Primirea personalului cu locuri de muncă la distanță. Înregistrarea unui angajat la distanță - caracteristici ale relațiilor de muncă cu lucrătorii la distanță

Lucrul la distanță sau, așa cum se numește, lucrul cu acces la distanță, devine din ce în ce mai popular. Nu există nicio îndoială că un astfel de mod de lucru este convenabil atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Cu toate acestea, deoarece telecommutingul nu este cu mult timp în urmă, angajatorii fac greșeli atunci când stabilesc, reglementează sau concediază. Cui i se poate atribui un astfel de mod de operare? Cum să o facă? Cum se realizează interacțiunea dintre angajat și angajator? Care sunt motivele concedierii unui telelucrător? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.

Esența telecommutingului

În virtutea Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse munca la distanta este indeplinirea unei functii de munca definita printr-un contract de munca:

In afara locatiei angajatorului, sucursala acestuia, reprezentanta, altele separate unitate structurală(inclusiv situat în altă zonă);

În afara unui loc de muncă fix, teritoriu sau instalație, direct sau indirect sub controlul angajatorului.

O condiție pentru telecommuting este utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru îndeplinirea funcției postului și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de performanța acestuia.

Lucrătorii la distanță sunt persoane care au încheiat contract de munca despre munca de la distanță. Acestea sunt supuse legislației muncii și altor acte care conțin norme dreptul muncii, luând în considerare caracteristicile stabilite cap. 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu confundați munca la distanță cu munca la domiciliu. Conform Artă. 310 din Codul Muncii al Federației Ruse lucrătorii la domiciliu sunt persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru prestarea muncii la domiciliu din materiale și folosind instrumente și mecanisme puse la dispoziție de angajator sau achiziționate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala proprie. Rezultatul muncii la domiciliu sunt anumite produse, iar rezultatul muncii la distanță sunt informații, date, proprietate intelectuală.

Lucrătorii de la distanță pot fi, de exemplu, programatori, editori, contabili, profesori, avocați. Adică cei care fac exerciții fizice un anumit loc de muncă acasă sau într-un alt loc care nu se află sub controlul angajatorului, dar interacționează cu acesta prin „Internet”.

Cu toate acestea, unii angajatori solicită telecommuting în mod eronat. De exemplu, un angajator a încheiat un contract de muncă pe durată determinată pentru munca la distanță cu un angajat înalt calificat. specialist străin pentru postul de bucătar de marcă, al cărui loc real de muncă era un restaurant dintr-o altă republică (vezi. Hotărârea de recurs a Tribunalului din Moscova din 18 iulie 2017 în cazul nr. 33 ‑22475/2017 ). Întrebarea dacă această lucrare este considerată îndepărtată nu a apărut în timpul examinării cazului. Cu toate acestea, aș dori să subliniez că în acest caz trebuie încheiat un contract obișnuit de muncă, conform căruia locul de muncă este o unitate structurală situată în altă zonă, dar în același timp controlată de angajator.

În plus, Ministerul Muncii a ( ultima data v Scrisoare din 16.01.2017 Nr. 14 ‑2 / OOG-245) și-a exprimat opinia că legislația muncii în în prezent angajatorului nu i se oferă posibilitatea de a încheia un contract de muncă la distanță cu un cetățean al Federației Ruse, un cetățean străin sau un apatrid, dacă va lucra în afara Federației Ruse, de la încheierea unui contract de muncă în astfel de condiții. încalcă Codul Muncii al Federației Ruse. În special, angajatorul nu își va putea îndeplini obligațiile de a oferi lucrătorilor la distanță condiții de muncă sigure și protecția acestora ( h. 2 linguri. 312.3Codul Muncii al Federației Ruse) datorită faptului că legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, care formează legislația muncii, sunt valabile numai pe teritoriul țării noastre ( h. 1 lingura. 13Codul Muncii al Federației Ruse). Se recomandă încheierea de contracte civile cu astfel de cetățeni.

Prin urmare, înainte de a înregistra un angajat de la distanță, gândiți-vă cu atenție dacă munca prestată se încadrează în definiția de la distanță.

Facem o admitere la "telecomanda"

Un lucrător la distanță se angajează conform regulilor generale prevăzute Artă. 68Codul Muncii al Federației Ruse, dar cu respectarea cerințelor cap. 49.1Codul Muncii al Federației Ruseși Legea federală din 06.04.2011 nr. 63 -FZ „Pe semnătură electronică”(Mai departe - Legea nr. 63 -FZ).

Prin schimbul de documente electronice se pot incheia un contract de munca pentru telemunca si acorduri de modificare a termenilor prezentului contract determinate de parti. h. 1 lingura. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, atât angajatul cât și angajatorul trebuie să folosească întăriți calificați semnături electroniceîn modul prescris Legea nr. 63 ‑ FZ.

În pofida încheierii unui contract de muncă electronic, legislația stabilește cerința disponibilității unui formular de contract pe hârtie. Angajator pentru trei zile calendaristice de la data închisorii din acest acord trebuie să trimită lucrătorului la distanță prin poștă prin scrisoare recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a prezentului acord pe hârtie.

Din această prevedere rezultă că angajatorul trimite salariatului o copie semnată a contractului de muncă. Pentru angajat, nu există obligația de a trimite prin poștă a doua copie, semnată personal, către angajator.

Înainte de încheierea unui contract de muncă, un telelucrător trebuie să depună documentele enumerate în Artă. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse... Cum se întâmplă asta?

V articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse s-a stabilit că la încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimb de documente electronice, documentele prevăzute Artă. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate fi prezentată angajatorului de către o persoană care solicită munca la distanță în formular electronic... La cererea angajatorului, aceasta persoana este obligata sa ii transmita prin scrisoare recomandata cu notificare copii legalizate ale acestor documente in format tiparit.

Dacă un astfel de contract este încheiat de o persoană pentru prima dată, aceasta primește un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie în mod independent.

În plus, există caracteristici în designul cărții de lucru. În special, prin acordul părților la contractul de muncă privind munca la distanță, informațiile despre acesta nu pot fi introduse în carnetul de muncă al angajatului și la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată Istoria Angajărilor poate să nu fie oficializat deloc.

Astfel, dacă în carnetul de muncă nu se fac înregistrări despre munca unui lucrător la distanță, documentul principal privind activitatea muncii, confirmand vechimea, pentru el va fi contract de munca pentru munca la distanta.

În cazul în care salariatul dorește să fie înscris în carnetul de muncă evidența muncii la distanță, trebuie să o predea personal angajatorului sau să o trimită prin scrisoare recomandată cu notificare.

Deoarece nu este prevăzută înscrierea în carnetul de muncă a unei înscrieri privind natura la distanță a muncii Instruirela completarea cărților de muncă aprobat Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69 , înregistrarea în muncă se face conform regulilor generale.

La fel ca muncitorii obișnuiți, telelucrătorii, înainte de a încheia un contract de muncă, trebuie să cunoască documentele prevăzute h. 3 linguri. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse(cu reglementările interne de muncă, alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a salariatului, contractul colectiv). O astfel de familiarizare poate fi realizată și prin schimbul de documente electronice.

Pe baza contractului de munca, angajatorul emite un ordin de admitere la munca la distanta. Se intocmeste la fel ca la acceptarea altor angajati ai organizatiei. În acest caz, în coloana „Condiții de muncă, natura muncii” se indică: „Munca la distanță”.

Dacă interacțiunea dintre angajat și angajator se realizează prin schimbul de documente electronice cu semnături digitale, atunci puteți familiariza angajatul cu ordinul de angajare în același mod ( h. 5 art. 312.1Codul Muncii al Federației Ruse).

Contract de munca

În primul rând, observăm că în contractul de muncă trebuie indicat tipul de muncă - la distanță ( Artă. 312.2Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu:

Angajatul își desfășoară munca în afara locației angajatorului (de la distanță).

În același timp, ca orice alt contract de muncă, un contract de telemuncă trebuie să cuprindă condițiile obligatorii menționate în Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, inclusiv:

Loc de munca. Organizația și locația acesteia sunt indicate aici. Dar locul de desfășurare a muncii (adresa de reședință, adresa de e-mail) ar trebui să fie indicat în condiția suplimentară „Clarificarea locului de muncă”;

Programul de lucru și orele de odihnă etc. Modul de lucru poate fi setat la fel ca pentru toți angajații organizației, dar poate fi diferit;

Lucrătorul la distanță are dreptul de a stabili modul de lucru și timpul de odihnă în mod independent, cu excepția cazului în care se prevede altfel în contractul de muncă (partea 1 a articolului 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiții de remunerare a muncii (inclusiv mărimea rata tarifară sau salariul (salariul oficial) al unui angajat, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulare). Aici, asigurați-vă că indicați forma de plată a salariului - transfer la card bancar (Artă. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Precizați în contract metoda de interacțiune dintre angajat și angajator, precum și perioada de timp pentru confirmarea primirii document electronic din partea cealalta ( Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe lângă cele obligatorii, în contractul de muncă pot fi incluse și condiții suplimentare prin acordul părților care nu înrăutățesc situația salariatului ( h. 5 art. 57,h. 6 art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), în special:

Despre procedura de înscriere în carnetul de muncă ( h. 6 art. 312.2);

Cu privire la procedura și calendarul de furnizare a angajatului cu echipamente, alte mijloace tehnice și software necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu, precum și software în conformitate cu cerințele angajatorului ( h. 8 art. 312.2). De exemplu:

Angajatorul se obligă să pună la dispoziția salariatului un calculator, telefon, modem, documentația tehnică necesară salariatului pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu, la timp ______________.

Dacă această obligație este atribuită unui salariat, condiția poate fi următoarea:

Angajatul se asigură în mod independent un computer, imprimantă, fax, comunicare telefonică, mijloace de acces la Internet.

Cu privire la procedura ca angajatul să utilizeze mijloacele de protecție a informațiilor în conformitate cu recomandările angajatorului ( h. 8 art. 312.2);

Cu privire la procedura și condițiile de rambursare a salariatului pentru cheltuielile legate de munca la distanță, dacă, în condițiile contractului, acesta utilizează echipamente și alte programe software și mijloace tehnice deținut de el sau închiriat ( Artă. 188,h. 1 lingura. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, este indicat să se precizeze clar în contract exact ce cheltuieli urmează să fie rambursate, prin ce documente trebuie confirmate etc.;

Cu privire la procedura și calendarul și forma depunerii de către angajat a rapoartelor privind munca efectuată ( h. 1 lingura. 312.3).

În plus, puteți indica motive suplimentare pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului ( h. 1 lingura. 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nuanțe de telecommuting

Deoarece în timpul angajării, comunicarea între angajator și lucrătorul de la distanță se realizează prin comunicare electronică, se presupune că orice documente trimise atât de angajat, cât și de angajator în formă electronică. Dar în Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse se precizează că astfel de documente, pe lângă contractul de muncă, ordinele, notificările și alte documente, în special, sunt declarații, explicații și alte informații de la angajat. Și, de asemenea, se stabilește că dacă angajatul a trimis un document precum o cerere de eliberare a copiilor certificate corespunzător ale documentelor legate de muncă ( Artă. 62Codul Muncii al Federației Ruse), angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii menționate, este obligat să trimită copii lucrătorului la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare sau, dacă este indicat în cerere, sub forma unui document electronic. .

În cazul în care un angajat se îmbolnăvește sau merge în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului, acesta trebuie să transmită angajatorului originalele documentelor relevante (certificat de incapacitate de muncă, cerere etc.) prin scrisoare recomandată cu notificare (articolul 312.1 din Codul muncii). Federația Rusă).

O atenție deosebită este acordată respectării de către angajator a standardelor de protecție a muncii în ceea ce privește telelucrătorii.

În virtutea Artă. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse a garanta Mediu sigurși protecția muncii a lucrătorilor la distanță, angajatorul îndeplinește doar câteva din atribuțiile stabilite Artă. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, în special:

Investigații și contabilitate în conformitate cu Codul Muncii, alte legi federale și alte reglementări acte juridice Ordinea RF a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ( alin. 17 ore 2);

Respectarea prescripțiilor oficiali organ executiv federal autorizat să exercite supravegherea statului federal asupra respectării legislației muncii și a altor acte care conțin norme de drept al muncii, alte organisme executive federale care exercită controlul (supravegherea) de stat în domeniul stabilit de activitate și luarea în considerare a observațiilor din partea organismelor de control public către Codul Muncii stabilit RF, alte legi federale, termeni ( alin. 20 h. 2);

asigurarea sociala obligatorie a salariatilor impotriva accidentelor de munca si bolilor profesionale ( alin. 21 h. 2).

În plus, angajatorul trebuie să-i familiarizeze pe telelucrătorii cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și unelte recomandate sau furnizate de angajator.

Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin Codul Muncii, legile federale și alte acte juridice de reglementare Federația Rusăși entitățile constitutive ale Federației Ruse, telelucrătorii nu se aplică, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un contract de muncă privind munca la distanță.

Caracteristici la concediere

Există particularități în concedierea lucrătorilor la distanță, în special, la inițiativa angajatorului.

Ca regulă generală, un contract de muncă cu astfel de salariați poate fi reziliat pe motivele stabilite de Codul Muncii. În același timp, contractul de muncă poate oferi motive suplimentare pentru concedierea unui lucrător la distanță la inițiativa angajatorului ( h. 1 lingura. 312,5Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, concediere pentru nerespectarea repetată a obiectivelor planificate, pentru nerespectarea regulată a formatului raportului privind sarcina finalizată.

Notă: motivele suplimentare de concediere trebuie stabilite tocmai prin contractul de muncă. Dacă sunt stabilite nu printr-un contract de muncă, ci printr-un alt document, de exemplu Descrierea postului sau act local organizațiile destituite vor fi reintegrate.

De exemplu, un telecommuter, concediat pentru neîndeplinirea repetată a obiectivelor planificate, a fost repus de către instanță, deoarece o astfel de bază suplimentară pentru concediere nu era prevăzută de contractul de muncă, ci de fișa postului. Angajatorul a considerat că este parte integrantă a contractului de muncă.

Cu toate acestea, instanța a concluzionat că fișele postului, ținând cont de conținutul acestora, de procedura de adoptare, de forma, de momentul aprobării de către angajator, de procedura de familiarizare a salariatului cu acestea, nu pot fi calificate ca parte integrantă a contract de muncă încheiat de părți și nu îndeplinesc cerințele Artă. 56 din Codul Muncii al Federației Ruse(nu sunt un acord al părților), deci concediere conform regulilor h. 1 lingura. 312,5. Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede dreptul angajatorului de a concedia un lucrător la distanță pe motive suplimentare convenite de părți, prevăzute exclusiv în contractul de muncă, este ilegală ( Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 05.11.2017 în dosarul nr. 33 ‑7310/2017 ).

Fișa postului va face parte integrantă din contractul de muncă dacă, în conformitate cu prezentul contract, este o anexă la acesta. Cu toate acestea, în orice caz, devine obligatoriu doar parțial responsabilitatile locului de muncași cerințele pentru angajat. Dacă fișa postului stabilește motivele concedierii, acestea nu sunt aplicabile, întrucât o astfel de instrucțiune, spre deosebire de contractul de muncă, nu este considerată un acord al părților.

Încetarea relaţiile de muncă cu un lucrător la distanță este întocmit printr-un ordin (formular unificat T-8), ca bază pentru care ar trebui să fie indicată o prevedere specifică a contractului sau articolului din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda prin semnare. Dacă acest document este imposibil să se aducă în atenția angajatului sau acesta refuză să se familiarizeze cu acesta sub semnătură, se face o înregistrare corespunzătoare în comandă (comanda).

Dacă interacțiunea dintre angajator și telelucrător se realizează prin schimbul de documente electronice folosind semnături electronice calificate îmbunătățite, ordinul de concediere trebuie trimis în prealabil angajatului. în format electronic pentru referinta ta. Salariatul, la rândul său, după ce a certificat comanda cu semnătură electronică, este obligat să o trimită înapoi.

În ziua concedierii, o copie pe hârtie a comenzii trebuie trimisă angajatului prin poștă recomandată cu notificare ( h. 2 linguri. 312,5Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza ordinului, dacă s-a completat carnetul de muncă al salariatului, în acesta se înscrie o înscriere despre concediere. Iată un exemplu de înscriere la concediere pe bază suplimentară stabilită printr-un contract de muncă.

înregistrări	Data	Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
	număr	lună
				Contract de munca reziliat	Ordin din data de 20.11.2017
				la iniţiativa angajatorului în legătură	№  13 ‑ la
				cu încălcarea repetată a termenilor
				livrarea de materiale dovedite,
				clauza 6.3.1 din contractul de muncă
				despre munca la distanta din 15.04.2016
				№  15/16 ‑ etc., partea întâi a articolului 312.5
				Codul Muncii
				Federația Rusă.
				Specialist OK Petrova I. K. Petrova
				MP Ivanov

Am examinat caracteristicile telecommutingului - în special, în ceea ce privește angajarea, întocmirea unui contract de muncă, timpul de lucru și timpul de odihnă, organizarea protecției muncii și concedierea. În caz contrar, telelucrătorii sunt supuși normelor generale ale Codului Muncii, inclusiv acordarea concediilor de odihnă, contabilizarea timpului de lucru, în funcție de regimul acestuia etc.

Și, desigur, nu este necesar să angajați noi angajați pentru lucrul la distanță - îi puteți transfera pe cei care lucrează deja. Dar un astfel de transfer se realizează numai prin acordul părților. Este posibilă unilateral din inițiativa angajatorului doar dacă există motive temeinice.

ACEST ARTICOL ESTE CAPITOLUL CĂRȚII DE DREPTUL MUNCII AVAR A RUSIEI

Noua lege introduce modificări majore în legislația rusă a muncii. Acum există o oportunitate legală de a organiza munca de la distanță a unui angajat la domiciliul său. Anterior, Codul Muncii prevedea așa-numita „muncă de acasă”, dar condițiile de aplicare a acesteia erau foarte limitate și în realitate nu puteau fi aplicate în situația în care un angajat a fost angajat să lucreze de la distanță acasă sau în alt loc. distanta de la birou. Vechile reguli privind munca la domiciliu, care sunt încă în vigoare, reglementează situația în care un salariat îndeplinește atribuții legate de producția de bunuri de larg consum și meșteșuguri din materiale și folosind uneltele angajatorului sau achiziționate din fondurile salariatului. Astfel, aceste reguli nu au putut fi aplicate pentru reglementarea muncii diferitelor categorii de lucrători. În Rusia, a existat o nevoie urgentă de a reglementa munca la distanță pentru astfel de categorii de lucrători precum specialiști IT, reprezentanți de vânzări, consultanți, traducători etc. Schimbările oferă o oportunitate de a consolida legal relațiile cu astfel de lucrători.

Potrivit noii legi, munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor de serviciu în afara locației angajatorului, a sucursalei, reprezentanței sau a altui loc aflat sub controlul angajatorului. Noua lege indică necesitatea organizării comunicării prin utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a presta munca și a interacționa cu angajatorul. O prevedere importantă a noii legi este prevederea că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra în acest scop o unitate structurală separată.

Reglementările privind munca la distanță oferă oportunități pentru o reglementare mai flexibilă a muncii. De exemplu, vă permit să oferiți conditii speciale incetarea contractului de munca.

Mai jos vom descrie mai detaliat inovațiile legate de telemuncă și vom numi pe scurt modurile apropiate de lucru la domiciliu și munca în schimburi, precum și capacitatea de a încheia contracte de drept civil în locul contractelor de muncă.

Lucru de la distanță

Președintele RF a semnat legea federală privind modificările aduse Codului Muncii prin introducerea unui nou capitol privind munca la distanță. A intrat în vigoare la 8 aprilie 2013.

Munca la distanță este înțeleasă ca îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei acestuia, a reprezentanței sau a altui loc aflat sub controlul angajatorului.

O condiție prealabilă pentru lucrul la distanță este utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv internetul, pentru a lucra și a interacționa cu angajatorul.

Un punct important al noii legi este prevederea că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra în acest scop o unitate structurală separată. Această concluzie poate fi trasă din prevederea legislației conform căreia o unitate structurală separată trebuie înregistrată la autoritățile fiscale dacă angajatorul organizează locuri de muncă staționare într-o zonă geografică îndepărtată de locația sa (articolele 81.1 și 11.2 din Codul fiscal al Federației Ruse). într-un moment în care pentru un lucrător la distanță, un loc de muncă staționar nu este organizat. Reglementarea muncii pentru lucrătorii la distanță are unele particularități. Semnăturile electronice calificate îmbunătățite sunt utilizate în interacțiunea dintre un telelucrător sau candidat la telelucrător și un angajator în schimbul de documente electronice. Cu toate acestea, această prevedere devine obligatorie numai cu acordul părților. Dacă nu s-a ajuns la un astfel de acord, părțile pot folosi documentele pe hârtie (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La încheierea unui contract, în contractul de muncă cu salariatul trebuie inclusă o clauză de telemuncă. Acordul poate prevedea condiție suplimentară privind obligația unui lucrător la distanță de a utiliza, în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, echipamente, software și hardware, securitatea informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator.

Un contract de munca trebuie sa prevada urmatoarele conditii:

Proceduri și condiții de utilizare a echipamentelor, software-ului și hardware-ului, securitatea informațiilor și alte mijloace furnizate sau recomandate de angajator;

Proceduri si conditii de raportare asupra lucrarilor efectuate;

Condiții privind compensarea pentru utilizarea echipamentelor, software-ului și hardware-ului, instrumentelor de protecție a informațiilor și a altor mijloace aparținând salariatului;

Reguli de compensare pentru alte costuri suportate de angajat în legătură cu efectuarea muncii la distanță.

Obligațiile angajatorului de a asigura condiții de muncă sigure și protecția muncii pentru lucrătorii la distanță se extind într-o măsură limitată. Cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un contract de muncă privind munca la distanță, modul de lucru și timpul de odihnă pentru un telelucrător este stabilit de acesta la propria discreție.

Un contract de muncă și acorduri de modificare a termenilor unui contract de muncă pot fi încheiate prin schimbul de documente electronice. În acest caz, locația angajatorului este indicată ca loc de încheiere a unui contract de muncă pentru muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor unui contract de muncă pentru muncă la distanță. Angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie pe hârtie a prezentului contract de muncă, executată corespunzător. Transmiterea documentelor prezentate la încheierea unui contract de muncă în conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse se realizează prin trimiterea copiilor lor prin documente electronice. Cu toate acestea, la solicitarea angajatorului, solicitantul este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate ale acestor documente în format hârtie.

Cunoașterea unui angajat cu documentele legate de muncă, inclusiv reglementările locale și ordinele angajatorului, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, poate avea loc prin schimbul de documente electronice. În plus, în cazurile în care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul sau este obligat să solicite angajatorului o cerere, să furnizeze angajatorului explicații sau alte informații, un angajat la distanță poate face acest lucru. sub forma unui document electronic. Prin acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu sunt înscrise în carnetul de muncă, iar carnetul de muncă nu este eliberat unei persoane care a primit prima slujbă.

Părțile au, de asemenea, dreptul de a încheia un contract de muncă pentru munca la distanță fără a utiliza documente electronice în mod tradițional. În acest caz, contractul indică locul încheierii efective a contractului. Solicitantul depune documentele in original prezentate la incheierea contractului de munca. În plus, în acest caz, angajatorul își păstrează obligația de a elibera un certificat de asigurare de pensie de stat pentru un lucrător de la distanță care se angajează pentru prima dată. De asemenea, angajatul are dreptul de a cere înregistrarea corespunzătoare a carnetului de muncă.

Lucrul de la distanță necesită în unele cazuri executarea corectă a documentelor scrise, care sunt trimise prin scrisoare recomandată cu notificare. Angajatorul, chiar dacă un contract de muncă este încheiat prin schimb de documente electronice, este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie pe hârtie a prezentului contract de muncă, semnată corespunzător. Pentru asigurarea asigurării obligatorii pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță transmite angajatorului originalele documentelor necesare.

La încetarea contractului de muncă, chiar dacă familiarizarea cu ordinul de concediere este prevăzută sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie a ordinului menționat. pe hârtie. În alte cazuri, utilizarea suporturilor de hârtie este opțională.

Părțile pot prevedea condiții speciale pentru rezilierea contractului de muncă într-un contract de muncă pentru muncă la distanță (precum și atunci când lucrează la domiciliu), fără a se limita la lista corespunzătoare a Codului Muncii al Federației Ruse.

Munca la domiciliu Pe lângă noile prevederi privind munca la distanță, Codul Muncii conține prevederi privind așa-numita „muncă la domiciliu” (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conditiile de aplicare a acestuia sunt insa destul de limitate si in realitate nu pot fi aplicate intr-o situatie in care un angajat este angajat sa lucreze de la distanta acasa sau intr-un alt loc indepartat de birou. Reglementările Muncii la Domiciliu, care sunt încă în vigoare, reglementează situația în care un salariat îndeplinește atribuții legate de producția de bunuri de larg consum și artizanat din materiale și utilizarea uneltelor angajatorului sau achiziționate din fondurile salariatului. Astfel, aceste reguli nu au putut fi aplicate pentru reglementarea muncii diferitelor categorii de lucrători.

Munca la domiciliu este guvernată de reguli generale; cu toate acestea, există unele particularități. Un muncitor la domiciliu își poate implica membrii familiei în muncă, dar nu apar relații de muncă între aceștia și „angajator” (articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Într-un contract de muncă pentru prestarea muncii la domiciliu, angajatorul și angajatul convin asupra căruia dintre părți furnizează echipamentul și materialele necesare lucrării. În cazul în care lucrătorul la domiciliu folosește propriile materiale sau echipamente, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri pentru uzura acestora.

Un contract de munca pentru munca la domiciliu trebuie sa contina procedura de calcul cu un muncitor la domiciliu pentru munca prestata.

Când lucrați acasă, trebuie respectate regulile de sănătate și siguranță.

Normele legislației privind munca la domiciliu prevăd necesitatea de a stabili în mod specific în contract motivele rezilierii acestuia (articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrați pe bază de rotație

Munca pe bază de rotație este o formă de implementare a procesului de muncă atunci când lucrătorii se află la o distanță considerabilă de locul lor de reședință permanentă și, din cauza condițiilor geografice, întoarcerea lor zilnică la locul lor de reședință nu poate fi asigurată (Capitolul 47 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această formă de muncă este utilizată în cazurile în care se lucrează în zone slab populate cu greutăți conditii naturale... Lucrătorii în schimburi trebuie să se întoarcă acasă cel puțin o dată pe lună, iar în cazuri excepționale - o dată la trei luni (Articolul 299 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu această formă de muncă, programul de lucru, zilele, timpul de odihnă etc. sunt luate în considerare într-o comandă specială, care se numește contabilitatea rezumată a orelor de lucru (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se lucrează pe bază de rotație, se ia în considerare tot timpul petrecut la un loc de muncă la distanță. În orice caz, timpul total de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Reglementarea muncii de drept civil

O persoană din Rusia poate presta servicii și poate presta muncă atât în ​​baza unui contract de muncă, în acest caz, relațiile cu angajatorul sunt guvernate de dreptul muncii, cât și în baza unui contract de drept civil, în conformitate cu legea civilă.

Conceptul de contract civil se reduce la un acord în conformitate cu care o companie folosește serviciile unei persoane fizice fără a intenționa să încheie un contract de muncă cu acesta. Principala diferență dintre un contract de drept civil și un contract de muncă este că un salariat nu are dreptul de a utiliza garanțiile prevăzute de legea muncii (protecție împotriva rezilierii unilaterale a contractului, norme privind munca în afara programului de lucru, concedii medicale și plăți de concediu de odihnă) , și nu respectă reglementările interne de muncă ale clientului.

Contractele civile sunt folosite atunci când o persoană este angajată pentru muncă temporară într-un proiect sau prestează ocazional muncă în plus care de obicei nu este realizat de angajații organizației. Unul dintre cele mai tipice cazuri este încheierea unui contract civil cu traducători independenți.

La încheierea unui contract de drept civil, părțile se ghidează după normele de drept civil, care prevăd egalitatea părților și libertatea contractuală. Cu toate acestea, anumite restricții sunt impuse de normele imperative ale capitolelor 37 și 39 din Codul civil al Federației Ruse. În special, părțile sunt obligate să convină asupra unui subiect specific al contractului, care trebuie precizat în detaliu într-un astfel de acord, cu indicarea volumului și calității acestuia. În plus, este necesar să se indice data efectuării lucrărilor (pentru un contract de servicii plătite) și data începerii și încheierii lucrării (pentru un contract de muncă). O condiție prealabilă este determinarea prețului contractului și procedura de plată a remunerației.

În majoritatea cazurilor, principalul motiv pentru încheierea unui contract civil este dorința părților de a evita aplicarea normelor de drept al muncii. Totuși, în situația în care între părți s-a dezvoltat o relație de muncă cu adevărat, iar salariatul desfășoară activități de muncă în conformitate cu programul de muncă și pe teritoriul angajatorului, atunci angajatorul își asumă riscul recalificării contractului civil de către instanță în un contract de munca in conformitate cu art. 11 din Codul Muncii al Federației Ruse. În prezent, există un volum mare practica de arbitraj cu privire la aplicarea acestui articol. De regulă, dacă există dovezi ale unui raport de muncă, instanța soluționează astfel de cazuri în favoarea salariatului.

La recalificarea relațiilor, instanțele țin cont de un set de criterii, dintre care se pot distinge următoarele:

1) Renegocierea sistematică a contractelor de drept civil sau prelungirea valabilității acestora, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 28.08.2008 N KA-A40 / 7019-08 în cazul N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Supunerea angajatului la reglementările interne de muncă, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40-66166 / 08- 76-271 sau Rezoluția FAS al Districtului Moscova din 13.11.2008 N KA-A40 / 10488-08 în dosarul Nr. A40-59261 / 07-14-314.

3) Datele și frecvența plății remunerației, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Relația de plată conform contractului cu volumul și frecvența lucrărilor efectuate, de exemplu, în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40 -66166 / 08-76-271.

Astfel, în ciuda faptului că contractele de drept civil nu stau la baza apariției relațiilor de muncă, în unele cazuri ele sunt capabile să reglementeze prestarea muncii. persoana naturala, care acționează ca parte egală și independentă la acord.

Se pot încheia contracte de drept civil inclusiv cu antreprenori individuali. Daca un astfel de antreprenor presteaza servicii in concordanta cu tipul sau de activitate, riscul de recalificare a contractului in munca este redus semnificativ.

Interesul angajatorilor în formatul colaborării la distanță este destul de de înțeles: transferul angajaților la munca la distanță reduce semnificativ costurile. După ce au intervievat companii, experții Hays și Comunica au constatat că, în 67% dintre organizații, munca de la distanță economisește costurile generale, în 14% - la salarizare, în 10% - la costurile de reprezentare. Cel mai adesea, formatul de lucru de la distanță sau de la distanță este comun la startup-uri. Și, de obicei, angajatorii au întrebări: merită să închei un contract de muncă cu un telelucrător și cum să o faci?

Trebuie să vă bazați pe sarcini și pe durata așteptată a cooperării. Dacă aveți chef de cooperare permanentă, atunci trebuie să înregistrați un angajat la distanță în stat și să încheiați un contract de muncă cu acesta. Dacă aveți nevoie de un specialist pentru a finaliza o sarcină sau pentru un proiect pe termen scurt, atunci vă puteți descurca cu un contract civil.

Astfel, există două opțiuni pentru proiectarea unui angajat la distanță, fiecare dintre ele având propriile caracteristici.

Telecommuting și legislație

În aprilie 2013, președintele a semnat un ordin care îi obligă pe angajatori să încheie contracte de muncă cu angajați la distanță. Modificările corespunzătoare au fost aduse Codului Muncii.

Legea prevede că interacțiunea dintre angajat și angajator se realizează prin schimbul de documente electronice folosind.

Ce oportunități au avut angajații de la distanță datorită adoptării legii:

• încheierea de contracte de muncă și modificarea acestora prin internet;
• familiarizarea în scris, inclusiv contra semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitatea de muncă, ordinele (comenzile) angajatorului, sesizările, cerințele și alte documente, pot fi efectuate prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță;
• contactarea angajatorului cu o cerere, furnizarea unei explicații sau a altor informații sub forma unui document electronic;
• transmiterea documentelor originale către angajator prin scrisoare recomandată cu notificare - pentru asigurarea asigurării obligatorii pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
• atunci când un lucrător la distanță depune o cerere pentru eliberarea de copii certificate corespunzător ale documentelor legate de muncă, angajatorul trebuie să trimită aceste copii lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare sau, dacă este specificat în cerere, sub forma unui document electronic. în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii...

Legea obligă angajatorii să trimită angajaților la distanță copii pe hârtie ale contractelor prin poștă în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului.

Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrul de la distanță esteîndeplinirea unei funcții de muncă definite printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei acestuia, reprezentanței, altei unități structurale separate (inclusiv situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei instalații, direct sau indirect aflat sub control al angajatorului, sub rezerva utilizării pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru realizarea interacțiunii dintre angajator și salariat pe probleme legate de implementarea acesteia, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Sunt luați în considerare lucrătorii de la distanță persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Lucrătorii de la distanță sunt supuși aplicarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Pot fi remarcate câteva caracteristici ale încheierii unui contract de muncă la distanță:

• dacă contractul este încheiat de o persoană pentru prima dată, atunci aceasta primește certificatul de asigurare de asigurare obligatorie de pensie în mod independent;
• familiarizarea persoanei cu documentele prevăzute de partea 3 a art. 68 din Codul muncii (regulamentul intern al muncii, alte locale reguli de muncă, contract colectiv) se poate realiza prin schimb de documente electronice;
• cu acordul părților, informațiile despre munca la distanță nu pot fi înscrise în carnetul de muncă al unui lucrător la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, nu poate fi întocmit carnetul de muncă pentru un lucrător la distanță (documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă va fi o copie a contractului de muncă privind munca la distanță);
• pe lângă condițiile suplimentare care nu agravează poziția salariatului, contractul poate include o condiție suplimentară privind obligația salariatului de a utiliza echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor furnizate sau recomandate de angajator în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. .

Protecția muncii a lucrătorilor la distanță: care sunt caracteristicile?

Contractul de munca privind munca la distanta defineste procedura si termenii de asigurare a angajatilor cu instrumentele software si hardware necesare, echipamente, instrumente de securitate informatica etc.

De asemenea, contractul de munca stabileste procedura si termenele de depunere a rapoartelor privind munca prestata, cuantumul, procedura si termenele de plata a compensatiei pentru utilizarea de catre angajati a instrumentelor software si hardware proprii sau inchiriate, echipamente, instrumente de securitate informatica etc. .

Artă. 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, se menționează că angajatorul trebuie să familiarizeze lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și mijloace recomandate sau furnizate de angajator. Îndeplinește și atribuțiile prevăzute la alin. 17, 20 și 21 h. 2 Art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• servicii sanitare și casnice și asistență medicală a lucrătorilor în conformitate cu cerințele de protecție a muncii, precum și livrarea lucrătorilor care se îmbolnăvesc la locul de muncă către o organizație medicală în cazul necesității de îngrijiri medicale de urgență;
• asigurarea socială obligatorie a salariaților împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;
• familiarizarea angajaților cu cerințele de protecție a muncii.

Program de lucru, timp liber pentru un angajat de la distanță

Salariatul poate stabili singur programul de lucru și orele de odihnă, dacă acest lucru nu este prevăzut de contractul de muncă.

În ceea ce privește concediul anual plătit, procedura de acordare a acestuia este determinată de contractul de muncă în conformitate cu Codul muncii și acte care conțin norme de drept al muncii.

Înregistrare conform unui acord GPC

Această opțiune este convenabilă pentru angajatorii care caută o cooperare pe termen scurt cu un lucrător de la distanță sau intenționează să angajeze un specialist pentru un proiect. Avantajul înregistrării conform unui acord GPC este că nu implică înregistrarea pentru un post, iar rezultatul este important pentru angajator, nu pentru proces.

Acordul GPC conține o listă specifică de lucrări sau servicii care trebuie efectuate. Rezultatele lucrării se stabilesc prin acte bilaterale de muncă prestată/servicii prestate, în urma cărora antreprenorului i se plătește remunerație.

Acordul GPC prevede datele de începere și de încheiere a lucrărilor, dar antreprenorul poate lucra la un moment convenabil pentru el și chiar poate implica terți pentru a efectua lucrările. Procedura de plată se stabilește prin acordul părților (de exemplu, plata în avans și plata la finalizarea și acceptarea lucrării pe baza unui act).

Acordul GPC poate prevedea, de asemenea, furnizarea oricăror condiții către contractant, dar acest lucru nu este necesar.

Cum este benefic pentru un angajator să se înregistreze în baza unui acord GPC? În primul rând, faptul că nu trebuie să plătească concediu medical, să asigure și să plătească concediu anual, concediu de maternitate, concediu de studii. În plus, angajatorul nu este responsabil pentru viața și sănătatea angajatului în timp de muncă.

Există și alte beneficii care economisesc bani companiilor. Acest tip de cooperare nu obligă angajatorul să organizeze locul de muncă al angajatului, să compenseze costurile cheltuielilor suplimentare legate de călătoriile de muncă și să ofere garanții de muncă, cu excepția contribuțiilor la FIU și MHIF.

Procedura de înregistrare a unui angajat la distanță în baza unui acord GPC este destul de simplă. Angajatul trebuie să prezinte pașaport, SNILS și TIN. Contractul se incheie sub forma angajatorului, contine detaliile relatiei de munca.

Pentru mai multe detalii despre diferențele dintre un contract de muncă și un contract GPC, consultați articolele „” și „”.

Înregistrarea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță

Spre deosebire de un acord GPC, înregistrarea unui contract de muncă este o procedură mult mai complicată. Iar pentru un angajat la distanță, întocmit în baza unui contract de muncă, se aplică toate garanțiile sociale prevăzute de legislația muncii, precum și pentru angajații obișnuiți care lucrează pe teritoriul angajatorului.

Setul de documente care sunt necesare la aplicarea pentru un loc de muncă este denumit în:

• pașaport sau alt document de identitate;
• carnet de muncă (excepție: cazurile în care se încheie un contract de muncă pentru prima dată sau o persoană merge la muncă cu jumătate de normă);
• certificat de asigurare de pensie de stat;
• actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscripției;
• un document privind educația, calificările sau cunoștințele speciale (dacă o persoană intră într-un loc de muncă care necesită cunoștințe sau pregătire specială);
• un certificat de prezență (absență) a cazierului judiciar și a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale din motive de reabilitare (la cererea pentru un loc de muncă legat de activități care nu au voie să fie desfășurate de persoane care au avut un cazier judiciar sau au fost supuse urmăririi penale).

La întocmirea unui contract de muncă, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe. În special, este necesar să se indice semnele unui lucrător la distanță în secțiunea „Obiectul contractului”: îndeplinirea funcțiilor de muncă în afara locului de muncă controlat de angajator și utilizarea rețelelor publice de informații și telecomunicații pentru muncă și interacțiunea cu angajator.

Angajatorul trebuie să indice metoda de comunicare cu un lucrător la distanță (telefon, E-mail sau Skype, desemnați instrumente, mijloace tehnice, software pe care salariatul îl va folosi pentru îndeplinirea funcţiilor de muncă. Nu va fi de prisos să prescrii cine asigură disponibilitatea acestor instrumente - angajatul însuși sau angajatorul.

Concedierea unui angajat de la distanță

Potrivit, încetarea unui contract de muncă cu un angajat la distanță la inițiativa angajatorului se efectuează pe motivele prevăzute de contractul de muncă. „Dacă familiarizarea lucrătorului la distanță cu ordinul (ordinul) angajatorului de a înceta contractul de muncă pe muncă la distanță se realizează sub forma unui document electronic, angajatorul, în ziua încetării prezentului contract de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a comenzii (comenzilor) menționate pe hârtie”.

Motivele de încetare a contractului de muncă nu pot diferi în niciun fel de cele care se aplică salariaților care prestează functiile muncii pe teritoriul angajatorului (încetarea cu acordul părților sau la inițiativa salariatului). Cu toate acestea, pot exista motive speciale, de exemplu, nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor de lucru.

Concedierea unui angajat de la distanță se efectuează conform algoritmului standard. Documentul necesar pentru procedura este un ordin de concediere. Documentul este trimis angajatului în ziua concedierii electronic, iar o copie pe hârtie este trimisă prin scrisoare recomandată.

Toate cele mai interesante despre afaceri se află pe canalul nostru înTelegramă... Alăturați-ne!

Procesul de angajare a decurs astfel: am aplicat pentru un post vacant pe HeadHunter și am primit o sarcină de testare. A fost conceput pentru 30 de minute, dar mi-a luat 50. După test, a fost o etapă de interviu. Am convenit asupra unei ore convenabile și am sunat pe Skype.

Așa că am ajuns la Tilda și am început să lucrez de la distanță de acasă. Nu au fost dificultăți: am lucrat jumătate din tură, m-am ocupat de treburile mele și apoi m-am așezat din nou la muncă. A fost misto pentru că obișnuiam să petrec două ore pe zi făcând naveta la și de la serviciu.

Majoritatea băieților de asistență își împart ziua de lucru în două părți. În pauză, am reușit să ajung la ocean pentru a face surf - a ajutat mult să obosesc mai puțin la serviciu.

Trei trucuri de viață pentru a vă ajuta să găsiți un loc de muncă la distanță

1. Aflați dacă puteți trece la un format de la distanță la locul de muncă actual. Aceasta este cea mai ușoară și mai confortabilă opțiune. Vorbește cu managerul tău și explică-i situația: nu vrei să petreci o oră sau două în fiecare zi pe drumul către birou, așa că singura opțiune care ți se va potrivi este munca la distanță. Dacă această opțiune este posibilă, convineți asupra modului în care va avea loc tranziția. Dacă nu, gândiți-vă mai departe la cum să vă dezvoltați în cadrul acestei companii.

2. Trimiteți un e-mail direct angajatorilor. Se întâmplă adesea ca firma în care ți-ai dori să lucrezi să nu aibă locuri libere pe site. Încercați să scrieți o scrisoare cu o sugestie și o descriere a modului în care puteți fi de ajutor. Este foarte probabil ca compania să fie pregătită să lucreze cu lucrători la distanță în anumite condiții. Chiar dacă nu există locuri libere în zona dumneavoastră, nu ezitați să vă oferiți serviciile.

3. Aplicați pentru posturi vacante cu muncă de birou. Să presupunem că ai întâlnit un post vacant pe HeadHunter sau SuperJob care spune clar: lucrează într-un birou, la o astfel de stație de metrou. Vă rugăm să răspundeți și să trimiteți o scrisoare în care vă descrieți în detaliu experiența dvs. profesională, cum vă puteți fi util și de ce credeți că ar trebui să obțineți acest post. Dar clarificați că locuiți în Kursk și lucrați cu succes de la distanță. Chiar și companiile mari vor acorda atenție scrisorii dacă specialistul chiar merită.

4. Caracteristicile muncii în Bali

Seva Petrov

Am lucrat de la distanță din Rostov-pe-Don, dar am vrut să încerc. Prin urmare, când a aflat că Ivan pleacă în Bali, a decis să-l urmeze - când există cunoștințe într-o țară străină, deja este mai calm. Înainte de asta, nu am călătorit nici în Turcia, nici în Egipt, nu am fost în străinătate - pentru mine a fost prima mare călătorie.

Referitor la cum arăta ziua noastră de muncă: viața pe insulă nu poate fi comparată cu viața în oraș. Acum mă uit pe fereastră și sunt plăci de beton, case cu panouri. Și în jur există priveliști neobișnuit de frumoase: oceanul pe de o parte, pe de altă parte - marea, pe a treia - munți, păduri, câmpuri de orez.

Se pare că nu locul de muncă se schimbă, ci că te schimbi. Mediul vă influențează foarte mult. Este mai plăcut să lucrezi acolo, chiar dacă condițiile sunt mai proaste decât cele urbane. De exemplu, în Bali nu aveam un loc de muncă special: lucram acasă la o măsuță de cafea sau mergeam la o cafenea.

Aveam un avantaj - fusurile orare. Ne puteam să ne trezim devreme, să mergem undeva sau să facem surfing, iar la 11 dimineața, ora locală, ne-am așezat la muncă - la 6 dimineața, ora Moscovei. Adica am avut 4-5 ore dimineata si 4 ore in pauza pentru odihna si explorarea insulei.

Internetul în Bali este mai rău decât în ​​Rusia. Prin urmare, când au fost probleme cu conexiunea, am mers la varungi - cafenele mici unde există Wi-Fi gratuit. Și bineînțeles că am avut mereu alături de noi Internet mobil, dar este destul de scump: 600-1.500 de ruble pentru 30 GB de internet, ceea ce nu funcționează întotdeauna.

Ivan Bystrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrează de la distanță de 1,5 ani.

Când m-am săturat să lucrez din Krasnoyarsk, am cumpărat bilete la Bali, am închiriat o pensiune pentru prima lună și am plecat într-o țară despre care nu știam nimic înainte. Toate problemele au fost rezolvate pe loc. Iată câteva sfaturi pentru cei care vor să ne repete experiența.

Cum să obțineți o viză pentru Indonezia

Nu este nevoie să faceți o viză pentru o perioadă de până la o lună. Dacă doriți să rămâneți câteva luni, este suficient să plătiți o viză la sosire la aeroport. Costa 35 de dolari si face posibil sa stai pe insula pana la 2 luni fara a iesi din tara. Singurul lucru care trebuie făcut este reînnoirea vizei după prima lună. De asemenea, costă 35 de dolari dacă o faci singur și 50 de dolari dacă este încredințat unei agenții.

După expirarea vizei, trebuie să părăsiți țara și să repetați procedura pentru rezidența ulterioară. În Malaezia, puteți face o viză socială (aveți nevoie de o scrisoare de la un rezident al Indoneziei, o puteți face printr-o agenție) imediat pentru 6 luni. Această viză poate fi reînnoită direct în Bali, dar nu puteți părăsi țara - va arde.

Unde este cel mai bun loc pentru a închiria o casă și cât costă

Locuința nu este mai scumpă decât în ​​Rusia, în timp ce calitatea este mai bună. Opțiunea medie va costa aproximativ 3.000.000 de rupii indoneziene - aproximativ 13.000 de ruble pe lună. Aceasta este o pensiune, de fapt un mic hotel. Am locuit în camere cu aer condiționat, cu paturi mari și tot confortul. Bucătăria este comună pentru 5 camere. In apropiere se afla un bar, piscina, parcare pentru biciclete. Pretul include Wi-Fi si curatenie o data pe saptamana.

Cum să ocoliți insula

În mod neașteptat, nu există transport public în Bali. Prin urmare, închirierea unei biciclete este la fel de obligatorie aici ca și găsirea unui loc de locuit. Prețurile variază de la 600.000 de rupii pe lună la 2 milioane. În ruble, aceasta este 2.500-8.500 pe lună. Pentru 2.500 de ruble vei primi o mopedă pentru a te deplasa în jurul insulei, iar pentru 8.500 de ruble vei elimina Kawasaki Ninja și te vei bucura de viteză.

Cât costă mâncarea în Bali

Prețurile pentru localnici și turiști pot diferi într-un ordin de mărime. De exemplu, o nucă de cocos costă 40 de ruble - o puteți bea și mânca. O porție de orez cu pui - 60 de ruble. Adică, pentru 150 de ruble, puteți lua un prânz bun și puteți bea suc proaspăt stors, dacă știți unde. Am văzut astfel încât prețul acelorași feluri de mâncare crește de până la zece ori dacă mănânci într-un restaurant, și nu într-o cafenea unde mănâncă localnicii.

Am nevoie de asigurare medicală

Neapărat. Nu am avut nevoie, dar prietenul meu a avut nevoie de ajutorul medicilor de două ori: din cauza otrăvirii și a durerii de dinți. Dacă nu exista asigurare, atunci ar trebui plătite 80-100 de mii de ruble. Sănătate aici este foarte drag.

5. Cum să organizezi munca pentru a nu dezamăgi clienții și colegii

Ivan Bystrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrează de la distanță de 1,5 ani.

Pentru a comunica cu colegii, folosim chat-ul din Telegram, unde este convenabil să schimbi orice. Din când în când testăm și alte servicii, de exemplu, schimbăm platformele pentru orare - încercăm să-l găsim pe cel mai potrivit.

Încercăm să ne întâlnim și cu colegii dacă ne întâlnim în unele orașe. O parte a echipei Tilda comunică personal și încercăm să apelăm prin chat-uri video. De exemplu, vineri organizăm întâlniri video în care tot personalul de asistență discută sarcinile pentru săptămână și spune ce trebuie adăugat, ce să căutați.

Când un nou venit se alătură echipei, nu trebuie să explicăm că avem lucru la distanță - acest lucru devine clar deja în proces. Noi, la rândul nostru, îl ajutăm să treacă treptat la viteză. Suntem doar „pentru” dacă începătorul pune întrebări și ne notează în sarcinile lor. Ajutăm și nu împovărăm backend-ul cu întrebări complicate până când nu stăpânește punctele principale.

Alexandru Marfitsin

Director de conținut Amplifer.

Pentru un specialist care vrea să înceapă să lucreze de la distanță, pot da trei sfaturi simple.

• Alocați o zonă în apartamentul dvs. unde veți lucra. Nu ține pe nimeni acolo pentru o lovitură de tun pe tot parcursul zilei. Dacă nu te abstragi, vei fi tras toată ziua și nu vei lucra normal.
• Nu economisiți bani pentru un scaun și o masă bune.
• Alergați, înotați, mergeți la sală, jucați fotbal, baschet, antrenați. Alegeți orice doriți, dar asigurați-vă că sunteți activ fizic.

Seva Petrov

Specialist lider în asistență la Tilda Publishing, lucrează de la distanță de 1,5 ani.

Cea mai mare parte a comunicării noastre are loc pe Telegram. Dar folosim și un manager de activități Trello grozav. Ne punem acolo dorințele, sarcinile, bug-urile. Și când sarcinile sunt rezolvate, adăugăm altele noi.

Uneori apar sarcini non-triviale, de exemplu, atunci când utilizatorii cer funcții la care nici nu ne-am gândit. Ne uităm la reacția utilizatorilor: dacă sunt colectate 30-40 de solicitări identice, atunci trebuie să le transmitem dezvoltatorilor pentru a le lua în considerare.

Am construit o mică ierarhie: comunicăm cu utilizatorii, identificăm solicitările și erorile și le transmitem specialiștilor front-end sau back-end. Dacă pentru un răspuns bun am nevoie de ajutorul dezvoltatorului, atunci îl trimit la un chat special.

Tanya Abrosimova

Realizator al revistei „Cuțit”.

S-a dovedit a fi foarte simplu să construiești procese. Timp de un an am lucrat de la distanță la Moscova, iar acum la Tbilisi. Toată comunicarea noastră de lucru este concentrată în Telegram, completată de Trello și Google Docs. S-a dovedit că totul se poate face de la distanță.

Dar există câteva particularități: când lucrez de la distanță, m-am rătăcit, așa că mă pot trezi la 12 prânz și adorm la 4 dimineața. Prin urmare, pot scrie colegilor mei la ora 3 dimineața. Dar nu cer niciodată un răspuns imediat. Dacă au un alt regim, își vor face treaba când le convine. De multe ori se întâmplă ca atunci când mă trezesc, să-mi fi trimis deja rezultatele.

Alexandru Marfitsin

Director de conținut Amplifer.

Pentru a construi procese atunci când lucrați cu lucrători la distanță, nu trebuie să faceți ceva neobișnuit: le explicați doar cum se întâmplă totul. Orice persoană adecvată va putea lucra de la distanță. Și dacă nu poate, atunci nu se va descurca nici în birou. Pentru a rămâne un specialist căutat la distanță, trebuie să faci același lucru ca într-un loc de muncă obișnuit: să-ți faci treaba bine, să fii în contact și să poți comunica cu oamenii.

6. Cum să lucrezi în afara biroului și să nu te simți rupt de viață

Serghei Bolisov

Una dintre problemele frecvente ale lucrătorilor la distanță, cu care mulți dintre colegii mei sunt familiarizați, și eu însumi am experimentat-o, este un fel de izolare de lume. Personal, am două moduri de a face față acestui lucru. Prima modalitate - inventez artificial pentru mine motive pentru a părăsi casa. Chiar dacă nu am nevoie de nimic în magazin, îmi voi da seama ce să cumpăr pentru a mai merge 10-15 minute. Și a doua cale este aceasta.

Seva Petrov

Specialist principal în asistență la Tilda Publishing, lucrează de la distanță de 1,5 ani.

Director de conținut Amplifer.

Dacă comparăm biroul și munca la distanță, biroul este totuși de preferat pentru mine. Dar secretul este că nu poți lucra prea mult timp într-un singur loc. Birou mai bune decât acelea că acesta este un loc special unde oamenii vin la muncă – nu stai întins acolo în chiloți pe canapea. Dar dacă stai prea mult timp la birou, atunci productivitatea scade. Prin urmare, când lucrez independent, am mers constant în cafenele, biblioteci, spații de coworking.

7. Ce vă va ajuta să rămâneți la cerere ca specialist

Serghei Bolisov

Director de distribuție al Lifehacker, lector la Netology, evanghelist al editurii Tilda, lucrează de la distanță de 12 ani.

Am două sfaturi de la experienta personalași experiența colegilor mei care vă va ajuta să rămâneți la cerere. Ambele sfaturi presupun că orice angajat de la distanță este ascuns vederii. companii mariși specialiști renumiți în HR.

Ieșiți la evenimente publice

Măcar din când în când, o dată la șase luni sau pe an, mergeți la o conferință majoră la Moscova sau Sankt Petersburg. Aceasta este o oportunitate de a pune întrebări colegilor și experților, de a învăța ceva nou, de a cunoaște oameni. Acest lucru te va ajuta să devii mai vizibil în domeniul tău.

Împărtășește-ți munca

Toată lumea are ceva de spus. Distribuie lucruri interesante din experiența ta pe blogul tău, rețelele sociale, canalul Telegram sau YouTube. Dacă sunteți angajat în SMM, spuneți-ne cum au fost aplicate noile mecanici în rețelele sociale. Dacă sunteți designer, spuneți-ne despre noi abordări ale infografică. Sau arată ceva interesant care se întâmplă în munca ta. Distribuie acest lucru pentru ca oamenii și abonații din jurul tău să vadă cum poți fi de folos. Și când au nevoie să angajeze un angajat cu aceleași abilități, își vor aminti de tine. Chiar dacă ei sunt la Moscova, iar tu ești în Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Realizator al revistei „Cuțit”.

Lucrez de la distanță de un an și, după părerea mea, acesta este cel mai bun lucru care i se poate întâmpla unei persoane. Dar această realizare nu a venit imediat.

La început, a fost dificil când a fost necesar să înveți cum să treci de la starea „Mă odihnesc acasă” la starea „dar deja lucrez”. Nu aveam un loc de muncă, iar canapeaua era atât de înclinată să mint. Prietenii au dat sfaturi despre auto-organizare: echipați spațiul de lucru pentru a delimita clar, începe un cerc de lucru și chiar schimba în haine de lucru. Un sfat foarte bun pe care nu l-am folosit. S-a dovedit că cel mai eficient lucru pentru mine este să fac o listă de sarcini, să le completez și să le șteg.

A existat o lipsă de socializare. La birou, între sarcini, puteai să discutăm cu colegii, să faci schimb de glume, să te joci și să mergi seara la bar. Spațiu mare deschis la acest lucru - mulți colegi, mulți prieteni. Și când lucrezi de la distanță, în pauza dintre sarcini, maxim poți merge la bucătărie să prăjești cotleturile.

Dacă comparăm rezultatele muncii de la distanță și de birou, atunci în afara biroului este mai mare. Ceea ce a fost un plus în ceea ce privește socializarea s-a dovedit a fi un minus: când ești distras de râs de colegi și inundat de chat, probabilitatea de a lucra cu concentrare scade la zero. Prin urmare, în trecut, majoritatea sarcinilor le făceam acasă, când nimeni nu scrie sau deranjează.

V timpuri recente o formă de angajare din ce în ce mai comună este lucru la distanțăîn care angajatorul și angajatul mențin contactul la distanță unul de celălalt, iar transferul specificatii tehnice, rezultatele muncii și, adesea, plata se face folosind plăți prin internet.

Conceptul de angajare la distanță a fost aplicat pentru prima dată în anii 1970 în Statele Unite. Apariția internetului a alimentat o creștere a numărului de lucrători la distanță.

Mulți oameni de astăzi cred în mod eronat că lucrătorii de la distanță și freelancerii sunt unul și același lucru.

De fapt, freelancerul de facto este antreprenor individual: se asigură de lucru, interacționând cu mai mulți angajatori, plătește el însuși impozite și contribuții la fondul de pensii.

Un angajat de la distanță este inclus în personalul unei anumite întreprinderi sau companie, iar relațiile sale cu angajatorul sunt reglementate. „Lucrătorul de la distanță” este subordonat unui anumit manager și își îndeplinește comenzile, primește salariul convenit. Angajatorul face, de asemenea, toate deducerile de fond necesare din salariile... De la alți angajați ai companiei angajat la distanță diferă doar prin aceea că nu este situat geografic în birou.

Formalizarea unei relații de muncă are multe beneficii. În primul rând, acestea sunt venituri complet legale, asigurări sociale și primire garantată a plăților de asigurări. Un lucrător la distanță, în baza unui contract de muncă, își poate apăra interesele în situații controversate care apar.

Înregistrarea oficială a muncii la distanță

La începutul anului 2013, un capitol suplimentar 49.1 a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii angajaților la distanță. Articolele din acest capitol descriu în detaliu mecanismul de angajare a unui angajat cu acces la distanță.

Pentru înregistrarea oficială a unui salariat, se încheie un contract de muncă între acesta și angajator, în care se precizează drepturile și obligațiile ambelor părți. Același document vă permite să rezolvați în mod oficial toate problemele apărute în procesul activității de muncă. Legea prevede, de asemenea, asigurarea socială și de sănătate obligatorie pentru angajații care lucrează la distanță.

Înregistrarea oficială este următoarea:

1. Solicitantul pune la dispoziție angajatorului un set standard de documente pentru angajare: un pașaport, documente privind studiile primite, date dintr-un cont personal individual etc. (în formă electronică sau „de hârtie”).
2. Angajatorul îl întocmește și îl trimite solicitantului spre revizuire.
3. După ce s-a convenit asupra tuturor drepturilor și obligațiilor specificate în contract, contractul este încheiat, putând fi utilizată o semnătură electronică.

După semnarea actelor loc oficial munca unui angajat este considerată locul unde se află angajatorul. Dacă este necesar, angajatorul oferă salariatului echipamentul necesar sau software, mijloace tehnice de protecție a informațiilor.

Legea nu precizează obligatoriu, prin urmare acest punct este negociat de părți separat. Mai multe detalii cu prevederi Codul Muncii reglementarea angajării la distanță poate fi găsită în capitolul relevant.

Caracteristicile încheierii unui contract de muncă

Telemunca oficială diferă de munca de birou prin lipsa controlului „în direct” al angajatorului asupra activităților unui telecommuter. Prin urmare, contractul poate stipula în mod clar modurile de lucru și odihnă, poate descrie mecanismele de management și control. Cu cât vor fi precizate mai detaliat condițiile pentru munca la distanță, cu atât vor apărea situații mai puțin controversate în procesul de interacțiune între părți.

Deci, contractul poate indica clar programul de lucru. Acest lucru este necesar pentru și pentru ca angajatorul să poată contacta angajatul fără probleme în perioada de timp specificată. În acest caz, programul poate coincide cu programul de lucru al companiei sau poate diferi de acesta dacă angajatul se află într-un alt fus orar.

Pentru ca angajatorul să nu aibă suspiciuni cu privire la o eventuală nerespectare a termenului sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinii, contractul poate prevedea furnizarea periodică a unui raport asupra muncii efectuate.

În unele companii, telelucrătorii sunt implicați în planificarea întâlnirilor și întâlnirilor pentru a se implica în fluxul de lucru, atât în ​​persoană cu sosirea „lucrătorului de la distanță” la birou, cât și folosind comunicarea video. Contractul poate prevedea și învățământ suplimentar la distanță.

În cazurile în care angajatorul nu își pune la dispoziție echipamentul, software-ul și alte mijloace tehnice pentru realizarea activităților de muncă, contractul poate prevedea cuantumul și procedura de plată a despăgubirilor pentru amortizarea echipamentului deținut de salariat.

Recrutare de la distanță

Înainte de a începe să căutați un angajat de la distanță, ar trebui să definiți clar lista de cerințe pentru solicitant și să subliniați responsabilitățile care îi vor fi atribuite în cazul angajării.

Următoarea etapă de selecție este interviul cu candidații. Poate avea loc în mai multe etape: efectuarea unei sarcini de testare, testare expresă prin telefon sau interviu video.

În procesul de selecție, ar trebui să se țină cont de specificul interacțiunii de la distanță cu un angajat și de lipsa controlului total asupra activităților. În acest sens, în afară de Cerințe generale, se recomandă să discutați cu candidatul dacă are calități precum capacitatea de auto-organizare și autodisciplină, intenție, responsabilitate.