Jak sporządzany jest harmonogram wakacji zgodnie z kodeksem pracy. Jak zaplanować wakacje? Procedura sporządzania i zatwierdzania harmonogramu wakacji
W przypadku wielu pracowników pracodawca nawet nie pyta, o której porze roku iw jakim miesiącu lepiej im wyjechać, ale według własnego uznania ustala harmonogram wakacji. Zobaczmy, czy pracodawca zawsze ma rację, robiąc to.
Prawo pracy przewiduje, że pracownikom przysługuje coroczny urlop z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zasady pierwszeństwa udzielania corocznych płatnych wakacji reguluje art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z tą normą kolejność udzielania płatnych wakacji ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę, z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej, nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem rok kalendarzowy zgodnie z procedurą określoną w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia lokalnych przepisów<1>.
W takim przypadku harmonogram urlopów staje się obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i dla każdego pracownika. A o godzinie rozpoczęcia urlopu konkretnego pracownika należy powiadomić osobiście nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.
Nie jest tajemnicą, że większość pracowników chce odpocząć w bardziej dogodnej porze roku. Na przykład latem. Oczywiście jest niewielki odsetek pracowników, głównie miłośników sportów zimowych, którzy woleliby ferie zimowe.
Tymczasem norma art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje obowiązku uwzględniania interesów samego pracownika przy ustalaniu pierwszeństwa przyznania urlopu. I tylko część 4 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi to Dla niektórych kategorii pracowników w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych, Coroczny płatny urlop jest udzielany na ich wniosek w dogodnym dla nich terminie.
Przyjrzyjmy się, co pracodawca musi wiedzieć, planując wakacje i jak brane są pod uwagę interesy pracowników.
coroczny urlop wypoczynkowy
Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej płatny urlop powinien być zapewniany pracownikowi corocznie. Główny coroczny płatny urlop to 28 dni kalendarzowych. Roczny podstawowy płatny urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych (wydłużony urlop podstawowy) przysługuje pracownikom zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i innymi ustawami federalnymi (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Oznacza to, że w harmonogramie urlopowym pracodawca nie może zapewnić pracownikowi mniej niż 28 dni kalendarzowych urlopu na następny rok. Więcej jest możliwe (biorąc pod uwagę liczbę dni zgromadzonych w poprzednich latach), a mniej nie jest możliwe. Nawet jeśli pracownik będzie upierał się, że nie potrzebuje tak długiego urlopu i planując wkrótce wypowiedzenie umowy o pracę, otrzyma rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu.
W rzeczywistości ta sytuacja jest całkiem możliwa, ale nie oznacza to, że można ją uwzględnić w harmonogramie wakacji.
W związku z tym harmonogram urlopowy dla każdego pracownika musi być objęty corocznym płatnym urlopem trwającym co najmniej 28 dni kalendarzowych lub więcej, jeśli pracownik, na mocy przepisów i lokalnych przepisów pracodawcy, ma przedłużony okres urlopowy. Wyjątek stanowią pracownicy, którzy już przebywają na długim urlopie z zachowaniem miejsca pracy (na przykład na urlopie rodzicielskim).
W wyjątkowych przypadkach, gdy udzielenie pracownikowi urlopu w bieżącym roku roboczym może niekorzystnie wpłynąć na normalny tryb pracy organizacji, za zgodą pracownika dopuszcza się przesunięcie urlopu na kolejny rok roboczy. W takim przypadku urlop należy wykorzystać nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku roboczego, na który jest przyznany (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Chociaż nie oznacza to, że brak zapewnienia pracownikowi urlopu w takiej sytuacji można zaplanować z wyprzedzeniem bez umieszczania odpowiednich informacji w rocznym harmonogramie urlopów.
Uwaga. Brak corocznego płatnego urlopu przez dwa kolejne lata, a także brak corocznego płatnego urlopu dla pracowników w wieku poniżej 18 lat oraz pracowników wykonujących pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy (część 4 art. Kodeks Federacji Rosyjskiej) jest zabronione.
Okres urlopowy
Początek corocznego urlopu głównego Potrzebować zaplanować tak, aby jego koniec przypadał w okresie nie później niż rok od rozpoczęcia pracy przez pracownika u tego pracodawcy, ale Mogą zaplanuj to na okres po sześciu miesiącach pracy lub wcześniej.
Zgodnie z częścią 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawo do korzystania z urlopu na pierwszy rok pracy przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u tego pracodawcy. Za zgodą stron urlop płatny może zostać udzielony pracownikowi nawet przed upływem sześciu miesięcy.
Innymi słowy, pracodawca w harmonogramie urlopowym musi zapewnić urlop dla każdego pracownika, który pracuje w przedsiębiorstwie w bieżącym roku dłużej niż sześć miesięcy. Jednak moment, w którym pojawia się prawo do urlopu, nie oznacza, że \u200b\u200bpracodawca Musi udzielić pracownikowi urlopu niezwłocznie po sześciu miesiącach ciągłej pracy. Musi „wpasować się” w pojęcie „rocznego” (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), czyli za 12 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownika. Biorąc pod uwagę fakt, że coroczny płatny urlop wynosi 28 dni kalendarzowych (prawie miesiąc kalendarzowy), należy go zaplanować w harmonogramie wakacji nie później niż 28 dni kalendarzowych przed końcem roku ciągłej pracy (jeśli dłuższy urlop jest nie ustanowiony dla pracownika zgodnie z wymogami prawa) ...
Przykład 1. Pracownik został zatrudniony 17.11.2014. Pracodawca nie musi planować urlopu pracownika na 2014 rok, ponieważ w tym roku nie przepracował jeszcze sześciu miesięcy. Jednak pracodawca musi już uwzględnić tego pracownika w harmonogramie wakacji 2015. Jednocześnie w harmonogramie pracodawca musi zaplanować urlop dla tego pracownika nie później niż 20.10.2015 r. (28 dni przed końcem pierwszego roku pracy), a co najmniej od 17.04.2015 r. (Po sześć miesięcy po rozpoczęciu pracy). Jednak w pierwszym przypadku jest to obowiązek pracodawcy, w drugim zaś tylko wtedy, gdy istnieje takie porozumienie między stronami umowy o pracę. Jeżeli w harmonogramie urlopowym czas od 17.04.2015 r. Do 20.10.2015 r. Jest w pełni zajęty planowanymi urlopami innych pracowników, którzy pracowali dłużej niż rok, pracodawca musi zapewnić urlop, który będzie rozpocząć nie później niż 20.10.2015. Z oczekiwaniem, że do rocznicy pracy (do 17.11.2015) pracownik będzie musiał już skorzystać z corocznego urlopu głównego w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Udzielenie urlopu wcześniejszego nie jest wykluczone np. W przypadku takiej możliwości i za zgodą samego pracodawcy.
Tym samym Pracodawca w harmonogramie urlopowym zobowiązany jest do takiego zapewnienia urlopu nowozatrudnionemu pracownikowi, aby koniec tego urlopu, o ile jego długość jest w pełni obliczony, nie był późniejszy niż rocznica dnia zatrudnienia . Za zgodą pracownika a pracodawcą urlop może być udzielony wcześniej niż ten okres, w tym przed upływem sześciu miesięcy nieprzerwanej pracy tego pracownika.
Prawo przewiduje kilka Wyjątki z powyższej zasady przy zatwierdzaniu listy kategorii pracowników i okoliczności, w jakich pracodawca powinien im zapewnić płatny urlop Niezależnie od stażu pracy pracownika w przedsiębiorstwie (w tym mniej niż sześć miesięcy). Kategorie pracowników przedstawiono w tabeli 1.
Tabela 1. Pracownicy uprawnieni do urlopu niezależnie od stażu pracy
| N | Kategoria pracownika | Okoliczność, z powodu której pracownik ma przywilej związany z kolejnością urlopów | Gdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia urlopu | Base / Note |
| 1 | Mężczyzna, który jest żonaty | Żona w ciąży | Kiedy jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim | Część 4 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Prawo nie nakłada na pracownika obowiązku przedstawienia pracodawcy dokumentów związanych z potwierdzeniem ciąży lub okresem urlopu żony |
| 2 | samotny człowiek | Posiadanie dwojga lub więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat | W wyznaczonym przez siebie terminie do dnia, w którym dzieci osiągną wiek 12 lat | Podpunkt „b” klauzuli 3 dekretu Komitetu Centralnego KPZR Rady Ministrów ZSRR z dnia 22 stycznia 1981 r. N 235 „W sprawie środków wzmocnienia pomocy państwa dla rodzin z dziećmi”, Rozporządzenie Rady Ministrów ZSRR z dnia 30 października 1985 r. N 2275r „O udzielaniu urlopu dla samotnych pracujących mężczyzn, posiadających dwoje lub więcej dzieci do lat 12” |
| 3 | Kobiety | |||
| 4 | Ciąża | Przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim | Część 3 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej | Ustawa nie ustanowiła bezpośredniego wymogu dokumentacyjnego potwierdzania faktu, z którym prawo wiąże pojawienie się świadczeń w ciągu urlopów. Jednak w przypadku kontrowersji pracodawca ma prawo zażądać przedłożenia takiego dokumentu. |
| 5 | Pracownicy dowolnej płci | Wiek pracownika - do 18 lat | W dogodnym dla nich czasie | — |
| 6 | Fakt adopcji dziecka (dzieci) w wieku poniżej trzech miesięcy | W czasie, który wskazali | Pracodawca ma prawo żądać przedłożenia postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka (dzieci) | |
| 7 | Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy tego pracodawcy | Jednocześnie z głównym urlopem zawodowym | Artykuł 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Prawo nie zawiera bezpośredniego wymogu przedłożenia kopii zamówienia na pracę główną w sprawie udzielenia urlopu, jednak w celu spełnienia wymagań tej normy dokument taki ma zostać przedstawiony pracodawcy do pracy w niepełnym wymiarze godzin |
Uwzględniając życzenia pracowników
Warto pamiętać, że przy sporządzaniu harmonogramu wakacji wymagane jest uwzględnienie życzeń niektórych kategorii pracowników. Tak więc, zgodnie z częścią 4 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dla niektórych kategorii pracowników w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych coroczny płatny urlop jest zapewniany na ich wniosek w dogodnym dla nich terminie.
Dlatego, aby uniknąć wielokrotnych zmian w harmonogramie urlopów już zatwierdzonym na dany rok, służba kadrowa przed jego sporządzeniem powinna zwrócić się do niektórych kategorii pracowników o życzenia dotyczące czasu urlopu. Zgodnie z prawem te kategorie pracowników obejmują obywateli wymienionych w tabelach 1 i 2.
Tabela 2. Pracownicy, których opinię należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu harmonogramu urlopów
| N | Kategoria pracowników (ich status) | Norma prawa, która ustanowiła dla nich preferowaną kolejność wakacji |
| 1 | Obywatele narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu, dzieci pierwszego i drugiego pokolenia obywateli, którzy brali udział w likwidacji skutków awarii w zrzeszeniu produkcyjnym Mayak oraz przy odprowadzaniu odpadów promieniotwórczych do rzeki Techa w 1957 i 1958 roku. i cierpiących na choroby spowodowane wpływem promieniowania na ich rodziców | Klauzula 5 część 1 art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 05.15.1991 N 1244-1 „O ochronie socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu” (dalej - ustawa N 1244-1), art. 12 Prawo federalne od 26.11.1998 N 175-FZ "O ochronie socjalnej obywateli Federacji Rosyjskiej narażonych na promieniowanie w wyniku wypadku w 1957 r. w zrzeszeniu produkcyjnym" Majak "oraz zrzutu odpadów promieniotwórczych do rzeki Techa" |
| 2 | Uczestnicy likwidacji skutków katastrofy w elektrowni atomowej w Czarnobylu | Klauzula 1 część 3 art. 15 ustawy N 1244-1 |
| 3 | Obywatele, którzy otrzymali całkowitą (skumulowaną) skuteczną dawkę promieniowania przekraczającą 25 cSv (rem) spośród obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku prób jądrowych na poligonie w Semipałatyńsku | Klauzula 15 art. 2 ustawy federalnej z dnia 10 stycznia 2002 r. N 2-FZ „On gwarancje socjalne obywatele narażeni na promieniowanie w wyniku prób jądrowych na poligonie w Semipałatyńsku " |
| 4 | Bohaterowie Związku Radzieckiego, Bohaterowie Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały | Klauzula 3 art. 8 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 stycznia 1993 r. N 4301-1 „O statusie Bohaterów Związku Radzieckiego, Bohaterów Federacji Rosyjskiej i posiadaczy pełnego Orderu Chwały” |
| 5 | Weterani Wielkiej Wojny Ojczyźnianej, inni uczestnicy II wojny światowej i działań wojennych, weterani pracy, wojskowi i funkcjonariusze Dyrekcji Spraw Wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej, instytucji i organów wymiaru sprawiedliwości, którzy stali się niepełnosprawni z powodu obrażeń, wstrząśnienie mózgu lub obrażenia odniesione podczas pełnienia służby wojskowej (obowiązki służbowe) itp. | Pkt 17 ust. 1 art. 14, s. 13 pkt 1 art. 15, s. 11 pkt 1 art. 16, s. 9 pkt 1 art. 17, s. 9 pkt 1 art. 18, s. 10 pkt 1 art. 19 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1995 r. N 5-FZ „O weteranach” |
| 6 | Małżonkowie personelu wojskowego (urlop na ich wniosek jest zapewniony jednocześnie z urlopem personelu wojskowego) | Klauzula 11 art. 11 Ustawa federalna z 27.05.1998 N 76-FZ „O statusie personelu wojskowego” |
| 7 | Obywatele odznaczeni odznakami „Honorowy Darczyńca Rosji” i „Honorowy Darczyńca ZSRR” | Klauzula 1, część 1 i część 2 art. 23 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 20.07.2012 r. N 125-FZ „O oddawaniu krwi i jej składników” |
| 8 | Bohaterowie Pracy Socjalistycznej, Bohaterowie Pracy Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały Pracy | Część 2 art. 6 ustawy federalnej z dnia 09.01.1997 N 5-FZ „O udzielaniu gwarancji socjalnych Bohaterom Pracy Socjalistycznej, Bohaterom Pracy Federacji Rosyjskiej oraz posiadaczom pełnoprawnych Order of Labour Glory” |
| 9 | Pracownik organów spraw wewnętrznych, który nie skorzystał z prawa do urlopu głównego w określonym czasie (urlop w dogodnym dla niego terminie do końca bieżącego roku lub w ciągu następnego roku) | Część 3 art. 57, art. 64 ustawy federalnej z 30.11.2011 N 342-FZ „O służbie w organach spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej oraz o zmianach w niektórych aktach ustawodawczych Federacji Rosyjskiej” |
| 10 | Personel wojskowy z niepełnosprawnym dzieckiem poniżej 16 roku życia, troje lub więcej dzieci poniżej 16 roku życia, samotny personel wojskowy wychowujący dziecko poniżej 14 roku życia | Litery „d”, „d”, „g” klauzuli 12 art. 29 dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 16.09.1999 N 1237 „Kwestie służby wojskowej” |
| 11 | Każdy pracownik, który z inicjatywy pracodawcy, ze względu na potrzeby produkcyjne, został odwołany z urlopu (w przypadku dni urlopu bez opieki w dogodnym czasie w bieżącym roku pracy) | Część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej |
| 12 | Pracownik będący rodzicem (opiekunem, opiekunem) dziecka poniżej 18 roku życia rozpoczynającego naukę programy edukacyjne średnie wykształcenie zawodowe lub wyższa edukacja do innej miejscowości (coroczny płatny urlop lub jego część (co najmniej 14 dni kalendarzowych), aby towarzyszyć dziecku do miejsca zapisów) | Część 5 art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej |
Uwaga: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada na pracowników obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich świadczenia w celu ustalenia kolejności wakacji w dogodnym dla nich terminie; prawo nie zobowiązuje również takich pracowników-beneficjentów do składania wniosków o ustalenie dogodnego dla nich czasu urlopu Przed sporządzeniem i zatwierdzeniem harmonogramu wakacji... W związku z tym w dowolnym momencie mogą przesłać pracodawcy dokumenty potwierdzające zasiłki i wnioski. Stanowisko to było wielokrotnie wyrażane przez same inspektoraty pracy (patrz np. Instrukcja dla pracodawcy w sprawie planowania wakacji opublikowana na oficjalnej stronie GIT na terytorium Chabarowska<2>).
Osoby z obowiązkami rodzinnymi
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje gwarancji przyznania urlopu w określonym czasie (na przykład latem) osobom z obowiązkami rodzinnymi (patrz rozdziały 19 i 41 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Istnieje jednak nieodwołana Uchwała Komitetu Centralnego KPZR Rady Ministrów ZSRR z dnia 22.01.1981 r. N 235 „O środkach na rzecz wzmocnienia pomocy państwa dla rodzin z dziećmi”, s. „B” ust. 3, którego dotyczą pracujące kobiety posiadające dwoje lub więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat, podstawowe prawo do corocznego urlopu w okresie letnim lub w innym dogodnym dla nich czasie. Zgodnie z art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określone regulacje akt prawny można stosować, o ile nie jest to sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Należy dodać, że orzeczeniem Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 czerwca 2014 r. N AKPI14-440 uznano, że norma ta nie jest sprzeczna z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i nie dyskryminuje inni pracownicy.
Doświadczenie zawodowe
Długoterminowa praca w przedsiębiorstwie nie gwarantuje pracownikowi „preferencyjnej” pozycji w ustalaniu kolejności i czasu urlopu. Przypomnijmy, że urlop na drugi i kolejne lata pracy może być udzielony w dowolnym momencie roku roboczego zgodnie z kolejnością udzielania corocznego płatnego urlopu ustaloną przez pracodawcę (ust. 4 art. 122 Kodeksu pracy Federacja).
Innymi słowy, pracodawca nie jest związany wymogami części 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w związku z tym nie ma ograniczeń co do stażu pracy w bieżącym roku wymaganego do udzielenia urlopu. Jeżeli pracodawca przy sporządzaniu harmonogramu urlopów uwzględni życzenia pracowników, to pracownikowi można udzielić urlopu w przyszłym roku nawet dwa miesiące po ostatnim urlopie w roku bieżącym, czyli po jakimkolwiek, nawet mało czasu po kolejnych wakacjach.
Jeśli pracownik nie należy do kategorii preferencyjnych, pracodawca nie ma obowiązku spełnienia prośby pracownika, ale może, jeśli to możliwe, udać się na spotkanie z nim.
Wniosek o przeniesienie urlopu można napisać:
- jeśli czas urlopu upłynął zgodnie z harmonogramem, a pracownik z jakiegoś powodu nie wykorzystał całego urlopu lub jego części. Zwykle taka potrzeba pojawia się, gdy pracownik został odwołany z urlopu lub zachorował w jego trakcie;
- jeśli pracownik prosi o nowe terminy przed urlopem określonym w harmonogramie urlopowym. Następnie możesz napisać zwykłe oświadczenie lub zapoznać się z zatwierdzonym harmonogramem.
Jeżeli pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu na jego wniosek lub nie ma nic przeciwko prośbie pracownika o przesunięcie terminu odpoczynku, musi wydać zarządzenie.
Co zrobić z harmonogramem wakacji w przypadku zmian? Jeśli okres urlopu ulegnie zmianie, wszystkie dane związane z przeniesieniem urlopu znajdują się w dokumencie. Dlatego w kolumnie 7 „Data rzeczywista” harmonogramu urlopów należy umieścić datę po tym, jak pracownik faktycznie skorzysta z urlopu. Kolumny 8–10 wykresu wskazują przyczyny zmian. W kolumnie 8 „Podstawa (dokument)” należy podać szczegóły nakazu odroczenia urlopu, w kolumnie 9 „Data proponowanego urlopu” - nowy okres odpoczynku. Kolumny 10 „Uwaga” nie trzeba wypełniać, ale można w niej wskazać przyczyny odroczenia urlopu, na przykład fakt, że urlop został przełożony z powodu urlopu macierzyńskiego żony pracowniczki, jak w przykładach 3 - 4 .
Niektórzy specjaliści wprowadzają zmiany w harmonogramie wakacji, wydając odpowiednie zamówienie. Najbardziej prawdopodobnym przypadkiem jest uzupełnienie harmonogramu w związku z zatrudnieniem nowego pracownika po zatwierdzeniu dokumentu. Natomiast dokumentami potwierdzającymi zgodne z prawem korzystanie z corocznego płatnego urlopu przez pracownika, który przez pierwszy rok pracuje dla pracodawcy, są oświadczenie i nakaz urlopu.
Podsumujmy. Urlop musi być zapewniony pracownikowi corocznie przez co najmniej 28 dni (lub więcej - na mocy prawa).
Harmonogram urlopów powinien uwzględniać urlopy pracownicze, które zostały wykorzystane nawet po sporządzeniu harmonogramu, jeśli do końca roku pracownik przepracował w przedsiębiorstwie 11 miesięcy. Ponadto ustawa umożliwia przewidzenie i udzielenie urlopu takim „przybyszom” jeszcze wcześniej niż ten okres, w tym wcześniej niż pół roku stażu pracownika w tym przedsiębiorstwie.
Zmiany te muszą znaleźć odzwierciedlenie w harmonogramie urlopów, dokonując zmian i / lub uzupełnień do wcześniej zatwierdzonego harmonogramu i zatwierdzając je na zlecenie pracodawcy.
W niektórych przypadkach pracodawca jest zobowiązany do zasięgnięcia opinii na temat dogodnego terminu przyszłych wakacji i uwzględnienia go przy planowaniu urlopu na następny rok.
Prawo nie nakłada na pracownika obowiązku dostarczenia pracodawcy przy zatrudnianiu lub przed planowaniem urlopu na kolejny rok dokumentów potwierdzających jego prawo do urlopu w dogodnym dla niego terminie.
Pracownik, który z mocy prawa ma prawo do urlopu w dogodnym dla siebie terminie, może wyrazić chęć wzięcia urlopu w dowolnym momencie, a nie w momencie zatwierdzenia harmonogramu urlopu. Jednocześnie informacja wpisana do harmonogramu, że ma zapewniony urlop np. Zimą, nie będzie miała znaczenia prawnego dla realizacji jego prawa do urlopu w dogodnym dla niego terminie.
Jeżeli samo prawo nie przypisuje pracownika do kategorii pracowników „uprzywilejowanych”, którzy mają prawo do wyboru czasu urlopu w dogodnym dla siebie terminie, urlop może zaplanować dla niego sam pracodawca i bez uwzględnienia jego opinia.
Jak widać, pracodawcy przysługują duże uprawnienia w zakresie ustalania kolejności urlopów i priorytetowego czasu ich przyznawania pracownikom. Ma on bowiem prawo udzielać urlopów poza „sezonem” pod pretekstem, że zapewnienie urlopu latem wpłynie negatywnie na proces produkcji. Ale większość pracodawców działa w celach wykluczenia sytuacje konfliktowe co do kolejności urlopów i przestrzegania interesów pracowników przed planowaniem urlopów na kolejny rok, nadal kierują się życzeniami pracowników (żądanymi od nich z uwzględnieniem opinii ich bezpośrednich przełożonych), a nie tylko normy prawa i prawo do ustalania kolejności wakacji według własnego uznania
Na sporządzenie i zatwierdzenie harmonogramu wakacji pozostał nieco ponad miesiąc. Jak prawidłowo go przygotować i jakie punkty należy wziąć pod uwagę w tym przypadku, powiemy w artykule.Zgodnie z art. 37 ust. 5 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, każdy obywatel pracuje nad umowa o pracęgwarantowany jest coroczny płatny urlop. Kolejność zapewniania wakacji pracownikom jednej organizacji określa harmonogram wakacji (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Komponować czy nie komponować?
W wielu organizacjach harmonogram wakacji nie jest sporządzany; pracownicy wyjeżdżają na wakacje w porozumieniu z kierownikiem. Ta praktyka narusza prawa pracownika, ponieważ pozbawiony jest możliwości planowania i organizowania czasu odpoczynku w najbardziej efektywny sposób. Czasami pracownik nie może w ogóle skorzystać z gwarantowanego prawa do wypoczynku w ciągu roku kalendarzowego.
Odpowiedzialność za brak harmonogramu urlopowego
Planowanie wakacji jest określone w Kodeksie pracy (część 1 i 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Harmonogram urlopów dotyczy dokumentów, które są przede wszystkim sprawdzane przez pracowników Federalnej Inspekcji Pracy. Jeśli organizacja go nie posiada, pracodawca może zostać ukarany grzywną od 30000 do 50000 rubli za nieprzestrzeganie prawa pracy. lub zawiesić działalność firmy na okres do 90 dni (klauzula 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Dlaczego pracodawca potrzebuje harmonogramu wakacji
Planowanie wakacji nie tylko zapewnia pracownikom prawo do corocznego odpoczynku, ale także daje pracodawcy szereg korzyści.
Po pierwsze, jeśli urlop odbywa się zgodnie z harmonogramem, pozwala to na jego wcześniejsze zorganizowanie i przygotowanie do wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Są wydawane co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem wakacji (część 9 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Po drugie, pracodawca w razie potrzeby będzie miał czas na znalezienie zastępstwa dla pracownika wyjeżdżającego na wakacje.
Po trzecie, harmonogram pozwala kontrolować terminowość zapewniania urlopów pracownikom. Z zastrzeżeniem jego przestrzegania, setki kopalni nie będą gromadzić dni wolnych od świąt.
GDZIE ZACZĄĆ
Zanim sporządzisz harmonogram wakacji, musisz wziąć pod uwagę:
- przepisy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczące wakacji;
—Specyfikacja działalności organizacji (na przykład występowanie szkodliwych lub niebezpiecznych warunków pracy, które dają prawo do dodatkowego urlopu, podział pracowników według działów, możliwość zamienności, plany rozwoju (likwidacji) produkcji) ;
- życzenia pracowników.
Zostaw w prawo
Czas trwania corocznego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 artykułu 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo pracownika do korzystania z niego powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u jednego pracodawcy (część 2 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
PRZYKŁAD 1.
Inżynier N.A. Gaikin rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 roku. Od jakiego dnia ma prawo do pierwszych wakacji?
DECYZJA. N.A. będzie miał prawo do urlopu na pierwszy rok pracy. Gaikin 23 października 2008 r.
Harmonogram urlopów jest sporządzany na następny rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia), biorąc pod uwagę początek roku roboczego każdego pracownika. Urlop na drugi i kolejne lata pracy można zapewnić w dowolnym momencie zgodnie z kolejnością ustaloną w harmonogramie (część 4 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
PRZYKŁAD 2.
Inżynier N.A. Gaikin, który rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 roku, nie skorzystał z prawa wyjazdu na wakacje w 2008 roku. W harmonogramie urlopów na 2009 rok zaplanowano trzy okresy urlopowe dla tego pracownika:
- od 12 stycznia 2009 r. - 28 dni kalendarzowych na rok 2008;
- od 16 marca 2009 r. - 14 dni kalendarzowych na 2009 rok;
- od 31 sierpnia 2009 r. - 14 dni kalendarzowych na 2009 rok.
Czy Twój harmonogram wakacji jest prawidłowy?
DECYZJA. Udzielenie urlopu na rok pracy, który jeszcze się nie rozpoczął (rozpoczyna się 23 kwietnia 2009 r.), Jest niewłaściwe, gdyż udziela się go na przepracowany, tzw. Rok roboczy, a nie na rok kalendarzowy.
Pierwszy urlop od 12 stycznia 2009 r. Zostanie przyznany zgodnie z prawem na okres od 23 kwietnia 2008 r. Do 22 kwietnia 2009 r.
Drugi urlop na 14 dni kalendarzowych od 16 marca 2009 r. Został zaplanowany niewłaściwie, ponieważ okres, na który jest udzielony (drugi rok roboczy od 23 kwietnia 2009 r. Do 22 kwietnia 2010 r.) Nie nadszedł jeszcze do momentu rozpoczęcia wakacji . Pracownik nie będzie miał prawa do urlopu na drugi rok pracy.
Urlop od 31 sierpnia na 14 dni kalendarzowych planowany jest zgodnie z prawem, gdyż zgodnie z przepisami prawa pracy urlop na drugi i kolejne lata pracy może być udzielony w dowolnym momencie tego roku roboczego.
Konieczne jest dokonanie zmian w harmonogramie wakacji i przesunięcie daty rozpoczęcia drugiego okresu urlopowego na późniejszy (po 23.04.2009).
Doświadczenie wakacyjne
Zgodnie z częścią 1 art. 121 Kodeksu pracy staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu obejmuje:
- czas faktycznej pracy;
- czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale zachowano dla niego miejsce pracy (stanowisko);
- czas przymusowej nieobecności od godz nielegalne zwolnienie lub zawieszenie w pracy i późniejsze przywrócenie do poprzedniej organizacji;
- okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie z własnej winy nie przeszedł obowiązkowego badania lekarskiego (badania);
- czas wakacji podany na wniosek pracownika bez retencji wynagrodzenienieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w ciągu roku roboczego.
Uwaga: w poprzednim wydaniu art. 121 kp stwierdzono, że urlop na własny koszt nie jest wliczany do stażu pracy, jeżeli jego łączny czas przekracza 14 dni kalendarzowych w ciągu roku roboczego. Eksperci zinterpretowali to na różne sposoby. Niektórzy uważali, że jeśli łączna liczba dni wolnych, które pracownik wziął na własny koszt, przekroczyła 14 dni, to nie są one w pełni uwzględniane przy obliczaniu stażu pracy. Inni nalegali, aby wykluczyć tylko dni od 15. W nowym wydaniu ta dwuznaczność została wyeliminowana: teraz wyraźnie zaznaczono, że staż pracy nie obejmuje urlopów na własny koszt powyżej 14 dni.
Staż pracy, który daje prawo do corocznego płatnego urlopu, nie obejmuje czasu (część 2 artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
—Nieobecność pracownika w pracy bez uzasadnionego powodu;
- urlop rodzicielski do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.
Staż pracy, który daje prawo do dodatkowego corocznego płatnego urlopu za pracę w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy, obejmuje tylko czas faktycznie przepracowany w odpowiednich warunkach (część 3 artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Doświadczenie wakacyjne wpływa na koniec kolejnego roku pracy. Jeśli na przykład pracownik brał długi urlop na własny koszt, koniec roku pracy przesunie się o więcej niż 14 dni kalendarzowych.
Jeżeli ostatni dzień roku pracy zostanie przesunięty na późniejszy termin, zmieni się liczba dni kalendarzowych corocznego płatnego urlopu, do których pracownik może się kwalifikować. Jeśli okres urlopu nie zostanie przerwany, to pod koniec roku roboczego pracownik będzie mógł chodzić 28 dni kalendarzowych. W przeciwnym razie przysługuje mu mniej dni urlopu. Jak je obliczyć? Nie ma na to specjalnej techniki. W praktyce stosuje się dwie opcje.
Pierwsza opcja. Najpierw musisz określić liczbę pełnych miesięcy, które są uwzględnione w rekordzie urlopowym za określony rok pracy. Na każdy z nich pracownik ma prawo do 2,33 dni urlopu (28 dni kalendarzowych: 12 miesięcy). Trudność pojawia się przy obliczaniu dni urlopu przysługujących pracownikowi za niezupełnie przepracowany miesiąc roku pracy. W takim przypadku możesz zastosować inną metodę obliczeniową.
Druga opcja. Pozwala dokładniej wyliczyć liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi w danym momencie. Obliczenie nie opiera się na miesiącach kalendarzowych, ale na podstawie dni kalendarzowych. Ustala się liczbę dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas w ciągu roku roboczego. W całkowicie zakończonym roku pracy - 365 (366) dni kalendarzowych. W tym czasie pracownikowi przysługuje 28 dni kalendarzowych urlopu. Jeżeli w roku roboczym były okresy wyłączone z okresu urlopu, pracownikowi przysługuje mniejsza liczba dni kalendarzowych urlopu. Na przykład 326 dni kalendarzowych z 365 możliwych, przypadających na godziny przepracowane w roku roboczym, daje prawo do 25 dni kalendarzowych od początku (28 dni kalendarzowych: 365 dni kalendarzowych x 326 dni kalendarzowych). Spójrzmy na przykład.
PRZYKŁAD 3.
K.S. Bublikov dołączył do Slasti LLC 2 maja 2007 roku. W czerwcu 2008 roku miał 20 dni kalendarzowych bezpłatnego urlopu.
Od 2 maja 2009 r. Pracownik planuje wyjechać na wakacje. Konieczne jest ustalenie, ile dni kalendarzowych urlopu przysługuje pracownikowi na dzień 1 maja 2009 r. Włącznie, jeśli w pełni wykorzystał urlop w pierwszym roku pracy.
DECYZJA. Pierwszy rok pracy pracownika zakończył się 1 maja 2008 roku. W tym okresie w pełni wykorzystywał swój coroczny płatny urlop.
Teraz musisz dowiedzieć się, kiedy zakończy się drugi rok roboczy. Jeśli K.S. Bublikov nie wziął bezpłatnego urlopu w 2008 roku, drugi rok pracy zakończyłby się 1 maja 2009 roku. Ale w tej sytuacji rok roboczy zostanie przesunięty o sześć dni kalendarzowych (20 dni kalendarzowych - 14 dni kalendarzowych). Oznacza to, że 14 dni kalendarzowych wakacji na własny koszt nie jest wykluczonych z doświadczenia. Zatem w okresie od 2 maja 2008 r. Do 1 maja 2009 r. Doświadczenie urlopowe pracownika będzie wynosić 359 kalendarzy. dni (365 dni kalendarzowych - 6 dni kalendarzowych).
W jednym dniu kalendarzowym, odpowiadającym przepracowanym godzinom w drugim roku pracy, pracownik zarobił 0,0767 dni urlopu (28 dni kalendarzowych: 365 dni kalendarzowych). Dlatego przez 359 dni kalendarzowych pracownik ma prawo do 27,54 dni kalendarzowych urlopu (359 dni kalendarzowych x 0,0767 dnia). W rzeczywistości pracownik może otrzymać 27 dni kalendarzowych urlopu, ponieważ nie zarobił jeszcze 0,46 dnia (1 dzień - 0,54 dnia) w określonym terminie.
Długość wakacji wydłuża się
Długość urlopu planowanego na następny rok kalendarzowy zależy nie tylko od daty wystąpienia odpowiedniego prawa i okresu urlopowego. Do wyliczonego czasu corocznego płatnego urlopu należy doliczyć liczbę dni kalendarzowych urlopu za poprzedni okres niewykorzystany przez pracownika.
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że niektórzy pracownicy mają prawo do dodatkowych płatnych wakacji (art. 116–119, 173–176 i 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z częścią 2 art. 120 Kodeksu pracy przy obliczaniu całkowitego wymiaru corocznego płatnego urlopu dodatkowe płatne urlopy są dodawane do podstawowego płatnego urlopu corocznego. Oznacza to, że harmonogram od początku wskazuje łączny czas trwania płatnego urlopu.
CZAS WAKACJI WYBIERA PRACOWNIK
W przypadku niektórych pracowników pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu w dogodnym dla nich terminie (nawet przed upływem sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy u tego pracodawcy). Lista takich osób znajduje się w tabeli na str. 1, str. 2.
ROZWAŻAMY SZCZEGÓLNE DZIAŁANIA ORGANIZACJI
Zwykle pracownicy chcą zrobić sobie przerwę latem lub wczesną jesienią. Ale planując wakacje, pracodawca musi nie tylko brać pod uwagę życzenia pracowników, ale także zapewnić ciągłą pracę organizacji. Z tego powodu menedżer ma prawo do równomiernego rozłożenia od momentu uruchomienia pracowników organizacji przez cały rok. Może ustalić, że nie więcej niż 8,33% personelu (100%: 12 miesięcy) może przebywać na urlopie w każdym miesiącu lub zastosować inną podstawę do podziału czasu rozpoczęcia wakacji. Sensowne jest ustalenie określonej sekwencji wakacji wśród pracowników pokrewnych zawodów (stanowisk) jednego działu, na przykład wśród sprzedawców, specjalistów działów, pracowników jednej specjalności oddzielnego warsztatu (sekcji).
Uwzględniamy życzenia pracowników
W niektórych przypadkach pracodawca przygotowując harmonogram ma możliwość uwzględnienia życzeń pracowników dotyczących planowania urlopu.
Forma, w jakiej pracownicy mogą wyrazić swoje życzenia dotyczące terminu rozpoczęcia urlopu, jego podziału na części i przeniesienia, nie jest określona prawem, dlatego obsługa personalna decyduje o tym samodzielnie. Możesz poprosić pracownika o napisanie oświadczenia wskazującego przewidywaną datę rozpoczęcia urlopu w dowolnej formie. Jest to wygodne, gdy liczba pracowników w organizacji jest niewielka (do 20 osób) (patrz przykładowa aplikacja).
Bezpośredni przełożony pracownika musi umieścić swoją wizę na wniosku.
W organizacji z dużą liczbą pracowników wygodniej jest sporządzić arkusz planowania wakacji dla każdego działu. Musi zapewnić bezpłatne kolumny, w których pracownicy mogą wyrazić swoje życzenia (patrz przykładowe oświadczenie).
TWORZYMY HARMONOGRAM WAKACJI
Harmonogram sporządzono zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-7, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.
Informacje o rozkładzie czasu urlopów dla wszystkich pracowników jednostki strukturalne na rok kalendarzowy są odzwierciedlone w harmonogramie według miesięcy zgodnie z Instrukcją stosowania i wypełniania podstawowych formularzy księgowych dotyczących rozliczania pracy i wynagrodzeń, zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystyki Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 .
Harmonogram wakacji musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed początkiem roku kalendarzowego (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tak więc harmonogram na rok 2009 - nie później niż 17 grudnia 2008 r.
Harmonogram jest podpisywany przez kierowników działów personalnych i jednostek strukturalnych oraz zatwierdzany przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną.
Jeśli organizacja ma organ związkowy, harmonogram jest z nim zgodny (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tryb uwzględniania opinii wybranego organu pracowników określa art. 372 Kodeksu pracy.
Termin ważności harmonogramu wynosi jeden rok (art. 356 ust. 8 Wykazu typowych dokumentów zarządczych generowanych w ramach działalności organizacji, wskazujących okresy przechowywania, zatwierdzonego przez Rosarkhiv z dnia 06.10.2000 r.).
Jakie rodzaje wakacji są odzwierciedlone w harmonogramie
Dodatkowe coroczne płatne urlopy. Oprócz podstawowych urlopów rocznych harmonogram uwzględnia dodatkowe coroczne płatne urlopy.
Uwaga: dodatkowe wakacje bez oszczędzania na wynagrodzenia w harmonogramie nie są uwzględniane. Kategorie osób uprawnionych do takiego urlopu określa art. 263 Kodeksu pracy.
Niezamówione wakacje. Urlop, który nie był wykorzystany przez pracowników w bieżącym roku, w tym te przeniesione na następny rok, są również brane pod uwagę podczas planowania.
Urlop przyznawany zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin. Kodeks pracy nie wspomina o możliwości uwzględnienia takich wakacji. Ale jeśli zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin poinformuje o dacie rozpoczęcia urlopu w głównej pracy, wówczas dział HR weźmie to pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu, a pracodawca może zdecydować, kiedy przyznać urlop innym pracownikom.
Wypełniamy formularz nr T-7
Na etapie planowania wakacji pracownik służby personalnej wypełnia jedynie kolumny 1-6 formularza nr T-7.
Tytuły stanowisk w kolumnie 2 są podane zgodnie z tabelą zatrudnienia. Jeśli organizacja nie przypisuje pracowników do pracowników, kolumna 4 nie jest wypełniona.
Kolumny 7, 8 i 9 są wypełniane odręcznie, gdy pracownicy wyjeżdżają na urlop. W kolumnie 7 zaznacza się po faktycznym zakończeniu wakacji. Kolumna 8 wskazuje dokument, na podstawie którego przenoszone są wakacje ( osobiste oświadczenie pracownika, nakaz przełożenia urlopu ze względu na potrzeby produkcyjne itp.).
Zobacz przykład wypełniania harmonogramu wakacji.
Uwaga: harmonogram urlopów powinien odzwierciedlać czas urlopu wszystkich pracowników bez wyjątku, w tym uprawnionych do urlopu w dogodnym dla nich czasie. Data rozpoczęcia urlopu takich pracowników jest wskazana w kolumnie 6 harmonogramu, a jej zmiana jest odnotowywana w kolumnach 8 i 9.
ZNAMY PRACOWNIKÓW Z HARMONOGRAMEM WAKACJI
Pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika o tym przed podpisem nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu (część 3 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby pracownik mógł zaplanować swoje wakacje z wyprzedzeniem, można mu również zwrócić uwagę na zatwierdzony harmonogram wakacji w jeden z następujących sposobów.
Uzupełnij formularz nr T-7. Aby poinformować pracowników o rozpoczęciu urlopu, harmonogram urlopów można uzupełnić o kolumnę 11, w której pracownicy będą umieszczać oznaczenia, że \u200b\u200bznana jest im data rozpoczęcia od rozpoczęcia urlopu.
Cm. przykładowa kolejność dokonywania zmian w formularzu „Harmonogram wakacji”.
Sporządź zgłoszenie. Możliwe jest również poinformowanie pracowników o dacie rozpoczęcia corocznego płatnego urlopu za pomocą sporządzonego w dowolnej formie zawiadomienia (karty znajomych). Takie powiadomienie zostanie dołączone do harmonogramu wakacji (patrz przykładowe ogłoszenie).
WPROWADZAMY ZMIANY W FORMULARZU NR T-7
Zgodnie z częścią 2 art. 123 Kodeksu pracy zatwierdzony harmonogram startów jest obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników. Jednak za porozumieniem stron data rozpoczęcia wakacji może ulec zmianie.
Każda zmiana musi zostać odzwierciedlona w odpowiednich kolumnach formularza nr T-7. Zmiany dokonywane są za zgodą osoby, która zatwierdziła harmonogram, lub osoby przez nią upoważnionej.
Zmiana terminu rozpoczęcia urlopu z inicjatywy pracownika
Zmiana daty. Jeśli pracownik nie jest zadowolony z czasu urlopu określonego w harmonogramie, może poprosić pracodawcę o jego zmianę. W takim przypadku pracownik musi napisać oświadczenie w dowolnej formie. Jeśli menedżer zgadza się na przesunięcie urlopu, swoje postanowienie umieszcza na wniosku. Cm. przykładowy wniosek o przeniesienie urlopu z inicjatywy pracownika.
Przerwanie wakacji. Czasami pracownik nie chce wykorzystać wszystkich 28 dni kalendarzowych urlopu, ale woli podzielić urlop na części.
W takim przypadku pracownik musi również napisać oświadczenie w dowolnej formie, na podstawie którego wprowadzane są niezbędne zmiany w harmonogramie wakacji.
Wystawiamy rozkaz. Na podstawie wniosku pracownika kierownik organizacji wydaje polecenie zmiany harmonogramu urlopów lub zmiany polecenia przyznania pracownikowi następnego corocznego płatnego urlopu.
Zamówienie musi wskazywać:
- na jakiej podstawie urlop jest przełożony (na wniosek pracownika, z powodu jego choroby itp.);
- jak długo jest odroczone.
Uwaga: w niektórych przypadkach polecenie kierownika dotyczące przeniesienia lub przedłużenia urlopu nie jest potrzebne. Należą do nich (część 1 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- czasowa niezdolność do pracy pracownika podczas urlopu;
- wypełnienie przez pracownika obowiązków publicznych podczas wakacji, jeżeli prawo przewiduje zwolnienie z pracy w tym celu.
Wprowadzanie zmian w harmonogramie. Kolumny 8-9 służą do odzwierciedlenia przeniesienia wakacji w bieżącym roku kalendarzowym w formularzu nr T-7.
Szczegóły kolejności szefa zmiany daty rozpoczęcia urlopu podane są w kolumnie 8 „Podstawa przeniesienia urlopu” harmonogramu.
Kolumna 10 „Uwaga” pracownik służby personalnej wypełnia, jeżeli:
—W bieżącym roku pracownikowi nie zapewniono urlopu (część 3 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
—Pracownika odwołano z urlopu, a jego część przeniesiono na następny rok (część 2 artykułu 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
—Rlop pracownika został przedłużony (część 1 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W takim przypadku w kolumnie 10 pracownik działu personalnego wskazuje podstawy do odwołania z urlopu, przeniesienia go lub jego przedłużenia.
Zmiana harmonogramu urlopów z inicjatywy pracodawcy
Kolejność przyznawania urlopów może być również zmieniona z inicjatywy pracodawcy, jeżeli np. Urlop pracownika na urlopie w bieżącym roku pracy może niekorzystnie wpłynąć na pracę organizacji (część 3 artykułu 124 ustawy o pracy) Kod Federacji Rosyjskiej).
Aby działania pracodawcy zmierzające do zmiany harmonogramu były zgodne z prawem, musi:
—Uzyskanie pisemnej zgody pracowników (część 2 artykułu 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (patrz przykładowe oświadczenie o wyrażeniu zgody przez pracownika na odroczenie urlopu);
- wydać polecenie lub nakaz przełożenia wakacji (patrz przykładowa kolejność).
Uwaga: pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niewykorzystaną część urlopu w dogodnym dla niego terminie w bieżącym roku pracy lub doliczyć go do urlopu na następny rok pracy (ust. 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Spójrzmy teraz na przykład wypełniania harmonogramu wakacji na 2009 rok.
PRZYKŁAD 4.
Sp. Z oo „Pastoral” zatrudnia 9 osób. Planując wakacje na 2009 rok, specjalista HR stwierdził:
- Żaden z pracowników organizacji nie ma prawa do dodatkowego urlopu;
—Firma nie ma pracowników uprawnionych do urlopu w dogodnym dla nich terminie;
- ze względu na potrzeby operacyjne Główny Księgowy Ye.A. Ovechkina w 2008 roku była na wakacjach tylko przez 14 dni kalendarzowych;
—dyrektor generalny I.V. Pastukhov i kierownik sprzedaży telefonicznej E.L. Krolikova zdecydowała się podzielić coroczny urlop na części, więc ich nazwiska zostały dwukrotnie wpisane do harmonogramu.
W 2009 roku:
—Marketer A.N. Gorny zachorował na urlopie, na podstawie zwolnienia chorobowego jego urlop został przedłużony o pięć dni;
- Kierownik Działu Obsługi Klienta I.R. Baranov napisał wniosek o odroczenie urlopu z powodów rodzinnych;
- spedytor V.O. Brooks został odwołany z urlopu z powodów operacyjnych.
W Pastoral LLC nie ma wybranego organu związkowego, więc linia odzwierciedlająca jego opinię nie jest wypełniona. Dodatkowa kolumna 11 nie została uwzględniona w zestawieniu. Jak powinien wyglądać harmonogram wakacji pod koniec 2009 roku?
DECYZJA. Zastanówmy się, jak wypełnić harmonogram wakacji przez cały rok. Należy zaznaczyć, że z terminem rozpoczęcia wakacji pracownicy zapoznali się podpisując zawiadomienie. Oficer HR załączył ten dokument do harmonogramu. Harmonogram wakacji dla pracowników Pastoral LLC podano w tabeli.
Harmonogram wakacji to dokument wewnętrzny, który uwzględnia interesy zbiorowości pracy i pracodawcy. Ciągłość dzięki grafice proces produkcji w przedsiębiorstwie, a pracownicy korzystają z prawa do corocznego odpoczynku.
Harmonogram urlopów jest równie ważny dla pracowników, jak i dla administracji firmy. Im lepiej jest skompilowany, tym mniej konfliktów i zamieszania pojawi się w przyszłości w związku z odejściem pracowników regularne wakacje.
UWAGA! Wzmiankę o harmonogramie urlopów jako o dokumencie określającym kolejność corocznego odpoczynku członków kolektywu pracy zawiera art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Prawo pracy nie określa liczby pracowników, z których kupiec mógłby sporządzić ten dokument. Logiczne jest założenie, że przedsiębiorca indywidualnyrealizowanie działalności komercyjne Samo planowanie wakacji jest bezcelowe. Nie ma z kim spierać się o czas wakacji - sam planuje proces pracy.
Zupełnie inne konsekwencje wynikają z braku tego dokumentu w kolektywach pracy z większą liczbą pracowników. Jak pokazują statystyki, większość ludzi chce odpocząć latem i wczesną jesienią. Fakt ten stawia przed kierownictwem firmy trudne zadanie - uwzględniać interesy zespołu i nie szkodzić biznesowi. I nie ma znaczenia, czy pod nadzorem kupca pracuje 5 osób, czy kilka tysięcy, nie da się obejść bez urlopu.
Ponadto późna rejestracja harmonogramu wakacji może pociągać za sobą nie tylko zamieszanie związane z wakacjami, ale także straty materialne w postaci grzywny.
UWAGA! Karę dla dyrektora firmy, który zignorował wymóg planowania urlopów w przepisach prawa pracy, przewiduje art. 5.27 Kodeksu Administracyjnego i może wynosić od 1000 do 5000 rubli. Firma straci jeszcze więcej - od 30000 do 50000 rubli.
W przypadku wielokrotnego popełnienia naruszenia dyrektorzy spółki mogą zostać zdyskwalifikowani na okres 1-3 lat lub ukarani grzywną w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli. Osoba prawna w tej sytuacji może podlegać karze w wysokości od 50000 do 70000 rubli.
Kto, jak i kiedy sporządza harmonogram
Harmonogram urlopów jest jednym z dokumentów kadrowych, dlatego odpowiedzialność za jego przygotowanie i terminowe zatwierdzenie spoczywa na specjalistach z obsługi personalnej i administracji firmy.
Do niedawna wszystkie firmy wydawały harmonogramy urlopów według jednego ujednoliconego formularza T-7, którego wzór można pobrać na naszej stronie internetowej.
10 kolumn formularza T-7 wypełniono następującymi informacjami:
- kolumna 1 - nazwa jednostki strukturalnej (biuro, dział głównego mechanika, dział ochrony pracy, dział finansowy itp.);
- kolumna 2 - stanowisko według tabeli kadrowej (dyrektor, sekretarz, ślusarz itp.);
- kolumny 3 i 4 - nazwisko, imię, nazwisko, numer patronimiczny i personalny pracownika;
- kolumny 5-9 - dane dotyczące wakacji (czas trwania, daty rozpoczęcia wakacji - planowane i faktyczne);
- kolumna 8 - podstawa do zmiany planowanych terminów wakacji;
- kolumna 9 - data spodziewanego urlopu;
- kolumna 10 - uwaga.
Obecnie nie jest konieczne stosowanie ujednoliconej formy harmonogramu, ale ustawodawstwo nie zawiera zakazu stosowania zwykłego formatu tego dokumentu. Dział HR ma więc wybór: wypełnić formularz T-7 lub opracować nowy dokument o tej samej nazwie i celu.
Najważniejsze jest terminowe zatwierdzenie wylosowanego harmonogramu wakacji, to znaczy nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że na 2020 r. Harmonogram powinien zostać zatwierdzony nie później niż 17.12.2019 r.
Po zatwierdzeniu przez kierownika harmonogramu urlopów dokument ten należy zapoznać pracowników za pokwitowaniem (art. 22, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby to zrobić, wskazane jest uzupełnienie harmonogramu o jeszcze jedną kolumnę lub utworzenie oświadczenia, w którym każdy pracownik umieści datę znajomości i podpisze.
Harmonogram wakacji jest utrzymywany przez jeden rok (klauzula 693 Listy, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25.08.2010 nr 558).
WAŻNY! Nie zapomnij powiadomić pracownika na piśmie (za pokwitowaniem) o rozpoczęciu urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (klauzula 3 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
„Dziecięce” niuanse harmonogramu
Prawo pracy ma wpływ na rozliczanie okresów urlopowych w harmonogramie. Na przykład następujące kategorie pracowników mają prawo do odpoczynku w dogodnym dla siebie czasie:
- małżonkowie w okresie urlopu macierzyńskiego żony (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- rodzic lub opiekun pracujący na Dalekiej Północy, aby towarzyszyć dziecku w wieku poniżej 18 lat w innym miejscu do miejsca jego przyjęcia na uniwersytet lub college (art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
- jedno z rodziców wychowujących niepełnosprawne dziecko w wieku poniżej 18 lat (art. 262 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- rodzice trojga lub więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat (art. 262 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Do kategorii „dziecięcych” aspektów harmonogramu wakacji można zaliczyć również obowiązkowe uwzględnienie opinii o okresie odpoczynku pracownika, który nie osiągnął pełnoletności (poniżej 18 roku życia). W przypadku tej grupy pracowników w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej cechy urlopowe zostały podkreślone w osobnym art. 267.
Oprócz świadczeń wakacyjnych dla pracowników z dziećmi nie można zapominać o ograniczeniach. Przykładowo w pkt. 20 orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 28 stycznia 2014 r. Nr 1 wskazano, że wskazane jest jednoczesne skorzystanie z dwóch lub więcej wakacji z różnych przyczyn.
Dla osoby planującej oznacza to, że harmonogramy urlopów nie powinny obejmować wakacji dla pracownic przebywających na urlopie rodzicielskim i pracujących w niepełnym wymiarze godzin.
„Preferencyjne” regulatory harmonogramów świątecznych
Oprócz powyższych niuansów wakacyjnych „dziecięcych”, harmonogram urlopowy może uwzględniać jeszcze 1 grupę pracowników, w stosunku do których pracodawca jest zobowiązany uzgodnić dowolne wybrane okresy wypoczynku.
Wśród tych pracowników:
- honorowi dawcy (ustawa Federacji Rosyjskiej „O oddawaniu krwi i jej składników” z dnia 20.07.2012 r. nr 125-FZ);
- Bohaterowie Rosji i posiadacze Orderu Chwały (Ustawa Federacji Rosyjskiej „O statusie Bohaterów Związku Radzieckiego, Bohaterów Federacji Rosyjskiej i Pełnych Kawalerów Orderu Chwały” z 15 stycznia 1993 r. Nr 4301- JA);
- Bohaterowie Pracy Socjalistycznej, Bohaterowie Pracy Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały Pracy (ustawa „O udzielaniu gwarancji socjalnych Bohaterom Pracy Socjalistycznej, Bohaterom Pracy Federacji Rosyjskiej i pełnoprawnym posiadaczom Orderu of Labor Glory ”z dnia 01/09/1997 nr 5-FZ);
- ofiary Czarnobyla (ustawa RF „O ochronie socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu” z 15.15.1991 nr 1244-I);
- osoby, które otrzymały określoną ilość promieniowania w Semipałatyńsku (ustawa „O gwarancjach socjalnych dla obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku prób jądrowych na poligonie w Semipałatyńsku” z dnia 10.01.2002 nr 2-FZ).
- pracownicy organów spraw wewnętrznych, jeżeli nie skorzystali z prawa do urlopu głównego przewidzianego w harmonogramie (ustawa „O służbie w organach spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej oraz o zmianie niektórych aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej” z dnia 30 listopada 2011 nr 342-FZ).
Jeśli firma wykonuje zewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin ma prawo wyjechać na urlop jednocześnie z kolejnym odpoczynkiem w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dowiedz się, jak prawidłowo zorganizować wakacje dla pracownika na pół etatu .
Przy opracowywaniu harmonogramu urlopów pracodawca będzie musiał wziąć pod uwagę opinię pracownika - małżonka żołnierza, który ma prawo wyjechać na urlop w okresie, który pokrywa się z urlopem małżonka (ustawa „O Status żołnierzy ”z dnia 27.05.1998 nr 76-FZ).
Harmonogram wakacji i początkujący
Planując wakacje na 2020 rok, zatwierdzone w grudniu 2019 r., Nie można przewidzieć prawdopodobnych okresów odpoczynku dla pracowników, którzy weszli do pracy po rozpoczęciu roku kalendarzowego. Niemniej jednak brak zaplanowanego urlopu nowo przybyłego w harmonogramie nie zwalnia administracji z obowiązku jego zapewnienia.
UWAGA! Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik, który pracował dla tego pracodawcy przez sześć miesięcy, ma prawo do urlopu.
W takich przypadkach pracownik odpowiedzialny za harmonogram wakacji może wykonać jedną z następujących czynności:
- bez zmiany zatwierdzonego harmonogramu, weź urlop na zamówienie (na podstawie i decyzje administracji);
- uzupełnij harmonogram o oddzielną aplikację, w której należy odzwierciedlić informacje o wakacjach nowo przybyłych (rejestracja na wakacje odbywa się w zwykły sposób).
Przy obliczaniu urlopu dla pracownika artykuł ci pomoże „Ujednolicony formularz nr T-60 - formularz i wzór” .
Wpływ przeniesienia dni odpoczynku na harmonogram wakacji
Pracownik ma prawo zmienić okres wypoczynku w porozumieniu z pracodawcą. Sztuka. 123 i 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Informacje o przeniesieniu urlopu znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie urlopów w specjalnie do tego przeznaczonych kolumnach 8 i 9. Pracownik będzie musiał napisać wniosek o odroczenie urlopu, w którym trzeba będzie wskazać nowe daty przeniesionego urlopu oraz przyczyny zmiany okresu urlopu.
Okres odpoczynku może również ulec zmianie ze względu na chorobę pracownika. Sztuka. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę w takim przypadku do przedłużenia urlopu lub odroczenia go na kolejny okres, po przeliczeniu w tym drugim przypadku wynagrodzenia za urlop.
Będziesz musiał również przedłużyć swoje wakacje, jeśli pracownik zachorował, zanim to się zaczęło... Jeśli pracownik otrzymał zwolnienie chorobowe podczas urlopu, zaleca się pracodawcy wyjaśnienie, która opcja przedłużenia urlopu będzie dla niego odpowiednia: przedłużenie obecnego lub przyszłego urlopu.
W każdym razie pracownik pisze oświadczenie, a informacje o jego przeniesieniu są wprowadzane do harmonogramu wakacji. W harmonogramie nie przewiduje się specjalnych ocen dotyczących przedłużenia urlopu z powodu choroby.
Jak wprowadzić zmiany w harmonogramie wakacji, zobacz .
Dostosowanie czasu odpoczynku może nastąpić nie tylko ze względu na osobiste uwarunkowania pracownika, ale także w związku z potrzebami produkcyjnymi.
Na przykład firma musi przeprowadzić przebudowę na dużą skalę linii produkcyjnej w związku z rozwojem nowej działalności i wprowadzeniem ulepszonych technologii. Specjaliści zaangażowani w ten proces i każdy odpowiedzialny w swoim obszarze za określony zestaw czynności są zobowiązani do przebywania w miejscu pracy przez długi czas, aby nie mogli wyjechać na wakacje z powodów zawodowych.
Harmonogram wakacji pracowników na nadchodzący rok kalendarzowy, podpisany przez kierownika, jest przeprowadzany w każdej organizacji nie później niż dwa tygodnie przed 1 stycznia. Zasada ta została zapisana w art. 123 Kodeksu pracy. Oznacza to, że na przykład 17.12.2016 to ostatnia data jego zatwierdzenia przy sporządzaniu harmonogramu wakacji na 2017 rok.
Co zawiera
Jego celem jest odzwierciedlenie informacji o procedurze podziału corocznego płatnego urlopu dla każdego pracownika. Takie dane planowane są na cały rok kalendarzowy w okresach miesięcznych. Dział HR zajmuje się opracowywaniem harmonogramu, co zajmuje dużo czasu jego specjalistom.
Organizacja procedury zbierania i przetwarzania niezbędnych informacji może być różna. W niektórych organizacjach tę pracę powierza się specjalnie wyznaczonemu specjaliście, w innych obowiązki są rozłożone inaczej. Każdy z pracowników działu HR odpowiada za poszczególne działy.
Planowanie wakacji to odpowiedzialna procedura. Konieczne jest uwzględnienie wielu czynników - od życzeń samych pracowników co do aktualnych terminów, po ważne potrzeby procesu produkcyjnego. Jednocześnie konieczne jest monitorowanie przestrzegania prawa pracy. Możliwe i konieczne jest odzwierciedlenie porządku i wszystkich niuansów i warunków dotyczących tej kwestii w głównych aktach lokalnych organizacji. Oznacza to, że muszą być podane na stronach układu zbiorowego lub PVTP.
Kolejność planowania wakacji: przykład i główna treść
Procedura wypełniania takiego harmonogramu musi być szczegółowo opisana w instrukcji dotyczącej zagadnień związanych z administracją kadrową. Jeśli go nie ma, prace należy rozpocząć od wydania odpowiedniego zamówienia - sporządzenia harmonogramu wakacji. Co ma on zawierać?
1. Imię i nazwisko specjalisty odpowiedzialnego za przygotowanie niniejszego dokumentu.
2. Warunki uzgadniania z pracownikami ich konkretnych życzeń dotyczących dat rozpoczęcia każdego urlopu.
3. Dzień, w którym kierownik jednostki strukturalnej ustala ww. Życzenia z planami pracy produkcyjnej każdego działu.
4. Termin przedstawienia projektu harmonogramu do zatwierdzenia przez kierownictwo.
Poniżej proponujemy przyjrzeć się przykładowi planowania wakacji w formie odpowiedniego zamówienia.
Główne zasady pracy
Jakie wymagania należy wziąć pod uwagę planując wakacje? Jest zobowiązany do implikowania specyfiki produkcji, przestrzegania technologii pracy oraz zasady wymienności pracowników. Możliwości tego określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Aby uniknąć nieporozumień i sporów, kolejność wakacji z procedurą jej ustalania jest obowiązkowa określona w układzie zbiorowym lub innym regulacyjnym akt lokalny... Np. Obowiązkowe jest wskazanie braku możliwości jednoczesnego urlopu kierownika oddziału i jego zastępcy.
W zależności od specyfiki organizacji, na poziomie dokumentacyjnym zapewnienie urlopów rocznych może być rejestrowane tylko na określone miesiące. Na przykład chodzą do szkół tylko latem, w przeciwnym razie proces uczenia się może zostać zdezorganizowany. Są sytuacje, w których wygodniej jest od razu wysłać większość zespołu na odpoczynek. Często wiąże się to z sezonowymi wzlotami i upadkami w pracy określonej produkcji.
Ale w większości przypadków najlepszą opcją jest stosunkowo równomierne rozłożenie wakacji w ciągu całego roku kalendarzowego.
Gdzie zacząć?
Jakie są podstawowe zasady planowania wakacji? Przygotowanie szkicu w organizacjach jest zwykle wykonywane przez służby personalne. Dla wygody używane są specjalne formularze. W nowoczesne warunki ogólnie przyjęte programy komputerowe do planowania wakacji. Na wstępnym etapie analizowane są informacje dotyczące wykorzystania ich pracowników za miniony okres, z określeniem możliwej liczby dni odpoczynku w bieżącym roku. Doprecyzowuje się dostępność pracowników należących do kategorii preferencyjnych i uprawnionych do pierwszeństwa.
Następnie dane o pracownikach przekazywane są do kierownictwa poszczególnych działów. Ich zadaniem jest doprecyzowanie opinii pracownika przy sporządzaniu harmonogramu urlopu (każdego osobiście) co do terminu wyjazdu lub możliwości podziału na części. Takie życzenia należy rozsądnie skoordynować z planami pracy jednostki w ciągu roku, na podstawie których opracowywana jest optymalna kolejność. W ten sposób wszystkie działy rozliczają własne projekty.
Po wspólnym zebraniu wyników dział HR przygotowuje na ich podstawie skonsolidowany harmonogram urlopów dla całej organizacji, który następnie jest przekazywany do akceptacji kierownictwu.
Co należy dołączyć
Obejmuje to coroczny płatny urlop - główny i dodatkowy, a także dni kalendarzowe niewykorzystane przez pracowników w bieżącym roku. Standardowy czas trwania głównego urlopu wynosi 28 dni (kalendarz) Część kategorii pracowników z mocy prawa korzysta z dłuższych urlopów. O kim mówimy?
Pracownikom niepełnoletnim (do 18 roku życia) zgodnie z art. 267 Kodeksu pracy przysługuje urlop przez 31 dni kalendarzowych. Urlop dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z 23. artykułem ustawy federalnej nr 181, dotyczący zagadnień ochrony socjalnej tej kategorii, nie powinien być krótszy niż 30 dni. i inni pracownicy pedagogiczni - od 42 do 56 dni (we wszystkich przypadkach mówimy o dokładnie dniach kalendarzowych), w zależności od rodzaju instytucji edukacyjnej ( przedszkole, szkoła) i stanowiska. Przepis ten reguluje art. 334 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także specjalny dekret rządowy nr 724, przyjęty w 2002 r.
Prawa te przewidują odpoczynek przez 30-35 dni rocznie na podstawie ustawy federalnej nr 79, przyjętej w 2004 roku.
O dodatkowych wakacjach
Powyżej rozmawialiśmy o głównym corocznym płatnym urlopie. Ponadto, zgodnie z 116. artykułem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, istnieją również dodatkowe wakacje. Osoby zatrudnione przy pracach niebezpiecznych i szkodliwych (lub o szczególnym charakterze), w nieregularnych warunkach, w regionach Dalekiej Północy itp., A także w innych szczególnych przypadkach przewidzianych prawem, mają prawo do im.
Każdy z pracodawców, biorąc pod uwagę jego możliwości finansowe i produkcyjne, posiada całkowicie w prawo ustanowienie dodatkowych urlopów dla pracowników własna inicjatywa... Procedura takiej procedury, podobnie jak standardowe zasady planowania urlopów, jest zatwierdzana w układzie zbiorowym, z uwzględnieniem opinii organizacji związkowej. Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania dni dodatkowych wakacji są sumowane z głównymi i odzwierciedlane w harmonogramie.
O kategoriach preferencyjnych
Przy jego opracowywaniu nie należy zapominać, że organizacja może mieć pracowników uprawnionych do urlopu w dogodnym dla nich terminie. Planowanie należy rozpocząć bezpośrednio z tymi osobami. Kto otrzyma taki przywilej?
1. Osoby niepełnoletnie poniżej 18 roku życia (zgodnie z art. 267 Kodeksu pracy).
2. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (urlopy w pracy głównej i urlop dodatkowy muszą zbiegać się w czasie - art. 286 TC).
3. mąż i żona w tym przypadku są zobowiązani do zbieżności - art. 11 ustawy federalnej nr 76 o statusie personelu wojskowego).
4. W przypadku kobiet przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim albo po zakończeniu urlopu na długoterminową opiekę nad dzieckiem - art. 260 TK.
5. Dla pracowników, których żony korzystają z urlopu macierzyńskiego - art. 123 TC.
Nawet po ustaleniu wszystkich terminów i terminów z przedstawicielami powyższych kategorii, menadżer musi być przygotowany na sytuację, gdy któryś z nich w ciągu roku zmieni swoją decyzję i złoży wniosek o urlop w innym terminie. W takim przypadku szef nie ma prawa odmowy.
Procedura sporządzania harmonogramu wakacji w indywidualnych przypadkach
Pracownicy mogą planować wakacje w całości lub w części. Dzieląc go należy kierować się wymogami art. 125 Kodeksu. Są one następujące: co najmniej jedna z części musi trwać 14 dni kalendarzowych lub więcej. Powód jest prosty i związany z troską o zdrowie obywateli. Okres rekonwalescencji po wytężonej pracy w ciągu roku dla osoby wynosi co najmniej dwa tygodnie.
Kolejnym niuansem jest to, że taki podział na części urlopu jest możliwy tylko na podstawie porozumienia między pracownikiem a kierownictwem. Jeśli któryś z nich jest temu przeciwny, nie możesz podzielić wakacji. Menedżer wyraża zgodę na taki podział poprzez wpisanie się do harmonogramu lub kolejności wakacji. A gdzie dokładnie druga strona - pracownik - podpisuje to, nie jest to regulowane przez prawo. W określonych organizacjach stosuje się różne metody uzyskiwania tego potwierdzenia.
1. W przypadku gdy inicjatywa podziału urlopu jest sprawą pracownika, składa on wniosek z odpowiednią prośbą. Odbywa się to przed datą zatwierdzenia harmonogramu. Jeżeli pracodawca przychyla się do wniosku, dołącza się do niego postanowienie „zezwalam” z datą i podpisem.
2. W sytuacji inicjatywy kierownictwa przy opracowywaniu harmonogramu urlopów pracodawca może zaproponować pracownikowi podzielenie urlopu głównego na wymaganą liczbę części, wskazując datę rozpoczęcia i zakończenia każdego z nich. Jeśli inicjatywa spotka się ze zrozumieniem, podwładny będzie musiał potwierdzić - „przeczytaj i zaakceptuj” - w ten sam sposób własnym podpisem, jego dekodowaniem i aktualną datą. Ta forma uzgadniania jest zgodna z prawnie przyjętymi normami. Ale tą drogą wymaga trochę czasu.
3. W formie harmonogramu wprowadzono dodatkową rubrykę - „Przeczytałem i zgadzam się” - oraz wiersze przewidziane pod podpisy pracowników wraz z dekodowaniem. Pracownik swoim podpisem potwierdza brak roszczeń co do terminów urlopu oraz fakty dotyczące jego ewentualnego podziału na „części”. W ten sposób oszczędza się czas pracy.
Uwaga
Ta metoda należy do wszechobecnych, ale są pewne niuanse. Nie można tego nazwać całkowicie poprawnym. Powiedzmy, że otrzymałeś podpisy od wszystkich pracowników oprócz jednego. W przypadku kategorycznej odmowy zmuszenia go, przywództwo nie ma prawa. Albo będziemy musieli opracować nowy harmonogram, albo ponownie zajmiemy się zbieraniem podpisów od wszystkich innych. Oznacza to, że ta metoda z punktu widzenia prawa jest raczej wątpliwa.
W niektórych organizacjach zapis dotyczący organizowania wakacji dwa razy w roku (po 14 dni kalendarzowych każdy) jest już zapisany w przepisach wewnętrznych. Domyślnie przy czytaniu tego dokumentu przyjmuje się podpis pracownika jako zgodę na taki podział. Jednak art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej traktuje to jako pogorszenie sytuacji pracownika. Faktem jest, że PVTP jest organizacją i wyraża tylko wolę szefa, ale nie jest umową stron stosunku pracy. Uwzględnienie opinii przedstawicieli związków zawodowych nie zmienia tego statusu.
O nowoprzybyłych, niepełnoetatowych i matkach z dziećmi
Co powinieneś wiedzieć o nowo zatrudnionych pracownikach? Prawo do płatnego urlopu pojawia się po sześciu miesiącach ciągłej aktywności w to miejsce (Art. 122 Kodeksu pracy). W porozumieniu z pracodawcą okres ten może zostać skrócony. W przypadku określonej kategorii pracowników (nieletni, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin itp.) Nie zależy to od stażu pracy w tej organizacji.
Jak to jest zaplanowane To nie jest takie proste. Czasami nie ma informacji o czasie wyjazdu takiego pracownika na wakacje w głównym miejscu. Najczęściej dzieje się tak, gdy procedura tworzenia harmonogramów w obu organizacjach odbywa się jednocześnie. Ponieważ obowiązek jednoczesnego świadczenia jest ściśle regulowany, należy zaplanować harmonogram wakacji, koncentrując się na słowach pracownika. I powinieneś być gotowy możliwy transfer Daktyle.
Czy harmonogram powinien zawierać nazwiska pracownic przebywających na urlopie rodzicielskim? W wielu organizacjach znajdują się w nim imiona wszystkich Kobiet siedzących z dziećmi, prawo nie zobowiązuje, ale też tego nie zabrania. W rzeczywistości planowanie kolejnych wakacji w tej kategorii z wyprzedzeniem jest nierealne. Przecież każdy z pracowników ma prawo przerwać urlop opiekuńczy i wrócić do obowiązki służbowe w dogodnym dla Ciebie momencie.
Ponadto brak jest informacji, kiedy pracownik ten chce skorzystać z prawa do corocznego urlopu. Dlatego takie przypadki należy zawsze rozpatrywać indywidualnie.
A w ciągu ostatnich lat?
A co z niewykorzystanymi wakacjami? Czy są uwzględnione w harmonogramie, czy nie? Czy dni niewykorzystane przez 2 lata naprawdę mogą się „wypalić”? Zgodnie z listem Rostrud nr 473-6-0 z 2007 r. Takie wakacje są uwzględnione w ogólnym harmonogramie lub są zapewniane na żądanie pracownika. Wygodniej jest, jeśli zostaną odzwierciedlone przy sporządzaniu harmonogramu wakacji na rok 2017 (lub dowolny inny) rok kalendarzowy, ponieważ umożliwi to wizualizację stanu rzeczy z nagromadzonymi niewykorzystanymi dniami odpoczynku w kontekście całej organizacji .
Zgodnie z prawem pracownicy powinni być corocznie wysyłani na wakacje. Do wyjątków należą przypadki przeniesienia ich na następny rok. Takiego „zaległego” urlopu udziela się nie później niż 12 miesięcy po upływie roku, do którego jest uprawniony (art. 124). Oznacza to, że sporządzenie harmonogramu wakacji na 2017 r. Oznacza zaciągnięcie w nim całego „długu” w dni odpoczynku pracowników na 2016 r.
Zabrania się odmowy udzielenia urlopu przez dwa lata z rzędu, a osoby uprzywilejowane (nieletni i pracujący w niebezpiecznych, szkodliwych warunkach) mają corocznie odpoczywać. Wakacje nie mogą się „wypalić”. Prawa pracownika do niego są zachowane, ale kierownik, po wykryciu, w przypadku weryfikacji inspekcja pracy fakt takich oszczędności może być surowo karany.
Napisane długopisem ...
Pod koniec procedury zatwierdzania harmonogramu wakacji jest to obowiązkowe do wykonania. Oznacza to, że władze nie mają prawa przesuwać terminów określonych w dokumencie bez szczególnie ważnej przyczyny. Pracownik zobowiązuje się wykorzystać przydzielone mu dni zgodnie z zapisem. Jeśli konieczne są jakiekolwiek odstępstwa, każde z nich jest sporządzane w odpowiednim zarządzeniu z notatką o przyczynie w harmonogramie.
Jeśli pracownik zostanie przyjęty po zatwierdzeniu dokumentu, jest wysyłany na odpoczynek na podstawie dodatkowego zlecenia sporządzenia harmonogramu urlopów lub na wniosek osobisty.
Projekt - jakie są cechy?
Formularz harmonogramu wakacji może zostać opracowany przez organizację niezależnie, biorąc pod uwagę wymagania 9 artykułu ustawy federalnej nr 402 „O rachunkowości”. Zawiera listę wymagań podstawowych dokumentów księgowych, które są wymagane. Najwygodniej jest wziąć T-7 (ujednolicony formularz) jako podstawę przy sporządzaniu harmonogramu wakacji. W razie potrzeby można usunąć stamtąd niepotrzebne informacje i dodać dodatkowe kolumny. Na przykład w przypadku braku organu związkowego kolumnę dotyczącą uwzględnienia jego opinii można usunąć.
Nazwa organizacji, każda jednostka strukturalna, wszystkie stanowiska, pełne nazwy pracowników, bez skrótów. W przypadku udzielania urlopu w częściach, dla każdego z nich przydzielany jest oddzielny wiersz. Dokument jest podpisywany przez dyrektora personalnego i zatwierdzany przez kierownictwo organizacji. Data harmonogramu wakacji jest obowiązkowa. Uwzględnia się opinię organu związkowego, jeśli jest ona dostępna w przedsiębiorstwie.
Dbanie o ludzi
Czy znajomość harmonogramu jest obowiązkowa dla każdego pracownika? W tym przypadku nie ma konsensusu wśród ekspertów prawa pracy. Część z nich odsyła taki harmonogram do lokalnych aktów z koniecznością zapoznania wszystkich z podpisem. Inni zgadzają się, że nie jest to konieczne.
W praktyce w większości organizacji sporządzanie harmonogramu urlopów nadal wiąże się ze zbieraniem podpisów pracowników na jego podstawie - w celu poinformowania tych ostatnich. Harmonogram jest zwykle wywieszany w miejscu publicznym na stoisku informacyjnym.
Uwagi do niej mogą zawierać wszelkie informacje wymagane przez pracowników. Na przykład - powody przeniesienia wakacji itp. Oryginał dokumentu jest zwykle przechowywany w dziale personalnym. Kopia jest zwykle przekazywana usługom finansowym do celów księgowość do oceny i planowania rezerw materialnych na wypłatę wynagrodzenia urlopowego. Pozostałe jednostki strukturalne są z reguły wydawane z wyciągami z harmonogramu dla wygody organizacji działań produkcyjnych.
Okres przechowywania takiego dokumentu to rok po zakończeniu bieżącego okresu kalendarzowego. Brak tego w przedsiębiorstwie jest obarczony odpowiedzialnością administracyjną, ponieważ jest uważany za naruszenie. Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje za to karę w postaci grzywny od jednego do pięciu tysięcy rubli. ( urzędnicy) lub 30000-50 000 rubli. (prawny).
17 grudnia to ostatni dzień zatwierdzenia harmonogramu wakacji, ponieważ musi zostać podpisany przez kierownika organizacji nie później niż dwa tygodnie przed początkiem roku kalendarzowego (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na poprawne skomponowanie pozostało bardzo mało czasu.
Organizujemy prace nad harmonogramem
Harmonogram odzwierciedla informacje o rozkładzie corocznych płatnych urlopów pracowników organizacji na rok kalendarzowy według miesięcy. Opracowanie harmonogramu wakacji zajmuje dużo czasu działowi HR. Gromadzenie i przetwarzanie niezbędnych danych można zorganizować na różne sposoby. Komuś wygodnie jest powierzyć to osobnemu specjalistowi HR, który będzie zajęty harmonogramem „od i do”. Dla innych wygodniej jest rozdzielić obowiązki: przypisać jeden lub kilka działów strukturalnych każdemu pracownikowi działu personalnego.
Planowanie jest odpowiedzialnym biznesem, musi brać pod uwagę wiele: życzenia pracowników dotyczące terminów urlopu, potrzeb procesu produkcyjnego oraz norm prawa pracy. Wskazane jest uwzględnienie procedury opracowywania harmonogramu, warunków i zasad udzielania urlopów w lokalnych regulaminach organizacji (regulamin wewnętrzny lub układ zbiorowy). W instrukcjach zarządzania dokumentacją kadrową można szczegółowo opisać procedurę wypełniania harmonogramu urlopów zarówno na etapie jego tworzenia, jak i prowadzenia go przez cały rok. Jeśli procedura opracowywania harmonogramu urlopów nie jest określona w lokalnych aktach prawnych organizacji, warto rozpocząć jej przygotowanie od wydania zamówienia, w którym należy wskazać:
- któremu powierzono odpowiedzialność za przygotowanie harmonogramu urlopów (harmonogram podpisuje kierownik działu HR, ale szkolenie może prowadzić specjalista ds. personalnych);
- kiedy pracownicy muszą przedstawić swoje życzenia dotyczące wakacji;
- termin, w którym kierownicy działów strukturalnych muszą skoordynować życzenia pracowników z planami produkcyjnymi działów;
- termin przedłożenia projektu harmonogramu do zatwierdzenia kierownikowi.
Harmonogram urlopów powinien uwzględniać specyfikę procesu produkcyjnego organizacji, zapewniać jego ciągłość i wymienność pracowników. Kodeks pracy daje na to wszelkie możliwości, ponieważ o kolejności udzielania urlopu decyduje pracodawca (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby uniknąć sporów i nieporozumień z pracownikami, procedura ustalania priorytetu wakacji powinna być określona w lokalnym akcie normatywnym (PVTP lub układ zbiorowy). Powinien więc na przykład przewidywać, że szefowie pionów strukturalnych nie powinni przebywać na wakacjach w tym samym czasie, co ich zastępcy. W niektórych organizacjach można ustalić, że coroczny urlop przysługuje pracownikom tylko w określonych miesiącach (np. W placówce oświatowej udzielenie urlopu w okresie jesienno-zimowo-wiosennym negatywnie wpłynie na proces uczenia się). Sytuacja jest możliwa, gdy pracodawca opłaca się wysłać na urlop duża grupa pracowników w tym samym czasie (np. producent konstrukcji okiennych, ze względu na niski popyt na produkty, może zaplanować urlopy dla wszystkich pracowników dział produkcji za okres od 12 stycznia do 8 lutego). W przypadku większości organizacji najlepszą opcją jest równomierne rozłożenie wakacji pracowników na cały rok.
Projekt harmonogramu wakacji przygotowuje dział HR organizacji. Najwygodniej jest to zrobić przy użyciu zmodyfikowanej formy harmonogramu wakacji (załącznik 1). Przede wszystkim należy przeanalizować „historię urlopów” i określić liczbę dni urlopowych w kolejnym roku, na które każdy pracownik ma prawo liczyć, czy są pracownicy kategorii preferencyjnych, którzy cieszą się korzyściami przy ustalaniu kolejności urlopów. Następnie dane o pracownikach są przekazywane kierownikom działów strukturalnych, którzy muszą poznać życzenia pracowników dotyczące czasu wyjazdu na wakacje i podziału urlopu na części, a także skoordynować te życzenia z planami podziału dla rok, ustalając optymalną kolejność wakacji. Na podstawie projektów jednostek strukturalnych służba personalna przygotowuje skonsolidowany harmonogram wakacji dla organizacji i przedkłada go do zatwierdzenia kierownikowi.
Co uwzględnić w harmonogramie
Harmonogram wakacji powinien zawierać:
- coroczny podstawowy płatny urlop;
- coroczny dodatkowy płatny urlop;
- urlop, który nie został wykorzystany przez pracownika w bieżącym roku i został przeniesiony na następny rok.
Czas trwania głównego corocznego płatnego urlopu wynosi z reguły 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku niektórych kategorii pracowników przepisy przewidują dłuższy urlop - przedłużony urlop główny. Do kategorii tych należą w szczególności:
- pracownicy w wieku poniżej 18 lat. Przysługuje im urlop w wymiarze 31 dni kalendarzowych (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- niepełnosprawni. Otrzymują urlop na co najmniej 30 dni kalendarzowych (art. 23 ustawy federalnej z 24 listopada 1995 r. Nr 181-FZ „O ochronie socjalnej osób niepełnosprawnych w Federacji Rosyjskiej”);
- kadra nauczycielska. Długość urlopu zależy od stanowiska i rodzaju placówki edukacyjnej i wynosi od 42 do 56 dni kalendarzowych (art. 334 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 października 2002 r. Nr 724 " O czasie trwania głównego corocznego płatnego urlopu przyznanego kadrze nauczycielskiej ”);
- urzędnicy państwowi mają prawo urlopu od 30 do 35 dni kalendarzowych, w zależności od stanowiska (art. 46 ustawy federalnej z 27.07.2004 nr 79-FZ „O państwowej służbie cywilnej Federacji Rosyjskiej”).
Oprócz głównego, niektórzy pracownicy mogą otrzymać dodatkowe coroczne płatne urlopy (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Takie urlopy przysługują pracownikom:
- zatrudniony przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy;
- posiadający szczególny charakter pracy;
- z nieregularnymi godzinami pracy;
- osoby pracujące w regionach Dalekiej Północy i na obszarach równoważnych;
- w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych.
Oprócz urlopów przewidzianych w aktach ustawodawczych pracodawcy, biorąc pod uwagę swoje możliwości produkcyjne i finansowe, mogą samodzielnie ustanowić dodatkowe urlopy dla pracowników, zatwierdzając tryb ich udzielania w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie normatywnym, które przyjmowane są z uwzględnieniem biorąc pod uwagę opinię wybranego organu głównej organizacji związkowej (część 2 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania corocznego płatnego urlopu do głównego dodaje się dodatkowy urlop (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przykład. Urzędnik służby cywilnej V.V. Tropinin ma prawo do:
- przedłużone wakacje (30 dni kalendarzowych);
- dodatkowy urlop na staż (8 dni kalendarzowych);
- dodatkowy urlop za nieregularne dni pracy (3 dni kalendarzowe);
- dodatkowy urlop do pracy w szkodliwych warunkach pracy (7 dni kalendarzowych).
Oznacza to, że w harmonogramie należy zaplanować urlop trwający 48 dni kalendarzowych (w całości lub w porozumieniu z pracownikiem, dzieląc urlop na części).
Przygotowując harmonogram, należy sprawdzić, czy w organizacji są pracownicy, którzy mają prawo do corocznego płatnego urlopu w dogodnym dla nich czasie - ich wakacje są planowane w harmonogramie najpierw. Do pracowników tych zalicza się w szczególności:
- nieletni poniżej 18 roku życia (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownicy w niepełnym wymiarze godzin (urlop jest udzielany jednocześnie z urlopem na główną pracę) (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownicy, których małżonkowie są personelem wojskowym (urlop jest udzielany jednocześnie z urlopem małżonka) (art. 11 art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ „O statusie personelu wojskowego”);
- kobiety przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim, a także po zakończeniu urlopu rodzicielskiego (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownicy, których żony przebywają na urlopie macierzyńskim (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Należy jednak pamiętać, że nawet jeśli urlop został zaplanowany w grafiku urlopowym ściśle zgodnie z życzeniami pracownika należącego do powyższej kategorii, to ma on prawo w każdej porze roku zmienić zdanie i napisać wniosek do pracodawcy wnioskującego o urlop z innego terminu ... Takiemu pracownikowi nie można odmówić przeniesienia urlopu.
Harmonogram wakacji to dokument podsumowujący. I chociaż jest sporządzany na rok kalendarzowy (w tym przypadku na 2015 r.), Planowany okres urlopowy dla każdego pracownika odnosi się do jego indywidualnego roku pracy.
Przykład. Sekretarz Petrova I.V. zatrudniony 19.06.2014 r. Harmonogram wakacji powinien obejmować jej wakacje w okresie od 19.06.2014 do 18.06.2015. Urlop na następny rok roboczy (od 19.06.2015 do 18.06.2016) może być udzielony w dowolnym momencie roku roboczego (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Można to zaplanować:
- w harmonogramie wakacji na 2015 rok (po 19.06.2015);
- część wakacji, po uzgodnieniu z pracownikiem, może być uwzględniona w harmonogramie na 2015 rok (po 19.06.2015), a część urlopu na 2016 rok;
- w harmonogramie urlopowym 2016 (do 18.06.2016).
Jak widać, urlop pracownika można zaplanować w całości lub w części. Dzieląc wakacje na części, należy przestrzegać wymagań art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Po pierwsze, przynajmniej jedna część wakacji musi trwać co najmniej 14 dni kalendarzowych. Wymóg ten wynika z przyczyn medycznych: aby wyzdrowieć po osiągnięciach porodowych, osoba potrzebuje dobrego, długiego odpoczynku. Po drugie, podział urlopu na części możliwy jest tylko po osiągnięciu porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Jeśli jedna ze stron stosunku pracy jest temu przeciwna, nie możesz podzielić urlopu. Zgoda pracodawcy na podział wakacji jest potwierdzana podpisem kierownika w harmonogramie (lub w zamówieniu urlopowym, jeśli urlop nie jest przewidziany zgodnie z harmonogramem). W jakim dokumencie zgoda pracownika powinna zostać odzwierciedlona, \u200b\u200bnie jest określone prawem. W praktyce organizacje stosują różne metody uzyskiwania potwierdzenia zgody pracowników:
Sposób 1. Przed zatwierdzeniem harmonogramu urlopów pracownik pisze oświadczenie z prośbą o podzielenie urlopu na części, wskazuje daty rozpoczęcia i czas trwania części urlopowych, a pracodawca podejmuje uchwałę „Pozwól. Podpis. Data ”. Dobry sposób, jeśli inicjatywa podziału urlopu pochodzi od pracownika. W przeciwnym razie mówimy o przymusie, który jest niedopuszczalny.
Metoda 2. Przy opracowywaniu harmonogramu urlopów pracodawca wysyła pracownikowi propozycję podziału urlopu na części, wskazuje daty jego części i czas ich trwania, a pracownik zaznacza „Przeczytałem i zgadzam się. Podpis. Pełne imię i nazwisko. Data ”. Ta opcja jest preferowana, gdy inicjatywa podziału urlopu pochodzi od pracodawcy i jest w pełni zgodna z duchem prawa: jest propozycja, jest na nią odpowiedź, strony są zgodne. Niestety ta metoda jest najbardziej czasochłonna.
Sposób 3. Formę harmonogramu wakacji uzupełnia rubryka „Przeczytałem i zgadzam się. Podpis. Pełne imię i nazwisko". Zakłada się, że jednym podpisem pracownik zgadza się zarówno z datami rozpoczęcia urlopu, jak iz samym faktem podzielenia urlopu na części. Jest to dość powszechna metoda, która wymaga minimalnego nakładu czasu. Jednak nie jest to całkowicie poprawne. Wyobraź sobie: dziesięciu pracowników działu podpisało kolumnę, a jeden stanowczo odmawia, nie chce dzielić urlopu na części. Nie masz prawa go zmuszać. Co robić? Zrobić nowy harmonogram? Zbierz ponownie podpisy pracowników? Co więcej, harmonogram został już zatwierdzony przez szefa (wszak są wprowadzane do dokumentu, który wszedł w życie). A jak można zatwierdzić dokument, jeśli nie został spełniony prawny wymóg zawarcia porozumienia między pracownikiem a pracodawcą?
Niektóre organizacje przewidują w wewnętrznych przepisach pracy klauzule stanowiące, że pracownikom przysługuje urlop dwa razy w roku na 14 dni kalendarzowych. Przyjmuje się, że podpis pracownika na zapoznaniu się z PTP i zgoda na podzielenie urlopu na części. Pogarsza to jednak sytuację pracownika w porównaniu z przepisami prawa pracy, co oznacza, że \u200b\u200bnie można go stosować zgodnie z art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Nie zapominaj, że PVTP jest dokumentem zawierającym zasady ustalone przez pracodawcę i wyrażającym jego wolę, a wcale nie jest umową między stronami stosunku pracy. Fakt, że jest on przyjmowany z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników, nie zmienia sytuacji, ponieważ np. Zwolnienia wydane z uwzględnieniem opinii związku zawodowego nadal pozostają dokumentami administracyjnymi pracodawcy, oraz nie stają się porozumieniami o rozwiązaniu umowy o pracę.
Pytanie. Savelyev A.V. zatrudniony 12.12.2014. Czy powinienem uwzględnić to w moim harmonogramie wakacji 2015?
Odpowiedź. Prawo pracownika do płatnego urlopu powstaje po 6 miesiącach nieprzerwanej pracy w organizacji (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Za zgodą stron pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego jeszcze przed upływem tego okresu. W przypadku niektórych kategorii pracowników pracodawca jest zobowiązany na ich wniosek do udzielenia corocznego urlopu wypoczynkowego, niezależnie od stażu pracy w organizacji (małoletni, pracownicy zatrudnieni na część etatu itp.). W takim przypadku pracownik będzie miał prawo do urlopu od 12.06.2015. W harmonogramie wakacji 2015 należy zaplanować jego wakacje po powyższej dacie. Urlop można zaplanować w całości (28 dni kalendarzowych) lub, po uzgodnieniu z pracownikiem, podzielić na części (np. 14 dni kalendarzowych można zaplanować w 2015 r., A pozostałe w 2016 r.).
Pytanie. Jak zaplanować wakacje w niepełnym wymiarze godzin?
Odpowiedź. Zaplanowanie wakacji dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin może być trudne, ponieważ dokładna data jego wyjazdu na wakacje w głównym miejscu pracy nie zawsze jest znana (na przykład, jeśli opracowywanie harmonogramów wakacji odbywa się w organizacjach w równolegle lub w głównej pracy formalnie podchodzą do kwestii wakacji). W tym przypadku Kodeks pracy jest kategoryczny: urlop należy zapewnić jednocześnie z urlopem na główną pracę (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zaplanuj rozpoczęcie urlopu według pracownika, ale bądź przygotowany na to, że może to wymagać przesunięcia, i weź to pod uwagę planując urlop dla innych pracowników w tym samym dziale.
Pytanie. Czy obowiązkowe jest uwzględnienie w harmonogramie wakacji kobiet przebywających na urlopie rodzicielskim?
Odpowiedź. Wiele organizacji wprowadza harmonogramy urlopów dla wszystkich pracowników, w tym kobiet na urlopie rodzicielskim. Nie jest to prawnie zabronione, ale nie jest to obowiązkowe. W rzeczywistości niemożliwe jest realistyczne zaplanowanie urlopu, ponieważ urlop wychowawczy mogą przerwać w dowolnym momencie i nie wiadomo, kiedy zechcą skorzystać z urlopu corocznego. W przypadku, gdy taka kobieta idzie do pracy, wygodniej jest udzielić jej urlopu na żądanie.
Pytanie. Co zrobić z niewykorzystanymi wakacjami? Na przykład inżynier-technolog Petrov V.G. nie wyjeżdżałem na wakacje od dwóch lat. Czy te wakacje mogą być uwzględnione w harmonogramie? A czy to prawda, że \u200b\u200burlop niewykorzystany od dwóch lat „wypala się”?
Odpowiedź. Wcześniej niewykorzystane urlopy mogą zostać uwzględnione w harmonogramie urlopów lub zapewnione w porozumieniu z pracownikiem na jego wniosek (pismo Rostrud z dnia 01.03.2007 nr 473-6-0). Włączenie do harmonogramu jest wygodniejsze, ponieważ pozwala wizualnie ocenić, ile takich wakacji zgromadziło się w organizacji. Urlop należy zapewnić pracownikowi corocznie (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w wyjątkowych przypadkach przesunięcia urlopu na następny rok roboczy, należy go wykorzystać nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku roboczego na które jest udzielone (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład, jeśli pracownik został zatrudniony w dniu 02.01.2014 r., Należy mu udzielić urlopu (i pracownik musi z niego skorzystać) nie później niż 31.01.2016. Niedopuszczenie do corocznego płatnego urlopu przez dwa kolejne lata jest zabronione, a pracownicy poniżej 18 roku życia oraz pracownicy zatrudnieni przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy muszą corocznie korzystać z urlopu (część 4 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska). Oczywiście, jeśli urlop z jakiegoś powodu nie zostanie udzielony, to w ogóle się on nie „wypali”, pracownik zachowa do niego prawo, ale pracodawca w takim przypadku może zostać ukarany przy sprawdzeniu Państwowej Inspekcji lub w sądzie.
Po zatwierdzeniu harmonogramu wakacji staje się on obowiązkowy (część 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi urlop w terminie określonym w harmonogramie, a pracownik jest zobowiązany do skorzystania z tego urlopu. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu należy udokumentować odpowiednim dokumentem organizacyjno-administracyjnym oraz adnotacją w harmonogramie. Pracownicy zatrudnieni po zatwierdzeniu harmonogramu mogą zostać uwzględnieni w harmonogramie urlopów na podstawie zamówienia lub mogą otrzymać urlop na życzenie.
Sporządzamy dokument
Organizacja może samodzielnie opracować formę harmonogramu wakacji, przy czym konieczne jest spełnienie wymagań art. 9 ustawy federalnej z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ „O rachunkowości”. Ten artykuł zawiera listę obowiązkowych szczegółów podstawowego dokumentu księgowego. Podczas opracowywania własnego formularza harmonogramu zaleca się przyjęcie ujednoliconego formularza nr T-7, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1, jako podstawę, w razie potrzeby, do usunięcia niepotrzebnych informacji z niego i dodaj niezbędne kolumny. Na przykład można usunąć kody dla OKUD, dla OKPO i wymaganego do uwzględnienia opinii organu związkowego (jeśli jest nieobecna) z formularza harmonogramu wakacji. Możesz uzupełnić harmonogram o wizę w celu koordynacji dokumentu ze służbą prawną lub innymi działami strukturalnymi organizacji. Pismo Rostruda z dnia 30 lipca 2014 r. Nr 1693-6-1 stwierdza, że \u200b\u200bdopuszczalne jest uzupełnienie formularza nr T-7 o kolumny 11, 12. W jednym z nich pracownik będzie mógł podpisać, że zna początek data urlopu, aw drugiej wskazać datę zawiadomienia o rozpoczęciu urlopu (wzór wypełnienia takiego formularza znajduje się w załączniku 2). Opracowany formularz musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji zgodnie z zaleceniami księgowego (klauzula 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ „O rachunkowości”).
Na etapie planowania pracownik personalny wypełnia kolumny 1-6. Nazwę organizacji, podziały strukturalne, stanowiska, nazwiska, nazwiska i patronimikę pracowników podano bez skrótów. Kolumna 5 przedstawia czas trwania wakacji w dni kalendarzowe... Jeżeli urlop udzielany jest w częściach, informacja o każdej części urlopu wydawana jest w osobnym wierszu. Kolumna 6 określa datę rozpoczęcia wakacji. W niektórych organizacjach zwyczajowo podaje się nie datę rozpoczęcia wakacji, ale cały jego okres, na przykład 01.04.2015 - 28.04.2015. To nie jest naruszenie.
Harmonogram wakacji jest podpisywany przez kierownika działu personalnego i zatwierdzany przez kierownika organizacji. Jeśli istnieje związek zawodowy, należy wziąć pod uwagę uzasadnioną opinię wybranego organu związkowego (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tryb uwzględniania opinii wybranego organu pracowników określa artykuł 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Kodeks pracy nie zobowiązuje bezpośrednio pracodawcy do zapoznania pracowników z harmonogramem urlopów. Eksperci różnią się w tej kwestii. Niektórzy eksperci uważają harmonogram urlopów za lokalny akt normatywny, dlatego konieczne jest zapoznanie z nim pracowników. Inni uważają, że lokalny akt prawny ustanawia ogólne normy dla nieokreślonego kręgu osób, aw grafiku urlopowym podajemy nazwiska konkretnych pracowników, dlatego harmonogramu nie można przypisać lokalnym aktom prawnym i nie ma konieczności zapoznawania pracowników z to. W praktyce większość organizacji nadal zbiera podpisy pracowników, ponieważ ma to praktyczne znaczenie: zapoznanie się z zatwierdzonym harmonogramem daje pracownikowi możliwość sprawdzenia, czy jego opinia o dacie urlopu została wzięta pod uwagę, a jeśli tak nie, żeby inaczej zaplanować wakacje. Możesz zaznajomić pracowników na różne sposoby: umieszczając dodatkową kolumnę w harmonogramie, zbierając podpisy w osobnym arkuszu znajomych lub umieszczając harmonogram na stoisku informacyjnym organizacji.
Kolumny 7–10 są wypełniane ręcznie przez cały rok w miarę przyznawania wakacji. W przypadku udzielenia urlopu niezgodnie z harmonogramem, w kolumnie 8 należy podać nazwę i datę zlecenia, na podstawie którego następuje przełożenie urlopu. W niektórych organizacjach zwyczajowo wskazuje się jako podstawę do przeniesienia urlopu z inicjatywy pracownika jego wniosek. To nieprawda; aby wprowadzić zmiany w zatwierdzonym harmonogramie, wymagany jest dokument administracyjny, czyli zamówienie. Kolumna 9 wskazuje datę proponowanego urlopu (w bieżącym roku lub w następnym). Kolumna 7 jest wypełniona, ponieważ pracownicy faktycznie korzystają z wakacji (w końcu w różnych sytuacjach wakacje mogą być udzielone wcześniej niż harmonogram, zgodnie z harmonogramem lub później ustawić harmonogram semestr).
Kolumna 10 „Uwaga” może zawierać dowolne informacje, najważniejsze jest to, aby była zrozumiała dla pracownika personelu. W szczególności możesz w tym miejscu wskazać przyczynę odroczenia urlopu (na przykład na wniosek pracownika; część 2 artykułu 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - odwołanie z urlopu; część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - jeśli urlop nie zostanie przyznany, ponieważ wpłynie to niekorzystnie na normalny przebieg organizacji).
Oryginał harmonogramu wakacji jest z reguły przechowywany w dziale personalnym. Kopia harmonogramu może być wymagana przez dział księgowości lub usługi finansowe na potrzeby rachunkowości lub rachunkowości zarządczej (aby oszacować, ile pieniędzy należy zarezerwować na wypłatę wynagrodzenia urlopowego w różnych okresach roku). Dla innych strukturalnych działów organizacji można przygotować wyciągi z harmonogramu - wygodniej będzie im więc organizować swoje działania przez cały rok.
Okres przechowywania harmonogramu wakacji wynosi jeden rok (punkt 693 „Wykazu standardowych archiwalnych dokumentów administracyjnych generowanych w trakcie agencje rządowe, jednostki i organizacje samorządu terytorialnego, ze wskazaniem czasu przechowywania ”, zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25.08.2010 nr 558). Okres ten liczony jest od 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia jego pracy biurowej, czyli harmonogram urlopów na 2015 rok musi być przechowywany do 31.12.2016.
1 -1
