Deciziile privind efectuarea unei tranzacții majore. Exemplu de decizie de aprobare a unei tranzacții majore

O tranzacție va fi considerată majoră dacă depășește limitele activităților comerciale obișnuite și este asociată cu cumpărarea sau vânzarea de proprietate a unei societăți pe acțiuni (mai mult de 30% din acțiuni) sau implică transferul de proprietate pentru utilizare temporară sau sub licență (clauza 1 din art. 46 nr. 14- Legea federală). Mai mult, în ambele cazuri, prețul unor astfel de tranzacții trebuie să fie de cel puțin 25% din valoarea contabilă a activelor societății cu răspundere limitată (LLC).

Dacă este necesar, acordurile mari sunt aprobate în conformitate cu legislația Federației Ruse (14-FZ, 174-FZ, 161-FZ etc.) sau conform regulilor stabilite în Carta participantului la achiziție. În alte opțiuni, aceasta se face de către un reprezentant al furnizorului autorizat să obțină acreditarea pentru ETP.

Într-un SRL, aprobarea este de competența adunării generale. Dacă o organizație are un consiliu de administrație, atunci, pe baza Cartei, adoptarea acordurilor privind astfel de operațiuni poate fi transferată în jurisdicția sa.

Pe 26 iunie 2018, Curtea Supremă a emis o Rezoluție a Plenului, în care a examinat principalele litigii privind aprobarea tranzacțiilor și acordurilor majore în care există interes.

Descarcă Hotărârea Plenului Curții Supreme nr. 27 din 26 iunie 2018

Când este necesară o astfel de aprobare în sistemul contractual?

Pentru a începe să participați la achizițiile publice, trebuie să vă înregistrați în Sistemul Informațional Unificat. Pentru a face acest lucru, ei furnizează un pachet general de documente, care include consimțământul pentru tranzacție. Mai mult, acest lucru este întotdeauna necesar, inclusiv atunci când achiziția nu se încadrează în categoria mare. În ceea ce privește furnizorii care au fost acreditați înainte de 31 decembrie 2018, aceștia sunt obligați să se înregistreze în Sistemul Informațional Unificat până la sfârșitul anului 2020. Ambele vor avea nevoie de un eșantion de decizie actualizat cu privire la o tranzacție majoră 44-FZ.

Informațiile trebuie să fie incluse și în a doua parte a cererii, dacă este cerut de lege sau de documentele constitutive și, de asemenea, atunci când atât securitatea contractului sau a cererii, cât și contractul în sine vor fi mari pentru participant. În lipsa acestor informații, candidatul poate fi respins în orice etapă înainte de încheierea contractului. Comisia de licitație a clientului este responsabilă pentru verificarea datelor (clauza 1, partea 6, articolul 69 nr. 44 din Legea federală).

Este important de menționat că antreprenorii individuali, spre deosebire de SRL-uri, nu sunt persoane juridice. Prin urmare, aceștia sunt scutiți de obligația de a depune un astfel de document pentru acreditare la ETP.

Schimbare importantă pentru 2020

Dar nu este necesar să includeți aceste informații în a doua parte a cererii. Se considera ca daca furnizorul nu a furnizat astfel de date, atunci contractul nu se incadreaza in aceasta categorie. Dar, după cum arată practica, chiar și soluția singurul participant despre aprobare afacere majoră Pentru orice eventualitate, acestea sunt atașate la pachetul general de documente. Este important să nu greșești aici. În caz contrar, există riscul de respingere a participantului la licitație din cauza faptului că acesta a furnizat informații false. Astfel de cazuri sunt contestate de FAS, dar perioada de încheiere a contractului crește.

La ce să acordați atenție atunci când redactați: formă și conținut

În primul rând, este de remarcat faptul că legislația Federației Ruse nu are un singur model de aprobare. Dar clauza 3 din art. 46 nr. 14 Legea federală explică că un astfel de document trebuie să indice:

1. O persoană care este parte la un acord și beneficiar.
2. Preț.
3. Obiectul acordului.
4. Alte condiții semnificative sau procedura de determinare a acestora.

Beneficiarul nu poate fi precizat dacă este imposibil să se determine în momentul aprobării documentului, precum și dacă contractul este încheiat în baza rezultatelor licitațiilor.

Totodată, art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că decizie organele executive ale SRL trebuie confirmate prin autentificare notarală, cu excepția cazului în care este prevăzută o altă metodă prin statutul unei astfel de societăți sau printr-o hotărâre a adunării generale, care a fost adoptată în unanimitate de participanți.

Clauza 4 art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse stabilește o listă de informații care trebuie reflectate în decizia reuniunii în persoană a fondatorilor. Protocolul necesită următoarele informații:

• data, ora și locul întâlnirii;
• persoanele care au participat la întâlnire;
• rezultatele votului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi;
• persoanele care au numărat voturile;
• persoane care au votat împotriva aprobării acordului și au cerut ca aceasta să fie consemnată.

Se întâmplă ca clienții să respingă un participant dacă decizia indică valoarea totală a tranzacțiilor aprobate și nu fiecare acord separat. Prin urmare, vă recomandăm să folosiți formularea „Aprobați tranzacțiile în numele Societății cu răspundere limitată „_______________” pe baza rezultatelor procedurilor de achiziție pentru bunuri, lucrări și servicii. Suma fiecărei astfel de tranzacții nu trebuie să depășească suma de ____________ (_____________) ruble 00 copeici.”

Decizia de aprobare sau finalizare a unei tranzacții majore 44-FZ este un document special care este obligatoriu la desfășurarea procedurilor de achiziție, în anumite condiții. Ne vom da seama când o organizație bugetară are nevoie de el și vom oferi, de asemenea, un eșantion actual care va ajuta nu numai la întocmirea, ci și la verificarea documentului furnizat de furnizor.

Trebuie să aprob o tranzacție majoră într-o instituție bugetară?

Angajații de stat, la rândul lor, sunt împovărați cu obligații suplimentare față de stat, ceea ce înseamnă că executarea și implementarea unei tranzacții majore este oarecum diferită de algoritmul pentru structuri comerciale. Dar cum să aprobi o tranzacție majoră într-o instituție bugetară?

Prima diferență este determinarea mărimii tranzacției, adică calcularea sumei maxime, începând de la care achiziția nu va mai aparține unei categorii simple, ci unei tranzacții mari. Au fost determinate volume specifice pentru angajații din sectorul public. Astfel, unul mare este recunoscut ca unul a cărui valoare depășește 10% din valoarea contabilă a proprietății și activelor instituției, iar conținutul său cheie este cedarea. în numerar, transferul proprietății (activelor) pentru utilizare sau în garanție sau înstrăinarea completă a activelor și proprietății.

Vă rugăm să rețineți două condiții cheie:

1. Nu doar o singură achiziție, ci și mai multe dintre ele pot fi recunoscute ca fiind mari.
2. Limita de cost poate fi mai mică dacă o astfel de condiție a fost specificată în acte constitutive institutie bugetara.

Valoarea contabilă a activelor și, prin urmare, pragul de 10% pentru valoarea unei tranzacții mari pentru fiecare instituție este determinată separat. Datele sunt formate pe baza anuală situațiile financiare instituție pentru anul precedent (datele bilanțului de cont - rândul 410, coloana 10 f. 0503730).

Deci, de exemplu, valoarea contabilă a activelor la data raportării poate fi de 500.000 de ruble și, prin urmare, pentru această instituție, orice contract în valoare de 50.000,01 ruble sau mai mult va fi considerat mare. Cu alte cuvinte, o astfel de organizație va trebui să coordoneze literalmente fiecare pas cu fondatorul.

Dacă operațiunea îndeplinește cerințele specificate mai sus, atunci nu poate fi efectuată fără aprobarea corespunzătoare din partea fondatorului. Aceasta este a doua caracteristică excepțională pentru angajații de stat.

Deci, pentru a obține aprobarea, va trebui să trimiteți pachetul corespunzător de documente organismului care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului. Vă rugăm să rețineți că acest organism trebuie să fie învestit cu competențele corespunzătoare, în caz contrar cererea de aprobare va trebui redirecționată către structurile superioare.

De ce și când este nevoie de un document?

Este important ca o organizație bugetară care acționează ca client de achiziții să știe că propunerile primite în timpul procedurii au fost convenite cu organele executive ale furnizorului (ședința fondatorilor, consiliul de administrație etc.). Această cerință se datorează faptului că este important ca clientul să înțeleagă că o tranzacție majoră, care se dovedește a fi în afara domeniului activităților normale de afaceri, nu va duce contractantul la faliment și eșec. contract guvernamental. Mai simplu spus, o organizație bugetară are nevoie de confirmarea faptului că participantul poate îndeplini un contract costisitor.

Pentru contractele încheiate în cadrul activității economice adoptate prin cartă este necesară și aprobarea. De regulă, conține o limită a sumei. Suma maximă a unei astfel de tranzacții nu este limitată de lege, dar proprietarul trebuie să înțeleagă limita acesteia.

Furnizorul oferă o decizie privind aprobarea tranzacțiilor pentru platforme electronice ca parte a pachetului principal de documente în etapa de înregistrare și obținere a statutului de companie acreditată. Un exemplu de decizie privind aprobarea conform 44-FZ vă va ajuta să verificați dacă documentul îndeplinește cerințele. La sfârșitul articolului veți găsi câteva exemple pentru diverse organizații.

Cum se scrie o aprobare

Fondatorul, în raport cu instituțiile sale subordonate, are dreptul de a stabili o procedură diferită pentru coordonarea și aprobarea tranzacțiilor majore. Vă prezentăm mai jos algoritmul care se aplică unei instituții bugetare din subordinea Departamentului Judiciar din cadrul Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Decizia de aprobare a unei tranzacții majore este luată doar de o comisie specială. Pentru a lua în considerare problema aprobării, instituția trebuie să trimită o cerere întocmită într-o anumită formă (formularul este aprobat de un reprezentant al fondatorului).

Aplicația trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

1. Subiect, scop, tip și valoare (toate posturile sunt obligatorii).
2. Data estimată a încheierii uneia sau mai multor tranzacții conexe.
3. Termenul de îndeplinire a termenilor unui contract sau mai multor contracte de către părți.
4. Sursele de finanțare, precum și costurile asociate implementării acesteia.
5. Securitate, dacă există o astfel de condiție în contract.
6. Lista obiectelor de proprietate care vor fi transferate ca garanție. Este indicată valoarea contabilă a unei astfel de proprietăți la data de raportare.
7. Procedura prin care o contrapartidă sau contrapărțile vor fi selectate pentru acordurile și contractele interdependente. De exemplu, un contract direct sau proceduri competitive.
8. Denumirea și detaliile de înregistrare ale contrapărții vizate, care trebuie indicate în cerere pe baza datelor privind monitorizarea pieței efectuată.
9. Alți termeni ai contractului, dacă există.
10. Volumul total al conturilor de plătit și de încasat la data aplicării, inclusiv impozite, contribuții, taxe și alte plăți către sistemul bugetar.
11. Valoarea contabilă a activelor unei instituții bugetare la ultima dată de raportare.

Cererea întocmită trebuie să fie semnată de conducătorul instituției bugetare, precum și de contabilul-șef sau de altă persoană încredințată cu aceste atribuții. Document gata sigilat cu sigiliul oficial al organizaţiei.

Odată cu cererea, instituția este obligată să furnizeze documente justificative. Acestea includ:

• studiu de fezabilitate;
• proiect de acord privind implementarea unei tranzacții majore;
• justificare motivată pentru contrapartea selectată pe baza analizei pieței;
• raport privind evaluarea valorii de piata a imobilului (nu mai vechi de 3 luni de la data aprobarii raportului).

Comisia examinează pachetul de documente primit în termen de 30 de zile. Vă rugăm să rețineți că reprezentanții comisiei au dreptul de a solicita documentație suplimentarăși justificări care să susțină circumstanțele și condițiile.

Decizia comisiei speciale poate fi nu numai aprobarea sau refuzul de a efectua o tranzacție majoră, ci și alte opțiuni. De exemplu, un indiciu de schimbare conditii esentiale contracte și așa mai departe.

După 10 zile de la data încheierii contractului, instituția trebuie să raporteze fondatorului în forma prescrisă.

Conducătorul instituției poartă răspunderea pentru efectuarea unei tranzacții majore cu încălcarea procedurii aprobate de fondator în raport cu instituțiile din subordinea acestuia. În plus, o astfel de tranzacție poate fi declarată invalidă.

De exemplu, dacă entitate din sectorul public„Muzeul” încheie un acord pentru furnizarea de echipamente în valoare de 10 milioane de ruble, iar valoarea contabilă a activelor muzeului este de 20 de milioane de ruble, apoi fondatorul are dreptul de a anula acordul.

Vă rugăm să rețineți că instituția are dreptul de a declara în mod independent tranzacția invalidă într-o astfel de situație. Cu toate acestea, conform legislației în vigoare, părțile la o tranzacție nevalidă sunt obligate să returneze sau să ramburseze toate bunurile, banii și bunurile transferate în îndeplinirea termenilor contractului.

Cum se verifică un document primit de la un furnizor

Cel mai adesea, angajații din sectorul public și organizațiile guvernamentale organizează achiziții în loc să participe la acestea. Prin urmare, este util să știți cum să verificați decizia de aprobare a unei tranzacții majore.

Verificarea criteriilor

Pentru societati comerciale, pe actiuni sau cu raspundere limitata, sunt definite criterii de intocmire a documentelor de aprobare a termenilor contractului. Dacă există un singur participant în documentele constitutive ale companiei, atunci se întocmește un exemplu de decizie a unicului participant de a aproba o tranzacție majoră cu semnătura sa. Dacă există mai mult de doi fondatori în companie, atunci problema este rezolvată la ședință extraordinară, la finalizarea căruia se întocmește un protocol. Descărcați un exemplu de protocol pentru aprobarea unei tranzacții majore a fondatorilor LLC 2 la sfârșitul articolului.

La nivel legislativ, aceste documente sunt reglementate de legile federale:

1. Pentru societățile cu răspundere limitată se aplică Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998 (Legea federală „On LLC”), care oferă informații despre organismul societății care este autorizat să facă o astfel de concluzie.
2. Pentru societățile pe acțiuni, Legea federală „On societățile pe acțiuni„ din 31 decembrie 2005 Nr. 208.

Dorim să atragem atenția în mod special asupra faptului că, în conformitate cu Legea federală „Despre LLC”, dacă singurul participant la o companie acționează ca organ executiv, el nu trebuie să ia o decizie privind aprobarea unei tranzacții majore a companiei. unic fondator. Mai mult, în timpul acreditării trebuie să furnizeze mail informativ sau o concluzie că, în cadrul legii, contractul nu este semnificativ pentru el.

Verificarea formei și a conținutului

Articolul 181.2 din Codul civil dezvăluie cerințele pentru conținutul unor astfel de documente. Exemplu de decizie privind aprobarea sau executarea unei tranzacții majore în conformitate cu clauza 4, partea 5, art. 66 Lege federala Nr. 44-FZ sau, cu alte cuvinte, decizii privind aprobarea sau comisionul pe baza rezultatelor licitatii electronice tranzacții în numele participantului la achiziții - entitate legală indicarea informațiilor despre valoarea maximă a unei astfel de tranzacții nu este aprobată prin lege. Ar trebui să verificați dacă este indicat.

Decizia de aprobare a unui eșantion de tranzacție majoră este același document necesar pentru acreditare pe majoritatea platformelor de tranzacționare, atât pe platformele de tranzacționare electronică guvernamentale, cât și pe cele comerciale. De asemenea, documentația de licitație conține o cerință privind prezența în partea a doua a cererii unui document, o decizie privind aprobarea unei tranzacții majore, care poate fi parte integrantă a cererii de participare la licitație.

1. Decizie de aprobare a unei tranzacții majore a unicului participant al companiei

Soluția nr. ___

Participant unic al unei societăți cu răspundere limitată

"Societate"

Unicul participant al Societății cu răspundere limitată „Societatea”, cetățean al Federației Ruse Ivanov Ivan Ivanovici, a luat decizia:

1. Aprobați tranzacțiile efectuate în numele Societății cu răspundere limitată „Romashkin Dom” pe baza rezultatelor licitațiilor în formă electronică desfășurate pe platformele electronice de tranzacționare ale MICEX „Goszakupki” (etp-micex.ru), CJSC „Sberbank - AST” ( sberbank-ast.ru ), RTS-tender LLC (rts-tender.ru), United Electronic Platformă de tranzacționare„(roseltorg.ru), Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția pentru ordin guvernamental Republica Tatarstan” (zakazrf.ru).
2. Suma maximă a unei astfel de tranzacții nu trebuie să depășească 100.000.000 (o sută de milioane) de ruble.

Fondatorul SRL „Societatea” ________________ Ivanov I.I.

2. Decizie de aprobare a unei tranzacții majore la adunarea generală a societății

HOTĂRÂREA Nr. _____

Adunarea Generală Extraordinară a Participanților Societății cu Răspundere Limitată (denumirea completă a persoanei juridice) cu privire la problema aprobării tranzacțiilor majore

____________ "__" _______ 20__

Data Adunării Generale Extraordinare:________________________________________________.

Locul ședinței: ________________________________________________________________.

Ora de începere a înscrierii participanților la întâlnire: _________________________________________________.

Ora de închidere pentru înregistrarea participanților la întâlnire: ________________________________________.

Şedinţa este deschisă: _________________.

Ședința a fost închisă: __________________.

_________ membri ai companiei s-au înscris pentru a participa la adunarea generală, ceea ce se ridică la ______ voturi. Există un cvorum pentru desfășurarea Adunării Generale Extraordinare a Participanților. Ședința are autoritatea de a lua decizii asupra problemelor de pe ordinea de zi.

Președinte de ședință ________________________________________________________________

Secretarul ședinței ________________________________________________________________

Agendă:

1. Aprobarea unei tranzacții majore.

Pe tema aprobării și executării tranzacțiilor majore, am auzit

cu o propunere de aprobare și efectuare a tranzacțiilor majore în numele

________________________________________________________________________________

(numele complet al persoanei juridice)

pe baza rezultatelor licitațiilor în formă electronică desfășurate pe platformele electronice de tranzacționare ale MICEX „Goszakupki” (etp-micex.ru), CJSC „Sberbank - AST” (sberbank-ast.ru), LLC „RTS-tender” ( rts-tender.ru ), SA „Platforma unificată de tranzacționare electronică” (roseltorg.ru), Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția pentru Ordinul de Stat a Republicii Tatarstan” (zakazrf.ru). Suma maximă a unei astfel de tranzacții nu trebuie să depășească

________________________________________________________________________________

(suma în cuvinte și cifre)

Decizia este luată.

Rezolvat:

Aprobați tranzacțiile în numele Societății cu răspundere limitată

(numele complet al persoanei juridice), încheiat pe baza rezultatelor licitațiilor în formă electronică desfășurate pe platformele electronice de tranzacționare ale MICEX „Goszakupki”, CJSC „Sberbank - AST”, SRL „RTS-Tender”, SA „Unified Electronic”. Platformă de tranzacționare”, „Agenția” a Întreprinderii Unitare de Stat, prin ordin de stat al Republicii Tatarstan.” Suma maximă a unei astfel de tranzacții nu trebuie să depășească ________________________________________________________________________________.

(suma în cuvinte și cifre).

A fost luat în considerare punctul de pe ordinea de zi a Adunării Generale Extraordinare a Participanților Societății cu Răspundere Limitată (denumirea completă a persoanei juridice).

Semnăturile participanților:

___________________/__________________/

Președinte de ședință: ________________/________________/

Secretarul ședinței: ______________________________/________________/

ilustrator - Daria Privalova

Ce este o afacere majoră?

O tranzacție mare este considerată a fi o tranzacție legată de achiziționarea sau înstrăinarea de proprietate, a cărei valoare este de 25% sau mai mult din valoarea contabilă a activelor întreprinderii. Valoarea activelor este determinată în conformitate cu situațiile financiare de la ultima dată de raportare (a se vedea Artă. 78 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni” și art. 46 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”).

Tranzacțiile mari nu includ tranzacțiile care sunt efectuate în cursul normal al activității companiei.

Nu este necesară nicio decizie în cadrul operațiunilor normale:

• Dacă unicul participant al unei SRL (sau acționar al unei SA) este în același timp unicul său organ executiv (Partea 7, Articolul 46 14-FZ și Clauza 1, Partea 3, Articolul 78 208-FZ).
• Pentru antreprenori individuali, deoarece o persoană nu ar trebui să aprobe tranzacțiile pentru sine.

ÎN achiziții publice Persoanele juridice trebuie întotdeauna să ofere o Soluție, dar un astfel de document nu este necesar de la antreprenorii individuali. În cazuri comerciale - la discreția clientului. Foarte rar, clienții comerciali solicită acest document nu numai de la persoanele juridice, ci și de la antreprenorii individuali.

Achizitii conform 44-FZ

Soluția este atașată aplicației la înregistrarea furnizorului în Sistemul Informațional Unificat, dar există probleme de integrare între portal și platforme și nu toate documentele sunt transferate imediat în contul personal al ETP. Deoarece Soluția este necesară la fiecare achiziție, este mai bine să o jucați în siguranță și să duplicați documentele din a doua parte a aplicației.

Pregătirea documentelor

Până în 2019, toți participanții la achizițiile guvernamentale au fost acreditați separat la fiecare sit federal. În același timp, site-urile au verificat întotdeauna cu atenție documentele. În cazul în care Decizia privind suma a fost întocmită greșit, operatorul a respins cererea și a indicat eroarea specifică din document. După aceasta, participantul l-a editat și a solicitat din nou acreditare.

Pe parcursul anului 2019, toți participanții la achizițiile publice trebuie să se înregistreze la Unified Sistem informatic(denumit în continuare EIS). După înregistrarea în EIS, documentele sunt transferate la conturi personale site-uri federale automat, fără verificări suplimentare. Astfel, dacă aveți o eroare în Decizie, aceasta va deveni clar nu în momentul înregistrării în Sistemul Informațional Unificat, ci atunci când cererea dumneavoastră va fi respinsă pe această bază. Prin urmare, pregătirea tuturor documentelor ar trebui abordată cât mai responsabil posibil.

Ce trebuie luat în considerare atunci când formați o soluție

Să numim șase reguli:

1. Decizia privind consimțământul la o tranzacție majoră este luată de adunarea generală a participanților companiei. Dacă societatea este formată dintr-un singur participant, acesta ia decizia singur.
2. Hotărârea adunării generale a participanților la o societate cu răspundere limitată trebuie să respecte cerințele prevăzute la art. 181,2 Cod Civil RF. Dacă într-un SRL sunt mai mulți fondatori, decizia adunării generale se ia cu majoritate. Există două opțiuni pentru întocmirea unui astfel de protocol: notar sau independent, dar în strictă conformitate cu partea 4 a articolului 181.2 din Codul civil al Federației Ruse.
   

   Decizia trebuie să conțină următoarea formulă: „În conformitate cu paragraful 3 al articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, adoptarea unei decizii de către adunarea generală a participanților Societății și componența participanților Societății prezenți la adoptarea acesteia. se confirmă prin semnarea documentului de către toți participanții companiei prezenți la ședință.”

3. Suma din decizie ar trebui să se refere la fiecare tranzacție individuală și nu la numărul total al tuturor tranzacțiilor organizației. Ar fi o greșeală să scrii« aproba tranzacții în valoare de 10.000.000 (zece milioane) de ruble" Clientul nu este obligat să calculeze câte tranzacții a încheiat participantul de la apariția documentului. Ar fi corect să indicați: „ Suma maximă a unei astfel de tranzacții nu trebuie să depășească 10.000.000 (zece milioane) de ruble».
4. Asigurați-vă că indicați în Decizie perioada de valabilitate a acesteia. Dacă nu se face acest lucru, documentele sunt valabile un an. Nu toată lumea își amintește această regulă, motiv pentru care clienții resping atât de des aplicațiile cu o Soluție expirată.
   

   Din practica judiciara: la examinarea cauzei s-a stabilit că decizia transmisă de participant nu a indicat perioada în care se puteau efectua tranzacții. În acest caz, decizia este valabilă timp de un an. La momentul licitației, această perioadă expirase deja. Argumentul că executarea unor astfel de contracte este normală pentru societate activitate economică, nu a funcționat. Document: Determinarea Forțelor Armate ale Federației Ruse din 25 martie 2019 Nr. 310-ES19-1603.

5. Asigurați-vă că indicați suma în Decizie în cifre și cuvinte. Este mai bine să indicați suma cu rezervă pentru a nu reface documentul înainte de fiecare cerere. Nu există restricții privind numărul; mulți furnizori indică suma în decizie« 1.000.000.000 (un miliard) de ruble».
   

   Un incident amuzant: unul dintre clienții noștri a indicat în decizie „nelimitat ruble 00 copeici”. Acest lucru nu trebuie făcut; decizia trebuie să indice o anumită sumă maximă pentru o tranzacție.

6. În 2019, toate achizițiile sub 44-FZ au fost mutate în formular electronic, așa că nu uitați să adăugați la Soluție toate tipurile de proceduri de achiziție, nu doar licitațiile electronice.

Achizitii conform 223-FZ

În majoritatea achizițiilor în conformitate cu 223-FZ, există o condiție ca participantul să furnizeze fie o Decizie privind aprobarea tranzacției, fie informații că tranzacția nu este mare, cu o justificare. Prin urmare, ar trebui să fie atașat fiecărei aplicații.

Foarte rar, dar există totuși o condiție ca Decizia să fie emisă pentru o anumită tranzacție care este planificată a fi încheiată pe baza rezultatelor achiziției. Citiți întotdeauna cu atenție documentația și, dacă este necesar, ajustați Soluția înainte de a trimite cererea.

Pentru a compune o soluție, puteți utiliza aceste șabloane:

• Decizie asupra sumei tranzacției pentru un singur participant.
• Procesul-verbal al adunării generale a participanților.

În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde

Aflați când este necesară decizia unui singur fondator cu privire la o tranzacție majoră și descărcați o mostră a deciziei unui singur fondator de a aproba o tranzacție majoră a LLC.

Citiți articolul nostru:

Atunci când un SRL intenționează să facă o tranzacție majoră, trebuie să respecte regulile de aprobare a unor astfel de tranzacții. În special, persoanele responsabile trebuie să decidă să aprobe tranzacția. Prin lege, luarea unei astfel de decizii intră în competența adunării generale a SRL. În articol ne vom uita la modul în care funcționează aceste reguli dacă există un participant în societate. Descărcați un exemplu de decizie a unui fondator de a aproba o tranzacție majoră a LLC din aplicație.

Descărcați documente pe această temă:

În ce cazuri este oficializată decizia unicului participant de a aproba o tranzacție majoră?

Adesea, singurul fondator și participant al unui SRL îndeplinește însuși funcțiile organ executiv societate. Există însă și cazuri când unicul membru al unui SRL angajează un director pentru a conduce compania. De asemenea, mai mulți directori pot conduce o companie cu un singur participant. Dacă vorbim despre luarea unei decizii cu privire la o tranzacție majoră, regulile vor fi diferite, în funcție de opțiunea de management.

Decizia unicului fondator cu privire la o tranzacție majoră nu trebuie să fie formalizată dacă fondatorul este singurul participant la SRL și, în același timp, acționează ca director general(Clauza 7, articolul 46 din Legea SRL). Cu toate acestea, va fi necesară o decizie a unui singur participant de a aproba o tranzacție majoră dacă:

• unicul participant al SRL nu îndeplinește funcțiile de director general,
• un singur membru deține funcția de CEO, dar compania este condusă de mai mulți directori.

A lua o decizie vă va împiedica să contestați tranzacția.

De exemplu, singurul membru al SRL a insistat că nu și-a dat acordul pentru tranzacții mari cu banca. Cu toate acestea, banca a prezentat instanței dovezi care au confirmat că reclamantul a fost de acord cu înțelegerea. Instanța a susținut banca (hotărârea Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 14 ianuarie 2016 nr. A21-1057/2015)

Adică, dacă fondatorul și directorul sunt persoane diferite sau există mai mulți directori în companie, va trebui să pregătiți și să formalizați decizia unicului fondator de a aproba o tranzacție majoră; un eșantion al unui astfel de document este prezentat mai jos. În eșantion, singurul participant a aprobat tranzacția la solicitarea băncii.

O mostră goală din decizia fondatorului cu privire la o tranzacție majoră poate fi descărcată din aplicație.

• Decizia unicului participant al SRL de a aproba contractul de împrumut cu condiția garanției ca tranzacție majoră (la cererea băncii)
• Decizia unicului participant al SRL de a modifica statutul. Pentru diferite tipuri de tranzacții s-au stabilit mărimi, la atingerea cărora necesită aprobare ca tranzacții mari

Care sunt regulile generale privind aprobarea tranzacțiilor mari?

Să vă reamintim reguli generale, care se referă la deciziile privind tranzacțiile majore.

Decizia de aprobare a unei tranzacții majore poate fi luată de:

Consiliul de administrație ia o decizie dacă (clauza 3 a articolului 46 din legea SRL):

• carta se referă direct la această problemă la competenţa sa şi în acelaşi timp
• valoarea proprietății în cadrul tranzacției variază de la 25% la 50% din valoarea proprietății SRL.

În alte cazuri, o decizie poate fi luată numai de o întâlnire a participanților (regulată sau extraordinară). Adunarea generală trebuie convocată și ținută conform regulilor generale.

Decizia trebuie luată în conformitate cu cerințele legii SRL (articolele 37, 38 din lege). Dacă nu este posibil să obțineți aprobarea consiliului de administrație sau a adunării generale a participanților (nu va exista numărul necesar de voturi), atunci tranzacția ar trebui abandonată. Altfel va fi contestat.

Decizia trebuie să indice direct faptul că organismul autorizat aprobă tranzacția, precum și informații despre aceasta (clauza 3 din articolul 46 din Legea SRL):

• persoane care acționează în calitate de părți și beneficiari ai acesteia (excepție - dacă tranzacția este încheiată la licitație sau în alte cazuri când părțile nu sunt încă cunoscute la momentul aprobării);
• Preț;
• articol;
• alte conditii esentiale.

Dacă decizia este luată de participanți, atunci este și necesar să se respecte Cerințe generale la designul și conținutul acestuia.

Dacă în compania dvs. singurul participant nu este în același timp singurul director, întocmește o decizie a unui fondator cu privire la aprobarea unei tranzacții mari LLC (pentru un exemplu de decizie pentru o bancă, vezi anexa). La pregătirea documentului, respectați cerințele art. 39 și paragraful 3 al art. 46 din Legea SRL.

Răspunsuri la întrebările avocaților între orele 14.00 și 16.00 pe 3 aprilie:

• Forță majoră. Va fi posibil să forțați contrapartea să modifice sau să încheie tranzacția din cauza coronavirusului?
• Vacanta de inchiriere. Cum se reduce la minimum pierderile din cauza carantinei?
• Suport juridic pentru măsuri anticriză. Ce ar trebui să controleze mai întâi un avocat în cazul unor decizii de conducere spontane?

Fișiere atașate

• Exemplu de decizie a unicului fondator cu privire la o tranzacție majoră.doc