ในประเด็นการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาที่มีสถานะทางกฎหมายสาธารณะ สถานะของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล คู่ค้าผู้บริจาคและผู้กระทำ

Yuri Tarasenko ผู้สมัครสาขา Legal Sciences ที่ปรึกษากฎหมายอาวุโสของ Traditions of Quality LLC

หลักการของเสรีภาพในการทำสัญญาซึ่งประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสันนิษฐานว่าบุคคลมีอิสระในการเลือกไม่เพียง แต่เงื่อนไขที่จะดำเนินการความสัมพันธ์เพิ่มเติมระหว่างคู่สัญญาในอนาคต แต่ยังเลือกคู่สัญญาด้วย การเลือกคู่สัญญานั้นพิจารณาจากปัจจัยหลายประการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อเสียงทางธุรกิจบุคคลและสถานะทางกฎหมายของเขา การกำหนดสถานะทางกฎหมายของบุคคลในสัญญามีความสำคัญอย่างไร? การอ้างอิงถึงสถานะทางกฎหมายของบุคคลถือเป็นหนึ่งในเงื่อนไขของข้อตกลงที่ทำกับคู่สัญญาได้หรือไม่?

บุคคลในการหมุนเวียนทรัพย์สินสามารถทำหน้าที่เป็นพลเมืองและเป็นได้ ผู้ประกอบการรายบุคคล. กล่าวอีกนัยหนึ่ง รายบุคคลมีทางเลือก นี่คือวิธีที่แต่ละบุคคลกำหนดสถานะทางกฎหมายของเขา ประการแรกสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคลถูกกำหนดโดยรูปแบบองค์กรและกฎหมาย

รูปแบบองค์กรและกฎหมายของนิติบุคคล

สำหรับแต่ละฝ่ายในสัญญา คำถามเกี่ยวกับรูปแบบองค์กรและกฎหมายของคู่สัญญาในอนาคตมีความสำคัญอย่างยิ่ง รูปแบบองค์กรและกฎหมายที่แตกต่างกันบ่งบอกถึงขอบเขตโอกาสที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นความรับผิดในห้างหุ้นส่วนไม่เพียงขยายไปถึงทรัพย์สินของนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินของผู้เข้าร่วมด้วย - หุ้นส่วนทั่วไป ความรับผิดในบริษัทธุรกิจนั้นจำกัดอยู่เพียงทรัพย์สินขององค์กรเท่านั้น อีกตัวอย่างหนึ่ง: บริษัทร่วมหุ้นแบบเปิดจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับแง่มุมที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมของตนต่อสาธารณะ ในขณะที่บริษัทจำกัดไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้

แม้แต่ภายในหนึ่ง รูปแบบองค์กรการเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ซึ่งส่งผลกระทบร้ายแรงไม่เพียงต่อผู้ถือหุ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหนี้ด้วย ตัวอย่างเช่นหากบริษัทเปิดถูกเปลี่ยนเป็นบริษัทปิด จะไม่มีสิทธิในการจองซื้อหุ้นแบบเปิดที่ออกโดยบริษัทนั้น หรือเสนอให้เข้าซื้อกิจการให้กับบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวน ในเวลาเดียวกัน เจ้าหนี้สูญเสียโอกาสในการรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงิน เศรษฐกิจ และกฎหมายของบริษัทนี้ เนื่องจากบริษัทหยุดดำเนินธุรกิจต่อสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับการตีพิมพ์ประจำปีในสื่อข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ ผู้มีส่วนได้เสียทุกท่าน เมื่อบริษัทปิดถูกเปลี่ยนเป็นบริษัทเปิด ในทางกลับกัน ผู้ถือหุ้นและบริษัทเองจะได้รับภาระผูกพันเพิ่มเติม รวมถึงต่อบุคคลที่สามด้วย

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคลอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตของสิทธิและภาระผูกพันขององค์กรผู้เข้าร่วมตลอดจนอำนาจของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลนี้ผ่านความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและอื่น ๆ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อรูปแบบทางกฎหมายของบุคคลอาจส่งผลกระทบต่อสิทธิและผลประโยชน์ของคู่สัญญา ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าเมื่อสถานะทางกฎหมายของนิติบุคคลเปลี่ยนแปลงเจ้าหนี้มีสิทธิที่จะเรียกร้องให้ปฏิบัติตามหรือยกเลิกภาระผูกพันที่มีอยู่ระหว่างพวกเขาก่อนกำหนด

การเปลี่ยนสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญา - บุคคลเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่?

ในความสัมพันธ์กับพลเมืองที่มีสถานะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับผลที่ตามมาที่คล้ายกัน นี่หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของแต่ละบุคคลนั้นไม่แยแสกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นหรือไม่? คำถามที่ถูกวางควรตอบในแง่ลบ

ความสำคัญของสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญาซึ่งเป็นบุคคลต่อฝ่ายต่างๆ สามารถดูได้จากตัวอย่างต่อไปนี้ พลเมืองซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลได้ทำข้อตกลงเพื่อลงทุนในการก่อสร้างร้านค้าปลีกกับองค์กรนักพัฒนา อย่างไรก็ตามในข้อตกลงเขาทำหน้าที่เป็นบุคคล ต่อมาเกิดข้อพิพาทขึ้นระหว่างทั้งสองฝ่ายซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการเจรจาซึ่งเป็นผลมาจากการที่ความขัดแย้งถูกส่งไปที่ศาล ในกรณีนี้ ในข้อตกลง ปัญหาการระงับข้อพิพาททางศาลได้รับการแก้ไขโดยอ้างอิงถึงกฎหมายปัจจุบัน กล่าวคือ โดยคำนึงถึงสถานะของบุคคลที่ทำข้อตกลง (บุคคลและนิติบุคคล) ข้อพิพาทดังกล่าวคือ ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของศาลที่มีเขตอำนาจศาลทั่วไป อย่างไรก็ตาม พลเมืองซึ่งทำหน้าที่เป็นโจทก์ระบุสถานะทางกฎหมายของเขาในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมแนบใบรับรองสนับสนุน ตามองค์ประกอบของเรื่อง ข้อพิพาทดังกล่าวจึงอยู่ภายใต้การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการ

ข้อบ่งชี้ในสัญญาเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของบุคคลถือเป็นเงื่อนไขเสริมของสัญญา

เมื่อพิจารณาถึงลักษณะที่หลากหลายของแนวคิดของ "ข้อตกลง" ข้อตกลงใดๆ จะต้องได้รับการพิจารณาในคุณสมบัติอย่างน้อยสองประการ: เป็นความสัมพันธ์ระหว่างข้อตกลง-ทางกฎหมาย และในฐานะข้อตกลง-ธุรกรรม

เนื้อหาของความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาและกฎหมายนั้นถูกสร้างขึ้นตามสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา (มาตรา 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในสัญญาใดๆ นอกเหนือจากข้อกำหนดที่แท้จริงของสิทธิและภาระผูกพันแล้ว ยังมีเงื่อนไขหลายประการที่มีลักษณะทางเทคนิคเสริม<1>. สิ่งเหล่านี้ควรรวมข้อบ่งชี้ไว้ในคำนำของข้อตกลงเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของผู้เข้าร่วมด้วย โปรดทราบว่าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางกฎหมาย (ข้อตกลง-ธุรกรรม) เงื่อนไขจะครอบคลุมและแก้ไขไม่เพียงแต่สิทธิและภาระผูกพันร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเด็นอื่น ๆ ที่คู่สัญญาได้ตกลงกันไว้ด้วย รักษาความปลอดภัยไว้ในข้อกำหนดแยกต่างหากของข้อตกลง ตามกฎแล้ว มีการระบุเงื่อนไขเกี่ยวกับสถานการณ์ในชีวิตจริงที่คู่สัญญายอมรับว่าเป็นเหตุสุดวิสัย เขตอำนาจศาลใดที่ข้อพิพาทที่เป็นไปได้ระหว่างทั้งสองฝ่ายจะต้องอยู่ภายใต้ ข้อมูลใดที่ได้รับจากคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามสัญญาที่อาจถือเป็น ความลับทางการค้า และอื่นๆ อีกมากมาย

<1>ดู: Tarasenko Yu.A. การเปลี่ยนบัญชีปัจจุบันจากมุมมองของเงื่อนไขของข้อตกลง // แถลงการณ์ของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตก พ.ศ. 2548 N 5 หน้า 53

ดังนั้นสถานะทางกฎหมายจึงมีผลกระทบโดยตรงต่อเงื่อนไขของสัญญาโดยตรงที่สุด อยู่ในความจริงที่ว่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะทางกฎหมาย คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะกำหนดเงื่อนไขของสัญญา ตัวอย่างเช่นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของข้อตกลงเป็นพลเมือง (บุคคลธรรมดา) ข้อตกลงดังกล่าวจะไม่สามารถสร้างในรูปแบบผู้ประกอบการได้ เงื่อนไขใดๆ ที่ระบุ เช่น ลักษณะความรับผิดที่เพิ่มขึ้น เป็นต้น ที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงนี้จะไม่มีผลทางกฎหมาย ในทางตรงกันข้าม ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง องค์ประกอบเรื่องซึ่งแสดงโดยนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย แม้ว่าจะไม่มีอยู่ก็ตาม เงื่อนไขพิเศษจะใช้กฎทั่วไปเกี่ยวกับการเป็นผู้ประกอบการ (รวมถึงความรับผิดตามความเสี่ยง)

บ่อยครั้งที่มีเพียงองค์ประกอบส่วนตัวของผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่ช่วยให้เรากำหนดลักษณะของความสัมพันธ์ได้ และการหันไปใช้สถานะทางกฎหมายของคู่สัญญาเท่านั้นที่ช่วยในการพิจารณาว่าความสัมพันธ์นั้นมีพื้นฐานมาจากความผิดหรือความเสี่ยงในกรณีที่ผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาอย่างไม่เหมาะสม ในเรื่องนี้ลองพิจารณาดู ตัวเลือกที่เป็นไปได้การเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของบุคคลอาจส่งผลต่อสัญญาที่สรุปไว้อย่างไร

สถานการณ์ที่หนึ่ง พลเมืองจะได้รับสถานะของผู้ประกอบการแต่ละรายก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับนิติบุคคล

หากข้อตกลงมีข้อบ่งชี้ว่าพลเมืองกระทำการในฐานะปัจเจกบุคคล ข้อดังกล่าวควรถือเป็นการบ่งชี้ลักษณะที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการของการมีส่วนร่วมในข้อตกลงดังกล่าว การทำอย่างอื่นอาจหมายถึงการทำให้ฝ่ายตรงข้ามเข้าใจผิด ในกรณีนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึงความเพียงพอของการเลือกและการสร้างเงื่อนไขของสัญญาในส่วนของคู่สัญญาเนื่องจากเขาจะได้รับคำแนะนำจากข้อเท็จจริงที่ว่าอีกฝ่ายไม่ใช่ผู้ประกอบการซึ่งหมายความว่า กฎจำนวนหนึ่งที่ควบคุมสิ่งที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมระดับมืออาชีพ. ความรู้เกี่ยวกับความตั้งใจที่แท้จริงของแต่ละบุคคลและสถานะทางกฎหมายของเขาจะนำไปสู่การพัฒนาเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบของสัญญา

สถานการณ์ที่สอง พลเมืองจะได้รับสถานะของผู้ประกอบการแต่ละรายหลังจากสรุปข้อตกลงกับนิติบุคคล

โดย กฎทั่วไปการได้รับสถานะเป็นผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้หมายความว่ากฎที่ใช้กับผู้ประกอบการแต่ละรายจะนำไปใช้กับบุคคลโดยอัตโนมัติ พลเมืองสามารถดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการได้ควบคู่ไปกับกิจกรรมทั่วไป สิ่งเหล่านี้เป็นความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่แตกต่างกัน และควรใช้กฎที่แตกต่างกัน ดังนั้นเมื่อได้รับสถานะเป็นผู้ประกอบการแต่ละรายแล้ว พลเมืองยังคงทำหน้าที่เป็นปัจเจกบุคคลในข้อตกลงที่ได้สรุปไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้ความสัมพันธ์เหล่านี้มีลักษณะเป็นผู้ประกอบการ จำเป็นต้องบรรลุข้อตกลงในเรื่องนี้กับผู้เข้าร่วมรายอื่น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงธรรมชาติของความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติอันเป็นผลมาจากฝ่ายที่ได้รับสถานะเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย

ดังนั้นเมื่อคำนึงถึงหลักการของเสรีภาพในการทำสัญญา (หรือในแง่มุมใดด้านหนึ่ง) เราสามารถสรุปได้ว่าการระบุสถานะทางกฎหมายของผู้เข้าร่วมแต่ละคนเป็นส่วนที่จำเป็นของสัญญาใด ๆ

สถานะทางกฎหมายของบุคคลในสัญญาและเขตอำนาจศาล (เขตอำนาจศาล) ของข้อพิพาท

ตามที่ระบุไว้แล้ว สถานะทางกฎหมายของบุคคลเกี่ยวข้องโดยตรงกับประเด็นเขตอำนาจศาล (เขตอำนาจศาล) ของข้อพิพาทที่เป็นไปได้และลักษณะของความรับผิดชอบของคู่สัญญาในสัญญา สิทธิเรียกร้องที่เป็นของเจ้าหนี้อาจโอนให้แก่บุคคลภายนอกได้ ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้มีข้อบ่งชี้ใด ๆ ว่าสิทธิที่ได้รับมอบหมายนั้นขึ้นอยู่กับสถานะทางกฎหมายของเจ้าหนี้ (ผู้โอน) อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญาจะไม่มีบทบาทใดๆ ในกรณีนี้

แท้จริงแล้ว หากตัวตนของเจ้าหนี้ไม่มีความสำคัญขั้นพื้นฐานสำหรับลูกหนี้ ลูกหนี้ก็ไม่สนใจว่าใครเป็นผู้ดำเนินการประหารชีวิต สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามดังกล่าวจะยุติภาระผูกพันที่วางอยู่ ด้วยเหตุนี้ เว้นแต่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะกำหนดกฎพิเศษในสัญญาที่เปลี่ยนเขตอำนาจศาล กฎทั่วไปจึงนำไปใช้ในการเรียกร้อง ณ สถานที่ตั้งของลูกหนี้

สถานการณ์จะได้รับการประเมินแตกต่างออกไปเมื่อสัญญากำหนดเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกัน การโอนสิทธิให้กับบุคคลที่มีสถานะทางกฎหมายแตกต่างจากผู้โอนสามารถเปลี่ยนทั้งเขตอำนาจศาล (หากระบุสถานที่เฉพาะในข้อตกลง) และเขตอำนาจศาลของข้อพิพาทที่เป็นไปได้ กรณีหลังเกิดขึ้นในกรณีที่ผู้โอนซึ่งเป็นบุคคลกำหนดสิทธิให้กับนิติบุคคล

ระดับอิทธิพลของสถานะทางกฎหมายของบุคคลต่อระยะเวลาสัญญาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาแสดงไว้ในตัวอย่างต่อไปนี้ บุคคลเข้าทำสัญญาเช่ากับนิติบุคคล คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายกำหนดเขตอำนาจศาลของข้อพิพาทในอนาคตในศาลอนุญาโตตุลาการ ข้อพิพาทควรได้รับการแก้ไขที่ไหน?

หากเกิดความขัดแย้ง ประการแรกควรปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายที่ควบคุมกฎของเขตอำนาจศาล ตามมาตรา. มาตรา 28 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลอนุญาโตตุลาการจะพิจารณาตามลำดับการดำเนินการเรียกร้องที่เกิดจาก สิทธิมนุษยชนความสัมพันธ์ ข้อพิพาททางเศรษฐกิจ และกรณีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของผู้ประกอบการและกิจกรรมทางเศรษฐกิจอื่น ๆ โดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย และในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และองค์กรและพลเมืองอื่น ๆ ตามศิลปะ มาตรา 33 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย เขตอำนาจศาลของศาลอนุญาโตตุลาการรวมถึงข้อพิพาทบางประเภทโดยการมีส่วนร่วมของพลเมือง ส่วนที่ 1 ของบทความนี้แสดงรายการคดีที่พิจารณาโดยศาลอนุญาโตตุลาการโดยการมีส่วนร่วมของประชาชนอย่างละเอียดถี่ถ้วน

เกิดการชนกัน ในด้านหนึ่ง คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายกำหนดเงื่อนไขในสัญญาเกี่ยวกับเขตอำนาจศาลของศาลอนุญาโตตุลาการ และในอีกด้านหนึ่ง กฎหมายได้กำหนดสถานการณ์ไว้อย่างชัดเจนซึ่งข้อพิพาทนั้นอยู่ในอำนาจของศาลที่มีเขตอำนาจศาลทั่วไปหรือ ศาลอนุญาโตตุลาการไม่อนุญาตให้ฝ่ายหลังพิจารณาคดีนี้โดยมีองค์ประกอบเรื่องที่ระบุ

ข้อกำหนดของข้อตกลงเกี่ยวกับเขตอำนาจศาลของข้อพิพาทต่อศาลอนุญาโตตุลาการในกรณีนี้ถือว่าไม่ถูกต้องซึ่งขัดต่อข้อกำหนดของกฎหมาย

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะตรวจสอบเงื่อนไขของเขตอำนาจศาลดังกล่าว?

เราเชื่อว่าคำตอบสำหรับคำถามที่ตั้งไว้จะขึ้นอยู่กับคู่สัญญาในข้อตกลงที่บรรลุข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง (บุคคล) และหากเป็นเช่นนั้นก็ข้อความที่ระบุว่าสถานะทางกฎหมายของฝ่ายหนึ่งเป็นเงื่อนไขหนึ่งของสัญญานั้นถูกต้องเพราะตกลงที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญา (ในด้านการเปลี่ยนสถานะทางกฎหมายของบุคคล)” เยียวยา” สภาพที่ไม่ถูกต้องในเขตอำนาจศาลของข้อพิพาทต่อศาลอนุญาโตตุลาการ<2>.

<2>ในแง่หนึ่ง เราไม่สามารถพูดถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาได้จริง แต่เกี่ยวกับการสิ้นสุดในรูปแบบที่เคยมีอยู่ และเกี่ยวกับการเกิดขึ้นของสัญญาใหม่ ดู: Belov V.A. กฎหมายแพ่ง: ส่วนทั่วไปและส่วนพิเศษ: หนังสือเรียน. ม., 2546. หน้า 395.

จะเกิดอะไรขึ้นหากคู่สัญญาในสัญญาเปลี่ยนสถานะทางกฎหมายเพียงฝ่ายเดียว? ในขณะเดียวกันความคิดเห็นและเจตจำนงของอีกฝ่ายต่อสัญญาจะถูกเพิกเฉยซึ่งไม่สามารถถือว่าถูกต้องได้

ในฐานะที่เป็นข้อโต้แย้ง แนวคิดสามารถแสดงได้ว่ามีความเป็นไปได้ที่จะมอบหมายภาระผูกพันตามสัญญาให้กับบุคคลที่สามซึ่งมีสถานะทางกฎหมายอาจแตกต่างจากสถานะของผู้มอบหมาย ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของการมอบหมายที่ทำเลย หรือเนื้อหาของข้อตกลง

อย่างไรก็ตาม เมื่อวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของการมอบหมายอย่างรอบคอบมากขึ้น เป็นเรื่องที่น่าสังเกตดังต่อไปนี้: การมอบหมายไม่สามารถมีอิทธิพลต่อเนื้อหาของข้อกำหนดของข้อตกลงไม่ได้เกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าสถานะทางกฎหมายของบุคคลที่โอนสิทธิ์ ( และตามนั้นบุคคลที่ยอมรับสิทธิดังกล่าว) ก็ไม่แยแสทางกฎหมาย แต่เนื่องจากความจริงที่ว่ามีเพียงบุคคลที่ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเขาต่ออีกฝ่ายเท่านั้นที่สามารถมอบหมายสิทธิ์ได้ ในกรณีนี้ ในความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่มีอยู่ มีเพียงภาระผูกพันของอีกฝ่ายเท่านั้นที่ยังคงอยู่ และตามกฎทั่วไปแล้ว ลูกหนี้ที่ชำระหนี้จะไม่มีความสำคัญ

ในประเด็นการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาที่ได้รับอนุญาต สถานะทางกฎหมายสาธารณะ.

ด้วยการถือกำเนิดของทรัพย์สินส่วนตัวในรัสเซีย การเพิ่มขึ้นของการหมุนเวียนของพลเรือนก็ชัดเจน และผลที่ตามมาคือความสัมพันธ์ทางกฎหมายจำนวนมากที่สร้างขึ้นบนหลักการเชิงปฏิบัติ ในเวลาเดียวกันตามกฎหมายปัจจุบัน ไม่เพียงแต่พลเมืองและนิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย และหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นสามารถทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาได้

ในความเห็นของเราทุกวันนี้ในความสัมพันธ์ด้านกฎหมายแพ่งมีแนวโน้มที่จะ "เบลอ" ความแตกต่างระหว่างสถานะทางกฎหมายของร่างกาย อำนาจรัฐและสถานะ นิติบุคคล. ตามที่นักวิชาการด้านกฎหมายบางคนระบุว่า หน่วยงานสาธารณะกำลังพยายามที่จะบรรลุอิสรภาพทางเศรษฐกิจมากขึ้น ซึ่งการได้มาซึ่งสถานะของนิติบุคคลสามารถให้สิ่งเหล่านี้ได้1

ในอีกด้านหนึ่งมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความเท่าเทียมกันของทุกวิชาของความสัมพันธ์ด้านกฎหมายแพ่ง

ในทางกลับกัน หน่วยงานของรัฐและหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นโดยอาศัยวัตถุประสงค์และสถานะทางกฎหมายสาธารณะ ได้รับสิทธิพิเศษและความรับผิดชอบ และถูกเรียกให้ปฏิบัติหน้าที่หลายประการเพื่อปกป้องผลประโยชน์สาธารณะ

เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่าตามข้อ 4 ของข้อ 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ว่าด้วยข้าราชการพลเรือน"2 ซึ่งประกาศหลักการของความเป็นมืออาชีพและความสามารถของข้าราชการ ประชาชนไม่ควรมีปัญหาทางกฎหมายเมื่อสรุปสัญญา กับหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ในขั้นตอนการสรุปสัญญา มักจะมีการละเมิดหลักการข้างต้นในส่วนของหน่วยงานที่มีสถานะสาธารณะ

ตัวอย่างเช่นเราสามารถอ้างอิงข้อสรุปในปี 1997 ระหว่างพลเมือง A. และคณะกรรมการทรัพยากรที่ดินและการจัดการที่ดินของเมือง Samara ของสัญญาเช่าที่ดินที่มีสิทธิในการซื้อกรรมสิทธิ์บนพื้นฐานของมติของ หัวหน้าเมือง Samara ลงวันที่ 15 เมษายน 2539 หมายเลข 421 “ ในการจัดหาสัญญาเช่า กรรมสิทธิ์ในที่ดินที่สืบทอดได้ตลอดชีวิตแก่ประชาชนหลังจากธุรกรรมเสร็จสิ้น” 3

ในเดือนมิถุนายน 2010 ผู้เช่าได้ส่งคำขอไปยังกระทรวงการก่อสร้างและการเคหะและบริการชุมชนของภูมิภาค Samara ซึ่งเป็นผู้สืบทอดตามกฎหมายของคณะกรรมการทรัพยากรที่ดินและการจัดการที่ดินของเมือง Samara ในด้านการกำจัดที่ดิน มีไว้สำหรับการก่อสร้างที่อยู่อาศัยส่วนบุคคลเพื่อจัดเตรียมที่ดินที่ระบุในการเป็นเจ้าของเพื่อการไถ่ถอนบนพื้นฐานของศิลปะ 624 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 8 ของศิลปะ 22 ประมวลกฎหมายที่ดินของสหพันธรัฐรัสเซีย4.

เพื่อตอบสนองต่อคำขอที่ส่งมา กระทรวงการก่อสร้างและการเคหะและสาธารณูปโภคปฏิเสธที่จะไถ่ถอนพลเมือง A กระทรวงสรุปว่าไม่สามารถสรุปสัญญาจะซื้อจะขายได้ เนื่องจากสัญญาดังกล่าวไม่มีราคาที่ดินซึ่งเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจะซื้อจะขาย

ดังนั้นในขณะนี้จึงเกิดสถานการณ์ที่ผู้เช่าขาดโอกาสในการใช้สิทธิอันเกิดจากสัญญาอย่างเต็มที่ ซึ่งเขาคาดหวังไว้อย่างสมเหตุสมผลเมื่อสรุปข้อตกลง

ตามกฎหมายปัจจุบัน ราคาเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจะซื้อจะขาย และสัญญาเช่าที่มีสิทธิในการซื้อกรรมสิทธิ์ที่ดินถือได้ว่าเป็น "แบบผสม" อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการประชาสัมพันธ์สถานะของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ผู้เช่าและผู้ให้เช่ามีและยังคงมีโอกาสกำหนดราคาที่ดินบนพื้นฐานของกฎหมายปัจจุบัน (เช่น บนพื้นฐานของรัฐบาล พระราชกฤษฎีกา“ ในขั้นตอนการกำหนดราคามาตรฐานของที่ดิน” ลงวันที่ 15 มีนาคม 2540 N 319 มติของผู้ว่าการภูมิภาค Samara ลงวันที่ 13 พฤษภาคม 2540 N 136 คำแนะนำด้านระเบียบวิธีเพื่อกำหนดมูลค่าตลาดของที่ดินซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงทรัพย์สินสัมพันธ์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 มีนาคม 2545 N 568-r ซึ่งนำเสนอสูตรสำหรับการคำนวณมูลค่าตลาดของที่ดินในการตั้งถิ่นฐานโดยใช้ข้อมูลใน จำนวนค่าเช่าและอื่นๆ อีกมากมาย)

อ้างถึงวรรค 1 ของมาตรา 624 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงการก่อสร้างและการเคหะและบริการชุมชนเพิกเฉยต่อความหมายของส่วนที่ 2 บทความเดียวกันซึ่งจัดให้มีความเป็นไปได้ในการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อกำหนดราคาให้กับสัญญาหรือการสรุปข้อตกลงเพื่อหักล้างค่าเช่าที่จ่ายไปก่อนหน้านี้เป็นราคาไถ่ถอน

ด้วยเหตุนี้ กระทรวงการก่อสร้างและการเคหะและบริการชุมชนจึงปฏิเสธที่จะซื้อที่ดินคืนโดยที่ข้อตกลงเกี่ยวกับสิทธิการซื้อคืนไม่ถูกต้อง จริงๆ แล้วปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ของผู้สืบทอดตามกฎหมายของคณะกรรมการทรัพยากรที่ดิน และการจัดการที่ดินของเมือง Samara ซึ่งสรุปข้อตกลงพร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่ผู้เช่าจะซื้อที่ดิน ในความเห็นของเรา สิ่งนี้ก่อให้เกิดการปฏิบัติที่เลวร้ายของการละเมิดเงื่อนไขของสัญญาทางแพ่งโดยไม่ได้รับการลงโทษโดยหน่วยงานที่มอบอำนาจ มีความเป็นไปได้ที่ข้าราชการจะร่างสัญญาไม่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการตีความอย่างอิสระในภายหลัง

จากตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าในการปฏิบัติตามกฎหมายสมัยใหม่ หน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นทำผิดพลาดในการจัดทำสัญญารูปแบบมาตรฐานที่มีจุดประสงค์เพื่อการสรุปร่วมกับประชาชนในภายหลัง ดังนั้น ไม่ว่าสถานะของคู่สัญญาที่เลือกจะเป็นเช่นไร ก่อนที่จะเข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญา คุณควรขอความช่วยเหลือทางกฎหมายเพื่อการวิเคราะห์ทางกฎหมายของสัญญาและ การสนับสนุนทางกฎหมายข้อสรุปของพวกเขา ซึ่งจะช่วยป้องกันผลกระทบและการละเมิดผลประโยชน์ของประชาชน

การเลือกหุ้นส่วนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของงานตามสัญญาซึ่งขึ้นอยู่กับการชำระภาษี มากเป็นตัวกำหนดว่าใครเป็นหุ้นส่วน: ผู้มีถิ่นที่อยู่หรือไม่มีถิ่นที่อยู่ ผู้มีถิ่นที่อยู่ที่ได้รับสิทธิประโยชน์ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือผู้มีถิ่นที่อยู่ซึ่งมีสินค้า งาน บริการ ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้มีถิ่นที่อยู่ในกลุ่มประเทศ CIS หรือต่างประเทศ ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศซึ่งมีการลงนามข้อตกลงเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้อนกับประเทศนั้น หรือผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศที่ไม่มีข้อตกลงดังกล่าว ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีของรัสเซีย หรือผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีในฐานะผู้เสียภาษี นิติบุคคลหรือบุคคล

ดังนั้นหากผู้ประกอบการแต่ละรายให้บริการในครัวเรือนแก่บุคคล กิจกรรมของเขาจะถูกโอนไปยัง UTII หากเขาให้บริการในครัวเรือนแก่องค์กร จะต้องใช้ระบอบการปกครองภาษีที่แตกต่างกัน

การกำหนดสถานะของคู่สัญญาภายใต้สัญญามีผลกระทบ องค์กรที่เหมาะสมภาษีและ การบัญชี. ควรชัดเจนจากข้อความของข้อตกลงว่าใครเป็นคู่สัญญาในข้อตกลง (นิติบุคคล แยกส่วนนิติบุคคล ผู้ประกอบการ พลเมือง นิติบุคคลต่างประเทศ ฯลฯ)

ลองพิจารณาว่าสิทธิและภาระผูกพันภายใต้สัญญาถูกกำหนดอย่างไร ผลกระทบทางภาษีคืออะไรขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคู่สัญญาในสัญญาโดยใช้ตัวอย่างของสัญญาจ้างงานและสัญญางาน

1. นายจ้างสามารถสรุปได้ว่าอย่างไร สัญญาจ้างงานและสัญญาผลที่ตามมาทางภาษีสำหรับคู่กรณีในกรณีนี้จะแตกต่างกัน

การเก็บภาษีค่าตอบแทนตามสัญญาขั้นตอนการเก็บภาษีค่าตอบแทนตามสัญญาขึ้นอยู่กับว่าบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาดังกล่าวเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่

หากพนักงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลเขาจะต้องสะสมและจ่ายภาษีทั้งหมดให้ตนเององค์กรไม่ควรทำเช่นนี้ หากพนักงานไม่ใช่ผู้ประกอบการ ค่าตอบแทนของเขาภายใต้สัญญาทางแพ่งจะต้องเป็นไปตาม: ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา; UST (รวมถึงเงินสมทบประกันบำนาญภาคบังคับ) ยกเว้นส่วนที่โอนไปยังกองทุนประกันสังคม เงินสมทบประกันอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน หากมีการประกันดังกล่าวระบุไว้ในสัญญา

องค์กรจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13% ของค่าตอบแทนภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง และจำนวนค่าตอบแทนจะไม่ลดลงจากการหักภาษีมาตรฐาน พนักงานสามารถได้รับการหักเงินเหล่านี้จากสำนักงานสรรพากรของตนเมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้สำหรับปี ยกเว้นการหักลดหย่อนทรัพย์สิน ซึ่งนายจ้างสามารถจัดเตรียมให้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2548 เป็นต้นไป หลังจากที่หน่วยงานภาษีได้ตรวจสอบเอกสารสำหรับ การซื้อและการก่อสร้างที่อยู่อาศัย

จำนวนค่าตอบแทนสามารถลดลงได้โดยการหักภาษีแบบมืออาชีพนี่คือผลรวมของค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารทั้งหมดที่พนักงานทำภายใต้สัญญาทางแพ่ง พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อจะได้รับการหักเงินดังกล่าว

ภาษีสังคมแบบครบวงจรหากค่าตอบแทนที่องค์กรจ่ายภายใต้สัญญาทางแพ่งไม่ลดกำไรก็ไม่จำเป็นต้องเพิ่มภาษีสังคมแบบรวม (ข้อ 3 ของมาตรา 236 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และในทางกลับกันหากคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าตอบแทนเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ก็จำเป็นต้องสะสมภาษีรวม

ตามวรรค 5 ของศิลปะ มาตรา 237 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนค่าตอบแทนภายใต้สัญญาลิขสิทธิ์ซึ่งต้องเสียภาษีสังคมแบบรวมสามารถลดลงได้ด้วยค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ทั้งหมดสำหรับการดำเนินการ หากเอกสารไม่สามารถสนับสนุนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ จำนวนค่าตอบแทนจะลดลงเป็นเปอร์เซ็นต์เท่านั้น

ขึ้นอยู่กับข้อ 3 ของศิลปะ มาตรา 238 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าตอบแทนภายใต้สัญญาทางแพ่งไม่อยู่ภายใต้ UST ในส่วนที่โอนไปยังกองทุนประกันสังคม ตรงกันข้ามกับสัญญาจ้างงาน เป็นเพราะการประหยัดภาษีนี้ที่พวกเขาต้องการ กิจกรรมผู้ประกอบการข้อตกลงการทำงาน

เบี้ยประกันอุบัติเหตุควรเรียกเก็บเบี้ยประกันอุบัติเหตุหากระบุไว้ในสัญญาแพ่งในอัตราที่องค์กรใช้สำหรับพนักงานเต็มเวลา หากสัญญาไม่ได้จัดให้มีการประกันดังกล่าว ก็ไม่จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินสมทบ (ข้อ 2 มาตรา 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2541 “ เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน”) .

ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าภาระภาษีเกิดขึ้นขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลงที่ทำและกับใครในเรื่องนี้จำเป็นต้องแยกแยะอย่างชัดเจนระหว่างสัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่งที่เกี่ยวข้อง ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขทันทีผ่านการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างทั้งสองฝ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงานอย่างละเอียด ซึ่งจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาดังกล่าว ลักษณะเฉพาะที่พิจารณาแล้วควรใช้ร่วมกัน ซึ่งจะทำให้สามารถแยกแยะความแตกต่างได้แม้ในกรณีที่ซับซ้อนและน่าสงสัย ข้อตกลงดังกล่าว. จากมุมมองของนายจ้างการทำสัญญากฎหมายแพ่งจะทำกำไรได้มากกว่าอย่างไรก็ตามหากความสัมพันธ์เป็นระบบพนักงานสามารถรับรู้อย่างถูกกฎหมายว่าเป็นสัญญาจ้างแรงงานพร้อมผลที่ตามมาทั้งหมดสำหรับนายจ้างในกรณีนี้

เป็นไปได้ว่าหน่วยงานด้านภาษีจะพยายามพิสูจน์ว่ามีการสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงานจริง ๆ ดังนั้น หากตารางการรับพนักงานจัดให้มีตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง พนักงานในตำแหน่งนี้จะต้องได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานเท่านั้น มิฉะนั้น มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อตกลงดังกล่าวจะมีคุณสมบัติอีกครั้งโดยผู้ตรวจภาษีเป็นสัญญาจ้างงาน และสิ่งนี้จะนำมาซึ่งการคงค้างเพิ่มเติมของภาษีสังคมแบบรวมและค่าปรับ ในรูปของจำนวนเงินที่เกิดจากกองทุนประกันสังคม

หากองค์กรใช้สัญญาจ้างแรงงานพลเรือนแทนสัญญาแรงงานในโครงการลดหย่อนภาษีก็ควรจำไว้ว่าตามความเห็นของกระทรวงการคลังรัสเซียการชำระค่าบริการภายใต้สัญญาทางแพ่งกับผู้ประกอบการที่อยู่ในพนักงาน ขององค์กรและการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามสัญญานั้นทำได้เฉพาะค่าใช้จ่ายของกำไรสุทธิเท่านั้น (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 เมษายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06/1/227)

2. หากองค์กรทำข้อตกลงกับผู้นำ (ผู้ก่อตั้ง) ผลที่ตามมาอาจเกิดขึ้นได้บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ กู้ยืมเงินจากผู้จัดการ (ผู้อำนวยการ) เช่ารถจากเขาสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ในกรณีนี้องค์กรจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในรูปดอกเบี้ยที่จ่ายให้กับผู้อำนวยการเกี่ยวกับภาระหนี้ค่าเช่า ฯลฯ

หน่วยงานด้านภาษีให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับธุรกรรมดังกล่าว โดยสงสัยว่าบางครั้งไม่มีกิจกรรมที่แท้จริงอยู่เบื้องหลัง แท้จริงแล้วการทำธุรกรรมดังกล่าวมักจะสรุปเพื่อลดภาษีสังคมแบบรวมจาก ค่าจ้างถึงผู้อำนวยการ - การจ่ายค่าจ้างจะถูกแทนที่ด้วยการจ่ายค่าตอบแทนตามสัญญาทางแพ่ง

การชำระเงินภายใต้ธุรกรรมที่เป็นการโอนกรรมสิทธิ์หรือสิทธิในทรัพย์สินอื่น ๆ (สิทธิในทรัพย์สิน) รวมถึงข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สิน (สิทธิในทรัพย์สิน) เพื่อการใช้งานจะไม่รับรู้เป็นวัตถุของการเก็บภาษี UST ( ข้อ 1 ของมาตรา 236 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย )

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเหล่านี้ได้รับการยกเว้นโดยหน่วยงานภาษีจากค่าใช้จ่ายที่ลดกำไรทางภาษีขององค์กร ข้อโต้แย้งมักจะได้รับดังนี้ ตามวรรค 3 ของศิลปะ มาตรา 182 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวแทนขององค์กรไม่สามารถทำธุรกรรมในนามขององค์กรนี้ที่เกี่ยวข้องกับตัวเขาเองได้ ข้อ 13 ของจดหมายข้อมูลของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 เมษายน 2541 ฉบับที่ 33 ระบุว่าผู้อำนวยการทั่วไปเป็นตัวแทนของ บริษัท ดังนั้นเขาจึงไม่สามารถทำข้อตกลงในนามของเธอกับตัวเองในฐานะพลเมืองได้ ศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางยึดถือจุดยืนที่คล้ายกัน (ตัวอย่างเช่น มติของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางหมายเลข F04/191-2632/A27-2003 เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2547 หมายเลข A05-5058/03-279/22 วันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2547) ดังนั้นการทำธุรกรรมเหล่านี้กับผู้อำนวยการจึงไม่ถูกต้อง (เป็นโมฆะ) บนพื้นฐานของมาตรา มาตรา 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งไม่เป็นไปตามกฎหมาย สัญญาที่เป็นโมฆะไม่สามารถรับรู้เป็นหลักฐานเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้อย่างเพียงพอ ดังนั้น ในส่วนที่เกี่ยวกับต้นทุนภายใต้สัญญาเหล่านี้ ข้อกำหนดของวรรค 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจำเป็นสำหรับการรับรู้ต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ขึ้นอยู่กับมาตรา 49 ของศิลปะ มาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่าย

แน่นอนว่าตำแหน่งของหน่วยงานด้านภาษีนี้ไม่อาจโต้แย้งได้ ในเวลาเดียวกัน ข้อโต้แย้งที่นำเสนอไม่สามารถประเมินได้ต่ำไป และมีความเป็นไปได้ที่ศาลในกรณีนี้จะสนับสนุนจุดยืนของหน่วยงานด้านภาษี

3. สิ่งพิมพ์บางฉบับแนะนำให้ทำสัญญากับผู้อำนวยการสำหรับเจ้าหน้าที่อีกคนขององค์กรโดยใช้หนังสือมอบอำนาจที่ออกในชื่อของเขา อย่างไรก็ตามวิธีนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นหนทางออกจากสถานการณ์เพราะในกรณีนี้เจ้าหน้าที่แม้จะกระทำโดยผู้รับมอบฉันทะ แต่ก็ทำหน้าที่ในนามขององค์กรและปรากฎว่าผู้อำนวยการทำข้อตกลงกับองค์กรอีกครั้งซึ่ง เขาเป็นตัวแทน ข้อสรุปที่คล้ายกันเกิดขึ้นในคำตัดสินดังกล่าวข้างต้นของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลาง

ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่ระบุของสถานะทางกฎหมายด้านภาษีและคุณสมบัติที่กล่าวมาข้างต้นของพันธมิตรที่เป็นไปได้ คุณสามารถดำเนินการได้ การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจธุรกรรมที่วางแผนไว้ หากองค์กรเช่าทรัพย์สินจากบุคคลธรรมดา องค์กรนั้นจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าเช่า จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงภาระผูกพันดังกล่าวได้แม้ว่าสัญญาจะกำหนดว่าผู้ให้เช่าจะคำนวณและชำระภาษีก็ตาม ดังนั้นในกรณีหนึ่งที่กลายเป็นประเด็นของการดำเนินคดีองค์กรจึงเช่าสถานที่จากพลเมืองโดยตกลงว่าเขาจะบริจาคภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับงบประมาณด้วยตัวเอง ในระหว่างการตรวจสอบภาษีในสถานที่หน่วยงานภาษีได้กล่าวหาข้อเท็จจริงต่อไปนี้ว่าเป็นความผิด: องค์กรไม่ได้คำนวณหรือหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาซึ่งนำไปสู่ความรับผิดทางภาษีเนื่องจากไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของตัวแทนภาษีได้ (บทความ 123 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) บริษัทไม่ได้จ่ายค่าปรับด้วยความสมัครใจ ดังนั้นผู้ตรวจสอบบัญชีจึงไปขึ้นศาลเพื่อขอความช่วยเหลือ อนุญาโตตุลาการชี้ให้เห็นว่าความพยายามของบริษัทในการเปลี่ยนการคำนวณและการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปเป็นรายบุคคลนั้นขัดแย้งกับวรรค 1 ของมาตรา 1 มาตรา 226 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งกำหนดให้องค์กรต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับการชำระเงินให้กับบุคคลที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการ

4. ลองพิจารณาความเสี่ยงด้านภาษีเมื่อบริษัทได้รับเงินเดือนเพียงส่วนเล็กๆ และชำระเงินส่วนใหญ่ภายใต้สัญญาทางแพ่ง ด้วยเหตุนี้ บริษัท จึงประหยัดภาษีสังคมแบบรวมในแง่ของเงินสมทบกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 3 ของมาตรา 238 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นเพียงข้อสรุปของสัญญาข้อตกลงกับ พนักงานเต็มเวลาเจ้าหน้าที่ภาษีถือเป็นโครงการหลีกเลี่ยงภาษี (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 5 เมษายน 2548 ฉบับที่ 21-08/22742)

การประหยัดภาษีผ่านสัญญาทางแพ่งกับพนักงานเต็มเวลาจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อบริษัทคำนึงถึงการจ่ายเงินตามสัญญาเมื่อเก็บภาษีกำไร อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะสามารถทำได้หรือไม่นั้นก็ยังเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ ความจริงก็คือมาตรา 21 ของศิลปะ มาตรา 255 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้รวมค่าใช้จ่ายภาษีของการชำระได้โดยตรงเฉพาะสำหรับสัญญาทางแพ่งที่สรุปกับคนงานอิสระเท่านั้น นอกจากนี้ มาตรา 21 ของมาตรา มาตรา 270 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้รวมในการจ่ายค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลงแรงงานหรือข้อตกลงร่วม

ดังนั้นผู้ตรวจสอบภาษีอาจพิจารณาว่ายอดคงค้างภายใต้ข้อตกลงสัญญากับ "พนักงานพนักงาน" ไม่ควรลดกำไรที่ต้องเสียภาษี ยิ่งไปกว่านั้นในจดหมายลงวันที่ 24 เมษายน 2549 เลขที่ 03-03-04/1/382 พนักงานของกระทรวงการคลังรัสเซียได้รับความคิดเห็นนี้อย่างชัดเจน มันจะค่อนข้างยากที่จะท้าทายมัน ท้ายที่สุดแล้ว ยังไม่มีตัวอย่างของข้อพิพาทดังกล่าวในทางปฏิบัติอนุญาโตตุลาการ

บริษัทที่ขาดทุนสามารถใช้โครงการได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงการชำระเงินตามสัญญาในค่าใช้จ่ายภาษีของบริษัท ในกรณีนี้ คุณจะไม่ต้องโต้เถียงกับผู้ตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบภาษีเงินได้ ในเวลาเดียวกัน บริษัทจะมีโอกาสที่จะประหยัดภาษีสังคมรวมทั้งหมด ไม่ใช่แค่เงินสมทบประกันสังคมเท่านั้น (มาตรา 3 ของมาตรา 236 ของ NKRF) โดยธรรมชาติโดยมีเงื่อนไขว่าผู้ตรวจสอบจะไม่สามารถตรวจจับสัญญาณของความสัมพันธ์ด้านแรงงานในการทำงานของพนักงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง (กฎสำหรับการจัดทำข้อตกลงสัญญาได้อธิบายไว้ใน "มาตรการรักษาความปลอดภัย" สำหรับวิธีการก่อนหน้านี้)

5. การศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาในสัญญามีความสนใจหลักในการปรับภาษีให้เหมาะสม เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต:

ท้ายที่สุดแล้วมันอยู่ในขอบเขตของการคำนวณและการชำระภาษีทางอ้อมเหล่านี้อย่างแม่นยำซึ่งมีกลไกสำหรับการใช้การหักเงินสำหรับจำนวนภาษีที่ชำระให้กับคู่สัญญาก่อนหน้านี้ การไม่มีภาระผูกพันในการชำระภาษีในส่วนของคู่สัญญา - ผู้รับการชำระเงิน - กีดกันฝ่ายที่ชำระเงินภายใต้ข้อตกลงในการใช้การลดหย่อนภาษี

อย่างไรก็ตาม การสรุปข้อตกลงกับบริษัทที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นไม่ชัดเจนว่าจะสร้างผลกำไรให้กับองค์กรผู้ชำระ VAT เพียงแต่ว่าจำเป็นต้องใช้แผนการเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ที่นี่ แตกต่างจากที่ใช้ในธุรกรรมระหว่างผู้เข้าร่วม - ผู้ชำระ VAT สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทำให้เราสามารถกล่าวได้ว่าการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจและกฎหมายของสัญญาควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ภาษีและสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญา เช่น หากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับ องค์กรสาธารณะคนพิการ สิ่งสำคัญคือเจ้าหนี้คือบุคคลที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย มิฉะนั้นเจ้าหนี้เมื่อได้รับการชำระเงินสำหรับสินค้า (งานบริการ) ที่ขายจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่มีสิทธิ์หักลดหย่อนเนื่องจากไม่มีการชำระภาษีนี้ให้กับผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มรายอื่น

สถานการณ์จะคล้ายกันเมื่อทำธุรกรรมที่ส่งผลให้เกิดการเก็บภาษีสรรพสามิต ผู้เสียภาษีจะไม่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้หากผู้รับการชำระเงินไม่มีใบรับรองเช่นในการทำธุรกรรมกับผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม

ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาที่ต้องการจะต้องได้รับการวิเคราะห์ก่อนที่จะสรุปสัญญา เมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ ผู้เสียภาษีก็แทบไม่มีเวลาดำเนินการ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการกำหนดสถานะของคู่สัญญาภายใต้สัญญานั้นเกิดจากความจำเป็นในการพิจารณาว่ามีภาระผูกพันในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ณ แหล่งชำระเงินหรือไม่ กฎหมายภาษีของรัสเซียกำหนดไว้สามกรณีเมื่อมีภาระผูกพันในการหักภาษี ณ ที่จ่ายเกิดขึ้น:

1. ภาษีเงินได้สำหรับการจ่ายรายได้ให้กับบุคคลธรรมดา

ในกรณีนี้คุณต้องใส่ใจสองประเด็น ประการแรก หากมีการสรุปข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละราย องค์กรนั้นก็ไม่มีภาระผูกพันในการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย เนื่องจากตามมาตรา 2 เพื่อหลีกเลี่ยงการเก็บภาษีซ้ำสำหรับรายได้ของผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงบุคคลที่จ่ายภาษีในลักษณะเดียวกัน ภาษีเงินได้จะไม่ถูกหัก ณ ที่จ่ายของการชำระเงิน ในกรณีนี้บุคคลเหล่านี้จะต้องแสดงหลักฐาน การลงทะเบียนของรัฐและเอกสารแสดงว่าบุคคลนั้นได้จดทะเบียนกับกรมสรรพากรแล้ว หลีกเลี่ยง สถานการณ์ความขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษีขอแนะนำให้แนบสำเนาใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของแต่ละบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรวมถึงใบรับรองการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

ประเด็นที่สองคือการจ่ายรายได้ให้กับบุคคลที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ ได้แก่ บุคคลที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ถาวรในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย. การกำหนดสถานะของบุคคลในกรณีนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดขั้นตอนการเก็บภาษีจากรายได้ที่บุคคลได้รับ: หากบุคคลนั้นไม่มีสถานที่อยู่อาศัยถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้ที่จ่ายจะต้องเสียภาษี ในอัตรา 30% (เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงระหว่างประเทศเกี่ยวกับปัญหาภาษี)

2. ภาษีเงินได้สำหรับการชำระรายได้ให้กับนิติบุคคลต่างประเทศ เมื่อพิจารณาสถานะของนิติบุคคลต่างประเทศในฐานะคู่สัญญาที่เป็นไปได้และตัดสินใจว่าจะหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายหรือไม่ จำเป็นต้องกำหนดประเภทของรายได้ที่จ่ายเป็นอันดับแรก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ารายได้ประเภทต่าง ๆ ที่ได้รับโดยนิติบุคคลต่างประเทศจากแหล่งที่มาในสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเสียภาษีเงินได้ (หักภาษีตามลำดับโดยรัฐวิสาหกิจของรัสเซีย) ในอัตราที่แตกต่างกัน ดังนั้นตามมาตรา. 284 ช. มาตรา 25 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้จากเงินปันผล ดอกเบี้ย และการมีส่วนร่วมในหุ้นในวิสาหกิจที่มีการลงทุนจากต่างประเทศจะต้องเสียภาษีในอัตรา 15% และรายได้จากการใช้ลิขสิทธิ์ ใบอนุญาต ค่าเช่า และรายได้ประเภทอื่น ๆ แหล่งที่มาตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียเก็บภาษีในอัตรา 15% อัตรา 20%

3. ภาษีมูลค่าเพิ่มในการชำระรายได้ให้กับนิติบุคคลต่างประเทศ

ความเป็นไปได้ที่จะมีภาระผูกพันในการหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อสรุปข้อตกลงกับนิติบุคคลต่างประเทศยังทำให้เกิดประเด็นต่างๆ ที่ต้องให้ความสนใจ มีความจำเป็นต้องสร้างข้อเท็จจริงของการลงทะเบียน (ไม่ลงทะเบียน) กับหน่วยงานด้านภาษีในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียของนิติบุคคลต่างประเทศเนื่องจากหากนิติบุคคลต่างประเทศจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีแล้วองค์กรของรัสเซียก็ไม่มีภาระผูกพัน เพื่อหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ตรงกันข้าม ถ้า. คู่สัญญาต่างประเทศไม่ได้ลงทะเบียนในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในฐานะผู้เสียภาษีดังนั้นองค์กรรัสเซียมีหน้าที่ต้องหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากจำนวนเงินที่จ่ายภายใต้ข้อตกลง ดังนั้น เพื่อขจัดข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับหน่วยงานด้านภาษี องค์กรของรัสเซียขอแนะนำให้ขอเอกสารการลงทะเบียน (การลงทะเบียน) จากหน่วยงานที่มีศักยภาพในฐานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มจากหน่วยงานด้านภาษี

ดังนั้นเมื่อซื้อสินค้าจากบริษัทต่างประเทศที่ไม่ได้จดทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรจะต้องหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากจำนวนเงินที่ชำระและโอนไปยังงบประมาณ นี่เป็นข้อกำหนดของวรรค 1 ของศิลปะ 161 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ปี 2549 เป็นต้นมา หน้าที่ของตัวแทนภาษียังได้รับมอบหมายให้กับคนกลางที่ขายสินค้าของบริษัทต่างประเทศดังกล่าวในสหพันธรัฐรัสเซีย บรรทัดฐานนี้กำหนดไว้ในวรรค 5 ของศิลปะ 161 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้ตัวกลางจะไม่หักภาษีจากรายได้ของบริษัทต่างประเทศ พวกเขาจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติมจากราคาผลิตภัณฑ์ที่กำหนดโดยคู่ค้าต่างประเทศ คนกลางไม่ยอมรับภาษีนี้เป็นการหักลดหย่อน (ข้อ 3 ของมาตรา 171 ของ NKRF) สิทธิ์นี้มอบให้กับผู้ซื้อ ในการดำเนินการนี้ คนกลางจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อ (ข้อ 3 ของมาตรา 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากบุคคลที่สองในธุรกรรมได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มหรือใช้ระบบการปกครองพิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง ควรคำนวณผลกระทบทางการเงินและภาษีของธุรกรรม ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้เสียภาษีจะต้องตัดต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่าย

นอกเหนือจากที่ เงื่อนไขที่เท่าเทียมกันจำนวนภาษีเงินได้ในกรณีนี้จะน้อยลง แต่โดยปกติการลดหย่อนนี้ไม่ได้ชดเชยความเสียหายจากการสูญเสียสิทธิในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม และหากผู้เสียภาษียังคงสนใจธุรกรรมนี้ เพื่อลดภาษี คู่ค้าควรโน้มน้าวใจให้ลดราคา

ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นหุ้นส่วนในการทำธุรกรรมและเขาได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีหรือไม่: สำนักงานสรรพากรจะคำนึงถึงต้นทุนของการทำธุรกรรมหรือไม่ ภาระผูกพันในการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากฝ่ายในการทำธุรกรรม ความเป็นไปได้ของการชดเชย VAT และสถานการณ์อื่นๆ อีกหลายประการ

เรื่องของข้อตกลง

ข้อกำหนดหลักที่ผู้บัญญัติกฎหมายหยิบยกขึ้นมาเพื่อให้การพิจารณาสัญญาทางแพ่งสิ้นสุดลงคือคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงในเงื่อนไขที่สำคัญทั้งหมด หนึ่งในนั้นเป็นไปตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 432 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย หัวข้อของข้อตกลง

เมื่อวิเคราะห์บรรทัดฐานหลายประการของกฎหมายแพ่ง (มาตรา 455, 554, 607, 826 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ ) เราสามารถสรุปได้ว่าเป้าหมายหลักที่ผู้บัญญัติกฎหมายติดตามโดยการยกระดับเรื่องของข้อตกลงเป็น อันดับ เงื่อนไขสำคัญคือว่าเมื่อทั้งสองฝ่ายสรุปข้อตกลง จะต้องแยกวัตถุของโลกที่เป็นวัตถุ (ไม่มีสาระสำคัญ) ที่ข้อตกลงนี้เกี่ยวข้องโดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้บัญญัติกฎหมายสั่งให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายกำหนดสัญญาอย่างชัดเจนถึงวัตถุของโลกโดยรอบที่เกี่ยวข้องกับสิทธิและภาระผูกพันที่เกิดขึ้นเช่น วัตถุเหล่านั้นที่พวกเขาต้องดำเนินการบางอย่าง

ดังนั้น หัวข้อของสัญญาจึงเป็นวัตถุของวัตถุ (สิ่งของ ทรัพย์สิน) หรือโลกที่จับต้องไม่ได้ (ข้อมูล) ซึ่งความประสงค์ของคู่สัญญาได้รับการชี้นำโดยตรงหรือเชื่อมโยงโดยตรง และเป็นรายบุคคลเพียงพอที่จะแยกแยะความแตกต่างจากวัตถุอื่น ๆ .

วัตถุประสงค์ของสิทธิพลเมือง และด้วยเหตุนี้ วัตถุประสงค์ของความสัมพันธ์ตามสัญญาจึงรวมถึงสิ่งต่าง ๆ รวมถึงเงินและหลักทรัพย์ ทรัพย์สินอื่น ๆ รวมถึง: สิทธิ์ในทรัพย์สิน งานและบริการ ข้อมูล ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา รวมถึงสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในสิ่งเหล่านั้น (ทรัพย์สินทางปัญญา) ) ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้ วัตถุประสงค์ของสิทธิพลเมืองทั้งหมดมีเสรีภาพในการเผยแพร่โดยสมบูรณ์ เว้นแต่จะถูกถอนออกจากการเผยแพร่หรือจำกัดการเผยแพร่ตามกฎหมาย (วัสดุกัมมันตภาพรังสี อาวุธ ฯลฯ)

ในกฎหมายภาษี วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีคือธุรกรรมสำหรับการขายสินค้า (งาน บริการ) ทรัพย์สิน กำไร รายได้ (มาตรา 38 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คำถามพื้นฐานของแหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับต้นทุนขึ้นอยู่กับถ้อยคำของหัวข้อสัญญาและภาระผูกพันของคู่สัญญา ข้อตกลงนี้: ค่าใช้จ่ายที่ทำให้ภาษีเงินได้ลดลงในที่สุด หรือรายได้สุทธิคงเหลือของผู้เสียภาษีหลังจากชำระภาษีเงินได้ และถึงแม้ว่ารายการต้นทุนในช. มาตรา 25 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเปิดอยู่ มีกฎทั่วไป: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องได้รับการพิสูจน์เชิงเศรษฐกิจ บันทึกเป็นเอกสาร และเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

คำจำกัดความที่ไม่ชัดเจนของหัวข้อของข้อตกลงและภาระผูกพันของคู่สัญญานำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้เสียภาษีไม่เห็นด้วยกับผู้ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับการรวมต้นทุนที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงไว้ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานและบริการ

1. ตัวอย่างเช่นเงื่อนไขมาตรฐานของสัญญาสำหรับการปฏิบัติงานและการให้บริการให้คำปรึกษา (การตลาด) ได้รับการจัดทำขึ้นโดยทั่วไปโดยไม่เชื่อมโยงกับต้นทุน สินค้าที่ขาย. แต่ข้อตกลงดังกล่าวเป็นที่สนใจของหน่วยงานด้านภาษีตั้งแต่แรกเนื่องจากผู้เสียภาษีมักจะปกปิดการหลีกเลี่ยงภาษีที่ผิดกฎหมาย

หน่วยงานด้านภาษีอาจให้ความสนใจกับความคลุมเครือของถ้อยคำที่บ่งบอกถึงการให้บริการ ตัวอย่างเช่น รายงานของผู้รับเหมาไม่เปิดเผยสาระสำคัญของการปรึกษาหารือ หัวข้อของพวกเขาถูกกำหนดไว้ในแง่ทั่วไปเท่านั้น ไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตน ตัวอย่างคือมติของ Federal Antimonopoly Service UO ลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2549 เลขที่ F09-3348/06-S7 ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2549 เลขที่ F09-860/06-S7, SZO ลงวันที่ 14 มิถุนายน 2549 เลขที่ A05 -19579/05- 18, ฯลฯ.

หน่วยงานด้านภาษีอาจตั้งคำถามถึงความจำเป็นในการให้บริการให้คำปรึกษาและข้อเท็จจริงที่ว่าผลลัพธ์ดังกล่าวจะถูกนำมาใช้ในกิจกรรมสร้างรายได้ เห็นได้จากมติของ FAS SZO ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2549 เลขที่ A05-15886/2005-13, ZSO ลงวันที่ 26 ตุลาคม 2548 เลขที่ F04-7555/2005 (16171-A45-40) และ 28 พฤศจิกายน 2548 เลขที่ F04 -8496/2005 (17254-A46-15)

เหตุผลในการเรียกร้องของหน่วยงานด้านภาษีอาจเกิดจากการขาดเอกสารที่ครบถ้วนซึ่งยืนยันการให้บริการจริงและการชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การกระทำที่พิสูจน์การยอมรับและการถ่ายโอนผลลัพธ์ของการบริการที่มอบให้ รายงานของผู้รับเหมา เอกสารการชำระเงิน (ดูมติของ FAS ZSO ลงวันที่ 17 เมษายน 2549 เลขที่ F04-2108/2006 (21481-A27-37) และ SZO ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2549 เลขที่ A13-11980/04-58)

ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการให้คำปรึกษาอาจไม่ได้รับการยอมรับเนื่องจากไม่มีเอกสารหรือการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2549 เลขที่ A13-11980/04-15)

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้ถ้อยคำของบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งปรับให้เข้ากับกรณีเฉพาะเป็นพื้นฐานสำหรับสัญญา

คุณควรมีเอกสารครบชุดที่ยืนยันความจำเป็นในการให้บริการ รวมถึงเปิดเผยลักษณะของบริการ:

ข้อตกลงและการมอบหมายให้กับลูกค้าสำหรับบริการเฉพาะ

การกระทำที่ยืนยันการยอมรับและการโอนผลการให้บริการ ( แบบฟอร์มรวมไม่มีการกระทำดังกล่าว - จำเป็นต้องได้รับการพัฒนาอย่างอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 129-FZ)

รายงานผู้รับเหมาพร้อมรายการบริการ ข้อสรุปและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของบริษัทลูกค้า

ใบแจ้งหนี้คำสั่งการชำระเงิน

เอกสารเหล่านี้ (บางครั้งบางส่วน) ก็เพียงพอที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการให้คำปรึกษาด้วย หลักฐานนี้คือการตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของสหพันธรัฐรัสเซียที่นำมาใช้เพื่อสนับสนุนผู้เสียภาษีเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2548 เลขที่ A28-4833/2005-137/18, VSO ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2548 เลขที่ A19-5581/05 -45-F02-6153/05-S1 ซอฟต์แวร์ลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2549 หมายเลข A57-24694/04-35 เป็นต้น นอกจากนี้ เหตุผลเพิ่มเติมอาจเป็นจดหมายจากผู้รับเหมาพร้อมรายชื่อผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2548 หมายเลข KA-A40 /12635-05).

2. บ่อยครั้งที่ทั้งสองฝ่ายผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาเพื่อปกปิดธรรมชาติของความสัมพันธ์ที่มีอยู่จริงระหว่างพวกเขา ในทางปฏิบัติ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสับสนระหว่างข้อตกลงการซื้อและการขายและข้อตกลงการจัดหา เมื่อสรุปข้อตกลงการซื้อและการขาย (ประเภทใดประเภทหนึ่งเมื่อผู้ขายรับหน้าที่ในการผลิตสินค้าเป็นครั้งแรก) คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถกำหนดหัวข้อของข้อตกลงได้ตามกฎเกณฑ์ของสัญญาซึ่งเป็นผลมาจากข้อผิดพลาด ในขณะเดียวกัน ผลทางภาษีและทางกฎหมายของขั้นตอนดังกล่าวจะแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นขั้นตอนในการกระจายภาระภาษีทรัพย์สินซึ่งเป็นฐานสำหรับภาษีเงินได้และภาษีมูลค่าเพิ่มระหว่างผู้รับเหมา (ผู้ขาย) และลูกค้า (ผู้ซื้อ) อาจแตกต่างกัน เมื่อสรุปสัญญาจะซื้อจะขาย รายได้ของผู้ขายคือต้นทุนของสินค้าที่ขาย เมื่อสรุปสัญญาสามารถรับรู้จำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากลูกค้า (หากงานดำเนินการจากวัสดุของผู้รับเหมา) หรือเฉพาะค่าตอบแทนของเขาโดยไม่มีต้นทุนของวัสดุ (หากงานดำเนินการจากวัสดุของลูกค้า) เป็นรายได้ของผู้รับเหมา

3. บางครั้ง เพียงระบุถ้อยคำของหัวข้อของข้อตกลง ก็สามารถรับผลกระทบทางภาษีต่างๆ ได้ ดังนั้นตามศิลปะ มาตรา 257 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้นทุนขององค์กรสำหรับการสร้างวัตถุทรัพย์สินที่เสื่อมราคาขึ้นใหม่จะเพิ่มต้นทุนเริ่มต้นและถูกนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีผ่านการคิดค่าเสื่อมราคา ในเวลาเดียวกัน ต้นทุนการซ่อมแซมทุนจะถูกนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้น

4. แต่แม้กระทั่งคำจำกัดความของเนื้อหาในสัญญาก็ไม่รวมถึงข้อพิพาทกับสำนักงานสรรพากร สามารถอ้างอิงกรณีทั่วไปจากการปฏิบัติเกี่ยวกับรายการส่งมอบได้ บริษัท Intro ขายแผ่นรองเบลล่าจำนวนหนึ่งโดยชำระภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรา 10% ที่กำหนดไว้สำหรับสินค้า วัตถุประสงค์ทางการแพทย์. ข้อพิพาทพื้นฐานเกิดขึ้นเกี่ยวกับการส่งมอบครั้งนี้ ตามตำแหน่งของกระทรวงสาธารณสุขและการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์ All-Russian แผ่นรองเป็นผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ แน่นอนว่าเจ้าหน้าที่ภาษีพิจารณาว่าแผ่นรองเป็นเครื่องประดับแฟชั่น ดังนั้นพวกเขาจึงบวกภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติมในอัตรา 20% ศาลชั้นต้นเข้าข้างเจ้าหน้าที่ภาษี ตามมติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 31 มกราคม 2548 การตัดสินใจของผู้ตรวจสอบภาษีถูกยกเลิก

5. พื้นฐานของข้อพิพาทต่อไปนี้คือความไม่แน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่ถือเป็นหัวข้อของข้อตกลงการซื้อและการขาย ดังนั้น Federal Antimonopoly Service ของดินแดนทางตะวันตกเฉียงเหนือตามมติลงวันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ. 2548 ลำดับที่ A26-9979/04-28 ปฏิเสธคำขอของผู้ตรวจภาษีในการขอคืนเงินจำนวน UTII จากผู้ประกอบการแต่ละราย ศาลปฏิเสธข้อโต้แย้งของผู้ตรวจสอบที่ว่าผู้ประกอบการใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปรับของความสามารถในการทำกำไรขั้นพื้นฐานที่กำหนดขึ้นเพื่อการค้าปลีกโดยเฉพาะในผลิตภัณฑ์อาหารอย่างผิดกฎหมาย เนื่องจากวัสดุกรณียืนยันว่าถุงพลาสติกที่ระบุในรายการการแบ่งประเภทของผู้ประกอบการนั้นได้รับการบรรจุล่วงหน้าและขายแล้ว ให้กับลูกค้าโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ดังต่อไปนี้จากวัสดุกรณี ผู้ประกอบการแต่ละรายได้ดำเนินการ การค้าปลีกเฉพาะผลิตภัณฑ์ขนมเท่านั้น แพ็คเกจไม่ได้ขายแยกกันและไม่ได้ทำกำไรเพิ่มเติม ดังนั้นการมีคำว่า "บรรจุภัณฑ์" ในรายการการจัดประเภทผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารจึงไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการใช้ตัวบ่งชี้ค่าสัมประสิทธิ์ K2 ในความหมายที่แตกต่างกัน

6. จำนวนยอดขายจากองค์กร - ตัวแทนค่าคอมมิชชัน, ผู้รับมอบอำนาจหรือตัวแทนไม่รับรู้เป็นราคาขายหรือซื้อสินค้าของเงินต้น, เงินต้นหรือเงินต้น แต่เป็นเพียงจำนวนค่าตอบแทนที่ได้รับสำหรับการให้บริการ บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในวรรค 1 ของมาตรา มาตรา 156 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งผู้เสียภาษีเมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อประโยชน์ของบุคคลอื่นบนพื้นฐานของข้อตกลงตัวแทน ข้อตกลงค่าคอมมิชชัน หรือข้อตกลงของหน่วยงาน กำหนดฐานภาษีเป็นจำนวนรายได้ที่ได้รับ พวกเขาอยู่ในรูปแบบของค่าตอบแทน (รายได้อื่น ๆ ) ในการปฏิบัติตามข้อตกลงใด ๆ เหล่านี้

บรรทัดฐานทางกฎหมายนี้ได้รับการสนับสนุนจากกระบวนการยุติธรรมที่กว้างขวาง ดังต่อไปนี้จากการตัดสินของศาล (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ Federal Antimonopoly Service ลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2549 เลขที่ F04-2741/2006 (22510-A27-6)) บริษัท จัดการ Pro-Kopevskugol LLC ต้องรับผิดชอบต่อการชำระเงินล่าช้า ภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายบัตรกำนัลสถานพยาบาล ศาลอนุญาโตตุลาการจัดตั้งและยืนยันโดยเอกสารคดีที่บริษัทขายบัตรกำนัลกับข้อตกลงตัวแทนเพื่อประโยชน์ของนิติบุคคลอื่น ๆ โดยเสียค่าใช้จ่าย บริษัทคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มตามจำนวนค่าตอบแทนที่ได้รับ หน่วยงานด้านภาษีไม่ได้โต้แย้งข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทได้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจากค่าธรรมเนียมตัวแทน ในสถานการณ์เช่นนี้ ข้อโต้แย้งของหน่วยงานด้านภาษีก็คือบริษัทได้ลงนามในข้อตกลงตัวแทนสำหรับการให้บริการและการซื้อสินค้า ดำเนินการในนามของตนเอง และไม่อยู่ในกรอบของข้อตกลงตัวแทน และควรรวมอยู่ใน ฐานภาษี VAT กองทุนทั้งหมดที่ได้รับที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้า บริการมีข้อผิดพลาด

7. หน่วยงานด้านภาษีสามารถดูโครงการที่มุ่งลดภาษีในสัญญาที่ทำกับพนักงานสำหรับการเช่ารถยนต์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ เนื่องจากการจ่ายภาษีสังคมแบบรวมในกรณีนี้จะน้อยกว่าจำนวนเงินที่โอนเข้ากองทุนประกันสังคมของ สหพันธรัฐรัสเซีย (ไม่มีการลาป่วย)

ในระหว่างการตรวจสอบภาษี จะมีการให้ความสนใจว่าการชดเชยไม่อยู่ภายใต้ภาษีสังคมแบบรวม (การชดเชยสำหรับ เงื่อนไขที่เป็นอันตรายค่าแรงล่าช้า ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เพิ่มขึ้น) การจ่ายค่าจ้าง

8. ข้อเท็จจริงที่ว่าต้นทุนที่ผู้ผลิตต้องรับผิดชอบตามเงื่อนไข เศรษฐกิจตลาด(ผู้ขาย) มักจะไม่ "พอดี" เข้ากับระบบภาษีของรัสเซีย A. Medvedev กล่าว ดังนั้นเขาจึงตั้งชื่อค่าใช้จ่ายต่อไปนี้ที่ผู้ขายถูกบังคับให้ต้องรับผิดชอบและในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่ภาษีก็ยอมรับได้ยาก: ก) ส่วนลดจากราคาขาย b) ค่าธรรมเนียมสำหรับการ "เข้าสู่เครือข่าย" เช่น สำหรับสิทธิ์ในการขายสินค้าในเครือข่ายการค้าส่งและค้าปลีกขนาดใหญ่ c) ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมสินค้าให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้าย d) ต้นทุนของการโฆษณาผลิตภัณฑ์ที่ผลิต รวมถึงต้นทุนการบริการอุปกรณ์โฆษณาที่บริจาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ปัจจุบัน ร้านค้าเกือบทั้งหมดต้องเสียค่าธรรมเนียมในการซื้อขายผ่านเครือข่ายการค้าปลีก ไม่ว่าจะเรียกว่าอะไรก็ตาม การจำแนกค่าใช้จ่ายดังกล่าวว่าถูกต้องนั้นเป็นเรื่องที่ถกเถียงกัน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 3 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 03-03-04/1/677 ลงวันที่ 17 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 03-03-02/247) .

ดูเหมือนว่าสำหรับซัพพลายเออร์การชำระเงินสำหรับบริการดังกล่าวถือเป็นเงื่อนไขบังคับของสัญญาขายสินค้าโดยที่ธุรกรรมที่ทำกำไรจะไม่เกิดขึ้นดังนั้นค่าใช้จ่ายดังกล่าวจึงสมเหตุสมผล

9. ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 185 “ในการแก้ไขกฎการขาย แต่ละสายพันธุ์สินค้า" ผู้ขายซอฟต์แวร์จำเป็นต้องให้ข้อมูลแก่ผู้ซื้อเกี่ยวกับผู้ผลิตสำเนาโปรแกรม (ชื่อ สถานที่ หมายเลขใบอนุญาตสำหรับการจำลองแบบ ฯลฯ) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือลิขสิทธิ์และหมายเลขทะเบียนของโปรแกรม รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้นำนวัตกรรมดังกล่าวมาใช้ในกฎสำหรับการขายสินค้าบางประเภท การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 8 เมษายน พ.ศ. 2550

ต้องขอข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับผู้ผลิตจากผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์จริง หากโปรแกรมกลายเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ บริษัท ผู้ซื้อจะไม่เพียง แต่ละเมิดลิขสิทธิ์เท่านั้น แต่ยังให้เหตุผลแก่หน่วยงานด้านภาษีในการคำนวณภาษีเงินได้ใหม่อีกด้วย ผู้ตรวจสอบเชื่อว่าโปรแกรมที่ไม่มีลิขสิทธิ์สร้างรายได้ที่ไม่ใช่การดำเนินงานให้กับบริษัทเท่ากับต้นทุนของซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ ดังนั้นแทนที่จะนำค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์มาพิจารณาเป็นภาษีเงินได้ บริษัทจึงเสี่ยงที่จะได้รับภาษีเงินได้เพิ่มเติม

ดังนั้นเมื่อกำหนดหัวข้อของข้อตกลงซึ่งโดยทั่วไปกำหนดภาระภาษีของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องจำไว้ว่าวัตถุประสงค์ของความสัมพันธ์ทางกฎหมายภาษีด้วยวิธีการควบคุมบังคับนั้นเป็นเป้าหมายของความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งที่เป็นบวก วิธีการที่ควรใช้ในการวางแผนภาษี

เส้นทาง: เมนูหลัก ไดเรกทอรี> เมนูย่อย ผู้รับเหมา >ปุ่ม

สร้างคู่สัญญาในระบบโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็น:

• มุมมองใบหน้า- เลือกบุคคลหรือนิติบุคคล
• ประเภทการเป็นเจ้าของ- ระบุรูปแบบการเป็นเจ้าของนิติบุคคล: ผู้ประกอบการรายบุคคล, LLC, CJSC เป็นต้น
• ชื่อ- ชื่อของคู่สัญญาระบุโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดและไม่มีคำนำหน้า: LLC, CJSC ฯลฯ
• ชื่อเต็ม- กรอกอัตโนมัติ
• เครื่องหมายถูก ผู้ซื้อ, ผู้ให้บริการ, คู่แข่ง, พันธมิตร- ทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับคู่สัญญานี้

6.2. ระบุสถานะของคู่สัญญา

สถานะของคู่สัญญาจะถูกเลือกที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ขึ้นอยู่กับสถานะที่กำหนดให้กับคู่สัญญาในรายการทั่วไป โดยจะมีเครื่องหมายสีที่สอดคล้องกันซึ่งระบุถึงความสำคัญสำหรับบริษัทของคุณ:

• สถานะของคู่สัญญา- สำคัญ ไม่ทำงาน ถาวร มีศักยภาพ
• คุณยังสามารถเพิ่มสถานะเพิ่มเติมที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้โดยคลิกที่ " เพิ่ม"

6.3. แท็บ "รายละเอียด"

แท็บ "รายละเอียด":

• ดีบุก- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - 12 หลัก, สำหรับ LLCs - 10 หลัก)
• ด่าน- รหัสเหตุผลการลงทะเบียน (9 หลัก)
• OGRN- หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (13 หลัก)
• โอคพีโอ- ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย (8-9 หลัก)
• ถูกกฎหมายและ ที่อยู่จริง- ระบุในรูปแบบ: ดัชนี ภูมิภาคหรือภูมิภาค อำเภอ เมือง ถนน บ้าน อาคาร (อาคาร) อพาร์ทเมนต์ สำนักงาน
• เบอร์ติดต่อ- หมายเลขโทรศัพท์ของคู่สัญญา

6.4. แท็บ "บัญชีปัจจุบัน"

โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างเพื่อเพิ่มคู่สัญญา ให้ไปที่แท็บ "บัญชีปัจจุบัน" หลังจากคลิกปุ่มแล้วระบบจะเสนอให้บันทึกคู่สัญญาให้คลิก " ใช่".

• ชื่อบัญชี- ตามค่าเริ่มต้น ชื่อธนาคารจะถูกกรอกหลังจากเข้าสู่ BIC คุณสามารถป้อนชื่อบัญชีปัจจุบันของคุณเองได้ (นี่คือวิธีที่บัญชีปัจจุบันของคู่สัญญาจะแสดงในรายการ)
• หมายเลขบัญชี- กรอกหมายเลขบัญชีปัจจุบันของคุณ
• ธนาคารบีไอซี- รหัสประจำตัวธนาคาร (หลังจากกรอกแล้วให้คลิก “ค้นหาธนาคาร” - ชื่อธนาคารจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ)

6.5. แท็บ "สัญญา"

แท็บ "สัญญา":

• เครื่องหมายถูก " สัญญาจัดทำโดยคู่สัญญา» - หากรายการถูกทำเครื่องหมาย หมายความว่าสัญญาจัดทำโดยคู่สัญญา หากไม่ได้ตรวจสอบรายการ หมายความว่าสัญญาจัดทำโดยองค์กร
• ตัวเลข- สัญญาขาออกจะถูกกำหนดหมายเลขด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
• วันที่เริ่มต้น- วันเริ่มต้นสัญญาในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป.
• วันหมดอายุ- วันหมดอายุสัญญาในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป.
• ประเภทราคา- เลือกประเภทราคา (คอลัมน์รายการราคา) ที่จะแทรกในเอกสารขาออกและขาเข้าโดยอัตโนมัติ
• สูงสุด หน้าที่- ระบุจำนวนหนี้สูงสุด เมื่อคู่สัญญามียอดเกินจำนวนนี้ ห้ามสร้างเอกสารใหม่ (ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ ฯลฯ)
• เครื่องหมายถูก ขั้นพื้นฐาน, ลงนาม- วางตามตรรกะของสัญญา
• องค์กร- หากคุณมีองค์กรของคุณเองหลายแห่ง (นิติบุคคล) ให้เลือกองค์กรที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงนี้

6.6. แท็บ "ข้อมูลการติดต่อ"

แท็บ "ข้อมูลการติดต่อ"

• พิมพ์- เลือกประเภทข้อมูลการติดต่อของคู่สัญญา (โทรศัพท์, Skype, ที่อยู่, อีเมล)
• ความหมาย
• บันทึก- คุณสามารถฝากข้อความที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลติดต่อประเภทนี้ได้ที่นี่ เช่น "โทร" เวลางานจาก 9 ถึง 18"

หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการส่งข้อความ SMS นำมาจากส่วนนี้

6.7. แท็บ "ผู้ติดต่อ"

ส่วนนี้เป็นทางเลือก แต่จำไว้ว่า ยิ่งคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้ามากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสร่วมงานกับเขาได้อย่างประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล- ระบุชื่อเต็มของผู้ติดต่อคู่สัญญา
• พื้น- เลือก: ชาย/หญิง
• วันเกิด- ระบุในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป.
• ชื่องาน- ตำแหน่งผู้ติดต่อ.
• เครื่องหมายถูก " ผู้ติดต่อหลัก" - รายการนี้หมายความว่าพนักงานรายนี้เป็นผู้ติดต่อหลักของคู่สัญญารายนี้

แท็บ "ข้อมูลการติดต่อ":

• พิมพ์- เลือกประเภทของข้อมูลการติดต่อ (โทรศัพท์, Skype, ที่อยู่, อีเมล)
• ความหมาย- ค่าตัวเลขหรือตัวอักษรของประเภทการติดต่อที่เลือก
• บันทึก- คุณสามารถฝากข้อความไว้ได้ที่นี่ เช่น “โทรศัพท์บ้าน”

แท็บ “เอกสารประจำตัว”:

• ประเภทเอกสาร- เลือกจากรายการหรือเพิ่มรายการใหม่โดยคลิกที่ลิงก์ "เพิ่ม" ในรายการแบบเลื่อนลง
• ชุด- ระบุชุดของเอกสาร
• ตัวเลข- ระบุเลขที่เอกสาร
• ออกโดย- ระบุหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานที่ออกเอกสาร
• เมื่อออกแล้ว- ระบุวันที่ออกเอกสารในรูปแบบ วว.ดด.ปปปป
• บันทึก- คุณสามารถฝากข้อความที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประจำตัวนี้ได้ที่นี่

เพื่อสะท้อนถึงความหมายที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคำคู่สัญญาสามารถนำเสนอนิรุกติศาสตร์ได้ดังนี้:

Contr - จุดเริ่มต้นของคำที่แสดงถึงการต่อต้านบางสิ่ง + ตัวแทน;
Kontragent เป็นคำที่มีต้นกำเนิดจากภาษาลาติน แปลว่า "ผู้เจรจา"

ลักษณะเนื้อหาที่สำคัญประการหนึ่งของคำนี้คือความขัดแย้ง ในกรณีนี้ ฝ่ายหนึ่งฝ่ายในสัญญาคัดค้านอีกฝ่ายหนึ่ง ในสัญญาใดๆ ภาระผูกพันของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งถูกขัดต่อกฎหมายของอีกฝ่าย

แนวคิดของคู่สัญญาถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดทำเอกสารระหว่างประเทศเกี่ยวกับ ภาษาอังกฤษ. ในกรณีนี้สามารถแสดงเป็นคำที่ต่างกันได้ คำภาษาอังกฤษ counteragent เกือบจะเหมือนกันในการออกเสียงและการสะกดคำ มีการใช้งานที่จำกัดมาก บ่อยครั้งที่คุณเจอคำว่าฝ่ายที่ทำสัญญาหรือฝ่ายคู่สัญญา คำเหล่านี้หมายถึง "ฝ่ายในสัญญา" อย่างแท้จริง นอกจากนี้ในภาษาอังกฤษคำว่า ผู้ลงนามร่วม - ลงนามร่วมกัน หรือ ผู้ทำสัญญา - ภาคีของข้อตกลง (จากภาษาละติน convenire - มารวมกัน) สามารถใช้เพื่อแสดงถึงแนวคิดของ "คู่สัญญา"

ในปัจจุบัน ในทางปฏิบัติทางเศรษฐกิจและกฎหมายที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป แนวคิดนี้ถูกตีความว่าเป็นคู่สัญญาแต่ละฝ่ายที่มีความสัมพันธ์ตามสัญญาที่รับภาระผูกพันภายใต้สัญญา

มากขึ้น หลากหลายความหมายคู่สัญญาคือ:

คู่สัญญาในสัญญาทางแพ่ง
บุคคลตามกฎหมายหรือบุคคลธรรมดาที่รับภาระผูกพันบางอย่างภายใต้สัญญา
คู่สัญญาในสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่ง
หุ้นส่วนที่ทำสัญญาสัมพันธ์กัน
คู่สัญญาในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
ผู้รับเหมา - บุคคลที่รับความเสี่ยงเองเพื่อปฏิบัติงานตามจำนวนที่ต้องการตามคำแนะนำของอีกฝ่ายในสัญญา (ลูกค้า)

คู่สัญญาเป็นคำที่หมายถึงฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่เจรจาในความสัมพันธ์ทางแพ่ง นี่หมายความว่าทั้งสองฝ่ายต่อต้านกันภายในกรอบของความสัมพันธ์เหล่านี้ นั่นคือ ภาระผูกพันแต่ละข้อของฝ่ายหนึ่งฝ่ายหนึ่งมีสิทธิที่สอดคล้องกันหรือขัดแย้งกันของอีกฝ่ายหนึ่ง ภายในกรอบความสัมพันธ์ตามสัญญาทั้งสองฝ่ายเป็นคู่สัญญาซึ่งกันและกัน คำนี้สามารถเข้าใจได้ในฐานะผู้รับเหมา กล่าวคือ บริษัทที่ทำงานบางประเภทโดยสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า

คู่สัญญาเป็นคำที่หมายถึงฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่ตกลงร่วมกันในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย เป็นที่เข้าใจกันว่าทั้งสองฝ่ายต่อต้านกันภายในกรอบของความสัมพันธ์เหล่านี้ นั่นคือภาระผูกพันทั้งหมดของฝ่ายหนึ่งมีสิทธิที่ขัดแย้งกันหรือสอดคล้องกันของอีกฝ่ายหนึ่ง ทั้งสองฝ่ายภายในกรอบความสัมพันธ์ตามสัญญาเป็นคู่สัญญาที่มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน คำนี้อาจหมายถึงผู้รับเหมา กล่าวคือ บริษัทที่ทำงานบางประเภทโดยสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า

ตรงกันข้าม - หรือต่อต้านมาจากฝ่ายค้านของฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง ในข้อตกลงแต่ละข้อผูกพันของฝ่ายต่างๆ จะถูกต่อต้านร่วมกัน (สอดคล้อง) ทางด้านขวาของอีกฝ่ายและในทางกลับกัน ในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย คู่สัญญาหมายถึงฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสัญญา ในฐานะคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายในสัญญากระทำการที่เกี่ยวข้องกัน

คู่ค้าแต่ละรายที่ทำสัญญาถือเป็นคู่สัญญา

ตัวอย่างเช่นสามารถเรียกคู่สัญญาได้เช่นผู้รับเหมา - บุคคลตามกฎหมายหรือบุคคลธรรมดาที่รับหน้าที่ทำงานบางอย่างตามคำแนะนำของลูกค้าโดยได้รับรางวัลสำหรับสิ่งนี้

มาดูความหมายของคู่สัญญากันดีกว่า

ตามความเข้าใจในปัจจุบัน คู่สัญญาถือเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นหนึ่งในฝ่ายของธุรกรรม คู่ค้าหมายถึงบุคคล วิสาหกิจ และสถาบันต่างๆ ที่องค์กรเข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางการค้า การเงิน แพ่ง และประเภทอื่นๆ ลูกค้าในฐานะผู้มีส่วนร่วมโดยตรงในธุรกรรมเชิงพาณิชย์ ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในระบบการวางแผนความสัมพันธ์ระหว่างวัสดุและสินค้าโภคภัณฑ์ และการคาดการณ์

การติดต่อกับคู่ค้าถือเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำงานของบริษัทผู้ผลิตหรือบริษัทการค้าใดๆ มีความโดดเด่นด้วยหลักการ วิธีการ และ บังคับสะท้อนให้เห็นในงบการเงิน สำหรับคู่สัญญาแต่ละราย นักบัญชีจะต้องจัดทำรายการเอกสารแยกต่างหากและบันทึกรายละเอียดทางการเงินที่เล็กที่สุดไว้ในนั้น

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือคู่ค้าแต่ละรายที่ทำข้อตกลงร่วมกัน คู่ค้าสามารถเป็นบุคคลใดก็ได้ที่มีความเกี่ยวข้องกับองค์กร ซึ่งรวมถึงผู้ผลิตสินค้าหรือบริการ ผู้รับเหมา พนักงาน และแม้กระทั่งลูกค้า

ดังนั้นทุกคนที่องค์กรเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและเข้าทำสัญญา ความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่สัญญาสามารถสร้างขึ้นได้บนความเสมอภาคร่วมกัน และไม่รวมการอยู่ใต้บังคับบัญชาของฝ่ายหนึ่งไปยังการทำธุรกรรมกับอีกฝ่ายหนึ่งโดยสิ้นเชิง

ในการสรุปสัญญากับคู่สัญญารายใดรายหนึ่ง องค์กรใดๆ จะต้องยื่นข้อเสนอที่เหมาะสมก่อน และอีกฝ่ายจะต้องยอมรับข้อเสนอดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าแต่ละรายการดังกล่าวประกอบด้วยสองขั้นตอน

ขั้นตอนแรกเรียกว่าข้อเสนอและเป็นข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสรุปสัญญา

ขั้นตอนที่สองเรียกว่าการยอมรับและหมายถึงความยินยอมของบุคคล (คู่สัญญา) ในการยอมรับข้อเสนอ เป็นผลให้สามารถพิจารณาข้อตกลงได้เมื่อฝ่ายผู้เสนอได้รับการยอมรับเป็นการตอบกลับจากฝ่ายที่ยอมรับข้อเสนอ

นักบัญชีเข้าสู่ธุรกิจหลังจากที่องค์กรได้สรุปสัญญาที่จำเป็นกับคู่สัญญาและได้เข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับเขา

สร้างฐานข้อมูลข้อมูลแบบครบวงจรซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพันธมิตรแต่ละรายขององค์กร

ในองค์กรจำนวนมากที่นักบัญชีใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ 1ซี ในกรณีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีพิเศษ ซึ่งระบุชื่อและ TIN ของคู่ค้า ประเทศที่จดทะเบียน บุคคลหรือนิติบุคคล รหัสจุดตรวจและ OGRN ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์

นอกจากนี้จะแสดงในคอลัมน์แยกต่างหาก รายละเอียดธนาคารคู่สัญญาที่ใช้ในการจัดเตรียมเอกสารการชำระเงินที่จำเป็น

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันทั้งหมดระหว่างองค์กรและคู่สัญญาแบ่งออกเป็นหลายประเภทและมีลักษณะเป็นของตัวเอง เมื่อพูดถึงซัพพลายเออร์ การชำระเงินด้วยเครดิตหรือเงื่อนไขอื่นๆ ที่ตกลงกันก็เป็นไปได้ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีจะต้องออกคำสั่งจ่ายเงินเลตเตอร์ออฟเครดิตเช็คตั๋วแลกเงินและชุดเอกสารอื่น ๆ

ลองพิจารณากรณีที่การชำระค่าสินค้าหรือบริการเกิดขึ้นโดยไม่ชักช้า จากนั้นตามกฎแล้วจะใช้ใบสั่งการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม หากซัพพลายเออร์มีปัญหา จะมีการชำระบัญชีการเรียกเก็บเงิน

เมื่อดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและผู้รับเหมาฝ่ายหลังจะได้รับจำนวนเงินที่ตกลงกันซึ่งหมายความว่าการชำระหนี้สามารถดำเนินการได้ตามใบแจ้งยอดที่ปิดหลังจากชำระเงินตามจำนวนที่ต้องการ การจ่ายเงินให้กับบุคลากรที่ทำงานนั้นจะดำเนินการตามงบซึ่งระบุว่าใครจะได้รับเงินทดรองจ่ายและจำนวนเท่าใดและใครมีสิทธิ์ได้รับโบนัสหรือค่าปรับ

ในการดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้า นักบัญชีจำเป็นต้องดูแลรักษาบัญชีสังเคราะห์ซึ่งแสดงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางธุรกิจในรูปแบบการเงิน และบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งระบุข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้น ไม่เพียงแต่ในแง่การเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในรูปแบบอื่นด้วย

การชำระบัญชีกับคู่สัญญามีบทบาทสำคัญในกิจกรรมของ บริษัท ใด ๆ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและภายในกรอบเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

ไม่ใช่ทุกบุคคลหรือนิติบุคคลที่สามารถทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาได้ ควรจำไว้ว่าในการให้บริการบางประเภทหรือทำงานบางประเภท จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษ ท้ายที่สุดแล้ว คู่สัญญาไม่ได้เป็นเพียงผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ตามสัญญาเท่านั้น ประการแรกคือคู่ค้าทางธุรกิจและพนักงานที่ทำงานด้วยความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจได้ ด้วยแนวทางที่ถูกต้องในการเลือกคู่สัญญา คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์มากมายและมั่นใจในความน่าเชื่อถือของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณได้เสมอ

การตรวจสอบคู่สัญญา

มักมีความจำเป็นต้องตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญาเพื่อยกเลิกการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากหน่วยงานด้านภาษีในอนาคต ในทำนองเดียวกัน ในบางครั้ง การตรวจสอบคู่แข่งของคุณเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำธุรกิจอย่างซื่อสัตย์หรือใช้บริษัทภายนอกที่ให้ข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่ผิดกฎหมายในแง่ของภาษีก็สมเหตุสมผลดี และบังเอิญว่าการเรียกใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณผ่านฐานข้อมูลไม่ใช่เรื่องเสียหาย - บางครั้งคุณอาจพบข้อมูลที่ไม่คาดคิดซึ่งไม่มีผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมากที่สุด

หากต้องการตรวจสอบบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ฐานข้อมูลต่างๆ ก็เพียงพอที่จะทราบ TIN หรือ OGRN (OGRIP) หากคุณมีเวลาอิสระในการตรวจสอบคู่สัญญาโดยใช้ฐานข้อมูลต่างๆ

หากคุณไม่มีเวลาค้นหาอย่างอุตสาหะคุณสามารถใช้การค้นหาในฐานข้อมูลของสำนักเฉพาะทางที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคู่สัญญาตามข้อมูลอย่างเป็นทางการจาก Unified State Register of Legal Entities (USRIP) ทะเบียนของ บริการภาษีของรัฐบาลกลาง หน่วยงานตุลาการ ปลัดอำเภอ ฯลฯ เพียงป้อน TIN หรือ OGRN เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือผู้ประกอบการที่คุณสนใจก็เพียงพอแล้ว

ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนในลักษณะที่กำหนดและดำเนินงานอยู่ ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า TIN ของซัพพลายเออร์ไม่ใช่ชุดตัวเลขแบบสุ่ม แต่เป็นรหัสดิจิทัลจริงที่เป็นของบริษัทที่เสนอธุรกรรม

การตรวจสอบสิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก เนื่องจากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมีอัลกอริทึมของตัวเอง และหมายเลขปลอมมักจะไม่สอดคล้องกับหมายเลขดังกล่าว คุณสามารถรับรู้ข้อผิดพลาดใน TIN ในโปรแกรมใด ๆ เพื่อเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลโดยป้อนหมายเลขลงในช่อง "Employer TIN" หากตัวเลขไม่เป็นไปตามอัลกอริทึม ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างความถูกต้องของ TIN และความเกี่ยวข้องกับบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service

ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐยืนยันว่าคู่สัญญามีอยู่เป็นนิติบุคคลและได้ลงทะเบียนเป็นผู้เสียภาษี เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย แทนที่จะออกใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ จะมีการออกเอกสารรายการของการลงทะเบียนที่จำเป็น - ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้นเอกสารรายการจึงเป็นเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการเข้าสู่ Unified State Register of Legal Entities หรือ Unified State Register of Legal Entities

ตามข้อ 13 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล เอกสารรายการทะเบียนของรัฐจะรวมอยู่ในไฟล์การลงทะเบียนของนิติบุคคล ตามข้อ 19 ของกฎสำหรับการรักษาทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการแต่ละราย แผ่นรายการของการลงทะเบียนของรัฐจะรวมอยู่ในไฟล์การลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย

ไม่จำเป็นต้องขอสำเนาใบรับรองหรือเอกสารบันทึกโดยตรงจากคู่สัญญาที่มีศักยภาพ

สารสกัดใหม่จาก Unified State Register of Legal Entities ยืนยันว่าคู่สัญญาได้รับการจดทะเบียนและไม่ได้ถูกยกเลิกการลงทะเบียนในเวลาที่ได้รับ นอกจากนี้ตาม สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรคุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่คู่สัญญาระบุไว้ในสัญญาและเอกสารอื่นๆ

สามารถขอสารสกัดได้โดยตรงจากพันธมิตรที่มีศักยภาพหรือใช้บริการ Federal Tax Service

นอกจากนี้ โดยการกำหนดให้องค์กรที่คุณสนใจอยู่ภายใต้การดูแลในบริการนี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs ไปยังอีเมลของคุณ

เครื่องมือที่ดีในการประเมินคู่สัญญาคืองบดุล ณ วันที่รายงานครั้งล่าสุดพร้อมเครื่องหมายจากสำนักงานสรรพากร สามารถขอได้โดยตรงจากคู่สัญญาหรือได้รับผ่านแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ

งบดุลช่วยให้คุณได้ข้อสรุปที่สำคัญหลายประการเกี่ยวกับบริษัท:

ประการแรกเป็นการยืนยันว่าบริษัทส่งรายงาน
ประการที่สอง ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าองค์กรดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือไม่
ประการที่สาม จากบันทึกทางบัญชี คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับ “พอร์ตโฟลิโอ” ของกองทุนที่บริษัทมีอยู่ได้ หากบริษัทมีมูลค่าสินทรัพย์เป็นศูนย์ ภาระหนี้ที่สำคัญ และทุนจดทะเบียน 10,000 รูเบิล นี่เป็นเหตุผลที่ต้องพิจารณาว่าคุ้มค่าที่จะให้บริษัทดังกล่าว เช่น สินเชื่อเพื่อการค้า หรือไม่ มูลค่าการซื้อขายของบริษัทที่ต่ำเกินไปเมื่อเทียบกับจำนวนธุรกรรมที่เสนออาจบ่งชี้ว่าซัพพลายเออร์กำลังซ่อนรายได้บางส่วนอยู่ ในกรณีนี้ควรปฏิเสธข้อตกลงจะดีกว่า

จากข้อมูลการรายงานทางการเงิน การสร้างการวิเคราะห์ทางการเงินที่จะแสดงพลวัตของกิจกรรมของบริษัทเป็นเรื่องง่าย และช่วยให้สามารถประเมินความมั่นคงทางการเงินของบริษัทได้

ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่มีการค้างชำระภาษีและ/หรือไม่ได้เป็นตัวแทน การรายงานภาษีสามารถรับได้นานกว่าหนึ่งปีบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญาและรวบรวมหลักฐานว่าคุณได้ดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นแล้ว ทำไมมันถึงสำคัญ? ในกรณีที่มีการดำเนินคดี สิ่งนี้จะเป็นการยืนยันว่าบริษัทของคุณใช้ความรอบคอบในการเลือกคู่สัญญา

จากมุมมองของหน่วยงานด้านภาษี (Letter of the Federal Tax Service of the Russian Federation N ED-5-9/547@) บริษัทไม่ได้ใช้การตรวจสอบสถานะหากไม่มี:

การติดต่อส่วนบุคคลของฝ่ายบริหารในบริษัทคู่สัญญาเมื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งและเมื่อลงนามในสัญญา
เอกสารยืนยันอำนาจของหัวหน้าบริษัทคู่สัญญา สำเนาเอกสารประจำตัวของเขา
ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งที่แท้จริงของคู่สัญญา รวมถึงที่ตั้งคลังสินค้า การผลิต และพื้นที่ค้าปลีก
ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรับข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญา (การโฆษณา คำแนะนำของพันธมิตร เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ฯลฯ )
ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนสถานะของคู่สัญญาในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
ข้อมูลเกี่ยวกับว่าคู่สัญญามีใบอนุญาตที่จำเป็นหรือไม่ (หากธุรกรรมสรุปภายในกรอบของกิจกรรมที่ได้รับใบอนุญาต) ใบรับรองการรับเข้าทำงานบางประเภทที่ออกให้ องค์กรกำกับดูแลตนเอง;
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมตลาดอื่นๆ ของสินค้า งาน บริการที่คล้ายคลึงกัน รวมถึงผู้ที่นำเสนอมากกว่านั้น ราคาต่ำ.

การกล่าวปราศรัยในมวลชนถือเป็นหนึ่งในสัญญาณของบริษัทที่บินข้ามคืน กระทรวงการคลังออกหนังสือเลขที่ 03-12-13/75024 เตือนว่า หากมีข้อมูลยืนยันความไม่น่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่งมาเกี่ยวกับที่อยู่ของนิติบุคคล เจ้าหน้าที่รับจดทะเบียนมีสิทธิปฏิเสธการจดทะเบียนได้ . ตามเอกสารข้อเท็จจริงในการรวมข้อมูลที่อยู่ การลงทะเบียนจำนวนมาก- นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล ดังนั้น โดยการจดทะเบียนบริษัทตามที่อยู่มวลชน นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจึงเสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธการจดทะเบียน

แต่การควบคุมที่อยู่จำนวนมากอย่างเข้มงวดไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับธุรกิจใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทที่จดทะเบียนแล้วด้วย สำนักงานสรรพากรส่งจดหมายไปยังบริษัทต่างๆ ที่ต้องการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับที่อยู่ของตนไปยังหน่วยงานจดทะเบียน จะไม่สามารถเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนจากหน่วยงานด้านภาษีได้: หากที่อยู่ไม่ได้รับการยืนยันเอกสารที่ส่งมาไม่สอดคล้องกับความน่าเชื่อถือจากนั้นรายการเกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับที่อยู่จะถูกสร้างขึ้นในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล ซึ่งอาจนำไปสู่การแยกองค์กรออกจากทะเบียนตามมาตรา 21.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ การสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาที่ลงทะเบียน ณ ที่อยู่มวลชนเป็นสิ่งที่อันตรายยิ่งกว่า

ความแตกต่างระหว่างที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมายในตัวมันเองไม่ได้กำหนดลักษณะของคู่สัญญาแต่อย่างใด ตามข้อมูลของ Federal Tax Service เกือบ 80% บริษัท รัสเซียไม่ได้ตั้งอยู่ตาม ที่อยู่ตามกฎหมายระบุไว้ระหว่างการลงทะเบียน แต่กรมสรรพากรแนะนำให้ตรวจสอบสถานที่จริงของคู่สัญญาพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ

ข้อมูลดังกล่าวสามารถรับได้โดยการเยี่ยมชมที่อยู่ตามกฎหมายหรือที่อยู่จริงของพันธมิตรที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ชี้แจงว่าสำนักงานของคู่สัญญาตั้งอยู่ที่นั่นจริงๆ หรือไม่ แต่ยังรวมถึงการดูสถานที่ การผลิต หรือพื้นที่ค้าปลีก และพูดคุยกับพนักงานและเพื่อนบ้านในอาคารสำนักงานอีกด้วย การเยี่ยมชมดังกล่าวอาจมีประสิทธิผลเป็นพิเศษหากการเข้าชมแบบไม่ระบุตัวตนภายใต้หน้ากากของผู้ซื้อหรือพันธมิตรที่มีศักยภาพ

จำเป็นต้องมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าคู่สัญญามีโอกาสที่แท้จริงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา ประการแรก เวลาที่ใช้ในการส่งมอบหรือการผลิตสินค้า ประสิทธิภาพการทำงานหรือการให้บริการจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ผู้เสียภาษีมีสิทธิ์ขอข้อมูลจากหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการชำระภาษีโดยคู่สัญญา ไม่สำคัญว่าการตรวจสอบจะตอบสนองต่อคำขอของบริษัทหรือไม่ หลักจรรยาบรรณไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของหน่วยงานด้านภาษีในการจัดหาข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามโดยคู่สัญญาของภาระผูกพันที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียมหรือเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมาย (จดหมายของกระทรวง) เมื่อมีการร้องขอ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย N 03-02-07/1-134)

ดังที่แนวทางปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็น ความรอบคอบของบริษัทนั้นเห็นได้จากการติดต่อสำนักงานสรรพากรเพื่อขอความช่วยเหลือในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญา

เพื่อให้การบันทึกข้อเท็จจริงในการติดต่อผู้ตรวจสอบควรส่งคำขอทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ (คุณจะมีสำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดและการแจ้งเตือนที่ส่งคืน) หรือส่งคำขอด้วยตนเองไปยังสำนักงานสรรพากร ( ในกรณีนี้คุณจะต้องมีสำเนาคำขอพร้อมเครื่องหมายตอบรับ) .

กรณีอนุญาโตตุลาการมีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการพิสูจน์ความรอบคอบของผู้เสียภาษีเท่านั้น แต่ยังสำหรับการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเสียงทางธุรกิจของเขาและลักษณะของพฤติกรรมของเขาในตลาด

ให้ความสนใจกับข้อพิพาทที่องค์กรมีส่วนเกี่ยวข้อง หากซัพพลายเออร์เคยมีส่วนร่วมในแผนการหลีกเลี่ยงภาษีที่ผิดกฎหมาย ศาลอาจพิจารณาสิ่งนี้ว่าเป็นหลักฐานทางอ้อมที่แสดงถึงความผิดของผู้เสียภาษี หากสิ่งเหล่านี้เป็นการกล่าวอ้างที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดภาระผูกพันของบริษัท และคู่สัญญาที่มีศักยภาพมีข้อพิพาทดังกล่าวมากมาย ก็มีเหตุผลที่ต้องคำนึงถึงความเหมาะสมของความร่วมมือด้วย

การอนุญาโตตุลาการช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่บริษัทดำเนินการได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากผู้เสียภาษีไม่มีข้อมูลอื่น สภาพทางการเงินพันธมิตรที่มีศักยภาพ

คุณสามารถตรวจสอบข้อพิพาทของคู่สัญญาเพื่อดู "ลักษณะทั่วไป" ได้ หากองค์กรมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่องในข้อพิพาทประเภทเดียวกัน อาจเป็นไปได้ว่าสัญญาที่องค์กรสรุปอาจมีกับดักที่ออกแบบมาสำหรับลูกค้าที่ไม่เชี่ยวชาญด้านความซับซ้อนของกฎหมายแพ่ง ในการตัดสินเรื่องนี้อย่างแน่นอน คุณจะต้องอาศัยความเชี่ยวชาญของทนายความที่มีประสบการณ์

สัญญาของรัฐบาลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพันธมิตร ความจริงที่ว่าบริษัทได้ทำสัญญากับรัฐบาลซ้ำแล้วซ้ำอีกและปฏิบัติตามภาระผูกพันตรงเวลาอาจบ่งบอกถึงความน่าเชื่อถือ

การสรุปสัญญาของรัฐบาลซ้ำแล้วซ้ำอีกและการปฏิบัติตามภาระผูกพันอย่างทันท่วงทีอาจบ่งบอกถึงความน่าเชื่อถือของบริษัท อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะได้ข้อสรุปขั้นสุดท้าย คุณจำเป็นต้องทราบสถานการณ์ในภูมิภาคก่อน

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นผู้จัดการหรือผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) ของนิติบุคคลหลายแห่งนั้นจัดทำโดย Federal Tax Service บนเว็บไซต์

เรากำลังพูดถึงการลงทะเบียนของบุคคลที่ถูกตัดสิทธิ์ การตัดสิทธิ์เป็นการลงโทษทางการบริหารซึ่งประกอบด้วยการลิดรอนสิทธิบางประการของบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิทธิ์ในการดำรงตำแหน่งผู้นำในฝ่ายบริหารของนิติบุคคลเพื่อเข้าร่วมคณะกรรมการบริหาร (คณะกรรมการกำกับดูแล) และเพื่อดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการ เพื่อจัดการนิติบุคคล

พื้นฐานของการตัดสิทธิ์อาจเป็นการล้มละลายโดยเจตนาหรือโดยสมมติ การปกปิดทรัพย์สินหรือภาระผูกพันในทรัพย์สิน การปลอมแปลงเอกสารทางบัญชีและเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ เป็นต้น

เพื่อหลีกเลี่ยงความร่วมมือกับบริษัทที่ผู้จัดการถูกตัดสิทธิ์ การตรวจสอบผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนผ่านบริการพิเศษบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ก็เพียงพอแล้ว การค้นหาดำเนินการโดยชื่อของนิติบุคคลและ OGRN

เมื่อตรวจสอบคู่สัญญากระทรวงการคลังแนะนำให้เตรียมเอกสารหลักฐานอำนาจของผู้จัดการ (ตัวแทนของเขา) หากเอกสารลงนามโดยตัวแทนบริษัท คุณจะต้องได้รับหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารอื่นจากคู่สัญญาที่มอบอำนาจให้บุคคลลงนามในเอกสารในนามของบริษัท

กระทรวงการคลังยังแนะนำให้ผู้เสียภาษีขอเอกสารแสดงตนจากหัวหน้าบริษัทคู่สัญญาด้วย สิ่งนี้จะเป็นการยืนยันว่าเอกสารดังกล่าวได้รับการลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจในการทำเช่นนั้น นอกจากนี้ อาจมีกรณีที่คู่สัญญาลงทะเบียนด้วยหนังสือเดินทางที่สูญหายหรือถูกขโมย คุณสามารถค้นหาสิ่งนี้ได้จากเว็บไซต์ FMS

การขาดการติดต่อเป็นการส่วนตัวเมื่อสรุปธุรกรรมอาจบ่งชี้ว่าผู้เสียภาษีไม่ได้ใช้ความรอบคอบ ข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับสถานการณ์ในการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญา (ผู้ที่เข้าร่วมในการเจรจา ผู้ที่ขายสินค้า ฯลฯ) จะช่วยพิสูจน์สิ่งที่ตรงกันข้าม

ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเรียกร้องไม่เพียง แต่จากหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อพิพาททางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นด้วย

ตรวจสอบที่อยู่ที่ระบุไว้ในเอกสารของคู่สัญญา โดยเฉพาะในใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของซัพพลายเออร์ไม่มีความขัดแย้งเชิงตรรกะและเป็นไปตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ
เปรียบเทียบลายเซ็นของพนักงานในเอกสารเพื่อกำจัดสถานการณ์เมื่อมีการวางลายเซ็นที่แตกต่างกันในนามของบุคคลหนึ่งคน (ควรยกเว้นเอกสารดังกล่าวเพื่อที่ Federal Tax Service จะไม่ประกาศว่าเป็นของปลอม)

รายการ "ตัวกรอง" ที่ระบุไม่สมบูรณ์ มีวิธีอื่นในการใช้ความระมัดระวังในการเลือกคู่สัญญาและรับข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุดเกี่ยวกับเขา

คู่สัญญาทางธุรกิจ

ในเอกสารทางการเงินและการดำเนินธุรกิจ มักกล่าวถึงคู่สัญญาขององค์กร แต่คำนี้ยังไม่ชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก ในเวลาเดียวกันจะพบสิ่งเหล่านี้ได้ในกิจกรรมประจำวันและเป็นตัวแทนของพันธมิตรที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายพร้อมภาระผูกพันที่บันทึกไว้ คู่สัญญาสามารถปรากฏได้หลังจากการสรุปสัญญาเท่านั้น และเขาเป็นตัวแทนของ "คู่สัญญา" ของคุณ ซึ่งเป็นบุคคลภายนอกคนที่สองในความสัมพันธ์ที่ควบคุมโดยเอกสารนี้

ที่มาของคำคือภาษาละติน - contrahens แปลว่า "ฝ่ายตรงข้าม" ใครคือคู่สัญญาภายนอกและใครสามารถเป็นพวกเขาได้? บุคคลและองค์กรธุรกิจ รวมถึงผู้รับเหมาที่ทำงานตามคำขอของลูกค้า (นี่คือตัวอย่างความสัมพันธ์ที่โดดเด่นที่สุด) สามารถเซ็นสัญญากับองค์กรได้ ความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งที่เกิดขึ้นหลังจากการลงนามในเอกสารจะผูกพันพวกเขาจนกว่าจะชำระหนี้ร่วมกันทั้งหมด

ในทางกลับกัน คุณจะทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาสำหรับฝ่ายที่สอง เนื่องจากการสรุปข้อตกลงหรือการลงนามในสัญญาถือเป็นกระบวนการทวิภาคีร่วมกัน หากความสัมพันธ์ทางการเงินเกิดขึ้น เกือบหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ที่คู่ของคุณจะอยู่ในหมวดหมู่นี้ เนื่องจากภาระผูกพันทางการเงินจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสาร หากคุณกำลังทำงานร่วมกับพันธมิตรรายใหม่ที่ไม่คุ้นเคย ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณตรวจสอบคู่ค้าของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาซื่อสัตย์และลดความเสี่ยงในการชนกับบริษัทเชลล์ที่ฉ้อโกง

โดยทั่วไป คู่ค้าภายนอกทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นลูกค้า (ซึ่งรวมถึงองค์กร) และบุคคล - เหล่านี้คือบุคคลและพนักงานของบริษัทที่ทำสัญญาในนามของตนเอง หากผู้รับเหมาลงนามในเอกสารกับบุคคลที่สาม เขายังคงเป็นคู่สัญญาของคุณโดยทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ได้รับความไว้วางใจ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ คู่สัญญาภายนอกทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม:

ผู้ซื้อและผู้ขาย พวกเขาทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาซึ่งกันและกันโดยมีหน้าที่รับผิดชอบในการโอนสินค้าและอีกด้านหนึ่งยอมรับและชำระเงิน พื้นฐานสำหรับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์คือข้อตกลงการซื้อและการขายที่สรุปไว้
ผู้จำนองและผู้จำนอง ภาระผูกพันที่เกิดขึ้นได้รับการสนับสนุนจากทรัพย์สินที่เป็นหลักประกัน ในกรณีที่ฝ่าฝืนเงื่อนไขผู้ถือคำมั่นมีสิทธิเรียกร้องเงินทุนบางส่วนจากคู่สัญญาหรือยึดทรัพย์สินไว้เอง พื้นฐานสำหรับการชำระหนี้คือข้อตกลงจำนำ
ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ หลังโอนสินค้าให้เดิมภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ซื้อภายใต้สัญญาเหล่านี้จะต้องใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ไม่ใช่เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว เช่นเดียวกับในสัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค
ผู้บริจาคและผู้รับ ฝ่ายที่หนึ่งตกลงที่จะโอนทรัพย์สินไปยังฝ่ายที่สองโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
เจ้าของบ้าน เจ้าของบ้าน และผู้เช่า ภายใต้สัญญาเช่าทรัพย์สินจะถูกโอนเพื่อใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วยจำนวนเงินที่แน่นอน
ผู้จ่ายและผู้รับค่าเช่า เป้าหมายของความสัมพันธ์คือทรัพย์สิน ผู้รับโอนทรัพย์สินของเขาไปยังผู้ชำระเงินเพื่อใช้จะได้รับรางวัลเป็นเงิน
เจ้าหนี้ของบุคคลที่สองและผู้ค้ำประกันที่รับผิดชอบการกระทำของฝ่ายหลัง ตัวการและตัวแทนค่านายหน้าที่ทำธุรกรรมในนามของพวกเขา ผู้ส่งสินค้าและผู้ขนส่งและคู่สัญญาภายนอกอื่น ๆ

ความสำเร็จและความปลอดภัยขององค์กรจากความเสี่ยงโดยตรงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสารสนับสนุนการดำเนินงานและความถูกต้องของการโต้ตอบกับผู้รับเหมาภายนอก ก่อนที่จะสรุปธุรกรรม คุณควรตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่คุณได้รับจากพันธมิตรใหม่ สามารถตรวจสอบใบรับรองการจดทะเบียนของเขา การแยกทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร รายละเอียดธนาคาร ใบอนุญาต และอื่นๆ จะดีกว่าถ้างานนี้ดำเนินการโดยมืออาชีพที่รู้วิธีการทำและรู้แหล่งข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ลำดับของความสัมพันธ์สามารถสร้างขึ้นได้จากข้อตกลงร่วมกันและความชอบของคุณ ปัจจุบันเชลล์ซอฟต์แวร์พิเศษได้รับความนิยมซึ่งช่วยให้คุณสามารถคำนวณอัตโนมัติและสร้างระบบสำหรับการบัญชีสำหรับลูกค้าและคู่ค้าภายนอกอื่น ๆ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความเร็วให้กับกิจวัตรประจำวันทางธุรกิจและลดความยุ่งยากในการทำงานของพนักงานบริษัท การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในหรือระหว่างบริษัทสามารถทำงานอัตโนมัติบางส่วนได้

เมื่อทำการชำระหนี้กับคู่สัญญา บริษัท จะต้องเลือกวิธีการดังต่อไปนี้:

ทำงานโดยการลงนามในข้อตกลงฉบับเดียวซึ่งสรุปผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารและการลงนามทวิภาคี
ข้อตกลงกับข้อเสนอ - เพื่อให้มีผลใช้บังคับการลงนามของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งก็เพียงพอแล้ว

เงื่อนไขทั้งหมดจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญา เนื่องจากมักจะมีการสรุปข้อตกลงที่แตกต่างกันหลายฉบับกับคู่สัญญาภายนอกฝ่ายเดียว จำเป็นที่เอกสารจะบันทึกหน่วยการวัดหนี้ทางการเงินและให้รายละเอียดความเป็นไปได้ในการชำระเงิน สิ่งสุดท้ายที่ต้องระบุคือลำดับการจัดส่งและการชำระเงินซึ่งก็คือข้อเท็จจริงใดจะถูกบันทึกไว้ก่อน

บัญชีคู่สัญญา

เราทุกคนเจอการตรวจสอบบัญชี บัญชีมี 20 หลัก เรามาดูกันว่าสิ่งเหล่านี้หมายถึงอะไรและข้อมูลใดบ้างที่เราสามารถรวบรวมได้จากพวกเขา

ลองแบ่งตัวเลข 20 ตัวออกเป็นกลุ่มๆ. AAAAAA-BBB-V-YYYY-DDDDDDDD

AAAA - อักขระห้าตัวแรกในหมายเลขบัญชีแสดงถึงหมายเลขงบดุลหรือบัญชีนอกงบดุล ตัวอย่างเช่น:
40701 - ฟินแลนด์ องค์กร,
40702 - เชิงพาณิชย์ องค์กร,
40703 - ไม่มีใคร องค์กร ฯลฯ

BBB คือรหัสสกุลเงินของบัญชีสามหลัก สำหรับบัญชีรูเบิล - 810 สำหรับบัญชีดอลลาร์ - 840 สำหรับ deutschmarks - 276 เป็นต้น

B - หลักควบคุม, กุญแจ คำนวณจากตัวเลขอื่นๆ ของบัญชี พร้อมด้วยข้อมูลอื่นๆ (หมายเลขธนาคาร รหัสประจำตัว(หมายเลข BIC) รวมถึงหมายเลขบัญชีผู้สื่อข่าวที่เปิดกับธนาคารแห่งรัสเซีย) “รหัสบัญชี” คำนวณที่ธนาคารบนคอมพิวเตอร์และกรอกหลังจากระบุหมายเลขบัญชีส่วนตัวอื่น ๆ ทั้งหมดแล้วเท่านั้น

ปปปป - ตัวเลขสี่หลักนี้ระบุธนาคาร (หรือสาขา) ที่เปิดบัญชีนี้

DDDDDDD - ตัวเลขเจ็ดหลักสุดท้ายในหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลระบุหมายเลขซีเรียลของบัญชีส่วนบุคคล

ตัวอย่างเช่น มีการเปิดบัญชีส่วนตัวด้วยหมายเลข: 40702810.8.0321.0000487

ตัวเลขหมายความว่าบัญชีส่วนบุคคลถูกเปิดสำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์ในรูเบิลด้วยรหัส "8" ซึ่งรายละเอียดการชำระเงินของธนาคารถูกเข้ารหัส บัญชีถูกเปิดในสาขาหมายเลข 0321 ลูกค้าที่ได้รับหมายเลขบัญชีคือ ลูกค้าเชิงพาณิชย์รายที่ 487 ในสาขานี้

ในบางครั้ง คู่แข่งโดยตรงจะพยายามค้นหาบัญชีปัจจุบันของบริษัท เป้าหมายของพวกเขาคือการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาของคู่แข่งและความสัมพันธ์ของพวกเขากับพวกเขา ในอนาคตข้อมูลดังกล่าวสามารถนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของผู้ตรวจสอบได้ แต่ “เช็ค” ดังกล่าวผิดกฎหมายและมีโทษไม่เพียงแต่ในทางปกครองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางอาญาด้วย

บ่อยครั้งที่ความปรารถนาที่จะตรวจสอบบัญชีกระแสรายวันของคู่สัญญาเกิดขึ้นจากความปรารถนาที่จะสร้างความน่าเชื่อถือของคู่สัญญา ตามเงื่อนไขว่าเขามีเงินทุนเพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันของเขาหรือไม่ และกว้างกว่านั้น: มีคู่สัญญาอยู่เลย ดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจหรือไม่

อย่างไรก็ตาม หมายเลขบัญชีปัจจุบันจะไม่เปิดเผยข้อมูลนี้แก่คุณ เมื่อเรียนรู้วิธีตรวจสอบบัญชีปัจจุบันของคู่สัญญาและรับแล้ว คุณจะเป็นเจ้าของชุดตัวเลขและข้อมูลที่ธนาคารเปิดบัญชีนี้ แต่จะไม่ได้รับประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าว

จดหมายถึงคู่สัญญา

เมื่อถึงต้นฤดูใบไม้ร่วง บริษัทหลายแห่งมาถึงโดยไม่มีกำไรหรือขาดทุน และตามกฎแล้วไม่มีเงินสดเหลือในบัญชีเพื่อชำระหนี้ให้กับคู่สัญญา แต่คุณสามารถส่งคำสั่งให้ชำระเจ้าหนี้ให้กับลูกหนี้ของคุณได้เนื่องจากหนี้ของเขาที่มีต่อ บริษัท ของคุณ (มาตรา 1 ของมาตรา 313 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิ่งสำคัญคือกำหนดเวลาการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงกับคุณและลูกหนี้ของคุณมาถึงแล้ว

ในขณะเดียวกัน ในการชำระหนี้ให้กับบริษัทโดยบุคคลที่สาม ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าหนี้ และเขามีหน้าที่ต้องยอมรับการชำระเงินดังกล่าว ข้อยกเว้นคือกรณีที่ตามเงื่อนไขของสัญญาหรือกฎหมาย ลูกหนี้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันด้วยตนเองเท่านั้น

ลูกหนี้มีคำสั่งให้ชำระหนี้แก่บริษัทเป็นลายลักษณ์อักษร ในรูปแบบไหนกันแน่? ประมวลกฎหมายแพ่งไม่ได้ระบุไว้จึงสามารถเขียนเป็นจดหมายบนหัวจดหมายของบริษัทได้ จดหมายจะต้องแสดงรายการข้อมูลทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถระบุลูกหนี้และเจ้าหนี้ของบริษัท ข้อตกลงที่ลูกหนี้จะโอนเงินตลอดจนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบัญชีกระแสรายวันและธนาคารของเจ้าหนี้ที่ต้องการชำระเงิน และวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน

หลังจากโอนเงินแล้วควรขอให้ลูกหนี้ส่งสำเนาสลิปการชำระเงินที่มีเครื่องหมายธนาคารด้วย มิฉะนั้นบริษัทจะไม่มีหลักฐานการชำระหนี้ใด ๆ เพื่อป้องกันตนเองจากการเรียกร้องจากเจ้าหนี้ที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

บ่อยครั้งที่สัญญากับพันธมิตรทางธุรกิจมีข้อกำหนดที่บังคับให้คู่สัญญาแจ้งให้กันและกันทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัท รวมถึงการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปด้วย ในกรณีนี้จำเป็นต้องส่งข้อความแจ้งข้อมูลทางแฟกซ์หรืออีเมล์แจ้งว่าบริษัทได้แต่งตั้งไว้ ผู้จัดการคนใหม่. อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวในสัญญากับพันธมิตรรายใดรายหนึ่ง แต่ก็ยังมีประโยชน์ที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

อย่างน้อยเพื่อไม่ให้พวกเขาแปลกใจเมื่อเห็นชื่อเต็มและลายเซ็นต์ของกรรมการใหม่ในเอกสารที่ได้รับจากบริษัท (เช่น ใบแจ้งหนี้)

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการทั่วไปถูกเขียนในรูปแบบอิสระบนหัวจดหมายของบริษัท ผู้จัดการคนใหม่ลงนามในจดหมาย

เอกสารจะต้องระบุชื่อเต็มของผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ รวมถึงวันที่ที่เขาเริ่มปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

คู่สัญญาภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในการคืน VAT คุณต้องส่งข้อมูลจากสมุดซื้อ สมุดขาย และสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ (ข้อ 5.1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) แบบฟอร์มใหม่การสำแดง VAT ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service No. ММВ-7-3/558@

หน่วยงานด้านภาษีตั้งใจที่จะตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างรอบคอบมากขึ้น ระบบข้อมูลของ Federal Tax Service ซึ่งจะรวบรวมข้อมูลในใบแจ้งหนี้ทุกไตรมาส จะใช้อัลกอริธึมพิเศษเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลจากผู้ขายและผู้ซื้อ แต่ละรายการในสมุดบัญชีการซื้อของผู้ซื้อจะต้องมี "ตรงกัน" ในสมุดบัญชีการขายของผู้ขาย ใบแจ้งหนี้จะถูกเปรียบเทียบโดยใช้รายละเอียดหลายประการ เช่น หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ ต้นทุนการซื้อ จำนวนที่หัก อัตราภาษี

หากไม่พบคู่สัญญาหรือพบความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับข้อมูลบางส่วน บริษัทจะได้รับการร้องขอให้ชี้แจง ภายใน 6 วันทำการคุณจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินเพื่อตอบกลับ (ข้อ 5.1 ของข้อ 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) มิฉะนั้นหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิ์ที่จะบล็อกบัญชีปัจจุบันขององค์กร ถัดไป ภายใน 5 วันทำการ (มาตรา 88 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณต้องตอบกลับคำขอโดยส่งคำประกาศหรือคำอธิบายที่อัปเดตสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่อยู่ในคำขอ

ตามกฎหมายผู้ขายที่ได้ออกใบแจ้งหนี้แล้วจะต้องลงทะเบียนในสมุดการขายในช่วงเวลาที่มีการขายเกิดขึ้น ไม่ว่าผู้ซื้อจะออกและรับเมื่อใด อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเป็นไปได้เมื่อผู้ขายไม่ทำเช่นนี้ เนื่องจากความประมาทเลินเล่อหรือไม่สุจริต ในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงของการดำเนินการยังไม่มีเอกสารหลักฐาน

หากบริษัทดูแลการไหลของเอกสารที่เป็นกระดาษ นักบัญชีจะต้องโอนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชี บ่อยครั้งที่ความสับสนเกิดขึ้นในหมายเลขเอกสาร วันที่ จำนวนเงิน และ TIN ขององค์กร

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าจำนวนความคลาดเคลื่อนดังกล่าวอาจมีขนาดใหญ่มาก ดังนั้น บริษัท สองแห่งที่อยู่ในหมวดหมู่ของผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุดจึงตรวจสอบไดเรกทอรีของคู่ค้าผ่านบริการออนไลน์ของ Federal Tax Service ปรากฎว่า 30% ของคู่สัญญาไม่ถูกต้อง ในกรณีส่วนใหญ่เนื่องมาจาก TIN ที่ระบุไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดใน TIN เป็นอันตรายเนื่องจากเมื่อกระทบยอดข้อมูลในฐานข้อมูล Federal Tax Service อาจไม่พบคู่สัญญา ซึ่งหมายความว่าจะมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับความถูกต้องของสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ผู้ซื้อได้รับและนักบัญชีจะต้องให้คำอธิบาย หนึ่งหรือสองกรณีต่อไตรมาสไม่สำคัญ แต่หากคู่สัญญาบุคคลที่สามทุกรายเข้าสู่ระบบบัญชีโดยมีข้อผิดพลาด การร้องขอคำอธิบายจะทำให้การทำงานของแผนกบัญชีเป็นอัมพาต

ความคลาดเคลื่อนอาจเกิดขึ้นเนื่องจากซัพพลายเออร์จงใจไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีของตน คุณจะต้องตอบกลับคำขอจากหน่วยงานด้านภาษี แม้ว่าคุณจะเลือกบริษัทที่ “บินข้ามคืน” หรือบริษัทที่อยู่ในสายโซ่ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจซึ่งมีการค้นพบ “การหยุดพัก” ครั้งใหญ่เป็นพันธมิตรโดยไม่ได้ตั้งใจก็ตาม

สิ่งที่ผู้เสียภาษีมีความเสี่ยง:

1. จำนวนมากข้อกำหนดที่จะต้องได้รับคำอธิบาย โดยจะต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบในแต่ละกรณี
2. การปฏิเสธการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม จากผลการตรวจสอบบัญชี หน่วยงานด้านภาษีอาจตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะหักภาษีมูลค่าเพิ่ม และอาจประเมินค่าปรับและค่าปรับที่เกินกว่าจำนวนนี้

วิธีที่แน่นอนที่สุดในการลดจำนวนความคลาดเคลื่อนและข้อกำหนดของ Federal Tax Service คือการเปลี่ยนมาใช้ EDI ในกรณีนี้ผู้ซื้อและผู้ขายจะใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวกัน นอกจากนี้ หากระบบ EDI รวมเข้ากับระบบบัญชี ใบกำกับสินค้าจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะไม่รวมความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ แม้แต่บริษัทเหล่านั้นที่เปลี่ยนมาใช้การแลกเปลี่ยน EDI ก็ตาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่กับคู่สัญญา 100% บริษัทขนาดเล็กจำนวนมากดำเนินการรับส่งเอกสารผ่านระบบ EDI เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งหมายความว่าเอกสารได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีด้วยตนเองและอาจสูญหายได้ EDI จึงไม่ยกเลิกการกระทบยอด แต่กระบวนการเหล่านี้เสริมซึ่งกันและกัน

ก่อนหน้านี้ เมื่อขั้นตอนการรายงาน VAT เปลี่ยนแปลง องค์กรไม่จำเป็นต้องกระทบยอดข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดกับคู่ค้า การเปรียบเทียบสามารถเห็นได้เฉพาะในการกระทบยอดดุลที่ดำเนินการเป็นประจำทุกปี บริษัทร่วมหุ้นเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังของลูกหนี้และเจ้าหนี้ อย่างไรก็ตาม การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันซึ่งใช้ในกรณีนี้ ช่วยแก้ปัญหาที่แตกต่างไปจากการเปรียบเทียบรายละเอียดในใบแจ้งหนี้โดยสิ้นเชิง

ดังนั้นในการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันอาจไม่สามารถระบุ TIN ของคู่สัญญาได้และหากมีการระบุไว้ในส่วนหัวของเอกสาร ไม่สามารถป้อนใบแจ้งหนี้ได้ ไม่ได้ระบุอัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น เพื่อใช้ใบแจ้งยอดการกระทบยอดเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลใบแจ้งหนี้ จะต้องปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม และจะต้องปรับปรุงระบบบัญชีด้วย

อีกแง่มุมหนึ่งคือเวลา ใน บริษัทขนาดใหญ่ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ในการสร้างการดำเนินการสำหรับคู่สัญญาทั้งหมด จะใช้เวลาประมาณสามสัปดาห์ในการส่งการดำเนินการไปยังซัพพลายเออร์และรอการตอบกลับจากพวกเขา แน่นอนว่าหากคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งใช้ EDF ก็สามารถลงนามในการดำเนินการกระทบยอดได้ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์และส่งไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการส่งเอกสาร แต่คุณจะต้องเปรียบเทียบข้อมูลด้วยตนเอง นอกเหนือจากจำนวนและข้อเท็จจริงของการจัดส่งแล้ว สำหรับแต่ละธุรกรรม คุณต้องตรวจสอบพารามิเตอร์อื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ช้า

ในขณะเดียวกัน เวลาก็มีความสำคัญในกรณีของภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อคำนึงถึงกำหนดเวลาการรายงาน (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 382-FZ) ณ สิ้นไตรมาส บริษัทต่างๆ มีเวลาน้อยกว่า 25 วันในการจัดเตรียมการประกาศ รวมถึงการกระทบยอดข้อมูลใบแจ้งหนี้

การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

การทำงานร่วมกับคู่ค้าจะแทรกซึมไปทั่วทั้งงานของร้านค้าหรือองค์กร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่การชำระเงินจะต้องถูกต้องและภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม ด้วยการหมุนเวียนของสินค้าจำนวนมาก คุณอาจพลาดรายละเอียดที่สำคัญและสับสนว่าใครมีการตกลงร่วมกันและกับใครที่ยังไม่ได้ดำเนินการ

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใด ๆ เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความซับซ้อนทั้งหมดของการทำงานร่วมกับคู่สัญญา การทำความเข้าใจวิธีการดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน สิ่งที่คุณควรใส่ใจและสิ่งที่ไม่

ดังนั้นในขั้นแรกคุณต้องเข้าใจว่าหลักการและวิธีการทำงานร่วมกับคู่ค้าคืออะไร และเป็นใคร

คู่สัญญาคือบุคคลที่มีความสัมพันธ์ทางการเงินกับการผลิต บริษัท หรือร้านค้า ซึ่งอาจเป็นพนักงาน ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์

ในกรณีนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุอย่างชัดเจนว่าใครคือองค์กรนี้หรือองค์กรนั้นทำงานบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากคู่สัญญาแต่ละฝ่ายทำหน้าที่ในการนำผลกำไรมาสู่องค์กร ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องให้ความสนใจอย่างระมัดระวังกับปัญหาทางการเงิน เนื่องจากหากลิงก์ของคู่สัญญาขาดไป ห่วงโซ่ทั้งหมดก็จะหยุดชะงัก

นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่ามีแนวคิดในการคำนวณในการบัญชีโดยที่การคำนวณทางการเงินทำตามคำสั่งหรือชุดคำสั่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับคู่สัญญา มันเกิดขึ้นดังนี้: คู่สัญญาแต่ละฝ่ายมีเอกสารของตนเองในแผนกบัญชีซึ่งมีการบันทึกรายละเอียดทางการเงินที่เล็กที่สุดทุกรายละเอียด

หลังจากความร่วมมือเสร็จสิ้น นี่อาจเป็นสิ้นเดือนหรือไตรมาส หรืออาจเป็นธุรกรรมแบบครั้งเดียว แผนกบัญชีจะจ่ายเงินและจดบันทึกไว้ในเอกสาร ไม่จำเป็นต้องพูดว่าองค์กรการชำระเงินที่ชัดเจนมีความสำคัญมาก หากเห็นได้ชัดว่าหากแผนกบัญชีสับสนในเอกสาร บริษัทอาจประสบกับความสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าการคำนวณในการบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากต้องขอบคุณองค์กรการคำนวณที่ชัดเจนที่คุณสามารถดูข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับคู่สัญญารายใดรายหนึ่งหรือสำหรับคู่สัญญาทั้งหมดได้ตลอดเวลาเมื่อใดก็ได้ นี่ไม่เพียงแต่สะดวกและรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังจำเป็นอีกด้วย

เพื่อไม่ให้สับสนและเข้าใจว่าอะไรคืออะไร มีการตั้งถิ่นฐานร่วมกันหลายประเภทที่แบ่งการตั้งถิ่นฐานร่วมกันทันทีเป็น:

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับลูกค้า
การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้รับเหมา
การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์

ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการตั้งถิ่นฐานร่วมกันทั้งสองประเภทนี้มีความแตกต่างกันโดยพื้นฐานดังนั้นจึงได้มีการพัฒนาข้อมูลเฉพาะพิเศษสำหรับการดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ดังนั้นหากเรากำลังพูดถึงการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์ก็อาจมีข้อตกลงกับเขาในการชำระค่าสินค้าด้วยเครดิตหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ในทางกลับกันหากเรากำลังพูดถึงผู้รับเหมาเอกสารจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีเท่านั้นและผู้รับเหมาจะได้รับตามจำนวนที่ตกลงไว้กับเขาเท่านั้น แสดงว่าฝ่ายบัญชีปิดงบทันที หนี้ในกรณีนี้หายากมาก

สำหรับผู้ซื้อ มีการยื่นเอกสารที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งอธิบายรายได้ไม่ใช่รายจ่ายของกำไร นี่คือความแตกต่างหลักและสาระสำคัญของงาน แต่แม้จะมีความเรียบง่ายในการดูแลรักษาเอกสาร แต่ในชีวิตจริง ทุกอย่างก็ซับซ้อนกว่ามาก เนื่องจากมีปัจจัยที่แตกต่างกันมากมายซ้อนกันอยู่ ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดในการเก็บรักษาเอกสาร บันทึกธุรกรรมแต่ละรายการที่ทำ

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าถือเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่สามารถทำผิดพลาดได้ เนื่องจากลูกค้าที่ถูกขุ่นเคืองซึ่งไม่ได้รับเงินที่หามาอย่างยากลำบากสามารถนำวิกฤติที่แท้จริงมาสู่บริษัทได้

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาว่าการดำเนินการใดบ้างที่จำเป็นหากคู่สัญญาใช้การชำระเงินในสกุลเงินที่แตกต่างกัน เป็นเรื่องที่คุ้มที่จะบอกว่าฝ่ายบัญชีได้เตรียมพร้อมสำหรับเรื่องนี้และมีรูปแบบและรูปแบบต่างๆ ที่จะรับสกุลเงินใดๆ ดังนั้นการบัญชีการชำระหนี้จึงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายในสกุลเงินต่างประเทศ

เมื่อถึงเวลาจ่ายเงินพนักงาน ฝ่ายบัญชีจะเปิดงบที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเท่านั้น ใบแจ้งยอดจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาและจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้า ใครได้รับโบนัส และใครที่ได้รับค่าปรับในทางกลับกัน ตามกฎแล้วขั้นตอนการบัญชีและการชำระเงินนั้นเริ่มจากตำแหน่งอาวุโสหรือตำแหน่งไปจนถึงพนักงานธรรมดา

แต่ถึงแม้ว่าแผนกบัญชีจะพยายามอย่างมากเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์ไม่ช้าก็เร็วความล้มเหลวก็เกิดขึ้น และเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ควรหยุดทำทุกอย่างด้วยตนเองและควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยใช้ระบบอัตโนมัติจะดีกว่า

หนี้ของคู่สัญญา

บริษัทเกือบทั้งหมดไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับหนี้สินของพันธมิตร บ่อยครั้งที่หนี้ของคู่สัญญาเกิดขึ้นเนื่องจากการไม่ตั้งใจเมื่อศึกษาเงื่อนไขของสัญญาเนื่องจากการสูญหายของเอกสารหรือการลืมง่าย แต่สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ก็เกิดขึ้นได้เนื่องจากความไม่ซื่อสัตย์ของลูกค้า - และความยากลำบากก็หลีกเลี่ยงไม่ได้

ลูกหนี้การค้าจากคู่สัญญา ณ สิ้นเดือนสามารถอยู่ในช่วง 10-60% ของรายได้ต่อเดือนทั้งหมด ในกรณีนี้อาจต้องตัดออกประมาณ 5% พันธมิตรเพียงคนเดียวสามารถก่อหนี้ได้ถึง 30% ของหนี้ทั้งหมด มีขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องดำเนินการเพื่อรับเงินคืน มาดูกันดีกว่า หลักการที่มีประสิทธิภาพการชำระหนี้จากคู่สัญญาในแต่ละขั้นตอน

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การไปขึ้นศาลเพื่อทวงหนี้ถือเป็นทางเลือกสุดท้าย ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าคือไม่ต้องนำคดีไปสู่ศาลการตรวจสอบเบื้องต้นของคู่สัญญาสามารถมีส่วนช่วยอย่างมากในเรื่องนี้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่าง 2 ประการ

หากผู้ขายตัดสินใจที่จะตัดหนี้เสียของคู่สัญญา ความเสี่ยงด้านภาษีสามารถลดลงได้โดยการตรวจสอบคู่สัญญาผู้ซื้อ เป็นที่ทราบกันดีว่าหน่วยงานด้านภาษีไม่พร้อมที่จะยอมรับการรวมลูกหนี้ที่ค้างชำระจากซัพพลายเออร์ไว้ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้เสมอไป

ผลที่ตามมาของลูกหนี้ที่ค้างชำระจากคู่สัญญาคือการขาดแคลนสินทรัพย์ทางการเงินของตนเอง บริษัท ต้องหาเงินทุนเพื่อจ่ายภาษีตามกำหนดเวลาสำหรับรายได้ค้างรับและยังไม่ได้ชำระ ความมั่งคั่งของคู่สัญญามีความสำคัญมากกว่าสำหรับผู้ขาย เนื่องจากเป็นไปได้ที่จะดำเนินธุรกิจโดยใช้กองทุนเครดิต และรับประกันความไม่พร้อมของทรัพย์สินให้กับเจ้าหนี้ เช่น การโอนไปยังบริษัทในเครือ

การลดความเสี่ยงสามารถทำได้ด้วยความรอบคอบเนื่องจากลูกค้า ขั้นตอนนี้ค่อนข้างใช้แรงงานเข้มข้น รวมถึงการตรวจสอบที่อยู่การลงทะเบียนและอำนาจของบุคคลที่ดำเนินการเจรจา การขอสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities การวิเคราะห์งบการเงินของลูกค้า ศึกษาคดีในศาลที่คู่สัญญาเกี่ยวข้อง และมาตรการอื่นๆ

เพื่อให้การตรวจสอบง่ายขึ้นและเร็วขึ้น คุณสามารถทำงานกับโปรแกรมพิเศษได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราวางแผนที่จะทำงานกับบริการคลาวด์ที่ไม่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง นักบัญชี ทนายความ และผู้เชี่ยวชาญจากบริการเชิงพาณิชย์ของบริษัทของเราจะทำงานในระบบพร้อมกันผ่านเว็บอินเตอร์เฟส

เพียงป้อนคำค้นหาในโปรแกรมดังกล่าวเพื่อรับข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นบนหน้าจอ - ระบุสถานะของคู่สัญญา ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ที่อยู่การลงทะเบียน คดีในศาลที่พันธมิตรเข้าร่วม ฯลฯ ข้อมูลเกี่ยวกับ งบการเงินลูกค้าด้วยการวิเคราะห์ด่วน - การคำนวณอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร ความมั่นคงทางการเงิน สภาพคล่อง ฯลฯ นอกจากนี้ ระบบยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและโครงสร้างของสินทรัพย์อีกด้วย

การตรวจสอบสถานะของการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้านั้นรับประกันได้เกือบจะตั้งแต่วินาทีแรกที่ให้บริการ ในกรณีที่เกิดความล่าช้า ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายให้กับลูกค้าจะใช้ชุดมาตรการบังคับใช้มาตรฐาน รวมถึงการเจรจากับลูกหนี้ การเตือนเรื่องหนี้เป็นประจำ และการแจ้งเตือนถึงผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ชำระเงิน ในขั้นตอนที่ไม่แน่นอน เรายังเกี่ยวข้องกับแผนกที่ทำงานกับหนี้ของลูกค้าด้วย

เป็นเรื่องปกติในการแก้ไขข้อพิพาททางธุรกิจภายในกรอบของขั้นตอนก่อนการพิจารณาคดี - วิธีนี้ใช้เพื่อแก้ไขความขัดแย้งมากกว่าครึ่งหนึ่งที่เกิดขึ้น ขั้นตอนดังกล่าวเป็นเงื่อนไขบังคับหากกำหนดโดยข้อตกลงหรือที่เกี่ยวข้อง การกระทำเชิงบรรทัดฐาน. เป็นไปได้ที่จะกำหนดขั้นตอนการระงับข้อพิพาทในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในสัญญากับลูกค้าเอง ประมาณ 30-60% ของลูกหนี้ที่ค้างชำระจากคู่สัญญาจะได้รับการชำระคืนในขั้นตอนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

งานเรียกร้องไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการเจรจาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจดหมายถึงลูกค้าด้วย - พร้อมเรียกร้องให้ชำระหนี้ตลอดจนการแจ้งเตือนการเก็บภาษีของรัฐในกรณีที่เจ้าหนี้ยื่นคำร้องต่อศาลโดยจำเป็นต้อง จ่ายดอกเบี้ยตามจำนวนหนี้และจำนวนค่าเสียหาย

เราทำงานร่วมกับลูกหนี้ตามที่อยู่ที่มีอยู่ทั้งหมด ในอนาคตหากสถานการณ์กลายเป็นกระบวนการทางกฎหมาย ที่อยู่เดียวกันจะถูกระบุในหมายบังคับคดี - เพื่อให้มีโอกาสมากขึ้นในการชำระหนี้โดยการมีส่วนร่วมของปลัดอำเภอ

การเรียกร้องจะต้องส่งไปยังลูกหนี้ไปยังที่อยู่อย่างน้อย 2 แห่ง - ที่อยู่ทางไปรษณีย์จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย (ระบุไว้ในเอกสารการจดทะเบียนของคู่สัญญา)

การควบคุมการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน มีความเป็นไปได้ที่คุณจะต้องพิสูจน์หนี้ในศาล จำเป็นต้องมีหลักฐานในการจัดเตรียมเอกสารทางการเงินทั้งหมดแก่ลูกหนี้ - ในรูปแบบของใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ เพื่อยืนยันสิ่งนี้ การแจ้งการส่งมอบสิ่งของทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมาตลอดจนลายเซ็นของผู้มีอำนาจของคู่สัญญาในสำเนาของเจ้าหนี้อาจมีความเหมาะสม นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการจัดเก็บซองจดหมาย ใบเสร็จรับเงิน เอกสารที่มีเครื่องหมายของผู้มีอำนาจ รวมถึงรายการในบันทึกการติดต่อทางจดหมายขาออกและขาเข้า หากศาลถูกบังคับให้ศึกษาประวัติความเป็นมาของประเด็นดังกล่าว ด้วยข้อมูลจากจดหมายโต้ตอบ จึงสามารถสรุปผลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามพันธกรณีของคู่สัญญาได้

คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ดีได้ด้วยจดหมายที่ส่งถึงแผนกบัญชีของลูกหนี้ เจ้าหนี้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่างข้อมูลการคำนวณโดยขอให้รับรองคำชี้แจงการกระทบยอดการคำนวณที่แนบมาด้วย นักบัญชีของลูกหนี้จะปรับข้อมูลเขียนลงและส่งลายเซ็นให้ผู้จัดการ - นี่เป็นหลักฐานสำคัญของการมีอยู่ของหนี้

หากสารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระบัญชีของลูกหนี้เนื่องจากการควบรวมกิจการกับนิติบุคคลอื่นก่อนที่จะสิ้นสุดระยะเวลาจำกัดจะต้องประกาศหนี้คงค้างแก่ผู้สืบทอดตามกฎหมายของลูกหนี้ การเรียกร้องจะถูกส่งไปยังผู้สืบทอดตามกฎหมายเพื่อการพิจารณาในขั้นแรก และข้อมูลทางกายภาพทั้งหมดจะถูกระบุพร้อมกับที่อยู่ตามกฎหมาย หากไม่สามารถบรรลุผลได้จะมีการฟ้องร้องคู่สัญญา

การชำระบัญชีของลูกหนี้อันเป็นผลมาจากการควบรวมกิจการอาจเป็นที่รู้จักโดยตรงในระหว่างการดำเนินคดีของศาล ในกรณีนี้จำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อศาลให้เปลี่ยนตัวจำเลย

หากมีข้อมูลในสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เกี่ยวกับการชำระหนี้ของลูกหนี้โดยไม่มีผู้สืบทอดตามกฎหมายหรือเกี่ยวกับการรับรู้ว่าไม่ได้ใช้งาน สิ่งที่เหลืออยู่คือการตัดหนี้ออก เราแนะนำให้แบล็คลิสต์ข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าบริษัทลูกหนี้

ประสบการณ์ส่วนตัวยืนยันว่าประมาณ 10% ของการจัดส่งทั้งหมดมีปัญหากับลูกหนี้จากคู่ค้า ในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำในประเทศ ตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นเป็น 20% สถานะของคู่สัญญามีความสำคัญในการจัดการกับหนี้ แม้แต่คู่สัญญาที่น่าเชื่อถือที่สุดก็อาจต้องเผชิญกับการยุติการชำระเงินเนื่องจากการล้มละลาย การเปลี่ยนแปลงนิติบุคคล หรือสถานการณ์อื่น ๆ

หากลูกค้าออกจากตลาดโดยไม่ได้วางแผนที่จะร่วมงานกับซัพพลายเออร์ต่อไป ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเรียกเก็บเงินจากเขา การทดลองไม่มีที่สิ้นสุดเป็นไปได้ แต่จะมีผลเพียงเล็กน้อยหากคู่ต่อสู้ไม่มีเงิน

หากคู่สัญญาวางแผนที่จะให้ความร่วมมือต่อไปแต่ประสบปัญหาชั่วคราวก็ยังมีโอกาสเรียกเก็บหนี้ได้ จำเป็นต้องดำเนินการต่อไป - ตัวอย่างเช่น ต้องขอบคุณส่วนลด 10-20% การค้นหาความเข้าใจเกี่ยวกับการชดเชย การปรับเปลี่ยนกำหนดการชำระเงิน นอกจากนี้ บริษัทฝ่ายตรงข้ามอาจให้บริการแก่องค์กรของคุณเพื่อแลกกับหนี้บางส่วน

แน่นอนว่าสามารถลดความเสี่ยงทางการค้าได้ด้วยการตรวจสอบเบื้องต้นของคู่สัญญา มันจะมีประโยชน์ในการจัดส่ง 2-3 ครั้งโดยมีการเลื่อนการชำระเงินสั้น ๆ สำหรับการจัดส่งจำนวนค่อนข้างน้อยโดยตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงในส่วนของเขา

โอกาสในการให้คู่สัญญาชำระหนี้ในระหว่างกระบวนการล้มละลายจะลดลงอย่างมาก - ประการแรกเนื่องจากจำนวนขั้นตอนที่ไม่แน่นอนซึ่งจะต้องเกี่ยวข้องกับลูกหนี้เนื่องจากความเป็นไปได้ในการขยายกำหนดเวลา

ไม่ว่าในกรณีใดคุณต้องดำเนินการ - พยายามรวมจำนวนหนี้ไว้ในทะเบียนการเรียกร้องของเจ้าหนี้ เอกสารนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหนี้ จำนวนการเรียกร้อง ลำดับความสำคัญของความพึงพอใจ ฯลฯ หนี้ที่มีอยู่จะได้รับการชำระคืนตามทะเบียน หากการเรียกร้องไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนจะสามารถชำระหนี้ได้เฉพาะกับค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินของ บริษัท ลูกหนี้ที่เหลืออยู่หลังจากความพึงพอใจของการเรียกร้องที่รวมอยู่ในการลงทะเบียน

เจ้าหนี้มีสิทธิยื่นคำร้องต่อลูกหนี้ภายใน 30 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ประกาศประกาศเกี่ยวกับการแนะนำขั้นตอนการตรวจสอบ มีแนวโน้มว่าหลังจากขั้นตอนการสังเกตแล้วจะไม่สามารถฟื้นฟูความสามารถในการชำระหนี้ของลูกหนี้ได้ มาถึงขั้นตอนสุดท้ายของขั้นตอนการล้มละลาย การเรียกร้องของเจ้าหนี้เป็นที่พอใจด้วยค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินของบริษัทลูกหนี้

มีความจำเป็นต้องค้นหาว่าใครเป็นผู้ดูแลทรัพย์สินล้มละลายของลูกหนี้ คุณสามารถถามเขาเกี่ยวกับจำนวนเงินค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายในการชำระคืนเจ้าหนี้เกี่ยวกับเจ้าหนี้รายใหม่และรายละเอียดในการโอนจำนวนเงินค่าชดเชย หากไม่มีหลักฐานการชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ศาลไม่สามารถรับคำขอให้รวมเจ้าหนี้รายใหม่ในทะเบียนได้

เงื่อนไขสำคัญอีกประการหนึ่งคือคุณต้องเผยแพร่ข้อเรียกร้องของคุณก่อนที่จะปิดทะเบียนข้อเรียกร้องของเจ้าหนี้

โดยทั่วไป 25-30% ของจำนวนการเรียกร้องทั้งหมดที่ส่งมาจะได้รับการตอบสนองในขั้นตอนการดำเนินการเรียกร้อง - เมื่อมีการยื่นข้อเรียกร้อง แต่ยังไม่ได้มีการไต่สวนการพิจารณาคดีของศาล โดยทั่วไปแล้ว การอุทธรณ์ต่อศาลดังกล่าวจะสิ้นสุดลงด้วยการที่โจทก์ยกฟ้องข้อเรียกร้องเนื่องจากการชำระหนี้เต็มจำนวน ในกรณีนี้จำเลยสามารถจำกัดตัวเองได้เพียงชำระอากรของรัฐเท่านั้น ส่วนที่เหลืออีก 70-75% จะถูกรวบรวมหลังจากได้รับการยอมรับในศาล - ในระหว่างการดำเนินการบังคับใช้ กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อนและอาจใช้เวลานานถึง 3 ปี

สามารถขอรายชื่อบัญชีกระแสรายวันของ บริษัท ลูกหนี้และธนาคารที่เปิดบัญชีได้ผ่านหน่วยงานด้านภาษี - คุณต้องแนบสำเนาหมายบังคับคดีพร้อมกำหนดเวลาที่ยังไม่หมดอายุเพื่อนำเสนอเพื่อดำเนินการ

ผู้เรียกร้องจะโชคดีมากหากเขาสามารถค้นหาจำเลยของเขาที่ไหนสักแห่งบนแพลตฟอร์มการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือรายละเอียดของเขาโดยตรงบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะระบุได้ว่าลูกหนี้ต้องการบัญชีกระแสรายวันใด และส่งหมายบังคับคดีไปยังธนาคารแห่งนี้ก่อนอื่น

หากธนาคารได้รับข้อความเกี่ยวกับการไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีกระแสรายวันและมีการชำระเงินบังคับภายใต้หมายบังคับคดีไว้ในตู้เก็บเอกสารจะเป็นการดีกว่าที่จะถอนเอกสารนี้และส่งไปที่บริการปลัดอำเภอเพื่อประกอบการพิจารณา อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องดำเนินการต่อไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการเช่นกัน

นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์มากในการศึกษาบริษัทในเครือของลูกหนี้และบุคคลที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะสามารถใช้เพื่อติดตามเขา - เพื่อค้นหาทรัพย์สินเพื่อปกปิดหนี้ที่มีอยู่

คู่สัญญาต่างประเทศ

เพื่อกำหนดกฎหมายที่จะใช้กับการควบคุมสัญญาที่ซับซ้อนโดยองค์ประกอบต่างประเทศ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเสนอเกณฑ์ของ "ลักษณะการปฏิบัติงาน" ซึ่งกำหนดไว้ในวรรค 1 ของศิลปะ 1211 เรียกว่า “กฎหมายของประเทศซึ่ง ณ เวลาที่สรุปสัญญา สถานที่อยู่อาศัยหรือสถานประกอบการหลักของฝ่ายที่ดำเนินการปฏิบัติงานที่ชี้ขาดในเนื้อหาของสัญญาตั้งอยู่” นอกจากนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมาย ย่อหน้าถัดไปกำหนดว่าสำหรับข้อตกลงการซื้อและการขายฝ่ายดังกล่าวจะเป็นผู้ขาย ดังนั้น กฎหมายที่ใช้บังคับจะเป็นกฎหมายของสาธารณรัฐลิทัวเนีย เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลง

คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของข้อตกลงเหล่านี้คืออยู่ภายใต้การควบคุมของสกุลเงิน

ตามมาตรา. มาตรา 6 ของกฎหมายหมายเลข 173-FZ ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศระหว่างผู้อยู่อาศัยและผู้ที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัยนั้นดำเนินการโดยไม่มีข้อจำกัด ยกเว้นธุรกรรมการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่กำหนดไว้ในมาตรา 7, 8 และ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อจำกัดใด ก่อตั้งขึ้นเพื่อป้องกันการลดลงอย่างมีนัยสำคัญของทองคำและทุนสำรองเงินตราต่างประเทศ ความผันผวนอย่างมากของอัตราแลกเปลี่ยนของสหพันธรัฐสกุลเงินรัสเซีย ตลอดจนเพื่อรักษาเสถียรภาพของดุลการชำระเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากจำนวนเงินรวมของการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงเกิน 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ ก็จำเป็นต้องออกหนังสือเดินทางธุรกรรม เนื่องจาก ธุรกรรมสกุลเงินเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการบัญชี โปรดทราบว่าข้อจำกัดนี้ถูกกำหนดไว้โดยไม่คำนึงถึงสกุลเงินที่เลือก นั่นคือแม้ว่าจะชำระเงินเป็นรูเบิล แต่ภาระผูกพันในการลงทะเบียนก็เกิดขึ้นเมื่อเกินขีด จำกัด ที่ระบุตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลาง

หากคู่สัญญาเป็นองค์กรต่างประเทศ (ไม่มีถิ่นที่อยู่) ดังนั้นเมื่อขอเอกสารจากคู่สัญญารายนี้และตรวจสอบจะต้องคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้

ประการแรก เอกสารที่ยืนยันสถานะทางกฎหมายขององค์กรต่างประเทศ (กฎบัตร ข้อตกลงส่วนประกอบ หนังสือรับรองการจดทะเบียน ฯลฯ ) จะต้องแปลเป็นภาษารัสเซียและทำให้ถูกต้องตามกฎหมายในลักษณะที่กำหนด เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการยืนยันโดยการติด อัครสาวก

รายการเอกสารที่จำเป็นต้องมี Apostille ระบุไว้ในมาตรา 1 ของอนุสัญญากรุงเฮกยกเลิกข้อกำหนดในการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารราชการต่างประเทศซึ่งรัสเซียเป็นภาคี (สรุปในกรุงเฮกเมื่อวันที่ 5 ตุลาคมมีผลใช้บังคับสำหรับรัสเซีย) . หากประเทศต้นทางของคู่สัญญาไม่ใช่ภาคีของอนุสัญญานี้ เอกสารอย่างเป็นทางการทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองในลักษณะที่กำหนด

ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้ไม่เพียงกับเอกสารประกอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนังสือมอบอำนาจของบุคคลที่จะลงนามในข้อตกลงตลอดจนเอกสารราชการอื่น ๆ ทั้งหมด

จำเป็นต้องจำไว้ว่าคู่สัญญา - องค์กรต่างประเทศ - อาจปฏิเสธที่จะจัดเตรียมเอกสารที่เผยแพร่หรือถูกต้องตามกฎหมาย โดยอ้างถึงความซับซ้อนของขั้นตอน ค่าใช้จ่ายสูง ฯลฯ ในกรณีนี้ คุณสามารถรับสำเนาเอกสารจากเขาได้โดยไม่ต้อง การรับรองที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ความเสี่ยงในการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญารายนี้จะเพิ่มขึ้นหลายเท่า

ประการที่สอง ก่อนที่จะสรุปสัญญา ขอแนะนำให้ขอสารสกัดจากองค์กรต่างประเทศ ทะเบียนการค้าประเทศของเธอ สารสกัดนี้จะต้องระบุสถานะของบริษัทต่างประเทศ และบริษัทจะต้องอยู่ในสถานะ “ใช้งานอยู่” หากคู่สัญญาไม่ได้จัดเตรียมสารสกัดดังกล่าวหรือสารสกัดระบุสถานะปัจจุบันของ บริษัท - "ถูกยกเลิก" ไม่แนะนำให้สรุปข้อตกลงกับองค์กรนี้ ในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย คุณจะไม่สามารถปกป้องสิทธิ์ของคุณและกู้คืนความสูญเสียจากองค์กรที่หยุดกิจกรรมไปแล้วได้

ในเวลาเดียวกัน ต่างประเทศจำนวนหนึ่งไม่ได้จัดให้มีการบำรุงรักษาทะเบียนการค้า (เช่น ในสหราชอาณาจักร) ในกรณีเหล่านี้ แทนที่จะดึงข้อมูลจากทะเบียนการค้า ขอแนะนำให้ขอใบรับรองเพื่อยืนยันสถานะเสียงของบริษัท”

การบัญชีสำหรับคู่สัญญา

การควบคุมการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาเป็นพื้นฐานสำหรับความมั่นคง กิจกรรมทางการเงินองค์กรต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีระบบที่ใช้งานได้ดีในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ เจ้าหนี้ และองค์กรอื่นๆ ที่เชื่อมโยงทางการเงินกับบริษัทของคุณ

คู่ค้าคือองค์กรและบุคคลทั้งหมด (ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อ คนกลาง พนักงานของตัวเอง ธนาคาร ฯลฯ) ที่มีความสัมพันธ์ใดๆ กับบริษัทนี้ การเชื่อมต่อทางการเงิน. แทบทุกบริษัทในธุรกิจเป็นคู่สัญญากับใครบางคน

ความสัมพันธ์กับคู่สัญญามักจะมีความซับซ้อนเนื่องจากการขนส่งสินค้าหรือการให้บริการตลอดจนการจัดหาไฟฟ้าและน้ำประปาโดยบริการสาธารณูปโภคนั้นดำเนินการก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นแบบชำระเงินล่วงหน้าหรือบน เครดิต (งวด) และสถานการณ์มักจะเกิดขึ้นเมื่อคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายประสบกับการสูญเสียทางการเงินและวัสดุ อันเป็นผลมาจากความล่าช้าและการดำเนินการตามสัญญาที่ไม่เหมาะสม

เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะไม่ขาดทุน เงินทุนของบริษัทจะไม่ "ถูกแช่แข็ง" เนื่องจากการไม่ชำระเงินจากพันธมิตร ค่าปรับและค่าปรับจะไม่เกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินล่าช้า จำเป็นต้องมีระบบควบคุมที่ใช้งานได้ดี:

จากการเคลื่อนย้ายของเงินทุนในลูกหนี้และเจ้าหนี้
ด้านหลัง เอกสาร,
สำหรับเวลาจัดส่ง
สำหรับคุณภาพและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบสำหรับการปฏิบัติตามบริการที่ให้ไว้
เกี่ยวกับสถานะของสินค้าสำรอง
สำหรับการชำระภาษีค่าจ้าง บริการสาธารณะฯลฯ

การชำระหนี้ร่วมกันในองค์กรได้รับการควบคุมโดยใช้การบัญชีและการบัญชีการจัดการที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด การบันทึกธุรกรรมทั้งหมดในสมุดบัญชี เอกสาร และบัตรลูกค้าโดยผู้จัดการจะทำซ้ำโดยการลงทะเบียนรายได้/ค่าใช้จ่ายของกองทุนในบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยแผนกบัญชี

บทความนี้จะเน้นเรื่องการบัญชีการจัดการ

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าทำได้ดีที่สุดโดยใช้โปรแกรมอัตโนมัติที่ทันสมัย

ความซ้ำซากจำเจและความลำบากของการบัญชีด้วยตนเองประกอบกับการกระทำที่ไม่สอดคล้องกันและการขาดฐานข้อมูลทั่วไปทำให้เกิดปัญหามากมายที่คุกคามองค์กรด้วยความสูญเสียร้ายแรง การแนะนำบริการบัญชีอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดและการละเลยส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นตามกฎแล้วภายใต้อิทธิพลของปัจจัยมนุษย์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติมีได้สองประเภท:

1. “บรรจุกล่อง” – สินค้าจำหน่ายเป็นแพ็คเกจ คุณดำเนินการทั้งหมดสำหรับการเปิดตัว การใช้งาน และการบำรุงรักษาระบบด้วยตนเอง
2. “คลาวด์” – ผลิตภัณฑ์ถูก “เช่า”: ซอฟต์แวร์ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลของบริษัทที่คุณซื้อบริการอัตโนมัติ คุณชำระค่าติดตั้งบริการ เลือกอัตราค่าไฟฟ้าที่เหมาะสมพร้อมชุดตัวเลือกที่ต้องการ สร้างบัญชีของคุณในระบบนี้และทำงานในแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการบำรุงรักษาระบบ และแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการโดยใช้ การสนับสนุนทางเทคนิคบริษัทขาย.

ตามกฎแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางใกล้กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "คลาวด์" เนื่องจากมีราคาถูกกว่าผลิตภัณฑ์ "ชนิดบรรจุกล่อง" ติดตั้งและบำรุงรักษาง่ายกว่า และฟังก์ชันการทำงานประกอบด้วยทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดการกิจกรรมการซื้อขายที่ประสบความสำเร็จ

เลือกอันที่ถูกต้อง ซอฟต์แวร์การจัดการออฟเซ็ตนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เนื่องจากปัจจุบันมีบริการอัตโนมัติดังกล่าวเพียงพอแล้วในตลาด ในกรณีนี้ตัวเลือกจะถูกกำหนดโดยเครื่องมือที่จำเป็นและอัตราส่วนที่เหมาะสมของต้นทุนและความสามารถ

ภารกิจหลักของการชำระหนี้ร่วมกันโดยอัตโนมัติคือการจัดการควบคุมธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และการเงินทั้งหมดที่ดำเนินการระหว่างองค์กรและคู่สัญญา

การเลือกคู่สัญญา

หากเราวิเคราะห์การเรียกร้องของหน่วยงานด้านภาษีซึ่งมักจะนำเสนอต่อองค์กรในระหว่างการตรวจสอบภาษี การเรียกร้องที่พบบ่อยที่สุดในช่วงเวลาล่าสุดจะเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา - ซัพพลายเออร์ขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ การคัดเลือกของพวกเขาจะต้องเข้าหาด้วยความระมัดระวัง

หากผู้ตรวจสอบพบว่าซัพพลายเออร์ของคุณไม่ได้ตั้งอยู่ในที่อยู่ตามกฎหมาย ไม่ได้ลงทะเบียน ณ สถานที่ลงทะเบียนมวลชน ไม่ส่งรายงาน หรือส่งรายงาน "ศูนย์" คุณในฐานะองค์กรที่ให้ความร่วมมือกับผู้เสียภาษีที่ไร้หลักจริยธรรม จะไม่ อยู่ในสภาพดี กล่าวคือ ในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบจะประกาศว่าคุณได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรม เช่น การหักเงินที่นำไปใช้อย่างผิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม "ที่ป้อน" ที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ดังกล่าว

สิ่งแรก - สิ่งที่ง่ายที่สุดที่อยู่ในใจ - คือพยายามไม่ร่วมมือกับบริษัทดังกล่าว แต่สำหรับสิ่งนี้ พวกเขาจำเป็นต้อง "คำนวณ" และนี่จะยากขึ้น ประการแรก ก่อนที่จะสรุปสัญญา จำเป็นต้องได้รับข้อมูลที่ยืนยันความสุจริตของคู่สัญญาที่มีศักยภาพ สิ่งเหล่านี้คือ: สำเนา TIN ข้อตกลงส่วนประกอบ กฎบัตร ฯลฯ

คุณยังสามารถขอเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับคู่สัญญาได้จาก Unified State Register of Legal Entities (USRLE) เมื่อคุณได้รับแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบว่าองค์กรได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการแล้ว และจะเห็นที่อยู่ตามกฎหมายด้วย ซึ่งควรเปรียบเทียบกับที่ตั้งจริงของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ประการที่สอง เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีหลักฐานว่าคู่สัญญาที่มีศักยภาพรายงานต่อสำนักงานสรรพากรเป็นประจำ และจำนวนภาษีที่รายงานไม่เป็นศูนย์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องขอสำเนาคำประกาศจากคู่สัญญาสำหรับงวดก่อนหน้าหรือดีกว่านั้นสำหรับงวดที่มีการทำธุรกรรม (โดยปกติแล้ว ให้หารือในประเด็นนี้ก่อนที่จะสรุปสัญญา) นี่อาจเป็นสิ่งที่ยากที่สุด เนื่องจากซัพพลายเออร์สามารถปฏิเสธได้และจะถูกต้อง เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าวไว้ ที่นี่บริษัทตัดสินใจ: ที่จะรับความเสี่ยงเพื่อไม่ให้สูญเสียคู่สัญญาที่ทำกำไรได้หรือปฏิเสธที่จะร่วมมือกับพันธมิตรเพื่อปกป้องตนเองจากความเสี่ยงด้านภาษี

จะทำอย่างไรถ้าข้อตกลงได้ข้อสรุปแล้วและการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์?

ในกรณีนี้คุณต้องได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities เกี่ยวกับคู่สัญญาและหากเป็นไปได้คำประกาศซึ่งเป็นที่ชัดเจนว่าเขาจ่ายภาษีเป็นประจำ ตามหลักการแล้ว ให้รับสำเนาสมุดการขายจากคู่สัญญาในช่วงเวลาที่ทำธุรกรรมกับเขา หากคู่ของคุณจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้กับคุณและจากเอกสารเหล่านี้จะชัดเจนว่าภาษีสำหรับธุรกรรมที่ทำกับคุณนั้นได้รับการคำนวณและสะท้อนให้เห็นในการประกาศ จากนั้นจึงโต้แย้งกับสำนักงานสรรพากรซึ่งไม่ชอบพูดการมีอยู่ ของคู่สัญญาของคุณในสถานที่จดทะเบียนมวลชนจะยุติทันทีและคดีไม่ต้องขึ้นศาล

อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณส่งคำขอไปยังซัพพลายเออร์เพื่อจัดเตรียมสำเนาใบประกาศและสมุดการขายเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยเหตุนี้จึงมีความจำเป็น หากซัพพลายเออร์ปฏิเสธที่จะให้สำเนาเอกสารเหล่านี้แก่คุณ คุณจะมีหลักฐานว่าคุณขอเอกสารและคุณได้ใช้ความรอบคอบและความระมัดระวัง และเมื่อพิจารณาข้อพิพาทในศาล (หากเรื่องนั้นได้รับการพิจารณาคดี) จะเป็นเรื่องยากสำหรับหน่วยงานด้านภาษีที่จะพิสูจน์ว่าคุณขาดความรอบคอบในการเลือกพันธมิตร และการปรากฏตัวของคำร้องขอที่เป็นลายลักษณ์อักษรดังกล่าว (โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรเดียวกันจากคู่สัญญา) สามารถได้รับการพิจารณาโดยอนุญาโตตุลาการตามที่คุณต้องการ

จริงๆ แล้วจะต้องปฏิบัติตนอย่างไรในศาลถ้าผู้ตรวจยังตัดสินใจลงโทษองค์กร? ดังที่เราเพิ่งระบุไว้ จะมีความสำคัญอย่างยิ่งที่บริษัทจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญา (สำเนากฎบัตร หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร ฯลฯ ) เหมาะอย่างยิ่งหากเอกสารเหล่านี้ได้รับการรับรองและก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญา หากพลาดช่วงเวลานั้นไป อย่างน้อยการมีสำเนาเอกสารเหล่านี้อย่างน้อยก็ดีกว่าไม่มีเลย

ให้เราทำซ้ำ: เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นเพื่อแสดงต่อศาลว่าคุณได้ใช้ความรอบคอบในการเลือกผู้รับเหมา

โดยทั่วไป Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียพูดในครั้งเดียวเกี่ยวกับ "การตรวจสอบสถานะ" ในมติหมายเลข 53 สาระสำคัญของมติมีดังนี้: ความจริงที่ว่าคู่สัญญาของผู้เสียภาษีละเมิดภาระผูกพันด้านภาษีของตนไม่ได้ ในตัวมันเองถือเป็นหลักฐานว่าผู้เสียภาษีได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรม ในการรับรู้ถึงสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรม หน่วยงานด้านภาษีจะต้องพิสูจน์ว่าผู้เสียภาษีกระทำการโดยปราศจากความรอบคอบและความระมัดระวัง และเขาควรตระหนักถึงการละเมิดที่กระทำโดยคู่สัญญา ให้ความสนใจกับส่วนสุดท้ายของประโยค มันจะง่ายกว่าสำหรับหน่วยงานด้านภาษีที่จะพิสูจน์สิ่งนี้หากองค์กรและคู่สัญญามีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันหรือเป็นเครือญาติ ดังนั้นในสถานการณ์ที่คู่สัญญาไม่ได้บันทึกรายได้จากธุรกรรมที่โต้แย้งและผู้เสียภาษียอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเข้าโดยคำนึงถึงต้นทุนของธุรกรรมและในขณะเดียวกันสมมติว่าผู้อำนวยการทั่วไปคือ ผู้ก่อตั้งองค์กรคู่สัญญาโอกาสชนะคดีในศาลมีน้อยมาก และยิ่งส่วนแบ่งของผู้อำนวยการทั่วไปในทุนจดทะเบียนของคู่สัญญามากขึ้นเท่าใดโอกาสก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

ข้อสรุปนี้ต่อเนื่องจากย่อหน้าที่ 10 ของมติที่กล่าวข้างต้น ข้อความดังกล่าวระบุว่า “สิทธิประโยชน์ทางภาษีอาจรับรู้ได้ว่าไม่ยุติธรรม หากหน่วยงานด้านภาษีพิสูจน์ได้ว่ากิจกรรมของผู้เสียภาษี บุคคลที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน หรือผู้เกี่ยวข้องมีเป้าหมายที่การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์ทางภาษี โดยส่วนใหญ่เป็นกับคู่สัญญาที่ไม่ปฏิบัติตามภาษีของตน ภาระผูกพัน”

โดยที่พฤติการณ์ต่อไปนี้ ตามตำแหน่งของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่อาจทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการรับรู้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้ว่าไม่ยุติธรรมได้

– การสร้างองค์กรก่อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจไม่นาน
– การพึ่งพาซึ่งกันและกันของผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
– ลักษณะการดำเนินธุรกิจที่ผิดปกติ
– การละเมิดกฎหมายภาษีในอดีต
– ลักษณะการดำเนินการเพียงครั้งเดียว
– ทำธุรกรรม ณ สถานที่อื่นที่ไม่ใช่ที่ตั้งของผู้เสียภาษี
– การชำระเงินโดยใช้ธนาคารเดียว
– การชำระเงินระหว่างผู้เข้าร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกัน
– การใช้ตัวกลางในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม, สถานการณ์เหล่านี้, เมื่อนำมารวมกันและร่วมกับสถานการณ์อื่น ๆ, อาจได้รับการยอมรับจากศาลอนุญาโตตุลาการว่าเป็นสถานการณ์ที่บ่งชี้ว่าผู้เสียภาษีได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ยุติธรรม.

ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณสงสัยว่าไม่ซื่อสัตย์เพียงเล็กน้อย การเรียกร้องจะถูกฟ้องร้องต่อคุณเป็นอันดับแรก และมีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะต้องปกป้องสิทธิ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มในศาล ในขั้นตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องมีหลักฐานว่าเมื่อเลือกผู้รับเหมา คุณต้องใช้ความรอบคอบและความระมัดระวัง

การเปลี่ยนแปลงคู่สัญญา

การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจำเป็นต้องแก้ไขข้อความของสัญญาโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม (ข้อ 2 ของข้อ 450 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บทที่ 27 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดของข้อตกลงดังกล่าวเป็นรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญา

ก็เพียงพอที่จะแจ้งให้คู่สัญญาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงชื่อธนาคารของผู้รับเงิน

ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาได้รับการแจ้งเตือนแล้ว (ดูคำแนะนำด้านล่าง)

หากเจ้าหนี้ไม่ได้แจ้งให้ลูกหนี้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารของตน ลูกหนี้ก็มีสิทธิที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินตามรายละเอียดของเจ้าหนี้ที่ตนรู้จัก ในกรณีนี้ ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เช่น การมีเงินอยู่ในบัญชีของธนาคารที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้จะตกอยู่กับเจ้าหนี้ และจะไม่สามารถรวบรวมมาตรการคว่ำบาตรจากลูกหนี้สำหรับการปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสม ภาระผูกพันทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ของเจ้าหนี้ที่จะต้องแจ้งให้ลูกหนี้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดให้ถูกต้อง

ในเวลาเดียวกัน หากเจ้าหนี้แจ้งให้ลูกหนี้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารของตน และลูกหนี้ยังคงโอนเงินตามรายละเอียดเดิม ในกรณีนี้ ลูกหนี้จะไม่ถือว่าได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินของตนต่อเจ้าหนี้แล้ว . ซึ่งหมายความว่าเขาจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนโดยใช้รายละเอียดใหม่ เช่นเดียวกับการลงโทษสำหรับการชำระล่าช้า

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ: ศาลปฏิเสธไม่รับชำระหนี้จากลูกค้า เนื่องจากผู้รับเหมาส่งข้อมูลรายละเอียดธนาคารใหม่หลังจากที่ลูกค้าโอนเงินโดยใช้รายละเอียดเก่าแล้ว

โจทก์ (นักแสดง) ยื่นฟ้องจำเลย (ลูกค้า) เพื่อทวงถามหนี้ตามสัญญาจ้างงานพัฒนา

คำพิพากษาของศาลชั้นต้นให้ปฏิเสธคำร้อง

ในการอุทธรณ์ Cassation โจทก์อ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าจำเลยได้รับแจ้งอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารของโจทก์ จำเลยชำระเงินไปยังบัญชีธนาคารที่โจทก์ปิดไปแล้วและโจทก์ไม่มีโอกาสได้รับ กองทุนเหล่านี้ ในการนี้โจทก์กล่าวว่าจำเลยไม่ได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระค่างานที่ทำอย่างเหมาะสม

ศาล Cassation ระบุดังต่อไปนี้ มีการสรุปข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายเพื่อดำเนินงานพัฒนา โจทก์ได้ปฏิบัติงานตามสัญญา จำเลยชำระค่างานตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในสัญญา เมื่อถึงเวลาชำระเงินรายละเอียดธนาคารของโจทก์ที่ระบุในสัญญามีการเปลี่ยนแปลง โจทก์เชื่อว่าตนได้แจ้งให้จำเลยทราบแล้ว จำเลยโต้แย้งว่าไม่มีหลักฐานในกรณีที่โจทก์แจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร

หากสถานที่ปฏิบัติงานไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายหรือสัญญาและไม่ชัดเจนจากประเพณีทางธุรกิจหรือสาระสำคัญของภาระผูกพัน ภาระผูกพันทางการเงินจะต้องปฏิบัติตาม ณ สถานที่ของเจ้าหนี้ ณ เวลาที่ภาระผูกพันเกิดขึ้น (วรรค 5 ของ มาตรา 316 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางการเงินที่ดำเนินการโดยการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดสถานที่ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันคือที่ตั้งของเจ้าหนี้ที่ให้บริการของธนาคาร

โจทก์ต้องพิสูจน์ว่าจำเลยได้รับแจ้งอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารของเขา อย่างไรก็ตามจำเลยไม่ได้รับหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดจากโจทก์และไม่มีหลักฐานที่เกี่ยวข้องในคดี โจทก์เป็นผู้ส่งข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาสำหรับงานพัฒนาซึ่งมีรายละเอียดธนาคารใหม่และได้รับจากจำเลยหลังจากโอนเงินตามสัญญาแล้ว นอกจากนี้ กฎหมายปัจจุบันไม่มีข้อห้ามหรือข้อจำกัดในการเปิดบัญชีหลายบัญชีโดยนิติบุคคลในสถาบันสินเชื่อที่แตกต่างกัน

ข้อเท็จจริงของการโอนเงินซึ่งเป็นการชำระเงินสำหรับงานที่ทำไปยังบัญชีธนาคารที่โจทก์ระบุในสัญญาได้รับการพิสูจน์โดยจำเลย โจทก์ไม่ได้แสดงหลักฐานยืนยันการแจ้งจำเลยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร จำเลยจึงได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระค่างานที่โจทก์ทำ

จากนี้ศาล Cassation ปล่อยให้คำตัดสินที่อุทธรณ์ไม่เปลี่ยนแปลงและการอุทธรณ์ของ Cassation - โดยไม่พอใจ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ Ural District หมายเลข F09-9923/10-S5 ในกรณีที่ A50-22961)

ความเสี่ยงของคู่สัญญา

ความเสี่ยงของคู่สัญญา - ภาษาอังกฤษ ความเสี่ยงของคู่สัญญาคือประเภทและระดับของความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับแต่ละฝ่ายในสัญญา โดยพื้นฐานแล้ว ความเสี่ยงของคู่สัญญาเกี่ยวข้องโดยตรงกับความมั่นคงทางการเงินของแต่ละฝ่ายในการทำธุรกรรม การประเมินระดับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการให้กู้ยืมหรือการลงทุนในรูปแบบส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ที่ทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมจะสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนได้

ในกรณีของสินเชื่อที่ออกโดยสถาบันการเงิน การประเมินความเสี่ยงของคู่สัญญาอย่างเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ให้กู้ การประเมินจะดำเนินการโดยอาศัยการวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของผู้กู้และการคาดการณ์ความสามารถในการชำระคืนเงินกู้ในอนาคต ตามหลักการแล้ว ผู้ให้กู้จะพยายามอย่างเต็มที่ในการออกสินเชื่อที่ความเสี่ยงของคู่สัญญาค่อนข้างต่ำนั่นคือการออกมาพร้อมกับโอกาสที่ไม่มีนัยสำคัญในการสูญเสียของสถาบันสินเชื่อ

ธุรกรรมการลงทุนเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของคู่สัญญาด้วย ตัวอย่างเช่น ด้วยตัวเลือก ผู้ซื้อต้องพิจารณาไม่เพียงแต่เสถียรภาพด้านราคาของสินทรัพย์อ้างอิง (เช่น หุ้น พันธบัตร สินค้าโภคภัณฑ์ หรืออนุพันธ์) แต่ยังรวมถึงความมั่นคงทางการเงินของผู้เขียนตัวเลือกด้วย ในกรณีของการลงทุนในหุ้นหรือพันธบัตร แนวคิดก็คือเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพทางการเงินของผู้ออก (เช่น บริษัท) นั่นคือความสามารถในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของตน ระดับความเสี่ยงของคู่สัญญาที่ต่ำกว่าหมายถึงโอกาสในการลงทุนที่ดีขึ้นสำหรับนักลงทุน

สัญญาทางการเงินหลายประเภทมักจะมีการป้องกันความเสี่ยงของคู่สัญญาสำหรับทั้งสองฝ่ายในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สัญญาซื้อขายล่วงหน้าอาจรวมถึงข้อกำหนดที่เรียกใช้ในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งผิดนัดการเสนอขาย ฝั่งตรงข้ามสิทธิไล่เบี้ยเพิ่มเติมบางประการ ในทางกลับกันสัญญาซื้อขายล่วงหน้ามักจะมีข้อกำหนดที่ให้ความคุ้มครองแก่แต่ละฝ่ายหากอีกฝ่ายไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญา แม้ว่าในทางปฏิบัติธุรกรรมประเภทใดก็ตามจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของคู่สัญญาในระดับหนึ่ง แต่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องควรพยายามลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด

แม้ว่าสิ่งที่เรากำลังจะพูดถึงนั้นไม่เกี่ยวอะไรกับการเฉลิมฉลองหรือการเคลื่อนไหวปฏิวัติใดๆ ก็ตาม แต่มันก็มีความสำคัญ ความเสี่ยงของคู่สัญญาคือความเสี่ยงที่พันธมิตรทางการเงินของคุณจะเกยตื้นหรือมีปัญหาอื่นๆ แน่นอนว่าไม่สำคัญว่าคุณเป็นหนี้พวกเขาหรือไม่ แต่สำคัญอย่างแน่นอนว่าพวกเขาเป็นหนี้คุณเงินหรือทรัพย์สินที่เป็นของคุณ

เรากำลังพูดถึงสถาบันไหนกันแน่? ใช่ เกี่ยวกับสถาบันและองค์กรเกือบทั้งหมดที่ทำงานกับกองทุนที่เป็นของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ลองคิดสักครู่เกี่ยวกับความเสี่ยงของคู่สัญญาที่คุณเผชิญอยู่ในปัจจุบัน คุณมีความสนใจในกองทุนรวมหรือกองทรัสต์การลงทุนทั่วไปหรือไม่? คุณเป็นเจ้าของหุ้นหรือไม่? คุณมีเงินออมเพื่อการเกษียณอายุ มีบัญชีเกษียณส่วนบุคคล หรือหากคุณเป็นชาวอเมริกัน มีกองทุน 401(k) หรือหากคุณเป็นพลเมืองต่างประเทศ คุณสามารถบริจาคเงินให้กับแผนอื่นที่คล้ายคลึงกันได้หรือไม่ คุณมีกรมธรรม์ประกันชีวิตหรือรถยนต์หรือไม่? คุณได้จ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับการเป็นสมาชิกระยะยาวให้กับสโมสรใด ๆ หรือไม่? คุณมีเงินฝากที่เกี่ยวข้องกับอะไร รัฐวิสาหกิจเทศบาล? การลงทุนใดๆ เหล่านี้อยู่ภายใต้ความเสี่ยงของคู่สัญญา

เราเชื่อว่าสถาบันการเงินหลายแห่งของ Rich World จะประสบกับช่วงเวลาที่ยากลำบากข้างหน้า และหากพวกเขาทำเช่นนั้น พวกเขาก็จะล้มลงพร้อมกับเงินของคุณ ดังนั้นโปรดใช้คำแนะนำของเราในกรณีนี้

เราได้เขียนเกี่ยวกับอันตรายของการลงทุนเงินออมทั้งหมดของคุณในธนาคารหรือสถาบันสินเชื่อแห่งเดียวที่คุณไม่ได้ตรวจสอบความน่าเชื่อถือทางเครดิตอย่างรอบคอบ แต่เช่นเดียวกับการประกันภัยและ บริษัทนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์, กองทุนบำเหน็จบำนาญและสถาบันอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณมี ความสัมพันธ์ทางการเงิน. คุณควรถามคำถามสองข้อทั้งหมด และอย่ากลัวที่จะถามพวกเขา เพราะหากพวกเขามีคำถามที่จะถามคุณ พวกเขาจะพิจารณาประวัติเครดิตของคุณ

การแจ้งคู่สัญญา

ในกิจกรรมของนิติบุคคล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจหรือด้วยเหตุผลอื่น ความจำเป็นในการปรับโครงสร้างองค์กรอาจเกิดขึ้น

กฎหมายกำหนดขั้นตอนทั่วไปสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรของนิติบุคคล โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็น OJSC หรือองค์กรรวมของเทศบาล

หนึ่งในเงื่อนไขบังคับคือการแจ้งคู่สัญญาทุกฝ่าย

หนึ่งในขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับโครงสร้างองค์กรอื่นๆ ของนิติบุคคล (การควบรวม การแบ่ง การควบรวมกิจการ การแยกกิจการ) คือการส่งจดหมายข้อมูลไปยังเจ้าหนี้และคู่สัญญาอื่นๆ ทั้งหมดเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับนิติบุคคล

การแจ้งเตือนดังกล่าวจะถูกส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงินหรือทางไปรษณีย์เมื่อได้รับใบเสร็จรับเงิน วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เจ้าหนี้จะอ้างถึงความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันเนื่องจากการเพิกเฉยต่อการปรับโครงสร้างองค์กรของนิติบุคคล ดังนั้นการโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างของนิติบุคคลบนเว็บไซต์ขององค์กรจึงไม่เพียงพอ

การแจ้งคู่สัญญาเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดนั่นคือ จดหมายข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้รวบรวมในรูปแบบใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ

จดหมายข้อมูลดังกล่าวจะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของนิติบุคคลก่อนหน้าและนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นใหม่ รวมถึงชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการ รายละเอียดธนาคาร โทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่จำเป็นต้องเจรจาข้อตกลงใหม่ระหว่างนิติบุคคลที่จัดโครงสร้างใหม่กับคู่สัญญา เนื่องจากตามกฎทั่วไปแล้วนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นใหม่มีสิทธิและภาระผูกพันเช่นเดียวกับนิติบุคคลก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการให้บริการด้านภาษี หลายองค์กรต้องการเจรจาสัญญากับคู่สัญญาใหม่

การแจ้งจะต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับของนิติบุคคล

การแจ้งเตือนของคู่สัญญาไม่สามารถเพิกเฉยได้เนื่องจากตามกฎหมายเจ้าหนี้มีสิทธิที่จะกำหนดให้นิติบุคคลที่จัดโครงสร้างใหม่เรียกร้องให้มีการยกเลิกหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันก่อนกำหนด การไม่แจ้งเจ้าหนี้อาจส่งผลให้การปรับโครงสร้างองค์กรของนิติบุคคลเป็นโมฆะ

ความน่าเชื่อถือของคู่สัญญา

เจ้าหน้าที่ภาษีเตือนคุณว่าคุณสามารถตรวจสอบคู่สัญญาและเมื่อคำนึงถึงข้อมูลที่ได้รับแล้วจึงตัดสินใจเกี่ยวกับความปลอดภัยในการสรุปธุรกรรมกับเขาโดยใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ของ Federal Tax Service บนเว็บไซต์

เมื่อใช้บริการ “ความเสี่ยงทางธุรกิจ: ตรวจสอบตัวคุณเองและคู่สัญญาของคุณ” คุณสามารถตรวจสอบ:

ความพร้อมของการลงทะเบียนของคู่สัญญาในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
- ค้นหาว่าคู่สัญญาได้ส่งเอกสารไปยังผู้ตรวจสอบเพื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงของรัฐหรือไม่ (เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปหรือองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่สัญญาไม่อยู่ในรายชื่อบริษัทที่ไม่มีความเกี่ยวข้องตามที่อยู่ตามกฎหมาย
- ตรวจสอบว่าที่อยู่ที่ลงทะเบียนคู่สัญญาไม่รวมอยู่ในรายการที่อยู่การลงทะเบียนจำนวนมาก
- ตรวจสอบว่าคู่สัญญาไม่รวมอยู่ในรายชื่อนิติบุคคลที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งมีการตัดสินใจให้แยกออกจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
- ตรวจสอบว่าเจ้าของคู่สัญญาได้ตัดสินใจเลิกกิจการหรือจัดระเบียบบริษัทใหม่หรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในบรรดาผู้ก่อตั้งและผู้จัดการของคู่สัญญาไม่มีบุคคลที่ศาลยืนยันความเป็นไปไม่ได้ที่จะมีส่วนร่วมในองค์กรนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสิทธิ์ของผู้อำนวยการทั่วไปของคู่สัญญา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลใดที่ขาดคุณสมบัติในการบริหารจัดการของคู่สัญญา

บริการ "TIN ที่ถูกต้องของนิติบุคคล", "TIN ของนิติบุคคลไม่ถูกต้อง" ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของ TIN ของคู่สัญญาได้

เมื่อใช้บริการ "ใบรับรองไม่ถูกต้อง" คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของคู่สัญญาหรือใบรับรองการกำหนด TIN ได้

ดังนั้นการตรวจสอบคู่สัญญาบ่งชี้ว่าองค์กรใช้ความรอบคอบในการเลือกพันธมิตรทางธุรกิจ เมื่อใช้บริการของ Federal Tax Service ของรัสเซีย คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของคู่สัญญาและสรุปเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือได้

ในกฎหมายแพ่ง ไม่มีแนวคิดเรื่อง "องค์กรโดยสุจริต" และการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญาไม่มีเกณฑ์ที่ชัดเจน ดังนั้นประเด็นของการเลือกแหล่งที่มาในการรับข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลจึงยังคงมีความเกี่ยวข้อง

บริษัทมีหน้าที่คัดเลือกซัพพลายเออร์และลูกค้า ความประมาททำให้เกิดการสูญเสียเงิน ชื่อเสียงทางธุรกิจ การปฏิเสธการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม และแม้กระทั่งข้อกล่าวหาเรื่องการฉ้อโกงต่อนิติบุคคล ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องประเมินความเสี่ยงในการทำงานร่วมกับบริษัทใดบริษัทหนึ่งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การตรวจสอบความน่าเชื่อถือไม่อยู่ภายใต้อัลกอริธึมพิเศษ มีเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปหลายประการที่กำหนดไว้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียหมายเลข MM-3-2/467@:

1. ภาระภาษีต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมหลายเท่า
2. ภาพสะท้อนการขาดทุนในเอกสารทางการเงินหลายงวดติดต่อกัน
3. การหักภาษีจำนวนมากสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
4. ความแตกต่างระหว่างอัตราการเติบโตของรายได้และอัตราการเติบโตของค่าใช้จ่าย
5. ค่าตอบแทนคนงานตามเอกสารต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของภูมิภาค
6. ตัวบ่งชี้ที่ขอบเขตซ้ำกับมูลค่าที่อนุญาต อนุญาตให้ใช้ระบบภาษีพิเศษได้
7. รายจ่ายและรายได้เกือบเท่ากัน
8. การสร้าง “ห่วงโซ่คู่สัญญา” ที่ยาวนานโดยไม่มีเหตุผลทางเศรษฐกิจที่สมเหตุสมผล
9. ขาดคำอธิบายสำหรับความคลาดเคลื่อนในตัวชี้วัดทางการเงินที่ระบุโดยหน่วยงานด้านภาษี
10. การยกเลิกการลงทะเบียนตามปกติและการลงทะเบียนต่อไปยังที่อยู่ใหม่
11. การเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญจากตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรโดยเฉลี่ยที่กำหนดตามสถิติสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ
12. การดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่มีความเสี่ยงด้านภาษีสูง

เกณฑ์ 11 ประการแรกนั้นค่อนข้างยากที่จะตรวจสอบในทางปฏิบัติ แต่การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของนิติบุคคลตามเกณฑ์ที่สิบสองนั้นไม่ใช่เรื่องยาก

คำสั่งดังกล่าวได้กล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญาณของกิจกรรมดังกล่าว:

ขาดข้อมูลในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
- ขาดการประชุมส่วนตัวของผู้อำนวยการ (หรือเจ้าหน้าที่) เมื่อสรุปสัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า
- ขาดเอกสารยืนยันอำนาจของหน่วยงานกำกับดูแล
- ขาดข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งที่แท้จริงของบริษัท การจดทะเบียนที่อยู่เดียวกันกับบริษัทอื่น
- ขาดข้อมูลในสื่อ อินเทอร์เน็ต และแหล่งอื่นๆ

การมีเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์อาจเพียงพอที่จะรับรู้ว่าองค์กรเป็น "ปัญหา" และไม่เข้าสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับองค์กร

การตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญาสามารถทำได้ทั้งผ่านโอเพ่นซอร์สและการใช้บริการแบบชำระเงิน

ข้อมูลบางอย่างสามารถรับได้ฟรีผ่านเครื่องมือบนเว็บไซต์ Federal Tax Service: ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนหรือกระบวนการชำระบัญชี ประเภทของกิจกรรม ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ภาษี สถานที่จดทะเบียน ฯลฯ

เมื่อใช้บริการชำระเงิน คุณสามารถสั่งซื้อสารสกัดที่สมบูรณ์จากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง ผู้บริหาร จำนวนทุนจดทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง ใบอนุญาตที่ออก ฯลฯ

ข้อมูลอื่นๆ สามารถรับได้จากแหล่งอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติม:

การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย
- ระบบแผนที่ยานเดกซ์และ Google;
- ทะเบียนใบอนุญาต
- ธนาคารข้อมูลของการดำเนินคดีบังคับใช้;
- ดัชนีบัตรของคดีอนุญาโตตุลาการ
- เครื่องมือค้นหาเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ยังมีบริการพิเศษที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในตารางสรุปเดียว

เอกสารกับคู่สัญญา

ก่อนทำธุรกรรม คุณต้องลดความเสี่ยงทางกฎหมาย ในการสรุปข้อตกลง ให้ตรวจสอบเอกสารที่ยืนยันความเป็นจริงของกิจกรรมของคู่สัญญาและสิทธิ์ในการกำจัดทรัพย์สิน นอกจากนี้ โปรดขอข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จาก Unified State Register of Legal Entities และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

คุณอยู่ในเว็บไซต์ระดับมืออาชีพที่มีเนื้อหาทางกฎหมายเฉพาะทาง อาจจำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่ออ่านบทความนี้

งานหนึ่งของทนายความคืองานตามสัญญา โดยเฉพาะก่อนที่จะทำธุรกรรมใหม่คุณต้องตรวจสอบคู่สัญญาในอนาคต ทนายความจะค้นหาว่าเขาดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจริงหรือไม่และมีความรอบคอบเพียงใด บริษัทอื่นพูดถึงเรื่องนี้อย่างไร มีการคุกคามของการล้มละลายหรือการชำระบัญชี เขามีส่วนร่วมในข้อพิพาทด้านอนุญาโตตุลาการในฐานะใด ฯลฯ ยิ่งนักกฎหมายรวบรวมข้อมูลที่เชื่อถือได้มากเท่าไร การคาดการณ์ความเสี่ยงของธุรกรรมก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น ในระหว่างการตรวจสอบทั่วไป จะมีการขอเอกสารจำนวนหนึ่งในการสรุปข้อตกลง

เพื่อจัดระบบการทำงานของทนายความในข้อบังคับเกี่ยวกับงานตามสัญญาพวกเขาเขียนเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญา:

โดยมีนิติบุคคล
กับผู้ประกอบการรายบุคคล
กับบุคคล

ดังนั้นจึงแสดงรายการเอกสารที่ต้องขอเพื่อทำข้อตกลงกับบริษัทอื่น:

1. องค์ประกอบ
2. การลงทะเบียน
3. เอกสารเกี่ยวกับ TIN
4. สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
5. การยืนยันอำนาจของผู้รับผิดชอบ รวมถึงการตรวจสอบลายเซ็นของผู้อำนวยการด้วย
6. ได้รับใบอนุญาต (หากบริษัทดำเนินกิจกรรมที่ต้องมีใบอนุญาต)
7. การสร้างสิทธิ (หากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่คู่สัญญาจำหน่าย)

ตัวอย่างเช่น หากมีการวางแผนข้อตกลงการจัดหาระหว่างนิติบุคคล ทนายความของบริษัทผู้ซื้อจะตรวจสอบเอกสารสำหรับการสรุปข้อตกลงดังกล่าว:

กฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิของซัพพลายเออร์
เอกสารที่มี OGRN และ TIN
สารสกัดจากทะเบียนปัจจุบัน
เอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ของซัพพลายเออร์ในการกำจัดสินค้า
หนังสือมอบอำนาจของตัวแทนที่จะลงนามในสัญญาหรือลายเซ็นของกรรมการ ฯลฯ

นอกจากนี้ เพื่อลดความเสี่ยงภายในกรอบความสัมพันธ์ระยะยาวกับคู่สัญญารายเดียวกัน จึงควรขอเอกสารรายการเวอร์ชันปัจจุบันเป็นระยะๆ เพื่อสรุปสัญญา

เอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการสำหรับการสรุปข้อตกลงจะต้องส่งเป็นสำเนาที่ได้รับการรับรองโดยทนายความหรือ เป็นทางการองค์กรที่มีแอปพลิเคชันการพิมพ์ (หากองค์กรใช้การพิมพ์) ข้อกำหนดนี้ลงโทษคู่สัญญาและลดความเสี่ยงในการส่งเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ไม่น่าเชื่อถือ หรือล้าสมัย

รายการเอกสารที่เป็นส่วนประกอบสำหรับการสรุปข้อตกลงรวมถึงกฎบัตรและ (หรือ) ข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ ขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคล ตรวจสอบว่ามีการนำเสนออย่างครบถ้วน ไม่มีเหตุผลที่จะขอสารสกัดจากเอกสารประกอบ หน้าแรกและสุดท้ายของกฎบัตร ฯลฯ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

ขอตามกฎหมายหรืออื่นๆ เอกสารประกอบในเวอร์ชันปัจจุบันล่าสุด นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสัญญา หากบริษัทได้รับเวอร์ชันก่อนหน้า ก็มีความเสี่ยงที่จะไม่ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ คุณสามารถกำหนดเวอร์ชันที่คู่สัญญานำเสนอได้โดยใช้สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ ให้ลองขอเอกสารประกอบฉบับก่อนหน้าจากคู่สัญญา

นอกจากเอกสารประกอบแล้ว ในการสรุปข้อตกลง คุณจะต้องมีเอกสารการลงทะเบียนของคู่สัญญา:

1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐ โปรดทราบว่าสำนักงานสรรพากรไม่ได้ออกเอกสารดังกล่าว บริษัทใหม่จะได้รับเฉพาะเอกสารทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรเท่านั้น
2. เอกสารทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
3. เอกสารการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ
4. เอกสารการลงทะเบียนการป้อนข้อมูลลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ

ให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อขององค์กรที่ระบุในเอกสารส่วนประกอบตรงกับชื่อขององค์กรในใบรับรอง OGRN

หากนิติบุคคลเปลี่ยนชื่อ ในกรณีนี้ ชื่อขององค์กรที่ระบุในเอกสารประกอบอาจไม่ตรงกับชื่อของเอกสารการลงทะเบียนของรัฐ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนชื่อขององค์กรจะต้องสะท้อนให้เห็นในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือในใบรับรองการแก้ไขทะเบียน Unified State Register ของนิติบุคคล

เอกสารที่จำเป็นในการสรุปข้อตกลง ได้แก่ เอกสารจากสำนักงานสรรพากร นี้:

1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและการกำหนดหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อขององค์กรที่ระบุในเอกสารประกอบและการลงทะเบียนจะต้องตรงกับชื่อขององค์กรในเอกสาร TIN
2. สารสกัดจากปัจจุบันจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

ข้อมูลที่อยู่ในรีจิสทรีอาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นคุณต้องขอสารสกัดที่ออกให้ช้าที่สุดจนถึงวันที่คู่สัญญาโอนสารสกัดนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถพัฒนากฎที่เหมือนกันสำหรับการตรวจสอบเอกสารจากคู่สัญญาและระบุว่าคู่สัญญาจะต้องส่งสารสกัดเช่นไม่ช้ากว่า 10 วันก่อนวันลงนามในสัญญา หากคู่สัญญาประกาศว่าเป็นเรื่องยากสำหรับเขาที่จะได้รับสารสกัดอย่างรวดเร็ว คุณต้องจำไว้ว่า: ยิ่งวันที่ส่งสารสกัดเร็วกว่านี้ ความเสี่ยงก็จะยิ่งสูงขึ้นเมื่อสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญารายนี้ ไม่ว่าในกรณีใด ไม่แนะนำให้ยอมรับคำชี้แจงจากคู่สัญญาที่ออกช้ากว่าหนึ่งเดือนก่อนวันที่คาดว่าจะลงนามในสัญญา

เมื่อตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ในใบแจ้งยอด ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

ทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของรัฐเปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชม สันนิษฐานว่าบุคคลที่อาศัยข้อมูลจาก Unified State Register of Legal Entities ไม่ทราบและไม่ควรทราบเกี่ยวกับความไม่น่าเชื่อถือของข้อมูลดังกล่าว
นิติบุคคลไม่มีสิทธิ์ในความสัมพันธ์กับบุคคลที่อาศัยข้อมูลของ Unified State Register of Legal Entities โดยสุจริตในการอ้างอิงถึงข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนนี้ตลอดจนความไม่น่าเชื่อถือของข้อมูล ข้อมูล. ข้อยกเว้นมีให้เฉพาะในกรณีที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมอยู่ในการลงทะเบียนที่ระบุอันเป็นผลมาจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของบุคคลที่สามหรืออย่างอื่นที่ขัดต่อความประสงค์ของนิติบุคคล
ตามกฎทั่วไป กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลและไม่ใช่ผู้ก่อตั้งหรือผู้เข้าร่วมในการตรวจสอบเอกสารประกอบของนิติบุคคลเพื่อระบุข้อจำกัดหรือการกำหนดขอบเขตของ อำนาจของฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวของนิติบุคคลหรือฝ่ายบริหารเพียงฝ่ายเดียวหลายแห่งที่ทำหน้าที่แยกจากกันหรือร่วมกัน
บุคคลที่สามที่อาศัยข้อมูลจาก Unified State Register of Entities เกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของนิติบุคคลตามกฎทั่วไป มีสิทธิ์ที่จะถือว่าอำนาจเหล่านี้ไม่มีขีดจำกัด หากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหลายคนที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของนิติบุคคล บุคคลที่สามมีสิทธิ์ที่จะถือว่าอำนาจของแต่ละคนนั้นไม่จำกัด หากมีข้อมูลในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเกี่ยวกับการใช้อำนาจร่วมกันโดยบุคคลหลายคน บุคคลที่สามมีสิทธิที่จะดำเนินการจากอำนาจไม่จำกัดของบุคคลที่กระทำการร่วมกัน (ข้อ 22 ของมติของ Plenum of the Armed Forces ของสหพันธรัฐรัสเซีย ฉบับที่ 25)

ในนามของคู่สัญญา ผู้จัดการหรือตัวแทนจะลงนามสัญญา

หากผู้อำนวยการลงนามคู่สัญญาจะต้องส่ง:

การตัดสินใจแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไป
ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการเลือกตั้งผู้อำนวยการทั่วไป วิทยาลัยนิติบุคคล.

นอกจากนี้ข้อเท็จจริงของการแต่งตั้งผู้อำนวยการจะได้รับการยืนยันโดยสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities

ในการตรวจสอบอำนาจของผู้อำนวยการให้ดูสิ่งที่เขียนไว้ในกฎบัตรองค์กร ตัวอย่างเช่น อำนาจในการทำธุรกรรมทางแพ่งอาจถูกจำกัดอยู่ในจำนวนหนึ่ง หากผู้อำนวยการทำธุรกรรมในจำนวนเงินที่สูงกว่าขีดจำกัดนี้ อาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง (มาตรา 174 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้กฎบัตรยังระบุถึงระยะเวลาที่ได้รับเลือกผู้นำอีกด้วย ตรวจสอบว่าการตัดสินใจแต่งตั้งหรือระเบียบการเลือกตั้งไม่ค้างชำระ

โปรดทราบว่าบทบัญญัติเกี่ยวกับการใช้อำนาจไม่สามารถส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ของบุคคลที่สาม และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการประกาศว่าธุรกรรมที่ทำโดยละเมิดบทบัญญัติเหล่านี้ไม่ถูกต้อง แต่สิ่งนี้ใช้กับกรณีที่บริษัทไม่ทราบถึงข้อจำกัดของคู่สัญญา หากได้รับการพิสูจน์ว่าอีกฝ่ายรู้หรือควรรู้เกี่ยวกับข้อจำกัดของอำนาจในกฎบัตร ณ เวลาที่ทำธุรกรรม สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับความท้าทาย ในกรณีนี้ ภาระในการพิสูจน์สถานการณ์นี้ตกเป็นของบุคคลซึ่งผลประโยชน์ที่ได้กำหนดข้อจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วม LLC จะดำเนินการนี้ซึ่งคัดค้านการทำธุรกรรมที่สรุปโดยผู้อำนวยการของ LLC เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัด

ความคลุมเครือและความขัดแย้งทั้งหมดในบทบัญญัติเกี่ยวกับข้อจำกัดอำนาจของกรรมการจะถูกตีความในกรณีที่ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว การอ้างอิงในสัญญาที่หัวหน้าของบริษัทดำเนินการตามกฎบัตรนั้นได้รับการประเมินโดยศาลโดยคำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะของการสรุปสัญญาและร่วมกับหลักฐานอื่น ๆ ในกรณีนี้ เช่นเดียวกับหลักฐานอื่นๆ ไม่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับศาล และไม่ได้บ่งชี้ว่าอีกฝ่ายในการทำธุรกรรมรู้หรือเห็นได้ชัดว่าควรรู้เกี่ยวกับข้อจำกัดที่ระบุ (ย่อหน้าที่ 5–8 ของย่อหน้าที่ 22 ของมติของ การประชุมใหญ่กองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย ครั้งที่ 25)

อาจดูเหมือนว่าในการสรุปสัญญาคุณจะต้องตรวจสอบเอกสารจำนวนหนึ่งเท่านั้น แต่ลายเซ็นของผู้จัดการต้องได้รับการยืนยันด้วย หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของลายเซ็น คุณสามารถขอสำเนาบัตรธนาคารพร้อมตัวอย่างได้ สำเนานี้ได้รับการรับรองโดยทนายความหรือธนาคารที่ให้บริการเงินสดและการชำระเงินแก่คู่สัญญา

เมื่อข้อบังคับเกี่ยวกับงานตามสัญญาระบุว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นในการสรุปสัญญาจะกล่าวถึงการตรวจสอบหนังสือมอบอำนาจของตัวแทนบริษัทโดยเฉพาะ ในนามของบริษัท ผู้จัดการไม่สามารถลงนามสัญญาได้ แต่โดยพนักงานคนอื่น: ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา, ผู้จัดการแผนกรายได้ ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ลักษณะเฉพาะของธุรกรรม เป็นต้น โดยจะต้องตรวจสอบอำนาจของพนักงานดังกล่าวควบคู่กับอำนาจของกรรมการด้วย หนังสือมอบอำนาจจะต้องระบุโดยชัดแจ้งว่าเขามีสิทธิเข้าทำธุรกรรม (หรือธุรกรรมนี้) ในนามของบริษัท

ขอสำเนาหนังสือมอบอำนาจของบุคคลนั้นเพื่อลงนามในสัญญา หนังสือมอบอำนาจจะต้องมีวันที่ดำเนินการ หากไม่มีวันที่ดังกล่าว หนังสือมอบอำนาจจะถือเป็นโมฆะ (มาตรา 1 ของมาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ด้วย หากไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ในหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจจะมีอายุหนึ่งปีนับจากวันที่ดำเนินการ (ข้อ 1 ของมาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเวลาน้อยกว่าหนึ่งปีระหว่างวันที่ออกเอกสารโดยไม่มีกำหนดเวลาและวันที่คาดว่าจะเกิดธุรกรรม

นอกจากวันที่แล้วให้ตรวจสอบแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ ได้รับการรับรองโดยทนายความหรือโดยองค์กรเอง หนังสือมอบอำนาจจะมีผลทางกฎหมายเหมือนกันไม่ว่าจะได้รับการรับรองอย่างไร แต่ถ้าได้รับการรับรองจากบริษัทก็ต้องลงนามโดยกรรมการหรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่น จำเป็นต้องยืนยันอำนาจของพนักงานในการออกหนังสือมอบอำนาจด้วย รวมถึงความเกี่ยวข้องของอำนาจของผู้อำนวยการ ณ เวลาที่ออก แต่ต้องประทับตราหนังสือมอบอำนาจในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้โดยชัดแจ้ง ในกรณีอื่นๆ การไม่มีตราประทับจะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของเอกสาร

หนังสือมอบอำนาจตามลำดับการทดแทนจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ (ข้อ 3 ของมาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อตกลงสำหรับการสรุปเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบสามารถลงนามโดยพนักงานตามหนังสือมอบอำนาจตามลำดับการอนุญาตย่อยซึ่งออกโดยหัวหน้าสาขา ในกรณีนี้ อีกฝ่ายในการทำธุรกรรมจะถือว่ากระทำโดยสุจริต หากได้ศึกษาหนังสือมอบอำนาจเบื้องต้นและอยู่ในลำดับการรับช่วงสิทธิ (ข้อ 129 ของการลงมติของ Plenum ของ RF Armed Forces หมายเลข 25)

การตรวจสอบใบอนุญาตของคู่สัญญานั้นจำเป็นเฉพาะในกรณีที่ดำเนินกิจกรรมที่จำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตเท่านั้น แต่หากเป็นกรณีนี้ใบอนุญาตจะรวมอยู่ในชุดเอกสารที่ตรวจสอบเพื่อสรุปข้อตกลง โปรดดูรายการประเภทของกิจกรรมดังกล่าว (มาตรา 1 และ 12 ของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 99-FZ)

ให้ความสนใจกับ:

1. รายการประเภทของกิจกรรมเฉพาะที่นิติบุคคลได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ รายการนี้แนบมากับใบอนุญาตหรือระบุไว้ที่ด้านหลังของเอกสาร ยืนยันว่าคู่สัญญาส่งรายการนี้พร้อมกับใบอนุญาตก่อนที่จะสรุปสัญญา
2. ระยะเวลาที่ถูกต้องของใบอนุญาต (หากระบุ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตยังไม่หมดอายุ

ควรตรวจสอบเอกสารทรัพย์สินโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์: หากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินนี้ ตัวอย่างเช่น เอกสารเหล่านี้จะต้องจัดทำสัญญาจำนำ เช่า ซื้อและขายระหว่างนิติบุคคล เป็นต้น ทนายความจำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องของเอกสารกรรมสิทธิ์ของคู่สัญญา

หากบริษัทกำลังวางแผนการทำธุรกรรมกับผู้ประกอบการรายบุคคล ก็ต้องตรวจสอบคู่สัญญาดังกล่าวด้วย

แต่ชุดเอกสารสำหรับการสรุปข้อตกลงกับเขานั้นแตกต่างจากชุดที่ร้องขอจากองค์กร:

1. ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ - กฎบัตรหรือข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ
2. ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ลงทะเบียนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2017 ดำเนินการตามใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย (OGRIP)
3. ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องขอสารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP)
4. เอกสารยืนยันสิทธิ์ของผู้ประกอบการแต่ละรายในการลงนามข้อตกลงคือใบรับรอง OGRIP และหนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย

มิฉะนั้นเอกสารสำหรับการสรุปข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเดียวกันกับนิติบุคคล

หนี้ของคู่สัญญา

ภาระหนี้ของคู่สัญญาเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการประเมินเมื่อพิจารณาถึงความสัมพันธ์กับการก่อตัวของลูกหนี้ การใช้แผนการล่วงหน้า และการชำระเงินรอการตัดบัญชี ในการประเมินระดับภาระหนี้ของคู่สัญญาอย่างถูกต้อง คุณจะต้องแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และตรวจสอบแต่ละรายการ

หนี้ของคู่สัญญาต่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีนั้นเป็นสาธารณะและสามารถดูได้บนเว็บไซต์ของหน่วยงานที่เป็นสาธารณสมบัติ ข้อมูลนี้มีความสำคัญ หากคู่สัญญามีหนี้ต่อหน่วยงานด้านภาษี บัญชีของเขาอาจถูกบล็อก รวมถึงเงินทุนที่คู่สัญญาตั้งใจที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อคุณ

การดำเนินการนี้จะเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการยืนยัน

ข้อมูลนี้ยังเปิดเผยต่อสาธารณะและสามารถรับได้บนเว็บไซต์ FSSP สถานการณ์ที่นี่คล้ายกับหนี้ภาษี หากภายใต้กรอบคำสั่งศาล นิติบุคคลไม่ชำระหนี้ด้วยตนเอง ทรัพย์สินของนิติบุคคล รวมถึงทรัพย์สินที่อยู่ในบัญชีกระแสรายวัน สามารถเรียกคืนได้ตลอดเวลา

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเกิดหนี้ประเภทนี้ได้ล่วงหน้า ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกร้องต่อคู่สัญญามีการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของศาลอนุญาโตตุลาการ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเก็บหนี้จากนิติบุคคลไม่ได้นำไปสู่ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อบริษัทของคุณเสมอไป เงินของคู่สัญญาอาจเพียงพอที่จะชำระหนี้และ ปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับคู่สัญญา งบดุลของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับกำไรและผลประกอบการของบริษัทจะช่วยในการประเมินสถานะของกิจการ

ข้อมูลทางอ้อมที่จำเป็นสำหรับการประเมินภาระหนี้ของคู่สัญญาสามารถระบุได้จากงบดุล ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขายังเปิดอยู่

หากมีขีดกลางในคอลัมน์เหล่านี้ทั้งหมด หมายความว่าไม่มีภาระผูกพันในการกู้ยืมในรอบระยะเวลารายงานที่ระบุ หากกรอกบางส่วนแล้ว แต่ยอดคงเหลือเป็นบวก บ่อยครั้งหมายความว่าคู่สัญญาสามารถรับมือกับภาระทางการเงินได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากวินัยการชำระเงินในปัจจุบันมีความสำคัญต่อคุณ (รวมถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการกู้ยืมของบริษัทคู่สัญญา) คุณสามารถดูรายละเอียดได้จากประวัติเครดิตของคู่สัญญา

ประวัติเครดิตเป็นเครื่องมือในการประเมินภาระหนี้ของคู่สัญญาที่แม่นยำที่สุด จากนั้นเราสามารถรวบรวมข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขนาดและประเภทของสินเชื่อ จำนวนการชำระเงินรายเดือน ความตรงเวลาของการชำระเงินโดยคู่สัญญา และยอดคงเหลือของหนี้ นอกจากนี้ข้อมูลยังเกี่ยวข้องในวันที่ร้องขออีกด้วย ขณะที่แหล่งข่าวอื่นๆ ทำงานล่าช้ามาก หนี้ภาษีจะปรากฏเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาภาษี การอนุญาโตตุลาการ 90 วันหลังจากหนี้เกิดขึ้นบวกกับเวลาในการพิจารณาคดี เป็นต้น ประวัติเครดิตได้รับการอัพเดตทางออนไลน์

โดยการเปรียบเทียบข้อมูลงบดุลและประวัติเครดิต คุณสามารถคำนวณระดับภาระหนี้ขององค์กรคู่สัญญาได้:

สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ อัตราส่วนหนี้สินต่อ EBITDA เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ควรเกินสามหรือสี่อัน
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและรายย่อย ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนหรือผลกำไรเป็นสิ่งสำคัญ ควรจะเพียงพอที่จะชำระคืนเงินกู้และดำเนินกิจกรรมพื้นฐาน

ประเมินวินัยการชำระเงินของคู่สัญญาและภาระหนี้ตลอดระยะเวลาความร่วมมือ ตอบสนองอย่างรวดเร็วหากสถานการณ์แย่ลง ในกรณีนี้ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการบังคับให้คู่สัญญาปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อบริษัทของคุณและหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงินที่ไม่จำเป็น

การกระทำการปรองดองกับคู่สัญญา

ตามข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียการจัดทำงบการเงินประจำปีในสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องนำหน้าด้วยสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด

โปรดทราบว่าบัญชีลูกหนี้หมายถึงทรัพย์สินขององค์กร และเจ้าหนี้หมายถึงหนี้สินทางการเงิน

รายการการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ ประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แสดงอยู่ในงบดุล

ในเวลาเดียวกันการกระทบยอดการชำระหนี้โดยคู่สัญญาซึ่งเป็นทางการในการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน (การชำระหนี้ร่วมกัน) ทำให้สามารถประเมินความถูกต้องของการสะท้อนจำนวนหนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือ

การดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน (การชำระหนี้ร่วมกัน) กับคู่สัญญาเป็นเอกสารที่จัดทำโดยแผนกบัญชีขององค์กรเพื่อกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างฝ่ายต่างๆ (องค์กร ผู้ประกอบการแต่ละราย ฯลฯ) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน , ไตรมาส, ปี)

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึง:

การเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และเงินทุนระหว่างคู่สัญญาสองรายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การมีหรือไม่มีหนี้ของฝ่ายหนึ่งต่ออีกฝ่ายหนึ่งในวันที่กำหนด

การกระทำนี้ไม่ใช่เอกสารหลักเนื่องจากไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงของการจ่ายเงินให้กับบุคคลอื่นและการใช้งานไม่มีการเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่ง ฐานะทางการเงินด้านข้าง

โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือเอกสารทางเทคนิค ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่เป็นความคิดริเริ่มโดยสมัครใจของนักบัญชี

ความร่วมมือระยะยาวกับการจัดหาสินค้าหรือบริการตามปกติ
การสรุปสัญญาหลายฉบับกับพันธมิตรรายเดียวหรือจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาที่มีอยู่
ข้อกำหนดโดยซัพพลายเออร์ของการชำระเงินรอการตัดบัญชี
โอนโดยผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมาก (ชำระเงินล่วงหน้า) ในเงื่อนไขของการจัดส่งปกติ
ต้นทุนสินค้าสูง เรื่องของสัญญาคือผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

ข้อมูลที่องค์กรที่เริ่มต้นระบุในการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาจะต้องตรงกับข้อมูลของคู่สัญญา

หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนในข้อมูลทางบัญชี ความคลาดเคลื่อนจะถูกบันทึกไว้ในส่วนสุดท้ายของเอกสาร

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันบ่งบอกถึงการรับรู้หนี้โดยคู่สัญญา นอกจากนี้ในวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติระยะเวลาจำกัดก็หยุดชะงักและเริ่มดำเนินการอีกครั้ง

นอกจากนี้ การดำเนินการประนีประนอมของการชำระหนี้ร่วมกันสามารถนำเสนอในศาลเพื่อเป็นหลักฐานของการมีอยู่ของหนี้ของคู่สัญญา

นอกจากนี้หากมีการสรุปข้อตกลงอย่างน้อยสองฉบับระหว่าง บริษัท และมีหนี้สินร่วมกันก็จะเป็นการง่ายกว่าที่จะสรุปข้อตกลงเพื่อชดเชยหนี้ภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้

รายงานการกระทบยอดจะช่วยชี้แจงจำนวนหนี้ร่วมกัน

ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการสำหรับเอกสารดังกล่าวในปัจจุบัน

ภาระผูกพันในการจัดทำการประนีประนอมของการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาก็ไม่ได้รับการแก้ไขตามกฎหมายเช่นกันอย่างไรก็ตามนี่เป็นหนึ่งใน เอกสารที่จำเป็นซึ่งใช้ในการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญาทั้งหมด

หากจำเป็นแต่ละองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองสำหรับการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาและรักษาความปลอดภัยแบบฟอร์มเป็นภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

เมื่อจัดทำการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา สามารถตรวจสอบหลายบัญชีได้ในคราวเดียว:

60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา";
62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า";
63 “ข้อกำหนดสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ”;
66 “ การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม”;
67 “ การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว”;
76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ"

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันสามารถดำเนินการได้ทั้งสำหรับข้อตกลงเฉพาะและสำหรับความสัมพันธ์ทั้งหมดกับองค์กรคู่สัญญาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันต้องระบุจำนวน ระยะเวลาการกระทบยอด และชื่อองค์กร

ตามกฎแล้วการดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาจะต้องมีตารางที่ป้อนข้อมูลหมายเลขและวันที่ของเอกสารหลักที่ยืนยันการส่งมอบและการชำระค่าสินค้าสำหรับเดบิตและเครดิต

ในตอนท้ายของรูปแบบของการดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา จะต้องระบุการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตสำหรับงวดและยอดคงเหลือสุดท้ายที่แสดงจำนวนหนี้ทั้งหมด

การดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญานั้นจัดทำขึ้นโดยแผนกบัญชีขององค์กรและลงนาม ผู้อำนวยการทั่วไปและได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญานั้นจัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาในภายหลัง

ในเวลาเดียวกันเพื่อให้การประนีประนอมการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญากลายเป็นเอกสารทางกฎหมายจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจทั้งสองฝ่าย

การดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาสามารถลงนามโดยผู้มีอำนาจเป็นรายบุคคล ผู้บริหารองค์กร (เช่น ผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ฯลฯ) หรือตัวแทนที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยหน่วยงานดังกล่าว

การรายงานคู่สัญญา

ทุกบริษัทต้องการเห็นตัวแทนที่ซื่อสัตย์และมีความรับผิดชอบเท่านั้นในหมู่คู่ค้า แต่บ่อยครั้งที่ข้อตกลงพังทลายหรือแม้กระทั่งก่อให้เกิดการสูญเสีย เนื่องจากความไม่ซื่อสัตย์ของพันธมิตร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณต้องมั่นใจในชื่อเสียงทางธุรกิจของพันธมิตรในอนาคตของคุณ มาดูวิธีการตรวจสอบการรายงานของคู่สัญญากัน

ขั้นแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนจริง ดังนั้นคุณควรเริ่มตรวจสอบความถูกต้องของ TIN มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือไปที่เว็บไซต์ Federal Tax Service ป้อน TIN ที่คุณสนใจในหน้าต่าง จากนั้นคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ วิธีที่สองของการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับการมีอยู่ที่องค์กร โปรแกรมพิเศษ. นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถขอสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (IP) ซึ่งคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณสนใจในรูปแบบขยาย สารสกัดที่ได้รับแสดงว่าบริษัทจดทะเบียนแล้วจริง

คุณสามารถขอสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (IP) อย่างเป็นทางการจากบริการภาษีได้ แต่นี่เป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้นและใช้เวลานานกว่า

ตอนนี้คุณได้ตรวจสอบแล้วว่าคู่สัญญามีอยู่แล้ว คุณต้องวิเคราะห์งบการเงินของคู่สัญญา คุณจะได้เรียนรู้ข้อมูลจำนวนสูงสุดจากงบดุล คุณสามารถขอแบบฟอร์ม (ทำเครื่องหมายโดย Federal Tax Service) ได้โดยตรงจากพันธมิตรของคุณหรือรับผ่านระบบพิเศษ

งบดุลยืนยันประเด็นสำคัญหลายประการเกี่ยวกับบริษัทที่สนใจ:

องค์กรส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service และดำเนินการหรือไม่
บริษัทมีกองทุนอะไรบ้าง ณ วันที่รายงาน?

คุณไม่ควรทำข้อตกลงกับบริษัทที่ยื่นต่อ Federal Tax Service เป็นประจำ การรายงานเป็นศูนย์. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ที่แจ้งเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน กองทุนที่ยืมมา สินทรัพย์ถาวร และการเงิน

การมีงบการเงินอยู่ในมือทำให้ง่ายต่อการวาดกราฟแสดงสถานะทางการเงินขององค์กรโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ การตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับความร่วมมือ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรรีบเร่งสมัคร "สินเชื่อการค้า" กับองค์กรที่มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียการเงินหากบริษัทล้มละลาย

หากคุณมั่นใจว่าบริษัทได้รับการจดทะเบียนแล้วและสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทเหมาะสมกับคุณ โปรดใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้ ซึ่งมักเป็นสัญญาณของลูกค้าที่ไร้ยางอาย:

ไม่ควรดูที่อยู่จดทะเบียนขององค์กรบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ในกลุ่มคนจำนวนมาก โดยพารามิเตอร์เหล่านี้เองที่ทำให้สามารถระบุ บริษัท ในหนึ่งวันได้
ตรวจสอบที่อยู่จริงของที่ตั้งบริษัท ตรวจสอบว่าบริษัทที่คุณสนใจตั้งอยู่ที่นั่นจริงหรือไม่
ผู้จัดการระดับรากหญ้ายังสามารถบ่งบอกถึงความไม่ซื่อสัตย์ของบริษัทได้ หากคุณสังเกตเห็นว่าผู้จัดการเป็นผู้อำนวยการขององค์กรหลายแห่งหรือโดยทั่วไปแล้วถูกตัดสิทธิ์ คุณไม่ควรไว้วางใจบริษัทดังกล่าว

คุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของพันธมิตรในอนาคตของคุณได้ที่เว็บไซต์ Federal Tax Service โดยตรวจสอบพารามิเตอร์ทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น หรือผ่านระบบข้อมูลพิเศษ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ทางสถิติจำเป็นต้องให้ข้อมูลทางบัญชีตามคำขอของคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (หมายเลขคำสั่งซื้อ 183)

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อทำสัญญาและวิเคราะห์การรายงาน ระมัดระวังในการเข้าร่วมเป็นหุ้นส่วนใหม่

หน้าที่ของคู่สัญญา

คู่สัญญาหรือคู่ค้าในการทำธุรกรรมคือบุคคลที่คุณมีความสัมพันธ์ตามสัญญาด้วย อาจเป็นองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือบุคคลธรรมดาก็ได้ จะทำอย่างไรถ้าคู่ค้าของคุณไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา: ไม่ชำระค่าสินค้าตรงเวลา ไม่ตรงตามกำหนดเวลาในการจัดส่ง หรือให้บริการที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ? จะนำตัวเขาไปสู่ความยุติธรรมได้อย่างไร?

หากคุณกำลังวางแผนที่จะฟ้องร้องคู่สัญญาของคุณทันที ให้อ่านข้อกำหนดของข้อตกลงที่ลงนามอย่างละเอียดก่อน เป็นไปได้ที่บทบัญญัติกำหนดไว้สำหรับขั้นตอนบังคับก่อนการพิจารณาคดีสำหรับข้อพิพาท ในกรณีนี้ คำแถลงการเรียกร้องของคุณจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการพิจารณา (มาตรา 148 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนบังคับก่อนการพิจารณาคดีเพื่อแก้ไขคดีบางประเภทอาจมีการกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางด้วย

แต่แม้ว่าการโต้แย้งกับพันธมิตรจะไม่ผูกมัดให้คุณทำข้อตกลงก่อนการพิจารณาคดี คุณยังคงต้องติดต่อคู่สัญญาเพื่อเรียกร้องสิทธิ์ก่อน คำสั่งนี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพเพราะว่า ให้คุณคืนหนี้ได้มากถึง 40% โดยไม่ต้องใช้เงินและเวลาในการดำเนินคดี

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของข้อพิพาทกับพันธมิตรคือการชำระล่าช้าหรือบัญชีลูกหนี้ จากตัวอย่างการทำงานกับบัญชีลูกหนี้ เราขอแนะนำให้คุณเข้าใจรายละเอียดเพิ่มเติมว่าขั้นตอนใดที่เป็นไปได้และจำเป็นในการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าพันธมิตรธุรกรรมปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อคุณ

ขั้นตอนที่ 0 ตรวจสอบคู่สัญญาก่อนลงนามในสัญญา

วิธีที่ดีที่สุดหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับ คู่สัญญาที่ไร้ยางอายจะต้องมีการใช้ความระมัดระวังและความรอบคอบในการเลือกคู่ครอง การป้องกันย่อมมีประสิทธิผลมากกว่าการรักษาเสมอ ดังนั้นให้เราเตือนคุณถึงสิ่งที่รวมอยู่ในรายการมาตรการในการตรวจสอบคู่สัญญา

ต้องบอกว่าหน่วยงานด้านภาษีกำลังเข้มงวดมากขึ้นในข้อกำหนดในการจดทะเบียนองค์กรธุรกิจ ดังนั้นจึงมีบริษัทที่ดำเนินการแบบรายคืนน้อยลงเรื่อยๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อแผนการฉ้อโกงโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครยกเว้นคุณจะต้องรับผิดชอบต่อใครที่คุณมีความสัมพันธ์ตามสัญญาด้วย โปรดจำไว้ว่าธุรกิจเป็นกิจกรรมที่มีความเสี่ยง

ขั้นตอนต่อไปทั้งหมดจะมีผลเฉพาะกับพันธมิตรที่แท้จริงที่ตั้งใจจะดำเนินธุรกิจด้านกฎหมายต่อไป การอุทธรณ์ต่อความซื่อสัตย์ของบุคคลที่มีการฟ้องร้องหลายสิบคดีและซ่อนตัวจากเจ้าหนี้นั้นไร้ประโยชน์ในทางปฏิบัติ

ก่อนที่จะแจ้งให้คู่ของคุณทราบเกี่ยวกับการชำระล่าช้าและการไปศาล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดส่งของคุณแล้ว: สินค้าได้รับการส่งมอบตรงเวลา ในปริมาณและประเภทที่ต้องการ คู่สัญญาไม่ได้ร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพต่ำ หรือเรียกร้อง การคืนสินค้า มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการได้รับการเรียกร้องแย้งจากจำเลย

ขั้นตอนที่ 1. เราแจ้งให้คู่สัญญาทราบถึงความล่าช้า

บัญชีลูกหนี้จากคู่สัญญาจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องโดยผู้จัดการฝ่ายขาย แผนกบัญชี ทนายความ หรือหากบริษัทมีขนาดเล็กก็จะต้องดูแลโดยผู้จัดการเอง บ่อยครั้งการชำระเงินล่าช้าเล็กน้อยเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวในแผนกบัญชีหรือองค์กรธุรกิจที่ไม่ดีในบริษัทของพันธมิตร อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรหวังว่าคู่สัญญาจะจดจำหนี้ของเขาเอง ความจริงที่ว่าคุณติดตามช่วงเวลาในการชำระเงินจะกระตุ้นให้เขามีวินัยทางการเงิน

ในช่วงสองสามวันแรกหลังจากพลาดกำหนดเวลาการชำระเงิน คุณต้องส่งการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงคู่สัญญาถึงความจำเป็นในการชำระเงิน นี่ยังไม่ใช่การเรียกร้อง แต่เป็นเอกสารทางธุรกิจทั่วไปที่มีข้อความโดยประมาณดังนี้: “ตามเงื่อนไขของข้อตกลง (ระบุรายละเอียดของข้อตกลง) คุณได้ยอมรับภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้าที่ส่งมอบ เราขอแจ้งให้คุณทราบว่าคุณได้ละเมิดเงื่อนไขการชำระเงินที่กำหนดไว้ในข้อ (...) ของข้อตกลง เราขอให้คุณชำระหนี้ภายใน 3 วันทำการของธนาคารนับจากวันที่ได้รับจดหมายฉบับนี้”

การแจ้งเตือนด้วยวาจาเกี่ยวกับความล่าช้าทางโทรศัพท์หรือการประชุมส่วนตัวกับพนักงานของพันธมิตรจะไม่ส่งผลเสียเช่นกัน แต่ไม่สามารถแทนที่การแจ้งเตือนที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมคำแถลงการประนีประนอมการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

หากไม่ได้รับการชำระเงินภายในเวลาที่กำหนดในการแจ้งเตือน คุณต้องโทรไปสอบถามพนักงานของคู่สัญญาว่าได้รับจดหมายของคุณแล้วหรือไม่ ในบางกรณี เพื่อแก้ไขปัญหา โปรดติดต่อผู้จัดการขององค์กรพันธมิตร (หากก่อนหน้านั้นคุณติดต่อกับผู้จัดการหรือฝ่ายบัญชีเท่านั้น) หรือสำนักงานใหญ่

หากไม่มีคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรจากพันธมิตรต่อการแจ้งเตือนการชำระเงิน ซึ่งจะยืนยันการมีอยู่ของหนี้และกำหนดกำหนดการชำระเงิน จำเป็นต้องส่งคำชี้แจงการกระทบยอดการชำระหนี้ภายใต้ข้อตกลง ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ภายใน 10-15 วันหลังจากความล่าช้า

ขั้นตอนที่ 3 เราระงับการขนส่งสินค้า

หากเงื่อนไขในสัญญาของคุณกำหนดให้มีการจัดหาสินค้าอย่างต่อเนื่องให้กับคู่สัญญา หลังจากกำหนดเวลาการชำระเงินที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนหมดอายุแล้ว คุณสามารถระงับการจัดหาการจัดส่งอื่น ๆ ได้ สิทธิ์ในการนี้ได้รับจากมาตรา 486 (1) แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างไรก็ตามต้องระบุความเป็นไปได้ดังกล่าวไว้ในสัญญา

ขั้นตอนที่ 4 เราส่งการเรียกร้องไปยังคู่สัญญา

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาและขั้นตอนในการเรียกร้องสินไหม ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งการเรียกร้องได้ทันทีเมื่อมีความล่าช้าเกิดขึ้น โดยข้ามขั้นตอนการแจ้งเตือนและข้อกำหนดในการประนีประนอมข้อตกลงร่วมกัน การเรียกร้องเป็นเอกสารที่จริงจังกว่าในการยืนยันความตั้งใจของคุณในการติดตามหนี้ เมื่อไปศาล การเรียกร้องจะพิสูจน์ว่าคุณได้ปฏิบัติตามขั้นตอนก่อนการพิจารณาคดีสำหรับข้อพิพาท

ในการเรียกร้องนอกเหนือจากจำนวนหนี้แล้วยังระบุเงื่อนไขความรับผิดของคู่ค้าภายใต้สัญญา (ค่าปรับและค่าปรับ) และการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายทางกฎหมายจากเขาหากคดีถูกนำขึ้นศาล คุณยังสามารถอ้างถึงกฎทั่วไปของความรับผิดตามสัญญาที่กำหนดไว้ในมาตรา 307, 309, 310 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

จดหมายโต้ตอบทั้งหมดเกี่ยวกับการทวงถามหนี้จากพันธมิตรจะต้องมีหลักฐานการส่งมอบ:

หากเอกสารถูกส่งทางไปรษณีย์จะต้องเป็นจดหมายลงทะเบียนพร้อมรายการเนื้อหาและใบเสร็จรับเงินส่งคืน
หากเอกสารถูกจัดส่งเป็นการส่วนตัวโดยพนักงานของคุณหรือโดยบริการจัดส่งที่ได้รับอนุญาตให้ให้บริการไปรษณีย์ สำเนาที่สองจะต้องมีเครื่องหมายการรับของคู่สัญญา (หมายเลขบัญชีสำหรับจดหมายขาเข้า ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ตราประทับขององค์กรหรือตราประทับสำหรับการติดต่อทางจดหมาย) .

ส่วนที่อยู่ในการจัดส่งเอกสารจะต้องส่งไปยังที่อยู่ตามกฎหมายอย่างเป็นทางการ แม้ว่าคุณจะทราบแน่ชัดว่าคู่สัญญาตั้งอยู่ในที่อยู่อื่น (จริงหรือทางไปรษณีย์) การติดต่อตามที่อยู่ตามกฎหมายก็เป็นเครื่องพิสูจน์ว่าคุณได้ติดต่อคู่ค้าเกี่ยวกับการระงับข้อพิพาท

การอุทธรณ์เพิ่มเติมผ่านการติดต่ออื่นๆ (ที่อยู่ที่แท้จริงของหุ้นส่วน ที่อยู่บ้านของผู้จัดการหรือผู้ก่อตั้ง) อาจมีความสำคัญในทางปฏิบัติ แต่จะไม่แทนที่การอุทธรณ์ของศาลไปยังที่อยู่ตามกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 5 ไปที่ศาล

หลังจากได้รับการเรียกร้อง คู่สัญญาที่ตั้งใจจะรักษาภาระผูกพันมักจะเข้าสู่การเจรจา ยืนยันการมีอยู่ของหนี้ ขอการปรับโครงสร้างหนี้ และเสนอกำหนดการชำระเงิน หากไม่มีเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมคำแถลงข้อเรียกร้องเพื่อขึ้นศาล

ในการเตรียมการเรียกร้องคุณต้องรวบรวมฐานสารคดีเช่น พร้อมที่จะโน้มน้าวศาลว่าคู่ครองได้ทำข้อตกลงกับคุณ ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเขา และไม่ตอบสนองต่อข้อเรียกร้องในการชำระหนี้ ความสำคัญอย่างยิ่งมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการเรียกร้องในคำแถลงข้อเรียกร้อง

ข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจะได้รับการพิจารณาในศาลอนุญาโตตุลาการ แต่ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย คุณสามารถยื่นคำร้องต่อศาลอนุญาโตตุลาการได้ (มาตรา 4(6) ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย) ศาลอนุญาโตตุลาการเป็นหน่วยงานที่ไม่ใช่ของรัฐซึ่งคู่ความทั้งสองฝ่ายดำเนินการตัดสินโดยสมัครใจ ความนิยมของศาลอนุญาโตตุลาการมีเพิ่มมากขึ้นเนื่องจาก... การประมวลผลกรณีต่างๆ นั้นง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่จะเหมาะสมที่จะติดต่อพวกเขาหากคู่ของคุณมุ่งมั่นที่จะเจรจาและพร้อมที่จะแก้ไขข้อขัดแย้ง

ขั้นตอนที่ #6: ขอมาตรการชั่วคราว

ขั้นตอนทางกฎหมายมีความยาวและซับซ้อน ในระหว่างนี้พันธมิตรที่ไร้ศีลธรรมสามารถถอนทรัพย์สินของเขา (โอนเงินจากบัญชีกระแสรายวัน ขายหรือโอนทรัพย์สินไปยังบุคคลที่สาม) หรือขายสินค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน หากคุณมีเหตุผลที่จะเชื่อสิ่งนี้ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อศาลอนุญาโตตุลาการเพื่อประกันการเรียกร้องได้พร้อมกับการยื่นคำแถลงข้อเรียกร้อง

รายการมาตรการชั่วคราวมีระบุไว้ในมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:

การยึดเงินทุนและทรัพย์สินของจำเลย
ข้อห้ามในการโอนหรือการกระทำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ถูกโต้แย้ง (ชุดสินค้าหรืออุปกรณ์ที่คุณจัดหาให้)
การโอนทรัพย์สินพิพาทเพื่อจัดเก็บให้แก่โจทก์หรือผู้มีอำนาจ

ขั้นตอนที่ 7 เรียกร้องให้ดำเนินการตามคำตัดสินของศาล

การได้รับคำตัดสินของศาลเพื่อประโยชน์ของคุณมีชัยไปกว่าครึ่งเท่านั้น หากข้อพิพาทกับพันธมิตรถึงระดับดังกล่าวแล้ว เป็นที่ชัดเจนว่าคู่สัญญาไม่ต้องการชำระหนี้โดยสมัครใจหรือไม่สามารถชำระได้ รักษาตำแหน่งที่แข็งขันในการติดตามหนี้ ติดตามวิธีการที่บริการปลัดอำเภอดำเนินการตามคำตัดสินของศาลที่มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย เรียกร้องให้ยึดบัญชีและทรัพย์สินของลูกหนี้หากศาลไม่ได้ดำเนินมาตรการเหล่านี้ในขั้นตอนการพิจารณาข้อเรียกร้อง .

น่าเสียดายที่เราต้องยอมรับว่าการตัดสินของศาลในเปอร์เซ็นต์ที่มีนัยสำคัญไม่ได้เกิดขึ้น ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญาในขั้นตอนก่อนการทำสัญญาจึงมีความสำคัญมาก