Șef al departamentului economic. Descrierea postului șefului departamentului economic

DESCRIEREA POSTULUI

șef al departamentului economic

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă de post definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic.

1.2. Șeful departamentului economic este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al șefului întreprinderii organizației.

1.3. Șeful departamentului economic raportează direct la ___________.

1.4. O persoană cu studii superioare este numită în funcția de șef al departamentului economic. educatie profesionala și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Rezoluții, ordine, ordine, alte guvernări și reguli autorități superioare care se ocupă de servicii administrative;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de păstrare a evidențelor de timp;

Facilități de comunicații, tehnologie de calcul și organizațională;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;

Bazele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;

Legislația muncii;

Reglementări interne ale muncii;

Norme și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului departamentului economic sunt determinate pe baza și domeniul de aplicare caracteristicile calificării în funcție de funcția de șef al departamentului economic și poate fi suplimentat, clarificat la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la dezvoltarea planurilor pentru reparațiile curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, le monitorizează siguranța și reparațiile în timp util.

2.5. Aranjează înregistrarea documente necesare pentru încheierea contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea de papetărie, a materialelor de uz casnic necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctele de control.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, nutriția rațională a lucrătorilor în pauzele de prânz, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.11. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.12. Supraveghează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale șefului organizației cu privire la activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuția problemelor legate de îndatoririle îndeplinite de el.

3.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus de șeful organizației.

3.4. Interacționați cu liderii altora unități structurale organizații.

3.5. Semnați (avizați) documente din competența lor.

3.6. Depuneți propuneri conducerii organizației privind încurajarea lucrătorilor distinși, impunerea de sancțiuni contravenienților producției și disciplinei muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil de:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor care le revin în conformitate cu această fișă de post - în conformitate cu legislația actuală a muncii.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru provocarea de daune materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a siguranței la incendiu și a regulilor de siguranță stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al șefului departamentului economic este determinat în conformitate cu regulile programului intern de muncă stabilit în organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului economic poate merge în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activități de producție șefului de departament al departamentului economic i se pot aloca vehicule de service.

Această fișă de post este elaborată în conformitate cu _________ __________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

DE ACORD DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___” __________ ___

Am citit instrucțiunile: _____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

Departamentele administrative sunt prezente în toate organizațiile, care includ mai mult de o sută de angajați. Șefii de departament sunt responsabili pentru starea spațiilor pe care le are compania. Acestea mențin curățenia, siguranța și monitorizează reparațiile în timp util. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului șefului AXO.

Exemplu de descriere a postului șefului AXO

Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activităților șefului departamentului administrativ: atribuții și sarcini ale postului, condiții de muncă, drepturi și domenii de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al AXO se realizează prin executarea unui ordin adecvat de către conducerea întreprinderii și este reglementată de legislația muncii din Rusia.
1.3. Supervizorul imediat al șefului AXO este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful departamentului administrativ este absent de la locul de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cantitatea necesară de cunoștințe și experiență pentru o înlocuire completă. Deputatul este numit pentru la locul de muncă în conformitate cu reglementările interne ale întreprinderii.
1.5. Următoarele cerințe sunt impuse solicitantului care solicită postul de șef al AXO: prezența învățământului profesional superior și experiența profesională în această funcție de la doi ani / prezența învățământului profesional secundar și experiența profesională de cel puțin cinci ani.
1.6. Șeful AXO necesită cunoștințe în următoarele domenii:

• structura companiei și modalitățile potențiale de dezvoltare a acesteia;
• reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
• reguli și termene pentru trimiterea rapoartelor;
• comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
• documentația de reglementare care vine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a companiei;
• modalități de mecanizare a muncii manuale;
• proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
• fundamentele programului de lucru adoptat în organizație;
• standarde de siguranță (salubrizare industrială, siguranță la incendiu, protecția muncii);
• reguli pentru întocmirea documentației de raportare pentru servicii;
• principii de baza economie, organizarea muncii și managementul producției;
• legislația rusă a muncii.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. Lista atribuțiilor șefului AXO include:

• participarea la crearea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale fondului principal (include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea estimărilor de cost pentru nevoile economice;
• crearea condițiilor pentru implementarea lucrărilor de reparații în incintele întreprinderii și controlul calității reparației în toate etapele;
• aprovizionarea diviziei organizației cu piese de mobilier, echipamente de uz casnic, dispozitive pentru mecanizarea muncii inginerești, asumarea responsabilității pentru siguranța acestor obiecte și efectuarea reparațiilor lor dacă este necesar;
• participarea la completarea documentației necesare pentru executarea contractelor pentru furnizarea de servicii, depozitarea materialelor de birou, materialele de uz casnic și inventarul, furnizarea acestor articole către toate diviziile organizației, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării rapide a materialelor care sunt trimise pentru sarcini economice;
• organizarea recepției, înregistrării și deservirii persoanelor care ajung la organizație ca parte a unei călătorii de afaceri;
• efectuarea de măsuri de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte evenimente publice;
• gestionarea lucrărilor care vizează amenajarea teritoriului (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, punctelor de control etc.);
• crearea condițiilor pentru realizarea măsurilor de conformitate cu siguranța la incendiu și menținerea echipamentelor de incendiu în stare de funcționare;
• promovarea introducerii de noi facilități de comunicații și dispozitive de calcul;
• conducerea angajaților departamentului încredințat.

Drepturile

3.1. Drepturile și competențele șefului departamentului administrativ includ:

• transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații subordonați care acoperă aspecte care sunt de competența șefului AXO;
• controlul asupra executării la timp a comenzilor și sarcinilor urgente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
• trimiterea de cereri pentru materialele necesare care sunt legate de sarcinile îndeplinite de șeful departamentului economic;
• interacțiunea cu departamentele întreprinderilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale din activitatea de producție;
• protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de soluționare a problemelor care afectează competența șefului departamentului economic.

O responsabilitate

4.1. Domeniul de responsabilitate al șefului departamentului administrativ include:

• productivitate scăzută a muncii de producție a unității;
• îndeplinirea incorectă (sau refuzul îndeplinirii) de către șeful AXO a obligațiilor sale directe, precum și neîndeplinirea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
• furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
• refuzul de a îndeplini comenzile și instrucțiunile din partea conducerii întreprinderii;
• eșecul luării măsurilor care vizează prevenirea încălcărilor fundamentelor de siguranță și a regulilor de siguranță la incendiu, ceea ce creează o amenințare imediată pentru companie și angajații săi;
• ignorarea principiilor disciplinare ale muncii și ale executivului de către angajații unității, care este controlată de șeful departamentului economic.

Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului AXO este elaborat pe baza reglementărilor muncii care sunt în vigoare în această organizație.
5.2. Șeful AXO pleacă în călătorii de afaceri, dacă există o nevoie de producție.
5.3. Atunci când execută instrucțiuni operaționale pentru menținerea activităților de producție ale unității, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul de service.

Dosare

Întocmirea fișei postului șefului AXO

Descrierea postului nu are un format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând seama de particularitățile regulamentelor interne. Scrierea informativă este de obicei atribuită unui ofițer HR sau unui specialist HR. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ între ele (cu asemănarea generală a funcțiilor îndeplinite).

Descrierea postului conține patru puncte care evidențiază principalele puncte activitate profesională angajat:

• dispoziții generale;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturile;
• o responsabilitate.

Referinţă! Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă, dacă permit o definiție mai clară a sferei sarcinilor șefului AXO.

Distribuirea și aprobarea documentului

Numărul fișelor de post este determinat de numărul de angajați care ocupă o funcție dată. Dacă o întreprindere implică angajarea mai multor șefi ai AXO, atunci se emit instrucțiuni fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

• șeful departamentului administrativ căruia i se adresează această instrucțiune;
• un angajat responsabil de familiarizarea șefului AXO cu instrucțiunile;
• managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Valabilitatea instrucțiunii este subliniată prin aprobarea șefului organizației. Acesta se află în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

• poziția deținută de superiori;
• numele Companiei;
• semnătură cu decriptare.

Important! Numele este scris în centrul liniei pe prima foaie a instrucțiunii.

Prima parte

Instrucțiuni de deschidere " Dispoziții generale»Descrieți categoria angajaților de care aparține șeful AXO. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ la care intră angajatul. Se disting următoarele opțiuni:

• social și de uz casnic;
• material și resursă;
• planificat și calculat.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. El indică persoanele cărora șeful AXO se angajează să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt denumite - sunt indicate doar funcțiile.

O comandă sau o comandă este indicată pe baza căreia a fost angajat șeful AXO. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Acestea se referă la astfel de puncte importante:

• educaţie;
• experiență de muncă;
• aptitudini.

Pentru șeful AXO, cerințele au două alternative - un angajat poate avea atât studii superioare, cât și studii medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o lungă experiență de muncă. În caz contrar, angajatului nu i se va permite să își îndeplinească funcțiile.

Prima secțiune se încheie cu o listă exhaustivă a documentelor de reglementare. Șeful AXO trebuie să fie familiarizat cu toate aceste surse. Acestea includ:

• legislația muncii din Federația Rusă;
• reglementările interne ale companiei;
• protecția muncii și standarde de securitate la incendiu.

A doua parte

Secțiune " Responsabilitatile locului de munca»Oferă șefului AXO o descriere detaliată a funcțiilor care i-au fost încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescripției sale. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite șefilor AXO. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

ÎN companii mari șefii AHO după nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:

• tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
• specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
• șefi și supleanți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie termenii de referință cu care șeful AXO este învestit pentru a-și desfășura activitățile de lucru. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

• dreptul de a notifica superiorii cu privire la prezența defecțiunilor și la necesitatea ajutorului pentru a rezolva o serie de probleme;
• despre interacțiunea cu alte diviziuni structurale ale companiei, dacă este necesar de îndeplinirea sarcinilor de producție;
• dreptul de a gestiona angajații subordonați - distribuirea concediilor, numirea pedepselor, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista puterilor șefului AXO este determinată de locul pe care îl ocupă el în structura unei anumite organizații.

A patra secțiune

Secțiunea „Responsabilitate” enumeră acțiunile pentru care șeful AXO poate fi pedepsit. Pedeapsa ia forme diferite și este determinată de gravitatea infracțiunii. Ele pot fi mustrate, private de un bonus sau chiar concediate.

O descriere detaliată și clară a responsabilității salvează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă șeful AXO poartă responsabilitatea financiară, acest element se reflectă în mod necesar în fișa postului.

Referinţă! Atunci când se descrie aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile ar trebui să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (care este indicată în documentul însuși).

A cincea parte

În condițiile de muncă sunt prescrise toate caracteristicile care însoțesc această poziție. Astfel de condiții pot include călătorii de afaceri frecvente, mutarea în alt oraș, munca pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La sfârșitul fișei postului, sunt indicate datele șefului AXO:

• numele Companiei;
• date pașaport;
• semnătura angajatului;
• data citirii instrucțiunilor.

0,1. Documentul intră în vigoare după aprobare.

0,2. Dezvoltator document: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Documentul a fost convenit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Acest document este verificat periodic la intervale de cel mult 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Poziția „șef al departamentului economic” aparține categoriei „manageri”.

1.2. Cerințe de eligibilitate - de bază sau incomplete educatie inalta domeniile relevante de formare (licențiat sau specialist junior) și experiența de muncă în serviciile casnice - cel puțin 2 ani.

1.3. Cunoaște și aplică în activități:
- decrete, ordine, ordine, materiale normative și alte materiale orientative ale organelor superioare pentru servicii administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituției, organizației și perspectivelor de dezvoltare a acesteia;
- procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații terțe pentru furnizarea de servicii;
- procedura de păstrare a evidențelor de timp;
- facilități de comunicații, echipamente de calcul și organizaționale;
- procedura și termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziționare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, a articolelor de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
- elementele de bază ale legislației muncii.

1.4. Șeful departamentului economic este numit și demis prin ordin al organizației (întreprindere / instituție).

1.5. Șeful departamentului economic raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Șeful departamentului economic gestionează activitatea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. Șeful departamentului economic în timpul absenței sale este înlocuit de o persoană numită în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și îndatoririlor

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de igienizare industrială și siguranța la incendiu a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, instituțiile, organizațiile, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.

2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziuni ale unei întreprinderi, instituții, organizații cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor tehnice și manageriale, supraveghează siguranța acestora și reparațiile în timp util.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție diviziunile întreprinderii, precum și păstrarea evidenței costurilor acestora și întocmirea raportării stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Aranjează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoanele care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctelor de control etc.

2.9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru lucrători în timpul pauzei de prânz.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.12. Luă măsuri pentru introducerea tehnologiilor de comunicații, computere și organizaționale.

2.13. Supraveghează angajații departamentului.

2.14. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale legate de activitățile sale.

2.15. Cunoaște și îndeplinește cerințele actelor normative privind protecția muncii și mediu inconjurator, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în condiții de siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.1. Șeful departamentului de afaceri are dreptul să ia măsuri pentru a preveni și elimina orice încălcare sau neconcordanță.

3.2. Șeful departamentului economic are dreptul să primească toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Șeful departamentului economic are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și exercitarea drepturilor.

3.4. Șeful departamentului economic are dreptul să ceară crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentul necesar și inventar.

3.5. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.

3.6. Șeful departamentului economic are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și a ordinelor conducerii.

3.7. Șeful departamentului economic are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.

3.8. Șeful departamentului economic are dreptul să raporteze toate încălcările și neconcordanțele relevate în cursul activităților sale și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.

3.9. Șeful departamentului economic are dreptul să se familiarizeze cu documentele care definesc drepturile și obligațiile funcției deținute, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin această fișă de post și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Șeful departamentului economic este responsabil pentru nerespectarea reglementărilor interne ale muncii, protecția muncii, siguranță, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.

4.3. Șeful departamentului economic este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor despre organizație (întreprindere / instituție) legate de secretele comerciale.

4.4. Șeful departamentului economic este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere / instituție) și ale ordinelor legale ale conducerii.

4.5. Șeful departamentului economic este responsabil pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.6. Șeful departamentului economic este responsabil pentru provocarea daunelor materiale organizației (întreprinderii / instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală.

4.7. Șeful departamentului economic este responsabil pentru utilizarea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.

Descarcă fișa postului
șef departament economic, organizație (.doc, 63 KB)

I. Dispoziții generale

1. Șeful departamentului economic aparține categoriei managerilor.
2. În funcția de șef al departamentului economic este numită o persoană cu studii superioare și experiență profesională în specialitate de cel puțin 2 ani sau învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate timp de cel puțin 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului economic și eliberarea din acesta se face prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Șeful departamentului economic ar trebui să știe
   1. 4.1. Decrete, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii.
   2. 4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.
   3. 4.3. Procedura de păstrare a înregistrărilor de timp în organizație
   4. 4.4. Facilități de comunicare, tehnologie de calcul și organizațională.
   5. 4.5. Procedura și calendarul raportării.
   6. 4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.
   7. 4.7. Procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii.
   8. 4.8. Bazele economiei, organizării muncii, producției și managementului.
   9. 4.9. Legislația muncii.
   10. 4.10. Reglementări interne ale muncii.
   11. 4.11. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranța, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor.
5. În absența șefului departamentului economic (boală, concediu, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în absența acestuia, o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șeful departamentului economic:

1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care sunt amplasate diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).
2. Participă la dezvoltarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor costurilor economice.
3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
4. Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, inventar de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, le monitorizează siguranța și reparațiile în timp util.
5. Organizează pregătirea documentelor necesare încheierii contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea bunurilor de birou, a materialelor menajere necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unitățile structurale ale întreprinderii, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportării stabilite.
6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.
7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.
8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii, punctelor de control etc.
9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
10. Efectuează lucrări privind organizarea înregistrărilor de timp, întocmirea orarelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru angajați în pauzele de prânz.
11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
12. Luă măsuri pentru a introduce mijloace de mecanizare a forței de muncă.
13. Supraveghează angajații departamentului.

III. Drepturile

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimiteți directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și ale diviziilor sale.
2. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor întreprinderii pe probleme de servicii economice.
3. Semnați și avizați documente care țin de competența lor.
4. Prezentați spre examinare de către directorul întreprinderii idei cu privire la numirea, transferul și concedierea angajaților subordonați acestuia; propuneri pentru a-i încuraja sau a le impune sancțiuni.
5. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să asiste la îndeplinirea atribuțiilor lor.
6. Să informeze șefii diviziilor întreprinderii cu privire la neajunsurile în activitatea diviziilor conduse de aceștia (depășirea costurilor de materiale și fonduri, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și să solicite eliminarea acestora.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil de:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Cine este șeful departamentului economic?

Orice întreprindere mare ar trebui să aibă un specialist care se ocupă de sprijinul economic al lucrării. Responsabilitățile sale includ: repararea clădirii în care se află compania, întreținerea de rutină, monitorizarea stării de sănătate a infrastructurii (de la electricitate și apă până la funcționarea ascensoarelor sau conductelor de aer).

Trebuie remarcat faptul că unitate de afacere (denumit uneori și AXO - departament administrativ) este creat numai acolo unde cantitatea de muncă necesară pentru menținerea funcționării întreprinderii este foarte mare. În companiile mici, astfel de activități pot fi desfășurate de un manager de birou sau direct de șeful întreprinderii. Cu toate acestea, în companiile mari, poziția șefului departamentului economic este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este nicidecum nouă. Managerii de aprovizionare (așa cum erau numiți de obicei acești specialiști mai devreme) lucrează în organizații mari de departe din primul deceniu.

Nu-ți știi drepturile?

Structura instrucțiunilor pentru funcția de șef al departamentului economic

Descrierea postului - un document opțional. Spre deosebire de contract de muncă prezența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea întreprinderii și angajați. De aceea structura pe care ar trebui să o aibă fișa postului nu se află nicăieri reguli nu este înregistrat și nu există cerințe obligatorii pentru acesta.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă, în practică, s-a dezvoltat o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Ele constau de obicei din următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale. Această secțiune descrie care este poziția șefului departamentului economic, ce cerințe i se impun, cui raportează și cine conduce.
2. Atribuțiile. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce conducere are dreptul de a cere de la persoana care ocupă această funcție.
3. Drepturile conferite unui specialist. Drepturile de bază sunt, desigur, consacrate în legislația muncii. Dar pentru ca șeful departamentului să își poată îndeplini pe deplin și eficient atribuțiile, trebuie să fie înzestrat cu un anumit număr de drepturi. Cei dintre aceștia care sunt caracteristici nu pentru funcția în general, ci pentru o anumită întreprindere, are sens să o înregistrați în fișa postului.
4. Responsabilitatea șefului departamentului. Majoritatea acestor prevederi sunt consacrate în acte normative de acțiune generală, prin urmare este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la anumite tipuri de responsabilitate: disciplinară, civilă, administrativă și penală. Dreptul muncii limitează posibilitățile de conducere a întreprinderii, prin urmare, șefii săi nu sunt îndreptățiți să-și impună responsabilitatea șefului departamentului care nu este prevăzut de lege.

Și acum să vedem ce anume ar trebui să fie cuprins în cele mai importante secțiuni din fișa postului șefului departamentului economic.

Atribuțiile șefului departamentului economic

Indicând în fișa postului atribuțiile specifice care sunt atribuite șefului departamentului economic, este logic să se utilizeze conținutul Manualului unificat de calificare a pozițiilor (CEN). Deși acest act nu este obligatoriu, ci de natură consultativă, este extrem de util. Înregistrează cerințele care se aplică cel mai adesea unei poziții specifice. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în întocmirea fișelor de post, TSA va da cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie cuprins în astfel de documente.

Potrivit TSA, șefului departamentului economic i se atribuie următoarele atribuții:

• asigurarea întreținerii și întreținerii în starea dorită a clădirilor și spațiilor în care se află o întreprindere sau o instituție (statul în care ar trebui amplasată o clădire sau un spațiu individual este determinat de normele sanitare și regulile de protecție împotriva incendiilor);
• controlul asupra funcționalității echipamentelor interne ale unei clădiri sau spații; echipamentul include instalații sanitare, canalizare, linii electrice etc;
• participarea la planificarea reparațiilor curente și majore necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
• bugetare pentru costurile de funcționare întreprinderi;
• organizarea reparației atât a clădirii în ansamblu, cât și a echipamentelor organizației, controlul asupra calității reparației;
• asigurarea atât întreprinderii în ansamblu, cât și a diviziilor sale individuale cu inventar, echipamente, consumabile și alte resurse materiale necesare pentru funcționarea normală;
• supravegherea siguranței și utilizării corespunzătoare a activelor corporale ale companiei;
• pregătirea documentației pentru contractele necesare pentru sprijin economic organizații;
• menținerea raportării necesare privind utilizarea echipamentelor, a inventarului și a materialelor;
• controlul asupra faptului că fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
• primirea și deservirea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
• managementul îmbunătățirii teritoriului;
• menținerea economică a evenimentelor în curs;
• organizarea timpului și catering pentru angajați;
• dacă este necesar, împreună cu departamentul de personal, întocmirea programelor de lucru și a programului de lucru;
• efectuarea măsurilor de protecție împotriva incendiilor, menținerea infrastructurii și echipamentelor de stingere a incendiilor în stare de funcționare;
• introducerea de noi tehnologii în domeniul comunicațiilor, echipamentelor de birou etc;
• managementul angajaților departamentului economic și controlul asupra respectării disciplinei.

Drepturile șefului departamentului economic

Pentru a îndeplini sarcini, un angajat trebuie să fie împuternicit. Acestea includ de obicei următoarele:

1. Contactați șeful întreprinderii și șefii de departamente cu propuneri privind întreținerea economică a întreprinderii.
2. Interacționați cu șefii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de întreținerea economică a lucrării.
3. Semnați și aplicați vize la documentele legate de competența sa.
4. Oferiți conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și concedierea lucrătorilor din subordinea șefului departamentului economic.
5. Oferiți măsuri de gestionare pentru recompensarea și pedepsirea angajaților departamentului.
6. Solicitați asistență din partea directorilor organizației.
7. Informați conducerea cu privire la deficiențele descoperite în serviciile economice și solicitați eliminarea acestora.

Cerințe pentru un candidat la un post vacant

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șeful departamentului economic. Cu toate acestea, CEN recomandă ca candidatul să aibă fie studii superioare în specialitate și experiență profesională de cel puțin 2 ani, fie 5 ani de experiență - atunci este permisă și învățământul secundar de specialitate. Cerințele specifice pentru fiecare întreprindere sunt stabilite de conducere în mod independent.