Usługa jako jednostka konstrukcyjna. Podziały strukturalne organizacji: typy

Nowo utworzona spółka LLC dość często nie posiada własnego ani wynajętego biura i jest wymieniona jedynie pod jej oficjalnym adresem. Może to być adres domowy menadżera (założyciela) lub adres usług pocztowych i sekretarskich. Choć nie jest jeszcze prowadzona żadna realna działalność, a korespondencja przeznaczona dla spółki LLC, zwłaszcza od organów urzędowych, dociera terminowo, jest to sytuacja normalna. Ale prędzej czy później LLC zaczyna działać, co oznacza, że musi „zmaterializować się” gdzieś w kosmosie.

Możesz uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualnych przedsiębiorców korzystających z usługi bezpłatne konsultacje dotyczące rejestracji działalności gospodarczej:

Czasami charakter działalności pozwala na prowadzenie działalności z domu lub przy pomocy pracowników zdalnych, ale jeśli LLC otworzy sklep, magazyn, biuro, pomieszczenie produkcyjne lub w inny sposób rozpoczyna prowadzenie działalności pod innym adresem niż legalny adres, To konieczne jest utworzenie i zarejestrowanie odrębnego oddziału.

Jest tu ważny warunek – kryterium stworzenia odrębnej jednostki jest obecność przynajmniej jednej stacjonarne miejsce pracy i za taki uznaje się, jeżeli powstał na okres dłuższy niż miesiąc. Pojęcie zakładu pracy znajduje się w Kodeksie pracy (art. 209), z którego wynika, że:

z pracownikiem musi zostać zawarta umowa o pracę;
Miejsce pracy jest pod kontrolą pracodawcy;
pracownik stale przebywa w tym miejscu zgodnie ze swoimi obowiązkami służbowymi.

Na tej podstawie magazyn magazynowy, który nie posiada stałego pracownika, nie będzie brany pod uwagę odrębny podział. Automaty sprzedające, terminale płatnicze, bankomaty itp. nie są za takie uznawane. Pracownicy zdalni (zdalni) również nie mieszczą się w pojęciu „stacjonarnego miejsca pracy”, więc na tym można zakończyć umowy o pracę nie wymaga tworzenia osobnego działu.

Proszę to zanotować indywidualni przedsiębiorcy nie powinni tworzyć i rejestrować odrębnych oddziałów. Indywidualni przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność na terenie całej Federacji Rosyjskiej, niezależnie od lokalizacji rejestracja państwowa. Jeśli pracują w ramach reżimu UTII lub zakupili patent, muszą jedynie dodatkowo zarejestrować się do celów podatkowych w miejscu prowadzenia działalności.

Jak powinien wyglądać odrębny podział, aby organizacja miała prawo do uproszczonego systemu podatkowego?

Artykuł 346 ust. 12 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zabrania stosowania preferencyjnego uproszczonego systemu podatkowego w przypadku organizacji posiadających oddziały (wymóg braku przedstawicielstwa został już zniesiony). Oczywiście pojawia się pytanie – jak zarejestrować odrębny oddział, aby nie został uznany za oddział, a organizacja zachowała do tego prawo? Aby to zrozumieć, trzeba będzie odwołać się do przepisów trzech kodeksów: podatkowego, cywilnego i pracy:

Ordynacja podatkowa (art. 11) podaje tę koncepcję odrębny dział organizacji jako „...każda odizolowana terytorialnie jednostka, w której miejscu znajdują się stacjonarne stanowiska pracy”. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie zawiera jednak opisu rodzajów odrębnych podziałów.
Kodeks cywilny (art. 55) przewiduje odrębny podział jedynie w formie przedstawicielstwa i oddziały. Oznacza to, że z tych przepisów nie wynika także, jakie mogą być inne odrębne wydziały, poza przedstawicielstwem i oddziałem.
Kodeks pracy (art. 40) wskazuje, że „...układ zbiorowy może być zawarty w całej organizacji, w jej oddziałach, przedstawicielstwach i inne odrębne podziały strukturalne" Zatem tylko tutaj widać, że wyodrębnione oddziały mogą być czymś innym niż oddział i przedstawicielstwo.

W rezultacie mamy do czynienia z jakąś nieuchwytną koncepcją kolejnego odrębnego oddziału, dlatego też tworząc taki oddział musimy po prostu unikać kryteriów charakteryzujących go jako oddział lub przedstawicielstwo. Te cechy prawne są więcej niż skromne:

przedstawicielstwo to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jej siedzibą, który reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni je;
oddział to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jej siedzibą i wykonujący całość lub część jej funkcji, w tym funkcje przedstawicielstw;
przedstawicielstwa i oddziały nie są osoby prawne, a informacje o nich muszą być wskazane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, a zatem w statucie organizacji.

To nie przypadek, że tak szczegółowo rozumiemy tę kwestię, ponieważ nieprzestrzeganie tych wymagań (czasami w sposób dorozumiany) może pozbawić organizację możliwości pracy nad uproszczonym systemem podatkowym i to nieoczekiwanie. Przykładowo menadżer uważa, że utworzony odrębny oddział nie jest oddziałem, zatem organizacja w dalszym ciągu pracuje w uproszczonym systemie, choć nie ma już do tego prawa.

W takich przypadkach organizację uznaje się za działającą od początku kwartału, w którym utworzono odrębny pion o charakterze oddziału. A utrata prawa pociąga za sobą konieczność naliczania wszelkich podatków powszechnych: podatku dochodowego, podatku od nieruchomości, podatku VAT i to właśnie z tym ostatnim może pojawić się najwięcej problemów. Do wszystkich kosztów należy doliczyć podatek VAT dobra sprzedane, robót i usług za bieżący kwartał, a jeśli kupujący lub klient odmówi dopłaty, podatek będzie musiał zapłacić na własny koszt.

Znaki oddziału i przedstawicielstwa

Biorąc pod uwagę, jakie nieprzyjemne konsekwencje może wiązać się z uznaniem odrębnego oddziału za oddział dla płatnika uproszczonego systemu podatkowego, warto wiedzieć, jakie mogą być jego oznaki:

Fakt utworzenia i rozpoczęcia działalności oddziału lub przedstawicielstwa znajduje odzwierciedlenie w statucie spółki z oo (od 2016 roku nie jest to konieczne).
Organizacja macierzysta zatwierdziła regulamin oddziału lub przedstawicielstwa.
Powołano kierownika odrębnego wydziału, który działa przez pełnomocnika.
Wewnętrzny przepisy prawne regulującej działalność odrębnej jednostki, jako oddziału lub przedstawicielstwa.
Oddział lub przedstawicielstwo reprezentuje interesy organizacji macierzystej przed osobami trzecimi i chroni jej interesy np. przed sądem.

Zatem, aby zachować prawo do uproszczonego systemu podatkowego, należy zadbać o to, aby utworzony odrębny oddział nie miał wskazanych cech oddziału. Dodatkowo należy wskazać w Regulaminie o wyodrębnionym oddziale, że nie ma on statusu oddziału lub przedstawicielstwa i nie prowadzi działalności działalność gospodarcza pełna organizacja (na przykład sklep zajmuje się wyłącznie przechowywaniem, sprzedażą i dostawą towarów). Utworzenie odrębnego działu leży w kompetencjach kierownika LLC, nie jest konieczne umieszczanie informacji na ten temat w statucie.

Informujemy urząd skarbowy o otwarciu odrębnego wydziału

Zgodnie z art. 83 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej organizacje muszą zarejestrować się do celów podatkowych w lokalizacji każdego z ich odrębnych oddziałów. Dodatkowy wymóg Zgłaszanie inspektorowi podatkowemu wszystkich odrębnych działów (w ciągu miesiąca) i zmian informacji na ich temat (w ciągu trzech dni) określa art. 23 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Zatem tworząc odrębny oddział (który nie jest oddziałem ani przedstawicielstwem), LLC musi:

zgłoś to do swojego urzędu skarbowego, zatwierdzonego zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.06.2011 nr ММВ-7-6/362@;
zarejestrować się do celów podatkowych w miejscu siedziby tej jednostki, jeżeli została utworzona na terytorium podlegającym jurysdykcji innego urzędu skarbowego niż ten, w którym jest zarejestrowana siedziba zarządu.

Urząd skarbowy właściwy dla miejsca rejestracji siedziby głównej, do którego złożono komunikat nr S-09-3-1, sama zgłasza ten fakt Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu utworzonego odrębnego oddziału(art. 83 ust. 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), to znaczy LLC nie ma obowiązku samodzielnej rejestracji.

Jeśli kilka oddzielnych jednostek znajduje się w jednym formacja miejska, ale na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspekcji podatkowych rejestrację można przeprowadzić w lokalizacji jednego z oddzielnych oddziałów, według wyboru organizacji. Na przykład, jeśli w jednym mieście spółka LLC ma kilka sklepów otwartych na terytoriach różnych Federalnej Służby Podatkowej, nie musisz rejestrować się w każdym z nich, możesz wybrać jedną inspekcję, wskazując ten wybór w komunikacie.

W przypadku zmiany adresu odrębnej jednostki organizacyjnej nie trzeba jej zamykać i ponownie otwierać (obowiązek ten istniał do września 2010 roku), a jedynie złożyć w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji jednostki informację o nowym adres.

Rejestracja ze środkami

Wcześniej zarejestrowany w Fundusz emerytalny przy otwieraniu odrębnego oddziału odbyło się to na podstawie wniosku LLC, obecnie dane te są automatycznie przesyłane przez urząd skarbowy. Pozostaje jednak obowiązek samodzielnej rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Aby zarejestrować się w FSS, należy złożyć poświadczone notarialnie kopie:

zaświadczenia o rejestracji podatkowej;
zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby prawnej lub Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych;
zawiadomienie o rejestracji jako ubezpieczyciel organizacji macierzystej, wydane przez oddział regionalny Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
pismo informacyjne od Państwowej Służby Statystycznej (Rosstat);
zawiadomienia o rejestracji podatkowej odrębnego oddziału;
polecenie otwarcia, Regulamin wydzielenia wydziału, dokumenty potwierdzające, że wydzielony oddział posiada odrębny bilans i rachunek bieżący;
oryginalny .

Pojedynczy uproszczony podatek i składki ubezpieczeniowe dla pracowników zatrudnionych w odrębnym oddziale należy opłacić w miejscu rejestracji organizacji macierzystej, a podatek dochodowy od osób fizycznych od tych pracowników należy potrącać w miejscu odrębnego oddziału.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracji odrębnej jednostki podziału terytorialnego

Za naruszenie terminów składania zawiadomień i wniosków o rejestrację odrębnego podziału grożą następujące kary:

naruszenie terminu złożenia wniosku o rejestrację - 10 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
Prowadzenie działalności jako odrębny oddział bez rejestracji - kara w wysokości 10 procent dochodu uzyskanego w wyniku takiej działalności, ale nie mniej niż 40 tysięcy rubli (art. 116 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
Naruszenie terminu rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - 5 tysięcy rubli lub 10 tysięcy rubli, jeżeli naruszenie trwa dłużej niż 90 lat dni kalendarzowe(Art. 19 nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.).

Plan działania dotyczący utworzenia odrębnej jednostki

Ustal, czy organizacja tworzy odrębny oddział, który nie jest oddziałem ani przedstawicielstwem (ponieważ mają inną procedurę rejestracji).
Zadbaj o to, aby utworzone stanowisko pracy było stacjonarne, czyli tworzone na okres dłuższy niż miesiąc, pracownik był w nim stale obecny, a to miało związek z jego wydajnością obowiązki służbowe. Jeśli pracownik jest zdalny, nie ma potrzeby tworzenia osobnej jednostki.
W ciągu miesiąca od utworzenia stałego miejsca pracy należy poinformować urząd skarbowy, w którym zarejestrowana jest spółka LLC, o utworzeniu odrębnego oddziału, korzystając z formularza nr S-09-3-1.
Zarejestruj się w kasie ubezpieczeń społecznych w ciągu 30 dni.
W razie potrzeby zgłoś zmianę adresu lub nazwy odrębnego oddziału do Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji oddziału w ciągu trzech dni, korzystając z formularza nr S-09-3-1.

D.L. Shchur, kierownik działu prawnego Centrum Wydawniczo-Doradczego „Delo and Service”

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej mają charakter lokalny akt normatywny organizacja, która określa tryb tworzenia jednostki, pozycję prawno-administracyjną jednostki w strukturze organizacji, zadania i funkcje jednostki, jej uprawnienia oraz relacje z innymi komórkami organizacji, odpowiedzialność jednostki jako całość i jej głowa.

Ponieważ wymagania dotyczące przepisów dotyczących podziałów strukturalnych i zasady ich rozwoju nie są określone przez prawo, każde przedsiębiorstwo samodzielnie decyduje, jakie kwestie organizacji działalności danego działu powinny zostać uregulowane w tych przepisach lokalnych.

Zacznijmy od tego, co oznacza jednostka konstrukcyjna i dla jakiego typu jednostki opracowano poniższe zalecenia.

Podział strukturalny to oficjalnie wyznaczony organ zarządzający dla określonego obszaru działalności organizacji (produkcja, usługi itp.) posiadający niezależne zadania, funkcje i odpowiedzialność za ich realizację. Oddział może być odrębny (oddział, przedstawicielstwo) lub nie posiadać pełnych cech organizacji (wewnętrzny). To właśnie dla drugiego rodzaju jednostek, czyli wewnętrznych, przygotowano niniejsze rekomendacje.

Jak wynika z Podręcznik kwalifikacji stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37 (ze zmianami z dnia 12 listopada 2003 r.), opracowywanie przepisów dotyczących podziałów strukturalnych powinno być prowadzone przez dział organizacji i wynagrodzeń. Ponieważ nie w każdej organizacji powstaje taka komórka, prace te z reguły powierza się albo służbie personalnej, która najczęściej inicjuje wprowadzenie regulaminu, albo służbie personalnej (działowi personalnemu). We współpracę może być również zaangażowany dział prawny lub prawny.

W poszczególne organizacje Przyjmuje się, że każda jednostka strukturalna samodzielnie opracowuje własne regulacje. Jest mało prawdopodobne, aby taką praktykę można było nazwać prawidłową, zwłaszcza jeśli firma nie opracowała jednolitych zasad i wymagań dla tych lokalnych przepisów.

Ogólne kierownictwo prac nad opracowaniem regulaminów dotyczących podziałów strukturalnych z reguły prowadzi zastępca szefa organizacji (w sprawach kadrowych, administracyjnych i innych).

Rodzaje jednostek konstrukcyjnych

Nadając nazwę jednostce konstrukcyjnej, należy przede wszystkim zdecydować, jaki typ jednostki będzie tworzony. Najczęstszym rozwiązaniem jest podzielenie organizacji na następujące działy:

1) kontrola . Są to wydziały utworzone według cech branżowych i funkcjonalnych, które zapewniają realizację określonych obszarów działalności organizacji i zarządzają organizacją. Zwykle powstają w duże firmy, władze państwowe i samorządy lokalne oraz łączą mniejsze jednostki funkcjonalne (np. wydziały, wydziały);

2) oddziały . Oddziały lecznicze i profilaktyczne najczęściej podzielone są na oddziały, instytucje medyczne i organizacje. Są to zazwyczaj działy branżowe lub funkcjonalne, a także działy łączące mniejsze działy funkcjonalne.

Organy rządowe są również podzielone na oddziały (na przykład oddziały tworzone są w regionalnych urzędach celnych). Jeśli chodzi o banki i inne instytucje kredytowe, z reguły oddziały w nich tworzone są terytorialnie i stanowią odrębne jednostki strukturalne zarejestrowane jako oddziały;

3) wydziały . Reprezentują także piony zorganizowane branżowo i funkcjonalnie, które podobnie jak działy zapewniają realizację poszczególnych obszarów działalności organizacji. Zazwyczaj jednostki tego typu tworzone są we władzach państwowych i samorządach lokalnych; łączą mniejsze jednostki strukturalne (najczęściej wydziały). Działy powstają także w przedstawicielstwach firm zagranicznych oraz w spółkach, w których zarządzanie zorganizowane jest według zachodnich wzorców;

4) wydziały . Przez departamenty rozumie się funkcjonalne jednostki strukturalne odpowiedzialne za określony obszar działalności organizacji lub za wsparcie organizacyjno-techniczne przy realizacji jednego lub większej liczby obszarów działalności organizacji;

5) usługi . „Usługa” najczęściej odnosi się do grupy funkcjonalnie połączonych jednostek strukturalnych, które mają powiązane cele, zadania i funkcje. W tym przypadku zarządzanie lub przywództwo tą grupą sprawuje centralnie jedna osoba urzędnik. Przykładowo służba zastępcy dyrektora ds. kadr może łączyć dział kadr, dział rozwoju personelu, dział organizacji i wynagrodzeń oraz inne jednostki strukturalne realizujące funkcje związane z zarządzaniem personelem. Na jego czele stoi Zastępca Dyrektora ds. Personalnych i jest tworzony w celu wdrożenia ujednoliconego polityka personalna W organizacji.

Usługa może być również utworzona jako odrębna jednostka strukturalna, uformowana funkcjonalnie i mająca na celu wspieranie działalności wszystkich jednostek strukturalnych organizacji w ramach realizacji jednego kierunku. Zatem służba bezpieczeństwa jest jednostką strukturalną zapewniającą bezpieczeństwo fizyczne, techniczne i informacyjne wszystkich jednostek strukturalnych organizacji. Służba ochrony pracy jest również najczęściej tworzona jako samodzielna jednostka strukturalna i dla realizacji bardzo konkretnego zadania - koordynowania działań w zakresie ochrony pracy we wszystkich pionach strukturalnych organizacji;

6) biuro . Ta jednostka strukturalna jest tworzona jako część większej jednostki (na przykład działu) lub jako niezależna jednostka. Biuro, jako samodzielna jednostka strukturalna, tworzone jest w celu prowadzenia działalności wykonawczej i obsługi działalności innych pionów strukturalnych organizacji. Zasadniczo „biuro” tradycyjnie odnosi się do jednostek strukturalnych związanych z „papierem” (z francuskiego biura - biurko) i pracami referencyjnymi.

Oprócz powyższych tworzone są jako samodzielne działy strukturalne: jednostki produkcyjne(Na przykład, warsztaty ) lub jednostki służące produkcji (np. warsztaty, laboratoria ).

Uzasadnienie utworzenia tej lub innej niezależnej jednostki strukturalnej jest z reguły związane z tradycjami organizacji (uznanymi lub nieformalnymi), metodami zarządzania i celami. Na wybór typu jednostki wpływa pośrednio liczba personelu. Na przykład w organizacjach z średnia liczba pracowników powyżej 700 osób, tworzone są urzędy ochrony pracy przy regularnej liczbie pracowników 3 - 5 jednostek (wliczając szefa). Jeżeli personel jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za zapewnienie bezpieczeństwa pracy obejmuje 6 jednostek, wówczas nazywa się to wydziałem ochrony pracy.

Jeśli spojrzymy na strukturę organizacyjną federalnych władz wykonawczych, znajdziemy następującą zależność: stan zatrudnienia w wydziale wynosi co najmniej 15–20 jednostek, wydział w wydziale to co najmniej 5 jednostek, niezależny wydział to co najmniej 10 jednostek.

Reguły i zasady strukturyzacji organizacja handlowa standardy kadrowe danej jednostki ustalane są samodzielnie przez jej kierownictwo. Należy jednak wziąć pod uwagę fakt, że zgniecenie struktura organizacyjna niezależnym jednostkom składającym się z 2 – 3 jednostek, których kierownicy nie mają prawa przyjmować decyzje zarządcze, prowadzi do „rozmycia” odpowiedzialności i utraty kontroli nad działalnością wszystkich jednostek strukturalnych.

Jak już wspomniano, niezależne jednostki można z kolei podzielić na mniejsze jednostki strukturalne. Obejmują one:

a) sektory . Sektory (od łac. seco – ciąć, dzielić) powstają w wyniku tymczasowego lub trwałego podziału większej jednostki strukturalnej. Struktura tymczasowa ma miejsce, gdy w obrębie działu należy rozwiązać określone zadanie lub je wykonać konkretny projekt przydziela się dwóch lub więcej specjalistów, na których czele stoi główny lub wiodący specjalista; Po wykonaniu przydzielonego zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie określonego zakresu problemów. Na przykład w dział finansów można utworzyć jako stałe sektor finansowania wydatków operacyjnych, sektor metodologii i podatków, sektor finansowania inwestycji i kredytów oraz sektor biurowy cenne papiery i analiza; jako sektor tymczasowy, sektor do realizacji konkretnego projekt inwestycyjny;

b) działki . Te jednostki strukturalne tworzone są na tej samej zasadzie, co sektory stałe. Zwykle są one ściśle ograniczone „strefami” odpowiedzialności – każdy dział odpowiada za konkretny obszar pracy. Zazwyczaj podział jednostki konstrukcyjnej na sekcje jest warunkowy i nie jest ustalony tabela personelu(lub w strukturze organizacji);

c) grupy . Grupy to jednostki strukturalne tworzone na tych samych zasadach co sektory i sekcje – skupiają specjalistów w celu wykonania określonego zadania lub realizacji konkretnego projektu. Najczęściej grupy mają charakter tymczasowy, a ich utworzenie nie ma odzwierciedlenia w ogólnej strukturze organizacji. Zazwyczaj grupa działa w oderwaniu od innych specjalistów jednostki strukturalnej, w ramach której została utworzona.

Specyficzna nazwa działu wskazuje na główną działalność przydzielonej jednostki strukturalnej. Istnieje kilka podejść do ustalania nazw działów.

Przede wszystkim są to nazwy, które zawierają wskazanie rodzaju działu i jego głównej specjalizacji funkcjonalnej, na przykład: „dział finansowy”, „ zarządzanie gospodarcze„, „Zakład diagnostyki rentgenowskiej”. Nazwa może pochodzić od tytułów stanowisk głównych specjalistów, którzy kierują tymi oddziałami lub nadzorują działalność tych pionów, np. „służba głównego inżyniera”, „dział głównego technologa”.

Nazwa nie może zawierać wskazania typu jednostki. Na przykład „biuro”, „księgowość”, „archiwum”, „magazyn”.

Działy produkcyjne nazywane są najczęściej ze względu na rodzaj wytwarzanego produktu lub charakter produkcji. W tym przypadku do oznaczenia rodzaju oddziału podaje się nazwę wytwarzanego produktu (np. „wędlarnia”, „odlewnia”) lub głównej operacji produkcyjnej (np. „montaż karoserii”, „zakład naprawczo-restauracyjny”).

Jeżeli jednostce strukturalnej przydzielono zadania odpowiadające zadaniom dwóch lub więcej działów, znajduje to odzwierciedlenie w nazwie - na przykład „dział finansowo-ekonomiczny”, „dział marketingu i sprzedaży” itp.

W ustawodawstwie nie ma zasad ustalania nazw jednostek strukturalnych - z reguły organizacje przypisują je samodzielnie, biorąc pod uwagę powyższe zasady. Poprzednio przedsiębiorstwa państwowe kierowali się oficjalnie zatwierdzonymi standardami kadrowymi dotyczącymi liczby jednostek strukturalnych, Jednolitą Nomenklaturą Stanowisk Pracowniczych (Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 09.09.1967 nr 443) oraz Nomenklaturą Stanowisk Kadry Kierowniczej Przedsiębiorstw, Instytucji i Organizacje (uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Państwowego Komitetu Statystyki ZSRR i Ministerstwa Finansów ZSRR z dnia 06.03.1988).

Obecnie do określenia nazwy jednostki strukturalnej wskazane jest skorzystanie ze wspomnianego już Katalogu kwalifikacji stanowisk dla menedżerów, pracowników i innych specjalistów, który zawiera nazwiska kierowników działów wspólne dla wszystkich sektorów gospodarki (szefowie wydziałów , kierownicy laboratoriów itp.). Ponadto przy rozwiązywaniu tego problemu należy również kierować się Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Zawodów Robotniczych, Stanowisk Pracowniczych i kategorie taryfowe(OKPDTR).

Skład szczegółów Regulaminu

Podstawowe dane stanowiska<*>o jednostce konstrukcyjnej jako dokumencie to:

1) nazwę organizacji;

2) nazwę dokumentu (w tym przypadku – Regulaminu);

3) numer rejestracyjny;

4) tytuł tekstu (w tym przypadku jest on sformułowany jako odpowiedź na pytanie, jakiej jednostki strukturalnej dotyczy niniejsze rozporządzenie, np.: „W dziale finansowym”, „W dziale personalnym”);

5) pieczęć homologacji. Z reguły regulacje dotyczące podziałów strukturalnych zatwierdzane są przez kierownika organizacji (bezpośrednio lub w drodze specjalnego aktu administracyjnego). Dokumenty założycielskie lub lokalnych przepisów organizacji, prawo do zatwierdzania przepisów dotyczących podziałów strukturalnych może zostać przyznane innym urzędnikom (na przykład zastępcy szefa organizacji ds. personelu). W niektórych organizacjach przyjmuje się, że regulacje dotyczące podziałów strukturalnych zatwierdzane są przez organ upoważniony przez założycieli (uczestników) osoby prawnej;

6) tekst;

7) znaki homologacji (jeżeli Regulamin, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji, podlega zatwierdzeniu zewnętrznemu, wówczas umieszcza się pieczęć homologacji, jeśli tylko wewnętrzną - wówczas wizy homologacyjne). Zazwyczaj projekt Regulaminu podlega jedynie zatwierdzeniu wewnętrznemu. Lista jednostek strukturalnych, z którymi jest ona uzgadniana, jest ustalana przez organizację niezależnie.

Projekty Regulaminu jednostki konstrukcyjnej podlegają zatwierdzeniu:

Z przełożonym (jeśli jednostka jest częścią większej jednostki);

Z zastępcą kierownika organizacji, który nadzoruje działalność jednostki zgodnie z podziałem obowiązków pomiędzy pracownikami zarządzającymi;

Z kierownikiem działu personalnego lub innym działem odpowiedzialnym za zarządzanie personelem;

Z kierownikiem działu prawnego lub prawnego lub z prawnikiem organizacji.

Aby uniknąć nieścisłości w sformułowaniu powiązania jednostki z innymi jednostkami strukturalnymi, powielania funkcji w regulaminach dotyczących różnych jednostek strukturalnych, pożądane jest, aby projekty Regulaminu były uzgadniane z kierownikami tych jednostek strukturalnych, z którymi jednostka strukturalna jednostka wchodzi w interakcję. Jeżeli liczba departamentów, z którymi należy skoordynować projekt rozporządzeń, jest większa niż trzy, wówczas zaleca się wydawanie wiz zatwierdzających w formie osobnego arkusza zatwierdzającego.

Nie można podać takich szczegółów, jak data publikacji, gdyż za datę faktycznego zatwierdzenia Rozporządzenia uważa się datę jego zatwierdzenia. Numer może również nie zostać wskazany, ponieważ dla każdej jednostki strukturalnej opracowywany jest własny Regulamin.

Tekst Regulaminu może być podzielony na sekcje i podrozdziały. Najprostszy sposób polega na podzieleniu na sekcje:

1. " Postanowienia ogólne».

2. „Cele i zadania”.

3. „Funkcje”.

4. „Prawa”.

Bardziej złożona struktura polega na tym, że do powyższych sekcji dodawane są sekcje:

„Struktura i personel”;

„Zarządzanie (zarządzanie)”;

"Interakcja";

"Odpowiedzialność".

Struktura jest jeszcze bardziej złożona i obejmuje specjalne sekcje poświęcone warunkom pracy jednostki (trybowi pracy), zagadnieniom kontroli i weryfikacji działalności jednostki strukturalnej, ocenie jakości wykonywania przez jednostkę jej funkcji oraz własność jednostki konstrukcyjnej.

Aby pokazać, jak powstają regulacje dotyczące podziałów strukturalnych, weźmy taki dział, jak dział personalny. Próbkę Regulaminu najprostszego, ale wystarczającego dla technokratycznej organizacji działalności tej jednostki podano w dziale „PRACA” (s. 91). Aby opracować przepisy według tego modelu, wystarczy skorzystać z poniższych zaleceń dla pierwszych czterech sekcji. Jeśli chodzi o bardziej złożone modele przepisów dotyczących podziałów strukturalnych, jeden z nich, przygotowany z uwzględnieniem zaleceń dla wszystkich działów, zostanie opublikowany w jednym z kolejnych numerów czasopisma.

Dział 1. „Postanowienia ogólne”

W niniejszym punkcie Regulaminu poruszane są następujące kwestie:

1.1. Miejsce jednostki w strukturze organizacji

Jeżeli organizacja posiada dokument taki jak „Struktura Organizacji”, wówczas na jego podstawie ustalana jest lokalizacja jednostki. Jeżeli takiego dokumentu nie ma, wówczas Regulamin wskazuje miejsce jednostki w systemie zarządzania organizacją, a także opisuje, czym jest ta jednostka strukturalna - jednostka samodzielna lub jednostka będąca częścią większej jednostki strukturalnej. Jeżeli nazwa jednostki nie pozwala określić rodzaju jednostki (np. archiwum, księgowość), wówczas wskazane jest wskazanie w Regulaminie uprawnień, na mocy których została utworzona (z uprawnieniami oddziału, działu itp.).

1.2. Tryb tworzenia i likwidacji oddziału

Z reguły jednostka strukturalna w organizacji komercyjnej jest tworzona na polecenie kierownika organizacji, na podstawie jego wyłącznej decyzji lub na podstawie decyzji podjętej przez założycieli (uczestników) osoby prawnej lub upoważnionego przez nich organu. Dane dokumentu, na podstawie którego utworzono jednostkę, podaje się przy ustalaniu faktu utworzenia jednostki konstrukcyjnej.

W tym samym paragrafie określono tryb likwidacji podziału: kto podejmuje taką decyzję i jaki dokument jest sporządzany. Jeżeli pracodawca ustanowi specjalne zasady likwidacji jednostki w swojej organizacji, wskazane jest opisanie tutaj procedury likwidacji (podać listę środków likwidacyjnych, termin ich wdrożenia, procedurę wypłaty odszkodowań pracownikom). Jeśli organizacja korzysta Główne zasady redukcja zatrudnienia w organizacji, wówczas w tym akapicie Regulaminu wystarczy ograniczyć się do odniesienia do odpowiednich artykułów Kodeks Pracy RF.

Stosowanie pojęcia „likwidacja jednostki strukturalnej” jest skrajnie niepożądane, gdyż zniesienie oznacza zaprzestanie działalności jednostki strukturalnej nie tylko w wyniku jej likwidacji, ale także w wyniku jej przekształcenia w coś innego. Ponieważ jednak nadal pożądane jest rozwiązanie tej kwestii, Regulamin musi przewidywać tryb zmiany statusu jednostki strukturalnej (jej połączenie z inną jednostką, przekształcenie w jednostkę innego typu, wydzielenie nowych jednostek strukturalnych z jej składu) , połączenie jednostki z inną jednostką).

1.3. Podporządkowanie jednostki strukturalnej

W tym akapicie wskazano, komu jednostka strukturalna podlega, czyli który urzędnik sprawuje funkcjonalne zarządzanie działalnością jednostki. Z reguły działy techniczne podlegają dyrektor techniczny(główny inżynier); produkcja - zastępcy dyrektora ds. produkcji; planowanie gospodarcze, marketing, działy sprzedaży – do Zastępcy Dyrektora ds. Handlowych. Przy takim podziale odpowiedzialności pomiędzy pracowników zarządzających biuro może podlegać bezpośrednio kierownikowi organizacji, Dział prawny, dział public relations i inne działy administracyjne.

Jeżeli jednostka strukturalna jest częścią większej jednostki (np. działu w dziale), wówczas Regulamin wskazuje, komu (stanowisko) podlega funkcjonalnie ta jednostka.

1.4. Podstawowe dokumenty, którymi kieruje się oddział w swojej działalności

Oprócz decyzji kierownika organizacji i ogólnych lokalnych przepisów organizacji, Regulamin zawiera specjalne przepisy lokalne (na przykład dla biura - Instrukcje dotyczące pracy biurowej w organizacji, dla działu personalnego - Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych pracowników), a także ogólnobranżowych i sektorowych aktów prawnych (np. dotyczących rachunkowości - prawo federalne„O rachunkowości” dla działu ochrony informacji - ustawa federalna „O informacji, informatyzacji i ochronie informacji”).

Struktura niniejszego punktu Regulaminu może wyglądać następująco:

„1.4. Dział prowadzi swoją działalność w oparciu o: ____________________________________”

(nazwa dokumentów)

„1.4. W swojej działalności Zakład kieruje się:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. __________________________________________________________________________"

„1.4. Przy rozwiązywaniu problemów i wykonywaniu swoich funkcji dział kieruje się:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. __________________________________________________________"

1,5. Inny

Regulamin jednostki strukturalnej może zawierać inne informacje określające status jednostki. Można tu na przykład wskazać lokalizację jednostki konstrukcyjnej.

W tym samym punkcie Regulaminu może znajdować się wykaz podstawowych pojęć oraz ich definicje. Wskazane jest dokonanie tego w regulaminach dotyczących jednostek strukturalnych pełniących określone funkcje, w których składzie znajdują się specjaliści wykonujący obowiązki niezwiązane z głównymi zadaniami jednostki (przykładowo w Regulaminie działu ochrony informacji wskazane jest wyjaśnienie, co rozumie się przez „wyciek informacji”, „przedmiot informacji”, „reakcję” itp.).

Ponadto inne kwestie, które zostaną omówione dalej w ramach innych sekcji Regulaminu dotyczących jednostki strukturalnej, można ująć w sekcji „Postanowienia ogólne”.

Zarządzanie dokumentacją kadrową

Słowa kluczowe:

1 -1

W dość dużych firmach zwyczajowo tworzy się oddzielne grupy pracownicy wykonując podobne funkcje pracy oraz posiadanie odrębnego lidera odpowiedzialnego za pracę takiej grupy. Nazywa się to powszechnie podziałami strukturalnymi w przedsiębiorstwie.

Rodzaje jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa

Jeżeli organizacja ma działy, usługi, warsztaty, zespoły lub inne elementy strukturalne, należy je odzwierciedlić w tabeli personelu (zwanej dalej - SH). W takim przypadku przydziału dokonuje się zgodnie z pełnioną przez nich funkcją pracy.

Zgodnie z wykonywanymi zadaniami zwyczajowo rozróżnia się następujące typy podziały:

Uwaga: Dokładne grupowanie i rodzaje warsztatów, działów, usług czy zespołów mogą być w każdym przypadku inne. Niektóre firmy stosują strukturę „macierzową”, w której tworzone są tymczasowe zespoły do pracy nad konkretnym projektem i istnieją tylko do czasu jego zakończenia.

Czy konieczne jest wskazanie ich w ShR?

Tylko w jednym przypadku konieczne jest podkreślenie podziałów w harmonogramie: gdy istnieją one organizacyjnie w przedsiębiorstwie.

Termin ten nie jest oficjalnie zdefiniowany w przepisach. Ponadto, tworzenie podziałów nie jest obowiązkowe. Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnej wskazówki, że warunki pracy w danym dziale są niezbędne. Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 69 z dnia 10 października 2003 r. zatwierdzająca Instrukcję wypełniania zapisy pracy, w ust. 3 pkt 1 wskazuje, że wpisu do księgi jednostki dokonuje się tylko wtedy, gdy warunek pracy w niej jest niezbędny dla zawartej umowy o pracę.

W rezultacie organizacja może działać, nie identyfikując w sobie odrębnych struktur. W takim przypadku harmonogram będzie zawierał jedynie listę stanowisk, które nie są przypisane do żadnego działu.

Jeżeli są rozróżniane, muszą być zabezpieczone specjalnymi przepisami lub regulaminami, które są zatwierdzane przez kierownictwo przedsiębiorstwa dla każdej usługi. Dokumenty dotyczące tworzenia konstrukcji muszą określać:

opis tworzonej konstrukcji;
jego funkcje i zadania;
uprawnienia kierownictwa wydziału;
odpowiedzialność kierownika i konkretnych pracowników;
procedura interakcji z kierownictwem przedsiębiorstwa jako całości i innymi usługami.

Jak oddać określone rodzaje podziałów?

Oprócz pełnionych funkcji struktury przedsiębiorstwa podzielone są także ze względu na ich organizację. Jak dokładnie ten podział powinien zostać odzwierciedlony w tabeli personelu?

Rozdzielony

Ważny: Ani oddziały, ani przedstawicielstwa nie są osobami prawnymi (część 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jednakże art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej stanowi, że każdą odrębną strukturę, w której znajdują się stacjonarne miejsca pracy, uważa się za odrębny wydział, nawet jeśli nie jest ona w żaden sposób wyróżniona w dokumentach.

Strukturalny

W przeciwieństwie do oddzielnych jednostek strukturalnych działają w lokalizacji organizacji. Są one odzwierciedlone w tabeli personelu zgodnie z ogólnymi zasadami. W szczególności, za zgodą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej w 2004 r., każdy z działów strukturalnych musi mieć swoją nazwę i kod zgodnie z OKUD, odzwierciedlone w odpowiednich kolumnach formularza.

W przypadkach, gdy przedsiębiorstwo ma własne formy, opracowane zgodnie z ustawą federalną „Wł księgowość„, mogą także stanowić wskazanie podziałów.

MINISTERSTWO EDUKACJI FEDERACJI ROSYJSKIEJ

INSTYTUT TECHNOLOGICZNY KEMEROWSK

PRZEMYSŁ SPOŻYWCZY

Test

Kierownictwo

Wykonane:

gr. EC nz –

Kompleks metodyczny w dyscyplinie „Zarządzanie” dla studentów kierunku korespondencyjnego specjalności 060800 „Ekonomia i zarządzanie w przedsiębiorstwach”

Rok wydania: 2002

Opcja 5

5. Główne podziały strukturalne organizacji

Istnieje kilka typów struktur przedsiębiorstwa:

Organizacyjny

Produkcja

Jednostki produkcyjne zarządzające przedsiębiorstwem i obsługujące jego pracowników, liczba takich oddziałów, ich wielkość i relacje między nimi pod względem wielkości zajmowanej powierzchni, liczby pracowników i innych cech, reprezentują ogólną strukturę przedsiębiorstwa.

Całość powiązań i relacji pomiędzy działami przedsiębiorstwa powstających w procesie zarządzania, w tym relacji między prawami i obowiązkami pracowników w zakresie wykonywania określonych rodzajów czynności w procesie zarządzania, reprezentuje strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. To z kolei ma pięć typów:

1. Struktura liniowa – na czele organizacji i każdego działu stoi menedżer, posiadający wszelkie uprawnienia i skupiający w swoich rękach wszystkie funkcje zarządcze. Jej decyzje, przekazywane w dół łańcucha od góry do dołu, są wiążące na wszystkich niższych poziomach. Na tej podstawie tworzona jest hierarchia kierowników danego systemu zarządzania (np. dyrektor organizacji, kierownik warsztatu, brygadzista). Zaletami tej struktury zarządzania są jedność i przejrzystość zleceń; zwiększona odpowiedzialność kierownika za wyniki działalności kierowanego działu; skuteczność w podejmowaniu decyzji; otrzymanie przez wykonawców wspólnie uzgodnionych zamówień. Wadą są wysokie wymagania stawiane menadżerowi, który musi posiadać szeroką wiedzę i doświadczenie we wszystkich funkcjach zarządzania i działalności przedsiębiorstwa. Struktura ta jest zwykle stosowana w małych i średnich organizacjach.

2. Struktura funkcjonalna – struktura, w której oddziaływania zarządcze dzielą się na liniowe i funkcjonalne, a każdy z tych wpływów jest obowiązkowy do realizacji. Liderzy nie wtrącają się w swoje sprawy. Dyrektor generalny koordynuje jedynie działania kierowników działów i wykonuje ograniczoną listę swoich funkcji. Zalety tej struktury: pozyskanie do kadry zarządzającej specjalistów kompetentnych w danej dziedzinie; skuteczność w rozwiązywaniu niestandardowych sytuacji; szybki wzrost profesjonalizmu menedżerów. Wady: naruszenie zasady jedności dowodzenia; depersonalizacja odpowiedzialności; trudności w koordynowaniu działań działów.

3. Struktura liniowo-funkcjonalna – obejmuje organizacje liniowe i funkcjonalne, co stwarza podwójne podporządkowanie wykonawców. Atutem są wysokie kompetencje specjalistów odpowiedzialnych za poszczególne funkcje. Wady obejmują brak jedności działania; niemożność utrzymania spójnych relacji pomiędzy usługami funkcjonalnymi; długotrwała procedura decyzyjna; zmniejszenie odpowiedzialności wykonawców za pracę, ponieważ każdy z nich otrzymuje instrukcje od kilku menedżerów.

4. Struktura dywizji – opiera się na wyniku końcowym. Struktura ta łączy w sobie centralizację szeregu funkcji na najwyższym poziomie oraz decentralizację działalności jednostek produkcyjnych. Dzięki takiej strukturze organizacja może racjonalnie zarządzać różnymi działaniami na różnych rynkach. Kierownicy działów produkcyjnych, w zależności od wytwarzanych przez siebie wyrobów, świadczonych usług i przydzielonego im terytorium, koordynują działania nie tylko „poziomem”, ale także „funkcją”. Dzięki temu proces decyzyjny ulega przyspieszeniu i poprawia się jakość realizacji. Kariery międzywydziałowe są również trudne w organizacjach oddziałowych.

Odmianami struktury dywizji są struktury regionalne, produktowe i konsumenckie, zgodnie z którymi organizacja jest podzielona na elementy i bloki według rodzajów towarów lub usług, grup klientów lub regionów geograficznych.

5. Struktura macierzowa to nowoczesny, efektywny typ struktury zarządzania organizacją, który powstaje w wyniku połączenia dwóch struktur: liniowej i programowej. Dzięki takiej strukturze kierownik projektu współpracuje ze specjalistami, którzy raportują również do menedżerów liniowych. Określa, co należy zrobić i kiedy w przypadku konkretnego programu. Kierownik liniowy decyduje, kto i w jaki sposób wykona tę czy inną pracę. Zaletami systemu macierzowego są: aktywizacja działań pracowników kadry kierowniczej poprzez tworzenie jednostek programowych współdziałających z jednostkami funkcjonalnymi; angażowanie menedżerów wszystkich szczebli i specjalistów w aktywne działania twórcze na rzecz usprawnienia produkcji; zmniejszenie obciążeń menedżerów Najwyższy poziom w wyniku przeniesienia uprawnień decyzyjnych na szczebel średni. Jednocześnie koordynacja i kontrola nad realizacją kluczowych decyzji utrzymana jest na najwyższym poziomie.

Dzięki strukturom macierzowym możliwe jest częste przeprowadzanie restrukturyzacji związanej z wprowadzeniem nowych procesów technologicznych i bardziej produktywnego sprzętu.

Przechodząc do struktur macierzowych, największy efekt ekonomiczny osiąga się w dużych organizacjach wytwarzających złożone produkty.

Struktury macierzowe charakteryzują się podwyższonym poziomem konfliktowości.

6. Struktura połączona - zbiór liniowych, funkcjonalnych, liniowo-funkcjonalnych i innych struktur zarządzania, określonych przez specyfikę pracy działów w jednej organizacji. W ten sposób organizacja przybiera formę, która najlepiej odpowiada konkretnej sytuacji. Zatem w jednym dziale firmy można zastosować strukturę produktową, w innym funkcjonalną, a w trzecim strukturę macierzową. Z reguły najwyższy szczebel zarządzania zbudowany jest według struktury liniowo-funkcjonalnej, szczebel środkowy może posiadać różnorodne struktury zarządzania. Niższy szczebel zarządzania jest zwykle budowany według struktura liniowa kierownictwo. Jednocześnie elastyczność struktur zarządczych organizacji ocenia się jedynie na podstawie średniego szczebla zarządzania. Struktury najwyższych i niższych szczebli zarządzania w organizacji powinny być bardziej konserwatywne w stosunku do zmian.

W tej organizacji kierownictwo wyższego szczebla korporacji jest odpowiedzialne za planowanie długoterminowe, opracowywanie polityk strategicznych oraz koordynację i kontrolę działań w całej organizacji. Oddziały, które są zazwyczaj niezależnymi jednostkami gospodarczymi, podejmują decyzje operacyjne. Podlegają spółce dominującej głównie w kwestiach finansowych.

Rodzaje jednostek konstrukcyjnych

Nadając nazwę jednostce konstrukcyjnej, należy przede wszystkim zdecydować, jaki typ jednostki będzie tworzony. Najczęstszym rozwiązaniem jest podzielenie organizacji na następujące działy: 1) kontrola. Są to wydziały utworzone według cech branżowych i funkcjonalnych, które zapewniają realizację określonych obszarów działalności organizacji i zarządzają organizacją. Tworzone są zazwyczaj w dużych firmach, samorządach państwowych i samorządowych i łączą w sobie mniejsze jednostki funkcjonalne (np. wydziały, wydziały); 2) oddziały. Leczenie i profilaktyka, instytucje i organizacje medyczne są najczęściej podzielone na wydziały. Są to zazwyczaj działy branżowe lub funkcjonalne, a także działy łączące mniejsze działy funkcjonalne. Organy rządowe są również podzielone na oddziały (na przykład oddziały tworzone są w regionalnych urzędach celnych). Jeśli chodzi o banki i inne instytucje kredytowe, z reguły oddziały w nich tworzone są terytorialnie i stanowią odrębne jednostki strukturalne zarejestrowane jako oddziały; 3) wydziały. Reprezentują także piony zorganizowane branżowo i funkcjonalnie, które podobnie jak działy zapewniają realizację poszczególnych obszarów działalności organizacji. Zazwyczaj jednostki tego typu tworzone są we władzach państwowych i samorządach lokalnych; łączą mniejsze jednostki strukturalne (najczęściej wydziały). Działy powstają także w przedstawicielstwach firm zagranicznych oraz w spółkach, w których zarządzanie zorganizowane jest według zachodnich wzorców; 4) wydziały. Przez departamenty rozumie się funkcjonalne jednostki strukturalne odpowiedzialne za określony obszar działalności organizacji lub za wsparcie organizacyjno-techniczne przy realizacji jednego lub większej liczby obszarów działalności organizacji; 5) usługi. „Usługa” najczęściej odnosi się do grupy funkcjonalnie połączonych jednostek strukturalnych, które mają powiązane cele, zadania i funkcje. W takim przypadku zarządzanie lub kierowanie tą grupą sprawowane jest centralnie przez jednego urzędnika. Przykładowo służba zastępcy dyrektora ds. kadr może łączyć dział kadr, dział rozwoju personelu, dział organizacji i wynagrodzeń oraz inne jednostki strukturalne realizujące funkcje związane z zarządzaniem personelem. Na jej czele stoi Zastępca Dyrektora ds. Personalnych i ma na celu realizację jednolitej polityki personalnej w organizacji. Usługa może być również utworzona jako odrębna jednostka strukturalna, uformowana funkcjonalnie i mająca na celu wspieranie działalności wszystkich jednostek strukturalnych organizacji w ramach realizacji jednego kierunku. Zatem służba bezpieczeństwa jest jednostką strukturalną zapewniającą bezpieczeństwo fizyczne, techniczne i informacyjne wszystkich jednostek strukturalnych organizacji. Służba ochrony pracy jest również najczęściej tworzona jako samodzielna jednostka strukturalna i dla realizacji bardzo konkretnego zadania - koordynowania działań w zakresie ochrony pracy we wszystkich pionach strukturalnych organizacji; 6) biuro. Ta jednostka strukturalna jest tworzona jako część większej jednostki (na przykład działu) lub jako niezależna jednostka. Biuro, jako samodzielna jednostka strukturalna, tworzone jest w celu prowadzenia działalności wykonawczej i obsługi działalności innych pionów strukturalnych organizacji. Zasadniczo „biuro” tradycyjnie odnosi się do jednostek strukturalnych związanych z „papierem” (z francuskiego biura - biurko) i pracami referencyjnymi. Oprócz powyższego jednostki produkcyjne tworzone są jako niezależne działy strukturalne (np. warsztaty) lub jednostki służące produkcji (np. warsztaty, laboratoria). Uzasadnienie utworzenia tej lub innej niezależnej jednostki strukturalnej jest z reguły związane z tradycjami organizacji (uznanymi lub nieformalnymi), metodami zarządzania i celami. Na wybór typu jednostki wpływa pośrednio liczba personelu. I tak np. w organizacjach, w których średnia liczba pracowników przekracza 700 osób, powstają biura bezpieczeństwa pracy zatrudniające 3-5 pracowników (wliczając szefa). Jeżeli personel jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za zapewnienie bezpieczeństwa pracy obejmuje 6 jednostek, wówczas nazywa się to wydziałem ochrony pracy. Jeśli spojrzymy na strukturę organizacyjną federalnych władz wykonawczych, znajdziemy następującą zależność: stan zatrudnienia w wydziale wynosi co najmniej 15–20 jednostek, wydział w wydziale to co najmniej 5 jednostek, niezależny wydział to co najmniej 10 jednostek. Zasady i zasady struktury organizacji komercyjnej, standardy kadrowe dla danej jednostki ustalane są samodzielnie przez jej kierownictwo. Należy jednak wziąć pod uwagę, że rozdrobnienie struktury organizacyjnej na niezależne jednostki składające się z 2-3 jednostek, których menedżerowie nie mają prawa podejmować decyzji zarządczych, prowadzi do „rozmycia” odpowiedzialności i utraty kontroli nad działalność wszystkich jednostek strukturalnych. Jak już wspomniano, niezależne jednostki można z kolei podzielić na mniejsze jednostki strukturalne. Obejmują one:

a) sektory. Sektory (od łac. seco – ciąć, dzielić) powstają w wyniku tymczasowego lub trwałego podziału większej jednostki strukturalnej. Struktura tymczasowa ma miejsce, gdy w dziale przydzielonych jest dwóch lub więcej specjalistów w celu rozwiązania określonego zadania lub realizacji określonego projektu, pod przewodnictwem głównego lub wiodącego specjalisty; Po wykonaniu przydzielonego zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie określonego zakresu problemów. Na przykład w dziale finansowym można utworzyć jako stałe sektor finansowania wydatków operacyjnych, sektor metodologii i podatków, sektor finansowania inwestycji i pożyczek oraz sektor papierów wartościowych i biur analitycznych; sektor do realizacji konkretnego projektu inwestycyjnego może zostać utworzony jako sektor tymczasowy; b) działki. Te jednostki strukturalne tworzone są na tej samej zasadzie, co sektory stałe. Zwykle są one ściśle ograniczone „strefami” odpowiedzialności – każdy dział odpowiada za konkretny obszar pracy. Zwykle podział jednostki strukturalnej na sekcje jest warunkowy i nie jest ustalony w tabeli personelu (ani w strukturze organizacji); c) grupy. Grupy to jednostki strukturalne tworzone na tych samych zasadach co sektory i sekcje – skupiają specjalistów w celu wykonania określonego zadania lub realizacji konkretnego projektu. Najczęściej grupy mają charakter tymczasowy, a ich utworzenie nie ma odzwierciedlenia w ogólnej strukturze organizacji. Zazwyczaj grupa działa w oderwaniu od innych specjalistów jednostki strukturalnej, w ramach której została utworzona. Specyficzna nazwa działu wskazuje na główną działalność przydzielonej jednostki strukturalnej. Istnieje kilka podejść do ustalania nazw działów. Przede wszystkim są to nazwy, które zawierają wskazanie rodzaju jednostki i jej głównej specjalizacji funkcjonalnej, np.: „dział finansowy”, „zarządzanie gospodarcze”, „dział diagnostyki rentgenowskiej”. Nazwa może pochodzić od tytułów stanowisk głównych specjalistów, którzy kierują tymi oddziałami lub nadzorują działalność tych pionów, np. „służba głównego inżyniera”, „dział głównego technologa”. Nazwa nie może zawierać wskazania typu jednostki. Na przykład „biuro”, „księgowość”, „archiwum”, „magazyn”. Działy produkcyjne nazywane są najczęściej ze względu na rodzaj wytwarzanego produktu lub charakter produkcji. W tym przypadku do oznaczenia rodzaju oddziału podaje się nazwę wytwarzanego produktu (np. „wędlarnia”, „odlewnia”) lub głównej operacji produkcyjnej (np. „montaż karoserii”, „zakład naprawczo-restauracyjny”).

Wprowadzenie…………………………………………………………………………………...3

Rodzaje przegród strukturalnych………………………………………………………4

Skład szczegółów Regulaminu…………………………………………………………………...7

Postanowienia ogólne…………………………………………………………...9

Struktura i personel jednostki……………………………11

Główne cele i zadania………………………………………………………...14

Funkcje…………………………………………………………………………………….16

Obowiązki pracowników działu………………………………………………………17

Dyrektor ds. marketingu/badań rynku

i planowanie…………………………………………………..…..17

Menedżer ds. marketingu………………………………………………….……..….18

Wiceprezes ds. marketingu……………………………...………………....…18

Asystent Brand Managera…………………………………19

Starszy Menedżer Grupy Produktowej………………………..…....19

Menedżer marki i produkty……………………….…..19

Menedżer wytwórni………………………………………………………...…20

Sprzedawca……………………………………………………….….….21

Menedżer ds. PR…………………………………..…………….…….……….21

Dyrektor PR……………………………………………………….………..…..22

Menedżer imprezy firmowe ………………………….….22

Referencje………………………………………………………24

Wstęp

Rozporządzenie w sprawie jednostki strukturalnej jest lokalnym aktem prawnym organizacji, który określa tryb tworzenia jednostki, pozycję prawną i administracyjną jednostki w strukturze organizacji, zadania i funkcje jednostki, jej prawa i relacje z innymi komórkami organizacji, odpowiedzialność jednostki jako całości i jej kierownika.

Zacznijmy od tego, co oznacza jednostka konstrukcyjna i dla jakiego typu jednostki opracowano poniższe zalecenia.

Jak wynika z Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonego uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37 (ze zmianami z dnia 12 listopada 2003 r.), opracowanie przepisów dotyczących strukturalnych podziałów powinien dokonywać dział organizacji i wynagrodzeń. Ponieważ nie w każdej organizacji powstaje taka komórka, prace te z reguły powierza się albo służbie personalnej, która najczęściej inicjuje wprowadzenie regulaminu, albo służbie personalnej (działowi personalnemu). We współpracę może być również zaangażowany dział prawny lub prawny.

W niektórych organizacjach przyjmuje się, że każda jednostka strukturalna niezależnie opracowuje własne regulacje. Jest mało prawdopodobne, aby taką praktykę można było nazwać prawidłową, zwłaszcza jeśli firma nie opracowała jednolitych zasad i wymagań dla tych lokalnych przepisów.

Ogólne kierownictwo prac nad opracowaniem regulaminów dotyczących podziałów strukturalnych z reguły prowadzi zastępca szefa organizacji (w sprawach kadrowych, administracyjnych i innych).

Rodzaje jednostek konstrukcyjnych

Nadając nazwę jednostce konstrukcyjnej, należy przede wszystkim zdecydować, jaki typ jednostki będzie tworzony. Najczęstszym rozwiązaniem jest podzielenie organizacji na następujące działy:

1) kontrola . Są to wydziały utworzone według cech branżowych i funkcjonalnych, które zapewniają realizację określonych obszarów działalności organizacji i zarządzają organizacją. Tworzone są zazwyczaj w dużych firmach, samorządach państwowych i samorządowych i łączą w sobie mniejsze jednostki funkcjonalne (np. wydziały, wydziały);

2) oddziały . Leczenie i profilaktyka, instytucje i organizacje medyczne są najczęściej podzielone na wydziały. Są to zazwyczaj działy branżowe lub funkcjonalne, a także działy łączące mniejsze działy funkcjonalne.

5) usługi . „Usługa” najczęściej odnosi się do grupy funkcjonalnie połączonych jednostek strukturalnych, które mają powiązane cele, zadania i funkcje. W takim przypadku zarządzanie lub kierowanie tą grupą sprawowane jest centralnie przez jednego urzędnika. Przykładowo służba zastępcy dyrektora ds. kadr może łączyć dział kadr, dział rozwoju personelu, dział organizacji i wynagrodzeń oraz inne jednostki strukturalne realizujące funkcje związane z zarządzaniem personelem. Na jej czele stoi Zastępca Dyrektora ds. Personalnych i ma na celu realizację jednolitej polityki personalnej w organizacji.

Oprócz powyższego jednostki produkcyjne tworzone są jako niezależne działy strukturalne (np. warsztaty ) lub jednostki służące produkcji (np. warsztaty, laboratoria ).

Uzasadnienie utworzenia tej lub innej niezależnej jednostki strukturalnej jest z reguły związane z tradycjami organizacji (uznanymi lub nieformalnymi), metodami zarządzania i celami. Na wybór typu jednostki wpływa pośrednio liczba personelu. I tak np. w organizacjach, w których średnia liczba pracowników przekracza 700 osób, powstają biura bezpieczeństwa pracy zatrudniające 3-5 pracowników (wliczając szefa). Jeżeli personel jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za zapewnienie bezpieczeństwa pracy obejmuje 6 jednostek, wówczas nazywa się to wydziałem ochrony pracy.

Zasady i zasady struktury organizacji komercyjnej, standardy kadrowe dla danej jednostki ustalane są samodzielnie przez jej kierownictwo. Należy jednak wziąć pod uwagę, że rozdrobnienie struktury organizacyjnej na niezależne jednostki składające się z 2-3 jednostek, których menedżerowie nie mają prawa podejmować decyzji zarządczych, prowadzi do „rozmycia” odpowiedzialności i utraty kontroli nad działalność wszystkich jednostek strukturalnych.

Jak już wspomniano, niezależne jednostki można z kolei podzielić na mniejsze jednostki strukturalne. Obejmują one:

a) sektory . Sektory (od łac. seco – ciąć, dzielić) powstają w wyniku tymczasowego lub trwałego podziału większej jednostki strukturalnej. Struktura tymczasowa ma miejsce, gdy w dziale przydzielonych jest dwóch lub więcej specjalistów w celu rozwiązania określonego zadania lub realizacji określonego projektu, pod przewodnictwem głównego lub wiodącego specjalisty; Po wykonaniu przydzielonego zadania sektor zostaje rozwiązany. Głównymi funkcjami sektora stałego jest realizacja określonego obszaru działalności jednostki głównej lub rozwiązanie określonego zakresu problemów. Na przykład w dziale finansowym można utworzyć jako stałe sektor finansowania wydatków operacyjnych, sektor metodologii i podatków, sektor finansowania inwestycji i pożyczek oraz sektor papierów wartościowych i biur analitycznych; sektor do realizacji konkretnego projektu inwestycyjnego może zostać utworzony jako sektor tymczasowy;

Podobne artykuły

Dyskusja:

Koperty pocztowe, czyli wszystko, co chciałeś wiedzieć, ale zapomniałeś w Google II: Za datę urodzin koperty pocztowej uważa się rok 1820. Fabuła...
Ile kilogramów ziemniaków jest w wiadrze?: Kupując ziemniaki „od ręki” często można spotkać sprzedawców, którzy...
Określanie ilości i jakości produktu naftowego w zbiorniku. Metody pomiaru oleju i produktów naftowych: Organizacja systemu rozliczania ropy naftowej i produktów naftowych, zapewniająca...
Prezentacja na temat chemii „stopy metali nieżelaznych”: Połysk metaliczny Połysk metaliczny Przewodność elektryczna i cieplna...