Outsourcing przetargowy jako biznes. Dział przetargowy lub outsourcing

Od 2007 roku Max Finance rozwija jeden z priorytetowych obszarów swojej działalności - kompleksowe wsparcie firm na wszystkich etapach udziału w zamówieniach rządowych i handlowych prowadzonych zgodnie z ustawami federalnymi nr 44-FZ i nr 223-FZ.

Od 2007 roku Max Finance rozwija jeden z priorytetowych obszarów swojej działalności - kompleksowe wsparcie firm na wszystkich etapach udziału w przetargach (outsourcing przetargowy), obecnie obejmujący zakupy państwowe i komunalne prowadzone zgodnie z ustawą federalną 44-FZ, zamówienia pewne rodzaje osoby prawne zgodnie z ustawą federalną 223-FZ i zakupami komercyjnymi.

Korzyści ze współpracy z nami

• Cena adekwatna, zarówno za całość wsparcia przetargowego, jak i za poszczególne usługi. Nie zawyżamy cen, jak firmy takie jak my, które działają od kilku lat i wyrobiły sobie określone nazwisko, i nie wyrzucamy, jak nowicjusze;
• Wysoka efektywność w dostarczaniu usług i rozwiązań kwestie organizacyjne... Zminimalizujemy czas i koszty pracy klienta. Klientowi wymagana jest tylko minimalna wymagana ilość informacji;
• Elastyczny schemat współpracy. W przeciwieństwie do innych firm jesteśmy gotowi zapewnić klientowi wybór najodpowiedniejszego schematu płatności za usługi, to znaczy wypłatę procentu ceny wygranego kontraktu, płatność według stawki stałej lub opcji mieszanej. Jesteśmy gotowi opracować indywidualny schemat współpracy, mający na celu obsługę określonej liczby przetargów, niezależnie od ich złożoności;
• Przyciągamy tylko zaufane firmy do świadczenia powiązanych usług dla klientów. Wydanie podpis elektroniczny w centrach certyfikacji z wieloletnim doświadczeniem. Realizacja gwarancji bankowych tylko w wiarygodnych bankach;
• Wybieramy oferty za pomocą specjalnych narzędzia programoweprzeprowadzamy profesjonalną analizę dokumentów przetargowych, co pozwala nam zidentyfikować komponent korupcyjny i ocenić perspektywy uczestnictwa, dostarczyć klientowi najistotniejszych informacji o rynku zamówień;
• W przypadku odrzucenia zgłoszenia udziału w przygotowanym przez nas przetargu bezpłatnie przygotujemy reklamację do FAS. Jeżeli reklamacja zostanie uznana za nieuzasadnioną, zwrócimy pieniądze za przygotowanie wniosku;
• Zaufało nam wiele firm. W trakcie naszej pracy naszymi klientami stały się setki firm, z których większość współpracuje z nami do dziś.

Co obejmuje usługa „Przetargowy outsourcing”

• Otrzymanie e podpis cyfrowy;
• Akredytacja dla handel elektronicznyth strony;
• Konfigurowanie komputera osobistego do pracy na elektronicznych platformach handlowych;
• Automatyczny lub ręczny wybór ofert według określonych parametrów;
• Analiza dokumentacji przetargowej, w tym pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz na obecność elementu korupcyjnego;
• Przygotowanie pełnego pakietu dokumentów do udziału w przetargu (komplet dokumentów zgłoszeniowych do udziału w aukcji, przetarg, zapytanie ofertowe, zapytanie ofertowe i inne procedury);
• Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargach;
• Składanie wniosków o wyjaśnienie zapisów dokumentacji przetargowej;
• Udział w postępowaniu aukcja elektroniczna;
• Przygotowywanie i składanie skarg w Federalnej Służbie Antymonopolowej;
• Reprezentacja w Federalnej Służbie Antymonopolowej;
• Towarzyszenie przy podpisywaniu umowy (w tym sporządzenie protokołu nieporozumień);
• Związane z rozwiązaniem problemy finansowe (pożyczka przetargowa, gwarancja bankowa, pożyczka na wykonanie zamówienia itp.);
• Pomoc w uzyskaniu wymagane typy licencje (SRO, FSB itp.);
• Przygotowanie raportów analitycznych;
• Profesjonalne konsultacje i powiązane usługi prawne;

Udział w przetargach daje wiele korzyści organizacjom, które decydują się na poszerzenie obszaru działania i rynku o alternatywne kanały dystrybucji. Jednocześnie bardzo często przedstawiciele małych i średnich przedsiębiorstw nie mają ani doświadczenia z udziału w przetargach, ani wykwalifikowanych specjalistów, którzy mogliby w nim uczestniczyć.
W końcu trzeba znać nie tylko zawiłości przepisów (przede wszystkim ustawy federalne nr 44-FZ i nr 223-FZ), ale także wziąć pod uwagę najmniejsze, na pierwszy rzut oka, nieistotne szczegóły podczas przygotowywania pakietu dokumentów. Tworzenie od podstaw dział przetargów - to nie jest łatwa, kosztowna i dość długa sprawa, a bardzo trudno jest znaleźć dobrego specjalistę.
Outsourcing przetargowy - doskonałe wyjście. Oznacza to, że zamiast tworzyć dział przetargów (z zatrudnieniem lub szkoleniem odpowiednich specjalistów), jego funkcje są przenoszone na firmę zajmującą się zawodowo obsługą udziału w przetargach.

Jak przebiegają etapy pracy:

1. Wstępna konsultacja
   Wypełnienie wniosku na naszej stronie internetowej lub telefon do naszego menedżera;
2. Zawarcie umowy
   Może to być umowa ramowa lub umowa o świadczenie określonej usługi, w zależności od wymagań klienta. Aby rozpocząć, wystarczy wymienić podpisane zeskanowane kopie umowy;
3. Wystawianie elektronicznego podpisu cyfrowego
   W przypadku braku lub wygaśnięcia okresu ważności EDS możemy złożyć za Ciebie podpis lub przedłużyć jego ważność. Czas produkcji to tylko jeden dzień od daty opłacenia faktury i złożenia wymaganego pakietu dokumentów. Istnieje możliwość uzyskania podpisu w dniu złożenia wniosku;
4. Akredytacja na elektronicznych platformach obrotu
   Jeśli nie byłeś jeszcze akredytowany na ETP, sami będziemy akredytować Cię na wszystkich federalnych platformach transakcyjnych oraz, jeśli to konieczne, na wybranych platformach komercyjnych. Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa proces ten może zająć do pięciu dni roboczych od daty złożenia wymaganego pakietu dokumentów. Po drodze skonfigurujemy Twój komputer osobisty do pracy na ETP;
5. Wybór ofert
   Wyszukamy odpowiednie dla Ciebie oferty i przekażemy Ci informacje o nich w formie raportu. Musisz tylko wybrać przetarg, w którym chcesz wziąć udział;
6. Analiza dokumentacji przetargowej
   Zanim podejmiesz decyzję o udziale w konkretnym przetargu, przeanalizujemy jego dokumentację i doradzimy co do możliwości udziału w nim;
7. Przygotowanie i składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu
   Analiza dokumentacji przetargowej pozwoli nam ocenić i uzgodnić z klientem cenę przygotowania pakietu dokumentów do zgłoszenia udziału w przetargu. Po uzgodnieniu ceny przygotowujemy cały niezbędny pakiet dokumentów, składając w razie potrzeby prośby o wyjaśnienie zapisów dokumentacji przetargowej. Złożenie dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej przeprowadzimy sami za pośrednictwem funkcjonalności ETP, składanie dokumentów w formie papierowej jest przeprowadzane przez nas lub przez klienta, zgodnie z ustaleniami;
8. Udział w postępowaniu w sprawie przeprowadzenia aukcji elektronicznej, reprezentowanie interesów przy otwieraniu kopert
   W zależności od rodzaju zamówienia, w którym uczestniczy klient, jesteśmy gotowi do rozegrania aukcji elektronicznej na EPT lub reprezentowania interesów klienta przy otwieraniu kopert z wnioskami;
9. Przygotowanie i złożenie skargi w Federalnej Służbie Antymonopolowej
   Na każdym etapie zamówienia, przed zawarciem umowy, w przypadku naruszenia Twoich praw i uzasadnionych interesów przez klienta (organizatora przetargu) przygotujemy i złożymy reklamację do FAS, a także możemy reprezentować Twoje interesy na spotkaniach rozpatrujących reklamację merytoryczną;
10. Wsparcie w podpisywaniu umów
    W przypadku wygrania przetargu zapewnimy obsługę prawną przy zawieraniu umowy, w tym sporządzenie protokołu nieporozumień;
11. Usługi towarzyszące
    W trakcie całej procedury udziału w przetargu zapewnimy wszelkie niezbędne usługi z tym związane, takie jak: wykonanie gwarancji bankowej, pożyczki przetargowej lub pożyczki na wykonanie umowy, rejestracja wymaganych licencji, przygotowanie raportów analitycznych, doradztwo w sprawach bieżących oraz pomoc prawna.

FAQ:

Najpierw musisz wybrać oferty, które pasują do specyfiki organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Oczywiście nie można obejść się bez kogoś, kto będzie towarzyszył procedurze udziału organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy w przetargu. Może to być pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy lub pracownicy albo organizacja zewnętrzna, której te funkcje są zlecane na zewnątrz. To, co dokładnie będzie wymagane, aby zapewnić możliwość udziału w danym przetargu, zależy w dużej mierze od tego, jakie prawo federalne i przy zastosowaniu jakich regulaminów jest on przeprowadzany, od rodzaju przetargu i wymagań organizatora (klienta). Zwykle wymagany jest elektroniczny podpis cyfrowy i akredytacja na rynkach elektronicznych. Klient ustala wymagania dotyczące pakietu dokumentów aplikacyjnych i oferentów. Konieczne może być również zabezpieczenie zarówno wykonania zamówienia, jak i samego zgłoszenia do udziału w przetargu.

Nie można zagwarantować zwycięstwa w przetargu. Każdy, kto gwarantuje takie zwycięstwo, celowo wprowadza w błąd. Udział można zagwarantować - oferta nie zostanie odrzucona. Zwycięstwo w przetargu zależy od wielu czynników, z których część jest poza kontrolą zarówno organizacji świadczącej usługi wsparcia przetargowego, jak i samego oferenta. Głównymi czynnikami, od których zależy zwycięstwo, są: kompletność i poprawność przygotowania pakietu dokumentacji przetargowej, cena zamówienia zaproponowana przez uczestnika przetargu oraz element korupcyjny. Jeśli firma zajmująca się obsługą przetargową może zagwarantować kompletność i poprawność przygotowania pakietu dokumentacji przetargowej, szybkie i profesjonalne rozwiązanie wszelkich związanych z tym kwestii, to pozostałe czynniki nie są od niej zależne. Ostatecznie cenę ustala sam oferent. Element korupcyjny można zidentyfikować tylko, a walka z nim jest zwykle niepraktyczna.

Wszelkie specjalne ograniczenia dla osób prawnych i indywidualni przedsiębiorcyzwiązane z formą organizacyjno-prawną lub formą własności. Wręcz przeciwnie, ustanowienie takich ograniczeń przez organizatora przetargu (klienta) będzie traktowane jako nieuzasadnione ograniczenie konkurencji i pociągnie za sobą poważne konsekwencje. Aby wziąć udział w przetargach państwowych i komunalnych, obowiązują odrębne, ściśle regulowane prawem ograniczenia związane np. Z zakupem towarów objętych ograniczeniami w obrocie cywilnym, z zakupem dóbr (robót, usług) wyłącznie od małych firm lub organizacje zorientowane, przy zakupie poprzez prowadzenie procedura zamknięta... Podczas przetargu zgodnie z ustawą federalną nr 223-FZ z 18.07.2011, organizator przetargu (klient) ma możliwość nałożenia pewnych ograniczeń według własnego uznania, ale na żądanie oferenta lub w przypadku postępowania w FAS lub sądzie będzie zobowiązany do uzasadnienia takich ograniczeń. Wreszcie, jeśli chodzi o przetargi handlowewówczas z jednej strony ze względu na całkowitą dobrowolność organizowania takich przetargów w tych postępowaniach najpełniej przestrzegana jest zasada swobody konkurencji, z drugiej strony te przetargi nie są regulowane specjalnymi przepisami, a specyfika ich organizacji zależy od woli zamawiającego (organizatora przetargu). Należy również pamiętać, że organizując jakiekolwiek przetargi, poza komercyjnymi, stawia się uczestnikom zestaw wymagań, których celem jest wyeliminowanie nierzetelnych kontrahentów. Są to wymagania, aby nie likwidować organizacji, brak zaległości podatkowych i opłat, brak zajęcia mienia itp. Konkretna lista takich wymagań zależy od prawa federalnego i regulaminu, na podstawie którego odbywa się przetarg.

Firma świadcząca usługi wsparcia przetargowego rozpoczyna pracę niezwłocznie po zawarciu umowy. Dzięki temu można przystąpić do przetargów niemal natychmiast. Wciąż jednak trzeba znaleźć i często przeszkolić pełnoetatowego specjalistę, co potrwa dłużej niż miesiąc i będzie wymagało znacznych nakładów, a właściwie jeszcze przed rozpoczęciem udziału w przetargach. Potrzeba przygotowania miejsce pracy dla pełnoetatowego specjalisty. Należy zauważyć, że tylko wyszkolony i niedoświadczony specjalista częściej popełnia błędy w swojej pracy. We współpracy z firmą profesjonalnie zajmującą się obsługą przetargów wykluczamy pomyłki. Nawet jeśli personel ma już wyszkolonego i doświadczonego specjalistę ds. Przetargów, to jednak jego koszty są wielokrotnie wyższe niż w przypadku usług wsparcia przetargowego świadczonych przez firmę zewnętrzną. W sumie gaża specjalista zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie w każdym przypadku, niezależnie od liczby przetargów i tego, czy w ogóle z nich korzysta w danym okresie, i jaki jest tego rezultat. Ponadto bardzo trudno będzie się dogadać z jednym specjalistą w zespole - jedna osoba z reguły nie jest w stanie zrozumieć absolutnie wszystkich zagadnień związanych z organizacją i przebiegiem przetargów. Firma profesjonalnie zajmująca się obsługą przetargów to duży zespół specjalistów o różnym profilu, zdolny do rozwiązywania wszelkich problemów związanych z udziałem w przetargach. Niewątpliwą zaletą outsourcingu przetargowego jest również gwarancja wykonania niezbędnych usług w odpowiedni czas, a pełnoetatowy specjalista może zachorować i rzucić palenie w najbardziej nieodpowiednim momencie. Nie zapominaj, że wsparcie przetargowe obejmuje szereg powiązanych usług (np. Prawnych, doradczych).

Oszczędność zasobów - finansów i osobodni - motywuje do rozważenia outsourcingu przetargowego w kontekście wszystkich korzyści dla dostawcy. Sektor zakupów daje ogromne możliwości, a jednocześnie kojarzy się z irytującymi odkryciami i niespodziankami. W jaki sposób outsourcing jest korzystny dla uczestnika zakupów?

Outsourcing przetargowy - oszczędności przy zaangażowaniu zewnętrznego doświadczenia

Przygotowanie ofert i innej dokumentacji do zamówienia 44-FZ, zamieszczenie informacji na zakupki.gov.ru i platformach, bezpośredni udział w przetargu - to wszystko wymaga wykwalifikowanego podejścia. W związku z tym wiąże się to z kosztami podnoszenia kwalifikacji pracowników lub powiększania kadry. Umowa outsourcingu przetargowego zawarta z zaufaną firmą pozwoli zaoszczędzić zasoby.

Generalnie trudno jest samodzielnie przygotować dokumenty zgodnie z normami dokumentacji aukcyjnej 223-FZ. Warunki i kompetencje klientów witryn komercyjnych wymagają dokładnego przestudiowania - outsourcing działu przetargów pomoże!

Outsourcing przetargowy - akredytacja operacyjna na EPT

Jeśli potrzebujesz ekspertyzy, jak najszybszego wypełnienia i przedłożenia dokumentów w celu bezproblemowego wystawienia elektronicznego podpisu wzmocnionego i akredytacji na parkietach handlowych, najlepszym rozwiązaniem są usługi outsourcingowe.

Tutaj o wszystkim decyduje doświadczenie i kwalifikacje. Outsourcing zapewni ochronę przed nieprzewidzianymi sytuacjami. Ponadto łącząc się z platformami elektronicznymi z miejsca pracy, nie możesz obejść się bez pomocy profesjonalistów.

Outsourcing przetargowy - szybka orientacja w zakresie przetargów

Platformy elektroniczne, rządowe i komercyjne, to tysiące przetargów. Statystyki ofert, przetargów i aukcji pokazują poziom konkurencji: średnio 2 wnioski na 1 postępowanie. Ale obiektywną ocenę klientów i konkurentów można obiektywnie ocenić tylko poprzez monitorowanie i analizy.

Oficjalna strona internetowa, platformy i usługi wyszukiwania nie zawierają szczegółowych informacji. Firmy outsourcingowe korzystają ze specjalistycznego oprogramowania i prowadzą profesjonalny monitoring prawny. Dzięki usługom wyboru oferty i rejestracji wniosku nie spotkasz się z nieoczekiwanym zniknięciem klienta, bezprawnym odrzuceniem dokumentów i problemami z bezpieczeństwem.

Średnia liczba wniosków dotyczących jednej procedury metodami określenia dostawcy (dane BHP)

Praktyka sądowa pod 44-FZ i 223-FZ nie jest jeszcze w pełni rozwinięta. Do podejmowania korzystnych decyzji w spornych momentach, odwoływania się od wyników przetargów, ochrony praw, służą odpowiednie usługi firm outsourcingowych. Oczywiście praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, jakie posiadają specjaliści ds. Zakupów, przekonuje nas do zwrócenia się do nich.

1. Outsourcing przetargowy to ...

Outsourcing To delegowanie każdego rodzaju pracy lub projektu.

Pojęcie outsourcing przetargowy z kolei oznacza przekazanie organizacji zewnętrznej na podstawie transakcji całości lub części pracy w organizacji lub udziału w przetargach komunalnych lub handlowych. Plik rodzaj outsourcingu - to odmiana, ale w przeciwieństwie do tej drugiej, outsourcing nie ma charakteru kontraktowego długoterminowego.

Wiele firm w całej Rosji zauważa, że \u200b\u200bten stan rzeczy jest pozytywny w zamówieniach publicznych. Dla firm rozpoczynających działalność jest to jedno z najlepszych rozwiązań do rozpoczęcia handlu.

Zapewniamy:

Szeroka gama usług dla Ciebie. Zapewnienie jakości. Najniższa cena wśród konkurencji. Konsultacja jest bezpłatna!

2. Rodzaje outsourcingu przetargowego

W outsourcing przetargowy tylko dwa typy są podzielone w zależności od tego, jakie usługi będą świadczone. Outsourcing zdarza się:

Częściowy.

Pełny outsourcing działu przetargów przejawia się w dziale tymczasowym, który powstał z organizacji wykonawcy, który zapewnia wszelkiego rodzaju usługi: od wyboru oferty do wszystkich kolejnych etapów tworzenia wniosków, a także tworzenia odwołania w przypadku sytuacji spornych i problematycznych. Ten widok współpraca najczęściej nie jest długoterminowa.

Częściowy outsourcing działu przetargów okazał się pomocny przy organizacji wykonawcy na określony okres udziału w przetargu. Plik widok outsourcing przejawia się w: rejestracji wniosku, preparatu itp.

3. Funkcje i algorytmy outsourcingu przetargowego

Funkcje wykonywane przez wykonawcę zależą od typu outsourcing... Wykonawca może wykonać wszystkie rodzaje operacji pod klucz tj .:

Krótko mówiąc, całkowicie uratują cię od bólu głowy dzięki dokumentom i licytacji. Tego rodzaju usługi mogą być świadczone na mocy przepisów federalnych 44 i 223.

Algorytm pracy outsourcing bardzo prosty. Pracownicy działu pełnią rolę konkurencyjną organizacji, decydując o tym, czy wziąć udział w konkursie, czy nie. Świadczone są usługi w zakresie wyboru partii. Po wybraniu partii wykonywane są wszystkie czynności określone w umowie.

W celu outsourcing rozpocząłeś pracę w zamówieniach rządowych lub handlowych i mając na względzie interes firmy, musisz zawrzeć umowę ofertową, po której wystawisz pełnomocnictwo i inną niezbędną dokumentację

4. Zalety i wady outsourcingu przetargowego

Zacznijmy od profesjonalistów outsourcing:

• Szybki start w handlu
• Dokumenty są przygotowywane przez profesjonalistów w swojej dziedzinie
• Eksperci zawsze szybko i kompetentnie poinformują Cię o wszystkich pułapkach.
• Personel, który szybko śledzi nowe zakupy.
• Nie ma potrzeby płacenia za zaawansowane szkolenie specjalisty ds. Przetargów firmy, nie ma potrzeby takiego pracownika.
• Płatność według wyniku!
• Nie ma potrzeby dawać dodatkowych pieniędzy.
• Duży procent zwycięstw dzięki kompetentnemu przygotowaniu.

Teraz za wady:

Co dziwne, jest tu jeden minus. Najczęściej jest to cena wydania, która jest bardzo wysoka!

Należy jednak zaznaczyć, że nasza firma świadczy taką usługę jak kompleksowa umowa o udzielenie zamówienia i wsparcie przetargowe, która nie ma wysokiej ceny, a lista usług świadczonych przez naszych specjalistów jest bardzo wysoka.

Czy masz trudności z licytowaniem?

Wyciągnąć wniosek lukratywne kontrakty jako jedyny dostawca, bezpośrednio bez udziału w przetargach!

Zdalne wsparcie przetargowe jest skutecznym narzędziem wzmocnienia i rozwoju biznesu, którego celem jest całkowite lub częściowe przeniesienie funkcji działu przetargowego do zewnętrznego serwisu. Dom Finansowy „Innowacje i technologie” oferuje małym i średnim firmom, prywatnym przedsiębiorcom fachową pomoc doradczą i wsparcie na wszystkich etapach udziału w przetargach (w zamówieniach publicznych i handlowych) prowadzonych zgodnie z ustawami federalnymi nr 44-FZ i nr 223-FZ.

Kompleksowy outsourcing przetargowy w Moskwie

Dominujący udział państwa i zamówienia komunalne w Federacji Rosyjskiej prowadzony jest na specjalistycznym platformy elektroniczne... Główne trudności, z jakimi borykają się firmy, to poszukiwanie aukcji elektronicznej, akredytacja na EPT, wypełnienie dokumentacji, uzyskanie elektronicznego podpisu elektronicznego lub EDS, wybór odpowiedniego finansowania itp.

Oferujemy szereg usług na zdalne wsparcie przetargowe:

1. Monitorowanie ofert... Codziennie kompetentna analiza sytuacji w zakresie zamówień państwowych, komunalnych i handlowych z wykorzystaniem nowoczesnych oprogramowanie pozwala szybko osiągnąć pożądany efekt. Dobierzemy opcje handlu elektronicznego do profilu klienta, przeanalizujemy specyfikację techniczną klienta, ocenimy możliwość udziału w konkursie. Kontaktując się z nami, otrzymasz aktualne i pełne informacje o aktualnych i ogłoszonych aukcjach, które są korzystne dla Twojego biznesu.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku o udział w konkursie... Specjaliści naszej firmy przygotują pakiet dokumentacji zgodnie z wymaganiami 44-FZ i 223-FZ, zapewniając wpisanie klienta do rejestru wnioskodawców.
3. Towarzyszenie przetargowi na wszystkich etapach... Udział w przetargu lub aukcji wymaga szczególnej znajomości przepisów i procedur e-zamówienia.

   Świadczymy następujące usługi:
   - doradztwo w zakresie udziału w konkurencyjne zamówienia;
   - akredytacja elektroniczna platforma handlowa (ETP);
   - tworzenie i badanie pakietu dokumentów przetargowych;
   - reprezentowanie interesów klienta podczas aukcji;
   - podpisanie umowy w imieniu klienta za pomocą podpisu elektronicznego;
   - odwołanie od wyników przetargu / aukcji w przypadku naruszenia procedur przetargowych w FAS itp.

4. Organizacja finansowania przetargów... Pomagamy w szybkim odbiorze zabezpieczenie finansowe (gwarancja bankowa), współpracujący z kilkoma bankami partnerskimi w Moskwie (więcej szczegółów tutaj). Dodatkowo zakończymy składanie wniosku, przygotowanie dokumentacji do uzyskania kredytu przetargowego. To narzędzie pozwoli Ci nie rozpraszać własnego kapitału obrotowego, aby zapewnić udział w aukcji.

Po zawarciu umowy przedstawimy aktualne rekomendacje dotyczące udziału w zamówieniach publicznych. FD „Innovations and Technologies” pomoże Ci maksymalnie efektywnie wykorzystać Twój potencjał podczas konkurencyjnych procedur uzyskania korzystnego kontraktu rządowego.

Korzyści z outsourcingu działu przetargowego

Kontakt z naszą firmą ma wiele zalet, są to:

• Minimalizacja ryzyka strat finansowych. Kompetentna obsługa prawna udziału w przetargu, znajomość zawiłości procedur przetargowych, praktyka stosowania przepisów 44-FZ i 223-FZ, doświadczenie w pracy w różnych ATP gwarantują brak negatywnych konsekwencji udziału w obrocie elektronicznym.
• Wzrost liczby wygranych przetargów i zawartych kontraktów rządowych. Jednocześnie oszczędzasz czas na monitorowaniu, formalnościach, śledzeniu terminów nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa, a także wyników uczestnictwa.
• Profesjonalizm pracowników. W naszej kadrze znajdują się prawnicy z bogatą praktyką w zakresie e-zamówień, a także wykwalifikowani konsultanci-eksperci w zakresie zamówień publicznych i komunalnych.
• Wysoka odpowiedzialność. Specjalista ds. Przetargów zdalnie ponosi większą odpowiedzialność za wykonanie zamówienia niż pracownik.

Do kogo kierujemy nasze usługi?

Przeniesienie ofert na outsourcing jest niezastąpione w następujących przypadkach:

• brak praktycznego doświadczenia w zamówieniach publicznych i komercyjnych;
• struktura organizacyjna nie przewiduje pracowników etatowych zajmujących się sprawami z zakresu przetargów i aukcji lub nie ma możliwości ich przeszkolenia i utrzymania;
• ograniczony czas na udział w przetargu i potrzeba szybkiego wyniku.

Wsparcie przetargowe FD „Innowacje i technologie” pozwoli Ci uniknąć skomplikowanej, kosztownej finansowo procedury udziału w przetargach i skupić się na innych aspektach rozwoju biznesu, a my zapewniamy Ci zwycięstwo w kolejnym konkursie! Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy.

Witaj drogi kolego! W jednym z moich poprzednich artykułów rozważaliśmy już z Tobą taką koncepcję, a także jej zalety i wady. W tym samym artykule skupimy się na outsourcingu przetargowym, gdyż obecnie kierunek ten jest coraz bardziej popularny wśród uczestników zakupów. ( Uwaga: ten artykuł został zaktualizowany 14 maja 2018 r.).

1. Co to jest outsourcing przetargowy?

W jednym z artykułów szczegółowo przeanalizowaliśmy pojęcie „outsourcingu”, czyli delegowania określonych rodzajów prac lub projektów.

Z kolei jest to przekazanie firmie zewnętrznej na podstawie zawartej umowy całości lub części prac związanych z przygotowaniem i udziałem w przetargach handlowych i / lub rządowych.

Outsourcing przetargowy można uznać za jeden z rodzajów takich usług jak wsparcie przetargowe, ale w odróżnieniu od niego będzie to umowa krótkoterminowa.

Ogromna liczba rosyjskich firm doceniła już pozytywne strony udziału w zamówieniach publicznych. Pomogło to wielu początkującym przedsiębiorstwom rozwinąć się, stanąć na nogi i zaistnieć na rynku.

2. Rodzaje outsourcingu przetargowego

Outsourcing przetargowy może być pełny lub częściowy, w zależności od zakresu świadczonych usług.

2.1 Pełen outsourcing przetargowy

Pełny outsourcing działu przetargowego to tymczasowy dział utworzony z pracowników firmy wykonawcy i realizujący cały cykl usług: od wyszukiwania ofert po kolejne czynności związane z przygotowaniem wniosków, a także odwołania w przypadku sytuacje konfliktowe... Z reguły ta współpraca ma charakter krótkotrwały.

2.2 Outsourcing w przetargu częściowym

Outsourcing przetargów częściowych to pomoc wykonawcy na pewnym etapie udziału w przetargu. Może to być przygotowanie wniosku, złożenie wniosku, przygotowanie odwołania, reprezentowanie interesów firmy na spotkaniach FAS i tak dalej.

Płatność za ten rodzaj pracy następuje po wykonaniu zobowiązań.

3. Funkcje i algorytm pracy outsourcingu przetargowego

Funkcje firmy wykonawczej zależą całkowicie od tego, jaki zestaw usług outsourcingu przetargowego wybierzesz. Pracownicy wykonawcy mogą w pełni tj. „Pod klucz”, zorganizuje udział w aukcji lub konkursie, a mianowicie:, zostanie akredytowany na platformach elektronicznych, całkowicie odciąży Cię od poszukiwania pożądanej oferty według określonych przez Ciebie kryteriów, będzie miał pełną kontrolę nad ruchem pieniądze na elektronicznej platformie transakcyjnej, a także, jeśli EDS wygaśnie, zostanie ponownie wydana z wyprzedzeniem.

Tym samym całkowicie uratują Ciebie i Twoją firmę od całego spektrum spraw związanych z organizacją i bezpośrednim udziałem w przetargach czy aukcjach.

Należy zauważyć, że usługi te są świadczone zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ.

Jeśli chodzi o algorytm działania, jest to dość proste. Pracownicy działu przetargów outsourcingowych przeprowadzają pełny monitoring konkurencyjności firmy do udziału w danym przetargu, a po wyłonieniu niezbędnych części uzgadniają dalsze działania z kierownikiem organizacji lub osobą odpowiedzialną za ten obszar. A następnie wykonają wszystkie niezbędne czynności opisane powyżej, w uzgodnionej kolejności.

W celu przygotowania i uczestniczenia w zamówieniach publicznych lub zakupach handlowych w imieniu firmy zawierana jest umowa z firmą outsourcingową, a także sporządzane są pełnomocnictwa i inne niezbędne dokumenty.

4. Zalety i wady outsourcingu przetargowego

Oczywiście przede wszystkim w wsparcie przetargowe potrzebują organizacji, które chcą zwiększyć sprzedaż swoich produktów lub ilość świadczonych usług. Udział w zamówieniach publicznych to również bardzo dobry początek dla początkujących przedsiębiorców, którzy jeszcze nie stanęli na nogi i nie mają doświadczenia z udziałem w aukcjach.

Moim zdaniem outsourcing przetargowy ma wiele zalet. Przyjrzyjmy się niektórym z nich:

• doświadczenie pracowników firmy outsourcingowej pozwala profesjonalnie i poprawnie wykonać powierzone zadania, a tym samym osiągnąć maksymalną efektywność;

• profesjonalni wykonawcy mogą zmniejszyć negatywny wpływ przetargu;

• firmy te odpowiednio i jasno uwzględniają wszelkie możliwe ryzyka i subtelności związane z udziałem w zamówieniach komercyjnych lub rządowych;

• specjaliści wykonawcy są w stanie w krótkim czasie rozwiązać trudne sytuacje w przypadku naruszenia zasad prowadzenia przetargu, a także w przypadku sporów kierować odwołania i skargi do właściwych organów.

Jedną z kluczowych wad nie tylko pozyskiwania outsourcingu przetargów, ale także udziału w zamówieniach rządowych lub komercyjnych jest to, że nikt nie da Ci 100% gwarancji, że Twoja firma wygra konkretny przetarg.

Wadą w tej sytuacji jest również to, że nawet jeśli nie wygrasz, outsourcer nadal będzie musiał zapłacić. Dlatego musisz dokładnie zrozumieć, czy jesteś gotowy na podjęcie takiego ryzyka i czy cel końcowy uzasadnia wydane pieniądze.

W tej kwestii bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że firma outsourcingowa to nie magiczna różdżka. To tylko narzędzie, które pomoże Ci nie zgubić się w tak ogromnej kwestii, jak udział w zamówieniach rządowych lub komercyjnych. Poniżej przedstawię Wam czwarty praktyczne poradyjak nie dokonać złego wyboru.

Przed przystąpieniem do zawarcia umowy przeanalizuj rynek na swoje towary lub usługi, aby zrozumieć, czy jest na nie zapotrzebowanie ze strony firm handlowych lub państwowych. Poproś swoją firmę zajmującą się outsourcingiem przetargów o raportowanie lub monitorowanie rynku za poprzedni rok lub kwartał w Twojej branży (wielkość zakupów, średnia kontrola, częstotliwość przetargów itp.), a także obliczyć ewentualne zyski i straty oraz ocenić opłacalność nie tylko udziału w zamówieniach, ale także zatrudnienia firmy zewnętrznej.

Przed zawarciem umowy dokładnie przeanalizuj kilka firm świadczących te usługi. Monitoruj liczbę pozyskanych kontraktów w ciągu ostatniego roku, recenzje prawdziwych klientów (tutaj radzę osobiście komunikować się z klientami firmy outsourcingowej).

W tej kwestii taniej nie znaczy lepiej. Jakość jest zawsze wysoko ceniona. Jeśli firma ma ogromny przepływ klientów, oznacza to, że nie zostanie Ci poświęcona należyta uwaga, co pociągnie za sobą utratę pieniędzy.

Jeśli masz gwarancję 100% wyników, biegnij stamtąd. Powyżej rozmawialiśmy już z Państwem o tym, że w kwestii udziału w zamówieniach rządowych czy handlowych nikt nie może wiedzieć, że wygracie w stu procentach, a jeśli tak, to mówimy o komponencie korupcyjnym. A to jest karane odpowiedzialnością karną. Dlatego zdecydowanie polecam unikać firm, które dają 100% gwarancję wyników.

Dlatego, jeśli Twoim celem jest udział w przetargu outsourcingowym i wygranie go, radzę bardzo poważnie potraktować wybór firmy. Znajdowanie przetargów outsourcingowych może zająć dość dużo czasu.

Na tym kończy się mój artykuł o outsourcingu przetargowym. Jeśli nadal masz pytania, zadaj je poniżej w komentarzach do tego artykułu.

P.S .: Umieść gwiazdki i polubienia oraz udostępnij ten artykuł znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych.