Jaką warstwę zastosować w przypadku grantów: cechy dialogu RFF z naukowcami. Procedura przetwarzania dokumentów do grantów RFF Co posłużyło jako podstawa do stworzenia RFF

1.2.1. Obsługa plików cookie
Pliki cookies służą do śledzenia sesji podczas pracy z podsystemem. W związku z tym w przeglądarce musi być włączona opcja „Zezwalaj na pliki cookie”. Zazwyczaj ta opcja jest domyślnie instalowana w przeglądarkach.
1.2.2. Obsługa protokołu SSL
Ponieważ serwer działa poprzez bezpieczny protokół SSL, w Twojej przeglądarce musi być włączona obsługa SSL. Ta opcja jest domyślnie ustawiona dla obu przeglądarek.
1.2.3. Konfigurowanie czcionek.
Aby system działał, konieczne jest, aby używana przeglądarka poprawnie odtwarzała czcionki rusyfikowane. W szczególności ważne jest, aby tekst w języku rosyjskim był poprawnie wyświetlany we wszystkich elementach formularza.
1.2.4. Rozmiar ekranu.
Zalecany rozmiar ekranu monitora podczas pracy z systemem to co najmniej 600x800.
W przypadku pytań związanych z konfiguracją przeglądarki do współpracy z systemem można kontaktować się z: [e-mail chroniony]

Wybierając pozycję menu „Twoje projekty” po lewej stronie swojej osobistej strony, zostaniesz przeniesiony na stronę z listą wszystkich projektów RFBR, w których uczestniczyłeś jako lider lub wykonawca. Jeśli istnieją wnioski z Twoim udziałem, które nie zostały jeszcze podpisane lub zarejestrowane w RFBR, przygotowane w systemie Intra-Grant, to one również zostaną wykazane na końcu tej listy.
Przy każdym projekcie podany jest jego numer, nazwa, rok rozpoczęcia - rok zakończenia, status projektu oraz stopień Twojego udziału (menedżer lub wykonawca). Pole „Status projektu” może przyjmować następujące wartości:

"skończone"	- projekt uzyskał wsparcie i zakończył się już jego okres realizacji;
"utrzymany"	- projekt uzyskał wsparcie i jest obecnie w trakcie realizacji;
"Nieobsługiwany"	- złożono wniosek, lecz projekt nie uzyskał wsparcia;
"aplikacja"	- wniosek został zarejestrowany w Rosyjskiej Fundacji Badań Podstawowych, ale nie ma jeszcze decyzji o finansowaniu lub odrzuceniu;
"Nowa aplikacja" podpisany”	- nowy wniosek został przygotowany i podpisany przez kierownika projektu, ale nie został jeszcze zarejestrowany w Rosyjskiej Fundacji Badań Podstawowych;
"Nowa aplikacja" niepodpisany"	- wniosek został stworzony, ale nie został jeszcze podpisany przez kierownika projektu (i może nie być jeszcze całkowicie ukończony).

Aby rozpocząć pracę z konkretnym projektem lub aplikacją, należy najpierw wybrać odpowiedni wiersz w tabeli.
Przeznaczenie przycisków:

"Tworzyć"	- utworzenie nowej aplikacji;
"Aplikacja"	- w przypadku nowych, niepodpisanych wniosków - przejdź do listy formularzy wniosków z możliwością ich wypełnienia i edycji; dla wszystkich pozostałych - przeglądanie informacji z formularzy wniosków projektowych w nowym oknie;
„Raporty”	- tylko dla projektów wspieranych - przejdź do listy raportów dla tego projektu (dla projektów niedokończonych - z możliwością utworzenia nowego raportu);
„Finansowanie”	- tylko dla projektów objętych wsparciem - informacja o finansowaniu projektu;
"Wyjście"	- powrót do strony osobistej.

Z treścią formularzy aplikacyjnych możesz zapoznać się klikając w przycisk „Aplikacja” na stronie z listą Twoich projektów. Spowoduje to otwarcie nowego okna zawierającego po lewej stronie listę formularzy związanych z formularzem ten gatunek konkursu, a po prawej stronie - treść konkretnego formularza wybranego z listy po lewej stronie.
Dla ułatwienia podane są nie tylko liczby, ale także nazwy pól formularza. W przypadku formularzy umożliwiających wielokrotne kopiowanie (na przykład informacje o wykonawcach lub organizacjach) najpierw wyświetlana jest ogólna lista, z której można już przeglądać szczegółowe informacje o każdym obiekcie.
Na końcu listy formularzy po lewej stronie znajduje się odnośnik umożliwiający wyświetlenie wszystkich formularzy na raz w osobnym oknie w formie gotowej do wydrukowania lub zapisania w pliku.

Aby utworzyć nową aplikację, należy kliknąć przycisk „Utwórz” na stronie z listą swoich projektów.
Zostaniesz poproszony o wybranie z listy rodzajów zawodów, dla których obecnie wnioski są przyjmowane. Po wybraniu rodzaju konkursu zostaniesz przeniesiony na stronę z listą formularzy wymaganych przy wypełnianiu zgłoszenia do tego typu konkursu.
Podczas tworzenia nowego wniosku system automatycznie wstawi Twoje dane osobowe do Formularza 2 i nada Ci status „Kierownika Projektu”. Wniosek należy wypełnić wyłącznie z karty osobistej menadżera. Podczas wypełniania wniosku z imiennej karty wykonawcy nie będzie możliwości podpisania wniosku.
Podobnie aplikacja automatycznie zawiera informację o organizacji, w której pracujesz, ze statusem „Miejsce pracy kierownika projektu”. Edytując wniosek możesz zmienić jego status, np. nadać swojej organizacji status „Organizacja finansująca projekt”.

Lista nowych formularzy zgłoszeniowych dla każdego formularza zawiera następujące informacje: kod formularza (numer formularza z ogłoszenia o konkursie), nazwę formularza, komentarz oraz status formularza. Komentarz przewiduje Dodatkowe informacje, w szczególności o obowiązkowym wypełnieniu poszczególnych formularzy lub w jakich przypadkach formularz należy złożyć.
Pole „Status” może przyjmować następujące wartości:
W przypadku formularzy pozwalających na wielokrotne kopiowanie (np. informacje o wykonawcach projektu) w polu „Status” znajduje się informacja o liczbie utworzonych formularzy tego typu i ich ogólnym statusie (np. „wszystkie zweryfikowane” lub „nie wszystkie zweryfikowane” ).
Aby przejść do trybu edycji konkretnego formularza należy kliknąć na jego nazwę na liście formularzy. Spowoduje to otwarcie okna zawierającego wszystkie wymagane pola formularza (niektóre z nich mogą nie być wymagane).
Po wypełnieniu formularza należy kliknąć przycisk „Sprawdź” znajdujący się na końcu strony. Można także wyjść bez zapisywania zmian klikając przycisk „Wyjdź” lub zapisać formularz bez sprawdzania jego aktualnej lokalizacji klikając przycisk „Zapisz”.
Po kliknięciu przycisku „Sprawdź” następuje weryfikacja formalna pod kątem kompletności i poprawności pól formularza. W przypadku znalezienia błędów otwiera się dodatkowe okno z listą znalezionych błędów oraz nazwami pól, w których popełniono błędy. Aby szybko uzyskać dostęp do tych pól w oknie edycji formularza wystarczy kliknąć na nazwę pola w dodatkowym oknie.
Po poprawieniu błędów ponownie kliknij przycisk „Sprawdź”. Czynności te powtarzaj do momentu, aż nie będzie już błędów w wypełnianiu formularza. Po pomyślnym przejściu weryfikacji formalnej ponownie zostaniesz przeniesiony na stronę z listą formularzy zgłoszeniowych i będziesz mógł kontynuować pracę z innymi formularzami. W takim przypadku zweryfikowany formularz otrzymuje status „Zweryfikowany”.
Kolejność wypełniania formularzy nie ma znaczenia. Dodatkowo w każdej chwili możesz przerwać pracę i wylogować się z systemu wybierając opcję „Zakończ sesję” w menu po lewej stronie. Możesz zalogować się ponownie później i kontynuować pracę.
Wypełniając formularze zawierające duże pola tekstowe, możesz skopiować do tych pól przygotowany tekst z edytora tekstu (np. Microsoft Word itp.) poprzez schowek. Jeżeli wypełniasz takie pola ręcznie, zalecamy okresowe zapisywanie edytowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony.
Pracując z formularzami, które dopuszczają wiele instancji, najpierw przechodzisz do strony zawierającej listę wystąpień formularzy tego typu (na przykład listę Form 2 dla wykonawców i kierowników projektów). Za pomocą przycisków „Utwórz”, „Edytuj” i „Usuń” znajdujących się na tej stronie możesz odpowiednio utworzyć nową, pustą instancję formularza, edytować ją lub usunąć.
Możesz także użyć przycisku „Kopiuj”, aby w dodatkowym oknie otworzyć listę swoich współpracowników, którzy brali udział w Twoich poprzednich projektach. Klikając na imię i nazwisko osoby, którą chcesz uwzględnić w nowym wniosku, automatycznie utworzysz nową kopię formularza, już wypełnioną jej danymi osobowymi. Podobnie możesz dodawać organizacje w Formularzu 3, ale możesz wybierać z pełnej listy organizacji zarejestrowanych w bazie.
Jeżeli z jakiegoś powodu nie zdecydujesz się na składanie nowego wniosku o rejestrację, możesz go usunąć klikając na przycisk „Usuń” na stronie zawierającej listę formularzy zgłoszeniowych.

Po wypełnieniu i zweryfikowaniu wszystkich formularzy, tj. posiadasz status „Zweryfikowany”, możesz podpisać wniosek. W tym celu należy kliknąć w przycisk „Podpisz” znajdujący się na stronie z listą wymaganych formularzy. Jednocześnie Twój wniosek przechodzi ostateczną weryfikację i w przypadku braku błędów otrzymuje status „Podpisany”. W przypadku znalezienia błędów otworzy się dodatkowe okno z listą znalezionych błędów oraz nazwami formularzy, w których popełniono błędy. Aby szybko przejść do edycji formularza wystarczy kliknąć na nazwę formularza w dodatkowym oknie.
Po podpisaniu wniosek kierowany jest do rejestracji w dział naukowy RFBR odpowiadający dziedzinie wiedzy i rodzajowi konkursu wskazanemu w Twoim wniosku.
Po podpisaniu wniosku nie będzie już możliwości wprowadzania zmian w formularzach wniosków. Jeśli zajdzie taka potrzeba, należy skontaktować się z odpowiednim działem naukowym Rosyjskiej Fundacji Badań Podstawowych. Jeżeli wniosek nie został jeszcze zarejestrowany, pracownik działu może usunąć z wniosku status „Podpisano”.
Dodatkowo status „Podpisano” może zostać usunięty przez pracownika działu badawczego RFBR w przypadku, gdy odkryje, że we wniosku brakuje jakichś istotnych informacji. W takim przypadku otrzymasz wiadomość do e-mail z prośbą o sfinalizowanie wniosku, a na liście Twoich projektów wniosek ponownie pojawi się ze statusem „Niepodpisany”.
Po pomyślnym zarejestrowaniu Twojego wniosku, jego status na liście Twoich projektów ulegnie zmianie (zamiast „Nowy wniosek” pojawi się „Wniosek”). Następnie należy wydrukować wniosek i stronę tytułową, podpisać je i przesłać do RFBR w ciągu 5 dni. Aby wydrukować wszystkie formularze zgłoszeniowe, kliknij na liście swoich projektów przycisk „Wniosek”, a następnie w dolnej części lewej ramki okna, które się otworzy, kliknij pozycję „Wszystkie formularze”. Z okna, które się otworzy, możesz wydrukować lub zapisać pełny tekst swojego wniosku do pliku. Strona tytułowa aplikacji jest drukowana w ten sam sposób.
Należy również pamiętać, że po rejestracji Twój wniosek będzie miał numer, który jest już wskazany na wydrukowanych egzemplarzach wniosku. Można się do niego odwoływać także kontaktując się z RFBR.

Aby zarejestrować raport o dotacji RFBR należy przejść do listy raportów projektów klikając w przycisk „Raporty” na stronie z listą Twoich projektów. Jeżeli aktualnie przyjmowane są raporty dotyczące tego projektu, to na dole strony znajdziesz przycisk „Utwórz”. Klikając w niego, przejdziesz do listy formularzy sprawozdawczych wymaganych przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych do składania raportów z tego typu konkursów w danym roku.
W przyszłości Twoje czynności związane z wypełnianiem formularzy, ich sprawdzaniem i podpisywaniem raportu będą podobne do czynności wykonywanych podczas pracy z aplikacjami.
Jeżeli Twój raport zawiera wykresy, wzory, obrazki, tabele, fotografie i inne elementy niezbędne do odpowiedniego przedstawienia wyników uzyskanych w trakcie projektu, możesz przygotować dodatkowy plik w formacie RTF (np. przy użyciu programu Microsoft Word) lub PDF (np. przy użyciu programu Adobe Acrobat Exchange). W pliku tym muszą się znaleźć następujące informacje:
- numer projektu;
- Nazwa Projektu;
- Imię i nazwisko kierownika projektu;
- krótkie podsumowanie w języku rosyjskim (zgodnie z formularzem 501);
- krótkie podsumowanie język angielski(zgodnie z formularzem 502);
- szczegółowy raport naukowy (zgodnie z Formularzem 503).
Można także załączyć wykaz publikacji naukowych powstałych w ramach prac projektowych.
Aby przesłać ten plik, wybierz na liście formularzy raportowych pozycję „Pełnotekstowy raport naukowy w formacie PDF lub RTF”. Na stronie, która się otworzy, kliknij przycisk „Przeglądaj…” obok pola „Lokalizacja pliku” i znajdź żądany plik na swoim komputerze. Następnie kliknij przycisk „Prześlij” na końcu strony. Następnie musisz poczekać, aż system potwierdzi, że pobieranie się powiodło. Może to zająć trochę czasu, w zależności od rozmiaru pliku i szybkości połączenia.
Do każdego projektu możesz załączyć tylko jeden plik. Jeśli plik został już przesłany, możesz go zastąpić, przesyłając nowy plik.
Po pomyślnym pobraniu możesz wyświetlić plik w celu weryfikacji, klikając przycisk „Wyświetl” na tej samej stronie.

Raport można wydrukować w dowolnym momencie, także przed podpisaniem lub zarejestrowaniem raportu. W tym celu należy skorzystać z przycisku „Drukuj” znajdującego się na liście raportów projektu. Po kliknięciu otwierają się dwa okna, w jednym z nich wyświetlane są wszystkie wypełnione formularze raportu, a w drugim - gotowa strona tytułowa. Formularze wydrukowane po podpisaniu protokołu należy przesłać do RFBR (muszą posiadać naklejkę „Podpisano”) w dwóch egzemplarzach.
Przed wysłaniem wersji drukowanej do RFBR należy umieścić wszystkie niezbędne podpisy (kierownika projektu, jego uczestników, głównego księgowego organizacji) i pieczęcie na stronie tytułowej i po odpowiednich formularzach.

Dotacje to środki przekazywane bezpłatnie i nieodwołalnie przez obywateli i osoby prawne którzy otrzymali prawo do udzielania dotacji na terytorium Federacji Rosyjskiej w sposób ustalony przez Rząd Federacji Rosyjskiej, na realizację określonych programów i projektów naukowych, naukowo-technicznych, projektów innowacyjnych, prowadzenie określonych badań naukowych na określonych warunkach przez grantodawców (art. 2 ustawy federalnej z dnia 23 sierpnia 1996 r. nr 127-FZ „O nauce i państwowej polityce naukowo-technicznej”). Instytucja budżetowa na podstawie potrójnego porozumienia zawartego pomiędzy nią a Funduszem Rosyjskim podstawowe badania(RFBR) i stypendysta, uczestniczy w realizacji projektów naukowych. W artykule omówimy czynności wykonywane przez instytucję przy realizacji projektów naukowych, a także o rozliczaniu operacji wykonywanych przez instytucję w ramach tej umowy.

Relacje pomiędzy instytucją indywidualne- grantobiorcę i RFBR reguluje umowa zawarta pomiędzy uczestnikami stosunków prawnych zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Regulamin organizacji i prowadzenia prac nad projektami naukowymi wspieranymi przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych, zatwierdzony Decyzją Biura Rady Fundacji z dnia 29 stycznia 2014 r. (zwany dalej Regulaminem), określa działania stypendysty , instytucji i fundacji na etapie realizacji projektu ( Sekcja 3 Zasady). Przyjrzyjmy się działaniom beneficjenta i instytucji, przedstawiając je w formie tabelarycznej.

Działania beneficjenta	Działania instytucji
Prowadzenie prac zmierzających do osiągnięcia celów naukowych określonych w zgłoszonym do konkursu projekcie	Przyjęcie na konto środków (dotacji) przekazanych przez fundację na podstawie wyników konkursu dla stypendysty
Wydatkowanie środków przyznanych przez fundusz zgodnie z warunkami umowy	Dokonywanie płatności zgodnie z instrukcjami grantobiorcy
Terminowe dostarczanie funduszowi niezbędnych raportów z projektów	Rozliczanie wydatków na każdy indywidualny projekt realizowany w instytucji
Niezwłoczne informowanie fundacji o okolicznościach naukowych i organizacyjnych utrudniających kontynuację prac nad projektem, w tym w przypadkach, gdy ma to związek z niewypełnieniem przez instytucję zobowiązań wobec beneficjenta	Zapewnienie bezpiecznego prowadzenia pracy, w tym zapoznanie stypendysty z lokalnymi przepisami obowiązującymi w instytucji przepisy prawne na temat środków bezpieczeństwa, bezpieczeństwa przeciwpożarowego itp. Przeprowadzanie odpowiednich odpraw
Informowanie fundacji o wynikach projektu, które mają oznaki zdolności patentowej lub możliwości użytek komercyjny, a także o wynikach, które mogą stanowić tajemnicę państwową	Prowadzenie ewidencji sprzętu wyprodukowanego i (lub) zakupionego na koszt dotacji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w instytucji; po zakończeniu projektu (jeżeli prace nad projektem nie będą kontynuowane lub nie otrzymały dalszego wsparcia z funduszu) ), sprzęt pozostaje w bilansie instytucji
Publikacja wyników badań w recenzowanych publikacjach naukowych	Przygotowanie i złożenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego do funduszu
	kreacja niezbędne warunki aby fundusz kontrolował wydatki w ramach dotacji
	Stworzenie warunków dla grantobiorcy do prowadzenia prac nad projektem
	Wykonywanie we własnym imieniu umów o wykonanie prac z podmiotami trzecimi na koszt środków dotacji w imieniu grantobiorcy

Dokumentacja obliczeń

Każdy fakt życie ekonomiczne podlega rejestracji jako podstawowy dokument księgowy ( Sztuka. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr.402-FZ „O rachunkowości”(zwana dalej Ustawą o rachunkowości)). Ogólne wymagania do sporządzania podstawowych dokumentów księgowych w odniesieniu do instytucji państwowych (miejskich). Instrukcja nr.157n. Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do księgowości, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z ujednolicone formy, zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej nr 2007/2013.52n, a dokumenty, których formy nie są ujednolicone, muszą zawierać obowiązkowe dane, których wykaz znajduje się w klauzula 7 Instrukcji nr.157n, Sztuka. 9 ustawy o rachunkowości.

Biorąc pod uwagę powyższe, przekazanie środków beneficjentowi - osobie fizycznej na jego rachunek bankowy lub wydanie środków z kasy instytucji, a także dyspozycje przelewu muszą zostać sformalizowane za pomocą pierwotnych dokumentów księgowych. Należy określić tryb potwierdzania wydatków poniesionych przez grantobiorcę na realizację prac nad projektem naukowym, na który przyznano środki grantowe akt lokalny instytucje zgodnie z postanowieniami umowy o grant zawartej pomiędzy Rosyjską Fundacją Badań Podstawowych, indywidualnym beneficjentem grantu oraz instytucja budżetowa (Pismo Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2015 r. 02‑07‑10/42612 ).

Grantobiorca zlecił instytucji zawarcie umowy z kontrahentem na wykonanie prac instalacyjnych.

Dokumentami potwierdzającymi fakt wydatkowania środków w tej sytuacji będzie sporządzone w formie pisemnej polecenie stypendysty zawarcia umowy z organizacją, umowa o wykonanie pracy, akt zakończenia pracy sporządzony w dowolnej formie, ale zawierający wszystkie wymagane szczegóły. Wewnętrzne akty miejscowe instytucji określają, kto (instytucja czy grantobiorca) przechowuje oryginały dokumentów potwierdzających (umowy, podstawowe dokumenty księgowe) potwierdzające legalność wydatkowania środków grantowych. Dyspozycje stypendysty sporządzone w formie pisemnej muszą być przechowywane przez instytucję, gdyż stanowią dokument potwierdzający wywiązanie się przez instytucję z warunków umowy zawartej pomiędzy nią, RFBR i beneficjentem.

Stypendysta zlecił instytucji przekazanie mu środków w wysokości 5000 rubli. na zakup materiałów niezbędnych do badań.

Dyspozycja wydania środków pieniężnych z kasy instytucji w celu wydatkowania środków w ramach prowadzonych badań sporządzana jest w formie pisemnej i dołączana do dyspozycji kasowej. Dokumenty potwierdzające zakup materiałów (faktury (formularz Torg-12), wpływy pieniężne, dowody sprzedaży itp.), jeżeli stanowi to wewnętrzna lokalna ustawa instytucji, mogą:

• być załączone do raportu wstępnego sporządzonego przez beneficjenta i przechowywanego w instytucji;
• składać do działu księgowego instytucji bez sporządzania raportu zaliczkowego, a księgowy sporządza na nich notatki dotyczące daty i wysokości rozliczeń z stypendystą za zakupione materiały;
• pozostać u beneficjenta.

Księgowanie transakcji

Najnowsze wyjaśnienia w kwestiach ewidencji transakcji otrzymania i wydatkowania środków z dotacji przyznanych osobie fizycznej i otrzymanych na koncie osobistym instytucji znajdują się w pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2015 r. sygn. 02‑07‑10/42612 , z dnia 24 lipca 2015 r. nr. 02‑07‑10/42728 (dalej: Pismo nr 02-07-10/42612, Pismo nr 02-07-10/42728). Zgodnie z informacjami i standardami zawartymi w tych pismach instrukcja nr. 174n I 157nśrodki otrzymane na rachunki osobiste instytucji budżetowych w formie dotacji wykazywane są zgodnie z kodem rodzaju działania 3 „Środki do czasowej dyspozycji”, ponieważ nie są środkami instytucji.

Korespondencja rachunków do otrzymania i wykorzystania środków z dotacji jest następująca:

*
Instytucja podczas jej tworzenia polityka rachunkowości ma prawo zapewnić prowadzenie ewidencji wpływu i wydatkowania środków z dotacji (w tym według rodzaju wpłat) przekazywanych osobom fizycznym w analitycznych rejestrach księgowych.

Zgodność rachunków podana w tabeli, zgodnie z normami zawartymi w klauzuli 34 Instrukcji dotyczącej trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych sprawozdania finansowe państwowe (miejskie) instytucje budżetowe i autonomiczne, zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2011 r. nr 33n, nie znajdują odzwierciedlenia w sprawozdaniu z realizacji przez tę instytucję planu działalności finansowej i gospodarczej (f. 0503737) (Pismo nr 02-07-10/42728).

Biorąc pod uwagę charakter środków (dotacjami są osoby fizyczne), ich wykorzystanie w swej istocie ekonomicznej nie stanowi wydatku instytucji (Pismo nr 02-07-10/42728). Zgodnie z Instrukcją dotyczącą procedury stosowania klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lipca 2013 r. Nr 65n, operacje prowadzące do zmniejszenia (zwiększenia) środków i niezwiązane z wydatkami (dochodami) instytucji, w tym z otrzymaniem (wypływem) środków środki do tymczasowej dyspozycji w rachunkowości i sprawozdawczości instytucji budżetowej są odzwierciedlane zgodnie z art. 510 „Wpływy na rachunki budżetowe” (610 „Rozdysponowanie z kont budżetowych ”) KOSGU. Rekompensata kosztów instytucji z tytułu realizacji projektu naukowego przewidzianych w umowie o grant, w przypadkach określonych w warunkach umowy, znajduje odzwierciedlenie w art. 130 „Dochody ze świadczenia usług odpłatnych (pracy)” KOSGU.

Instytucja zawarła potrójną umowę o udział w realizacji projektu naukowego, w ramach której beneficjentem grantu jest pracownik instytucji. Na konto osobiste instytucji wpłynęła dotacja w wysokości 1 000 000 rubli. Stypendysta złożył polecenie wydania mu środków w wysokości 10 000 rubli. na zakup odczynników chemicznych niezbędnych do badań. Zgodnie z zasadami ustalonymi przez instytucję dokumenty potwierdzające wydatki stypendysty pozostają przy nim i nie są przekazywane do działu księgowości.

W rachunkowości transakcje otrzymania dotacji i odpisania środków są odzwierciedlane w następujący sposób:

Instytucja ma prawo zrekompensować swoje wydatki na stworzenie warunków realizacji projektu w wysokości uzgodnionej z grantobiorcą, nie przekraczającej jednak 20% kwoty dotacji (pkt 3.7 Regulaminu).

Zgodnie z warunkami umowy zawartej pomiędzy Rosyjską Fundacją Badań Podstawowych, grantobiorcą a instytucją, ta ostatnia otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 20% kwoty grantu – 200 000 rubli.

W rachunkowości transakcje otrzymania wynagrodzenia za udział w realizacji projektu naukowego odzwierciedlane są w następujący sposób:

Podatek dochodowy

Zgodnie z klauzula 6 art. 217 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej kwoty otrzymane przez podatników w formie dotacji (bezpłatnej pomocy) przekazywanych na wspieranie nauki i oświaty, kultury i sztuki w Federacja Rosyjska organizacje międzynarodowe, zagraniczne i (lub) rosyjskie zgodnie z listami takich organizacji zatwierdzonymi przez Rząd Federacji Rosyjskiej.

Tym samym dochody osób fizycznych - stypendystów w formie grantu (jego części) przeznaczonego na badania naukowe zgodnie z umową zawartą z funduszem znajdującym się na liście Rządu Federacji Rosyjskiej, są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie klauzuli 6 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 03-04-06/17268). Do listy Organizacje rosyjskie, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lipca 2009 r. nr 602, uwzględniono Rosyjskie Tło Badań Podstawowych, w związku z czym dotacje z tego funduszu nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Składki ubezpieczeniowe

Artykuł 7 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ „W sprawie składek ubezpieczeniowych w Fundusz emerytalny Federacja Rosyjska, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego” (dalej: prawo federalne nr 212-FZ) ustaliła, że ​​przedmiotem opodatkowania składek ubezpieczeniowych dla organizacji są wpłaty i inne wynagrodzenia naliczane przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osób fizycznych w ramach stosunki pracy oraz umowy cywilne, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług. Kwoty niepodlegające składkom ubezpieczeniowym dla płatników składek ubezpieczeniowych dokonujących wpłat i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych wymienione są w art. 9 tej ustawy. W artykule nie wykazano płatności dokonywanych na rzecz osób fizycznych korzystających ze środków dotacji. Tym samym dochody wypłacane stypendyście ze środków dotacji podlegają składkom ubezpieczeniowym.

Na koniec artykułu formułujemy następujące wnioski:

1. Relacje pomiędzy instytucją, indywidualnym beneficjentem a Rosyjską Fundacją Badań Podstawowych reguluje umowa zawarta zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, Regulaminem organizacji i prowadzenia prac nad projektami naukowymi wspieranymi przez Rosję Fundacji Badań Podstawowych, zatwierdzona Decyzją Prezydium Rady Fundacji z dnia 29 stycznia 2014 roku.
2. Środki otrzymane na rachunki osobiste instytucji budżetowych w formie dotacji wykazywane są zgodnie z kodem rodzaju działania 3 „Środki do czasowej dyspozycji” i nie są środkami instytucji.
3. Wydatki środków dotacji dokonywane są w imieniu beneficjenta dotacji i są odzwierciedlane przy użyciu Artykuł 510„Wpływy na konta budżetowe” ( 610 „Utylizacja z rachunków budżetowych”) KOSGU.
4. Procedurę potwierdzania wydatków poniesionych przez grantobiorcę na realizację projektu naukowego, na który przyznano środki w ramach grantu, określa akt lokalny instytucji zgodnie z postanowieniami umowy grantowej zawartej pomiędzy Rosyjską Fundacją Badań Podstawowych , indywidualnym odbiorcą dotacji i instytucją budżetową.
5. Dochody stypendystów uzyskane ze środków grantowych przyznanych przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
6. Dochody stypendystów uzyskane ze środków grantowych przyznanych przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych podlegają składkom ubezpieczeniowym.

Instrukcja korzystania z Jednolitego Planu Kont księgowość dla narządów władza państwowa(organy państwowe), organy samorządu terytorialnego, organy rządowe środków pozabudżetowych, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie), zatwierdzone. Zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2010 r. nr 157n.

Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez organy publiczne ( agencje rządowe), organy samorządu terytorialnego, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, instytucje państwowe (miejskie) oraz Wytyczne na temat ich stosowania.”

Zatwierdzono instrukcję korzystania z planu kont do rachunkowości instytucji budżetowych. Zarządzeniem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2010 r. nr 174n.

UWAGA! Procedura uzyskania zgody na uznanie dokumenty elektroniczne, sygnowany w KIAS RFBR prosty podpis elektroniczny

1. Zgody na uznawanie dokumentów elektronicznych sporządzane są zgodnie z Procedurą rejestracji Zgody na uznawanie dokumentów elektronicznych podpisanych w RFBR CIAS za pomocą prostego podpisu elektronicznego, równoważnego dokumentom sporządzonym w formie papierowej, oraz potwierdzenie określonych informacji przez Użytkowników w RFBR CIAS (zwanej dalej Zgodą), opublikowanej w konta osobiste KIAS RFBR.
2. Osobą upoważnioną do poświadczenia podpisu Użytkownika CIAS – pracownika (absolwenta, studenta) Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego na podstawie zgody może być dziekan/dyrektor, prodziekan/dyrektor ds. pracy naukowej lub sekretarz akademicki jednostka strukturalna, którego podpis jest poświadczony pieczęcią jednostki. Odpowiedzialność za prawdziwość potwierdzonych informacji ponosi osoba upoważniona.
3. Wypełnione Zgody (poświadczone i ostemplowane) można przesyłać do RFBR także partiami, zarówno pocztą, jak i poprzez skrzynkę pocztową w budynku RAS.

I. Rejestracja wniosków o udział w konkursach RFBR

Zgłoszenie do Konkursu składa Kierownik Projektu w sposób ustalony przez Fundację (http://www.rfbr.ru/rffi/ru/): w w formacie elektronicznym Poprzez System informacyjny- KIAS RFBR.

Jeśli planowana jest realizacja projektu na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym, wówczas przy składaniu wniosku do RFBR CIAS o poprawny projekt Formularze 3(Informacje o organizacji) Jako organizację, za pośrednictwem której projekt będzie finansowany, należy wybrać organizację:

INN/KPP 7729082090/772901001
budżet państwa federalnego instytucja edukacyjna wyższa edukacja"Moskwa Uniwersytet stanowy nazwany na cześć M.V. Łomonosowa”;
skrócona nazwa organizacji: Moskiewski Uniwersytet Państwowy im. M.V. Łomonosowa, Moskiewski Uniwersytet Państwowy im. M.V. Łomonosowa, Moskiewski Uniwersytet lub Moskiewski Uniwersytet Państwowy

Zgodnie z Regulaminem przyznawania dotacji przez federalną państwową instytucję budżetową „Rosyjska Fundacja Badań Podstawowych” na koszt celowej dotacji z budżetu federalnego jedynie osoba prawna może działać jako organizacja, w której realizowany jest projekt naukowy wdrażane. W związku z tym niedopuszczalne jest finansowanie projektów poprzez oddziały, przedstawicielstwa i inne odrębne instytucje niebędące osobami prawnymi.

Jeżeli jako organizacja finansująca zostanie wskazany oddział Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego, wówczas formularze zgłoszeniowe zostaną nieprawidłowo wygenerowane przez system KIAS.

Składając wniosek należy wskazać organizację finansowania. Można to zrobić bez zmiany informacji o miejscu pracy w koncie osobistym.

Zgodnie z „Procedurą realizacji projektów wspieranych przez Rosyjską Fundację Badań Podstawowych”, zatwierdzoną Zarządzeniem Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego z dnia 12 marca 2019 r., w celu uzyskania zgody organizacji na zapewnienie warunków realizacji projektu na Uniwersytecie Moskiewskim należy wypełnić wniosek Grantobiorcy, uzgodniony z kierownikiem (zastępcą kierownika ds. pracy naukowej) jednostki strukturalnej w głównym miejscu pracy kierownika projektu.

! Za udział w Konkurs o godz najlepsze projekty podstawowe badania naukowe prowadzone przez młodych naukowców studiujących na studiach magisterskich („Podyplomowcy”) Zgłoszenie udziału w konkursie RFBR „ABsolwent”.

! Za udział w Konkurs na najlepsze projekty badań podstawowych realizowanych przez młodych naukowców – kandydatów nauki w organizacjach naukowych Federacji Rosyjskiej („Perspektywa”) , konieczne jest uzyskanie zgody Uniwersytetu Moskiewskiego na złożenie wniosku do RFBR. W tym celu należy wypełnić Wniosek Młodego Naukowca, uzgodnić go z kierownikiem (zastępcą kierownika ds. pracy naukowej) jednostki strukturalnej, w której planowany jest projekt, a następnie złożyć go w Departamencie Polityki Naukowej i Organizacji Naukowej Badania Naukowe (MSU State University, pokój 1010).

Uwaga! Zwycięzcom konkursów RFBR „Podyplomowe” i „Perspektywa”, którzy przy składaniu wniosku nie otrzymali zgody Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego na podpisanie umowy między Rosyjską Fundacją Badań Podstawowych a Moskiewskim Uniwersytetem Państwowym można odmówić.

IV. Procedura podpisywania raportów o dotacjach RFBR

Informacje o projekcie należy wprowadzić do MSR „Nauka-MSU” („PRAWDA”) przed przekazaniem raportu do podpisu prorektorowi.

Raporty sporządzane są przez Kierownika Projektu w sposób i w terminie ustalonym przez Fundację.

Aby uzyskać prawidłowe informacje podczas wypełniania Załącznika 4 (Informacje o płatnościach dokonanych przez organizację w imieniu kierownika projektu), należy skontaktować się usługi finansowe podziały. Wydrukowany formularz Załącznika nr 4 sporządza się w 3 egzemplarzach: pierwszy egzemplarz przekazywany jest Rosyjskiej Fundacji Badań Podstawowych w ramach ogólnego sprawozdania z grantu, drugi egzemplarz ma być przechowywany przez kierownika projektu przez 3 lata po po zakończeniu projektu trzeci egzemplarz ma być przechowywany na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym.

Załącznik 4 podpisuje zastępca głównego księgowego Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego E.N. Zagreckiej i prorektora – szefa UNPiONI.

Aby uzyskać podpisy zastępcy głównego księgowego Uniwersytetu Moskiewskiego i prorektora, w załączniku 4 muszą znajdować się wizy (wraz z transkrypcją podpisu):

1. menadżer projektu;
2. główny księgowy oddziału (dla oddziałów obsługiwanych przez Bank Centralny Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego - upoważniony pracownik Katedry Centralnej Księgowości Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego (1 budynek akademicki, pokój 330, godziny pracy: pon. - czw. od 14:00 do 17 :00);
3. kierownik (zastępca kierownika ds. pracy naukowej) jednostki.

Dokumenty do podpisu Zastępcy Głównego Księgowego UAM przyjmowane są w Centralnym Dziale Księgowości UAM (budynek I, pok. 348, godziny przyjęć: pon. – czw. w godzinach 14:00 – 17:00).

Do podpisu prorektora należy dostarczyć jednocześnie z Załącznikiem nr 4 Kartę Kontroli Danych Projektu (Zarządzenie nr 108 z dnia 13 czerwca 2017 r.) wydrukowaną z MSR „Science-MSU” („PRAWDA”).

Dokumenty do podpisu prorektora przyjmowane są w UNPiONI.