กำหนดวันหยุดพักผ่อนตามรหัสแรงงานอย่างไร กำหนดวันหยุดพักผ่อนอย่างไร? ขั้นตอนในการร่างและอนุมัติกำหนดการวันหยุด

สำหรับพนักงานหลายคนนายจ้างไม่ได้ถามว่าจะออกกี่โมงของปีและเดือนไหนดีกว่ากัน แต่จะกำหนดตารางวันหยุดพักผ่อนตามดุลยพินิจของ บริษัท ลองดูว่านายจ้างทำถูกต้องหรือไม่

กฎหมายแรงงานกำหนดว่าพนักงานจะได้รับการลาพักผ่อนประจำปีพร้อมกับรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ย (มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎสำหรับลำดับความสำคัญของการให้สิทธิ์วันหยุดพักผ่อนประจำปีอยู่ภายใต้ Art 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามบรรทัดฐานนี้ลำดับการอนุญาตวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างจะถูกกำหนดเป็นประจำทุกปีตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินตามลักษณะที่ศิลปะกำหนด 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการยอมรับข้อบังคับท้องถิ่น<1>.

ในกรณีนี้ตารางวันหยุดจะมีผลบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและพนักงานแต่ละคน และเมื่อถึงเวลาเริ่มต้นของการพักร้อนพนักงานคนใดคนหนึ่งจะต้องได้รับแจ้งภายใต้ลายเซ็นส่วนตัวไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่ม

ไม่มีความลับใด ๆ ที่พนักงานส่วนใหญ่ต้องการพักผ่อนในช่วงเวลาที่เหมาะสมกว่าของปี ตัวอย่างเช่นในช่วงฤดูร้อน แน่นอนว่ามีพนักงานจำนวนน้อยซึ่งส่วนใหญ่เป็นผู้ที่ชื่นชอบกีฬาฤดูหนาวที่ต้องการพักผ่อนในช่วงฤดูหนาว

ในขณะเดียวกันบรรทัดฐานของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้มีภาระผูกพันที่จะต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของตัวพนักงานเองเมื่อพิจารณาลำดับความสำคัญของการให้วันหยุด และเป็นเพียงส่วนที่ 4 ของ Art 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่า สำหรับคนงานบางประเภท ในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การลาแบบชำระเงินประจำปีมีให้ตามคำขอในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา.

มาดูกันว่านายจ้างต้องรู้อะไรบ้างเมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนและคำนึงถึงผลประโยชน์ของพนักงานอย่างไร

ลาหยุดประจำปี

อ้างอิงจาก Art. 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียควรมีการลาจ่ายให้กับพนักงานทุกปี การลาจ่ายรายปีหลักคือ 28 วันตามปฏิทิน การลาจ่ายขั้นพื้นฐานประจำปีมากกว่า 28 วันตามปฏิทิน (การลาขั้นพื้นฐานเพิ่มเติม) จัดให้แก่พนักงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ซึ่งหมายความว่าในกำหนดการลาพักร้อนนายจ้างไม่มีสิทธิ์ให้วันหยุดพักผ่อนน้อยกว่า 28 วันตามปฏิทินสำหรับพนักงานในปีถัดไป เป็นไปได้มากขึ้น (โดยคำนึงถึงจำนวนวันที่สะสมในปีก่อนหน้า) และไม่สามารถทำได้น้อยกว่า แม้ว่าพนักงานจะยืนยันว่าเขาไม่ต้องการวันหยุดยาวเช่นนี้และเขาวางแผนที่จะยกเลิกสัญญาการจ้างงานในเร็ว ๆ นี้ แต่ก็จะได้รับเงินชดเชยสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้งานเมื่อถูกเลิกจ้าง

ในความเป็นจริงสถานการณ์นี้ค่อนข้างเป็นไปได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถนำมาพิจารณาในตารางวันหยุดได้

ดังนั้นในกำหนดการลาพักร้อนพนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทินขึ้นไปหากพนักงานตามกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้างมีการขยายระยะเวลาพักร้อน ข้อยกเว้นนี้มีขึ้นสำหรับพนักงานที่ลาพักยาวพร้อมกับการรักษาสถานที่ทำงานไว้แล้ว (เช่นลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร)

ในกรณีพิเศษเมื่อการลาหยุดให้กับพนักงานในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานตามปกติขององค์กรโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานอนุญาตให้เลื่อนวันหยุดไปเป็นปีการทำงานถัดไปได้ ในกรณีนี้วันหยุดจะต้องใช้ไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นสุดปีการทำงานที่ได้รับอนุญาต (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แม้ว่านี่จะไม่ได้หมายความว่าความล้มเหลวในการจัดหาวันหยุดให้พนักงานในสถานการณ์ดังกล่าวสามารถวางแผนล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในตารางวันหยุดพักผ่อนประจำปี

บันทึก. ความล้มเหลวในการลาจ่ายรายปีเป็นเวลาสองปีติดต่อกันตลอดจนความล้มเหลวในการลาจ่ายรายปีให้กับพนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีและพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) อันตราย (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ช่วงวันหยุด

เริ่มการลาพักหลักประจำปี จำเป็นต้อง วางแผนเพื่อให้การสิ้นสุดภายในระยะเวลาไม่เกินหนึ่งปีหลังจากที่พนักงานเริ่มทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ แต่ สามารถ กำหนดเวลาเป็นระยะเวลาหลังจากหกเดือนของการทำงานหรือก่อนหน้านั้น

อ้างอิงจากส่วนที่ 2 ของศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสิทธิในการลาสำหรับปีแรกของการทำงานเกิดขึ้นจากลูกจ้างหลังจากทำงานต่อเนื่องกับนายจ้างรายนี้เป็นเวลาหกเดือน ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายการลาที่ได้รับค่าจ้างอาจมอบให้กับพนักงานได้ก่อนที่จะหมดอายุหกเดือน

กล่าวอีกนัยหนึ่งนายจ้างในตารางวันหยุดจะต้องจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรในปีปัจจุบันเป็นเวลานานกว่าหกเดือน อย่างไรก็ตามช่วงเวลาที่สิทธิในการลาพักร้อนเกิดขึ้นไม่ได้หมายความว่านายจ้าง ต้อง ให้สิทธิ์ลาแก่พนักงานทันทีหลังจากทำงานต่อเนื่องหกเดือน เขาจะต้อง "เข้ากับแนวคิด" ประจำปี "(ศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือใน 12 เดือนนับจากวันที่จ้างพนักงาน โดยคำนึงว่าวันหยุดพักผ่อนประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (เกือบหนึ่งเดือนตามปฏิทิน) จำเป็นต้องวางแผนในตารางวันหยุดไม่เกิน 28 วันตามปฏิทินก่อนสิ้นปีของการทำงานต่อเนื่อง (หากไม่ได้กำหนดวันหยุดพักผ่อนให้นานขึ้นสำหรับพนักงานตามข้อกำหนดของกฎหมาย) ...

ตัวอย่าง 1. พนักงานได้รับการว่าจ้างเมื่อ 17/11/2557 นายจ้างไม่จำเป็นต้องวางแผนวันหยุดของพนักงานในปี 2014 เนื่องจากเขายังไม่ได้ทำงานหกเดือนในปีนี้ อย่างไรก็ตามนายจ้างจะต้องรวมพนักงานคนนี้ไว้ในกำหนดการพักร้อนปี 2558 ด้วย ในเวลาเดียวกันตามกำหนดเวลานายจ้างต้องวางแผนวันหยุดให้กับพนักงานรายนี้ไม่เกิน 10/20/2015 (28 วันก่อนสิ้นปีการทำงานแรก) และอย่างน้อยตั้งแต่วันที่ 17/04/2015 (หลังจากหกเดือนหลังจากเริ่มทำงาน) อย่างไรก็ตามในกรณีแรกเป็นภาระผูกพันของนายจ้างและในกรณีที่สองจะเป็นภาระผูกพันก็ต่อเมื่อมีข้อตกลงดังกล่าวระหว่างคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน หากในกำหนดการพักร้อนเวลาตั้งแต่วันที่ 04/17/2015 ถึง 10/20/2015 เต็มไปด้วยวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้ของพนักงานคนอื่นที่ทำงานมานานกว่าหนึ่งปีนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนที่จะเริ่มไม่เกิน 10/20/2015 ด้วยความคาดหวังว่าภายในวันครบรอบการทำงาน (จนถึงวันที่ 17/11/2558) พนักงานจะต้องลาพักร้อนประจำปี 28 วันตามปฏิทิน การอนุญาตให้ลาก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการยกเว้นเช่นในกรณีที่เป็นไปได้ดังกล่าวและได้รับความยินยอมจากนายจ้างเอง

ดังนั้นนายจ้างในกำหนดการพักร้อนจึงมีหน้าที่ต้องจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนของพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่ในลักษณะที่การสิ้นสุดของวันหยุดนี้หากคำนวณระยะเวลาอย่างครบถ้วนแล้วจะไม่เกินวันครบรอบวันที่จ้างงาน ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างการลาอาจได้รับเร็วกว่าช่วงเวลานี้รวมทั้งก่อนที่ลูกจ้างจะสิ้นสุดการทำงานต่อเนื่องหกเดือน

กฎหมายกำหนดไว้หลายประการ ข้อยกเว้น จากกฎข้างต้นในการอนุมัติรายชื่อประเภทของพนักงานและสถานการณ์ที่นายจ้างควรจัดเตรียมการลาที่ได้รับค่าจ้างให้พวกเขา โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการให้บริการของพนักงานในองค์กร (รวมน้อยกว่าหกเดือน) สำหรับประเภทของคนงานดูตารางที่ 1

ตารางที่ 1. พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อนโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงาน

น	หมวดพนักงาน	สถานการณ์ที่เกิดจากการที่พนักงานมีสิทธิพิเศษในแง่ของลำดับการลาพักร้อน	เมื่อนายจ้างมีหน้าที่ต้องลา	ฐาน / หมายเหตุ
1	ผู้ชายที่แต่งงานแล้ว	ภรรยาตั้งครรภ์	ในขณะที่ภรรยาของเขากำลังลาคลอด	ส่วนที่ 4 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันสำหรับลูกจ้างในการจัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันการตั้งครรภ์หรือระยะเวลาการลาของภรรยา
2	คนเหงา	มีลูกสองคนหรือมากกว่าที่อายุต่ำกว่า 12 ปี	ตามเวลาที่กำหนดไว้จนถึงวันที่เด็กอายุครบ 12 ปี	อนุวรรค "b" ของข้อ 3 ของกฤษฎีกาของคณะกรรมการกลางของ CPSU คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 22 มกราคม 2524 N 235 "มาตรการเสริมสร้างความช่วยเหลือของรัฐต่อครอบครัวที่มีบุตร" คำสั่งของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตวันที่ 30 ตุลาคม 2528 N 2275r "ในการอนุญาตให้ลาสำหรับคนทำงานโสด มีลูกสองคนหรือมากกว่าที่อายุต่ำกว่า 12 ปี "
3	ผู้หญิง
4	การตั้งครรภ์	ก่อนหรือหลังลาคลอด	ส่วนที่ 3 ของศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการยืนยันเอกสารเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่กฎหมายเชื่อมโยงการเกิดขึ้นของผลประโยชน์ในลำดับวันหยุดพักผ่อน แต่ในกรณีที่มีการโต้เถียงนายจ้างมีสิทธิเรียกร้องให้ส่งเอกสารดังกล่าว
5	คนงานทุกเพศ	อายุของพนักงาน - ไม่เกิน 18 ปี	ทุกเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา	—
6	ความจริงของการรับเด็ก (เด็ก) ที่อายุต่ำกว่าสามเดือน	ในเวลาที่พวกเขาระบุ	นายจ้างมีสิทธิเรียกร้องให้ส่งคำตัดสินของศาลเกี่ยวกับการรับเด็ก (เด็ก)
7	นายจ้างรายนี้ทำงานพร้อมกัน	พร้อมกันกับการลางานหลัก	มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายไม่มีข้อกำหนดโดยตรงในการส่งสำเนาคำสั่งสำหรับงานหลักเกี่ยวกับการอนุญาตให้ลา แต่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบรรทัดฐานนี้ควรส่งเอกสารดังกล่าวไปยังนายจ้างสำหรับการทำงานนอกเวลา

คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน

เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าเมื่อจัดทำตารางวันหยุดต้องคำนึงถึงความต้องการของคนงานบางประเภท ดังนั้นให้สอดคล้องกับส่วนที่ 4 ของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับคนงานบางประเภทในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การลาจ่ายรายปีจะจัดเตรียมไว้ให้ตามคำขอในเวลาที่สะดวก

ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งในตารางวันหยุดที่ได้รับการอนุมัติแล้วสำหรับปีฝ่ายบริการบุคลากรก่อนร่างขึ้นควรสอบถามพนักงานบางประเภทเพื่อขอเวลาพักร้อน ตามกฎหมายประเภทของแรงงานเหล่านี้รวมถึงพลเมืองที่ระบุไว้ในตารางที่ 1 และ 2

ตารางที่ 2. พนักงานที่มีความเห็นควรนำมาพิจารณาในการจัดทำตารางวันหยุด

น	ประเภทพนักงาน (สถานะของพวกเขา)	บรรทัดฐานของกฎหมายที่กำหนดลำดับการพักผ่อนสำหรับพวกเขา
1	พลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิลเด็ก ๆ ของพลเมืองรุ่นแรกและรุ่นที่สองที่มีส่วนร่วมในการกำจัดผลที่ตามมาของอุบัติเหตุที่สมาคมการผลิตมายัคและการปล่อยกากกัมมันตรังสีลงสู่แม่น้ำเตชาในปี 2500 และ 2501 และทุกข์ทรมานจากโรคเนื่องจากผลของรังสีต่อพ่อแม่ของพวกเขา	ข้อ 5 ตอนที่ 1 ของศิลปะ 14 แห่งกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย 05.15.1991 N 1244-1 "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 1244-1), ศิลปะ 12 กฎหมายของรัฐบาลกลาง ตั้งแต่วันที่ 26.11.1998 N 175-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากอุบัติเหตุในปี 2500 ที่สมาคมการผลิต" Mayak "และการปล่อยกากกัมมันตรังสีลงในแม่น้ำ Techa"
2	ผู้มีส่วนร่วมในการชำระบัญชีผลของภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล	ข้อ 1 ส่วนที่ 3 ของศิลปะ 15 ของกฎหมาย N 1244-1
3	พลเมืองที่ได้รับปริมาณรังสีที่มีประสิทธิผลรวม (สะสม) เกิน 25 cSv (rem) จากประชาชนที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่สถานที่ทดสอบเซมิปาลาตินสค์	ข้อ 15 ของศิลปะ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 10.01.2002 N 2-FZ "On การค้ำประกันทางสังคม พลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบเซมิปาลาตินสค์ "
4	วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือ Order of Glory	ข้อ 3 ของศิลปะ 8 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มกราคม 2536 N 4301-1 "เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือครอง Order of Glory"
5	ทหารผ่านศึกจากมหาสงครามแห่งความรักชาติผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในสงครามโลกครั้งที่สองและการสู้รบทหารผ่านศึกแรงงานบุคลากรทางทหารและเจ้าหน้าที่ของกองอำนวยการกิจการภายในหน่วยงานดับเพลิงของรัฐสถาบันและหน่วยงานของระบบลงโทษซึ่งกลายเป็นคนพิการเนื่องจากการบาดเจ็บการถูกกระทบกระแทกหรือการบาดเจ็บที่ได้รับจากการปฏิบัติหน้าที่ราชการทหาร ( หน้าที่ราชการ) ฯลฯ	อนุวรรค 17 ของวรรค 1 ของศิลปะ 14, หน้า 13 หน้า 1 ของศิลปะ 15, หน้า 11 หน้า 1 ของศิลปะ 16, หน้า 9 หน้า 1 ของศิลปะ 17, น. 9 หน้า 1 ของศิลปะ 18, หน้า 10 หน้า 1 ศิลปะ 19 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางปี \u200b\u200b12.01.1995 N 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก"
6	คู่สมรสของเจ้าหน้าที่ทหาร (การลาตามคำขอจะจัดให้พร้อมกับการลาของเจ้าหน้าที่ทหาร)	ข้อ 11 ของศิลปะ 11 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 27.05.1998 N 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร"
7	ประชาชนที่ได้รับป้าย "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย" และ "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของสหภาพโซเวียต"	ข้อ 1 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 ของศิลปะ 23 แห่งกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20.07.2012 N 125-FZ "เกี่ยวกับการบริจาคโลหิตและส่วนประกอบต่างๆ"
8	วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมวีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือ Order of Labor Glory	ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่ 09.01.1997 N 5-FZ "ว่าด้วยการให้หลักประกันทางสังคมแก่วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมวีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบแห่งเกียรติยศของแรงงาน"
9	พนักงานของหน่วยงานภายในที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์ในการพักร้อนหลักภายในกรอบเวลาที่กำหนด (วันหยุดในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับเขาจนถึงสิ้นปีปัจจุบันหรือภายในปีถัดไป)	ส่วนที่ 3 ของศิลปะ 57, ศิลปะ. 64 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่ 30.11.2011 N 342-FZ "การให้บริการในหน่วยงานกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียและการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซีย"
10	กำลังพลที่มีเด็กพิการอายุต่ำกว่า 16 ปีเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปี 3 คนขึ้นไปทหารฝ่ายเดียวเลี้ยงดูเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี	อนุวรรค "d", "d", "g" ของข้อ 12 ของ Art 29 แห่งพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 16.09.1999 N 1237 "ปัญหาการเกณฑ์ทหาร"
11	พนักงานคนใดก็ตามที่ได้รับการริเริ่มจากนายจ้างเนื่องจากความต้องการในการผลิตถูกเรียกคืนจากวันหยุด (สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่มีผู้ดูแลตามเวลาที่สะดวกในปีการทำงานปัจจุบัน)	ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
12	พนักงานที่เป็นพ่อแม่ (ผู้ปกครองผู้ดูแล) ของเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีที่เข้ารับการฝึกอบรม โปรแกรมการศึกษา มัธยมศึกษาอาชีวศึกษาหรือ อุดมศึกษา ไปยังท้องที่อื่น (การลาจ่ายรายปีหรือบางส่วน (อย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน) เพื่อพาเด็กไปยังสถานที่ลงทะเบียน)	ส่วนที่ 5 ของศิลปะ 322 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โปรดทราบ: ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ให้พนักงานต้องส่งเอกสารยืนยันผลประโยชน์ของตนสำหรับการกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้บังคับให้คนงานผู้รับผลประโยชน์ดังกล่าวต้องส่งใบสมัครเพื่อกำหนดเวลาพักผ่อนที่สะดวกสำหรับพวกเขา ก่อนร่างและอนุมัติกำหนดการวันหยุด... ดังนั้นพวกเขาสามารถส่งเอกสารยืนยันผลประโยชน์และใบสมัครให้นายจ้างได้ตลอดเวลา ตำแหน่งนี้ถูกเปล่งออกมาซ้ำ ๆ โดยพนักงานตรวจสอบตัวเอง (ดูตัวอย่างเช่นคำแนะนำสำหรับนายจ้างเกี่ยวกับการกำหนดวันหยุดพักผ่อนที่โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสถาบันเทคโนโลยีสารสนเทศแห่งรัฐในดินแดน Khabarovsk<2>).

บุคคลที่มีความรับผิดชอบต่อครอบครัว

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับรองการอนุญาตการลาในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นในช่วงฤดูร้อน) สำหรับบุคคลที่มีความรับผิดชอบต่อครอบครัว (ดูบทที่ 19 และ 41 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามยังไม่มีการยกเลิกมติของคณะกรรมการกลางของ CPSU คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 22/01/1981 N 235 "เกี่ยวกับมาตรการเสริมสร้างความช่วยเหลือของรัฐต่อครอบครัวที่มีเด็ก" พี. "B" วรรค 3 ซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับผู้หญิงวัยทำงานที่มีลูกสองคนหรือมากกว่าอายุต่ำกว่า 12 ปีซึ่งเป็นสิทธิหลักในการได้รับการลาพักผ่อนประจำปีในช่วงฤดูร้อนหรือช่วงเวลาอื่นที่สะดวกสำหรับพวกเธอ สอดคล้องกับศิลปะ 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุข้อบังคับ นิติกรรม สามารถใช้ได้ตราบเท่าที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ควรเพิ่มเติมว่าโดยคำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มิถุนายน 2014 N AKPI14-440 บรรทัดฐานดังกล่าวได้รับการยอมรับว่าไม่ขัดแย้งกับบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่เลือกปฏิบัติในความสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่น ๆ

ประสบการณ์การทำงาน

การทำงานระยะยาวในองค์กรไม่ได้รับประกันว่าพนักงานจะได้รับตำแหน่ง "สิทธิพิเศษ" ในการกำหนดลำดับและเวลาในการลาพักร้อน ขอให้เราจำไว้ว่าการลางานสำหรับปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปสามารถให้ได้ตลอดเวลาของปีการทำงานตามคำสั่งของการอนุญาตการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีที่กำหนดโดยนายจ้าง (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กล่าวอีกนัยหนึ่งนายจ้างไม่ผูกพันตามข้อกำหนดของส่วนที่ 2 ของศิลปะในที่นี้ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียดังนั้นจึงไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานในปีปัจจุบันที่จำเป็นในการลา หากนายจ้างเมื่อจัดทำตารางวันหยุดโดยคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานพนักงานอาจได้รับวันหยุดพักผ่อนในปีหน้าสองเดือนหลังจากวันหยุดพักผ่อนประจำปีครั้งสุดท้ายในปีปัจจุบันนั่นคือหลังจากใด ๆ แม้ เวลาเล็กน้อย หลังจากวันหยุดพักผ่อนอีกครั้ง

หากพนักงานไม่ได้อยู่ในประเภทสิทธิพิเศษนายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำขอของพนักงาน แต่สามารถไปพบเขาได้ถ้าเป็นไปได้

สามารถเขียนใบสมัครสำหรับการย้ายวันหยุดได้:

- หากเวลาพักร้อนผ่านไปตามกำหนดเวลาและพนักงานไม่ได้ลาพักร้อนทั้งหมดหรือบางส่วนด้วยเหตุผลบางประการ โดยปกติแล้วความต้องการดังกล่าวจะเกิดขึ้นหากพนักงานถูกเรียกคืนจากวันหยุดหรือล้มป่วยในระหว่างนั้น

- หากพนักงานขอวันใหม่ก่อนวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด จากนั้นคุณสามารถเขียนคำสั่งปกติหรืออ้างถึงกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ

หากนายจ้างมีหน้าที่ต้องให้การลาแก่ลูกจ้างตามคำร้องขอของเขาหรือหากเขาไม่สนใจที่ลูกจ้างจะขอเลื่อนวันที่เหลือเขาจะต้องออกคำสั่ง

จะทำอย่างไรกับตารางวันหยุดในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง? หากช่วงวันหยุดมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการย้ายวันหยุดจะแสดงไว้ในเอกสาร ดังนั้นควรใส่วันที่ในคอลัมน์ 7 "วันที่จริง" ของกำหนดการลาพักร้อนหลังจากที่พนักงานใช้วันหยุดจริง คอลัมน์ที่ 8 - 10 ของกราฟระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง ในคอลัมน์ 8 "พื้นฐาน (เอกสาร)" ให้แสดงรายละเอียดของคำสั่งย้ายวันหยุดพักผ่อนในคอลัมน์ 9 "วันที่ลาพักร้อนที่เสนอ" - ช่วงเวลาพักใหม่ คอลัมน์ 10 ไม่จำเป็นต้องกรอก "หมายเหตุ" แต่คุณสามารถระบุสาเหตุของการเลื่อนการลาได้เช่นกรณีที่การลาถูกเลื่อนออกไปเนื่องจากการลาคลอดของภรรยาของพนักงานดังในตัวอย่างที่ 3 - 4

ผู้เชี่ยวชาญบางคนกำลังทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดโดยออกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง กรณีที่เป็นไปได้มากที่สุดคือเมื่อมีการเสริมตารางเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานใหม่หลังจากได้รับอนุมัติเอกสาร อย่างไรก็ตามเอกสารที่ยืนยันการใช้วันหยุดประจำปีโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานที่ทำงานให้กับนายจ้างในปีแรกคือใบสมัครและคำสั่งลา

ขอสรุป จะต้องมีการลาให้กับพนักงานทุกปีเป็นเวลาอย่างน้อย 28 วัน (หรือมากกว่านั้น - ตามกฎหมาย)

ตารางวันหยุดควรจัดให้มีวันหยุดพักผ่อนของพนักงานที่ดำเนินการแม้ว่าจะมีการกำหนดกำหนดการแล้วก็ตามหากภายในสิ้นปีพนักงานทำงานในองค์กรเป็นเวลา 11 เดือน ยิ่งไปกว่านั้นกฎหมายยังกำหนดให้สามารถมองเห็นและให้สิทธิ์การลาแก่ "ผู้มาใหม่" ดังกล่าวได้เร็วกว่าช่วงเวลานี้รวมถึงประสบการณ์ของพนักงานที่ทำงานในองค์กรนี้ก่อนหน้านี้ไม่เกินหกเดือน

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องแสดงให้เห็นในตารางวันหยุดทำการเปลี่ยนแปลงและ / หรือเพิ่มเติมกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้และอนุมัติตามคำสั่งของนายจ้าง

ในบางกรณีนายจ้างจำเป็นต้องขอความเห็นเกี่ยวกับเวลาที่สะดวกสำหรับวันหยุดในอนาคตและนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดวันหยุดในปีถัดไป

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้พนักงานมีภาระผูกพันในการจัดหานายจ้างเมื่อจ้างงานหรือก่อนกำหนดวันหยุดในปีถัดไปเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการลาในเวลาที่สะดวกสำหรับเขา

พนักงานที่มีสิทธิลาพักร้อนตามเวลาที่กฎหมายกำหนดสามารถแสดงความปรารถนาที่จะพักร้อนได้ตลอดเวลาไม่ใช่เมื่อมีการอนุมัติกำหนดการพักร้อน ในเวลาเดียวกันข้อมูลที่ป้อนลงในตารางเวลาที่เขาได้รับจากวันหยุดเช่นในฤดูหนาวจะไม่มีความสำคัญทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการตามสิทธิ์ในการพักร้อนในเวลาที่สะดวกสำหรับเขา

หากตามกฎหมายแล้วพนักงานไม่ได้ถูกจัดอยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" ของพนักงานที่มีสิทธิ์เลือกเวลาพักร้อนในเวลาที่สะดวกนายจ้างสามารถวางแผนวันหยุดให้เขาได้เองโดยไม่ต้องคำนึงถึงความเห็นของเขา

ดังที่คุณเห็นนายจ้างได้รับสิทธิอันดีเยี่ยมในแง่ของการกำหนดลำดับของวันหยุดพักผ่อนและเวลาที่มีลำดับความสำคัญในการมอบให้กับพนักงาน อันที่จริงเขามีสิทธิ์ที่จะให้วันหยุดที่ไม่อยู่ใน "ฤดูกาล" ภายใต้ข้ออ้างที่ว่าการให้วันหยุดในช่วงฤดูร้อนจะส่งผลเสียต่อกระบวนการผลิต แต่นายจ้างส่วนใหญ่มีวัตถุประสงค์เพื่อกีดกัน สถานการณ์ความขัดแย้ง เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของวันหยุดพักผ่อนและการปฏิบัติตามผลประโยชน์ของพนักงานก่อนกำหนดวันหยุดพักผ่อนในปีถัดไปพวกเขายังคงได้รับคำแนะนำจากความปรารถนาของพนักงาน (ร้องขอจากพวกเขาโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้บังคับบัญชาโดยตรง) และไม่เพียง แต่เป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายและสิทธิ์ในการกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนตามดุลยพินิจของพวกเขาเอง

เหลือเวลาอีกเพียงเดือนเดียวในการร่างและอนุมัติกำหนดการพักร้อน วิธีการเตรียมอย่างถูกต้องและสิ่งที่ควรคำนึงถึงในกรณีนี้เราจะบอกในบทความ

ตามวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียพลเมืองทุกคนที่ทำงาน สัญญาจ้างรับประกันวันหยุดพักผ่อนประจำปี ลำดับของการให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานขององค์กรหนึ่งจะถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (ส่วนที่ 1 ของบทความ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะแต่งหรือไม่แต่ง?

ในหลายองค์กรไม่มีการกำหนดตารางวันหยุดพักผ่อนพนักงานไปพักร้อนตามข้อตกลงกับผู้จัดการ การปฏิบัตินี้ละเมิดสิทธิของพนักงานเนื่องจากเขาขาดโอกาสในการวางแผนและจัดระเบียบเวลาพักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด บางครั้งพนักงานไม่สามารถใช้สิทธิที่รับประกันในการพักระหว่างปีปฏิทินได้เลย

ความรับผิดชอบสำหรับการขาดตารางวันหยุด

การกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อนถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 1 และ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดการพักร้อนหมายถึงเอกสารเหล่านั้นที่ตรวจสอบโดยพนักงานของ Federal Labor Inspectorate หากองค์กรไม่มีนายจ้างอาจถูกปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หรือระงับกิจกรรมของ บริษัท เป็นเวลาสูงสุด 90 วัน (ข้อ 1 ของข้อ 5.27 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เหตุใดนายจ้างจึงต้องมีกำหนดการพักร้อน

การจัดกำหนดการวันหยุดพักผ่อนไม่เพียง แต่ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับสิทธิในการพักผ่อนประจำปีเท่านั้น แต่ยังให้สิทธิประโยชน์มากมายแก่นายจ้างด้วย

ประการแรกหากจัดให้มีวันหยุดตามกำหนดเวลาสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมล่วงหน้าและเตรียมพร้อมสำหรับการจ่ายค่าพักร้อน พวกเขาจะออกอย่างน้อยสามวันก่อนวันหยุด (ตอนที่ 9 ของข้อ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประการที่สองหากจำเป็นนายจ้างจะมีเวลาหาคนทดแทนให้กับพนักงานที่ลาพักร้อน

ประการที่สามกำหนดการช่วยให้คุณสามารถควบคุมเวลาในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานได้ เหมืองหลายร้อยแห่งจะไม่สะสมวันหยุดที่ไม่ใช่วันหยุดตามหลักปฏิบัติ

จะเริ่มต้นที่ไหน

ก่อนจัดตารางวันหยุดคุณต้องพิจารณา:
- บทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน
- ข้อมูลจำเพาะของกิจกรรมขององค์กร (ตัวอย่างเช่นการมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายซึ่งให้สิทธิในการลาเพิ่มเติมการกระจายพนักงานตามหน่วยงานความเป็นไปได้ของความสามารถในการใช้แทนกันได้แผนการพัฒนา (การปิดการผลิต)
- ความปรารถนาของคนงาน

ออกขวา

ระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของบทความ 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิทธิของพนักงานในการใช้สิทธินี้เกิดขึ้นหลังจากทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหกเดือนกับนายจ้างรายหนึ่ง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง 1.

วิศวกร N.A. Gaikin เริ่มทำงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 เขามีสิทธิ์พักร้อนครั้งแรกตั้งแต่วันใด

การตัดสินใจ สิทธิในการลางานในปีแรกจะเกิดขึ้นสำหรับ N.A. Gaikin เมื่อวันที่ 23 ตุลาคม 2551

กำหนดการวันหยุดจะถูกร่างขึ้นสำหรับปีปฏิทินถัดไป (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึงวันที่ 31 ธันวาคม) โดยคำนึงถึงปีการทำงานของพนักงานแต่ละคน การลางานสำหรับปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปสามารถจัดให้ได้ตลอดเวลาตามลำดับที่กำหนดโดยกำหนดการ (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างที่ 2.

วิศวกร N.A. ไกคินซึ่งเริ่มงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 ไม่ได้ใช้สิทธิ์ในการไปพักร้อนในปี 2551 ในตารางวันหยุดปี 2009 มีการวางแผนช่วงวันหยุดสามช่วงสำหรับพนักงานนี้:
- ตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 - 28 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2551
- ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2552
- ตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2552

ตารางวันหยุดของคุณถูกต้องหรือไม่?

การตัดสินใจ ไม่ถูกต้องที่จะอนุญาตให้ลาสำหรับปีการทำงานที่ยังไม่ได้เริ่มต้น (เริ่มในวันที่ 23 เมษายน 2552) เนื่องจากได้รับอนุญาตสำหรับการทำงานที่เรียกว่าการทำงานไม่ใช่ปีปฏิทิน

การลาครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 จะได้รับอนุญาตโดยชอบด้วยกฎหมายตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2551 ถึง 22 เมษายน 2552

วันหยุดที่สองเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 ได้รับการวางแผนอย่างไม่เหมาะสมเนื่องจากช่วงเวลาที่ได้รับอนุญาต (ปีการทำงานที่สองตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2552 ถึง 22 เมษายน 2553) ยังไม่มาตามเวลาที่วันหยุดเริ่มต้น ลูกจ้างจะไม่มีสิทธิลาในปีการทำงานที่สอง

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคมเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินได้รับการวางแผนอย่างถูกต้องตามกฎหมายเนื่องจากตามกฎหมายแรงงานคุณสามารถลางานในปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปได้ตลอดเวลาของปีการทำงานนี้

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการพักร้อนและเลื่อนวันที่เริ่มต้นของช่วงวันหยุดที่สองไปเป็นเวลาต่อมา (หลังจากวันที่ 23 เมษายน 2552)

ประสบการณ์วันหยุด

ตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระยะเวลาในการทำงานซึ่งให้สิทธิในการลาจ่ายรายปีรวมถึง:
- เวลาปฏิบัติงานจริง
- เวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริง แต่ยังคงรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) ไว้
- เวลาที่ไม่มีการบังคับ การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย หรือการพักงานและการคืนสถานะในองค์กรก่อนหน้าในภายหลัง
- ระยะเวลาการพักงานของพนักงานที่ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพ (การตรวจร่างกาย) โดยไม่มีความผิดของตัวเอง
- เวลาว่างตามคำร้องขอของพนักงานโดยไม่มีการเก็บรักษา ค่าจ้างไม่เกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำการ

โปรดทราบ: ในมาตรา 121 ของประมวลกฎหมายแรงงานฉบับก่อนหน้านี้ระบุว่าเวลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองจะไม่รวมอยู่ในประสบการณ์การทำงานหากระยะเวลารวมเกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน ผู้เชี่ยวชาญได้ตีความสิ่งนี้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน บางคนเชื่อว่าหากจำนวนวันหยุดงานทั้งหมดที่พนักงานดำเนินการด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเองเกิน 14 วันพวกเขาจะไม่ถูกนำมาพิจารณาอย่างสมบูรณ์ในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการ คนอื่น ๆ ยืนยันว่าควรยกเว้นวันที่ 15 เท่านั้น ในฉบับใหม่ความคลุมเครือนี้ได้ถูกขจัดออกไปแล้วตอนนี้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าความยาวของการให้บริการไม่รวมถึงวันหยุดพักผ่อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองเกิน 14 วัน

ระยะเวลาการทำงานซึ่งให้สิทธิในการลาจ่ายรายปีไม่รวมเวลา (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- การไม่มีพนักงานในที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าเด็กจะบรรลุนิติภาวะ

ระยะเวลาการทำงานซึ่งให้สิทธิในการลาเพิ่มเติมประจำปีสำหรับการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (อันตราย) รวมเฉพาะเวลาที่ทำงานจริงภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 121 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประสบการณ์การพักร้อนมีผลต่อการสิ้นสุดของปีการทำงานถัดไป ตัวอย่างเช่นหากพนักงานลาพักร้อนเป็นเวลานานโดยออกค่าใช้จ่ายเองสิ้นปีการทำงานจะเลื่อนไปมากกว่า 14 วันตามปฏิทิน

หากวันสุดท้ายของปีการทำงานถูกย้ายไปเป็นวันที่หลังจากนั้นจำนวนวันตามปฏิทินของการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีที่พนักงานสามารถมีสิทธิ์ได้จะเปลี่ยนไป หากช่วงวันหยุดไม่ถูกขัดจังหวะเมื่อสิ้นสุดปีการทำงานพนักงานจะสามารถเดินได้ 28 วันตามปฏิทิน มิฉะนั้นเขาจะมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนน้อยลง จะคำนวณได้อย่างไร? ไม่มีเทคนิคพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ในทางปฏิบัติจะใช้สองตัวเลือก

ตัวเลือกแรก ขั้นแรกคุณต้องกำหนดจำนวนเดือนเต็มที่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดสำหรับปีการทำงานที่แน่นอน สำหรับแต่ละคนพนักงานมีสิทธิได้รับ 2.33 วันพักร้อน (28 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน) ความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อคำนวณวันพักร้อนที่ครบกำหนดของพนักงานสำหรับเดือนที่ทำงานไม่สมบูรณ์ของปีที่ทำงาน ในกรณีนี้คุณสามารถใช้วิธีการคำนวณอื่นได้

ตัวเลือกที่สอง ช่วยให้สามารถคำนวณจำนวนวันพักร้อนที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับในช่วงเวลาที่กำหนดได้แม่นยำยิ่งขึ้น การคำนวณไม่ได้ขึ้นอยู่กับเดือนปฏิทิน แต่เป็นไปตามวันตามปฏิทิน จำนวนวันตามปฏิทินที่ตรงกับเวลาทำงานในระหว่างปีทำงานจะถูกกำหนด ในปีการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ - 365 (366) วันตามปฏิทิน ในช่วงเวลานี้พนักงานมีสิทธิ์หยุดพักร้อน 28 วันตามปฏิทิน หากในปีการทำงานมีช่วงเวลาที่ไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดพนักงานจะมีสิทธิได้รับวันหยุดตามปฏิทินจำนวนน้อยลง ตัวอย่างเช่น 326 วันตามปฏิทินที่เป็นไปได้จาก 365 วันซึ่งตกอยู่กับชั่วโมงทำงานในปีทำงานให้สิทธิ์ 25 วันตามปฏิทินนับจากวันเริ่มต้น (28 วันตามปฏิทิน: 365 วันตามปฏิทิน x 326 วันตามปฏิทิน) ลองดูตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 3.

เค. Bublikov เข้าร่วม Slasti LLC เมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ในเดือนมิถุนายน 2551 เขาอยู่ในช่วง 20 วันตามปฏิทินของการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

ตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2552 พนักงานมีแผนจะไปพักร้อน จำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันตามปฏิทินที่พนักงานมีสิทธิได้รับ ณ วันที่ 1 พฤษภาคม 2009 รวมถึงหากเขาใช้วันหยุดพักผ่อนในปีแรกของการทำงานอย่างเต็มที่

การตัดสินใจ ปีการทำงานแรกของพนักงานสิ้นสุดวันที่ 1 พฤษภาคม 2551 ในช่วงเวลานี้เขาใช้วันหยุดพักผ่อนประจำปีเต็มจำนวน

ตอนนี้คุณต้องหาว่าปีการทำงานที่สองจะสิ้นสุดเมื่อใด ถ้า K.S. Bublikov ไม่ได้ลาพักร้อนในปี 2551 ปีการทำงานที่สองจะสิ้นสุดในวันที่ 1 พฤษภาคม 2552 แต่ในสถานการณ์เช่นนี้ปีการทำงานจะเปลี่ยนไปหกวันตามปฏิทิน (20 วันตามปฏิทิน - 14 วันตามปฏิทิน) นั่นคือ 14 วันตามปฏิทินของวันหยุดพักผ่อนโดยออกค่าใช้จ่ายเองจะไม่รวมอยู่ในประสบการณ์ ดังนั้นในช่วงวันที่ 2 พฤษภาคม 2551 ถึง 1 พฤษภาคม 2552 ประสบการณ์การลาพักร้อนของพนักงานจะเท่ากับ 359 ปฏิทิน วัน (365 วันตามปฏิทิน - 6 วันตามปฏิทิน)

ในหนึ่งวันตามปฏิทินซึ่งตรงกับชั่วโมงทำงานในปีการทำงานที่สองพนักงานจะได้รับวันพักร้อน 0.0767 วัน (28 วันตามปฏิทิน: 365 วันตามปฏิทิน) ดังนั้นสำหรับ 359 วันตามปฏิทินพนักงานมีสิทธิ 27.54 วันตามปฏิทินของวันหยุด (359 วันตามปฏิทิน x 0.0767 วัน) ในความเป็นจริงพนักงานสามารถได้รับ 27 วันตามปฏิทินเนื่องจากเขายังไม่ได้รับ 0.46 วัน (1 วัน - 0.54 วัน) ภายในวันที่ระบุ

วันพักร้อนยาวขึ้นเรื่อย ๆ

ระยะเวลาของวันหยุดที่วางแผนไว้สำหรับปีปฏิทินถัดไปไม่เพียงขึ้นอยู่กับวันที่เกิดสิทธิที่เกี่ยวข้องและระยะเวลาพักร้อน ในระยะเวลาที่คำนวณได้ของการลาจ่ายรายปีควรเพิ่มจำนวนวันตามปฏิทินสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้านี้ที่พนักงานไม่ได้ใช้

นอกจากนี้ควรคำนึงถึงด้วยว่าพนักงานบางคนมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม (บทความ 116-119, 173-176 และ 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาที่ได้รับค่าจ้างรายปีใบที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะรวมกับการลาที่ได้รับค่าจ้างขั้นพื้นฐานประจำปี ซึ่งหมายความว่ากำหนดการตั้งแต่เริ่มต้นจะระบุระยะเวลาทั้งหมดของการลาที่ได้รับค่าจ้าง

เวลาวันหยุดจะถูกเลือกโดยพนักงาน

สำหรับพนักงานบางคนนายจ้างมีหน้าที่ต้องลาในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา (แม้ว่าก่อนจะหมดอายุหกเดือนนับจากวันเริ่มทำงานสำหรับนายจ้างรายนี้) รายชื่อบุคคลดังกล่าวแสดงไว้ในตารางหน้า 1 หน้า 2

เราพิจารณาถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กร

โดยปกติคนงานต้องการหยุดพักในช่วงฤดูร้อนหรือต้นฤดูใบไม้ร่วง แต่เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างต้องไม่เพียง แต่คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องดูแลให้องค์กรทำงานอย่างต่อเนื่อง ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการจึงมีสิทธิ์กระจายอย่างเท่าเทียมกันตั้งแต่การเริ่มต้นทำงานของพนักงานขององค์กรตลอดทั้งปี เขาสามารถกำหนดได้ว่าพนักงานไม่เกิน 8.33% (100%: 12 เดือน) สามารถลาพักร้อนได้ในแต่ละเดือนหรือใช้พื้นฐานอื่นสำหรับการกระจายเวลาเริ่มต้นของวันหยุด ควรกำหนดลำดับของวันหยุดพักผ่อนระหว่างพนักงานในวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง (ตำแหน่ง) ของแผนกหนึ่งเช่นในหมู่ผู้ช่วยร้านค้าผู้เชี่ยวชาญในแผนกคนงานเฉพาะด้านหนึ่งของการประชุมเชิงปฏิบัติการแยกต่างหาก (ส่วน)

เราคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน

ในบางกรณีเมื่อจัดทำตารางเวลานายจ้างมีโอกาสที่จะคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุด

แบบฟอร์มที่พนักงานสามารถแสดงความปรารถนาของพวกเขาเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อนการแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และการโอนย้ายไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายดังนั้นฝ่ายบริการบุคลากรจึงตัดสินใจเรื่องนี้โดยอิสระ คุณสามารถขอให้พนักงานเขียนคำสั่งระบุวันเริ่มต้นที่คาดว่าจะหยุดพักร้อนในรูปแบบใดก็ได้ สะดวกเมื่อพนักงานในองค์กรมีจำนวนน้อย (ไม่เกิน 20 คน) (ดูตัวอย่างใบสมัคร)

หัวหน้างานของพนักงานจะต้องยื่นวีซ่าในใบสมัคร

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากการจัดทำเอกสารการวางแผนวันหยุดสำหรับแต่ละแผนกจะสะดวกกว่า จำเป็นต้องมีคอลัมน์ฟรีที่พนักงานสามารถระบุความปรารถนาของพวกเขาได้ (ดูคำชี้แจงตัวอย่าง)

เราจัดทำตารางวันหยุด

กำหนดการจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ข้อมูลเกี่ยวกับการกระจายเวลาของวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานทุกคน หน่วยโครงสร้าง สำหรับปีปฏิทินจะแสดงในตารางเป็นเดือนตามคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทนซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ครั้งที่ 1

กำหนดการพักร้อนจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของบทความ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นกำหนดการปี 2552 - ไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2551

กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหน่วยโครงสร้างและได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

หากองค์กรมีหน่วยงานของสหภาพแรงงานกำหนดการจะสอดคล้องกันโดยไม่ล้มเหลว (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนในการพิจารณาความคิดเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งกำหนดไว้ในมาตรา 372 ของประมวลกฎหมายแรงงาน

อายุการเก็บรักษาของตารางคือหนึ่งปี (มาตรา 356 ส่วนที่ 8 ของรายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุเวลาในการจัดเก็บซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Rosarkhiv ลงวันที่ 06.10.2000)

กำหนดการพักผ่อนประเภทใดบ้าง

วันหยุดพักผ่อนรายปีเพิ่มเติม นอกเหนือจากวันหยุดประจำปีขั้นพื้นฐานแล้วตารางดังกล่าวยังแสดงวันหยุดประจำปีเพิ่มเติม

บันทึก: วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม โดยไม่บันทึกค่าจ้างในตารางจะไม่สะท้อนให้เห็น ประเภทของบุคคลที่มีสิทธิได้รับการลาดังกล่าวระบุไว้ในมาตรา 263 ของประมวลกฎหมายแรงงาน

วันหยุดที่ไม่ได้ร้องขอ วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันรวมถึงวันหยุดที่ยกไปยังปีถัดไปจะถูกนำมาพิจารณาด้วยในการจัดกำหนดการ

วันหยุดให้กับตัวจับเวลาภายนอก ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กล่าวถึงความเป็นไปได้ในการพิจารณาวันหยุดพักผ่อนดังกล่าว แต่ถ้าพนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกแจ้งเกี่ยวกับวันเริ่มต้นของการลาพักร้อนในงานหลักฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะนำสิ่งนี้มาพิจารณาเมื่อร่างกำหนดการและนายจ้างสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานคนอื่นเมื่อใด

เรากรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ในขั้นตอนของการวางแผนวันหยุดพักผ่อนพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลจะกรอกเฉพาะคอลัมน์ 1-6 ของแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ตำแหน่งงานในคอลัมน์ 2 ระบุตามตารางการรับพนักงาน หากองค์กรไม่กำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานคอลัมน์ 4 จะไม่ถูกกรอกข้อมูล

คอลัมน์ 7, 8 และ 9 จะกรอกด้วยมือเมื่อคนงานลางาน ในคอลัมน์ 7 จะมีการทำเครื่องหมายหลังจากสิ้นสุดวันหยุดพักผ่อนจริง คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามการย้ายวันหยุด ( บันทึกย่อ พนักงานคำสั่งของผู้จัดการให้เลื่อนวันหยุดเนื่องจากความต้องการในการผลิต ฯลฯ )

ดูตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุด

โปรดทราบ: ตารางวันหยุดควรแสดงถึงเวลาพักร้อนของพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้นรวมถึงผู้ที่มีสิทธิ์ลาพักร้อนได้ทุกเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา วันที่เริ่มต้นของการลาของคนงานดังกล่าวระบุไว้ในคอลัมน์ 6 ของตารางเวลาและการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 8 และ 9

เรารู้ว่าพนักงานมีตารางวันหยุดพักผ่อน

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงลายเซ็นนี้ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันหยุด (ส่วนที่ 3 ของข้อ 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดของเขาล่วงหน้าตารางวันหยุดที่ได้รับการอนุมัติสามารถแจ้งให้เขาทราบได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

ทำการเพิ่มเติมในแบบฟอร์มหมายเลข T-7 เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันหยุดสามารถเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ 11 ซึ่งพนักงานจะใส่เครื่องหมายว่าวันที่เริ่มต้นจากวันหยุดเป็นที่รู้จัก

ซม. คำสั่งซื้อตัวอย่างในการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม "กำหนดการพักร้อน"

วาดการแจ้งเตือน คุณยังสามารถแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อนประจำปีโดยใช้การแจ้งเตือน (เอกสารทำความคุ้นเคย) ซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ ประกาศดังกล่าวจะแนบไปกับกำหนดการวันหยุด (ดูตัวอย่างประกาศ)

เราทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ตามส่วนที่ 2 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดเวลาเริ่มงานที่ได้รับอนุมัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง อย่างไรก็ตามตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวันที่เริ่มต้นของวันหยุดสามารถเปลี่ยนแปลงได้

การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะต้องแสดงในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์มหมายเลข T-7 การเปลี่ยนแปลงทำได้โดยได้รับอนุญาตจากผู้ที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

การเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของวันหยุดตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

การเปลี่ยนวันที่ หากพนักงานไม่พอใจกับเวลาพักร้อนที่กำหนดไว้ในตารางเวลาเขาสามารถขอให้นายจ้างเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเขียนคำสั่งในรูปแบบใดก็ได้ หากผู้จัดการยินยอมที่จะเลื่อนวันหยุดพักผ่อนเขาจะลงมติในใบสมัคร ซม. ตัวอย่างใบสมัครสำหรับการย้ายการลาตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

ทำลายวันหยุดออกจากกัน บางครั้งพนักงานไม่ต้องการใช้วันหยุดทั้ง 28 วันตามปฏิทิน แต่ชอบที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเขียนคำสั่งในรูปแบบใด ๆ บนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางวันหยุด

เราออกคำสั่งซื้อ ตามใบสมัครของพนักงานหัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุดหรือแก้ไขคำสั่งในการอนุญาตให้พนักงานได้รับค่าจ้างในวันหยุดพักผ่อนประจำปีถัดไป

คำสั่งซื้อต้องระบุ:
- วันหยุดจะถูกเลื่อนออกไปบนพื้นฐานใด (ตามคำร้องขอของพนักงานเนื่องจากความเจ็บป่วยของเขา ฯลฯ )
- เลื่อนไปนานแค่ไหน

โปรดทราบ: ในบางกรณีไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งของผู้จัดการในการย้ายหรือขยายวันหยุด สิ่งเหล่านี้รวมถึง (ตอนที่ 1 ของบทความ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- ความสามารถในการทำงานของพนักงานชั่วคราวในช่วงวันหยุด
- การปฏิบัติตามหน้าที่ของพนักงานสาธารณะในช่วงวันหยุดหากกฎหมายกำหนดให้ยกเว้นการทำงานสำหรับสิ่งนี้

ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ คอลัมน์ 8-9 ใช้เพื่อแสดงการโอนวันหยุดพักผ่อนในปีปฏิทินปัจจุบันในรูปแบบหมายเลข T-7

รายละเอียดของคำสั่งของหัวหน้าในการเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของวันหยุดจะระบุไว้ในคอลัมน์ 8 "พื้นฐานสำหรับการย้ายวันหยุด" ของกำหนดการ

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" พนักงานของฝ่ายบริการบุคคลกรอกข้อมูลในกรณีที่:
- ในปีปัจจุบันพนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ลา (ส่วนที่ 3 ของข้อ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- พนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนและบางส่วนจะถูกย้ายไปยังปีถัดไป (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- การลาของพนักงานได้รับการขยายออกไป (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้ในคอลัมน์ 10 พนักงานของแผนกบุคคลระบุเหตุที่เรียกคืนจากการลาพักร้อนโอนย้ายหรือขยายเวลา

การเปลี่ยนตารางวันหยุดตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ลำดับการลาพักร้อนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตัวอย่างเช่นหากการลาของพนักงานในวันหยุดในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อการทำงานขององค์กร (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อให้การดำเนินการของนายจ้างในการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาให้เป็นไปโดยชอบด้วยกฎหมายเขาต้อง:
- หากต้องการได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) (ดูตัวอย่างคำชี้แจงความยินยอมของพนักงานในการเลื่อนวันหยุด)

- ออกคำสั่งซื้อหรือสั่งเลื่อนวันหยุด (ดูคำสั่งซื้อตัวอย่าง)

โปรดทราบ: นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดให้กับพนักงานในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเขาในช่วงปีการทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มในวันหยุดพักผ่อนสำหรับปีการทำงานถัดไป (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2009

ตัวอย่างที่ 4.

Pastoral LLC มีพนักงานเก้าคน เมื่อวางแผนวันหยุดพักผ่อนในปี 2009 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลพบสิ่งต่อไปนี้:
- ไม่มีพนักงานคนใดในองค์กรที่มีสิทธิ์ลาเพิ่มเติม
- บริษัท ไม่มีพนักงานที่มีสิทธิลาได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา
- เนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงานหัวหน้าฝ่ายบัญชี Ye.A. Ovechkina ในปี 2008 อยู่ในช่วงพักร้อนเพียง 14 วันตามปฏิทิน
—ผู้บริหารสูงสุด I.V. Pastukhov และผู้จัดการแผนกขายโทรศัพท์ E.L. Krolikova ตัดสินใจแยกการลาประจำปีออกเป็นส่วน ๆ ดังนั้นชื่อของพวกเขาจึงถูกป้อนลงในกำหนดการสองครั้ง

ในช่วงปี 2552:
- นักการตลาด A.N. กอร์นีล้มป่วยในช่วงพักร้อนบนพื้นฐานของการลาป่วยวันหยุดของเขาถูกขยายออกไปห้าวัน
- หัวหน้าแผนกบริการลูกค้า I.R. Baranov เขียนคำสั่งขอเลื่อนการลาด้วยเหตุผลทางครอบครัว
- ผู้ส่งต่อ V.O. Brooks ถูกเรียกคืนจากการลาเนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงาน

ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงานที่มาจากการเลือกตั้งที่ Pastoral LLC ดังนั้นจึงไม่ได้กรอกบรรทัดที่สะท้อนถึงความคิดเห็นของเขา ไม่ได้ใส่คอลัมน์ 11 เพิ่มเติมลงในกำหนดการ ตารางพักร้อนควรมีลักษณะอย่างไรในช่วงปลายปี 2552

การตัดสินใจ ลองพิจารณาวิธีกรอกตารางวันหยุดตลอดทั้งปี ควรสังเกตว่าพนักงานทำความคุ้นเคยกับวันที่เริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนด้วยการลงนามในประกาศ เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลได้แนบเอกสารนี้มาพร้อมกับกำหนดการ ตารางวันหยุดสำหรับพนักงานของ Pastoral LLC แสดงไว้ในตาราง

กำหนดการพักร้อนเป็นเอกสารภายในที่คำนึงถึงผลประโยชน์ของพนักงานและนายจ้าง ความต่อเนื่องด้วยกราฟิก กระบวนการผลิต ที่องค์กรและคนงานใช้สิทธิในการพักผ่อนประจำปี

ตารางวันหยุดมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับพนักงานและสำหรับการบริหารงานของ บริษัท ยิ่งวาดขึ้นได้ดีความขัดแย้งและความสับสนจะน้อยลงในอนาคตเกี่ยวกับการจากไปของคนงาน วันหยุดพักผ่อนปกติ.

บันทึก! การกล่าวถึงกำหนดการพักร้อนเป็นเอกสารที่กำหนดลำดับการพักผ่อนประจำปีของสมาชิกในกลุ่มงานมีอยู่ใน Art 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุจำนวนพนักงานสำหรับผู้ขายในการร่างเอกสารนี้ มันเป็นตรรกะที่จะสมมติว่า ผู้ประกอบการแต่ละรายการนำไปใช้ กิจกรรมเชิงพาณิชย์ เพียงอย่างเดียวการจัดตารางวันหยุดพักผ่อนก็ไม่มีจุดหมาย เขาไม่มีใครโต้แย้งเกี่ยวกับเวลาพักผ่อน - เขาวางแผนกระบวนการแรงงานด้วยตัวเอง

ผลที่ตามมาค่อนข้างแตกต่างกันหากไม่มีเอกสารนี้ในกลุ่มงานที่มีคนงานจำนวนมาก ตามสถิติแสดงให้เห็นว่าคนส่วนใหญ่ต้องการพักผ่อนในช่วงฤดูร้อนและต้นฤดูใบไม้ร่วง ข้อเท็จจริงนี้เป็นงานที่ยากสำหรับผู้บริหารของ บริษัท - คำนึงถึงผลประโยชน์ของทีมและไม่เป็นอันตรายต่อธุรกิจ และไม่สำคัญว่าคน 5 คนจะทำงานภายใต้การดูแลของพ่อค้าหรือหลายพันคนคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีตารางวันหยุด

นอกจากนี้การลงทะเบียนกำหนดการพักร้อนก่อนกำหนดไม่เพียงทำให้เกิดความสับสนในวันหยุดพักผ่อนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสูญเสียวัสดุในรูปแบบของค่าปรับด้วย

บันทึก! การลงโทษผู้อำนวยการของ บริษัท ที่เพิกเฉยต่อข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในการกำหนดวันหยุดพักผ่อนนั้นจัดทำขึ้นภายใต้ Art 5.27 ของรหัสการปกครองและมีตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล บริษัท จะสูญเสียมากขึ้น - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

หากมีการละเมิดซ้ำหลายครั้งกรรมการของ บริษัท อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปีหรือถูกลงโทษด้วยการปรับเพิ่มขึ้นจาก 10,000 เป็น 20,000 รูเบิล นิติบุคคลในสถานการณ์นี้อาจต้องรับโทษเป็นจำนวน 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล

ใครกำหนดเวลาอย่างไรและเมื่อไหร่

ตารางวันหยุดเป็นหนึ่งในเอกสารด้านบุคลากรดังนั้นความรับผิดชอบในการจัดเตรียมและการอนุมัติอย่างทันท่วงทีจึงขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรและการบริหารงานของ บริษัท

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ทุก บริษัท ได้ออกตารางวันหยุดตามแบบฟอร์มเดียว T-7 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา

10 คอลัมน์ของแบบฟอร์ม T-7 เต็มไปด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 1 - ชื่อของหน่วยโครงสร้าง (สำนักงานแผนกหัวหน้าช่างกรมคุ้มครองแรงงานแผนกการเงิน ฯลฯ );
• คอลัมน์ 2 - ตำแหน่งตามโต๊ะพนักงาน (ผู้อำนวยการเลขานุการช่างทำกุญแจ ฯลฯ );
• คอลัมน์ 3 และ 4 - นามสกุลชื่อนามสกุลและหมายเลขบุคลากรของพนักงาน
• คอลัมน์ 5-9 - ข้อมูลในวันหยุด (ระยะเวลาวันที่เริ่มต้นวันหยุด - ตามแผนและตามความเป็นจริง)
• คอลัมน์ 8 - พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนวันหยุดที่วางแผนไว้
• คอลัมน์ 9 - วันที่คาดว่าจะหยุดพักร้อน
• คอลัมน์ 10 - หมายเหตุ

วันนี้ไม่จำเป็นต้องใช้กำหนดการแบบรวม แต่กฎหมายไม่ได้ห้ามการใช้รูปแบบปกติของเอกสารนี้ ดังนั้นฝ่ายบุคคลจึงมีทางเลือก: กรอกแบบฟอร์ม T-7 หรือพัฒนาเอกสารใหม่ที่มีชื่อและวัตถุประสงค์เดียวกัน

สิ่งสำคัญคือการอนุมัติกำหนดการวันหยุดที่วาดให้ตรงเวลานั่นคือไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือสำหรับปี 2020 กำหนดการควรได้รับการอนุมัติไม่เกิน 12/17/2019

หลังจากได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าตารางวันหยุดแล้วพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้เพื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงิน (บทความ 22, 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้เสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์อีกหนึ่งคอลัมน์หรือสร้างคำสั่งที่พนักงานแต่ละคนจะใส่วันที่คนรู้จักและลงนาม

กำหนดการพักร้อนจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25.08.2010 หมายเลข 558)

สำคัญ! อย่าลืมแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร (กับใบเสร็จรับเงิน) เกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่ม (ข้อ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความแตกต่างของตาราง "เด็ก"

กฎหมายแรงงานมีผลกระทบต่อการยุติระยะเวลาพักร้อนในกำหนดการ ตัวอย่างเช่นคนงานประเภทต่อไปนี้มีสิทธิ์พักผ่อนในเวลาที่สะดวกสำหรับตนเอง:

• คู่สมรสในระหว่างการลาคลอดของภรรยา (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองที่ทำงานในภูมิภาคของ Far North เพื่อพาเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีไปยังพื้นที่อื่นเพื่อเข้าเรียนในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย (มาตรา 322 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พ่อแม่คนหนึ่งที่เลี้ยงดูเด็กพิการที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 262.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้ปกครองของเด็กสามคนขึ้นไปที่อายุต่ำกว่า 12 ปี (มาตรา 262.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หมวดหมู่ "เด็ก" ของตารางวันหยุดยังสามารถรวมถึงการพิจารณาความเห็นที่บังคับเกี่ยวกับระยะเวลาที่เหลือของพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) สำหรับพนักงานกลุ่มนี้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคุณลักษณะวันหยุดจะถูกเน้นในศิลปะที่แยกจากกัน 267.

นอกเหนือจากสิทธิประโยชน์ในวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานที่มีบุตรหลานแล้วไม่ควรลืมข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นในข้อ 20 ของการกำหนดของศาลฎีกาเมื่อวันที่ 28 มกราคม 2014 หมายเลข 1 ระบุว่ามีการระบุการใช้วันหยุดพักผ่อนพร้อมกันสองวันขึ้นไปด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน

สำหรับตัวกำหนดตารางเวลาหมายความว่าตารางวันหยุดไม่ควรรวมวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานหญิงในวันลาเพื่อพ่อแม่และการทำงานนอกเวลา

ผู้ควบคุมกำหนดการวันหยุด "พิเศษ"

นอกเหนือจากความแตกต่างของวันหยุดพักผ่อนสำหรับ "เด็ก" ข้างต้นตารางวันหยุดยังสามารถพิจารณากลุ่มพนักงานได้อีก 1 กลุ่มซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องเห็นด้วยกับช่วงเวลาพักผ่อนที่เลือก

ในบรรดาพนักงานเหล่านี้:

• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับการบริจาคโลหิตและส่วนประกอบ" ลงวันที่ 20.07.2012 เลขที่ 125-FZ)
• วีรบุรุษแห่งรัสเซียและผู้ถือลำดับแห่งความรุ่งโรจน์ (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบแห่งเกียรติยศ" ลงวันที่ 15 มกราคม 2536 เลขที่ 4301-I);
• วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมวีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือ Order of Labor Glory (กฎหมาย "ว่าด้วยการให้หลักประกันทางสังคมแก่ Heroes of Socialist Labor วีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือ Order of Labor Glory" ลงวันที่ 01/09/1997 เลขที่ 5-FZ);
• ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของเชอร์โนบิล (กฎหมาย RF "ว่าด้วยการคุ้มครองทางสังคมของประชาชนที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" ลงวันที่ 05.15.1991 เลขที่ 1244-I);
• บุคคลที่ได้รับรังสีจำนวนหนึ่งในเซมิปาลาตินสค์ (กฎหมาย "เกี่ยวกับการค้ำประกันทางสังคมต่อพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่สถานที่ทดสอบเซมิปาลาตินสค์" ลงวันที่ 10.01.2002 เลขที่ 2-FZ)
• พนักงานของหน่วยงานกิจการภายในหากพวกเขาไม่ได้ใช้สิทธิในการลาครั้งใหญ่ที่ระบุไว้ในตารางเวลา (กฎหมาย "การรับราชการในหน่วยงานกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียและการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซีย" ลงวันที่ 30.11.2011 เลขที่ 342-FZ)

หาก บริษัท ปฏิบัติงานนอกเวลาภายนอกพนักงานพาร์ทไทม์มีสิทธิ์ไปพักร้อนพร้อมกันกับการพักผ่อนครั้งต่อไปที่สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีจัดวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานพาร์ทไทม์อย่างถูกต้องดู .

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างจะต้องคำนึงถึงความเห็นของพนักงานด้วย - คู่สมรสของทหารที่มีสิทธิ์ไปพักร้อนในช่วงเวลาที่ตรงกับวันหยุดของคู่สมรส (กฎหมาย "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร" ลงวันที่ 05.27.1998 เลขที่ 76-FZ)

กำหนดการวันหยุดและผู้เริ่มต้น

เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนในปี 2020 ซึ่งได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2019 จะไม่สามารถคาดการณ์ระยะเวลาพักสำหรับพนักงานที่เข้าทำงานหลังจากต้นปีปฏิทินได้ อย่างไรก็ตามการไม่มีวันหยุดพักผ่อนตามแผนของผู้มาใหม่ในตารางเวลาไม่ได้ช่วยลดภาระหน้าที่ในการบริหารจัดการ

บันทึก! สอดคล้องกับศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานที่ทำงานให้กับนายจ้างรายนี้เป็นเวลาหกเดือนมีสิทธิได้พักร้อน

ในกรณีเช่นนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบกำหนดการพักร้อนสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• โดยไม่ต้องเปลี่ยนกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติพักร้อน ตามคำสั่ง (ซึ่งเป็นรากฐาน และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร);
• เสริมกำหนดการด้วยแอปพลิเคชันแยกต่างหากซึ่งจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของผู้เริ่มต้น (การลงทะเบียนวันหยุดจะดำเนินการตามปกติ)

เมื่อคำนวณวันหยุดสำหรับพนักงานบทความนี้จะช่วยคุณได้ "Unified form No. T-60 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

ผลกระทบของการโอนวันพักในกำหนดการพักร้อน

ลูกจ้างมีสิทธิเปลี่ยนแปลงระยะเวลาพักตามข้อตกลงกับนายจ้าง ศิลปะ. 123 และ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายวันหยุดจะแสดงในตารางวันหยุดในคอลัมน์ 8 และ 9 ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้พนักงานจะต้องเขียน ใบสมัครเลื่อนวันหยุดซึ่งคุณจะต้องระบุวันที่ใหม่ของวันหยุดที่โอนและเหตุผลในการเปลี่ยนระยะเวลาพักร้อน

ระยะเวลาพักสามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากความเจ็บป่วยของพนักงาน ศิลปะ. 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียบังคับให้นายจ้างในกรณีนี้ต้องขยายวันหยุดหรือเลื่อนออกไปเป็นระยะเวลาอื่น มีการคำนวณใหม่ในกรณีหลังจ่ายวันหยุด.

นอกจากนี้คุณยังจะต้องขยายวันหยุดของคุณหาก พนักงานป่วยก่อนที่จะเริ่ม... หากลูกจ้างได้รับการลาป่วยในระหว่างพักร้อนนายจ้างควรชี้แจงว่าทางเลือกใดในการขยายวันหยุดจะเหมาะกับพนักงาน: การขยายวันหยุดปัจจุบันหรือในอนาคต

ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานจะเขียนคำสั่งและข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกป้อนลงในตารางวันหยุด ไม่มีการระบุเครื่องหมายพิเศษในกำหนดการเกี่ยวกับการขยายเวลาการลาเนื่องจากการเจ็บป่วย

วิธีเปลี่ยนแปลงกำหนดการวันหยุดของคุณโปรดดู .

การปรับเวลาพักอาจเกิดขึ้นได้ไม่เพียง แต่เกิดจากสถานการณ์ส่วนตัวของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิตด้วย

ตัวอย่างเช่น บริษัท จำเป็นต้องดำเนินการสร้างสายการผลิตใหม่ขนาดใหญ่โดยเชื่อมโยงกับการพัฒนากิจกรรมใหม่ ๆ และการนำเทคโนโลยีที่ได้รับการปรับปรุงมาใช้ ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้และแต่ละคนที่รับผิดชอบในพื้นที่ของตนสำหรับกิจกรรมบางอย่างจะต้องอยู่ในที่ทำงานเป็นเวลานานดังนั้นพวกเขาจะไม่สามารถไปพักร้อนได้ด้วยเหตุผลด้านการทำงาน

การจัดกำหนดการวันหยุดของพนักงานในปีปฏิทินที่จะมาถึงซึ่งลงนามโดยหัวหน้าจะดำเนินการในแต่ละองค์กรไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันที่ 1 มกราคม กฎนี้วางไว้ในมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่น 12/17/2016 เป็นวันสุดท้ายของการอนุมัติเมื่อร่างกำหนดการพักร้อนสำหรับปี 2017

ประกอบด้วยอะไรบ้าง

วัตถุประสงค์คือเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกระจายการลาพักผ่อนประจำปีสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลดังกล่าวมีการวางแผนสำหรับทั้งปีปฏิทินเป็นประจำทุกเดือน แผนกทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในการพัฒนาตารางเวลาซึ่งต้องใช้เวลามากจากผู้เชี่ยวชาญ

การจัดระเบียบขั้นตอนในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นอาจแตกต่างกัน ในบางองค์กรงานนี้มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะในส่วนอื่น ๆ ความรับผิดชอบจะกระจายแตกต่างกันไป พนักงานแต่ละคนของแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะแผนก

การจัดตารางวันหยุดเป็นขั้นตอนที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการตั้งแต่ความปรารถนาของพนักงานเองเกี่ยวกับกำหนดเวลาปัจจุบันไปจนถึงความต้องการที่สำคัญของกระบวนการผลิต ในขณะเดียวกันจำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน เป็นไปได้และจำเป็นที่จะต้องสะท้อนถึงคำสั่งและความแตกต่างและเงื่อนไขทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหานี้ในการกระทำหลักในท้องถิ่นขององค์กร นั่นคือต้องสะกดในหน้าของข้อตกลงร่วมหรือ PVTP

ลำดับการจัดกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่างและเนื้อหาหลัก

ขั้นตอนในการกรอกกำหนดการดังกล่าวจะต้องอธิบายโดยละเอียดในคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาการบริหารทรัพยากรบุคคล หากไม่ได้อยู่ที่นั่นงานควรเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งที่เหมาะสม - ในการร่างกำหนดการวันหยุด เขามีหน้าที่ต้องบรรจุอะไร?

1. ชื่อ - นามสกุลของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารนี้

2. เงื่อนไขข้อตกลงกับพนักงานตามความปรารถนาเฉพาะของพวกเขาเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของการพักร้อนแต่ละครั้ง

3. วันที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างชำระความปรารถนาดังกล่าวข้างต้นกับแผนงานการผลิตของแต่ละแผนก

4. หมดเขตส่งร่างกำหนดการให้ผู้บริหารอนุมัติ

ด้านล่างนี้เราขอเสนอให้ดูตัวอย่างการจัดกำหนดการวันหยุดพักผ่อนในรูปแบบของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

หลักการทำงาน

ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดอะไรบ้างในการจัดตารางวันหยุดพักผ่อน เขามีหน้าที่ต้องบอกเป็นนัยถึงลักษณะเฉพาะของการผลิตการยึดมั่นในเทคโนโลยีการทำงานและหลักการของความสามารถในการแลกเปลี่ยนกันของพนักงาน ความเป็นไปได้นี้กำหนดไว้โดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและข้อพิพาทลำดับของวันหยุดพักผ่อนที่มีขั้นตอนในการพิจารณาเป็นข้อบังคับที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับอื่น ๆ พระราชบัญญัติท้องถิ่น... ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องระบุถึงความเป็นไปไม่ได้ของการลาพร้อมกันของหัวหน้าแผนกและรองผู้อำนวยการของเขา

ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรในระดับเอกสารการจัดทำใบประจำปีสามารถบันทึกได้เฉพาะบางเดือนเท่านั้น ตัวอย่างเช่นพวกเขาอยู่ในโรงเรียนในช่วงฤดูร้อนเท่านั้นมิฉะนั้นกระบวนการเรียนรู้อาจไม่เป็นระเบียบ มีบางสถานการณ์ที่สะดวกในการส่งทีมส่วนใหญ่ไปพักผ่อนพร้อมกัน สิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการขึ้นลงตามฤดูกาลในการทำงานของการผลิตเฉพาะ

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการกระจายวันหยุดพักผ่อนที่ค่อนข้างสม่ำเสมอตลอดทั้งปีปฏิทิน

จะเริ่มต้นที่ไหน?

กฎพื้นฐานสำหรับการจัดตารางวันหยุดคืออะไร? การจัดทำร่างในองค์กรมักดำเนินการโดยบริการบุคลากร เพื่อความสะดวกจะใช้รูปแบบพิเศษ ใน เงื่อนไขที่ทันสมัย โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการจัดตารางวันหยุดพักผ่อน ในขั้นตอนเบื้องต้นข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานของพนักงานในช่วงเวลาที่ผ่านมาจะได้รับการวิเคราะห์ด้วยการกำหนดจำนวนวันพักที่เป็นไปได้สำหรับปีปัจจุบัน กำลังมีการชี้แจงความพร้อมของพนักงานที่อยู่ในประเภทสิทธิพิเศษและสิทธิในลำดับความสำคัญในลำดับความสำคัญ

จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกโอนไปยังผู้บริหารของแต่ละแผนก งานของพวกเขาคือชี้แจงความคิดเห็นของพนักงานเมื่อจัดทำตารางวันหยุด (แต่ละคนเป็นการส่วนตัว) เกี่ยวกับวันที่ออกหรือความเป็นไปได้ในการแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ความปรารถนาดังกล่าวควรได้รับการประสานอย่างสมเหตุสมผลกับแผนการทำงานของหน่วยสำหรับปีบนพื้นฐานของการพัฒนาลำดับที่เหมาะสมที่สุด ด้วยวิธีนี้ทุกหน่วยงานจะดำเนินโครงการของตนเอง

เมื่อรวบรวมผลลัพธ์ร่วมกันแล้วฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดเตรียมตารางวันหยุดพักผ่อนรวมสำหรับทั้งองค์กรตามพื้นฐานซึ่งจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติต่อฝ่ายบริหาร

สิ่งที่ต้องมี

ซึ่งรวมถึงการลาพักผ่อนประจำปี - หลักและเพิ่มเติมตลอดจนวันตามปฏิทินที่พนักงานยังไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบัน ระยะเวลามาตรฐานของวันหยุดหลักคือ 28 วัน (ปฏิทิน) ส่วนหนึ่งของประเภทของพนักงานตามกฎหมายจะได้รับใบอนุญาตที่ยาวนานขึ้น เรากำลังพูดถึงใคร?

พนักงานผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ตามมาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานมีสิทธิลาได้ 31 วันตามปฏิทิน การลาของคนพิการตามบทความ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 181 เกี่ยวกับประเด็นการคุ้มครองทางสังคมของหมวดหมู่นี้ไม่ควรสั้นกว่า 30 วัน และผู้ปฏิบัติงานด้านการสอนอื่น ๆ - ตั้งแต่ 42 ถึง 56 วัน (ในทุกกรณีเรากำลังพูดถึงวันตามปฏิทิน) ขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบันการศึกษา ( โรงเรียนอนุบาล, โรงเรียน) และตำแหน่ง. บทบัญญัตินี้อยู่ภายใต้มาตรา 334 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและตามมติพิเศษของรัฐบาลฉบับที่ 724 ซึ่งประกาศใช้ในปี 2545

สิทธิดังกล่าวจัดให้มีการพักผ่อนเป็นเวลา 30-35 วันต่อปีตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 79 ซึ่งประกาศใช้ในปี 2547

เกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม

ข้างต้นเราได้พูดถึงการลางานหลักประจำปี นอกจากนี้ตามบทความ 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังมีวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ผู้ที่ทำงานในอันตรายและงานอันตราย (หรือผู้ที่มีลักษณะพิเศษ) ทำงานในสภาพที่ไม่ปกติในพื้นที่ของ Far North ฯลฯ รวมทั้งในบางกรณีเฉพาะอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดมีสิทธิ์ในการทำงานดังกล่าว

นายจ้างแต่ละรายโดยคำนึงถึงความสามารถทางการเงินและการผลิตของตนมี ขวาเต็ม เพื่อกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน ความคิดริเริ่มของตัวเอง... ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนดังกล่าวเช่นเดียวกับกฎมาตรฐานสำหรับการกำหนดวันหยุดพักผ่อนได้รับการอนุมัติโดยข้อตกลงร่วมโดยคำนึงถึงความเห็นขององค์กรสหภาพแรงงาน เมื่อคำนวณระยะเวลาทั้งหมดวันของวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกรวมเข้ากับวันหลักและแสดงอยู่ในกำหนดการ

เกี่ยวกับหมวดหมู่สิทธิพิเศษ

เมื่อรวบรวมแล้วอย่าลืมว่าองค์กรอาจมีพนักงานที่มีสิทธิ์ลาในเวลาที่พวกเขาสะดวก คุณควรเริ่มจัดตารางเวลาโดยตรงกับบุคคลเหล่านี้ สิทธิพิเศษนี้ส่องแสงสำหรับใคร?

1. ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี (ตามข้อ 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

2. พนักงานพาร์ทไทม์ (วันหยุดที่ทำงานหลักและวันลาเพิ่มเติมต้องตรงกับเวลา - มาตรา 286 TC)

3. สามีและภรรยาในกรณีนี้มีหน้าที่ต้องตรงกัน - มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 76 เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร)

4. สำหรับผู้หญิงก่อนหรือทันทีหลังการลาคลอดหรือเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อดูแลเด็กระยะยาว - มาตรา 260 TK

5. สำหรับพนักงานที่ภรรยาลาคลอด - มาตรา 123 TC.

แม้จะมีการตกลงเรื่องวันที่และกำหนดเวลาทั้งหมดกับตัวแทนของหมวดหมู่ข้างต้นผู้จัดการก็ต้องเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์เมื่อคนใดคนหนึ่งเปลี่ยนการตัดสินใจภายในหนึ่งปีและขอลาพักร้อนในวันอื่น ในกรณีนี้เจ้านายไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ

ขั้นตอนการจัดทำตารางวันหยุดในแต่ละกรณี

พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดหรือบางส่วน เมื่อแบ่งออกควรปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมาย มีดังต่อไปนี้: อย่างน้อยหนึ่งในส่วนต้องเท่ากับ 14 วันตามปฏิทินขึ้นไป เหตุผลนั้นง่ายและเกี่ยวข้องกับความห่วงใยในสุขภาพของประชาชน ระยะเวลาการฟื้นตัวหลังจากทำงานหนักในระหว่างปีสำหรับบุคคลอย่างน้อยสองสัปดาห์

ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งคือการแบ่งตามส่วนของเวลาพักร้อนนั้นเป็นไปได้โดยการตกลงระหว่างพนักงานและผู้บริหารเท่านั้น หากหนึ่งในนั้นต่อต้านคุณจะไม่สามารถแบ่งวันหยุดได้ ผู้จัดการยืนยันความยินยอมของเขาต่อแผนกดังกล่าวโดยลงนามในตารางเวลาหรือลำดับวันหยุดพักผ่อน และสถานที่ที่อีกฝ่ายหนึ่ง - พนักงาน - ลงนามนั้นไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในองค์กรเฉพาะจะใช้วิธีการต่างๆเพื่อขอรับการยืนยันนี้

1. เมื่อความคิดริเริ่มในการแบ่งส่วนการลาเป็นธุรกิจของพนักงานพวกเขาจะส่งใบสมัครพร้อมคำร้องขอให้ดำเนินการดังกล่าว ดำเนินการก่อนวันที่จะอนุมัติกำหนดการ หากนายจ้างเห็นด้วยกับใบสมัครพวกเขาจะมีมติ "อนุญาต" พร้อมวันที่และลายเซ็น

2. ในสถานการณ์ของการริเริ่มในส่วนของฝ่ายบริหารเมื่อมีการจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างอาจเสนอให้พนักงานแบ่งวันหยุดหลักออกเป็นส่วน ๆ ที่ต้องการโดยระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละคน หากความคิดริเริ่มตรงตามความเข้าใจผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องยืนยัน - "อ่านและยอมรับ" - ในทำนองเดียวกันพร้อมลายเซ็นการถอดรหัสและวันที่ปัจจุบัน รูปแบบของการบรรลุข้อตกลงนี้เป็นไปตามบรรทัดฐานที่ยอมรับตามกฎหมาย แต่ ทางนี้ ต้องใช้เวลาพอสมควร

3. ในรูปแบบของกำหนดการมีการแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติม - "ฉันได้อ่านและยอมรับ" - และบรรทัดที่ให้ไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงานพร้อมการถอดรหัส ด้วยการลงนามพนักงานยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องในวันที่ลาและข้อเท็จจริงของการแบ่งออกเป็น "ชิ้นส่วน" ที่เป็นไปได้ ดังนั้นเวลาทำงานจะถูกบันทึกไว้

บันทึก

วิธีนี้หมายถึงสิ่งที่แพร่หลาย แต่มีความแตกต่างบางประการ ไม่สามารถเรียกได้ว่าถูกต้องสมบูรณ์ สมมติว่าคุณได้รับลายเซ็นจากพนักงานทั้งหมดยกเว้นคนเดียว ในกรณีที่มีการปฏิเสธอย่างเด็ดขาดที่จะบังคับเขาผู้นำไม่มีสิทธิ์ เราจะต้องจัดทำตารางเวลาใหม่หรือจัดการรวบรวมลายเซ็นจากคนอื่น ๆ ทั้งหมดอีกครั้ง นั่นคือจากมุมมองของกฎหมายวิธีนี้ค่อนข้างน่าสงสัย

ในบางองค์กรมีการระบุมาตราการกำหนดวันหยุดพักผ่อนปีละ 2 ครั้ง (แต่ละวันเท่ากับ 14 วันตามปฏิทิน) ในข้อบังคับภายในแล้ว โดยค่าเริ่มต้นลายเซ็นของพนักงานจะถือว่าเมื่ออ่านเอกสารนี้ว่ายินยอมให้แบ่งส่วนงานดังกล่าว แต่มาตรา 8 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถือว่าสิ่งนี้ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลง ความจริงก็คือ PVTP เป็นองค์กรและแสดงออกถึงเจตจำนงของหัวหน้าเท่านั้น แต่ไม่ใช่ข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ด้านแรงงาน คำนึงถึงความเห็นของผู้แทนสหภาพแรงงานไม่ทำให้สถานะนี้เปลี่ยนไป

เกี่ยวกับผู้มาใหม่พาร์ทไทม์และคุณแม่ที่มีลูก

คุณควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้าง สิทธิในการลาชำระจะปรากฏขึ้นหลังจากทำกิจกรรมต่อเนื่องหกเดือนใน สถานที่นี้ (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ตามข้อตกลงกับนายจ้างระยะเวลานี้อาจลดลง สำหรับคนงานบางประเภท (ผู้เยาว์คนงานพาร์ทไทม์ ฯลฯ ) จะไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานในองค์กรนี้

วางแผนไว้อย่างไรมันไม่ง่ายอย่างนั้น บางครั้งไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาออกเดินทางของพนักงานดังกล่าวในวันหยุดพักผ่อนที่สถานที่หลัก บ่อยครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นหากขั้นตอนการพัฒนาตารางเวลาในทั้งสององค์กรดำเนินไปพร้อมกัน เนื่องจากมีการควบคุมภาระหน้าที่ของการเตรียมการพร้อมกันอย่างเคร่งครัดจึงต้องมีการวางแผนช่วงเวลาของตารางวันหยุดโดยเน้นที่คำพูดของพนักงาน และคุณควรเตรียมตัวให้พร้อม การถ่ายโอนที่เป็นไปได้ วันที่.

ตารางเวลาควรมีชื่อของคนงานหญิงในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรหรือไม่? ในหลายองค์กรชื่อของผู้หญิงทุกคนที่นั่งอยู่กับเด็กทารกรวมอยู่ในนั้นกฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ก็ไม่ได้ห้ามเช่นกัน ในความเป็นจริงการวางแผนวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปในประเภทนี้ล่วงหน้าเป็นเรื่องที่ไม่สมจริง ท้ายที่สุดคนงานแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะหยุดการลาเพื่อดูแลและกลับไป หน้าที่ราชการ ทุกเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

นอกจากนี้ยังไม่มีข้อมูลว่าพนักงานคนนี้ต้องการใช้สิทธิการลาพักผ่อนประจำปีเมื่อใด ดังนั้นจึงควรพิจารณาเป็นกรณี ๆ ไปเสมอ

และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา?

แล้ววันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ล่ะ? รวมอยู่ในกำหนดการหรือไม่? วันที่ไม่ใช้ 2 ปี "หมดไฟ" จริงหรือ? ตาม Rostrud Letter หมายเลข 473-6-0 ของปี 2550 วันหยุดพักผ่อนดังกล่าวรวมอยู่ในกำหนดการทั่วไปหรือจัดให้ตามคำร้องขอของพนักงาน จะสะดวกกว่าหากมีการสะท้อนให้เห็นเมื่อร่างตารางวันหยุดสำหรับปี 2017 (หรือปีอื่น ๆ ) เนื่องจากจะทำให้สามารถเห็นภาพสถานะของกิจการพร้อมจำนวนวันพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้สะสมในบริบทของทั้งองค์กร

ตามกฎหมายควรส่งพนักงานไปพักร้อนเป็นประจำทุกปี กรณีของการโอนไปยังปีถัดไปเป็นหนึ่งในข้อยกเว้น การลาที่ "ค้างชำระ" ดังกล่าวจะต้องได้รับไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีที่ครบกำหนด (บทความที่ 124) นั่นคือการจัดทำตารางพักร้อนสำหรับปี 2560 หมายถึงการเข้าสู่ "หนี้" ทั้งหมดสำหรับพนักงานในปี 2559

ห้ามมิให้ปฏิเสธการลาเป็นเวลาสองปีติดต่อกันและประเภทที่ได้รับสิทธิพิเศษ (ผู้เยาว์และผู้ที่ทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย) ควรได้พักผ่อนเป็นประจำทุกปี วันหยุดไม่สามารถ "เหนื่อยหน่าย" สิทธิ์ของพนักงานจะได้รับการรักษาไว้ แต่ผู้จัดการจะตรวจพบในกรณีที่มีการตรวจสอบ การตรวจแรงงาน ความจริงของการออมดังกล่าวอาจถูกลงโทษอย่างรุนแรง

เขียนด้วยปากกา ...

ในตอนท้ายของขั้นตอนการอนุมัติกำหนดการวันหยุดจำเป็นต้องมีการดำเนินการ ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่ไม่มีสิทธิ์เลื่อนกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในเอกสารโดยไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจเป็นพิเศษ และพนักงานรับรองว่าจะใช้วันที่กำหนดให้เขาตามที่เขียนไว้ หากจำเป็นต้องมีการเบี่ยงเบนใด ๆ การเบี่ยงเบนใด ๆ จะถูกวาดขึ้นโดยลำดับที่เหมาะสมพร้อมกับหมายเหตุเกี่ยวกับเหตุผลในกำหนดการ

หากพนักงานได้รับการยอมรับหลังจากได้รับการอนุมัติเอกสารแล้วเขาจะถูกส่งไปพักผ่อนตามคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อจัดทำตารางวันหยุดหรือในใบสมัครส่วนตัว

การออกแบบ - คุณสมบัติคืออะไร?

องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดได้โดยอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของบทความที่ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 "เกี่ยวกับการบัญชี" ประกอบด้วยรายการข้อกำหนดของเอกสารการบัญชีหลักที่จำเป็น สะดวกที่สุดในการใช้ T-7 (แบบฟอร์มรวม) เป็นพื้นฐานในการจัดทำตารางวันหยุด หากจำเป็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นสามารถลบออกและเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ไม่มีหน่วยงานของสหภาพแรงงานคอลัมน์เกี่ยวกับการพิจารณาความคิดเห็นสามารถลบออกได้

ชื่อขององค์กรแต่ละหน่วยโครงสร้างตำแหน่งทั้งหมดชื่อเต็มของพนักงานจะได้รับแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ ในกรณีของการอนุญาตการลาเป็นส่วน ๆ จะมีการจัดสรรบรรทัดแยกต่างหากสำหรับแต่ละส่วน เอกสารลงนามโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารขององค์กร วันที่ของตารางวันหยุดมีผลบังคับ ความเห็นขององค์กรสหภาพแรงงานจะถูกนำมาพิจารณาหากมีอยู่ในองค์กร

การดูแลผู้คน

พนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาหรือไม่? ในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานไม่มีฉันทามติ บางคนอ้างถึงกำหนดการดังกล่าวเพื่อแสดงในท้องถิ่นโดยจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของทุกคน คนอื่นยอมรับว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็น

ในทางปฏิบัติในองค์กรส่วนใหญ่การจัดทำตารางวันหยุดยังคงเกี่ยวข้องกับการรวบรวมลายเซ็นของพนักงานภายใต้นั้น - เพื่อแจ้งให้ทราบในภายหลัง ตารางเวลามักจะโพสต์ในที่สาธารณะบนแท่นวางข้อมูล

หมายเหตุอาจมีข้อมูลใด ๆ ที่พนักงานบุคลากรต้องการ ตัวอย่างเช่น - สาเหตุของการย้ายวันหยุดเป็นต้นโดยปกติเอกสารต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคล โดยปกติสำเนาจะถูกส่งไปยังบริการทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการ การบัญชี สำหรับการประเมินและการวางแผนสำรองวัสดุสำหรับการจ่ายค่าพักร้อน ตามกฎแล้วหน่วยโครงสร้างที่เหลือจะออกพร้อมกับสารสกัดจากตารางเวลาเพื่อความสะดวกในการจัดกิจกรรมการผลิต

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวคือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาปฏิทินปัจจุบัน การไม่อยู่ในองค์กรนั้นเต็มไปด้วยความรับผิดชอบในการบริหารเนื่องจากถือเป็นการละเมิด มาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับสิ่งนี้ในรูปแบบของการปรับตั้งแต่หนึ่งถึงห้าพันรูเบิล ( เจ้าหน้าที่) หรือ 30,000-50,000 รูเบิล (ถูกกฎหมาย).

วันที่ 17 ธันวาคมเป็นวันสุดท้ายของการอนุมัติกำหนดการพักร้อนเนื่องจากหัวหน้าองค์กรต้องลงนามไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหลือเวลาน้อยมากที่จะมีเวลาเรียบเรียงอย่างถูกต้อง

เราจัดระเบียบการทำงานเกี่ยวกับการจัดตารางเวลา

กำหนดการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการแจกจ่ายใบจ่ายรายปีของพนักงานขององค์กรสำหรับปีปฏิทินต่อเดือน การจัดทำตารางวันหยุดใช้เวลาส่วนใหญ่ของแผนกทรัพยากรบุคคล การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสามารถจัดระเบียบได้หลายวิธี สะดวกสำหรับใครบางคนที่จะมอบความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแยกต่างหากซึ่งจะยุ่งอยู่กับตารางเวลา "จากและถึง" สำหรับคนอื่น ๆ การกระจายความรับผิดชอบจะสะดวกกว่า: มอบหมายแผนกโครงสร้างหนึ่งหรือหลายแผนกให้กับพนักงานแต่ละคนของแผนกบุคคล

การจัดกำหนดการเป็นธุรกิจที่มีความรับผิดชอบจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนมาก: ความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับวันที่ลาและความต้องการของกระบวนการผลิตและบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ขอแนะนำให้สะท้อนถึงขั้นตอนในการจัดทำกำหนดการเงื่อนไขและกฎเกณฑ์สำหรับการอนุญาตให้มีวันหยุดพักผ่อนในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (กฎของตารางแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม) ในคำแนะนำสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลคุณสามารถอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการกรอกตารางวันหยุดทั้งในขั้นตอนของการสร้างและในขั้นตอนการดูแลรักษาตลอดทั้งปี หากขั้นตอนในการจัดทำตารางวันหยุดไม่ได้ระบุไว้ในการดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นขององค์กรคุณควรเริ่มการเตรียมการด้วยการออกคำสั่งซึ่งคุณต้องระบุ:

• ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด (กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถดำเนินการฝึกอบรมได้)
• เมื่อพนักงานต้องแจ้งความประสงค์เกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน
• กำหนดเวลาที่หัวหน้าแผนกโครงสร้างต้องประสานความต้องการของคนงานกับแผนการผลิตของแผนก
• กำหนดเวลาที่จะต้องส่งกำหนดการร่างเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการ

กำหนดการวันหยุดควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิตขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่ามีความต่อเนื่องและความสามารถในการแลกเปลี่ยนกันของคนงาน ประมวลกฎหมายแรงงานให้ความเป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้เนื่องจากคำสั่งของการให้วันหยุดพักผ่อนถูกกำหนดโดยนายจ้าง (มาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและความขัดแย้งกับพนักงานขั้นตอนในการกำหนดลำดับความสำคัญของวันหยุดพักผ่อนควรระบุไว้ในพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่น (PVTP หรือข้อตกลงร่วม) ตัวอย่างเช่นควรจัดให้มีหัวหน้าหน่วยงานโครงสร้างไม่ควรพักร้อนในเวลาเดียวกับเจ้าหน้าที่ของพวกเขา ในบางองค์กรอาจกำหนดให้มีการลาพักผ่อนประจำปีให้กับพนักงานในบางเดือนเท่านั้น (เช่นในสถาบันการศึกษาการให้ลาในช่วงฤดูใบไม้ร่วง - ฤดูหนาว - ฤดูใบไม้ผลิจะส่งผลเสียต่อกระบวนการเรียนรู้) สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างในการส่งไปพักร้อน กลุ่มใหญ่ พนักงานในเวลาเดียวกัน (ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตโครงสร้างหน้าต่างเนื่องจากความต้องการผลิตภัณฑ์ต่ำอาจกำหนดวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานทุกคน ฝ่ายผลิต ระหว่างวันที่ 12 มกราคมถึง 8 กุมภาพันธ์) สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือกระจายวันหยุดพักผ่อนของพนักงานอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี

กำหนดการพักร้อนแบบร่างจัดทำโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร วิธีที่สะดวกที่สุดในการดำเนินการนี้คือการใช้ตารางวันหยุดที่แก้ไขแล้ว (ภาคผนวก 1) ก่อนอื่นจำเป็นต้องวิเคราะห์ "ประวัติการลาพักร้อน" และกำหนดจำนวนวันพักร้อนในปีถัดไปที่พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์นับว่ามีพนักงานประเภทพิเศษที่ได้รับข้อได้เปรียบเมื่อกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนหรือไม่ หลังจากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนกโครงสร้างซึ่งจะต้องค้นหาความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับช่วงเวลาที่จะไปพักร้อนและแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ และประสานความปรารถนาเหล่านี้กับแผนงานของแผนกสำหรับปีโดยกำหนดลำดับวันหยุดที่เหมาะสมที่สุด ตามโครงการของหน่วยโครงสร้างการบริการบุคลากรจัดเตรียมตารางวันหยุดพักผ่อนรวมสำหรับองค์กรและส่งเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้า

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในกำหนดการ

ตารางวันหยุดควรประกอบด้วย:

• การลาจ่ายขั้นพื้นฐานรายปี
• การลาจ่ายเพิ่มเติมประจำปี
• การลาที่ไม่ได้ใช้โดยพนักงานในปีปัจจุบันและถูกยกไปยังปีถัดไป

ระยะเวลาของการลาจ่ายรายปีหลักตามกฎคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับคนงานบางประเภทกฎหมายกำหนดให้ลางานได้นานขึ้น - การลางานหลักที่ขยายออกไป หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึงโดยเฉพาะ:

• คนงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปี พวกเขามีสิทธิ์ลา 31 วันตามปฏิทิน (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนพิการ. พวกเขาได้รับการลาอย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน (มาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 เลขที่ 181-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย");
• อาจารย์สอน. ระยะเวลาการลาของพวกเขาขึ้นอยู่กับตำแหน่งและประเภทของสถาบันการศึกษาและอยู่ในช่วง 42 ถึง 56 วันตามปฏิทิน (มาตรา 334 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.10.2002 ฉบับที่ 724 "ตามระยะเวลาของการลาจ่ายประจำปีหลักที่มอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้สอน");
• ข้าราชการมีสิทธิลาได้ตั้งแต่ 30 ถึง 35 วันตามปฏิทินขึ้นอยู่กับตำแหน่ง (มาตรา 46 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 27.07.2004 เลขที่ 79-FZ "เกี่ยวกับราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย")

นอกเหนือจากคนหลักแล้วพนักงานบางคนอาจได้รับค่าตอบแทนรายปีเพิ่มเติม (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันหยุดดังกล่าวมอบให้กับพนักงาน:

• ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) อันตราย
• มีลักษณะพิเศษในการทำงาน
• มีชั่วโมงการทำงานผิดปกติ
• ผู้ที่ทำงานในภูมิภาคของ Far North และพื้นที่เทียบเท่า
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

นอกเหนือจากใบอนุญาตตามกฎหมายแล้วนายจ้างโดยคำนึงถึงความสามารถในการผลิตและการเงินของพวกเขาสามารถกำหนดใบเพิ่มเติมสำหรับพนักงานได้อย่างอิสระอนุมัติขั้นตอนการให้ใบอนุญาตในข้อตกลงร่วมหรือการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ในท้องถิ่นซึ่งนำมาใช้โดยคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก (ตอนที่ 2 มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีการลาเพิ่มเติมจะสรุปด้วยหลัก (มาตรา 120 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง. ข้าราชการ V.V. Tropinin มีสิทธิ์ที่จะ:

• วันหยุดขยาย (30 วันตามปฏิทิน);
• การลาเพิ่มเติมสำหรับผู้อาวุโส (8 วันตามปฏิทิน);
• การลาเพิ่มเติมสำหรับวันทำงานที่ผิดปกติ (3 วันตามปฏิทิน)
• การลาเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (7 วันตามปฏิทิน)

ซึ่งหมายความว่าในกำหนดการคุณต้องวางแผนวันหยุด 48 วันตามปฏิทิน (เต็มจำนวนหรือตามข้อตกลงกับพนักงานแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ )

เมื่อจัดทำตารางเวลาคุณต้องตรวจสอบว่ามีพนักงานในองค์กรที่มีสิทธิ์ลาจ่ายรายปีในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาหรือไม่ - วันหยุดของพวกเขาจะถูกวางแผนไว้ในกำหนดการก่อน คนงานเหล่านี้รวมถึงโดยเฉพาะ:

• ผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานนอกเวลา (มีการลาพร้อมกันกับการลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (มีการลาพร้อมกันกับการลาของคู่สมรส) (ข้อ 11 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางประจำวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 หมายเลข 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของกำลังพล");
• ผู้หญิงก่อนลาคลอดหรือทันทีหลังจากนั้นตลอดจนเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อย่างไรก็ตามควรจำไว้ว่าแม้ว่าจะมีการวางแผนวันหยุดในตารางวันหยุดอย่างเคร่งครัดตามความต้องการของพนักงานที่อยู่ในประเภทข้างต้นเขามีสิทธิ์เปลี่ยนใจและเขียนใบสมัครถึงนายจ้างที่ขอลาจากวันอื่นได้ตลอดเวลา ... พนักงานดังกล่าวไม่สามารถปฏิเสธการย้ายวันหยุดได้

กำหนดการพักร้อนเป็นเอกสารสรุป และแม้ว่าจะมีการกำหนดขึ้นเป็นปีปฏิทิน (ในกรณีนี้คือ 2015) ระยะเวลาพักร้อนที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนหมายถึงปีการทำงานของแต่ละคน

ตัวอย่าง. เลขานุการ Petrova I.V. ว่าจ้างเมื่อ 19 มิถุนายน 2557 กำหนดการพักร้อนต้องรวมวันหยุดของเธอในช่วงวันที่ 19/06/2557 ถึง 18/06/2015 วันหยุดพักผ่อนสำหรับปีการทำงานถัดไป (ตั้งแต่ 19/06/2015 ถึง 18/06/2016) สามารถจัดให้ได้ตลอดเวลาของปีการทำงาน (มาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สามารถกำหนดเวลาได้:

• ในกำหนดการพักร้อนปี 2558 (หลัง 19 มิ.ย. 2558)
• ส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนตามข้อตกลงกับพนักงานสามารถรวมอยู่ในกำหนดการสำหรับปี 2558 (หลังวันที่ 19/06/2558) และการลาบางส่วนในปี 2559
• ในกำหนดการพักร้อนปี 2559 (ถึง 18 มิ.ย. 2559)

อย่างที่คุณเห็นการลาพักร้อนของพนักงานสามารถวางแผนได้ทั้งแบบเต็มหรือบางส่วน เมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นแรกวันหยุดพักผ่อนอย่างน้อยหนึ่งส่วนต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน ข้อกำหนดนี้เกิดจากเหตุผลทางการแพทย์: เพื่อที่จะฟื้นตัวจากความสำเร็จด้านแรงงานบุคคลต้องการการพักผ่อนที่ยาวนาน ประการที่สองการแบ่งการลาออกเป็นส่วน ๆ จะทำได้ก็ต่อเมื่อบรรลุข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งของความสัมพันธ์ทางแรงงานต่อต้านสิ่งนี้คุณจะไม่สามารถแยกวันหยุดได้ ความยินยอมของนายจ้างในการแบ่งส่วนวันหยุดพักผ่อนได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดการในตารางเวลา (หรือในใบสั่งลาพักร้อนหากไม่ได้ระบุวันหยุดตามกำหนดเวลา) ในเอกสารใดที่ควรสะท้อนให้เห็นถึงความยินยอมของพนักงานนั้นไม่ได้กำหนดโดยกฎหมาย ในทางปฏิบัติองค์กรใช้วิธีการต่างๆเพื่อขอการยืนยันความยินยอมของพนักงาน:

วิธีที่ 1. ก่อนที่จะมีการอนุมัติตารางวันหยุดพนักงานจะเขียนคำสั่งพร้อมคำขอให้แบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ระบุวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาของส่วนวันหยุดและนายจ้างจะลงมติว่า ลายเซ็น. วันที่ ". วิธีที่ดีหากความคิดริเริ่มที่จะแบ่งปันการลานั้นมาจากพนักงาน มิฉะนั้นเรากำลังพูดถึงการบีบบังคับซึ่งเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

วิธีที่ 2. เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างจะส่งข้อเสนอให้พนักงานแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ระบุวันที่ของส่วนวันหยุดและระยะเวลาของพวกเขาและพนักงานก็ทำเครื่องหมายว่า "ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว ลายเซ็น. ชื่อเต็ม. วันที่ ". ตัวเลือกนี้ดีกว่าเมื่อความคิดริเริ่มในการแบ่งปันการลามาจากนายจ้างและปฏิบัติตามเจตนารมณ์ของกฎหมายอย่างเต็มที่: มีข้อเสนอมีคำตอบคู่สัญญามีข้อตกลง น่าเสียดายที่วิธีนี้ใช้เวลานานที่สุด

วิธีที่ 3. รูปแบบของตารางวันหยุดเสริมด้วยคอลัมน์“ ฉันได้อ่านและยอมรับ ลายเซ็น. ชื่อเต็ม". สันนิษฐานว่าด้วยลายเซ็นเดียวพนักงานเห็นด้วยทั้งสองอย่างกับวันที่เริ่มต้นวันหยุดและด้วยการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ นี่เป็นวิธีการทั่วไปที่ต้องลงทุนเวลาน้อยที่สุด อย่างไรก็ตามมันไม่ถูกต้องทั้งหมด ลองนึกภาพ: พนักงานสิบคนของแผนกลงนามในคอลัมน์และหนึ่งคนปฏิเสธอย่างไม่ลดละไม่ต้องการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ คุณไม่มีสิทธิ์ไปบังคับเขา จะทำอย่างไร? กำหนดเวลาใหม่ไหม รวบรวมลายเซ็นพนักงานอีกครั้ง? ยิ่งไปกว่านั้นกำหนดการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแล้ว (หลังจากนั้นพวกเขากำลังได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเอกสารที่มีผลบังคับใช้) และเอกสารจะได้รับการอนุมัติได้อย่างไรหากข้อกำหนดทางกฎหมายในการบรรลุข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้างยังไม่บรรลุผล?

บางองค์กรกำหนดไว้ในข้อบังคับแรงงานภายในว่าพนักงานจะได้รับการลาปีละสองครั้งเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทิน สันนิษฐานว่าลายเซ็นของพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับ PVTP เป็นความยินยอมของเขาในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเทียบกับกฎหมายแรงงานซึ่งหมายความว่าไม่สามารถนำไปใช้ตามมาตรา 8 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่าลืมว่า PVTP เป็นเอกสารที่มีกฎที่นายจ้างกำหนดขึ้นและแสดงเจตจำนงของเขาไม่ใช่ข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ความจริงที่ว่ามันถูกนำมาใช้โดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของคนงานไม่ได้เปลี่ยนสถานการณ์เนื่องจากตัวอย่างเช่นคำสั่งเลิกจ้างที่ออกโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงานยังคงเป็นเอกสารการบริหารของนายจ้างและไม่กลายเป็นข้อตกลงในการยกเลิกสัญญาจ้าง

คำถาม. Savelyev A.V. จ้าง 12.12.2014. ฉันควรรวมไว้ในตารางวันหยุดปี 2015 ของฉันหรือไม่?

ตอบ. สิทธิในการลางานของพนักงานเกิดขึ้นหลังจาก 6 เดือนของการทำงานต่อเนื่องในองค์กรของเขา (มาตรา 122 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายนายจ้างสามารถให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีได้ก่อนที่ช่วงเวลานี้จะสิ้นสุดลง สำหรับพนักงานบางประเภทนายจ้างมีหน้าที่ต้องลาพักผ่อนประจำปีโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในองค์กร (ผู้เยาว์คนงานพาร์ทไทม์ ฯลฯ ) ในกรณีนี้พนักงานจะมีสิทธิ์ลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 12.06.2015 ในกำหนดการวันหยุดปี 2015 คุณต้องกำหนดวันหยุดพักผ่อนของเขาหลังจากวันที่ข้างต้น สามารถวางแผนวันหยุดได้เต็มจำนวน (28 วันตามปฏิทิน) หรือตามข้อตกลงกับพนักงานแบ่งออกเป็นส่วน ๆ (เช่นสามารถวางแผน 14 วันตามปฏิทินในปี 2558 และวันที่เหลือในปี 2559)

คำถาม. วางแผนเที่ยวพักผ่อนนอกเวลาอย่างไร?

ตอบ. อาจเป็นเรื่องยากที่จะวางแผนวันหยุดสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์เนื่องจากไม่ทราบวันที่ที่แน่นอนของการลาพักร้อนในสถานที่ทำงานหลัก (ตัวอย่างเช่นหากการพัฒนาตารางวันหยุดดำเนินการในองค์กรควบคู่กันไปหรือในงานหลักพวกเขาจะเข้าใกล้ปัญหาของวันหยุดพักผ่อนอย่างเป็นทางการ) ในกรณีนี้ประมวลกฎหมายแรงงานเป็นหมวดหมู่: ต้องมีการลาพร้อมกันกับการลางานหลัก (มาตรา 286 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดเวลาวันหยุดเริ่มต้นตามพนักงาน แต่ควรเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าอาจต้องมีการกำหนดเวลาใหม่และคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อวางแผนวันหยุดสำหรับพนักงานคนอื่นในแผนกเดียวกัน

คำถาม. จำเป็นต้องรวมไว้ในตารางวันหยุดของผู้หญิงที่ลาพักร้อนหรือไม่?

ตอบ. หลายองค์กรรวมกำหนดการลาพักร้อนสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงผู้หญิงที่ลาพักร้อนด้วย สิ่งนี้ไม่ได้ห้ามตามกฎหมาย แต่ก็ไม่บังคับ ในความเป็นจริงมันเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดเวลาการลาของพวกเขาตามความเป็นจริงเนื่องจากพวกเขาสามารถขัดจังหวะการลาพักการดูแลได้ตลอดเวลาและไม่ทราบว่าพวกเขาจะต้องการลาพักประจำปีเมื่อใด หากผู้หญิงคนนี้ไปทำงานจะสะดวกกว่าที่จะลาตามคำขอ

คำถาม. จะทำอย่างไรกับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้? ตัวอย่างเช่นวิศวกรกระบวนการ V.G. Petrov ไม่ได้ไปพักร้อนมาสองปีแล้ว สามารถรวมวันหยุดพักผ่อนเหล่านี้ไว้ในกำหนดการได้หรือไม่? แล้ววันพักร้อนที่ไม่ได้ใช้งานมาสองปี "มอดไหม้" จริงหรือ?

ตอบ. วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้งานก่อนหน้านี้สามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดหรือจัดทำโดยข้อตกลงกับพนักงานตามคำขอของเขา (จดหมาย Rostrud ลงวันที่ 01.03.2007 เลขที่ 473-6-0) การรวมไว้ในตารางเวลาจะสะดวกกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณประเมินได้ด้วยสายตาว่ามีวันหยุดพักผ่อนสะสมอยู่ในองค์กรจำนวนเท่าใด ควรให้การลาแก่พนักงานเป็นประจำทุกปี (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีพิเศษของการเลื่อนวันหยุดไปยังปีทำงานถัดไปจะต้องใช้ไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นสุดปีการทำงานที่ได้รับอนุญาต (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 02/01/2014 เขาจะต้องได้รับอนุญาตให้ลา (และพนักงานจะต้องใช้งาน) ไม่เกิน 31/01/2016 ไม่อนุญาตให้ลาพักร้อนเป็นเวลาสองปีติดต่อกันและพนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีและคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) จะต้องใช้วันหยุดเป็นประจำทุกปี (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แน่นอนว่าหากไม่ได้รับอนุญาตให้ลาด้วยเหตุผลบางประการก็จะไม่ "หมดไฟ" เลยพนักงานจะรักษาสิทธิ์ แต่นายจ้างในกรณีนี้อาจถูกลงโทษเมื่อตรวจสอบ GIT หรือในศาล

หลังจากกำหนดการพักร้อนได้รับการอนุมัติแล้วจะมีผลบังคับใช้ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งหมายความว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาวันหยุดให้กับพนักงานภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในตารางเวลาและพนักงานมีหน้าที่ต้องใช้วันหยุดนี้ การเบี่ยงเบนใด ๆ จากกำหนดการจะต้องจัดทำเป็นเอกสารในเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสมและหมายเหตุในกำหนดการ พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติตารางเวลาสามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดตามคำสั่งซื้อหรือสามารถลาได้เมื่อสมัคร

เราจัดทำเอกสาร

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตารางวันหยุดได้อย่างอิสระในขณะที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 เลขที่ 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" บทความนี้ประกอบด้วยรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารการบัญชีหลัก เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการของคุณเองขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 หากจำเป็นให้ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากนั้นและเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลบรหัสสำหรับ OKUD สำหรับ OKPO และข้อกำหนดในการพิจารณาความเห็นขององค์กรสหภาพแรงงาน (หากไม่มี) ออกจากแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุด คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยวีซ่าเพื่อขออนุมัติเอกสารด้วยบริการทางกฎหมายหรือหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 เลขที่ 1693-6-1 ระบุว่าได้รับอนุญาตให้เสริมแบบฟอร์มหมายเลข T-7 ด้วยคอลัมน์ 11, 12 หนึ่งในนั้นพนักงานจะสามารถลงนามได้ว่าวันที่เริ่มต้นของวันหยุดเป็นที่รู้จักกับเขาและในอีกฉบับหนึ่ง - ระบุวัน ประกาศวันหยุดพักผ่อน (ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวมีให้ในภาคผนวก 2) แบบฟอร์มที่พัฒนาจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของนักบัญชี (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี")

ในขั้นตอนของการจัดตารางเวลาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 1-6 ชื่อขององค์กรแผนกโครงสร้างตำแหน่งนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานจะระบุโดยไม่มีตัวย่อ คอลัมน์ 5 แสดงระยะเวลาของการพักร้อนใน วันตามปฏิทิน... หากมีการระบุการลาเป็นส่วน ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับการลาแต่ละส่วนจะออกเป็นบรรทัดแยกกัน คอลัมน์ 6 ใส่วันที่เริ่มต้นของการพักร้อน ในบางองค์กรเป็นเรื่องปกติที่จะระบุว่าไม่ใช่วันที่เริ่มต้นของการพักร้อน แต่เป็นช่วงเวลาทั้งหมดเช่น 04/01/2015 - 04/28/2015 นี่ไม่ใช่การละเมิด

กำหนดการพักร้อนลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคลและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หากมีสหภาพแรงงานจำเป็นต้องคำนึงถึงความเห็นที่เป็นเหตุเป็นผลขององค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง (ตอนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนในการพิจารณาความคิดเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งกำหนดไว้ในมาตรา 372 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับให้นายจ้างทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงานโดยตรง ผู้เชี่ยวชาญแตกต่างกันในเรื่องนี้ ผู้เชี่ยวชาญบางคนคิดว่ากำหนดการพักร้อนเป็นการกระทำที่เป็นบรรทัดฐานในท้องถิ่นดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วย คนอื่น ๆ เชื่อว่าพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นกำหนดบรรทัดฐานทั่วไปสำหรับกลุ่มคนที่ไม่ จำกัด และในตารางวันหยุดเราระบุชื่อของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นตารางเวลาดังกล่าวจึงไม่สามารถนำมาประกอบกับการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับในท้องถิ่นได้และไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงาน ในทางปฏิบัติองค์กรส่วนใหญ่ยังคงรวบรวมลายเซ็นของพนักงานเนื่องจากสิ่งนี้มีความหมายในทางปฏิบัติ: การทำความคุ้นเคยกับกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติทำให้พนักงานมีโอกาสที่จะทราบว่าความคิดเห็นของเขาในวันหยุดพักร้อนนั้นถูกนำมาพิจารณาหรือไม่และหากไม่เป็นเช่นนั้นให้วางแผนวันหยุดที่แตกต่างออกไป คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับพนักงานในรูปแบบต่างๆ: โดยการรวมคอลัมน์เพิ่มเติมในกำหนดการรวบรวมลายเซ็นในใบบันทึกข้อมูลคนรู้จักแยกต่างหากหรือโพสต์กำหนดการบนฐานข้อมูลขององค์กร

คอลัมน์ 7-10 กรอกด้วยมือตลอดทั้งปีเมื่อได้รับวันหยุดพักผ่อน ในกรณีของการลาพักร้อนไม่ตรงตามกำหนดเวลาในคอลัมน์ 8 จะระบุชื่อและวันที่ของคำสั่งซื้อตามการเลื่อนวันหยุด ในบางองค์กรเป็นเรื่องปกติที่จะระบุว่าเป็นพื้นฐานสำหรับการย้ายการลาตามความคิดริเริ่มของการสมัครของพนักงาน สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติจำเป็นต้องมีเอกสารการดูแลระบบนั่นคือคำสั่ง คอลัมน์ 9 ระบุวันหยุดที่เสนอ (ในปีปัจจุบันหรือปีถัดไป) คอลัมน์ 7 ถูกกรอกข้อมูลในขณะที่พนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนจริง (ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันสามารถจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนได้เร็วกว่ากำหนดการตามกำหนดเวลาหรือในภายหลัง กำหนดตารางเวลา เทอม).

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" สามารถมีข้อมูลใด ๆ ก็ได้สิ่งสำคัญคือเป็นเรื่องที่พนักงานบุคลากรเข้าใจได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่นี่คุณสามารถระบุสาเหตุของการเลื่อนวันหยุด (ตัวอย่างเช่นตามคำร้องขอของพนักงานส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - การเรียกคืนจากวันหยุดส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - หากไม่ได้รับอนุญาตให้พักร้อนเพราะจะส่งผลเสีย หลักสูตรปกติขององค์กร)

ตามกฎเดิมของกำหนดการวันหยุดจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคล อาจต้องใช้สำเนากำหนดการโดยฝ่ายบัญชีหรือ บริการทางการเงิน สำหรับความต้องการด้านการบัญชีหรือการบัญชีเพื่อการจัดการ (เพื่อประมาณจำนวนเงินที่ต้องสำรองไว้สำหรับการจ่ายค่าพักร้อนในช่วงเวลาต่างๆของปี) สำหรับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรคุณสามารถเตรียมสารสกัดจากตารางเวลา - ดังนั้นจึงสะดวกกว่าสำหรับพวกเขาในการจัดกิจกรรมตลอดทั้งปี

อายุการเก็บรักษาของกำหนดการพักร้อนคือหนึ่งปี (ข้อ 693 ของ "รายชื่อเอกสารจดหมายเหตุการบริหารมาตรฐานที่สร้างขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาล, หน่วยงานและองค์กรท้องถิ่น, ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ ", ได้รับการอนุมัติ. ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียลงวันที่ 25.08.2010 เลขที่ 558) ช่วงเวลานี้คำนวณจากวันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่สิ้นสุดการทำงานในสำนักงานของเขานั่นคือตารางวันหยุดปี 2015 จะต้องถูกจัดเก็บไว้จนถึง 31 ธันวาคม 2559

1 -1