แนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลในองค์กร การจัดการทรัพยากรบุคคลและการปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กร
* งานนี้ไม่ใช่งานทางวิทยาศาสตร์ ไม่ใช่งานที่มีคุณสมบัติขั้นสุดท้าย และเป็นผลจากการประมวลผล จัดโครงสร้าง และจัดรูปแบบข้อมูลที่รวบรวมไว้เพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลในการเตรียมงานการศึกษาด้วยตนเอง
บทนำ
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีของการบริหารงานบุคคลในองค์กรสมัยใหม่
1.1 การบริหารงานบุคคลใน สภาพที่ทันสมัย: แนวคิด สาระสำคัญ เป้าหมาย งาน หน้าที่
1.2 ระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กร
1.3 ความมีประสิทธิผลของระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กร
1.4 ปัญหาการบริหารงานบุคคลในหน่วยงานราชการ
บทที่ 2 การวิเคราะห์ระบบการบริหารงานบุคคลในสำนักงาน การคุ้มครองทางสังคมประชากรของเขตเทศบาล Verkhneuralsk
2.1 ลักษณะทั่วไป USSP และการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
2.2 การวิเคราะห์ระบบการบริหารงานบุคคลใน USZN ของเขตเทศบาล Verkhneuralsky
2.3 การประเมินประสิทธิผลของระบบการบริหารงานบุคคลใน USZN ของเขตเทศบาล Verkhneuralsky
บทที่ 3 มาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลในกรมคุ้มครองสังคมของประชากรในเขตเทศบาล Verkhneuralsky
บทสรุป
บรรณานุกรม
แอปพลิเคชั่น
บทนำ
ในเงื่อนไขของการก่อตัว เศรษฐกิจตลาดในประเทศของเรา ปัญหาของ การใช้งานจริงรูปแบบการบริหารงานบุคคลที่ทันสมัย ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพทางสังคมและเศรษฐกิจของการผลิตใดๆ
ความสำเร็จขององค์กร (องค์กร บริษัท) นั้นรับประกันโดยคนงานที่ทำงานอยู่ นั่นคือเหตุผลที่แนวคิดสมัยใหม่ของการจัดการองค์กรเกี่ยวข้องกับการแยกพื้นที่การทำงานจำนวนมากของกิจกรรมการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการองค์ประกอบบุคลากรของการผลิต - บุคลากรขององค์กร
ด้วยแนวทางที่มีอยู่มากมายในการแก้ไขปัญหานี้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ประเทศที่พัฒนาแล้วแนวโน้มหลักที่พบบ่อยที่สุดในการบริหารงานบุคคลมีดังต่อไปนี้:
การกำหนดวิธีการและขั้นตอนการคัดเลือกบุคลากร
การพัฒนาเกณฑ์ทางวิทยาศาสตร์สำหรับการประเมิน
แนวทางทางวิทยาศาสตร์ในการวิเคราะห์ความต้องการของผู้บริหาร
การส่งเสริมพนักงานที่อายุน้อยและมีแนวโน้มดี
เพิ่มความถูกต้องของการตัดสินใจของบุคลากรและขยายการประชาสัมพันธ์
การเชื่อมโยงการตัดสินใจทางเศรษฐกิจและของรัฐบาลอย่างเป็นระบบกับองค์ประกอบหลักของนโยบายบุคลากร
การวิเคราะห์ลักษณะของตลาดแรงงานมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อนโยบายด้านบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ ลักษณะเฉพาะภายในการผลิตขององค์กร องค์กร หรือบริษัท เช่น เป้าหมายที่ตั้งไว้ของการพัฒนาบริษัท แนวโน้มในรูปแบบการจัดการ ลักษณะเฉพาะของงานที่แก้ไข ลักษณะเฉพาะของทีมงาน ฯลฯ ควรนำมาพิจารณาด้วย บัญชีเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายด้านบุคลากรมีประสิทธิผล
ในงานบริหารงานบุคคลตามกฎแล้วพวกเขาใช้ปัจจัยทั้งหมดที่เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พนักงานรวมถึงปัจจัยทางจิตวิทยาและจัดการกับค่านิยมความสนใจและความต้องการของพวกเขา
การบริหารงานบุคคลซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการดังกล่าว มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรใดๆ เป็นที่ประมาณการว่าโดยเฉลี่ยแล้ว ผู้จัดการจะใช้เวลาในการจัดการพนักงาน - (บุคลากรหรือบุคลากร) ซึ่งมากถึง 80% ของเวลาทำงานของเขา
ความต้องการทางสังคมหลักของสังคมในระบบเศรษฐกิจช่วงเปลี่ยนผ่านคือการปรับปรุงระบบการจัดการในทุกระดับและทุกประเภทของกิจกรรม ในบรรดามาตรการในการปรับปรุงระบบการจัดการในรัสเซีย ดูเหมือนว่าในแถวแรก ไม่ต้องสงสัยเลย เราควรเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรที่สำคัญที่สุด - บุคลากรขององค์กรและองค์กร
วัตถุประสงค์ของงานคุณสมบัติขั้นสุดท้าย (ต่อไปนี้ WRC) นั้นกว้างขวาง กิจกรรมสังคมกรมคุ้มครองสังคมของประชากรในเขตเทศบาล Verkhneuralsky (ต่อไปนี้จะเรียกว่า USZN)
หัวข้อของงานนี้คือระบบการบริหารงานบุคคลที่ทำงานอยู่ในองค์กรนี้
วัตถุประสงค์ของ WRC คือการศึกษา ด้านทฤษฎีการทำงานของระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กรที่ทันสมัยและการพัฒนาข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลที่มีอยู่ใน USZN
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องแก้ไขงานต่อไปนี้ของ WRC:
1. พิจารณาพื้นฐานทางทฤษฎีของระบบการบริหารงานบุคคล
2. วิเคราะห์คุณสมบัติของระบบนี้ในกรมคุ้มครองสังคมของประชากรในเขตเทศบาล Verkhneuralsk
พื้นฐานระเบียบวิธีของ FQP นี้คือผลงานของนักวิทยาศาสตร์ในประเทศและต่างประเทศและผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดการ เศรษฐศาสตร์และสังคมวิทยาของแรงงาน การจัดการบุคลากร เช่น A.Ya. Kibanov, NV Samoukina, VP Pugachev, VP Chemekov และอื่นๆ อีกมากมาย . ดร.
แหล่งที่มาของข้อมูล ได้แก่ วิทยาศาสตร์ ระเบียบวิธี วรรณกรรมเพื่อการศึกษา วัสดุจากวารสารและเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเฉพาะทางที่อุทิศให้กับหัวข้อการจัดการ เอกสารของ Department of Social Protection of the Population of the Verkhneuralsky Municipal District
โครงสร้างของ WRC ประกอบด้วย บทนำ สามบท บทสรุป บรรณานุกรม และภาคผนวก
บทที่ 1 รากฐานทางทฤษฎีของระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กรสมัยใหม่
1.1. การบริหารงานบุคคลในสภาวะสมัยใหม่: แนวคิด สาระสำคัญ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ หน้าที่
แนวคิดพื้นฐาน
คำจำกัดความของ "การบริหารงานบุคคล" สามารถกำหนดเป็นกระบวนการที่เป็นระบบ เป็นระบบ ด้วยความช่วยเหลือของกลไกการจัดการองค์กร เศรษฐกิจ และสังคมที่สัมพันธ์กัน ส่งผลกระทบต่อบุคลากรขององค์กร เพื่อให้ทั้งการทำงานมีประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติงานและ ตอบสนองความต้องการของบุคลากรในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคล
นั่นคือ "การบริหารงานบุคคล" เป็นกระบวนการที่มีอิทธิพลต่อองค์กรหรือฝ่ายบุคคลที่ปฏิบัติงานกับพนักงานโดยใช้ชุดวิธีการพิเศษที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายบางอย่าง
การจัดการทรัพยากรมนุษย์ขึ้นอยู่กับสมมติฐานดังต่อไปนี้:
1. ความจำเป็นในการสื่อสารอย่างใกล้ชิดของการวางแผนบุคลากรด้วยกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กร (บริษัท)
2.การประเมินเชิงปริมาณของต้นทุนการทำงานกับบุคลากรและผลกระทบต่อ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจการผลิต;
3. การกำหนดแพ็คเกจค่าตอบแทนที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพในตลาดแรงงาน
การจัดการบุคลากรในฐานะฟังก์ชันการจัดการได้รับการออกแบบมาเพื่อรวม ประสานงาน เชื่อมโยง และรวมฟังก์ชันอื่นๆ ทั้งหมดเข้าเป็นหนึ่งเดียว สิ่งนี้ทำได้โดยการใช้หลักการในการทำงานกับบุคลากรการโต้ตอบของพวกเขา หลักการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นหลักการทางวิทยาศาสตร์ (พื้นฐาน กฎ) ซึ่งต้องนำมาพิจารณาหรือปฏิบัติตามเมื่อตัดสินใจ (ตารางที่ 1.1)
ถือว่าองค์กรที่มีประสิทธิภาพและประหยัดที่สุดของระบบการบริหารงานบุคคล การลดส่วนแบ่งของต้นทุนสำหรับระบบการจัดการในต้นทุนรวมต่อหน่วยของผลผลิต และการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต หากหลังจากมาตรการปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลแล้ว ต้นทุนการจัดการเพิ่มขึ้น ก็ควรซ้อนทับกันด้วยผลกระทบของ กิจกรรมการผลิต
ความก้าวหน้า การปฏิบัติตามระบบการบริหารงานบุคคลขั้นสูงจากต่างประเทศและในประเทศ
มุมมอง ในการจัดทำระบบการบริหารงานบุคคลควรคำนึงถึงแนวโน้มการพัฒนาขององค์กรด้วย
ความซับซ้อน
ในการจัดทำระบบการบริหารงานบุคคลจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อระบบการจัดการ (ความสัมพันธ์กับหน่วยงานระดับสูง ความสัมพันธ์ตามสัญญา สถานะของวัตถุการจัดการ ฯลฯ ) และครอบคลุมงานด้านบุคลากรทั้งหมด
ความรวดเร็ว
การตัดสินใจอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับการวิเคราะห์และปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคล การป้องกันหรือขจัดความเบี่ยงเบนโดยทันที
ความเหมาะสม
การศึกษาข้อเสนอหลายตัวแปรสำหรับการก่อตัวของระบบการบริหารงานบุคคลและทางเลือกของตัวเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุดสำหรับเงื่อนไขการผลิตเฉพาะ
ความเรียบง่าย
ยิ่งระบบ HR ง่ายขึ้นเท่าไร ก็ยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่รวมถึงการลดความซับซ้อนของระบบการบริหารงานบุคคลไปจนถึงความเสียหายของการผลิต
วิทยาศาสตร์
การพัฒนามาตรการสำหรับการก่อตัวของระบบการบริหารงานบุคคลควรขึ้นอยู่กับความสำเร็จของวิทยาศาสตร์ในด้านการจัดการและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายของการพัฒนาการผลิตทางสังคมในสภาวะตลาด
ลำดับชั้น
ในส่วนแนวตั้งของระบบการบริหารงานบุคคลควรมีปฏิสัมพันธ์ตามลำดับชั้นระหว่างระดับการจัดการ (แผนกโครงสร้างหรือผู้จัดการแต่ละราย) ลักษณะพื้นฐานคือการส่งข้อมูลแบบอสมมาตร "ลง" (การแยกส่วน รายละเอียด) และ "ขึ้น" (การรวม) ผ่านระบบการจัดการ
เอกราช
ในส่วนแนวนอนและแนวตั้งของระบบการบริหารงานบุคคล ควรมีการตรวจสอบความเป็นอิสระที่มีเหตุผลของหน่วยโครงสร้างหรือผู้จัดการแต่ละราย
ความสม่ำเสมอ
ปฏิสัมพันธ์ระหว่างการเชื่อมโยงแบบลำดับชั้นในแนวตั้ง และระหว่างการเชื่อมโยงแบบอิสระของระบบการบริหารงานบุคคลในแนวนอน โดยทั่วไปควรสอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กรและซิงโครไนซ์ในเวลา
ความมั่นคง เพื่อให้มั่นใจว่าระบบการบริหารงานบุคคลจะทำงานได้อย่างยั่งยืน จำเป็นต้องมี "หน่วยงานกำกับดูแลท้องถิ่น" พิเศษ ซึ่งเมื่อเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมายที่กำหนดขององค์กร จะทำให้พนักงานหรือหน่วยงานนั้นเสียเปรียบและสนับสนุนให้พวกเขา วางระบบการบริหารงานบุคคล
หลากหลายมิติ
การบริหารงานบุคคลทั้งในแนวตั้งและแนวนอนสามารถทำได้ผ่านช่องทางต่างๆ: การบริหาร เศรษฐกิจ เศรษฐกิจ กฎหมาย ฯลฯ
การวางแผน
จุดเริ่มต้นของงานทั้งหมดคือการจัดตั้งทิศทางอัตราและสัดส่วนของการพัฒนาการผลิตเป็นเวลานานการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
ค่าตอบแทน ขึ้นอยู่กับผลงานของแต่ละบุคคลและประสิทธิผลขององค์กร (กลุ่ม)
การคัดเลือกและการจัดวาง
เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรมีประสิทธิผล จะต้องพัฒนาระบบสำหรับการคัดเลือก การสรรหา และการจัดตำแหน่งของบุคลากร การพัฒนา การฝึกอบรม การเคลื่อนย้าย และการส่งเสริมพนักงาน ดำเนินการตามผลงาน การจัดประเภท ความสามารถ ความสนใจ และความต้องการขององค์กร
การจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ
เกี่ยวข้องกับความต้องการของธุรกิจ ระดับบุคคล ของผลิตภาพแรงงาน ความสามารถและคุณสมบัติ ปัญหาส่วนบุคคลได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว เป็นธรรม และมีประสิทธิภาพ
หลักการจัดงานกับบุคลากร
การเกษียณอายุชั่วคราวของพนักงานแต่ละคนไม่ควรขัดขวางกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ใดๆ ในการทำเช่นนี้ พนักงานแต่ละคนของระบบการบริหารงานบุคคลจะต้องสามารถเลียนแบบการทำงานของผู้บังคับบัญชา ผู้ใต้บังคับบัญชา และพนักงานหนึ่งหรือสองคนในระดับของเขา
อัตราส่วนที่เหมาะสมของทิศทางการบริหารกำหนดความจำเป็นในการเลื่อนตำแหน่งหน้าที่การบริหารงานบุคคลไปสู่การพัฒนาการผลิตเมื่อเปรียบเทียบกับหน้าที่ที่มุ่งสร้างความมั่นใจในการทำงานของการผลิต
ความเข้มข้น
พิจารณาในสองทิศทาง: เนื่องจากความเข้มข้นของความพยายามของพนักงานในหน่วยงานที่แยกจากกันหรือระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดเพื่อแก้ไขงานพื้นฐาน หรือเป็นความเข้มข้นของการทำงานที่เป็นเนื้อเดียวกันในหน่วยเดียวของระบบการบริหารงานบุคคลซึ่งขจัดความซ้ำซ้อน
ความเชี่ยวชาญ
กองแรงงานในระบบบริหารงานบุคคล (จัดสรรแรงงานของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน) มีการจัดตั้งหน่วยงานแยกกันซึ่งเชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานของกลุ่มฟังก์ชันที่เป็นเนื้อเดียวกัน
ความเท่าเทียม
มันเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหารแต่ละคนพร้อมกัน เพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล
การปรับตัว (ความยืดหยุ่น)
หมายถึงความสามารถในการปรับตัวของระบบการบริหารงานบุคคลเพื่อเป้าหมายที่เปลี่ยนแปลงไปของวัตถุควบคุมและเงื่อนไขการทำงาน
ความต่อเนื่อง ถือเป็นพื้นฐานวิธีการทั่วไปสำหรับการทำงานเพื่อปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลในระดับต่างๆ และโดยผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน การออกแบบมาตรฐานของพวกเขา
ความต่อเนื่อง ไม่มีการหยุดชะงักในการทำงานของพนักงานของระบบการบริหารงานบุคคลหรือแผนก ลดเวลา "ติดตาม" เอกสารการหยุดทำงาน วิธีการทางเทคนิคการจัดการ ฯลฯ
จังหวะ การดำเนินการปริมาณงานเดียวกันในช่วงเวลาที่แตกต่างกันและความสม่ำเสมอของการทำงานซ้ำ ๆ ของการบริหารงานบุคคล
เอกภาพทางเทคโนโลยี ระบบการบริหารงานบุคคลควรมีแนวความคิดที่เป็นหนึ่งเดียว มีคำศัพท์ที่เข้าถึงได้แบบครบวงจร กิจกรรมของทุกแผนกและผู้จัดการควรอยู่บนพื้นฐานของ "โครงสร้างสนับสนุน" ทั่วไป (ขั้นตอน, ขั้นตอน, หน้าที่) สำหรับเนื้อหาทางเศรษฐกิจที่แตกต่างกันของกระบวนการบริหารงานบุคคล
ปลอบโยน
ระบบการบริหารงานบุคคลควรให้ความสะดวกสูงสุดสำหรับกระบวนการสร้างสรรค์ของการให้เหตุผล การพัฒนา การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม และการดำเนินการตามการตัดสินใจของบุคคล ตัวอย่างเช่น การเลือกพิมพ์ข้อมูล เอกสารพิเศษที่เน้นข้อมูลสำคัญ เป็นต้น
ความร่วมมือของผู้บริหาร
ผู้จัดการมืออาชีพทำงานอย่างใกล้ชิดซึ่งกันและกันและเชื่อมโยงกันด้วยความร่วมมือและการพึ่งพาซึ่งกันและกันซึ่งประกอบเป็นผู้บริหาร
รายละเอียดเพิ่มเติม โครงสร้างการบริหารงานบุคคลประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้:
การวางแผนทรัพยากร - การพัฒนาแผนเพื่อตอบสนองความต้องการและต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคล
การสรรหา - สร้างกลุ่มผู้ที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งงานทั้งหมด
การคัดเลือก - การประเมินผู้สมัครงานและการคัดเลือกสิ่งที่ดีที่สุดจากกลุ่มที่สร้างขึ้นในระหว่างการสรรหา
คำนิยาม ค่าจ้างและค่าตอบแทน - การพัฒนาโครงสร้างเงินเดือนและผลประโยชน์เพื่อดึงดูด รับสมัคร และรักษาพนักงาน
การแนะแนวอาชีพและการปรับตัว - การแนะนำพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเข้าสู่องค์กรและแผนกต่างๆ การพัฒนาความเข้าใจของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรคาดหวังจากพวกเขา และงานประเภทใดที่ได้รับการประเมินที่สมควรได้รับ
การฝึกอบรม - การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรเพื่อให้ปฏิบัติงานและส่งเสริมได้อย่างมีประสิทธิผล
ระดับ กิจกรรมแรงงาน- การพัฒนาวิธีการประเมินกิจกรรมแรงงานและนำเสนอต่อพนักงาน
การเลื่อนตำแหน่ง การลดตำแหน่ง การโอน การเลิกจ้าง - การพัฒนาวิธีการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบไม่มากก็น้อย พัฒนาประสบการณ์ทางวิชาชีพโดยการย้ายไปยังตำแหน่งหรือสาขาอื่นของงาน ตลอดจนขั้นตอนการบอกเลิกสัญญาจ้าง
การฝึกอบรมความเป็นผู้นำ การจัดการส่งเสริม - การพัฒนาโปรแกรมที่มุ่งพัฒนาความสามารถและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรฝ่ายบริหาร
แรงงานสัมพันธ์- การดำเนินการเจรจาเพื่อสรุปข้อตกลงร่วม
การจ้างงาน - การพัฒนาโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน
การให้การค้ำประกันการจ้างงานสำหรับพนักงานทำให้บริษัทใด ๆ มีกำไรและแข่งขันได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลยุทธ์การรักษาเสถียรภาพองค์ประกอบของพนักงานถูกใช้เป็นวิธีการเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารงานบุคคล สร้างเงื่อนไขสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดของพนักงาน และรักษาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดไว้
เป้าหมายทรัพยากรบุคคล
มีความแตกต่างบางอย่างระหว่างเป้าหมายและหน้าที่
เป้าหมายคือสถานะที่ต้องต่อสู้ และหน้าที่คือการกระทำจริง
การก่อตัวของระบบการบริหารงานบุคคลนั้น ประการแรก การสร้าง "ต้นไม้แห่งเป้าหมาย" ยิ่งไปกว่านั้น เป้าหมายของพนักงานและเป้าหมายของการบริหาร สร้างความมั่นใจว่าไม่สอดคล้องกันน้อยที่สุด การระบุบทบาทและสถานที่ของการบริหารงานบุคคลใน รับรองเป้าหมายหลักขององค์กร (องค์กร บริษัท)
วัตถุประสงค์ของการบริหารงานบุคคลขององค์กร (องค์กร) คือ:
การเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในสภาวะตลาด
เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและแรงงานโดยเฉพาะการบรรลุผลกำไรสูงสุด
สร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพทางสังคมในการทำงานของทีม
งานบริหารงานบุคคล
การดำเนินการตามเป้าหมายที่วางไว้ให้ประสบผลสำเร็จจำเป็นต้องแก้ไขงานต่างๆ เช่น:
รับรองความต้องการขององค์กรสำหรับแรงงานในปริมาณที่ต้องการและคุณสมบัติที่จำเป็น
การบรรลุความสัมพันธ์ที่สมเหตุสมผลระหว่างโครงสร้างองค์กรและทางเทคนิคของศักยภาพการผลิตและโครงสร้างของศักยภาพแรงงาน
การใช้ศักยภาพของพนักงานและทีมผลิตโดยรวมอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ
บทบัญญัติของเงื่อนไขสำหรับงานที่มีประสิทธิผลสูง, องค์กรระดับสูง, แรงจูงใจ, วินัยในตนเอง, การพัฒนานิสัยการปฏิสัมพันธ์และความร่วมมือของพนักงาน
รักษาความปลอดภัยให้กับพนักงานในองค์กรสร้างทีมที่มั่นคงเพื่อเป็นเงื่อนไขในการชดใช้เงินที่ใช้ไปกับแรงงาน (การดึงดูดการพัฒนาบุคลากร)
การบรรลุความต้องการ ความต้องการ และความสนใจของคนงานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของแรงงาน สภาพการทำงาน ประเภทของการจ้างงาน โอกาสสำหรับคุณสมบัติทางวิชาชีพและการส่งเสริมงาน ฯลฯ
การประสานงานด้านการผลิตและงานสังคม (สร้างสมดุลระหว่างผลประโยชน์ขององค์กรและผลประโยชน์ของพนักงาน ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและสังคม)
ปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคล บรรลุเป้าหมายการจัดการพร้อมทั้งลดต้นทุนด้านแรงงาน
ประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล การดำเนินการตามเป้าหมายที่สมบูรณ์ที่สุดส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับทางเลือกของตัวเลือกสำหรับการสร้างระบบการจัดการบุคลากรขององค์กรเอง การทำความเข้าใจกลไกการทำงาน การเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดและวิธีการทำงานกับผู้คน
การจัดการบุคลากรดำเนินการในกระบวนการดำเนินการตามเป้าหมายและเกี่ยวข้องกับ: การกำหนดเป้าหมายและพื้นที่หลักในการทำงานกับบุคลากร การกำหนดวิธีการ รูปแบบ และวิธีการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ องค์กรของงานที่จะดำเนินการ ตัดสินใจแล้ว; การประสานงานและควบคุมการดำเนินกิจกรรมตามแผน การปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลอย่างต่อเนื่อง
เมื่อเข้าใจกลยุทธ์โดยรวมขององค์กรแล้ว ก็เป็นไปได้ที่จะสร้างหน้าที่ส่วนบุคคลของการบริหารงานบุคคล ซึ่งจะรวมกับกลยุทธ์นี้อย่างดีที่สุด
หน้าที่การบริหารงานบุคคลแสดงถึงทิศทางหลักของกิจกรรมประเภทนี้ โดยมุ่งเน้นที่การตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กร
ในวรรณคดีสมัยใหม่ การบริหารงานบุคคลมีหลายหน้าที่ ได้แก่
1. การวางแผนบุคลากร (รวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์) การกำหนดความต้องการจำนวนและคุณภาพของพนักงานตลอดจนเวลาในการใช้งาน การวางแผนบุคลากรมักจะถือเป็นหน้าที่เดิมของการบริหารงานบุคคล เพราะมันอยู่เหนือหน้าที่ทั้งหมดในเวลา
2. กำหนดวิธีการสรรหา ดึงดูดบุคลากร การใช้งานฟังก์ชันนี้สมมติให้ตอบคำถาม: จะหาคนงานที่จำเป็นได้ที่ไหน วิธีดึงดูดพวกเขาให้มาที่องค์กรนี้ รับคนจากภายนอกกี่คน และจากภายในกี่คน ในกรณีของการสร้างองค์กรใหม่ ฟังก์ชันนี้จะถูกนำมาพิจารณาแม้ในขั้นตอนของการกำหนดที่ตั้งขององค์กร เนื่องจากไม่มีโอกาสที่จะหาจำนวนแรงงานที่ต้องการตามคุณสมบัติที่ต้องการ
3. เจ้าหน้าที่การตลาด มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการงานใน องค์กรนี้ในส่วนของบุคลากรที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี ส่วนใหญ่เป็นผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการที่มีคุณสมบัติสูง
4. การคัดเลือก ประเมิน คัดเลือก และสรรหาพนักงาน ความสำคัญของฟังก์ชันนี้พิจารณาจากต้นทุนแรงงานที่เพิ่มขึ้นและความต้องการที่เพิ่มขึ้นของพนักงาน
5. การปรับตัว การฝึกอบรม และการพัฒนาวิชาชีพของคนงาน การพัฒนาตน วันนี้มันกลายเป็นเรื่องสำคัญ กระบวนการต่อเนื่องมากับบุคคลตลอดชีวิตการทำงาน
6. การวางแผนอาชีพ สร้างความมั่นใจในอาชีพและการเติบโตของพนักงาน ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณใช้ศักยภาพของพนักงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
7. แรงจูงใจของพนักงาน แรงจูงใจเกิดขึ้นได้จากการสร้างความบังเอิญของเป้าหมายขององค์กรและเป้าหมายส่วนบุคคล
8. การบริหารงานบุคคล เธอ "ในฐานะที่เป็นหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลได้รับการออกแบบมาเพื่อรวม ประสาน เชื่อมโยง และรวมเอาหน้าที่อื่น ๆ ทั้งหมดเข้าเป็นหนึ่งเดียว";
9. การบริหารต้นทุนบุคลากร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าใช้จ่ายในการดึงดูด ฝึกอบรม ลงทะเบียน ประเมิน จ่ายพนักงาน ค่าใช้จ่ายทางสังคม ฯลฯ รวมทั้งเชื่อมโยงต้นทุนกับกำไรที่แรงงานของพนักงานนำมา
10. การจัดสถานที่ทำงาน. ฟังก์ชันนี้พิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและสังคมของพนักงาน ได้แก่ คุณสมบัติและคุณสมบัติส่วนบุคคล เทคนิคและเทคโนโลยี พื้นที่สำนักงาน สถานการณ์การทำงานทั้งหมด
11. ดูแลตารางการทำงานให้เหมาะสม การใช้ฟังก์ชันนี้อย่างชัดเจนทำให้คุณสามารถรักษาจังหวะการทำงานที่เหมาะสมขององค์กร ประหยัดเงินจำนวนมาก และเพิ่มความพึงพอใจกับการอยู่ที่องค์กร
12. การปล่อยตัวบุคลากร ฟังก์ชั่นนี้ไม่เพียง แต่รวมถึงการประกาศเลิกจ้างพนักงานและการดำเนินการตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง แต่ยังรวมถึงรูปแบบต่าง ๆ ของการปรับจำนวนพนักงานและการใช้งานตามความต้องการในการผลิต
13. การบริหารทรัพยากรบุคคล - การรวบรวม การจัดเก็บ และการบัญชีของข้อมูลส่วนบุคคล ระยะเวลาของการบริการ การฝึกอบรมขั้นสูง ฯลฯ ในแง่นี้ ฟังก์ชันทางเทคนิคจำเป็นสำหรับการใช้บุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ
14. การจัดการข้อมูลพนักงาน องค์กรสมัยใหม่เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเผยแพร่ข้อมูลอย่างเป็นระบบ
15. การประเมินผลการปฏิบัติงานและศักยภาพแรงงานของบุคลากร หน้าที่นี้ปรากฏในการประเมินผลงานและการรับรองคนงาน
16. ควบคุมบุคลากร รักษาระเบียบวินัย และระเบียบองค์กร หน้าที่นี้ไม่ได้หมายความถึงอิทธิพลเฉพาะในส่วนของผู้จัดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาการควบคุมตนเองในพนักงานด้วย
17. การจัดการความขัดแย้ง มันสันนิษฐานว่าสร้างบรรยากาศในองค์กรที่ไม่รวมการเกิดความขัดแย้งที่ทำลายล้างตลอดจนการแก้ปัญหาความขัดแย้งที่สร้างสรรค์และค่อนข้างไม่เจ็บปวด
18. ข้อบังคับทางกฎหมายแรงงานสัมพันธ์. การจัดการบุคลากรขึ้นอยู่กับการใช้กฎหมายแรงงานและบรรทัดฐานขององค์กร ซึ่งมักจะกำหนดไว้ในกฎบัตรขององค์กร
19. สร้างพันธมิตรและความร่วมมือกับสหภาพแรงงาน สภาการทำงาน และองค์กรอื่น ๆ ที่มีอิทธิพลต่อบุคลากร
20. การดูแลความปลอดภัย อาชีวอนามัย และความปลอดภัยของพนักงาน นี่หมายถึงทั้งการติดตามสถานการณ์ในที่ทำงานและคำนึงถึงคำขอส่วนบุคคลและความต้องการของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะสุขภาพของพวกเขา
21. ประกันสังคมของพนักงาน
22. การวางแผนและการพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าการผสมผสานของบรรทัดฐานทางชาติพันธุ์เป้าหมายและค่านิยมขององค์กรโดยพนักงานการเคารพในประเพณีการพัฒนาความสัมพันธ์ของการเคารพซึ่งกันและกันความเมตตากรุณาความร่วมมือและการสนับสนุน ฯลฯ
23. สร้างความมั่นใจในชื่อเสียงของบริษัท การรับรู้เชิงบวกของลูกค้า ภาครัฐ และสถาบันของรัฐ
24. ที่ปรึกษาผู้จัดการสายงานในเรื่องบุคลากร ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยพนักงาน
25. การมีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์ของบริษัทและโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน การวางแผนเชิงกลยุทธ์พนักงาน. ตัวแทนฝ่ายบริหารงานบุคคลมีส่วนโดยตรงในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดในระยะยาวของบริษัท
ฟังก์ชันที่อยู่ในรายการจะไม่ทำให้รายการทั้งหมดหมด พวกมันทับซ้อนกัน อย่างไรก็ตาม รายชื่อของพวกเขาให้แนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของการบริหารงานบุคคลเป็นกิจกรรมการจัดการเฉพาะประเภทและวิชาวิทยาศาสตร์ของการบริหารงานบุคคล
ในชีวิตจริง องค์ประกอบทั้งหมดของการบริหารงานบุคคลมีปฏิสัมพันธ์กัน: อาสาสมัคร โดยใช้วิธีการและวิธีการต่างๆ ทำหน้าที่จัดการพนักงานที่จำเป็นสำหรับองค์กร ในขณะเดียวกันก็ตระหนักถึงเป้าหมายของประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและสังคม การบริหารงานบุคคลเป็นพื้นที่ที่ค่อนข้างอิสระของการจัดการพัฒนาและเสริมสร้างในหลักสูตรของการพัฒนาสังคมและองค์กรธุรกิจ
1.2 ระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กร
องค์กรจะต้องสามารถจัดการได้ การจัดการสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิผลก็ต่อเมื่อบริษัทมีพนักงานและหน่วยงานด้านโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเท่านั้น
โครงสร้างการจัดการองค์กรโดยตรงขึ้นอยู่กับโดยรวม โครงสร้างองค์กร... การปรากฏตัวของหน่วยงานและหน่วยงานในองค์กรนำไปสู่ระบบการจัดการหลายระดับ การจัดการแต่ละระดับคือระดับการตัดสินใจและความรับผิดชอบระดับหนึ่ง ซึ่งเป็นระดับของอำนาจหน้าที่ การควบคุมและการประสานงาน ระดับของการจัดการได้รับคำสั่งมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันมีความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นและแบบมีส่วนร่วม
โดยปกติ การจัดการองค์กรสามระดับจะมีความโดดเด่น (รูปที่ 1.3) ซึ่งนำเสนอในรูปแบบของปิรามิดการจัดการแบบลำดับชั้น
ผู้จัดการระดับล่าง (ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ) คือบุคคลที่จัดการพนักงานที่ทำหน้าที่ผลิตโดยตรง
ผู้จัดการระดับกลางคือผู้จัดการแผนกขนาดใหญ่ แผนก หรือบริการขององค์กร
ผู้บริหารระดับสูงมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับองค์กรโดยรวมหรือส่วนใหญ่
บทบัญญัติหลักของระบบการบริหารงานบุคคล
ระบบการบริหารงานบุคคลคือ การก่อตัว การใช้ การรักษาเสถียรภาพ และการจัดการ (รูปที่ 1.4)
การก่อตัว (การก่อตัว) ของบุคลากรขององค์กรเป็นขั้นตอนพิเศษในระหว่างที่มีการวางรากฐานของศักยภาพด้านนวัตกรรมและโอกาสในการเติบโตต่อไป ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งใน วงจรชีวิตกิจการใหม่ งานที่มีประสิทธิผลส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการแก้ปัญหาที่ทันท่วงทีและครบถ้วนของงานด้านเศรษฐกิจสังคมและองค์กร การเบี่ยงเบนของจำนวนบุคลากรจากความต้องการทางวิทยาศาสตร์ขององค์กรทั้งในด้านที่เล็กกว่าและในวงกว้าง ส่งผลกระทบต่อระดับศักยภาพแรงงาน ซึ่งหมายความว่าทั้งการขาดแคลนและส่วนเกินของบุคลากรส่งผลเสียต่อศักยภาพแรงงานอย่างเท่าเทียมกัน
ดังนั้นเป้าหมายของการสร้างบุคลากรคือเพื่อลดโอกาสที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งเกิดจากความแตกต่างระหว่างศักยภาพในการทำงานกับคุณภาพส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นในกระบวนการเรียนรู้กับความเป็นไปได้ในการใช้งานเฉพาะประเภท การจ้างงานที่มีศักยภาพและที่เกิดขึ้นจริงในแง่ปริมาณและคุณภาพ
ขั้นตอนของการสร้างบุคลากรได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขงานต่อไปนี้:
กำหนดอัตราส่วนจำนวนพนักงานที่มีคุณสมบัติทางวิชาชีพและลักษณะทางสังคมและประชากรต่างๆ เพื่อให้เกิดการติดต่อกันสูงสุดระหว่างโครงสร้างงาน สถานที่ทำงาน และบุคลากร
รับรองระดับปริมาณงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคนงานเพื่อใช้ศักยภาพแรงงานอย่างเต็มที่และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การปรับโครงสร้างพนักงานให้เหมาะสมด้วยเนื้อหาการทำงานที่แตกต่างกันของแรงงาน
การแก้ปัญหาเหล่านี้สามารถอยู่บนพื้นฐานของหลักการพื้นฐานของการใช้บุคลากรในองค์กร:
การปฏิบัติตามจำนวนพนักงานที่มีปริมาณงานที่ทำ
การประสานงานของพนักงานในระดับความซับซ้อนของหน้าที่แรงงานของเขา
เงื่อนไขของโครงสร้างบุคลากรขององค์กรตามปัจจัยวัตถุประสงค์ของการผลิต
ประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้เวลาทำงาน
การสร้างเงื่อนไขเพื่อการพัฒนาและขยายวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง โปรไฟล์การผลิตคนงาน
ฟังก์ชั่นระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล
เมื่อพิจารณาถึงกระบวนการบริหารงานบุคคลเป็นระบบที่ครบถ้วน เราสามารถแยกแยะองค์ประกอบหลักที่ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้ได้:
องค์กร:
การวางแผนแหล่งกำลังคน
ความตระหนักของประชากรเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากรและระยะเวลาในการจัดหา
จำนวนเงินที่จัดสรรสำหรับการฝึกอบรมและการก่อสร้างที่อยู่อาศัย ฯลฯ ;
เศรษฐกิจและสังคม:
ชุดของเงื่อนไขและปัจจัยที่กำหนดการใช้และการรักษาบุคลากร
เจริญพันธุ์:
สร้างความมั่นใจในการสร้างฐานการฝึกอบรมและวัสดุและการพัฒนาบุคลากร
การดำเนินการนี้จะช่วยให้โครงการสามารถกำหนดองค์ประกอบหลักของโครงสร้างของศักยภาพแรงงานซึ่งสัมพันธ์กับระดับการผลิตทางเทคนิคและเศรษฐกิจ
ในทางกลับกัน แต่ละระบบเหล่านี้ก็มีความซับซ้อนในลักษณะเดียวกัน และรวมถึงระบบย่อยที่ใช้งานได้จำนวนหนึ่ง (รูปที่ 1.5)
แต่ละระบบย่อยเหล่านี้สามารถแสดงได้ทั้งโดยกลุ่มบุคคลและโดยบุคคลเดียว ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและระดับของการพัฒนานโยบายด้านบุคลากร วัตถุประสงค์หลักของความเชี่ยวชาญข้างต้นคือการกำหนดงานและหน้าที่ของการจัดการโดยทั่วไปและผู้ดูแลระบบแต่ละรายอย่างชัดเจน ในความเข้าใจที่ชัดเจนของกลไกการมีอิทธิพลต่อทรัพยากรแรงงาน
การจัดการทรัพยากรบุคคลมักจะเข้าใจว่าเป็นชุดทั้งหมด การจัดองค์กรมุ่งเป้าไปที่การสร้างทีมที่เหมาะสมที่สุดและใช้ความสามารถอย่างเต็มที่ใน กระบวนการผลิต(นโยบายการสรรหาและการสรรหา การพัฒนาอาชีพ แรงจูงใจ สิ่งจูงใจ การเลิกจ้าง การเกษียณอายุ ความเป็นผู้นำทีม วัฒนธรรม ความสัมพันธ์และการสื่อสาร การพัฒนาทีม สภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์ การฝึกอบรมพนักงาน การจัดการ สถานการณ์ความขัดแย้ง). การจะประสบความสำเร็จในตลาดซื้อขายได้ บริษัทต่างๆ จะต้องมีพนักงานที่มั่นคง
ระบบการบริหารงานบุคคลเป็นชุดของเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และพื้นที่หลักของกิจกรรมตลอดจน ประเภทต่างๆรูปแบบ วิธีการ และกลไกการจัดการที่สอดคล้องกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ประสิทธิผลแรงงาน และคุณภาพของงานอย่างต่อเนื่อง ประกอบด้วยระบบย่อยหลายระบบที่ทำหน้าที่ที่เหมาะสม ได้แก่ ระบบย่อยสำหรับการคัดเลือกและการจัดวางบุคลากร ระบบย่อยของการคัดเลือกมืออาชีพ การพัฒนาวิชาชีพและการพัฒนาวิชาชีพ ระบบย่อยคุณภาพแรงงานและวิธีการประเมิน ระบบย่อยของแรงจูงใจในกิจกรรมแรงงาน
ทั้งหมดเชื่อมโยงกันด้วยเป้าหมายร่วมกันขององค์กร - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานบนพื้นฐานของการบรรลุความสามารถที่เป็นไปได้สูงสุดของคนงาน ระบบย่อยทั้งหมดมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าความสามารถเหล่านี้ถูกเปิดเผยอย่างสมบูรณ์ในองค์กร
ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
เอกสารที่คล้ายกัน
รากฐานทางทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล หน้าที่และเป้าหมายของการบริหารงานบุคคล การคัดเลือกบุคลากรและวิธีการคัดเลือก ประวัติความเป็นมาของการสร้าง เป้าหมาย วัตถุประสงค์ของการจัดการองค์กร การจัดระบบการฝึกอบรมบุคลากร แนวทางการปรับปรุงการบริหารงานบุคคล
เพิ่มกระดาษภาคเรียนเมื่อ 12/01/2010
สาระสำคัญ แนวคิดพื้นฐาน วิธีการ และวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคล วิเคราะห์การประยุกต์ใช้วิธีการบริหารงานบุคคลในองค์กร การพัฒนา การให้เหตุผล และการประเมินข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล
วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 07/19/2014
สาระสำคัญ หลักการ และวิธีการสร้างระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กร วิธีการวิเคราะห์ตัวชี้วัดด้านแรงงานพื้นฐานเพื่อเป็นเกณฑ์หลักในการประเมินประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 07/23/2015
สาระสำคัญและเนื้อหาของกระบวนการบริหารงานบุคคล ประเภทของกลยุทธ์การบริหารงานบุคคล หลักและวิธีการออกแบบระบบการบริหารงานบุคคล การวิเคราะห์และพัฒนารูปแบบแรงจูงใจด้านแรงงาน การคัดเลือกบุคลากร การกำหนดค่าจ้างและสวัสดิการ
เพิ่มกระดาษภาคเรียน 01/31/2011
แนวคิด เป้าหมาย และหน้าที่ของระบบการบริหารงานบุคคล วิธีสร้างระบบบริหารงานบุคคล ข้อเสนอเพื่อการปรับปรุง วิเคราะห์ระบบบริหารงานบุคคล OOO UK "Spetsstroygarant" ศักยภาพแรงงานของผู้ปฏิบัติงานในองค์กร
วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 11/10/2010
แนวคิดเรื่องประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล แนวทางระเบียบวิธีในการประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมด้านแรงงานและการกำหนดเกณฑ์ความมีประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ: การสรรหา แรงจูงใจ และสิ่งจูงใจ
บทคัดย่อ เพิ่ม 01/23/2014
แนวคิดการจัดการเชิงกลยุทธ์ สาระสำคัญ วัตถุประสงค์ และเป้าหมายหลักของกลยุทธ์การบริหารงานบุคคล การก่อตัวของกลยุทธ์การบริหารงานบุคคล การจัดกลยุทธ์ HR. วิธีการสร้างระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กร
ทดสอบ, เพิ่ม 06/27/2013
ศึกษาการจัดระบบการบริหารงานบุคคลในสถานประกอบการบริการ ลักษณะของตัวแทนการท่องเที่ยว "Odyssey" และการประเมิน ทรัพยากรแรงงาน. การวิเคราะห์การทำงานระบบการบริหารงานบุคคลของบริษัทท่องเที่ยวและเพิ่มประสิทธิภาพ
วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 01/17/2014
มีการระบุข้อเสียของระบบการบริหารงานบุคคลซึ่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย - กิจกรรมทางเศรษฐกิจ ORC "Assorti":
ขาดการวางแผนระยะยาวสำหรับบุคลากรขององค์กร
ขาดกำลังพลสำรอง;
ขาดแรงจูงใจในการริเริ่มของพนักงาน
ในการกำจัดคุณต้องใช้มาตรการต่อไปนี้:
ยึดมั่นในกลยุทธ์ด้านบุคลากรที่เน้นการดึงดูดพนักงานที่มีคุณวุฒิระดับกลางและระดับสูง
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ฝ่ายบริหารควรควบคู่ไปกับการวางแผนแนวโน้มการพัฒนาทั่วไป คาดการณ์ความจำเป็นของบุคลากร และค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมซึ่งตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของตำแหน่งล่วงหน้า การสำรองเวลาจะช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครแต่ละคนได้ละเอียดยิ่งขึ้นและเลือกผู้สมัครที่คุ้มค่าที่สุดที่สามารถก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อสร้างกลุ่มบุคลากรตั้งแต่ เมื่อเวลาผ่านไป การไม่มีคนที่สามารถแทนที่พนักงานคนใดก็ได้ทำให้เกิดความเสียหายที่เป็นรูปธรรม
จำเป็นต้องใช้การรับรองพนักงาน - การประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของบุคลากรอย่างครอบคลุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตำแหน่ง ซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถสรุปผลได้อย่างน่าเชื่อถือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะสนับสนุนหรือลงโทษพนักงาน
มาดูคำแนะนำล่าสุดกันดีกว่า การรับรองประกอบด้วยหลายขั้นตอน: การเตรียมบรรจุภัณฑ์ เอกสารที่ต้องใช้โดยคนงานที่ผ่านการรับรอง รับรอง; การใช้ผลการรับรอง การประเมินการรับรองมีองค์ประกอบของแรงจูงใจและเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของพนักงาน ระดับของการฝึกอบรมวิชาชีพและความสามารถสามารถตรวจสอบได้โดยใช้แบบทดสอบที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ซึ่งรวมถึงคำถามที่สะท้อนถึงเนื้อหาในการทำงานของพนักงาน และคำถามที่ทดสอบระดับการศึกษาทั่วไป ความฉลาด การตอบสนอง และการคิดที่ไม่ได้มาตรฐาน วัตถุประสงค์ของการรับรองคือการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในการกระทำของพนักงาน จุดอ่อนสามารถเสริมสร้างจุดแข็งและจุดแข็งที่สนับสนุนโดยคำแนะนำของคณะกรรมการรับรอง แบบสอบถาม "การรับรอง" เป็นเอกสารหลักของคณะกรรมการรับรองและรวมคำถามที่แตกต่างกัน 25 ข้อ (คุณสมบัติ) คำถามแต่ละข้อประกอบด้วยการเปรียบเทียบระหว่างดีถึงแย่เจ็ดข้อ ซึ่งจำเป็นต้องเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานแต่ละคน การกำหนดคะแนนจาก 7 ต่อ 1 ให้กับคุณลักษณะและสรุปคะแนนสำหรับคำถามทั้งหมด คุณจะได้รับคะแนนรวมของผู้ที่ได้รับการคัดเลือก ในทางกลับกัน คะแนนสามารถจัดกลุ่มตามการประมาณการเชิงคุณภาพที่ทราบ:
ดีเยี่ยม (151 - 175 คะแนน);
ดี (101 - 150 คะแนน);
น่าพอใจ (51 - 100 คะแนน);
ไม่น่าพอใจ (25 - 50 คะแนน)
จากผลการรับรอง คณะกรรมการต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตำแหน่งและค่าจ้างของพนักงาน จากการประเมินเชิงคุณภาพ มีการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายพนักงาน:
ยอดเยี่ยม - สมควรได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
ดี - จะออกจากตำแหน่งหรือโอนไปยังตำแหน่งที่เทียบเท่า
น่าพอใจ - ฝึกฝนหรือลดระดับ;
ไม่น่าพอใจ - อาจถูกไล่ออก
ผู้จัดการต้องสนทนารับรองส่วนตัวกับพนักงานภายในกรอบที่ควรมีการอภิปรายดังต่อไปนี้: การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน, ผลลัพธ์ทั่วไปของกิจกรรมของเขาในช่วงเวลาระหว่างการรับรอง, วิธีในการปรับปรุงงาน, ความจำเป็นใน การฝึกอบรมขั้นสูง, การได้รับ การศึกษาเพิ่มเติม,แผนสำหรับอนาคต. โดยสรุป ผู้อำนวยการทำการประเมินให้กับพนักงาน ซึ่งมาพร้อมกับความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ป้อนลงในใบประเมิน
การประเมินจะช่วยระบุจุดแข็งของพนักงาน โอกาสในการทำงาน และเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องในการทำงานของเขา การดำเนินการรับรองจะเป็นเพียงหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงหลายๆ อย่าง แต่การตระหนักถึงความสำคัญและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเป็นก้าวแรกสู่การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผล
การนำคำแนะนำที่นำเสนอไปปฏิบัติสามารถคาดหวังการเติบโตได้ กิจกรรมสร้างสรรค์เพิ่มความทุ่มเทให้กับสาเหตุและเป้าหมายขององค์กร เสริมสร้างวินัย และปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้บุคลากรซึ่งจะส่งผลดีต่อการทำงานของสำนักงานโดยรวม
มาตรการในการกำจัดปัญหาในองค์กรของการบริหารงานบุคคลในองค์กรต้องพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของการขับเคลื่อนและการยับยั้ง กล่าวคือ การประเมินกำลังของตนแล้วกำหนดกำลังที่อาจจะกลายเป็นแรงขับเคลื่อนได้ สำหรับคุณลักษณะของกำลังสัมพัทธ์ของแรง แนะนำให้เปลี่ยนความหนาและความยาวของลูกศร การวิเคราะห์กองกำลังที่เกี่ยวข้องในการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีง่ายๆ ในการทำความเข้าใจว่ากองกำลังใดกำลังขับเคลื่อนและควบคุมสถานการณ์ปัจจุบัน และค้นหาว่าคุณจะเพิ่มหรือลดผลกระทบของกองกำลังเหล่านี้ได้อย่างไรเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงนี้
พลังขับเคลื่อนที่มีศักยภาพ:
โอกาสที่ไม่ได้ใช้ - การไม่ใช้ประโยชน์จากโอกาสในการดำเนินการรับรองหมายถึงการพลาดโอกาสเพิ่มเติม ทรัพยากรมนุษย์;
ความปรารถนาของพนักงาน - พนักงานบางคนมีความปรารถนาที่จะปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา
แรงขับ:
การเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้ศักยภาพแรงงาน - อันเป็นผลมาจากการรับรอง ความสามารถที่ซ่อนอยู่ของบุคลากรถูกเปิดเผย และในเรื่องนี้ การปรับบุคลากรสามารถปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของการใช้บุคลากรได้
ความจำเป็นในการประเมินความเหมาะสมของบุคลากรสำหรับตำแหน่งของตน - อันเนื่องมาจากผลกระทบ ปัจจัยภายนอกกล่าวคือ การแข่งขัน จำเป็นต้องปรับปรุงคุณภาพการบริการ แนะนำเทคโนโลยีใหม่ แนะนำบริการเพิ่มเติม ถ้าคุณไม่พึ่งพาการอบรมขึ้นใหม่ของพนักงาน คุณจะสูญเสียลูกค้าประจำ
การเติบโตของกิจกรรมสร้างสรรค์ - การเป็นแรงจูงใจ การรับรองสนับสนุนให้พนักงานใช้ศักยภาพที่สร้างสรรค์เพื่อบรรลุผลการปฏิบัติงานสูงสุด
การสร้างวินัย - การประเมินพนักงานเป็นประจำเป็นสิ่งจูงใจที่จะไม่ "ผ่อนคลาย" โดยรู้ว่างานของพวกเขากำลังได้รับการตรวจสอบและจะได้รับรางวัลผลลัพธ์ในเชิงบวก
กองกำลังยับยั้ง:
เข้าใจผิด;
ระดับความเชื่อมั่นในนวัตกรรมต่ำ กลัวความรับผิดชอบใหม่
ความไม่แน่นอน
ขาดความมั่นใจในความรู้ความสามารถเป็นตัวกำหนดการเปลี่ยนแปลง ความไม่แน่นอนเป็นสาเหตุทางจิตวิทยา ซึ่งเป็นพื้นฐานของกองกำลังควบคุมอื่นๆ
เมื่อได้รับอำนาจทางการใหม่ ความรับผิดชอบใหม่ก็ปรากฏขึ้น ต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบใหม่
เพื่อลดอิทธิพลของกองกำลังควบคุม ผู้นำจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์บางอย่าง แก้ไขปัญหาการปรับตัวของบุคลากร คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่เหมาะสมกว่าเพื่อเอาชนะการต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สองวิธีสุดท้ายที่นำเสนอในตารางถูกใช้ในกรณีพิเศษ (ตารางที่ 12)
ตารางที่ 12 - วิธีเอาชนะการต่อต้านการเปลี่ยนแปลง
วิธีการ | เงื่อนไขการใช้งาน | ข้อดี | ข้อเสีย |
การศึกษา + การสื่อสาร | ในกรณีที่ข้อมูลไม่เพียงพอหรือไม่ถูกต้อง | ถ้าชักชวนคนสำเร็จก็มักจะให้ความช่วยเหลือ | ต้องการมากเมื่อมีผู้คนจำนวนมาก |
การมีส่วนร่วม + การมีส่วนร่วม | เมื่อผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงและเมื่อผู้อื่นมีกำลังสำคัญในการต่อต้าน | ผู้ที่เข้าร่วมจะมีสำนึกรับผิดชอบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเข้าสู่แผน | จะใช้เวลานานหากสมาชิกในองค์กรใช้การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกต้อง |
ท้ายตาราง 12
ช่วยเหลือ+สนับสนุน | เมื่อขัดขืนเพราะกลัวปัญหาการปรับตัวเข้ากับสภาวะใหม่ | แนวทางที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาการปรับตัวให้เข้ากับสภาวะใหม่ | อาจมีราคาแพงและใช้เวลานานและล้มเหลว |
การเจรจาต่อรอง + การสนับสนุน | เมื่อพนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มสูญเสียบางสิ่งบางอย่างในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนและเมื่อกลุ่มมีจุดแข็งในการต่อต้าน | บางครั้งก็เป็นวิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงแนวต้านที่แข็งแกร่ง | ได้ราคาสูงถ้าเป้าหมายคือบรรลุข้อตกลงโดยผ่านการเจรจาเท่านั้น |
การจัดการ + ตัวเลือกร่วม | เมื่อกลวิธีอื่นล้มเหลวหรือแพงเกินไป | สามารถเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ค่อนข้างรวดเร็วและราคาไม่แพง | สามารถนำไปสู่ปัญหาได้หากคนรู้สึกว่าถูกหลอก |
ชัดเจนและโดยปริยาย | เมื่อต้องการการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเมื่อผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงนั้นทรงพลัง | ความเร็วแตกต่างกันและช่วยให้คุณเอาชนะการต่อต้านใด ๆ | วิธีเสี่ยงถ้าคนไม่พอใจกับผู้ริเริ่ม |
ผู้จัดการต้องติดตามตลาดอย่างต่อเนื่อง ทำการวิเคราะห์ตลาดเพื่อรับทราบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายนอกองค์กร และเพื่อคาดการณ์สิ่งที่อาจมีผลกระทบต่อตลาดของตน
จำเป็นต้องทำการศึกษาคู่แข่ง องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทเดียวกันกับที่คุณต้องต่อสู้เพื่อซื้อทรัพยากร เพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาสำหรับการสร้างกลยุทธ์การแข่งขันของคุณต่อไป
ปัจจัยทางสังคมวิทยา: มีความสำคัญอย่างยิ่งและมีผลกระทบต่อองค์กร รวมทั้งการรับรองของ อสม. ความกลัวการว่างงานทำให้พนักงานต้องยึดถือเอาเอง ที่ทำงานและผ่านการรับรองเรียบร้อยแล้ว
ปัจจัยทางเทคโนโลยี: ควรสังเกตว่าตอนนี้เอกสารด้านกฎระเบียบทางเทคนิคและบัญชีทั้งหมดดำเนินการโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ดังนั้นการจัดการขององค์กรจึงพยายามที่จะก้าวให้ทัน อย่างน้อยกับการพัฒนาเหล่านั้น ซึ่งขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของงาน ในระหว่างการรับรอง สามารถระบุ "จุดอ่อน" ของพนักงานได้ และหากจำเป็น ก็สามารถให้โอกาสในการปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขาได้
ปัจจัยทางเศรษฐกิจ: ปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญ เนื่องจากผ่านการรับรองที่ผ่านการรับรองจะเผยให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของพนักงาน ซึ่งจะส่งผลให้เขาก้าวขึ้นไปสู่อาชีพการงานและด้วยเหตุนี้เงินเดือนของเขาจึงจะเพิ่มขึ้น
ปัจจัยทางการเมือง: การขาดเสถียรภาพทางการเมืองทำให้ฐานะของบุคคลในสังคมไม่มั่นคง การรับรองที่ผ่านการรับรองที่ประสบความสำเร็จทำให้พนักงานคนนี้เป็นพนักงานที่มีคุณค่า
คุณสามารถพิจารณาข้อเสนอดังกล่าวเพื่อสร้างอาชีพการทำงานของพนักงานได้
ตามแผนงานการจัดการอาชีพ เราแนะนำให้วางแผนอาชีพอย่างน้อย 5 ปี และไม่เกิน 10 ปี เนื่องจากการปรับตัวเข้ารับตำแหน่งใหม่ (โดยเฉพาะตำแหน่งผู้บริหาร) เกิดขึ้นใน 2-5 ปี และหลังจาก 10 ปี สภาพการทำงานอาจ เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ ฯลฯ เป็นต้น
เมื่อวางแผนอาชีพของพนักงานจำเป็นต้องดำเนินการตามหลักการพัฒนาหลายประการ:
ความเป็นปัจเจกซึ่งแสดงถึงการเลือกบางอย่างในการวางแผนการพัฒนาอาชีพ เนื่องจากพนักงานบางคนไม่สามารถตอบสนองความสามารถ อายุ ระดับการศึกษาที่นำเสนอได้
ผลประโยชน์ของบริษัทและพนักงานในการพัฒนาอาชีพ
การกระตุ้น (ศีลธรรมและวัสดุ) และการสนับสนุนด้านวัสดุการจัดหาเงินทุนสำหรับการพัฒนาอาชีพของพนักงานในแผนขององค์กร
ภาระผูกพัน การเติบโตอย่างมืออาชีพซึ่งหมายถึงการฝึกอบรมขั้นสูง การเติบโตของความเป็นมืออาชีพ (ทักษะ);
ความสะดวกสบายและความพึงพอใจทางสังคมและจิตวิทยาซึ่งรับรองโดยการรับรู้ทางสังคมเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีทางวัตถุ
ความเที่ยงธรรมซึ่งหมายถึงการยกเว้นอิทธิพลของปัจจัยอัตนัยในส่วนของศีรษะ
เสนอให้สร้างกระบวนการพัฒนาอาชีพตามขั้นตอนดังแผนภาพ (ภาพที่ 5):
การพัฒนาวิชาชีพ (การอบรมขึ้นใหม่, การฝึกงาน) ในระบบการศึกษาต่อเนื่อง (SSS);
การลงทะเบียนในบุคลากรสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้บริหารเมื่อพนักงานต้องผ่านการฝึกอบรมใน SSS (การฝึกอบรมขั้นสูง, การอบรมขึ้นใหม่, การฝึกงาน) ตามแผนของแต่ละบุคคล
การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น (ตามผลการฝึกอบรมสำรองหรือโดยการตัดสินใจของผู้บริหารองค์กร)
การหมุนเวียนพนักงานในหน่วยงานหรือองค์กรของตนเพื่อขยายขอบเขตหน้าที่การงานเปลี่ยนแปลงไปโดยไม่เปลี่ยนแปลงค่าจ้าง ไม่ว่าในกรณีใดโดยไม่ลดทอนลง
รูปที่ 5 - ขั้นตอน (ช่วงเวลา) ของการพัฒนาอาชีพ
การหมุนเวียนพนักงานทุกประเภท การฝึกอบรมใน SSS การลงทะเบียนสำรองบุคลากร และความก้าวหน้าในอาชีพ แนะนำให้ดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้นเนื่องจากวิธีการทำงาน "บังคับ" ในกรณีนี้ไม่เป็นที่ยอมรับ
เมื่อวางแผนอาชีพของพนักงาน พึงระลึกไว้เสมอว่างานต่างๆ กำลังได้รับการแก้ไขดังนี้:
พนักงานตั้งตัวเอง: เพื่อให้ได้ตำแหน่งทางการที่สูงขึ้น รับรองความเป็นอยู่ที่ดีของวัสดุ เปิดใจ; เพื่อเพิ่มอำนาจ บารมี; ได้รับความเคารพจากผู้อื่น ฯลฯ ;
พวกเขากำลังเผชิญกับองค์กร: เพื่อเลือกจากจำนวนพนักงาน (โดยเฉพาะคนหนุ่มสาว) ที่มีความสามารถ เป็นอิสระ ที่ตรงตามข้อกำหนดและมีคุณสมบัติหลายประการ (องค์กร การสื่อสาร ประสิทธิภาพ การต่อต้านความเครียด ความรับผิดชอบ ฯลฯ ) ผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการ และผ่านการพัฒนาและย้ายที่ตั้งอย่างค่อยเป็นค่อยไป เตรียมความพร้อมสำหรับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงและมีความรับผิดชอบ
หากตามความเห็นของผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบ HR พนักงานสมควรได้รับการวางแผนอาชีพซึ่งเป็นประโยชน์ต่อองค์กร ก็จำเป็นต้องกำหนดทัศนคติของพนักงานเอง ในการทำเช่นนี้มีการสนทนากับพนักงานซึ่งมีโครงสร้างในลักษณะที่เขาเปิดเผยทัศนคติของเขาต่องานที่แก้ไขโดยองค์กรเพื่อขยายที่เป็นไปได้และความจำเป็นในการเชื่อมต่อนี้เพื่อเตรียมใน SSS เพื่อย้าย รอบการทำงาน (การหมุนและการเคลื่อนไหว)
เมื่อระบุแรงจูงใจของพนักงานในการพัฒนาอาชีพ (เช่น ทัศนคติต่อการเลื่อนตำแหน่ง ความสำเร็จ การตระหนักรู้ในตนเอง การยอมรับ ฯลฯ) ขอแนะนำให้พิจารณาความสอดคล้องของความรุนแรงของคุณสมบัติส่วนบุคคลจำนวนหนึ่ง (สำคัญทางวิชาชีพ) ต่อข้อกำหนด สำหรับ กิจกรรมระดับมืออาชีพ... กล่าวอีกนัยหนึ่งจำเป็นต้องประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและการปฏิบัติตามเกณฑ์ความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมทางวิชาชีพโดยวิธีการวินิจฉัยทางจิตวิทยา
ในกรณีที่องค์กรจำเป็นต้องฝึกอบรมผู้จัดการที่เกี่ยวข้องจากกำลังสำรอง และผู้สมัครมีแรงจูงใจและคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ตรงตามข้อกำหนดตามที่การสัมภาษณ์และการทดสอบแสดงให้เห็น แผนอาชีพจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับพนักงาน แบบฟอร์มแผนและตัวอย่างวิธีการกรอกมีดังต่อไปนี้
แผนระบุว่า:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง, อายุ, การศึกษาและประเภท, ประสบการณ์การทำงานทั่วไปและในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง);
บทสรุปของคณะกรรมการรับรอง (การแข่งขัน) ครั้งสุดท้าย
ผลการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายและการประเมินระดับความเป็นมืออาชีพ (รวมถึงคุณสมบัติส่วนบุคคล)
ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมก่อนหน้านี้ใน AtoN ในการสำรองบุคลากร ฯลฯ
ระยะ (จากอะไรถึงปีอะไร) ที่ร่างแผน;
ข้อมูลอื่นๆ ที่น่าสนใจ
แผนอาชีพของพนักงานประกอบด้วยหลายคอลัมน์ ซึ่งระบุข้อมูลต่อไปนี้:
ชื่อตำแหน่งที่พนักงานตั้งใจจะดำรงตำแหน่ง (ระหว่างการหมุนเวียนหรือเลื่อนตำแหน่ง)
ระยะเวลาของการย้ายที่ตั้งตามแผน (ปี ประมาณหนึ่งในสี่)
ประเภทของสิ่งจูงใจ (การเติบโตของค่าจ้าง การศึกษาฟรีเป็นต้น);
ชื่อของประเภทของการฝึกอบรมใน AtoN;
เงื่อนไขการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องช่วยนำทาง
สถาบันการศึกษาที่วางแผนไว้สำหรับการฝึกอบรมใน SSS
ทิศทางการศึกษาที่ตั้งใจไว้
เกรดที่พนักงานได้รับระหว่างการฝึกอบรมใน SSS ในกำลังสำรอง ระหว่างการรับรองครั้งต่อไป การแข่งขัน ฯลฯ
แผนอาชีพของพนักงานควรเป็นพื้นฐานสำหรับการเคลื่อนไหวทั้งหมดของเขา คำแนะนำสำหรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องช่วยนำทาง และการนำเสนอข้อกำหนดบางอย่างต่อพนักงาน ดังนั้นแม้ว่าแผนอาชีพจะไม่สามารถเป็นคำสั่งที่มีการดำเนินการบังคับได้ แต่การจัดเตรียมเป็นเรื่องที่มีความรับผิดชอบและความเหลื่อมล้ำ ความผิวเผิน และความประมาทเลินเล่อที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ที่นี่ ตารางที่ 13 แสดงแผนอาชีพสำหรับบุคลากรที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษสำหรับ RUE PO Belorusneft, Promservice Management
ตารางที่ 13 - แผนอาชีพบุคลากร
นามสกุล: Ermakova
ชื่อ: Galina
ชื่อกลาง: Nikolaevna
ตำแหน่ง: Administrator
เกิดในปี 1980
ประสบการณ์การทำงาน : 5 ปี โดย 3 ปีในตำแหน่งสุดท้าย
การศึกษา : สูงกว่า จบการศึกษาในปี 2546 จาก "F. Skorina State University" พร้อมปริญญาด้านกิจกรรมเชิงพาณิชย์
ข้อสรุปของคณะกรรมการรับรองล่าสุด: “ตำแหน่งที่ถือมีความเหมาะสมมี ความรู้ที่ดีและทักษะ สมควรได้เลื่อนตำแหน่งสูงขึ้น”
การฝึกอบรมใน SSS (ระบบการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง): ไม่ได้เกิดขึ้น
อยู่ในกองสำรองบุคลากร: ไม่ได้ลงทะเบียน
การประเมินโดยพิจารณาจากผลการสัมภาษณ์: ฉันพอใจกับงานที่ทำ ฉันต้องการพัฒนาระดับอาชีพของฉันอย่างมาก และฉันสนใจที่จะพัฒนาอาชีพ
การประเมินความเป็นมืออาชีพและคุณภาพส่วนบุคคลแบบบูรณาการ: 4.03 รวมถึง:
ข้อมูลส่วนตัว: 4.00;
คุณสมบัติส่วนบุคคล: 4.09;
การฝึกอบรมวิชาชีพ: 4,00.
การประเมินสอดคล้องกับข้อกำหนดของสถานที่ทำงาน
ระยะเวลาการวางแผนอาชีพ: ตั้งแต่ปี 2552 ถึง 2562 (เป็นเวลา 10 ปี)
ข้อมูลอื่น ๆ:
ไม่คำนึงถึงเวลาส่วนตัวเพื่อประโยชน์ในการทำงาน
ยืนหยัดในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ แต่ไม่ดื้อรั้น ยอมประนีประนอม
ทะเยอทะยานปานกลาง ใส่ใจในศักดิ์ศรีของเธอ
ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าการจัดการการวางแผนอาชีพอย่างมีประสิทธิผลทำให้:
โอกาสมากมายในการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง
การหมุนเวียนที่ลดลงในหมู่พนักงานหลัก (พนักงานหลักขององค์กร) เนื่องจากความพึงพอใจกับโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง
การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรอันเป็นผลจากการดำเนินการร่วมกันของบุคลากรและองค์กร
ในท้ายที่สุด กระบวนการทั้งหมดนี้ให้ผลประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งองค์กรและพนักงาน
นอกจากนี้ สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของสำนักทรัพยากรบุคคล เป็นไปได้ที่จะแนะนำองค์ประกอบของโปรแกรม "การบริหารงานบุคคล"
องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของความสำเร็จของธุรกิจคือการจัดการบุคลากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือเหตุผลที่ผู้นำขององค์กรและองค์กรต่างให้ความสำคัญกับระบบอัตโนมัติของการบริหารทรัพยากรบุคคลโดยใช้ระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(เอสอีดี).
ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน "การจัดการบุคลากร" ของ EDMS "นายกรัฐมนตรี" ช่วยให้คุณสามารถทำกิจกรรมของแผนกบุคคลขององค์กร (องค์กร) โดยอัตโนมัติและให้ข้อมูลต่อไปนี้:
โครงสร้างองค์กรขององค์กรโดยคำนึงถึงการซ้อนและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกโครงสร้าง
ตารางการจัดหาพนักงานที่มีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการสร้าง การเปลี่ยนชื่อ และการยกเลิกแผนกโครงสร้าง
บัตรลงทะเบียนพนักงาน รวมถึงบัตรเลิกจ้าง
ข้อตกลงด้านแรงงานและสัญญาที่ทำขึ้นกับพนักงาน
คำสั่งสำหรับบุคลากรและการจัดหาวันหยุดพักผ่อน
ตารางวันหยุดประจำปีปฏิทิน;
ปฏิทินเวลาทำงานในแต่ละปีปฏิทิน
แบบฟอร์มชุดเอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม PU-1 และ PU-2;
คู่มือข้อมูลต่างๆ
แพ็คเกจซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้:
การลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของพนักงานด้วยการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ของการแต่งตั้งและการเลิกจ้างจากหัวหน้าองค์กร
ทำสัญญาและ สัญญาจ้างงานด้วยการติดตามวันหมดอายุ
การติดตามเงื่อนไขการมีอยู่ของตำแหน่งงานว่างในตารางการจัดบุคลากรขององค์กร
จัดทำตารางการลาพักร้อนโดยผ่านการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ของข้อกำหนดที่วางแผนโดยพนักงานจากหัวหน้าองค์กร
การวิเคราะห์การกระจายวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้ตามเดือนของปี
การจัดหาวันหยุดพักผ่อนพร้อมการตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางวันหยุดและการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์จากหัวหน้าองค์กร
ค้นหาคนงานที่ไม่ได้ใช้ ลางานสำหรับระยะเวลาการทำงานที่ผ่านมา
การคัดเลือกพนักงานที่อยู่ภายใต้การรับรอง การจัดทำรายการ การจัดทำเอกสารรับรองและ ลักษณะการรับรอง;
วาดสถานะ การรายงานทางสถิติและการรักษาบันทึกส่วนบุคคล
การคำนวณระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน
การก่อตัวของใบรับรองต่าง ๆ ที่ออกให้กับพนักงาน
การพิมพ์การ์ดแบบ T – 2;
จัดทำสรุปการวิเคราะห์และการจัดกลุ่มบันทึกของพนักงานตามเกณฑ์ต่างๆ
การกำหนดค่าตำแหน่งของข้อกำหนดที่ยืดหยุ่นได้ พิมพ์แบบฟอร์มเอกสารตามระเบียบข้อบังคับที่ใช้ในองค์กร
ฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันนั้นปฏิบัติตามบรรทัดฐานและข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสาธารณรัฐเบลารุส
เอกสารหลักและข้อมูลที่มีข้อมูลมากที่สุดของฐานข้อมูล "การบริหารงานบุคคล" คือบัตรลงทะเบียนพนักงาน ออกแบบมาเพื่อสร้าง จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กร และมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มบัตรมาตรฐาน T-2 นอกจากนี้ บัตรบันทึกของพนักงานยังเสริมด้วยข้อมูลอื่นๆ ทั้งทั่วไปและเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กร
รูปที่ 3.1.2 - บัตรบันทึกพนักงาน
ตารางการจัดพนักงานคือชุดของตำแหน่งของลูกจ้าง (วิชาชีพของคนงาน) โดยอ้างอิงถึง หน่วยโครงสร้างองค์กรต่างๆ
ตำแหน่งสามารถอยู่ในสถานะต่อไปนี้:
มีพนักงาน (ตำแหน่งถูกครอบครองโดยพนักงาน) และผลรวมของอัตราพนักงานเท่ากับจำนวนตำแหน่งพนักงานในตำแหน่ง)
ว่าง (ตำแหน่งไม่มีพนักงานอยู่) หรือผลรวมของอัตราพนักงานน้อยกว่าจำนวนตำแหน่งพนักงานในตำแหน่ง)
พนักงานไม่อยู่ชั่วคราว (พนักงานในสำนักงานลาคลอดหรือเข้ารับการรักษาพยาบาลระยะยาว และอาจจ้างคนอื่นแทนได้)
ดังนั้นการแนะนำนวัตกรรมนี้ในการทำงานของสำนักทรัพยากรบุคคลจะช่วยเร่งกระบวนการค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ สำหรับพนักงานแต่ละคนของแผนกและจะทำให้รูปแบบการเก็บบันทึกของพนักงานขององค์กรง่ายขึ้น
ประสิทธิผลของกิจกรรมภายใต้การเปลี่ยนแปลงที่พิจารณาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการดำเนินการ ส่งผลให้การรับรองสามารถนำองค์กรไปสู่ เวทีใหม่กิจกรรมที่มีเงินสำรองเพื่อการพัฒนาและปรับปรุง
ผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยรวมของมาตรการที่เสนอถือได้ว่าเป็นผลจากกิจกรรมการผลิตเท่านั้นหรือเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร
ดังนั้นการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลในการดำเนินการตามมาตรการรับรองพนักงานจึงมีการวางแผนโดยการลดต้นทุนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การผลิตที่เหมือนกันในแง่ของปริมาณ
ตารางที่ 3.2.1 - การประเมินประสิทธิภาพทางสังคมและเศรษฐกิจของระบบการจัดการของ ORC "Assorti"
ทิศทางการประเมินประสิทธิภาพ | เกณฑ์หลักในการประเมินประสิทธิภาพ | การประเมินประสิทธิภาพในคะแนน (0 - 1) |
บรรลุเป้าหมาย | ระดับความสําเร็จตามเป้าหมาย รักษาองค์กรไว้เป็นความซื่อสัตย์ การทำกำไร | 1,0 0,8 1,0 |
คุณภาพการทำงาน | ความสัมพันธ์ของการรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ การอยู่ใต้บังคับบัญชาของต้นไม้เป้าหมายและระดับของลำดับชั้น ประสิทธิภาพของข้อมูลที่ประมวลผลในปัจจุบัน ความเร็วและความถูกต้องของการเลือกข้อมูลสำหรับคำขอพิเศษ ความน่าเชื่อถือของข้อมูล ความทันเวลาของข้อมูล มีข้อมูลที่จำเป็น | 0,8 0,8 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 |
การทำกำไร | ค่าใช้จ่ายของผู้จัดการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายของผู้จัดการที่ปรึกษา ประสิทธิภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ความแม่นยำของการตัดสินใจของผู้บริหาร ความน่าเชื่อถือของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ความเร็วในการเตรียมการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ความสม่ำเสมอของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร | 0,5 0,5 0,9 1,0 1,0 1,0 1,0 |
การเปลี่ยนแปลงในคุณภาพของแรงงาน | ความยืดหยุ่นในระบบเลื่อนตำแหน่ง อำนาจและความรับผิดชอบของพนักงาน ระดับความพึงพอใจในงาน | 0,6 0,9 1,0 |
สภาพเศรษฐกิจและสังคมภายนอกและภายใน | ความสามารถของ STEP - การวิเคราะห์ปัจจัย การมีเป้าหมายที่สมเหตุสมผล | 0,0 |
อัตราคะแนน: 22 | ||
ทั้งหมด: | 19,7 |
จากนั้นเมื่อทำการรับรองพนักงาน ขอแนะนำให้ประเมินประสิทธิภาพการผลิตตามแผนในปี 2560 (ปริมาณบริการที่วางแผนไว้ในปี 2553 เท่ากับ 20,000 ล้านรูเบิล) ตามสูตร 1.1.1:
ดังนั้น จากการคำนวณข้างต้น สรุปได้ดังนี้ เมื่อดำเนินมาตรการรับรองพนักงานในองค์กร การจัดพนักงานในสถานที่ทำงานให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ผลิตภาพแรงงานในปี 2553 จะเพิ่มขึ้น 6.7 ล้านรูเบิล ต่อพนักงาน
อย่างไรก็ตาม เราต้องตระหนักว่าตัวบ่งชี้นี้เปลี่ยนแปลงภายใต้อิทธิพลของหลายปัจจัย
ดังนั้น โดยทั่วไปแล้ว ควรสังเกตว่ากิจกรรมที่เสนอมีความเหมาะสม เมื่อนำไปใช้งาน องค์กรสามารถบรรลุระดับการพัฒนาที่คาดหวังได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด การดำเนินการตามมาตรการที่เสนอจะปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กร และจะมีส่วนช่วยในการเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันและการเติบโตทางเศรษฐกิจขององค์กรในบริบทของการพัฒนานวัตกรรมของเศรษฐกิจ
บทสรุป
ในขั้นปัจจุบันของการพัฒนาความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี บทบาทของมนุษย์มีความสำคัญอย่างยิ่ง วันนี้เป็นทรัพยากรเชิงกลยุทธ์หลักของ บริษัท ใด ๆ ในการต่อสู้กับคู่แข่ง เนื่องจากความสามารถของเขาในการสร้าง ซึ่งขณะนี้กำลังกลายเป็นเงื่อนไขชี้ขาดสำหรับความสำเร็จของกิจกรรมใดๆ
ในการนี้การลงทุนในทุนมนุษย์ถือเป็นแหล่งกำไรหลัก แม้ว่าก่อนหน้านี้ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรจะถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นก็ตาม การลงทุนเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์
บุคลากรเป็นวัตถุที่ซับซ้อนที่สุดในการจัดการในองค์กร เนื่องจากมีความสามารถในการแก้ไขปัญหาใดๆ อย่างอิสระ มีความสนใจส่วนตัว มีความอ่อนไหวอย่างยิ่งต่อผลกระทบของการจัดการ และมีความสำคัญต่อข้อกำหนดที่กำหนดไว้
ในการจัดการบริษัท การจัดการในระยะนี้ของการพัฒนาเศรษฐกิจ ปัญหาสำคัญประการหนึ่งคือปัญหาในด้านการทำงานกับบุคลากร ควรสังเกตแนวโน้มทั่วไปในการเกิดขึ้นของปัญหาความขัดแย้งในการบริหารงานบุคคล:
การจัดวิธีการและขั้นตอนการคัดเลือกบุคลากร
การพัฒนาเกณฑ์ทางวิทยาศาสตร์สำหรับการประเมิน
แนวทางทางวิทยาศาสตร์ในการวิเคราะห์ความต้องการของบุคลากร
ส่งเสริมพนักงานรุ่นใหม่และมีแนวโน้ม
จากการศึกษาพื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของการก่อตัวและการประเมินระบบการบริหารงานบุคคล ข้อสรุปดังต่อไปนี้สามารถสรุปได้
ประการแรก บุคลากรขององค์กรเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของวัสดุและ ทรัพยากรธรรมชาติที่ซื้อมาเพื่อแปรรูปเป็นสินค้าสำเร็จรูป การตระหนักรู้ถึงศักยภาพของเขาทำให้แน่ใจได้ด้วยอิทธิพลที่มุ่งหมายต่อแรงจูงใจของเขา และด้วยเหตุนี้ พฤติกรรมจึงอยู่ในกรอบการทำงานที่ตระหนักถึงความสามารถในการสร้างสรรค์และแรงงานของบุคลากร ระบบการบริหารงานบุคคลเป็นพื้นฐานขององค์กรและระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตามหน้าที่การจัดการและรวมถึงชุดของระบบย่อย กลไกและเครื่องมือที่สะท้อนและจัดเตรียมลักษณะบางอย่างของงานกับบุคลากรขององค์กร
ประการที่สอง หน้าที่ของระบบการบริหารงานบุคคลคือ การกำหนดความต้องการคนงาน วิศวกร ผู้จัดการคุณสมบัติต่างๆ ตามกลยุทธ์ของบริษัท การวิเคราะห์ตลาดทรัพยากรมนุษย์และการจัดการการจ้างงาน การคัดเลือกและการปรับตัวของบุคลากร การวางแผนอาชีพของพนักงานของบริษัท การเติบโตทางวิชาชีพและการบริหาร ประกันสภาพการทำงานที่มีเหตุผล รวมทั้งบรรยากาศทางสังคมและจิตใจที่ดีสำหรับแต่ละคน การจัดกระบวนการทำงาน การวิเคราะห์ต้นทุนและผลลัพธ์ของแรงงาน การสร้างความสัมพันธ์ที่เหมาะสมระหว่างจำนวนชิ้นส่วนของอุปกรณ์กับจำนวนบุคลากรในกลุ่มต่างๆ การพัฒนาระบบแรงจูงใจให้มีประสิทธิภาพ การยืนยันโครงสร้างรายได้ ระดับความแตกต่าง การออกแบบระบบค่าตอบแทน การจัดกิจกรรมการประดิษฐ์และการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง การมีส่วนร่วมในการเจรจาภาษีระหว่างผู้แทนนายจ้างและลูกจ้าง การแก้ไขปัญหาจริยธรรมของแรงงาน ความขัดแย้งและการจัดการความรู้
ประการที่สาม ประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลสามารถพิจารณาได้จากกลุ่มของตัวชี้วัดดังกล่าวเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ตัวชี้วัดระดับการปฏิบัติตาม; ตัวชี้วัดระดับความพึงพอใจของพนักงาน ตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางอ้อม ในกรณีนี้ ชุดของลักษณะเฉพาะที่ประเมินจะถูกกำหนดโดยประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยองค์กรและจำนวนขององค์กร ตลอดจนหน้าที่และเป้าหมายของงานบริการจัดการทรัพยากรบุคคล
การวิเคราะห์องค์ประกอบและโครงสร้างของบุคลากรประสิทธิภาพของการใช้งานและต้นทุนแรงงานใน "Assorti" ของ USC บ่งบอกถึงการมีอยู่ของพลวัตเชิงลบในผลลัพธ์ของกิจกรรมการจัดการบุคลากรและสิ่งนี้บ่งชี้ว่านโยบายบุคลากรที่นำไปใช้ในองค์กรไม่มีประสิทธิภาพ . การพึ่งพาอาศัยกันของผลลัพธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่เปิดเผยต่อประสิทธิภาพของการทำงานของระบบการบริหารงานบุคคลนั้นกำหนดความเกี่ยวข้องของปัญหาในการปรับปรุงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากองค์กรไม่มีระบบการตลาดการวางแผนแบบบูรณาการที่ชัดเจน การหมุนเวียนในแนวนอนและแนวตั้ง การประเมินบุคลากร ระบบการสำรองบุคลากร ความรู้พื้นฐานไม่เพียงแต่เกี่ยวกับมืออาชีพ แต่ยังเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลของพนักงาน ระบบการจัดการความรู้ของบริษัท การบริการบริหารงานบุคคลไม่ได้มีอิทธิพลทางเศรษฐกิจต่อบุคลากรเพื่อกระตุ้นกิจกรรม
การสำรวจพนักงานในสถานประกอบการเกี่ยวกับความพึงพอใจต่อกระบวนการและผลงานในสถานประกอบการ นำเสนอภาพ ดังนี้ พนักงานส่วนใหญ่ไม่รู้สึกถึงความสำคัญและความสำคัญของการมีส่วนได้ส่วนเสียต่อการพัฒนาบริษัทและไม่ได้รับความพึงพอใจจาก การตระหนักรู้ในตนเอง
การพัฒนาโดยละเอียดและการพัฒนาข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลของ Assorti ORC จะช่วยให้:
เพื่อรับสมัครพนักงานที่มีคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลและโปรไฟล์ที่สร้างแรงบันดาลใจ ลดการหมุนเวียนของพนักงาน
เพื่อให้เกิดการพัฒนาความเป็นมืออาชีพของพนักงาน สร้างและพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรที่ชี้นำให้พนักงานแบ่งปันความรู้และพัฒนาคลังความรู้ของบริษัท
เชื่อมโยงผลลัพธ์ขององค์กรและพนักงานแต่ละคนโดยเฉพาะกับค่าจ้างที่จ่ายให้เขา กระตุ้นให้เพิ่มผลิตภาพแรงงาน
เพื่อปรับปรุงคุณภาพชีวิตในการสร้างสรรค์และการทำงานของพนักงานและวัฒนธรรมความสัมพันธ์
ดำเนินนโยบายที่เป็นนวัตกรรมใหม่ในด้านการแบ่งประเภทที่เสนอ ลักษณะและเนื้อหาของการให้บริการ วิธีการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
ในขณะเดียวกัน การรักษาตำแหน่งที่บรรลุผลและการพัฒนาที่ยั่งยืนขององค์กรสามารถมั่นใจได้ผ่านการตอบสนองต่อความต้องการของตลาดอย่างเพียงพอ การนำแนวคิดการจัดการเชิงกลยุทธ์ไปปฏิบัติโดยคำนึงถึงการใช้ทรัพยากรขององค์กรและความคิดสร้างสรรค์อย่างมีประสิทธิผล ,แรงงาน,ทุนนวัตกรรมที่เป็นปัจจัยในความสำเร็จขององค์กร.
วารสารวิทยาศาสตร์ระหว่างประเทศ "INNOVATIVE SCIENCE" №4 / 2016 ISSN 2410-6070
6. Shekshnya S. V. การจัดการบุคลากรขององค์กรสมัยใหม่ - ม.: คณะวิชาธุรกิจ "Intel-Sintez", 1997
7. Kitov AI จิตวิทยาเศรษฐกิจ ม., 1987.
8. ยูจี โอเดกอฟ, K.Kh. Abdurakhmanov, L.R. โคโตวา. “การประเมินประสิทธิภาพการทำงานกับบุคลากร วิธีการตามระเบียบวิธี "- Alfa-Press 2011.
9. Kibanov A.Ya. , Durakova I.B. “การบริหารงานบุคคลขององค์กร กลยุทธ์ การตลาด ความเป็นสากล "- INFRA-M 2009
10. Ivanova-Shvets L.N. , Korsakova A.A. , Tarasova S.L. "การจัดการบุคลากร: คอมเพล็กซ์การศึกษาและระเบียบวิธี" - EAOI 2008
© Panfilov A.I., 2016
UDC 65.658: 658.1
A.I. Panfilov
ที่ปรึกษาทางวิทยาศาสตร์ : เศรษฐศาสตรดุษฎีบัณฑิต R.A.Abdullaev วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบุคลากรในองค์กร
ถ้อยแถลงปัญหา : ระบบการบริหารงานบุคคลที่มีประสิทธิภาพควรเป็นระบบการคิด ระหว่างการทำงาน แนวทางส่วนบุคคลที่ถูกต้องสำหรับพนักงานแต่ละคน โต้ตอบได้แทบจะในทันที การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยขนาดผลงานของเขา
ในสังคมที่กำลังเปลี่ยนแปลง กระบวนการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและความเชี่ยวชาญในวิธีการจัดการแบบใหม่ควรมีสติสัมปชัญญะและต่อเนื่อง
เจ้าหน้าที่บุคลากรจำเป็นต้องรู้ลักษณะทางสังคมและวัฒนธรรมของสภาพแวดล้อมที่พวกเขาทำงาน และความแตกต่างจากส่วนอื่นๆ ของโลกอย่างไร
ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรในประเทศต้องเชี่ยวชาญพื้นฐานของทฤษฎีการจัดการต่างประเทศและการปฏิบัติ และสามารถเชื่อมโยงกับความเป็นจริงของสหพันธรัฐรัสเซีย
ด้วยประสบการณ์ที่สั่งสมมา การบริการบุคลากรของรัสเซียควรปรับให้เข้ากับสภาพเศรษฐกิจที่มีอยู่ โดยคำนึงถึงเทคโนโลยีใหม่ในประเทศและตะวันตก
การทบทวนวรรณกรรมเกี่ยวกับปัญหาการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลเป็นเรื่องของผลงานของนักวิทยาศาสตร์ต่างประเทศในประเทศที่มีชื่อเสียงหลายคนโดยเฉพาะผู้เขียนเช่น R.A. Fatkhudinova , Bizyukova I.V. , Goldstein G.Ya. , Bagiev G.L. , วี.บี. ซูบิก เอ.ไอ. Ilyin, G. Ya, Yu.G. โอเดกอฟ, K.Kh. Abdurakhmanov, L.R. อย่างไรก็ตาม Kotov ประเด็นของการเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดการบุคลากรขององค์กรในบริบทของกระบวนการบูรณาการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นยังไม่ได้รับการศึกษาที่เพียงพอซึ่งนำไปสู่การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการศึกษา
จุดประสงค์ของบทความ : เพื่อวิเคราะห์ ความทันสมัยและการพัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลในองค์กร
การนำเสนอเนื้อหา: จากการวิเคราะห์สถานะของระบบการบริหารงานบุคคลในองค์กรซึ่งดำเนินการในงานทางวิทยาศาสตร์ได้มีการเสนอมาตรการต่อไปนี้เพื่อปรับปรุง:
1. ปรับปรุงการสรรหา การคัดเลือก และการอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากร
2. การพัฒนาวิชาชีพพนักงานเป็นระยะ
3. ให้พนักงานเติบโตอย่างรวดเร็วในอาชีพการงาน
4. การก่อตัวของแพ็คเกจโซเชียล
5. การสร้างจิตวิญญาณขององค์กร
6. การก่อตัวของสภาพสังคม
7. แรงจูงใจที่เป็นสาระสำคัญในการปรับปรุงการบริหารงานบุคคล
ลองพิจารณาแต่ละกิจกรรมที่เสนอโดยละเอียด
การปรับปรุงระบบการสรรหา การคัดเลือก และการอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากร - เนื่องจากองค์ประกอบหลักของระบบการบริหารงานบุคคลคือการสรรหา การคัดเลือก การฝึกอบรม แรงจูงใจ ดังนั้นข้อเสนอแนะในการปรับปรุงประสิทธิภาพจึงควรส่งผลกระทบต่อพื้นที่เหล่านี้ โดยคำนึงถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจ สังคม และองค์กร . มาตรการในการปรับปรุงระบบการสรรหา การคัดเลือก และการอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากร ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการค้นหา การจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในองค์กร
วัตถุประสงค์ของการจัดหาคือการสร้างกลุ่มผู้สมัครที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งและความเชี่ยวชาญพิเศษทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กร ซึ่งองค์กรจะคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้น ปริมาณการรับสมัครที่ต้องการจะถูกกำหนดโดยแผนกบุคคลขององค์กรตามความแตกต่างระหว่างกำลังแรงงานที่มีอยู่กับความต้องการในอนาคต โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น การเกษียณอายุ การลาออก การเลิกจ้างเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาจ้าง ตลอดจนการขยายขอบเขตขององค์กรในอนาคต การสรรหาจะดำเนินการจากแหล่งภายนอกและภายใน การเลื่อนตำแหน่งพนักงานเพิ่มแรงจูงใจ เพิ่มขวัญกำลังใจในทีม และลดอัตราการลาออกของพนักงาน เมื่อตำแหน่งงานว่างปรากฏขึ้นที่องค์กร พนักงานขององค์กรจะได้รับแจ้งล่วงหน้า ซึ่งทำให้สามารถสมัครได้ก่อนที่จะมีการพิจารณาการสมัครของบุคคลภายนอก ในทางกลับกัน ในระหว่างการคัดเลือกจากภายนอก ผู้คนใหม่ๆ จะเข้ามามีส่วนร่วมในองค์กร นำแนวคิดใหม่ๆ มาด้วย และสร้างโอกาสสำหรับการพัฒนาองค์กรที่กระตือรือร้นมากขึ้น
การดำเนินการตามข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการสรรหา การคัดเลือก และการฝึกอบรมบุคลากรทำให้บริษัทสามารถเพิ่มอัตราการลาออกของพนักงานในปี 2556 - 2558 จาก 1.6 เป็น 2.3% ตามลำดับ ที่องค์กร การหมุนเวียนพนักงานไม่เกินบรรทัดฐาน การหมุนเวียนพนักงานปกติสูงถึง 5% ต่อปี แต่ในขณะเดียวกัน การหมุนเวียนพนักงานยังคงสังเกตเห็นที่องค์กร เสนอแนะระบบการสรรหา การคัดเลือก และการอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากรที่ได้รับการปรับปรุง สำหรับสิ่งนี้บุคลากรจะถูกส่งไปยังหลักสูตร สัมมนา และกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขาโดยเสียค่าใช้จ่ายขององค์กร ตามการคาดการณ์ตามวิธีการประเมินของผู้เชี่ยวชาญ คาดว่าบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะเพิ่มขึ้น 2-4% ในปีแรกหลังจากการแนะนำข้อเสนอ
การฝึกอบรมพนักงานขั้นสูงเป็นระยะ - ฝ่ายบริหารขององค์กรดำเนินการฝึกอบรม ฝึกอบรม และฝึกอบรมพนักงานใหม่อย่างสม่ำเสมอ การฝึกอบรมเป็นการสอนทักษะให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เป้าหมายของฝ่ายบริหารคือการจัดหาบุคลากรที่มีทักษะเฉพาะที่จำเป็นและคุณสมบัติที่เหมาะสมแก่องค์กรในจำนวนที่เพียงพอ
การวิจัยทรัพยากรบุคคลและประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าการฝึกอบรมใน เวลางานมีประสิทธิภาพและมีแนวโน้มมากขึ้น ขอแนะนำให้ดำเนินการฝึกอบรมขั้นสูง (การฝึกอบรม, การอบรมขึ้นใหม่) ของบุคลากรใหม่หลังจากทำงานมานานกว่า 1 ปี สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงเดือนแรกๆ ที่คนๆ หนึ่งปรับตัว สามารถรับทักษะที่จำเป็นจากพนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้น โดยไม่ต้องเสียค่าวัสดุ หลังจากทำงานมา 1 ปี ผู้จัดการสามารถทราบได้ว่าบุคคลนี้ต้องการทำงานต่อหรือไม่ โดยการวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่เขาทำได้ บ่อยครั้งที่เราสามารถพบกับสถานการณ์ดังกล่าวได้เมื่อพนักงานเข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูงโดยมีค่าใช้จ่ายขององค์กร หลังจากนั้นเขาก็สามารถหางานที่มีแนวโน้มดีขึ้นได้ ส่งผลให้บริษัทสูญเสียทั้งพนักงานและเงินทุนที่ลงทุนในตัวเขา การใช้ศักยภาพของคนงานอย่างมีประสิทธิภาพควรรวมถึง:
วางแผนและปรับปรุงการทำงานกับบุคลากร
สนับสนุนและพัฒนาความสามารถและคุณสมบัติของพนักงาน
สำหรับการปรับปรุงคุณสมบัติของคนงานอย่างต่อเนื่อง การได้มาซึ่งความรู้ทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการเรียนรู้เทคโนโลยีขั้นสูง วิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการทำงานที่ซับซ้อนและมีความรับผิดชอบ คิดค่าใช้จ่ายตามเกรดที่สูงขึ้นของความเชี่ยวชาญพิเศษนี้ ควรจัดระเบียบดังต่อไปนี้:
หลักสูตรอุตสาหกรรมและเทคนิค
หลักสูตรที่กำหนดเป้าหมาย
การฝึกอบรมพนักงานในวิชาชีพที่สองและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
วารสารวิทยาศาสตร์ระหว่างประเทศ "INNOVATIVE SCIENCE" ครั้งที่ 4/2559 ISSN 2410-6070_
อบรมเศรษฐศาสตร์.
เสนอให้ทำสัญญากับทางต่างๆ สถาบันการศึกษาจัดสรรเงินกู้เพื่อการศึกษาปลอดดอกเบี้ยเป็นเวลาหลายปี ลำดับความสำคัญแน่นอนโดยการตัดสินใจ ผู้อำนวยการทั่วไปขอแนะนำให้มอบให้กับพนักงานอายุน้อยที่มีแนวโน้มว่าจะผูกผู้เชี่ยวชาญกับองค์กรให้โอกาสในการแสดงออกในระดับสูงสุด
เพื่อรักษาคุณสมบัติของพนักงาน ขอแนะนำให้ดำเนินการรับรองบุคลากรประจำปี จากผลการรับรอง ให้พัฒนาแผนการจัดการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกอบรมบุคลากร แล้วจึงทำการเปลี่ยนแปลงบุคลากร
ให้พนักงานเติบโตอย่างรวดเร็วในอาชีพ - จากเหตุการณ์นี้ พนักงานจะมีการกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนและเป้าหมายที่เด่นชัด - เพื่อเลื่อนขั้นในอาชีพ ขอแนะนำให้พัฒนาอย่างกว้างขวางในการวางแผนอาชีพของวิสาหกิจและรูปแบบอื่น ๆ ของการพัฒนาและการใช้ความสามารถของคนงาน นโยบายด้านประชากรศาสตร์ขององค์กรควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อ "ฟื้นฟู" ทีมงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ฉันต้องการให้องค์กรทำงานอย่างเป็นระบบกับบุคลากรโดยมีสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่งซึ่งขึ้นอยู่กับนั้น รูปแบบองค์กรในการเตรียมความพร้อมของผู้สมัครเพื่อเสนอชื่อตามแผนงานของแต่ละคน การฝึกอบรมหลักสูตรพิเศษและการฝึกงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง แรงดึงดูดเฉพาะคนงานหนุ่มที่ ตำแหน่งผู้นำต้องมีอย่างน้อย 50% เสนอให้แนะนำโมเดลต่อไปนี้ของพลวัตของผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งผู้นำ ผู้นำไม่ควรดำรงตำแหน่งผู้นำเกิน 5 ปี ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถดำเนินมาตรการโดยเจตนาทั้งหมดได้จริง หลังจากช่วงเวลานี้ ขอแนะนำให้ผู้อำนวยการ (และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ) เปลี่ยนตำแหน่ง หากพนักงานพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เขาควรได้รับการเลื่อนตำแหน่งและในทางกลับกัน
การเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำจะกระตุ้นให้สมาชิกในทีมทำงานอย่างมีความรับผิดชอบมากขึ้น เพราะ ทุกคนจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถไปถึงจุดสูงสุดของความเป็นผู้นำได้อย่างง่ายดาย กรรมการใหม่จะนำแนวคิดใหม่ๆ ทิศทางการพัฒนา รักษาผลงานที่ดีที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว มันไม่ใช่ความลับจากใครก็ตามที่ความคิดของมนุษย์มีขีดจำกัดโดยไม่มีแรงบันดาลใจใหม่ๆ ในทำนองเดียวกันผู้นำที่มุ่งหน้าไปในช่วงเวลาหนึ่งให้ความคิดทั้งหมดปล่อยให้คนอื่นเข้ามาแทนที่เขาแล้วเขาก็ลงไปที่บันไดอาชีพเล็กน้อย ในสถานที่นี้ เขาจะรู้สึกถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมของเขาได้ดีขึ้น บางทีเขาอาจจะเสนองานหลาย ๆ ครั้ง และหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง เขาจะสามารถเป็นหัวหน้าองค์กรได้อีกครั้ง โมเดลนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความซบเซาของพนักงาน ทำให้ผู้จัดการเข้าใจลูกน้องได้ดีขึ้น
การก่อตัวของแพ็คเกจทางสังคม - เหตุการณ์นี้มีไว้สำหรับการรับประกันสุขภาพเพิ่มเติม พนักงานจะได้รับส่วนลดค่าบริการศูนย์ออกกำลังกาย สถานพยาบาล ฯลฯ ผู้คนแสดงความปรารถนาที่จะพัฒนาอย่างครอบคลุม มีการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและเสริมสร้างความเข้มแข็ง วางแผนการจัดสรร เงินเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลสำหรับคนงานและในทางกลับกัน
แพ็คเกจผลประโยชน์อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
ประกันสุขภาพ.
ชำระค่าอาหาร.
ชำระค่าสมัครเข้าฟิตเนส - เซ็นเตอร์ สระว่ายน้ำ
สปาทรีตเมนต์
การจัดหาแพ็คเกจทางสังคมดังกล่าวจะเพิ่มความผูกพันของพนักงานในองค์กรอย่างมาก และจะนำไปสู่การพัฒนารอบด้าน
บริษัทมีแพ็คเกจทางสังคม แต่ไม่มีสิ่งของที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้พนักงานรู้สึกปลอดภัย เสนอให้ขยายแพ็คเกจโซเชียลและจัดสรรเงินทุนเพิ่มเติม
การสร้างจิตวิญญาณขององค์กร - การยกระดับจิตวิญญาณองค์กรเป็นหนึ่งในหลักการของการจัดการวัฒนธรรมองค์กร พนักงานทุกคนต้องเข้าใจ เหตุการณ์นี้รวมถึง: กิจกรรมองค์กร ฯลฯ ขอแนะนำให้แบ่งพนักงานออกเป็นสองกลุ่ม: จาก 18 ถึง 30
วารสารวิทยาศาสตร์ระหว่างประเทศ "INNOVATIVE SCIENCE" ครั้งที่ 4/2559 ISSN 2410-6070_
ปีและหลังจาก 30 ปี นี่เป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้คนในช่วงอายุโดยประมาณเหล่านี้มีทิศทางชีวิตที่คล้ายคลึงกันไม่มากก็น้อย และด้วยเหตุนี้ แรงจูงใจในการเพิ่มผลผลิต จำเป็นต้องรวมทีมด้วยการจัดงานช่วงเย็นขององค์กร กิจกรรมเหล่านี้จะมีผู้คนในกลุ่มที่ 1 เข้าร่วมบ่อยขึ้นทำให้ระดับความเคารพและความไว้วางใจในทีมเพิ่มขึ้น ผู้ที่มีอายุมากกว่า 30 ปีมีงานยุ่งมากขึ้นในการดูแลครอบครัวและผูกพันกับบ้านมากขึ้น สำหรับพวกเขาแล้วควรจัดทริปไปยังพื้นที่นันทนาการ แม้กระทั่งกับสมาชิกในครอบครัว นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสร้างบอร์ดเกียรติยศสำหรับพวกเขาหรือสร้างหน้าพิเศษบนเว็บไซต์ของ บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นบอร์ดเกียรติยศ ความครอบคลุมที่เป็นไปได้ของความสำเร็จด้านแรงงานในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น คนที่อยู่ในกลุ่มที่ 2 จะรู้สึกภาคภูมิใจที่คนหนุ่มสาวควรมีความเท่าเทียมกันว่าพวกเขาเป็นตัวอย่างที่ความคิดเห็นของพวกเขาถูกนำมาพิจารณาโดยผู้นำ
จิตวิญญาณขององค์กรกลายเป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักขององค์กร เนื่องจากกิจกรรมที่เป็นไปได้ทั้งหมดช่วยให้คุณได้ผ่อนคลาย พบปะผู้คนใหม่ๆ และขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณ
เสนอให้สร้างพื้นที่นันทนาการเพื่อให้ผู้คนฟุ้งซ่านจากงานสักสองสามนาทีจึงจะทำงานด้วยความกระปรี้กระเปร่าขึ้นใหม่เนื่องจากการสื่อสารกับผู้อื่นมีผลดีต่อสภาวะอารมณ์ของบุคคล
แรงจูงใจที่สำคัญสำหรับบุคลากร - ต้องมีการพัฒนาเงื่อนไขเพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและสังคมในการใช้ทรัพยากรแรงงาน ควรมีการพัฒนาระบบค่าตอบแทนที่ไม่ จำกัด ขนาดขั้นต่ำและสูงสุดและขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของทีมโดยรวมและพนักงานแต่ละคนโดยเฉพาะ ควรมีการกำหนดระดับคุณภาพสำหรับคนงานแต่ละคนและกลุ่มคนงานเพื่อให้คนงานสามารถเห็นสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในการทำงานซึ่งจะเป็นการสนับสนุนให้พวกเขาบรรลุ คุณภาพที่ต้องการ... ค่าตอบแทนของคนงานควรจ่ายให้เต็มตามเงินสมทบแรงงานที่ ผลลัพธ์สุดท้ายกลุ่มแรงงาน ค่าตอบแทนแรงงานไม่ควรจำกัดเฉพาะเงินที่ทีมงานหามาได้ ขอแนะนำให้แก้ไขเงินเดือนสัญญาสำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญในระหว่างปีเช่น สามารถเพิ่มหรือลดได้ ระบบสัญญาให้ค่าตอบแทนสำหรับการผลิตและผลงานทางเศรษฐกิจบนพื้นฐานของกฎระเบียบปัจจุบัน
สิ่งจูงใจด้านแรงงานจะมีผลก็ต่อเมื่อหน่วยงานที่กำกับดูแลรู้วิธีบรรลุและรักษาระดับของงานที่ได้รับค่าจ้าง จุดประสงค์ของสิ่งจูงใจไม่ใช่เพื่อชักจูงให้คนๆ หนึ่งทำงานเลย แต่เพื่อชักจูงให้เขาทำได้ดีขึ้น (มากกว่า) ในสิ่งที่ถูกกำหนดโดยความสัมพันธ์ด้านแรงงาน เป้าหมายนี้สามารถทำได้ด้วยวิธีการที่เป็นระบบและการกระตุ้นแรงงานเท่านั้น
ระบบแรงจูงใจทางศีลธรรมและทางวัตถุสำหรับแรงงานเกี่ยวข้องกับชุดของมาตรการที่มุ่งเพิ่มกิจกรรมด้านแรงงานของคนงานและเป็นผลให้เพิ่มประสิทธิภาพของแรงงานและคุณภาพของแรงงาน แต่ในขณะเดียวกัน พนักงานก็ต้องรู้ว่ามีข้อกำหนดอะไรบ้าง อะไร
วารสารวิทยาศาสตร์ระหว่างประเทศ "INNOVATIVE SCIENCE" №4 / 2016 ISSN 2410-6070
เขาจะได้รับรางวัลหากปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดการลงโทษใดจะตามมาในกรณีที่มีการละเมิด ดังนั้นระบบแรงจูงใจด้านแรงงานจึงควรอยู่บนพื้นฐานบางอย่าง (ระดับบรรทัดฐานของกิจกรรมด้านแรงงาน) ความจริงที่ว่าพนักงานเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานหมายความว่าเขาต้องปฏิบัติหน้าที่บางอย่างเพื่อให้ได้ค่าตอบแทนที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า ในสถานการณ์เช่นนี้ ยังไม่มีที่ว่างให้กระตุ้น นี่คือขอบเขตของกิจกรรมควบคุมซึ่งมีแรงจูงใจที่เกี่ยวข้องกับความกลัวต่อการลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด การลงโทษที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียความมั่งคั่งทางวัตถุอาจมีอย่างน้อยสองโทษ: การจ่ายค่าตอบแทนที่กำหนดบางส่วนหรือความล้มเหลวของแรงงานสัมพันธ์
สรุป: ที่องค์กรนี้ ในด้านเศรษฐกิจ การปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลควรให้การเพิ่มประสิทธิภาพโดยอิงจากการปรับปรุงทางเทคนิคและองค์กรอย่างต่อเนื่องขององค์กร ในด้านสังคม การเปลี่ยนแปลงการบริหารงานบุคคลควรมุ่งเป้าไปที่การใช้และพัฒนาความสามารถของพนักงานของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตลอดจนสร้างบรรยากาศทางจิตใจที่เอื้ออำนวย เศรษฐกิจเหล่านี้และ เป้าหมายทางสังคมมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดและรับรองการพัฒนาองค์กรและปรับปรุงประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้:
1. Fatkhutdinov R.A. การจัดการการผลิต - SPb.: Peter, 2011 .-- 496 p.
2. Bizyukova I.V. บุคลากรฝ่ายบริหาร : การคัดเลือกและประเมินผล. - ม.: เศรษฐศาสตร์ 2545 .-- 152 น.
3. Goldstein G.Ya. การจัดการเชิงกลยุทธ์: หนังสือเรียน. เบี้ยเลี้ยง / - Taganrog: Publishing house of TRTU, 2011. - 93 p.
4. Bagiev G.L. และอื่น ๆ การตลาด: ตำราเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / - M.: "เศรษฐศาสตร์", 2546. - 512 หน้า
5. วีบี ซูบิก เอ.ไอ. อิลลิน, จี. ยา. พื้นฐานของการจัดการและการตลาด: ตำราเรียน / - M.: INFRA - M, 2010. - 872 p.
6. ยูจี โอเดกอฟ, K.Kh. Abdurakhmanov, L.R. Kotova: การประเมินประสิทธิภาพการทำงานกับบุคลากร วิธีการเชิงระเบียบวิธี Alfa-Press / 2011 .-- 752s.
© Panfilov A.I., 2016
เอเอ Pichinina
นักศึกษาชั้นปีที่ 2 ของคณะเศรษฐศาสตร์และการเงิน Siberian Institute of Management - สาขาของ Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration ภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
เมืองโนโวซีบีสค์ สหพันธรัฐรัสเซีย
ความต้องการ MEGREGULATOR สำหรับตลาดการเงินของรัสเซีย
คำอธิบายประกอบ
บทความนี้ตรวจสอบปัญหาของความจำเป็นและข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างผู้ควบคุมขนาดใหญ่ของตลาดการเงินรัสเซีย ประสบการณ์โลกของการสร้างเมกะเร็กกูเลเตอร์ใน ด้านประวัติศาสตร์และในระยะปัจจุบัน ในตอนท้ายของบทความมีการกำหนดข้อสรุปหลัก
คีย์เวิร์ด
Mega-regulator ตลาดการเงิน รูปแบบการควบคุม
ในชุมชนโลก แนวคิดในการสร้างผู้ควบคุมขนาดใหญ่ได้เติบโตเต็มที่ตามความจำเป็นที่เพิ่มขึ้น แนวคิดของผู้กำกับดูแลทางการเงินขนาดใหญ่ หมายถึง หน่วยงานที่ควบคุมและควบคุมการเงิน ระบบสินเชื่อรัฐ. ตามที่รองประธานบริหารของสมาคมธนาคารรัสเซีย ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์กฎหมาย Yuri Kormosh และ Candidate
การจัดการองค์กรใด ๆ ที่เป็นวัตถุทางสังคมในระดับต่าง ๆ และโปรไฟล์ของกิจกรรมแบ่งออกเป็นสองประเภทตามอัตภาพ: การจัดการกิจกรรมขององค์กรโดยคำนึงถึงปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมภายนอกและการจัดการคน (บุคลากร) ที่ทำงานในองค์กร
เห็นได้ชัดว่าเนื่องจากการจัดการองค์กรประเภทแรกถูกปิดใช้งานในขั้นตอนของการรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ ปัญหาของการจัดการบุคคลจะยิ่งทวีความรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ เหตุผลก็คือในท้ายที่สุดแล้ว ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ ต้นทุนต่ำและคุณภาพสูงด้วยอัตราส่วนกำลังต่อน้ำหนักของการผลิตทั้งหมด ตัดสินโดยงานที่มีประสิทธิผลสูงและคุณภาพสูงของผู้ปฏิบัติงานทุกประเภท จนถึงขณะนี้เรายังไม่สามารถจัดงานดังกล่าวได้ เห็นได้ชัดว่าภายใต้กรอบของการจัดการเชิงกลยุทธ์ ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขโดยพื้นฐานในอนาคตอันใกล้นี้ แต่สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณรวมเป้าหมายและผลลัพธ์เข้าด้วยกันเป็นปมที่ไม่ละลายน้ำเพียงจุดเดียว เพื่อนำไปใช้จริง แรงจูงใจที่มุ่งเน้นเป้าหมายอันทรงพลังของการทำงานของบุคลากร - ทั้งผู้จัดการและพนักงานทั่วไป .
เครื่องมือดังกล่าวคือการประเมินกิจกรรมด้านแรงงาน ซึ่งตามที่นักวิทยาศาสตร์และผู้ปฏิบัติงานชาวตะวันตก "ไม่ใช่มาตรการเพิ่มเติม แต่เป็นการเชื่อมโยงหลักในการบริหารงานบุคคล" น่าเสียดายที่ระบบการประเมินทั้งหมดได้รับการพัฒนาและนำไปใช้ในสมัยโซเวียต (เริ่มจากระบบ Saratov ของแรงงานที่ปราศจากข้อบกพร่อง, ระบบ Lvov และลงท้ายด้วย KTU, KTV ฯลฯ ) ไม่ได้รับการแจกจ่ายที่มีนัยสำคัญและไม่ได้ให้ผลตามที่ตั้งใจไว้ ไม่เพียงเพราะระบบราชการของการจัดการเศรษฐกิจ แต่และความไม่สมบูรณ์ของคุณเองด้วย
ดังนั้น รากฐานที่สำคัญของการก่อตัวของกลไกการจัดการองค์กรผ่านการบริหารงานบุคคลขององค์กรคือการพัฒนาการประเมินงานของผู้ปฏิบัติงานทุกประเภทโดยไม่มีข้อยกเว้น การประเมินนี้ในขั้นตอนนี้จะต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษรวมถึงในแง่ของการเชื่อมโยงเป้าหมายขององค์กรและระดับความสำเร็จของแต่ละกลุ่ม (หน่วย, ลิงค์) และพนักงานแต่ละคนโดยใช้วิธีการที่ไม่ได้มาตรฐาน ต่อการก่อตัวของพารามิเตอร์รวมถึงประสบการณ์เฉพาะของประเทศที่พัฒนาแล้ว
2.3 ความสมบูรณ์ของระบบการบริหารงานบุคคล
องค์กรมีอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ระดับของการดำเนินการตามเป้าหมายเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด นั่นคือการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด และประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวมประกอบด้วยประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรขององค์กรแต่ละอย่างรวมถึงพนักงานแต่ละคนด้วย
เป็นธรรมดาที่พนักงานขององค์กรไม่ทำหน้าที่ผลิตอย่างเท่าเทียมกัน องค์กรใดๆ ก็มีผู้นำ บุคคลภายนอก และชาวนากลางเป็นของตัวเอง อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะทำให้เกิดความแตกต่างนี้ จำเป็นต้องมีระบบที่เป็นหนึ่งเดียวในการประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนในหน้าที่การงานของตนอย่างสม่ำเสมอ ระบบดังกล่าวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลขององค์กรผ่าน:
ผลกระทบเชิงบวกต่อแรงจูงใจของพนักงาน คำติชมมีผลดีต่อแรงจูงใจของพนักงาน ทำให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในที่ทำงานและบรรลุผลการทำงานที่เพิ่มขึ้น
การวางแผนการฝึกอาชีพ การประเมินบุคลากรทำให้สามารถระบุข้อบกพร่องในระดับคุณสมบัติของพนักงานแต่ละคนและจัดให้มีมาตรการในการแก้ไข
การพัฒนาวิชาชีพและการวางแผนอาชีพ การประเมินพนักงานเผยให้เห็นถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพที่อ่อนแอและแข็งแกร่ง ซึ่งทำให้สามารถเตรียมแผนพัฒนารายบุคคลและวางแผนอาชีพได้อย่างมีประสิทธิผล
การตัดสินใจเกี่ยวกับค่าตอบแทน การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การประเมินพนักงานอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอทำให้ฝ่ายบริหารขององค์กรมีโอกาสที่จะตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือน (ค่าตอบแทนของพนักงานที่ดีที่สุดมีผลจูงใจต่อเพื่อนร่วมงาน) การเลื่อนตำแหน่งหรือการเลิกจ้าง ในกรณีหลัง ความพร้อมของข้อมูลที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ไม่น่าพอใจอย่างเป็นระบบของพนักงานที่ถูกไล่ออกจากหน้าที่ราชการจะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับตำแหน่งขององค์กรในกรณีที่มีการดำเนินการทางกฎหมายอย่างมาก
ข้อได้เปรียบข้างต้นที่องค์กรได้รับโดยใช้ระบบการประเมินบุคลากรจะรับรู้ได้อย่างเต็มที่ที่สุดด้วยความเป็นกลางของการประเมิน การเปิดกว้างของเกณฑ์ การรักษาความลับของผลลัพธ์ที่เข้มงวด และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพนักงาน การปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ทำได้โดย:
ความเป็นสากลของระบบการให้คะแนน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพัฒนาระบบการประเมินที่เป็นหนึ่งเดียวกันสำหรับทั้งองค์กร และสร้างความมั่นใจว่ามีความเข้าใจและการประยุกต์ใช้ระบบนี้อย่างสม่ำเสมอในทุกแผนก
การกำหนดมาตรฐานและบรรทัดฐานสำหรับการประเมินมูลค่า ในการทำเช่นนี้ องค์กรจำเป็นต้องกำหนดสิ่งที่กำหนดความสำเร็จในงาน นั่นคือ เน้นปัจจัยที่สำคัญ ด้วยเหตุนี้จึงใช้วิธีการวิเคราะห์สถานที่ทำงานซึ่งประกอบด้วยการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งและเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของการบรรลุเป้าหมาย
การเลือกวิธีการประเมิน เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีปัจจัยการประเมินที่สำคัญที่ใช้งานง่าย เชื่อถือได้ และกำหนดลักษณะเฉพาะได้อย่างแม่นยำ ทั้งตัวชี้วัดเชิงปริมาณ (เวลา ผลผลิต ต้นทุน ฯลฯ) และลักษณะเชิงคุณภาพที่กำหนดโดยผู้ดำเนินการประเมิน - "ดี", "ไม่ดี", "สูงกว่าค่าเฉลี่ย" ฯลฯ สามารถใช้เป็นการประเมินได้ โดยปกติ การประเมินเชิงปริมาณจะดีกว่าทั้งในแง่ของความถูกต้องและความเที่ยงธรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ได้รับการประเมิน อย่างไรก็ตาม ในชีวิตจริง เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะใช้การประเมินเชิงปริมาณสำหรับตำแหน่งงานจำนวนมาก ดังนั้นองค์กรจึงมักถูกบังคับให้ใช้การประเมินแบบอัตนัย
เป็นเรื่องยากมากที่จะสร้างระบบการประเมินที่สมดุลกันในแง่ของความแม่นยำ ความเที่ยงธรรม ความเรียบง่าย และความชัดเจน ดังนั้นวันนี้จึงมีระบบการประเมินบุคลากรหลายระบบ ซึ่งแต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่ที่แน่ๆ ที่พบบ่อยที่สุดคือ ระบบการรับรองบุคลากรเป็นระยะ
การรับรองเป็นกระบวนการของการประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่การงานของเขา ซึ่งดำเนินการโดยผู้จัดการโดยตรง การรับรองประกอบด้วยหลายขั้นตอนและโดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง
ที่ศูนย์กลางของกระบวนการรับรองคือการสัมภาษณ์เพื่อรับรอง - การประชุมระหว่างผู้จัดการและพนักงานที่ผ่านการรับรองซึ่งจะมีการหารือเกี่ยวกับผลงานของพนักงานในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมางานนี้ได้รับการประเมินโดยผู้จัดการและพนักงานเอง แผนการทำงานของพนักงานในอนาคตได้รับการอนุมัติ การสัมภาษณ์เพื่อรับรองความถูกต้องมีบทบาทสำคัญมากในกระบวนการรับรอง ดังนั้นจึงต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบจากทั้งพนักงานและผู้จัดการ หลายบริษัทฝึกอบรมพนักงานของตนเป็นพิเศษเกี่ยวกับวิธีการสัมภาษณ์เพื่อการรับรอง การวิจัยพบว่าความสำเร็จในการสัมภาษณ์ขึ้นอยู่กับผู้สัมภาษณ์ 80% และพนักงานที่ได้รับการรับรอง 20%
องค์ประกอบหลักของการฝึกอบรมผู้จัดการคือ: การประเมินข้อเท็จจริงที่สมดุลและตามวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่โดยคำนึงถึง รายละเอียดงานและแผนรายบุคคลของพนักงานในช่วงที่ผ่านมา แผนพัฒนาพนักงานที่รอบคอบสำหรับช่วงต่อไป แผนการสัมภาษณ์โดยละเอียด
การเตรียมตัวสอบสัมภาษณ์พนักงานที่ผ่านการรับรอง ได้แก่ การประเมินผลงานของตนเองในระยะเวลาที่ผ่านมา (โดยใช้วิธีการประเมินที่จัดทำโดยขั้นตอนการรับรอง) จัดทำแผนงานสำหรับช่วงต่อไป ตลอดจนรายการคำถามที่จะขอ ชอบถามผู้จัดการของเขา
วิธีการประเมินที่เก่าที่สุดและใช้บ่อยที่สุดคือวิธีการประเมินที่ได้มาตรฐาน ผู้จัดการกรอกแบบฟอร์มพิเศษเพื่อประเมินงานของพนักงานในช่วงระยะเวลาการรับรองตามมาตราส่วนมาตรฐาน
วิธีนี้ง่าย ต้นทุนต่ำ และหาได้ทั่วไป ในการรับรองพนักงานโดยใช้วิธีการประเมินที่เป็นมาตรฐาน ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษใดๆ หรือการใช้เวลาหรือทรัพยากรอื่นๆ อย่างมาก การใช้วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประเมินพนักงานทุกคนมีความสอดคล้องกัน
อย่างไรก็ตาม วิธีการประมาณการมาตรฐานต้องทนทุกข์ทรมานจากข้อบกพร่องร้ายแรงหลายประการ ประการแรกการรับรองจะดำเนินการโดยบุคคลเดียว - ผู้นำซึ่งหมายถึงการประเมินแบบอัตนัยและด้านเดียวในระดับสูง ประการที่สอง มาตราส่วนมาตรฐานไม่ได้คำนึงถึงลักษณะของกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงานแต่ละคน ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพของการประเมิน
เพื่อเอาชนะข้อบกพร่องเหล่านี้ บางองค์กรได้ปรับปรุงวิธีการประเมินมาตรฐานดังนี้: แบบฟอร์มการประเมิน (ค่อนข้างขยายและเชิงลึก) ไม่ได้กรอกโดยผู้จัดการเอง แต่โดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งดำเนินการสัมภาษณ์โดยละเอียดกับ ผู้จัดการหารือเกี่ยวกับงานของพนักงานที่ผ่านการรับรองในช่วงเวลาที่ผ่านมา เมื่อใช้วิธีการรับรองนี้ ระดับความเที่ยงธรรมของการประเมินจะเพิ่มขึ้นโดยใช้ที่ปรึกษามืออาชีพในสาขานั้นๆ นอกจากนี้ยังเพิ่มความสอดคล้องของการประเมินภายในองค์กรเมื่อกรอกแบบฟอร์มโดยบุคคลเดียวกัน
ในเวลาเดียวกัน ณ วิธีนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะเอาชนะอัตวิสัยของการประเมินได้อย่างสมบูรณ์ ในขณะเดียวกัน วิธีนี้ก็มีราคาแพงกว่าเช่นกัน
วิธีการประเมินที่เป็นธรรมอีกประเภทหนึ่งสำหรับพนักงานที่ผ่านการรับรองคือวิธีเปรียบเทียบ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ ผู้จัดการจะเปรียบเทียบพนักงานคนหนึ่งในแผนกของเขากับคนอื่นๆ เมื่อจัดอันดับผู้จัดการ "สร้าง" พนักงานของเขาในห่วงโซ่เปรียบเทียบ - จากดีที่สุดไปหาแย่ที่สุด อ้างอิงจากผลงานสำหรับระยะเวลาการรับรอง วิธีการเปรียบเทียบเป็นวิธีการประเมินพนักงานที่ง่ายมาก ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้เป็นเพียงด้านเดียวเกินไป และเป็นค่าประมาณสำหรับการประมาณการด้วยความช่วยเหลือที่จะนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาบุคลากร ฯลฯ
วิธีการรับรองที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นวิธีการดั้งเดิมสำหรับองค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในองค์กรที่มีลำดับชั้นขนาดใหญ่ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมภายนอกที่ค่อนข้างเสถียร แม้ว่าจะไม่ได้ไร้ข้อบกพร่องบางประการก็ตาม ความไม่พอใจของหลายๆ องค์กรที่ใช้วิธีการประเมินแบบเดิมๆ ทำให้พวกเขาเริ่มมองหาแนวทางใหม่ในการประเมินบุคลากรอย่างจริงจัง มีหลายทิศทางในการพัฒนาวิธีการที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม ประการแรก วิธีการรับรองแบบใหม่จะพิจารณาคณะทำงาน (แผนก กองพล ทีมชั่วคราว) เป็นหน่วยงานหลักขององค์กร เน้นการประเมินพนักงานโดยเพื่อนร่วมงานและความสามารถในการทำงานเป็นกลุ่ม ประการที่สอง การประเมินรายบุคคลและทีมงานขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของทั้งองค์กร ประการที่สาม ไม่เพียงแต่คำนึงถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ประสบความสำเร็จของฟังก์ชั่นในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการพัฒนาวิชาชีพและเชี่ยวชาญในวิชาชีพและทักษะใหม่ ๆ
วิธีการรับรองที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเริ่มแพร่หลายเมื่อไม่นานนี้ - เมื่อ 15-20 ปีที่แล้วดังนั้นจึงมักเรียกว่าการทดลองรวมถึงวิธีการ "การรับรอง 360o" วิธีการรับรองทางจิตวิทยา
ทางเลือกสุดท้ายของวิธีการประเมินบุคลากรสำหรับแต่ละองค์กรเป็นงานเฉพาะที่สามารถแก้ไขได้โดยฝ่ายบริหารขององค์กรเท่านั้น (อาจได้รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษามืออาชีพ)
บริษัทชั้นนำไม่เชื่อมโยงความก้าวหน้าระยะยาวของพวกเขากับโปรแกรม กลยุทธ์ ยุทธวิธี และกลไกเพียงอย่างเดียว บรรทัดฐานพฤติกรรม สัญลักษณ์หรือคำพูดของผู้นำ ความสำเร็จของพวกเขาถูกกำหนดโดยการทำงานร่วมกันของส่วนประกอบทั้งหมด
เงื่อนไขภายนอก การปฏิบัติตามที่จำเป็นสำหรับการทำงานของระบบการบริหารงานบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
ความรู้และการใช้วิธีการเหล่านี้ (และอื่น ๆ ) เป็นเงื่อนไขที่จำเป็น แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ประสบความสำเร็จ วิธีการคือเครื่องมือ อิฐชนิดหนึ่ง ซึ่งแต่ละองค์กรจะต้องสร้างอาคารระบบการบริหารงานบุคคลของตนเองขึ้น เพื่อให้อาคารนี้มีความสะดวกสบายและทนทานต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:
* เน้นเป้าหมายขององค์กร
* การปฏิบัติตามสถานะของสภาพแวดล้อมภายนอก
* ความเข้ากันได้กับวัฒนธรรมองค์กร:
* ความสมบูรณ์ภายใน;
* การมีส่วนร่วมของผู้บริหารองค์กร
* ความพร้อมของผู้เชี่ยวชาญที่มีแรงจูงใจและผ่านการรับรอง
เงื่อนไขข้างต้นทั้งหมดสำหรับการบริหารงานบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพได้มีการกล่าวถึงในบทที่แล้ว อย่างไรก็ตาม ในบทสุดท้าย ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะพิจารณาเงื่อนไขเหล่านี้โดยเฉพาะอีกครั้ง
ประสิทธิผลของการทำงานของระบบการจัดการใด ๆ ขององค์กร * ถูกกำหนดโดยการมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร ทั้งหมดนี้เป็นจริงมากขึ้นในความสัมพันธ์กับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ซึ่งแทรกซึมทุกพื้นที่ขององค์กรและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบการจัดการอื่น ๆ - หากระบบการขายทำงานได้ไม่ดีพอ - นี่คือภาพสะท้อนของการจัดการบุคลากรที่ไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจาก คนผิดทำงานในฝ่ายขายไม่มีแรงจูงใจเพียงพอ ผ่านการอบรมอย่างมืออาชีพ เป็นต้น
ดังนั้นการบริหารงานบุคคลจะมีผลเฉพาะในขอบเขตที่พนักงานขององค์กรใช้ศักยภาพของตนเพื่อบรรลุเป้าหมายที่เผชิญได้สำเร็จเท่านั้น เหล่านั้น. บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้มากน้อยเพียงใด การอนุมัติตำแหน่งนี้เป็นสมมุติฐานที่ไม่สั่นคลอน (หนึ่งในค่านิยมพื้นฐานขององค์กร ถ้าคุณต้องการ) เป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการสร้าง ระบบที่มีประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคล น่าเสียดายที่สำหรับหลาย ๆ องค์กร แนวโน้มที่ตรงกันข้ามคือลักษณะเฉพาะ - เพื่อประเมินประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล โดยใช้ตัวบ่งชี้ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้: ความพึงพอใจของพนักงาน การลาออกของพนักงาน ชั่วโมงที่ใช้ในการฝึกอบรมสายอาชีพ เมื่อแยกจากเป้าหมายขององค์กร ตัวชี้วัดที่สำคัญเหล่านี้มีส่วนทำให้แยกบริการทรัพยากรบุคคลออกจากองค์กร เปลี่ยนเป็นองค์กรในองค์กร เป็นตัวของตัวเอง การพัฒนาแนวโน้มนี้ได้รับการอำนวยความสะดวก (ในขณะเดียวกันก็เป็นผลที่ตามมา) และแนวคิดที่แพร่หลายว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์อยู่ห่างไกลจากกิจกรรมหลักและแทบไม่มีอิทธิพลใด ๆ กับมัน
อย่างไรก็ตาม ไม่มีทางเลือกอื่นในการเชื่อมโยงระบบการบริหารงานบุคคลกับเป้าหมายขององค์กร หรือทางเลือกอื่นคือการใช้ทรัพยากรมนุษย์อย่างไม่มีประสิทธิภาพ การไม่สามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กร วิกฤต และการตายขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด องค์กรสามารถใช้เทคนิคและวิธีการต่อไปนี้:
ดำเนินการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ของระบบการบริหารงานบุคคลที่มีอยู่ในแง่ของการปฏิบัติตามเป้าหมายขององค์กร (เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรต้องมีพฤติกรรมการผลิต) การตรวจสอบที่คล้ายคลึงกันจะต้องดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท
ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในการพัฒนาและแก้ไขแผนกลยุทธ์ระยะสั้นระยะสั้นขององค์กร แจ้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กรและความคืบหน้าในการดำเนินการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริหารระดับสูงขององค์กรมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการพัฒนาและแก้ไขระบบการบริหารงานบุคคล:
· ประเมิน (รวมถึงค่าตอบแทนวัสดุ) การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามผลงานขององค์กร (ระดับความสำเร็จของเป้าหมายขององค์กร)
สภาพแวดล้อมภายนอกที่องค์กรดำเนินการมีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง - อุปกรณ์และเทคโนโลยี ลูกค้า คู่แข่งกำลังเปลี่ยนแปลง ผู้คนกำลังเปลี่ยนแปลงตัวเอง - ปัจจุบันและศักยภาพของพนักงานในองค์กร ระบบการจัดการบุคลากรที่กลมกลืนกับสภาพแวดล้อมภายนอกได้ดีเมื่อ 5 ปีที่แล้วอาจอยู่ในสภาวะที่ขัดแย้งกับทุกวันนี้ องค์กรต้องเฝ้าติดตามขอบเขตของความไม่สอดคล้องกันนี้อย่างต่อเนื่องและทำการปรับเปลี่ยนระบบเพื่อหลีกเลี่ยงวิกฤต นวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่สำคัญ (เช่น dial-up, อินเทอร์เน็ต, โทรศัพท์มือถือ) การเปลี่ยนแปลงทางสังคมและการเมือง (การชำระล้างลัทธิคอมมิวนิสต์ในยุโรปตะวันออก การเลือกตั้งตามระบอบประชาธิปไตย กฎหมายแรงงานฉบับใหม่) ตัวบ่งชี้ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง (กล่าวคือ ความไม่สอดคล้องที่แท้จริงของระบบการจัดการบุคลากรกับสภาวะแวดล้อมภายนอก) คือ การเพิ่มขึ้นของการลาออกและการขาดงาน ผลผลิตที่ลดลง การเกิดขึ้นของความขัดแย้งระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร และองค์กรที่มี เจ้าหน้าที่รัฐบาล.
ในกรณีของการปรับโครงสร้างระบบการบริหารงานบุคคลซึ่งไม่สอดคล้องกับสภาวะแวดล้อมภายนอกอีกต่อไป ฝ่ายบริหารขององค์กรอาจเผชิญกับความขัดแย้งอีกประการหนึ่งซึ่งเกิดจากการปฏิเสธวิธีการใหม่โดยวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท ความขัดแย้งดังกล่าวอาจไม่เจ็บปวดและทำลายล้างในผลที่ตามมาไม่น้อย ดังนั้นการปฏิบัติตามระบบการบริหารงานบุคคลด้วยวัฒนธรรมองค์กรจึงเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของระบบหลัง ในทางปฏิบัติ องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของความขัดแย้งระหว่างแนวทางการจัดการและวัฒนธรรมองค์กรโดย:
* คำนึงถึงวัฒนธรรมองค์กรในขั้นตอนของการสร้างวิธีการจัดการบุคลากรและการใช้องค์ประกอบของวัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่เป็นพื้นฐานสำหรับการแนะนำวิธีการใหม่
* อธิบายความจำเป็นและหลีกเลี่ยงไม่ได้ของการเปลี่ยนแปลงให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร (สร้างความรู้สึกของสถานการณ์วิกฤต - "คุณไม่สามารถใช้ชีวิตแบบนี้ต่อไปได้");
* คำอธิบายผลประโยชน์และผลประโยชน์ที่วิธีการใหม่จะนำมาสู่พนักงานแต่ละคนและองค์กรโดยรวม
* การทดลองใช้วิธีการใหม่ในแผนกใดฝ่ายหนึ่งขององค์กรเพื่อทดสอบและประเมินผลกระทบต่อพนักงานขององค์กร
* แคมเปญเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนวัฒนธรรมขององค์กร รวมถึงการกล่าวสุนทรพจน์ของผู้นำ สิ่งพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ภายใน งานมวลชน ฯลฯ ดังนั้นเมื่อสร้างระบบการบริหารงานบุคคล ฝ่ายบริหารควรคำนึงถึงปัจจัยเช่นการมีอยู่ของวัฒนธรรมเฉพาะขององค์กร “การพิจารณา” การมีอยู่ของวัฒนธรรมองค์กรในทางปฏิบัติหมายถึงการสร้างระบบการบริหารงานบุคคลในลักษณะที่พวกเขาใช้ (เสริมกำลัง) ด้านบวก (จากมุมมองของห่วงโซ่ขององค์กร) แง่มุมของวัฒนธรรมนี้และในทางกลับกันทำให้เป็นกลาง คุณลักษณะที่ขัดขวางการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กร
งานของการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการสร้างพฤติกรรมการผลิตของพนักงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ดังที่เราได้เห็น พฤติกรรมการผลิตที่ต้องการนั้นพิจารณาจากปัจจัยหลักสองประการ - ความปรารถนา (แรงจูงใจ) และความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ต้องการ กลไกของแรงจูงใจของมนุษย์นั้นซับซ้อนมาก ดังนั้น ความปรารถนาของพนักงานที่จะทำหน้าที่ด้านการผลิตที่จำเป็นจึงได้รับอิทธิพลจากวิธีการจัดการบุคลากรทุกรูปแบบ ความสามารถของพนักงานก็เช่นเดียวกัน ซึ่งกำหนดไว้เบื้องต้นในขั้นตอนการสรรหาและพัฒนาโดยองค์กรในกระบวนการฝึกอบรมวิชาชีพซึ่งขึ้นอยู่กับ ข้อเสนอแนะและค่าตอบแทนที่ลูกจ้างได้รับจากองค์กร ดังนั้นความสมบูรณ์ของระบบการบริหารงานบุคคลจึงเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการบริหารพนักงานขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ หากระบบการคัดเลือกและพัฒนาผู้นำขององค์กรมุ่งไปสู่การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ความรู้เชิงลึกของธุรกิจ มุมมองกว้าง ความสามารถในการหลอมรวมและใช้ความรู้ใหม่ และระบบตอบรับและให้รางวัลพิเศษ ทักษะทางวิชาชีพความแม่นยำในการดำเนินการตามแผนส่วนบุคคลพนักงานขององค์กรจะขัดแย้งกัน " สัญญาณ "สิ่งที่องค์กรกำลังประเมินพฤติกรรมที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา
องค์กรสามารถบรรลุความสมบูรณ์ของระบบ HR ได้โดย:
* คำจำกัดความที่ชัดเจนของเป้าหมายขององค์กรและการสื่อสารกับพนักงานทุกคน
* การสร้างแบบจำลองโดยละเอียดของพฤติกรรมการผลิต "ในอุดมคติ" สำหรับทุกตำแหน่ง (พนักงาน) ขององค์กร
* การประสานงานในการทำงานของฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล
* การทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องของผู้เชี่ยวชาญในทรัพยากรบุคคลกับผู้จัดการสายงาน การจัดการบุคลากรโดยตรง
การจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและสม่ำเสมอของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรในการกำหนดงานของการบริหารงานบุคคลที่เกิดจากเป้าหมายขององค์กร แบบจำลองพฤติกรรมการผลิต การสร้างและการนำระบบการบริหารงานบุคคลไปใช้ การประเมินประสิทธิผล เนื่องจากบุคลากรเป็นทรัพยากรขององค์กรที่สำคัญที่สุด ผู้นำองค์กรจึงควรอุทิศเวลาส่วนใหญ่ให้กับการจัดการบุคคล น่าเสียดายที่นี่ไม่ใช่กรณีทั้งหมด องค์กรสมัยใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับล่างของลำดับชั้น - ในระดับของการประชุมเชิงปฏิบัติการ กองพล กลุ่ม สิ่งนี้ลดประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคลในองค์กรโดยรวมลงอย่างมาก เนื่องจากผู้จัดการเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการดำเนินการตามวิธีการบริหารงานบุคคล และความสนใจในส่วนของตนไม่เพียงพอต่อประเด็นเหล่านี้จะกลายเป็นการจัดการบุคลากรที่มีคุณภาพต่ำ
องค์กรสามารถบรรลุความเป็นผู้นำในระดับที่สูงขึ้นในการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดย:
* การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการอธิบายความต้องการและประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของผู้จัดการสายงานในการบริหารงานบุคคลด้วยภาษาสุดท้ายที่ชัดเจนของตัวเลข ต้นทุน ผลกำไร ผลผลิต ฯลฯ น่าเสียดายที่ผู้เชี่ยวชาญ HR มักไม่เชี่ยวชาญเฉพาะในองค์กร และไม่สามารถอธิบายตนเองในภาษาที่ผู้จัดการคุ้นเคยได้
* ดึงดูดผู้จัดการให้เข้าร่วมในรูปแบบ "น่าดึงดูด" สำหรับพวกเขาด้วยรูปแบบการทำงานกับบุคลากร - สัมภาษณ์ผู้สมัครเรียนใน อาชีวศึกษา, การจัดการแต่ละโครงการ. นี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ของการมีส่วนร่วมโดยตรงในการพัฒนาและการประยุกต์ใช้วิธีการบริหารงานบุคคลและจะให้โอกาสในการสร้างภาพที่มีวัตถุประสงค์มากขึ้นของการบริหารงานบุคคลโดยทั่วไป การฝึกอบรมพิเศษด้านการบริหารงานบุคคล ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความเข้าใจในหน้าที่ของการจัดการองค์กรที่สอดคล้องกับยุคปัจจุบัน และพัฒนาทักษะการปฏิบัติในการทำงานกับบุคลากร
ในองค์กรในอุดมคติไม่มีที่สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล - การบริหารงานบุคคลดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ในชีวิตจริงทุกวันนี้ เกือบทุกองค์กรต้องการองค์กรขนาดเล็กภายในที่ทุ่มเทให้กับปัญหานี้โดยเฉพาะ วิธีการจัดการทั้งหมดที่อธิบายไว้ในหนังสือเล่มนี้สามารถนำไปใช้กับบริการการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในฐานะองค์กรขนาดเล็ก เราจะพูดถึงสามประเด็นโดยสังเขปซึ่งส่วนใหญ่กำหนดประสิทธิภาพของแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรสมัยใหม่: องค์กร บุคลากร ระบบการประเมิน
ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าองค์กรสมัยใหม่ในทางปฏิบัติไม่สามารถทำได้หากไม่มีหน่วยงานพิเศษที่มีส่วนร่วมในการพัฒนา การนำไปใช้ การควบคุม (การประเมิน) และการปรับระบบการบริหารงานบุคคล ชื่อและรูปแบบของหน่วยนี้อาจแตกต่างกัน คุณลักษณะหลักขององค์กรขนาดเล็กนี้จากมุมมองของประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคลควรมีความสามารถในการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลง (เป้าหมาย) ขององค์กร นอกจากนี้ การบริการบริหารงานบุคคลจะต้องเปลี่ยนแปลงโดยคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในเป้าหมายขององค์กร โดยกำหนดว่าตัวแทนคนใดควรมีบทบาทอย่างแข็งขันที่สุด
แก่นแท้ขององค์กรใด ๆ คือคนที่ทำงานในนั้น ซึ่งต้องได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับพนักงานของหน่วยงานอื่นๆ เป็นพนักงานของฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล (และไม่ใช่โครงสร้างของแผนก) ที่รับรองการทำงานและปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กร ในบรรดาคุณสมบัติมากมายที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องมี 4 ข้อต่อไปนี้มีบทบาทสำคัญในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน
1. ความรู้ด้านธุรกิจ (ด้านกิจกรรมขององค์กร) พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลต้องมีความเข้าใจอย่างชัดเจนถึงความต้องการของลูกค้าขององค์กร แรงขับเคลื่อนของอุตสาหกรรม เข้าใจเฉพาะของกิจกรรมการผลิต ด้านการเงิน และดูแนวโน้มการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ ความรู้นี้จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจเป้าหมายขององค์กรอย่างลึกซึ้ง (และมีส่วนร่วมในการกำหนด) พฤติกรรมการผลิตแบบจำลอง พัฒนาระบบการบริหารงานบุคคลและประเมินประสิทธิภาพของพวกเขา
2. ความรู้และทักษะระดับมืออาชีพในด้านการจัดการบุคลากร นี่คือองค์ประกอบที่หนังสือเล่มนี้เน้นเป็นหลักและทำให้พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านการบริหารงานบุคคล องค์ประกอบหลักของความรู้ทางวิชาชีพในด้านทรัพยากรบุคคลสอดคล้องกับองค์ประกอบของระบบการบริหารงานบุคคล - การคัดเลือก การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพ การประเมิน ค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน และยังรวมถึงความรู้และทักษะในด้านการสร้างและจัดการกระบวนการและ ขั้นตอน การสื่อสาร การสื่อสาร การบริหาร
3. ความเป็นผู้นำ และเปลี่ยนการจัดการ การบริการทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในการบริหารองค์กรสมัยใหม่ ดังนั้น พนักงานของบริษัทจึงต้องมีคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับกระบวนการนี้ - เพื่อกำหนดทิศทางการพัฒนาองค์กร กำหนดเป้าหมาย พัฒนาวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้และนำไปปฏิบัติ สู่องค์กร เอาชนะการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการทำเช่นนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องมีทักษะระดับมืออาชีพในการวางแผน พัฒนาและวิเคราะห์กลยุทธ์ทางเลือก การตัดสินใจ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การสร้างคณะทำงาน การจูงใจพนักงาน และการแก้ไขข้อขัดแย้ง
4. ความสามารถ เพื่อการฝึกอบรมและการพัฒนา ในโลกสมัยใหม่ ไม่เพียงแต่คอมพิวเตอร์และรถยนต์เท่านั้นที่ล้าสมัย แต่ยังรวมถึงความรู้ในด้านการบริหารงานบุคคลด้วย ดังนั้นความสามารถในการอัปเดตความรู้และทักษะทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่องจึงเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล - เฉพาะผู้ที่เชี่ยวชาญศิลปะนี้เท่านั้นที่สามารถจัดการกระบวนการอัปเดตความรู้ทางวิชาชีพของบุคลากรทั้งองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ทุกองค์กร แม้แต่การรวมพนักงานที่มีคุณสมบัติและมีแรงจูงใจมากที่สุด จำเป็นต้องมีระบบการให้คะแนน ระบบการวัดดังกล่าวยังมีความจำเป็นสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ดังที่ได้กล่าวมาแล้วหลายครั้ง ประสิทธิภาพของหน่วยนี้ควรได้รับการตัดสินโดยระดับการบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร อย่างไรก็ตาม ตัวบ่งชี้นี้จำเป็นต้องเสริม - การประเมินค่าใช้จ่ายในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ประสิทธิภาพที่แท้จริงของระบบการบริหารงานบุคคลสามารถกำหนดได้โดยการเปรียบเทียบระดับของการดำเนินการตามเป้าหมายกับเงินทุนที่ใช้ไปเท่านั้น ตัวบ่งชี้ที่ครบถ้วน (ประสิทธิภาพในระดับองค์กร) ถูกแปลงเป็นตัวบ่งชี้อื่น ๆ มากมายในระดับล่าง ซึ่งแสดงประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานหรือแต่ละระบบหรือระบบย่อยของการบริหารงานบุคคล - การคัดเลือก การฝึกอบรม ฯลฯ
การบริหารงานบุคคลเป็นเครื่องมือในการปรับปรุงผลการปฏิบัติงานตามตัวอย่าง CJSC Kraft Foods rus.
พิจารณาระบบการบริหารงานบุคคลโดยใช้ตัวอย่างขององค์กรขนาดใหญ่ของรัสเซีย (CJSC Kraft Foods rus)
บริษัทมีแผนกทรัพยากรบุคคล (HR Department) นี่คือกิจกรรมหลักของแผนก
1. การประเมินความต้องการบุคลากร
2. การพัฒนาลักษณะงาน
3. ค้นหาและคัดเลือกบุคลากร
4. การฝึกอบรมและการรับรองพนักงานเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานด้วยค่าใช้จ่ายของทรัพยากรบุคคลของเราเอง
ความสามารถของหน่วยงาน ได้แก่ การพัฒนาระบบจูงใจพนักงาน การพัฒนาเงินเดือนพนักงานทุกระดับ การสร้างระบบสวัสดิการเพิ่มเติมและ ประกันสังคมนอกเหนือจากบังคับตามประมวลกฎหมายแรงงาน (ประกันสุขภาพโดยสมัครใจสำหรับพนักงานและครอบครัว ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน อัตราค่าเดินทางที่เพิ่มขึ้น ฯลฯ) สิ่งนี้ทำให้บริษัทน่าสนใจสำหรับพนักงาน ลดการหมุนเวียนพนักงาน และอำนวยความสะดวกในการค้นหาพนักงานสำหรับตำแหน่งที่ว่างอย่างมาก
แผนกดำเนินการฝึกอบรมและรับรองพนักงานอย่างเป็นระบบ มีระดับการเติบโตของค่าจ้างหรือระดับเกรด ตามช่วงเวลาที่ค่าของตัวบ่งชี้การรับรองกลายเป็นดัชนีของค่าจ้างจะดำเนินการ ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานสามารถเติบโตได้ไม่เพียงแค่พร้อมกับการเติบโตของอาชีพเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับระดับความสามารถของเขาและระยะเวลาในการทำงานในบริษัทด้วย พนักงานมีความสนใจที่จะไม่เปลี่ยนสถานที่ทำงานและพัฒนาความรู้และทักษะเพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของเขาใน บริษัท นี้โดยเฉพาะซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพขององค์กร
บทสรุป
การบริหารงานบุคคลโดยคำนึงถึงประเภทที่พิจารณาแล้วมีลักษณะเฉพาะสามารถกำหนดเป็นกิจกรรมเพื่อให้องค์กรมีจำนวนพนักงานที่จำเป็นของคุณสมบัติและคุณภาพที่ต้องการโดยทั่วไปแรงจูงใจการฝึกอบรมการพัฒนาและการใช้งานสำหรับธุรกิจ (โดยหลักแล้ว ทางเศรษฐกิจ) วัตถุประสงค์ตลอดจนประสิทธิภาพทางสังคม
มีคำจำกัดความที่สมบูรณ์และมีความหมายของการบริหารงานบุคคล เราสามารถพิจารณาและวิเคราะห์ประวัติของการพัฒนาการบริหารงานบุคคล
ดังนั้นเราจึงเห็นว่าการบริหารงานบุคคลนั้นหยั่งรากลึกในประวัติศาสตร์และเริ่มพัฒนาตั้งแต่ช่วงเวลาที่แรงงานส่วนรวมปรากฏขึ้น และตั้งแต่นั้นมาก็มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในช่วงเวลาที่ต่างกัน มีแนวคิดที่แตกต่างกันของการบริหารงานบุคคล ในงานของเรา เราได้วิเคราะห์แนวคิดสมัยใหม่
พื้นฐานของแนวคิดในการบริหารงานบุคคลขององค์กรในปัจจุบันคือบทบาทที่เพิ่มขึ้นของบุคลิกภาพของพนักงาน ความรู้เกี่ยวกับทัศนคติที่สร้างแรงบันดาลใจ ความสามารถในการสร้างและกำกับดูแลให้สอดคล้องกับงานที่องค์กรเผชิญอยู่
เมื่อศึกษาแนวคิด ประวัติการพัฒนาการบริหารงานบุคคล และแนวคิดสมัยใหม่แล้ว เราสามารถพิจารณาว่าการบริหารงานบุคคลเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพขององค์กร
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรม องค์กรควรใช้หลักการของนโยบายบุคลากรในการสร้างระบบการบริหารงานบุคคล ตามหลักการ เราสามารถระบุวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล
วิธีการจูงใจข้างต้นสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานในอนาคต การตระหนักรู้ถึงความสำคัญที่มีต่อองค์กร เพิ่มความรู้สึกรับผิดชอบ อันเป็นผลให้ผลิตภาพแรงงานเพิ่มขึ้น คุณภาพเพิ่มขึ้น การลาออกของพนักงานลดลง ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งผลต่อประสิทธิภาพของ องค์กร. องค์กรตามงานที่กำหนดไว้บนพื้นฐานของวิธีการข้างต้นสร้างระบบการจัดการบุคลากรแบบบูรณาการโดยมุ่งเป้าไปที่ประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กร
การบริหารงานบุคคลไม่ใช่ชุดของการดำเนินการเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุผลตามเป้าหมายของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุด ระบบการบริหารงานบุคคลต้องเป็นแบบองค์รวม มีเสถียรภาพ และสม่ำเสมอ
ดังนั้นเราจึงสรุปได้ว่าประสิทธิภาพของกิจกรรมขององค์กรขึ้นอยู่กับระบบการบริหารงานบุคคลโดยตรง
บรรณานุกรม
1. Vikhansky O.S. การจัดการเชิงกลยุทธ์. ม., 2544.
2. Zdravomyslov A.P. ความต้องการ ความสนใจ ค่านิยม ม., 1986.
3. ห้องสมุด "Rossiyskaya Gazeta" ร่วมกับห้องสมุดของนิตยสาร "Social Protection" 2538 ลำดับที่ 11.P. 10.
6. นกหัวขวาน V.A. , Kibanov A.Ya. , Pikhalo V.T. การบริหารงานบุคคล:
7. หนังสือเรียนสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยเศรษฐกิจและคณะเศรษฐศาสตร์ เอ็ด
8. อ.ญ. Kibanova - มอสโก: "PRIOR Publishing House", 1998. - 512s
9. Utkin E.A. การจัดการบริษัท. - M.: "Akalis", 1996. - 516p.
10. Shipunov V.G. , Kishkel E.N. พื้นฐานของกิจกรรมการจัดการ:
11. ตำราเรียนสิ่งแวดล้อม ผู้เชี่ยวชาญ. ศึกษา. สถานประกอบการ - ฉบับที่ 2 รายได้ และเพิ่ม -
ม.: สูงกว่า. รร., 2542. - 304ส.
12. เกนกิ้น บี.เอ็ม. เศรษฐศาสตร์และสังคมวิทยาของแรงงาน: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย. ม.: นอร์มา, 1999
13. Dmitrenko G.A. การจัดการเชิงกลยุทธ์. K.: MAUP, 1998.
14. Doroshenko L.S. การจัดการทรัพยากรมนุษย์. K.: MAUP, 1997.
15. Murashko N.I. การบริหารบุคลากรองค์กร. K.: เข็มทิศ, 1997.
16. การจัดการองค์กร Ober-Krieu J. มอสโก: ความคืบหน้า 2516
17. การจัดการสังคม. เอ็ด เอส.ดี. อิลเยนโคว่า ม.: เอกภาพ, 1998.
18. Travin V.V. , Dyatlov V.A. พื้นฐานของการบริหารงานบุคคล ม.: เดโล่, 1995.
19. การบริหารบุคลากรขององค์กร : หนังสือเรียน. เอ็ด และฉัน. คิบาโนว่า M.: Infra-M, 1997.
20. การบริหารงานบุคคล: พจนานุกรมสารานุกรม. เอ็ด และฉัน. คิบาโนว่า M.: Infra-M, 1998.
แอปพลิเคชัน
ตาราง: ลักษณะเปรียบเทียบของวิธีการจัดการ
สัญญาณของวิธีการจัดการ |
กลุ่มวิธีการควบคุม | |||
วิธีการบังคับ |
วิธีการชักชวน |
วิธีการโน้มน้าวใจ | ||
1. ชื่อสามัญสำหรับกลุ่มเมธอดโดยประมาณ กลุ่มใหม่ |
ธุรการ |
ทางเศรษฐกิจ |
จิตวิทยาสังคม | |
2. สาระสำคัญของวิธีการ |
คำสั่งวินัย |
แรงจูงใจในการเพิ่มประสิทธิภาพ |
จิตวิทยาสังคมวิทยา | |
3. เป้าหมายของการจัดการ |
การปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่ง แผน |
บรรลุการแข่งขันของวัตถุที่ผลิตขึ้น |
การเข้าถึงความเข้าใจซึ่งกันและกัน | |
4. โครงสร้างการจัดการ |
ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ |
ปรับให้เข้ากับบุคลิก | ||
5. แบบแสดงความเป็นเจ้าของโดยใช้วิธีเป็นหลัก |
สถานะ |
องค์กร เอกชน สาธารณะ ฯลฯ | ||
6. เรื่องของอิทธิพล |
ทีมบุคคล |
รายบุคคล |
รายบุคคล | |
7. รูปแบบของการสัมผัส |
ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารกำกับดูแลและระเบียบวิธี |
แรงจูงใจ |
การจัดการกระบวนการทางสังคมและจิตใจ | |
8. ข้อกำหนดหลักสำหรับเรื่องเมื่อใช้วิธีการ |
ความขยันหมั่นเพียร องค์กร |
ความเป็นมืออาชีพในด้านนี้ |
ความมั่นคงทางจิตใจของบุคลิกภาพ | |
9. ต้องเป็นไปตามวิธีการ |
สรีรวิทยา ความปลอดภัย |
สรีรวิทยา |
ทุกความต้องการ | |
10. ประเภทของโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมกับวิธีการเหล่านี้มากที่สุด |
เป็นเส้นตรง ใช้งานได้จริง |
ปัญหาเป้าหมาย, เมทริกซ์ |
กองพล | |
11. ทิศทางเด่นของการดำเนินการควบคุม |
จากบนลงล่าง |
แนวตั้ง (บนลงล่างและล่างขึ้นบน) |
แนวตั้งและแนวนอน | |
12. ระดับของลำดับชั้นการจัดการซึ่งวิธีการส่วนใหญ่ใช้ |
สูงกว่าและปานกลาง |
สูงสุด กลาง ต่ำสุด | ||
13. ตัวละคร ข้อมูลการจัดการ |
เชิงคุณภาพกำหนด |
เชิงคุณภาพสุ่ม |
ซับซ้อน (เป็นปัจจัยด้านคุณภาพ), สุ่ม | |
14. รูปแบบความเป็นผู้นำเฉพาะสำหรับวิธีการกลุ่มนี้ |
ผสม |
ประชาธิปไตย | ||
15. ลักษณะนิสัยของผู้บริหาร (ผู้นำ) ที่เหมาะสมกับวิธีการกลุ่มนี้ที่สุด |
คนวางเฉย |
ร่าเริง |
ร่าเริง | |
16. เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์ของการจัดการ (นักแสดง) |
ร่าเริง |
วางเฉย เจ้าอารมณ์ |
เศร้าโศก | |
17.พิมพ์ที่ใช้บ่อยที่สุด การตัดสินใจของผู้บริหาร |
แนวทางแก้ไขตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบและคำสั่งอย่างเคร่งครัด |
การแก้ปัญหาตามแบบจำลองและเหตุผลที่ซับซ้อน |
การตัดสินใจขึ้นอยู่กับวิจารณญาณ สัญชาตญาณ และประสบการณ์ของผู้จัดทำ | |
18. วิธีการเฉพาะและวิธีการจัดการ |
1. ระเบียบราชการเศรษฐกิจ. 2. มาตรฐานและการรับรอง 3. การตรวจสอบระบบนิเวศ 4. กฎเกณฑ์และระเบียบวิธีของระบบการจัดการ 5. การวางแผน การบัญชี และการควบคุม |
1. แรงจูงใจทางเศรษฐกิจ 2. การวิเคราะห์ต้นทุน คุณภาพ และพารามิเตอร์อื่นๆ ของระบบ (ภาพถ่ายชั่วโมงทำงาน เวลา แบบสอบถาม การทดสอบ การวิเคราะห์ปัจจัยและอื่น ๆ.). 3. การสร้างแบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ 4. วิธียอดคงเหลือ |
1. การตรวจสอบ จิตวิทยาสังคมกระบวนการ 2. แบบจำลองกระบวนการทางสังคมและจิตใจ 3. จิตวิทยา. 4. การกระตุ้นศีลธรรม | |