Opis stanowiska kierownika działu logistyki. Typowy opis stanowiska kierownika (kierownika) działu logistyki

1. Postanowienia ogólne

1.1 Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika (kierownika) działu logistyki

1.2 Kierownik (kierownik) działu logistyki jest organizatorem taktyki Przedsiębiorstwa w zakresie logistyki.

1.3 Kierownik (kierownik) działu logistyki jest powoływany na stanowisko i zwalniany, zgodnie z procedurą ustanowioną przez obowiązujące prawo pracy, na polecenie kierownika (dyrektora, CEO, prezes, dyrektor logistyki) przedsiębiorstwa.

1.4 Wybrani spośród wykwalifikowanych specjalistów o dobrych umiejętnościach organizacyjnych, z co najmniej 3-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku.

1.5 Podlega bezpośrednio Szefowi (Dyrektor, Dyrektor Generalny, Prezes, Dyrektor Logistyki).

1.6 W swojej pracy kierownik (kierownik) działu logistyki kieruje się: materiałami regulacyjnymi, metodologicznymi i innymi wytycznymi z zakresu transportu, magazynowania; standardy i specyfikacje do przechowywania pozycji inwentarzowych, organizacji zaopatrzeniowych, aktualnego ustawodawstwa celnego, "Instrukcji pracy", "Przepisów regulujących stosunki wewnątrz przedsiębiorstwa", instrukcji dyrektora, statutu przedsiębiorstwa.

1.7 Wykształcenie: wyższe techniczne (ekonomiczne, techniczno-ekonomiczne)

1.8 Umiejętności i zdolności: umiejętność analizowania, planowania i zarządzania. Budowa systemu logistycznego w przedsiębiorstwie. Projektowanie i organizacja przepływów informacji w systemie logistycznym.

1.10 W okresie czasowej nieobecności Kierownika Działu Logistyki jego obowiązki powierza _______________.

2. Cele i zadania

2.1.Cel pracy Kierownik działu logistyki ma zoptymalizować koszty zaopatrzenia logistycznego komponentu przedsiębiorstwa.

2.2.Główne zadania Kierownikiem działu logistyki są:

2.3.organizacja i kontrola ciągłości i wydajności codziennej pracy działu logistyki

2.4 ocena i analiza kosztów związanych z realizacją operacji logistycznych

2.5. ocena i analiza wykonania operacji logistycznych.

2.6. ocena i analiza czasu pracy spędzonego na operacjach,

2.7. opracowanie propozycji optymalizacji kosztów zakupionych surowców, sprzętu i wysyłanych towarów;

2.8. zgodność z zatwierdzonym kosztorysem, pozycjami budżetowymi;

2.9. usprawnienie pracy działu, opracowanie i wdrożenie nowych systemów mających na celu poprawę efektywności wykorzystania kapitału obrotowego.

2.10 Analiza, planowanie, organizacja, koordynacja i zarządzanie (w tym organizacja kontroli nad realizacją) procesy logistyczne przedsiębiorstw.

2. Obowiązki funkcjonalne

2.1.Projektowanie i rozwój nowych systemy logistyczne a także optymalizacja istniejących systemów logistycznych.

2.2 Opracowanie i wdrożenie materiałów metodycznych i regulacyjnych dotyczących logistyki dla poszczególnych działów, określenie funkcji i operacji. Kontrola stosowania opracowanych materiałów metodycznych i regulacyjnych.

2.3.Organizacja prac nad opracowaniem formularzy i metod raportowania.

2.4 Kontrola poprawności i terminowości realizacji przydzielonych zadań przez pracowników działu.

2.5 Koordynacja relacji wewnętrznych i zewnętrznych firmy.

2.6 Zapoznanie personelu z podstawami logistyki.

2.7.Tworzenie budżetu na logistykę. Analiza kosztów logistyki i kosztów logistyki.

2.8.Optymalizacja kosztów i efektywności operacji logistycznych przedsiębiorstwa.

2.9 Koordynacja i kierunek przepływów finansowych związanych z procesami logistycznymi.

2.10.Optymalizacja przebiegu wszystkich procesów logistycznych.

2.11. Koordynacja interakcji działu z innymi działami Przedsiębiorstwa zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi schematami technologicznymi.

3. Uprawnienia kierownika działu logistyki:

Kierownik działu logistyki ma prawo:

3.1 Zlecanie podległym pracownikom i służbom zadań, zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2 Wymagaj od kierowników wszystkich działów dostarczenia niezbędnych materiałów, raportów, informacji do planowania i organizacji planowanej pracy działu.

3.3 Poproś i odbierz niezbędne materiały oraz dokumenty związane z problematyką jego działalności, podległych służb i wydziałów.

3.4 Występować w imieniu Spółki w innych organizacjach i instytucjach w sprawach należących do kompetencji działu.

3.5 Przedstawienie propozycji doboru i rozmieszczenia personelu w łańcuchu logistycznym.

3.6 Organizować spotkania w celu omówienia zagadnień leżących w kompetencjach działu.

3.7 Wydać nakaz dla działu o zachęcaniu pracowników wyróżniających się w pracy oraz o nakładaniu kar na pracowników działu, którzy naruszyli dyscyplina pracy oraz obowiązki zawodowe zgodnie z „Regulaminem Motywacji”.

3.9 Prześlij propozycje usprawnienia ich pracy.

4. Kierownik działu logistyki odpowiada za:

4.1 Wyniki i efektywność działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.

4.2 Niezapewnienie wypełnienia ich obowiązków funkcjonalnych i obowiązków, podporządkowanych mu usług przedsiębiorstwa w kwestiach działalności produkcyjnej.

4.3 Niedokładne informacje o stanie realizacji zadań produkcyjnych przez służby podległe.

4.4 Nieprzestrzeganie poleceń, poleceń i poleceń dyrektora.

4.5 Niepodjęcie środków w celu stłumienia zidentyfikowanych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, pożarów i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla normalnej (bezpiecznej) działalności przedsiębiorstwa, jego pracowników.

4.6 Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników podwładnych służby i podległych mu pracowników.

4.7 Naruszenie wewnętrznych przepisów przedsiębiorstwa.

5. Tryb pracy

5.1 Tryb działania Kierownika Działu Logistyki określany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

5.2 W celu rozwiązania problemów związanych z potrzebami produkcyjnymi Kierownik Działu Logistyki może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3 W celu rozwiązania problemów operacyjnych związanych z prowadzeniem działalności produkcyjnej Kierownikowi Działu Logistyki może zostać przydzielony pojazd firmowy.

6.Inne warunki

6.1 Niniejszy opis stanowiska jest przekazywany kierownikowi działu logistyki za pokwitowaniem. Jeden egzemplarz Instrukcji przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.

Zapoznałem się z instrukcją ___________________

[Nazwa firmy]
Opis pracy
Moskwa "01" Lipiec 2007 Reg. N___
Popieram
[Nazwa stanowiska] [Nazwa organizacji]
______________/___[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]___/
Dyrektor Działu Logistyki
1. Postanowienia ogólne
1.1. Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i
odpowiedzialność kierownika działu logistyki [Nazwa organizacji w przypadku dopełniacza]
(zwane dalej Towarzystwem).
1.2. Kierownik działu logistyki zostaje powołany na stanowisko i zwolniony w
zgodnie z procedurą ustaloną w obowiązującym prawie pracy zarządzeniem kierownika
Społeczeństwo.
1.3. Kierownik działu logistyki raportuje bezpośrednio do [tytuł stanowiska
bezpośredniego przełożonego w sprawie celowej] Towarzystwa.
1.4. Kierownik działu logistyki należy do kategorii menedżerów i podlega:
- kierownicy logistyki;
- dyspozytorzy;
- spedytorzy;
- kierowców spedycyjnych;
- kierowcy ładowarek;
- ładowarki.
1.5. Osoba ze średnią
wykształcenie zawodowe bez wymogu doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie
(pełne) wykształcenie ogólne i doświadczenie zawodowe co najmniej na stanowisku logistyka lub menedżera
3 lata.
1.6. Kierownik działu logistyki powinien wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty urzędowe i regulacyjne,
dotyczące organizacji pracy biurowej;
- struktura przedsiębiorstwa;
- przyjęcia i sposoby przetwarzania korespondencji;
- organizacja pracy biurowej; organizacja operacji załadunku i rozładunku;
- kolejność przyjęcia i dostawy towarów;
- adresy głównych dostawców ładunków, ich magazyny;
- formularze dokumentów przyjęcia i wysyłki towarów oraz zasady ich wykonywania;
- procedurę sporządzania wymagań dotyczących transportu, cechy transportu,
magazynowanie i przechowywanie wysyłanych materiałów;
- procedura rejestracji nadawców i odbiorców towarów, dokumentów i korespondencji,
organizacja kontroli nad ich dostawą;
- ustanowiona sprawozdawczość; środki mechanizacji pracy;
- wyposażenie specjalne i inwentarz;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.
1.7. Podczas czasowej nieobecności kierownika działu logistyki jego obowiązki
są przypisane do [nazwa stanowiska zastępcy].
2. Obowiązki funkcjonalne
116
Kierownik działu logistyki jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji pracowniczych:
2.1. Kieruje pracą działu logistyki.
2.2. Organizuje pracę odbioru, przetwarzania, wysyłania do miejsca przeznaczenia przychodzącego
ładunków, dokumentów i korespondencji, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminową dostawę
adresaci.
2.3. Przygotowuje instrukcje eskortowania towarów i dokumentów przechodzących przez dział
Logistyka.
2.4. Uczestniczy w sprawdzaniu integralności opakowania (tara) i obecności załączników zgodnie z
dokumenty towarzyszące, w koniecznych przypadkach - w przygotowaniu aktów o znalezionych
brakujące lub uszkodzone.
2.5. Podejmuje działania w celu zapewnienia pracownikom ekspedycji sprzętu do mechanizacji
pracy, inwentaryzacji, specjalistycznego sprzętu, monitoruje ich prawidłowe działanie i
stan techniczny dobry.
2.6. Kontroluje dostępność niezbędnych środków transportu, organizacji
prawidłowy transport, przeprowadzanie operacji załadunku i rozładunku, rozmieszczenie i
rozmieszczenie towarów, dokumentów i korespondencji, prawidłowe wykonanie odbioru
dokumentacja.
2.7. Organizuje pracę prowadzenia ewidencji, sporządzania ustalonych raportów,
przygotowywanie zaświadczeń o dotrzymaniu warunków dostawy.
2.8. Zapewnia niezbędny sposób przechowywania i bezpieczeństwa towarów, dokumentów i
korespondencja podczas ich transportu.
W przypadku oficjalnej konieczności, kierownik działu logistyki może być zaangażowany w
wykonywanie swoich obowiązków w godzinach nadliczbowych, w sposób określony przepisami”
federalne prawo pracy.
3. Prawa
Kierownik działu logistyki ma prawo:
3.1. Zlecać zadania podległym mu pracownikom, w tym zadania z zakresu zagadnień
w jego obowiązkach funkcjonalnych.
3.2. Nadzorować wykonanie zadań produkcyjnych, terminowość realizacji
indywidualne zamówienia.
3.3. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych
rozwiązywać problemy operacyjne działalności produkcyjnej, które leżą w kompetencjach
kierownik działu logistyki.
3.4. W ramach swoich kompetencji reprezentować interesy przedsiębiorstwa wobec osób trzecich
organizacje w kwestiach związanych z działalnością przedsiębiorstwa.
4. Odpowiedzialność i ocena wyników
4.1. Kierownik działu logistyki ponosi koszty administracyjne, dyscyplinarne i materialne
(aw niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej - i karnej) odpowiedzialność
za:
4.1.1. Nieprzestrzeganie lub niewłaściwe przestrzeganie oficjalnych instrukcji
bezpośredni przełożony.
4.1.2. Niewykonanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji pracowniczych i przydzielonych
zadania dla niego.
4.1.3. Nadużycie przyznanych uprawnień urzędowych, a także
wykorzystywanie ich do celów osobistych.
4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.
4.1.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa,
pożar i inne przepisy, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego
pracownicy.
4.1.6. Nieprzestrzeganie dyscypliny pracy.
4.2. Przeprowadzana jest ocena pracy kierownika działu logistyki:
4.2.1. Bezpośredni przełożony - regularnie, w trakcie codziennych
wykonywanie przez pracownika jego funkcji pracowniczych.
4.2.2. Komisja Atestacyjna przedsiębiorstwa - okresowo, ale nie rzadziej niż raz na dwa lata
na podstawie udokumentowanych wyników prac za okres oceny.
4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu logistyki jest jakość,
kompletność i terminowość wykonania przez niego zadań przewidzianych niniejszą instrukcją.
5. Warunki pracy
117
5.1. Tryb pracy kierownika działu logistyki ustalany jest zgodnie z regulaminem
wewnętrzne przepisy pracy obowiązujące w Spółce.
5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu logistyki jest zobowiązany
jedź w podróże służbowe (w tym lokalne).
6. Prawo do podpisania
6.1. Aby zapewnić swoje działania, kierownik działu logistyki otrzymuje prawo
podpisy pod dokumentami organizacyjno-administracyjnymi w sprawach związanych z jego
kompetencje w tym opisie stanowiska.
Zapoznał się z instrukcją ___________ / ____________ / "__" _______ 20__
(podpis)

Poniżej jest okaz typu dokument. Dokumenty zostały opracowane bez uwzględnienia Twoich osobistych potrzeb i ewentualnych zagrożeń prawnych. Jeśli chcesz opracować funkcjonalny i kompetentny dokument, umowę lub umowę o dowolnej złożoności, skontaktuj się z profesjonalistami.

Opis pracy
kierownik obsługi logistycznej
___

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowa o pracę z szefem obsługi logistycznej i zgodnie z przepisami Kodeks pracy Federacja Rosyjska i inne akty normatywne regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej, a także układ zbiorowy ___.

1. Postanowienia ogólne
Szef obsługi logistycznej należy do kategorii menedżerów.
Osoba, która ma wyższa edukacja oraz dodatkowe szkolenie z zakresu zarządzania lub co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w profilu.
Powołanie na stanowisko kierownika służby logistycznej i zwolnienie z niej odbywa się zarządzeniem dyrektora generalnego ___.
Szef serwisu logistycznego musi wiedzieć:
uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych i innych dotyczące działalności usługi logistycznej;
regulamin i wytyczne ustalenie trybu wykonywania pracy w serwisie logistycznym;
teoria i praktyka logistyki;
podstawy nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych w dziedzinie logistyki;
zasady organizacji i metody logistyki;
gospodarka rynkowa, przedsiębiorczość i prowadzenie biznesu;
warunki rynkowe, ceny, opodatkowanie, podstawy marketingu;
podstawy zarządzania, makro- i mikroekonomia, administracja biznesowa, giełda, ubezpieczenia, bankowość i finanse;
teoria i praktyka pracy z personelem;
tryb opracowywania biznes planów i warunków handlowych umów, porozumień, kontraktów;
podstawy socjologii, psychologii i motywacji pracy;
etyka komunikacji biznesowej;
struktura zarządzania przedsiębiorstwem, perspektywy dla działalności innowacyjnej i inwestycyjnej;
metody oceny cech biznesowych pracowników;
podstawy pracy biurowej;
metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych środki techniczne, komunikacja i komunikacja, technologia komputerowa;
podstawy prawa pracy;
zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie zarządzania;
zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
Szef serwisu logistycznego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu ___.
W czasie nieobecności szefa służby logistycznej (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca szefa służby logistycznej lub wyznaczona w przepisowy sposób osoba, która odpowiada za prawidłowe wykonanie powierzonych mu obowiązków i nabywa odpowiednie uprawnienia.

2. Obowiązki zawodowe
Kierownik Działu Logistyki:
2.1. Opracowuje i wdraża ___ standardy organizacji magazynowania, marketingu i dostawy towarów w celu minimalizacji kosztów ___ spowodowanych funkcjonowaniem przepływu materiałów.
2.2. Zarządza przepływami materiałów na etapie zakupów, sprzedaży i dystrybucji.
2.3. Opracowuje schematy transportowe, monitoruje przepływ środków materialnych, optymalizuje przepływy ruchu.
2.4. Koordynuje umowy z dostawcami i odbiorcami, uzgadnia warunki dostaw, bada możliwości i celowość nawiązania bezpośrednich długoterminowych relacji gospodarczych w zakresie dostaw materiałów i zasobów technicznych.
2.5. Zapewnia dostawę zasobów materiałowych zgodnie z warunkami określonymi w kontraktach, kontrolę ich ilości, jakości i kompletności.
2.5.1. Co najmniej raz na kwartał przeprowadza wyrywkową kontrolę organizacji księgowości i przechowywania środków trwałych w magazynach ___.
2.5.2. Ponosi pełną indywidualną odpowiedzialność finansową za wykonanie prac związanych z przyjęciem na składowanie, przechowywaniem, księgowaniem, wydaniem (wydaniem) środków trwałych w biurze ___
2.6. Wraz z pracownikami działu handlowego i księgowości ___ przygotowuje roszczenia wobec dostawców i odbiorców w przypadku naruszenia zobowiązań umownych, kontroluje przygotowywanie rozliczeń tych roszczeń, koordynuje zmiany warunków zawartych umów z dostawcami i odbiorcami.
2.7. Uczestniczy w kształtowaniu polityki cenowej i asortymentowej ___.
2.8. Uczestniczy w planowaniu strategii rozwoju ___ nowych rynków i pozyskiwania nowych konsumentów.
2.9. Organizuje wyszukiwanie, wybór i wdrażanie nowych Technologie informacyjne, algorytmy i pakiety oprogramowania aplikacyjnego zapewniające optymalne funkcjonowanie przepływu materiałów.
2.10. Wspólnie z działem księgowości opracowuje i przekazuje Dyrektorowi Generalnemu ___ sprawozdania z ruchu inwentarza organizacji, sprawozdania z procedury realizacji umów zawartych z dostawcami i nabywcami oraz inne sprawozdania niezbędne Dyrektorowi Generalnemu ___ do przyjęty decyzje zarządcze w sprawie strategii rozwoju ___.
2.11. Wspólnie z działem księgowości analizuje działalność finansową i gospodarczą organizacji: oblicza następujące wskaźniki finansowe- koszty dystrybucji, średnie salda zapasów, niedobór, zysk, rentowność, obrót itp.
2.12. Zapewnia terminowe składanie do działu księgowości ___ dokumentów podstawowych dotyczących transakcji towarowych oraz raportów zaliczkowych.
2.13. Kontroluje terminowość przekazywania ___ informacji o zawartych umowach do działu księgowości.
2.14. Prowadzi ewidencję ruchu pozycji magazynowych ___.
2.15. Opracowuje plany szkolenia, przekwalifikowania i zaawansowanego szkolenia personelu z uwzględnieniem wymagań gospodarki rynkowej.
2.16. Wykonuje inne funkcje w ramach swoich kompetencji zgodnie z celami i zadaniami ___.
2.17. Kierownik służby musi:
2.17.1. Monitoruj i zapewniaj terminowe przygotowywanie odpowiedzi na prośby innych pracowników w kierunku działalność zawodowa podać wymagane informacje w całości;
2.17.2. Ciągle podnoś swój poziom zawodowy;
2.17.3. Uczciwie i sumiennie wypełniać powierzone mu obowiązki;
2.17.4. Zachowaj tajemnice urzędowe i handlowe;
2.17.5. Przestrzegaj zasad wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, a także postanowień układu zbiorowego ___.

3. Prawa
Kierownik serwisu logistycznego ma prawo do:
1. Zapoznać się z projektami decyzji Dyrektora Generalnego ___ dotyczących obsługi logistycznej.
2. Wydać polecenia, które są obowiązkowe do wykonania przez podległych mu pracowników.
3. Weź udział w selekcji i rozmieszczeniu personelu dla ...