Achizitii (aprovizionare) si managementul relatiilor cu furnizorii. Optimizarea aprovizionării cu materiale ca mecanism de reducere a costurilor Ce trebuie să poată face un furnizor în 1 secunde

Asociația KAMI

Industrie:

Angro echipament industrial

Competență:

Soluţie:

Control uzină de producție 1.3

Asociația „KAMI” - este o asociație a furnizorilor de top de echipamente industriale, întreprinderile industriale Rusia, producători de echipamente, universități din industrie și institute de cercetare. Nevoia întreprinderii a fost introducerea unei scheme specializate de gestiune și contabilitate bazată pe funcțiile soluției 1C Managementul unei întreprinderi de producție.

SA „ELTEZA”

Industrie:

Productie de echipamente electrice

Competență:

Contabilitate

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3

SA „ELTEZA” este o companie diversificată care deține toate capacitățile tehnice și tehnologice pentru producerea de echipamente electrice moderne, dispozitive electronice și microprocesoare, precum și sisteme de control și securitate a traficului feroviar. transport pe cale ferată. Specialistii companiei au implementat o serie de proiecte in domenii precum: lucrul cu tranzactii controlate, calculul costurilor, lucrul cu materii prime cu taxare.

ENERGOTECHMONTAZH

Industrie:

Constructie

Competență:

Contabilitate de gestiune. Fluxul documentelor

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Managementul documentelor

Grupul de companii Energotekhmontazh este o întreprindere extrem de profesionistă și în dezvoltare rapidă în domeniul alimentării cu energie electrică, alimentării cu căldură, alimentării cu apă, gazificării și construcției de drumuri. S-a realizat finalizarea și implementarea configurației Production Enterprise Management, Document Management.

WIMCOM

Industrie:

Telecomunicatii

Competență:

Contabilitate de gestiune. Contabilitate, calcul salariile

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Managementul salariilor și al personalului

Compania Vimcom - specializată în soluții pentru crearea de rețele de bandă largă multiservicii, oferă o gamă completă de servicii de la sondaj înainte de proiect până la construcție și suport tehnic. Pe parcursul proiectului, au fost aduse îmbunătățiri în management Sistem informatic pe baza configurației și 1C: Gestionarea unei întreprinderi de producție, integrarea cu configurațiile 1C: Managementul salariilor și personalului și 1C: Contabilitatea întreprinderii.

CJSC „PROCONTAINER”

Industrie:

Activitati de proiect si consultanta

Competență:

Contabilitate depozit, contabilitate productie, chirie

Soluţie:

1C: Management firma mica

CJSC „PROCONTAINER” este cel mai mare furnizor de containere frigorifice din Rusia. O companie specializata in service-ul de unitati containere frigorifice. Personalizarea produsului software 1C: UNF a fost efectuată. Pentru nevoile clientului au fost finalizate blocurile de contabilitate depozit, service, productie si inchiriere. O caracteristică a contabilității companiei a fost atribuirea numerelor de identificare echipamentelor și urmărirea întregului ciclu de viață al acestuia.

VTS JETS LLC

Industrie:

Întreținerea și repararea echipamentelor aviatice

Competență:

Contabilitate de gestiune si operationala

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderilor mici 1.6

Compania SRL „VTS Jets” efectuează lucrări de service pentru repararea și întreținerea aeronavelor. Sistemul trebuia să implementeze un lanț comercial de documente care să reflecte tranzacțiile. Compania a realizat personalizarea produsului software 1C: UNF. Au fost finalizate în sistem blocurile de lucrări de service, contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului și blocul de prețuri. Sistemul informatic a fost adus la standardele de calitate ISO 9001, care sunt utilizate în munca clientului.

Compania „PALAȚI ECHISTE”

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate de gestiune. Contabilitate, salarizare

Soluţie:

1C: Managementul comerțului, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C Managementul salariilor și al personalului

Compania „FAIR PAY” prezintă terminale de plată producție proprie. Pe lângă aparatele de plată autoproduse pentru acceptarea plăților în numerar, compania produce chioșcuri de internet și un chioșc de conținut. A fost realizată o automatizare cuprinzătoare a contabilității manageriale, contabile și de salarizare. În cadrul proiectului au fost transferate date din programul de contabilitate depozit utilizat anterior, a fost finalizat un set de îmbunătățiri ale configurațiilor utilizate pentru a răspunde nevoilor companiei. A condus instruirea angajaților.

EUROMASTER LLC

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate de gestiune, Contabilitate

Soluţie:

1C: Managementul comerțului 10.3

EUROMASTER LLC este unul dintre cei mai mari producatori beton gata amestecat în sudul regiunii Moscova. Principiul principal al activității companiei este luarea în considerare la maximum a tuturor intereselor partenerilor în dezvoltarea opțiunilor de producție, termene de livrare, prețuri, termene și tipuri de plată. S-a realizat o automatizare cuprinzătoare a locurilor de muncă ale dispecerului și operatorului, cu posibilitatea identificării comenzilor prin coduri de bare în cupoanele de încărcare și integrarea programului de contabilitate cu sistemul de management al uzinei. Precum si automatizarea locului de munca al managerului de vanzari.

GRUPUL DE FIRME MATRIX

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate operațională, de personal, reglementată

Soluţie:

1C: Automatizare integrată

Grupul de companii MATRIX este o întreprindere diversificată de inginerie și producție care efectuează lucrări și oferă servicii pentru crearea, reconstrucția și modernizarea sistemelor de control al proceselor pentru instalații din diverse industrii. Implementarea 1C: Automatizare complexă. Pe parcursul proiectului au fost rezolvate următoarele sarcini: finalizarea configurației pentru nevoile companiei, transferul datelor din sistemele contabile utilizate anterior, instalarea și configurarea, instruirea angajaților MATRIX pentru a lucra cu noul sistem informatic.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industrie:

Agricultură

Competență:

Soluţie:

1C: Managementul salariilor și al personalului, 1C: Contabilitatea întreprinderii

SHP SRL "MOLOKO TYRNOVO" - producție de produse lactate. Compania a realizat automatizarea contabilității și a salarizării. În cadrul proiectului a fost elaborată o metodologie de utilizare a sistemului informațional, ținând cont de specificul industriei.

SA „Uzină de procesare a cărnii Ostankino” (SA „OMPK”)

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate, management si contabilitate de personal

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariul și managementul întreprinderii

Uzina de procesare a cărnii OJSC Ostankino (OJSC OMPK) este un producător de frunte de produse din carne procesată și semifabricate din centrul Rusiei. Sub nevoile clientului, blocul „Inventar”, lista rapoartelor a fost finalizată, a fost configurat un schimb non-standard între PP-uri.

SRL „BROK-BETON”

Industrie:

Productie

Competență:

Comerț, producție, contabilitate operațională.

Soluţie:

CONSULTANTUL SĂU: Management uzina de beton

SRL „BROK-BETON” - producție de beton gata amestecat de toate gradele, mortare, beton de nisip, blocuri de perete, fundație și parament, inele de puțuri și diverse produse de peisaj (pietre de pavaj, borduri etc.). Pe parcursul proiectului au fost automatizate secțiuni: contabilitatea operațională a costurilor efective de producție, contabilitatea transporturilor, contabilitatea documentelor, controlul recepției și eliminării materialelor și produselor finite.

SRL „ALIANȚA MFO”

Industrie:

Competență:

Contabilitate, management si contabilitate de personal

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariul și conducerea întreprinderii, Managementul unei organizații de microfinanțare.

SRL „MFO-ALIANCE” - Intermedieri financiare, credite contractuale, garantii bancare. Produsele software au fost modificate pentru a satisface nevoile clientului " Garantii bancare„, „Creduri de licitație”. A fost implementat un proiect pentru client pentru finalizarea sistemului informațional existent. Scopul proiectului a fost adaptarea sistemului informațional la noua direcție a activităților companiei, precum și optimizarea circuitelor de automatizare existente. proiect, toate obiectivele au fost atinse.

SRL MFO "MICROFINANȚARE JET MONEY"

Industrie:

Competență:

Contabilitatea personalului

Soluţie:

1C: Salariul și managementul personalului 3.0

SRL MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - oferă servicii de înaltă tehnologie și de înaltă calitate în domeniul microfinanțelor folosind un arsenal modern de tehnologii de creditare bancară și instrumente IT. Trecerea de la 1C: Salariul și managementul personalului versiunea 2.5 la versiunea 3.0 a fost făcută cu păstrarea documentelor și îmbunătățiri

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Industrie:

Competență:

Contabilitate, contabilitate de gestiune

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Managementul salariilor și al personalului

PJSC VOLGA CAPITAL este o companie de infrastructură care activează pe piața financiară, acționând ca market maker, specializată în tranzacții valutare și investiții directe în propriile proiecte.‎ Compania este un furnizor de lichidități pentru toți participanții de pe piață la NYSE, CME, Moscow Exchange . Se efectuează întreținerea completă a sistemului de bază de informații al companiei.

OOO "STROYDOMSERVICE"

Industrie:

Constructie

Competență:

Productie

Soluţie:

Consultant ITS: Managementul uzinei de beton

StroyDomService LLC este unul dintre cei mai mari dezvoltatori din New Moscow Compania oferă o gamă completă de servicii legate de dezvoltarea și implementarea de mari proiecte de investitii. Acasă semn distinctiv Compania „Investtrast” este dezvoltarea integrată a teritoriului și, precum și utilizarea tehnologiilor avansate. La întreprindere au fost rezolvate următoarele sarcini: controlul operațional asupra tuturor etapelor fabricii, creșterea transparenței proceselor care au loc în întreprindere, controlul calității produselor și serviciilor, integrarea fabricii într-un sistem informațional comun, integrarea cu sistem de plata.

Într-un program" Managementul unei firme mici „un set extins de instrumente pentru munca angajaților implicați în achiziția de mărfuri, materiale, piese de schimb – directori de achiziții, ingineri departamente logistică, ingineri aprovizionare.

Când completați cardul furnizorului, este necesar să completați cât mai mult posibil informațiile de contact, setați articolul principal al mișcării Bani(tras automat în documente monetare pentru plata către furnizor), dacă este necesar - legați un grup de acces pentru contrapărți (acest parametru este necesar dacă administratorii de baze de date au acces separat la directorul contrapărților).

Și un indicator foarte important este finalizarea blocului decontărilor reciproce. Depinde de modul în care se va reflecta datoria, plata va fi creditată. Dacă decontările reciproce se efectuează în cadrul contractului în ansamblu, atunci indicarea comenzii și a documentului din care a apărut datoria la efectuarea plății este opțională. Și dacă decontările reciproce sunt efectuate mai detaliat - pentru comenzi, pentru documente - atunci în documentele monetare este necesar să se facă referire la documentele de mai sus.

Din cardul contrapartidei, puteți vizualiza imediat rapoartele cu un filtru pentru această contraparte, contractele, fișierele atașate și alte informații necesare.
În directorul Contrapărților, afișarea informațiilor de contact și a datelor actualizate cu privire la datoria contrapărții la data curentă (în moneda de bază) este implementată foarte convenabil. Când treceți cu mouse-ul peste cardul contrapartidei, sunt afișate principalele informații de contact și astfel economisiți timp pentru citirea datelor de către utilizatorul programului.

Fiecare contraparte are contracte. Numărul de contracte nu este limitat. Pot fi create in diverse valute in care sunt incheiate si se fac livrarile prin intermediul acestora. De exemplu - un contract în $, un contract în UAH. etc.O caracteristică importantă a programului „Managementul unei companii mici” este posibilitatea decontărilor în documente monetare într-o altă monedă decât moneda contractului . Nu orice program se poate lăuda cu asta. Nu este nevoie să convertiți dintr-o monedă în alta pentru a face decontări reciproce cu contrapartea.

În detaliile contractului există un parametru obligatoriu - Tipul prețurilor de contrapartidă. Este necesar pentru a înregistra și salva istoricul prețurilor articolelor furnizate ale articolului pentru această contraparte.

Cum este fluxul de documente pentru achiziționarea articolelor de inventar? Inițial, este creată o comandă de furnizor - aceasta este o intenție de cumpărare, care nu afectează decontările reciproce și soldurile stocurilor. In comanda furnizorului se selecteaza contractul in functie de care se vor efectua decontari reciproce.

Dacă compania plănuiește fluxul de numerar, puteți planifica data și procentul plății către acest furnizor.

Pe baza comenzii furnizorului se introduce o factura de intrare, in care este marcata - Inregistrare preturi furnizor. În acest fel prețurile de achiziție sunt înregistrate de furnizori.

Managerul de Achiziții va putea analiza prețurile în raportul Lista de prețuri furnizor. Aici puteți compara prețurile de achiziție pentru articolele din nomenclatură de la diferiți furnizori. Și pe viitor, utilizați datele pentru achiziționarea de articole de inventar din cele mai optime Politica de prețuri furnizor.

Programul are, de asemenea un numar mare de rapoarte pentru analiza relatiilor cu contrapartidele, analiza procesarii comenzilor furnizorilor, achizitionarii articolelor.

Datele de raportare pot fi încărcate într-un fișier cu formatul de date cerut și trimise imediat din program pe e-mail.

Documentul Reconcilierea decontărilor reciproce este generat automat pentru perioada specificată și reflectă întregul flux de documente. Va fi convenabil pentru reconcilierea datelor cu o contraparte.

Pentru șeful întreprinderii, șeful departamentului de aprovizionare, raportul - Monitorul decontărilor cu furnizorii va fi convenabil și util. Acesta va afișa vizual informații rezumate despre starea și dinamica relațiilor cu furnizorii pentru data curentă.

Astfel, utilizatorii Managementul unei firme mici va putea ține o evidență completă a achizițiilor și a decontărilor reciproce cu furnizorii, va putea folosi datele pentru analiză în vederea atingerii obiectivelor.

Dacă aveți întrebări suplimentare despre lucrul în acest program sau alte configurații ale liniei produse software 1С:Підприємство, puteți oricând să ne contactațilinie de consultare . Experți de la Aster- consultanță” vă va oferi asistență de înaltă calificare în rezolvarea oricărei probleme.

În articolul „Îmbunătățirea managementului producției – de la confruntarea cu pericolele crizei până la realizarea de noi oportunități” * ca una dintre problemele semnificative care amenință să perturbe planuri de producție, în absența materialele necesare, accesorii sau accesorii. În această publicație, Alexey Kislov ("1C") propune un plan de acțiuni specifice pentru organizarea proceselor de aprovizionare cu materiale pentru a reduce costurile și a minimiza numărul cazurilor de lipsă de material dacă este necesar.

Notă:
* citește articolul „Îmbunătățirea managementului producției – de la confruntarea cu pericolele crizei până la realizarea de noi oportunități”

În condițiile unei situații economice instabile la întreprinderile producătoare, riscurile asociate cu eventualele modificări ale condițiilor de lucru cu furnizorii de materiale și materii prime cresc.

Sarcini importante anticriză în domeniul aprovizionării cu materiale sunt:

  • costuri de întreținere mai mici stoc de depozit;
  • lucru flexibil cu furnizorii în condiții favorabile;
  • organizarea aprovizionării cu materiale și alte componente de fapt - just la timp;
  • menținerea înregistrărilor exacte ale disponibilității componentelor achiziționate și a locațiilor de depozitare ale acestora

Adesea, depozitul conține o cantitate clar excesivă de unități de material și componente achiziționate, acest lucru se datorează dorinței de a avea un fel de stoc de siguranță, care de obicei nu este calculat analitic, motivele pot fi și în transporturile minime, munca inconsecventă al departamentului de servicii logistică, producție și vânzări. În același timp, atunci când o anumită unitate de nomenclatură este necesară urgent, este posibil să nu fie disponibilă în cantitatea necesară, există o achiziție de urgență la prețuri umflate, termenele limită pentru producție sunt perturbate și există amenințarea de a pierde nu numai curentul. profit, dar și viitor - sub formă de refuz al comenzilor ulterioare, pierdere de clienți care este inacceptabilă într-o criză.

Pentru a rezolva sarcinile, vă puteți forma un plan de acțiuni specifice:

Gama generală de componente și materiale achiziționate poate fi împărțită în două grupe în funcție de tipul de gestionare a comenzii: în funcție de nevoile de producție, în funcție de valoarea punctului de comandă. Folosind mecanismele flexibile de planificare oferite de 1C:Manufacturing Enterprise Management 8, puteți reduce costurile cu resursele pentru formarea unui plan de livrare fiabil. Analizăm frecvența consumului de materiale, pentru materialele utilizate frecvent - este optim să setăm tipul de control la punctul de comandă.

Subsistemul de management al achizițiilor, care face parte din soluția de aplicație integrată „1C: Manufacturing Enterprise Management”, oferă oportunități ample de întocmire a planurilor de achiziții pentru orice perioadă, cu diferite grade de detaliu și, de asemenea, monitorizează implementarea acestor planuri.

Conceptul de planificare a achizițiilor implementat în „1C: SCP” poate fi reprezentat ca următoarea schemă:


Masterplanul poate fi întocmit în termeni cantitativi și/sau de cost cu diferite grade de detaliere - pe articol și caracteristicile acestuia sau pe grupe de articole, precum și la diferite intervale. Opțiunile suplimentare de planificare includ detalii în funcție de departament și proiect.

Sistemul 1C:Manufacturing Enterprise 8 oferă un mecanism pentru generarea automată a planurilor de achiziții bazate pe date reale, care includ:

  • comenzile clientilor si comenzile interne;
  • volumele de achiziții și vânzări pentru aceeași perioadă;
  • planuri de vânzări;
  • soldul stocurilor.

Pentru a compara diferite versiuni de planuri, precum și pentru a controla execuția acestora, sunt furnizate rapoarte speciale de analiză a planului:


Folosind acest set de instrumente, obținem posibilitatea modelării operaționale plan necesar achiziții bazate pe termenele de livrare proiectate și disponibilitatea comenzilor de producție. Obținem volumele cu adevărat necesare pentru un anumit program de producție, fără ghicire pe zaț de cafea și surplus cantitativ.

Situația economică în schimbare dinamică din timpul crizei obligă conducerea întreprinderilor de producție să monitorizeze constant prețurile furnizorilor și ale concurenților. Mecanismul de stabilire a prețurilor implementat în „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” va permite nu numai stocarea și actualizarea listelor de prețuri a furnizorilor, ci și analiza comparativa preturi pentru acelasi produs.

Astfel, se poate lua o decizie cu privire la repartizarea comenzilor pentru aprovizionarea articolelor in functie de cele mai avantajoase oferte ale furnizorilor fara operatiuni consumatoare de timp.

După ce s-au format master planuri și alegând cei mai buni furnizori, este necesar să se obțină plan calendaristic livrări, asigurând astfel ritmul maxim de asigurare a producției fără creșterea stocurilor.

Masterplanurile sunt concretizate folosind mecanismul de planificare operațională a achizițiilor, care va permite serviciului de logistică să planifice livrările cu acuratețea zilei și a condițiilor specifice. La generarea automată a comenzilor către furnizori, sistemul vă permite să luați în considerare sursele și graficele nevoilor de materii prime și materiale. Astfel, riscurile si costurile sunt minimizate pentru gama de materiale si componente furnizate, care au tipul de gestionare a comenzii la cerere.

Și, de asemenea, luați în considerare materialele din rezervă, lichiditatea stocurilor din depozit și formați diverse situații analitice.

Astfel, folosind instrumentele descrise la paragrafele 1-4, este posibil să se rezolve problema minimizării costurilor în domeniul aprovizionării cu materiale în cadrul politicii generale anti-criză a companiei, pentru a minimiza riscurile de lipsă de material. în stoc la momentul necesității acestuia.

Vă puteți familiariza cu experiența și feedback-ul utilizatorilor utilizând funcționalitatea de gestionare a aprovizionării și a stocurilor din directorul de soluții implementate de la 1C.

Puteți comanda o demonstrație de „1C: Production Enterprise Management 8” de la partenerii companiei „1C” - „Centre de competență pentru producție”

Boris Damchuk

Timp de citire: 4 minute

A A

Depozite automatizate

În mod paradoxal, majoritatea eforturilor umane au fost întotdeauna menite să-și facă viața mai ușoară. Cel mai simplu mod de a realiza acest lucru este de a evita orice fel de muncă monotonă, fie că este vorba de tăierea lemnului, măcinarea cerealelor sau adunarea unor numere mari. Și de mult timp automatele au fost asistenți fideli inventatorului.

Morile de vânt și morile de apă sunt printre cele mai vechi sisteme automate. Nu-ți vine să crezi? Și degeaba; la urma urmei, acest lucru este dovedit de însuși procesul de funcționare a morii, desfășurat în detrimentul unor astfel de forțe de nezdruncinat, s-ar părea, ale naturii, precum apa și vântul, fără participare umană practic.

Astăzi, automatizarea a afectat marea majoritate a afacerilor într-o măsură sau alta. Odată cu rolul tot mai mare al computerelor ca sisteme convenabile și multifuncționale, programe speciale, permițându-vă să lucrați cu ușurință cu cantități mari de date, să efectuați orice operațiuni de la distanță, să efectuați Contabilitate etc. Poate cel mai faimos software de acest tip este seria 1C.

1C: Întreprindere

Numele complet al programului este „1C: Enterprise”. Dispune de o funcționalitate semnificativă cu o ușurință extremă de utilizare și poate fi instalat pe orice computer personal de la birou sau acasă. Scopul său principal este automatizarea activităților întreprinderilor și persoanelor fizice.

1C include o platformă (bază) și o soluție de aplicație. Platforma este nucleul direct al programului care este instalat pe computer; soluția aplicației constă într-un caleidoscop de fișiere și funcții adaptate la conditiile necesare să lucreze la alcătuirea unei baze de informații unificate.

Selectarea programului

Pentru a nu plăti în exces pentru un set de funcții de care nu aveți absolut nevoie în munca dvs., trebuie să alegeți exact versiunea software-ului care vă va fi cea mai utilă. Pentru a face acest lucru este destul de simplu.

În primul rând, trebuie să selectați industria în care va fi utilizat programul din lista de mai jos:

  1. imobiliare;
  2. Departamentul Locuințe și Utilități;
  3. constructie;
  4. finanţa;
  5. comert;
  6. instituții de stat și bugetare;
  7. educaţie;
  8. transport;
  9. catering;
  10. hoteluri si hoteluri;
  11. Firme de asigurari.
  • management document, lucru cu arhive;
  • relatii cu clientii, baze de date;
  • managementul resurselor întreprinderii;
  • managementul personalului, departamentul de personal, salariile;
  • contabilitate financiara;
  • contabilitatea logisticii si transporturilor;
  • lucrul cu date de inginerie;
  • Tehnologia de informație;
  • managementul proiectelor și cercetării;
  • managementul construcțiilor și reparațiilor;
  • contabilitate și contabilitate fiscală;
  • și mult mai mult.

Modulul „BIT.construcții – aprovizionare și depozit” este una dintre cele mai utile soluții pentru industrie direcția 1C: Construcții, produs de firma care distribuie programul „Primul BIT”. Dat software este conceput pentru îndeplinirea promptă a sarcinilor legate de logistica întreprinderii, luând în considerare toate caracteristicile specifice și capacitățile financiare ale acesteia. În lucrare sunt utilizate tehnologii de ultimă generație; bază de date convenabilă cu memorie extinsă, determinarea celor mai profitabili algoritmi de organizare și planificare a cheltuielilor, gestionarea resurselor și asigurarea întreprinderii etc.

Funcțiile modulului „BIT.construcții – aprovizionare și depozit” vizează în principal asigurarea stabilității muncii și a MTO (serviciu material și tehnic) în timp util al producției. Sistemele de contabilitate sunt extrem de ușor de utilizat și au nevoie doar de gama necesară de informații, fără a lua în considerare orice date suplimentare care nu sunt necesare pentru analiza și organizarea muncii.

Modulul „BIT.construcții - aprovizionare și depozit” este un program multifuncțional care vă permite să rezolvați probleme la orice nivel al companiei cu aceeași simplitate:

  1. pentru management: asigurarea controlului deplin asupra tuturor etapelor de planificare și transport al materialelor, ceea ce vă va permite să achiziționați cantitatea necesară de produse la momentul potrivit, evitând astfel costurile suplimentare pentru plasarea și depozitarea sa intermediară. De asemenea, un astfel de control va reduce probabilitatea furtului în producție și deteriorarea mărfurilor cu o perioadă de valabilitate limitată;
  2. pentru departamentele de aprovizionare: va oferi acces rapid și în timp util la stocurile proprietății depozitului, precum și la o bază de date care include nevoile întreprinderii, comenzile către furnizori, informații despre rute etc. Acest lucru va reduce semnificativ timpul de livrare al produselor solicitate, precum și va reduce semnificativ costurile suplimentare și probabilitatea de erori în comenzi și specificații;
  3. pentru servicii financiare: furnizarea de date operaționale privind toate comenzile și deplasarea rutelor, ceea ce va face ca munca să fie mai precisă și mai în concordanță cu partea furnizorului. Permite prioritizarea importanței și urgenței livrărilor;
  4. pentru contabilitate: o probabilitate semnificativ redusă de erori în calcularea timpului tranzacțiilor, reconcilierea datelor, reglementărilor și contabilității de gestiune datorită depunerii la timp a rapoartelor generate automat de program;
  5. pentru departamentul de estimare si contract: calcul exact costul materialelor în funcție de prioritatea acestora, timpul de livrare și alți indicatori; vă permite să urmăriți prețurile umflate, să efectuați o planificare competentă;
  6. pentru departamentele tehnice: control deplin asupra consumului de materiale, intocmirea unui plan de lucru, crearea automată rapoarte;
  7. pentru managerii de linie: un rezumat operațional al informațiilor despre materialele disponibile pentru producție și oportunitatea furnizării;
  8. pentru servicii IT: furnizarea de acces Web la o singură bază de informații printr-un browser oriunde în întreprindere.

Modulul „BIT.construcții – aprovizionare și depozit” poate îndeplini o serie de funcții, dintre care unele sunt prezentate mai jos:

  • crearea automată a unei aplicații pentru achiziționarea de materiale;
  • rezervarea materialelor în exces pentru aplicațiile primite;
  • controlul asupra executării la timp a livrării;
  • managementul logistic al livrărilor, capacitatea de a atribui priorități pentru un anumit tip de material, comandă sau depozit;
  • intocmirea caietului de sarcini pentru marfa in conformitate cu contabilitatea cantitativa si totala a produselor;
  • ținerea evidenței tuturor materialelor, inclusiv a celor care nu sunt depozitate în depozite, prelucrate și anulate;
  • inventarierea la timp, calculul excedentelor și lipsurilor;
  • contabilitatea salopetelor și a echipamentului de lucru după număr de inventar;
  • exercitarea controlului asupra materialelor prin menținerea declarațiilor de divizare-limită cu instrucțiuni suplimentare corespunzătoare specificului întreprinderii;
  • reflectarea standardelor de estimare a costurilor materialelor, intocmirea fiselor de resurse;
  • analiza calitativă a cererilor, comenzilor și decontărilor cu firmele furnizori, ținând cont de starea și cantitatea materialului livrat, de promptitudinea onorării comenzii, de suma de primire și plată, ținând cont de costurile suplimentare (dacă există);
  • analiza deplasarii resurselor materiale si tehnice in cadrul intreprinderii.

Articole similare

2022 selectvoice.ru. Treaba mea. Contabilitate. Povesti de succes. Idei. Calculatoare. Revistă.