebuie să respecte pe deplin norma de timp pentru o anumită perioadă contabilă. Tinem corect contabilitatea rezumata a timpului de lucru Cu cat perioada contabila pe care o alege angajatorul este mai lunga, cu atat va avea mai multe sanse sa evite incalcarea normelor de munca si odihna. Fixați termenul limită pentru familiarizarea angajaților cu un program continuu în local act normativ sau direct în contractele de muncă.

Foaie de pontaj - cum să lași noaptea jos?

Atenţie

Conţinut:

Îmi puteți spune cum să înregistrez orele de noapte în foaia de pontaj?
Cum să notezi orele de noapte în foaia de pontaj în 2017
Foaie de pontaj - cum să lași noaptea jos?
Cum să numărați orele de noapte în foaia de pontaj
Cum să reflectați corect orele de „noapte” în raportul?
Tinem corect contabilitatea rezumata a orelor de lucru

Îmi puteți spune cum să înregistrez orele de noapte în foaia de pontaj? Magazinul funcționează non-stop. Există un program, se ține o evidență rezumată a timpului de lucru, se respectă norma de timp. Totul este clar aici. Schimbul de zi - de la 8 la 20 de ore, în foaia de pontaj - 11 ore, deoarece 1 oră pauză (30 de minute masa de prânz și trei pauze de fum de 10 minute).Dar cu tura de „noapte” - a apărut întrebarea cum să reflectăm ore în foaia de pontaj? Turul de noapte începe la 20:00 și se termină la 8:00 a doua zi.

Angajații care lucrează la programul schimburilor, sunt la locul de muncă de la 20.00 la 8 dimineața sau îndeplinesc sarcini de muncă în trei zile. Cu astfel de opțiuni, perioada lucrată în timpul zilei și nopții este trecută în foaia de pontaj, folosind desemnările alfabetice sau numerice corespunzătoare. Exemplu Un angajat este setat să lucreze în trei zile.

Își începe atribuțiile de serviciu la ora 20.00 seara și pleacă la ora 8.00 dimineața. Ziua se încadrează în perioadele de la 8.00 la 22.00 și de la 6.00 la 8.00. În consecință, în timpul zilei, angajatul lucrează 16 ore, noaptea - 8 ore, împărțite în două zile lucrătoare.

Angajatul responsabil trebuie să știe să înscrie orele de noapte în foaia de pontaj a formularului unificat nr. T-13. În coloanele de zile lucrate se pun două coduri alfabetice sau numerice fracționate: „I/N”.

Cum să reflectați corect orele de „noapte” în raportul?

Și din ce ore să scoți din buletin ora pauzei, ca până la urmă să iasă 11 ore? Și cum să-l afișați corect în foaia de calcul? De regulă, timpul de masă este oferit angajatului la 4 ore de la începerea turei. in cazul tau, in tura de noapte de la 00.00 la 01.00, este la moda sa afisezi in foaia de pontaj urmatorul „numar tura/11” in zilele de ture in prima zi “semana/4” de la 20.00 la 24.00 total 4 ore, inclusiv 2 ore noaptea si in ultima zi "numar schimb / 7" total 7 ore inclusiv 5 ore noaptea. PS În timpul turei de noapte, nu va fi posibilă eliminarea orelor „non-noapte” pentru mese)) Parola computerul altcuiva Ați uitat parola? © 1997 — 2018 PPT.RU Copierea integrală sau parțială a materialelor este interzisă, cu copiere agreată, este necesară un link către resursă.Datele dvs. personale sunt prelucrate pe site în scopul funcționării acestuia în cadrul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Sfaturi ale experților Alexander IONOCHKIN, șeful Departamentului de Supraveghere de Stat Federal nr. 3 al GIT din orașul Moscova Setați contabilitatea rezumată a orelor de lucru dacă utilizați programe variabile Când lucrați o săptămână cu acordarea de zile libere conform unui program alunecos , este necesar să se stabilească o contabilitate rezumată a orelor de lucru (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru se datorează faptului că, cu un program de lucru continuu, de exemplu, „două în doi”, nu este posibil să se ofere unui angajat o durată normală de lucru zilnică sau săptămânală. Prin urmare, angajatorul trebuie să se asigure că este respectat numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă selectată (lună, trimestru etc., dar nu mai mult de un an) Trebuie reținut că pentru anumite categorii de salariați, legislația stabilește o durată specială a perioadei contabile (partea a doua a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să numărați orele de noapte în foaia de pontaj

Timpul de lucru
Foaia de pontaj
Lucrați noaptea

Ofițerul de personal trebuie să știe să înscrie orele de noapte în foaia de pontaj în anul 2017, ținând cont de legislația muncii în vigoare. În cazul în care este necesară implicarea angajaților la lucru pe timp de noapte, se recomandă să se țină cont și să se urmeze procedura de documentare specială. Din articol vei afla:

cum să atragi la muncă noaptea și să înregistrezi orele de noapte în foaia de pontaj;
cum să completezi o foaie de pontaj cu orele de noapte în 2017;
ce restricții sunt stabilite pentru munca de noapte.

Declarație privind consimțământul angajatului de a lucra noapteaDescărcați în.doc Cum să lucrați noaptea și să înregistrați orele de noapte în foaia de pontaj

Cum să prescrii un program „o zi după două” într-un contract de muncă? Atentie Daca programul pentru un angajat difera de regulile generale stabilite de acest angajator, elementele regimului sunt, de asemenea, fixate în contractul de muncă (paragraful 6, partea a doua, articolul 57, partea întâi, articolul 100, partea a treia, articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un articol important pe site: „Contabilitatea rezumată: ocolirea dificultăților de implementare” Dacă organizația sau unii dintre angajații săi au lucrat diferit înainte, atunci introduceți mod nou munca este posibilă prin acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau în legătură cu o schimbare a condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În primul caz, puteți încheia imediat acorduri suplimentare cu angajații la contractele de muncă.
Dacă modificările sunt asociate cu o schimbare a condițiilor de muncă, angajații trebuie să fie notificați în scris cu cel puțin două luni înainte de trecerea la un nou mod de funcționare (partea a doua a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Info

Notă! În baza articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru munca efectuată pe timp de noapte, plata se datorează salariile la o dimensiune crescută. Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte” reglementează că creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte este de 20% din oră. rata tarifară sau salariul aplicabil calculat pentru o oră de muncă. Fiecare organizație are dreptul să-și stabilească propriile factori multiplicatori, fixând poziția actuală cu reglementările locale.

Trebuie avut în vedere faptul că introducerea unor factori multiplicatori proprii nu trebuie să înrăutăţească poziţia lucrătorilor.
Orele de deschidere în zilele de sărbătoare sunt reduse cu o oră. Dacă acest lucru nu este posibil în condițiile de muncă, prelucrarea este compensată cu timp de odihnă suplimentar sau, cu acordul angajatului, plata conform normelor stabilite pentru munca suplimentară (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Spre deosebire de munca în ture, la elaborarea unui program nu este necesar să se țină cont de opinia sindicatului, dacă a fost creat unul în organizație.
De asemenea, legislația nu impune ca angajații să fie familiarizați cu programul lunar, însă acesta trebuie adus la cunoștința angajaților în prealabil pentru ca aceștia să știe când să meargă la serviciu, astfel încât să vă puteți concentra pe perioada lunară de familiarizare. .

Fixarea orelor lucrate de angajați, inclusiv stabilirea orelor de noapte în foaia de pontaj în 2017, poate fi încredințată atât unui cronometru, cât și unui angajat individual: specialist în departamentul de personal sau contabil. Obligația de a menține o fișă de pontaj este fixată într-o clauză separată a contractului de muncă, indicată în Descrierea postului specialist. Șeful aprobă îndatorirea corespunzătoare printr-un ordin separat. Comandă la numirea unui angajat responsabil cu menținerea foii de pontaj. Descarcă un formular necompletat. Descarcă în .doc. Descarcă eșantionul completat. Descarcă în .doc. Cum se completează o fișă de pontaj cu orele de noapte în 2017. Pentru a completa o fișă de pontaj cu orele de noapte în 2017. , un formular unificat Nr. T-12, Nr. T-13 sau un document elaborat de organizație.

Cum să notezi orele de noapte în foaia de pontaj în 2017

În același timp, pentru organizatii bugetare este un formular obligatoriu nr. 0504421, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n. Pentru a completa fișa de pontaj, se folosește un tabel standard de abrevieri, care permite utilizarea a 1-2 litere sau numere pentru a descrie o situație specifică. De exemplu, iată o parte din abrevierile folosite la completarea foilor de pontaj conform formularelor T-12 și T-13:

„01” sau „I” - durata schimbului de lucru în timpul zilei;
"02" sau "H" - durata muncii pe timp de noapte;
„04” sau „C” - durata orelor suplimentare;
„06” sau „K” - timpul unei călătorii de afaceri.

În total, tabelul de abrevieri folosit la completarea formularelor standard ale foii de pontaj are 36 de poziții, reflectând o varietate de situații - de la munca obișnuită până la suspendarea acesteia din cauza neplatei salariilor de către angajator.

Îmi puteți spune cum să înregistrez orele de noapte în foaia de pontaj?

Cum se reflectă concedierea în foaia de pontaj? Printre situațiile care ridică îndoieli în rândul cronometrarilor se numără și concedierea unui angajat la jumătatea lunii. Cum să sărbătorim ziua concedierii și zilele ulterioare când angajatul nu mai este în personal? Nu există reguli de reglementare privind modul în care concedierea este reflectată în foaia de pontaj. Cu toate acestea, din conținutul rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004 privind completarea fișei de pontaj a formularelor T-12 și T-13, putem concluziona că în ultima zi de lucru, foaia de pontaj trebuie să conțină codul „I” sau „01” (sub rezerva că ziua este complet calculată).
Dar zilele următoare? Evident, în acest moment, nu se pun pur și simplu semne: angajatul nu mai are nicio legătură cu întreprinderea, prin urmare, niciunul dintre cronometratori nu este obligat să-și țină evidența timpului de lucru.

Foaie de pontaj - cum să lași noaptea jos?

Și atunci când se dezvoltă o formă individuală de contabilitate a timpului de lucru, se ia imediat în considerare faptul că va fi necesar să se înregistreze nu numai munca pe zi, ci și noaptea. Având în vedere modul de înscriere a orelor de noapte în foaia de pontaj, angajatul responsabil va putea ține corect evidența orelor lucrate, zilelor nelucrate, absenteismului, aflat în concediu medical etc. Documentul vă permite să monitorizați respectarea regimului de muncă actual, să efectuați contabilizarea statică a forței de muncă și să efectuați salarizare rapidă și rezonabilă.

Cum să reflectați corect orele de „noapte” în raportul?

Declarație de consimțământ pentru ca un angajat să lucreze noaptea Descărcați un formular necompletat. Descărcați în.doc. Descărcați un eșantion completat. Descărcați în.doc. Anunț cu privire la posibilitatea de a refuza munca pe timp de noapte. Descărcați un formular necompletat. Descărcați în.doc. Descărcați un eșantion completat. Descărcați în.doc. ! Contractele de muncă ale lucrătorilor creativi pot stabili regulile de angajare a acestora în muncă pe timp de noapte. Această condiție este adesea indicată de un contract colectiv sau LNA al angajatorului, pe baza părții 6 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse. Citiți despre subiect în jurnalul electronic Timesheet (orele de noapte, eșantion 2017) Timesheet (ore de noapte, exemplu 2017) este un document pe care angajatorii sunt obligați să-l păstreze în organizațiile de toate formele legale de proprietate.

Implementarea plății pentru orele de noapte în Codul Muncii al Federației Ruse în 2018, un exemplu de calcul

Info

Pentru a completa, se utilizează formularele de documente elaborate și aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobare forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia). Fișa de pontaj din formularul nr. T-12 este concepută pentru a reflecta toate orele efectiv lucrate, precum și motivele absenteismului. Documentul este folosit pentru a calcula salariul pentru orele lucrate.

Formular nr. T-12. Foaia de pontaj și statul de plată Descărcați formularul liberDescărcați în .xls Formularul nr. T-13 - foaia de pontaj (orele de noapte, eșantion 2017) conține coloane numai pentru contabilizarea orelor lucrate sau nelucrate. Descărcați formularul liber. Descărcați în .xls. Vă rugăm să rețineți! Utilizarea uneia dintre formele adecvate ale buletinului de evaluare aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică este opțională.

Cum să numărați orele de noapte într-o foaie de pontaj

Codurile alfabetice și numerice indică tipul de timp de lucru: ziua; noapte; călătorie de afaceri; rotativ; este indicat motivul absenteismului: timp nefuncțional din vina salariatului, angajatorului, absenteismului, concediului de odihnă, invalidității etc. De exemplu, când veniți la serviciu în timpul zilei, se aplică litera „I” sau „01” digital. Rândul de mai jos indică numărul exact de ore lucrate în acea zi de către angajat. Dacă lucrarea este efectuată pe timp de noapte, codul „H” sau „02” este aplicat pe buletinul de calificare. Convenții utilizate pentru completarea foii de pontaj: Vă rugăm să rețineți! Angajatorul are dreptul de a dezvolta o formă individuală a foii de pontaj, precum și de a introduce coduri suplimentare, în special, cum ar fi înscrierea orelor de noapte în foaia de pontaj.

Cum se numără orele de noapte în raportul Ucraina

Subiecte:
Timpul de lucru
Foaia de pontaj
Lucrați noaptea

cum să atragi la muncă noaptea și să înregistrezi orele de noapte în foaia de pontaj;
cum să completezi o foaie de pontaj cu orele de noapte în 2017;
ce restricții sunt stabilite pentru munca de noapte.

Declarație privind consimțământul angajatului de a lucra noapteaDescărcați în.doc Cum să lucrați noaptea și să înregistrați orele de noapte în foaia de pontaj

Cum să notezi orele de noapte în buletinul de calificare

Magazinul funcționează non-stop. Există un program, se ține o evidență rezumată a timpului de lucru. Termenul a fost respectat. Totul este clar aici. Schimb de zi - de la 8 la 20 de ore, în foaia de pontaj - 11 ore, pentru că 1 oră pauză (30 de minute masa de prânz și trei pauze de fumat de 10 minute).Dar cu tura de „noapte” a apărut întrebarea, cum să reflectăm orele în buletinul? Turul de noapte începe la 20:00 și se termină la 8:00 a doua zi. Este necesar ca în buletinul de calificare totalul pentru tură să fie tot de 11 ore (12 ore.
- minus 1 ora. pauză). Dar cum să le împărțim corect în zi și noapte? Angajații se află efectiv la locul de muncă (inclusiv ora de alunecare a pauzei): de la 20 la 22 de ore (aceasta este 2 ore față de cea obișnuită); de la 22:00 la 6:00 (aceasta este 8 ore de noapte, suprataxă 40%); de la 6 la 8 (aceasta este de 2 ore de obicei).
În acest caz, se indică atât durata absenteismului, cât și timpul efectiv lucrat. În sfârșit, este necesar să menționăm greseala tipica, ceea ce se realizează de numeroși ofițeri de cadre, marcând momentul în care angajatul nu s-a prezentat pentru că a fost reținut de poliție. Reținerea sau reținerea administrativă are loc împotriva voinței salariatului – ceea ce înseamnă că de această dată, deși nu este plătită în temeiul art.
129

Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi numit absenteism, iar codurile „PR” și „24” nu sunt aplicabile aici. Aici trebuie folosit fie codul „НН” (sau „30”), fie un alt cod aprobat pentru astfel de cazuri de documentele interne ale organizației. Utilizarea codului „НН” în cazul general se datorează faptului că tabelul de abrevieri pentru formularele T-12 și T-13 nu prevede astfel de motive precum arestarea sau detenția, prin urmare „motivele necunoscute” vor fi cea mai potrivită opțiune aici.

Vacanța pe foaia de pontaj - o mostră de completare a acestui document este adesea cerută de mulți ofițeri de personal - poate fi afișată folosind diferite coduri. Să ne dăm seama cum este completată foaia de pontaj în astfel de cazuri și cum sunt afișate vacanța și alte puncte ambigue în ea. Abrevieri utilizate în foaia de pontaj Cum se reflectă timpul liber în foaia de pontaj? Absența în formularul de pontaj T-12 sau T-13 Cum sunt indicate orele de noapte în foaia de pontaj? Cum se reflectă concedierea în foaia de pontaj? Ce coduri sunt folosite pentru a afișa sărbătorile? Abonați-vă la canalul nostru în Yandex.Zen! Abonați-vă la canal Abrevierile utilizate în foaia de pontaj Foile de pontaj pentru angajații din organizații sunt păstrate în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse (în special, art.

Cum să numărați orele de noapte într-un eșantion de raport

În plus, se acordă timp liber la donarea de sânge, muncă peste programși alte cazuri, în timp ce acestea pot fi atât plătite, cât și neplătite. În acest sens, ele sunt înscrise în fișa de pontaj a formularului T-12 sau T-13 sub diferite coduri:

lucru în weekend sau sărbători - „RV”, „03”;
absenteism forțat în timpul refacerii la postul anterior - „PV”, „22”;
concediu plătibil - „OB”, „27”;
concediu neplătit de angajator - „NV”, „28”.

Absenteismul în fișa de pontaj a formularului T-12 sau T-13 Descarcă formularul de fișă de pontaj Absenteismul este momentul în care angajatul a lipsit efectiv de la locul de muncă.

Articole similare

Discuta:

Cum să combinați fotografiile: Este absolut ușor să faci o fotografie din două - acum a fost creată pentru asta...
Proprietarul unui iPhone furat cu iCloud pornit a primit o fotografie cu hoții... în pantaloni scurți:(IPPAWARDS). Arbitrii au ales cele mai bune lovituri din mii de lovituri și au anunțat...
Snowmobile "Buran": caracteristicile tehnice ale modelului: Snowmobilul Buran este produs la o fabrică din Rybinsk. Aceasta este o tehnică puternică...
Felicitări solemne colegilor pe 23 februarie: Pagina 4 Astăzi îi vom felicita pe colegii bărbați, Și felicitări,...