ศักยภาพองค์กรและวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร ศักยภาพองค์กรของวิสาหกิจอุตสาหกรรม: คุณสมบัติ หน้าที่ คุณค่า คำอธิบายและการวิเคราะห์เทคโนโลยีเพื่อประเมินประสิทธิผลของศักยภาพองค์กร
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการจัดการเชิงกลยุทธ์ขององค์กรอุตสาหกรรมนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างและการใช้ศักยภาพขององค์กร โดยยึดตามทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับองค์กร ในบริบทของความซับซ้อนและพลวัตของชีวิตเศรษฐกิจสมัยใหม่ ศักยภาพขององค์กรได้รับบทบาทนำท่ามกลางศักยภาพขององค์กร
สาระสำคัญของศักยภาพขององค์กรถูกกำหนดโดยสาระสำคัญของกิจกรรมขององค์กรซึ่งใน ความคิดทั่วไปประกอบด้วยการเลือกและการรวมส่วนประกอบที่เข้ากันได้โดยพิจารณาจากลำดับการก่อสร้างที่พัฒนาขึ้น การกำหนดลักษณะของการเชื่อมโยงที่รับประกันการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน และการสร้างชุดของเกณฑ์สำหรับการประเมินความสมเหตุสมผลของโครงสร้างหรือกระบวนการที่สร้างขึ้น ดังนั้นศักยภาพขององค์กรจึงสะท้อนถึงความสามารถขององค์กรในการดำเนินกิจกรรมขององค์กร A. Chandler กำหนดจุดเน้นของกิจกรรมนี้เป็นการตอบสนองความต้องการของตลาดโดยการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ซึ่งเป็นที่ต้องการของตลาด
ด้วยเหตุนี้ ศักยภาพขององค์กรจึงเป็นตัวกำหนด "ความอยู่รอด" ขององค์กร มิฉะนั้น ความสามารถในการดำรงอยู่ พัฒนา และปรับตัวให้เข้ากับชีวิตในสภาพแวดล้อมที่กำหนด นี่คือสิ่งที่กำหนดบทบาทที่โดดเด่นในหมู่ศักยภาพขององค์กร ความสามารถในการทำหน้าที่หมายถึงระบบวิธีการดำเนินการสำหรับองค์กรและการดำเนินงาน ในส่วนที่เกี่ยวกับองค์กร ความสามารถในการกระทำการคือชุดของวิธีการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายในหรือทางธุรกิจเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดระหว่างกัน
การเปรียบเทียบสาระสำคัญของกิจกรรมขององค์กร การเชื่อมต่อกับศักยภาพขององค์กร โดยคำนึงถึงการวางแนวและแนวทางในการบรรลุความสมดุลระหว่างองค์กรกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เราขอเสนอคำจำกัดความของศักยภาพขององค์กร ความจุขององค์กรองค์กรอุตสาหกรรม (OPPP) คือความสามารถในการสร้างการออกแบบทรัพยากรที่มีโครงสร้าง ซึ่งรวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมุ่งเน้นที่การจับคู่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือการเปลี่ยนแปลง ความสามารถเหล่านี้นำเสนอในรูปแบบของความรู้และทักษะขององค์กรซึ่งรวมอยู่ในขั้นตอนและอัลกอริธึมของการกระทำ แต่ยังรวมถึงวิธีการและวิธีการสร้างขั้นตอนและอัลกอริธึมของการกระทำ ความสามารถในการดำเนินการบางอย่างเกิดขึ้นจากการทำซ้ำการกระทำโดยมีเป้าหมายซ้ำ ๆ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เกิดขึ้นจากหลักการทั่วไปของระบบอาคาร: ความสมบูรณ์ของส่วนประกอบการโต้ตอบซึ่งกันและกันและการปฏิบัติตามค่านิยมหรือเป้าหมาย ขององค์กร ดังนั้น องค์ประกอบที่จำเป็นของขีดความสามารถขององค์กรคือโครงสร้างที่กำหนดหลักการสำหรับการดำเนินการร่วมกัน รับรองการพัฒนา การจำลองแบบ และการควบคุมการกระทำร่วมกัน
แหล่งที่มาของศักยภาพขององค์กรคือทรัพยากรขององค์กรที่มีลักษณะคงที่และเป็นพลวัต ซึ่งสร้างกรอบองค์กรและกลไกการจัดองค์กรขององค์กร ซึ่งส่วนใหญ่กำหนดแรงดึงดูดและการใช้ทรัพยากรอื่นๆ ทรัพยากรขององค์กรมีลักษณะเป็นข้อมูลและนำเสนอในองค์ประกอบต่อไปนี้: ทรัพย์สินทางปัญญา, ระบบการจัดการ, วัฒนธรรมองค์กร, เทคโนโลยีสารสนเทศ, ความสัมพันธ์กับลูกค้าและพันธมิตรอื่นๆ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรกับสภาวะแวดล้อมทางธุรกิจนั้นถูกรับรองโดยหน้าที่ของศักยภาพขององค์กร ซึ่งสามารถแยกแยะได้ตามวัตถุประสงค์และคำจำกัดความของศักยภาพขององค์กร: การจัดโครงสร้าง การบูรณาการ การรักษาเสถียรภาพ การสื่อสาร การปรับตัว และการพัฒนา ตามข้อแรก ศักยภาพขององค์กรทำหน้าที่เป็นตัวกำหนดโครงสร้างการเงิน วัสดุ และทรัพย์สิน และ ทรัพยากรแรงงานซึ่งทำให้สามารถรับประกันความสอดคล้องกันเป็นเงื่อนไขสำหรับการผสานรวมและปฏิสัมพันธ์ระหว่างการสร้างผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันการสื่อสารช่วยเสริมฟังก์ชันการบูรณาการและประกอบด้วยการสร้างความเชื่อมโยงระหว่างทรัพยากรของบริษัททั้งหมดกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ด้วยฟังก์ชันการรักษาเสถียรภาพ ลำดับการใช้ทรัพยากรจึงถูกสร้างขึ้นและรักษาไว้ ฟังก์ชันการปรับตัวมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความสอดคล้องในปัจจุบันขององค์กรกับสภาวะแวดล้อมทางธุรกิจ เมื่อเปรียบเทียบกับฟังก์ชันดังกล่าวแล้ว หน้าที่การพัฒนามุ่งเป้าไปที่การปฏิบัติตามกลยุทธ์ภายนอกที่บรรลุผลสำเร็จ ดังนั้นศักยภาพขององค์กรควรให้ความยืดหยุ่นและความคล่องตัวขององค์กรในด้านหนึ่งและในทางกลับกันความมั่นคงช่วยให้มั่นใจได้ถึงการรักษาความแน่นอนเชิงคุณภาพขององค์กร
ศักยภาพขององค์กรมีศักยภาพทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปสำหรับศักยภาพขององค์กรและคุณสมบัติเฉพาะ คุณสมบัติทางเศรษฐกิจทั่วไป ได้แก่ ระดับสูงการรวมส่วนประกอบ การปฐมนิเทศไปสู่อนาคต ความซับซ้อนของการวัดและลักษณะการคาดการณ์ของการประเมินสถานะและการใช้ศักยภาพ คุณสมบัติลักษณะศักยภาพขององค์กรเกิดจากลักษณะและการปฐมนิเทศที่จับต้องไม่ได้และนำเสนอในองค์ประกอบต่อไปนี้: ปฏิสัมพันธ์และผลกระทบจากการสร้างระบบต่อทรัพยากรอื่น ๆ ขององค์กร การแสดงศักยภาพขององค์กรในรูปแบบต่างๆ (ระบบทรัพยากรองค์กร พฤติกรรม สถานะ) เช่น ความจำเพาะ ความยืดหยุ่น และโครงสร้างหลายชั้น
ลักษณะที่เป็นระบบ ศักยภาพขององค์กร ตามคำจำกัดความข้างต้น ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นเมทริกซ์ชนิดหนึ่ง ตัวสร้างโครงสร้างสำหรับทรัพยากรในการกำจัดขององค์กร แต่ในกระบวนการปฏิสัมพันธ์ ทำให้พวกเขาเคลื่อนไหวสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้
ความเที่ยงธรรมของศักยภาพขององค์กรนั้นเนื่องมาจากความสำคัญต่อความอยู่รอดขององค์กร
ความจำเพาะของศักยภาพขององค์กรถูกกำหนดโดยความเด่นของทรัพยากรในองค์ประกอบซึ่งมีลักษณะเฉพาะขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับค่านิยมและลำดับความสำคัญของการจัดการ โครงสร้างองค์กร เทคโนโลยีการจัดการ และวัฒนธรรมองค์กรมีลักษณะเฉพาะในระดับสูงสุด
ความยืดหยุ่นของระบบเศรษฐกิจและสังคมเป็นคุณสมบัติของการย้ายจากสถานะหนึ่งไปยังอีกรัฐหนึ่งด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดโดยการกระจายทรัพยากร เนื่องจากข้อมูลเป็นทรัพยากรที่ยืดหยุ่นที่สุดขององค์กร ศักยภาพขององค์กร ซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดมีลักษณะเป็นข้อมูล จึงมีความยืดหยุ่นสูงสุดเมื่อเปรียบเทียบกับศักยภาพอื่นๆ โครงสร้างหลายโครงสร้าง ทรัพยากรองค์กรแตกต่างกันในลักษณะสำคัญหลายประการสำหรับการจัดการ รวมถึงวุฒิภาวะ ความยืดหยุ่น การเป็นขององค์กร และบทบาทในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เกิดความเชื่อมโยงมากมายที่สร้างศักยภาพขององค์กร และด้วยเหตุนี้ ความเป็นไปได้ในการแยกแยะโครงสร้างที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเป้าหมายของการจัดการ
สรุปลักษณะข้างต้นของศักยภาพขององค์กร เราเชื่อว่าสามารถใช้เป็นเครื่องมือการจัดการองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง การใช้เครื่องมือนี้สร้างความสามารถในการวิเคราะห์และการจัดการที่สำคัญจำนวนหนึ่ง
ประการแรก มันทำให้สามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่าง องค์กรภายในองค์กรและแบบจำลองของการโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ พัฒนาห่วงโซ่การผลิตที่เชื่อมโยงตัวบ่งชี้ของรัฐและการใช้ศักยภาพขององค์กรกับสถานะของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังมี พื้นฐานระเบียบวิธีเพื่อระบุความไม่ลงรอยกันและความไม่สมดุลระหว่างองค์ประกอบของศักยภาพขององค์กร ประเมินความสมเหตุสมผลของการใช้ทรัพยากรขององค์กร ระบุความสามารถขององค์กรที่ไม่ได้ใช้เพื่อมุ่งเน้นความพยายามและทรัพยากรในปัญหา แนวทางแก้ไขจะปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรให้น้อยที่สุด ค่าใช้จ่าย. การพัฒนาตัวบ่งชี้พื้นฐาน (เชิงบรรทัดฐาน) และการตรวจสอบสถานะของศักยภาพขององค์กรให้ข้อมูลที่สมเหตุสมผลสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการปรับปรุงหรือการแก้ไขรากฐานของการสร้างและการทำงานขององค์กรอุตสาหกรรม เป็นผลให้สามารถพัฒนาเทคโนโลยีสำหรับการจัดการองค์กรอุตสาหกรรมด้วยการจัดการศักยภาพขององค์กร
บรรณานุกรม
1. Ozhegov, S.I. พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย: 80,000 คำและสำนวนวลี / S.I. Ozhegov, N.Yu. ชเวโดว่า - M .: Azbukovik, 1999. - 944 p.
2. Orlova, T. ทุนทางปัญญา: แนวคิด, สาระสำคัญ, ประเภท /T. Orlova //ปัญหาของทฤษฎีและการปฏิบัติของการจัดการ - 2008. - ลำดับที่ 4 - หน้า 109–119.
๓. ทฤษฎีองค์การ : หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / ส.อ. วีจี อาลีเยฟ - ม.: CJSC "สำนักพิมพ์" เศรษฐศาสตร์ ", 2546 – 431 น.
4. Tretyakova, E.P. ระเบียบวิธีสร้างศักยภาพองค์กรของบริษัท / สพฐ. เทรตยาคอฟ. - Chelyabinsk, Publishing Center of SUSU, 2555. - 150 น.
5. Tretyakova, E.P. ศักยภาพองค์กรของบริษัท: ธรรมชาติและความสำคัญ / สพ. Tretyakova //ปัญหาในการพิมพ์และเผยแพร่: Izvestiya vuzov. - 2554. - ลำดับที่ 5. - หน้า 200 - 206. - 0.48 น.
หน่วยงานของรัฐบาลกลางเพื่อการศึกษา
GOU VPO "มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐอูราล - UPI"
คณะการศึกษาทางไกล
ภาควิชาสังคมวิทยาและเทคโนโลยีสังคมของการจัดการ
หลักสูตรการทำงาน
เกี่ยวกับเทคโนโลยีทางสังคม
เทคโนโลยีสำหรับการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรที่มีศักยภาพขององค์กร
หัวหน้า Yu.R. Vishnevsky
นักศึกษาก.
เยคาเตรินเบิร์ก
บทนำ
1. พื้นฐานทางทฤษฎีการประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กร
1.1 แนวคิดพื้นฐานของความสามารถขององค์กร
บทสรุป
รายการแหล่งที่ใช้
ศักยภาพขององค์กรเกิดขึ้นและขึ้นอยู่กับระดับศักยภาพ ทุกด้านของกิจกรรม: การผลิต องค์กร แรงงาน การตลาด ข้อมูล การจัดการ การเงิน เศรษฐกิจ การลงทุน วิทยาศาสตร์และเทคนิค (นวัตกรรม) เป็นต้น
กิจกรรมทั้งหมดขององค์กรถือได้ว่าเป็น ระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยระบบย่อยแยกต่างหากที่กำหนดกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งขององค์กร ในทางกลับกัน ระบบย่อยแต่ละระบบก็รวมกิจกรรมส่วนประกอบด้วย
ตัวอย่างเช่น ระบบย่อย กิจกรรมการผลิตวิสาหกิจ" ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้:
วิธีการทางเทคนิคแรงงาน (อุปกรณ์ อาคาร เครื่องมือ ฯลฯ );
เทคโนโลยีการผลิต รวมทั้งการเตรียมเทคโนโลยีการผลิต
การจัดหาพลังงาน;
การสนับสนุนทางเทคนิค;
การสนับสนุนวัสดุ ฯลฯ
ระบบย่อย "การจัดการ" รวมถึง:
การวางแผน;
ควบคุม;
ระเบียบ ฯลฯ
ดังนั้น กิจกรรมขององค์กรจึงเป็นระบบที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งแต่ละระบบย่อยมีการเชื่อมต่อมากมาย ทั้งภายในและกับระบบย่อยอื่นๆ
ในการกำหนดศักยภาพขององค์กร จำเป็นต้องพิจารณาไม่เพียงแต่ระบบโดยรวม แต่ยังรวมถึงการกระทำของแต่ละระบบย่อยด้วย :
การผลิต;
องค์กร;
แรงงาน;
เศรษฐกิจ;
ข้อมูล; ฯลฯ
ศักยภาพขององค์กรโดยรวมประกอบด้วยชุดศักยภาพของระบบย่อยขององค์กร หนึ่งในตัวชี้วัดที่สะท้อนถึงสถานะของทั้งระบบได้อย่างเต็มที่ที่สุด กล่าวคือ องค์กรหรือระบบย่อยเป็นตัวบ่งชี้ - "ระดับศักยภาพ" งานหลักในการกำหนดระดับศักยภาพคือ:
การศึกษาสถานะเชิงปริมาณและคุณภาพของทั้งระบบและระบบย่อย
การระบุการดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อบรรลุการสร้างขีดความสามารถ
ในขั้นต้น ศักยภาพขององค์กรขององค์กรถือเป็นชุดที่ซับซ้อนขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กันดังต่อไปนี้: ผู้จัดการ โครงสร้าง ระบบสารสนเทศและขั้นตอน กระบวนการทางเทคโนโลยี, ระบบการวางแนวคุณค่า ข้อสรุปนี้จัดทำโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน Igor Ansoff หลังจากพิจารณาวิวัฒนาการของโครงสร้างองค์กรและเน้นย้ำถึงแนวโน้มในการพัฒนา
แนวโน้มหลักในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร
การเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบที่ระบุไว้อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงในองค์กร การเปลี่ยนความสามารถขององค์กรควรเริ่มจากบุคลากร ตามมาด้วยการเปลี่ยนแปลงในระบบค่านิยมในบริษัท การปรับโครงสร้างกระแสข้อมูล องค์ประกอบอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป คำถาม "อะไรคือสิ่งสำคัญในการพัฒนาองค์กร: คนหรือระบบค่านิยม" ถูกตอบด้วยความถูกต้องและในทางกลับกันโดยประธาน สถาบันแห่งชาติที่ปรึกษาด้านการจัดการที่ผ่านการรับรอง (NISKU) Arkady Ilyich Prigozhin จากมุมมองของเขา ในองค์กร ค่านิยมขององค์กรนั้นสำคัญที่สุดเสมอ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบเป้าหมายต่อไป "เป้าหมายถูกกำหนดโดยค่านิยมและกำหนดไว้ล่วงหน้า" บุคคลในองค์กรต้องมีตามคำจำกัดความ ค่านิยมไม่ได้กำหนดเป้าหมายโดยตรง แต่ผ่านลิงค์กลาง - ความเชื่อ ค่านิยมเป็นนามธรรม ในขณะที่คนทำเป็นรูปธรรมและ เงื่อนไขต่างๆ, สิ่งแวดล้อม, สถานการณ์. ทุกองค์กรมีค่านิยมหลัก กล่าวคือ สิ่งที่ได้รับจากธรรมชาติโดยที่องค์กรก็พังทลายลง อย่างน้อยสองคนสามารถนำมาประกอบกับพวกเขา: ความสามารถในการจัดการและการมุ่งเน้นลูกค้า หากไม่ดำเนินการทั้งสองอย่าง บริษัทจะออกจากตลาด นอกจากค่าพื้นฐานแล้ว ยังต้องเน้นที่ค่าชั้นนำ เช่น ที่รับรองความก้าวหน้าของบริษัททั้งในระยะสั้นและระยะยาว ตรงกันข้ามกับค่านิยมหลัก ค่านิยมชั้นนำจะกลายเป็นเรื่องของทางเลือก ตัวอย่างเช่น นวัตกรรม ความเป็นผู้นำ กลยุทธ์ ฯลฯ
มาแสดงแนวคิดนี้เป็นแผนผังกัน
ตำแหน่งค่านิยมในบริษัท
ความเชื่อ
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ค่านิยมชั้นนำ
ค่านิยมหลัก
ดังนั้น พื้นฐานของศักยภาพขององค์กรคือวัฒนธรรมขององค์กร - จำนวนทั้งสิ้นของบุคลากรฝ่ายบริหาร ระบบค่านิยม ระบบ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน
แต่แนวคิดเรื่องศักยภาพเป็นมากกว่าผลรวมขององค์ประกอบทั้งหมด - มันมีคุณสมบัติเชิงระบบ
คุณสมบัติหลักของระบบคือ:
1. วิธีแบ่งงาน ด้วยการแบ่งย่อยอย่างลึกซึ้งและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่แคบ ศักยภาพจะบรรลุถึงประสิทธิภาพสูง แต่สูญเสียความยืดหยุ่น งานที่รวบรวมและกำหนดอย่างหลวม ๆ เพิ่มความคิดสร้างสรรค์โดยเสียประสิทธิภาพ
2. วิธีความสัมพันธ์ระหว่างงาน การแยกงานทำให้เกิดความเสถียรในการทำงาน การรวมงานจะเพิ่มความยืดหยุ่น
3. วัฒนธรรมขององค์กร บรรทัดฐานทั่วไป ค่านิยม แบบจำลองของความเป็นจริง รางวัล สิ่งจูงใจทางวัตถุ วัฒนธรรมที่ไม่แสวงหาการเปลี่ยนแปลงส่งเสริมประสิทธิภาพ แต่ไม่ปล่อยให้มีความยืดหยุ่น
4. โครงสร้างของอำนาจภายในและระหว่างหน้าที่ และวิธีการใช้อำนาจเหล่านี้ โครงสร้างแบบเผด็จการส่งเสริมความมั่นคงและประสิทธิภาพ อำนาจที่แยกจากกันเพิ่มความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลง แต่ในขณะเดียวกัน ประสิทธิภาพก็ลดลง
1.2 ขั้นตอนของเทคโนโลยีเพื่อประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กร
เพื่อกำหนดขั้นตอนของเทคโนโลยีสำหรับการประเมินประสิทธิผลของศักยภาพขององค์กร เรานำเสนอแนวคิดนี้ให้กับตัวหารร่วม โดยแบ่งศักยภาพขององค์กรออกเป็นศักยภาพของทรัพยากรและศักยภาพขององค์กร
โครงสร้างขีดความสามารถขององค์กร
![]() |
ตามทฤษฎีทั่วไปของการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกในองค์กรซึ่งระบุว่างานทั้งหมดในองค์กรเริ่มต้นด้วยการพัฒนาบุคคลแรกขององค์กร เราจะได้มาซึ่งขั้นตอนทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับภาคส่วนใดส่วนหนึ่งของ เศรษฐกิจ.
เตรียมความพร้อม
การวินิจฉัยองค์กร
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ
การรับรู้ถึงความจำเป็นในการดำเนินงานเพื่อประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กร
การวางแผนการทำงาน
ดำเนินการประเมินศักยภาพองค์กร
การประเมินศักยภาพการจัดการ (ระบบการจัดการ ศักยภาพความเป็นผู้นำส่วนบุคคล ระบบข้อมูล)
การประเมินสภาพอากาศขององค์กร (วัฒนธรรมองค์กร)
การประเมินศักยภาพของทรัพยากร (ทรัพยากรมนุษย์ ตลาด การผลิต)
สรุปผลการประเมินประสิทธิภาพศักยภาพองค์กร
การพัฒนาและการยอมรับการตัดสินใจในการพัฒนาองค์กรตามข้อมูลที่ได้รับหลังจากการประเมินศักยภาพขององค์กร
มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า การประเมินความสามารถขององค์กรและอธิบายวิธีการที่เป็นไปได้ด้วย
การประเมินความสามารถในการบริหารจัดการประกอบด้วยหลายส่วน ประการแรกคือการวินิจฉัยการจัดการ เป้าหมายคือการกำหนดความสามารถในการจัดการขององค์กรและระบุศักยภาพในการพัฒนา ผ่านการวินิจฉัยตนเองโดยผู้จัดการ ความผิดพลาดในการบริหารในองค์กรของคุณ การวิเคราะห์การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (คำสั่ง คำแนะนำ) การประชุมตรวจสอบและรายงานการปฏิบัติงาน รายงานจะถูกสร้างขึ้น รายงานจะแก้ไขความสัมพันธ์ของปัญหาการจัดการต่างๆ การระบุปัญหา แนวทางแก้ไขควรเริ่มปรับปรุงความสามารถในการจัดการ ประการที่สองคือคำจำกัดความของฟังก์ชันการบริการของแผนกและพนักงาน จากผลงานที่ได้จัดทำขึ้น (reformated) หน้าที่ราชการโดยคำนึงถึงอุดมการณ์และเป้าหมายขององค์กร ที่สามคือการประเมินแรงจูงใจของพนักงาน ผลลัพธ์ของงานนี้คือการแนะนำระบบไดนามิกสำหรับการประเมินแรงจูงใจ ใช้และปรับ "ทันที" โดยไม่มีใบรับรองจำนวนมากและมีราคาแพง ประการที่สี่คือการประเมินการจัดการเชิงกลยุทธ์ ผลงานนี้จะเป็นข้อความของกลยุทธ์ขององค์กรและระบบการจัดการเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบัน
ประการที่ห้า - การประเมินทีมผู้บริหาร ผลลัพธ์จะเป็นการเพิ่มประสิทธิผลของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการประสานงานของการกระทำ
จากผลงานนี้ องค์กรจะได้รับวิสัยทัศน์ที่แท้จริงเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของศักยภาพในการบริหารจัดการ วิธีการนำไปใช้ในบางกรณี แนวทางแก้ไขสำเร็จรูปสำหรับปัญหาที่มีอยู่ในการจัดการ
การประเมินบรรยากาศองค์กร (วัฒนธรรมองค์กร)มีหลายวิธีในการประเมินบรรยากาศขององค์กรในองค์กร ตัวอย่างเช่น พิจารณาสอง
วิธีแรก- เครื่องมือ OCAI ออกแบบมาเพื่อประเมิน 6 มิติหลักของวัฒนธรรมองค์กร ได้แก่ ลักษณะที่สำคัญที่สุด สไตล์ทั่วไปความเป็นผู้นำในองค์กร การบริหารพนักงาน หัวใจสำคัญขององค์กร เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เกณฑ์ความสำเร็จ ในทางกลับกันมิติข้อมูลสำคัญแต่ละมิติจะถูกนำเสนอในรูปแบบของคำตอบ 4 ทางเลือก (ตัวเลือก) : A, B, C, D. โดยทำการประเมินโดยใช้เครื่องมือนี้รูปภาพของวิธีการทำงานขององค์กรและสิ่งที่มีค่า มีการเปิดเผยลักษณะเฉพาะ
วิธีที่สองวัฒนธรรมองค์กรสามารถประเมินได้โดยใช้แบบสอบถามที่เสนอโดย A.I. พริโกจิน.
ตารางที่ 1.2.1
การประเมินวัฒนธรรมองค์กร
ความเด่นของแรงจูงใจเชิงลบ |
การครอบงำของแรงจูงใจในเชิงบวก |
|
ความสัมพันธ์ทางเลือกร่วมกัน |
ความมุ่งมั่นสูงในความสัมพันธ์ |
|
ขัดแย้ง |
ความร่วมมือ |
|
ความเจ้ากี้เจ้าการ |
จิตวิญญาณของทีม |
|
คนงานเท่ากับฟังก์ชัน |
การบัญชีและการประสานงานของส่วนได้เสีย |
|
การติดตั้งเพื่อประสิทธิภาพ |
ความคิดริเริ่มเป็นที่นับถือ |
|
การจัดการที่เกิดขึ้นเองอย่างไม่มีระบบ |
การจัดการปกติ |
|
การสลายตัว |
ความซื่อสัตย์ |
|
องค์กรเป็นเครื่องจักร |
องค์กรเป็นชุมชน |
|
อนุรักษ์นิยม |
นวัตกรรม |
|
ไม่สนใจคู่แข่ง |
เปรียบเทียบตัวเองกับคู่แข่งเป็นประจำ |
|
การดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า |
การก่อตัวของความต้องการของลูกค้า |
|
หลังจากสรุปผลแล้ว จะมีการสรุปเกี่ยวกับสถานะของวัฒนธรรมองค์กรและเกี่ยวกับศักยภาพในการพัฒนาที่เป็นไปได้
ไม่ว่าในกรณีใด การประเมินศักยภาพของวัฒนธรรมองค์กรต้องดำเนินการหลายวิธี สิ่งนี้จะสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของวัฒนธรรมขององค์กรได้ชัดเจนที่สุด
วิธีการข้างต้นในการประเมินศักยภาพขององค์กรไม่ใช่วิธีเดียว มีเครื่องมือมากมายในการประเมินศักยภาพในการแข่งขันขององค์กร การสื่อสาร และองค์ประกอบอื่นๆ ลักษณะเฉพาะขององค์ประกอบเหล่านี้และความซับซ้อนของการประเมินอยู่ในธรรมชาติ มันเชื่อมโยงกับธรรมชาติที่ละเอียดอ่อนของมนุษย์ ซึ่งอ่อนไหวมากต่อความผันผวนเพียงเล็กน้อยของสภาพแวดล้อม
การประเมินประสิทธิผลของทรัพยากรที่มีศักยภาพขององค์กรนั้นง่ายกว่า งานนี้ดำเนินการพร้อมกันกับความสามารถขององค์กรหรือหลังจากนั้น ในแต่ละกรณี เมื่อองค์กรไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องประเมินศักยภาพอย่างครอบคลุม ก็เป็นไปได้ที่จะทำงานเกี่ยวกับการวิเคราะห์ประสิทธิผลของทรัพยากรขององค์กร
การประเมินศักยภาพการผลิตศักยภาพการผลิตขององค์กรคือความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในระดับจุลภาคระหว่างพนักงานขององค์กรเอง เกี่ยวกับการได้รับผลลัพธ์การผลิตสูงสุดที่เป็นไปได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ทรัพยากรการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยระดับเทคโนโลยีในปัจจุบันและ เทคโนโลยี รูปแบบขั้นสูงขององค์กรการผลิต และโดยไม่คำนึงถึงสภาวะแวดล้อมภายนอก ลักษณะที่ขัดแย้งกันของความสัมพันธ์เหล่านี้ถูกกำหนดโดยสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรและ PPP ประกอบด้วยการค้นหาและการดำเนินการตามแหล่งที่มาภายในของการพัฒนาตนเอง
ทรัพยากรการผลิตที่ระบุลักษณะของ PP รวมถึง:
สินทรัพย์ถาวรขององค์กรคือการแสดงมูลค่าของแรงงาน
เงินทุนหมุนเวียนวิสาหกิจ (ทรัพยากรวัสดุ) เป็นวัตถุของแรงงานที่เตรียมไว้สำหรับการเปิดตัวในกระบวนการผลิต
ทรัพยากรแรงงานขององค์กร ทรัพยากรแรงงานรวมถึงส่วนหนึ่งของประชากรที่มีข้อมูลทางกายภาพ ความรู้ และทักษะที่จำเป็นในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
มีการเสนอวิธีการต่อไปนี้ในการกำหนดระดับ PP ซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:
เตรียมความพร้อมรวมถึง:
1. การกำหนดระดับ PP และลักษณะเฉพาะ
2. การพัฒนาตัวบ่งชี้ทั่วไปและเฉพาะสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของการใช้ซอฟต์แวร์ตามประเภท (กองทุนคงที่และหมุนเวียน ทรัพยากรแรงงาน)
3. การกำหนดค่าเกณฑ์ของตัวบ่งชี้ที่กำหนดโดยคำนึงถึงระดับ PP
4. การกำหนดค่าแต่ละค่าของตัวบ่งชี้ซึ่งอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนดในวรรค 3 ลักษณะจุด
5. การกำหนดค่าต่ำสุดและสูงสุดของมาตราส่วนการให้คะแนนภายในกลุ่มตัวบ่งชี้ที่ใช้
6. การกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในวรรค 3 ค่าจุด
7. การกำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญวิธีการสัมประสิทธิ์น้ำหนักสำหรับแต่ละกลุ่มรวมอยู่ในโครงสร้างของ PP (หลักและ เงินทุนหมุนเวียนทรัพยากรแรงงาน). ค่าสัมประสิทธิ์ที่มากกว่า 1 บ่งชี้ถึงโอกาสที่เป็นไปได้ในอนาคตอันใกล้สำหรับหมวดหมู่นี้
ขั้นตอนการชำระบัญชีรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:
1. จากข้อมูลเริ่มต้นสำหรับแต่ละองค์กร การกำหนดค่าของสัมประสิทธิ์สำหรับแต่ละกลุ่มโครงสร้างและการกำหนดจุดที่เหมาะสมให้กับตัวบ่งชี้แต่ละตัวของแต่ละกลุ่ม
2. การรวมคะแนนสำหรับแต่ละกลุ่มโครงสร้าง
3. การกำหนดคะแนนเฉลี่ยของ PPP โดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนัก
4. การกำหนดคุณลักษณะบางอย่างให้กับ PPP ขึ้นอยู่กับคะแนนที่ได้รับ
ควรสังเกตว่าวิธีการนี้สามารถใช้ในการประเมิน RFP ของภูมิภาค เมืองใดเมืองหนึ่ง หรือ แยกอุตสาหกรรมภูมิภาคเฉพาะหรือพื้นที่ที่กำหนดโดยพลการซึ่งกำหนดให้มีการประเมินนี้
การวิเคราะห์ศักยภาพของตลาดช่วยให้คุณเข้าใจว่าโครงการหรือผลิตภัณฑ์มีโอกาสประสบความสำเร็จจริงหรือไม่ ไม่ว่าผลิตภัณฑ์ (โครงการ) จะตรงตามความต้องการของตลาดหรือไม่ เพื่อประเมินกลไกที่แปลงโอกาสทางเทคโนโลยีใหม่สู่ตลาด ความรู้เกี่ยวกับตลาดที่องค์กรจะนำแนวคิดไปใช้ ความสามารถในการจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของตลาดและใช้เครื่องมือทางการตลาดเป็นปัจจัยที่สำคัญอย่างยิ่งในวิถีการค้าเทคโนโลยี การประเมินศักยภาพของตลาดประกอบด้วย:
การประเมินความสามารถของตลาด กล่าวคือ ขนาดตลาดที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้สำหรับผลิตภัณฑ์/เทคโนโลยีเฉพาะ
การประเมินผู้บริโภค (รวมถึงการมีลูกค้าประจำ ความสัมพันธ์กับลูกค้า ฯลฯ)
การประเมินคู่แข่ง (รวมถึงการมีอยู่ของข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน ฯลฯ );
ประมาณการ ชื่อเสียงทางธุรกิจ;
การมีเครื่องหมายการค้า เครื่องหมายบริการ แบรนด์ ฯลฯ การคำนวณระดับการใช้ศักยภาพทางการตลาด
ศักยภาพทางการตลาดขององค์กร (RPP) -มันคือความสามารถในการจัดการทรัพยากรในขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนาเพื่อที่จะโต้ตอบกับตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกบริษัทมีศักยภาพทางการตลาด แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ 100%
ระดับการใช้ศักยภาพทางการตลาดเป็นตัวชี้วัดการจัดการทรัพยากรขององค์กร เพื่อที่จะโต้ตอบกับตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพในบางช่วงเวลา UIRP สามารถรับค่าได้ตั้งแต่ 0 ถึง 100%
องค์ประกอบหลักของศักยภาพทางการตลาดที่เป็นองค์ประกอบของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ได้แก่ กลุ่มของทรัพยากร กลุ่มของระบบการจัดการ และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขององค์กร และกลุ่มของการตลาด บล็อกเหล่านี้ครอบคลุมองค์ประกอบเชิงกลยุทธ์หลักทั้งหมดขององค์กร ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
ในกลุ่มการจัดการ มีการกำหนดภารกิจ กลยุทธ์สำหรับการพัฒนาเพิ่มเติม และมีการกำหนดเป้าหมาย การดำเนินการตามเป้าหมายที่กำหนดจะดำเนินการโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์กร (แรงงาน, ข้อมูล, การเงิน, วัสดุ)
องค์ประกอบทางการตลาดที่เสริมโครงสร้างของ RPP สะท้อนถึงกิจกรรมของพนักงาน: การวิเคราะห์ การผลิต การสื่อสาร ดังนั้น แนวความคิดของ RPP จึงไม่เพียงแต่รวมทรัพยากรที่โต้ตอบกับระบบการจัดการในขั้นตอนต่างๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการด้วย ซึ่งวิธีนี้ช่วยให้การนำโอกาสทางการตลาดที่มีอยู่ไปใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ในการคำนวณ FIDI จำเป็นต้องสั่งซื้อข้อมูลส่วนประกอบและกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างส่วนประกอบ ทรัพยากรเป็นเรื่องของกิจกรรมการตลาดและการจัดการ ดังนั้น การวิเคราะห์ RPP มีสองด้าน: การวิเคราะห์ กิจกรรมทางการตลาดในด้านทรัพยากรและการวิเคราะห์กิจกรรมการจัดการในด้านทรัพยากร
การวิเคราะห์เพิ่มเติมดำเนินการตามวิธีการสลายตัว RPP เป็นส่วนประกอบที่ง่ายที่สุด สองทิศทางของการวิเคราะห์ที่สรุปไว้ข้างต้นเป็นระดับแรกของการสลายตัว
ระดับที่สองเป็นรายละเอียดขององค์ประกอบของระดับที่หนึ่ง ได้แก่ ศักยภาพของกิจกรรมทางการตลาดและศักยภาพของกิจกรรมการจัดการ การสลายตัวของระดับที่สองส่งผลให้เกิดกิจกรรมการวิเคราะห์ การผลิต และการสื่อสาร (การสลายตัวของศักยภาพของกิจกรรมการตลาด) และศักยภาพของการวางแผน องค์กร แรงจูงใจและการควบคุม (การสลายตัวของศักยภาพของกิจกรรมการจัดการ)
การสลายตัวระดับที่สามแสดงถึงโครงสร้างของส่วนประกอบในระดับที่สองอย่างเหมาะสม ในระดับนี้ ศักยภาพมีรายละเอียดโดย บางชนิดทรัพยากร. ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบของระดับที่สาม เราได้รับ ตัวอย่างเช่น ศักยภาพ กิจกรรมวิเคราะห์ในด้านทรัพยากรแรงงานในสนาม ทรัพยากรทางการเงินฯลฯ
ระดับการสลายตัวที่สี่สุดท้ายขึ้นอยู่กับวัตถุของกิจกรรมในพื้นที่ของระดับที่สาม ตัวอย่างเช่นในระดับที่สี่ศักยภาพของกิจกรรมการวิเคราะห์ในด้านทรัพยากรแรงงานจะแสดงด้วยศักยภาพของวัตถุของกิจกรรมการวิเคราะห์ในด้านทรัพยากรแรงงาน ในกรณีนี้ อาจเป็นการวิเคราะห์อิทธิพลของปัจจัยต่างๆ ที่มีต่อผลิตภาพของพนักงาน การวิเคราะห์ปฏิสัมพันธ์ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการของพนักงานในลำดับชั้นต่างๆ การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร เป็นต้น
การวิเคราะห์ศักยภาพของทรัพยากร(ความสามารถภายใน) ขององค์กรเป็นขั้นตอนสำคัญที่สองของการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ โดยการตรวจสอบปัจจัยการผลิตทั้งแบบรวมและแบบแยกส่วน จะกำหนดความสามารถขององค์กรในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ กล่าวคือ คำตอบสำหรับคำถามการพัฒนาที่สำคัญ: เป็นไปได้หรือไม่ที่องค์กรจะเพิ่มผลผลิตในอนาคตหรือใกล้เคียงกับช่วงเวลาของความยากลำบากในการทำงานและจำเป็นต้องใช้มาตรการเพื่อรักษาเสถียรภาพและอยู่รอด?
การวิเคราะห์ศักยภาพทรัพยากรขององค์กรเสนอให้ดำเนินการตามรูปแบบต่อไปนี้:
การประเมินทรัพยากรและประสิทธิภาพขององค์กร
บทวิเคราะห์ทางการเงินกิจกรรมขององค์กร
การวิเคราะห์เปรียบเทียบ.
องค์กรของขั้นตอนการประเมินศักยภาพทรัพยากรขององค์กร
2. เทคโนโลยีในการประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กร
2.1 ลักษณะวิสาหกิจ
บริษัท รับผิด จำกัด "" ก่อตั้งขึ้นในปี 2546 และจดทะเบียนโดย Federal Tax Service Inspectorate สำหรับเขต Verkh-Isetsky ของ Yekaterinburg บริษัท ดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือบริคณห์สนธิและกฎบัตรขององค์กร ผู้ก่อตั้งสังคมคือคนๆ เดียว ที่อยู่ตามกฎหมายสังคม - สหพันธรัฐรัสเซีย, ภูมิภาค Sverdlovsk, Yekaterinburg, Verkh-Isetsky Boulevard, 25. บริษัทเป็นนิติบุคคล เป็นเจ้าของทรัพย์สินและต้องรับผิดในภาระผูกพันกับทรัพย์สินนี้ สามารถได้มาซึ่งและใช้สิทธิในทรัพย์สินในนามของตนเอง แบกรับภาระผูกพัน เป็นโจทก์และจำเลยในศาล บริษัท มีงบดุล ตราประทับ แสตมป์ แบบฟอร์มที่มีชื่อเป็นของตัวเอง ในเดือนเมษายน 2010 เครื่องหมายการค้ากำลังได้รับการจดทะเบียน ในกิจกรรม บริษัท ได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบัน ข้อตกลงการก่อตั้ง, กฎบัตร.
เรื่องของกิจกรรมคือ:
การศึกษาธุรกิจระยะสั้นสูงสุด 72 ชั่วโมงในด้านต่อไปนี้: การจัดการทั่วไป, ฝ่ายขาย , การบริหารบุคคล , ประสิทธิผลส่วนบุคคล , การเจรจาต่อรอง
รับสมัครตำแหน่งงานว่าง: ผู้จัดการ, การบัญชี, การขาย, สำนักเลขาธิการและ AHO
การให้คำปรึกษาด้านการจัดการและการพัฒนาองค์กร
การให้คำปรึกษาด้านบุคลากร
บริษัททำงานตามคำสั่ง การให้บริการจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่มีอยู่ สัญญาที่สรุป สัญญา และข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดหาและการให้บริการ กำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เงื่อนไขอ้างอิง, ปริมาณและข้อกำหนดในการให้บริการ, ราคา
ลูกค้าหลักของบริษัทคือองค์กรจากกิจกรรมต่อไปนี้:
เฟอร์นิเจอร์/วัสดุ
ยา/สุขภาพ/ความงาม
โลหะ/เชื้อเพลิง/เคมีภัณฑ์
อุปกรณ์ / เครื่องมือ / วิศวกรรมไฟฟ้า
อาหาร
ก่อสร้าง/อสังหาริมทรัพย์/ปรับปรุง
ขนส่ง / ขนส่งสินค้า
ของใช้ในครัวเรือน/เครื่องเขียน/เครื่องใช้ในครัวเรือน
บริการด้านกฎหมาย/การเงิน
กิจกรรมขององค์กรดำเนินการในภูมิภาค Sverdlovsk, Chelyabinsk, Perm, Tyumen รวมถึง Khanty-Mansi Autonomous Okrug, YNAO
องค์กรมีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลซึ่งเป็นชุดของสินทรัพย์ที่มีตัวตนซึ่งดำเนินการในรูปแบบที่ไม่เปลี่ยนแปลง แบบธรรมชาติในระยะเวลาอันยาวนาน สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีการสร้างพื้นฐานและเงื่อนไขสำหรับการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ
2.2 คำอธิบายและวิเคราะห์เทคโนโลยีเพื่อประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กร
ในทุกสาขาของกิจกรรมมีความเฉพาะเจาะจงบางอย่าง ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัทที่ปรึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีสำหรับการประเมินประสิทธิผลของศักยภาพขององค์กร ได้แก่ :
การประเมินประสิทธิภาพดูเหมือนเป็นไปได้สำหรับศักยภาพของวัฒนธรรมองค์กร ศักยภาพในการบริหารจัดการ ศักยภาพความเป็นผู้นำส่วนบุคคล ระบบการจัดการ
สำหรับการประเมินประสิทธิผลของศักยภาพของทรัพยากร ดูเหมือนว่าเป็นไปได้สำหรับบุคลากรเท่านั้น
ประการแรก ความเฉพาะเจาะจงนี้เกิดจากการที่องค์กรที่เป็นปัญหาดำเนินการในตลาดบริการ ไม่ใช่สินค้า ตามคำจำกัดความ บริการเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้มากกว่าสินค้า และประเมินได้ยากกว่าไม่ว่าด้วยวิธีใด ประการที่สอง เนื่องจากขนาดของกิจการ ระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นสำหรับการประเมินความสามารถขององค์กรนั้นเป็นไปไม่ได้ เนื่องจากขาดองค์ประกอบที่จำเป็น
งานใด ๆ ภายในองค์กรมีเป้าหมายเฉพาะสำหรับการพัฒนาองค์กรต่อไป ดังนั้น กิจกรรมเพื่อประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กรได้ วัตถุประสงค์- วิเคราะห์กระแสภายในและ กิจกรรมภายนอกองค์กรเพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนด้วยการพัฒนาที่ตามมาและการดำเนินการปรับปรุงในกิจกรรมขององค์กร
ในการเชื่อมต่อกับเป้าหมาย งานต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไข :
1. การกำหนดองค์ประกอบที่จำเป็นของขีดความสามารถขององค์กรสำหรับการประเมิน โดยคำนึงถึงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันขององค์กร เพื่อให้งานนี้มีประโยชน์สำหรับการบรรลุเป้าหมาย
2. การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและปริมาณเพื่อดำเนินงานในเวลาที่กำหนด
3. คำจำกัดความของเครื่องมือและวิธีการทำงานสำหรับ การประเมินคุณภาพองค์ประกอบของศักยภาพองค์กรขององค์กร
เพื่อดำเนินงานเหล่านี้ แผนงานต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น
ตาราง 2.2.1. แผนงานการประเมินศักยภาพของบริษัทที่ปรึกษา
แผนการทำงาน |
ผลลัพธ์ |
กำหนดเวลา |
รับผิดชอบ |
|
SWOT ผู้เชี่ยวชาญ - การวิเคราะห์ |
การระบุปัญหาคอขวดในการทำงานขององค์กร |
หัวหน้าคณะทำงาน |
||
การระบุองค์ประกอบสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของความสามารถโดยคำนึงถึงข้อมูลที่ได้รับ |
การเลือกงานโซลูชันที่มีลำดับความสำคัญจากรายการปัญหาทั่วไปขององค์กร |
|||
การวิเคราะห์ทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับการทำงาน |
การคัดเลือกทรัพยากรขั้นสุดท้ายสำหรับการประเมินผล |
|||
คำจำกัดความของเครื่องมือสำหรับการประเมินองค์ประกอบของศักยภาพองค์กรขององค์กร |
ผลงานของเครื่องมือวัดมูลค่าที่เหมาะสมที่สุด |
|||
ดำเนินการประเมินตัวเพิ่มความเข้มของภาพ |
การรับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อวิเคราะห์ศักยภาพขององค์กร |
|||
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ เปิดเผยรูปแบบ |
พัฒนาโซลูชันระยะยาวที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล |
พิจารณา เหตุการณ์สำคัญโดยเฉพาะอย่างละเอียดยิ่งขึ้นด้วยการวิเคราะห์เครื่องมือที่เป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 1 ผู้เชี่ยวชาญ การวิเคราะห์ SWOTดำเนินการโดยผู้จัดการ แผนกโครงสร้างรับผิดชอบในการพัฒนาองค์กร อย่างน้อยควรมีผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยสามคน
หลังจากพิจารณาจุดแข็งและจุดอ่อนแล้ว อิทธิพลของภัยคุกคามและโอกาสที่มีต่อพวกเขา องค์ประกอบและกระบวนการที่เป็นปัญหาในการทำงานขององค์กรจะถูกกำหนด
ระยะที่ 2 การระบุองค์ประกอบที่มีปัญหาสัมพันธ์กับเป้าหมายขององค์กรอย่างไร เปิดเผยการพึ่งพาอาศัยกัน งานนี้สามารถทำได้ด้วยเทมเพลตต่อไปนี้
ตาราง 2.2.2
อัตราส่วนของเป้าหมายขององค์กรและปัญหาที่มีอยู่
อันเป็นผลมาจากความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายขององค์กรกับปัญหาที่มีอยู่ เช่น
ผลกระทบของปัญหาที่มีต่อเป้าหมายในเวลา ปัจจัยแห่งความสำเร็จ กล่าวคือ ไม่ว่าเป้าหมายจะสำเร็จในเวลาที่กำหนดหรือไม่ โดยคำนึงถึงความระส่ำระสายภายในของกระบวนการหรือองค์ประกอบ
ผลกระทบของปัญหาต่อเป้าหมายในด้านการเงิน
ตามเป้าหมายของคุณ คุณสามารถเพิ่มการพึ่งพาที่จำเป็นได้
หลังจากกำหนดองค์ประกอบสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของศักยภาพ พิจารณาข้อมูลที่ได้รับ ตลอดจนวิเคราะห์ทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับการทำงาน ผู้จัดการของบริษัทแก้ไขเครื่องมือสำหรับการประเมินองค์ประกอบของศักยภาพองค์กรขององค์กร นี้เป็นขั้นตอนที่ 4 ของการประเมินศักยภาพการผลิตองค์ประกอบต่อไปนี้ได้รับการประเมินภายในกรอบการทำงาน:
วัฒนธรรมองค์กร
ศักยภาพในการจัดการ
ระบบควบคุม.
ศักยภาพความเป็นผู้นำ
เพื่อประเมินศักยภาพ วัฒนธรรมองค์กรวิสาหกิจใช้แนวคิดของการให้คะแนนตามสถานการณ์ สาระสำคัญของมันคือการกำหนดคะแนนให้กับประสิทธิผลของการใช้คุณลักษณะแต่ละอย่างของวัฒนธรรมองค์กร การประเมินจะทำตามระบบห้าจุดแบบเดิม
หลังจากประเมินคุณลักษณะที่เลือกแต่ละรายการและกำหนดคะแนนแล้ว จะสรุปคุณลักษณะเหล่านี้ตามสูตรต่อไปนี้
∑ ผม = I1 + I2 + I3 + I4 + I5 +... + ใน (1)
โดยที่ I เป็นคุณลักษณะของวัฒนธรรมองค์กร
n คือจำนวนคุณลักษณะที่ต้องพิจารณา
5 - ผลลัพธ์ที่โดดเด่น
4 - ดีมาก
3 - ความสำเร็จโดยเฉลี่ย
2 - ใกล้ถึงความจำเป็น
1 - ผลลัพธ์ที่อ่อนแอมาก
อย่างไรก็ตาม ด้วยรูปแบบการทำงานนี้ มีปัญหารอบ ๆ ที่มีข้อพิพาท: เมื่อการประเมินวัฒนธรรมดำเนินการโดยใช้แบบสอบถามหรือการสัมภาษณ์ นี่ไม่ใช่คำอธิบายข้อเท็จจริงของลักษณะภายนอกขององค์กรเท่านั้น เป็นแกนลึก ค่าที่นำมาพิจารณา?
ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือ "การแช่" ในวัฒนธรรมขององค์กร โดยที่ผู้วิจัย "ซึมซับ" ในวัฒนธรรมและทำหน้าที่เป็นผู้สังเกตการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างลึกซึ้ง พยายามที่จะกลายเป็น "เจ้าของภาษา" ขององค์กร
มีวิธีการประเมินที่จริงจังมาก ศักยภาพในการจัดการทั้งนี้บริษัทฯ ใช้วิธีการประเมิน 2 วิธีในคราวเดียว
งานของวิธีการประเมินครั้งแรกคือการกำหนดประเภทของผู้จัดการ วิธีนี้ใช้งานตั้งแต่ กรกฎาคม 2552 มันถูกเสนอโดยหนึ่งในที่ปรึกษาด้านการจัดการของมอสโกในช่วงเวลาของการทำงาน
ตาราง 2.2.3. เมทริกซ์คำจำกัดความหมวดหมู่พนักงาน
(กรอกโดยหัวสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคน)
สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน: ผู้ริเริ่มการสร้าง KP, ผู้ร่วมก่อตั้ง กปปส |
|||||
การสร้างเคสพรีเมี่ยม: ซ้ำแล้วซ้ำเล่า คนเดียว |
|||||
การมีส่วนร่วมใน WCG: ได้ริเริ่มการสร้าง VCG ที่แท้จริง หัวหน้า WCG, เข้าร่วม WCH |
|||||
นวัตกรรม: เสนอการปรับปรุงที่เป็นที่ยอมรับและมีนัยสำคัญมากกว่าสองครั้ง แนะนำการปรับปรุงเล็กน้อย |
|||||
การดำเนินการ: รับหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากการปฏิบัติหน้าที่ที่ประสบความสำเร็จ ทำหน้าที่ได้อย่างไม่มีที่ติและเป็นอิสระ ทำหน้าที่เฉพาะภายในกรอบของ "จาก" และ "ถึง" ภายใต้การควบคุมของหัวหน้า |
|||||
สำหรับผู้นำ: เตรียมผู้นำ มีรองปลัดฯเพียบ ก่อตั้งทีมที่มีประสิทธิภาพ |
|||||
หมายเหตุ :
ก) ผู้จัดการวงไม้กางเขนที่แสดงถึงกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาเฉพาะสำหรับปี;
ข) "กิจกรรมโบนัส" หมายถึงความสำเร็จพิเศษของพนักงาน (ภายในหรือนอกหน้าที่ของเขา/เธอ) ซึ่งได้รับรางวัลหรือมอบรางวัล
" C" ประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่น่าพอใจภายในสองถึงสามเดือน
"B-3" มีความขยันเพียงพอของหน้าที่การตอบรับเชิงบวกต่อความคิดเห็นและงานของผู้จัดการ
"B-2" นอกเหนือจากการจับคู่ "B-3" เสนอการปรับปรุงในงานของเขาและนำไปใช้ (ในขอบเขตที่ขึ้นอยู่กับเขา)
"B-1" นอกเหนือจากการจับคู่ "B-2" ยังเสนอการปรับปรุงที่มีคุณค่าในการทำงานของแผนก กระบวนการทางธุรกิจ + รับหน้าที่ใหม่ รับงานใหม่ และแก้ปัญหาได้สำเร็จ
"A" นอกเหนือจากการจับคู่ "in-1" ยังให้การปรับปรุงที่มีคุณค่าทั่วทั้งบริษัท + รับหน้าที่ใหม่ รับหน้าที่ใหม่ที่สำคัญสำหรับบริษัทโดยรวม + สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
ซเวซดานอกจากจะปฏิบัติตาม "a" แล้ว ยังดำเนินการริเริ่มที่ก้าวล้ำซึ่งมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ด้วยคะแนนสูงสุดจากประธานบริษัท
นอกจากนี้ ทุก ๆ หกเดือน แบบฟอร์มการประเมินเจ้าหน้าที่การจัดการต่อไปนี้จะถูกกรอก
ตาราง 2.2.4. แบบประเมินผู้บริหาร
จากข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับศักยภาพขององค์กร เป็นไปได้ที่จะพัฒนาโซลูชันเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของบริษัทที่ปรึกษา (ขั้นตอนสุดท้าย) อย่างไรก็ตาม เมื่อวิเคราะห์ระบบที่มีอยู่ในองค์กร คำถามก็เกิดขึ้น: การประเมินศักยภาพของบริษัทดังกล่าวมีความจำเป็นด้วยความถี่เท่าใด? ทั้งนี้ได้มีข้อเสนอแนะดังต่อไปนี้
3. ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงเทคโนโลยีเพื่อประเมินประสิทธิผลของศักยภาพองค์กรขององค์กร
งานเพื่อกำหนดประสิทธิผลของศักยภาพองค์กรขององค์กร อย่างแรก ควรจะเป็นระบบ การกำหนดความถี่ของงานเหล่านี้จะช่วยให้สามารถแนะนำนวัตกรรมในงานขององค์กรได้ทันท่วงที ซึ่งทำให้มั่นใจถึงความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เกณฑ์ในการเลือกความถี่ในการประเมินจะเป็นปัจจัยดังต่อไปนี้
1. การกำหนดผู้เล่นหลักในตลาดบริการให้คำปรึกษา
เกณฑ์นี้พิจารณาเฉพาะคู่แข่งทางตรงเท่านั้น การคัดเลือกผู้แข่งขันโดยตรงมากกว่าสิบราย บวกกับการวิเคราะห์คู่แข่งทางอ้อมและ/หรือผู้มีโอกาสเป็นคู่แข่ง อาจนำไปสู่การกระจายกิจกรรม ตัวอย่างเช่น เมื่อประเมินศักยภาพของคู่แข่งจากการให้คำปรึกษาด้านไอที โดยคำนึงถึงภัยคุกคามจากการเข้าสู่ส่วน "ที่ปรึกษาด้านการจัดการ" ในแง่ของการประเมินความสามารถ องค์กรจะไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถที่เป็นไปได้ เนื่องจากไม่เคยมีมาก่อน แสดงตัวเองในตลาดนี้แต่อย่างใด หลังจากระบุคู่แข่งสำคัญและจัดระบบข้อได้เปรียบและการละเว้นการแข่งขัน (ตารางที่ 2.3.1) จำเป็นต้องตรวจสอบการกระทำของพวกเขาในตลาดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ทรัพยากรแรงงาน และซัพพลายเออร์เป็นประจำทุกเดือน
ตาราง 2.3.1
การวิเคราะห์คู่แข่ง
2. การประเมินความถี่ในการเข้าและออกสู่ตลาดของผู้เล่นใหม่
การประเมินความถี่ในการเข้าและออกของผู้เล่นในตลาดค่อนข้างยาก วิธีเดียวที่จะออกเดทได้ฟรีคือการเยี่ยมชมนิทรรศการและการประชุมแบบเปิดภายใต้การบริหารของ Yekaterinburg ซึ่งมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นประจำทุกปี แต่ข้อมูลนี้ค่อนข้างเป็นอัตนัย หากเราพิจารณาแหล่งที่มาของข้อมูลที่ได้รับค่าตอบแทน เราก็สามารถตัดสินใจได้ งานนี้ได้หลายวิธี ประการแรกคือการจัดตั้งแผนกการตลาดในบริษัท ซึ่งหนึ่งในหน้าที่คือการศึกษาการเปลี่ยนแปลงของตลาด การสั่งซื้อครั้งที่สอง วิจัยการตลาดในบริษัทที่เชี่ยวชาญ ที่สามคือการซื้อวัสดุอ้างอิงในบริการสถิติของรัฐ
ฝ่ายการตลาดสามารถใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้
ตาราง 2.3.2
พลวัตของการเข้าและออกจากองค์กรในตลาดบริการให้คำปรึกษา
3. ความถี่ของการแนะนำเทคโนโลยีการทำงานใหม่ทิศทางในกิจกรรมนี้ระหว่าง บริษัท โดยตรง - คู่แข่ง
เนื่องจากข้อมูลนี้เป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันสำหรับบริษัทที่ปรึกษา พวกเขาจึงพยายามบอกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีอยู่และลูกค้าจริงเกี่ยวกับข้อมูลนี้ผ่านทางบริษัท Pr บริษัทเหล่านี้จำหน่ายผ่านสื่อสิ่งพิมพ์เฉพาะทางและพอร์ทัลอินเทอร์เน็ต ดังนั้น การจัดตารางการติดตามสื่อจะช่วยให้คุณติดตามการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ของบริษัทคู่แข่งมาใช้ได้
ตาราง 2.3.3
แบบฟอร์มการตรวจสอบนวัตกรรมโอเพ่นซอร์ส
4. พลวัตของการพัฒนากิจกรรมใน บริษัท - ลูกค้าและโดยตรงในอุตสาหกรรมของพวกเขา
ตราบเท่าที่ บริษัทที่ปรึกษาทำงานโดยตรงกับสถานการณ์ที่มีปัญหา นิติบุคคล(บริษัท) จำเป็นต้องติดตามสถานการณ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง นี้จะช่วยให้เราสามารถนำเสนอโซลูชั่นที่เหมาะสมสำหรับ ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงรัฐวิสาหกิจ
แหล่งที่มาของข้อมูลนี้อาจเป็นรายงานประจำปีของ Open บริษัทร่วมทุน, ข้อมูลการส่งออกและนำเข้าในสหพันธรัฐรัสเซีย, รายงานการประชุมในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
กลับมาที่คำถามว่าจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของขีดความสามารถขององค์กรบ่อยเพียงใด เราสามารถแนะนำรูปแบบงานดังต่อไปนี้
หลังจากวิเคราะห์ปัจจัยข้างต้นแล้ว จะมีการเปิดเผยรูปแบบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในตลาดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง อิทธิพลของพวกเขาที่มีต่อองค์ประกอบของศักยภาพขององค์กรได้รับการแก้ไขแล้ว หลังจากนั้นสามารถระบุองค์ประกอบสองประเภท - แบบคงที่และไม่คงที่เช่น ที่เปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อยและในทางกลับกันไม่บ่อยนัก การแบ่งองค์ประกอบเหล่านี้ออกเป็นสองประเภททำให้สามารถกำหนดความถี่ในการประเมินความสามารถขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับไฟฟ้าสถิตย์ อาจเป็นรายไตรมาส สำหรับไฟฟ้าสถิตย์ปีละครั้ง
บทสรุป
ความสำเร็จ องค์กรสมัยใหม่ขึ้นกับการทำงานทันเวลามากขึ้นในการประเมินประสิทธิผลของศักยภาพองค์กรขององค์กร เงื่อนไขเหล่านี้รวมถึงการแข่งขันที่เข้มข้นเพื่อให้ได้มาซึ่งตัวละครระดับโลกอย่างรวดเร็ว การพัฒนาเทคโนโลยีความต้องการที่รัดกุมสำหรับความฉลาดและศักยภาพของบุคลากรระดับบริหาร การเติบโตของเอกราชและความรับผิดชอบ
ศักยภาพขององค์กรเป็นแนวคิดที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยและมีลักษณะเฉพาะคือความสม่ำเสมอ
การประเมินประสิทธิผลของศักยภาพขององค์กรขององค์กรนั้นเกิดขึ้นจากตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่มีอยู่ทั้งหมดขององค์กร รวมถึงตัวชี้วัดบุคลากร ทรัพยากรที่มีอยู่ การผลิต ศักยภาพในการบริหารจัดการ และวัฒนธรรมองค์กร
ในปัจจุบัน มีหลายวิธีในการประเมินองค์ประกอบของศักยภาพขององค์กรสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในตลาดสินค้า องค์กรบริการประสบปัญหาในการประเมินมูลค่า ความยากลำบากดังกล่าว เช่น ความยากลำบากในการประเมินศักยภาพของมนุษย์ ในกรณีของเรา ปัญหานี้มีบทบาทเป็น "สินค้า" อย่างไรก็ตาม ศักยภาพของมนุษย์ ศักยภาพขององค์กรของภาคบริการสามารถประเมินได้ และสามารถใช้เป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับกิจกรรมเชิงรุกขององค์กร โดยคำนึงถึงผลการวิเคราะห์ศักยภาพองค์กรขององค์กร
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เครื่องมือข้างต้นจะช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ในองค์กรได้ โดยพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจจะเป็นความเข้าใจในระดับประสิทธิผลของศักยภาพขององค์กร
1. Ansoff I. การจัดการเชิงกลยุทธ์ - ม.: เศรษฐศาตร์, 2532. - 519 น.
2. วี.วี. Kuznetsov, LM อรุตยูนอฟ ศักยภาพองค์กรขององค์กร กวดวิชา อุลยานอฟสค์ 2550
4. มิลเนอร์ บี.3 ทฤษฎีองค์กร - หนังสือเรียน 2000 INFRA M 480 pp.
5. Prigogine A.I. แนวทางการพัฒนาองค์กร - ม.: MTsFER, 2546. - 863 น. .
6. Prigogine A.I. เป้าหมายและค่านิยม วิธีการใหม่ในการทำงานกับอนาคต สำนักพิมพ์เดโล่ ANK ชม. 2010
7. พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย Ushakov พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย: ใน 4 เล่ม / แก้ไขโดย D.N. อูชาคอฟ. - ม.: รัฐ. in-t "สารานุกรมโซเวียต"; โอกิซ; สถานะ. สำนักพิมพ์ต่างประเทศ และชาติ คำ., 2478-2483.
8. Shevchenko S.G. ปัญหาบางอย่างของการปรับปรุงประสิทธิภาพของภาษารัสเซีย บริษัทที่ปรึกษา. วิเคราะห์วิจารณ์. มอสโก, 2550, CJSC "Splan-Holding"
ภาคผนวก
การกำหนดเส้นทางการวินิจฉัยทางสังคม
วัตถุประสงค์ทั่วไป เทคโนโลยีทางสังคม- การประเมินประสิทธิผลของเทคโนโลยีในการวิเคราะห์ศักยภาพองค์กรขององค์กร (OPP)
เป้าหมายร่วมกัน
ขั้นตอน |
ปฏิบัติการ |
เครื่องมือเทคโนโลยี |
การวัดและผลลัพธ์ (บรรทัดฐานและมาตรฐาน) |
นักแสดง |
|||
1. งานเบื้องต้นเกี่ยวกับการกำหนดเกณฑ์และองค์ประกอบสำหรับการวินิจฉัยทางสังคม |
1.1 ระบุองค์ประกอบของความสามารถขององค์กรที่จะประเมินประสิทธิภาพ |
การพัฒนาเมทริกซ์การทำงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบองค์กร |
1.1.1 แนวทางระบบ |
1.1.1 วรรณคดีเกี่ยวกับความสามารถและการพัฒนาองค์กร |
1.1.1 มืออาชีพ |
1.1.1 รูปแบบการทำงาน |
1.1.1 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
เมทริกซ์งานพิมพ์ |
1.1.2 การพิมพ์เครื่องพิมพ์ |
1.1.2 เมทริกซ์การทำงาน |
1.1.2 คอมพิวเตอร์ กระดาษ เครื่องพิมพ์ |
1.1.2 อินสแตนซ์ สำหรับปริมาณ ผู้เข้าร่วม, แต่ไม่น้อยกว่า 5 ผู้เชี่ยวชาญ |
1.1.2 ผู้ช่วยผู้ริเริ่มโครงการ |
||
ดำเนินการเซสชั่นการทำงานระหว่างผู้จัดการของ บริษัท เพื่อกำหนดองค์ประกอบที่จะประเมินผ่านเมทริกซ์ที่พัฒนาแล้ว |
1.1.3 วิธีการให้ข้อมูลและให้คำปรึกษา |
1.1.3 คณะทำงาน พิมพ์เมทริกซ์ ฟลิปชาร์ท กระดาษ มาร์กเกอร์ เครื่องฉาย |
1.1.3 มืออาชีพ (ผู้ดำเนินรายการ) |
1.1.3 รายการองค์ประกอบที่จะประเมิน |
1.1.3 ผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ |
||
1.2 การเลือกเกณฑ์การประเมินองค์ประกอบของความสามารถขององค์กรภายใต้การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ |
1.2.1 การพัฒนาหรือกำหนดเป้าหมายของบริษัท |
1.2.1 วิธีสถานการณ์จำลอง |
1.2.1 คณะทำงาน กระดานพลิก กระดาษ เครื่องหมาย โปรเจ็กเตอร์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ข้อมูลตลาดของคู่แข่งและลูกค้าได้ |
1.2.1 มืออาชีพ (ผู้ดำเนินรายการ) |
1.2.1 เป้าหมายของบริษัทคงที่ |
1.2.1 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
|
1.2.2 ความหมายหรือการกำหนดหน้าที่ของหน่วยงาน |
1.2.2 โหมดบรรยาย |
1.2.2 แบบสอบถามเพื่อกำหนดหน้าที่การงานของหน่วยงาน |
1.2.2 ผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษา) |
1.2.2 ฟังก์ชันงานคงที่ของหน่วย |
1.2.2 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
||
1.2.3 จัดทำเมทริกซ์การทำงานสำหรับการทำให้เป็นทางการโดยคำนึงถึงเป้าหมายขององค์กรและหน้าที่ของแผนก |
1.2.3 ข้อมูลและแนวทางการให้คำปรึกษา การวิเคราะห์ |
1.2.3 วรรณคดีเกี่ยวกับความสามารถและการพัฒนาองค์กร |
1.2.3 ผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษา) |
1.2.3 เมทริกซ์การทำงาน |
1.2.3 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
||
1.2.4 การจัดรูปแบบเกณฑ์การประเมินองค์ประกอบของ GPP |
1.2.4 บูลีน |
1.2.4 เมทริกซ์การทำงาน |
1.2.4 ผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษา) |
1.2.4 กำหนดหลักเกณฑ์ PPP คงที่ โดยคำนึงถึงความเชื่อมโยงระหว่างหน้าที่และเป้าหมายของหน่วยงานและบริษัทตามลำดับ |
1.2.4 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
||
2. การประเมินประสิทธิภาพของเทคโนโลยีในการวิเคราะห์ศักยภาพองค์กรขององค์กร |
2.1 การประเมินประสิทธิผลของเทคโนโลยีในการวิเคราะห์ศักยภาพองค์กรขององค์กร |
2.1 1 ความสัมพันธ์ระหว่าง EPP ที่กำลังดำเนินอยู่จนถึงปัจจุบันกับข้อมูลการวินิจฉัยทางสังคมที่ดำเนินการ |
2.1.1 แนวทางระบบ |
2.1.1 เมทริกซ์การทำงาน |
2.1.1 ผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษา) |
2.1.1 การระบุคอขวดและความไม่สอดคล้องกันของการประเมินในปัจจุบันโดยคำนึงถึงเป้าหมายขององค์กร |
2.1.1 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
3. จัดทำรายงานผลการวิเคราะห์ |
3.1 จัดทำรายงานต่อผู้บริหารขององค์กรพร้อมกับการตัดสินใจในภายหลัง |
3.1.1 ข้อมูลและการวิเคราะห์ |
3.1.1 วรรณคดีเกี่ยวกับความสามารถและการพัฒนาองค์กร |
3.1.1 ผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษา) |
3.1.1 พิมพ์รายงาน |
3.1.1 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
|
3.1.2 การพิมพ์จำนวนรายงานที่ต้องการ |
3.1.2 การพิมพ์เครื่องพิมพ์ |
3.1.2 ตัวอย่างรายงาน |
3.1.2 คอมพิวเตอร์ กระดาษ เครื่องพิมพ์ |
3.1.2 กรณีจำนวนลูกค้าภายในของบริษัท |
3.1.2 ผู้ช่วยผู้เสนอโครงการ |
||
3.1.3 รายงานกิจกรรม |
3.1.3 ข้อมูลและคำแนะนำ |
3.1.3 คณะทำงาน ฟลิปชาร์ท กระดาษ มาร์กเกอร์ โปรเจ็กเตอร์ |
3.1.3 คอมพิวเตอร์ กระดาษ เครื่องพิมพ์ |
3.1.3 รายการการตัดสินใจขององค์กรที่ดำเนินการ |
3.1.3 ผู้เสนอโครงการภายนอกหรือภายใน |
ตัวชี้วัดจะขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ ความสามารถในการแข่งขัน คุณภาพ การทำงานเป็นทีม ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน ตัวชี้วัดไม่ได้มาจากความปรารถนาที่จะชดใช้และ / หรือหารายได้ n จำนวนเงิน
ข้อมูลจากการประชุม INES "การจัดการเชิงกลยุทธ์ในยุคปั่นป่วน" มอสโก 5 กุมภาพันธ์ 2552
พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย Ushakov พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย: ใน 4 เล่ม / สหพันธ์ น. อุชาโคว่า. - ม.: รัฐ. in-t "Sov. entsikl"; โอกิซ; สถานะ. สำนักพิมพ์ต่างประเทศ และชาติ คำ., 2478-2483.
เอกสารจากการประชุมเชิงปฏิบัติการ "สิ่งที่ผู้นำของเราทำไม่ได้" เมืองเยคาเตรินเบิร์ก ตุลาคม 2552
ศักยภาพองค์กรขององค์กร
ศักยภาพขององค์กรคือความสามารถทั้งหมดของพนักงานของอุปกรณ์การจัดการ ซึ่งแสดงในปริมาณและประเภทของงานที่ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถทำได้
พื้นฐานของศักยภาพขององค์กรคือวัฒนธรรมขององค์กร - จำนวนรวมของบุคลากรฝ่ายบริหาร ระบบค่านิยม ระบบ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน ศักยภาพขององค์กรส่วนนี้ขึ้นอยู่กับอิทธิพลที่แข็งแกร่งที่สุดจากกลยุทธ์ที่เลือกของ บริษัท Spivak V.A. วัฒนธรรมองค์กร. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2544
การเพิ่มขีดความสามารถขององค์กรสามารถทำได้โดยการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของการจัดการ
ในช่วงต้นทศวรรษ 1970 นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน I. Ansoff ได้เสนอแนวคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำความเข้าใจและพัฒนาโครงสร้างการจัดการองค์กร เขาระบุสองแนวทางในการสร้างโครงสร้างองค์กร
วิธีแรกคือแนวทางเชิงโครงสร้าง ความสำคัญหลักอยู่ที่โครงสร้างภายในของ บริษัท การแบ่งหน้าที่และการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของการจัดการ ประการที่สองคือแนวทางแบบไดนามิก มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์การเชื่อมโยงของบริษัทกับสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานและแหล่งที่มาของทรัพยากร ด้วยวิธีการแบบไดนามิก การวิเคราะห์ปัญหาการจัดการจะดำเนินการในสองขั้นตอน ในระยะแรกบริษัทจะพิจารณาในเงื่อนไขของความสัมพันธ์ภายนอกที่มั่นคง ปัญหาขององค์กรมีการดำเนินการในลักษณะ ในขั้นตอนที่สองจะทำการศึกษาผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายนอก ปัญหาขององค์กรที่เกิดขึ้นจากสิ่งนี้ถือเป็นกลยุทธ์ Ansoff เชื่อว่างานหลักของผู้บริหารระดับสูงของบริษัทสมัยใหม่คือการแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์ในสภาพแวดล้อมภายนอกที่เปลี่ยนแปลงไป
กลยุทธ์หลักของ บริษัท ในเงื่อนไขของความสัมพันธ์ภายนอกอย่างต่อเนื่องคือการลดต้นทุนการผลิตและการแข่งขันด้านราคา ผลที่ได้คือโครงสร้างการแบ่งส่วน Ansoff มองว่าโครงสร้างองค์กรประเภทนี้เป็น "โครงสร้างการทำงานซ้ำหลายครั้ง" การก่อตั้งบริษัทข้ามชาติได้นำไปสู่ความต้องการบริการด้านการตลาดให้ใกล้ชิดกับตลาดระดับประเทศที่บริษัทดำเนินการมากขึ้น มีการแบ่งแยกและการก่อตัวของสาขาในประเทศต่างๆ Ansoff เรียกโครงสร้างดังกล่าวว่าโครงสร้างข้ามชาติ ซึ่งเป็นเมทริกซ์ประเภทสาขา-ประเทศ Ansoff เชื่อว่าแนวคิดของเมทริกซ์เป็นหนึ่งในหลัก วิทยาศาสตร์สมัยใหม่เกี่ยวกับการก่อตัวของโครงสร้างองค์กร
พฤติกรรมของบริษัทสมัยใหม่สามารถจัดโครงสร้างได้สามทิศทาง กล่าวคือ สามกลยุทธ์หลักสามารถแยกแยะได้: การบรรลุประสิทธิภาพของทรัพยากร การรับรองความสามารถในการแข่งขัน และนโยบายเชิงรุกในด้านนวัตกรรม โครงสร้างประเภทใดประเภทหนึ่งจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ที่ใช้ การใช้กลยุทธ์หลายอย่างจำเป็นต้องมีการสร้างเมทริกซ์ประเภทต่างๆ หรือการผสมผสานที่สมเหตุสมผลของโครงสร้างประเภทต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน รูปแบบล่าสุดของโครงสร้างข้ามชาติรูปแบบหนึ่งคือเมทริกซ์ตลาดผลิตภัณฑ์ซึ่งพยายามรวมนโยบายการตลาดเข้ากับการพัฒนากลยุทธ์ของบริษัท เมื่อพิจารณาถึงวิวัฒนาการของโครงสร้างองค์กรแล้ว Ansoff ได้ระบุแนวโน้มหลักในการพัฒนา แนวโน้มหลักถือได้ว่าเป็นการรับรู้ของผู้จัดการว่าองค์กรใด ๆ เป็นชุดที่ซับซ้อนขององค์ประกอบที่มีความสัมพันธ์กันจำนวนมาก
ศักยภาพเชิงนวัตกรรมขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของโครงสร้างองค์กรของการจัดการ องค์ประกอบทางวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากรในอุตสาหกรรมและการผลิต สภาวะภายนอกของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน ดังนั้น การประเมินศักยภาพด้านนวัตกรรมจึงเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของกระบวนการพัฒนากลยุทธ์
โครงสร้างของศักยภาพด้านนวัตกรรมครอบคลุมองค์ประกอบขององค์กรที่กำหนดความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง: การกระจายอำนาจในการตัดสินใจ ระดับต่ำของระเบียบและข้อบังคับของงานบริหาร ความสามารถของโครงสร้างองค์กรที่จะสร้างใหม่ได้อย่างยืดหยุ่นตามการเปลี่ยนแปลงในงานและ สภาพการทำงาน โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้นแบบรวมศูนย์ส่งผลเสียต่อศักยภาพของนวัตกรรม ซึ่งขัดแย้งกับธรรมชาติที่สร้างสรรค์ของกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรม: ความสัมพันธ์ที่มั่นคงและขั้นตอนการจัดการต่อต้านนวัตกรรมใดๆ
ความพร้อมขององค์กรสำหรับการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการประเมินโดยละเอียดเกี่ยวกับศักยภาพของนวัตกรรม โดยใช้รูปแบบ "ทรัพยากร - หน้าที่ - โครงการ" โครงการนี้ใช้แม้ในขั้นตอนของการให้เหตุผลของโครงการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ มันครอบคลุม:
1. คำอธิบายปัญหาการพัฒนาองค์กรและคำจำกัดความของงานที่รวมอยู่ในโปรแกรมการแก้ปัญหา
2. คำอธิบายสภาพแวดล้อมในการแก้ปัญหา (สภาวะแวดล้อมภายใน ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่ส่งผลกระทบ กิจกรรมนวัตกรรม);
3. การประเมินศักยภาพของทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับงานนวัตกรรมบางอย่าง (การจัดหาโครงการด้วยทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ)
4. การประเมินความสามารถของบุคลากรในการบรรลุผลการปฏิบัติงาน (การสนับสนุนทรัพยากรสำหรับหน้าที่การจัดการ)
5. การประเมินระดับของการจัดหาฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของโครงการ (การสนับสนุนหน้าที่ของโครงการ)
การกำหนดการประเมินศักยภาพขององค์กรอย่างครบวงจร ความพร้อมในการแก้ปัญหางานที่เป็นนวัตกรรมใหม่
6. การกำหนดกิจกรรมหลักที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุศักยภาพบางประการสำหรับการดำเนินโครงการนวัตกรรม (Lapin E.V. Economic, 2002)
อีกวิธีหนึ่งในการประเมินศักยภาพด้านนวัตกรรมขององค์กรคือการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งทำให้ไม่เพียงแต่จะประเมินความสามารถขององค์กรในการนำนวัตกรรมไปใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิจารณาด้วยว่าความสามารถนี้ได้รับผลกระทบจากบรรยากาศที่เป็นนวัตกรรมของสภาพแวดล้อมภายนอกอย่างไร วิธีการวิเคราะห์ SWOT มาตรฐานได้รับการกำหนดแนวความคิดในแง่ของโอกาสเชิงนวัตกรรมที่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและศักยภาพขององค์กรสามารถให้ได้ ในระหว่างการวิเคราะห์ ให้แก้ไข:
1. จุดแข็งศักยภาพของบริษัทซึ่งจะทำให้มั่นใจว่าการใช้โอกาสที่ปรากฏในสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งจะช่วยกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน
2. จุดอ่อนศักยภาพของบริษัท ซึ่งกีดกันโอกาสที่จะใช้โอกาสใหม่ ๆ หรือสร้างภัยคุกคามต่อการดำรงอยู่ของมัน
เนื่องจากศักยภาพด้านนวัตกรรมที่สูง องค์กรจึงสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอกได้อย่างรวดเร็ว ดำเนินการค้นหานวัตกรรมและดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กร ศักยภาพต่ำไม่ได้ให้โอกาสดังกล่าว นวัตกรรมภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ไม่ค่อยได้รับการแนะนำและเฉพาะเมื่อ บริษัท เริ่มรู้สึกลำบากในการทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของตน อย่างไรก็ตาม การพัฒนาวิธีแก้ปัญหาเชิงนวัตกรรมเพื่อตอบสนองต่อปัญหานั้นไม่มีประสิทธิภาพ นโยบายนวัตกรรมขององค์กรมวลชนซึ่งเป็นผลมาจากการวิจัยตลาดในเชิงลึกการตรวจสอบการกระทำของคู่แข่งอย่างต่อเนื่องต้องต่อต้านความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่ทันสมัยในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องและการใช้ปัญญาและความคิดสร้างสรรค์อย่างมีประสิทธิภาพ ศักยภาพของพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถพัฒนากลยุทธ์เชิงนวัตกรรมที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะสร้างข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ขององค์กรในระยะยาว (Lapin E.V. Economic, 2002)
3.4. ศักยภาพขององค์กร
ความสามารถขององค์กร - ลิงค์เชื่อมต่อสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการจัดการและส่วนหนึ่งของศักยภาพทั้งหมดขององค์กร องค์ประกอบของศักยภาพขององค์กรมีความเป็นอิสระและทำหน้าที่เป็นวัตถุของการศึกษาวิทยาการจัดการ องค์ประกอบของความสามารถขององค์กร ได้แก่ :
โครงสร้างองค์กรของการจัดการ
ระบบองค์กรและรูปแบบการจัดการ
ความสามารถในการเป็นผู้นำ
ศักยภาพการทำงานขององค์กร
องค์กร (วัฒนธรรมองค์กร).
โครงสร้างองค์กรของการจัดการเป็นรูปแบบของการแบ่งงานและความร่วมมือของกิจกรรมการจัดการภายในที่กระบวนการจัดการเกิดขึ้นโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายขององค์กร โครงสร้างการจัดการคือชุดขององค์ประกอบ ระดับของการจัดการและการเชื่อมโยง ซึ่งเป็นกลไกของการทำงานที่ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมาย โครงสร้างองค์กรเป็นภาพสะท้อนของการแบ่งงานที่มีอยู่ในองค์กรระหว่างแผนก กลุ่ม พนักงาน
ระบบองค์กรและรูปแบบการจัดการประกอบด้วยวัตถุ หัวเรื่อง กระบวนการจัดการ และทรัพยากรทางสังคม และยังรวมถึงวิธีการและวิธีการจัดการที่เป็นที่ยอมรับ
ความสามารถในการเป็นผู้นำมีลักษณะเช่น:
คุณสมบัติ;
ความเป็นมืออาชีพ;
ความภักดีขององค์กร
การเรียนรู้ เป็นต้น
ความสามารถในการทำงานขององค์กรรวมถึงกิจกรรมของทุกหน้าที่ตลอด วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ตลอดจนการผลิต การขาย และการบริโภค
องค์กร (วัฒนธรรมองค์กร) - เป็นส่วนหนึ่งของศักยภาพขององค์กร มันถูกสร้างขึ้น "ที่ทางออก" ขององค์กรในรูปแบบของระบบกฎและบรรทัดฐานของพฤติกรรมทางสังคม (สิ่งประดิษฐ์) ค่านิยมและความคิดที่ยอมรับ (พื้นฐาน) ซึ่งมีส่วนทำให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
บทสรุป
การจัดการองค์กรต้องใช้แนวทางและแนวทางที่หลากหลายในการใช้ศักยภาพโดยรวมขององค์กร ศักยภาพขององค์กรประกอบด้วยทรัพยากรและแหล่งที่มาของการเติมเต็มที่มีอยู่ การเชื่อมต่อ ตำแหน่ง และระบบองค์กรโดยรวม ศักยภาพขององค์กรเองก็เป็นที่มาของการก่อตัว ความได้เปรียบทางการแข่งขันองค์กรและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ศักยภาพขององค์กรเป็นทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ขององค์กร ซึ่งทำให้มั่นใจเสถียรภาพในสภาพแวดล้อมที่ไม่เพียงพอของมหภาค ช่วยให้คุณสามารถต่อต้านผลกระทบเชิงลบ ปัจจัยภายนอก. ศักยภาพขององค์กรใด ๆ มีผลกระทบมากที่สุดไม่เฉพาะกับ ผลลัพธ์สุดท้ายกิจกรรมใด ๆ ของตน แต่ยังรวมถึงขีด จำกัด ของการเติบโตและการพัฒนาโครงสร้างขององค์กรทั้งหมด
บรรณานุกรม
1. ลาฟต้า เจ.เค. ทฤษฎีการจัดองค์กร: Proc. เบี้ยเลี้ยง. - ม.: TK Velby, Prospect Publishing House, 2546
2 พจนานุกรมสมัยใหม่ของคำต่างประเทศ ประมาณ 20,000 คำ - ม: มาตุภูมิ yaz., 1993. - 740 น.
3. Lopatsh V. A, Lopatina L. E. พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย / Ed. ครั้งที่ 7 และเพิ่มเติม - ม.: มาตุภูมิ yaz., 2001. - 882 น.
4. Ozhegov S. I. , Shvedova N. Yu. พจนานุกรมอธิบายภาษารัสเซีย: 80,000 คำและสำนวนวลี / Russian Academyวิทยาศาสตร์ สถาบันภาษารัสเซีย. V.V. Vinogradova / เอ็ด ประการที่ 4 เพิ่ม - M .: Azbukovnik, 1999. - 944 p.
5. พจนานุกรมสารานุกรมของสหภาพโซเวียต ช. เอ็ด A. M. Prokhorov / เอ็ด ที่ 4 - ม.: อ. สารานุกรม 2530 - 1,600 น.
6. Shafikov M. T. ศักยภาพ: แก่นแท้และโครงสร้าง // ความรู้ทางสังคมและมนุษยธรรม^ 2002, No I, p. 236-246
7. ลพิน อี.วี. ศักยภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร: เอกสาร. - Sumy: ITD "หนังสือมหาวิทยาลัย", 2002