Oficjalne obowiązki Asystent Dyrektor Generalny. Opis stanowiska Asystent Dyrektor Generalny

Poniżej znajduje się tekst instrukcji pracy dla pozycji " osobisty asystent dyrektor generalny " Możesz pobrać tę instrukcję pracy, wydrukowanie lub kopię do dalszej edycji. Jeśli bieżący opis stanowiska nie jest dokładnie tym, czego szukałeś, zobacz inne opisy pracy nagłówku "Pracownicy biura".

1. Osobisty asystent dyrektor generalny odnosi się do kategorii specjalisty.
2. Osoba, która ma wyższą edukację zawodową powoływaną jest na stanowisko osobistego asystenta dyrektora generalnego bez przedstawiania wymogów dotyczących doświadczenia zawodowego lub wtórnego profesjonalna edukacja i doświadczenie zawodowe w specjalności przez co najmniej 2 lata.
3. Powołanie sekretarza i zwolnienia z niego dokonuje się nakazem dyrektora generalnego.
4. Osobisty asystent dyrektor generalny podwładni bezpośrednio dyrektor generalny.
5. Osobisty asystent dyrektor generalny powinien wiedzieć:

- decyzje, zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i przepisy prawne Hasowe i inne organy odnoszące się do działalności przedsiębiorstwa.

- Przepisy, instrukcje, inne dokumenty regulacyjne do prowadzenia prac biurowych.

- Skład struktury i zarządzania przedsiębiorstwem i jego podziałami.

- Metody rejestracji i przetwarzania dokumentów.

- Zasady wykorzystania urządzeń otrzymujących i negocjacyjnych.

- Standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.

- Zasady drukowania. listy biznesowe Stosowanie typowych form.

- Podstawy etyki i estetyki.

- Zasady komunikacja biznesowa.

- zasady działania sprzętu komputerowego.

- Podstawy prawo administracyjne i przepisy dotyczące pracy.

- zasady wewnętrznej regulacji pracy.

- Zasady i normy sprzętu ochrony pracy, bezpieczeństwa, sanitarnego i przeciwpożarowego.

Osobisty asystent dyrektor generalny:

1. Przesiewa prace nad wsparciem organizacyjnym i technicznym działalnością administracyjną i administracyjną głowy.
2. Akceptuje odpowiednią korespondencję głowicy, przekazuje go zgodnie z przyjęła decyzja w jednostki strukturalne. Lub określony wykonawca do stosowania w procesie przygotowania odpowiedzi.
3. Praca biurowa prowadzi, wykonuje różne operacje przy użyciu sprzętu komputerowego przeznaczonego do zbierania, przetwarzania i prezentacji informacji podczas przygotowywania i podejmowania decyzji.
4. Akceptuje dokumenty I. oświadczenia osobiste na podpisie głowy.
5. Przygotowuje dokumenty i materiały niezbędne do pracy głowy.
6. Zapewnienie terminowej uwagi i prezentacji przez podziały strukturalne i konkretnych dokumentów przeniesionych do szefa podpisu zapewnia ich ich jakościowe ich edycję.
7. Organizuje trzymanie rozmowy telefoniczne. Menedżer, rejestruje informacje otrzymane w nieobecności i przynosi go do jego informacji, przesyła i przyjmuje informacje na temat odbierania i negocjacji (teleksyjne, teleklosezy itp.), A także telekramografię, komunikuje się z jego informacjami otrzymywanymi przez komunikację kanałów .
8. W imieniu lidera sprawia, że \u200b\u200blitery, wnioski, inne dokumenty, przygotowuje odpowiedzi na autorów liter.
9. Wykonuje prace nad przygotowaniem spotkań i spotkań w posiadaniu głowy (zbierając niezbędne materiały, alert uczestników o czasie i miejscu posiadania, porządek obrad, rejestracji), prowadzi i kwestii protokołu spotkań i spotkań.
10. Przenosi kontrolę nad egzekucją przez pracowników przedsiębiorstwa opublikowane zamówienia i zamówienia, a także zgodnie z terminami wdrażania instrukcji i instrukcji głowicy wykonanej do kontroli.
11. Prowadzi plik sterowania i rejestracji.
12. Zapewnia miejsce pracy Szef niezbędnych środków sprzętu organizacyjnego, materiałów biurowych, tworzy warunki, które przyczyniają się do skutecznej pracy głowy.
13. Wydrukuje zgodnie z kierunkiem szefem materiałów serwisowych niezbędnych do pracy lub wchodzi do aktualnych informacji do banku danych.
14. Organizuje odbiór odwiedzających, promuje skuteczność rozpatrzenia wniosków i propozycji pracowników.
15. Formularze przypadki zgodnie z zatwierdzoną nomenklaturą zapewnia ich bezpieczeństwo i w terminie odnosi się do archiwum.
16. Wykonuje oddzielne zamówienia serwisowe ich kierunkowskazu.
17. _________________________________________________________________.

Osobisty asystent dyrektor generalny ma prawo do:

1. Zapoznaj się z projektami decyzji zarządzania przedsiębiorstwem dotyczącym jego działalności.
2. Dokonaj propozycji poprawy pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi przez tę instrukcję.
3. W ramach swoich kompetencji, poinformować bezpośredniorządka o wszystkich niedociągnięciach zidentyfikowanych w procesie wykonywania swoich obowiązków urzędowych i dokonać propozycji ich eliminacji.
4. Aby złożyć wniosek osobiście lub w imieniu zarządzania przedsiębiorstwem z działów przedsiębiorstw i innych specjalistów, informacje i dokumenty niezbędne do wypełnienia swoich obowiązków służbowych.
5. Wymagają od kierownictwa przedsiębiorstwa, aby pomóc w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków i praw.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Personal Assistant Dyrektor Generalny jest odpowiedzialny:

1. W przypadku niewłaściwego wykonania lub nie spełnienia ich oficjalnych obowiązków określonych przez tę oficjalną instrukcję, w granicach określonych przez obecne ustawodawstwo pracy Ukrainy.
2. Dla przestępstw popełnionych w procesie prowadzenia działalności, w granicach określonych przez obecne prawo administracyjne, przestępcze i cywilne Ukrainy.
3. Do powodowania szkód materialnych - w granicach określonych przez obecną pracę i prawo cywilne Ukrainy.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Wyszukaj opisy zadań

Jeśli wiesz dokładnie tytuł posta, do którego musisz znaleźć opisy stanowisk, szukaj di na alfabetyczny znak specjalności. Nie zapominaj, że niektóre posty mogą mieć synonimowe nazwiska.

Oferty pracy na Ukrainie

Jeśli w bieżącym czasie jesteś na etapach poszukiwania pracy i szukasz wysokiej jakości wolnych miejsc od wiodących firm w Kijowie i Ukrainie, zwracaj uwagę na katalog najlepszych pracodawców w kraju. Możesz wyszukać pracę według nazwy firmy, postów lub formy zaawansowanego wyszukiwania zadania.

Aliacpress - Chiński sklep internetowy. Chińskie przesyłki

Oficjalne instrukcje

w małym i średnim biznesie

(Urzędy, sklepy, kawiarnie, restauracje, hotele, kluby itp.)

• • Prawnik pytający
  • Artykuły
  • Poszukiwania pracy
  • Przeżył zawody
  • Administracja
  • Dyrektor generalny
  • Asystent gen.director.
  • Prawnik
  • Inspektor działu zasobów ludzkich
  • PR Manager.
  • Restauracja
  • Restauracja St.Enager.
  • Kierownik baru
  • Administrator 1 Kot.
  • Administrator 2 kot.
  • Barman
  • Hotel
  • Kierownik hotelu
  • St. Administrator.
  • Administrator
  • Pom. Administrator.
  • Pokojówka
  • Produkcja (kuchnia)
  • Produkcja głowy
  • Magazynier
  • Szef kuchni
  • Senior Cook.
  • gotować
  • Dział reklamowy
  • Projektant
  • Dział sztuki
  • Dyrektor artystyczny
  • Hood.rukovitel.
  • Choreographer-Director.
  • Artysta
  • Przedsiębiorstwo
  • Wyraźnie przydatne:
  • Książki i podręczniki
  • Sklepy internetowe Yaroslavl.

1. Przepisy ogólne

- decyzje, zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i dokumenty regulacyjne wyższych organów związanych z działalnością amfigologiczną i gospodarczą przedsiębiorstwa;

- profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa, perspektywy jego rozwoju;

- zakłady produkcyjne i zasoby personalne przedsiębiorstwa; Technologia produkcji przedsiębiorstwa;

- procedura przygotowania i koordynacji planów biznesowych do produkcji i działalności gospodarczej oraz gospodarczej oraz gospodarczej przedsiębiorstwa;

- środki sprzętu komunikacyjnego, komputerowego i organizacyjnego;

- procedura zawarcia i wykonania umów gospodarczych i finansowych;

- Zamówienie i terminy dotyczące raportowania;

- środki mechanizacji roboczej ręcznej;

- kolejność nabycia sprzętu, mebli, zapasów, papeterii i rejestracji rozliczeń dla usług;

- Podstawy gospodarki, organizacja pracy, produkcji i zarządzania;

- przepisy dotyczące pracy;

- zasady wewnętrznej regulacji pracy;

2. Oficjalne obowiązki

Asystent Dyrektor Generalny:

- organizuje prace nad otrzymaniem, przetwarzaniem, wysyłającym do powołania przychodzących towarów, dokumentów i korespondencji, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminową dostawę do adresatów;

- monitoruje obecność wymagane gatunki transport, organizacja odpowiedniego transportu;

- podejmuje środki w celu spełnienia planu transportu, wymienne zadanie przez kierowców samochodów;

- wypełnia, problemy i podejmuje arkusze podróży i nad głową;

- Zarejestruj dokumentację podróży i księgowość pojazd;

- kontroluje poprawność zapisów wskazań prędkościomierza i uzyskiwania paliwa i smarów (paliw);

- ujawnia w arkuszach turystycznych rekordy na drodze przepisów ruchu dozwolonych przez kierowców i zgłasza przywództwo;

- porównuje uzyskane dane dotyczące pracy pojazdów z zamiennymi codziennymi zadaniami, ujawnia odchylenia i przyczyny ich występowania;

- kontroluje przestrzeganie przez kierowców pojazdów dyscyplinowych transportu drogowego, utrzymuje pracę pojazdów;

Kupuj książki dotyczące pracy biurowej personelu

Książka będzie przydatna do szerokiej gamy czytelników, pracowników służby personalnej, menedżerom przedsiębiorstw i organizacji wszystkich form własności.

Książka skierowana jest do szefów organizacji wszystkich form własności, pracowników usług personalnych, księgowych, indywidualni przedsiębiorcy, a także wszyscy, którzy są zainteresowani zgodnością z prawodawstwem pracy.

Kolekcja składa się z dwóch sekcji: Pierwsza obejmuje opisy pracy ogólnej menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, w drugim - opisy pracy według branży (działalność redakcyjna, transport, bankowość, handel, działania badawcze, edukacja, opieka zdrowotna) .

Dla menedżerów organizacji pracowników personelu i usług prawnych.

Co jest częścią odpowiedzialności dyrektora asystenta

Dyrektor Generalny Spółki powierzył wiele obowiązków. Wraz z rozwojem organizacji ten zakres obowiązków rozszerza się. Istnieje wiele "nauczania", na których kierownik musi spędzić czas zamiast rozwiązywania zadań skierowanych bezpośrednio do rozwoju firmy. Zmniejsza to wydajność specjalisty. Część zadań, do rozwiązywania, która nie jest konieczna dla wysokich kwalifikacji, może przekazać asystenta dyrektora generalnego.

Asystent reżysera Post: Główne cechy

Pozycje asystenta dyrektora generalnego są trudne do uzyskania pewnych cech. Faktem jest, że liczba obowiązków tego specjalisty jest określana na podstawie potrzeb dyrektora generalnego. Działania pracownika można podkreślić na jednym aspekcie. Rozważ słupki w roli, których asystentów pracuje:

• Urzędnik. Ten specjalista jest odpowiedzialny za pracę z dokumentacją. W strefie jego odpowiedzialności są połączenia, różne codzienne zadania.
• Osobisty asystent. Specjalizuje się w organizacji dnia roboczego dyrektora generalnego, spotkań biznesowych i spotkań. Specjalista towarzyszy również liderze w podróży służbowych.
• Zastępca Dyrektora Generalnego. Pracownik ma prawo podejmować decyzje w ograniczonym kręgu problemów.

Z reguły w praktyce asystent łączy funkcje kilku specjalistów. W duże firmy Dyrektor generalny może mieć dwóch asystentów. Na przykład jeden organizuje czas pracy Kierownik, a drugi zajmuje się sprawami papierowymi.

Asystent ma zastosowanie do kategorii dyrektorów. Słucha go bezpośrednio do dyrektora generalnego. Wymagania, które są zwykle prezentowane dla pracownika:

• Wyższe wykształcenie zgodnie z odpowiednim profilem (na przykład legal).
• Doświadczenie zawodowe od trzech lat.

Z reguły inni pracownicy są podporządkowani asystentem dyrektora generalnego. Ma szerokie moce: od prawa do publikowania zamówień do kontroli nad pracami różnych działów.

WAŻNY! Asystent spotkania nie jest w ogóle nadmiarowości. Ten środek pozwala głowicy skupić się na rozwiązywaniu zadań, które wymagają wysokiego profesjonalizmu, kreatywności. "Nauka" jest delegowany dla asystenta. To znacznie zwiększa efektywność działań zarówno Dyrektora Generalnego, jak i samą Spółką.

Regulacja regulacyjna i prawna

Działania asystenta dyrektora generalnego są regulowane akty regulacyjne.:

• Metodyczne zalecenia.
• Czarter.
• Umowa pracy.
• Rozkazy głowy.
• Opis pracy.

Jaka jest odpowiedzialność Asystenta Regineara?

Obowiązki asystenta dyrektora generalnego różnią się w zależności od wielkości firmy. W małych firmach pracownicy są zaangażowani w kontrolę nad pracą kurierami, menedżerami, wsparciem życia działalności biurowej. W dużych organizacjach dyrektor generalny, z reguły, mają dwóch asystentów. Jeden osobisty asystent organizuje dzień roboczy głowy, drugi - jest zaangażowany we wszystkie inne sprawy. Lista obowiązków specjalisty może znacznie się różnić. W każdym przypadku obowiązki muszą być określone w opisie pracy. Rozważ przybliżoną listę:

• Organizacja negocjacji, w tym przez telefon.
• Odbiór korespondencji.
• Organizacja spotkań i spotkań: Przygotowanie materiałów powiązanych, kontroli nad zgodnością z przepisami, projektowaniem protokołów, stenografii.
• Kontrola nad wykonaniem zamówień dyrektora generalnego.
• Udostępnianie dokumentów na podpis do głowy.
• Odbieranie odwiedzających dyrektor generalny.
• Organizacja podróży służbowych (na przykład rezerwacja pokoju, zamówienie na bilet).
• Bezpieczeństwo wydajna praca Dyrektor generalny.
• Opracowywanie planu dnia roboczego.
• Wsparcie informacyjne dyrektora generalnego.
• Udział w spotkaniach i spotkaniach biznesowych.
• Organizacja spotkań biznesowych.
• Organizacja prezentacji.
• Przygotowanie raportów wydatków.
• Wydajność osobistych zadań.
• Tworzenie baz danych, prezentacje wirtualne z komputerem.

Asystent jest najbliżej dyrektora generalnego. Często dzień roboczy nie jest znormalizowany. Pracownik rozwiązuje szeroką gamę zadań, więc musi mieć odpowiednie cechy osobiste.

Prawa pracownicze

Asystent Dyrektor Generalny jest wyposażony w następujące prawa:

• Zapoznanie się z projektem i decyzjami głowy dotyczącej działalności asystenta.
• Prawo do otrzymania niezbędnych informacji.
• Prawo do podejmowania decyzji w ramach oficjalnych uprawnień.

Asystent Dyrektor Generalny może otrzymać wielkie moce. Na przykład pracownik może mieć prawo do podpisania dokumentów.

Odpowiedzialność przypisana do asystenta

Odpowiedzialność przypisana do asystenta musi być określona w opisie pracy. Pracownik jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

• Nieprzestrzeganie oficjalnych instrukcji.
• Działania naruszające prawa federacji rosyjskiej.
• Powodowania szkód.

Jeśli asystent wykonywał się, dochodzenie jest prowadzone przed nałożeniem go. Konieczne jest ustalenie stopnia winy. Dochodzenie weź udział w kluczowych pracowników firmy. Zgodnie z jego wynikami dokument jest sporządzony. W zależności od stopnia winy odzyskiwanie może zostać nałożone na pracownika. Asystent może być również zwolniony.

Jakie cechy osobiste są wymagane od asystenta?

Szerszy zakres zadań jest powierzony osobistym asystentem. Niektórzy eksperci pracują w jednym kierunku, ale nie dotyczy to asystenta. Wymaga wielozadaniowości, wszechstronności. Rozważ właściwości osobiste, które musisz posiadać asystenta dyrektora generalnego:

• Proaktywność, praca z wyprzedzeniem.
• Możliwość przewidywania dalszy rozwój Sytuacje.
• Zapobiegać trudnościom.
• Uniwersalność.
• Adaptacja do szybkiego wystroju.
• Bezpłatne posiadanie jednego lub kilku języków obcych.
• Możliwość pracy z przepływami informacji.
• Zdolność do śledzenia prywatności.
• Zdolność analizy systemu sytuacji.
• Możliwość oferowania kilku rozwiązań jednocześnie.
• PC trzyma średnio i wysoki poziom.
• Znajomość podstaw zarządzania czasami.
• Zdolność do koordynacji działań kilku pracowników.
• Dyplomacja.
• Komunikarność, zdolność do rozstrzygania konfliktów.
• Prace operacyjne z dużymi ilościami informacji.
• Dobra pamięć.
• Możliwość zorganizowania priorytetów.

Asystent musi być kompetentny zrównoważony stres. Pożądane jest poznanie towarzyszących specjalności (na przykład znajomość podstaw jurysprudencji).

Kiedy dyrektor generalny wymaga osobistego asystenta?

Asystent jest zatrudniony, jeśli dyrektor generalny powierzono dużą listę obowiązków. Nawet jeśli lider radzi sobie z istniejącymi zadaniami, większość "nauczania" może spowolnić pracę. Do pracy z codziennymi sprawami asystentem. Z reguły te pracownicy są zaproszeni do dużych firm. CEO małych organizacji w mocy, aby poradzić sobie z całą pracą niezależnie.

Asystent Dyrektor Generalny Rejestr Nieruchomości

Opis pracy Asystent (asystent) dyrektora generalnego, oficjalne obowiązki asystenta (asystent) dyrektora generalnego, próby asystenta urzędnika (asystent) dyrektora generalnego

Oficjalne obowiązki asystenta (asystent) dyrektora generalnego są przede wszystkim pomoc dla pierwszej osoby Spółki. Asystent Opis stanowiska (asystent) Dyrektora Generalnego może obejmować określone wymagania (na przykład wiedzę na temat dwóch języki obce) i obowiązki. W każdym razie przykładowa instrukcja asystenta (asystent) dyrektora generalnego pomoże Ci w opracowywaniu dokumentu personalnego.

Opis stanowiska asystenta (asystent) dyrektora generalnego (pobieranie próbki)

Samopoczucie firmy w kontekście najbardziej ciężkiej konkurencji nowoczesny rynek Prawie zależy prawie od właściwego i terminowego przyjętego podejmowania decyzji. Aby pomóc dyrektorowi i stworzyć warunki, gdy głowa nie jest zmuszona do rozproszenia przez rozdzielczość zadań wtórnych, a jest asystent lub asystent.

W Rosji istnieje deficyt pracowników, którzy są w stanie przyjmować obowiązki administracyjne, a potrzeba wykwalifikowanych asystentów jest ogromna. Niezawodny asystent, który odpowiedzialnie wykonuje obowiązki organizacji, zbierania i przekazywania informacji, uwalnia dyrektor generalny od potrzeby marnowania czasu.

W istocie asystent nie jest sekretarką, ale powiernikiem głowy ze specjalnym statusem w firmie. Rozsądny asystent osobisty jest ceniony przez dyrektorów firm nie mniej niż najlepszych menedżerów.

Osobisty asystent powinien posiadać nie tylko wiedzę zawodową, ale posiadają również pewny zestaw cech ludzkich - oddanie interesów korporacyjnych, dobrego smaku, poczucia taktu, dobrej woli. Z jednej strony dyrektor asystenta powinien być w stanie dostosować się do charakterystyki natury dyrektora, a drugiego - zorganizować zespół i kontrolować wykonanie niektórych projektów.

Jednocześnie należy przestrzegać asystenta w swojej pracy równowagę, aby nie podejmować decyzji zamiast menedżera, jednocześnie bez przenoszenia zadań szefa kuchni.

Dziś około 80 uniwersytetów Rosji przygotowuje specjalistów w zarządzaniu dokumentami i zarządzanie, ale menedżerowie tradycyjnie wolą przyjąć asystent absolwentów historycznych i archiwalnych oraz wydziałów filologicznych.

Głównym plusem tego zawodu jest możliwość otrzymania bezcennego doświadczenia z udanej głowy. Wiedza nabyta w ten sposób pomoże promocji lub zacząć otwierać własną firmę.

Jak zarabiać na Forex bez doświadczenia?

Opis stanowiska Asystent Dyrektor Generalny

1. Przepisy ogólne

1.1. Asystent dyrektor generalny należy do kategorii dyrektorów.

1.2. Wymagania dotyczące kwalifikacji:

Wyższa edukacja zawodowa, bez prezentacji pracy nad doświadczeniem lub niedokończonym wyższym wykształceniem zawodowym i doświadczeniem zawodowym w odpowiedni profil branży przemysłu przez co najmniej 1 rok.

1.3. Asystent Dyrektor generalny powinien wiedzieć:

- rezolucje, zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i dokumenty regulacyjne wyższych organów dotyczących działalności amfibotorskiej i gospodarczej przedsiębiorstwa

- profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa, perspektywy ich rozwoju

- zakłady produkcyjne i zasoby personelu technologii produkcji technologii przedsiębiorstwa

- Procedura przygotowania i koordynacji planów biznesowych do produkcji i działalności gospodarczej oraz finansowej oraz gospodarczej przedsiębiorstwa

- Środki komunikacji, komputerów i urządzeń organizacyjnych

- procedura zawarcia i wykonania umów gospodarczych i finansowych

- procedura i terminy raportowania

- Środki mechanizacji pracy ręcznej

- Procedura nabycia sprzętu, mebli, zapasów, dostaw biurowych i rejestracji rozliczeń dla usług

- Podstawy gospodarki, organizacja pracy, produkcji i zarządzania

- Prawodawstwo pracy

- zasady wewnętrznych przepisów pracy

- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Narzeczenie na stanowisko asystenta dyrektora generalnego i zwolnienia z pozycji dyrektora generalnego.

1.5. Asystent Dyrektor Generalny podnosi bezpośrednio dyrektor generalny.

1.6. W momencie braku asystenta dyrektora generalnego (podróże, wakacje, choroba, prążka) jego obowiązki są spełnione przez osobę wyznaczoną w określonym sposobie. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i jest odpowiedzialny za niewłaściwe wykonanie obowiązków.

2. Oficjalne obowiązki

Asystent Dyrektor Generalny:

2.1. Prowadzi i kontroluje wdrażanie środków, aby zapewnić racjonalne zastosowanie transport drogowy Organizacje, jak również:

- organizuje prace nad otrzymaniem, przetwarzaniem, wysyłającym do powołania przychodzących towarów, dokumentów i korespondencji, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminową dostawę do adresatów

- monitoruje obecność niezbędnych środków transportu, organizacji prawidłowego transportu

- podejmuje środki w celu spełnienia planu transportu, wymienne zadanie kierowców samochodów

- wypełnia, wyraża i podejmuje arkusze podróży i przesyłane nad głową

- Zarejestruj dokumentację podróży i księgowość pojazdów

- kontroluje poprawność wskazań prędkościomierza i uzyskiwania paliwa i smarów (paliw)

- ujawnia w arkuszach turystycznych rekordy reguł ruchu drogowego dozwolone przez kierowców i zgłasza przywództwo

- porównuje uzyskane dane dotyczące pracy pojazdów z wymiennymi zadaniami, ujawnia odchylenia i przyczyny ich występowania.

- Kontroluje przestrzeganie przez kierowców pojazdów dyscyplinowych transportu drogowego, utrzymuje rachunkowość pojazdów

- powiadamia odbiorcy od godziny przyjazdu towarów na ich adres.

2.2. Zapewnia służbę gospodarczą i odpowiedni warunek zgodnie z zasadami i normami przemysłowych i ochrony przeciwpożarowej budynku, w którym znajduje się przestrzeń biurowa społeczeństwa, a także kontrola nad zdrowiem sprzętu (oświetlenie, systemy ogrzewania, wentylacji itp ).

2.3. Bierze udział w rozwoju planów na naprawy bieżących i kapitałowych oraz sporządzenia kosztów gospodarczych.

2.4. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość pracy naprawy.

2.5. Rozwiązuje pytania na nabycie i przechowywanie wymaganych papeterii dobra używane w gospodarstwie domowymSprzęt i zapasy zapewnia im jednostki strukturalne, a także prowadzi do ich wydatków i sporządzania ustalonych raportów.

2.6. Kontroluje racjonalne wydatki materiałów i środków przeznaczonych na cele ekonomiczne.

2.7. Zarządza poprawą terytorium biurowego, a także monitoruje stan i terminową naprawę mebli.

2.8. Zapewnia realizację walki i treści pożaru w dobrym stanie wyposażenia ognia.

Asystent Dyrektor Generalny ma prawo:

3.1. Aby dać podziały strukturalne, indywidualnych specjalistów i innych pracowników przedsiębiorstwa obowiązkowego, aby wykonać wskazanie.

3.2. Podejmij kroki podczas odkrywania naruszeń zamówień wewnętrznych w przedsiębiorstwie i doprowadzić odpowiedzialność za odpowiedzialność.

3.3. Wniosek i otrzymywanie oddziałów strukturalnych Wszelkie informacje, odniesienia i inne materiały na temat działalności przedsiębiorstwa.

3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku Urzędu, kryteria oceny jakości wykonania obowiązków służbowych.

3.5. Do przedłożenia dyrektora generalnego wniosku o poprawę pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi przez tę instrukcję.

Asystent Dyrektor Generalny jest odpowiedzialny:

4.1. W przypadku niewłaściwego wykonania lub nie spełnienia swoich oficjalnych obowiązków określonych przez tę oficjalną instrukcję - w granicach ustalonych przez obecne prawodawstwo pracy Federacja Rosyjska.

4.2. Dla przestępstw popełnionych w procesie jego działalności, w granicach ustanowionych przez obecne prawo administracyjne, przestępcze i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Do powodowania istotnych uszkodzeń przedsiębiorstw - w granicach ustanowionych przez obecne przepisy robocze i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kupuj książki dotyczące pracy biurowej personelu

Ta edycja jest podana praktyczne zalecenia Dla organizacji pracy personelu i personel personelu. Materiał jest wyraźnie systematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i okazów dokumentów.

Książka jest dołączona do dysku z formami dokumentów i aktów regulacyjnych w systemie Garant regulujące różne problemy. związek pracy i praca personelowa.

Autor wyjaśnia szczegółowo, co reprezentuje inspektorat pracy A jakie są granice swoich uprawnień, jak sprawdzić przestrzeganie przepisów dotyczących pracy i sposobu, w jaki mogą się kończyć, które naruszenia mogą prowadzić do nałożenia grzywny, a która pociąga za sobą dyskwalifikację głowy organizacji. Książka zapewnia praktyczne zalecenia dla organizacji pracodawców i indywidualnych przedsiębiorców, którzy pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. W przygotowywaniu książki uwzględniono wszystkie najnowsze zmiany w prawodawstwie.

Oficjalne instrukcje asystenta dyrektora (dyrektor generalny) biblioteki, scentralizowany system biblioteki, muzeum

system biblioteki, Muzeum

- Struktura zarządzania organizacją

- Organizacja i metody pracy biurowej, projektowania i przetwarzania dokumentów na komputerze

- Zasady korzystania z otrzymywania i urządzeń negocjacyjnych

- Podstawy etyki i estetyki

- Zasady komunikacji biznesowej

- Regulamin obsługi sprzętu komputerowego

- Podstawy zarządzania, zarządzanie personelem

- Podstawy prawodawstwa pracy

- zasady wewnętrznych przepisów pracy

- Zasady i normy ochrony pracy i bezpieczeństwa, przemysłowej ochrony przeciwpożarowej

2. Funkcje

2.1. Wsparcie dla działań naukowych i przemysłowych oraz administracyjnych dyrektora.

2.2. Kontrola nad egzekucji zamówień i zamówień, zgodnych z terminem wdrażania instrukcji i instrukcji reżysera.

3. Oficjalne obowiązki

3.13. Organizuje odbiór odwiedzających, promuje skuteczność rozpatrzenia wniosków i propozycji pracowników.

3.14. Formularze przypadki zgodnie z nomenklaturą przypadków zapewnia ich bezpieczeństwo i czynsze w archiwum.

3.15. Kopiuje dokumenty na osobistym Xerox.

4. Prawa

4.1. Uczestniczyć w dyskusji na temat projektów decyzji zarządzania instytucją (organizacja).

4.3. Uczestniczyć w dyskusji na temat kwestii związanych z obowiązkami służbowymi.

4.4. Wymagaj od przywództwa instytucji (organizacja), aby pomóc w wykonaniu obowiązków służbowych i realizacji praw.

5. Odpowiedzialność.

- W przypadku niewłaściwego wykonania lub nie spełnienia swoich oficjalnych obowiązków określonych przez tę oficjalną instrukcję - w sposób określony przez obecne ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej

- dla przestępstw popełnionych w procesie ich działalności - w sposób określony przez obowiązujące prawo administracyjne, przestępcze i cywilne Federacji Rosyjskiej

- W przypadku uszkodzenia instytucji (organizacji) - w sposób przepisywany przez obecne ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej.

6. Postanowienia końcowe

Oficjalne instrukcje Asystenta Dyrektora Generalnego (Ogólny Ogólny Oficer Asystent

Oficjalny asystent dyrektora dyrektora generalnego

(Opis stanowiska asystenta dyrektora generalnego)

Nazwisko I.O. ________________

"________" _____________ ____

1. Przepisy ogólne

1.1. Asystent (asystent) dyrektora generalnego należy do kategorii specjalistów.

1.2. Asystent (asystent) dyrektora generalnego jest powoływany i zwolniony z niego poprzez porządek dyrektora generalnego Spółki.

1.3. Asystent (asystent) dyrektora generalnego podwładni bezpośrednio dyrektor generalny Spółki.

1.4. W momencie braku asystenta (asystent) dyrektora generalnego jego prawa i obowiązków pójdą do innego oficjalna osobaCo jest ogłoszone w zamówieniu w organizacji.

1.5. Osoba, która spełnia następujące wymagania powoływane jest na stanowisko asystenta (asystent): edukacja - wyższa lub niekompletna szkolnictwo wyższe, doświadczenie podobnej pracy z roku, znajomość sprzętu biurowego (faks, kopiarka, skaner, drukarka), programy Microsoft Office (Word, Excel), praca biurowa.

Oficjalne obowiązki asystent (asystent) Dyrektor Generalny - To przede wszystkim pomagać pierwszej osobie firmy. Oficjalne instrukcje asystenta (asystent) dyrektora generalnego może obejmować określone wymagania (na przykład wiedzę na temat dwóch języków obcych) i obowiązków. W każdym razie przykładowa instrukcja asystenta (asystent) dyrektora generalnego pomoże Ci w opracowywaniu dokumentu personalnego.

Oficjalny asystent dyrektora dyrektora generalnego
(Opis stanowiska asystenta dyrektora generalnego)

Zatwierdzać
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Przepisy ogólne

1.1. Asystent (asystent) dyrektora generalnego należy do kategorii specjalistów.
1.2. Asystent (asystent) dyrektora generalnego jest powoływany i zwolniony z niego poprzez porządek dyrektora generalnego Spółki.
1.3. Asystent (asystent) dyrektora generalnego podwładni bezpośrednio dyrektor generalny Spółki.
1.4. W momencie braku asystenta (asystent) dyrektor generalny jego prawa i zobowiązań pójdzie do innego urzędnika, który jest ogłoszony w organizacji w organizacji.
1.5. Osoba, która spełnia następujące wymagania powoływane jest na stanowisko asystenta (asystent): edukacja - wyższa lub niekompletna szkolnictwo wyższe, doświadczenie podobnej pracy z roku, znajomość sprzętu biurowego (faks, kopiarka, skaner, drukarka), programy Microsoft Office (Word, Excel), praca biurowa.
1.6. Asystent (asystent) dyrektora generalnego kieruje się w swojej działalności:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Karta Spółki, zasady wewnętrznego rozporządzenia w pracy, inne akty regulacyjne Spółki;
- Zamówienia i zlecenia ręczne;
- Ta oficjalna instrukcja.

2. Oficjalne obowiązki asystenta (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego wykonuje następujące obowiązki zawodowe:
2.1. Plans dnia roboczego dyrektora generalnego (spotkania, połączenia, recepcja itp.).
2.2. Przesiewa poparcie techniczne działalności dyrektora generalnego (transport, bilety; organizacja spotkań, negocjacji; Dr)
2.3. Towarzyszy dyrektorowi generalnemu na spotkaniach, na wycieczkach itp.
2.4. Bierze udział w negocjacjach, spotkaniach biznesowych, specjalnych technikach; Prowadzi protokoły i inne dokumenty, opracowywanie i wynik spotkań, negocjacji.
2.5. W imieniu Dyrektora generalnego koordynuje indywidualne problemy z pracownikami jednostek strukturalnych, informuje instrukcje i rozkazy głowy; Kontroluje wykonanie instrukcji i zamówień.
2.6. Przesiewa zbiór materiałów i informacji niezbędnych do dyrektora generalnego, przygotowuje materiały analityczne, informacje, odniesienia i inne materiały oraz przedstawia je do głowy.
2.7. Prace biurowe prowadzi, otrzymuje korespondencję przychodzące do dyrektora generalnego, przyjmuje dokumenty i osobiste sprawozdania dotyczące podpisu Dyrektora Generalnego, prowadzi ich rachunkowość i rejestrację, przekazuje kierownika.
2.8. Wills wizyta na głowę, organizuje odbiór odwiedzających.
2.9. W imieniu CEO są litery, wnioski, inne dokumenty.
2.10. Wykonuje prace nad przygotowaniem spotkań i spotkań utrzymywanych przez Dyrektora Generalnego (zbieranie niezbędnych materiałów, ostrzeganie uczestników o czasie i miejscu posiadania, porządku obrad, ich rejestracji), prowadzi i kwestii protokołu spotkań i spotkań .
2.11. Wykonuje indywidualne oficjalne zamówienia dyrektora generalnego.

3. Prawa asystenta (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego ma prawo do:
3.1. Otrzymuj informacje, w tym poufne, w wysokości niezbędnej do rozwiązania zadań.
3.2. Prześlij do przywództwa propozycji poprawy ich pracy i pracy Spółki.
3.3. Zażądać osobiście lub w imieniu głowy od jednostek przedsiębiorstwa i innych specjalistów, informacji i dokumentów niezbędnych do wypełnienia swoich obowiązków.
3.4. Wymagają zarządzania normalnymi warunkami do wykonania oficjalne obowiązki oraz bezpieczeństwo wszystkich dokumentów utworzonych w wyniku działalności Spółki.
3.5. Podejmować decyzje w ramach jej kompetencji.

4. Asystent odpowiedzialności (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego jest odpowiedzialny:
4.1. Za niespełnienie i / lub późne, niedbałe wypełnienie obowiązków służbowych.
4.2. Za nieprzestrzeganie istniejących instrukcji, zamówień i zamówień na zachowanie tajemnic handlowych i poufna informacja.
4.3. Za naruszenie zasad wewnętrznego rozporządzenia w pracy, dyscyplina pracy, przepisy bezpieczeństwa i bezpieczeństwo pożarowe.

Każdy menedżer firmy (niezależnie od jego wielkości) powinien mieć dobry i inteligentny asystent do zmiany niektórych obowiązków. Taki specjalista powinien mieć należne kompetencje, umiejętności, ponieważ będzie miał szeroki listę zadań i przypadków. Jakie przedmioty są opisem stanowiska asystenta dyrektora generalnego? Rozważmy bardziej szczegółowo, ponieważ ten dokument pozwoli Ci znaleźć specjalistę, który idealnie wypełnia swoje obowiązki.

Co powinien kierować dyrektorem dyrektora?

Nie można przecenić roli dyrektora generalnego w Spółce, ponieważ jest to ważny specjalista, który wykonuje instrukcje jego najbliższego szefa, jego asystent, który ma niezbędne do budowy normalnej pracy w firmie.

Asystent dyrektora generalnego - wykonawca techniczny instrukcji i rozwiązań jego głowy. Może być zatrudniony lub odrzucony tylko przez kolejność dyrektora generalnego. Zwykle ten specjalista ma takie wymagania jak:

1. Obecność szkolnictwa wyższego jest korzystnie w sferze gospodarczych lub prawnych.
2. Obecność doświadczenia i doświadczenia w podobnym położeniu.

Decydując się stać się asystentnym dyrektorem generalnym, pamiętaj, że główną rzeczą jest ściśle spełnić wszystkie wymagania jego bezpośredniego szefa.

Ponadto pozycja przewiduje spełnienie głowic głowy w jego nieobecności (na przykład, jeśli dyrektor jest na wakacjach lub podróży służbowej). Jego asystent niesie nie tylko pełny prawo Są one spełnione, ale także odpowiedzialność za podjęte decyzje.

Regulacja regulacyjna i prawna

Praca asystenta głowy opiera się na następującej dokumentacji lokalnej i regulacyjnej:

• Dokumenty regulujące jego rodzaj aktywności. Na przykład może to być organizacje metodologiczne lub inne materiały niezbędne do usprawnienia działań.
• Karta organizacji, w której obowiązki pracowników regulujących również przepisują.
• Umowa o pracę.
• Zamówienia publikowane przez kierowanego przełożonego.

Dlatego tak ważne jest, aby asystent lidera koncentruje się na ramach regulacyjnych Spółki, znał prawa, obserwował je podczas pracy, nie naruszyć i rozumieć całego stopnia swojej odpowiedzialności za podejmowanie decyzji wobec decyzji podręcznika.

Opis stanowiska Asystent Dyrektor Generalny

Opiszemy bardziej szczegółowo, że powinno być bezpośrednio w asystenta DI, co pozwoli Ci dokonać najlepszego dokumentu do maksimum.

Co musisz znać specjalistę?

Ta pozycja zapewnia dobrą znajomość struktury firmy, przywództwo, wszystkie podziały organizacji. Dobra umiejętność - umiejętność prawidłowego skompilowania wszystkich dokumentów, zwłaszcza zamówień, różnych orzeczeń. Tak więc, jedną z głównych umiejętności jest wiedza o pracy biurowej, ponieważ bez tego specjalista nie będzie w stanie w pełni wypełnić swoich obowiązków.

Ponadto "prawa ręka" specjalisty musi mieć umiejętności komunikacji biznesowej, znać zasady etykiety, spełniają normy TC i Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Naturalnie, musisz mieć możliwość obsługi komputera - znać wszystkie programy biurowe, móc szybko znaleźć informacje w Internecie itp.

Jakie funkcje działa?

Wzważaj pod uwagę bardziej szczegółowo, jakie funkcje powinny wykonywać ten specjalista, aby zarejestrować je w opisie pracy:

• Organizacja normalnej aktywności przywództwa.
• Prowadzenie problemów personelowych.
• Kontrola nad pracą innych pracowników, wyjaśniając różne problemy.
• Opracowanie działań, które mają na celu optymalizację zarządzania dokumentami w Spółce.
• Odbiór odwiedzających.

Ponadto asystent dyrektora generalnego powinien przeprowadzić następujące obowiązki:

1. Przyjęcie korespondencji, która przychodzi do głowy.
2. Prowadzenie postępowania biurowego zgodnie z federalnym prawem i kodeksem pracy.
3. Zbieranie i przetwarzanie informacji, jego analiza.
4. Przyjęcie dokumentów, ich weryfikacja przed wysłaniem do menedżera.
5. Organizacja i znajomość rozmów telefonicznych.

Również osoba, która zajmuje to stanowisko, jest zobowiązany do doprowadzenia do pracowników Spółki przyjętych na posiedzeniach celów, zadań, sprawdzają ich pracę. Ponadto obowiązki Asystenta Dyrektora Generalnego obejmują kompilowane litery, wnioski, różne dokumenty. Ponadto konieczne jest pomoc bezpośrednich przełożonemu w organizowaniu miejsca pracy, postępuj zgodnie z obecnością wszystkich papeterii itp.

W tym samym czasie warto pamiętać - lista obowiązków nie jest kompletna, czyli, jak jest to konieczne, można go rozszerzyć i dodawać inne obowiązki. Najważniejsze jest to, że korekty nie są sprzeczne z rosyjskim prawodawstwem.

Prawa rąk

Asystent Dyrektor Generalny ma nie tylko obowiązki, ale także prawa, które należy również przepisać do:

• Możliwość zapoznania się z projektami i decyzjami podręczników dotyczących jego działalności.
• Prawo do otrzymywania informacji, które są potrzebne do wypełnienia swoich obowiązków.
• Prawo do otrzymywania danych i działań przez kierownictwo w ramach instrukcji pracy asystenta.

Tak więc "prawa ręka" głowy ma prawo otrzymać wszelkie informacje, które bezpośrednio dotyczy jego pracy.

Jaką odpowiedzialność leży w specjalisty?

Ostatnia część dowolnego opisu pracy jest odpowiedzialnością specjalistę, która leży z pracownikiem. Więc pracownik jest odpowiedzialny za:

1. Odmowa spełnienia zobowiązań przypisanych mu.
2. W przypadku działań naruszających prawo administracyjne, cywilne lub karne.
3. Za spowodowanie uszkodzenia firmy itp.

Jednocześnie, prawna odpowiedzialność może zostać nałożona na specjalistę jako z udziałem przedstawicieli agencji organów ścigania, a bez nich - w organizacji.

Przy określaniu stopnia winy, zazwyczaj polegają na informacjach o obrabianiu. Na przykład, jeśli pracownik zepsuł nieruchomość należącą do firmy, zazwyczaj jest zazwyczaj ukarany w ramach odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Odpowiednia rejestracja instrukcji pracy

Ale oprócz wymienionego, ważne jest również zorganizowanie samego dokumentu. Spójrzmy na to, jak to zrobić poprawnie, abyś nie masz żadnych problemów w kolejnych.

Standardowy wzór wygląda tak:

1. Nazwa firmy, w której pracownik będzie pracował.
2. Pełna nazwa, która ma prawo zatwierdzić wydawanie opisów stanowisk w przedsiębiorstwie, jego podpisie.
3. Odniesienie do dokumentu (na przykład zamówienia lub pozycji), zgodnie z którym wydano Di.
4. Podpis pracownika, który opracował instrukcje. Najczęściej ta praca prowadzona jest przez specjalistów działu personalnego, ale wszystko zależy od określonego w lokalne akty Cechy pracy.
5. Harable z personelem lub dział prawny. Jednocześnie musi istnieć podpis oficjalnego.

Po zatwierdzeniu instrukcji pracy i jej "skład" każdy arkusz jest ponumerowany, śmieją się, a sam dokument zapewnia pieczęć spółki. Z Di, na pewno wprowadzę pracownika firmy, a następnie daj dokument do przechowywania archiwum organizacji.

Wniosek

Asystent Dyrektor Generalny jest w stanie wykonywać różne funkcje i obowiązki w przedsiębiorstwie, ponieważ powinien mieć dobre doświadczenie, szerokie umiejętności w wielu dziedzinach, w tym pracowników, umiejętności w pracy biurowej, wiedzy o prawach Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, itp. Rejestracja oficjalnych instrukcji umożliwi przedstawienie głównego zakresu obowiązków i obowiązków tego wykonawcy.

W kontakcie z

Asystent Dyrektor Generalny - osoba, w której każdy przyzwoity potrzebuje. Przeprowadzając zarządzanie firmą, ważne jest, aby powierzyć połowę pracowników osoby, która ma odpowiednią wiedzę, umiejętności odpowiadające kompetencjom. Dlatego pierwszy i najważniejszy wektor działalności są obowiązki dyrektora asystenta generalnego.

Zatwierdzenie instrukcji

Podstawą wszelkich oficjalnych instrukcji jest ustawodawstwo pracy Rosji, nie było wyjątkiem i taką pozycją jak asystent dyrektora generalnego. Obowiązki nałożone na "prawą rękę" głowy muszą być skompilowane zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, a także dodatkowe regulacyjne akty prawne.

Kompletacyjna instrukcja jest zatwierdzona przez głowę lub szef organizacji. Jego podpis oznacza legalność przyjętego dokumentu, a także zgody ze wszystkimi jego postanowieniami. Ponadto głowa ma prawo do wprowadzenia zmian, uzupełnienie obowiązków, aby nie umieścić autografu z motywowanym odmową i wskazaniem znacznych wad.

Przepisy ogólne: Czym jest asystent prowadzony?

Nie można przecenić w działalności Spółki rolę odgrywającą przez asystenta dyrektora generalnego. Oficjalne instrukcje dotyczące takiego kategorii osób muszą koniecznie stanowią postanowienia ogólneJeżeli pracownik może zapoznać się z ramami regulacyjnymi regulującymi jego działalność, a także materiały, które określają charakter swojej pracy.

Dyrektor generalny asystenta jest wykonawcą technicznym instrukcjami i decyzjami zarządzania zarządem. Przyjęty i oddalony od urzędu przez porządek odpowiedniego urzędnika. Z reguły przedstawiono mu następujące wymagania:

• wyższa edukacja;
• obecność lub brak doświadczenia zawodowego (jego termin jest określony przez głowę);
• wymagania dotyczące doświadczenia w specjalności.

Jeśli chcesz wypróbować się w tej pozycji, zostanie przygotowany na fakt, że bezpośrednie i ścisłe zgłoszenie do szefa jest główną zasadą prac, że każdy asystent dyrektor generalny przestrzegany. Instrukcja pracy wskazuje również na przypadki braku asystenta w miejscu pracy. W tym czasie jego obowiązki są spełnione przez zastępcę głowy, która jest w pełni odpowiedzialna za ich egzekucję.

Regulacja regulacyjna i prawna

Funkcje Asystenta Dyrektora Generalnego opierają się na następujących aktach regulacyjnych i prawnych:

1. Dokumenty, które regulują swoje działania jako całość lub regulować podobny rodzaj aktywności.
2. Zalecenia metodyczne i inne materiały utworzone w celu usprawnienia tego lub tego kierunku działalności.
3. Karta firmy / organizacji / przedsiębiorstwa.
4. Rutyna pracy.
5. Rozkazy i zamówienia wydane przez bezpośredni szef organizacji.
6. Zdefiniowany przez opis zadania głowy.

Asystent dyrektor generalny powinien szybko, jasno i poprawnie poruszać się w ramach regulacyjnych, co reguluje swoje działania ogólnie, a także dzieło podporządkowania dla urzędników asystenta. Ważne jest, aby pamiętać, że konieczne jest zbadanie nie tylko przepisów federalnych i regionalnych, ale także lokalnych dokumentów regulacyjnych.

Co musisz wiedzieć?

Położenie "prawej strony" Szefa Spółki oznacza najtrudniejszą wiedzę na temat struktury i zarządzania organizacją, a także wszystkie istniejące jednostki. Ważną umiejętnością w pracy jest zdolność do prawidłowego skompilowania właściwego dokumentu - kolejności, kolejności, rządzenia i tak dalej. Oznacza to, że bez fundamentów pracy biurowej asystent dyrektora generalnego nie będzie w pełni spełnić obowiązków zawodowych.

Osoby twierdzące stanowisko powinny mieć podstawy etyki, posiadać zasady komunikacji biznesowej, a także znać ogólne zasady kod pracy i prawo administracyjne. Tak, i bez umiejętności pracy z elektronicznych maszyn obliczeniowych, również nie do zrobienia.

Asystent funkcji

Kolejną podstawową częścią oficjalnej instrukcji jest lista funkcji, które są zobowiązane do wykonywania asystenta dyrektora generalnego ogólne problemy:

• Prawa i jasna organizacja wsparcia technicznego administracyjnej działalności administracyjnej głowy Spółki.
• Konserwacja i organizacja prac biurowych, wdrażanie kontrolowania działalności innych pracowników, wyjaśniając personelowi niezrozumiałe kwestie w tej dziedzinie.
• Rozwój lub udział w wydarzeniach mających na celu racjonalizację zarządzania dokumentami Spółki.
• Odbiór odwiedzających.

Przykład oficjalnych obowiązków

Charakterystyka asystenta dyrektora generalnego adresów zarówno z proponowanych obowiązków, jak iz poziomu ich egzekucji i wygląda tak:

• Przyjęcie korespondencji na temat firmy w imię głównego, jej transferu i stosowania zgodnie z decyzją podjętą decyzją.
• Prowadzenie pracy biurowej zgodnie z prawa federalne, a także efektywne wykorzystanie sprzętu komputerowego; Zastosuj podstawowe umiejętności w informacji o zbieraniu i przetwarzaniu.
• Przyjęcie dokumentów i aplikacji, wyślij je do podpisu do szefa organizacji.
• Przygotowanie dokumentów do pracy głowy.
• Organizacja rozmów telefonicznych. Ponadto osoba, która zajmuje to stanowisko, jest zobowiązany do wprowadzenia informacji otrzymanych w wyniku negocjacji, aby doprowadzić do pracowników, rafinując w pożądanej formie.
• Opracowywanie listów, żądań, a także inne rodzaje dokumentów, przygotowanie odpowiedzi na żądania w imieniu głowy.
• Organizacja działań do przygotowywania spotkań, spotkań, utrzymania protokołów i konstrukcji ich później w odpowiednim formularzu.
• Kontrola pracy pracowników firmy.
• Organizacja miejsca pracy głowy zgodnie z wymaganiami, zapewniając materiały biurowe, tworzenie warunków do udanej i wydajnej pracy.
• Serwis drukowania i materiały robocze.

Ważne jest, aby pamiętać, że osoba reprezentowana przez oficjalne obowiązki pracownika nie jest wyczerpujące. Kierownik według własnego uznania może zmienić każdy przedmiot, jeżeli zmiany nie są sprzeczne z prawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Prawa asystenta dyrektora generalnego

W formularzu ogólnym prawo asystenta dyrektora generalnego przedstawiono na poniższej liście:

• prawo do zapoznania się z projektami decyzji głowy dotyczącej działalności asystenta;
• prawo do rozważenia propozycji wprowadzonych przez głowę i związane z wykonaniem asystenta pracy;
• prawo do informacji, którego otrzymanie jest konieczne w celu pomyślnego wdrożenia. aktywność pracy dalej;
• prawo do troski z zarządzania działaniami promującymi wykonanie instrukcji pracy.

Asystent odpowiedzialności prawnej

Z reguły ostatnim punktem jakichkolwiek opisów stanowisk jest przepisy dotyczące odpowiedzialności pracownika. Dostępna jest taka odpowiedzialność następny gatunek Działania:

• Niewłaściwa wydajność lub odmowa wykonania oficjalnych obowiązków.
• Naruszenia karnego, administracyjnego, pracy, prawodawstwa cywilnego.
• Powodując uszkodzenie własności organizacji.

Odpowiedzialność prawna może zostać przydzielona osobie zarówno z udziałem agencji ścigania, jak i bez przyciągania tych. Z reguły charakter i stopień szkody spowodowane znaczącą rolą w określaniu miary odpowiedzialności. Jeśli pracownik został uszkodzony przez rzecz organizacji, a następnie odzyskanie występuje w odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jeśli obrażenia są interpersonalne, bez udziału władz badających nie mogą to zrobić

Zatwierdzenie instrukcji

Oficjalny gen asystenta instrukcji. Dyrektor jest zatwierdzony nie tylko podpisem głowy, ale także podpisującym osobę, która zaczyna spełniać swoje bezpośrednie obowiązki. The. ustawa prawna Jest to lokalne, dlatego dotyczy tylko terytorium określonej organizacji. Jeśli instrukcje pracy mają niespójności prawodawstwa federalnego lub regionalnego, pracownik ma prawo odmówić spełnienia nielegalnie zatwierdzonego przepisu.

Oficjalny asystent dyrektora dyrektora generalnego
(Opis stanowiska asystenta dyrektora generalnego)

Zatwierdzać
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Przepisy ogólne

1.1. Asystent (asystent) dyrektora generalnego należy do kategorii specjalistów.
1.2. Asystent (asystent) dyrektora generalnego jest powoływany i zwolniony z niego poprzez porządek dyrektora generalnego Spółki.
1.3. Asystent (asystent) dyrektora generalnego podwładni bezpośrednio dyrektor generalny Spółki.
1.4. W momencie braku asystenta (asystent) dyrektor generalny jego prawa i zobowiązań pójdzie do innego urzędnika, który jest ogłoszony w organizacji w organizacji.
1.5. Osoba, która spełnia następujące wymagania powoływane jest na stanowisko asystenta (asystent): edukacja - wyższa lub niekompletna szkolnictwo wyższe, doświadczenie podobnej pracy z roku, znajomość sprzętu biurowego (faks, kopiarka, skaner, drukarka), programy Microsoft Office (Word, Excel), praca biurowa.
1.6. Asystent (asystent) dyrektora generalnego kieruje się w swojej działalności:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Karta Spółki, zasady wewnętrznego rozporządzenia w pracy, inne akty regulacyjne Spółki;
- Zamówienia i zlecenia ręczne;
- Ta oficjalna instrukcja.

Oficjalne obowiązki asystenta (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego wykonuje następujące obowiązki zawodowe:
2.1. Plans dnia roboczego dyrektora generalnego (spotkania, połączenia, recepcja itp.).
2.2. Przesiewa poparcie techniczne działalności dyrektora generalnego (transport, bilety; organizacja spotkań, negocjacji; Dr)
2.3. Towarzyszy dyrektorowi generalnemu na spotkaniach, na wycieczkach itp.
2.4. Bierze udział w negocjacjach, spotkaniach biznesowych, specjalnych technikach; Prowadzi protokoły i inne dokumenty, opracowywanie i wynik spotkań, negocjacji.
2.5. W imieniu Dyrektora generalnego koordynuje indywidualne problemy z pracownikami jednostek strukturalnych, informuje instrukcje i rozkazy głowy; Kontroluje wykonanie instrukcji i zamówień.
2.6. Przesiewa zbiór materiałów i informacji niezbędnych do dyrektora generalnego, przygotowuje materiały analityczne, informacje, odniesienia i inne materiały oraz przedstawia je do głowy.
2.7. Prace biurowe prowadzi, otrzymuje korespondencję przychodzące do dyrektora generalnego, przyjmuje dokumenty i osobiste sprawozdania dotyczące podpisu Dyrektora Generalnego, prowadzi ich rachunkowość i rejestrację, przekazuje kierownika.
2.8. Wills wizyta na głowę, organizuje odbiór odwiedzających.
2.9. W imieniu CEO są litery, wnioski, inne dokumenty.
2.10. Wykonuje prace nad przygotowaniem spotkań i spotkań utrzymywanych przez Dyrektora Generalnego (zbieranie niezbędnych materiałów, ostrzeganie uczestników o czasie i miejscu posiadania, porządku obrad, ich rejestracji), prowadzi i kwestii protokołu spotkań i spotkań .
2.11. Wykonuje indywidualne oficjalne zamówienia dyrektora generalnego.

3. Prawa asystenta (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego ma prawo do:
3.1.

Otrzymuj informacje, w tym poufne, w wysokości niezbędnej do rozwiązania zadań.
3.2. Prześlij do przywództwa propozycji poprawy ich pracy i pracy Spółki.
3.3. Zażądać osobiście lub w imieniu głowy od jednostek przedsiębiorstwa i innych specjalistów, informacji i dokumentów niezbędnych do wypełnienia swoich obowiązków.
3.4. Wymagaj od zarządzania tworzeniem normalnych warunków, aby wypełnić obowiązki i zachowanie wszystkich dokumentów wynikających z działalności Spółki.
3.5. Podejmować decyzje w ramach jej kompetencji.

4. Asystent odpowiedzialności (asystent) dyrektora generalnego

Asystent (asystent) dyrektora generalnego jest odpowiedzialny:
4.1. Za niespełnienie i / lub późne, niedbałe wypełnienie obowiązków służbowych.
4.2. Za nieprzestrzeganie istniejących instrukcji, zamówień i zamówień na zachowanie tajemnic handlowych i poufnych informacji.
4.3. Za naruszenie zasad krajowych przepisów pracy, dyscypliny pracy, przepisy bezpieczeństwa i bezpieczeństwa pożarowego.

Jeśli po przeczytaniu tego artykułu nie otrzymałeś jednoznacznej odpowiedzi, skontaktuj się z szybką pomocą:

1. Przepisy ogólne

1.1. Asystent dyrektor generalny należy do kategorii dyrektorów.

1.2. Wymagania dotyczące kwalifikacji:
Wyższa edukacja zawodowa, bez prezentacji pracy nad doświadczeniem lub niedokończonym wyższym wykształceniem zawodowym i doświadczeniem zawodowym w odpowiedni profil branży przemysłu przez co najmniej 1 rok.

1.3. Asystent Dyrektor generalny powinien wiedzieć:
- decyzje, zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i dokumenty regulacyjne wyższych organów związanych z działalnością amfigologiczną i gospodarczą przedsiębiorstwa;
- profil, specjalizacja i cechy struktury przedsiębiorstwa, perspektywy jego rozwoju;
- zakłady produkcyjne i zasoby personalne przedsiębiorstwa; Technologia produkcji przedsiębiorstwa;
- procedura przygotowania i koordynacji planów biznesowych do produkcji i działalności gospodarczej oraz gospodarczej oraz gospodarczej przedsiębiorstwa;
- środki sprzętu komunikacyjnego, komputerowego i organizacyjnego;
- procedura zawarcia i wykonania umów gospodarczych i finansowych;
- Zamówienie i terminy dotyczące raportowania;
- środki mechanizacji roboczej ręcznej;
- kolejność nabycia sprzętu, mebli, zapasów, papeterii i rejestracji rozliczeń dla usług;
- Podstawy gospodarki, organizacja pracy, produkcji i zarządzania;
- przepisy dotyczące pracy;
- zasady wewnętrznej regulacji pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Narzeczenie na stanowisko asystenta dyrektora generalnego i zwolnienia z pozycji dyrektora generalnego.

1.5. Asystent Dyrektor Generalny podnosi bezpośrednio dyrektor generalny.

1.6. W momencie braku asystenta dyrektora generalnego (podróże, wakacje, choroba, prążka) jego obowiązki są spełnione przez osobę wyznaczoną w określonym sposobie. Osoba ta nabywa odpowiednie prawa i jest odpowiedzialny za niewłaściwe wykonanie obowiązków.

2. Oficjalne obowiązki

Asystent Dyrektor Generalny:

- organizuje prace nad otrzymaniem, przetwarzaniem, wysyłającym do powołania przychodzących towarów, dokumentów i korespondencji, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminową dostawę do adresatów;
- monitoruje obecność niezbędnych środków transportu, organizacji prawidłowego transportu;
- podejmuje środki w celu spełnienia planu transportu, wymienne zadanie przez kierowców samochodów;
- wypełnia, problemy i podejmuje arkusze podróży i nad głową;
- Zarejestruj dokumentację podróży i księgowość pojazdów;
- kontroluje poprawność zapisów wskazań prędkościomierza i uzyskiwania paliwa i smarów (paliw);
- ujawnia w arkuszach turystycznych rekordy na drodze przepisów ruchu dozwolonych przez kierowców i zgłasza przywództwo;
- porównuje uzyskane dane dotyczące pracy pojazdów z zamiennymi codziennymi zadaniami, ujawnia odchylenia i przyczyny ich występowania;
- kontroluje przestrzeganie przez kierowców pojazdów dyscyplinowych transportu drogowego, utrzymuje pracę pojazdów;
- powiadamia odbiorcy od godziny przyjazdu towarów na ich adres.

2.3. Bierze udział w rozwoju planów na naprawy bieżących i kapitałowych oraz sporządzenia kosztów gospodarczych.

2.4. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość pracy naprawy.

2.5. Decyduje o nabyciu i składowaniu papeterii, niezbędnych wyrobów gospodarczych, sprzętu i zapasów, zapewnia jednostki konstrukcyjne, a także utrzymuje swoje wydatki i sporządzenie ustalonych raportów.

3. Prawa

Asystent Dyrektor Generalny ma prawo:

3.1. Aby dać podziały strukturalne, indywidualnych specjalistów i innych pracowników przedsiębiorstwa obowiązkowego, aby wykonać wskazanie.

3.2. Podejmij kroki podczas odkrywania naruszeń zamówień wewnętrznych w przedsiębiorstwie i doprowadzić odpowiedzialność za odpowiedzialność.

3.3. Wniosek i otrzymywanie oddziałów strukturalnych Wszelkie informacje, odniesienia i inne materiały na temat działalności przedsiębiorstwa.

Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku Urzędu, kryteria oceny jakości wykonania obowiązków służbowych.

3.5. Do przedłożenia dyrektora generalnego wniosku o poprawę pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi przez tę instrukcję.

4. Odpowiedzialność.

Asystent Dyrektor Generalny jest odpowiedzialny:

4.1. W przypadku niewłaściwego wykonania lub nie spełnienia ich oficjalnych obowiązków określonych przez niniejsze oficjalne instrukcje, w granicach ustalonych przez obecne ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Dla przestępstw popełnionych w procesie jego działalności, w granicach ustanowionych przez obecne prawo administracyjne, przestępcze i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Do powodowania istotnych uszkodzeń przedsiębiorstw - w granicach ustanowionych przez obecne przepisy robocze i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kupuj książki dotyczące pracy biurowej personelu

	Księga pulpitu personelu (książka + płyta) Ta edycja przedstawia praktyczne zalecenia dotyczące organizacji pracy usług personelu i warsztatów personalnych. Materiał jest wyraźnie systematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i okazów dokumentów. Książka zawiera dysk z formami dokumentów i aktów regulacyjnych w systemie gwarantowania regulacji różnych kwestii stosunków pracy i prac personelu. Książka będzie przydatna do szerokiej gamy czytelników, pracowników służby personalnej, menedżerom przedsiębiorstw i organizacji wszystkich form własności.
	Czy jesteś gotowy na przybycie inspektora pracy? (2013) Autor wyjaśnia szczegółowo, co inspekcja pracy i jakie są granice swoich uprawnień, jak przetestować zgodność z prawodawstwem pracy i sposobem, w jaki mogą się kończyć, które naruszenia mogą prowadzić do nałożenia grzywny, a co pociąga za sobą dyskwalifikację Szef organizacji. Książka zapewnia praktyczne zalecenia dla organizacji pracodawców i indywidualnych przedsiębiorców, którzy pomogą uniknąć roszczeń inspektorów pracy. W przygotowywaniu książki uwzględniono wszystkie najnowsze zmiany w prawodawstwie. Wysłany przez: Elena Karsetskaya Książka skierowana jest do szefów organizacji wszystkich form własności, pracowników usług personalnych, księgowych, indywidualnych przedsiębiorców, a także każdy zainteresowany zgodnością z prawodawstwem pracy.
	Kolekcja opisów stanowisk Kolekcja obejmuje opisy zadań skompilowane zgodnie z charakterystyka kwalifikacyjnaZawarte w Kwalifikującym katalogu menedżerów, specjalistów i innych pracowników zatwierdzonych przez uchwałę Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. 37, a także zgodnie z innymi aktami regulacyjnymi w sprawie cech kwalifikacji taryfowych (wymogów). Kolekcja składa się z dwóch sekcji: Pierwsza obejmuje opisy pracy ogólnej menedżerów, specjalistów, wykonawców technicznych, w drugim - opisy pracy według branży (działalność redakcyjna, transport, bankowość, handel, działania badawcze, edukacja, opieka zdrowotna) . Dla menedżerów organizacji pracowników personelu i usług prawnych.

Opis zadania asystenta głowicy jest tworzony, aby usprawnić stosunki pracy. Dokument wskazuje obowiązki funkcjonalne, odpowiedzialność, prawa pracowników.

Pozycja asystenta głowy w różnych organizacjach można nazwać inaczej: osobistym asystentem dyrektora, asystent menedżera, sekretarza.

І. Postanowienia ogólne

1. Asystent przywódcy jest mianowany i zwolniony z niej przez kolejność szefa organizacji.

2. Asystent lidera podnosi bezpośrednio do głowy firmy.

3. Podczas braku asystenta do szefa jego prawa i obowiązków funkcjonalnych, idą do innego urzędnika, zgodnie z informacją w sprawie Organizacji.

4. Osoba, która ma wykształcenie wyższe i doświadczenie podobnej pracy z jednego roku jest mianowany na stanowisko asystenta menedżera.

5. Asystent lidera kierowany jest w swojej działalności:

• ustawodawstwo federacji rosyjskiej;
• Zasady wewnętrznego rozporządzenia, Karty i innych aktów regulacyjnych Spółki;
• zamówienia i zamówienia podręcznika;
• ta oficjalna instrukcja.

6. Asystent przywódcy powinien wiedzieć:

• ustalona procedura obsługi dokumentów w organizacji;
• zasady dotyczące komunikacji biznesowej i etykiety;
• procedura prowadzenia dokumentacji raportowania;
• zasady stosowania sprzętu biurowego, komunikacji;
• podstawy pracy w edytorze tekstu, arkusze kalkulacyjne;
• podstawy pracy biurowej;
• struktura organizacyjna i pracownicza firmy;
• procedura zawarcia i wykonania umów.

ІІ.

Obowiązki pracy asystenta pracy

Następujące obowiązki funkcjonalne są przypisywane do asystenta głowy:

1. Planowanie dnia roboczego głowy: rozwój i koordynacja harmonogramu spotkań, wizyt, połączeń, przyjęć i innych działań.

2. Osobiste wsparcie głowy na spotkaniach, przyjęciach, na wycieczkach.

3. Pomoc techniczna głowy: Zamawiające bilety, transport; Organizacja negocjacji, spotkania.

4. Utrzymanie protokołów i innych dokumentów rejestrujący kurs oraz wynik spotkań, spotkań, negocjacji.

5. Wprowadzenie pracowników działań strukturalnych organizacji instrukcji, zarządzania zleceniami i kontrolą ich egzekucji.

6. Zbieranie informacji, przygotowania i przepisów poprzez zarządzanie raportami analitycznych, informacyjnych, referencyjnych i innych.

7. Prowadzenie pracy biurowej, odbieranie korespondencji wysłanej do głowy.

8. Nagraj odwiedzający osobisty odbiór do głowy, organizując ich recepcję.

Odbieranie dokumentów i aplikacji do podpisu głowy, ich rejestracji, księgowości i przeniesienia do menedżera.

10. Opracowanie listów, żądań, innych dokumentów w imieniu przywództwa.

11. Przygotowanie spotkań, spotkań, spotkań trzymanych przez głowę. Kolekcja niezbędnych materiałów, uczestników alarmów o czasie, miejsce ich gospodarstwa, porządek obrad.

12. Wydajność oficjalnych przywódców głowy.

Ііі. Prawa

Asystent głowy ma prawo:

1. Uzyskaj informacje w wysokości wymaganej do wykonania zadań.

2. Skieruj przywództwo propozycji, aby poprawić swoją pracę i racjonalizację działań Spółki.

3. Bezpośredni wnioski do działów organizacji (w imieniu głowy lub inicjatywy osobistej), aby otrzymywać dokumenty niezbędne do wypełnienia swoich obowiązków.

4. Wymagaj od zarządzania ustanowieniem stworzenia warunków niezbędnych do wypełnienia swoich obowiązków służbowych.

5. Aby dokonać niezależnych decyzji w ramach jego kompetencji.

6. Miej dostęp do informacji poufnych, w przypadku codziennego życia.

Іі. Odpowiedzialność

Asystent Leader jest odpowiedzialny za:

1. Zapewnienie niepodważonymi informacjami pracownikom.

2. Niewłaściwe wykonanie swoich obowiązków służbowych.

3. Stosowanie materiałów szkód organizacji, państwa, jego kontrahentów, pracowników.

4. Naruszenie czasu zakończonych zadań.

5. Naruszenie przepisów wiodących dokumentów organizacji, decyzji, decyzji.

6. Ujawnienie tajemnic handlowych, danych osobowych, informacji poufnych.

7. Działania poza jego kompetencjami.

8. Naruszenie dyscypliny pracy, bezpieczeństwa, wewnętrznych przepisów pracy, ochrona przeciwpożarowa.

9. Naruszenie norm etykieta biznesowa, Szorstki obsługa partnerów biznesowych, odwiedzających, pracowników organizacji.

Oficjalne instrukcje

Oficjalne instrukcje Asystenta Dyrektora Spraw Generalnych

Otwórz w formacie Word

1. Przepisy ogólne

1.1. Ten opis pracy określa obowiązki funkcjonalne, prawa i odpowiedzialność asystenta dyrektora ogólnych kwestii.

1.2. Dyrektor asystenta dla ogólnych kwestii jest powoływany i zwolniony z stanowiska w kolejności dyrektora przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa ustanowionego przez obecne ustawodawstwo pracy.

1.3. Asystent Dyrektor w kwestiach ogólnych podlega dyrektorowi generalnemu Spółki.

1.4. Dyrektor Asystenta dla ogólnych kwestii powinien wiedzieć:

- decyzje, zamówienia, zamówienia, inne wytyczne i dokumenty regulacyjne wyższych władz dotyczących służb administracyjnych i gospodarczych; Struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; środki sprzętu komunikacyjnego, obliczeniowego i organizacyjnego; Procedura i terminy raportowania; środki mechanizacji pracy ręcznej; kolejność nabycia sprzętu, mebli, zapasów, dostaw biurowych i rejestracji usług dla usług; Podstawy gospodarki, organizacja pracy, produkcji i zarządzania; przepisy dotyczące pracy; Zasady wewnętrznego rozporządzenia w pracy; Zasady i normy ochrony pracy.

1.6. W czasie chwilowej braku asystenta dyrektora ogólnych kwestii, jego obowiązki są przypisane do Menedżera Urzędu.

2. Obowiązki funkcjonalne.

Asystent Dyrektor ds. Ogólnych Pytaniach:

2.1. Prowadzi i monitoruje wdrażanie środków w celu zapewnienia racjonalnego wykorzystania transportu motoryzacyjnego organizacji, a także:

· Organizuje prace nad otrzymaniem, przetwarzaniem, odlatującym, aby wyznaczyć przychodzące ładunki, dokumenty i korespondencję, zapewniając ich bezpieczeństwo i terminową dostawę do adresatów.

· Przeprowadzić kontrolę nad obecnością niezbędnych środków transportu, organizacji prawidłowego transportu.

· Podejmuje środki w celu spełnienia planu transportu, wymienne zadanie kierowców samochodowych

· Wypełnia, daje i akceptuje arkusze podróży i przesyłane nad głową.

· Przechowuje rejestrację dokumentacji podróży i rachunkowości pojazdów.

· Kontroluje poprawność wskazań prędkościomierza i produkcji paliwa i smarów (paliw).

· Usuwa w arkuszach turystycznych rejestrów przepisów ruchu drogowych dozwolonych przez kierowców i zgłasza przywództwo.

· Porównuje uzyskane dane dotyczące działania pojazdów z wymiennymi zadaniami, ujawnia odchylenia i przyczyny ich występowania.

· Kontroluje przestrzeganie przez kierowców pojazdów dyscyplinowych transportu drogowego, prowadzi do stosowania pojazdów.

· Powiadamia odbiorców o czasie przyjazdu towarów na ich adres.

2.2. Zapewnia służbę gospodarczą i odpowiedni warunek zgodnie z zasadami i normami przemysłowych i ochrony przeciwpożarowej budynku, w którym znajduje się przestrzeń biurowa społeczeństwa, a także kontrola nad zdrowiem sprzętu (oświetlenie, systemy ogrzewania, wentylacji itp ).

2.2. Bierze udział w rozwoju planów na naprawy bieżących i kapitałowych oraz sporządzenia kosztów gospodarczych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość pracy naprawy.

Decyduje o nabyciu i składowaniu papeterii, niezbędnych wyrobów gospodarczych, sprzętu i zapasów, zapewnia jednostki konstrukcyjne, a także utrzymuje swoje wydatki i sporządzenie ustalonych raportów.

2.6. Kontroluje racjonalne wydatki materiałów i środków przeznaczonych na cele ekonomiczne.

2.7. Zarządza poprawą terytorium biurowego, a także monitoruje stan i terminową naprawę mebli.

2.8. Zapewnia realizację walki i treści pożaru w dobrym stanie wyposażenia ognia.

3. Prawa

Dyrektor Asystenta dla kwestii ogólnych ma prawo:

3.1. Aby dać mu podporządkowane mu pracownikom i usługom zadania, zadania w kręgu zagadnień zawartych w jego obowiązkach funkcjonalnych.

3.2. Kontroluj wykonanie zadań i pracy, terminowej realizacji poszczególnych instrukcji i zadań do służby podrzędnej i pracowników.

3.3. Wniosek i uzyskanie niezbędnych materiałów i dokumentów dotyczących działalności dyrektora asystenta w sprawach ogólnych.

3.4. Dołącz do relacji z podziałami organizacje osób trzecich Aby rozwiązać problemy operacyjne działalność produkcyjnaw ramach kompetencji dyrektora asystenta w kwestiach ogólnych.

4. Odpowiedzialność.

Asystent Dyrektor dla kwestii ogólnych jest odpowiedzialny za:

4.1. Wyniki i wydajność działań produkcyjnych.

4.2. Potrzeba wypełnienia swoich obowiązków funkcjonalnych, a także na wyniki pracy.

4.3. Nieprawidłowe informacje o statusie wykonanej pracy.

4.4. Nieprzestrzeganie zamówień, zamówień i instrukcji Dyrektora Spółki.

4.5. Nieciągłe środki do ograniczenia naruszeń przepisów bezpieczeństwa, walki przeciwpożarowej i innych zasad, które podejmują zagrożenie dla działalności Spółki, jego pracowników.

4.6. Potrzeba przestrzegania pracowników Discipline Discipline Department.

5. Warunki pracy

5.1. Tryb działania dyrektora asystenta w sprawach ogólnych określa się zgodnie z zasadami wewnętrznych przepisów dotyczących pracy ustanowionej w społeczeństwie.

5.2. Aby rozwiązać problemy operacyjne, aby zapewnić działalność produkcyjną Departamentu, asystent dyrektora ds. Ogólnych kwestii dysponuje w ogóle transportu.