Analiza badań przykładu księgozbioru bibliotecznego. Raport informacyjny Miejskiej Budżetowej Instytucji Kultury

Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania działaniami na rzecz utworzenia funduszu dokumentowego jest problem zapewnienia jakości funduszu dokumentowego jako jego wyniku końcowego.

W praktyce bibliotecznej analiza jakości księgozbioru prowadzona jest od dawna. Powszechnie nazywa się to „badaniem zbiorów bibliotecznych”. W trakcie badania funduszu zbierane i analizowane są informacje o jego stanie i wykorzystaniu i na tej podstawie dokonywana jest ocena optymalnego składu dokumentu funduszu, identyfikowane są odstępstwa i podejmowane są decyzje o ich uregulowaniu.

Do badania zbiorów dokumentów zwykle stosuje się następujące metody:

Bieżący nadzór nad pracą z funduszem;

Analiza statystyczna;

Metody socjologiczne;

Metoda bibliograficzna.

Codzienna obserwacja to minimum kosztowna metoda studiuje fundusz. Realizują ją pracownicy współpracujący z funduszem w różnych obszarach technologicznych – w działach pozyskiwania i przetwarzania dokumentów, w magazynach obsługujących użytkowników.

Metoda zakłada:

Szybkie zapoznanie się z treścią dokumentu przy obsłudze paragonów, przygotowaniu wystaw, przed wystawieniem i porządkowaniem dokumentów. Dzięki temu pracownik może lepiej poznać skład funduszu, swobodnie poruszać się po funduszu, szybko znaleźć dokument na żądanie, a także polecić dokumenty z funduszu w odpowiedzi na niejasne żądanie użytkownika. Na podstawie tej analizy podejmowanych jest wiele decyzji operacyjnych mających na celu dostosowanie rozmieszczenia i promocję dokumentu wśród użytkownika;

Monitorowanie intensywności zapotrzebowania na różne tematy, na określone typy dokumentów, a także na działy dokumentów. Dzięki temu możliwa jest identyfikacja dokumentów o dużym zapotrzebowaniu, niewystarczających lub nadmiernych kopii dokumentów, publikacji mało zamawianych i niezasłużenie zapomnianych w celu uregulowania procesów uzupełniania funduszu, selekcji wtórnej i redystrybucji środków. Dodatkowo pracownicy wystawiający dokumenty z funduszu mają możliwość personalizacji zapotrzebowania poszczególne dokumenty, śledź, które grupy użytkowników są zainteresowane tą lub inną częścią zbioru dokumentów. Wszystko to dostarcza ważnych informacji do dostosowania składu funduszu;

Obserwacja odmów z różnych powodów (wydane, nie na miejscu, brak w magazynie itp.). Codzienny monitoring pozwala monitorować różne sytuacje prowadzące do awarii, identyfikować typowe awarie i błędy na różnych etapach tworzenia funduszu, prowadzące do odmowy poszczególnych dokumentów, a także szybko je korygować, terminowo diagnozować i usuwać niezadowolenie użytkowników;

Monitorowanie stanu bazy materialnej poszczególnych dokumentów, co pozwala na podjęcie w odpowiednim czasie działań w celu przywrócenia zniszczonych lub uszkodzonych dokumentów policyjnych, w celu zastąpienia dokumentów, które stały się bezużyteczne. Ponadto pomaga szybko identyfikować pojawiające się problemy z bezpieczeństwem dokumentów w funduszu, aby zapobiec działaniu szkodliwych czynników.

Metoda codziennej obserwacji jest prosta i skuteczna, ponieważ przy niewielkich nakładach pracy, czasu i materiałów pozwala zidentyfikować i skorygować różne niedociągnięcia i błędy popełnione podczas tworzenia funduszu. Jednak jego niezbędnym warunkiem jest chęć pracowników do prowadzenia obserwacji i korekt, aby dążyć do poprawy jakości funduszu dokumentowego. Dlatego skuteczność tej metody zależy bezpośrednio od profesjonalizmu i motywacji pracowników. Wadą jest subiektywizm otrzymywanych informacji o funduszu i ich aktualność. Aby ograniczyć subiektywizm, konieczne jest jednoczesne stosowanie innych metod oceny jakości funduszu.

Metoda analizy statystycznej, która opiera się na danych ilościowych o stanie i wykorzystaniu funduszu dokumentowego, zebranych w wyniku ciągłego rozliczania funduszu i stanu faktycznego jego wykorzystania, ma znacznie większą obiektywność.

Dane ilościowe uzyskane w wyniku zsumowania danych księgowych nazywane są wskaźnikami bezwzględnymi (podstawowymi).

Wskaźniki bezwzględne obejmują wszystkie dane ilościowe zapisane w Księdze Całkowitej Rachunkowości Funduszu:

Wielkość funduszu w egzemplarzach lub łączna liczba dokumentów w funduszu;

Wolumen funduszu w nazwach, który charakteryzuje różnorodność informacyjną funduszu;

Wolumeny subfunduszy według rodzaju dokumentu, branży, języka itp.;

Wolumen nowych wpływów, czyli liczba dokumentów otrzymanych przez fundusz w danym okresie, a także wolumen wpływów do pewne gatunki dokumenty według branży, języka, źródła nabycia itp.;

Liczba dokumentów usuniętych z funduszu, w tym według rodzaju dokumentu, branży, języka, powodu zbycia itp.

Do wskaźników bezwzględnych zalicza się także dane statystyczne uzyskane w wyniku rejestrowania faktów korzystania z dokumentów funduszu. Głównym wskaźnikiem wykorzystania funduszu dokumentów jest emisja (wydanie księgi, wydanie dokumentu) - jest to liczba dokumentów wydanych z funduszu użytkownikom. Wolumeny emisji dzielone są także ze względu na rodzaj dokumentu, branżę, język i inne kryteria (wypożyczanie książek prywatnych) – analogicznie do wolumenu subfunduszy. Dzięki temu możesz analizować stan i wykorzystanie poszczególnych subfunduszy oraz dostrajać każdą sekcję funduszu.

W analizie zasobu dokumentów i jego wykorzystania wykorzystuje się także wskaźnik liczby użytkowników, charakteryzujący zakres jego zapotrzebowania. Oprócz całkowitej liczby użytkowników pożądane jest ilościowe śledzenie przepływów konsumentów korzystających z poszczególnych subfunduszy. Dzięki temu możliwa jest ocena zapotrzebowania na każdy subfundusz. Zróżnicowanie tych wskaźników według różnych cech (płeć, wiek, poziom wykształcenia, kategorie specjalistów itp.) pomaga określić odsetek grup użytkowników preferujących określone sekcje funduszu.

Wskaźniki bezwzględne jednego rodzaju można ze sobą porównywać i na ich podstawie budować wykresy, identyfikując trendy wzrostu lub spadku wskaźników funduszu i ich wykorzystania. Nie da się jednak bezpośrednio ocenić jakości funduszu i optymalności jego składu na podstawie wskaźników bezwzględnych. Dlatego w analizie statystycznej wykorzystuje się także wskaźniki względne.

Wskaźniki względne wyliczane są na podstawie wskaźników bezwzględnych za pomocą specjalnych wzorów, dlatego czasami nazywane są „obliczonymi”. Nazywa się je „względnymi”, ponieważ ilościowo wyrażają związek między dwoma porównywanymi ze sobą wskaźnikami, na przykład wolumenem funduszu i liczbą użytkowników lub wolumenem funduszu i wolumenem nowych przychodów itp. Z reguły wskaźniki względne uzyskuje się dzieląc jeden ze wskaźników na drugi, stanowiący podstawę porównania, i wyraża się je we współczynnikach (wielokrotnych współczynnikach) lub procentach, a w niektórych przypadkach - nazwanych liczbach (na przykład liczba kopii na użytkownika).

Ich przewaga nad wskaźnikami bezwzględnymi polega na tym, że ustalają powiązania pomiędzy różnymi zjawiskami oraz pozwalają je obserwować i porównywać w różnych funduszach lub subfunduszach. Przy znacznych różnicach w w wartościach bezwzględnych(sytuacja nieporównywalności) wskaźniki względne mogą mieć zbliżoną wartość. Na przykład w jednym z funduszy dokumentalnych o nakładzie 2 tysięcy egzemplarzy. Rocznie wydawane jest 4 tys. egzemplarzy, w innym funduszu wolumen wynosi 100 tys. egzemplarzy, a rocznie wydawane jest 200 tys. egzemplarzy. — Który z tych funduszy jest optymalny? Pomimo wszystkich różnic w wartościach bezwzględnych charakteryzujących gromadzenie i wydawanie dokumentów (50 razy!), stosunek wartości w każdym z nich okazuje się taki sam: wielkość dystrybucji książek jest 2 razy większa objętość kolekcji. Oznacza to, że każdy dokument z funduszu został wystawiony średnio 2 razy w ciągu roku (wskaźnik rotacji funduszu).

Zatem wskaźniki względne nie tylko pomagają zobaczyć związek między wielkością funduszu a wynikiem księgowym (lub innymi wskaźnikami), ale także pozwalają porównać stan i wykorzystanie różnych funduszy. Dla wielu z nich opracowywane są standardy, które ustalają akceptowalny poziom wskaźników. Odchylenia od standardowego wskaźnika wskazują na istniejące problemy w funduszu. Jeśli zatem stopa obrotu funduszu jest niższa od normy, oznacza to, że fundusz ma niski popyt na znaczną część zawartych w nim dokumentów, nie ma popytu.

Jeżeli obroty funduszu okażą się wyższe od normatywnych, oznacza to nadmierne wykorzystanie funduszu. Sytuacja ta nie tylko prowadzi do szybkiego zużycia dokumentów, ale także zachęca pracowników do rygorystycznego ograniczania okresu korzystania z dokumentu. Ostatecznie jest to sygnał, że dokumenty nie wystarczą, aby w pełni służyć konsumentom. Istnieją wskaźniki względne skład (stan), rozwój i wykorzystanie funduszu dokumentowego.

Skład funduszu dokumentowego charakteryzuje się dostępnością ksiąg, wskaźnikami wagi właściwej każdego subfunduszu oraz współczynnikiem kompletności nabycia. Dostępność książek pokazuje średnią liczbę dokumentów z kolekcji przypadającą na jednego użytkownika. Jeżeli wskaźnik ten jest niski, wprowadzane są ograniczenia w korzystaniu z dokumentów, gdyż nie wystarczą one do zaspokojenia napływających wniosków. Wszystko to zmniejsza zadowolenie konsumentów, a co za tym idzie, właściwości jakościowe funduszu. Znaczące przekroczenie standardu zasobu książek zmniejsza efektywność tworzenia funduszu dokumentowego, gdyż duża część funduszu pasywnego nie przynosi korzyści, lecz wymaga kosztów jego utrzymania.

Udział subfunduszu odzwierciedla jego udział w całkowitym wolumenie funduszu, wyrażony w procentach. Obliczenie wagi właściwej każdego z subfunduszy pozwala zorientować się w strukturze funduszu, ilościowych relacjach pomiędzy subfunduszami, a także pozwala na porównanie struktury różnych subfunduszy. W porównaniu z udziałem ksiąg wydanych z danego funduszu możliwa staje się ocena ich kompletności i możliwości zaspokojenia potrzeb zgodnie z jego profilem. Dzięki tej analizie identyfikowane są najbardziej problematyczne i najwyższej jakości sekcje tego funduszu dokumentowego. Obliczenie udziału wpływów/rozdysponowań według branży, rodzaju dokumentu lub innych podstaw strukturalnych pozwoli Ci zbadać strukturę nowych wpływów lub przeanalizować przepływ dokumentów wycofujących się. Strukturę nowych wpływów i/lub rozkład strukturalny dokumentów odchodzących według różnych kryteriów porównuje się między sobą lub ze strukturą funduszu dokumentowego jako całości, co pozwala zaobserwować proporcjonalność rozwoju poszczególnych subfunduszy.

Współczynnik kompletności nabycia ilościowo charakteryzuje udział w funduszu lub subfunduszu dokumentów z przepływu dokumentów profilowych. Jak wiadomo, jedynie ograniczona liczba zbiorów dokumentów/subfunduszy dąży do wyczerpującej kompletności, w związku z czym wskaźnik ten w nich powinien wynosić 100%. W pozostałych funduszach stopień kompletności waha się od odniesienia (20%) do maksymalnej przydatności (75%). Zgodnie z charakterystyką profilu, wskaźnik ten można wyliczać dla poszczególnych typów/rodzajów dokumentów, a nawet poszczególnych tematów, gdyż w różnych funduszach/subfunduszach nacisk na kompletność można kłaść ze znacznym stopniem szczegółowości.

Aby uzyskać ilościowe wskaźniki przepływu dokumentów, przeprowadza się na ich podstawie statystyczne badania monitoringowe w oparciu o aktualne publikacje bibliograficzne dotyczące profilu funduszu. Aby uzyskać porównywalność wskaźników funduszu i przepływu dokumentów, należy wybrać ten sam okres studiów. Za najbardziej istotne uznaje się nowe dokumenty opublikowane w ciągu ostatnich 3-5 lat, które należy zidentyfikować w funduszu i w obiegu dokumentów. Ale w razie potrzeby chronologiczne granice badania można rozszerzyć.

Dla statystycznej oceny jakości zbioru dokumentów duże znaczenie mają względne wskaźniki wykorzystania funduszu.

Jak już wiadomo, jednym ze wskaźników kompletności funduszu jest zaspokojenie potrzeb użytkowników. Aby ocenić optymalność kompletności jako ważną właściwość konsumencką funduszu dokumentów, oblicza się proporcję zaspokojonego popytu (współczynnik spełnienia żądania). Zgodnie z kryterium optymalności Pareto stosunek zrealizowanych wniosków do odmów powinien wynosić 80%:20%. Jeśli taki stosunek zostanie zachowany w zbiorze dokumentów, to będzie on miał optymalną jakość.

Wskaźniki obiegu i czytelności funduszu charakteryzują intensywność wykorzystania funduszu dokumentowego, a co za tym idzie, jego zapotrzebowanie. W tym sensie można je sklasyfikować jako wskaźniki jakości funduszu.

Względne wskaźniki rozwoju funduszu dokumentacyjnego charakteryzują tempo i proporcje odnowy jego składu. Zbiór dokumentów powinien zmieniać się w miarę rozwoju potrzeb informacyjnych i trendów popytowych. Uzyskane wskaźniki ocenia się zatem w porównaniu z dynamiką zmian pozostałych wskaźników – przede wszystkim z liczbą użytkowników. Dużą wagę przywiązuje się do równomiernego przebiegu wzrostu, braku ostrych wahań tempa wzrostu i zysków, co stanowi dowód, że wszystkie pojawiające się sytuacje są pod kontrolą i można je opanować.

Właściwości konsumenckie funduszu dokumentowego znajdują odzwierciedlenie w stopie odnowienia funduszu. Tradycyjne podejście do rozumienia odnowy interpretuje ją jako udział (udział) nowych przychodów w całkowitym wolumenie funduszu. Wskaźnik ten pozwoli nam kontrolować wielkość nowych przychodów, która nie powinna znacząco się zmniejszyć. Inne podejście do ustalania odnowienia uwzględnia okres, w którym fundusz musi zostać całkowicie odnowiony. Dla różnych funduszy może on wynosić od 10 do 30 lat. Ale to podejście nie ma zastosowania do funduszy zawierających dokumenty „wiecznego przechowywania”.

Jakość księgozbioru charakteryzuje się także stopniem reprezentacji nowych dokumentów w księgozbiorze. Standard Modelowy Biblioteki Publicznej określa udział nowych dokumentów w zbiorze, który musi wynosić co najmniej 50% objętości księgozbioru. Jednakże standard ten może się również zmieniać w zależności od celów funduszu i charakterystyki profilu.

Zatem prawie wszystkie standardy dotyczące względnych wskaźników funduszu dokumentowego mają obecnie charakter zalecający, przewodni. Wybierając istniejące standardy należy mieć na uwadze ograniczenia ich oddziaływania. Przede wszystkim są one opracowywane dla zbiorów dokumentów określonego typu. Najbardziej rozpowszechnione standardy dotyczą standardów publicznych (dawniej bibliotek masowych). Wynika to z ich dominacji liczebnej i szerokiego grona odbiorców. Standardy zbiorów bibliotek publicznych skupiały się przede wszystkim na efektywności wykorzystania środków. Dla współczesnych bibliotek publicznych pilnymi zadaniami jest znacząca poprawa ich bazy materialnej i technicznej oraz zwiększenie wolumenu dofinansowania ze środków władz państwowych i gminnych. Dlatego nowe standardy stawiają zwiększone wymagania przede wszystkim po stronie zasobów tworzenia funduszy dokumentowych. W związku z tym istnieje tendencja do wzrostu niektórych standardowych wskaźników, na przykład standardu podaży książek.

W przypadku innych zbiorów dokumentów standardy bibliotek publicznych mogą nie być odpowiednie. Przykładowo księgozbiór środków oświatowych obliczany jest na podstawie innych podstaw (liczba podręczników przypadających na jednego ucznia), zatem tradycyjnie liczony podaż książek zostanie tutaj wielokrotnie przekroczony. W księgozbiorze referencyjnym i bibliograficznym wskaźnik dostępności książek nie ma zasadniczego znaczenia, gdyż korzystanie z dokumentów w nich zawartych ma charakter krótkotrwały. Aby ocenić jego jakość, ważniejszy jest współczynnik kompletności.

Nakład w zbiorach naukowych jest obiektywnie niższy niż w bibliotece publicznej, gdyż zapotrzebowanie na znajdujące się w nich dokumenty jest bardziej zindywidualizowane; Typowych żądań jest tu mniej, a jednocześnie nie są one powszechne. W księgozbiorze czasopism czytelność jest zawsze większa niż w księgozbiorze czy w bibliotece muzycznej. Podczas korzystania z zasobów sieciowych zwiększa się wielokrotnie z powodu wysoki poziom szum informacyjny podczas wyszukiwania zapytania.

Wszystko to prowadzi do wniosku, że każdy fundusz może wypracować własny standard oceny jakości, który powinien uwzględniać docelowe cechy funduszu, jego profil oraz wymagania użytkowników tego funduszu.

Metoda analizy statystycznej polega na porównaniu wskaźników funduszu dokumentowego uzyskanych w wyniku rozliczeń i/lub obliczeń z innymi przyjętymi jako standard: poziomem podstawowym. W efekcie identyfikowane są odchylenia od optymalnego stanu i funkcjonowania funduszu.

Standardem porównawczym są zazwyczaj wskaźniki normatywne, które stają się idealnymi modelami ilościowymi funduszu. Dlatego przede wszystkim jakość funduszu ocenia się poprzez porównanie realnych wskaźników ze standardami i przepisami.

Powszechna stała się analiza porównawcza wskaźników bieżących i podobnych wskaźników danego funduszu za poprzednie okresy (rok, kwartał, miesiąc itp.). Pozwala wyciągnąć wnioski na temat tego, jakie zmiany zaszły w funduszu na przestrzeni ostatnich lat. Jeżeli zmiany te okażą się pozytywne, należy je wspierać i wzmacniać; w przypadku zaobserwowania negatywnych tendencji w rozwoju funduszu, potrzebne są rozwiązania, które pozwolą im przeciwdziałać.

Interesujących informacji dostarcza porównanie wskaźników statystycznych tego zbioru z podobnymi wskaźnikami zbiorów innych bibliotek i serwisów informacyjnych. W porównaniu ze wskaźnikami podobnych funduszy identyfikowane są możliwości zwiększenia efektywności działań związanych z tworzeniem i wykorzystaniem funduszu. Porównanie ze wskaźnikami funduszy mających inne zadania i skład przyczynia się do głębszego zrozumienia zachodzących procesów i mechanizmów popytu na fundusze dokumentowe.

Można jednak wyciągnąć najgłębsze wnioski Kompleksowa analiza fundusz dokumentów. W tym celu porównuje się ze sobą wszystkie bezwzględne i względne wskaźniki funduszu. W rezultacie identyfikowane są czynniki mające największy wpływ na sytuację.

Szczególnie orientacyjne jest porównanie wartości nakładu (Ab), czytelności (Ch) i dostępności książki (Ko). Przykładowo w wyniku obliczeń otrzymano następujący stosunek tych wskaźników: Ob = 6,5; H = 16; Ko = 8,4. Jak widać, poziom dostępności książki odpowiada normie minimalnej, czytelność również spełnia wymogi regulacyjne, ale nakład jest wysoki. Oczywistym jest, że fundusz ten ma katastrofalny brak dokumentów i przy ich korzystaniu stosowane są restrykcyjne ograniczenia co do liczby wydawanych dokumentów i okresu ich wykorzystania. Wniosek: potrzebne jest dodatkowe zatrudnienie w tym funduszu.

Inny przykład: Ob = 0,7; H = 21; Ko = 31. Jak widać aktywność czytelnicza jest dość wysoka, jednak fundusz jest wyraźnie przesycony (duża podaż książek i niski nakład funduszu). Można powiedzieć, że znaczna część funduszu ma charakter pasywny. Sytuacja ta jest zazwyczaj typowa dla podstaw naukowych. Głównym problemem tego funduszu jest brak powierzchni magazynowej dla funduszu.

Zatem analiza statystyczna jest sposobem rozpoznawania sytuacje problemowe w funduszu, co obniża jego właściwości jakościowe.

Za pomocą analizy statystycznej można zdiagnozować następujące problemy:

Niezgodność funduszu/subfunduszu z żądaniami użytkowników (skala niezaspokojonego popytu);

Dostępność pasywnych części funduszu;

Niespójność struktury sektorowej funduszu ze strukturą popytu;

Naruszenia normalnego rozwoju funduszu itp.

Dodatkowo analiza statystyczna może stanowić podstawę do ustalenia planowanych wskaźników efektywności oraz identyfikacji ukrytych rezerw poprawiających efektywność wykorzystania środków.

W ocenie jakości funduszu dokumentacyjnego coraz większego znaczenia nabierają metody socjologiczne. Polegają one na badaniu opinii użytkowników na temat danego funduszu i służą badaniu ich zadowolenia z funduszu dokumentowego. Dzięki tym metodom ujawniają się unikalne informacje, których nie da się uzyskać innymi sposobami, jednak bez nich zrozumienie problemów jakości zbioru dokumentów byłoby niepełne.

Najbardziej powszechnymi metodami socjologicznymi są badania ankietowe – kwestionariusze, wywiady. Ich zaletą jest to, że konsument ma możliwość bezpośredniego wyrażenia swojej opinii na temat tego, co mu się podoba, a co nie. Trzeba jednak wielkich umiejętności, aby zachęcić go, aby zrobił to szczerze i na temat. Powszechnie przyjmuje się, że główną wadą wyników badań ankietowych jest subiektywizm ocen, który w socjologii jest redukowany poprzez poszerzanie kręgu respondentów, gdy błędy statystyczne nie stają się zbyt duże.

Przy ocenie jakości funduszu pojedyncze opinie są równie istotne, jak odpowiedzi większości, gdyż odpowiadając na pytania z ankiety lub ankiety, tylko nieliczni użytkownicy są gotowi sformułować powody swojego niezadowolenia. Większość respondentów ukrywa ciemne strony swoich opinii za standardowymi i uprzejmymi odpowiedziami lub wymówkami. Dlatego bardzo częstą sytuacją jest sytuacja, gdy statystyki odpowiedzi malują pozytywny obraz zadowolenia użytkowników, lecz realna ocena jakości, wykraczająca poza granice badań, determinuje niepożądane zachowania konsumentów w stosunku do danego funduszu.

Innym sposobem poznania opinii użytkowników na temat funduszu jest umożliwienie im zgłaszania propozycji akwizycji. W niektórych zautomatyzowanych systemy informacyjne dla bibliotek i służb informacyjnych tworzony jest w katalogu elektronicznym specjalny moduł, w którym użytkownicy będą mogli wpisywać nazwy tych dokumentów na różnych nośnikach, których potrzebują, a których nie ma w zbiorze. Takie podejście do identyfikacji awarii daje bardziej obiektywny obraz niezaspokojonego zapotrzebowania niż jego rejestrowanie przez pracowników.

Odmianą ankiety jest ankieta ekspercka, w której eksperci pełnią rolę respondentów i podmiotów oceny. czyli wysoko wykwalifikowani specjaliści, kompetentni w dziedzinie związanej z profilem danego funduszu dokumentowego. Z reguły po ocenę ekspercką sięga się, gdy nie można bezpośrednio zmierzyć procesów lub zjawisk lub gdy użytkownicy nie mają wystarczających kompetencji, aby ocenić zasób dokumentów. Na przykład do oceny zbioru literatury dziecięcej można zaangażować w charakterze ekspertów liderów w zakresie czytania dla dzieci; do oceny funduszu oświatowego – nauczycieli tych przedmiotów. Ekspercka ocena treści dokumentu pozwala na podjęcie decyzji o włączeniu lub odwrotnym wykluczeniu danego dokumentu z funduszu. Wskazane jest również wykorzystanie tej metody do oceny jakości rdzenia funduszu lub jego modelowania.

Procedura ocena ekspercka polega na wypełnieniu arkusza ewaluacyjnego, w którym wyszczególnione są dokumenty i/lub niektóre z najważniejszych parametrów oceny danego funduszu/subfunduszu: np. łatwość uporządkowania dokumentów, czytelność dokumentów, częstotliwość zapotrzebowania na dany dokument, kultura obsługi użytkownika , estetyka otoczenia itp.

Aby ocenić stopień ekspresji właściwości jakościowych według tych parametrów, można zastosować różne skale ocen:

Skala dychotomiczna, która rejestruje obecność lub brak danej właściwości i umożliwia wybór opcji - „tak/nie”, „+/-”. Na przykład „wygodny/niewygodny”, „odpowiada/nie odpowiada”;

Skala rankingowa stosowana w przypadkach, gdy nie można zmierzyć określonej cechy, ale obiekty można porównać ze sobą i uporządkować od wyższej do niższej jakości. W takim przypadku ekspert proszony jest o uporządkowanie proponowanej listy obiektów, koncepcji lub orzeczeń według określonego kryterium - na przykład dokumentów według stopnia wartości;

Skala sferyczna, w której ocenia się właściwości jakościowe według stopnia ich wyrażenia w przedmiocie. Przykładowo, oceniając intensywność zapotrzebowania na konkretny dokument, ekspert wybiera jedną z opcji charakteryzujących ten parametr: „stale”, „często”, „czasami”, „rzadko”, „nigdy”. Każdej opcji można przypisać określoną liczbę punktów, które następnie są sumowane. Dzięki temu możliwe staje się określenie, na ile dana cecha, zdaniem ekspertów, jest mniej lub bardziej wyraźna w jednym przedmiocie w porównaniu z innym. Odmianą skali sferycznej jest 5-10-100-punktowa ocena właściwości funduszu.

Oceny ekspertów opierają się na ocenach indywidualnych osób, choć są one wysoce profesjonalne i takie właśnie są w dużej mierze subiektywny. Obiektywizm oceny eksperckiej osiąga się poprzez specjalne metody tworzenia grup ekspertów, przemyślane formy pytań i odpowiedzi, komputerowe przetwarzanie wyników itp.

Katalogi elektroniczne otwierają nowe możliwości monitorowania realnego popytu. Statystyki wyszukiwania według nagłówków tematów, autorów, tytułów, serii i innych cech wyszukiwania, które są zbierane automatycznie, dają obiektywny obraz tego, co naprawdę interesuje użytkowników. Aby poprawić jakość zbioru, możesz śledzić, ile i jakiego rodzaju dokumenty użytkownik faktycznie może znaleźć w katalogu w ramach danej pozycji. Podobnie możliwa jest identyfikacja liderów popytu wśród poszczególnych dokumentów wybranych w trakcie wyszukiwania kwerendowego i ocena zgodności ich występowania z popytem rzeczywistym.

W niektórych sytuacjach wskazane jest zastosowanie metody pobierania próbek. Przykładowo, w danym okresie uwzględniaj zgłoszenia i księguj sprawy na konkretny temat, który nie jest uwzględniony w parametrach ciągłego rozliczania spraw. Otrzymane informacje wyjaśnią sytuację w konkretnej nietypowej sytuacji i pomogą podjąć świadomą decyzję o jej naprawieniu.

Podobne cele osiąga się analizując formularze użytkowników, gdyż pozwala to zidentyfikować wyniki wyszukiwania dla konkretnych tematów czy typów dokumentów i jednocześnie skorelować je z konkretnymi grupami użytkowników. Dzięki temu możliwa staje się identyfikacja preferencji określonych grup użytkowników oraz częstotliwości zapotrzebowania na poszczególne dokumenty, jeśli nie stosuje się innych metod ich ewidencjonowania. Zaletą analizy wykresów w porównaniu z próbkowaniem obserwacyjnym jest to, że dostępne są dłuższe okresy obserwacji, co pozwala na identyfikację trendów i wiarygodne wyciąganie wniosków.

Do identyfikacji preferencji użytkownika można zastosować metodę eksperymentalną. W nauce metoda ta (z łac. eksperymentum - test, doświadczenie) służy do identyfikacji związków przyczynowo-skutkowych lub testowania hipotezy poprzez próbne odtworzenie obiektu lub sytuacji. W ramach eksperymentu można zastosować reorganizację, przydzielenie tymczasowego subfunduszu, zorganizowanie wystawy z dokumentami określonego typu lub treści w celu obserwacji zachowań informacyjnych użytkowników, a następnie podjąć decyzje o udoskonaleniu funduszu. Wiarygodność wniosków zapewnia się poprzez uwzględnienie zaobserwowanych faktów przed i po wprowadzeniu zmian lub poprzez porównanie zachowań grupy eksperymentalnej i kontrolnej.

Bibliograficzna metoda badania zbioru polega na sprawdzeniu składu zbioru z obiegiem dokumentów o profilu zewnętrznym oraz identyfikacji luk i braków. W praktyce porównuje się aktualne indeksy bibliograficzne (m.in. rządowe, naukowe i pomocnicze, wydawnicze i księgarskie), które prezentują dokumenty o profilu funduszu, z katalogiem odzwierciedlającym skład funduszu. W rezultacie tworzona jest lista dokumentów, które należy zakupić dla funduszu. Metoda ma na celu poprawę składu funduszu, a zwłaszcza jego rdzenia. Główną wadą jest pracochłonność. Niektóre przepływy dokumentów nie są w pełni rejestrowane i odzwierciedlane bibliograficznie. Często dostęp do takich informacji jest utrudniony. Jest to jednak jedyna metoda, która może zapewnić kompletność przejęcia.

Zatem wszystkie rozważane metody rozwiązują więcej szeroki zasięg zadania wykraczające poza ocenę jakości funduszy. Ich skuteczność wzrasta, jeśli oprócz pełnienia funkcji monitorującej nastawione są również na terminowe działania korygujące. Jednakże ograniczenia nieodłącznie związane z każdą z metod powodują konieczność ich stosowania łącznie, a względny charakter jakości funduszu wymaga systematycznego stosowania.

Literatura:

1. Moreva O.N. Zbiory dokumentów bibliotek i serwisów informacyjnych. Petersburg : Zawód, 2010. s. 270-285.

Kolokwium ma na celu sprawdzenie wiedzy studenta na temat statystycznej metody badania zbiorów bibliotecznych; umiejętność analizy działalności biblioteki pod kątem pozyskiwania i wykorzystania księgozbioru oraz podejmowania właściwych decyzji mających na celu poprawę jego składu i wykorzystania.

Wykonaj pracę w następującej kolejności.

1. krótki opis biblioteki: rodzaj, typ, struktura, profil gospodarczy i kulturowy obsługiwanego obszaru, liczba abonentów.

2. Bezpośrednie badanie księgozbioru bibliotecznego metodą statystyczną. Ogólne informacje o funduszu: wolumen; sektorowy, typowo-gatunkowy, skład językowy. Szczegółowa analiza konkretnej sekcji branżowej funduszu (społeczno-polityczna, przyrodnicza, techniczna, beletrystyka, sztuka, historia lokalna itp. – do wyboru studenta): łączna liczba książek z tej dziedziny, liczba tytułów, literatura, z której lata publikacji są głównie reprezentowane w funduszu.

Przesunięcia funduszu w ogóle, a działu branżowego w szczególności w ciągu ostatnich 2-3 lat (liczba rocznych wpływów, zbyć dokumentów z funduszu).

Badanie wykorzystania funduszu w ogóle, a działu branżowego w szczególności (wskaźniki emisji księgowych za ostatnie 2-3 lata). Liczba odmów wydania literatury dotyczącej tej części funduszu. Badanie trendów rozwoju zasobu książki, liczby czytelników-użytkowników, dystrybucji książek (wskaźniki dynamiczne – wzrost bezwzględny, tempo wzrostu, tempo wzrostu). Odnawialność funduszu. Charakterystyka pojedynczego zestawu wskaźników: nakład, czytelność, dostępność książki. Analiza wskaźników struktury (zatrudnienie, stopień wykorzystania działów sektorowych funduszu). Które działy funduszy są dobrze i/lub słabo obsadzone personelem? Obliczanie współczynnika zgodności przez działy sektorowe funduszu, wnioski dotyczące intensywności ich wykorzystania. Aktywnie i pasywnie wykorzystywane środki. Identyfikacja przyczyn utworzenia części pasywnej funduszu. Podejmowanie decyzji o wyborze szkoły średniej.

3. Uogólnienie uzyskanych danych i ocena pracy biblioteki w pozyskiwaniu i korzystaniu ze zbiorów.

a) czy ten dział branżowy funduszu wymaga ilościowego zwiększenia (lub zmniejszenia)?

b) czy konieczna jest zmiana składu funduszu ze względu na rodzaj i rodzaj?

d) inne propozycje.

Legenda i formuły:

F – fundusz; F opl, F rolniczo-kh. ... – fundusze działów branżowych.

A – liczba czytelników; K – zaopatrzenie w książki; B – wypożyczanie książek; W opl, W rolnictwie. ... – wydawane przez departamenty sektorowe funduszu.

O nas – zbywalność funduszu; R – czytelność; О – odnowienie funduszu; Ar – wysokość bezwzględna; Tr – tempo wzrostu; Tpr – tempo wzrostu.

F = K x ZA; B = A x H; K =F/A; Ob = V/F; Ob = B/C;

O = Fnov – Fselect / F x100%;

Ar = U1 – Uo; (U o – poziom początkowy, U1 – poziom aktualny)

Tr = Y1 / Y 0 x 100%;

Tpr = Ar / U 0 x 100%;

Cook = Fopl / F x100%; (stosunek zatrudnienia)

Kisp = Vopl / V x 100%; (wskaźnik wykorzystania)

Kc = Kisp / Cook (współczynnik zgodności)

Główny

1. GOST R7.0.20-2014. Statystyka biblioteczna: wskaźniki i jednostki obliczeniowe [Zasoby elektroniczne]. – Tryb dostępu: http://www.docs.cntd. ru/dokument/1200113790

2. Tryb ewidencji dokumentów znajdujących się w zbiorach bibliotecznych: zatwierdzony. zarządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 8 października. 2012 nr 1077 [Zasoby elektroniczne]. – Tryb dostępu: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond - dok.html

3. Moreva, O.N. Zbiory dokumentacyjne bibliotek i serwisów informacyjnych: podręcznik. zasiłek / O.N. Moreva. – St. Petersburg, 2010. – s. 270–285. – (ser. „Biblioteka”).

4. Moreva, O.N. Organizacja księgozbioru: praca edukacyjna i praktyczna. zasiłek / O.N. Moreva. – St. Petersburg, 2012. – s. 105–120. – (ABC zawodu bibliotekarza).

Dodatkowy

5. Bocharov, B.P. Algorytmy obliczania podaży książek / B.P. Bocharow // Książki edukacyjne. zakłady. – 2009. – nr 2. – s. 49–72.

6. Matsneva, N.G. Pół podręcznika na ucznia. Problemy organizacyjno-prawne przejęcia biblioteki uniwersyteckiej / N.G. Matsneva, E.V. Sazanova // Bibliotekarstwo. – 2009. – nr 6. – s. 13–15.

7. Poradnik bibliotekarski / naukowy. wyd. A.N.Vaneev. – wyd. 4, poprawione. i dodatkowe – St. Petersburg, 2011. – s. 79–89.

8. Stolyarov, Yu.N. Fundusz biblioteki: podręcznik. dla uczniów bibliotek udawane.

Instytut Kultury, op. uniwersytety i uniwersytety / Yu.N. Stolarow. – M., 1991. – s. 221–225.

Przedmioty zajęcia:

1. Skład i wykorzystanie księgozbioru bibliotecznego (na przykładzie biblioteki różne rodzaje i typ).

O wartości księgozbioru bibliotecznego (LF) decyduje jego jakość, tj.

taki skład, który odpowiada celom biblioteki i potrzebom informacyjnym użytkowników. Dlatego bibliotekarze muszą być biegli w metodach badania i analizowania zbiorów. Na przykładzie konkretnej biblioteki (dowolnego typu i rodzaju) analizuje się jej zbiory: wielkość, skład, wykorzystanie. Ostatecznym efektem badania jest opracowanie rekomendacji, które pomogą zoptymalizować skład i usprawnić wykorzystanie zbiorów bibliotecznych.

W pracy podkreślana jest wiedza teoretyczna na dany temat oraz doświadczenie zawodowe

biblioteki w tym rejonie. Opisano różne typy modeli zbiorów bibliotecznych (werbalne, strukturalne, matematyczne, bibliograficzne). Część praktyczna pracy polega na opracowaniu metodyki zestawiania konkretnego modelu (według wyboru studenta) księgozbioru bibliotecznego; sporządzany jest fragment modelu (na przykładzie literatury historycznej kraju i regionu lub dowolnego działu branżowego) trzonu księgowego księgozbioru biblioteki publicznej.

W ostatnich latach pojawił się problem bibliotek

służąc wielonarodowej populacji. Biblioteki, zwłaszcza publiczne, mają za zadanie udostępniać czytelnikom literaturę w ich języku ojczystym. W pracy rozpatrzono część teoretyczną i podstawy organizacyjne pozyskiwanie zbiorów bibliotecznych w językach narodowych; scharakteryzowany stan aktulany zasoby literatury narodowej i ich wykorzystanie. Na podstawie wyników badania opracowywane są konkretne rekomendacje mające na celu optymalizację rekrutacji na obszarach wieloetnicznych.

Praca ukazuje wagę ochrony zbiorów bibliotecznych w

nowoczesna scena. Ze względu na złożoność problemu zabezpieczenia funduszu bibliotecznego (zapewnienie bezpieczeństwa funduszu bibliotecznego; konserwacja dokumentów; ochrona socjalna funduszu bibliotecznego; ochrona dokumentów cennych i rzadkich; utworzenie funduszu ubezpieczenia dokumentów bibliotecznych; kadrowych na rzecz zachowania funduszu bibliotecznego), na przykładzie konkretnej biblioteki, jeden lub więcej dwóch aspektów z powyższych. Na podstawie wyników badania formułowane są rekomendacje mające na celu optymalizację działań bibliotek w tym obszarze.

W zapewnieniu bezpieczeństwa dokumentów znajdujących się w zbiorach bibliotecznych (BF) i

W ochronie księgozbioru ważną rolę pełni bibliotekarz, a także użytkownicy w procesie korzystania z Funduszu.

W pracy zwrócono uwagę na odpowiedzialność bibliotekarzy za zachowanie BF.

Kolejnym aspektem ochrony socjalnej BF jest edukacja ostrożna postawa czytelników do dokumentów BF. W pracy podkreślono doświadczenia konkretnej biblioteki w organizowaniu zabezpieczenia społecznego BF. Wyniki badań podsumowano i wyciągnięto wnioski.

Tematy końcowych prac kwalifikacyjnych w dyscyplinie „Fundusz Biblioteczny”:

1. Skład i wykorzystanie księgozbioru bibliotecznego (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

2. Modelowanie księgozbioru bibliotecznego (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

3. Pozyskiwanie zbiorów bibliotecznych w językach narodowych (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

4. Ochrona zbiorów bibliotecznych.

5. Czynnik społeczny w zachowaniu zbiorów bibliotecznych.

6. Skład i wykorzystanie księgozbioru bibliotecznego (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

7. Modelowanie księgozbioru bibliotecznego (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

8. Pozyskiwanie zbiorów bibliotecznych w językach narodowych (na przykładzie bibliotek różnych typów i typów).

9. Ochrona zbiorów bibliotecznych.

10. Czynnik społeczny w zachowaniu zbiorów bibliotecznych.

Wymagania ukończenia studiów praca kwalifikacyjna :

Pełne i prawidłowe ujawnienie tematu;

Teoretyczne zrozumienie koncepcji i poglądów poszczególnych badaczy na badany temat;

Umiejętność wyrażania własnego punktu widzenia na badany temat;

Opanowanie metodologii i technik badań naukowych (bibliotecznych);

Przeprowadzenie i podsumowanie wyników konkretnego badania;

biblioteki;

Sformatowanie pracy zgodnie z wymaganiami (objętość części głównej – 60-70 stron, prawidłowe zestawienie opisów bibliograficznych wykorzystanej literatury, dostępność załączników itp.);

Prezentacja pracy.

FUNDUSZ WYCENY

Celem pracy jest zbadanie składu i
wykorzystania na ten cel funduszu bibliotecznego
prognozowanie jego rozwoju i
planowanie przejęć.
Badanie funduszu oznacza naukowe
wiedza z zakresu kompozycji, zastosowania, dynamiki
księgozbiór biblioteczny w celu jego powiększenia
zgodność z celami biblioteki,
potrzeby informacyjne abonentów,
efektywność użytkowania.

Zestaw metod specjalnych
studiowanie zbiorów bibliotecznych obejmuje:
metody statystyczne
Metody bibliograficzne,
Metody socjologiczne,
modelowanie matematyczne,
Metody graficzne itp.
Najczęściej badanie funduszu rozpoczyna się od
wskaźniki statystyczne.

Do badań statystycznych funduszu wykorzystywane są następujące wskaźniki:

Wielkość funduszu dokumentacyjnego to F;
Ilość nowo przybyłych – pon.;
Wielkość utylizacji – Fv;
Możliwość rozbudowy – N;
Nakład książek – B;
Liczba czytelników – A;
Zamienialność – O;
Dostępność książek – K;
Czytelność – H;
Tempo wzrostu - Tr.

Podczas badania statystycznego
stosowane są różne techniki i
metody:
grupowanie,
porównanie,
analiza odchyleń wskaźników,
analiza dynamiczna itp.
Najpopularniejszy
techniką jest porównanie, które
pozwala zidentyfikować odchylenia
wskaźniki.

Podstawowe informacje o funduszu
zawarte w następujących dokumentach:
Książka podsumowująca,
Dziennik pracy biblioteki,
Notatnik rejestracji czytelnika,
Notatnik odmowy czytelnika,
Roczny raport statystyczny.

Wielkość funduszu

Oblicz optymalną wielkość funduszu
można to zrobić korzystając ze wzoru:
F = A×Copt,
gdzie F jest wielkością funduszu,
A – liczba użytkowników,
Kopt – optymalne zaopatrzenie w książki
użytkownika (waha się od 8 do 12
dokumenty).

Można rozważyć księgozbiór biblioteczny
optymalnie wyposażony i
skład i rozmiar, jeśli takowe
około 75% całości jest zadowolonych
liczba roszczeń według profilu funduszu
biblioteki.
Za pomyślne funkcjonowanie biblioteki
ważne jest systematyczne uzupełnianie funduszu
nowa literatura. Do publikacji
ostatnie 3-5 lat stanowią główne
potencjał informacyjny funduszu, oni
częściej proszone i rozdawane.

Wypożyczanie książek

Dowiedz się o ogólnym wydawaniu ksiąg dokumentów
można znaleźć w „Dzienniku Bibliotecznym”.
Nakład książki można obliczyć według
formuła:
B = A×H,
gdzie B to wypożyczanie książek,
A to liczba czytelników,
R – czytelność.

10.

Należy zauważyć, że wraz ze wzrostem
wielkość funduszu i zapotrzebowanie czytelników
produkcja książek może wzrosnąć, ale jest realna
wykorzystanie funduszy i stopień
spełniając oczekiwania czytelników
pozostanie na tym samym poziomie.
Stanie się tak, jeśli biblioteka jest
być wyposażeni w literaturę nieprofilową
lub dokumenty, które nie spełniają żądań
użytkownicy.

11. Liczba czytelników

Sprawdź liczbę użytkowników
biblioteka może pochodzić z Notatnika
rejestracji czytelników lub z Dziennika
praca biblioteczna.

12. Zbywalność

Cyrkulacja pokazuje
intensywność użytkowania
fundusz biblioteczny. To jest obliczane
zgodnie ze wzorem:
O = V/F,
gdzie O jest zbywalnością,
B – wypożyczanie książek,
F – wielkość funduszu

13.

Górna granica optymalności
wymienialność – 3, dolna granica – 2.
Niskie obroty są niepokojące
sygnał informujący o problemie
sytuacja, która jest spowodowana albo przez
że fundusz nie realizuje swoich celów
bibliotek lub ma nadmiarowość
dublet lub zawiera wiele
nieaktualne dokumenty.

14.

Niezbędna jest część pasywna funduszu
wolny od dubletów,
publikacje mało używane i nieaktualne,
ponieważ nadmiar takich książek doprowadzi do
zmniejszenie obrotów funduszu.
Niektóre ze starych wydań mogą być
przywrócić, wzmocnić propagandę
niezasłużenie zapomniane książki, korzystając,
na przykład takie formy pracy masowej
jak recenzja i wystawa książek.

15. Zapas książek

Dostępność książki oznacza
średnia liczba książek na
jeden użytkownik biblioteki.
Oblicza się go według wzoru:
K = F/A,
gdzie K jest podażą książek,
F – wielkość funduszu,
A – liczba użytkowników.

16.

Jeśli w liczniku tego wzoru
weź fundusz działu przemysłu, możesz
uzyskać dostęp do książki w tym zakresie
przemysł.
W zależności od dostępności książki użytkownika
możesz ocenić, czy jest ich wystarczająco dużo w bibliotece
książki wspierające zapytania.
Optymalne zaopatrzenie w książki dla
jeden użytkownik 8 – 12 dokumentów.

17.

Za wysoko
zaopatrzenie w książki prowadzi do
spadek obrotów, co ostatecznie prowadzi do
śmierć funduszu.
Jeśli podaż książek jest kompletna
niski, oznacza, że ​​fundusz nie posiada
wystarczający margines bezpieczeństwa, tj
realne, a tym bardziej potencjalne
czytelnikom brakuje dokumentów.
Konieczne jest podjęcie działań w celu uzupełnienia
funduszu, poprawiając jego jakość
kompozycja.

18. Czytelność

Czytelność zależy od liczby dokumentów
wydawane jednemu czytelnikowi dla pewnego
Przedział czasowy.
Wskaźnik ten można obliczyć
formuła:
H = V/A,
gdzie H jest czytelnością,
B – wypożyczanie książek,
A to liczba czytelników.

19.

Jeśli Twój wynik czytelności jest niski,
może to oznaczać, że w bibliotece
kilka ciekawych i przydatnych dla czytelników
dokumentów lub że większość
publikacje nie odpowiadają profilowi
bibliotek, jak i tych rzeczywistych
potrzeby i prośby
użytkownicy.

20. Współczynnik zgodności

Współczynnik zgodności
obliczane wyłącznie według branży
działy. Można to obliczyć wg
formuła:
Ks = V% / F%,
gdzie Kc jest współczynnikiem zgodności,
In% - wydanie książki w procentach,
F% - wartość funduszu dokumentowego w
procent.

21. Tempo wzrostu

Aby przeanalizować dynamikę księgozbioru,
nakład książkowy i liczba czytelników
stopę wzrostu oblicza się:
1) fundusz,
2) dystrybucja książek,
3) czytelnicy.
Tempo wzrostu oblicza się ze wzoru:
Tr = wartość wskaźnika na kolejny rok
/ wartość wskaźnika dla poprzedniego
rok

22. Tempo wzrostu

Tempo wzrostu zapasów książek
Jest:
Fundusz = Wartość funduszu na kolejny rok /
Wartość funduszu za rok poprzedni
Rreaders = Liczba czytelników w następnym roku /
Liczba czytelników w roku poprzednim
Wydanie książki = Wydanie książki na kolejny rok /
Wynik księgowy za rok ubiegły

23.

Jeśli tempo wzrostu liczby czytelników i dystrybucji książek
nadążać za tempem wzrostu księgozbioru,
jest to uważane za pozytywne
zjawisko.
Jeśli tempo wzrostu liczby czytelników i dystrybucji książek
są na tym samym poziomie, to możesz
stwierdzić, że wzrost produkcji książek
nastąpił głównie na skutek wzrostu
liczby czytelników, stąd fundusz
nie używany intensywnie.
Mogą wystąpić inne sytuacje.

24. Odsetek literatury branżowej w funduszu oblicza się za pomocą współczynnika korespondencji (Kc)

Кс = Produkcja książkowa (В) % /
Wielkość funduszu (F)%
Aktywnie używane działy, z których KS
waha się od 0,8 do 1,3.
Działy biernie wykorzystywane, Ks
które są poniżej 0,8.
Nadaktywny – Kc, który jest wyższy niż 1,3.

25.

Przy niskim tempie wzrostu głównych
wskaźników, które należy przyjąć
decyzje zarządcze dotyczące formacji
wizerunek biblioteki, wzmocnienie pracy nad
promowanie książki poprzez trzymanie
imprezy poza biblioteką,
doskonalenie zarówno indywidualne, jak i
masowa praca z czytelnikami, przyciąganie
użytkownicy zdalni,
doskonalenie informacji
praca itp. Stale rosnące ceny książek
produktów, prenumerata czasopism
publikacje, technologia biblioteczna
spowolnić uzupełnianie zbiorów bibliotecznych.
Konieczne jest zwiększenie rządu i
finansowanie pozabudżetowe.
Poszerzenie kręgu sponsorów,
pomoc charytatywna, rozwój
współpraca z księgarniami
organizacje. Niska dostępność książek
w bibliotekach wskazuje
niewystarczający zakres dokumentów
dla czytelników. W wielu bibliotekach
stanowi największy procent całego funduszu
jego część bierna, a mianowicie:
niezasłużenie zapomniane, przestarzałe
zawartość, bez rdzenia, zniszczona,
dublet, dokumenty o wąskim zapotrzebowaniu Biblioteka musi terminowo
odpisać przestarzałe, nieużywane
literatura jest pożądana. Sztuczny
wstrzymanie wycofywania publikacji z funduszu,
nie jest już popytem,
prowadzi do spadku efektywności
wykorzystania funduszu, aż do jego utworzenia
część pasywna Dokumenty z części pasywnej funduszu
Musimy promować na wszelkie możliwe sposoby:
odzwierciedlone w informacjach i
publikacje bibliograficzne biblioteki;
używać do masy i
indywidualna praca z czytelnikami w przypadku otrzymania nowej literatury
funduszu jest niewielka, to dynamika wzrostu
fundusz jest minimalny i odnowienie
fundusz jest niski lub nawet zerowy. Taki
sytuacja prowadzi do jakości i
ilościowe pogorszenie funduszu,
liczba awarii wzrasta przy niskiej i superintensywności
wykorzystanie funduszu jest konieczne
zwiększyć wolumen funduszu do
zapewnić czytelnikom szerszą
szereg publikacji, do których w przyszłości doprowadzimy
zwiększenie czytelności. Ale tak się stanie
możliwe tylko w przypadku funduszu
naprawdę spełnia potrzeby
użytkownicy.

Dział księgozbioru przeprowadził analizę stanu funduszu księgowego, aby pomóc nauczycielowi w pracy.

Głównym celem tej analizy jest identyfikacja zgodności istniejącego funduszu z potrzebami informacyjnymi użytkowników.

Zadania analityczne:

określenie efektywności wykorzystania tej części funduszu książkowego;

wyzwolenie funduszu z literatury mało używanej, przestarzałej treściowo, dubletowej i zniszczonej;

określenie zakresu publikacji wymagających uzupełnienia księgozbioru bibliotecznego.

identyfikowanie niezasłużenie zapomnianych książek.

W trakcie analizy wykorzystano specjalne metody badania zbiorów bibliotecznych – statystyczne, bibliograficzne i socjologiczne.
Podstawą informacyjną dla pierwszego etapu badania funduszu są statystyki. Metoda statystyczna dała obiektywny obraz wielkości i składu funduszu na ten temat, co umożliwiło określenie PODAŻY, NAKŁADU i CZYTELNOŚCI KSIĄŻKI.

Wskaźniki te pozwoliły zidentyfikować zalety i wady akwizycji, określić zarówno część funduszu aktywnie wykorzystywaną przez czytelników, jak i jego część pasywną.

Główna część funduszu na pomoc w pracy nauczyciela gromadzona jest na wydziale pedagogicznym, wydziale artystycznym, sali literatury zagranicznej i głównie w księgozbiorze.

W okresie sprawozdawczym wydano 2290 egzemplarzy książek i czasopism, z czego większość trafiła do wydziału pedagogicznego i księgarni literatury zagranicznej. Dla wygody prowadzenia badań statystycznych funduszu zastosowano odpowiednie oznaczenia i wzory do obliczania poszczególnych wskaźników: F – wielkość funduszu, B – emisja książkowa, A – liczba czytelników, O – nakład, K – zaopatrzenie w książkę, H - czytelność.

Wzory do obliczania poszczególnych wskaźników:

K = F: A
O = V: F
H = B: A

Łącznie w bibliotece znajduje się 2227 egzemplarzy książek oraz ponad 70 tytułów gazet i czasopism o tej tematyce. Zbiory są dystrybuowane pomiędzy oddziałami bibliotecznymi w następujący sposób:

oddział pedagogiczny – 1452 egz.
dział artystyczny, ZIL - 445 egz.
dział księgozbioru – 330 egz.
łącznie - 2227 egzemplarzy.

Tym samym przy łącznej liczbie czytelników-nauczycieli 180 osób i dystrybucji książek na rok 2010 w wysokości 2290 egzemplarzy. możesz dokonać obliczeń:

zapas książek - 2227:180=12,3
Obrót funduszu - 2290:2227=1,03
czytelność - 2290:180=12,7

Analiza tych wskaźników wskazuje, że księgozbiór na ten temat jest dość kompletny. Istnieje jednak potrzeba uwolnienia jego części pasywnej od zdublowanych i nieaktualnych publikacji, ponieważ nadmiar takich książek doprowadził do zmniejszenia nakładu funduszu.

Metoda bibliograficzna umożliwiła analizę badanego zbioru za pomocą katalogu systematycznego, który w tym przypadku pełni rolę przewodnika bibliograficznego. Listy rekomendacyjne i pomoce bibliograficzne, które wcześniej informowały czytelników o najlepszych publikacjach i nowościach, obecnie znajdują się w bibliotece w niewystarczającej ilości. W celu ustalenia, czy wszystkie wydane w ostatnich latach książki warte uwagi trafiły do ​​księgozbioru biblioteki, zbadano wykazy sygnałów gazety „Przegląd Książki” za lata 2009–2010. W rezultacie zidentyfikowano brakujące w bibliotece książki, które warto byłoby mieć w zbiorach bibliotecznych:

Gurin Yu Lekcja + gra: nowoczesne technologie gier dla uczniów. - M.: Sfera; Petersburg: Rech, 2010.
Misarenko G.G. Materiał dydaktyczny do kształtowania technik czytania w szkole podstawowej: podręcznik – M.: Onyx, 2010.

Poezja srebrnego wieku w szkole: książka dla nauczycieli - M.: Drop, 2010.
Sulejmanow R.R. Metody rozwiązywania problemów edukacyjnych z wykorzystaniem narzędzi programistycznych: podręcznik metodyczny. - M.: BINOM, 2010.
Juszczkow A. Tajemnice przyrody: zalecenia dotyczące zajęć przyrodniczych z pierwszoklasistami i starszymi przedszkolakami - St. Petersburg: Przemówienie; Kula, 2009

Ponadto wskazane jest, jeśli to możliwe, zakup książek z poprzednich lat wydawniczych, które są odnotowane w „Zeszytach odrzuceń”:

Szkolenie Amonashvili Sh. Stopień. Ocena.
Karakovsky A. Moi ulubieni uczniowie.
Gracheva A. Nowoczesna szkoła.
Szkoła Lichaczewa D. na Wasiljewskim.

Metoda socjologiczna umożliwiła dokładne zrozumienie wykorzystania tej części funduszu poprzez bezpośredni kontakt z czytelnikami (rozmowy, recenzje przeczytanych publikacji itp.). Dodatkowo przeanalizowano formy czytelnicze i wymagania czytelników, co pozwoliło określić zakres literatury i czasopism, na które istnieje duże zapotrzebowanie.

Na oddziale pedagogicznym:

Andersen B.B. Multimedia w edukacji.
Wychowanie ucznia szkoły podstawowej
Kukushkin V.S. Teoria i metodologia pracy wychowawczej.
Praca z rodzicami.
Sitarow V.A. Dydaktyka.
Szmakow SA Gry studenckie są zjawiskiem kulturowym.
Książki z serii „Idę na zajęcia”, „Wakacje w szkole”, „Zajęcia w klasie”
lider”, „Pisarz w szkole”.

Gazety: „Wypoczynek w szkole”, „Rada Pedagogiczna”, „Ostatni telefon”, dodatki do gazety „Pierwszy września” o tematyce indywidualnej.

Czasopisma: „Zdrowie uczniów”, „Literatura w szkole”, „Szkoła podstawowa”, „Nowoczesność
lekcja” itp.

W dziale artystycznym dużym zainteresowaniem cieszyły się następujące książki:
Kazakova T.G. Sztuka dziecięca.
Maslova L.P. Pedagogika sztuki.
Afonkin O.F. Lekcje origami w szkole.
Radynva O.P. Edukacja muzyczna dzieci w wieku szkolnym.
Czasopisma: „Sztuka w szkole”, „Muzyka w szkole”, „Paleta muzyczna”, „Dyrektor Muzyczny”.

W sali literatury zagranicznej aktywnie wykorzystywano książki o poszczególnych obcych miastach i krajach, książki i czasopisma w językach obcych oraz metody nauczania języka obcego w szkole.

W dziale księgarni najczęściej wydawanymi książkami według „wymagań czytelnika” były:

Dziuina E.V. Lekcje gier i zajęcia pozalekcyjne w języku angielskim.
Izvozchikov V.A. Rozwiązywanie problemów fizycznych na komputerze.
Potapow M.K. Algebra i zacząłem matematykę. analiza. Książka dla nauczycieli.
Raikov B.E. Wycieczki zoologiczne.
Gazety i czasopisma o poszczególnych przedmiotach szkolnych.

Jako wnioski.

W trakcie badania księgozbioru bibliotecznego na potrzeby pracy nauczyciela stwierdzono, że w ogóle księgozbiór na ten temat jest w miarę kompletny, zdarzają się odmowy wypożyczeń, a wybór czasopism jest bardzo duży. Istnieje jednak potrzeba uzupełnienia funduszu o aktualne publikacje (patrz wyżej).

Istnieje część pasywna księgozbioru, która wymaga szczególnej uwagi bibliotekarzy. Należy uwolnić fundusz z literatury mało poszukiwanej i przestarzałej merytorycznie, odnowić część zniszczonych wydawnictw, wzmocnić propagandę zidentyfikowanych niezasłużenie zapomnianych książek, wykorzystując takie formy informacji jak recenzja, wystawa książek, na przykład: „Twoja opinia, czytelniku, na temat tych książek”. W tym przypadku czytelnikom oferowana jest „karta informacja zwrotna» z następującymi kryteriami oceny:

1. Nie było żadnych informacji o książce.
2. Księga wąskiego popytu.
3. Temat książki nie wzbudził zainteresowania.
4. Temat jest ważny, ale materiał przedstawiony jest w sposób prymitywny i nieciekawy.
5. Temat stracił na aktualności.
6. Książka nie przyciągnęła uwagi ze względu na kiepski druk.
7. Zawiera złożony, trudny do zrozumienia materiał.

Analiza „kart opinii” pozwoli na podjęcie świadomej decyzji co do przyszłych losów książki w bibliotece.

Z.B. Sinilova, kierownik działu przechowywania książek Regionalnej Biblioteki Dziecięcej w Nowosybirsku imienia. JESTEM. Gorki

^ Badanie stanu i wykorzystania zbiorów bibliotecznych
W roku sprawozdawczym kontynuowano prace nad badaniem stanu i wykorzystania funduszy w celu zidentyfikowania mało używanej, nieaktualnej literatury blokującej fundusz. Biblioteki wiejskie Centralna i Nowotulska wykonały dobrą robotę, porządkując swoje zbiory literatury zniszczonej i przestarzałej. Ponadto Biblioteka Centralna przeprowadziła analizę swoich zbiorów dzieł sztuki i sportu. Analiza porównawcza pokazało, że jest więcej książek o sztuce niż o sporcie, jednocześnie, biorąc pod uwagę wskaźniki chronologiczne, to książki o sporcie są nowsze, bo szybciej tracą na znaczeniu i są wcześniej spisywane. W dziale sportowym brakuje publikacji na temat współczesnych osiągnięć sportowych, igrzysk olimpijskich i historii danego sportu. Chociaż dział artystyczny jest obszerniejszy, nadal brakuje literatury na temat poszczególnych muzeów, wzornictwa i projektantów itp.

Generalnie analiza literatury wykazała, że ​​fundusz nie zaspokaja potrzeb czytelników, literatury jest niewiele, a skład dostępnych książek wymaga uzupełnienia (zwłaszcza literatury o tematyce sportowej). Chciałbym wspomnieć o Bibliotece Lipowskiej, która przeanalizowała swoje zbiory z zakresu techniki i rolnictwa, oraz Bibliotece Abashevo, która zbadała swoje zbiory z zakresu nauk przyrodniczych.

Braki w księgozbiorze można eliminować poprzez ciągłą pracę z kartoteką odmów, która prowadzona jest we wszystkich bibliotekach i pozwala na doprecyzowanie tematyki księgozbioru oraz zaspokojenie potrzeb czytelników. Analiza odmów wykazała, że ​​najwięcej odmów dotyczyło literatury edukacyjnej i beletrystyki. Nadal brakuje literatury na temat lokalnej historii, sportu i zawodów. Z fikcji są to K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tołstoj.
^ Spisywanie literatury

№ Całkowity:		W tym:
		Strata	Ruina	Wada- ness.	Starzenie się według treści	Nie o tym- nieczystości	Periodyki
1	3173	315	817	-	401	-	1640
	%	9,9%	25,7%	-	12,6%	-	51,6%

Skład jakościowy funduszu można zapewnić tylko wtedy, gdy wolumen nowych przejęć będzie przeważał nad wolumenem wycofanych publikacji. W naszym przypadku panuje odwrotna tendencja: dominuje utylizacja z powodu złego stanu i starzenia się na poziomie 399 egzemplarzy.

W tym roku z funduszu bibliotecznego spisano 3173 egzemplarze, co stanowiło 2,3% całości funduszu. Zasadniczo przyczyną odpisu był stan zniszczeń – 25,7%, 12,6% – przestarzała literatura. Ale podana ilość spisana literatura nie wystarczy. W zbiorach znajduje się wiele przestarzałej, mało zamawianej literatury.
^ Konserwacja księgozbiorów
Najważniejszym zadaniem pozostaje problem utrzymania funduszu księgowego. Jednym z warunków zapewniających bezpieczeństwo księgozbiorów są okresowe przeglądy księgozbioru. W tym roku zaplanowane kontrole odbyły się w bibliotekach wiejskich Banku Centralnego, Władimirowskiej i Czuwiczyńskiej. We wszystkich tych bibliotekach braki nie przekraczają ustalonych norm (2% rocznego zaopatrzenia w książki). W celu omówienia bezpieczeństwa księgozbioru odwiedziono biblioteki wiejskie Maslennikowska, Abashevskaya i Władimirowska.

^ Praca z katalogami
W 2013 roku Katalog Elektroniczny uzupełniono o 3447 wpisów. A jest 19510 rekordów. KE dla nowych wpływów prowadzona jest od 1996 r. – wynosi 15 046 rekordów. Zasoby elektroniczne EK obejmują 572 rekordy - dodano 6 rekordów. Baza retrospektywna – 3892 rekordy – została uzupełniona o 3892 rekordy. W roku sprawozdawczym zredagowano około 1000 rekordów.

^ Pomoc metodologiczna i praktyczna bibliotekom

Jedną z działalności sektora pozyskiwania i przetwarzania jest zapewnienie bibliotekom działań metodologicznych i praktycznych. Po pierwsze, pomaga początkującym bibliotekarzom. Dla bibliotekarzy bibliotek M-Lebyazhskaya, Chagrinskaya i Studenetskaya zorganizowano szkołę dla początkujących bibliotekarzy, w której przeprowadzono szkolenia z zakresu prowadzenia formularzy księgowych dokumentów, sporządzania aktów likwidacyjnych, prowadzenia i projektowania katalogów. Na seminarium „Planowanie pracy na rok” udzielano porad dotyczących planowania pracy z funduszem, studiowania funduszu i jego sekcji oraz sporządzania sprawozdań. Po drugie, są to wyjazdy z praktyczną pomocą. Bibliotekę Nowokurowska odwiedzono w celu praktycznej pomocy w organizacji i uporządkowaniu księgozbioru czytelni. Odbyto także wycieczki do bibliotek wiejskich Chagrinskaya, Elanskaya, Maslennikovskaya, gdzie udzielano porad praktycznych i metodologicznych.

Analizując problemy księgozbiorów bibliotecznych i ich kształtowania, pragnę mieć nadzieję, że nawet przy minimalnej ilości literatury, jaką obecnie otrzymują nasze biblioteki, przetrwają one jako ośrodki aktywności kulturalnej i duchowej.

1. 
   Informatyzacja i automatyzacja procesów bibliotecznych

W 2013 roku nastąpił wzrost liczby komputerów stacjonarnych o 3 sztuki dzięki środkom „Regionalnego Programu Docelowego „Rozwój infrastruktury informacyjno-telekomunikacyjnej w regionie Samara” na lata 2012-2015”.

Biblioteka Centralna w swojej pracy wykorzystuje laptop, służy do prowadzenia prezentacji slajdów i pokazów wideo podczas wydarzeń publicznych.

Centralna Biblioteka Dziecięca posiada e-book, z którego korzysta w swojej pracy, zapewniony jest otwarty dostęp do urządzenia.

Liczba bibliotek wyposażonych w komputery: 17, w tym 9 w Bibliotece Centralnej,

w centralnej bibliotece dziecięcej - 4, w wiejskiej bibliotece Nowotulskiej - 2, Postępowej Bibliotece Wiejskiej - 1, Nowokurowskiej Bibliotece Wiejskiej - 1.

3 biblioteki m.r. Khvorostyansky posiada sprzęt kopiujący i biurowy: 5 drukarek, 1 faks, 1 kopiarkę, 1 urządzenie wielofunkcyjne, 1 skaner - w bibliotece centralnej, 1 urządzenie wielofunkcyjne - w centralnej bibliotece dziecięcej, 1 drukarkę - w bibliotece wiejskiej w Nowotulsku.

W Centrum 4 komputery dostęp publiczny biblioteka centralna znajdują się w lokalnej sieci komputerowej, nie ma tam serwera.

W Centralnej Bibliotece Międzyosiedlowej Chworostyańsk zautomatyzowane są następujące procesy: przetwarzanie nowej literatury, zestawienie analityczne SCS, elektroniczny katalog historii lokalnej, prenumerata czasopism, korzystanie z programu AIBS MARK 4.5.

14,4% funduszu książek znajduje odzwierciedlenie w Katalogu Elektronicznym poprzez numery akcesyjne.

Zarchiwizowane kopie przechowywane są na dyskach flash i dyskietkach.

Internet

Dostawca Internetu w bibliotekach m.r. Khvorostyansky to Megafon, rodzaj połączenia internetowego to światłowód, prędkość kanału internetowego: odbiór - 2,01 Mbit/s, transmisja - 2,07 Mbit/s.

5 bibliotek w obwodzie ma pocztę elektroniczną: biblioteka centralna, biblioteka dziecięca, biblioteka wiejska Nowotulska, biblioteka wiejska Nowokurowska, biblioteka wiejska Progressskaja.

Blokowanie dostępu do zabronionych stron podczas komunikacji z nimi z komputera bibliotecznego odbywa się przez dostawcę.

^ Zautomatyzowana konserwacja

DO katalog elektroniczny brak otwartego dostępu.

5 bibliotek m.r. Khvorostyansky: Centralna Biblioteka Międzyosiedlowa, Centralna Biblioteka Dziecięca, Nowotulska Biblioteka Wiejska, Nowokurowska Biblioteka Wiejska, Postępowa Biblioteka Wiejska udostępniają komputery użytkownikom bibliotek do samodzielnej pracy, m.in. do samodzielnej pracy w Internecie.

^ Wirtualne środowisko

Adres: http://vk.com/id229084834

Z usługi płatne usługi świadczone przez bibliotekę, z których najpopularniejsze to: ksero, niezależna praca na komputerze, drukując dokumenty z dysku flash użytkownika.

Najpopularniejsze usługi wykorzystujące sprzęt komputerowy przez użytkowników : skanowanie dokumentu, drukowanie dokumentu na drukarce, kopiowanie informacji na pendrive, kserowanie, wykonywanie książeczek informacyjnych, zaproszeń.

Lista działań z planu informatyzacji bibliotek na rok 2014 :

1. Utworzenie strony internetowej Centralnej Biblioteki Międzyosiedlowej w Chworostjansku.

2. Instalacja sprzętu komputerowego w wiejskiej bibliotece Maslennikovsky.

3. Modernizacja zautomatyzowanych stanowisk użytkowników w centrum danych.

4.Utworzenie wirtualnego serwisu informacyjnego „Zapytaj bibliotekarza”.

Czynnikiem ograniczającym informatyzację bibliotek jest niewystarczające finansowanie bibliotek.
5.3 Partnerstwa
Kultura partnerstwa stała się ważnym elementem działalności bibliotek. Konieczność bardziej całościowego spojrzenia na potrzeby społeczności lokalnych coraz częściej wymaga od bibliotek współpracy z innymi instytucjami i przedstawicielami władz lokalnych, a także z ich partnerami kulturalnymi. Biblioteka może dziś pełnić funkcję użytecznego partnera dla innych organizacji jako centrum informacji publicznej, centrum życia kulturalnego, komunikacji i wypoczynku. I, udana praca biblioteki w dużej mierze zależą od rodzaju partnerstwa, jakie nawiążą z organizacjami, z którymi współpracują.

Od wielu lat biblioteka centralna z powodzeniem współpracuje na podstawie umów z takimi organizacjami, jak Spotkanie Przedstawicieli Obwodu Chworostyańskiego, Wydział Rodziny, Macierzyństwa i Dzieciństwa, Szkoła, Państwowa Szkoła im. Yu Ryabova, Dom Organizacji Młodzieżowych, Centrum służby socjalne, centrum wystawowe „Tęcza”. Międzyosiedlowe centrum kulturalne i rekreacyjne, Khvorostyanka. Biblioteki wiejskie ściśle współpracują z administracją osadniczą, KFOR i szkołami. Takie partnerstwa pozwalają na utworzenie jednej przestrzeni kulturalnej i informacyjnej, kreując wizerunek biblioteki jako skupienia możliwości informacyjnych do organizowania i przeprowadzania wspólnych wydarzeń.

1. 
   PR , reklama, działania marketingowe, biblioteka i media

Aby utrzymać pozytywny wizerunek bibliotek i zbudować wiarygodną reputację wśród mieszkańców regionu, informowano rzeczywistych i potencjalnych czytelników o działalności bibliotek. Priorytetowymi obszarami strategii marketingowej w 2013 roku były:

Rozwój i promocja wysokiej jakości usług bibliotecznych,

Rozwój i wykorzystanie technologii w celu przyciągnięcia nowych czytelników
- tworzenie warunków dla promocji bibliotecznych zasobów informacyjnych w ramach Roku środowisko.

W obszarze obsługi bibliotek naszego powiatu znajdują się następujące grupy użytkowników: uczniowie, uczniowie szkół średnich specjalistycznych i szkół wyższych, pracownicy, emeryci i inteligencja. W związku z tym, aby stworzyć i rozwinąć pełnoprawną strukturę informacji oraz zaspokoić potrzeby wszystkich kategorii użytkowników, biblioteki starały się wykorzystywać wszelkie formy i metody pracy bibliotecznej, które ujawniają zbiory biblioteczne i mówią o świadczonych usługach. Skutecznie zrealizowana reklama pomaga przyciągnąć czytelników do biblioteki i podnieść jej prestiż. Do sukcesów minionego roku zalicza się także aktywizacja działalność reklamową bibliotek, przyczyniając się do kształtowania ich pozytywnego wizerunku wśród społeczeństwa i organizacji partnerskich. Promocji wymagają nie tylko książki, ale cała gama usług, nowych technologii, działań kulturalnych i edukacyjnych. Dotyczy to zwłaszcza usług komputerowych, technologii internetowych i usług informacyjnych. W świadomości wielu osób istnieje stereotyp biblioteki jako magazynu wyłącznie materiałów drukowanych. Aby przełamać ten stereotyp, biblioteki dążą do tego, aby reklama była jasna, zapadająca w pamięć i miała różnorodną formę: małą produkty drukowane– książeczki, ulotki, zakładki; zamieszczanie informacji o usługach bibliotecznych i bieżących wydarzeniach. Tradycją bibliotek stało się organizowanie wycieczek, podczas których można zapoznać się z biblioteką i jej oddziałami. Interakcja biblioteki i mediów jest skutecznym mechanizmem wzbudzania zainteresowania czytelnika książką, tworzenia pozytywny wizerunek biblioteki. Biblioteka Centralna może poszczycić się wieloletnią współpracą z regionalną gazetą „Chagrinsky Dawns”, która na swoich łamach publikuje relacje z bieżących wydarzeń oraz artykuły bibliotekarzy. W 2013 roku na łamach gazety ukazało się 15 notatek na temat pracy bibliotek. Np. „Ekologia nowym trendem dekady”, „Bibliobus jest szybki i wygodny”, „Kultura czasu wolnego i wypoczynku” itp. Nie sposób nie wspomnieć o współpracy z lokalną telewizją „Spectrum”, która jest także częsty gość wielu wydarzeń bibliotecznych. W telewizji pokazywano relacje z regionalnego konkursu poetyckiego, regionalnych wydarzeń „Noc Bibliotek”, „Zew Białych Żurawi”, recenzje nowości książkowych.

1. 
   Działalność organizacyjno-metodologiczna

^ Tabela działań metodologicznych specjalistów M.R. Khvorostyansky'ego

Indeks		Liczba wydarzeń		Liczba uczestników
		2013	2012	2013	2012
Liczba seminariów dla bibliotekarze okręgowi	Całkowity	5	5	115	115
	W tym dla specjalistów Banku Centralnego	5	5	50	50
Liczba staży, warsztatów	Całkowity	4	2	12	6
	W tym dla specjalistów bez wykształcenia bibliotecznego	2	1	6	3
Liczba wizyt specjalistów Banku Centralnego w bibliotekach powiatowych	Całkowity	16	6	20	9
	W tym do bibliotek na terenie KDU	0	0	0	0
Liczba konsultacji metodycznych	Indywidualny	16	13	16	13
	Grupa	8	8	32	24
Liczba opublikowanych materiały dydaktyczne		20	9

Organizacyjna działalność metodologiczna bibliotek miejskich powiatu w 2013 roku prowadzona była w następujących obszarach:

Analityczny, mający na celu analizę stanu i rozwoju zarówno poszczególnych bibliotek, jak i sieci bibliotecznej jako całości i podejmowanie na tej podstawie decyzji metodologicznych w celu usprawnienia pracy bibliotek;

Pomoc doradcza i metodyczna mająca na celu świadczenie pomocy doradczej i praktycznej bibliotekarzom;

Działalność innowacyjna, obejmująca wyszukiwanie i ocenę istniejących innowacji oraz ich dostosowanie do warunków funkcjonowania konkretnej biblioteki;

Działalność wydawnicza.

Jedną z form działalności metodologicznej jest działalność analityczna. Celem analizy jest pokazanie głównych, nowych, zaawansowanych zjawisk w pracy bibliotek powiatowych, ujawnienie przyczyn niedociągnięć i wskazanie sposobów ich eliminacji. Sektor innowacji praca metodologiczna W ciągu roku przeprowadził analizę ilościową i jakościową danych statystycznych z bibliotek wiejskich, charakteryzujących wieloaspektową działalność biblioteki. Sprawozdania statystyczne z działalności bibliotek sporządzane były kwartalnie.wyniki działalność analityczna przekazywane były bibliotekom ustnie (podczas spotkań, seminariów, konsultacji grupowych).
Analiza działalności bibliotek pozwoliła określić dynamikę rozwoju bibliotek w regionie, zidentyfikować dotychczasowe osiągnięcia, ujawnić przyczyny niedociągnięć i nakreślić konkretne działania mające na celu ich eliminację.

W związku z uzyskaniem przez bibliotekę statusu prawnego na początku roku

Osoby, w styczniu, sektor innowacyjny i metodyczny

praca, dokumenty regulujące

działalność bibliotek w nowych warunkach: Regulamin biblioteki,

Regulamin oddziałów ICB i CDB, Regulamin korzystania z biblioteki,

odpowiedzialność zawodowa każdego pracownika Do bibliotek coraz częściej wprowadzane są innowacyjne technologie

procesy. Jednym z głównych sposobów skutecznego i innowacyjnego działania bibliotek jest działania projektowe. Realizacja projektów przyczynia się do doskonalenia określonych obszarów i obszarów działalności biblioteki, konsolidacji z organizacjami partnerskimi i w efekcie podniesienia prestiżu biblioteki w społeczeństwie. W ramach Roku Ochrony Środowiska w lutym 2013 roku branża innowacji i prac metodycznych ogłosiła regionalny konkurs na projekty „Żyj, Ziemia!” Celem konkursu jest organizacja ukierunkowanej pracy bibliotek nad edukacją ekologiczną społeczeństwa. Każda biblioteka przygotowała własny projekt, organizowano wydarzenia z udziałem różnych kategorii ludności, a prace nad projektami były szeroko omawiane w mediach. Wyniki regionalna konkurencja podsumowania projektów zostaną podjęte na spotkaniu końcowym w lutym 2014 r.

Aby wyrazić siebie, z powodzeniem opanowuje się taką formę pracy, jak awans. Z roku na rok biblioteki regionu coraz częściej włączają się w wydarzenia o charakterze międzynarodowym, regionalnym i powiatowym. W okresie kwiecień-czerwiec w bibliotekach odbyły się następujące wydarzenia: „Noc Biblioteczna” (MCB, Maslennikovskaya s/b), „Biblioteczny Zmierzch” (CDB, Abashevskaya, Władimirowska, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). 7 maja w bibliotekach odbyła się międzynarodowa akcja „Czytanie dzieciom o wojnie”, w której wzięło udział 1011 dzieci i młodzieży. 16 maja do Międzynarodowy Dzień W centralnej bibliotece dziecięcej odbyły się odczyty „Różowa Żyrafa”. Dzieci poznały historię książki Ciekawski George i jej autorów. Następnie odbyła się dyskusja na temat przeczytanego tekstu. W październiku 6 bibliotek powiatowych i ponad 300 uczniów wzięło udział w regionalnej akcji patriotycznej „Dzień Białego Żurawia”. W bibliotekach wiejskich w ramach Roku Ochrony Środowiska przeprowadzono akcje ekologiczne: „Chrońmy przyrodę naszej rodzinnej wsi” (biblioteki wiejskie Nowokurowska, Czagrińska, Elanskaja), „Oszczędzajmy wodę, ratujmy ziemię!”: akcja sprzątania brzegów rzeki Czagry (biblioteki wiejskie Nowotulska, Władimirowska). W działaniach na rzecz ochrony przyrody swojej ojczyzny wzięło udział ponad 100 osób. Realizacja tego typu wydarzeń przyczyniła się do wzrostu liczby użytkowników bibliotek i wzrost prestiżu bibliotek w społeczeństwie.

W ostatnich latach coraz większą uwagę zwraca się na problemy przestrzeni publicznej bibliotek i ich nowego istnienia w społeczeństwie. Nowoczesne biblioteki starają się stać atrakcyjnymi dla szerszego i bardziej zróżnicowanego grona odbiorców, aktywnie włączają się w procesy społeczno-kulturowe, stają się część dużej przestrzeni publicznej. Sektor pracy innowacyjnej i metodologicznej przygotował dla bibliotekarzy regionu komunikat dotyczący integracji bibliotek z przestrzenią wsi, przejawiający się w różnych aspektach. Proponuje się organizowanie imprez dla dzieci poza biblioteką. Dlaczego „wychodzimy” z biblioteki? Tworzenie nowych witryn, organizowanie wydarzeń poza murami biblioteki - wszystko to ma na celu przyciągnięcie nowych czytelników, zwrócenie uwagi opinii publicznej na problemy czytelnictwa i podniesienie prestiżu czytelnictwa. Potrzebują tego zarówno biblioteki (do zobaczenia), jak i czytelnicy (możliwość wyrażenia siebie).

Centralna Biblioteka Dziecięca w przedszkole„Kolosok” we wsi Khvorostyanka organizował w lipcu i sierpniu pracę witryny bibliotecznej „Literacka Piaskownica”. Dzieci brały udział ciekawe konkursy i gier, każdy uczestnik miał okazję zapoznać się z książkami i czasopismami, które mu się podobały z wystawy, a chętni mogli zabrać je do domu na rodzinne czytanie. W czytaniu wzięło udział 15 dzieci.

Biblioteka Wiejska Romanowa zorganizowała na placu zabaw „Letnią czytelnię dla dzieci”, w której dzieci mogły nie tylko jeździć na huśtawce, ale także czytać książki, przeglądać czasopisma i brać udział w quizach literackich.

W okresie letnim biblioteka wiejska w Nowotulsku pracowała w ramach programu „Żywa Książka”. Zajęcia z dziećmi w ramach programu odbywały się na świeżym powietrzu: podczas wycieczek nad rzekę, na placu zabaw. Tematyka wydarzeń była bardzo różnorodna: konkurs zagadek „Zielony strój planety”, quiz „Odgadnij bohatera z bajki” oraz głośne czytanie, po którym nastąpiła dyskusja na temat dzieł literackich. Na podstawie wyników działań bibliotek w tym kierunku opublikowano broszurę „Tęcza doskonałości bibliotecznej: doświadczenia bibliotek M. R. Khvorostyansky’ego”.

Zajęcia seminaryjne pozostają efektywną formą doskonalenia zawodowego. W kwietniu odbyło się seminarium „ Współczesne tendencje w obsłudze użytkowników bibliotek.” Bibliotekarze otrzymali komplet wiedzy z zakresu organizacji przestrzeni publicznej biblioteki, innowacyjne formy usługi dla użytkowników bibliotek.

Obecnie problematyka ochrony dzieci przed informacjami szkodliwymi dla ich zdrowia i rozwoju jest pilna. Dla bibliotekarzy powiatowych zorganizowano warsztat-seminarium „Ostre zagadnienia realizacji”. Prawo federalne RF „O ochronie dzieci przed informacjami szkodliwymi dla ich zdrowia i rozwoju”, w której poruszono kwestie oznakowania księgozbioru literatury dziecięcej.

„Działalność reklamowa bibliotek jest krokiem w stronę Otwórz bibliotekę„ – pod takim tytułem odbyło się seminarium, podczas którego poruszano zagadnienia związane z organizacją działalności reklamowej bibliotek. Bibliotekarze wymieniali się doświadczeniami w prowadzeniu wydarzeń publicznych odbywających się na terenach otwartych, w przedszkolach i szkołach. Zaprezentowano im prezentację wideo przedstawiającą doświadczenia bibliotek w obwodach Uljanowsk, Penza i Orenburg, przygotowaną przez dyrektora MBU „MCB” na podstawie wyników Letniej Szkoły Dyrektorów. Ponadto integralną częścią zajęć seminaryjnych stała się sekcja „Imię w literaturze”, która przybliżała nowoczesny proces literacki w Rosji. W 2013 roku bibliotekarze zapoznali się z twórczością P. Sanaeva, D. Rubiny, V. Tokarevy, G. Shcherbakovej. Seminarium bibliotekarzy na temat planowania pracy bibliotek na rok 2014 było bogate i interesujące. W programie znalazły się następujące zagadnienia: priorytety planowania na rok 2014, ważne i zapadające w pamięć daty na rok 2014, kalendarz dat historii lokalnej, planowanie pracy z dziećmi i młodzieżą, praca z grupami defaworyzowanymi społecznie. Podano zalecenia dotyczące projektu i struktury planu, jego głównej treści i sekcji.

Niezwykle przydatne okazały się seminaria organizowane przez specjalistów z bibliotek regionalnych. 5 czerwca 2013 r. Na podstawie centralnej biblioteki międzyosadowej odbyły się strefowe warsztaty „Sale zasobów elektronicznych - technologie i formy działania”, zorganizowane przez pracowników Regionalnej Biblioteki Dziecięcej w Samarze dla bibliotekarzy z okręgów Khvorostyansky, Privolzhsky i Pestravsky. Specjaliści biblioteczni zapoznali się z technologią Pracowni Zasobów Elektronicznych i zdobyli doświadczenie w tworzeniu zwiastunów książek. Relacja z seminarium została pokazana w jednej z transmisji kanału telewizyjnego Spectrum. W październiku specjaliści SOYUB zorganizowali regionalne laboratorium kreatywne im. N.V. Myasnikova na temat „ Nowoczesne modele masowa praca w bibliotece dziecięcej.” Bibliotekarze wzięli udział w kursie mistrzowskim na temat tworzenia Muzeum Życia Jednego Dzieła, a także szeroki zasięg informacje o nowych formach i metodach masowej pracy w bibliotece. Oprócz tradycyjnych seminariów przez cały rok odbywały się warsztaty. Dla początkujących bibliotekarzy zorganizowano warsztaty z zakresu statystycznego rozliczania pracy bibliotek oraz metod organizacji wydarzeń publicznych. Dla bibliotekarzy posiadających komputer z dostępem do Internetu zorganizowano warsztaty dotyczące pracy z portalem bibliotek regionu Samara oraz warsztaty dotyczące reklamy swojej biblioteki na VKontakte i Odnoklassnikach. W związku z opracowaniem przez bibliotekarzy nowych Technologie informacyjne, aktywne warsztaty będą kontynuowane w roku 2014. Rola metodyczna przejawiała się także w świadczeniu pomocy doradczej. W roku sprawozdawczym pracownicy Biblioteki Centralnej udzielili konsultacji metodycznych: w zakresie obsługi edytora tekstu Word, obliczania budżetu czasu pracy oraz organizacji przestrzeni bibliotecznej. Bibliotekarze bibliotek wiejskich w ramach regionalnego cotygodniowego monitoringu bibliotek miejskich obwodu samarskiego (październik-grudzień 2013 r.) w zakresie korzystania z poczty elektronicznej, realizacji zadań monitoringowych. Znaczącej pomocy metodologicznej udzielono Bibliotece Wiejskiej w Nowotulsku w związku z udziałem w regionalnym konkursie na otrzymanie zachęt pieniężnych dla najlepszych instytucje miejskie kultura regionu Samara.

Razem – 16 indywidualne konsultacje metodyczne.

Grupowe konsultacje metodyczne , przeprowadzono według wcześniej zaplanowanego planu, na tematy interesujące wszystkich bibliotekarzy. Harmonogram konsultacji grupowych pokrywał się ze spotkaniami i seminariami. Przeprowadzano je w przypadkach, gdy zaistniała pilna konieczność udzielenia bibliotekarzom wyjaśnień w określonej kwestii. Ich tematyka jest zróżnicowana: działalność społeczno-kulturalna biblioteki, adaptacja nowych pracowników, planowanie i raportowanie, organizacja i prowadzenie wydarzeń, organizacja przestrzeni publicznej biblioteki itp. Całkowity - 8 grupowych konsultacji metodycznych.

Działalność wydawnicza to kolejny obszar działalności w sektorze prac innowacyjnych i metodycznych. Dla bibliotekarzy, zgodnie z tematyką zajęć seminaryjnych, przygotowano rekomendacje metodyczne: „Organizacja kół i kół w bibliotece”, „Jak przygotować i przeprowadzić „Premierę książki”, „Praca z czasopisma w bibliotece”, „Złoty Wiek”: materiały informacyjne poświęcone Dniu Osób Starszych. Wydano szereg broszur: „Tęcza doskonałości bibliotecznej” (doświadczenia bibliotek M. R. Chworostjanskiego), „Współczesne trendy w obsłudze użytkowników bibliotek”, „Światło ortodoksji”, „Żywa księga” (doświadczenia Regionalnej Biblioteki Naukowej w Biełgorodzie), „Markowy styl biblioteki. Dla bibliotekarzy i internautów przygotowano broszury „Niezawodny asystent to portal społecznościowy” oraz „Internet pomaga bibliotekarzowi: najlepsze blogi biblioteczne”. Łącznie przygotowano 20 publikacji. Na koniec roku każda biblioteka otrzymała pakiet produktów wydawniczych do dalszej pracy nad udoskonaleniem usług dla użytkowników bibliotek.

Skuteczność działań metodycznych w dużej mierze zależy od kompletności informacji o podziałach strukturalnych sieci bibliotecznej. Informacje te zawarte są w dokumentach różnego typu: księgowych, planistycznych i sprawozdawczych, informacyjnych itp. Jednak znaczenie odwiedzania bibliotek i zapewniania pomocy metodycznej na miejscu nadal pozostaje ogromne. Dużym problemem ze względu na brak własnego transportu są wyjazdy do bibliotek wiejskich. W ciągu ostatniego roku odbyło się 9 wyjazdów do bibliotek w regionie. Udzielano pomocy metodycznej przy organizacji przestrzeni bibliotecznej, prowadzeniu ewidencji statystycznej biblioteki, redagowaniu księgozbiorów i katalogów.

Podsumowując rezultaty działań organizacyjnych i metodologicznych, należy stwierdzić, że rok 2013 był udany pod względem konstruktywnego rozwoju, praca innowacyjna i metodologiczna nie straciła na znaczeniu i aktualności, a także przyczyniła się do realizacji celu społecznego bibliotek.

Głównym problemem jest to, że nie zawsze są one interesujące innowacyjne podejścia do organizacji usług bibliotecznych, wyrażone w zaleceniach metodycznych, konsultacjach ze specjalistami, znajdą dogodny grunt dla dalszy rozwój bezpośrednio w bibliotekach. Inercja, brak potencjału twórczego oraz niechęć do otrzymywania i postrzegania nowej informacji zawodowej stanowią poważną przeszkodę w rozwoju bibliotek.