Trebuie să trimit un raport zero la sv-m. Raportarea pe SZV-M: este necesar să o transmiteți organizațiilor fără angajați ai SZV dacă organizația nu funcționează

Raport lunar personalizat pe formularul SZV-M a apărut anul trecut în lista rapoartelor obligatorii ale angajatorilor ruși. Și deși FIU a clarificat de multe ori procedura de completare a acestui formular, întreprinderile au încă multe întrebări. Unul dintre ele - este necesar să se depună raportare zero? - vom lua în considerare în acest articol.

Formular de raport personalizat către UIF

Inițial, Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr.83p nu prevedea depunerea SZV-M fără o listă de angajați. În conformitate cu paragraful 2.2 al art. 11 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, trebuie depus de toate persoanele juridice care au angajati, indiferent de faptul că salariile într-o anumită lună. Raportul ar trebui să includă:

• persoanele cu care s-au încheiat contracte de muncă și sunt valabile la sfârșitul perioadei de raportare;
• persoanele cu care s-au încheiat contracte de drept civil și sunt valabile la sfârșitul perioadei de raportare;
• șeful organizației, chiar dacă este unicul fondator.

Este de remarcat faptul că funcționarii nu solicită ca informațiile privind salariile angajaților și primele de asigurare acumulate pe aceștia să fie indicate în document. Vor doar să aibă date personale ale angajaților fiecăruia organizatie ruseasca. Astfel, este obligatoriu introducerea următoarelor date în formularul de raportare:

1. Numele, prenumele, patronimul fiecărei persoane asigurate.
2. Date despre SNILS ale tuturor angajaților.
3. Informații TIN.

Totodata, indicarea SNILS este obligatorie, insa angajatorul trebuie sa indice TIN-ul doar daca angajatul i-a furnizat astfel de date.

Privind în perspectivă, trebuie spus că este mai bine să nu indicați deloc niciun TIN decât să îl indicați cu o eroare. Dacă nu este prevăzută nicio pedeapsă pentru absența unui număr, atunci pentru fiecare incorect - o amendă de 500 de ruble.

Eșantion de raport SZV-M completat

Când să depuneți SZV-M

Toți angajatorii care folosesc forță de muncă angajată, fără excepție, trebuie să depună acest formular. Este necesar să se includă în raport toți asigurații, care, potrivit legii, sunt toți cetățeni în favoarea cărora organizația a efectuat plăți: atât salariații cu normă întreagă, cât și persoanele care lucrează cu contracte de drept civil. Este important de reținut că plecarea unui angajat în concediu de odihnă sau absența angajărilor în favoarea acestuia în perioada de raportare nu îl scutește pe angajator de obligația de a include datele sale în raportare. Deci, despre acele persoane care sunt în concediu lung fără economii salariile, precum și lucrătoarele care îngrijesc un copil până la vârsta de trei ani, ar trebui informate Fond de pensie.

Chiar și persoanele angajate în ultima zi a lunii de raportare ar trebui incluse în raport. O astfel de procedură de completare a rapoartelor a fost prevăzută de funcționari și adusă tuturor părților interesate în rezoluția lor. În conformitate cu acesta, informațiile despre absolut toți cetățenii care au lucrat în organizație în luna de raportare ar trebui incluse în formularul SZV-M.

Exemplu: În organizația VESNA lucrau 3 persoane, precum și directorul general, care era singurul fondator și cu care nu avea contract contract de muncă. La sfârșitul lunii septembrie, unul dintre angajați a demisionat, iar pe 31 octombrie a fost angajată o altă persoană care să-i ia locul. Astfel, în raportul pe luna octombrie ar trebui incluse datele angajatului angajat, iar angajatul concediat în septembrie nu trebuie inclus.

Apare o întrebare logică: în ce cazuri se obține SZV-M zero, este necesar să treceți un SZV-M zero?

Raport zero SZV-M în absența angajaților cu normă întreagă

Se pune logic întrebarea: cine închiriază SZV-M 2020 dacă nu există angajați. Până de curând, se presupunea că legea nu prevede livrarea unui SZV-M zero. La urma urmei, oricare entitate trebuie sa aiba neaparat cel putin un angajat, chiar daca nu desfasoara nicio activitate. În cele mai multe cazuri, acest singur angajat este șeful organizației. Dar principala problemă constă în faptul că în unele cazuri șeful unei persoane juridice este unicul fondator al acesteia. Care, în conformitate cu normele Codului Muncii, nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși. Prin urmare, într-o astfel de situație, se pune întrebarea: este necesar să treacă SZV-M 2020 dacă nu există angajați, doar fondatorul este considerat ca atare. Se pare că nu există angajați în organizație, dar trebuie totuși să introduceți date în raport. Aceasta a fost poziția UIF.

Cu toate acestea, ulterior, Fondul de Pensii și-a schimbat atitudinea față de astfel de situații și a publicat un formular special zero SZV-M, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Fondului într-o secțiune specială. Din formă regulată forma zero se distinge prin absența coloanelor în care să fie introduse informații despre persoanele asigurate cu care organizația a avut orice relație juridică în luna de raportare.

Când sunt întrebați dacă este necesar să trimiteți un SZV-M zero, contabilii cu experiență vor răspunde că nu trebuie să trimiteți un formular de raportare zero gol. Este mult mai sigur să introduceți informații despre același lucru unic fondator- capul. La urma urmei, după cum sa menționat mai sus, există penalități pentru informații incorecte din raport. Și dacă inspectorul consideră că forma zero a SZV-M este o greșeală, va trebui să-și dovedească cazul în instanță. Indicând numele complet și SNILS ale fondatorului, organizația se asigură împotriva unor astfel de necazuri. Întrucât explicațiile UIF, chiar și sub forma unei scrisori oficiale, nu sunt întotdeauna acceptate de instanțe ca probe.

Completarea formularului SZV-M în lipsa unui salariu

Poziția oficială a PFR, precum și normele Legii federale nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, precizează că, dacă angajații cu normă întreagă ai organizației nu au primit salarii în luna de raportare, aceștia trebuie să fie incluși. în raport în formularul SVZ-M. Prin urmare, dacă o organizație nu a plătit un ban timp de o lună, dar are contracte de muncă valabile, raportul SZV-M nu va fi zero.

Exemplu: Angajații VESNA SRL nu au primit salarii în luna octombrie, deoarece erau în concediu fără plată, din cauza caracterului sezonier al activității organizației. Cu toate acestea, informații despre toți angajații cu care s-au încheiat contracte de muncă au fost înscrise în formularul de raportare pentru luna octombrie.

Formă zero SZV-M pentru un antreprenor individual

Dar este necesar să predăm IP-ul SEV-M 2020 dacă nu există angajați? După cum știți, antreprenorii individuali pot acționa și ca angajatori dacă angajează alți cetățeni pentru angajare. În acest caz, ei sunt obligați să prezinte un raport către temeiuri comune. Nu sunt prevăzute de lege condiții speciale pentru aceștia.

Este logic să presupunem că antreprenorii individuali trebuie să treacă de zero SZV-M dacă nu există angajați, iar contribuțiile la Fondul de pensii sunt plătite într-o sumă fixă ​​„pentru ei înșiși”. Dar această presupunere este eronată: dacă un antreprenor individual nu are angajați, nu ar trebui să depună deloc un raport zero la Fondul de pensii.

Probă de umplere a formularului zero SZV-M

Completați online declarația SZV-M

Puteți completa SZV-M pe site-ul PFR online sau pe alte servicii online ale dezvoltatorilor de software de contabilitate - My Business, Kontur, Sky și altele. Unele site-uri vă permit să faceți acest lucru în mod liber, dar de obicei serviciile necesită o taxă mică (până la 1000 de ruble).

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre formularul de raportare zero în formularul SZV-M.

Astăzi vei învăța:

1. Cum reprezintă abrevierea SZV-M și care este scopul acesteia;
2. Cine și când ar trebui să prezinte acest raport autorităților UIF;
3. Când și cine poate avea nevoie să furnizeze zero.

Ce este SZV-M

SZV-M - noua raportare către Autoritatea de Pensii. Document de reglementare care reglementează raportul este Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr.

Pentru prima dată raportul a fost depus pentru luna aprilie 2016. Raportul are următoarea interpretare - informații despre persoanele asigurate.

Raportarea de acest fel a fost introdusă pentru a identifica prezența persoanelor care lucrează în vârstă de pensionare în organizație.

Privind atributele raportului mai detaliat, observăm că există puține informații în raport, în comparație cu raportarea trimestrială a informațiilor individuale (IP) sau RSV.

1. Numele entității raportoare. Detaliile sunt completate o dată în setările programului.
2. O listă a angajaților care au fost angajați în proces de fabricație aferent acestei luni. Sunt luați în considerare toți angajații care au lucrat la întreprindere cel puțin o oră și au cheltuit pe comenzi.
3. Un indicator obligatoriu al raportului este completarea detaliilor pentru fiecare angajat, acesta este un număr fiscal individual () și un certificat de înregistrare la PFR (SNILS).
4. În plus, în antetul raportului se completează luna pentru care se depune raportul, forma de informare, adică datele inițiale, de anulare, de completare.

Întreaga listă de angajați este prezentată sub forma unui tabel, împărțit în 4 coloane, care indică: numărul de serie, numele complet al angajatului, TIN și SNILS.

Raportul nu este complicat, dar are multe nuanțe.

Pentru informarea dumneavoastră, din experiență personală: „Sunt contabil al bugetului instituție educațională. În fiecare lună depun un raport similar. De cateva ori am intampinat probleme, in ceea ce priveste erorile. Adică sunt persoane la liceu care sunt în concediu medical de mai mult de o lună, respectiv, nu au avut salarii în luna de raportare. Am tot uitat să le arăt în raport. Când a venit momentul livrării IS și RSV, atunci au început să apară erori. Perioada pentru care a intervenit boala este indicată în raportarea trimestrială, dar nu există prime de asigurare. Dar, de fapt, persoana este listată în organizație. Pentru a corecta această situație, a fost necesară depunerea unui SZV-M suplimentar, iar acest lucru a dus în cele din urmă la penalități și nemulțumiri din partea conducerii.”

Un alt incident, nu foarte comun, 1 septembrie. În IS, data concedierii este afișată la 09.01.2016.

În termen de trei luni de la data reducerii, salariatul este plătit indemnizația de concediere, respectiv, sumele sunt fixate în IS. Iar în raportul SZV-M să arate angajatul în luna în care a fost concediat, adică doar pentru septembrie. Desigur, astfel de discrepanțe au fost luate în considerare de specialiștii UIF, iar pentru următoarele trei luni trebuiau depuse informații suplimentare.

Pot apărea multe astfel de situații, deoarece raportarea este nouă și nu veți lua imediat în considerare toate punctele.

Cine închiriază SZV-M

Cine este obligat să raporteze pe acest formular? Toată lumea, precum și cei care au angajați în personal, depun un raport lunar la UIF.

Trebuie remarcat faptul că, dacă întreprinderea are forță angajată numai în persoana șefului care lucrează în baza contractului, atunci raportul se depune atunci când are și impozitele sunt plătite de la aceasta la Fondul de pensii.

Raportul SZV-M se va depune în cazul angajării unui angajat și încheierii unui contract de drept civil cu acesta, adică pentru efectuarea unui anumit tip de muncă și dacă se acumulează și se plătesc contribuții fiscale pentru suma specificată în contract.

În cazul în care societatea nu realizează niciuna activitate economică, iar șeful nu a încheiat contract de muncă, apoi începând din aprilie 2016, zero SZV-M. Începând din iulie 2016, conform scrisorii Fondului de Pensii Nr. LCH-08-19 / 10581, nu puteți depune cardul „nul”.

Conform procedurii de raportare către UIF, prevăzută în prezenta scrisoare, un raport zero nu poate fi furnizat de către:

1. , în statul în care nu există un singur muncitor salariat.
2. Antreprenori individuali, manageri de arbitraj, avocați și avocați care lucrează ca persoană privată și plătesc contribuții la FIU doar pentru ei înșiși.
3. Angajatorii cetățenilor străini, precum și apatrizii care lucrează la distanță. Obligațiile UIF nu se aplică unei astfel de forțe angajate.
4. Pentru cadrele militare, angajații Ministerului Afacerilor Interne, nu se depune raport zero.

Dacă o femeie care lucrează se află în concediu de maternitate, concediu fără plată, atunci acest angajat trebuie inclus în lista persoanelor asigurate.

Când și de către cine este depus raportul?

Începând cu anul 2016, raportul a fost transmis la UIF cel târziu în data de 11 a lunii următoare celei de raportare. Începând din 2017, aceste termene au fost modificate iar acum se predă în perioada 1-15.

Dacă ziua depunerii cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci SZV-M trebuie depus în ziua următoare.

În ce formă trebuie depus raportul în intervalul de timp specificat? Formularul pentru toate organizațiile este același, care a fost elaborat de specialiștii UIF. În 2016, o companie cu un personal de peste 25 de persoane trebuie să depună un raport către formular electronic, prin intermediul internetului. Dacă mai puțin de 25 de persoane, atunci manual. În 2017, această procedură a fost reluată și toate persoanele juridice și antreprenorii individuali furnizează un raport prin internet. În caz contrar, se aplică amendă.

De regulă, SZV-M este de competența unui angajat al departamentului de personal, dar un alt angajat, căruia directorul îi va atribui atribuții, poate îndeplini această funcție.

Pentru completarea comodă a raportului, există gamă largă programe. Acestea pot fi descărcate de pe site-ul oficial al UIF la linkul „ programe gratuite pentru angajatori”.

În ce cazuri apare zero SZV-M și poate fi zero

De la apariția raportului lunar privind asigurații, au existat neînțelegeri în birourile Fondului de Pensii din diferite regiuni. Unii cred că, chiar dacă, în afară de șef, în firmă nu mai sunt angajați, atunci trebuie depus un raport zero pentru a se consemna faptul angajării. Alții cred că acest lucru nu trebuie făcut.

Conform acestor opinii, SZV-M poate fi reprezentat prin:

1. Zero, nicio listă de asigurați.
2. Se arată doar directorul instituției.
3. Neprevăzut, întrucât angajatorul, care lucrează fără contract de muncă, a considerat necesar.

Care este situatia corecta? Să încercăm să ne dăm seama. Legile nu stabilesc conceptul de raport zero SZV-M. Dacă zero, atunci nu există date care să îl completeze.

Cum va arăta completarea cu zero SZV-M

Prima parte presupune prezența detaliilor despre angajator, acestea sunt disponibile și completând un special produs software se întâmplă automat.

Urmează a doua parte, care indică perioada de raportare. Acesta, de regulă, se formează atunci când alegeți din directorul furnizat în program. Rețineți că datele trebuie completate la generarea raportului în sine.

În a treia parte, trebuie să selectați tipul de formular. Chiar dacă specificați tipul inițial, atunci nu există date de completat în a patra secțiune, adică un tabel care indică persoanele care lucrează. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul nu are angajați, deci nu are cine să arate.

Programul în sine presupune că tabelul de lucru trebuie să fie populat. În caz contrar, raportul pur și simplu nu va fi salvat. Aceasta înseamnă că trebuie să arătați cel puțin un angajat, iar dacă nu există, atunci raportul nu trebuie generat.

Trebuie să trec un SZV-M zero

Depunerea lui zero trebuia să fie înainte de iulie 2016, după ce, conform scrisorii PFR din 13 iulie 2016, PFR explică că dacă nu s-a încheiat un acord cu un angajat, atunci nu este necesară depunerea SZV. -M cu zero raportare. De fapt, raportarea zero privind persoanele asigurate a fost anulată. Acest lucru trebuie respectat până acum.

Afișează doar informații despre CEO. Chiar dacă nu primește un salariu, și, în consecință, nu este contribuabil, dar contractul se încheie cu el de sus, atunci SZV-M presupune doar existența unui raport contractual.

Această persoană trebuie inclusă în lista care indică TIN și SNILS. Dar dacă relația contractuală este încheiată informal, atunci nu este necesar să se arate în procesul-verbal.

IP și SZV-M

În cazul în care un antreprenor angajează angajați, își îndeplinește obligațiile de plată a impozitelor către UIF, are antreprenori cu care încheie contracte, atunci depune rapoarte.

Dacă antreprenorul își desfășoară activitățile în mod independent, atunci nu este obligat să raporteze pe acest formular. Nici IP nu le este oferit. În această categorie de persoane care nu depun zero include și străinii care își desfășoară activitatea activitate comerciala pe teritoriul tarii noastre.

Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a raportului

Răspunderea poate apărea în mai multe cazuri:

1. În cazul datelor eronate, trebuie trimis un formular de anulare.
2. Depunerea cu întârziere a raportului către UIF.

În aceste cazuri, organizației sunt impuse penalități de 500 de ruble pentru fiecare angajat.

Desigur, pentru o organizație mare cu peste 100 de oameni, amenda va fi foarte mare. Prin urmare, completarea raportării trebuie luată cu întreaga responsabilitate.

De asemenea, un director care lucrează într-o singură persoană în baza unui contract de muncă nu ar trebui să uite de data scadentă pentru depunerea raportului și să prezinte date pentru el însuși.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că nu poate exista nicio raportare dacă nu există cui să o depună. Prin urmare, nu este necesar să fie depus. Același lucru este valabil și pentru societatea individuală.

Și dacă directorul general are totuși o relație contractuală cu o societate-mamă, atunci SZV-M îi este depus în mod obișnuit, cu respectarea tuturor regulilor de completare și a termenelor limită.

Organizațiile și angajatorii antreprenori trebuie să transmită lunar la UIF informații individuale despre angajații lor și persoanele cu care au contracte, începând cu raportarea pentru luna aprilie 2016 în formularul SZV-M. Se indică numele complet, TIN și SNILS ale fiecărui asigurat cu care în luna de raportare a fost încheiat sau reziliat, sau continuă să fie valabil și în prezent, un contract de muncă sau GPA (clauza 2.2 din art. 11 din Legea 04/01). /1996 Nr. 27-FZ).

Astfel, principalele informații pe care specialiștii PFR le primesc de la SZV-M sunt informații despre cei cu care au fost în vigoare contracte în luna de raportare, din remunerații pentru care, în general, ar trebui percepute prime de asigurare. Adică despre oamenii care lucrează. Printre aceștia, inclusiv, pot fi și pensionari.

Este de dragul unor astfel de pensionari care lucrează și. Într-adevăr, începând cu acest an, pensiile lor nu sunt supuse indexării, spre deosebire de pensiile celor care nu lucrează.

Și dacă organizația nu desfășoară temporar activități și nimeni nu lucrează în ea în acest moment, mai trebuie să depună SZV-M?

Dacă nu există activitate, trebuie să luați SZV-M

Mai este necesară predarea angajaților SZV-M, dacă activitatea nu se desfășoară. Întrucât în ​​perioada de suspendare a întreprinderii sunt valabile contractele de muncă cu salariații. Adică, asigurații, ca și până acum, aparțin populației active, ceea ce înseamnă că informațiile despre ei trebuie prezentate în SZV-M.

Precizări cu privire la necesitatea depunerii SZV-M, dacă nu există activitate, au fost date și de către oficiile regionale ale PFR. De exemplu, filiala pentru regiunea Rostov și OPFR pentru teritoriul Krasnoyarsk

Când SZV-M nu se depune în absența activității

De asemenea, este posibil ca organizația să nu funcționeze încă, deoarece a fost înregistrată de curând și niciun angajat nu a fost încă angajat de ea. Dacă în același timp nu este încheiat un contract de muncă sau un GPA cu directorul, atunci în acest caz nu este necesară depunerea SZV-M la UIF. La urma urmei, în astfel de circumstanțe, nimeni nu lucrează în companie. În consecință, organizația nu are obligația de a transmite informații cuiva.

Atunci când organizația nu desfășoară activități, obligația de a depune rapoarte nu merge nicăieri. În acest articol, vom lua în considerare dacă este necesar să trecem SZV-M dacă persoana juridică nu desfășoară nicio activitate și ce răspundere este prevăzută în caz de încălcare a legii în această materie.

Reglementarea legislativă a problemei

Reglementarea legislativă a problemei se realizează prin următoarele acte juridice:

• , care precizează ce persoane sunt asigurate în cadrul asigurării de pensie;
• Legea federală 27 din 1 aprilie 1996, care descrie contabilitatea personalizată și la articolul 11 ​​din care sunt enumerate persoanele despre care sunt transmise informații;
• , care indică obligația de a depune rapoarte și alte acte, inclusiv Codul muncii și Codul fiscal al Federației Ruse.

Ce informații trebuie transmise

Toate aceste persoane trebuie să fie indicate în raportarea SZV-M, pentru fiecare dintre acestea fiind furnizate numele de familie, prenumele, patronimul, SNILS și TIN. SZV-STAGE indică perioadele de muncă și codul de calcul al perioadei de asigurare pentru fiecare angajat.

Dacă activitatea nu se desfășoară, toți angajații au plecat în concediu fără plată

În primul rând, luați în considerare o situație în care o entitate juridică a încetat temporar să desfășoare activități, dar organizația are angajați sau un angajat care a scris o cerere și a plecat în vacanță fără plată. Într-o astfel de situație, directorul SRL scrie un ordin de suspendare a activităților companiei, indicând motivul suspendării. Motivul poate fi orice circumstanțe care au condus la încetarea temporară a activităților, de exemplu, o criză financiară sau o criză gravă. pozitie financiară companii la concurență ridicatăși cerere scăzută a clienților. In situatia in care nu exista activitate, dar exista salariati cu care s-au incheiat contracte de munca, este necesara depunerea rapoartelor privind contabilitatea personala la Fondul de Pensii. O astfel de concluzie poate fi trasă dacă citiți Legea federală 27 din 1 aprilie 1996, care descrie contabilitatea personalizată și în articolul 11 ​​din care sunt enumerate persoanele despre care sunt transmise informații. Nu există nicio indicație în acest act legislativ că există diferențe între angajator care efectuează activitate economică, și un angajator care și-a încetat temporar activitatea.

Important! Atunci când activitățile unei persoane juridice sunt suspendate și există contracte de muncă încheiate, în cazul în care salariații sunt în concediu fără plată, este necesară depunerea rapoartelor la Fondul de pensii.

Dacă activitatea nu se desfășoară și nu există un singur contract de muncă încheiat

Luați în considerare situația în care unicul fondator este directorul companiei. Mai recent, Fondul de Pensii nu a cerut unui astfel de director să depună un raport SZV-M, dar din martie 2020, poziția angajaților Fondului de Pensii s-a schimbat. A fost emisă Scrisoarea Ministerului TiSZ cu numărul 17-4-10-В-1846 din 16 martie 2020. Ministerul Muncii a fixat prin această scrisoare obligația fondatorilor-directori de a depune informații pentru ei înșiși, chiar dacă raportul de muncă nu este în niciun fel formalizat. Scrisoarea nu spune nimic despre faptul dacă compania funcționează sau nu. Astfel, putem concluziona că această regulă se aplică tuturor fondatorilor-directori, indiferent dacă sunt desfășurate activitățile unei persoane juridice. Această poziție ne-a fost confirmată telefonic de la Linia Fierbinte a Fondului de Pensii, spunând că este necesară predarea SZV-M, chiar dacă nu există activitate.

Termenele limită

Întrucât am aflat că și acele firme care nu desfășoară activitate economică trebuie să depună rapoarte, considerăm că este necesar să reamintim termenele limită: (click pentru a extinde)

Sancțiuni pentru încălcare

Necunoașterea legii nu eliberează de răspundere directorul și persoana juridică în ansamblu. Dacă nu știți dacă trebuie să trimiteți rapoarte bazate pe informații contabile personale, vă rugăm să sunați linia fierbinteși întreabă specialistul în fonduri și, de asemenea, întreabă-l pe ce bază oferă specialistul cutare sau cutare răspuns. Cu siguranță vei fi numit numărul legii, literei sau articolului din cod, indicând prezența uneia sau alteia obligații a contribuabilului și a angajatorului. În prezent, amenda pentru nefurnizarea informațiilor este de 500 de ruble pentru fiecare caz și pentru fiecare angajat, prin urmare, fără a depune rapoarte în fiecare lună, organizația crește valoarea datoriei către fond.

Toți asigurătorii - organizații și antreprenori individuali - în raport cu toți asigurații care lucrează pentru ei în sistemul de asigurări obligatorii de pensie trebuie să transmită lunar la UIF informații despre astfel de persoane (clauza 2.2 al articolului 11 din Legea din 1 aprilie 1996 N 27-). FZ, în continuare - Legea N 27-FZ). În acest scop, este necesar să completați formularul SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”, care a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 N 83p. Acesta trebuie depus cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare.

ÎN În ultima vreme au apărut noi precizări oficiale cu privire la procedura de completare a formularului SZV-M. În plus, a fost aprobat un nou format electronic pentru acest formular. În plus, „pensionarii” intenționează să se confrunte cu colectarea incontestabilă a amenzilor de la asigurători pentru erorile comise sub forma SZV-M. Și acestea nu sunt toate veștile pe care asigurătorii le așteaptă.

Persoane asigurate

În primul rând, este necesar, desigur, să ne dăm seama dacă este necesar să depuneți formularul SZV-M? Acest formular reflectă informații despre persoanele asigurate - cetățeni care lucrează. Iar acestea se înțeleg ca fiind persoanele menționate la art. 7 din Legea din 15 decembrie 2001 N 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă". După cum au explicat reprezentanții PFR în Scrisoarea nr. LCh-08-19/10581 din 27 iulie 2016, un angajator înregistrat la PFR ca asigurat în cadrul unui OPS este obligat să depună rapoarte privind contabilitatea individuală (personalizată), inclusiv în formularul SZV-M , în conformitate cu normele legislației în vigoare cu privire la persoanele asigurate care lucrează într-o organizație în baza unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil, pentru o remunerație pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, prime de asigurare sunt taxate.
Dacă vorbim despre angajații care lucrează în baza unui contract de muncă, atunci informațiile despre aceștia ar trebui incluse în formularul SZV-M, indiferent dacă au fost efectuate plăți în favoarea lor în perioada de raportare și dacă au fost acumulate contribuții.
Pentru antreprenori, adică persoanele cu care s-a încheiat un contract de drept civil, abordarea este diferită. Acestea sunt incluse în formularul SZV-M sub rezerva acumulării primelor de asigurare pentru remunerația plătită în cadrul unor astfel de contracte. De exemplu, dacă doar un contract de cumpărare și vânzare sau un contract de închiriere este încheiat cu o persoană, atunci, deoarece contribuțiile pentru plăți în temeiul unor astfel de acorduri nu sunt acumulate, nu trebuie să fie afișate în formularul SZV-M.
În cazul în care antreprenor individual nu are angajați și nu efectuează plăți în favoarea persoanelor fizice în temeiul acordurilor GPC care sunt supuse contribuțiilor, nu trebuie să depună formularul SZV-M. De asemenea, nu depune acest raport „pentru sine” (în scopuri de pensie, un antreprenor individual este recunoscut ca muncitor și pensia sa nu este indexată).
Este posibilă aceeași situație pentru o organizație? Adică se poate întâmpla ca firma să nu aibă nici angajați, nici antreprenori? Și este posibil în acest caz să „uitați” de depunerea formularului SZV-M?
În Scrisoarea PFR din 6 mai 2016 N 08-22/6356, funcționarii au avut în vedere cazul când societatea nu are angajați și directorul acesteia este singurul ei fondator cu care nu a fost încheiat un contract de muncă. Din Scrisoarea PFR rezultă că se completează un raport în formularul SZV-M pentru toate persoanele asigurate. În același timp, șeful organizației, care este și unicul fondator al acesteia, este supus asigurării obligatorii de pensie. Prin urmare, informațiile despre el ar trebui să fie transmise lunar la UIF sub forma unui raport SZV-M, indiferent dacă plățile „muncă” sunt făcute în favoarea lui sau nu.
Totodată, în Scrisoarea PFR din 13 iulie 2016 N LCH-08-26/9856, se pune accent pe faptul că dacă indivizii(inclusiv șeful organizației în cazul în care este unicul fondator al acesteia) sunt cu această organizație în relaţiile de muncă, atunci astfel de persoane sunt clasificate drept persoane salariate. Și, în consecință, informațiile despre acestea pot fi incluse în formularul SZV-M. Ca urmare, impresia a fost că, dacă nu a fost încheiat un contract de muncă cu șeful - unicul fondator și compania nu are un singur angajat, precum și un antreprenor, atunci formularul SZV-M va fi fie zero, fie nu trebuie depus deloc. Și în Scrisoarea PFR din 27 iulie 2016 N LCH-08-19 / 10581 s-a făcut o concluzie foarte precisă: organizațiile care nu au asigurați cu care s-a încheiat un contract de muncă sau un contract de drept civil, contra retribuției. în temeiul căruia, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind primele de asigurare acumulează primele de asigurare, nu există obligația de a prezenta rapoarte în formularul SZV-M.
Cu toate acestea, se pare că este încă mai sigur să transmiteți informații sub forma SZV-M fondatorului unic, care este șeful companiei. Această afirmație se bazează pe faptul că, altfel, de fapt, un fondator-pensionar care lucrează efectiv, de exemplu, ca director general, cu care nu s-a încheiat un contract de muncă pur și simplu pentru că nu-l poate încheia cu el însuși, rezultă să se afle într-o poziție mai avantajoasă decât un antreprenor individual cu vârsta de pensionare. Primul, în sensul asigurării pensiei, pare a fi nefuncțional (pensia este indexată la el), iar al doilea lucrează cu toate, după cum se spune, consecințele. Cu toate acestea, pornim, după cum se spune, din sensul legii...
Pe de altă parte, asiguratul poate fi tras la răspundere pentru o infracțiune numai dacă vinovăția sa este dovedită. Poate fi acuzat asiguratul pentru faptul că nici măcar organismele de reglementare autorizate nu pot decide dacă informațiile despre fondatorul unic și directorul general cu normă parțială ar trebui incluse sau nu în SZV-M?

Despre sincronizare

Formularul SZV-M este supus reguli generale privind amânarea termenului de raportare: dacă acesta cade într-un weekend sau sărbătoare legală, atunci cea mai apropiată zi lucrătoare devine termenul limită. Aceasta rezultă din Scrisoarea FIU din 7 aprilie 2016 N 09-19 / 4844. În consecință, pentru septembrie 2016, formularul SZV-M trebuie depus cel târziu până la 10 octombrie 2016, pentru octombrie 2016 - cel târziu până la 10 noiembrie 2016, pentru noiembrie - până la 12 decembrie 2016, pentru decembrie 2016 - nu mai târziu de 10 ianuarie 2017

Atenţie! Format nou!

Legea N 27-FZ nu spune nimic direct despre modalitatea de prezentare a formularului SZV-M.

Cu toate acestea, în momentul de față această problemă a fost rezolvată fără ambiguitate - în cazul în care se depune un raport pentru 25 sau mai multe persoane asigurate (inclusiv cei cu care s-a încheiat un acord GPC), atunci raportul trebuie făcut exclusiv în în format electronic, în alte situații (organizația și întreprinzătorul individual are 24 sau mai puțini angajați) există o alegere - formularul SZV-M poate fi depus atât pe hârtie, cât și în format electronic. În acest fel Legea N 27-FZ definește modalitatea de prezentare a RSV-1 la UIF (clauza 2, articolul 8 din Legea N 27-FZ).
Notă! Prin ordinul Consiliului PFR din 31 august 2016 N 432r aprobat nou format informatii despre persoanele asigurate. Din Precizările PFR din 2 septembrie 2016 N 15-26 / 12513 rezultă că până la data de 1 noiembrie 2016 se pot depune formularele SZV-M ca pe vechiul mod (aprobat prin Ordin al Consiliului PFR din februarie 2016). 25, 2016 N 70r), precum și noul format.
Cu toate acestea, oficialii recomandă insistent asiguraților să folosească cele mai recente versiuni ale programelor de pregătire a documentelor PFR atunci când generează rapoarte și să efectueze verificări logice de format în prealabil (înainte de a trimite către PFR) folosind programul CheckPFR și modulul de verificare a formatului de schimb de informații PFR. Programul și modulul denumit sunt postate pe site-ul PFR.

Responsabilitate: UIF este gata să amendeze forțat

Pentru nedepunerea formularului SZV-M în termenul prevăzut sau pentru transmiterea de informații incomplete și (sau) inexacte ca parte a acestui raport, asiguratul poate fi tras la răspundere conform art. 17 din Legea N 27-FZ. În conformitate cu această regulă, asiguraților li se aplică sancțiuni financiare în valoare de 500 de ruble pentru o astfel de încălcare. pentru fiecare asigurat. Colectarea unei amenzi se efectuează de către Fondul de pensii al Federației Ruse în mod similar cu procedura stabilită la art. Artă. 19 si 20 din Legea din 24 iulie 2009 N 212-FZ (in continuare - Legea N 212-FZ). Adică, asiguratului i se va trimite mai întâi o cerere de plată a unei amenzi. 10 sunt alocate pentru executarea acestuia. zile calendaristice de la data la care a fost primit. Dacă asiguratul nu îndeplinește această cerință în mod voluntar, atunci „pensionarii” o vor recupera cu forța. În caz de fonduri insuficiente în conturile asiguraților, auditorii au dreptul să încaseze datoria pe cheltuiala altor bunuri ale asiguratului (în acest caz, executorii judecătorești se vor alătura procesului).
Oricum ar fi, până de curând, asigurătorii primeau „scrisori de fericire” de la Fondul de pensii al Federației Ruse, în care li s-a amintit de necesitatea depunerii SZV-M lunar și la timp. Oficialii au avertizat și despre amenzi pentru cei care uită de această datorie. Cu toate acestea, „lucrătorii de pensii” nu au încasat amenzi cu forța. Mulți au simțit că o asemenea bunătate se datorează faptului că ea noul fel raportare, pentru derularea căreia oficialii au acordat asigurătorilor timp suplimentar „fără penalități”.
De fapt, totul s-a dovedit a fi mult mai banal - pur și simplu nu a fost forma prescrisa nici pentru o decizie privind încasarea sancţiunilor financiare pe cheltuiala Bani situate pe conturile plătitorului de prime de asigurare în bănci, nici pentru o decizie privind încasarea sancțiunilor financiare pe cheltuiala proprietății plătitorului de prime de asigurare - organizații (IP) pe care „pensionarii” le-ar putea folosi pentru executarea încasării. de amenzi pentru depunerea cu întârziere a SZV-M sau pentru informare, depuse pe acest formular cu erori. Formulare de documente utilizate în exercitarea controlului asupra plății primelor de asigurare, aprobate prin Hotărârea Consiliului de administrație al Fondului de pensii din 11 ianuarie 2016 N 1p, care cuprind și formulare „obligatorii”, pentru amenzi pentru nedepunerea Formularul SZV-M sau prezentarea de informații false în componența sa nu este adecvată - Legea N 27-FZ nici măcar nu este menționată în acestea.
Lacuna menționată a fost deja completată astăzi - Consiliul PFR, prin Hotărârea din 29 iulie 2016 N 684p, a aprobat formele de decizie și rezoluție care sunt necesare „pensionarilor” să încaseze indiscutabil amenzi pentru ratele asiguratului la SZV-M. formă. Așa că acum nimic nu îi împiedică să încaseze forțat amenzi pentru depunerea cu întârziere a acestor rapoarte sau pentru greșelile făcute în ele.
Având în vedere cele de mai sus, se pare că ar trebui acordată și mai multă atenție completării formularului SZV-M. Problema este că, în lipsa unei proceduri aprobate de completare (iar asta presupune că asigurătorii nu ar trebui să aibă întrebări), reprezentanții PFR înșiși, atunci când iau în considerare situații specifice, nu dau întotdeauna recomandări fără ambiguitate.

Componentele unui formular

Formularul SZV-M este format din patru blocuri. În primul, asiguratul trebuie să indice informații despre sine - nume (scurt), număr de înregistrare în FIU, TIN, KPP.
Notă! La depunerea formularului SZV-M subdiviziune separată este indicat TIN-ul organizației-mamă, iar punctul de control este „izolat”.
Al doilea bloc nu este, de asemenea, dificil de completat - aici trebuie să indicați perioada de raportare a anului calendaristic (de exemplu, atunci când trimiteți informații pentru septembrie 2016, trebuie să specificați: „Perioada de raportare __09__ a anului calendaristic _2016_... ", pentru octombrie: "Perioada de raportare __10__ a anului calendaristic _2016_..." etc.
Al treilea bloc specifică tipul formularului (codul). Există doar trei opțiuni aici:
- „out” - formularul original, depus pentru prima dată de asigurat despre persoanele asigurate pentru perioada de raportare dată;
- „suplimentar” - un formular suplimentar depus pentru a completa informațiile acceptate anterior de UIF privind persoanele asigurate pentru o anumită perioadă de raportare;
- „anulează” - un formular de anulare transmis pentru a anula informațiile transmise anterior incorect despre persoanele asigurate pentru perioada de raportare specificată.
În principiu, desigur, este intuitiv clar pentru ce cazuri este destinat acest sau altul cod. De exemplu, dacă au uitat să includă informații despre un anumit angajat (antreprenor) în formular, apoi „urmând” la formularul „ref” (cu condiția ca FIU să-l accepte), trimitem un formular cu codul „adăugați”, care indică informații despre angajatul „„pierdut”. Dacă, dimpotrivă, o persoană în plus a intrat în formularul SZV-M cu codul „ieșire”, atunci pentru a anula informațiile despre el, trimitem formularul SZV-M cu codul „anulare” către Fondul de pensii, introducerea doar a informațiilor despre individ, informații care urmează să fie anulate. Dacă există o eroare în informațiile din sursă, atunci aceasta va trebui corectată în doi pași - mai întâi trimiteți formularul cu codul „anulați”, apoi cu codul „adăugați”.
Al patrulea bloc este conceput doar pentru a reflecta informații despre persoanele asigurate. În practică, s-a dovedit a fi cel mai problematic.

Depunerea raportului SZV-M către UIF în 2018: termene limită, formulare și completare a mostrelor

Mai mult, nervozitatea situației se adaugă de departe și penalități comice care pot fi impuse asiguratului care a comis cutare sau cutare greșeală în informare. Într-adevăr, în această parte este aproape imposibil să fii sigur: dacă nu includeți informații despre cutare sau cutare persoană în formular, dacă se dovedește a fi pensionar, veți fi vinovatul de pierderi bugetare (pensia de va fi indexat un pensionar care nu lucrează); dacă specificați o persoană în plus (din nou, de exemplu, un pensionar) - persoana va rămâne fără indexarea pensiei. Adevărat, acest lucru ridică întrebarea: dacă acest formular este necesar doar pentru calcularea corectă a pensiilor, atunci de ce este necesar să se furnizeze informații despre persoanele care sunt încă departe de pensionare, nu este clar. Dar această întrebare este mai degrabă retorică.

"Probleme personale

Deci, în ultimul bloc al formularului SZV-M, trebuie să indicați următoarele informații despre fiecare persoană asigurată:
- prenume, nume și patronimic. Al doilea nume este completat dacă este disponibil;
- numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS). Acesta este un articol obligatoriu. Cu toate acestea, în practică, este posibilă o situație când, de exemplu, ați angajat un angajat care nu a primit încă SNILS, iar până când informațiile nu sunt transmise în formularul SZV-M, cardul nu va fi încă emis. Sau angajatul își va schimba numele de familie, dar nu va primi încă un SNILS nou. Cum să fii în astfel de situații? În al doilea caz, informațiile ar trebui transmise pe baza cardului de pensie actual al angajatului - FIU pur și simplu nu va accepta informațiile, dezvăluind discrepanțe între Numărul SNILSși numele complet persoana asigurata;
- numărul de identificare a contribuabilului (TIN). Această cerință nu este obligatorie, dar dacă asiguratul are informații despre TIN-ul persoanei asigurate, atunci trebuie indicat. În același timp, o eroare săvârșită în această cerință poate deveni și baza pentru perceperea unei amenzi conform art. 17 din Legea N 27-FZ pentru furnizarea de informații false.

Sfaturi Express

Raportarea pe formularul SZV-M este, de asemenea, problematică, deoarece trebuie depus în fiecare lună. În acest scenariu, există o mare tentație de a raporta în avans pentru ca contabilul, de exemplu, să își poată lua o vacanță etc. Cu toate acestea, graba, din păcate, poate duce la o amendă, ceea ce este posibil dacă, până la sfârșitul lunii de raportare, angajat nou. La urma urmei, informațiile despre el trebuie incluse în SZV-M, chiar dacă lucrează în baza unui contract de muncă în luna de raportare doar pentru o zi.
În orice caz, atunci când se generează informații în formularul SZV-M, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:
- formularul SZV-M trebuie să cuprindă informații despre persoanele cu care a fost încheiat sau a continuat să funcționeze un contract de muncă în perioada de raportare. Și nu contează dacă plățile au fost făcute în favoarea lor sau nu. Adică în SZV-M includem informații, printre altele, privind concediul de maternitate, persoanele bolnave, cei care și-au luat concediu pe cheltuială, cei care au fost concediați în luna de raportare etc. Nu uitați de angajații externi cu normă parțială;
- dar faptul că societatea a efectuat cutare sau cutare plată în favoarea unui angajat deja concediat în luna de raportare nu înseamnă deloc că informațiile despre el trebuie afișate în formularul SZV-M. În acest caz, din nou, ne uităm la datele de valabilitate a contractului de muncă încheiat cu acesta. Principiul este același: dacă în luna de raportare un contract de muncă cu un angajat a fost valabil pentru cel puțin o zi, includem informații despre acesta în raport, în caz contrar aceasta este o persoană care este de prisos pentru raport.