Cu privire la procedura de interacțiune a unui manager de contract cu subdiviziunile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relații cu terenuri și proprietăți. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu alte divizii ale Regulamentului
1. Achiziția se realizează pe baza nevoilor instituției bugetare de stat „---”. Necesitatea este fundamentată de persoana responsabilă în direcția (denumită în continuare responsabil) (Anexa Nr. 2.1.) din Memorandumul întocmit în conformitate cu Anexa Nr. 2.2. pe baza cererilor depuse anterior la compartimentul planificare si economice pentru furnizarea de bunuri, lucrari, servicii.
2. Procedura de încheiere a unui contract de furnizare de bunuri/efectuare a lucrărilor (prestare de servicii) începe numai după primirea Notei de serviciu a formularului stabilit de către Serviciul Contract.
3. Un memoriu este furnizat de către persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile Instituției Bugetului de Stat „---” serviciului contractual în forma, în conformitate cu prezentele instrucțiuni, după acordul cu șeful. medic.
Nota de service trebuie să conțină:
Denumirea bunurilor, lucrărilor, serviciilor furnizate;
Perioada în care trebuie efectuată livrarea de bunuri, lucrări, servicii;
Prețul contractual inițial (maxim). Prețul trebuie să corespundă strict prețului ofertei comerciale minime, sau în cazul furnizării de echipamente medicale, acesta nu trebuie să fie mai mare decât media;
Suma maximă inițială (dacă este necesar) trebuie împărțită în surse de finanțare: fonduri din fondul teritorial de asigurări medicale obligatorii (OMI), fonduri de la instituție primite din furnizarea de servicii cu plată(PD), modernizare, fonduri alocate în cadrul implementării măsurilor de sprijin social pentru anumite categorii de cetățeni (BM);
Grupați și codificați OKPD, lucrări, servicii. Asigurați-vă că alegeți codul final OKPD;
cod OKVED;
Data și funcția persoanei responsabile care a depus nota;
Cu o notă de serviciu, trebuie să furnizați:
Specificații pe suport hârtie și electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).
Termeni de referință pe suport de hârtie și electronic (la prestarea de servicii, la prestarea de servicii) (Anexa nr. 2.4.);
Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);
Calculul prețului pe suport hârtie și electronic (Anexa nr. 2.6.).
Specificația trebuie să conțină:
Denumirea mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;
Caracteristicile mărfurilor (toate mărimile trebuie prezentate în intervale și descifrate, este interzisă indicarea producător, culoare, dacă este necesară furnizarea de bunuri de o anumită culoare, furnizați justificarea);
Unități;
Termen de livrare (numar de zile, la cererea clientului sau fara acesta);
Pretul contractului include (costul bunurilor + livrare + montaj + montaj, montaj, dezmembrari, punere in functiune etc.);
Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);
Termenii de referință trebuie să conțină:
Denumirea serviciului prestat, munca efectuată;
Lista serviciilor prestate, lucrărilor efectuate;
Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în caietul de sarcini, cu caracteristici și în cantitatea necesară;
Termenul de prestare a serviciilor, prestare a muncii (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);
Pretul contractului include: (costul serviciilor + piesele de schimb + inlocuirea pieselor de schimb + costurile de transport, etc.);
Disponibilitatea și denumirea licenței necesare pentru prestarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);
Ofertă comercială trebuie sa contina:
Detalii despre organizare;
Numărul de ieșire și data (în lipsa unui număr de ieșire, înregistrați o ofertă comercială cu numărul și data de intrare la secretarul medicului șef);
Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte caietul de sarcini, caietul de sarcini;
Cantitate bunuri necesare, lucrări și servicii;
Prețul pe unitate de marfă, volumul serviciilor, lucrările pentru fiecare articol, indicând toate serviciile necesare;
Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, sfera serviciilor, lucrări;
Semnătura (sigiliu dacă este posibil);
Numărul necesar de oferte comerciale este de minim 2 bucăți.
La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri Miere. echipamente” trebuie să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți cereri și răspunsuri producătorilor cu o notă.
Condițiile care sunt specificate în ofertele comerciale (timpul de livrare, livrarea serviciului, performanța muncii, plată etc.) ar trebui să fie similare cu termenii unei note, sarcini tehnice sau specificații.
Calcularea prețului:
Calculul prețului în funcție de prețuri trebuie să corespundă ofertei comerciale.
Calculul prețului de înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.
4. Responsabilul organizează, împreună cu un angajat al serviciului contractual, dacă este cazul, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurential pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, a determina cea mai buna tehnologieși alte soluții pentru a asigura public și nevoile municipale;
5. Responsabil determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);
6. Persoana responsabilă elaborează și transmite organismului autorizat cereri pentru determinarea furnizorilor (antreprenorilor) pt. forma prescrisa conform orarului.
7. Ca parte a justificării prețului, persoana responsabilă specifică prețul contractual inițial (maxim) și furnizează justificarea prețului contractual inițial (maximum) ca parte a cererii.
8. Persoana responsabilă elimină comentariile transmise de organismul împuternicit cu privire la cererile de stabilire a furnizorilor (antreprenori ai executanților), transmite informațiile relevante în timp util.
9. Șeful unității responsabile, împreună cu angajatul serviciului contractual, organizează un obligatoriu discuție publică achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este necesar, pregătește modificări pentru a fi introduse în planurile de achiziții; planuri – orare, documentația de cumpărare sau furnizați anularea achiziției.
10. Pentru utilizarea prevăzută a bunurilor și materialelor, serviciile sunt controlate de persoana responsabilă cu direcția.
11. Responsabil, in stadiul incheierii contractului:
11.1. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică specificația pentru conformitatea cu nevoile GBU „---”. Verifică sumele specificate în caietul de sarcini.
11.2. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, dă un răspuns (cu privire la informații de specialitate/tehnice) cu privire la o întrebare/cerere de clarificare care a apărut de la participanții la achiziție.
11.3. La solicitarea unui angajat al serviciului contractual, în cel mult o zi de la primirea unei astfel de solicitări, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile instituției bugetare de stat „---”.
12. Specialist service contract responsabil cu executarea contractului, impreuna cu departamentul de contabilitate al clientului:
Efectuați plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;
Efectuați plata sumelor bănești în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute de Legea federală;
Efectuați o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, atrageți experți, organizații de experți;
Produceți o rambursare Bani depusă ca garanție pentru executarea ofertelor sau garanție pentru executarea contractelor.
13. Departamentul tehnologia Informatieiși telemedicina furnizează servicii contractuale din punct de vedere tehnologic, inclusiv furnizarea de servicii contractuale cu EDS Keys, asistă serviciul contractual în lucrul cu UIS
14. Pentru verificarea rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant), prevazute de contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului, Responsabilul este obligat sa efectueze singur o examinare.
Anexa nr. 2.1.
Lista responsabili pe direcții
Anexa nr. 2.2.
Acordați limite și definiți tipul
Plasarea cererii __________________
___________________________________
Filiala (diviziune) ____________________________
ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI KLINTSOVSK
REZOLUŢIE
La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între departamente, funcționarii administrației orașului Klintsy
Îndrumat de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, (în continuare - Legea federală privind sistem contractual), prin decizia administrației orașului Klintsy,
Eu decid:
1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy.
2. Departamentul de organizare și control, munca de personalși pentru relațiile cu mass-media ale administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării prezentei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului angajații administrației orașului Klintsovskaya.
3. Publicați Regulamentul atașat pe site-ul oficial al Administrației Orașului Klintsy pe internet.
4. Să impună controlul asupra executării prezentei rezoluții prim-adjunctului șefului administrației orașului Klintsovskaya Tofilyuka A.V.
Capitol
administrația orașului Klintsov
S.Yu.Evteev
Aplicație
la decizia lui Klintsovskaya
administrația orașului
din data de 16 martie 2015 N 948
Aplicație. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsy
I. Prevederi generale
1.1. Acest Regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsovskaya (denumit în continuare Regulament) a fost elaborat în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 05.04. furnizarea de stat și municipal nevoi" (denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual), Decretul administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202 "Cu privire la crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile administrației orașului Klintsy” .
1.2. Regulamentul stabilește procedura prin care Serviciul de Contracte își poate exercita competențele și definește mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale, funcționarii în ceea ce privește planificarea și achizițiile, executarea, modificarea și rezilierea contractelor municipale încheiate de Administrația Orașului Klintsy în conformitate cu prevederile Federale. Legea privind sistemul contractual.
1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și funcționarii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, responsabilității pentru eficiența satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk”.
II. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)
2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune la serviciul contract o cerere pe hârtie pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant) prin derularea unei licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă) (denumită în continuare licitație) , cerere de oferte, cerere de propuneri de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cerere de definire a furnizorului), precum și o comandă de cumpărare.
2.2. O cerere de stabilire a unui furnizor se întocmește în formularul (Anexa N 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare întocmirii unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii sistemului contractual, precum și a unui proiect de contract convenit.
Cererea este semnată de șeful subdiviziunii structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, este aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil de această subdiviziune structurală a administrației orașului Klintsy și departamentul contabilitate administrația orașului Klintsovskaya.
În cazul unei achiziții pentru aprovizionare software, calculatoare electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită acord cu administratorul de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și comentariile primite în cursul aprobării sunt obligatorii.
2.3. În timpul pregătirii unei cereri de stabilire a unui furnizor, unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția rafinează prețul contractului ca parte a justificării prețului contractului (întocmirea devizelor, oferte comerciale: 5 de ieșire și cel puțin 3 de intrare). Se pregătesc o descriere a obiectului achiziției (termeni de referință) și un proiect de contract, ținând cont de cerințele Legii privind sistemul contractual.
2.4. Subdiviziunea structurală a Administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă pentru identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în în format electronic.
2.5. Serviciul de contract are în vedere cererea depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy de inițiere a achiziției pentru determinarea furnizorului pentru conformitatea cu cerințele legislației în vigoare. Federația Rusăși în cel mult 10 (zece) zile de la data primirii cererii, întocmește anunț și documentație privind achiziția.
Perioada specificată nu include timpul pentru finalizarea și/sau corectarea cererii de către unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția, la returnarea cererii de stabilire a furnizorului de către serviciul contractual în următoarele cazuri:
- depunerea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);
- detectarea nerespectării conținutului cererii de stabilire a furnizorului și a documentelor anexate la cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse;
- depistarea nerespectării proiectului de contract cu termenii de referință și/sau condițiile specificate în cererea de stabilire a furnizorului;
- identificarea neconcordantelor intre documentele depuse pe hartie si documentele depuse in format electronic.
2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 din art. 21 din Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” introducerea informațiilor în graficul pentru fiecare obiect de achiziție poate fi efectuată nu mai târziu de 10 zile până la ziua plasării într-un singur Sistem informatic notificări privind implementarea achiziției relevante.
2.7. Serviciul contractual stabilește suplimentar următoarele cerințe, dacă este necesar:
- interdicțiile privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achizițiilor în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);
- beneficii acordate participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de avantaje);
- Cerințe suplimentare către participanții la achiziție, înființați în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de cerințe);
- informații privind restricțiile legate de participarea la achiziții numai a întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de restricții);
2.8. Documentația de achiziție elaborată de serviciul contractual este agreată de șeful unității structurale a Administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil cu această unitate structurală.
2.9. Serviciul de contracte plasează într-un singur sistem informatic avizele privind achizițiile, documentația de achiziție și proiectele de contracte, protocoalele prevăzute de Legea privind sistemul de contracte.
2.10. În cazul unei solicitări de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și transmite către scris sau în formă document electronic explică prevederile documentației de achiziție și le plasează într-un singur sistem informațional cu indicarea subiectului cererii, dar fără a indica persoana de la care a fost primită cererea. Dacă solicitarea de clarificări primită se referă la prevederile documentației de achiziție referitoare la descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, atunci esența clarificărilor este pregătită de unitatea structurală a orașului Klintsy. Administrația care inițiază achiziția.
III. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant)
3.1. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (antreprenor, executant), unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția în mod independent încheie contracte, iar în cazul prevăzut la paragraful 4 al părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractelor, - contracte sau alte acorduri de drept civil.
3.2. În cazul unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru încheierea unui contract (în stadiul de acord asupra unui proiect de contract), unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția este obligată să fundamenteze într-un raport documentat. imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 din partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractelor.
3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partea 1 din art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, clientul plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) nr. mai târziu de 5 zile înainte de data încheierii contractului. Un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4 ale articolului 42 din Legea privind sistemul contractual, precum și la paragraful 8 al prezentului articol (dacă înființarea o cerinţă de asigurare a executării unui contract este prevăzută la Art. 96 din Legea privind sistemul contractual). Notificarea achiziției de la un singur furnizor (antreprenor, executant) nu este necesară dacă informațiile despre aceasta constituie secret de stat. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 6, 9 și 34 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul de contractare, clientul este obligat să notifice autoritatea de supraveghere în domeniul achizițiilor asupra unei astfel de achiziții în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data încheierii contractului. O notificare cu privire la o astfel de achiziție va fi trimisă în timpul implementării acesteia pentru a satisface nevoile federale, nevoile unui subiect al Federației Ruse sau, respectiv, nevoile municipale, organului executiv federal autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice sau controlul. organism în domeniul ordinelor de apărare a statului, organul executiv al subiectului Federației Ruse , organismul local de autoguvernare al districtului municipal sau organismul local de autoguvernare al districtului urban, autorizat să exercite controlul în domeniul achiziții. Această notificare va fi însoțită de o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezentul alineat, cu motivația încheierii acestuia.
3.4. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la paragraful 25 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, serviciul de contract coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu administrația locală a districtului urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor.
IV. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu subdiviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor
4.1. Diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziții dezvoltă în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile, a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.
4.2. Contractul sau acordul se întocmește în cel puțin trei exemplare. Dacă contractul sau acordul necesită legalizarea notarială și/sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în cantitatea necesară pentru a efectua acțiunile specificate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
4.3. Proiectele de contracte anexate cererilor de stabilire a furnizorului, inclusiv proiectele de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția paragrafelor 4, 15 și 28), încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) ruble (denumite în continuare contracte), trebuie să fie avizat de următorii oficiali:
- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii unui contract, acord;
- șef al departamentului de servicii juridice al administrației orașului Klintsy.
4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat în mod corespunzător cu toate anexele sunt transferate unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea contractului pentru semnare de către furnizor (antreprenor, executant) fără semnătura șefului de contract. Administrația orașului Klintsy.
4.5. În cazul în care participantul la achiziții se sustrage încheierii contractului, serviciul contractual organizează includerea în registru a informațiilor despre un astfel de participant la achiziții. furnizori fără scrupule(antreprenori, executanți) în modul prevăzut de prevederile Legii privind sistemul contractual.
După semnarea de către furnizor (antreprenor, executant), contractul cu toate anexele este depus de subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea acestuia, spre semnare de către șeful administrației orașului Klintsy.
4.6. Serviciul de contracte îndeplinește funcțiile de menținere a registrului de contracte și acorduri al administrației orașului Klintsy prin transmiterea de informații printr-un sistem informatic unic pentru a le include în registrul de contracte (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4, partea 1). , articolul 93 din Legea privind sistemul contractelor).
Subdiviziunile structurale ale Administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea unui contract sau acord, trebuie să prezinte la serviciul contractual în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord, contractul sau acordul inițial privind hârtie, semnată de părțile la relația contractuală.
Serviciul contractual, in termen de o zi lucratoare de la data incheierii contractului sau acordului, transmite printr-un singur sistem informatic informatii despre contract (modificarea, rezilierea acestuia) pentru includerea in registrul contractelor.
4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse depozitării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, o copie în departament. analiză economică, prognoză, comerț și piață de consum a administrației orașului Klintsy.
4.8. În cazul în care, la încheierea contractului, furnizorul (antreprenor, executant) a gajat bani ca garanție pentru executarea contractului, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al Administrației orașului Klintsy pentru îndeplinire. a obligaţiilor contractuale ale furnizorului.
4.9. Subdiviziunea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, aplică măsuri de răspundere în acord cu departamentul de servicii juridice al Administrației Orașului Klintsy, inclusiv trimiterea furnizorului (antreprenorului). , executant) o cerere de plata penalități (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv o obligație de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire. sau îndeplinirea necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, comite alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.
4.10. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea unui contract sau acord, transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre rezilierea, modificările și completările la contractul sau acordul încheiat în forma și în măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.
4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care a inițiat achiziția creează un comitet de recepție pentru a accepta bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele etapei de execuție a contractului. Comitetul de acceptare este creat dintre angajații unității structurale a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția și alte persoane în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte.
În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, precum și o etapă separată a livrării de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii se realizează de către unitatea structurală a Administrației orașului Klintsy care a inițiat. cumparatura.
Subdiviziunea structurală a Administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, întocmește documente privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate.
4.12. Dacă este necesară evaluarea rezultatelor executării contractului prezentat de antreprenor pentru respectarea condițiilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care participarea unui expert, o organizație de experți în timpul acceptării este obligatorie, conform prevederilor Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciului prestat. În aceste scopuri, subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să prevadă alocații bugetare pentru o astfel de achiziție și, în intervalul de timp suficient pentru a derula procedura de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) pentru furnizarea de servicii de expertiză, organizații de experți , depuneți o cerere la serviciul contractual.
4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua recepției bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate, se transferă de către unitate structurală a Administrației Orașului Klintsy care a inițiat achiziția către departamentul de contabilitate al Administrației Orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.
4.14. În cazul în care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al administrației orașului Klintsy de a executa contractul, serviciul contractual organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre astfel de un furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsovskaya care a inițiat încheierea contractului, în timp ce în scrisoare de intenție este dat motivul rezilierii.
4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relațiile contractuale, departamentul de contabilitate al Administrației Orașului Klintsy formează și plasează într-un singur sistem informatic un raport care conține informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea condițiilor intermediare și termenele finale de executare a contractului, privind executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise), cu excepția informațiilor care constituie secret de stat. La registrul raportului de executare a contractului se anexează foile de transport, certificatele de muncă efectuată, documentele de plată, avizul de specialitate (dacă există).
4.16. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor privind execuția contractului revine departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.
4.17. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului (acordului), este responsabilă pentru termenii contractului.
4.18. În cazul nerespectării (execuției necorespunzătoare) de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsovskaya, inițiind încheierea contractului, pregătește materiale pentru executarea lucrărilor de revendicare și informează în timp util adjunctul Șeful administrației orașului Klintsovskaya, responsabil de această unitate structurală, despre încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor contractuale pentru a decide asupra necesității soluționării litigiului în instanță.
V. Responsabilitatea specialiștilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy în determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)
5. Specialiștii diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsovskaya, lucrătorii de servicii contractuale vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice, poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală în conformitate cu cu legislația Federației Ruse în parte funcțiile și competențele care le sunt atribuite prin prezentul regulament.
Anexa nr. 1
contract de servicii cu structurale
unități ale Klintsovskaya
administrația orașului
Anexa 1. Cerere de achiziție
__________________________________________________________________
(denumirea unității de administrare care inițiază achiziția)
Metoda de definire a furnizorului |
|
Obiectul contractului |
|
Sursa de finanțare (indicând CCA) |
|
Cantitatea de bunuri (lucrări, servicii) |
|
Locul de livrare a mărfurilor, prestarea lucrărilor (servicii) |
|
Termenul de livrare a mărfurilor (executarea lucrărilor, prestarea serviciilor) |
|
Prețul contractual inițial (maxim). |
|
Achiziționarea de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea unui furnizor, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o afacere mică sau orientat social organizație non profit, privind implicarea subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici în executarea contractului |
|
Prestații oferite de cei angajați în producția de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar și organizațiilor persoanelor cu handicap |
|
Cerințe pentru perioada de garantie bunurilor, lucrărilor, serviciilor și (sau) domeniului de aplicare a garanțiilor calității acestora, la instalarea și reglarea obligatorie a bunurilor (dacă este prevăzut de documentația tehnică a mărfurilor), la pregătirea persoanelor implicate în utilizarea și întreținerea mărfurilor (dacă este necesar), la serviciul de garanție al mărfurilor, la costul întreținerii bunurilor în perioada de garanție |
|
Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie depuse de către participant |
|
Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului |
|
Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului |
|
Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii |
|
Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație deschisă, cerere de propuneri amploarea semnificației acestor criterii |
|
Descrierea obiectului achiziției: caracteristici funcționale, tehnice, calitative, operaționale |
Note
1. Odată cu cererea se prezintă o justificare a prețului contractual inițial (maxim), întocmit în conformitate cu Recomandările metodologice de aplicare a metodelor de determinare a prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un furnizor unic (antreprenor, executant), aprobat prin ordin al Ministerului dezvoltare economică al Federației Ruse din 02.10.2013 N 567 și propunerile comerciale ale participanților.
La cerere pot fi anexate și alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. Aplicația cu toate anexele este furnizată în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de antreprenor, șeful unității structurale a Clientului care inițiază achiziția și convenită cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.
Anexa nr. 2
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
unități ale Klintsovskaya
administrația orașului
Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția
1. Larionova T.F. - Șeful Direcției Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică Tarifară și Prețurilor;
2. Kreshenok I.V. - seful departamentului de politica locativa;
3. Moiseenko S.V. - Șef departament afaceri familiale, protecția maternității și copilăriei.
4. Kuzmenkova T.V. - Șef Departament Arhitectură, Urbanism și Amenajarea terenurilor;
5. Harkovici V.F. - manager de afaceri, șef departament general;
6. Sementsova E.N. - sef departament organizare si control, munca personalului si relatii cu mass-media;
8. Skorobogataya L.P. - asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsy pentru lucrul cu mass-media;
9. Alekseev V.G. - sef departament arhiva;
10. Starovoitova A.A. - Șeful Departamentului Cultură și Tineret;
11. Gaicenko A.N. - sef compartiment munca;
12. Luzhkova I.A. - sef departament pentru protectia mediului;
13. Klenovy V.A. - Șef Departament Cultură Fizică și Sport;
Anexa nr. 3
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
unități ale Klintsovskaya
administrația orașului
Anexa 3
În justificarea prețului inițial (maxim) al contractului _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.
Numarul membrului | |
N 1 () | |
N 2 (Ofertă comercială scoasă. N __ datată __.__.20__) | |
N 3 (Ofertă comercială inclusiv N ___ din __.__.20__) |
Calcul:
Nume | Cantitate | Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__.20__ | Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__.20__ | Oferta comerciala incl. N ___ din data de __.__.20__ |
||||
Preț pe unitate, frecare. | Cantitate, frecați. | Preț pe unitate, frecare. | Cantitate, frecați. | Preț pe unitate, frecare. | Cantitate, frecați. |
|||
Textul documentului este verificat de:
Lista de corespondență oficială
"APROBA"
Director ISMAN
„___” _________ 2014
Reguli
interacțiunile contractului de servicii
cu diviziuni structurale
1. Dispoziții generale
1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune al serviciului contractual, care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.
2. Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse în scopul automatizării principalelor operațiuni de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, controlul conformității cu legislația Federației Ruse.
2. Termeni și definiții
Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:
OSSP - Specialist responsabil al unitatii structurale
IZ - inițiator de cumpărare
NMTsK - prețul inițial (maxim) al contractului;
UIS - sistem informatic unificat;
IS ISMAN - site-ul ISMAN
KS - Contract Service;
PEO - Direcția Planificare și Economică;
OMTS - departamentul de aprovizionare materiale si tehnice;
CE - Comisia unică
OKVED - Clasificator integral rus de tipuri de activitate economică
OFAS - Oficiul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.
3. Reguli de interacțiune
Nu. p \ p | Evenimentele curente | Termen Versiuni | Responsabil pentru performanță sarcini | Unități de executare* | de ieșire Documentele |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
|
Etapa 1. Formarea unui program pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru nevoile ISMAN (denumit in continuare grafic) |
|||||
Informarea șefilor de departamente cu privire la întocmirea graficului pentru anul financiar următor din fondurile primite în cadrul programelor și temelor bugetare: a) fonduri de separare (OKHNM); b) programele Prezidiului Academiei Ruse de Științe; c) subvenții acordate din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse; | până la 25 octombrie a anului curent | Şeful CC | CS oferă IS asistență metodologică în determinarea și justificarea NMCC | Note adresate șefilor de departamente cu justificarea * pentru necesitatea achiziționării STFA (necesitatea de achiziție a acestui anumit produs (lucru, serviciu), indicând: Denumirea obiectului contractului; Termenul pentru plasarea unei comenzi; Termenul contractului; Justificarea necesității de a implica experți, organizații de experți în stadiul de acceptare. |
|
Furnizarea proiectelor de planuri-orare de la departamente pentru anul financiar următor în format hârtie și în format electronic în format Excel prin e-mail: pion@ism. ac. ro | În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea notificării de service | Șefii de divizii | Proiecte de grafice (după forma Anexei nr. 1) de la departamente pentru următorul exercițiu financiar, cu indicarea oficiali responsabil de executarea contractelor. Programul include toate achizițiile, inclusiv contractele încheiate cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu art. 93 FZ-44 din 01.01.2001 |
||
Întocmirea, aprobarea unui grafic consolidat pentru exercițiul financiar următor și publicarea acestuia pe site-ul oficial de pe Internet | În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea programelor | Şeful CC | KS, PEO | Plan-program aprobat de director pentru exercițiul financiar următor. Plasare pe site-ul oficial în termen de 3 zile lucrătoare, dar nu mai târziu de 31 decembrie. |
|
Etapa 2. Formarea pachetelor de documente pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN |
|||||
Furnizarea documentelor necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor (documentele sunt furnizate pe hârtie și în format electronic. | Până la data de 20 a lunii precedente celei în care se preconizează publicarea anunțului pe site-ul oficial | Șefii de divizii** | Inițiator de achiziții, CU | Note adresate directorului adjunct responsabil cu achizițiile cu următoarele documente pe suport hârtie și pe suport electronic: 1. Notă. 2. Caietul de sarcini agreat de șeful departamentului și aprobat de directorul ISMAN. 3. O listă agreată și aprobată de coduri pentru bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu OKVED; 4. Proiect de contract convenit cu consilierul juridic și șeful unității; 5. Consimțit de șeful compartimentului și aprobat de director, graficul de livrare a bunurilor, prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor; 6. Un grafic de plată agreat și aprobat, cu o defalcare a sumelor estimate și a termenelor de plată pe luni; 7. Documentație estimativă aprobată de șeful unității structurale și aprobată de directorul ISMAN; 8. În cazul lucrărilor de construcții și instalații, este necesar să se prevadă: Documentația de proiect agreată și aprobată; O listă agreată și aprobată de tipuri de lucrări care afectează siguranța instalațiilor de construcție de capital (conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 000).** |
|
Întocmirea pachetului de documente necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor în conformitate cu graficul | În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea unui pachet de documente de la departamente. | Şeful CC | KS | 1. selectarea metodei de fundamentare a NMCC calculul fundamentarii (initiale) pret maxim conform formulei în conformitate cu ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 01.01.2001. Nr.000, documentație de achiziție, constând în informații de achiziție, caiet de sarcini, proiect de contract, anunț 2. Criterii de evaluare a cererilor și propunerilor finale (pentru concurs); 3. alte documente (dacă este necesar). |
|
Coordonarea pachetului de documente cu departamentele. | 2 zile lucratoare de la pachetul de documente necesare procesarii si plasarii comenzilor. | Şeful CC | CS, PEO, consilier juridic | Notă de serviciu cu un pachet de documente convenit. Emiterea unei comenzi |
|
Aprobarea documentației și avizul de cumpărare | 1 zi lucratoare | Regizor (director interimar) | KS | O cerere aprobată de direcții cu pachet de documente și aprobată de directorul ISMAN. |
|
Plasarea unei achiziții în EIS | În termen de 1 zi lucrătoare | Şeful CC | |||
Procesul de „Modificare a programului” |
|||||
Pregătirea informațiilor care caracterizează justificarea efectuării modificărilor la program în conformitate cu Partea 13 din StFZ din 01.01.2001. | Nu mai târziu de 12 zile calendaristiceînainte de data afișării pe OS a anunțului de achiziție (în cazul achiziției de la un singur furnizor cu 12 zile înainte de data încheierii contractului | Specialist responsabil al unitatii structurale | IZ, KS | O notă privind anularea sau amânarea achiziției cu justificare. Ordin de modificare a orarului |
|
Amendamente la program, plasare în EIS | In termen de 3 zile | Şeful CC | KS | Program aprobat de directorul ISMAN |
|
Etapa 3. Participarea la cumpărături. Încheierea contractelor și controlul executării acestora |
|||||
Modificări și clarificări la documentația de achiziție. | În termen de 1 zi lucrătoare de la data primirii cererii | Şeful CC | Initiator achizitii, CC, consilier juridic | ||
Participarea la licitații și pregătirea unui aviz cu privire la meritele propunerilor depuse pentru o metodă competitivă de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) | Condiții conform Legii federale-44 din 01.01.2001. | Președintele comisiei unificate | CC, comision unic | Concluzie asupra temeiniciei propunerilor depuse (formularea procesului-verbal) |
|
După stabilirea câștigătorului metodei competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) | Condiții, conform Legii federale-44 din 01.01.2001. (în funcție de modul în care este definit furnizorul) | Şeful CC | CS, consilier juridic, PEO | Trimiteți câștigătorului protocolul și proiectul de contract cu includerea câștigătorului și a ofertantului, cu anexe (caietul de sarcini, caietul de sarcini, plan calendaristic, deviz) pentru semnare |
|
După semnarea contractului de către furnizorul câștigător (antreprenor, executant), contractul este semnat de către client sau o persoană autorizată (în funcție de modalitatea de achiziție). | În ziua semnării contractului | Şeful CC | KS, OMTS, IZ | Informarea șefilor de departamente despre furnizor (antreprenor, executant) cu eliberarea unei copii a contractului încheiat pentru execuție |
|
Transmiterea de informații către OS cu privire la încheierea contractului | In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului | Şeful CC | Informații despre înscrierea contractului în registrul de contracte cu atribuirea numărului de înregistrare OS cu contractul scanat atașat. |
||
Controlul asupra executării contractului | Pe toată durata contractului | OSSP, șef CS, șef OMTS, IZ | KS, OMTS, IZ, comision de receptie, contabilitate | Semnarea certificatului de acceptare, a scrisorii de însoțire și a altor documente însoțitoare. Plata la timp |
|
Furnizarea de informații cu privire la deciziile luate de client de a recupera de la furnizor (executant, antreprenor) o penalitate (amenda, penalități) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor stipulate în contract | sef sectie | PEO, KS | Memorandum adresat șefului CC cu copiile documentelor relevante Încheierea unui acord suplimentar, emiterea de penalități, amenzi, rezilierea contractului (în funcție de modalitatea de achiziție) |
||
Efectuarea modificărilor la registrul contractelor din EIS | în termen de 3 zile | Şeful CC | Persoană împuternicită a directorului | Informații despre modificare, reziliere a contractului cu fișierele scanate. |
|
Furnizarea de informații despre rezilierea contractului prin hotărâre judecătorească. | În termen de 1 zi lucrătoare de la luarea deciziei relevante | consilier juridic | consilier juridic | Un memoriu adresat șefului Curții Constituționale cu copii ale hotărârilor judecătorești. |
|
Întocmirea și plasarea în EIS a unui raport privind executarea, modificarea, rezilierea contractului sau asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia, în conformitate cu HG din 01.01.2001. nr. 000) | În termen de 1 zi lucrătoare de la executarea, modificarea sau rezilierea contractului. | Şeful CC | Persoană împuternicită a directorului | Formular de raport (Anexa nr. 2) |
|
Depunerea la CC a unui raport privind imposibilitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului, fundamentarea prețului contractului și a altor conditii esentiale executarea contractului la achiziționarea de la un singur furnizor pentru a satisface nevoile ISMAN (Articolul 93, Partea 1, Clauza | 1 zi lucratoare | sef sectie | Raport depus, în format electronic și pe hârtie |
||
Întocmirea și plasarea unui anunț de încheiere a unui contract cu un singur furnizor pe site-ul oficial de pe Internet | șeful CC | KS | |||
Coordonarea contractului cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01/01/2001. | 1 zi lucratoare de la primire | Conducătorii de subdiviziune. | KS (consilier juridic) | Contract convenit cu șeful CC |
|
Încheierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001. | Conform orarului | sef sectie, IZ, KS (consilier juridic) | OMTS, PEO, contabilitate KS | Contract semnat |
|
Furnizarea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001. | În ziua contractului | sef sectie, DIN | OMTS, PEO, contabilitate, | Note adresate șefului CC (cu copii de pe contracte). |
|
Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01/01/2001 pe site-ul oficial de internet, peste 100 de mii de ruble.) | In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului | Şeful CC | KS | Introducerea informatiilor despre contractul incheiat in registrul de contracte. |
|
Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza părții 1, clauza 6, articolul 93 din FZ-44 din 01.01.2001 către organismul de control în domeniul achizițiilor din regiunea Moscova | În termen de 1 zi lucrătoare de la încheierea contractului. | Şeful CC | KS | Sesizarea organului de control în domeniul achizițiilor |
|
În termen de 7 zile lucrătoare de la execuție contract municipal. | șeful CC | KS | |||
Transmiterea de informații despre furnizori fără scrupule (antreprenori, executanți). | În termen de 3 zile lucrătoare de la identificarea unui furnizor fără scrupule. | Şeful CC | KS | Scrisoare către OFAS pentru regiunea Moscova. |
*În cazul în care achiziția se constată a fi nerezonabilă în cursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate la paragraful 3 al părții 1 a art. 99 din Legea N 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării identificate și să tragă făptuitorii la răspundere administrativă (partea 6 a articolului 18 din Legea N 44-FZ).
Subdiviziunile asigură executarea în limita competențelor lor oficiale;
** - în cazul furnizării unui pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de compartiment pentru revizuire.
*** - informații privind executarea contractului care indică parametrii de execuție, inclusiv informații privind plata pentru contract (plata pentru etapa contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului care confirmă apariția unui obligația bănească la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea lucrării, prestarea de servicii (act de lucrare finalizată (servicii) și (sau) factură și (sau) factură), precum și detalii (tip, număr, data) ale documentului, care confirmă faptul plății pentru contract (ordin de plată etc.) ( Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și afișare într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor a unui raport privind execuția unui contract de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate de executarea lui");
Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:
În cazul furnizării de memorii cu documente justificative anexate cu încălcarea termenelor prevăzute la alin. 15, 18, 20, 22, 26, 28, răspunderea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse -FZ (modificat la 01.01.2001) nefurnizarea informațiilor sau transmiterea de informații în mod deliberat false unui organism autorizat să exercite control în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale - implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.
Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului Regulament este încredințat directorului adjunct
Adjunct director yow
Compilat t. 46490
- Descărcați documentul (format .doc)(188 KB)
- Descărcați documentul (format.pdf)(392 KB)
Aplicație
la ordinul Serviciului Arhivelor
Khanty-Mansiysk regiune autonomă– Ugra
din data de 07.03.2019 Nr 28-Pr-23
Reguli
interacțiunea diviziunilor structurale
Servicii pentru arhivele Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și
manager de contract la efectuarea achizițiilor
bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului
I. Prevederi generaleeu
Prezentul Regulament privind interacțiunea diviziilor structurale ale Serviciului pentru Arhive al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și managerul de contract în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoi publice (denumite în continuare Regulamente) stabilește cerințele pentru interacțiunea diviziilor structurale ale Serviciului pentru arhive din districtul autonom Khanty-Mansiysk - Yugra (denumit în continuare Serviciul) și un manager de contract în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului ale Serviciului (denumit în continuare denumită achiziție) în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” (în continuare - Legea nr. 44 -FZ).
Conceptele de bază utilizate în prezentele Regulamente sunt aplicate în același sens ca în Legea nr. 44-FZ.
Prezentul Regulament se aplică achizițiilor efectuate de către Serviciu.
Achizitiile se fac in conformitate cu Cod Civil al Federației Ruse, Codul bugetar al Federației Ruse, Legea nr. 44-FZ și alte reglementări acte juridice Federația Rusă și districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și prezentele Regulamente.
Subdiviziunile structurale ale Serviciului interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor Serviciului.
II. Planificarea și justificarea achizițiilor
1. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza obiectivelor achizițiilor determinate ținând cont de prevederile art. 13 din Legea nr. 44-FZ prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor de achiziții, a graficelor în termenele stabilite de Lege. Nr. 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și aceste Regulamente.
2. La formarea, aprobarea și menținerea planului de achiziții, Managerul de Contract:
formarea unui plan de achiziții, pe baza cererilor depuse de specialiștii direcțiilor structurale ale Serviciului, inițierea achiziției sub forma (anexă la prezentul Regulament) de cereri;
aprobarea planului de achiziții format de la șeful Serviciului sau de la o persoană care îl înlocuiește;
publicarea planului de achiziții în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor (în continuare - UIS în domeniul achizițiilor) și Sistemul Informațional Regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor statului Khanty -Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra (în continuare - GIS „Goszakaz”);
dacă este necesar, pe baza unei cereri depuse de subdiviziunea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în planul de achiziții.
3. La alcătuirea planului de achiziții, specialistul, subdiviziunea structurală a Serviciului, care inițiază achiziția, pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu justificarea achiziției anexată.
4. În cazul în care devine necesară efectuarea unor modificări la planul de achiziții, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu motivarea efectuării modificărilor.
5. La formarea, aprobarea și menținerea graficului, Managerul de Contract:
formarea unui grafic, pe baza cererii depuse de specialiștii unității structurale a Serviciului, de inițiere a achiziției, conform formularului (anexă la prezentul Regulament);
împreună cu specialiștii subdiviziunii structurale a Serviciului care inițiază achiziția, întocmirea unei justificări a achiziției;
coordonarea programului cu organele executive puterea statului Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, implementarea unei politici de stat unificate în zona relevantă;
aprobarea programului generat de către șeful Serviciului, sau o persoană care îl înlocuiește;
publicarea graficului în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;
dacă este necesar, pe baza unei cereri depuse de subdiviziunea structurală a Serviciului de către cei care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în grafic.
6. La alcătuirea graficului, specialistul unității structurale a Serviciului, inițiind achiziția, pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formular (anexă la prezentul Regulament), cu aplicarea caietului de sarcini și a motivației prețul inițial (maxim) al contractului.
7. Cererile pentru formarea (modificarea) planului de achiziții și graficul cererii se întocmesc în formularul (anexă la prezentul Regulament) și se semnează de șeful unității structurale a Serviciului, inițierea achiziției.
8. Achizițiile neprevăzute în Program nu pot fi efectuate.
III. Organizarea identificarii furnizorilor
(antreprenori, executanți) într-un mod competitiv
9. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde publicului are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, de un program, în termenele stabilite de Legea nr. 44-FZ și alte acte normative ale Federației Ruse și Okrug Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și prezentele Regulamente, specialistul în domeniul structural. unitatea Serviciului, care inițiază achiziția, efectuează în mod independent:
coordonarea termenilor de referință și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, implementând o politică de stat unificată în domeniul relevant, în cazurile stabilite de acte juridice de reglementare ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra;
elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, termenele de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de condițiile standard ale contractului. contract, care sunt plasate în EIS în domeniul achizițiilor și în GIS „Goszakaz”;
pregătirea unui aviz privind conformitatea sau nerespectarea ofertelor primite de la participanții la achiziții cu prevederile documentației de achiziție, precum și evaluarea ofertelor în cadrul unei licitații sau cereri de oferte;
intocmirea explicatiilor cu privire la prevederile documentatiei de achizitie si a prevederilor contractului, in ceea ce priveste obiectul achizitiei volumelor acestuia, termenele pentru obligatiile de executie si garantie, si transmiterea catre managerul de contract pana la ora 16:00 a zilei. de transfer de către managerul de contract către specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția;
participă la examinarea cauzelor de contestare a rezultatelor procedurilor de stabilire a furnizorilor (antreprenori, executanți) în partea aferentă obiectului achiziției;
furnizarea managerului de contract a informațiilor (documente și informații) prevăzute de procedura de înțelegere a încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant), pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor. (antreprenor, executant) cu autoritatea executivă a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilite de Legea nr. 44-FZ, în cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data deciziei de cumpărare de la un singur furnizor (antreprenor, executant).
Informațiile (documente și informații) sunt transferate de către un specialist al unității structurale a Serviciului managerului de contract în scris, cu furnizarea simultană a unei copii identice în formă electronică (pe e-mail manager de contract). Responsabilitatea pentru respectarea termenelor de furnizare a acestor informații, precum și pentru identitatea informațiilor furnizate în scris și formulare electronice efectuat de un specialist al subdiviziunii structurale a Serviciului.
10. Pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte legislative de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface publicul necesită, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl realizează:
alegerea metodei de determinare a furnizorului (antreprenor, executant);
clarificarea ca parte a justificării achiziției prețului inițial (maxim) al contractului și justificarea acestuia în anunțuri de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise, documentația de achiziție;
clarificarea ca parte a justificării achiziției prețului contractual inițial (maxim) al prețului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);
intocmirea avizelor privind achizitia, documentatia de achizitie (cu exceptia descrierii obiectului achizitiei), proiecte de contracte, modificari la avizele de achizitie, documentatii de achizitie, invitatii de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise;
organizarea recepției bunurilor livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale livrării bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate în conformitate cu legea federală, precum și etapele individuale ale executării contractului, asigurând crearea unui comitet de acceptare;
interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenilor contractului;
plasarea în UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție, în cazul achiziției în mod independent;
înregistrarea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a protocoalelor de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în baza deciziilor Comisiei Unificate de Achiziții pentru a răspunde nevoilor de stat ale Serviciului, precum și a protocoalelor privind refuzul de a încheie un contract în cazul achiziției în mod independent;
verificarea executării contractului în ceea ce privește conformitatea garanției bancare cu cerințele legislației Federației Ruse, monitorizarea termenului de considerare a garanției bancare primite, depunerea unui refuz de acceptare a garanției bancare și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificând disponibilitatea informațiilor despre garanția bancară furnizată în registru garantii bancare;
plasarea în UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a clarificărilor privind prevederile documentației pe baza unei astfel de clarificări furnizate de specialistul unității structurale a Serviciului;
acceptarea, înregistrarea și păstrarea documentelor pentru plasarea comenzilor, precum și păstrarea altor documente din domeniul achizițiilor, prevăzute de Legea nr. 44-FZ;
organizarea încheierii de contracte pe baza rezultatelor procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv pregătirea și depunerea proiectelor de contracte (inclusiv protocoale de dezacord cu acestea);
pregătirea și transmiterea informațiilor privind încheierea/încetarea (modificări) contract guvernamentalîn registrul contractelor din EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;
întocmirea și plasarea unui raport privind executarea unui contract de stat și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;
pregătirea unei contestații pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) cu autoritatea executivă a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilit prin Legea nr.44-FZ.
pregătirea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a rapoartelor și a altor informații (dacă este necesar) prevăzute de legislația Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra;
transmiterea către organul executiv federal abilitat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, a informațiilor necesare pentru includerea în registrul furnizorilor fără scrupule, despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea contractelor, precum și despre furnizorii (antreprenori, executanți) cu care contractele au fost reziliate prin hotărâre judecătorească sau în cazul unui refuz unilateral al clientului de a executa contractul din cauza unei încălcări semnificative de către acesta a termenilor contractelor;
cerere și depunere documente necesare, să efectueze procedura de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), către organismul autorizat al Okrugului Autonom în conformitate cu Decretul Guvernului Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 6 decembrie 2013 Nr. 530- p „Pe organismul autorizat, instituția autorizată pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra”;
participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;
elaborarea proiectelor de contracte în ceea ce privește respectarea legislației în domeniul achizițiilor;
exercită alte competențe în ceea ce privește determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile statului.
11. Pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface publicul nevoi, un specialist in compartimentul administrativ in domeniul contabilitatii, suportului financiar-economic, prestarii de functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului realizeaza:
verificarea securității ofertelor și a executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securității ofertei și a executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea copiilor ordinelor de plată pentru primirea acestor fonduri managerului de contract nu mai târziu de 1 (o) zi lucrătoare de la data primirii fondurilor în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării condițiilor de returnare a fondurilor către participantul la achiziții în conformitate cu termenii contractul;
luarea în considerare a obligațiilor bugetare din contracte;
furnizarea managerului de contract în cazul executării contractului (inclusiv execuția următoarei etape a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) cu anexarea obligatorie a copii ale documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor ) act, factură și (sau) factură), executarea muncii (act, factură și (sau) factură), prestare de servicii (act, factură și (sau) factură) indicând volumul bunurilor livrate, lucrărilor efectuate și serviciilor prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă efectuarea plății contractului, precum și furnizarea de către administratorul contractului a informațiilor privind debitarea. fonduri din contul Serviciului în ziua în care sunt debitate.
IV. Cumpărarea de la un singur
furnizor (antreprenor, executant)
12. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea publicului necesită, în conformitate cu planul de achiziții, graficul, specialistul subdiviziunii structurale a Serviciului realizează în mod independent:
pregătirea caietului de sarcini (descrierea obiectului achiziției). La descrierea obiectului achiziției, documentele metodologice (metodologii) aprobate de organismul autorizat pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra (denumit în continuare - organismul autorizat al Okrugului autonom) publicate pe site-ul web al organismului autorizat se aplică fără greșeală;
pregătirea justificării prețului inițial (maxim) al contractului. Pregătirea unei justificări pentru prețul inițial (maxim) al contractului se realizează în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 nr. 567 „La aprobare recomandări metodologice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant)”;
în cazurile stabilite de Legea 44-FZ, justifică imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului, într-un proces verbal documentat semnat. de către un specialist al unității structurale a Serviciului, agreat de supervizorul imediat și aprobat de șeful Serviciului, sau de o persoană care îl înlocuiește;
aprobarea caietului de sarcini pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii și justificarea (calculul) prețului maxim inițial al contractului cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonom, implementarea unei politici de stat unificate în zona relevantă, în conformitate cu lista de bunuri individuale, lucrări, servicii pentru care termeni de referintași justificarea prețului inițial (maxim) al contractului sunt supuse acordului obligatoriu cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonom, implementând o politică de stat unificată în zona relevantă, organele de stat ale Okrugului Autonom, stabilite prin Decret. al Guvernului Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 6 decembrie 2013 Nr. 530- p „Cu privire la organismul autorizat, instituția autorizată pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra";
elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, termenele de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de condițiile standard ale contractului. contract, care sunt plasate în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul de stat”
organizarea încheierii contractului, precum și transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a contractelor originale;
controlul asupra calendarului contractului (livrarea bunurilor, prestarea serviciilor, executarea lucrărilor);
acceptarea rezultatelor executării contractului (etapele contractului) (acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor) în conformitate cu termenii contractului;
organizarea și efectuarea unei examinări a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale (dacă este prevăzut de contract) pentru respectarea termenilor contractului. Pe baza rezultatelor examinării, întocmește o opinie de expertiză;
împreună cu managerul de contract, interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenilor al contractului;
furnizarea de informații (documente și informații) necesare pentru includerea în registrul de contracte către managerul de contract în ziua în care sunt întocmite și (sau) semnate;
furnizarea managerului de contract a unei copii sau a originalului încheierii pe baza rezultatelor examinării executării contractului (sau a etapei sale separate) a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate și un document care confirmă acceptarea unui astfel de contract. rezultatele în ziua în care sunt întocmite și (sau) semnate;
13. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea publicului necesită, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl realizează:
pregătirea și plasarea informațiilor privind achizițiile de la un singur furnizor (antreprenor, executant) al UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul de stat” în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ, precum și privind platforma electronica să posteze informații despre achiziții de volum mic;
intocmirea unui anunt de achizitie de la un singur furnizor (antreprenor, executant) si transmiterea acestuia catre autoritatea executiva a Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizata sa exercite controlul in domeniul achizitiilor, in cazurile prevazute de Legea nr. 44 -FZ;
verificarea executării contractelor în ceea ce privește monitorizarea termenului de considerare a garanției bancare primite, depunerea refuzului de acceptare a garanției bancare și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre garanția bancară furnizată în registrul garantiilor bancare;
introducerea de informații despre contractul încheiat / reziliat, despre efectuarea de modificări în registrul contractelor, în cazurile stabilite de Legea 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra în domeniul achizițiilor;
pregătirea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a unui raport privind executarea unui contract de stat și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia;
pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;
generează informații despre achiziționarea unui volum mic și utilizează informațiile de preț furnizate de potențiali furnizori (antreprenori, executanți), folosind GIS „Goszakaz”.
Pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor publice, in conformitate cu planul de achizitii, grafic, un Departament administrativ de specialitate in directia contabilitate, suport financiar-economic, asigurare de functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului realizeaza:
plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;
verificarea executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securizării executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea copiilor de pe ordinele de plată pentru primirea acestor fonduri către administratorul contractului cel târziu la 1. (o) zi lucrătoare următoare zilei de primire a fondurilor în contul Serviciului, precum și a monitorizării respectării termenelor de returnare a fondurilor către participantul la achiziție;
restituirea garanției pentru executarea contractului, în termenele stabilite în contract (în cazul în care furnizorul (antreprenor, executant) asigură garanția sub formă de numerar în contul de decontare al Clientului, sub rezerva semnării documentul de recepție a mărfurilor (execuția lucrărilor, prestarea de servicii);
luând în considerare obligațiile bugetare din contracte.
furnizarea managerului de contract în cazul executării contractului (inclusiv execuția următoarei etape a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) cu anexarea obligatorie a copii ale documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) certificat de acceptare și (sau) factură), efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (act de lucrare finalizată (servicii) și (sau) factură și (sau) factură) care indică volumul de bunuri livrate, lucrările efectuate și serviciile prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă efectuarea plății contractului, precum și furnizarea responsabilului de contract cu informații despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua în care sunt debitate.
V. Responsabilitate
14. Persoanele care participă la procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului sunt răspunzătoare în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, ținând cont de împărțirea competențelor prevăzută de prezentul Regulament.
VI. Poziția finală
15. În toate celelalte aspecte care nu sunt specificate în prezentele Regulamente, persoanele implicate în procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și alte acte juridice de reglementare în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor guvernamentale.
despre serviciul contractual
Ordin
interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, Comisia Unificată pentru Achiziții
1. Cerințe generale
1. Contractul de servicii își desfășoară activitățile în cooperare cu toate diviziile structurale ale Clientului, inclusiv:
Cu Departamentul de Contabilitate si Raportare;
Cu Management suport juridicși organizații ale funcției publice de stat;
Cu Departamentul de Tehnologia Informației;
Cu inițiatorii achiziției.
2. În colaborare cu Departamentul Contabilitate și Raportare, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:
planificarea achizițiilor;
justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; organizarea plății pentru contract; luarea în considerare a garanțiilor bancare; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii conform contractului.
3. În cooperare cu Departamentul de Asistență Juridică și Organizare a Funcției Publice de Stat, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:
acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în temeiul contractului; revendica munca conform contractului;
încheierea și modificarea contractului.
4. În colaborare cu departamentul de tehnologie a informației, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:
asigură funcționarea neîntreruptă a resursei informaționale și tehnice a serviciului contractual;
justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrari, servicii conform contractului.
5. În cooperare cu inițiatorul achiziției, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:
planificarea achizițiilor; justificarea cumpărăturilor;
justificarea prețului inițial (maxim) al contractului;
discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în temeiul contractului;
contract de munca.
6. Serviciul contractual îndeplinește toate celelalte funcții în mod independent, inclusiv:
Elaborarea unui anunț și a documentației de achiziție; organizarea activității comisiilor de achiziții; implicarea organizațiilor specializate;
implicarea experților pentru verificarea rezultatelor executării contractului;
lucrați într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, în sistemul informațional regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări , servicii care să răspundă nevoilor statului ale Republicii Crimeea, inclusiv trimiterea de documente și informații pentru plasarea în registrul contractelor;
trimiterea de informații către registrul furnizorilor fără scrupule;
participarea la examinarea plângerilor în cadrul autorităților de reglementare și judiciare.
2. Ordinea interacțiunii în timpul planificării
7. Planul de achiziții este format de serviciul contractual în conformitate cu cerințele Legii federale în procesul de elaborare și revizuire a proiectelor de bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse, ținând cont de prevederile legislației bugetare.
8. Contractul de servicii formează grafice de achiziții după depunerea spre examinare a proiectului de lege a bugetului pentru exercițiul financiar corespunzător. Consiliul de Stat Republica Crimeea.
9. Inițiatorul achiziției, ținând cont de termenele stabilite prin actele juridice de reglementare în domeniul achizițiilor, depune la contractul de servicii cereri de includere a achizițiilor în planul de achiziții, graficul de achiziții conform formularelor în conformitate cu cerințele. pentru formularele planului de achiziții, programul de achiziții stabilit de Guvernul Federației Ruse (completat în limitele competenței stabilite). Cererea trebuie convenită în prealabil cu Departamentul Contabilitate și Raportare.
10. Odata cu comanda de achizitie, initiatorul achizitiei trebuie sa prezinte o justificare a achizitiei si o justificare a pretului initial (maxim) al contractului.
11. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, serviciul contractual formează un proiect actualizat (dacă este necesar) de plan de achiziții, grafic de achiziții și îl transmite spre aprobare șefului Clientului.
12. Planul de achiziții, programul de achiziții trebuie să fie aprobate în termen de zece zile lucrătoare după ce clientul este informat cu privire la sfera drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.
13. Serviciul de contract asigura plasarea planului de achizitii, graficului de achizitii intr-un singur sistem informatic in termen de trei zile lucratoare de la data aprobarii sau modificarii unui astfel de plan, cu exceptia informatiilor care constituie secret de stat.
14. Cel târziu în data de 10 a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției transmite serviciului contractului confirmarea necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea amânării publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din graficul de achiziții.
15. Nu mai târziu de data de 20 a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător, în cazul unei modificări a nevoilor de produse, serviciul contractual efectuează modificări în graficul de achiziții.
3. Ordinea de interactiune in determinarea furnizorului (antreprenor, executant)
16. Cu 3 săptămâni înainte de începerea lunii planificate de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției depune la serviciul de contract:
descrierea obiectului achiziției în conformitate cu articolul 33 din Legea federală N 44-FZ (termeni de referință);
justificare ajustată a prețului inițial (maxim) al contractului, convenită cu Departamentul Contabilitate și Raportare;
propuneri privind criteriile de evaluare a cererilor.
17. La intocmirea documentatiei de achizitie, serviciul contract coordoneaza cu Directia Suport Juridic si Organizare a Functionarii Publice de Stat si Directia Contabilitate si Raportare proiectul documentatiei de achizitie in limita competentei stabilite.
18. Răspunsurile la solicitări, clarificări ale documentației primite de la participanții la achiziții cu privire la aspectele precizate la clauza 16 se dau în termenele stabilite de către inițiatorul achiziției și se afișează de către serviciul contractului într-un sistem informatic unic în domeniul achizițiilor.
4. Procedura de interactiune la incheierea si executarea unui contract
19. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legii și în termenele stabilite, transmite proiectul de contract relevant câștigătorului determinării furnizorului (antreprenor, executant).
20. În cazul în care se primește un protocol de neînțelegeri de la câștigătorul determinării furnizorului (antreprenor, executant), acest protocol este supus unei examinări comune de către serviciul contractual și inițiatorul achiziției.
21. În cazul în care sunt necesare modificări la contractul încheiat, serviciul de contract întocmește un proiect al acordului adițional corespunzător la contract, îl coordonează cu Departamentul de Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Departamentul Contabilitate și Raportează și asigură semnarea acestuia.
22. Serviciul contractual, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură recepția bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și examinarea bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate.
23. Dacă este necesar, serviciul contractuală asigură constituirea unei comisii de recepție de cel puțin cinci persoane care să accepte bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de execuție a contractului în modul și în termenele stabilite. prin contract și întocmește un document de acceptare.
24. Serviciul contractual întocmește și transmite Direcției Contabilitate și Raportare documentele relevante pentru organizarea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului în conformitate cu legislația în vigoare a contractului. Federația Rusă și actele juridice de reglementare ale Republicii Crimeea.
Compartimentul Contabilitate și Raportare informează serviciul contractual despre plata efectuată în baza contractului (o etapă separată de executare a contractului) în termen de 1 (o) zi lucrătoare.
25. Serviciul contractual, împreună cu Departamentul Suport Juridic și Organizare al Funcției Publice de Stat și Departamentul Contabilitate și Raportare, pe durata executării contractului, interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant), aplică măsuri de răspundere, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în cazul unei întârzieri în executarea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv a unei obligații de garanție) stipulate prin contract, ca precum si in alte cazuri de neexecutare sau indeplinire necorespunzatoare de catre furnizor (antreprenor, executant) a obligatiilor prevazute de contract, savarseasca alte actiuni in cazul incalcarii de catre furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.
26. Serviciul contractual are dreptul de a solicita de la subdiviziunile structurale ale Clientului alte informatii si documente necesare indeplinirii functiilor si atributiilor serviciului contractual. Subdiviziunile structurale ale Clientului sunt obligate să transmită astfel de documente și informații către serviciul contractual în timp util.
