List motywacyjny do pracy zdalnej. Jak napisać list motywacyjny do CV: przykłady

Jeśli nie wiesz o czym rozmawiać na pierwszej randce z mężczyzną, nie panikuj. Nic dziwnego, że ludzie zdenerwowani podczas spotkania stają się zdezorientowani i czują się niezręcznie z powodu pojawiających się przerw.

32 pomysły na to, co robić w domu podczas wakacji, jak zająć dziecko

Na pytanie „Co robić na wakacjach?” dzieci odpowiedzą: „Odpocznij!” Ale niestety dla 8 na 10 facetów relaks to Internet i sieci społecznościowe. Ale jest jeszcze tyle ciekawych rzeczy do zrobienia!

Nastolatek i złe towarzystwo – co powinni zrobić rodzice, 20 wskazówek

W złym towarzystwie nastolatki szukają tych, którzy będą ich szanować i uważać za fajnych. Wyjaśnij więc znaczenie słowa „cool”. Powiedz nam, że aby wzbudzić podziw, nie trzeba palić i przeklinać, ale nauczyć się robić coś, czego nie każdy potrafi i co wywoła efekt „wow!” od rówieśników.

Czym jest plotka - powody, rodzaje i jak nie być plotką

Plotka to omawianie danej osoby za jej plecami nie w sposób pozytywny, ale w negatywny, przekazywanie o niej nieprawdziwych lub fikcyjnych informacji, które dyskredytują jej dobre imię i zawierają wyrzuty, oskarżenia, potępienie. Czy jesteś plotkarą?

Arogancja to kompleksy. Oznaki i przyczyny arogancji

Czym jest arogancja? To chęć ukrycia swoich kompleksów i niskiej samooceny poprzez założenie maski zwycięzcy. Należy współczuć takim osobom z chorym EGO i życzyć im szybkiego „wyzdrowienia”!

15 zasad wyboru witamin – które są najlepsze dla kobiet

Wybierz prawidłowo witaminy! Nie dajcie się zwieść kolorowym opakowaniom, pachnącym i jasnym kapsułkom. Przecież to tylko marketing, barwniki i aromaty. A jakość wymaga minimum „chemii”.

Objawy niedoboru witamin – objawy ogólne i szczegółowe

Objawy (oznaki) niedoboru witamin mogą być ogólne i specyficzne. Na podstawie konkretnych znaków można określić, której witaminy brakuje w organizmie.

17 wskazówek, jak złagodzić stres i napięcie nerwowe bez alkoholu

Mało prawdopodobne, aby w naszych czasach zabieganego i szybkiego tempa życia można było spotkać osobę, która nie potrzebowałaby porad, jak rozładować stres i napięcie nerwowe. Powodem tego jest niemożność prawidłowego odniesienia się do problemów życiowych i stresujących sytuacji.

Chcesz przekonująco zwiększyć autorytet swojego CV w oczach pracodawcy i zdobyć dobrze płatną pracę? Odpowiedni list motywacyjny znacznie zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie. żądaną pozycję. Dokument stanie się poważny przewagę konkurencyjną w walce o aktualny wakat, ponieważ nie wszyscy kandydaci wiedzą, jak go poprawnie wypełnić.

Co to jest list motywacyjny do pracodawcy?

List motywacyjny o pracę to oficjalna wiadomość biznesowa skierowana do pracodawcy. Skupia uwagę na Twoim CV i zachęca rekrutera, aby potraktował Twoją kandydaturę ostrożnie i poważnie. Przykładowo w krajach zachodnich, gdzie rynek pracy jest już w pełni ukształtowany, ubieganie się o wolne stanowisko bez osobistego kontaktu z pracodawcą uznawane jest za przejaw braku szacunku do pracodawcy.

Niestety, jak wynika z badań społecznych, nasi rodacy często zaniedbują sporządzenie takiego apelu do swojego przywódcy. 54% wnioskodawców uważa tę czynność za niewłaściwą z różnych powodów. Często po prostu nie rozumieją prawdziwa siła tego dokumentu lub nie wiesz jak napisać list motywacyjny. W rezultacie ich szanse na uzyskanie pożądanej pozycji maleją w regresji geometrycznej. Ale to nie jest wyrok śmierci, bo naucz się kompetentnie zaproponować swoją kandydaturę na piśmie Nigdy nie jest za późno, a przykładowy list motywacyjny można łatwo znaleźć w Internecie.

Przed przystąpieniem do tworzenia tak ważnego dokumentu zmotywowany kandydat na wolne stanowisko musi opanować podstawowe podstawy korespondencji biznesowej.

Z reguły humor i kreatywność są nie do przyjęcia, ale od każdej reguły są wyjątki. Dopuszczalne jest delikatne odejście od stylu biznesowego, jeśli chcesz dostać pracę w kreatywnym zespole.

Dzięki niestandardowemu, ale kompetentnemu, ciekawemu, zwięzłemu i niepowtarzalnemu przekazowi do potencjalnego pracodawcy możesz przyciągnąć jego uwagę do swojego CV.

Jakie notatki biznesowe nie są czytane?

Menedżerowie HR najczęściej ignorują korespondencję biznesową, jeśli w treści dokumentu znajdą liczne błędy gramatyczne, ortograficzne i stylistyczne. Jeśli istnieją, nie polecą autora na wolne stanowisko, nawet jeśli życiorys kandydata jest nienagannie sporządzony. Dlatego przed napisaniem wiadomości biznesowej wnioskodawca powinien poprawić swoją umiejętność czytania i pisania, a po sporządzeniu dokumentu po pewnym czasie dokładnie go kilka razy przeczytać. Jednocześnie trzeba czytać na głos, bo w ten sposób błędy można rozpoznać nie tylko oczami, ale i uszami.

	Ocena TOP 7 najlepszych szkół internetowych
	Internetowa szkoła przygotowująca do Unified State Exam z 4 przedmiotów: rosyjski, matematyka, angielski, fizyka. Zajęcia odbywają się na nowoczesnej platformie informatycznej, obejmującej komunikację wideo, czat, symulatory i bank zadań.
	Edukacyjny portal informatyczny, który pomoże Ci zostać programistą od podstaw i rozpocząć karierę w swojej specjalności. Szkolenie z gwarancją stażu i bezpłatnymi kursami mistrzowskimi.
	Największa szkoła internetowa Język angielski, co daje możliwość indywidualnej nauki języka angielskiego z lektorem rosyjskojęzycznym lub native speakerem.
	Szkoła języka angielskiego przez Skype. Silni rosyjskojęzyczni nauczyciele i native speakerzy z Wielkiej Brytanii i USA. Maksymalna praktyka konwersacyjna.
	Internetowa szkoła języka angielskiego nowej generacji. Nauczyciel komunikuje się z uczniem za pośrednictwem Skype'a, a lekcja odbywa się w cyfrowym podręczniku. Program treningu personalnego.
	Uniwersytet w Internecie nowoczesne zawody(projektowanie stron internetowych, marketing internetowy, programowanie, zarządzanie, biznes). Po odbyciu szkolenia studenci mogą odbyć gwarantowany staż u partnerów.
	Interaktywny serwis internetowy do nauki i ćwiczenia języka angielskiego w zabawny sposób. Efektywne szkolenia, tłumaczenie słów, krzyżówki, słuchanie, karty słownictwa.

Jeśli to konieczne, poproś współpracownika, krewnego lub ukochaną osobę o sprawdzenie Twojej wiadomości. Z pewnością wskażą najbardziej rzucające się w oczy błędy, co pomoże w ich wyeliminowaniu minimalne koszty siły, nerwy i czas. Jeśli nie jest to możliwe, skorzystaj z automatycznej diagnostyki tekstu w jednym ze specjalistycznych zasobów internetowych lub powierz sprawdzenie i edycję dokumentu doświadczonemu, wykwalifikowanemu korektorowi. Uwierz mi, pieniądze wydane na usługi filologa zwrócą się z odsetkami.

Pisząc list motywacyjny do CV bez doświadczenia, unikaj wielokrotnego używania zaimka „ja”. Pamiętaj, że taka bezpośredniość i wykazanie osiągnięć zawodowych świadczy o gwiezdnej chorobie wnioskodawcy.

W procesie korespondencji biznesowej kandydat powinien unikać utartych schematów, formalności i standardowych figur retorycznych. Nie powinieneś na przykład pisać: „W odpowiedzi na Twoją ofertę pracy załączam swoje CV i byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś je rozważył”. Taki przekaz niczego nie niesie przydatne informacje dla pracodawcy i najprawdopodobniej zostaną zignorowane. Jednak szczere zainteresowanie celami i koncepcjami firmy będzie znaczącym plusem na korzyść Twojej kandydatury i z pewnością przyniesie oczekiwane dywidendy.

Eksperci rynku pracy zdecydowanie zalecają, aby nie pozwalać korespondencja biznesowa następujące błędy:

• zduplikowane informacje z CV;
• ignorować aksjomaty etykiety biznesowej;
• zaniedbać warunki współpracy określone w treści ogłoszenia;
• zwracaj się do pracodawcy tylko po imieniu, ale bez patronimiki;
• wymieniaj wszelkie negatywne informacje na temat firmy, nawet jeśli wnioskodawca całkowicie ufa źródłu;
• żądać jakichkolwiek gwarancji zatrudnienia;
• stale pytać o warunki środków kompensacyjnych w przypadku zwolnienia z pracy.

Szacunek dla pracodawcy, szczere zainteresowanie pomyślny rozwój firma, a także informatywność i zwięzłość tekstu pomogą zdobyć przychylność menedżera. Nie skupiaj się na tym, co firma może Ci dać. Spróbuj określić tak jasno i zgodnie z prawdą, jak to możliwe, co na pewno będziesz gotowy zrobić, aby firma mogła odnieść sukces w działaniach komercyjnych.

Co napisać w liście motywacyjnym na ogłoszenie o pracę

Notatka biznesowa dołączana do CV powinna mieć przejrzystą, logiczną strukturę. Operuj faktami, a nie abstrakcyjnymi koncepcjami i osobistymi pragnieniami.

Lakoniczne wprowadzenie

W przyjazny i poufny sposób opowiedz nam, dlaczego interesuje Cię dane stanowisko. Rozsądnie wyjaśnij swoje motywy i wykaż szczere zainteresowanie obopólnie korzystną współpracą. Część wprowadzająca powinna zachęcić potencjalnego pracodawcę do przeczytania dokumentu do końca i już teraz, bez zwłoki, zapoznać się z CV.

Kompetencje, doświadczenie i kwalifikacje

Celem tego bloku informacyjnego jest zwrócenie uwagi pracodawcy na konkretne aspekty Twojego doświadczenia zawodowego, które możesz z powodzeniem wykorzystać na korzyść firmy bez konieczności udziału w kursach dokwalifikowujących.

Spróbuj opisać stan obecny i poprzedni działalności zawodowej. Pamiętaj, że nie musisz dać się ponieść emocjom i szczegółowo opowiadać, co i jak robisz.

Nadmiar informacji zmusi pracodawcę do przeanalizowania dużej ilości faktów, co może spowodować niechęć do dalszej lektury Twojej wiadomości i zmusić adresata do odmowy zapoznania się z CV. Wynik jest oczywisty: wolne stanowisko w firmie zostanie zaoferowane innemu kandydatowi.

Spróbuj sformułować swoje umiejętności zawodowe i umiejętności, aby spełniały wymogi stawiane na tym stanowisku. Bez niepotrzebnego patosu podaj kilka realnych faktów, które pomogły Ci stać się wysoko wykwalifikowanym i kompetentnym specjalistą ds konkretna nisza działalności zawodowej.

Dlaczego jesteś

Okazuj zainteresowanie i entuzjazm następującymi aspektami działalności firmy:

• powodzenie działalności komercyjnej organizacji;
• wiedza i zrozumienie potrzeb przedstawicieli grupy docelowej;
• misja i koncepcje rozwoju firmy;
• udział personelu w życiu publicznym społeczeństwa;
• korzyści, jakie niosą ze sobą kompetencje i profesjonalizm pracowników.

Szczegółowe informacje na temat pracy organizacji można uzyskać na oficjalnej stronie internetowej oraz podczas wydarzeń publicznych, w punktach sprzedaży detalicznej, a także odwiedzając siedzibę główną lub oddział regionalny firmy. Ponadto na pewno Ci to pomoże ” ustnie" Przyjaciele, krewni, współpracownicy, a także zwykli konsumenci usług i towarów z pewnością podzielą się swoimi opiniami na temat pracy konkretnej organizacji. Jednocześnie możesz łatwo uzyskać informacje o swoim pracodawcy na jednym z forów tematycznych w Internecie.

Wniosek

Podsumowując powyższe, wykaż chęć osobistego spotkania się z pracodawcą i udzielenia merytorycznej odpowiedzi na wszystkie jego pytania. Napisz, że będziesz czekać na jego odpowiedź na Twoją propozycję, a także poinformuj go, że możesz oddzwonić w dogodnym terminie.

Koniecznie sprawdź, czy podałeś prawidłowe imię i nazwisko oraz stanowisko adresata. Jeśli obecnie nie masz takich informacji, skontaktuj się z kierownikiem organizacji i wyjaśnij, który pracownik konkretnie zajmuje się selekcją personelu.

Taka inicjatywa umożliwi bezpośredni kontakt z kompetentnym specjalistą i poznanie wszystkich szczegółów, a także algorytmu dalszych negocjacji.

Przeanalizuj, jak Twój przekaz biznesowy spełnia kluczowe rekomendacje ekspertów nowoczesny rynek praca.

1. Zwięzłość, zawartość informacyjna, dyskrecja i zwięzłość.
2. Brak plagiatu oraz błędów stylistycznych i gramatycznych.
3. Dostępność informacji potwierdzających Twoją wiedzę na temat struktury organizacji i cech działalności handlowej firmy.
4. Obecność USP wykazującego entuzjazm i zainteresowanie wzajemnie korzystną współpracą.
5. Tekst zajmuje nie więcej niż 1–1,5 strony A4.
6. Dokument zawiera prawdziwe informacje o tym, co jesteś gotowy zrobić dla firmy.

Przykład listu motywacyjnego do CV

Rozważ szablon listu motywacyjnego:

Drogi, (I.O.)
Proszę o rozważenie mojego CV na stanowisko „Kierownik obsługi klienta”

Wstęp. Spróbuj w kilku zdaniach wyjaśnić, dlaczego interesuje Cię wakat w tej konkretnej firmie.

Trzon:

1. Doświadczenie.
2. Wykształcenie (opisz, czy spełnia wymagania stanowiska. W przeciwnym razie lepiej skupić się na doświadczeniu zawodowym).
3. Umiejętności zawodowe.
4. Umiejętności techniczne.

Ukończenie: Jeszcze raz podkreśl, że jesteś idealnym kandydatem na wolne stanowisko i że chętnie weźmiesz udział w osobistej rozmowie kwalifikacyjnej.

Pozdrawiam, F.I.
Telefon
E-mail

Posiada umiejętność kompetentnego napisania CV wielka wartość, ale nie mniej ważne jest to, jak poprawnie napisać do niego list motywacyjny. Gotowe przykłady, przydatne rekomendacje pod względem kompilacji - wszystko to można zobaczyć w artykule.

Brak doświadczenia zawodowego

Księgowy

Menedżer sprzedaży

Prawnik

Sekretarz

Opinia eksperta

Czadowa Swietłana

Nawet jeśli jesteś pewien swojej umiejętności czytania i pisania, powinieneś przynajmniej raz uważnie przeczytać tekst listu. Niedozwolona jest „niezdarna” prezentacja, ortografia, interpunkcja i inne błędy.

Główny cel

List motywacyjny do CV spełnia szereg ważnych funkcji:

1. Przedmowa zapoznaje się z podsumowaniem i zawiera wszystkie niezbędne uwagi.
2. Pozwala wyróżnić się na tle innych kandydatów dzięki możliwości dodania jeszcze kilku ofert. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadkach, gdy CV jest sporządzane w formie kwestionariusza, którego formę oferuje sam pracodawca. To list motywacyjny będzie miał w sobie odrobinę indywidualności.
3. Pozwala zainteresować czytelnika, przekonać go o konieczności zapoznania się z CV i ostatecznie wywrzeć pewne wrażenie na kandydacie, a mianowicie na jego umiejętności autoprezentacji i „sprzedania się”.
4. Na koniec w liście można krótko wspomnieć o informacjach, które nie miałyby miejsca w CV.

Rodzaje listów motywacyjnych do CV

Wśród różnorodności tego typu dokumentów biznesowych można wyróżnić dwie duże grupy:

1. Krótki list wykonuje zadanie czysto techniczne: tak naprawdę „towarzyszy” CV i zmusza czytelnika do otwarcia dokumentu głównego w celu zapoznania się z kandydaturą kandydata zaocznie. Z reguły składa się z 2-3 zdań, na przykład:

„Witam, Wiktorze Nikołajewiczu! Nazywam się Ekaterina Borisovna. Jestem zainteresowany stanowiskiem aktywnego kierownika sprzedaży, prześlę Ci wszystkie niezbędne informacje w Twoim CV.”

Oczywistym jest, że w takich przypadkach nie ma sensu powielać informacji z dokumentu głównego ani próbować tworzyć szczególnie długich tekstów. Zanim zaczniesz mówić o sobie, powinieneś się przywitać i krótko przedstawić.

1. Szczegółowy list motywacyjny co do zasady stosuje się w przypadku, gdy kandydat chce obsadzić wakat kierowniczy, dyrektor handlowy i inne stanowiska kierownicze. Do sytuacji tych zaliczają się także przypadki, gdy wnioskodawca twierdzi, że jest „niestandardowy” zawody kreatywne. Oczywiście już na etapie pisania CV należy wykazać się umiejętnościami komunikacyjnymi i pokazać swoją indywidualność, aby wywrzeć pozytywne pierwsze wrażenie.

Opinia eksperta

Czadowa Swietłana

Wiodący specjalista HR, prawnik, konsultant prawa pracy, ekspert ds. stron internetowych

Nie powinieneś myśleć, że towarzyszący tekst jest napisany na całej stronie lub więcej. Tak naprawdę powinien składać się z 3-4 punktów (3-4 akapitów) i można go łatwo przeczytać dosłownie w 30-40 sekund.

Struktura tekstu towarzyszącego CV

List motywacyjny do CV ma przejrzystą strukturę: musi być napisany z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych punktów:

1. Pozdrowienia.
2. Trzon.
3. Rozstanie.

Pozdrowienia

Powitać możesz w dowolny dogodny sposób: „Witam” lub „Dzień dobry”. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę kilka funkcji:

1. Jeśli wiesz z góry, z kim dokładnie będziesz się kontaktować, powinieneś wspomnieć o tej osobie. Dozwolone jest nazywanie go dokładnie tak, jak przeczytałeś o tym w odpowiedniej reklamie - imieniem lub imieniem patronimicznym.
2. Jeśli nie wiesz z kim dokładnie się skontaktować, możesz po prostu napisać „Witam!” lub „Dzień dobry!”
3. Jeśli rozmawiałeś już z tą osobą przez telefon, możesz krótko wspomnieć o tym fakcie - dzięki temu pracownikowi znacznie łatwiej Cię zapamięta. Na przykład:

„Dzień dobry, Mario! W ramach kontynuacji naszej dzisiejszej rozmowy telefonicznej przesyłam Państwu moje CV.”

Trzon

To jest treść załączonego tekstu. Twoje przemyślenia powinny być przedstawiane zwięźle, konkretnie i logicznie. Niedopuszczalne jest przechodzenie z jednego punktu do drugiego, naruszanie logiki opowieści. Za podstawę można przyjąć następującą sekwencję prezentacji:

1. Po pierwsze, tradycyjnie rozmawiają o tym, o jakie stanowisko się ubiegają. Należy ją nazywać dokładnie tak samo, jak została wymieniona w dziale, np.: „aktywny kierownik sprzedaży działu sprzedaży”.
2. Następnie trzeba w ciekawy, nie sztampowy sposób porozmawiać o tym, dlaczego właśnie ta oferta pracy przyciągnęła Twoją uwagę. Najlepiej być szczerym i unikać kategorycznych sformułowań, na przykład: „Od dzieciństwa marzyłem o…”, „Naprawdę kocham…”, „Jestem niezastąpiony…”, „Moje wyjątkowe kwalifikacje pozwalają… .”, itp. Może to być prawdą – tj. człowiek naprawdę może mieć powołanie. Ale lepiej postawić się na miejscu czytelnika: nikt nie może całkowicie uwierzyć osobie zaocznie, tylko dlatego, że napisał dobrze napisany list prezentujący swoje talenty.
3. Następnie musisz opisać własne doświadczenie zawodowe. Co więcej, należy pamiętać, że nie opisuje się doświadczenia w ogóle, ale właśnie tego, co może się przydać na danym stanowisku. Jeśli nie masz żadnego doświadczenia, możesz napisać o tym tak:

„Jestem absolwentem… więc ta praca może być moją pierwszą”. Oznacza to, że nie należy pisać kategorycznie: „Nie mam doświadczenia, ale wszystkiego się nauczę”.

Na koniec części głównej, tuż przed pożegnaniem, możesz jeszcze raz wspomnieć, dlaczego tak bardzo interesuje Cię ta oferta pracy. Oczywiście trzeba to zrobić innymi słowy - tak, aby czytelnik uznał to za interesujące.

Rozstanie

Trzeba pisać grzecznie i umiarkowanie oryginalnie. Istnieją 2 opcje:

1. Możesz podążać standardową ścieżką: „Z poważaniem” i swoimi danymi kontaktowymi.
2. Możesz dać do zrozumienia, że ​​oczekujesz odpowiedzi, tj. stwórz pewien obraz przyszłości, ale znowu bez kategoryzacji, na przykład:

„Będę wdzięczny za odpowiedź na list i liczę na owocną współpracę.”

„Czekam na odpowiedź na list, chętnie zapoznam się z Państwa ofertą.”

Z drugiej strony nie należy okazywać żadnych skrajnych uczuć, np.:

„Nie mogę się doczekać Twojej odpowiedzi, jesteś moją ostatnią nadzieją”

„Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie, mam nadzieję, że wkrótce”.

Pisanie listu motywacyjnego do CV: TOP 5 przydatnych wskazówek

I na koniec 5 najważniejszych wskazówek, które można jednocześnie uznać za najczęstsze błędy popełniane przez wnioskodawców. Umiejętność napisania listu motywacyjnego do CV jest ważna zarówno na etapie nieobecnego rozpatrywania kandydata, jak i podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zasadniczo jest to okazja, aby zrobić pierwsze wrażenie. Dlatego lepiej wiedzieć z wyprzedzeniem, jakich błędów nie należy popełniać przy sporządzaniu tego dokumentu.

1. Zwięzłość jest siostrą talentu

Zwięzła i konkretna prezentacja jest jednym z najważniejszych wymagań. Kryterium oceny jest bardzo proste: przeczytanie całego tekstu powinno zająć nie więcej niż minutę. Jednocześnie musisz czytać uważnie i nie przesuwać się między wierszami.

2. Rzeczowo i na temat

Styl prezentacji jest wyłącznie formalny i rzeczowy. Treść dokumentu wypełniona jest wyłącznie faktami: jaka oferta pracy Cię interesuje, skąd się o niej dowiedziałeś, czym dokładnie się interesujesz, jakie masz doświadczenie w podobnej działalności.

3. Stwórz atmosferę zaufania

Celem listu jest „sprzedanie” pierwszego spotkania. Bez stworzenia atmosfery zaufania będzie to trudne. Taki klimat można stworzyć nieszablonowymi sformułowaniami. Z pewnością zwroty „jestem zainteresowany obustronnie korzystną współpracą”, „posiadam wystarczający poziom kompetencji”, traktuję każdy biznes z najwyższą powagą i odpowiedzialnością” mogą „odstraszyć”. Powodem jest ich stereotypowość i nuta kategoryzacji. Te same klisze można zastąpić sformułowaniami zawierającymi obiektywne, konkretne fakty.

„Gdzie jest napisane, że w związku z przesyłanymi dokumentami musimy napisać list motywacyjny?” Będziesz musiał szczerze odpowiedzieć na to pytanie: „Nigdzie”. Sporządzenie listu motywacyjnego jest niepisaną zasadą pracy biurowej i zwyczajem biznesowym, a nie wymogiem zawartym w wiążących dokumentach. Jeśli jednak na to spojrzeć, staje się jasne: listu motywacyjnego potrzebuje przede wszystkim nie odbiorca, ale nadawca.

KORZYŚCI I PRZYDATNOŚĆ LISTU MOTYWACYJNEGO

W jaki sposób list motywacyjny może być przydatny dla nadawcy? List motywacyjny:

Posiada atrybut „Data sporządzenia dokumentu”, co oznacza, że ​​w razie potrzeby może służyć jako dowód terminowego przesłania dokumentów;

Zawiera pełną listę dokumentów do przesłania (szczegół „Pieczęć złożenia wniosku”), jeśli takie istnieją ważny dokument przepadnie, nikt nie będzie mógł powiedzieć, że nie był skierowany;

Podlega ono rejestracji u adresata, w przeciwieństwie do dokumentów przesyłanych wraz z nim, a ponieważ termin wykonania liczy się od dnia rejestracji, nadawca może powołać się na tę datę, jeśli chce otrzymać odpowiedź.

List motywacyjny dokumentów, podobnie jak cała inna korespondencja przychodząca, podlega rejestracji u sekretarza organizacji odbiorcy. Jeśli jednak z doświadczenia wiesz, że mogą z tym wyniknąć problemy, lepiej uniknąć nieprzyjemnej rozmowy i po prostu wysłać cały pakiet dokumentów pocztą, otrzymując powiadomienie o doręczeniu listu. Mając w ręku zawiadomienie, nadawca nie musi już martwić się o to, czy list został zarejestrowany, pozostawiając to w gestii sumienia odbiorcy.

UZUPEŁNIAMY SZCZEGÓŁY LISTU MOTYWACYJNEGO

Zasady rejestracji szczegółów znajdują się w następujących dokumentach:

GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentu”;

Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentacji. Wytyczne dotyczące wdrażania GOST R 6.30-2003 (zwane dalej - Wytyczne dotyczące wdrażania GOST).

■ Formularz listowy. Gotowy formularz listowy, zaprojektowany zgodnie z GOST 6.30-2003, zawiera już niezbędne szczegóły.

Obowiązkowe dane formularza obejmują:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Nazwa organizacji;

Podstawowe informacje o organizacji.

Godło lub znak towarowy (znak usługowy) organizacji jest własnością opcjonalną.

List motywacyjny można przygotować na papierze firmowym (patrz przykład 1), papierze firmowym jednostkowym (patrz przykład 2) lub na papierze firmowym urzędowym (patrz przykład 3).

■ Tekst. Tekst listu motywacyjnego często ma charakter formalny i informuje jedynie o kierunku dokumentów. Najważniejsza część informacji zawarta jest w opisach aplikacji. Jednak teksty listów motywacyjnych mogą różnić się stopniem złożoności.

Podstawowy. Najprostszy tekst listu uzupełniającego może wyglądać następująco:

Jak widać, ten tekst zawiera jedynie informację, że określone dokumenty zostały wysłane do odbiorcy.

Z uzasadnieniem. Jeżeli kierunek pakietu dokumentów dołączonych do listu jest określony w regulacyjnym akcie prawnym lub porozumieniu między organizacjami, wówczas tekst listu motywacyjnego zaczyna się od słów „Na podstawie…” lub innego sformułowania zawierającego odniesienie do normy:

Z instrukcjami. Tekst listu motywacyjnego o kolejnym stopniu skomplikowania zawiera także wskazanie, co odbiorca powinien zrobić z przesłanymi do niego dokumentami:

Zatem tekst listu motywacyjnego można podzielić na dwie części:

Powiadomienie o przesłaniu dokumentów (obowiązkowe);

Instrukcja postępowania z przesłanymi dokumentami (opcjonalnie).

■ Zaznaczanie obecności aplikacji. Osobliwością listu motywacyjnego jest to, że jego centrum semantycznym nie jest wcale tekst, ale lista załączonych dokumentów. W związku z tym pamiętajmy ogólna zasada rejestracja tego szczegółu: w listach motywacyjnych wzmiankę o obecności załącznika umieszcza się pod tekstem pisma od brzegu lewego marginesu (Załącznik nr 11 do punktu 3.3.2 Zaleceń Metodycznych Rosarchowa) (zob. Przykłady 1-3).

Zwrócimy szczególną uwagę poprawny projekt jest to wymagane w szczególnych przypadkach.

Pierwszy przypadek jest prosty. Jeżeli załączony dokument jest już wymieniony w treści pisma, w „Nocie o obecności załącznika” wystarczy wskazać jedynie liczbę arkuszy i egzemplarzy tego dokumentu, np.:

Drugi przypadek jest złożony. Jeżeli dokumentów aplikacyjnych jest kilka, wówczas każdy z nich otrzymuje swój numer seryjny, po którym następuje wskazanie liczby arkuszy i egzemplarzy. Dokumenty są wymienione w kolejności losowej lub od dokumentu głównego do dokumentów drugorzędnych. W treści pisma nie wymieniono załączonych dokumentów, np.:

Trzeci przypadek to drukowanie. Przesyłając katalog, księgę znaku, pomoce dydaktyczne wyprodukowane w drukarni, czyli jakikolwiek dokument oprawiony, nie podaje się ilości jego kartek:

Przypadek czwarty jest elektroniczny. Ani Zalecenia Metodyczne Rosarchowa, ani GOST 6.30-2003, ani Zalecenia Metodologiczne dotyczące wdrożenia GOST nie zawierają zasad dołączania do listów zewnętrznych nośników informacji. Jednocześnie praktyka przesyłania sobie fiszek lub płyt CD przez organizacje jest dość powszechna. Trzeba wymyślić własne zasady projektowania, kierując się elementarną logiką. Nie ma więc sensu podawanie liczby arkuszy i kopii dokument elektroniczny. Jego nazwa, format (aby odbiorca wiedział z góry, czy plik otworzy się na jego komputerze) i być może objętość będzie wystarczająca. Nie zapomnij wskazać rodzaju nośnika, na przykład:

Przypadek piąty jest połączony. Istnieją złożone listy, które mają zarówno charakter informacyjny, jak i towarzyszący. Jeśli jeden list zostanie wysłany na kilka adresów, a wszyscy odbiorcy otrzymają informacje, a niektórzy otrzymają także dokumenty załącznikowe, wówczas dane są sformatowane w następujący sposób:

Przypadek szósty ma charakter opisowy. Jeżeli załączników jest tak wiele, że ich wyliczenie zajęłoby więcej niż jedną stronę, wskazane jest sporządzenie ich spisu i wystawienie go jako jedynego załącznika do pisma. Dzieje się tak po to, aby pracownik odpowiedzialny za realizację zlecenia na pismo otrzymał ich spis wraz ze wszystkimi załącznikami, gdyż list motywacyjny i jego załączniki niemal zawsze krążą w organizacji różnymi drogami. Inwentarz będzie nosił nazwę „Spis załączników do pisma z dnia... nr...”.

Tekst i oznaczenie dotyczące obecności aplikacji będą w tym przypadku wyglądać następująco:

■ Inne szczegóły

Pozostałe szczegóły listu motywacyjnego są sporządzone w sposób ogólny określony w GOST 6.30-2003 i Zalecenia metodologiczne Rozarków.

Wymagane szczegóły obejmują:

Data dokumentu;

Numer rejestracyjny dokumentu;

Miejsce docelowe;

Tytuł tekstu;

Podpis;

Uwaga na temat wykonawcy.

Opcjonalne szczegóły w tym przypadku to:

Wizy zatwierdzające dokumenty, które zwykle pozostają na kopii dokumentu u wykonawcy.

ŚLEDZENIE TRASY LISTU TEMATYCZNEGO

Listy motywacyjne podróżują przez organizacje dokładnie tymi samymi trasami, co wszystkie inne listy biznesowe różnego typu.

2. Razem z wizami i pakietem wniosków (obowiązkowo!) projekt pisma trafia do podpisu Prezesa Zarządu lub innego upoważnionego urzędnika.

3. Podpisany projekt staje się pełnoprawnym dokumentem mającym moc prawną i przechodzi procedurę rejestracyjną w biurze lub u sekretarza kierownika sygnatariusza.

4. Organizuje się doręczenie listu motywacyjnego i wszystkich dołączonych do niego dokumentów do adresata.

5. W biurze organizacji otrzymującej otrzymany list motywacyjny wraz z załącznikami poddaje się procedurze wstępnej weryfikacji. Celem tej procedury jest zapewnienie, że wszystkie dostarczone aplikacje odpowiadają aplikacjom wymienionym w atrybucie „Znak dostępności aplikacji”.

6. Jeżeli wszystko jest w porządku, pismo zostaje zarejestrowane (co zrobić, jeśli nie wszystko jest w porządku, opisano poniżej).

7. List polecony przychodzący przekazywany jest do rozpatrzenia pierwszej osobie organizacji lub innemu upoważnionemu kierownikowi, co do zasady – wraz z załącznikami. Ale organizacja może mieć własne zasady w tym zakresie. Na przykład, jeśli list jest standardowy i wiadomo dokładnie, kto urzędnicy na jej podstawie zostanie powołany wykonawca, sekretarz może uzgodnić z dyrektorem i przekazać wnioski wykonawcowi niezwłocznie, nie czekając na uchwałę. W niezwykle rzadkich przypadkach, jeśli standardowe pismo zawiera „niestandardowe” informacje, załączniki są niezwłocznie dostarczane przełożonemu do przeglądu.

8. List motywacyjny z załącznikami lub bez nich jest przekazywany do rozpatrzenia kierownictwu organizacji otrzymującej.

9. Menedżer wyznacza wykonawcę w drodze zwykłej uchwały i zwraca dokument sekretarzowi.

10. Sekretarz przekazuje zadanie wykonawcy zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji. Na tym etapie najczęściej rozdziela się list motywacyjny i jego załączniki: wykonawcę interesuje to drugie, a nie sam list i najprawdopodobniej wie, co zrobić z załącznikami. Jeżeli pismo zawiera specjalne instrukcje dotyczące pracy z załączonymi dokumentami, wykonawca otrzymuje od sekretarza kopię, a nie oryginał pisma. Oryginał pozostaje u sekretarza (w sekretariacie) i zostaje złożony w aktach.

11. Tymczasem aplikacja przebiega własną drogą, która zależy od rodzaju dokumentu i może trwać dowolnie długo.

Jeśli coś poszło nie tak. Jeżeli podczas wstępnej kontroli w urzędzie, nawet przy odbiorze, okaże się, że w załączonej przesyłce brakuje jednego lub kilku dokumentów wymienionych w liście przewodnim, sporządza się na ten temat protokół (patrz przykład 4), a pismo jest wrócił do nadawcy.

KONIECZNIE KORZYSTAMY Z LISTÓW TEMATYCZNYCH

Listy motywacyjne są przechowywane oddzielnie od wniosków, z którymi są wysyłane do organizacji. W systemie elektroniczne zarządzanie dokumentacją podczas rejestracji tych wniosków umieszczany jest link do karty rejestracyjnej pisma przychodzącego, ale nie jest to konieczne: list motywacyjny kończy swoją funkcję dokładnie w momencie, gdy wykonawca odbierze załączone do niego dokumenty, aby rozpocząć pracę ich.

Jeśli chodzi o okresy przechowywania listów motywacyjnych, mieszczą się one w artykułach Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, wskazując okresy przechowywania (zatwierdzone zarządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558, zwanej dalej Wykazem 2010):

Korespondencja z organami rządowymi Federacja Rosyjska, organy rządowe podmiotów

Federacja Rosyjska, organy samorządu terytorialnego w głównych (głównych) obszarach działalności - 5 l. EPC (art. 32 wykazu z 2010 r.);

Korespondencja z organizacją wyższego szczebla w sprawie głównych (rdzeniowych) obszarów działalności - 5 l. EPC (art. 33 wykazu z 2010 r.);

Korespondencja z podległymi (podległymi) organizacjami w głównych (głównych) obszarach działalności - 5 l. EPC (art. 34 wykazu z 2010 r.);

Korespondencja z innymi organizacjami w głównych (głównych) obszarach działalności - 5 arkuszy. EPC (art. 35 wykazu z 2010 r.).

Jak widać listy motywacyjne są przechowywane przez 5 lat, po czym należy sprawdzić ich wartość i przedłużyć okres przechowywania lub zniszczyć. Zniszczenie odbywa się również zgodnie z ogólną procedurą.

WZNAWIAĆ

1. Głównym celem listu motywacyjnego jest potwierdzenie, że załączone do niego dokumenty zostały wysłane i doręczone adresatowi.

2. List motywacyjny sporządza się według takich samych zasad jak inne pisma służbowe; Szczególną uwagę należy zwrócić na projekt wymaganego „Znaku dostępności dodatku”.

3. W przypadku dostarczenia niekompletnego pakietu dokumentów wraz z listem motywacyjnym sporządzany jest w tej sprawie specjalny protokół.

4. Obieg dokumentów listów motywacyjnych odbywa się zgodnie z przyjętymi przez organizację ogólnymi zasadami pracy z dokumentami przychodzącymi.

5. List motywacyjny i dołączone do niego dokumenty przechowuje się oddzielnie przez ustalony dla nich okres.

Współcześni pracodawcy coraz częściej wymagają od kandydatów dostarczenia listu motywacyjnego do CV, zwykle zawierającego 2-3 akapity. W tym materiale szczegółowo przeanalizujemy, jak sporządzić taki dokument.

Dowiesz się:

• Czy muszę pisać list motywacyjny do CV?
• Jakie są zalety dobrego listu motywacyjnego?
• Jak sformatować i wysłać list motywacyjny jako załącznik do CV.
• Jak napisać list motywacyjny do CV w języku angielskim.
• Czego nie pisać w liście motywacyjnym do CV.
• Jak list motywacyjny CV wpływa na decyzje HR?

Jakie informacje zawiera list motywacyjny CV?

Dokumentacja dotycząca życiorysu lub odpowiedzi na wakat dotyczy dodatkowe informacje i są składane przez potencjalnego kandydata na stanowisko oprócz standardowej dokumentacji dotyczącej jego wykształcenia i doświadczenia zawodowego zawartej w CV. Najczęściej pracodawca przegląda takie informacje jeszcze przed zapoznaniem się z CV.

Przede wszystkim krótki list motywacyjny do CV to przydatny dodatek korygujący wizerunek kandydata. Jego celem jest podkreślenie Twoich umiejętności i podkreślenie, jakie korzyści odniesiesz dla firmy jako pracownik.

Materiały do ​​pobrania:

Jednak w praktyce większość kandydatów nie wykorzystuje szansy na pozyskanie pracodawcy. Czasami ludzie tak wątpią w swoje możliwości, że nie potrafią pozytywnie przedstawić swoich osobistych zalet, z obawy, że wyjdą na przechwalacza lub oszusta. Jednocześnie około jedna trzecia Rosjan z powodzeniem wykorzystuje tę możliwość, mając nadzieję, że niewielki dodatek do ich CV zwiększy ich szanse na osiągnięcie celu. Swoją drogą, postępują słusznie. Ich osąd jest w pełni uzasadniony, co potwierdzają wyniki badań zarówno początkujących rekruterów, jak i wykwalifikowanych headhunterów.

Specjaliści HR wybierają przede wszystkim CV najbardziej informacyjne, w których mogą uzyskać niezbędne informacje przed spotkaniem z respondentem. Dzięki temu mogą wstępnie odfiltrować nieodpowiednie osoby, aby zaoszczędzić cenny czas na rozmowie kwalifikacyjnej.

Z ogólnej masy kandydatów funkcjonariusze personalni wyróżniają tych, którzy mogą się zgłosić. Uważa się, że ludzie, którzy potrafią zaprezentować swój profesjonalizm, potrafią zjednać sobie i przekonać innych, mogą z honorem zaprezentować firmę na rynku. Ponadto na kilka tysięcy (ponad 600) przepytanych funkcjonariuszy personalnych przyznali, że nie biorą pod uwagę CV bez listu motywacyjnego.

Jakie są zalety dobrego listu motywacyjnego?

Oprócz trzymania się wysokich standardów biznesowych, jakie wyznaje kandydat, opatrzenie własnego życiorysu towarzyszącym mu przekazem przyda mu się w osiągnięciu kilku znaczących celów, takich jak:

• demonstracja umiejętności pisania (wzorcowa struktura CV nie pozwala, że ​​tak powiem, popisywać się elokwencją i konstruować piękne frazy);
• nacisk na motywację (co jest ważne dla osób zmieniających dziedzinę działalności lub niezbyt doświadczonych w wybranej niszy);
• prezentacja Twoich zalet, szczególnie przydatnych dla tej organizacji (w CV informacja o tym znajduje się w bloku ogólnym wraz z umiejętnościami i doświadczeniem);
• indywidualizacja podejścia do poszukiwania pracy (standardowy typ CV pozwoli Ci wysłać je w niezmienionej formie do każdej firmy, ale treść listu motywacyjnego do CV potwierdzi Twoje zainteresowanie tylko wybraną organizacją);
• okazanie zainteresowania firmą, poszukiwanie informacji na jej temat i atrakcyjności otrzymanych danych.

Niezależnie od tego, jak nienaganne jest Twoje CV, firma jest zainteresowana lojalnym, silnie zmotywowanym pracownikiem, który będzie pracował na jej rozwój, a nie zwykłym wykwalifikowanym specjalistą. To właśnie ten fakt zostanie podkreślony w liście motywacyjnym.

• Jak napisać CV i zbudować pozytywny wizerunek u pracodawcy

Jak list motywacyjny CV wpływa na decyzje HR?

Krajowa firma HeadHunter, specjalizująca się w rekrutacjach online, w badaniu przeprowadzonym wśród pracodawców stwierdziła, że ​​36% z nich zgadza się na odrzucenie CV kandydata, jeśli jego list motywacyjny nie jest prawidłowo sformatowany.

Utrzymuje się tendencja, że ​​pracownicy działów HR jedynie 20-40% CV dołączają list motywacyjny. Jedna czwarta ankietowanych rekruterów zajmujących się selekcją personelu potwierdziła, że ​​CV zawierające wstęp jest dość rzadkie. Listy motywacyjne są najważniejsze w przypadku najwyższych stanowisk: około 17% przedsiębiorstw nie zapoznaje się z dokumentami osób ubiegających się o stanowisko menedżera najwyższego szczebla, jeśli nie ma odpowiednich dokumentów. Jednak w przypadku większości innych stanowisk menedżerowie HR uważają list motywacyjny za dodatkowy atut.

Pracodawcy wykazują zainteresowanie powodami wyboru firmy i stopniem motywacji kandydata do pracy na tym konkretnym wolnym stanowisku (80%). Ponad połowa ma nadzieję, że list motywacyjny wnioskodawcy jasno wyraża jego wartość dla organizacji (53%). Ponad 60% dyrektorów HR zgodziło się, że optymalny list motywacyjny powinien składać się z 3-5 fraz.

Większość menadżerów tak uważa najbardziej odpowiedni styl list motywacyjny to biznes. Jednocześnie 15% menedżerów HR pozwala na stosowanie konwersacyjnego stylu prezentacji, a 17% tej grupy odbiorców w ogóle nie uważa stylu za ważny czynnik. Około 29% pracodawców z zadowoleniem przyjmuje emocjonalne zwroty i emotikony umieszczane przez kandydatów w tekstach listów motywacyjnych. Do niedociągnięć zauważanych przez wielu rekruterów zalicza się: błędy gramatyczne (56%), szablonowe frazy (53%), niekompetencję stylistyczną list biznesowy+ przejaw znajomości (49%), gadatliwości (38%) i niejasnego formułowania myśli (35%). Prawie wszyscy specjaliści HR (91%) twierdzą, że niepiśmienny list motywacyjny do CV jest nie do przyjęcia.

Dowiesz się z CV menedżera, który „eksploduje” sprzedaż firmy

Jak rozpoznać po CV kandydatów, którzy przyniosą firmie zysk? Zastosuj metodę, która po krótkim opisie pozwoli rozpoznać charakter i przymioty osoby opisanej przez redakcję magazynu Commercial Director.

Opinia eksperta

Andriej Kolesnikow,

dyrektor generalny Firma PowerLexis, Petersburg

Aby zainteresować pracodawcę, musisz powiedzieć mu komplement.

Aby otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i pomyślnie ją zakończyć, kandydat musi zdobyć przychylność rozmówcy. A najskuteczniejszym sposobem na osiągnięcie tego jest miły komplement. Należy to jednak przemyśleć i uczynić ukierunkowanym, a nie standardowym. Pracodawca, do którego aplikujesz, powinien upewnić się, że znasz kierunek, w jakim zmierza jego firma, widzisz tu ciekawe perspektywy i będziesz bronić swojego osobistego zdania. Odbiorca Twojego listu z łatwością odróżni prawdziwą pasję od ciągu utartych fraz i dlatego niewątpliwie będzie wobec Ciebie przyjacielski.

Kiedyś otrzymaliśmy list motywacyjny do CV, w którym kandydat wyraźnie chciał zdobyć naszą przychylność. Oto co napisano:

„Szanowni Państwo! W działalności Państwa firmy niezaprzeczalny jest szacunek do odpowiedzialności wobec klientów, wysokiej jakości produktów i stopnia decyzyjności. Będzie mi bardzo miło pracować w Waszym zespole nad zwiększeniem ogólnych zysków.” Osoba ta nie została nawet zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, gdyż jej aplikacja mogła spokojnie zostać skierowana do dowolnej innej firmy. Oczywiście wysłał ten szablon wszystkim. Nawiasem mówiąc, PowerLexis w ogóle nie produkuje towarów, ale świadczy usługi.

A oto przykład listu potwierdzającego, że autor dobrze przestudiował historię firmy: „...Jestem zainteresowany tym stanowiskiem ze względu na wąską specjalizację firmy. Jestem przekonany, że teraz, w czasach ostrej konkurencji, jest to najlepszy sposób na zdobycie wysokiej pozycji rynkowej...” Od razu podkreśliliśmy ten przekaz i zaprosiliśmy kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Wniosek: Jeśli nie wiesz nic o komplementach, nie próbuj ich używać.

Podstawowe wymagania dotyczące pisania listu motywacyjnego do CV

Pisząc list motywacyjny do CV, kieruj się następującymi zasadami:

• maksymalna zwięzłość stylu biznesowego, „rozsiewanie myśli po drzewie” jest tutaj nieodpowiednie (optymalny czas czytania to nie więcej niż 10 minut, długość listu powinna mieścić się w formacie A5);
• pojemność: informacje zawarte w liście powinny być najważniejsze dla pracodawcy, gdyż „woda” zwiększająca objętość zmniejsza „punkty” kandydata;
• styl: informacje dla biznesu prezentowane są w stylu biznesowym, o przejrzystej strukturze i zrozumiałych konstrukcjach, niezablokowanych podrzędnymi zdaniami mowy, z wyjątkiem zażyłości i nadmiernych emocji (te ostatnie są możliwe w przypadku organizacji o wąskiej specjalizacji, np. kreatywne, ale są rzadkością na rynku);
• indywidualne podejście: lekki, żywy styl prezentacji powinien być wpisany w zasady pracy biurowej, pisać tak, jakbyś prowadził dialog z rekruterem;
• wyjątkowość: nie zapominaj, że Twój przekaz powinien wyróżniać się na tle innych podobnych listów, a Twoja wyjątkowość nie powinna wykraczać poza warunki firmy;
• trafność: nie wykorzystuj niepotrzebnych informacji, których potencjalny pracodawca nie potrzebuje;
• specyfika: każda informacja staje się istotna i wiarygodna ze względu na wartości liczbowe (liczby, terminy, wartości procentowe, liczba projektów itp.);
• Rekomendacje: Najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o przedstawienie ich na rozmowie kwalifikacyjnej, ale gdy wyprzedzisz życzenia rekrutera, Twoje CV stanie się silniejsze.

Co napisać w liście motywacyjnym do CV

• Adres do adresata jest obowiązkowy i musi zawierać imię i nazwisko oraz patronimikę pracownika personelu. Tutaj musisz zachować maksymalną uprzejmość i takt: „Dzień dobry, Irina Petrovna! Proszę omówić moją kandydaturę…”
• Link do źródła ogłoszenia jest oznaką dobrych manier, dlatego lepiej poinformować pracodawcę, gdzie widziałeś informację o zatrudnieniu specjalistów (tablica ogłoszeń, gazeta, strona internetowa). W niektórych przypadkach możesz osobiście wskazać pośrednika: „A.I. Petrov, wieloletni partner Twojej firmy, powiedział mi o ogłoszonym wakacie…”. Dodatkowo w tym miejscu należy podać nazwę wolnego stanowiska i dodać, że podobną pracę wykonywałeś w innej organizacji.
• Główna treść listu motywacyjnego do CV. W tej części wystarczy wskazać zakres osobistych zainteresowań zawodowych, a następnie zaproponować pracodawcy usługi. Możesz dodać własne krótki opis bez używania powszechnych klisz. Najlepszym rozwiązaniem byłoby przedstawienie swoich mocnych stron, co zaprocentuje w przyszłości. wspólna przyczyna na twoim stanowisku.
• Wykazanie chęci pracy na rzecz firmy i rozwoju zawodowego w jej murach. Jest to dodatkowy punkt, który w razie potrzeby można wstawić do treści głównej.
• Podanie danych kontaktowych i obietnica szybkiej odpowiedzi na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki umieszczeniu numeru telefonu w liście motywacyjnym do CV, kandydat znacznie upraszcza zadania specjalisty HR organizacji zatrudniającej, ponieważ specjalista HR może od razu do niego zadzwonić, jeśli treść wiadomości wzbudzi pozytywne emocje wśród kadry zarządzającej.
• Wdzięczność. Wysokiej jakości aplikacja CV powinna kończyć się jednym ze zdań: „Dziękuję za uwagę (lub poświęcony czas)”, „Z góry dziękuję za telefon” i inne.

Aby napisać dokładnie to zdanie, musisz pomyśleć o tym, co odbiorca chce zobaczyć w CV. Jeżeli w ogłoszeniu o wolnym stanowisku wspomniano o dużym doświadczeniu zawodowym, należy to podkreślić. W niektórych przypadkach pracodawcy chcą widzieć na określonym stanowisku, bez żadnych wyjątków, pracownika o podobnych kwalifikacjach. Dlatego wymienianie innych umiejętności byłoby nieprawidłowe. Dotyczy to również pozostałych wymagań wymienionych w ogłoszeniach rekrutacyjnych.

Jak zaprojektować i wysłać list motywacyjny do CV

Zgodnie ze standardowymi zasadami list motywacyjny do CV powinien być napisany:

• na osobnej kartce formatu A5, jeśli wysyłasz CV w wersji papierowej;
• V forma elektroniczna, jeżeli dokumenty przesyłane są na firmowy adres e-mail;
• imię i nazwisko odbiorcy, jego dane, tytuł, data – wszystko należy sformatować zgodnie z zasadami pracy biurowej w przypadku pism urzędowych.

Z reguły do ​​CV dołączana jest okładka, co potwierdza jej nazwa. W takim przypadku należy dotrzymać ogólnie przyjętych formalności, a mianowicie:

• kiedy został wysłany do drukowany formularz pismo towarzyszące sporządza się na osobnej kartce papieru lub na specjalnym formularzu;
• Na forma elektroniczna Podczas wysyłania w polu wiadomości wpisuje się towarzyszący tekst, a CV jest załączane jako osobny plik, a temat wiadomości powinien brzmieć „Cyciorys na wolne stanowisko...”.

Istnieją inne znane sposoby dostarczenia listu motywacyjnego do pracodawcy:

• przed złożeniem CV (w ten sposób „sprawdzając” pocztę organizacji, przygotowując grunt, podtrzymując zainteresowanie);
• natychmiast po jego wysłaniu (aby doprecyzować pewne szczegóły, przekazać dodatkowe przypomnienie o sobie, zachęcić do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną);
• po rozmowie kwalifikacyjnej (często, przy równych szansach powodzenia, dodatkowe działanie może przechylić pracodawcę na Twoją stronę, a ten krok może być taktowną i odpowiednią reakcją na wakat).

Jak napisać list motywacyjny do CV bez doświadczenia zawodowego

Osobie o szerokich kompetencjach zawodowych nie jest trudno zainteresować potencjalnego pracodawcę. i dla młody specjalista Nie jest to łatwe z świeżo upieczonym dyplomem uczelni lub pracownikiem, który po raz pierwszy zmienia zawód.

Aby zmotywować rekrutera do przeczytania Twojego CV, ważne jest, aby wzbudzić jego ciekawość, pisząc wysokiej jakości list motywacyjny CV, którego próbka powinna zawierać następujące elementy:

• pełne szacunku powitanie (jeśli znasz imię i nazwisko odbiorcy Twojej wiadomości, spraw, aby powitanie było ukierunkowane);
• źródło, z którego znalazłeś wakat (gazeta, źródło internetowe, osoba, która poleciła wakat);
• profesjonalne źródło informacji, które możesz zaoferować firmie. Jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, musisz zidentyfikować inne zalety, które wyróżniają Cię na tle konkurencji.

Zaletami mogą być:

• zgodę na długi okres próbny;
• gotowość do nauki i rozwój kariery w tym zawodzie;
• zgoda na nieregularne godziny pracy i podróże służbowe;
• kształcenie specjalistyczne i dodatkowe szkolenia;
• znajomość języków obcych;
• inne umiejętności związane z nadchodzącą aktywnością.
  1. dane kontaktowe (należy jeszcze raz pozostawić swoje kontakty osobiste nie tylko w CV, ale także w dołączonej wiadomości).
  2. pożegnanie (krótkie i grzeczne).

Jak napisać list motywacyjny do CV w języku angielskim

Znalezienie godnej pracy z wysokim wynagrodzeniem staje się dziś w naszym społeczeństwie palącym i trudnym do rozwiązania problemem. Stan rynku pracy wymaga od kandydatów nie tylko rozwiniętych umiejętności pracy w swojej specjalności, czasami obecnych pracodawców; dodatkowe wymagania. Wśród nich najczęstszą jest znajomość języków obcych. Praktyka pokazuje, że pracodawcy maksymalnie preferują takie osoby przy zatrudnianiu.

Bardzo często, obsadzając wolne stanowiska, kierownictwo stawia kandydatom na stanowisko wymagania dotyczące napisania i dostarczenia listu motywacyjnego, który z angielskiego tłumaczy się jako „list motywacyjny”. Aby znaleźć opłacalna praca, nie wystarczy już wysłać pracodawcy proste CV. Musi być poparte określonym dodatkiem.

Przypomnijmy, że list motywacyjny należy do kategorii korespondencji biznesowej i jest dołączany do CV wraz z innymi dokumentami.

1. Wstęp

Aby zainteresować potencjalnego pracodawcę swoim listem, a docelowo także własną kandydaturą, należy „zahaczyć” pracodawcę już od pierwszej linijki, a dokładniej już na wstępie. Dlatego radzimy Państwu do napisania tej części wiadomości podejść z pełną odpowiedzialnością.

• Jeśli macie wspólnych znajomych potencjalnego pracodawcę, warto o tym wspomnieć, aby zyskać jego przychylność i zaufanie:

Niedawno spotkałem Ann Brown, którą znam od dzieciństwa, z Waszej głównej firmy i ona poleciła mi napisać do Was mój list CV. Wie o moich talentach programistycznych i uważa mnie za dobrego kandydata na stanowisko specjalisty IT.

(Któregoś dnia spotkałem Ann Brown, moją przyjaciółkę od dzieciństwa, a obecnie pracownicę Waszej firmy, która poradziła mi, żebym wysłał tutaj swoje CV. Zna moje sukcesy w programowaniu i jest pewna, że ​​mogę w pełni na nią liczyć stanowisko programisty w firmie, którą kierujesz).

• Krótko i wyraźnie opisz swoje osiągnięcia w dziedzina zawodowa, podkreślając niuanse, które mogą zainteresować pracodawcę. Trzeba napisać o tych umiejętnościach, które przydadzą się na potencjalnym stanowisku, które kandydat chce zajmować.
• Możesz zacząć od pierwotnego pytania, a następnie w trakcie tworzenia listu motywacyjnego do swojego CV stopniowo na nie odpowiadać, skłaniając pracodawcę do przeczytania całego tekstu.

1. Jak zainteresować pracodawcę pytaniem

Pytanie „chwytające” sformułowane na początku listu motywacyjnego, w połączeniu z jego angielską wersją, można sformułować następująco:

Szukasz eksperta z obszaru rynku zbytu, który ma historię sprzedaży w kilku różnych firmach i wysoko rozwinięty talent zawodowy?

(Potrzebujesz specjalisty ds. sprzedaży, który pobił wszelkie rekordy w tej dziedzinie w kilku firmach jednocześnie i posiada najwyższe umiejętności?)

We wstępie nie trzeba tracić czasu na szczegółowy opis poszukiwania tego wakatu i jego interesujących aspektów dla wnioskodawcy. Wystarczy podać jego nazwę w temacie wiadomości e-mail.

1. Główna treść

Druga część listu motywacyjnego zawiera wyjaśnienie, dlaczego kandydat stara się dostać do tej konkretnej organizacji, aby zająć deklarowane stanowisko. Bez pochwał należy wymienić realne zalety tego stanowiska i między wierszami w sposób przejrzysty wskazać na swoje talenty zawodowe jako potencjalnego pracownika. Ponadto nie jest zbyteczne okazywanie pozytywnego nastawienia do produktów firmy lub specjalistów pracujących w tym sektorze usług. Wszystkie informacje muszą być wiarygodne.

Jako przykład listu motywacyjnego w języku angielskim można podać następujące teksty:

• „Chciałbym podjąć pracę w Waszej firmie, ponieważ…” lub „Chętnie przyjąłbym pracę w Waszej firmie, ponieważ…”.
• „Pracując w innej firmie, zawsze chcę być częścią tej firmy…” lub „Przez cały czas, kiedy pracowałem w poprzedniej firmie, próbowałem dostać się do Twojej…”.
• „Jestem bardzo zainteresowany tym wolnym stanowiskiem, ponieważ…” lub „Jestem bardzo zainteresowany tym wolnym stanowiskiem, ponieważ…”.
• „Widzę, że Twoja firma jest w fazie rozwoju i planujesz uruchomić kilka nowych projektów. Czy stanę się ich częścią?” lub „Zauważyłem, że Twoja firma stale się rozwija i rozpoczynasz szereg nowych projektów. Czy mam szansę wziąć w nich udział?

Następnie opisano kwalifikacje osobiste z pełnym wskazaniem doświadczenia zawodowego i cech zawodowych, tak aby pracodawca widział w kandydacie przyszłego pracownika swojej firmy, przynoszącego korzyści, zyski i zainteresowanego jej rozwojem. Im szersza lista skutecznych cech kandydata na stanowisko, tym większa jego szansa na wywarcie odpowiedniego wrażenia na pracodawcy.

1. Opis cech charakteru w liście motywacyjnym

Jak dodać swoje pozytywne cechy do listu motywacyjnego? Przykład w języku angielskim może wyglądać następująco:

• „Nawet w stresującej sytuacji staram się zachować równowagę” lub „Zawsze jestem zrównoważony, nawet w napiętej sytuacji”.
• „Byłbym szczęśliwy, gdybym miał szansę z Tobą pracować” lub „Byłbym szczęśliwy, gdybym miał szansę z Tobą pracować”.

Towarzyszący przekaz powinien motywować do działania. Musi być napisany w taki sposób, aby pracodawca od razu po przeczytaniu zrozumiał, że jest to kandydat doświadczony i odpowiedzialny, pracownik nastawiony na rezultaty, potrafiący bezinteresownie pracować dla wspólnego dobra firmy.

1. Projekt listu motywacyjnego

Kluczową zasadą tworzenia prawdziwego listu motywacyjnego jest tekst napisany osobiście. Kopiowanie lub przerabianie cudzej wersji jest surowo zabronione.

List tego typu musi mieć ogólnie przyjęty format i zawierać następujące elementy:

• wprowadzenie (pojedynczy akapit nie dłuższy niż 500-600 znaków bez spacji);
• podanie powodów aplikowania do firmy – kilka akapitów w formie listy punktowanej, wyjaśniających powody wyboru przez kandydata tego konkretnego stanowiska (długość tekstu nie powinna przekraczać 1800 znaków);
• informacje o doświadczeniu zawodowym, poparte konkretnymi przykładami, z możliwością załączenia własnych projektów i prac (około 3200 znaków);
• część końcowa zawierająca dane kontaktowe wnioskodawcy (około 400 znaków).

Komponując tekst listu motywacyjnego do CV, należy trzymać się stylu korespondencji biznesowej. Używanie specjalistycznego słownictwa, odpowiadającego wolnemu stanowisku, o które kandydat ubiega się, drastycznie zwiększa jego szanse na wzbudzenie zainteresowania pracodawcy i zostanie pracownikiem organizacji.

Wspominanie ostatnich wydarzeń w firmie i okazywanie autentycznego zainteresowania działalnością firmy daje kandydatowi szansę na zdobycie sympatii pracodawcy i zdobycie informacji zwrotnej. Najważniejsze jest, aby robić wszystko szczerze, w przeciwnym razie stanowisko trafi do innego kandydata, a nie do Ciebie.

Przed wysłaniem oficjalnego listu motywacyjnego do pracodawcy pamiętaj o kilkukrotnym przeczytaniu listu motywacyjnego w języku angielskim, sprawdzając, czy nie zawiera błędów gramatycznych. W razie potrzeby możesz skorzystać z usług profesjonalnych tłumaczy.

1. Prawidłowy adres do adresata

Już na początku towarzyszącej wiadomości w języku angielskim znajduje się adres do adresata, który powinien zaczynać się od słów „Szanowni Państwo”, czyli „Szanowni Państwo”.

Jeżeli list kierowany jest do mężczyzny, w przypadku kobiety używa się określenia Pan, odpowiednio Pani (bez określenia stanu cywilnego).

Gdy wnioskodawca dobrze zna pracodawcę, można użyć wyrażenia Drogi Mike'u, a jeśli wręcz przeciwnie, nigdy go nie widziałeś, lepiej zwracać się do niego poprawnie, po nazwisku - Szanowny Panie Berkley.

1. Wyrażenie zainteresowania stanowiskiem

O stopniu zainteresowania ofertą pracy informuje opis umiejętności zawodowych i doświadczenia. W ten sposób kandydat prezentuje się, czyli najpierw zapoznaje się z pracodawcą, opisując swoje umiejętności i cechy biznesowe

Ponadto, jeśli znasz kogoś, kto jest pracownikiem tej firmy, wspomnij o nim. Ale oczywiście za ich zgodą. List motywacyjny do CV przygotowywany jest w różnych wersjach. Oto przykład w języku angielskim opisu własnych parametrów w liście motywacyjnym:

„Dzięki moim umiejętnościom menadżerskim i zrozumieniu Twojego biznesu mogę od razu rozpocząć pracę na tym stanowisku…” lub „Dzięki moim umiejętnościom przywódczym i orientacji w kierunkach rozwoju Twojej firmy jestem gotowy od razu przystąpić do wykonywania swoich obowiązków.”

Zasygnalizuj, że naprawdę liczysz na odpowiedź, używając następującego wyrażenia: „Nie mogę się doczekać wiadomości od ciebie”.

1. Jak zaprezentować swoje kompetencje

„Dziękuję za uwagę. „Czekam na możliwość rozmowy z Państwem, dlaczego mógłbym pracować na tym stanowisku. Proszę o kontakt…” lub „Dziękuję za uwagę. Mam nadzieję, że będę miał okazję porozmawiać z Państwem osobiście i wyjaśnić, dlaczego jestem odpowiedni na to stanowisko, czekam na telefon lub odpowiedź na e-mail…”.

1. Jak zakończyć list motywacyjny

Z reguły na końcu wiadomości znajduje się krótkie życzenie i nazwisko autora. Skoncentruj się na przykładzie angielskiej wersji ostatniej części, którą można sformułować w następujący sposób: „Z pozdrowieniami, Elena...” lub „Wszystkiego najlepszego, Elena”.

1. Sprawdzanie pisowni

Błędy popełnione w tekście mogą wywrzeć niekorzystne wrażenie na przełożonym przyszłego pracownika i zniechęcić do dalszej lektury. Dlatego warto jeszcze raz sprawdzić gramatykę tekstu korzystając specjalne programy. Konieczne jest sprawdzenie prawidłowego rozmieszczenia słów w zdaniach: w języku rosyjskim frazy mogą zaczynać się od użycia dowolnych słów, ale w języku angielskim obowiązują specjalne zasady określające kolejność konstruowania zdań.

Sprawdzanie pisowni jest wymagane, jeśli sam piszesz list motywacyjny do swojego CV i bez tłumacza. Nie spiesz się podczas pisania tekstu. Lepiej przemyśleć każde zdanie kilka razy, gdyż poprawność, zwięzłość i czytelność przekazu będzie miała wpływ na opinię autora i możliwość jego zatrudnienia w wybranej organizacji.

Materiał do pobrania:

Czego nie pisać w liście motywacyjnym do CV

1. Nie afiszuj się ze swoimi ambicjami zawodowymi

Staraj się nie używać wyrażeń takich jak „Chcę pracować tam, gdzie będę mógł rozwijać swoje umiejętności i rozwijać się w karierze”. drabina kariery" Takie pompatyczne stwierdzenie raczej odstraszy pracodawcę niż go zachwyci. Ponadto wstępna znajomość pracy firm pozwoli Ci mieć do czynienia tylko z tymi, którzy starają się promować swoich pracowników w zawodowo. Nie marnuj więc czasu odbiorcy, nalegając na przywileje, zanim udowodnisz swoje umiejętności.

2. Nie mów o zarobkach

Nie należy tego robić nawet wtedy, gdy w jednym z akapitów ogłoszenia pracodawca poprosi Cię o podanie dotychczasowego wynagrodzenia. Dlaczego? Pracodawcy potrzebują tych danych, aby odfiltrować kandydatów, którzy są albo bardzo kosztowni, albo niezbyt doświadczeni, co wcześniej uniemożliwiało im otrzymanie większych pieniędzy. Informacje o poprzednich dochodach tylko zmniejszą Twoje szanse na sukces. Co robić? Zakończ list motywacyjny magicznym zwrotem, który wyeliminuje dalsze pytania: „Moja pensja podlegała negocjacji”.

3. Nie wspominaj, dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy.

Czasami ludzie czują potrzebę wyjaśnienia, co sprawiło, że tak długo (lub tak długo) przetrwali w swojej poprzedniej pracy. Nie warto tego robić. Odpowiedzi na wszelkiego rodzaju pytania dotyczące doświadczenia zawodowego lepiej przygotować wcześniej i zachować je na wypadek rozmowy kwalifikacyjnej podczas przyjęcia. Nie wskazuj w wiadomości towarzyszącej faktów, które mogą wzbudzić podejrzenia pracodawcy.

Typowe błędy w co drugim liście motywacyjnym CV

Wymieńmy najczęstsze niedociągnięcia, które mogą zepsuć wrażenie, a nawet „odciąć” wszelkie szanse na sukces podczas omawiania CV.

Błąd 1.Stereotypowanie

Szablonowe, oklepane frazy pisane kalką mają szkodliwy wpływ na treść Twojego listu. Jeśli po przeczytaniu pracodawca zdecyduje, że stemplujesz je w celu rozdania różnym organizacjom, wówczas Twoja kandydatura prawdopodobnie pozostanie niezauważona.

Błąd 2.Naruszenie stylu biznesowego

Oczywiście oryginalność jest dobra, ale nie w tym przypadku. Humor jest również nieodpowiedni w korespondencji biznesowej, jeśli nie odpowiada kultura korporacyjna firma pracodawcy. Nieformalne i bezceremonialne apele mogą zaszkodzić autorowi. Nie używaj żargonu, emotikonów, „nieustawowych” znaków interpunkcyjnych itp.

Błąd 3.Typowe zwroty

Staraj się wykluczać takie wygodne, ale nic nie znaczące wyrażenia, jak np. „jestem wykwalifikowanym (odpowiedzialnym, odpornym na stres) pracownikiem”, „szybko się uczę” itp.

Wszystkie epitety muszą być poparte faktami, argumentami i liczbami. Na przykład nie musisz pisać „I kompetentny specjalista„, należy powiedzieć: „Poświęciłem tej dziedzinie ponad dziesięć lat”.

Informacje o ekspertach

Andriej Kolesnikow, Dyrektor Generalny PowerLexis, St. Petersburg. PowerLexis - firma konsultingowa, specjalizuje się w opracowywaniu technologii pozwalających pozyskać odbiorców poprzez prezentacje biznesowe „na żywo”. PowerLexis oferuje klientom opracowanie koncepcji prezentacji produktów, usług, projektów, firm; opracowanie korporacyjnego standardu stylu i projektowania prezentacji; konsultacje i analiza prezentacji. Klienci: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Bałtycka Agencja Celna, grupa firm Informtekhnika, Beltel, grupa firm Spetstrust nr 2 itp.